引論:我們為您整理了13篇采購計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目,例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
在一定程度上說,商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來,其中有兩個重點:
關鍵點1:每個月或每季應該準 備的商品系列及庫存額的決定。
關鍵點2:在這個庫存額的范圍內,制定備齊商品的計劃。
采購預算的確定:
采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷售額達到200美元,假定商店的平均利潤率為15%,
那么商店的采購目標就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購目標。當然,以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式,它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素,其計算公式應為:采購預算=銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實例:某商店一年的銷售目標為2000萬美元,平均利潤率是 15%,期末庫存計劃額為200萬美元,期初庫存為180萬美元,求其全年的采購預算。2000×(1—0.15)十200—180=1720即一年的采購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月,就是每月的采購預算。
采購預算在執行過程中,有時會出現情況的變化,所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價后,就需要增加銷售額的部分;商店庫存臨時新增加促銷商品,就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品采購項目和數量的確定采購什么樣的商品項目,是在對收集到的有關市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中,除了要考慮過去選擇商品項目的經驗,市場流行趨勢,新產品情況和季節變化等外,還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定采購和商品數量,會影響到銷售和庫存,關系到銷售成本和經營效益。如果采購商品過多,會造成商店商品的保管費用增多;資金長期被占用,也會影響資金的周轉和利用率。但如果商品采購太少,不能滿足顧客的需要,會使商店出現商品脫銷,失去銷售的有利時機;而且,每次采購商品過少又要保證商品供應,勢必增加采購次數,頻繁的采購會增加采購支出。為了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象,有必要確定最恰當的采購數量。解決這一問題的辦法,就是在確定商品總采購量后,選擇恰當的采購次數,分次購入商品。采購經濟批量可由下面的公式計算:Q=2KD/PI其中:Q=每批采購數量;K=商品單位平均采購費用;D=全年采購總數;P=采購商品的單價;I=年保管費用率。
實例:某家用電器商店計劃全年銷售洗衣機160臺,已知每臺洗衣機的采購物費用是10美元,單價為800美元,年保管費用率為1%,欲求最經濟的采購批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺)從計算結果知,每次采購數量為20臺較為合理。
確定供貨商和進貨時間
確定了采購商品的品種和數量后,還要確定從哪里采購,什么時間采購,以保證無缺貨事故的發生。應當注意選擇信譽好的制造商,供貨商進貨,這樣可以使商品質量和供應時間都得到保障。一定商品有一定的采購季節。適時采購不僅容易購進商品,而且價格也較為便宜,過早購入會延長商品的儲存時間,導致資金積壓。應權衡利弊,選擇合理的采購時間。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
