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一般的公寓管理系統應該有三級用戶管理權限，其中包含公寓管理員，學生及系統管理員。因為公寓學生管理系統的主要任務是管理住在公寓中學生，就應該包含學生及公寓兩方面的信息；學生的信息不僅包含學生的個人信息，入住信息，遷出信息，還應該包含公寓訪客的信息等。公寓的信息應包含公寓的寢室信息，報修信息，寢室的水電費等。并且公寓管理系統應該有一般系統應該有的用戶管理，權限管理，密碼管理等功能。

2公寓管理系統的功能設計

2.1總體設計

學生公寓管理系統主要實現了后勤部門對學校宿舍的管理功能。管理系統分為用戶管理模塊、公寓信息管理和學生信息模塊三個部分。

2.2公寓管理模塊實現的功能

1）公寓入住學生管理模塊及報修管理模塊。公寓入住學生管理模塊，公寓管理員可以根據入住學生的學號、姓名、班級等信息進行對入住學生進行信息查詢。報修管理模塊可以添加對需要保修的樓號、寢室號、報修項目、電話號碼、報修時間及處理結果，和保修當前的狀態進行查詢和信息的維護。2）寢室信息管理模塊。寢室信息管理查詢功能可以根據樓號、寢室編號進行查詢；同時可以對其信息進行修改。3）訪客信息管理模塊。訪客登記信息包含學生學號、拜訪人、關系、來訪電話號碼和來訪時間信息；根據學生學號來查詢訪客記錄；可以查看正在訪客的信息，并可以對其進行訪客結束。4）學生入住遷出信息模塊。學生入住添加功能的添加信息包含學號、寢室編號、床位編號、入住時間信息；根據學生學號、寢室編號來查詢入住信息；可以對查詢出來的學生信息進行批量遷出管理；學生遷出信息，可以對查詢出來的學生信息進行批量刪除管理。5）個人信息管理模塊可以對操作人員本身的個人信息包括登陸密碼，登陸狀態等進行編輯和查詢。

2.3公寓管理系統系統管理模塊實現的功能

1）對系統應用的學生信息及公寓信息的功能進行維護和修改。對學生信息管理模塊的維護修改：添加功能：比如添加學生信息（包含學號，姓名，所在年級，聯系電話，聯系地址，密碼，所在樓號，寢室號、備注等）；修改功能：修改入住學生的信息。查詢功能：根據入住學生的姓名，學號，班級等信息查詢學生的寢室，入住狀態，水電費等信息。刪除功能：根據學號對學生信息進行刪除。公寓報修模塊：添加功能：根據公寓報修的時間，可以添加報修的樓號，寢室號，報修項目，報修人聯系電話等信息，并且。跟蹤功能：根據報修系統報修的內容，進行跟蹤，并且提供更新報修狀態的功能。查詢功能：可以根據姓名、樓號、寢室號進行查詢。2）公寓信息管理模塊。公寓信息的維護，包括公寓的公寓樓號，可以居住的人數，當前入住的人數，和公寓的類型（男/女）以及相關的備注。3）公寓管理員模塊。公寓管理員的信息管理功能的可以對包含管理員姓名，電話，負責區域，值班信息等進行添加，編輯，刪除等操作。4）訪客信息管理模塊，與學生管理類似，需要對訪客的個人信息包括，姓名、訪問原因、被訪問人員姓名，進入和離開時間等信息進行記錄。

3數據庫的設計

1）學生基本信息表：該表中的數據Stnum（學生學號）、有Stname（姓名）、Sex（性別）、Age（年齡）、Dorid（寢室號）、Classid（班級）、Phone（電話）、Addr（地址）、Pwd（密碼）。2）報修表：該表中的數據apart_id（樓號）、Dorid（寢室號）、Things（損害部位）、Why（原因）、Bxname（報修人姓名）、date（報修時間）和Repair-date（維修時間）。3）系統管理用戶表：該表中的數據有Userid（用戶編號）、Password（用戶密碼）、Manage（用戶權限）。4）公寓樓信息表：該表中的數據apart_number（樓號）、Number（學生人數）、apart_sex（寢室樓為男/女寢）、People（管理該寢室的人）。5）宿舍信息表：該表中的數據apart_number（樓號）、有Dorid（寢室號）、leader_name（寢室長名字）、leader_phone（寢室長電話）、DorSex（男/女寢）、PeoNum（人數）、Bednum（床號）。6）公寓管理員信息表：該表中的數據apart_id（樓號）、Managename（管理員姓名）、Managephone（電話號碼）、Anpai（安排）、Pwd（密碼）。具體信息表略。7）訪客登記表：該表中的數據Sid（學生學號）、Guanxi（關系）、Vistor_name（來訪人的名字）、Vistor_phone（來訪人的電話號碼）、Visit-time（拜訪時間）和endtime（拜訪結束時間）。8）寢室水電費信息表：該表中的數據Dorid（寢室號）、Waterfei（已使用水（噸））、Dianfei（已使用電（度））。9）學生入住遷出信息表：該表中的數據Stnum（學號）、有Dorid（寢室號）、leader_phone（寢室長電話）、bednum（床位編號）、Intime（入住時間）、Outtime（遷出時間）。

4小結

通過以上的分析及管理系統和數據庫設計，學生公寓管理系統為公寓管理提供科學、規范的現代管理模式，使學生公寓管理跨上一個新的臺階，其不僅能為學校帶來巨大的直接經濟效益，而且還能提高管理人員的工作效率，使公寓管理進入一個新層次。

作者:狄曉嬌 單位:遼寧廣告職業學院

參考文獻：

[1]飛思科技產品研發中心編著《JSP應用開發祥解》電子工業出版社,2001,7.

[2]楊鈺,盧銀娟,趙昊彤,等編著.《JSP網絡開發技術》人民郵電出版社,2002,1.

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學校是年輕人學習生活的地方，學生公寓又是年輕人主要活動休息的場所，現在學生使用電器種類繁多，違規使用“熱得快”、“電熱杯”、“電爐子”等惡性電器的事件率也居高不下，安全隱患凸顯。公寓用電管理相對滯后，一是電量計費仍然使用電度表計量，精度低，效率低、易出錯，難管理。二是對學生使用惡性電器很難杜絕，人為的檢查效果差，產生很大的安全隱患，安全事故時有發生。學生公寓安全用電管理成了我們的首要任務。隨著學生公寓居住條件的不斷改善，學生用電需求的多樣化以及“以人為本”管理理念的提出，以往的定時、限量的單一化用電管理辦法已經跟不上時代要求了，學生對電的依賴性越來越強。供電是否適應時代要求已經關系到學生學習與生活環境的質量問題。同時安全隱患問題也越來越嚴重。2008年11月14日，上海商學院宿舍樓發生火災事故，導致4名女生在逃生時墜樓身亡，經消防部門勘察，認定起火原因為學生使用“熱得快”引發電器故障，并引燃周圍可燃物所致。怎樣在提高學生的用電質量水平前提下保證師生們的用電安全和人身安全？是管理者要認真研究和亟待解決的問題。由此全國高校的管理層緊鑼密鼓的開會研究，責令各高校必須采用科技的手段來解決問題，徹底杜絕類似的悲劇重演。2009年12月7日，教育部和公安部聯合發出了第28號令 《高等學校消防安全管理規定》，對高校火災隱患的整改措施有明確的要求： 第三十二條和 第四十四條都做出了具體規定。根據以上要求，我們在新建學生公寓中，與山東科德電子有限公司、岱岳區聯通公司合作，爭取專項資金，安裝了學生公寓安全用電管理系統，并在實踐中不斷總結使用經驗，優化配置，取得了滿意的效果。進而對老校區的學生公寓也進行了改造。本文就學生公寓安全用電管理系統的原理及安裝和改進進行了探討。

一、山東科德電子公司的KD87學生公寓安全用電管理系統是電量集中采集與用電管理、控制相結合的高度智能化的用電管理系統。它具有電能集中計量、用電分時控制、超負荷控制、惡性負載控制、用電數據網絡實時查詢等功能。滿足現代高校的實際管理需求，為高校學生公寓用電管理提供了一整套安全、高效、先進的管理手段。

KD87學生公寓安全用電管理系統主要功能如下：

1、具有惡性負載識別功能：產品設有惡性負載識別功能。通過此功能能夠很好的對惡性負載（惡性負載：容易構成火災等危險的純電阻性發熱用電器，例如熱得快、電爐子、電鍋、電熱毯、白熾燈、電熱杯等）進行控制，而不影響正常電器（如電腦、充電器、節能燈等）的使用。從而從根本上杜絕了學生使用違章電器帶來的種種安全隱患。

2、具有最大負載限制功能：可通過指令設置允許用戶使用的最大負載功率。實際負載超過設定值時，系統對該用戶執行過載斷電。

3、斷電自動恢復功能：用戶使用違禁電器或負載超過限制功率斷電后，在規定的斷電次數內，違禁電器去除后，系統可以自動恢復供電。

4、具有預付費功能：用戶可先購電后用電，欠費斷電。

5、具有低電量報警功能：給每個公寓設置一低電量報警參數，當其用電量低于設置值時，電表的電量顯示窗口會自動閃爍以此來提醒用戶電量不足，要及時購電。管理員還可以通過軟件對低電量的用戶進行篩減，打印出報表張貼公布。

6、強制通斷控制：可以通過軟件很方便的對用戶的通斷狀態進行控制。

7、具有定時斷送電功能：根據學校的作息時間表，可以對學生的用電時間進行自動控制。

8、具有用戶雙回路供電功能：將每個公寓的控制單元的兩條出線提供給一個用戶使用（如宿舍照明一路，插座一路），除兩線用電進行合計計算外，兩線的控制參數可分別設置，實現了獨立控制。

9、銷戶退費：學生畢業時，可以通過管理軟件對用戶進行銷戶管理，并自動計算出剩余電費退還用戶，打印出詳細報表。

10、打印功能：可以打印各用戶售電記錄、可打印全部用戶總清單和單一用戶清單。

二、KD87學生公寓安全用電管理系統的原理及組成：

系統采用DFE電能表作為的電能計量單元，滿足計量精度，同時具有惡性負載識別功能；采用循環采樣和數字濾波技術，保證采集數據的精確度；采用鐵電存儲器和先進的掉電檢測技術，保證數據存儲的安全性；采用網絡分段保護技術，確保網絡通訊的安全性；

用電負荷自動監控（包括電熱和過載），體現用電系統的安全性；

聯網查詢和校園一卡通繳費，省卻中間媒體，體現操作快捷性；

系統組成： KD87安全用電管理系統由管理電腦、供電控制柜、數據管理器、網絡等組成。

電腦的管理方式通過網絡實現，通過485總線網絡、局域網網絡、光纜等傳輸網絡，由電腦進行處理。一臺管理電腦可對多個供電控制柜進行控制（距離≤1200米）。

數據管理器作為一個中間設備，起著連接管理電腦和供電控制柜的作用

控制柜由空氣開關，DFE電能表，控制器，線路等組成。供電控制柜可獨立工作，控電柜分為集中式和分層式。集中式機柜安放在學生宿舍的收發室或配電間，分層機柜安放到宿舍每一層的墻壁上。電腦、供電控制柜數據互為備份，電腦采集、存儲供電控制柜數據、發送控制指令。供電控制柜獨立完成對各分路的計量，并自動儲存計量數據，以及完成控制、保護等功能。

