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篇1

目前，大多數高校院系檔案員均為兼職檔案員，從事的主要工作并不是檔案管理工作，在檔案管理方面投入的精力較少，而且較多檔案員是為了應付上級指派的任務臨時擔任兼職檔案員，并未接受過系統的檔案專業知識和技能培訓，僅能在低水平的層面上按“想當然”的辦法進行管理，對檔案管理工作缺乏一個基本的系統認識。此外，由于檔案的使用頻率不高，存放的空間有限，多數檔案因短時間內不被用到而被隨意存放，檔案管理工作者忽視了對教務文檔的積累、歸檔，管理意識較為淡薄，很大程度上限制了檔案管理的發展。

2 院系教務檔案標準化、規范化工作有待提高

調查中發現，約 40%的院系教務檔案管理不規范，教務文檔資料收集不齊全，材料缺失情況嚴重[2]，特別是遇到部門人員調動或辦公室搬遷等，往往造成有些重要資料或者有保存查考價值的資料散落丟失，導致有些該用的資料無從查證，影響了日常工作的連接性。紙質存檔材料格式不規范，缺乏分類與編目，沒有及時做好材料的銷毀工作，而電子文檔缺乏必要的鑒定與整理，無法充分發揮便捷、迅速查找和利用的功能。紙質檔案材料的存放較為凌亂，如個別院系將學生考卷按課程分類捆扎后存放，極易出現遺失遺漏的現象，保存檔案的光盤、磁碟等材料也得不到妥善的保管，容易喪失作為存檔價值的意義。

3 尚未充分利用電子檔案管理軟件資源

隨著社會的進步和科技的發展，檔案管理也逐漸智能化，較為先進的電子檔案管理軟件也相繼開發出來，具有公文管理，檔案的立卷、編目、檢索、查詢以及統計等功能[3]，不僅可以使檔案管理人員擺脫部分繁重的手工操作，而且還能使檔案查詢更為簡便，用途更為廣泛。裝備電子檔案管理軟件后管理員只需要根據軟件提示要求將材料錄入或掃描進數據庫即可，日后查閱起來省時又省力，可以大大提高工作效率，節省了人力物力。但現階段較多高校檔案管理人員并未接受過專業培訓，對軟件使用并不熟悉，沒有認識到軟件帶來的優越性，加之部分管理員怕麻煩，缺乏耐心，認為檔案管理并不重要，而且使用頻率也不高，導致檔案管理軟件的作用的發揮在很大程度上被限制。

二 對優化檔案管理的建議

1 增強檔案管理人員的管理意識，提高檔案管理人員的綜合素質

高校應重視檔案管理工作，大力宣傳檔案管理的重要性，增強檔案管理人員的服務意識。檔案管理人員不僅要有高度的責任感，自覺意識到所從事工作的重要性，將做好檔案工作看成自己應盡的義務，還要有吃苦耐勞、樂于奉獻的精神[4]，必須樹立一種良好的職業道德。此外，檔案管理人員還要有扎實的檔案管理的理論知識和實踐技能，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，加強對外交流，及時獲取國內外先進檔案管理動態，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好教務檔案管理工作，真正提高自身的素質和管理水平。在檔案管理人員加強自我能力提高的同時，高校應多渠道多方位地為管理人員提供各種學習和交流機會，如開展座談交流會、邀請專家開設講座、參觀并學習其他優秀院校的教務檔案管理工作，真正做到“走出去，引進來”，提高檔案管理人員的綜合素質。

有效的檔案管理工作，能夠為高校的教學創造良好的外部環境。首先，檔案管理有利于整個學校管理工作的規范，這就包括對學生學籍檔案的管理，對教師個人履歷的管理，使學生在高校學習的過程中的成長有一個明確的記錄，同時也能夠確保師資力量的優秀。學生和老師是高校教學工作中的主要參與者，通過檔案管理使得二者在高校這個環境中有歸屬感和責任感，有利于教學水準和學習興趣的提高。其次，檔案管理能夠保留大量的科研學術資料，這種專業資料的保留和歸檔，無論是對于學生還是對于教師都是一種知識的財富。通過檔案管理保留下來的這些資料，對于后來的教學工作有著重要的意義，它是一個學校構建可見科研學術氛圍的一個重要歷程。高校教學不僅僅是一般知識的傳授，它有一個更重要的職責就是引導學生勇于創新，高校教學的目的是為社會培養和輸送更多的具有創造性的人才，這就需要高校重視自身科研活動的建設，只有在濃郁的學術科研氛圍中培養出來的學生，才可能掌握更加專業和全面的學科知識。這是檔案管理服務于教學工作的另一個直接體現。