《在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和《合同》,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表,并據此對采購計劃進行修改,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,價格可能會因此被進一步修訂。
特殊項目,例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,就會產生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
在一定程度上說,商品計劃就是要決定商品采購額的計劃。
商品計劃要在對各種內外部情報資料進行分析的基礎上制定出來,其中有兩個重點:
關鍵點1:每個月或每季應該準 備的商品系列及庫存額的決定。
關鍵點2:在這個庫存額的范圍內,制定備齊商品的計劃。
采購預算的確定:
采購預算一般以銷售預算為基礎予以制定。
如某零售商店某月的銷售額達到200美元,假定商店的平均利潤率為15%,那么商店的采購目標就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購目標。當然,以上這個公式僅僅是銷售成本計算公式,它并沒有估計到庫存量的實際變化。采購預算還要加上或減去希望庫存增加或削減的因素,其計算公式應為:采購預算=銷售成本預算十期末庫存計劃額—期初庫存額。
實例:某商店一年的銷售目標為2000萬美元,平均利潤率是 15%,期末庫存計劃額為200萬美元,期初庫存為180萬美元,求其全年的采購預算。2000×(1—0.15)十200—180=1720即一年的采購預算為1720萬美元。再將其分月分配到各個月,就是每月的采購預算。
采購預算在執行過程中,有時會出現情況的變化,所以有必要進行適當的修訂。如商店實行減價或折價后,就需要增加銷售額的部分;商店庫存臨時新增加促銷商品,就需要從預算中減少新增商品的金額。
商品采購項目和數量的確定采購什么樣的商品項目,是在對收集到的有關市場信息進行分析研究后確定的。在此過程中,除了要考慮過去選擇商品項目的經驗,市場流行趨勢,新產品情況和季節變化等外,還要重點考慮主力商品和輔助商品的安排。
決定采購和商品數量,會影響到銷售和庫存,關系到銷售成本和經營效益。如果采購商品過多,會造成商店商品的保管費用增多;資金長期被占用,也會影響資金的周轉和利用率。但如果商品采購太少,不能滿足顧客的需要,會使商店出現商品脫銷,失去銷售的有利時機;而且,每次采購商品過少又要保證商品供應,勢必增加采購次數,頻繁的采購會增加采購支出。為了避免出現商品脫銷和商品積壓兩種經營失控的現象,有必要確定最恰當的采購數量。解決這一問題的辦法,就是在確定商品總采購量后,選擇恰當的采購次數,分次購入商品。采購經濟批量可由下面的公式計算:Q=2KD/PI其中:Q=每批采購數量;K=商品單位平均采購費用;D=全年采購總數;P=采購商品的單價;I=年保管費用率。
篇2
文章編號:1009-0118(2012)08-0174-01
隨著人們生活水平的提高,對供電的需求也越來越大,從而使電力建設不斷的加強發展。在電力建設中,物資成本占有相當大的比重,這樣做好電力物資的管理顯得非常重要。物資采購計劃作為物資采購供應管理的首要環節,應強化計劃管理,以工程項目總體計劃為依據,確定采辦所要達到的目標,認真分析整個采辦過程中可能發生的情況及對策,分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采辦計劃、月采辦計劃等,根據需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其他實施計劃,形成不同層次的計劃間的緊密聯系、相互配合,構成工程物資采辦計劃體系。
一、物資采購計劃
采購計劃(Procurement Plan),是指企業管理人員在了解市場供求情況,認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃表格。
二、物資計劃的編制依據和分類
物資計劃管理是物資供應活動的行動綱領,物資計劃管理包括核實物資需要,落實供貨資源,經過綜合平衡,組織物資采購、運輸、驗收、保管、發放等各個環節的有關計劃的編制、執行、檢查。編制物資計劃要做到系統性、全面性、準確性、及時性、連續性和協調性。
編制物資計劃的主要依據包括:(一)任務量。根據工程項目計劃確定的工程工作量及建設進度;(二)物資需用量。工程項目以設計施工圖紙或同類項目的有關參考消耗資料提供的工程物資需用量;(三)資源量。已落實的供貨資源。