三、主要技術指標

額定電壓：3×220/380V工作電壓范圍：AC180-260V

標定電流：15 (60)A

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目前，很多高校的學生公寓逐步實施信息化管理，在進行管理的過程當中，將學生入住以及登記等較多且內容十分復雜的信息錄入做好記錄。然而以往記錄采用的方式已經無法滿足高校公寓管理所提出的要求了，不能夠迅速并且精準的查詢到所需的信息。本文設計的主要目的在于構建一個高校學生公寓管理的系統，利用現代計算機技術完成高校學生公寓的管理工作，并且時期具備科學、合理、正規。從而通過該系統能夠使日常高校學生公寓是管理工作高校完成。要求具備優美的操作界面，操作簡單易懂。從而便于工作人員操作，減少勞動力。同時也可以利用數據備份以及恢復的能力，杜絕發生數據完全丟失的現象，進而保證數據的安全。

一、開發學生公寓管理系統的重要性

我國高校屬于培養人才以及科學教研的主要基地，而高校主要管理以及服務的人群就是學生，不算平時的教學科研任務，高校還有一個重要的責任就是要給學生們一個良好的住宿環境。最近幾年來，我國高等教育者方面發展十分快速，以及高校規模的不斷擴大，在校生人數急劇增多，進而使高校公寓管理工作更加困難。而想要做好高校學生公寓的管理工作，就必須要轉變工作的思路，并且不斷的創新，做到與時俱進，探索新的管理模式。同時還要利用好現代化信息技術以及團建平臺進行學生公寓管理。所以說設計的公寓管理系統必須要符合本學校學生的特點，從而有效的減少資源的浪費，并且能夠使管理更加具有規范性，提升管理工作的效率，減少管理花費的成本，使管理工作能夠更加的科學合理以及規范化。

二、分析管理用戶的基本需求

將高校學生公寓管理的用戶分為兩種，一個是普通管理員，另一個是高級管理員，所設計的系統為這兩個用戶提供不同的管理權限，在其平時管理的過程中，主要功能就是查詢并管理學生入住的所有信息，以及寢室安排以及調動的情況，對于來訪的人進行詳細的記錄，還有錄入管理的花費以及對于衛生方面的管理，下面開始對用戶基本需求進行進一步的分析：

1.查詢學生的基礎信息，并且能夠進行添加和刪除以及編輯學生的身份信息，其中身份信息包含姓名和年級以及學號，還有寢室號碼等。

2.對于學生公寓基本信息進行添加和編輯，同時要求可以增加和刪除公寓的財產，這樣有利于管理員更新和調整公寓的財產信息。

3.詳細記錄來訪人員登記以及離開時的信息，并且要求記錄物品名稱以及進出學生公寓的信息。

4.寢室學生每學年地注冊登記以及注銷。還有管理所需的費用以及水電費繳費情況。

三、安全性要求

1.該系統設計了管理員以及普通用戶這兩個身份，每當用戶登錄系統，系統依照用戶的身份給予其相應的操作權限。其中，普通的用戶僅能夠進行基本的查詢以及編輯基礎的數據信息。而管理員用戶除了具備普通用戶的操作權限之外，還可以對系統進行設置，并且能夠編輯普通用戶的基本信息。

2.針對所有試圖進入到該系統的用戶，一定要通過系統對于用戶名以及密碼還有用戶類型的確認，沒有通過這三項識別的將無法登錄到該系統當中。通過這種方式，實現了用戶登錄的限制，保證了系統的安全性，避免該系統遭受到不必要的惡意破壞。

四、學生公寓管理系統的開發

開發學生公寓管理系統主要分為兩個方面，也就是設計系統功能以及數據庫。

經過上面的分析可知，所設計的系統包含系統和學生以及公寓和來訪管理等模塊。詳細的功能結構如下圖1所示。

依照數據庫理論當中范式條件，該系統選擇了3NF的方式，一共設計11個表，能夠有效減少甚至杜絕出現插入以及刪除異常等這些問題的出現。主要包含學生和員工以及公寓的信息表，還有公寓財產以及收費信息等表。

五、結束語

通過本文對高校學生公寓管理系統設計以及開發的進一步闡述，使我們了解到學生公寓管理屬于高校管理中十分重要的一部分，涉及的范圍較為廣泛，且管理的量較大，同時責任比較重，在日常管理中瑣碎的小事較多。而之前的管理方式因為效率較低，比較容易出現錯誤，并且受到某些條件的限制已經無法滿足高校學生公寓管理的基本需求，這樣不僅浪費了人力并且還浪費了物理資源。而想要做好高校學生公寓的管理工作，就必須要轉變工作的思路，并且不斷的創新，做到與時俱進，探索新的管理模式。同時還要利用好現代化信息技術以及構建平臺進行學生公寓管理。所以說設計的公寓管理系統必須要符合本學校學生的特點，從而有效的減少資源的浪費，并且能夠使管理更加具有規范性，提升管理工作的效率，減少管理花費的成本，使管理工作能夠更加的科學合理以及規范化。希望通過本文的闡述能夠給學生公寓管理系統的設計與開發提供一定的幫助。

參考文獻：

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為了優化高校后勤管理，杜絕學生違規用電，改變學生公寓用電混亂、收取電費難等問題，絕大部分高校對學生公寓使用用電管理控制系統對其進行智能化管理。然而雷電對用電管理系統極易構成破壞威脅，造成較大的經濟損失，且影響正常的業務運轉。鑒于廣東海洋大學學生公寓用電管理控制系統屢遭雷電破壞，本文以海大為例，對學生用電管理系統的雷電防護進行論述。

1雷電概述

雷電是指一部分帶電的云層與另一部分帶異種電荷的云層，或者是帶電的云層與大地之間迅猛的放電，這種迅猛的放電過程產生強烈的閃交并伴隨巨大的聲音。云層之間的放電主要對飛行物有危害，對地面上的建筑物和人、畜等沒有很大的影響，但云層對大地的放電則對建筑物、人、畜尤其是電子電氣設備危害很大。

通常我們用年平均雷暴日數來衡量一個地區的雷電活動的強弱，根據年平均雷暴日可劃分為四個等級：少雷區（≤20天）、中雷區（>20天，≤40天）、多雷區（>40天，≤60天）和強雷區（>60天）。此外，也使用年雷閃頻數來評價雷電活動,它是指1000km2范圍內一年共發生雷閃擊的次數。通常，建筑行業的防雷，更多的注重雷暴日的多少；航空、航海、氣象、通信等行業越來越關心年雷閃頻數的多少。

2雷電的破壞形式

當云層之間或者云層與大地之間以及云層與空氣間的電場強度達到足夠高（25―30kV/cm）時，就會發生放電，這就是所謂的雷電現象。雷電的破壞主要有以下幾種形式：

2.1直擊雷破壞

直擊雷是指雷電直接擊在建筑物、構筑物或動植物上，因電效應、熱效應和機械力效應等造成建筑物等損壞以及人員傷亡。直擊雷雖然不能直接擊壞室內的電子電氣設備，但可以通過其他各種形式和途徑損壞電氣電子設備。

2.2感應雷破壞

感應雷也稱為二次雷擊，是指當雷擊發生時，在其附近由于靜電感應和電磁感應使電源線路、信號線路、金屬管道等帶上過電壓，從而導致設備損壞的現象。它分為靜電感應和電磁感應兩種，弱電設備極易受到感應雷的破壞。

3雷電災害防護

3.1 現代防雷原則

“三防線”原則：（1）將絕大部分雷電流直接引入地中泄散；（2）阻塞侵入波沿引入線進入設備的過電壓；（3）限制被保護物上雷電過電壓的幅值。三防線，互相配合，各行其責，缺一不可。

3.2 現代防雷技術

建筑物綜合防雷裝置分為兩大部分：外部防雷裝置和內部防雷裝置，現代建筑物的防雷設計必須將兩部分裝置作為整體統一考慮。

3.2.1外部防雷：外部防雷裝置主要是防直擊雷裝置，即在直擊雷非防護區（LPZOA）或直擊雷防護區（LPZOB）屆面采取的防雷措施，由接閃器、引下線、接地裝置三部分組成。

3.2.2 內部防雷：內部防雷裝置由等電位連接系統、共用接地系統、屏蔽系統、合理布線系統、浪涌保護器等組成，主要用于減小和防止雷電流在需防空間內所產生的電磁效應以及防止反擊、接觸電壓、跨步電壓等二次雷害，即在直擊雷防護區（LPZOB）屆面內采取的防雷措施。

4現場勘查

湛江市年平均雷暴日數95.6天，屬于強雷區。廣東海洋大學位處湛江麻章區，周邊有林區及湖塘之類，雷擊頻繁。

4.1設備簡介

學生公寓用電管理系統由用電控制子系統、售電子系統及計算機管理子系統組成（每個房間由一個智能模塊控制）。實現公寓內每個房間電量的采集、計算、顯示，電費的預付費及控制房間的停、送電等功能。計算機管理子系統與公寓智能控電子系統、公寓智能售電子系統與公寓智能控電子系統之間通信采用RS-485標準接口。

每兩幢學生公寓組成一個單元，由一個機房控制用電，若干單元組成一個小區網，并與總機房實現信息共享。機房內電源由校區主電源供電（380V），由兩個總開關各控制兩幢公寓的用電。

4.2防護現狀

建筑外部防雷措施做的已經很完善，接地系統為共地且達到規范要求，電源、信息線纜都采用埋地敷設。

5雷電防護對策

根據現場勘察情況，用電系統防雷措施尚存一些不足，且湛江地區是雷電活動高發區，可通過采取以下措施進行完善，實現用電管理系統的雷擊電磁脈沖防護。

5.1 等電位連接

防雷等電位連接，是將分開的導電裝置各部分用等電位連接導體或電涌保護器(SPD)做等電位連接，其目的是減小建筑物金屬構件與設備之間或設備與設備之間由雷電流產生的電位差。應將機房內電源PE線、各電柜（箱）、設備等就近與共用接地系統連接。

5.2屏蔽保護與合理布線

5.2.1空間屏蔽

由于機房內的各子系統及功能模塊均為弱電系統， 對電磁環境的要求較高，且機房空間小，所以機房采用金屬材料組成50*50cm的屏蔽網格，以優化機房的空間電磁環境。

5.2.2線路屏蔽

進出機房的電源、通信線埋地并套金屬管進行屏蔽，金屬管及電源、通信線自帶的屏蔽層兩端就近接地。

5.2.3合理布線

合理布線是指如何布線才能獲得最好的綜合效果。為了保證在防雷裝置接閃時這些管線不受影響，首先，將強、弱電線路嚴格分開敷設，且避免靠近用作引下線的柱筋，以盡量縮小被感應的范圍；其次，將這些電線穿于金屬管內，以實現可靠的屏蔽。