2 進一步完善檔案管理制度，切實加強檔案管理

為使高校檔案管理工作有章可循，檔案管理工作必須以檔案學理論為指導，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律、法規，并結合《普通高等學校檔案管理辦法》等規定，進一步完善檔案管理制度，確立院、系兩級檔案管理體制，明確院、系兩級管理權限與責任。

另外，根據學校相關教學檔案管理規定，務必做好教務檔案的收集、整理、分類、歸檔、編研和管理工作，將教務檔案管理工作納入常規工作的范疇，保證院系教務文件資料及時、完整地歸檔，定時做好材料的鑒定、銷毀工作，嚴格執行檔案歸檔、借閱等管理制度，確保院系教務檔案材料的完整性，保證教務檔案的開發利用價值，進一步明確院系在教務檔案管理的職責，使院系教務檔案管理真正走上制度化、規范化的道路。

3 掌握現代化管理技能，運用現代化技術，充分利用高校檔案管理軟件資源

教學檔案的管理應與時俱進，重要的是將“死檔案”變成“活檔案”，將“文字檔案”變成“電子檔案”。電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，能將文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來[5]，而充分運用此現代化科技手段和先進操作管理技術，有效發揮其效能，都迫切需要檔案管理工作者去了解并掌握這些技能。檔案管理數字化及信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作的必然方向。檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，而利用計算機等現代化手段，則可以收到事半功倍的效果。檔案管理人員應該克服怕麻煩的心理因素，耐心學習如何使用檔案管理軟件，這樣既豐富了檔案管理知識，又加強了現代化管理技能，更為以后更加方便快捷地服務于教學工作打下了良好的基礎。

篇2

一是黨風廉政建設責任制有效落實。每月定期召開黨風廉政建設聯席部門會議，年初制定下發《__年全鎮黨風廉政建設和反腐敗工作任務分工意見》，對全年工作作以安排部署，簽定年度黨風廉政建設目標責任書，形成層層分解、層層抓落實良好格局。制定出臺《__鎮基層黨風廉政建設考核方案》，進一步規范村級干部亂作為、有法不依現象。

二是鎮村干部作風建設有效推進。利用鎮村大小會議，強化鎮村干部作風建設。今年以來，召開鎮村干部作風培訓會議2次，廣大黨員干部就“庸、懶、散、奢、疏”思想作風方面存在的問題進行查擺、反思與整改，同時，組織廣大黨員干部觀看警示教育片2次，開展農廉工作培訓2次，較好推動黨員干部作風建設。針對機關存在遲到早退、不遵守工作紀律、上班時間做與工作無關事情等方面，鎮紀委辦加強督促檢查，嚴格落實獎懲與通報制度，編制督查通報26期，按照規定落實處罰60余人。

三是“123農廉工程”建設工作得到落實。一是推進鎮村兩級便民服務中心建設。按照市委市政府關于123農廉工程建設的要求，成立東沙河鎮123農廉工程領導小組辦公室。6月底，我鎮便民服務中心正式運行，全面推行“一門受理、全程服務、限時辦結”的工作模式。六個服務部門進駐窗口，對群眾咨詢辦理事項進行解答與落實。二是深入開展示范村創建活動。按照“全面推開、分批創建、逐年深化”的思路，抓好示范村創建活動，目前，我鎮已有5個村被市紀委授予“農村黨風廉政建設示范村”的稱號，其中萬莊村、江樓村獲得棗莊市黨風廉政建設示范村居稱號。今年新申請黨村、張街、磨坑、向陽山、小宮山、馬河口、姜橋、宋莊8個示范村正在積極創建中。三是強化黨務政務村務公開。制定《2013年黨務公開工作要點》，定期召開聯席會議對黨務工作進行調度。每月8日定期進行黨務政務公開欄信息及村務信息更新，每月9日，鎮紀委辦聯合黨政辦、民政科、經管站對黨務政務村務公開情況進行督促檢查，編制通報9期。四是抓好網上信息公開。利用黨務公開網、滕州農廉網，進行鎮村信息網上公開，方便了群眾在網上了解鎮村工作動態。今年以來，網絡上傳各類信息1860余條，滕州日報發表22篇先進典型。

