引論:我們?yōu)槟砹?3篇醫(yī)院信息管理工作計(jì)劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
隨著科學(xué)技術(shù)水平的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息工作也發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的手工、人力統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象已經(jīng)逐漸淡出歷史的舞臺(tái)。醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作有了進(jìn)一步的發(fā)展,但是,其中還是存在一定的問題,那么如何才能做到加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息工作促進(jìn)醫(yī)院信息化管理呢?解決好了這一個(gè)問題,那么醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)管理工作就會(huì)有一個(gè)更高層次的發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)將來醫(yī)院工作的開展將有十分重要的意義和作用。
1 統(tǒng)計(jì)信息工作在醫(yī)院的工作中的職能
加強(qiáng)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息工作,就是進(jìn)一步加強(qiáng)整個(gè)醫(yī)院的信息資源管理,來促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院的信息化管理工作。一個(gè)醫(yī)院的信息化管理工作,涉及到統(tǒng)計(jì)工作開展的每一個(gè)領(lǐng)域,包括行政方面,物資方面,財(cái)力方面,設(shè)備方面,科研方面,教學(xué)方面以及醫(yī)療方面的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。要想更好的促進(jìn)醫(yī)院的信息化管理工作,就必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息的工作,將統(tǒng)計(jì)信息的工作由原來的封閉式的進(jìn)行轉(zhuǎn)變成先現(xiàn)在的公開性的、開放性的進(jìn)行,另外在信息統(tǒng)計(jì)的內(nèi)涵和外延上也要進(jìn)一步的拓展,由過去的單純的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的統(tǒng)計(jì)工作與管理工作詳解的綜合性的管理職能。
2 統(tǒng)計(jì)信息工作在醫(yī)院的工作中的作用
2.1 醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息工作可以為醫(yī)院的各項(xiàng)工作提供依據(jù)和咨詢。醫(yī)院的信息統(tǒng)計(jì)工作,可以準(zhǔn)確的、及時(shí)的、前面的、綜合的反應(yīng)出醫(yī)院的各項(xiàng)工作指標(biāo)和各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),這些數(shù)據(jù)可以為管理者制定政策和決策,進(jìn)而進(jìn)行各項(xiàng)管理的時(shí)候提供一定的科學(xué)依據(jù)可參考,這是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作開展的依據(jù)。比如說,濟(jì)南市兒童醫(yī)院通過掌握他所管轄和負(fù)責(zé)地區(qū)的人員的健康狀況和疾病的流行以及分類情況,從而可以更好的安排好醫(yī)院的人力資源、物力資源和財(cái)力資源,可以更好的滿足患者和病人的需要,在根本上提高了醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2.2 醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息工作在一定程度上起到了檢驗(yàn)和監(jiān)督的作用。我國出臺(tái)的統(tǒng)計(jì)法明確的規(guī)定了,做好統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作,是統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該有的法律工作。通過各項(xiàng)監(jiān)督工作來保證醫(yī)院的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,從而能夠更好的反映出醫(yī)院的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況和效果如何。評(píng)定一個(gè)醫(yī)院的等級(jí)和效能,首先是通過這個(gè)醫(yī)院里面的一系列的真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)來進(jìn)行評(píng)定的。醫(yī)院制定出來的各項(xiàng)指標(biāo),直接的反映出了整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療水平的優(yōu)劣和醫(yī)療質(zhì)量的高低,是醫(yī)院的各項(xiàng)技能水平和技能指標(biāo)的綜合、科學(xué)體現(xiàn)。另外,醫(yī)院的管理層次的人員也可以通過醫(yī)院的各項(xiàng)管理指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反映出來的各種信息來進(jìn)行工作的安排和調(diào)整的計(jì)劃,從而更好的促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展。
3 醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息工作是醫(yī)院信息化管理工作的需要
3.1 進(jìn)一步提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的情況和質(zhì)量狀況。首先,要進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資源的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)由原來的單人統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)情況變成了,醫(yī)院的各個(gè)站點(diǎn)都要設(shè)立相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總。所以說,現(xiàn)在的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作比原來多了很多的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域。為了進(jìn)一步做好醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作就必須做好醫(yī)院的各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。每一個(gè)小的環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤以后,就會(huì)嚴(yán)重影響到整個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性和合理性。其次,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)。信息統(tǒng)計(jì)工作要涉及到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域,所以,在對(duì)每一個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候一定要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,這樣才能確保信息統(tǒng)計(jì)的合理性和科學(xué)性。在統(tǒng)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)的路徑好字段,以及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的各個(gè)含義、統(tǒng)計(jì)的公式都必行進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,只有這樣才能確保統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)性和合理性,才能進(jìn)一步有效的促進(jìn)醫(yī)院的信息化管理工作。再次,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息工作的監(jiān)督力度。對(duì)數(shù)據(jù)的同級(jí)監(jiān)督是提高整個(gè)信息統(tǒng)計(jì)工作的重要的保證。所以,醫(yī)院應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度,讓信息統(tǒng)計(jì)的工作有規(guī)章制度可以依據(jù)。一定要出臺(tái)明確的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)的制度,進(jìn)一步加大對(duì)信息統(tǒng)計(jì)工作的制度監(jiān)督。
3.2 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用的工作。這一項(xiàng)工作要求在進(jìn)一步深入展開統(tǒng)計(jì)分析工作的同時(shí),將加強(qiáng)對(duì)信息的科學(xué)的、合理的分析和利用,從而可以更好的、更進(jìn)一步廣泛的為醫(yī)院的各項(xiàng)工作的開展提供一定的信息咨詢,從而促進(jìn)醫(yī)院的信息化水平建設(shè)。
3.3 進(jìn)一步提高和加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的水平和綜合素質(zhì)。首先,要提高統(tǒng)計(jì)人員積極主動(dòng)參與的意識(shí)。作為醫(yī)院的信息統(tǒng)計(jì)人員,應(yīng)該及時(shí)的轉(zhuǎn)變工作思維,在進(jìn)行工作的同時(shí),應(yīng)該及時(shí)的引入競(jìng)爭的觀念和市場(chǎng)的觀念,體現(xiàn)出數(shù)據(jù)超前預(yù)測(cè)的分析。所以說,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作人員,應(yīng)該及時(shí)的、經(jīng)常性的深入到一線科室進(jìn)行具體的調(diào)查研究工作,以便更好的及時(shí)掌握醫(yī)院各個(gè)方面的綜合情況,在做好檢查和監(jiān)督工作的同時(shí),在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,可以更加積極主動(dòng)的參與到醫(yī)院的各方面的決策上來。為醫(yī)院的各項(xiàng)工作的開展,及時(shí)的提出自己的建議和想法。讓數(shù)字這個(gè)富有說服力的數(shù)據(jù)來進(jìn)行說話,從而讓醫(yī)院的各項(xiàng)工作的開展都有一個(gè)科學(xué)的依據(jù)和保證,從而統(tǒng)計(jì)工作更好的服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作的開展和管理,更好的促進(jìn)了醫(yī)院信息化管理工作的開展。其次,要對(duì)醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)一步的綜合培訓(xùn),來提高他們的業(yè)務(wù)技能和水平。其次,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作的開展不再是過去的人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算。由于多媒體技術(shù)的引入,使得醫(yī)院的各項(xiàng)工作更加的數(shù)據(jù)化和現(xiàn)代化,這種科學(xué)化的操作工具的使用,要求醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作者必須進(jìn)一步的提高自己的技能水平和技術(shù),在不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平和技能,不斷的進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)和技能知識(shí)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。因?yàn)獒t(yī)院的統(tǒng)計(jì)人員要深入到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)查和研究,所以這就需要醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)人員除了提高本專業(yè)所要求的技能和水品之外,還需要了解到醫(yī)院的其他崗位的知識(shí),例如說,行政方面的、衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)方面的、醫(yī)院管理方面的、醫(yī)學(xué)方面的、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的等等,總而言之,醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)工作人員要成為一個(gè)復(fù)合型的、專業(yè)型的人才,從而可以更好的為醫(yī)院的信息統(tǒng)計(jì)工作的開展貢獻(xiàn)自己的力量。再次,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的綜合培訓(xùn)。醫(yī)院的信息統(tǒng)計(jì)工作是涉及到醫(yī)院的各個(gè)領(lǐng)域的,所以這就要求醫(yī)院的醫(yī)院工作人員都要了解信息統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和技能,從而更好的為醫(yī)院的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。所以,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員的培訓(xùn),進(jìn)一步的對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作流程和具體操作方面的培訓(xùn),從而可以更好的提高各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,更能提高醫(yī)院的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,從而,可以更好的促進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。