5.3電涌保護器（SPD）防護

電涌保護器的防護分為電源電涌防護和信號電涌防護。由于用電系統是弱電精細設備，且有的工作電壓極低，所以線路安裝多級SPD對雷擊過電壓進行削減，以保護終端設備。

5.3.1電源SPD

電源線路安裝四級SPD，最終將限制電壓限制在1.5KV以下。

5.3.1.1第一、二級電源線路防護

由于機房的空間有限，一、二、三電源防雷分開單獨安裝，會受到空間的限制，因此在電源進線總開關處安裝復合型SPD解決由于機房空間問題，實現一、二級的防護。該防雷產品應采用LTR能量控制技術，實現Ⅰ和Ⅱ級零距離安裝，無需退耦電感，標稱通流量為60KA（8/20us)。

5.3.1.2第三級電源線路防護

在單幢智能控制箱內的總接線處安裝第三級SPD，該防雷產品的標稱通流量為20KA（8/20us)。

5.3.1.3第四級電源線路防護

在控制系統的轉換開關電源處安裝一個低殘壓的防雷器，該防雷產品的標稱通流量為10KA（8/20us)。

5.3.2信號SPD

控制信號從主機房到各分控制機房，由于主機房到各分控制機房的之間的距離遠，容易遭受雷擊的風險，在主機房信號線路的輸出端串聯安裝防雷器，分機房的輸入端安裝相應的防雷器，減少遭受雷擊的損失。

參考文獻:

[1]建筑物防雷設計規范[S].北京:中國計劃出版社，2001

[2]低壓配電設計規范[S].北京：中國計劃出版社，1996

[3]民用建筑電氣設計規范[S]. 北京：中國建筑工業出版社，2008

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1 開發背景

目前隨著計算機和網絡的普及，我們學院運行著諸多信息管理系統，例如，財務管理系統、設備管理系統、學籍管理系統、教務管理系統、考試管理系統等等，未采用數據管理系統的行政部門，基本也是采用的Office中Excel等應用程序，來實現數據統計、計算、分析。在公寓管理方面，我們采用的紙質的統計，再匯總電子版，在時間和空間上就有一定的距離，不能得到及時溝通。如何在原有的紙質辦公基礎上更好提高工作效率？于是我們結合學生處、總務處、財務處等各部門需求開發了“黑交院公寓管理系統”。

2 需求分析

一個公寓管理系統必須適用這個使用者，在開發之前我們要站在公寓管理者角度去考慮系統需求。再結合各部門的需要，來制定相應的方案，供使用者去“挑剔”，只有這樣，才能真正做到有的放矢。

公寓管理工作是高職院校一個重要任務，僅次于教學，能否營造好了生活氛圍直接影響到學生生活是否穩定。從新生入學開始寢室的安排、辦理入住手續、備品領取、公共設備登記、日常設備的維修、親人來訪情況等，眾多事物牽扯到很多相關管理部門。若還是采用原始的手工記錄，紙質交流，這種工作效率下，很容易產生眾多弊端。我院目前公寓管理主要情況如下：

（1）基于專業建設，我院下設6個二級學院，本著一個班級、一個專業、一個學院在一起住宿。這樣方便管理，但無形中增加很多工作量。

（2）專業調整較頻繁。我們職業院校要根據用人單位需求，適時調整人才培養計劃，專業有調整，個別有轉專業。例如：13級新生，原有招生計劃是兩個班級的動車乘務，新生入校后，根據就業環境調整成四個班，后組建的班級就是從其他系調整過來的。后續的宿舍安排都得重新安排，很混亂。

（3）應征入伍和復轉兵。根據高等學校在校生應征入伍服義務兵役，每年都有學生應征入伍，基本在11月份開始，都已經開課。涉及到學生退寢、退備品等事宜。每年12月份還得接收兩年前入伍的復轉兵，床位調整等情況都需要及時與多部門溝通，及時進行調整。

（4）住宿條件選擇.開學初都是按學院擬定招生人數，按比例分配高間和普間數目。最終有飽和的也有不飽和的，能知道這種情況時，都是辦理完入住手續后。所以若是能夠基于Web的數據資源共享，隨時查閱，及時做出調整。即提高辦事效率，也防止個人通過關系私自發放寢室。

現有管理的缺陷：學生信息掌握不準確，資料不全面，應該添加一項學生病史（家族病史），若有緊急情況，可提供相應信息幫助；住宿信息頻繁調整，無法及時共享信息，無法及時反饋，導致我們增加很多工作量。基于以上考慮，大學生公寓管理系統的開發很有必要。

3 系統構架設計

數據庫是整個管理系統的核心和基礎，它將大量的有效的數據集中起來，我們可以對它進行讀取、存儲、維護、查詢等數據功能。主要采MySQL數據庫，它是一個關系型數據庫管理系統，一般應用于小型數據庫設計。本系統開發采用B/S三層架構，利用開源的PHP程序設計語言實現對MySQL數據庫的訪問和查詢，并利用軟件工程模塊化的設計思想，實現了對管理員模塊和學生模塊的設計。根據權限設置，給不同的用戶提供相應的訪問權限。

管理員模塊主要包括：日常管理、公寓信息、學生信息、查詢信息、系統維護、報表管理、權限管理、退出系統。

上述8部分模塊，部分模塊還有下一級子模塊。日常管理模塊包括分配房間、衛生檢查、違紀統計、獎勵信息、退寢管理、來訪統計等六個子模塊；公寓管理模塊包括公寓信息、房間信息、違紀項目、衛生評比等四個子模塊；學生信息模塊包括基本信息、院系設置、班級設置三個子模塊；查詢信息模塊包括學生情況、入住情況、衛生情況、違紀情況、獎勵情況、退寢情況六個子模塊；系統維護模塊主要包括數據備份和數據恢復；報表管理模塊主要包括學生信息和房間信息；權限管理模塊包括權限設置和修改密碼。

學生用戶模塊主要包括：基本信息、衛生檢查、違紀信息、獎勵信息、修改密碼、退出系統，其功能模塊如圖1所示。

4 結語

本文對當前我院公寓管理的需求分析進行了詳細的描述，并對當前采用的關鍵技術經行了簡單的描述，從而整合了這個公寓管理系統。本系統主要實現的作用是：有效信息的規范管理；數據資源共享；減少人力、物力、財力浪費等。在后期試用過程中，本系統給公寓管理者工作帶來極大幫助，在最大程度上滿足了使用者的多樣需求。本系統基本能滿足我院舍務系統的需求，并對其他部門給予一定便利。但因本人考慮不周，需求分析不全面，對某些功能設置略有不妥之處，在后續使用過程中已逐漸改進和完善。

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二、系統實現的過程

本信息系統對高校學生公寓管理工作進行需求分析，結合MIS的基本原理和數據庫實現技術，使用Delphi7.0開發，結合SQL Server 2000數據庫，利用Delphi的ADO控件來實現學生、公寓樓、教職工等基本信息的收集整理，實現對相關信息的集中管理、查詢和統計等功能。

三、系統設計的原則

1.實用性與先進性相結合。系統的設計要從減輕工作強度，提升管理效能著手，應具備傳統管理模式無法比擬的優點，具有檢索迅速、操作方便、可靠穩定、安全性好、壽命長、成本低等特點，強化實用性和先進性，從而極大地提高公寓管理工作的效率。

2.高效性與安全性相結合。在提升管理工作效率的基礎上，系統應該采用IP地址認證、密碼保護、訪問授權、SSL加密等安全措施和技術來確保軟件運行的穩定性和安全性。同時在發生意外故障和突發事件時，還應具備連續正常運行和數據備份恢復功能。

3.管理與服務并重。管理系統設計應根據高校公寓管理工作的自身特點和內在需求，強化系統設計的管理功能和服務功能。除了為管理人員的日常工作提供便利外還需考慮到如何將服務功能融入其中，為廣大師生員工提供更多的服務渠道和便捷措施，從而大大提高學生公寓管理工作的服務水平和管理能力，提高師生滿意度。

四、系統需求分析

信息管理系統應包括：系統管理員信息、用戶設置、學生信息、宿舍及床位安排、安全衛生檢查、日常報修、公寓分布情況、公寓配套設施設備管理、財產物資管理、管理人員信息、查詢統計等功能和模塊。

1.系統管理員信息：包括系統管理的姓名、年齡、性別、家庭住址、聯系電話等。

2.用戶設置：可根據工作需要設置管理權限，增減用戶。

3.學生信息：包括學生姓名、性別、宿舍床鋪號、學院（專業）、入學時間、政治面貌、獎懲情況等。

4.宿舍及床位安排：可根據需要及時調整宿舍及床位。

5.安全衛生檢查：記錄日常安全檢查、衛生檢查結果。

6.日常報修：實現網絡平臺報修功能。

7.公寓分布情況：公寓樓號、區域、層高、宿舍情況等信息。

8.公寓配套設施設備管理：輔助用房、電水爐、洗衣機等基本情況。

9.財產物資管理：學生活動室、學生公寓物品、保潔衛生用品等基本情況。10.管理人員信息：全體宿舍管理工作人員的基本信息。

11.查詢統計：可按校區、公寓區、樓層、學院、性別、年級、專業等方式檢索或統計。

五、系統功能模塊設計

信息系統主要包括六大功能模塊子系統：用戶設置子系統、學生信息管理子系統、日常管理子系統、公寓基本信息子系統、管理人員子系統、查詢統計子系統，具體功能模塊圖如下（圖1）：

各個子系統應根據工作實際需要設置相應的管理功能，各塊主要功能模塊圖如下（圖2）：

六、系統展望

從國內外校園的信息化管理工作來看，國外起步早、發展快，比如，上世紀90年代初美國的“信息化校園計劃”（CCP）和本世紀初亞洲地區的“亞洲高校校園信息化調查項目”（ACCS），通過多年來的發展和實踐均取得了不錯的效果。相比國外，我國的校園信息化建設工作相對滯后，但隨著近幾年信息化進程的快速發展，我國緊跟國際步伐，高校校園信息化普及率也在不斷提高。學生公寓管理系統的設計與使用實現了工作的智能化和信息化管理，簡化工作程序、優化工作流程、提高工作效率的同時又規范了管理工作。以計算機網絡技術為核心的學生公寓管理信息系統正使高校學生公寓管理手段、管理方式、管理效果產生著較為明顯的變化，促使學生公寓向管理網絡化、辦公自動化、制度系統化轉變。

篇7

2.教學方法與內容單一滯后，沒有做到現實與需要的有效結合。目前，我國高校雖已借鑒國外先進的實踐經驗，教學方法與內容得到了一定程度的改進和提升，但并沒有根本上解決現行與需要的協調統一問題。一方面，我國工商管理類專業的教學中應用的方法仍主要以教師為中心的、灌輸式的教授為主，整個教學過程剛性化、程式化，基本沒有考慮學生的個性需要，以至于學生缺乏學習的積極性和主動性，缺乏主動參與和創新的意識；另一方面，工商管理專業教材內容滯后，教學案例大部分來自于早期的國外企業，難以有效的解釋和解決我國特有的經濟現象和問題。

3.教學管理中過于重理論、輕實踐，沒有使教與需密切聯系起來。在對工商管理類專業學生的教學和考核過程中，過多的注重講授理論知識，并以理論知識的掌握程度作為評定學生學業的標準，而對學生實踐能力、創新能力等方面的培養不夠重視。致使培養出來的學生面對現實時分析和解決問題的能力、環境適應能力、創新能力等較差，在就業過程中缺乏競爭力，在工作中很難順利上手。