四是村情檔案動態監管進步加強。進一步明確村級兩委負責人職責，隨時注意村情動態變化，及時記入民情日記和風險村情臺帳，做到摸排第一手資料并及時上報，按照“分級化解、屬地負責、上下聯動”的運作機制，落實對風險村情預警和化解。同時，制定機關干部《村情檔案日記》，由包村干部每月兩次到村中走訪調研，收集第一手村情資料，切實維護鎮村兩級穩定工作。

五是基層站所政風行風建設成效明顯。按照我鎮《__年度全鎮民主評議基層站所活動實施意見》，明確了33個基層站所政風行風評議任務，嚴格把好前期動員、自查自糾、鎮街考核、現場評議各個環節，圓滿完成市下達政風行風建設任務。各基層站所服務態度、辦事效率明顯好轉。

六是案件查辦力度不斷增強。結合全市“無越級訪鄉鎮（街道）”創建活動，堅持把落實作為懲處腐敗的重要途徑，嚴格執行領導接訪和“零報告”制度，建立鎮、辦事處、村三級矛盾排查體系，公開投訴電話與監督郵箱，及時受理村級財務管理混亂、貪污受賄等群眾反映強烈的熱點、難點問題，共接待群眾來信來訪10人次并有效化解。積極配合市紀委、檢察院、經偵大隊對重點案件的取證查辦，加大對辦案專職人員培訓，做到安全文明辦案，今年以來，鎮紀委自辦案件6起，已全部審理完畢。聯合上級機關辦案3起，切實達到了懲處一個、警示一片的作用。

二、工作中存在問題與不足

1、工作宣傳力度還待加強。

2、農村黨風廉政建設工作還需要深入結合基層實際。

3、繼續增強基層黨員干部培訓教育。

三、 __年工作計劃

1、繼續抓好鎮村干部作風建設。以黨風廉政建設與反腐敗工作為抓手，開展好崗位廉政教育、業務培訓，嚴格執行機關工作規范及通報制度，抓好督促檢查。

2、抓好村兩委換屆任期審計。做好__年村兩委換屆工作經濟審計，制定切實可行的方案，確保換屆工作順利開展。

3、推進“123農廉工程”建設。以創建“無越級訪鄉鎮”為目標，抓好村級黨務村務公開、示范村創建、“三職三雙”勤廉考核工作，增強村級班子干事創業的凝聚力。

4、開展好第二批黨的群眾路線教育活動的深入開展。結合我鎮實際，抓好以“為民、務實、清廉”為主題的黨的群眾路線教育實踐活動全面開展。

篇3

（一）實行百分制考核記分法

1.黨務工作記15分;

2.完成經濟工作各項指標記20分；

3.完成人口與計劃生育工作指標記25分；

4.完成綜治維穩和安全生產工作指標記20分；

5.完成農村環境衛生綜合整治工作指標記10分；

6.積極支持和協助政府的其他中心工作記10分。

（二）獎罰辦法

管區實行管區主任負責制，年初管區主任向鄉黨委、政府簽訂好工作目標責任狀，年底對全面完成各項工作并通過綜合評估，給予獲優秀單位的管區獎勵1500元，給予獲先進單位的管區獎勵1000元。

（三）計劃生育和綜治工作實行一票否決

凡因計劃生育或綜治工作影響縣對鄉年度績效考核的管區，取消管區評先評優資格。

三、站辦所考核內容及記分標準

站辦所考核對象為鄉鎮機構改革后明確的“四辦、四站、一所、一中心”、司法所、財政所?？冃Э己丝偡譃?00分，由兩個部分組成。即工作目標完成情況和社會公認度評估情況，各占80分和20分。

（一）工作目標包括公共目標和單位目標，占80分。

1.公共目標：記30分

（1）單位工作人員遵守機關各項制度記15分，其中出勤記2分，遵守學習制度記2分，遵守值班制度記3分，遵守會議制度記3分，遵守財務制度記5分。督查通報每批評一次扣3分/人次，開會缺席扣3分/人次，遲到早退、違反會議紀律扣2分/人次，以會議記錄為準，領導安排工作拒不執行扣10分/次，扣完為止。