四、結(jié)語
綜上所述,本文從統(tǒng)計(jì)信息工作在醫(yī)院的工作中的職能的重要作用入手分析,在三個(gè)大的方面:進(jìn)一步提高醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的情況和質(zhì)量狀況,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用的工作,進(jìn)一步提高和加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的水平和綜合素質(zhì),提出了醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)信息工作是醫(yī)院信息化管理工作的需要,醫(yī)院要切實(shí)做好這三個(gè)大方面的工作,從而更好的促進(jìn)醫(yī)院信息化管理。
參考文獻(xiàn):
篇2
一、構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系的必要性
1.高職學(xué)生特點(diǎn)所需。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)課相對(duì)薄弱,自我學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),自我管理不嚴(yán),遲到、曠課嚴(yán)重,傳統(tǒng)學(xué)生過程管理無法監(jiān)督。教育學(xué)有個(gè)觀點(diǎn):“沒有教不好的學(xué)生,只有教不好的老師?!边@就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式、方法、手段。
2.高職學(xué)生工作適應(yīng)新時(shí)期所需?,F(xiàn)在很多高職院校多校區(qū),學(xué)生規(guī)模上萬;管理職能增加,由單一的管理教育向服務(wù)轉(zhuǎn)變,如學(xué)生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公、手工作業(yè)的固有模式。
3.信息化發(fā)展必然。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件技術(shù)的推廣,教育信息化已成為當(dāng)今教育工作的“熱門”,數(shù)字化校園的建設(shè)、實(shí)施、應(yīng)用和升級(jí)已是大家研討的重點(diǎn)對(duì)象。高職院校學(xué)生工作是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分,運(yùn)用數(shù)字化校園建設(shè),構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系是提高學(xué)校管理效率、服務(wù)學(xué)生成長成才的重要手段和載體。
二、現(xiàn)有學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的主要問題
1.系統(tǒng)體系不完善,功能單一,覆蓋面窄。目前絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程,但主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用,保證學(xué)生、教學(xué)上網(wǎng)需要,對(duì)學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)考慮較少,大多數(shù)學(xué)校僅限于教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等,部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也僅停留于對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行“增、刪、改、查”等簡單功能上。
2.各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)不一。由于高職學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué),甚至不管學(xué)籍,一走了之的現(xiàn)象較為普遍,因而導(dǎo)致學(xué)校很難對(duì)在校學(xué)生說出一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)字。主要是因?yàn)楦飨到y(tǒng)建立的時(shí)間不一、開發(fā)公司不一,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫接口不開放,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享等。
3.應(yīng)用推廣度不夠。目前部分學(xué)生管理信息系統(tǒng)是由公司開發(fā)成品,直接拿到各學(xué)校使用,但不同單位管理模式、方法和流程不一,未進(jìn)行有針對(duì)的二次開發(fā),導(dǎo)致“水土不服”,并未提升工作效率,反而增重負(fù)責(zé),導(dǎo)致學(xué)生工作管理者、輔導(dǎo)員和學(xué)生等不愿使用。
三、構(gòu)建新型學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)
1.以生為本,服務(wù)學(xué)生成長。構(gòu)建本系統(tǒng)的主要思想就是“以生為本,服務(wù)學(xué)生成長”。如一:學(xué)生日常管理子系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生考勤管理,可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網(wǎng)上錄入學(xué)生課堂出勤情況,如果一個(gè)學(xué)生課堂缺勤達(dá)到不同數(shù)量,可采用不同的顏色對(duì)其個(gè)人進(jìn)行警示,同時(shí)輔導(dǎo)員、任課教師也可看到其出勤情況,對(duì)其進(jìn)行必要的教育管理。
2.數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一,數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建此系統(tǒng)時(shí)打破原有的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的問題。系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃,共享數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)庫采用SQL2005或Oracle,不同子系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)互訪互調(diào)。
3.體系完善,結(jié)構(gòu)清晰。根據(jù)高職院校學(xué)生工作管理工作職責(zé)與特點(diǎn),為更加合理有效第構(gòu)建管理信息化體系,把體系分為“1個(gè)核心數(shù)據(jù)庫,4個(gè)管理模塊系統(tǒng),10個(gè)子系統(tǒng)”?!?個(gè)核心數(shù)據(jù)庫”即為學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心;“4個(gè)管理模塊系統(tǒng)”即根據(jù)學(xué)生管理工作職責(zé)與需要,分為“學(xué)生管理”、“學(xué)生成長與服務(wù)”、“學(xué)生個(gè)人評(píng)價(jià)”和“管理績效”四個(gè)管理模塊系統(tǒng)。
四、高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系各子系統(tǒng)功能簡介
針對(duì)高職學(xué)生工作管理與服務(wù)權(quán)責(zé),高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系包含了我們前面所提及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)(功能系統(tǒng)),現(xiàn)在就各主要模塊的基本功能作一個(gè)簡要分析。
1.核心系統(tǒng)。核心系統(tǒng)同時(shí)作為一個(gè)數(shù)據(jù)中心,主要提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換,以及用戶管理等功能,其數(shù)據(jù)中心所擁有的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的各種信息,而且包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料。它沒有直接的用戶,但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)應(yīng)有專門的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),以保障其持續(xù)正常運(yùn)行。
2.信息系統(tǒng)。主要有關(guān)學(xué)生相關(guān)信息的平臺(tái),并且按院、部門、單個(gè)學(xué)生來、查詢、審核。
3.學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息管理,采用系統(tǒng)編號(hào)的管理模式。主要提供對(duì)學(xué)號(hào)、學(xué)生身份證、學(xué)生家庭信息、學(xué)生簡歷、學(xué)生在校異動(dòng)、學(xué)生聯(lián)系方式的查詢服務(wù)。
4.公寓管理系統(tǒng)。其功能包括學(xué)生入住、學(xué)生寢室調(diào)換、學(xué)生退寢等,主要管理者為公寓管理部門,主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生學(xué)號(hào)、考生號(hào)等信息進(jìn)行學(xué)生入住、對(duì)學(xué)生在公寓住宿情況的統(tǒng)計(jì)、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
5.學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。主要是對(duì)學(xué)生檔案入校后的管理、主要管理者為學(xué)校學(xué)生及二級(jí)院系學(xué)生事務(wù)辦公室,含檔案入庫、退學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)離校檔案的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
6.學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng),主要是對(duì)學(xué)生在校期間的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)數(shù)據(jù)的管理、主要管理者為學(xué)校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心,含學(xué)生投放簡歷、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生創(chuàng)業(yè)情況的管理,并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
7.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)。包括學(xué)生處分管理、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)和學(xué)生三優(yōu)評(píng)定系統(tǒng)、學(xué)生違紀(jì)記錄系統(tǒng)。
8.學(xué)生資助管理系統(tǒng)。主要是幫助學(xué)生在生源地、綠色通道等有關(guān)學(xué)生資助方面的事務(wù),將相關(guān)信息傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng),并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。
本文從學(xué)生工作管理體系出發(fā),分析高職院校學(xué)生管理工作的主要問題和特點(diǎn)。同時(shí)結(jié)合信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的信息化管理。設(shè)計(jì)完了高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),并對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行解釋和分析。
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篇3
2. 配合支部及院部完善我院對(duì)外信息宣傳工作,豐富信息看板內(nèi)容,利用各種信息平臺(tái),提高我院的社會(huì)知名度。
3. 協(xié)助院部維護(hù)醫(yī)院設(shè)備儀器保養(yǎng)及維修工作,保障網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)與設(shè)備儀器對(duì)接暢順,確保LIS RIS PACS各科設(shè)備正常業(yè)務(wù)開展。
4. 網(wǎng)絡(luò)安全管理工作推進(jìn),確保網(wǎng)絡(luò)及信息安全。
5. 推進(jìn)醫(yī)保結(jié)算與HIS報(bào)銷接口系統(tǒng)的完善,完成職工保險(xiǎn),異地保險(xiǎn),單病種保險(xiǎn)報(bào)銷接口程序上線運(yùn)行。
6. 完成非稅發(fā)票專線系統(tǒng)調(diào)試維護(hù)、培訓(xùn)、上線工作
7. 加強(qiáng)信息科室管理,提高工作效率,加大科室人才培養(yǎng),提升醫(yī)院信息化工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