物資計劃一般分為物資需用計劃、采購計劃、分配(調撥)計劃等三類:1、物資需用計劃:根據業主或設計部門提供的按照不同施工項目、施工進度、工程量、物資類別分別編制單項工程物資需用計劃,并根據工程設計、施工的變化編制物資調整計劃。計劃包括提交的施工圖紙,采購物資的技術條件(標準)、技術規格書、數據單及匯總料表等,采辦部門應全面落實工程物資實際需用情況,匯總設計料表并考慮合理的損耗余量、周轉儲備量,物資需用計劃或調整計劃應詳細、準確,它是工程物資供應最基礎的資料。編制內容主要包括工程項目、物資名稱、規格型號、技術要求、數量等;2、物資采購計劃:工程項目采購計劃根據工程物資需用計劃編制項目物資采購計劃。采購計劃的內容主要有項目名稱、物資名稱、規格型號、技術要求、數量、交貨期等;3、物資分配(調撥)計劃:根據工程實際需求,由采辦部門調撥給施工單位。如果實際需求與設計(采購)數量有偏差,則根據實際調撥;剩余物資根據業主或項目部對剩余物資的管理要求進行處理。
三、計劃審批后要進一步核實
物資計劃經審批通過后,采辦部門按照業務職能分工歸口管理,由各主管人員組織實施,嚴格執行。部門領導負責各項計劃的定期檢查和落實,確保計劃任務的完成。對物資采購計劃進一步核實和細化。落實計劃有無變更、技術條件有無修改、是否進行相應調整、交貨時間地點的詳細要求。
如果因工程任務的變更,造成需用量的增減,采辦部門應根據工程、技術部門或項目部的書面資料及時進行調整,編制調整計劃,并按相應程序審批:如果因設計變更,應根據設計變更單對原編制的物資計劃及時進行相應的調整,以保證物資供應準確,避免產生物資多余積壓。
四、根據不同情況對采辦計劃分類
物資采辦計劃作為物資采購供應管理的首要環節,應強化計劃管理,以工程項目總體計劃為依據,確定采辦所要達到的目標,認真分析整個采辦過程中可能發生的情況及對策,分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采購計劃、月采購計劃等,根據需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其它實施計劃,形成了不同層次的計劃間的緊密聯系、相互配合,構成了工程物資采辦計劃體系。
采辦計劃的分類,可以分別按照項目、物資類別或時間、業務環節等劃分。比如按照時間劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等,按照業務環節劃分為需求計劃、采購計劃、加工計劃、分配供應計劃和運輸計劃等。在明確采辦計劃項目及分類的基礎上,建立采辦系統計劃管理體系,按照項目管理要求,以業主采辦部門為龍頭,組織各參與供應商、服務商等嚴格按照合同和計劃管理要求編制執行計劃,確保了各項物資計劃上下銜接、依據充分、科學合理。
五、分階段對采辦計劃進行控制
工程建設項目中的需求計劃編制,一般根據由業主委托的設計單位提出物資訂貨計劃,即物資訂貨技術規格書和數據單或相關技術要求文件,然后由采辦部門針對業主提出的物資訂貨計劃制定物資需求計劃。采辦部門通過進一步組織市場調研和信息收集分析工作,對訂貨計劃的準確性進行核實,如發現技術規格書和數據單有技術性偏差,組織業主及設計單位進行技術交流,對物資訂貨技術規格書和數據單或相關技術要求文件進行完善,進而對物資需求計劃進一步完善。
實際工作中,編制工程項目物資需求計劃,需要我們從項目規劃時就進行關注:在可研階段就要參與工程概算中主要設備材料的供貨周期和價格調研,并給出專業意見;在可研批復后的初步設計階段,針對設計提供的主要設備材料技術規格書和數據表等技術資料進行整理,編制工程物資設備材料需求計劃;在設計提供出的施工圖中,核對與初步設計時物資訂貨數量規格時候有出入,編制需求計劃變更表,并注明變更依據。
六、結束語
隨著時代的發展,各種管理方法和模式也應不斷的創新,電力物資企業必須順應時代潮流。與內外部市場的變化同步,相應變革物資管理中舊的體制和管理模式,只有這樣,才能實現企業有效控制成本,提高經濟效益的目的。
參考文獻:
[1]張磊,鄭丕諤.物資招標采購中組合預測的線性規劃方法[J].工業工程,2007,(01).
篇3
2、加強政府采購的計劃性逐步推行按季編報政府采購計劃制度,做好政府采購計劃的下達及實施工作,督促預算單位按采購計劃執行。提高政府采購規模效益,按照規范與效率相結合的原則,確保公開招標采購作為政府采購的主要方式。