二、構建和提升工商管理類專業實踐教學體系的必要性

1.增強工商管理類專業人才培養的社會適應性。高校教育教學改革必須要與社會經濟和科技發展相適應。工商管理類專業人才培養，首先，要面向未來、面向社會、面向實際，培養適應社會經濟發展需要的管理類人才；其次，要堅持“寬口徑、厚基礎、強能力、高素質”，加強對學生創新意識和社會適應能力的培養；再次，要發揮學校資源優勢，打破課程體系障礙，拓寬學生接觸的知識面，增強學生就業中的專業優勢；第四，要高度重視實踐教學環節，將管理理論與管理實踐有機結合，使學生真正的學以致用、學有所成。

2.學習借鑒國外工商管理類專業人才培養中的先進經驗。美國諸多高校的工商管理類專業以“擁有基礎廣泛管理知識和社會知識的，適應社會需要的”為人才培養目標。更加注重將自然科學、社會科學和人文科學融合于一體，強調學生綜合素質的培養；更加注重學生的獨立性、自主性和創新能力的培養。日本商科專業教育以“學生掌握終身受益的原理性知識和處理具體問題的能力”為培養目標，為商社、制造業及服務部門、海外貿易會社等培養經營管理人才。

3.提倡因地制宜使工商管理類專業人才培養多元化。開設工商管理類專業的各高校因所處地區不同、師資力量和學生的去向也不盡相同，因此，在滿足人才培養目標基本要求的前提下，各高校應因地制宜，突出各自的辦學特色。重點大學的生源和師資條件最好，應突出人才培養中的外向型、研究型特色；綜合性大學可通過開設輔修、雙學位專業，培養適應現代經濟發展需要的工商管理類復合型人才；地方高校則可培養本區域經濟發展中需要的管理應用型人才。從而使工商管理類專業人才的培養目標總體上滿足社會經濟發展對人才的多樣化需求。

三、構建和提升工商管理專業實踐教學模式的方法

1.明確人才培養的基本目標，提升大學生創新實踐能力。培養目標是確定教育教學活動的出發點和歸宿。因此，根據工商管理類專業的特點及時代要求，該學科的人才培養目標應確定為：以系統地掌握管理、經濟等知識為基礎，重點培養和提升學生的管理能力、交際能力、領導能力和經營決策能力，促使其成為適應工作崗位需要的德、智、體全面發展的經營管理型人才。創新意識、實踐能力直接關系到工商管理類人才培養素質的高低。為此，應把課堂教學和社會實踐有機結合起來，在發揮課堂教學主導作用的同時，積極開展以實踐活動為核心內容的第二課堂。如結合教學內容，組織學生定期開展研討會、總結報告會。

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學生管理工作是高校日常工作過程中非常重要的組成部分，與教學管理業務活動相比較，學生管理工作呈現出“源頭多、范圍廣、數據量高、影響遠”等特點，因此更需要不斷提高學生管理工作的響應時效性和管理精細度。

另一方面，隨著信息技術在高等教育教學活動中的應用不斷深入，如何充分發揮信息技術及社交網絡工具在學生管理工作中的作用也成為不少學工管理人員討論的重點，因此，分析和設計基于網絡平臺的學生工作管理系統，能為學生管理工作提供重要的信息化支持，從而提升工作效率。

一、基于網絡平臺的學生工作管理系統管理范圍與作用

（一）傳統意義上在分析學生工作管理系統的管理范圍時都是圍繞學生生活及學習活動而展開，這種設計方式一定程度上能夠在比較大的范圍內實現與學生相關事務活動的信息化處理，但是同時也呈現出無法與原有系統進行數據交換從而導致更多的“信息孤島”、無法提供統一的學工管理信息統計結果等缺陷，因此，設計一種以學生就業目標為主線的基于網絡平臺的學工管理系統十分必要。

（二）以學生就業目標為主線，是以學生未來就業崗位為目標定位，圍繞達成該目標的所有主動事務和外協事務實現對學生校內外活動的管理，形成對學生學業及職業成長過程中的事務性和流程性業務的統一管理和分析。

（三）具體而言，基于網絡平臺的學生工作管理系統包括學生基本信息、學生職業成長、學生績效（獎勤助貸）、思想教育、學生事務工作流等功能。學工管理系統本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設計原則協助學校規范學生工作管理部門的工作流程，實現在線業務處理，為學工處（及其他與學生事務有關的業務部門）、學生、各院系老師和輔導員等提供統一的網上辦公服務平臺，實現各部門間有效的信息共享和協同工作。

二、基于網絡平臺的學生工作管理系統需求分析

（一）學生基本信息管理：實現對學生基本信息的在線采集、修改、審核與統計。學生可以在線自主填寫包括出生日期，證件號碼、籍貫、生源地、戶口所在地、血型、健康狀況、個人聯系方式、家庭住址及聯系方式等信息，同時各級管理老師（學工處相關管理老師、院系學工負責人、輔導員等）可以對個人基本信息進行確認和變更，管理員可設置審核流程、各流程中可維護的字段信息，審核后系統自動更新基本信息。學校管理人員通過查看審核統計數據，進行批量審核。

（二）學生職業成長管理：實現學生從入學期初的專業教育與職業體驗教育、在校期間的創新創業教育到高年級的畢業教育等完整環節的內容管理，能夠為提升學生創新創業能力和學生管理工作的創新提供信息化基礎。通過學生職業成長管理功能，除了能夠記錄學生在學習的不同階段對專業和就業崗位的匹配性和契合度，也能夠幫助他們及時有效地達成預期學習目標或在偏離目標時進行適時調整，同時也能夠為學工管理人員進行有效指導提供數據決策依據。

（三）學生績效（獎勤助貸）管理：該功能與傳統學工管理中獎勤助貸的主要功能類似，但有一點不同的是，系統會根據學工管理人員預先設計好的規則和約束條件進行信息的自動化處理，包括自動進行獎助學金的初步評比、勤工助學崗位的自動篩選和推送、與教務系統連接的學業預警等。

（四）思想教育管理：思想教育管理主要實現兩個功能，一是為開展思想教育活動或導學提供統一管理平臺，能夠及時了解和掌握學生的思想政治動態，及時引導和紓解；另一方面，實現對思想教育隊伍的管理，即可以對輔導員或思政教師的日常活動、能力提升等提供統一交流和互動平臺；

（五）學生事務工作流管理：事務工作流管理主要解決與學生工作相關的各類需要通過“申請-審批”處理的事務，這類事務可以通過在線工作流流轉實現環節條件自動判斷、多重審批與審核、以及反饋流轉等功能，能夠大大降低審批事務流轉的人力成本和時間成本，有效提升為學生服務的滿意度。

三、基于網絡平臺的學生工作管理系統模塊與功能設計

根據前述系統需求分析的結果，將學生工作管理系統劃分為以下模塊：學生基本信息管理（信息登記采集、信息變更審核），學生職業成長管理（職業成長過程管理、創新創業教育管理），學生績效管理（獎勤助貸、各類預警、勤工助學），思想教育管理（思想動態管理、思想活動管理）、學生事務工作流管理（學工人員成長管理、學生事務申請與審批、學工事務流程監控），報表系統（學工事務預定制報表、自定義報表）。

（一）在上述學生工作管理系統的各個模塊中，通過“角色+權限”的方式實現學生、任課教師、班主任（班級導師）、輔導員及學工管理人員的差異化訪問，即不同角色不同權限的用戶只可以使用系統授予的功能，從而確保系統數據質量和運行效率；

（二）系統為學工管理人員和學院管理層提供各類報表的查詢與分析功能，通過業務模塊采集和加工的數據通過預先定義好的數據模型進行分析，從而為管理層實時了解學生管理工作的動態提供決策支持；系統也支持自定義報表的實現，即可以通過可視化報表工具定制實際工作中需要分析和統計的數據；

（三）在學生事務工作流模塊中，由學生或輔導員等角色提出事務申請，學工管理人員或學校管理層進行電子化審批或審核，實現在線辦結與反饋等功能，同時將事務工作流的各個辦理環節與移動終端或社交工具綁定，實現事務辦理過程的透明和高效，大大提升流程參與者的滿意度。

（四）基于網絡平臺的學生工作管理系統建設思路

基于網絡平臺的學生工作管理系統建設分兩個階段：首先利用+SQL Server完成基于B/S架構的系統功能實現，后期開發移動端應用程序。

1.基于B/S架構的系統能夠實現學工管理系統各類功能的PC網頁端訪問，B/S架構具備跨平臺、兼容性好等特點，用戶不需要安裝客戶端程序就可以訪問系統所有功能；

2.移動端應用程序的開發將嘗試兩種思路：一種是基于微信平臺的企業公眾號開發相關功能，這種思路的最大優勢是能夠適應學生對社交媒體的使用習慣，對系統功能的接受度較高，實現平滑過渡、快速推進的目的；同時，借助微信自身平臺，能夠消除安卓和iOS系統生態差異，大大降低前期的應用開發量；

另外一種建設思路就是建設移動端的APP應用程序，這種建設思路在用戶體驗上要優于前者，且具備完整的知識產權，對過程數據的控制程度較高，但是系統分析與設計任務重、開發量大，比較適合學工系統規模非常完善后的移動場景應用。

結束語

目前，高校信息化建設已經進入大規模應用建設階段，對教務系統、辦公系統的應用比較深入和廣泛，對于學工系統的開發和應用則由于學生規模、管理方式和內容、平臺兼容性、終端應用適應性等方面存在較大差異而處于持續探索和建設中，因此，基于網絡平臺的學生工作管理系統的建設是基于“互聯網+”模式下的有效實踐。

參考文獻：

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1.影響學生公寓智能用電系統安裝項目的因素分析[3]

（1）缺乏詳細準確的項目計劃。項目計劃確定了項目的范圍、進度、審核、驗收、費用等項目管理的諸多因素，是項目能否成功的關鍵因素之一，是項目管理的重要組成部分，事關項目管理的最終結果。許多項目失敗就是由于缺乏詳細準確的項目計劃，導致項目進度管理失去控制。

（2）缺乏對需求變更的有效管理。對于學生公寓智能用電系統安裝項目來說，影響項目進度的一個非常重要因素就是項目實施過程中的需求變更。如在項目詳細規劃階段因客戶需求不夠明晰，系統安裝調試階段因客戶需求發生變化等，這些需求變更都會導致項目導致項目缺乏對需求變更的有效管理，造成工作上的不斷反復，使項目進度停滯不前。

（3）實施過程缺乏對項目質量有效的控制和管理。項目質量是項目的靈魂，失去了質量上的保證，一切計劃和控制都是空談。學生公寓智能用電系統安裝項目是由多個子系統組成，每個子系統之間相互聯系、相互影響，任何一個環節出現問題都將影響到系統的整體運行，使進度陷入混亂，從而導致整個項目進度管理失去控制。