8. 積極參與外部學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其他醫(yī)院的先進(jìn)信息管理經(jīng)驗(yàn)。
具體工作開展計(jì)劃及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)詳見《2021年信息科工作推進(jìn)計(jì)劃表》
2021年信息科工作推進(jìn)計(jì)劃表
計(jì)劃人: 制定時(shí)間:2021年1月11日
序號(hào)
工作內(nèi)容
輸出要求
責(zé)任部門
協(xié)助科室
計(jì)劃時(shí)間
完成時(shí)間
完成狀態(tài)
備注
1
信息系統(tǒng)硬件及軟件的日常維護(hù)工作
緊急30min,非緊急4H
信息科
各使用人
需要時(shí)
2
配合院部在信息平臺(tái)宣傳工作
根據(jù)院部領(lǐng)導(dǎo)需要
信息科
院領(lǐng)導(dǎo)
需要時(shí)
3
協(xié)助院部維護(hù)醫(yī)院設(shè)備儀器維修工作
根據(jù)院部領(lǐng)導(dǎo)安排
信息科
院領(lǐng)導(dǎo)
需要時(shí)
4
網(wǎng)絡(luò)安全管理工作推進(jìn)
每月定期檢查
信息科
各使用人
每月30日前
5
完善醫(yī)保結(jié)算與HIS報(bào)銷接口系統(tǒng)
要求HIS全面自動(dòng)結(jié)算
信息科
農(nóng)合辦、坐標(biāo)公司
2021年3月前
6
完成非稅發(fā)票專線系統(tǒng)調(diào)試上線
正常運(yùn)行
信息科
財(cái)務(wù)科、電信公司
2021年2月前
7
加強(qiáng)信息科管理,加大科室人才培養(yǎng)
科室人員每月定期問題檢討
信息科
/
每月30日前
8
積極學(xué)習(xí)其他醫(yī)院先進(jìn)信息管理經(jīng)驗(yàn)
每年至少2次以上外訓(xùn)
篇4
二、基層醫(yī)院檔案管理工作優(yōu)化和改進(jìn)的對(duì)策和措施
(一)進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。針對(duì)基層醫(yī)院檔案管理工作中存在的各種各樣的問題,需要結(jié)合基層醫(yī)院工作的實(shí)際,對(duì)檔案管理工作意識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和提升。首先,要在基層醫(yī)院內(nèi)建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理,強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作重要性的進(jìn)一步認(rèn)知,將檔案管理工作納入到醫(yī)院管理的重要工作體系當(dāng)中,科學(xué)規(guī)劃、認(rèn)真開展。其次,要在醫(yī)院內(nèi)部大力宣傳檔案管理工作的重要意義,加強(qiáng)相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高全院對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
(二)健全檔案管理工作制度。結(jié)合基層醫(yī)院管理的實(shí)際,對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行健全和完善是保障檔案管理工作條理性、科學(xué)性的重要基礎(chǔ)。要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)要求,對(duì)檔案管理的歸檔、保管、移交、銷毀等具體的業(yè)務(wù)工作制度進(jìn)行完善。其次,要讓基層醫(yī)院檔案管理中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié),如病案記錄、檢查報(bào)告等都要規(guī)范,建立臺(tái)賬管理制度,明確各個(gè)規(guī)范和要求,對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的制度要求和管理,確保檔案管理工作的整體性和系統(tǒng)性。
(三)加強(qiáng)檔案管理的硬件保障。針對(duì)基層醫(yī)院檔案管理中存在硬件設(shè)施簡陋等問題,需要增加資金投入,改善檔案管理的硬件條件和設(shè)施。首先,要根據(jù)基層醫(yī)院的實(shí)際,完善檔案的庫房,并且配備空調(diào)、除濕機(jī)等相關(guān)的設(shè)施設(shè)備,確保檔案管理保存的完善。其次,根據(jù)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的重要趨勢(shì),需要加大投入,購進(jìn)照相機(jī)、攝像機(jī)、掃描機(jī)、打印機(jī)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)等,構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息管理系統(tǒng)體系。通過完善的硬件設(shè)施保障推動(dòng)基層醫(yī)院檔案管理工作的不斷完善。
(四)做好檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作。首先,要對(duì)檔案管理人員隊(duì)伍的構(gòu)成進(jìn)行完善,要建立專人負(fù)責(zé)和兼職輪崗相結(jié)合的人員管理機(jī)制,由于基層醫(yī)院人員構(gòu)成的實(shí)際,堅(jiān)持兼職輪崗的工作機(jī)制是比較符合基層醫(yī)院實(shí)際的,但是仍然需要安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)檔案管理責(zé)任疏漏,影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,將檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)中,并且結(jié)合新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際,在檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)、管理工作技術(shù)方法等方面強(qiáng)化培訓(xùn)工作。
篇5
1.2方法
1.2.1每月對(duì)護(hù)士長手冊(cè)本、護(hù)理質(zhì)控記錄本、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄本、教學(xué)記錄本、護(hù)理病例討論記錄本、工休會(huì)記錄本、月報(bào)表記錄等進(jìn)行書寫記錄。對(duì)照組:利用手工填寫記錄后派人呈送護(hù)理部,護(hù)理部審閱后派人將資料返回。觀察組:利用院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)記錄上傳,護(hù)理部審閱后將反饋意見傳送回科室。
1.2.2每月上旬、下旬進(jìn)行一級(jí)質(zhì)控檢查。檢查內(nèi)容為病房管理(100分)、消毒隔離(100分)、急救物品(100分)分級(jí)護(hù)理(100分)、基礎(chǔ)護(hù)理(40分)、護(hù)理文書(100分)、技術(shù)操作(100分),檢查標(biāo)準(zhǔn)為《廣西臨床護(hù)理質(zhì)量評(píng)價(jià)及檢查標(biāo)準(zhǔn)》。
1.3觀察指標(biāo):
分別計(jì)算兩組記錄各項(xiàng)護(hù)理管理臺(tái)帳時(shí)間,一級(jí)質(zhì)控檢查結(jié)果的分值。1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用SPSS18.0軟件包進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量資料用用χ2檢驗(yàn),均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,計(jì)量資料采用t檢驗(yàn),P<0.05為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
2.1利用院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)錄入各項(xiàng)護(hù)理管理臺(tái)賬的時(shí)間短于手工書寫時(shí)間,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
2.2觀察組與對(duì)照組一級(jí)質(zhì)控各項(xiàng)分值對(duì)比無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05()見表2),但觀察組的一級(jí)質(zhì)控各項(xiàng)分值均比對(duì)照組提高。
篇6
(二)大力引進(jìn)人才,補(bǔ)充后備力量。
(三)加強(qiáng)婦科設(shè)施管理。
(四)提升新生兒監(jiān)護(hù)水平。
(五)完成化驗(yàn)室檢驗(yàn)設(shè)備的更新及增設(shè)
二、工作目標(biāo)
(一)做好醫(yī)院整體搬遷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)繼續(xù)開展婦幼保健和臨床新技術(shù)、新項(xiàng)目。
(三)加快醫(yī)院信息化建設(shè)。
(四)提高婦幼衛(wèi)生工作質(zhì)量管理。
(五)改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境。
(六)加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。
三、具體要求
(一)臨床醫(yī)療工作
1、開展新技術(shù)、新項(xiàng)目。
2、抓好“三基三嚴(yán)”培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)控,確保醫(yī)療質(zhì)量安全。
3、落實(shí)消毒隔離措施,控制院內(nèi)感染的發(fā)生。
(二)婦幼保健工作:
1、繼續(xù)加大健康教育宣傳力度,提高婚檢率。
2、加強(qiáng)兩個(gè)系統(tǒng)管理,降低孕產(chǎn)婦和兒童死亡率。
3、鞏固愛嬰醫(yī)院成果,提高母乳喂養(yǎng)率。
4、開展婦幼保健新業(yè)務(wù)。
(三)行政管理工作:
1、搞好醫(yī)院文化建設(shè)。
2、做好專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。
3、加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)和醫(yī)德教育。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)后勤管理,保障后勤供應(yīng)。
2、逐步改善醫(yī)院環(huán)境。
3、加強(qiáng)醫(yī)院污水、污物處理管理,防止環(huán)境污染。
4、加強(qiáng)安全管理,維護(hù)醫(yī)院安全。
四、主要措施
(一)行政管理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的婦幼衛(wèi)生工作方針,因地制宜實(shí)施改革與創(chuàng)新,抓好兩個(gè)效益,保持醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。
2、加強(qiáng)院科兩級(jí)管理,繼續(xù)實(shí)行競(jìng)爭上崗和全員聘任制。
3、加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管工作,使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
4、發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,搞好宣傳報(bào)道和醫(yī)療保健信息管理。
5、加強(qiáng)群團(tuán)組織工作,豐富活躍職工業(yè)余文化生活。
6、繼續(xù)抓好計(jì)劃生育工作。
(二)業(yè)務(wù)管理
1、婦幼保?。赫J(rèn)真抓好孕產(chǎn)婦和兒童保健管理工作常規(guī)的貫徹落實(shí),進(jìn)一步重視孕產(chǎn)婦和兒童的全程保健管理,不斷規(guī)范保健技術(shù)服務(wù),提高保健服務(wù)質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作制度落實(shí)情況的檢查指導(dǎo),及時(shí)提出工作建議,鞏固提高婦幼保健各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。
(1)保健科負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,對(duì)各鄉(xiāng)村衛(wèi)生院、所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)全年不少于4次。
(2)繼續(xù)實(shí)行基層?jì)D幼人員例會(huì)制度,以定期總結(jié)交流工作情況,布置各階段工作任務(wù),不斷提高工作的主動(dòng)性和責(zé)任感,扎實(shí)做好崗位工作。
(3)采取專題培訓(xùn)以會(huì)代訓(xùn)等方式,對(duì)基層?jì)D幼人員進(jìn)行2次以上業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)高危孕婦篩查與管理、體弱兒篩查與矯治以及孕產(chǎn)婦和兒童保健等業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(4)第二季度對(duì)婦產(chǎn)科質(zhì)量進(jìn)行一次檢查,對(duì)產(chǎn)科質(zhì)量所存在的問題提出改進(jìn)建議。第四季度對(duì)孕產(chǎn)婦和兒童保健基礎(chǔ)情況進(jìn)行一次抽樣調(diào)查,以分析婦幼保健工作面臨的困難與薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善工作措施。
(5)努力擴(kuò)展農(nóng)村婦女病查治覆蓋面,安排婦女病查治工作,按公共衛(wèi)生服務(wù)的要求,開展婦女病查治,提高婦女的健康水平。
2、臨床:優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
(1)婦科:開展無痛人流、無痛分娩,同時(shí)充分利用薄層細(xì)胞自動(dòng)涂片機(jī)、艾滋病初篩系統(tǒng)等設(shè)備,開展對(duì)宮勁癌及艾滋病預(yù)防等婦科疾病的防治,確保醫(yī)療安全。
(2)產(chǎn)科:加強(qiáng)孕期監(jiān)護(hù),完善孕產(chǎn)婦管理,特別是高危管理,減少圍產(chǎn)兒死亡率。力爭創(chuàng)建產(chǎn)科ICU,更好的發(fā)揮我院在全縣孕產(chǎn)婦搶救治療中的重要作用。