3、加大財政直接支付力度繼續配合預算處、國庫處等處室加大國庫集中支付力度,提高政府采購資金國庫直接支付比例。除服務類政府協議定點采購外,凡是采購符合《政府集中采購目錄及標準》所規定的采購項目,都要依據政府采購合同,實行國庫集中支付。同時加強對單位分散采購的管理和監督。
4、繼續擴大政府采購范圍和規模要結合*經濟發展實際,合理確定20*年*市政府集中采購目錄和采購限額標準。調查了解工程政府采購的運作情況,凡是符合《政府采購法》、《招標投標法》規定的工程采購活動,都要納入政府采購的統計范圍。
二、加強規范化建設,不斷提高政府采購工作質量
1、繼續加強政府采購制度建設要依據《政府采購法》的有關規定,抓緊制訂和完善與《政府采購法》相配套的規章制度和管理辦法。重點從政府采購中介機構管理、政府采購操作運行規程、政府采購專家管理等方面制訂相應的管理規定,從制度上規范政府采購管理。對于采購比較頻繁的貨物和服務類通用集中采購項目,繼續實行協議定點采購。重點做好協議供應商資格的招標及協議采購過程中的監督檢查工作,滿足市、區兩級政府采購工作的需要。
2、不斷規范政府采購運行機制進一步加強政府采購透明度建設,不斷完善政府采購程序,規范政府采購行為,強化政府采購信息管理。今年,除招標公告必須在政府采購指定媒體上公開外,招標性采購的中標結果也要在媒體上公開。
3、加強政府采購監督和檢查要不斷完善政府采購監督體系,建立政府采購供應商投訴機制,發揮供應商的監督作用。繼續會同監察、審計等部門開展對預算單位《政府采購法》執行情況的檢查。
4、繼續加強《政府采購法》的宣傳培訓工作。20*年要重點對行政事業單位的財務及后勤管理人員開展《政府采購法》的宣傳培訓工作。通過分期分批舉辦《政府采購法》工作培訓班,使其掌握采購工作的法律規定、政策要求、管理辦法和操作程序,從源頭上保證政府采購活動的依法運行。
5、強化對政府采購中介機構的管理
一是根據我市政府采購工作的實際情況和中介機構的經營及分布情況,執照政府采購的有關規定,合理確定承接我市政府采購業務的中介業務機構的數量,既保證政府采購中介機構之間能充分競爭,又能滿足市、區級政府采購工作的需要。
二是量化對政府采購中介業務機構的考核辦法,對其約定義務履行情況進行評價,促進機構嚴格自律,進一步規范機構的執業行為。6、增強服務意識進一步樹立服務觀念,弘揚求真務實的精神,通過做好自身工作,為采購當事人服務,為財政改革服務。積極開展調查研究,及時化解政府采購工作中存在的矛盾,切實解決工作中存在的問題,主動上門,向預算單位和協議定點供應商調查了解情況,征求意見。
三、充分發揮政策功能,為我市經濟發展服務
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材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數據與庫存控制數據進行核對,而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。相反,如果預測到材料供應少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
篇5
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發選樣、及整個酒店固定資產的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
3、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
篇6
在EPC總承包模式下,按照中國核工業集團公司“計劃-預算-考核”JYK管理體系的總體思路,海南核電設備采購計劃管理主要分為編制與分交、執行與監督、執行考核3大部分。
1.采購計劃的編制與分交
計劃的編制是一切采購工作的起點,也是設計、施工協調工作的開端。計劃編制的依據是海南昌江核電工程二級網絡進度計劃,設備采購三級進度計劃及其下級工作計劃,工程公司設計部門或分包設計院提交的設備采購文件(規格書、圖紙或清單等),公司單項外委的設計單位體檢的設備采購文件,以及企管處批準下達的專項物資采購立項申請。采購計劃一般包括以下節點:采購文件提交時間、發標時間、收標時間、合同簽署時間、接口資料提交時間、設備發貨時間以及設備到貨時間。海南核電設備采購計劃主要分為九類,分別是設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃、設備采購年度投資計劃、設備采購管理處月工作計劃、設備采購資金需求計劃、專項采購計劃、設備制造進度節點控制計劃、設備監造計劃、年度到貨計劃。在這里就幾項較為重要的計劃做簡要介紹:
(1)設備采購三級進度計劃。
在海南昌江核電工程二級網絡進度計劃的基礎上,由海南核電監督工程公司編制、設備采購三級進度計劃,作為設備采購工作進度控制的依據。其中明確了設備規格書提交時間、設備發標和收標時間,設備最晚簽約時間、交貨時間等信息。此計劃經海南核電組織審查認可后,由工程公司批準實施。
(2)設備采購年度計劃。
由海南核電監督工程公司于每年的11月底前(隨公司總體要求可調整),根據設備采購三級進度計劃編制完成下一年的設備采購年度計劃,其中明確了下一年度計劃采購的設備名稱、負責部門、完成訂貨的時間、采購文件應提交的時間。此計劃由工程公司自行審查批準并報海南核電備案。
(3)設備采購年度投資計劃。
由海南核電監督工程公司于每年的10月底(隨公司總體要求可調整),根據設備采購與制造進度進行審查并結合自主采購設備投資需求,編制設備采購年度投資計劃。其中明確了項目、投資額、形象進度、預計時間等,并根據費用類別進行必要的分類。在總承包模式下,根據工程公司內部采購分交的原則,海南核電一直負責跟蹤、督促工程公司采購部所采購設備的質量和進度控制情況,并監督工程公司的采購分交工作,確保設備采購質量和進度控制管理要求不被降低,當由于工程公司內部采購分工可能導致這一情況出現時,則及時要求工程糾正,或聯系公司其他相關職能部門予以跟蹤。
2.采購計劃的執行與監督
有效的執行與監督可以保證采購項目按照預先設定的計劃軌道行駛,使采購項目不偏離預定的發展進程。海南核電設備采購計劃的監督工作主要分為對設備采購文件、設備供方評價和設備采購計劃和執行反饋四方面的跟蹤與監督。
(1)設備采購文件的跟蹤與監督。
海南核電督促工程公司根據批準的設備采購三級進度計劃、設備采購年度計劃編制滿足采購需要的設備設計進度計劃,并負責跟蹤、落實設計計劃,納入設計考核的范疇,并根據總承包合同規定,按時組織完成設備采購文件的審查工作,以保障采購計劃的實施。
(2)設備供方評價的跟蹤與監督。
海南核電要求工程公司提交采購供方評價計劃,跟蹤、監督工程供方評價情況,以保障采購計劃的順利實施。對于自主采購設備,海南核電則根據采購計劃,自行組織開展供方評價工作。
(3)設備采購計劃的執行跟蹤與監督。
海南核電組織對工程公司的采購計劃進行跟蹤與監督,全面掌握計劃執行情況,對工程公司采購計劃實施過程中存在的問題及時提出建議或要求。對于自主采購設備,海南核電則在采購計劃下達后按時自行組織開展采購工作計劃執行跟蹤和監督過程中,海南核電與工程公司保持緊密的日常溝通,切實掌握設備供貨進度,一旦發生拖期現象,甚至可能影響到工程二級網絡進度計劃的采購與制造進度偏差,則及時與工程公司或制造廠召開專題會議,分析延期原因和影響,落實糾正措施,減少或消除對設備制造關鍵節點和設備交貨時間的影響。
(4)設備采購計劃的執行反饋。
海南核電對工程公司采購計劃及自主采購計劃進行跟蹤與督促,全面掌握計劃執行情況。海南核電設備采購管理處專業科室每周像計劃科室提交詳細的周報及下周主要工作計劃,并就工作計劃向計劃科室提出建議、反饋執行情況,計劃科室充分考慮并與工程公司統一協調或調整,定期編制并設備周報、處室工作月報等,定期就采購計劃的執行情況、設備投資完成情況、設備制造質量、進度控制情況進行統計與分析,定期組織雙周工作例會,對前兩周處內工作計劃完成情況進行簡要總結、提出需關注的問題,匯報計劃未完成(若有)的原因和存在問題,并由領導部署下兩周計劃的實施,確保計劃保質保量完成。
3.采購計劃的執行考核