（4）缺乏團隊建設意識。工程項目涉及建設單位、設計單位、施工單位和監理單位，也涉及各個單位的不同部門，這樣勢必構成項目一個整體團隊，學生公寓智能用電系統安裝項目實施過程中存在的一個嚴重問題就是人員的流動問題，項目從開始實施到項目完成人員流動頻繁。造成這種現象的原因固然有許多，但一個根本的原因就是在項目實施中項目領導小組忽略了團隊建設，造成整個項目團隊缺乏凝聚力。

2.學生公寓智能用電系統安裝項目進度管理的階段劃分

為了能夠深入分析研究各階段中影響學生公寓智能用電系統安裝項目進度的主要因素，根據各階段進度管理的特點，將學生公寓智能用電系統安裝項目的進度管理工作劃分為四個階段：計劃階段、需求階段、實施階段、收尾階段，并結合這四個階段影響進度管理因素的特點，提出整改建議及重點工作任務[4]。

計劃階段進度管理的特點是從學生公寓智能用電系統安裝項目整體進度管理的要求出發，對項目實施中影響進度的全局因素進行分析，制定項目實施的總體工作計劃；需求階段是系統安裝過程中項目雙方協作最為密切的一個工作階段，進度管理工作涉及到對項目雙方工作進度的管理和控制；實施階段的特點是全部工作由項目施工方承擔并完成，進度管理工作的重點主要是對實施方的工作進度和產品質量進行管理；收尾階段的工作重點是如何做好項目驗收的準備和驗收工作的實施[5]。

3.計劃階段的進度管理

計劃階段主要內容是根據項目活動界定，項目活動順序，各項活動工期相互銜接關系，需要完成該項目所需的勞動力和各種勞動資源的供應所進行的分析和項目計劃的編制。計劃階段進度管理工作的重點為加強項目進度計劃編制。

加強項目進度計劃編制。編制項目進度計劃是項目開展的基礎，而項目進度計劃編制的科學與否將直接影響到項目進度計劃的實施和進度控制的進行。為此，在學生公寓智能用電系統安裝項目的計劃編制過程中，施工方應在參考、分析、借鑒國內外類似項目的經驗基礎上，根據項目本身的特點和實際情況，充分考慮各種不利因素可能會給項目帶來的影響，科學編制項目總體進度計劃，使得項目各工作之間的前后關系更加明確，各工作之間銜接更加緊密。

4.需求階段的進度管理

需求分析階段的工作目標是要獲取詳細、準確地用戶需求，分析工作要想按計劃完成，需要項目雙方共同努力才可以實現。本階段進度管理的重點工作有以下兩點：

（1）加強需求管理。一方面是做好需求的獲取工作，另一方面是做好已獲取的需求管理工作，這樣可以有效遏制需求分析階段的需求變更，確保需求分析的工作進度，同時可以提高需求分析結果的可復用性。

（2）與用戶進行有效的溝通。項目小組除了具有優秀的需求分析經驗和技能外，還要具備快速、準確地獲得用戶實際需求的能力，并與其進行良好的溝通，這樣可以準確、全面地了解用戶的真實想法，提高需求分析的工作進度和質量。

5.實施階段的進度管理

學生公寓智能用電系統安裝項目實施階段包括綜合布線、設備安裝、系統調試幾個工作階段，本階段已進入以施工方為主的項目實施階段。本階段項目進度的重點工作有以下兩點：

（1）加強質量控制。先進的技術和完善的技術管理體系是項目質量的可靠保障，項目施工方除應具備一批高素質的工程技術管理人員、精良的儀器、工具、設備外，施工所選用的硬件也應是質量過硬的知名品牌或經過實踐在多個項目上運行性能穩定的產品。同時施工方還應建立了完善的技術管理制度，以保證項目能夠高質按期完成。隨著工程建設進展，項目領導小組應進一步加大施工質量的跟蹤檢查力度，對發現的問題及時糾正，督促施工單位進一步加強質檢力度、頻率，及時處理出現的各類質量問題，分析質量趨勢，采取措施，確保工程質量。

（2）加強團隊建設。在組建團隊時，需要由具有不同技能的技術人員組成。項目領導小組必須根據工作內容，分析項目實施過程中涉及到的技術因素，確定項目團隊的人員構成，在項目實施中遇到相應技術問題時，團隊中都有熟悉該領域的人員能夠予以解決。同時在項目各階段實施的過程中，要求項目組各成員的工作分工和責任明確，使開發工作從制度上得以保證。另外，在團隊管理中，一個人心渙散、人員流動頻繁的團隊，很難做到按計劃、高質量地完任務。所以項目領導小組要加強項目團隊的建設工作，營造一種團結協作、認真負責、積極向上的工作氛圍，只有團隊穩定，具有較強戰斗力，項目進度計劃才能得到落實和保證。

6.收尾階段的進度管理

收尾階段是整個系統安裝項目實施的最后階段，本階段進度管理的目標是做好項目驗收的準備工作，使系統順利通過用戶驗收并交付使用。本階段進度管理工作的重點體現在以下兩個方面。

（1）做好驗收測試工作。為使學生智能用電系統能夠順利通過驗收測試并交付用戶使用，項目組首先要做好試運行工作計劃與試運行工作準備；其次，要做好試運行期間運行情況的記錄，試運行結果數據將是系統能否通過驗收的重要依據；再次，對于系統試運行期間出現的問題，項目組需要認真分析原因，及時完成系統的修改和完善工作。

（2）做好驗收文檔資料的準備工作。項目驗收的一個重要內容就是文檔資料驗收。在項目驗收之前，項目組需要根據合同要求，向用戶項目驗收組提供相關的系統文檔資料。為保證文檔資料的準確、全面，并能順利通過用戶的驗收，需要對文檔資料進行認真準備和審核，防止將不合格的文檔資料提交給用戶，造成工作上的返工。

7.結語

目前，進度管理問題已經成為工程項目實施的主要問題。本文對影響學生公寓智能用電系統安裝項目進度管理的因素進行了研究與分析，并對項目進度管理進行了階段性劃分，給出了各階段進度管理需要解決的重點問題，從而保證各項工作按照預定的進度目標計劃執行，直至該智能用電系統正常運行使用的項目目標最終實現。由此可見，將項目進度管理理論充分應用于學生公寓智能用電系統安裝項目中，可進一步探索項目進度管理的應用和實踐領域，從而使項目進度管理更加科學化、系統化，同時項目的順利實施也為今后國內智能用電系統安裝這一類項目提供了寶貴的實踐經驗。

參考文獻：

[1]張照金.高校學生公寓電控系統應用的研究[J].中國電力教育，2010年第10期.

[2]馬惠毅.淺談大學生公寓電氣設計[J].淮南職業技術學院學報，2006年03期.

[3]白思俊.現代項目管理[M].北京：機械工業出版社，2002.

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關鍵詞 ：學習動機；理工科大學生；需要；能力；差異

中圖分類號：B844；G64文獻標識碼：A文章編號：1673-260X（2015）02-0099-03

1 引言

學習動機是直接推動學生學習的內部驅力，它對學習具有啟動、維持及定向作用，學習動機的性質和強度直接影響大學生學習的方向、進程及效果.大學生學習動機受多方面因素的影響，其中求知進取、集體取向、物質追求、害怕失敗、個人成就及他人取向等六個因素影響較大.如果從馬斯諾的需求層次理論和成就理論看，學習動機則分為內部動機和外部動機，內部動機包括個體特征（人的生理與心理特點）、個體差異（情感、興趣、理念及信念差異）、志向水平幾個方面，這些都與個體尋求挑戰、樂趣、滿足好奇心而參與活動傾向的高低有關；外部動機則包括社會輿論（成就動機）、家庭及學校教育環境、報酬獎勵榮譽幾個方面，這些方面則關系到個體為了活動本身以外的因素動機如關注人際競爭、追求回報依賴他人評價的動機水平高低.

如何了解不同年級不同性別不同專業大學生的共同學習需求，探究其學習動機的基本規律，找到激發大學生動機和需要的切入點，以最大程度激發大學生學習動機和內在需求，是高校教育教學工作者迫切需要探求的問題.本研究主要采用問卷調查和數據分析，探尋不同年級、不同專業、不同性別學生之間內在淺層次和深層次的學習動機差異，針對這些差異，通過對大學生學習動機的發展水平、學習策略的現狀與發展特點等進行分析，提出教育教學模式的改革，促進高校教師采取有效的方法與手段來激發和培養大學生的學習動機，從而為教育教學改革提出科學化的參考數據與依據.

2 研究方法

2.1 研究工具

本研究使用田瀾、潘偉剛2006年編制的《大學生學習動機問卷》，該問卷基于奧蘇泊爾的成就動機三成分理論模型編制而成，包含求知興趣、能力追求、聲譽獲取和利他取向4個維度，共34個條目，采用李克特五點評分方法（“符合”=5分，“有的不確定”=4分，“有的不符合”=3分，“比較不符合”=2分，“非常不符合”=1分）.

求知興趣分量表反映大學生為了發展自己在專業方面的興趣水平，努力學習的動機；

能力追求分量表反映大學生希望通過學習來提升自身各方面的能力水平，以期待將來能夠謀求一份更好的工作，增強就業競爭力的學習動機；

聲譽獲取分量表反映大學生為了追求外部環境如同學、老師或家長對自己的贊譽而產生的動機水平；

利他取向分量表則反映大學生為了報答學校和家庭的培養或希望對社會作出貢獻而產生的動機驅動[3].

采用spss18.0分析軟件對調查數據進行統計分析.

2.2 研究對象

本研究采用隨機抽樣方式共選取1400名大學生，發放問卷1400份，回收問卷1005份，有效問卷為819份，有效率為81.49%.其中：男生67.8%，女生32.2%；工科73%，文科14.4%，理科12.6%；大一學生50.3%,大二學生28.6%，大三學生14.9%，大四學生6.2%.

3 研究結果

3.1 大學生能力追求動機高于利他取向、求知興趣以及聲譽獲取三種動機

從表1中可以看到，能力追求量表層面單題平均得分高于其他三個依變量單題平均分，其次是利他取向、求知興趣以及聲譽獲取，各題之間分數差異性達到顯著水平（P<0.01）.說明大學生希望通過學習來提高自己解決問題的能力，以求將來干出一番事業、增加就業競爭力等方面的學習動機是其最主要的學習動機.內部動機中求知興趣及能力追求的單題平均得分遠高于外部動機包括的聲譽獲取及利他取向兩個維度的單題平均得分.

3.2 男女大學生在學習動機的四個方面差異顯著性比較

3.2.1 T檢驗分析

通過對不同性別大學生在求知興趣、能力追求、聲譽獲取、利他取向四種動機的差異比較研究中我們發現，不同性別學生的學習動機在四個依變量t檢驗中，只有能力追求達到顯著水平（P<0.05），大學女生在能力提升方面（M=34.25）而產生的學習動機顯著高于男生（M=33.41）.總體而言，四個依變量與檢驗變量之間效果值Eta平方小于0.06，表明其相關強度較低，即學生學習動機的四個方面，性別之間差異不大（見表2）.