(3)化驗(yàn)室:按國家認(rèn)證要求完成標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室的改造,開展微量元素、電解質(zhì)、細(xì)胞涂片、薄層細(xì)胞自動(dòng)涂片機(jī)、艾滋病初篩系統(tǒng)等新型化驗(yàn)項(xiàng)目;
(4)輔助科室:加強(qiáng)與臨床的協(xié)作配合,進(jìn)一步提高輔助檢測(cè)技術(shù)水平和質(zhì)量。B超室開展乳腺超聲檢查;
(三)經(jīng)濟(jì)管理
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善經(jīng)濟(jì)核算與分配辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和政府統(tǒng)一采購制度,強(qiáng)化監(jiān)督管理。
3、搞好院科兩級(jí)核算,控制醫(yī)療成本。
4、做好成本效益分析,堅(jiān)持“總量控制——結(jié)構(gòu)調(diào)查”。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)后勤管理,全力保障后勤供應(yīng)。
2、完成醫(yī)院搬遷協(xié)調(diào)及準(zhǔn)備工作,爭取搬遷項(xiàng)目早日開工。
篇7
(二)內(nèi)因
內(nèi)因是推動(dòng)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的根本原因,也是促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理配置的根本動(dòng)力。就醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營來看,醫(yī)院的內(nèi)部存在許多問題,而且這些問題是相互沖突的。一方面,雖然現(xiàn)在醫(yī)院的收入非常高,但是現(xiàn)代醫(yī)療診療手段需要大量的高昂的醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施的支持,因此,醫(yī)療設(shè)備的費(fèi)用支出占據(jù)到醫(yī)院費(fèi)用支出很大的一部分。并且,在激烈的競(jìng)爭中,高昂的醫(yī)療設(shè)備可能隨時(shí)面臨更新?lián)Q代,這也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院資金的短缺。因此,如何盡量采購更好、更多的現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備以滿足患者的需求,又如何確保醫(yī)院現(xiàn)金流量的穩(wěn)定是擺在醫(yī)院面前的一個(gè)難題。另外一方面,醫(yī)院的人員管理也存在較大的問題。在一些醫(yī)院,醫(yī)生兼職到其他醫(yī)院的現(xiàn)象屢有發(fā)生。醫(yī)生索要患者紅包的現(xiàn)象也屢禁不止。這些現(xiàn)象都嚴(yán)重?fù)p害了醫(yī)院和醫(yī)生的形象。
二、醫(yī)院預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
(一)醫(yī)院預(yù)算管理制度不完善
企業(yè)醫(yī)院屬于公益性質(zhì)的單位,醫(yī)院的經(jīng)營不以營利為目的。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入推進(jìn),企業(yè)醫(yī)院面臨著來自市場(chǎng)的巨大沖擊。然而,我國的企業(yè)醫(yī)院在經(jīng)過數(shù)十年計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展中,其計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維慣性仍然普遍存在,過于依靠企業(yè)補(bǔ)助,缺乏必要的競(jìng)爭意識(shí)。競(jìng)爭意識(shí)缺乏的集中表現(xiàn)是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理不重視。很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)僅將預(yù)算管理當(dāng)做一種形式,以應(yīng)付上級(jí)主管機(jī)關(guān)的考核?;蛘吖室饩幹朴忻黠@傾向性的預(yù)算報(bào)告以爭取上級(jí)主管部門的財(cái)政資金支持。編制預(yù)算僅僅是數(shù)據(jù)的簡單羅列,而沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的分析比對(duì)研究,以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏著的醫(yī)院管理中存在的問題,從而解決這些問題?,F(xiàn)在大部分醫(yī)院預(yù)算管理制度不完善,預(yù)算編制完成后,不會(huì)按照預(yù)算執(zhí)行,更不會(huì)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。這些都是導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算管理不完善的原因。
(二)醫(yī)院預(yù)算編制不規(guī)范
真正的預(yù)算編制其實(shí)十分復(fù)雜。編制一項(xiàng)真實(shí)準(zhǔn)確、科學(xué)合理的預(yù)算需要醫(yī)院全體人員的參加。但是實(shí)際上,很多醫(yī)院并未認(rèn)真對(duì)待預(yù)算的編制。當(dāng)前,醫(yī)院編制預(yù)算的方法比較落后,比較先進(jìn)的零基預(yù)算與彈性預(yù)算在醫(yī)院預(yù)算編制過程中很少被采用。醫(yī)院在運(yùn)用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法中,通常將預(yù)算編制的任務(wù)簡單分配到各個(gè)部門或者直接交由財(cái)務(wù)部門編制,這樣做的直接后果就是預(yù)算編制的信息十分的匱乏,而且各個(gè)部門之間信息溝通不暢,導(dǎo)致預(yù)算編制不能真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、合理地反映醫(yī)院的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。這樣的預(yù)算編制無法促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭力的提高,也無法為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。
(三)醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行不力
醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行不力的重要原因是預(yù)算編制不夠精準(zhǔn),過于簡單。醫(yī)院執(zhí)行不力的首要責(zé)任在于醫(yī)院對(duì)于預(yù)算編制不重視,正因?yàn)閷?duì)預(yù)算編制的不重視,才使得編織出來的預(yù)算過于簡單,無法實(shí)際執(zhí)行。如果預(yù)算執(zhí)行不力,則醫(yī)院每個(gè)科室的收支情況就無據(jù)可依,就可能導(dǎo)致收支的混亂。另外,預(yù)算在執(zhí)行中缺乏考核和評(píng)價(jià),使得預(yù)算執(zhí)行的好壞沒有具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),讓預(yù)算執(zhí)行者缺乏鞭策和鼓勵(lì),從而使得預(yù)算的執(zhí)行流于形式,根本就起不到預(yù)算應(yīng)有的效果。
三、加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)施的建議
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制越來越市場(chǎng)化,醫(yī)院在今后的發(fā)展過程中的獨(dú)立性將會(huì)越來越增強(qiáng),全面預(yù)算管理將在醫(yī)院的發(fā)展中起到越來越重要的作用。為了提高醫(yī)院的競(jìng)爭力,確保醫(yī)院的良性發(fā)展,滿足人們?nèi)罕妼?duì)于醫(yī)療資源的需求,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理:
(一)提高全面預(yù)算管理意識(shí)
在新形勢(shì)下,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和全體員工要牢固樹立全面預(yù)算管理意識(shí)。尤其是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)帶頭重視全面預(yù)算管理工作,擔(dān)任全面預(yù)算管理的責(zé)任人,從而推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)是全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵,但全面預(yù)算管理的實(shí)施離不開醫(yī)院員工的大力支持。醫(yī)院的每一個(gè)人,每一個(gè)科室都應(yīng)當(dāng)全力以赴,充分溝通,做好全面預(yù)算管理工作。要努力減少部門沖突,降低信息傳遞的阻延性,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)全面預(yù)算編制準(zhǔn)備工作
一是確定全面預(yù)算編制工作計(jì)劃表。只有有了明確的計(jì)劃表,才能指導(dǎo)預(yù)算編制工作的順利開展,才能從宏觀上確保醫(yī)院資源的合理配置。二是編制部門預(yù)算。在編制醫(yī)院整體預(yù)算前需要編制部門預(yù)算。部門預(yù)算的編制由各科室具體負(fù)責(zé)。醫(yī)院整體預(yù)算不是部門預(yù)算的簡單相加,而是將部門預(yù)算整合之后的結(jié)果。三是采用現(xiàn)代化預(yù)算編制信息管理工具。在現(xiàn)達(dá)的信息技術(shù)條件下,醫(yī)院全面預(yù)算的編制離不開現(xiàn)代化的預(yù)算編制信息管理工具。這個(gè)信息管理工具將醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息均集中起來,從而保證醫(yī)院信息可以全面的、及時(shí)的調(diào)取,并快速的編制出預(yù)算成果。
(三)做好合理控費(fèi)工作
對(duì)于完善全面預(yù)算管理而言,做好合理控費(fèi)決定著其運(yùn)營費(fèi)用,即支出項(xiàng)目的最終數(shù)量。因此,在進(jìn)行合理控費(fèi)工作時(shí),應(yīng)把重點(diǎn)集中在對(duì)于運(yùn)營費(fèi)用的管理上。把責(zé)任與權(quán)益進(jìn)行掛鉤,把指標(biāo)進(jìn)行分解后,對(duì)各責(zé)任中心進(jìn)行控制。當(dāng)產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),從嚴(yán)從緊進(jìn)行控制。特別是在執(zhí)行預(yù)算時(shí),應(yīng)全面分析與考慮產(chǎn)生不同差異的原因。并以此來作為優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu)與提高資金使用率的基礎(chǔ)。而對(duì)于非流動(dòng)資金而言,這類資產(chǎn)的申報(bào)過程中,應(yīng)把相關(guān)的科室的存量資產(chǎn)情況、使用效率、是否需要更新、可否在院內(nèi)調(diào)配、新增資產(chǎn)效益測(cè)算等方面進(jìn)行審核,當(dāng)審核通過后,才能納入編制范圍。在編制預(yù)算的過程中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算計(jì)劃的可操作性。
篇8
(一)總體目標(biāo)
降低全鎮(zhèn)孕產(chǎn)婦死亡,消滅新生兒破傷風(fēng);嬰兒和5歲以下兒童死亡率分別控制在5和6以下。
(二)具體工作指標(biāo)
⑴早孕建卡率達(dá)90%
⑵孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理覆蓋率達(dá)80%
⑶高危孕婦管理率達(dá)100%
⑷住院分娩率達(dá)100%
⑸7歲以下兒童管理覆蓋率達(dá)80%
⑹高危兒童篩查率達(dá)90%,高危兒童專案管理率達(dá)80%
⑺孕前傳染病檢查率達(dá)90%
⑻產(chǎn)前篩查率達(dá)80%
⑼婦科病檢查率達(dá)65%
二、采取有力措施,嚴(yán)禁發(fā)生可避免孕產(chǎn)婦死亡,降低兒童死亡
(一)加強(qiáng)高危孕婦的管理
在孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理過程中,凡是篩查出的高危孕婦,要及時(shí)跟蹤、隨訪,轉(zhuǎn)診,按規(guī)定及時(shí)向二三級(jí)醫(yī)院轉(zhuǎn)診。
(二)建立便捷、通暢的危重孕產(chǎn)婦搶救綠色通道
加強(qiáng)高危孕產(chǎn)婦救治工作,保障孕產(chǎn)婦安全。充分發(fā)揮鎮(zhèn)衛(wèi)生院高危孕產(chǎn)婦搶救基地的作用,在11年基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步規(guī)范和完善各項(xiàng)搶救制度和措施,如遇有孕產(chǎn)婦危重情況,隨時(shí)可取得聯(lián)系,做好搶救準(zhǔn)備。
(三)加強(qiáng)產(chǎn)科管理工作,強(qiáng)化孕產(chǎn)婦死亡的報(bào)告制度。
加強(qiáng)孕產(chǎn)婦的系統(tǒng)管理工作,堅(jiān)持孕產(chǎn)婦死亡的報(bào)告制度,規(guī)范和加強(qiáng)孕產(chǎn)婦死亡評(píng)審制度和死亡報(bào)告制度,發(fā)揮圍產(chǎn)期協(xié)會(huì)的作用,定期開展孕產(chǎn)婦保健知識(shí)宣傳活動(dòng)。
三、針對(duì)婦女兒童主要健康問題實(shí)施干預(yù)措施
(一)全面啟動(dòng)適齡婦女婦科病檢查,重點(diǎn)規(guī)范技術(shù)操作,嚴(yán)格質(zhì)量控制,確保受益人群的健康利益。
(二)加大社會(huì)宣傳力度,提倡自然分娩;推廣適宜技術(shù);嚴(yán)格剖宮產(chǎn)指征管理,加強(qiáng)督導(dǎo),定期公示,逐步降低剖宮產(chǎn)率。
(三)加強(qiáng)生殖健康教育,提高育齡人群自我保護(hù)意識(shí),逐步降低人工流產(chǎn)率,減少性病、艾滋病的傳播。