（2）聯系點工作，記5分。按聯系村績效考核結果比例計分。對所聯系村計劃生育工作和社會治安綜合治理工作出現嚴重問題的單位，不得評先評優。

（3）中心工作，記10分。其中參與到位記5分，工作效果記5分，凡督查發現未到位的扣3分，督查通報中點名批評的扣3分，扣完為止。

2.單位目標：記50分

單位目標的考核，按年末鄉考核領導小組對各單位評分的結果折合記分。對各單位在年度工作考核過程中，被評為省級先進單位的加5分，市級先進單位的加2分，縣級先進單位的加1分。

（二）單位社會公認度評估分為20分，在年終考核大會測評。

分為機關干部內部測評、村級干部測評和領導測評三項，其中干部內部測評分為5分，村級干部測評分為5分，領導滿意度測評分為10分。

（三）獎罰辦法

所有站辦所都按考核結果進行年終排隊，分為優秀、先進、合格、不合格四個等次。設優秀單位3個，獎500元/個；先進單位5個，獎300元/個；合格單位不獎不罰；站辦所工作當年年度績效考核被縣委縣政府或主管局一票否決的，站辦所長一律免職。

四、機關干部的考核內容及記分標準

考核對象為鄉機關行政事業單位中按縣考核領導小組規定在鄉級進行考核的人員，特殊情況人員按上級規定執行?？冃Э己瞬捎冒俜种朴浄挚己?，分項記分，達標記滿分，未達標扣減，考核內容包括干部的德、能、勤、績，其中主要考核工作實績。

未辦聯點村的站辦所干部按鄉考核領導小組年終對站辦所工作考核評分結果折合記分；既聯村又有部門工作的按各占一半的比例記分。

考核內容分為工作目標完成情況和社會滿意度評估考核，其中，工作目標完成情況考核又分為：公共目標考核和崗位目標考核。

（一）公共目標（40分）

1.簽到考勤值班情況（15分）：按時簽到、出勤、實事求是填寫考勤本，記10分。未按時簽到或填寫考勤本的每次扣1分；每少出勤1天扣1分，每遲到早退1次扣2分，曠工1天扣3分，曠工或者無正當理由逾期不歸連續超過15天或一年內累計超過三十天的予以辭退；按時值班記5分，無故每少值班一次扣1分，因未按時值班而發生重大事件的，該項記分清零。

2.理論學習與會議情況（5分）：積極參加集中學習和各種會議，不遵守學習和會議制度，在督查中被通報批評的每次扣2分。

3.中心工作（10分）：服從管區，積極參加政府各項中心工作和領導臨時安排的各項緊急任務，無故不參加或故意推諉的每次扣5分。

4.督查工作（5分）：鄉干部工作作風督查小組定期對干部的工作進行督查，對在督查過程中的先進和存在的問題及時進行通報表揚和批評，每通報表揚一次加1分，每通報批評一次扣3分，與其掛鉤的管區、站辦所、聯點村相對應扣減1分。

5.廉政建設（10分）：加強廉政建設，違反制度、受到通報批評或誡免談話的每次扣3分。

（二）崗位目標（40分）

年初對聯系村工作和部門工作下達工作崗位目標任務，并簽訂工作責任書，年終對照責任書實行百分制考核。

1.機關干部的崗位目標考核分值為：干部聯點村的當年百分制考核分值的20%與所在部門工作百分制考核分值的20%之和。

2.未辦點的站辦所工作人員按部門百分制考核分值的40%為崗位目標考核分值。

（四）獎罰辦法

1.計劃生育和社會治安綜合治理工作實行一票否決制，聯系村計劃生育和社會治安綜合治理工作出現嚴重問題的干部，下年度實行重點管理，取消評先評優資格。

2.根據考核結果評先評優、推薦提拔。鄉設立月度和年度績效考核獎。稱職以上的獎金、補助按規定發放，對被評為優崗的獎勵800元，記三等功獎勵1500元。年度考核排名末位的實行誡勉談話，連續兩年排名末位的，實行末位淘汰。

五、考核的組織及程序

（一）鄉黨委2013年度工作考核領導小組由黨委、人大、政府負責人組成，賀斗志同志任組長，肖小年、陳龍、肖偉同志任副組長，其他班子成員負責人為成員，負責組織協調績效考核工作，對各單位的工作目標、績效考核結果和等次進行評定、審核，負責本考核辦法的解釋工作。

（二）考核程序

1.年初各單位和個人將年度工作目標進行分解量化，并制定好工作計劃上報鄉考核領導小組。