3.2.2 方差分析

使用方差分析檢驗不同年級學生在求職興趣、能力追求、聲譽獲取、利他取向的四個方面學習動機的傾向性（表3），若方差分析正題檢驗的F值達到顯著，則進一步以雪費法（Scheffe’s method）進行事后比較，但由于此法是各種事后比較方法中最嚴格的方法，其事后比較較為保守，有時會發生整體檢驗的F值達到顯著，但事后比較均不顯著的情形.為此，研究改用實在顯著差異法（honestly significant difference；HSD法）作為事后比較方法，以便和整體檢驗F值的顯著性相呼應（見表4）：

（1）就“求職興趣”依變量而言：“大一”組群體顯著高于“大二”及“大三”組群體，“大四”組群體顯著高于“大三”組群體.

（2）就“能力追求”依變量而言：各年級群組之間差異沒有達到顯著水平.

（3）就“聲譽獲取”依變量而言：“大一”組群體顯著高于“大二”及“大三”組群體.

（4）就“利他取向”依變量而言：“大一”組群體顯著高于“大二”及“大三”組群體.

根據方差分析，文科、理科、工科專業之間與學習動機的四個依變量之間的差異均未到達顯著性.可見，各個專業之間的大學生學習動機沒有顯著性差異.

3 討論

3.1 大學生學習動機的內部動機和外部動機差異

本研究將動機區分為內部動機及外部動機與原量編制者的做法一致：內部動機包含兩個維度，分為求知興趣及能力追求.求知興趣即學生為了發展自己的專業興趣，獲得愉悅體驗的動機水平，能力追求則為學生學習為了提高自己面對問題的能力，并期望提升自我能力以求增加求職競爭力的動機水平.外部動機包括聲譽獲取及利他取向兩個維度，聲譽獲取為學生希望通過學習提升自己在班上的地位擴大自己在校內外的聲譽影響的動機，利他取向則為學生為了取悅老師、父母所在學習上動機驅動水平.本研究表明，學生的內部動機遠高于外部動機，說明學生學習的驅動力更多來自內部驅動力，內部動機中能力追求則是大學生學習最大驅動力.這表明，大多數學生學習的目的還是為了提升個人能力，以期將來成就一番事業.

3.2 大學生學習動機的性別差異

本研究發現，女生的學習動機在能力追求方面顯著高于男生，這說明女生對自己能力的提升更加的在意，更傾向于挑戰一些較難的問題，以期提升個人綜合能力.這與我校學生就業的總體情況有關，我校為理工科優勢學校，長期以來工科男生就業率遠高于女生，迫使我校女生在提升個人能力方面的壓力比男生更大，其學習的目的性也更強.但學生性別與動機量表四個方面的相關性較小，說明大學生的性別與其學習動機關聯性不大，這與池麗萍、辛自強等人的研究有所不同[4].

3.3 大學生學習動機的年級差異

本研究表明，在學習動機上，除了能力追求各年級沒有明顯差別，其余的求職興趣、聲譽獲取及利他取向三個維度，大一學生明顯高于大二大三學生，大四學生次之.這表明，學生初入校時，學習動機較強，隨著年級的增長，學習動機逐漸減弱，尤其是大三為最弱，到了大四的時候因為外部環境的變化，就業壓力的來臨，學習動機有所提升.

4 結論

4.1 多數大學生學習動機從多年前的報效祖國和人民已經轉變成如何提升個人能力、為自己謀得更好的前途和未來；大學生對于自我的專業認同和專業知識的興趣以及他人看法等等都不足以激發其內在學習動力.目前大多數高校的本科教育階段還立足于教育教學，實踐教育只占很小一部分比例，各類實踐教學和學科知識競賽實際上對學生自我能力的提升有著很大的作用，但是目前高校還存在實踐教育覆蓋面小、學科相對集中等問題.

4.2 對于理工科學校而言，女生因為就業壓力大于男大學生，她們學習的動力遠大于男生，學習目的性也較男生更明確.因此理工類高校歷年來退學的學生中男性的比例偏大，理工類高校應該從更多方面引導和刺激男性大學生的學習動機.

4.3 大學生初入校時，因為高中的學習習慣和大學學習壓力使得大一新生的學習動力較強，但是隨著年級的增長其學習動機逐漸減弱，到了大學最后一年因為就業的壓力其學習動力有所回升.因此大學四年中，大學第二學年、第三學年的學習動機最低.高校應將就業的壓力逐漸前移到大二、大三年級，讓學生從大二開始感受到就業及畢業的壓力，平緩過度到大四.因此在大二尤其是三年級應該更多開展實踐活動以提升其學習動力達到促進其學習的目的.

參考文獻：

〔1〕張春興.現代心理學[M].上海:上海人民出版社,1994.489.

篇11

基金項目：浙江省哲學社會科學規劃課題（項目編號：13NDJC038YB）

作者簡介：桑濱，女，浙江金融職業學院教師，注冊會計師，中級會計師，碩士，主要研究方向為職業教育課程與教學論。

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7747（2015）09-0072-05

用友ERP-U8是一款企業管理軟件，在精確管理的基礎上，規范企業經營業務，并改善經營業績，在“分步實施，應用為先”的實施策略下，提高企業整合優化資源水平，使企業擁有從容應對市場變化的快速反應及適應能力，維持競爭優勢。用友EBP-U8為企業提供基于不同層級的問題解決方案，從而滿足不同級別用戶對信息的使用需求：高層經營管理者提取決策信息，以衡量收益與風險的關系，制定長遠發展戰略；中層管理人員查詢管理信息，以實現投入與產出的配比優化；基層管理人員需要及時、準確的成本費用信息，以實現預算管理，控制成本費用。通過實現企業人、財、物等內外部資源與物流、資金流、信息流等外部資源的整合，用友EBP-U8形成“整合應用、駕馭變化”的產品理念，并為企業帶來最佳業務實踐、最佳應用體驗、最佳投資回報三大應用價值，雖然劃分為財務管理、供應鏈、生產行業插件等系列產品，由40多個系統構成，但各系統之間信息高度共享。［1］在高職院校中，該軟件供應鏈模塊的教學內容包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、期末處理等。

供應鏈管理（Supply chain management，簡稱“SCM”）指在滿足一定客戶服務水平的條件下，為了使整個供應鏈的系統成本達到最小，而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起進行產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理是企業的有效性管理，表現了企業在戰略和戰術上對企業整個作業流程的優化，整合并優化了供應商、制造商、零售商的業務效率，使商品以正確的數量、正確的品質，在正確的地點，以正確的時間、最佳的成本進行生產和銷售。其作用主要有以下3點：（1）提高交貨的可靠性和靈活性，從而提升客戶的最大滿意度；（2）降低庫存，減少生產及分銷的費用，從而降低公司的成本；（3）企業整體“流程品質”最優化［2］。供應鏈管理是用友ERP－U8管理系統的重要組成部分，目前，多數學校ERP教學的操作軟件以用友ERP－U8為例，但是往往由于學生操作不當而出現許多與教學要求不相符的問題。本文通過歸納、總結，提出相應的解決辦法，以幫助學生更好地進行理解與操作。另外，由于各功能模塊功能眾多，但在有限的教學實踐中只能指導學生進行常規練習，學生只是按照教材規定逐步操作練習，實驗教學中對部分模塊中重要且與實踐聯系密切的內容無法練習，但這些內容在實踐中是經常會遇到的。因此，本文以用友ERP-U8的U8.72版本為例，提出一些教學中的經驗和改革方法，以期對用友ERP-U8實驗課程質量的提升有所幫助。

一、鼓勵學生親自進行軟件安裝

高職院校大部分學生的軟件安裝知識并不豐富，學習前軟件已由專業人員或實驗指導教師安裝，學生只學習其應用程序，而忽略了安裝過程。只有少部分學生在理論上知道該軟件如何安裝，嘗試過安裝過程，而安裝成功的寥寥無幾。用友ERP-U8（U8.72）安裝對系統所需的硬件和軟件環境均有較高要求，且在安裝U8（U8.72）之前，應確保操作系統是“干凈”的，即計算機沒有安裝過任何其他類似軟件或者已經卸載干凈。安裝步驟有4個：IIS安裝、數據庫安裝、ERP-U8（U8.72）安裝和數據源配置。［2］以下對安裝過程中的常見問題提出解決方法。

（一）IIS安裝中出現的問題及解決方法

ERP-U8（U8.72）系統的Web服務器必須運行在IIS基礎上，所以在安裝ERP-U8（U8.72）系統之前，必須先確認已經安裝了該組件。下面通過介紹IIS組件的具體操作說明常見問題：（1）雙擊［控制面板］窗口中的［添加或刪除程序］圖標，打開其窗口；（2）單擊［添加或刪除Windows組件］按鈕，打開［Windows組件向導］對話框，選中“［Internet信息服務（IIS）］復選框；（3）點擊下一步，進行安裝，安裝過程要求放入系統安裝盤，按要求做就可以安裝完成，前兩步一般較順利，如果沒有系統盤，第三步安裝就無法繼續進行，此時，可以在網上下載IIS5.1安裝包（壓縮包需先解壓縮）進行安裝，在“插入磁盤”對話框中點擊“確定”按鈕，系統會提示選擇安裝路徑，選擇下載的安裝包，然后就可以開始了。在這個安裝過程中，系統會提示選擇安裝所需的文件，這些文件系統均都可以在安裝包里自動搜索，利用IIS5.1安裝包也可以完成IIS組件的安裝。［3］

（二）數據庫安裝中出現的問題及解決方案

用友ERP-U8（U8.72）的運行需要有數據庫的支持，有兩種數據庫可供選擇：一種是占存儲空間較小的簡裝版MSDE數據庫，其安裝非常簡單，且安裝過程不易出錯，且該數據庫安裝結束后不需重啟機器；另一種是Microsoft SQL Server 2000+SP4（或更高版本），這種方法的安裝過程較為復雜，且需安裝SQL Sever2000 SP4補丁程序，與SQL Sever2000相比較，MSDE數據庫在用戶增多后其性能下降，并且沒有管理工具，其他功能基本相同。用戶可根據自己需要選擇合適的數據庫程序，如果對此方面要求不高的單機用戶可安裝MSDE。［3］

（三）數據源配置中出現的問題及解決方法

用友ERP-U8（U8.72）安裝成功并重新啟動計算機后會有數據源的配置過程，并要求在“數據庫”后的文本框輸入數據服務器的計算機名，對于計算機基礎知識欠缺的學生，該步驟也會成為安裝的障礙。解決方法是：在計算機的桌面上，找到“我的電腦”，單擊鼠標右鍵找到“屬性”，在“系統屬性”對話框中選擇“計算機名”選項卡，在該界面中找到“完整的計算機名稱”后的字符即為數據服務器的計算機名。［4］

二、用友ERP-U8供應鏈管理操作中常見問題及其解決辦法

（一）系統管理方面

1.建立賬套時選錯企業類型，導致某些業務不能啟用。建賬時易選錯企業類型，導致某些功能模塊無法啟用，系統默認企業類型為“工業”，可以根據企業實際進行修改，當選擇“工業”企業類型，供應鏈管理系統才能處理產成品入庫、限額領料等業務；當選擇“商業”企業類型，供應鏈管理系統才能處理受托代銷業務。［5］另外，企業類型的選擇也將決定系統預置科目的內容，所以必須選擇正確。若設置錯誤，解決辦法即是由賬套主管在修改賬套功能中進行修改，但是此功能只能將企業類型從“商業”改為“工業”，反之則不行。