四、做好計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)工作
(一)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的管理,加大監(jiān)管力度,不定期進(jìn)行專項(xiàng)檢查,規(guī)范服務(wù)行為。
(二)貫徹執(zhí)行《常用計(jì)劃生育技術(shù)常規(guī)》,嚴(yán)格掌握常用計(jì)劃生育手術(shù)的適應(yīng)癥和禁忌癥,嚴(yán)禁因非醫(yī)學(xué)需要的超常規(guī)引產(chǎn)。確保手術(shù)質(zhì)量,保障受術(shù)者的安全與健康。
(三)加強(qiáng)對(duì)藥物流產(chǎn)的監(jiān)管力度。
五、做好托幼園所和學(xué)校衛(wèi)生保健工作
(一)定期對(duì)本鎮(zhèn)托幼園所保健人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),組織學(xué)術(shù)交流,提高托幼園所保健人員的業(yè)務(wù)水平。
(二)加強(qiáng)對(duì)托幼園所兒童疾病防治、膳食營養(yǎng)、食堂衛(wèi)生、消毒及安全等方面的指導(dǎo),提高托幼園所衛(wèi)生保健水平。
(三)開展兒童心理衛(wèi)生健康教育,逐步推廣入園兒童、入學(xué)兒童的心理衛(wèi)生評(píng)估工作。
六、大力開展婦幼保健健康教育與促進(jìn)
(一)制定婦幼保健健康教育發(fā)展規(guī)劃,推進(jìn)婦幼保健健康教育事業(yè)。
(二)對(duì)各村婦幼保健工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn),逐步培育我鎮(zhèn)婦幼保健健康教育隊(duì)伍。
(三)加強(qiáng)孕期健康教育工作,推廣標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的健康教育模式,在全鎮(zhèn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)創(chuàng)建一批合格的孕期健康教育陣地。
總之2021的婦幼工作工作量大,預(yù)期目標(biāo)高,需要我們?cè)倏偨Y(jié)16年工作的基礎(chǔ)上鞏固強(qiáng)項(xiàng),改進(jìn)弱項(xiàng),我們相信通過各科室的共同努力,我院的婦幼保健工作一定能夠達(dá)標(biāo)。
婦幼保健工作計(jì)劃為落實(shí)醫(yī)院年度計(jì)劃,我科下一步要做好新生兒聽力篩查工作,進(jìn)一步規(guī)范篩查流程,提高篩查質(zhì)量,針對(duì)篩查工作中存在的問題,工作計(jì)劃與重點(diǎn)安排如下:
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化意識(shí),提高新生兒聽力篩查工作,加大宣傳力度,進(jìn)一步提高新生兒聽力篩查質(zhì)量。
2.加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保產(chǎn)后2--4天進(jìn)行聽力篩查,保證篩查質(zhì)量,做到早篩查、早診斷、早干預(yù)。
3.繼續(xù)建立健全新生兒聽力篩查工作,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)范,并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
4.加強(qiáng)責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一位聽力篩查的新生兒,杜絕一切不良事故的發(fā)生。
5.因新生兒聽力篩查需在安靜睡眠狀態(tài)下完成;
有時(shí)一個(gè)要反復(fù)多次的篩查,造成家長堆積,等待時(shí)間過長,致使家長們煩躁不安、容易發(fā)生爭執(zhí),影響我們的正常工作。所以急需給我們?cè)黾尤藛T,更新我們的儀器設(shè)備。
婦幼保健工作計(jì)劃一、工作計(jì)劃
(一)積極爭取政府支持,通過增收節(jié)支等途徑籌措資金,努力改善醫(yī)療保健業(yè)務(wù)用房緊缺的狀況,以適應(yīng)保健業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,力爭實(shí)現(xiàn)婦幼保健院的整體搬遷。
(二)大力引進(jìn)人才,補(bǔ)充后備力量。
(三)加強(qiáng)婦科設(shè)施管理。
(四)提升新生兒監(jiān)護(hù)水平。
(五)完成化驗(yàn)室檢驗(yàn)設(shè)備的更新及增設(shè)
二、工作目標(biāo)
(一)做好醫(yī)院整體搬遷前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(二)繼續(xù)開展婦幼保健和臨床新技術(shù)、新項(xiàng)目。
(三)加快醫(yī)院信息化建設(shè)。
(四)提高婦幼衛(wèi)生工作質(zhì)量管理。
(五)改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境。
(六)加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。
三、具體要求
(一)臨床醫(yī)療工作
1、開展新技術(shù)、新項(xiàng)目。
2、抓好三基三嚴(yán)培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)控,確保醫(yī)療質(zhì)量安全。
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3、落實(shí)消毒隔離措施,控制院內(nèi)感染的發(fā)生。
(二)婦幼保健工作:
1、繼續(xù)加大健康教育宣傳力度,提高婚檢率。
2、加強(qiáng)兩個(gè)系統(tǒng)管理,降低孕產(chǎn)婦和兒童死亡率。
3、鞏固愛嬰醫(yī)院成果,提高母乳喂養(yǎng)率。
4、開展婦幼保健新業(yè)務(wù)。
(三)行政管理工作:
1、搞好醫(yī)院文化建設(shè)。
2、做好專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。
3、加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)和醫(yī)德教育。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)后勤管理,保障后勤供應(yīng)。
2、逐步改善醫(yī)院環(huán)境。
3、加強(qiáng)醫(yī)院污水、污物處理管理,防止環(huán)境污染。
4、加強(qiáng)安全管理,維護(hù)醫(yī)院安全。
四、主要措施
(一)行政管理
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的婦幼衛(wèi)生工作方針,因地制宜實(shí)施改革與創(chuàng)新,抓好兩個(gè)效益,保持醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展。
2、加強(qiáng)院科兩級(jí)管理,繼續(xù)實(shí)行競(jìng)爭上崗和全員聘任制。
3、加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管工作,使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
4、發(fā)揮信息系統(tǒng)作用,搞好宣傳報(bào)道和醫(yī)療保健信息管理。
5、加強(qiáng)群團(tuán)組織工作,豐富活躍職工業(yè)余文化生活。
6、繼續(xù)抓好計(jì)劃生育工作。
(二)業(yè)務(wù)管理
1、婦幼保健:認(rèn)真抓好孕產(chǎn)婦和兒童保健管理工作常規(guī)的貫徹落實(shí),進(jìn)一步重視孕產(chǎn)婦和兒童的全程保健管理,不斷規(guī)范保健技術(shù)服務(wù),提高保健服務(wù)質(zhì)量。
加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作制度落實(shí)情況的檢查指導(dǎo),及時(shí)提出工作建議,鞏固提高婦幼保健各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)。
(1)保健科負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)工作,對(duì)各鄉(xiāng)村衛(wèi)生院、所的業(yè)務(wù)指導(dǎo)全年不少于4次。
(2)繼續(xù)實(shí)行基層?jì)D幼人員例會(huì)制度,以定期總結(jié)交流工作情況,布置各階段工作任務(wù),不斷提高工作的主動(dòng)性和責(zé)任感,扎實(shí)做好崗位工作。
(3)采取專題培訓(xùn)以會(huì)代訓(xùn)等方式,對(duì)基層?jì)D幼人員進(jìn)行2次以上業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)培訓(xùn)高危孕婦篩查與管理、體弱兒篩查與矯治以及孕產(chǎn)婦和兒童保健等業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
(4)第二季度對(duì)婦產(chǎn)科質(zhì)量進(jìn)行一次檢查,對(duì)產(chǎn)科質(zhì)量所存在的問題提出改進(jìn)建議。第四季度對(duì)孕產(chǎn)婦和兒童保健基礎(chǔ)情況進(jìn)行一次抽樣調(diào)查,以分析婦幼保健工作面臨的困難與薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善工作措施。
(5)努力擴(kuò)展農(nóng)村婦女病查治覆蓋面,安排婦女病查治工作,按公共衛(wèi)生服務(wù)的要求,開展婦女病查治,提高婦女的健康水平。
2、臨床:優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量。
(1)婦科:開展無痛人流、無痛分娩,同時(shí)充分利用薄層細(xì)胞自動(dòng)涂片機(jī)、艾滋病初篩系統(tǒng)等設(shè)備,開展對(duì)宮勁癌及艾滋病預(yù)防等婦科疾病的防治,確保醫(yī)療安全。
(2)產(chǎn)科:加強(qiáng)孕期監(jiān)護(hù),完善孕產(chǎn)婦管理,特別是高危管理,減少圍產(chǎn)兒死亡率。力爭創(chuàng)建產(chǎn)科ICU,更好的發(fā)揮我院在全縣孕產(chǎn)婦搶救治療中的重要作用。
(3)化驗(yàn)室:按國家認(rèn)證要求完成標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)驗(yàn)室的改造,開展微量元素、電解質(zhì)、細(xì)胞涂片、薄層細(xì)胞自動(dòng)涂片機(jī)、艾滋病初篩系統(tǒng)等新型化驗(yàn)項(xiàng)目;
(4)輔助科室:加強(qiáng)與臨床的協(xié)作配合,進(jìn)一步提高輔助檢測(cè)技術(shù)水平和質(zhì)量。B超室開展乳腺超聲檢查;
(三)經(jīng)濟(jì)管理
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善經(jīng)濟(jì)核算與分配辦法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和政府統(tǒng)一采購制度,強(qiáng)化監(jiān)督管理。
3、搞好院科兩級(jí)核算,控制醫(yī)療成本。
4、做好成本效益分析,堅(jiān)持總量控制結(jié)構(gòu)調(diào)查。
(四)后勤保衛(wèi)工作
1、加強(qiáng)后勤管理,全力保障后勤供應(yīng)。
篇9
病案不僅是各類醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料科學(xué)、可靠的原始依據(jù),而且在管理工作中需要的許多信息也可以從病案中查取。通過對(duì)病案資料進(jìn)行深加工,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)理論和方法進(jìn)行分析,可以制定出醫(yī)院的工作計(jì)劃和長期規(guī)劃;可以分析出醫(yī)院的工作效率和醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平、醫(yī)療效果、服務(wù)態(tài)度和經(jīng)濟(jì)效益等;可以監(jiān)測(cè)和檢查出醫(yī)院各部門、各科室、各環(huán)節(jié)的工作,考核醫(yī)務(wù)人員;可以對(duì)醫(yī)院工作進(jìn)行質(zhì)量分析和經(jīng)濟(jì)評(píng)估,指出醫(yī)療服務(wù)工作存在的問題,并提出改進(jìn)措施。
2.1病案統(tǒng)計(jì)是醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分,為醫(yī)院的經(jīng)營管理決策提供了可靠的依據(jù)。科學(xué)合理的決策是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)和核心。所謂醫(yī)院宏觀決策就是從醫(yī)院宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體規(guī)劃出發(fā),研究并制定整個(gè)醫(yī)院發(fā)展的目標(biāo)、戰(zhàn)略和方針政策,它對(duì)提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義[2]。每年年初,醫(yī)院都要制訂新一年的工作計(jì)劃,“醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)”是重要的一項(xiàng)內(nèi)容,其中必定要涉及到“總診療人次數(shù)”、“出院人數(shù)”、“手術(shù)人次”、“總業(yè)務(wù)收入”等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。2012年本院的目標(biāo)是“力爭達(dá)到門急診患者65萬人次,出院患者1.5萬人次,手術(shù)患者5000人次,總業(yè)務(wù)收入2.5億元?!边@一目標(biāo)就是根據(jù)2011年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總,經(jīng)過分析比較后才制訂出來的,從而保證了醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的科學(xué)性、先進(jìn)性和可靠性。所以,病案統(tǒng)計(jì)信息是否到位直接影響到醫(yī)院的決策正確與否。