2.其他系統在運行時，系統提示正在執行某操作，當前功能不能執行。ERP軟件的運行需要較高的運行環境，各功能模塊往往不能在同一臺電腦上同時運行。所以，當學生操作不當同時啟用多個功能模塊時，系統往往提示正在執行某操作，由于功能互斥，當前功能不能執行。針對此類問題，解決辦法是關閉其他不需用的模塊，只需鼠標指到不需用功能模塊，然后右鍵彈出并點擊“關閉”菜單即可。

3.新建賬套后，系統提示操作員非法。當設置操作員權限時，未賦予操作員擁有該賬套的操作權限，系統不允許進入該賬套進行操作。解決辦法即是以Admin或賬套主管的身份注冊進入系統管理，對該操作員進行相應賦權。

4.從教材附帶光盤中備份數據不成功。當備份操作不規范時，備份后的數據往往不能正常使用。解決辦法是，備份分3步進行：（1）將光盤中需要備份的壓縮文件復制到硬盤上；（2）對該壓縮文件進行解壓縮；（3）將解壓完后的文件刪除其“只讀”屬性，然后按正常程序備份數據。

（二）基礎設置方面

1.輸入存貨檔案時不能輸入“代銷”屬性。輸入存貨檔案中當“代銷”屬性顯示為灰色時，說明未啟用存貨的受托代銷業務。需進入庫存管理系統進行選項設置，將“有無受托代銷業務”選項選中，或者到采購系統進行選項設置，將“是否受托代銷業務”選項選中。當采購管理系統和庫存管理系統集成使用時，這兩個功能是相通的。這時，再回到輸入存貨檔案界面即可輸入“代銷”屬性。

2.費用項目無法設置。費用項目的設置必須先設費用類別，再在相應類別下設置具體的費用項目。即使無分類或者只有一個分類，也要先增設“無分類”或者某一個分類的費用項目分類，然后在“無分類”或者某分類的類別下進行費用項目設置。

3.數據無法錄入。輸入客戶檔案時，“銀行”按鈕顯示為灰色，即無法輸入“銀行”信息，［5］這時應該單擊工具欄中的“修改”按鈕，系統彈出“修改客戶檔案”窗口，“銀行”按鈕變為黑色，這樣就可以輸入“銀行”信息。還有庫存管理的期初結存數，當選中某個倉庫時，要點擊“修改”按鈕，才能輸入此倉庫中的具體存貨信息。

4.收發類別設置錯誤。在“基礎檔案|業務”下設置收發類別時，沒有看到下面的收發標志選項，誤將“入庫”設置為“發”，將“出庫”設置為“收”，這將導致后面設置采購類型和銷售類型時，找不到相應的出入庫類別。這時需要重新返回修改收發類別，將“入庫”設置為“收”，將“出庫”設置為“發”。

（三）采購管理方面

1.無法手工錄入期初采購入庫單。設置采購管理系統參數時，若設置了“普通業務必有訂單”選項，則無法手工錄入期初采購入庫單，只能拷貝其他單據生成。這時，需將參數“普通業務必有訂單”選項取消，即可手工錄入期初采購入庫單，錄入完畢并審核后若需要可重新將參數“普通業務必有訂單”選項選中。如果采購管理系統和庫存管理系統集成使用，則采購入庫單應在庫存管理系統中錄入。只有期初的采購入庫單是在采購管理系統中錄入，若錄入的期初采購入庫單缺少“期初”二字，是已經進行采購期初記賬，記賬后就不能在進行期初數據錄入了。這時，可以打開“采購期初記賬”，點擊“恢復”按鈕，返回未記賬狀態。

2.憑證選擇范圍過大。在存貨核算系統的業務核算模塊中記賬后，財務核算模塊下生成憑證時，由于數據緩存量過大，可能會顯示數據選擇范圍過大以至于無法生成憑證，請縮小數據范圍。這時需要單擊屏幕左上方“清理”按鈕，進行數據清理后重新登錄即可。

3.輸入采購請購單時數量輸錯。當主計量單位和從計量單位并存時，錄入數量易出錯。如2012年1月10日，本企業向上海永昌服裝廠提出采購請求，請求采購永昌男衣50包，每包200件，報價280元/件（即56 000元/包）；女套裝50包，每包200條，報價180元/條（36 000元/包）。學生在錄入請購單中采購商品數量時，往往不知所措。這時只需根據計量單位輸入相應的單價即可，以男衣為例，若數量輸入50，則表示計量單位為包，則單價為56 000；若數量輸入10 000，則表示計量單位為件，則單價為280。

4.現結與結算混淆。現結表示客戶隨即用現款結賬，沒有拖欠貨款；而結算表示采購發票和采購入庫單之間的核對一致，采購發票上面有貨物單價，而采購入庫單（可能不止一張）上面有最終的入庫數量。采購商品時若現結，只需在采購發票界面單擊“現結”按鈕，輸入相應結賬信息后，發票左上角顯示紅色“已現付”字樣，再點擊發票界面的“結算”按鈕即可。這相當于自動結算功能，完成后發票左上角顯示紅色“已結算”字樣。若采購的商品沒有及時付款，此時，需要通過采購管理模塊下的采購結算功能實現采購發票和采購入庫單的結算，過濾后要選擇發票和與之相應的入庫單。有些同學不注意匹配，造成無法結算。若無意中點擊了發票界面的“結算”按鈕，需要在結算單列表中找到該張結算單據，刪除后重新結算即可。

（四）銷售管理方面

1.無法進行“壞賬準備設置”。在設置與銷售管理系統相對應的應收款管理系統的參數時，“壞賬準備設置”項目不存在。這時，應在應收賬款|設置|選項下降壞賬處理方改為“應收余額百分比法”，在“壞賬處理方式”設置好后退出ERP-U8系統，然后重新注冊登錄該系統，“壞賬準備設置”項目即可進行設置了。若不重新登錄，可能相關系統參數還保持原來的設置，沒有刷新。

2.分期收款發出商品的業務處理不正確。業務內容：2012年1月10日，廣州東山貿易公司向本公司訂購200套永昌男套裝（采用先進先出法，需逐筆結轉銷售成本，假設單位成本為750元/套），本公司報1 020元。經雙方協商，以1 000元成交，雙方簽訂銷售合同，合同約定分4次收款。25日，本公司給廣州東山貿易公司發出男套裝200套，27日本公司開具銷售專用發票，并結轉銷售成本，同日，收到廣州東山貿易公司的電匯，系支付第一期分期收款業務的款項。業務處理方法為：（1）在銷售管理系統填制并審核銷售訂單、發貨單，業務類型為“分期收款”；（2）在庫存管理系統生成并審核銷售出庫單；（3）在存貨核算系統選擇業務類型為“分期收款”進行“發出商品記賬”，然后生成憑證，借：發出商品150 000，貸：庫存商品150 000；（4）在銷售系統生成銷售專用發票，并進行“現結”。這里要注意將發票數量修改成50套，因為分期收款銷售的會計處理是按合同收款日期分期確認銷售收入的，該操作學生普遍易出錯；（5）在存貨系統再進行一次“發出商品記賬”，單據類型為“銷售發票”，然后生成憑證，分錄為：借：主營業務成本37 500，貸：發出商品37 500，該步驟學生很容易遺漏；（6）在應收款系統執行應收單據審核（包含已現結發票），然后進行制單處理（現結制單），分錄為：借：銀行存款58 500，貸：主營業務收入50 000，應繳稅費——應交增值稅（銷項稅額）8 500。［6］

（五）庫存管理、存貨核算方面

庫存管理的期初結存數據需要分倉庫進行錄入，而且要分倉庫分別審核，如果不審核，后面的銷售處理業務會出現“庫存不足”的問題。采購期初初記賬后的入庫單都是在庫存管理系統中錄入，但是如果在銷售管理系統中選擇“銷售生成出庫單”，則出庫單會根據發貨單自動生成，只需在庫存管理系統中審核即可。對于盤點業務，要注意單據記賬后才能進行盤點，若盤盈，需要另外錄入單價再審核；若盤虧，可直接審核自動生成的其他出庫單。對于存貨核算系統的期初余額可以不用手工輸入，直接從庫存管理系統取數，所有倉庫取數完畢后要記賬。如果存貨采用先進先出法或者移動平均法核算，每筆銷售業務都要在存貨核算系統中記賬，以核算成本，采用其他方式核算的，月末一次性結轉成本。這里要注意暫估入庫業務的成本核算處理，是在“業務核算|結算成本處理”下進行，不同的暫估方式其處理方法也不盡相同。

三、提升教學質量的相關建議

（一）引入ERP沙盤計劃的教學方式

讓不同學生組成合作團隊，分工完成實驗內容。用友ERP U8.72可以設置會計主管、賬套主管、出納等角色，并賦予與之相應的權限，還具有總賬、應收款、應付款、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等模塊。課堂教學中的理論教學需要幾個月，而實驗教學內容基本在一個月之內，這就需要同一個人用不同操作員賬號重新登陸系統，這導致學生對不同角色的職權劃分界限模糊，且無法清晰理解各個模塊之間的聯系。例：采購管理系統中錄入采購訂單、入庫單并收到發票后，應進行采購結算，如果沒有結算，單據是不會傳遞到應付款系統中的，也就無法審核。如果采購、銷售、應收、應付由不同操作員操作，則分工會比較清晰，不會出現忘記記賬無法審核的情形。可以采用用友ERP沙盤模擬實驗課程的教學方式讓學生分組完成任務，4-5個同學負責一個公司帳套，每位同學各司其職，共同實現業務目標，然后各個公司可以評比業績。之后開展下一輪實驗，同學可以輪崗，熟練運用軟件操作。

（二）改變賬套建立日期并練習結賬業務

課堂教學中往往以一個月為模擬時間段，無法練習下個月及年度帳的結轉業務，且建賬日期基本都在年初。因此，可將賬套建立日期改為年中，比如6月1日，這時期初余額的錄入需要年初至6月1日的累計借貸方余額，6月30日結賬后就要用下個月日期重新注冊登錄，如果恰逢年末，還要進行年度帳的結轉。通過如此練習，可以讓學生更好地接觸實際，同時，增添學習興趣。

（三）設置多種假設問題，讓學生主動解決

對于教材中沒有提到的而實際運用中經常碰到的問題，很少有同學會主動嘗試練習。這時，老師可以提出一些假設問題，讓學生解決，學生配合度一般較高，而且對這些實際問題也保持較高的興趣。

如果某個憑證不慎錄入有誤需要刪除或者修改，如果該憑證沒有傳遞到總賬且沒有在應收或應付系統中審核制單，只需找到該憑證直接刪除或者修改即可。假如有采購發票錄入有誤，且已經在應付系統中進行制單處理，這時需要通過應付系統的單據查詢功能，找到已經生成的應付單據，刪除之后，對該采購發票進行棄審。由于已經進行采購結算，還需在結算單列表中找到該結算單據并刪除，然后才能對該錄入有誤的發票進行修改或者刪除工作。可見系統中各功能模塊是環環相扣的，一個環節輸入有誤，會影響其他后續環節的輸入數據。如果想修改或刪除上游的單據，只有先把下游與之相關的單據刪除之后，才能對該上游單據進行修改或刪除操作。