2.2為醫(yī)院科室管理提供信息反饋臨床科室是組成醫(yī)院的基本單元,臨床科室管理是醫(yī)院管理的核心和主體。目前,在我國醫(yī)院分級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定和要求中,諸多的醫(yī)療統(tǒng)計(jì)指標(biāo)大部分與臨床科室有關(guān)。通過對(duì)病案信息資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分析,“科室出入院人數(shù)”、“病床使用率”、“床位周轉(zhuǎn)率”、“術(shù)前住院天數(shù)”、“平均住院日”、“藥費(fèi)比例及單病種費(fèi)用”等均是臨床科室工作效率和經(jīng)濟(jì)管理的體現(xiàn)[3]。例如:(1)通過對(duì)所有出院患者疾病的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施必要的調(diào)整和控制,提高治愈率,縮短平均住院床日,提高病床周轉(zhuǎn)次數(shù),有利于減少患者的住院費(fèi)用[4];(2)為杜絕重大醫(yī)院感染事件和醫(yī)院感染暴發(fā)流行事件發(fā)生,要求本院科室達(dá)到無菌手術(shù)切口感染率<1.5%,無菌手術(shù)切口甲級(jí)愈合率>97%,每月對(duì)科室進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)院控,一旦發(fā)現(xiàn)超標(biāo),立即通知院感科采取相應(yīng)措施,把醫(yī)院感染的不良苗頭扼殺在搖籃中;(3)對(duì)藥品比率超標(biāo)的科室,及時(shí)提醒科主任進(jìn)行全面控制,使科室和醫(yī)務(wù)人員免除了不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰。因此,病案管理信息反饋成了科室管理的指南針。
2.3為醫(yī)院考核體制提供核算依據(jù)一是直接與醫(yī)院成本核算管理掛鉤??剖页杀竞怂?、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算、單病種成本核算、床日和診次成本核算等等一系列數(shù)據(jù)都是從病案統(tǒng)計(jì)報(bào)表里相應(yīng)的指標(biāo)中反映出來的,它為降低醫(yī)療成本,提高經(jīng)濟(jì)效益提供了可靠的依據(jù)[4];二是直接與醫(yī)務(wù)人員考核、分配掛鉤。無論是績效工資分配、年終考核評(píng)比還是醫(yī)務(wù)人員晉升職稱,都可以從病案信息系統(tǒng)中檢索出各科各項(xiàng)指標(biāo)完成情況及每位醫(yī)生任職期內(nèi)所管的患者和所能開展的手術(shù)等量化指標(biāo),從而作為醫(yī)務(wù)人員績效分配、技能考核的一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn)。
3當(dāng)前醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題
3.1部分醫(yī)院管理者對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足現(xiàn)階段,相當(dāng)一部分醫(yī)院管理者對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作重視不夠[5],在人力、物力、財(cái)力上舍不得投入,認(rèn)為病案統(tǒng)計(jì)只是簡單地把病案收集上來保存好,單純地把病案信息和數(shù)據(jù)錄入、匯總、統(tǒng)計(jì)好,以便完成上級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)的一項(xiàng)輔工作,卻忽略了對(duì)病案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的調(diào)查分析和有效利用,大大降低了統(tǒng)計(jì)工作的主動(dòng)性。
3.2病案統(tǒng)計(jì)信息化程度不高由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,醫(yī)院對(duì)于病案統(tǒng)計(jì)的信息化管理還相當(dāng)薄弱,大部分醫(yī)院的統(tǒng)計(jì)程序大都還停留在單機(jī)運(yùn)行和手工操作階段,病案統(tǒng)計(jì)人員需要對(duì)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行抄寫、計(jì)算和錄入,致使一些醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法直接提取利用,從一定程度上造成了醫(yī)院人力、物力資源不必要的消耗。
3.3病案統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員配備不足,業(yè)務(wù)水平不高據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)人員大部分并非專業(yè)出身,因一些原因從臨床崗位上退居二線的人員偏多,這就造成了知識(shí)貯備落后,醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)理論匱乏,懂病案、統(tǒng)計(jì)的雙重技術(shù)人員更是少之又少。他們對(duì)統(tǒng)計(jì)工作獲得的大量數(shù)據(jù)只會(huì)簡單地收集,而不會(huì)作出分析,以致于對(duì)病案統(tǒng)計(jì)信息缺乏深層次的研究和分析,跟不上新時(shí)期新形勢(shì)的要求。
4改進(jìn)醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的有效途徑
4.1加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)病案統(tǒng)計(jì)工作的重視程度醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作者首先自己要提高認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到病案統(tǒng)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的重要性[6]。其次,在實(shí)際工作中應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)重要任務(wù),增強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)參與管理的意識(shí),主動(dòng)跟蹤醫(yī)院管理,進(jìn)行全方位、多層次的信息綜合收集、利用,創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,切實(shí)為醫(yī)院決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的信息服務(wù),真正成為醫(yī)院管理的“參謀部”和“智囊團(tuán)”,從而改善醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)管理的重視程度,得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。
4.2重視管理,加大醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息管理硬件和軟件的投入醫(yī)院管理正處于高度信息化時(shí)代,隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性地位也更加重要。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視統(tǒng)計(jì)工作,將其列入醫(yī)院管理體系,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,不斷加強(qiáng)醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)信息管理,改善統(tǒng)計(jì)工作條件,加大信息管理的硬件和軟件投入,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段,建立醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、病案資料信息庫,確定科學(xué)的信息管理工作流程,健全信息處理功能和傳輸網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資料的收集、錄入、存儲(chǔ)、處理、傳輸、輸出的一體化,全方位地為臨床、教學(xué)、科研工作提供醫(yī)療信息,為醫(yī)院管理部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
篇10
一、醫(yī)院文書檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)
(一) 有助于對(duì)文書檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺
在進(jìn)行醫(yī)院文書檔案管理的過程中,傳統(tǒng)的管理辦法就是對(duì)資料實(shí)行立卷整理,在整理的過程中發(fā)現(xiàn)資料的缺失或者出現(xiàn)資料收集不全的情況,就只能采用拆卷重新整理。拆卷重新整理的過程中文件的順序會(huì)被打亂,文書檔案的管理人員還需要再次進(jìn)行資料的編排以及最終資料編排目錄的抄寫以及整個(gè)文書檔案封面的修改。這種傳統(tǒng)的整理方法還是太過復(fù)雜和麻煩。而將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到文書檔案管理過程中來,能夠采用在整個(gè)資料系統(tǒng)中輸入正確的修改指令,然后系統(tǒng)自動(dòng)完成修改工作的方式,這種方式極大地提升了文書檔案修改的效率和質(zhì)量。
(二)有助于醫(yī)院珍貴文件資料的保存
在整個(gè)醫(yī)院傳統(tǒng)的文書檔案管理工作中,很多時(shí)候在立卷時(shí)為了保持裝訂的美觀,需要進(jìn)行資料的切邊和修邊工作,這種切邊和修邊工作稍微不注意就是很容易造成資料面貌的破壞,而采用文書檔案信息化管理后,只需要將醫(yī)院文書檔案在整個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行掃描就好,在平時(shí)檔案的管理過程中直接使用電子文件就行了,這樣既達(dá)到對(duì)珍貴原始資料的保存,也確保了整個(gè)醫(yī)院信息完整性。
(三)實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔資料的快捷準(zhǔn)確的利用
在整個(gè)醫(yī)院傳統(tǒng)的信息管理過程中,還需要時(shí)采用手工管理資料的方式,這種手工管理的方式在實(shí)際工作中就會(huì)花費(fèi)大量的人力和物力,也會(huì)造成醫(yī)院文書檔案的信息含量較低,不能提升對(duì)文檔信息資料的充分利用。而采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)文書檔案資料的信息化管理后,我們可以采用電子目錄的方式進(jìn)行相關(guān)資料的整理和歸檔,這樣能夠全面的實(shí)現(xiàn)文書檔案資料的快速有效的查詢。此外,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)該還有助于各部門和科室對(duì)所需文書檔案的快速查找工作,最大限度實(shí)現(xiàn)文書檔案資料的信息共享,提升整個(gè)資料的利用效率。信息化工作的開展更是能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)資料的形象和直觀,除了為人們檢索、查找提供了便利外,更大程度上確保了文書檔案資料的安全。
二、醫(yī)院文書檔案信息化管理實(shí)施中存在的不足
(一)管理者對(duì)文書檔案信息化管理不夠重視、執(zhí)行力相對(duì)較弱
目前我國各大醫(yī)院在很大程度上都實(shí)現(xiàn)了文書檔案的信息化管理,但是信息化管理水平還不夠高,造成這一現(xiàn)象的主要原因就是由于醫(yī)院管理者對(duì)整個(gè)文書檔案信息化管理工作沒有正確的認(rèn)識(shí),其重視程度相比較低。加上管理者受傳統(tǒng)觀念的影響,很多醫(yī)院管理者都盲目地認(rèn)為醫(yī)院文書檔案管理工作對(duì)于整個(gè)醫(yī)院的并沒有那么重要,已經(jīng)文書檔案信息化管理本身就是一件非常麻煩的事情這種錯(cuò)誤的觀念。并沒有真正認(rèn)識(shí)到醫(yī)院文書檔案管理信息化這項(xiàng)工作的重要意義。也就導(dǎo)致目前我國醫(yī)院文書檔案信息化管理以及文書檔案資源信息化共享還相對(duì)較弱,執(zhí)行力不夠,造成我國許多珍貴的醫(yī)療文書檔案資料都沒有得到有效的保存。
(二)缺乏進(jìn)行文書檔案信息化管理的專業(yè)人才
由于我國醫(yī)院文書檔案信息化管理工作發(fā)展的較晚,整體進(jìn)度較慢。在開展醫(yī)院文書檔案管理工作信息化過程中還存在兩個(gè)方面的短板,一是文書檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施不足,二是不具備文書檔案信息化管理的專業(yè)人才。這兩塊短板的存在,勢(shì)必影響我國整個(gè)醫(yī)院文書檔案信息化管理工作進(jìn)度的提升和落實(shí),想要全面的實(shí)現(xiàn)和充分發(fā)揮醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的作用就需要進(jìn)行文書檔案信息化管理專業(yè)人才的引進(jìn)。
(三)文書檔案管理質(zhì)量有待提高
當(dāng)前我國醫(yī)院文書檔案管理工作水平還處于一個(gè)較低的水平,很多醫(yī)院檔案管理部門還都是采用傳統(tǒng)的文書檔案管理方式進(jìn)行檔案的保存和傳遞,我國傳統(tǒng)的檔案管理方式與國外那些高、精、尖的醫(yī)療文書檔案信息化管理水平相比較還存在很大的差距,文書檔案管理質(zhì)量也相對(duì)較低,缺乏對(duì)文書檔案的精細(xì)化和信息化管理。我國醫(yī)院在進(jìn)行文書檔案的精確分類、保存以及整個(gè)醫(yī)院文書檔案資源的共享、交流和互換上都還需要進(jìn)一步的提升。
三、新時(shí)期醫(yī)院文書檔案信息化管理建設(shè)對(duì)策
(一)進(jìn)行醫(yī)院文書檔案的信息化管理模式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的醫(yī)院文書檔案信息化管理方式還存在很多不足和弊端,需要我們大家做到與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)行信息化管理模式的創(chuàng)新,強(qiáng)化檔案信息化管理方面的交流與合作,做好適合醫(yī)院自身的文書檔案信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)電子信息技術(shù)和醫(yī)院文書檔案兩者之間的有效結(jié)合,同時(shí)采用更加先進(jìn)的信息化管理技術(shù)和手段,強(qiáng)化信息管理的交流和合作,進(jìn)行具有特色和創(chuàng)新的信息化管理方案,全面提升醫(yī)院檔案管理工作的水平,提升服務(wù)患者的水平和質(zhì)量。