（四）充分利用幫助功能

如果學生在操作中碰到問題，并且來不及問老師，這時可以自己打開F1幫助鍵，或者單擊屏幕上的“幫助”按鈕，基本的問題一般都能在此處找到解決方法，如果有難度可以再進一步咨詢老師。例如，薪資系統的工資項目設置中，要設置獎金的公式為“管理人員4 000，行政人員3 000，其他人員2 000，需使用iff函數”。這時需要在薪資管理的設置選項下，先打開人員檔案，然后按F1鍵調出幫助欄，即可查詢設置選項下的各種功能。查詢工資項目設置下的函數設置，知道iff函數的說明，它是一個條件取值函數，格式為iff（<邏輯表達式>，<算數表達式1>，<算數表達式2>），返回一個非真即假的數值，像本例中有3個條件供選擇，需要在此函數中再嵌套一個相同函數，即iff（人員類別=“管理人員”，4 000，“行政人員”，3 000，2 000），在幫助功能的基礎上，再加上老師的講解，學生更易理解。

四、應建立相適應的教學資源

（一）培養雙師型教師隊伍

ERP是一門理論與實踐相結合的課程，要求任課老師不僅具備豐富的財務會計、供應鏈等知識，還要具備一定的計算機操作水平，包括數據庫安裝等相關專業知識。而目前高職院校的ERP老師大部分是工商管理專業畢業，沒有計算機專業背景，亦沒有參與實施過ERP開發，許多技術或系統問題無法解決，給教學帶來一定困難。因此，學校要重視培養任課老師相關的專業能力，培養雙師型教師隊伍。

（二）撰寫與學情相適應的教材

當前的ERP-U8供應鏈管理系統教材教少，面向高職院校學生的更少。因此，教師可根據學生的具體學情撰寫與之相適應的教材，使教材向實用方向發展，具有一定的理論介紹，使教材內容能夠滿課堂足教學需求。在撰寫教材過程中，教師可到企業中參觀實習，更好地將理論與實踐相結合，或者邀請企業人士到學校共同探討適合學生學習的內容。這樣撰寫的教材更能貼近現實應用，而且學生對切實有用的知識也會提高興趣。

（三）開拓校外實訓基地

除了課堂教學，學校還可以與實施用友ERP的企業合作，為學生提供豐富的實習機會，把理論知識應用的實踐中。校企合作在延伸教學空間、拓展教學資源的同時，更完善了學校的相關教學體系，［5］為把學生培養成用友ERP應用人才提供了平臺，企業的信息化建設推進了ERP管理系統的廣泛開發應用。高職院校應該根據用友ERP課程及學情，不斷探索用友ERP-U8供應鏈管理系統實驗教學的教學模式，完善用友ERP-U8實驗課程教學體系，整合優化教學資源，培養優秀的企業ERP應用人才。

參考文獻：

［1］王新玲，劉麗.用友ERP財務管理系統實驗教程（用友ERP-U8.72版）［M］.北京：清華大學出版社，2012.

［2］賀軍.用友ERP-U8操作中的常見問題分析及解決方案［J］.經濟研究導刊，2009（5）：255-256.

［3］王新玲.會計信息系統實驗教程（用友ERP-U8.61版）［M］.北京：清華大學出版社，2006.

［4］呂宏.用友ERP-U861軟件實踐教學常見問題解析［J］.會計之友，2009（9）：83-84.

篇12

Key words: comprehensive evaluation；system；research

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）24-0217-02

0 引言

學生綜合測評，不僅關系到學生自身的發展，也關系到高校教育改革的成果，更關系到國家是否獲得了高質量的人才，因此顯得極其重要。

隨著高校辦學規模不斷擴大，需要處理的學生信息越來越多，其中包括大學生綜合測評的數據。如何科學的、準確的、高效的完成大學生綜合測評這項工作是當前高校學生管理工作中的一項重要內容。

1 功能需求

該系統根據用戶名稱來劃分功能需求，內容如下：

1.1 超級管理員

①分數查詢：從學號和班級兩個角度進行查詢。

②所有用戶管理：從對象名稱、管理員姓名、帳號和密碼幾方面對班級和部門資料進行添加、刪除和修改。修改管理員的帳號、密碼及真實姓名。

③分數計算：查看班級部門分數的提交情況，對于沒有提交的通知各負責人盡快提交（只有所有提交后才能進行得分的計算工作）；可以重新分配班級的評測任務。計算所選擇月份的綜合測評分（操作應該在該月的個人申請分、部門評測分提交完成后執行）。添加學期特加分。計算被鎖定學期的總的綜合測評分（操作應該在學期所有的個人申請分、部門評測分、學期特加分提交完成后執行）。

④系統設定：評定規則的詳細設定，包括得分流程和備注。系統參數的詳細設定，包括錄入狀態的管理、月份權限設置、普通用戶參數設置、班級審核員參數設置、部門負責人參數設置、所有部門得分總和最大值設置。系統當前代表的學期、月份設定。

⑤用戶簿：發表、回復、刪除留言。公告。填寫備忘錄。

⑥數據庫基本操作：初始化數據庫，包括將用戶的各個月份的個人申請分、部門加減分總得分、月份總評設置為0分；將用戶的各個月份的個人申請理由、部門加分理由、設置為空；將用戶學期總評分、學期特加分設置為0，特加分理由設置為空；刪除所有部門對用戶評分的記錄；刪除所有留言（除上述列出的數據外其他數據一律不改變）。備份系統數據（需要FSO支持）。恢復系統數據（需要FSO支持）。壓縮系統數據（需要FSO支持），正在使用中數據庫不能壓縮，默認為Access 2000數據庫。批量處理數據，由SQL語句執行操作。

1.2 部門管理員

①分數管理：添加評分記錄、評分查看修改、學號班級定位查詢；

②輔助工具：任務管理、備忘錄；

③修改帳號、密碼和真實姓名；

④用戶簿：發表、查看、回復和刪除留言。

1.3 班級管理員

①分數管理：對學生的加分理由和申請分數進行查看、修改后提交審核。學號、班級定位查詢；

②班級用戶管理：對班級人員的添加、刪除、重命名和對學生密碼的修改；

③管理員帳號、密碼和真實姓名的修改；

④公告，發表、查看、回復、刪除留言；

⑤備忘錄。

1.4 普通用戶

①分數管理：填寫申請分數和加法理由（其中最大申請分由系統參數設定管理，申請理由不得超過6條并以#隔開）。本人詳細分數查詢，包括個人申請分、部門評測分和學期特加分。

②分數查詢：包括對好友分數的查詢，和從學號、班級兩方面進行查詢。

③好友管理：添加和查詢我的關注好友。

④我的密碼修改。

⑤發表、查看和修改留言。

2 技術方案

2.1 開發工具 本系統采用開發工具。是一個已編譯的、基于.NET的環境，把基于通用語言的程序在服務器上運行。將程序在服務器端首次運行時進行編譯，比ASP即時解釋程序速度上要快很多。而且它是可以用任何與.NET兼容的語言創作應用程序。

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一、本系統的功能設計

（一）系統管理員管理。該功能設計主要是對學生以及企事業單位用戶基本信息的管理，比如審添加、查詢、修改、查看等；對畢業生信息的管理，比如畢業生成績排名、獎懲情況等；就業協議管理，比如備案、單位名稱、工作崗位等；畢業生推薦管理，如通過對系統中統計到的符合用人單位要求的學生進行推薦等，還有文件管理、就業指導管理、統計與分析管理、系統平臺管理等功能。

（二）學生用戶管理。學生基本信息管理，如姓名、專業、籍貫、等；就業信息管理，其包含瀏覽和查詢相關工作職位信息和在線簡歷狀態瀏覽與管理；就業指導信息管理、留言信息管理等。

（三）企業用戶管理。企業信息管理包括企業名稱、聯系電話、詳細地址、企業性質、所在行業、企業簡介、企業logo、聯系人、聯系傳真、郵政編碼、URL等；招聘信息管理包括添加、刪除、修改招聘信息；在線簡歷管理是對學生提交的簡歷進行篩選、回復是否面試、簡歷保存或者刪除等相關管理，留言信息管理是對相關用戶留言或者回復相關用戶的留言等。

二、大學生就業管理系統工程的優化控制策略

（一）完善頂層設計，拓寬就業。要提高對國內外未來經濟社會發展趨勢預測、就業市場需求分析、各項就業政策和措施方案的梳理剖析的準確性，系統開展整體可行性研究。在當前供求失衡的就業現狀下，要努力拓寬就業供給，一方面要積極穩妥發展經濟，增大市場體量，擴大市場需求；另一方面要腳踏實地挖掘潛力，如鼓勵培育“互聯網+”等新經濟增長點、支持發展咨詢、服務等新型服務業等措施，擴寬就業渠道，增辟和釋放就業崗位。

（二）改善服務管理，分流就業需求。高校、用人單位、社會等各方要意識到大學生就業問題在不同地區、生源、水平等層次性差別，進而采取針對性的對策。拓寬思路，設法分流就業需求，如擴大研究生招生規模、開辟境外就業市場、支持出國留學等，減緩國內就業壓力。同時區分并把握住不同大學生就業的“同”與“不同”，找到關鍵，在不同的情況下能夠采取因類而異、因人而異的個性化服務管理措施。因此，各方既要從經濟、政策、社會、文化等多方面改善橫向的條件，也要根據各地的實際情況加強縱向的服務與管理。同時，要規范、完善好就業市場秩序，營造公平、友善的就業環境。

（三）重視評價反饋，發揮優化功能。首先，促使高校和學生提高專業技能和就業能力的自覺性，而在評價過程中則需要各方參與和積極配合。針對考核評價的問題，應進一步完善、邀請和培育客觀公正的第三方評估專業機構，對大學生就業管理工作的評價機制進行設計，并根據各個要素及子系統的不同功能制定合理的考核評價指標體系；其次，利用諸績效評估法、調查問卷和座談會等等方式進行考核評價，切實形成一套客觀、公正、合理、及時、高效的評價機制，獲取客觀準確的評價信息；最后，建立就業管理系統內各組分的反饋機制，將反饋意見及對反映到政府的規劃設計、政策方案、服務管理、協調控制等決策過程中，保證大學生就業管理系統運行的有序與穩定。

（四）從結構性和穩定性出發，鼓勵柔性就業。解決當前大學生就業問題的重點在于緩和及優化大學生的就業供求關系，政府要把握好大學生就業工作在不同地區、不同專業、不同崗位、不同能力、不同層次和不同時期的結構性特征，根據不同學歷層次、不同學科結構和不同就業階段的學生分類制定切實可行的政策方案。集思廣益，建議積極探索彈性就業、帶薪休假、四天半工作制等柔性就業政策，確保大學生就業管理系統各項工作能夠平穩、高效、有序地運行并維護社會的穩定。

三、結語

C上所述，大學生就業管理信息系統工程結構模型的設計，是高校了解就業信息和管理就業信息的主要渠道，學生可以通過該系統查詢用人單位的情況，用人單位可以通過該系統全面了解學生的基本信息，以便確定是否錄用該生，雖然該系統還存在待完善的地方，但科技的發展和管理的完善會使該系統的功能更全面、操作更簡便。