(二)完善醫(yī)院文書檔案基礎(chǔ)辦公設(shè)施。
醫(yī)院想要進(jìn)行文書檔案信息化管理模式的革新和創(chuàng)造,醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施是其關(guān)鍵影響因素,只有擁有全面的醫(yī)療基礎(chǔ)而設(shè)備,才能確保醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的完成。同時(shí)醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)更是需要提升對(duì)醫(yī)院文書檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視,進(jìn)行先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備、儀器的引進(jìn),強(qiáng)化醫(yī)療人員先進(jìn)科技知識(shí)的培訓(xùn),幫助醫(yī)療人員更好地掌握科學(xué)的醫(yī)療知識(shí),并在工作人員的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門和各科室之間的相互配合和合作,確保醫(yī)院文書檔案管理工作能夠按照工作計(jì)劃進(jìn)行完成。
(三)提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)
先進(jìn)的醫(yī)院文書管理模式除了需要先進(jìn)的設(shè)備和儀器外,更需要專業(yè)的、高端的新型人才,幫助醫(yī)院文書管理工作能夠按照預(yù)期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院需要強(qiáng)化醫(yī)療人員的培訓(xùn)和進(jìn)修,為醫(yī)療工作者提供信息化管理技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升醫(yī)療工作者豐富的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。同時(shí)醫(yī)院還可以采用邀請(qǐng)專家到醫(yī)院做報(bào)告和講座的方式,進(jìn)行相關(guān)醫(yī)療知識(shí)的傳播和普及,提升醫(yī)療工作者自我學(xué)習(xí),自我提高的意識(shí)。做好文書檔案管理人員的定期考核工作,從而達(dá)到文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升的目的。
(四)強(qiáng)化信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化布局建設(shè)的力度
醫(yī)院文書檔案信息化管理工作的開展需要醫(yī)院能夠在自己院內(nèi)建立一個(gè)完善的信息網(wǎng)站平臺(tái),進(jìn)行自身網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷完善和拓展,建立健全進(jìn)行文書檔案管理的專門網(wǎng)絡(luò)板塊,提升對(duì)文書檔案信息查詢、審核、分析、歸類等工作效率,同時(shí)還可以開展專業(yè)網(wǎng)站的專門化服務(wù)工作,做好醫(yī)院職能的履行工作,提升醫(yī)院文書檔案信息化管理的水平和層次。
(五)注重檔案資源的挖掘與持續(xù)性發(fā)展
將檔案資源的開發(fā)和挖掘作為整個(gè)醫(yī)院的重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)方案,做好醫(yī)患人員之間信息和先進(jìn)管理技術(shù)的引進(jìn),進(jìn)行醫(yī)院文書檔案信息的更新和調(diào)整,確保醫(yī)院文書檔案資源信息的有效性,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的健康有序的發(fā)展。
總而言之, 由上可以看出醫(yī)院文書檔案信息化工作主要是對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史的真實(shí)的記錄,而做好醫(yī)院文書檔案信息化管理工作與整個(gè)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理有著重要的聯(lián)系。特別是伴隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展、醫(yī)院中各類檔案信息的利用,給我國醫(yī)院科研、教學(xué)、醫(yī)療以及醫(yī)院整體工作的質(zhì)量都奠定了基礎(chǔ),醫(yī)院文書檔案信息化還可配合進(jìn)行相關(guān)科研課題和重點(diǎn)??频裙ぷ?。所有,在整個(gè)醫(yī)院文書檔案信息化管理工作中,也就需要醫(yī)院文書檔案管理人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備,把握整個(gè)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)上進(jìn)行檔案處理方式的掌握。從而實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的狀況下全面的推動(dòng)醫(yī)院更好更快的發(fā)展,全面提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和水平。
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篇11
1.2動(dòng)態(tài)管理不全面
以往醫(yī)院人事檔案管理工作比較簡單,收集資料方面缺乏一定的積極性和及時(shí)性,對(duì)動(dòng)態(tài)性規(guī)律及相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)的認(rèn)識(shí)有所缺乏,無法對(duì)醫(yī)院相關(guān)人員的真實(shí)過程進(jìn)行反應(yīng)。
1.3人事檔案管理措施不夠先進(jìn)
醫(yī)院人事檔案管理工作需要由專業(yè)人員進(jìn)行處理,其政治性、專業(yè)性、機(jī)密性較強(qiáng)。部分醫(yī)院有關(guān)的管理人員不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),加之硬件設(shè)備缺乏等因素的影響,使人事檔案資料未能在第一時(shí)間內(nèi)得以歸檔整理,所整理檔案資料不完整。
2醫(yī)院人事檔案管理的工作重點(diǎn)
2.1加大基礎(chǔ)建設(shè)的力度
各項(xiàng)工作實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,以多種形式對(duì)全體員工進(jìn)行普法教育,強(qiáng)化檔案管理工作人員的法制觀念,使依法治檔的檔案管理工進(jìn)得以實(shí)現(xiàn)。通過相關(guān)資料的下發(fā)等形式對(duì)檔案法規(guī)進(jìn)行宣傳。同時(shí)對(duì)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行建立,對(duì)違反《檔案法》的行為現(xiàn)象進(jìn)行處理,以警示醫(yī)院全體員工。醫(yī)院管理階層全力支持檔案管理部門各項(xiàng)工作的開展,使相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)及更新得到加強(qiáng)。
2.2人事檔案管理動(dòng)態(tài)化
人事檔案需要對(duì)全體員工的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行反映,包括德、能、績、勤等考核材料,同時(shí)反映出患者滿意度、信譽(yù)度等誠信材料。在一定程度上,完善的審查考核制度能夠決定檔案內(nèi)容的真實(shí)性,通過相關(guān)信息的提供對(duì)當(dāng)事人的誠信材料進(jìn)行核實(shí)鑒定。實(shí)際的管理工作中,真正能夠反映員工個(gè)性特點(diǎn)的檔案材料進(jìn)行及時(shí)的歸檔,同時(shí)對(duì)收集的檔案材料通過加工使其具體化和系統(tǒng)化,從而為健全檔案材料儲(chǔ)備等工作提供重要依據(jù)。對(duì)于懲處材料的鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)使其有關(guān)證據(jù)準(zhǔn)確科學(xué)化。在重大醫(yī)療事故發(fā)生時(shí),需要相關(guān)機(jī)構(gòu)及部門進(jìn)行會(huì)商,鑒定事故結(jié)果、科學(xué)分析技術(shù)與現(xiàn)實(shí)條件,對(duì)結(jié)論的正確性進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。
2.3檔案管理信息化水平的提升
人事制度改革及辦公自動(dòng)化的深化和推進(jìn)使工作人員對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的依賴性逐漸加強(qiáng)。因此醫(yī)院需要構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。對(duì)人事信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行建立,使檔案管理工作效率有效提高,逐漸改善工作的服務(wù)質(zhì)量,并強(qiáng)化對(duì)人事的管理。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中,檔案信息等工作需要依靠手工來完成,而上千卷檔案的統(tǒng)計(jì)工作量巨大,需要依靠人力和時(shí)間的支持。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化技術(shù)得以結(jié)合,其人工處理方式被替代,實(shí)現(xiàn)了人事信息資源的共享。對(duì)此,建立人事檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的重要任務(wù),通過信息系統(tǒng)的建立能夠確保人事信息的及時(shí)性和真實(shí)性,為醫(yī)院人才的培養(yǎng)提供了重要依據(jù)。
2.4拓寬檔案管理工作的結(jié)構(gòu)
當(dāng)下檔案管理工作的開展必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,以效益的提升作為工作開展的重心進(jìn)行管理的落實(shí),逐步強(qiáng)化醫(yī)院工作的服務(wù)觀念和價(jià)值觀念,拓寬工作結(jié)構(gòu)以便服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展。檔案工作人員逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,重點(diǎn)落實(shí)醫(yī)院人事工作需求的解決,主動(dòng)積極地提供人事檔案。醫(yī)院人事檔案管理工作必須重視服務(wù)發(fā)展與醫(yī)院建設(shè),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行深度挖掘,使檔案工作新結(jié)構(gòu)得到拓寬。新時(shí)期醫(yī)院檔案工作的重點(diǎn)是活化人事檔案的應(yīng)用,發(fā)掘檔案信息資源并綜合整合和分析,總結(jié)各項(xiàng)工作的成果和經(jīng)驗(yàn)。另外,重視人事檔案中技術(shù)人物及中醫(yī)理療相關(guān)內(nèi)容的加強(qiáng),以多種形式的媒介宣傳手段對(duì)經(jīng)典醫(yī)療成果及代表進(jìn)行宣傳,以便提升醫(yī)院服務(wù)的競(jìng)爭力。
2.5檔案管理水平的現(xiàn)代化
醫(yī)院人力資源的影響因素來自醫(yī)院內(nèi)部,確保人事檔案管理的有效性是制定科學(xué)的人才工作計(jì)劃、順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展等各項(xiàng)工作開展的重要基礎(chǔ)?;陉?duì)伍建設(shè)建立人事檔案管理部門,綜合分析人事檔案管理及信息,增強(qiáng)自身管理與開發(fā)的能力,使檔案工作的開展能夠適應(yīng)新時(shí)期的工作需求[6]。因此必須建立人事檔案信息系統(tǒng),通過各種形式和手段實(shí)現(xiàn)人事信息與公文數(shù)據(jù)的交換和儲(chǔ)存,以便逐步擴(kuò)展檔案管理的內(nèi)涵,確保醫(yī)院在人員管理過程中能夠顯示醫(yī)院管理的公正性及合理性,真正體現(xiàn)責(zé)任到崗、能力到崗,進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作,促進(jìn)醫(yī)院管理合理科學(xué)化作用的良好發(fā)揮。
篇12
一、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)意義
醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)不斷發(fā)展。泉州市第一醫(yī)院是一所融醫(yī)療,科研,教學(xué),康復(fù)和預(yù)防保健為一體的大型公立三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院,承擔(dān)了泉州大部分突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急救援關(guān)鍵任務(wù),服務(wù)范圍覆蓋泉州及周邊地區(qū)。2015年門診量153萬人次,出院病人78000人次,手術(shù)病人35000例次,開放2106張床位,其中1069張?jiān)跂|街院區(qū),1037張?jiān)诔菛|院區(qū)。在編制員工2752人,其中高級(jí)職稱336人,中級(jí)職稱603人;擁有博士,碩士318人;擁有國家級(jí)學(xué)術(shù)團(tuán)體常委、委員15人,省級(jí)學(xué)術(shù)團(tuán)體主委、副主委、常委59人。為適應(yīng)醫(yī)院和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,也應(yīng)該給予醫(yī)院繼續(xù)教育檔案有效的關(guān)注。醫(yī)院的繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè),及時(shí)和有效的提供信息,及時(shí)滿足醫(yī)院繼續(xù)教育的需要。隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)瞬息萬變,搭建一個(gè)單位的科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展平臺(tái)和信息化建設(shè),已成為部門發(fā)展現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。醫(yī)院繼續(xù)教育檔案信息化建設(shè),已成為繼續(xù)教育提高工作效率,創(chuàng)新的重要途徑。特別是醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案是醫(yī)院醫(yī)護(hù)教育工作的可貴財(cái)富、原始材料,為今后繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的工作發(fā)展提供更有意義的參考價(jià)值,可供未來查閱和借鑒。醫(yī)院檔案繼續(xù)教育信息化建設(shè),推進(jìn)繼續(xù)教育工作,同時(shí)也有效地塑造繼續(xù)教育管理部門的新形象。醫(yī)院繼續(xù)教育檔案信息化建設(shè)可以滿足工作自身發(fā)展的需要,我院2013年全院醫(yī)、技、藥初級(jí)職稱436人,中、高級(jí)職稱369人,繼續(xù)教育學(xué)分檔案805份,經(jīng)泉州市衛(wèi)計(jì)委、市人社局驗(yàn)證,學(xué)分達(dá)標(biāo)率100%;2014年全院醫(yī)、技、藥初級(jí)職稱333人,中、高級(jí)職稱385人,繼續(xù)教育學(xué)分檔案718份,經(jīng)泉州市衛(wèi)計(jì)委、市人社局驗(yàn)證,學(xué)分達(dá)標(biāo)率100%。但目前我院在學(xué)分登記、驗(yàn)證過程中主要采用的是手工登記和整理,所以一般要耗費(fèi)2~3個(gè)月的時(shí)間,工作效率比較低下。為了從根本上解決問題,只有采取提高繼續(xù)教育學(xué)分登記和驗(yàn)證效率的辦法,才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化管理水平。通過實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育學(xué)分檔案的信息化管理工作,才能從人手上、物資上和經(jīng)濟(jì)上以及空間上和工具上解放出來,才能有效利用和節(jié)約。平時(shí)在醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案管理中,單純?nèi)斯げ僮鞣浅┈?。每年醫(yī)、技、藥人員晉升、晉級(jí)都要來借走繼續(xù)教育學(xué)分檔案;在進(jìn)行繼續(xù)教育檔案驗(yàn)證中,要進(jìn)行檔案的運(yùn)送、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,只有有效地對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案采用信息化管理,才能快速提高工作效率,為醫(yī)、技、藥人員提供更好的服務(wù),從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案的開發(fā)和利用。
二、醫(yī)院繼續(xù)教育檔案管理信息化建設(shè)的舉措
(一)組織和管理。我院成立了以院長為組長的繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了專門職能科室科研教學(xué)科,由此形成了完整的管理體系。此外。根據(jù)上級(jí)要求,結(jié)合我院繼續(xù)教育檔案管理的實(shí)際情況,不斷完善、及時(shí)更新制定了一系列規(guī)章制度,具體包括:繼續(xù)教育學(xué)分檔案管理辦法、繼續(xù)教育學(xué)分登記獎(jiǎng)懲辦法等,并以此為依據(jù)來指導(dǎo)和落實(shí)各項(xiàng)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案管理工作。(二)增加資金投入。我院聘請(qǐng)專業(yè)的軟件工程師來研發(fā)醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育信息化管理的系統(tǒng),并加強(qiáng)繼續(xù)教育檔案管理人員的培訓(xùn)。我院讓繼續(xù)教育檔案管理人員去省市參加專門的檔案培訓(xùn)和信息化管理培訓(xùn),每年每人不少于90學(xué)時(shí)。通過努力,管理水平和檔案專業(yè)水平明顯提高。(三)落實(shí)管理制度和評(píng)價(jià)客觀化。根據(jù)上級(jí)文件的要求,結(jié)合我院平時(shí)的實(shí)際工作,制定建設(shè)了一系列的相關(guān)繼續(xù)教育檔案管理信息化的管理制度和措施;配備了專職部門與專職管理人員,在抓制度建設(shè)的同時(shí),著重抓落實(shí)。1.繼續(xù)教育學(xué)分檔案信息化管理,OA辦公工作處理的自動(dòng)化,可提高工作的效率,工作流程可追溯,節(jié)省后勤的運(yùn)送成本,規(guī)范醫(yī)院的管理,促進(jìn)醫(yī)院的信息化,增強(qiáng)管理層的監(jiān)控能力。2.OA系統(tǒng)的下一步工作計(jì)劃:(1)完成各科室繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作流程的搭建。計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間通過各職能科室的配合,完成醫(yī)院基礎(chǔ)檔案工作流程單的設(shè)計(jì)以及工作流程的建立。目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的是信息科、人事科、院辦的部分工作流程的設(shè)計(jì),下一步計(jì)劃完成科研教學(xué)科、總務(wù)科和設(shè)備科等職能科室的檔案工作流程的搭建工作;(2)收集科室意見,修改系統(tǒng)功能。完成工作委托,對(duì)工作進(jìn)行委托,完成短信組件功能,推進(jìn)工作短信通知,完成OA界面的修改,推進(jìn)OA的使用;(3)計(jì)劃對(duì)全院職工進(jìn)行培訓(xùn),讓全院職工進(jìn)一步了解繼續(xù)醫(yī)學(xué)檔案信息化管理的好處,以便讓他們能夠在實(shí)際工作中能夠積極配合;(4)OA二期以及三期的組件,繼續(xù)教育檔案管理,數(shù)據(jù)分析與決策平臺(tái),綜合信息平臺(tái)等,全院重視醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育檔案信息化建立。
篇13
一、檔案管理,需要科學(xué)化的操作
1.社會(huì)在日新月異的發(fā)展,科學(xué)化管理是管理中的關(guān)鍵,成為衡量一個(gè)醫(yī)院是否積極發(fā)展現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要標(biāo)準(zhǔn),更是衡量一個(gè)醫(yī)院醫(yī)學(xué)水平的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),也是一個(gè)醫(yī)療水平積淀的過程。
2.檔案管理科學(xué)化有利于當(dāng)?shù)蒯t(yī)療發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃??茖W(xué)的檔案管理,有利于當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)以及醫(yī)院做出長遠(yuǎn)準(zhǔn)確的決策,為醫(yī)院現(xiàn)代化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);有利于醫(yī)院的各種設(shè)備設(shè)施的管理,通過對(duì)其使用性能、使用率的準(zhǔn)確分析,能夠保證醫(yī)療設(shè)備的有效利用效果。
3.醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院各方面數(shù)據(jù)收集的重要依據(jù)。醫(yī)療數(shù)據(jù)的收集、匯總、加工、儲(chǔ)存、分析的過程。科學(xué)化檔案管理能夠形成科學(xué)的、有效的、準(zhǔn)確的醫(yī)療數(shù)據(jù),能夠形成科學(xué)決策的有效數(shù)據(jù)。
二、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀分析
1.檔案管理的意識(shí)有待加強(qiáng)
現(xiàn)在很多人缺乏檔案管理意識(shí),仍然存在強(qiáng)烈的“重經(jīng)營,輕檔案”的思想,對(duì)檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性缺乏正確深刻的認(rèn)識(shí)。從而忽略了檔案的科學(xué)管理,導(dǎo)致了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性的缺失,檔案信息資源開發(fā)不足,造成檔案利用率不高。
2.缺少專門的檔案管理人員
在現(xiàn)行醫(yī)院管理中,目前多數(shù)從事醫(yī)院檔案管理的工作人員很少經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí),在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面仍需學(xué)習(xí)改進(jìn),存在知識(shí)面窄、學(xué)歷低等問題,未經(jīng)專業(yè)化培訓(xùn),導(dǎo)致許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。
3.檔案管理制度需要進(jìn)一步健全
在多數(shù)醫(yī)院檔案管理制度不健全,管理分散,缺乏信息資源整體統(tǒng)一性。大部分醫(yī)院的檔案管理工作中沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式,對(duì)納入檔案的內(nèi)容沒有明確的要求和規(guī)定,更沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。信息管理和檔案管理嚴(yán)重脫節(jié),失去了檔案工作的完整性,從而使現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展跟不上新時(shí)期發(fā)展的需要。
4.檔案管理設(shè)備落后
許多醫(yī)院的檔案管理工作仍然存在許多困難,如房屋不足,設(shè)備陳舊,資金短缺。甚至于在這個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普及的時(shí)代,仍然停留于手工收集、檢索水平上。信息量少,工作效率低下,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理。
三、檔案管理的科學(xué)化操作。
1.配備現(xiàn)代化管理設(shè)備是提高科學(xué)管理效率的前提
科學(xué)化檔案管理,是與現(xiàn)代化科學(xué)與技術(shù)接軌的管理方式。隨著現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)的發(fā)展,檔案管理使用現(xiàn)代化設(shè)備必不可少。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把檔案管理工作做到細(xì)致化、精確化、現(xiàn)代化和高效化。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)電子檔案服務(wù)平臺(tái),把收集整理好的眾多檔案構(gòu)建成檔案查詢系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化,為更多的醫(yī)學(xué)研究者提供可靠有用的資料來源,共同促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。
2.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)是重要抓手
檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),使其具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)、技能及相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)。能夠很好的做好檔案的收集、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研工作。還應(yīng)具備社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)知識(shí)。明白各種物理化學(xué)因素以及周圍環(huán)境對(duì)它的影響,只有明白了這些知識(shí)才能很好的保護(hù)檔案,以及在檔案收到損壞時(shí)采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)的提高是科學(xué)檔案管理的必要條件。加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理知識(shí)和方法的學(xué)習(xí),提高檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)必不可少。醫(yī)院既要開展崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí),也要鼓勵(lì)檔案管理人員在業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)。
3.掌握科學(xué)的檔案管理方法是主要保障
醫(yī)院應(yīng)改變以往的模式,設(shè)立專門的檔案管理部門,配備專業(yè)的檔案管理人員,組成專門的檔案管理隊(duì)伍,克服檔案管理中的分散管理的弊端,減小檔案收集的難度,使醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)化完整化,全面涵蓋醫(yī)院的發(fā)展歷史。檔案管理應(yīng)由實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變,注重檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié),運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,加大資源開發(fā)力度,從而切實(shí)提高檔案管理效率和管理水平。