海南核電在設備采購領域有著較為完整的考核體系,包括對工程公司總承包合同的考核、設備采購管理處室考核的考核等等。海南核電設備采購領域對工程公司總承包合同的執行以季度為單位,以打分形式定期進行考核,考核內容包括監造投入、監造覆蓋范圍、見證點出席率、質量監督監造有效性、Ⅱ/Ⅲ類設備不符合項關閉率、設備不符合項處理、較大及以上設備質量事件、設備到貨完成率、設備制造里程碑、設備制造進度節點、總承包合同管理等幾個方面。并通過海南昌江核電廠1、2號機組工程總承包合同考核報告對考核結果進行公布。海南核電通過全員年度考核以及ATS中處室月度工作計劃的關閉情況對處室及個人進行考核,并且要求每個處室建立獨立的處室績效考核管理辦法,設備采購管理處則以季度為單位,通過績效考核管理手段,對各科室工作計劃的執行情況進行全面考核,以確保采購計劃的高效順利完成。此考核以每個員工的崗位職責和所承擔的工作任務為基本依據,結合公司績效考核辦法及KPI指標,主要考核處內員工履行崗位職責的能力、工作業績、工作態度及工作計劃完成情況。海南核電也會定期對自主采購設備供貨商進行考核,考核內容包括:設備合同管理組織情況,設備制造、供貨質量控制,設備交貨進度情況,現場交驗情況、交驗遺留問題的處理,安裝調試期間現場服務情況,設備運行情況、設備產品性能符合性,售后服務情況,產品歷史價格評估。對于連續兩次考核結果為優秀的設備供貨商,在后續設備招標是,同等條件下優先推薦。對于考核不及格的供貨商,則無法再參與其他設備項目投標或簽訂供貨合同。
三、設備采購計劃管理中的常見問及幾點建議
1.建立詳細規范的計劃管理程序
在多項目核電設備采購計劃管理工作下,設備采購周期長、質量標準高、人員接口多,為保證設備采購工作保質保量完成,圓滿實現預期采購計劃,一份詳盡的設備采購計劃相關管理程序是不可或缺的。按照程序制定的方法和原則,將采購工作落實細化到每一個步奏,通過設置相關角色,明確角色固有的職責,對每一項工作、每一個環節進行有條不紊的跟蹤、預警、落實。計劃管理相關程序的建立,使采購工作處于受控狀態。海南核電也對制訂了公司設備采購計劃管理程序,對各部門的職責進行細分,對計劃管理的具體流程進行了規定。在工程建造期間、調試階段,此程序對工程公司設備采購計劃的跟蹤、監督、控制及業主自主負責采購的生產備品備件采購計劃管理起著指導性的作用。
2.設計、采購、建安計劃的不匹配問題
核電設備設計計劃、采購計劃和建安三個板塊計劃相互承接,環環相扣,上游計劃的完成情況直接影響著下游計劃的執行,因此需要將設計、采購、建安計劃作為一個整體計劃管理,其中,設備采購計劃在一體化計劃中充當承上啟下的關鍵角色。而很多核電項目中,三領域間不匹配不協調的狀況絕不鮮見,在海南核電中,也遇到不少設計輸入不全、設計文件出版滯后,設備供貨與現場需求不匹配的情況,造成變更較多、供貨范圍變大,不僅增加了不必要的工作量,同時也耽誤了采購進度。同時我們也發現許多到了的設備并無法得以使用,而是堆積在現場倉庫,給現場庫存帶來了巨大的壓力,一定程度上造成經濟損失。在制定采購計劃的時候,業主方應加強組織工程公司對各板塊計劃的匹配性進行檢查,對三級以下計劃也應關注協調,計劃執行過程中,業主方應緊密跟蹤進展情況,加強溝通交流,督促工程公司加強定期與施工、調試進行計劃匹配性復查,必要時組織專題會議并及時調整計劃,編制趕工計劃并派專人駐廠監督,最大程度減少對現場工程的影響,滿足現場安裝需求。通過一系列的措施,自2013年至今,計劃內到貨率逐步從20%左右直線提高到80%左右,實現了飛躍式的進步。
3.計劃管理風險預警機制
計劃與實施之間也會存在一定的偏差,當這些偏差積累到一定程度則會導致計劃的拖延甚至是失效。采購過程中無疑會伴隨著很多的風險和不確定性,而風險和風險管理也在當下受到企業前所未有的關注。風險管理指的是通過識別、衡量和評估影響組織目標實現的各種不確定性因素,并及時采取相應措施將其控制在可接受范圍內,一般流程包括目標的設定、風險識別、風險評估、風險應對措施和風險評價幾部分。良好的采購計劃為采購工作提供依據,利于資源的合理配置,可以有效地規避風險、保證采購質量、減少經濟損失。但在現實采購中,仍有不少企業僅注重制定計劃,卻忽視計劃工作中的各種風險因素,往往導致文件提交不及時,合同簽署未按計劃進行等,對設備的到貨乃至工程進度產生不良影響。風險預警在核電設備采購計劃管理中同樣重要,核電設備供貨商成百上千,更有很多國外供應商,在設計、制造和交驗的過程中,總會面臨各種各樣的風險,建立采購計劃風險預警體系,通過設置預警線來控制風險,對風險進行可行性分析、預報,當預警信號出現后,就應立刻執行應急措施,預先管理、規避風險,對風險程度進行事前控制,做到防患于未然。在海南核電項目中,公司也一直對各領域包括采購領域進行風險跟蹤,每月、每季度都利用重大風險清單對風險辨識、風險分析、風險評價、風險應對和風險管控情況進行統計和反饋。業主也應該針對采購計劃管理進行更細化更系統的風險預警體制,做好進度管控,使風險的概念貫穿整個采購過程,減少設備到貨延期的現象。
4.加強對計劃執行情況的考核及賠付制度
核電是一個龐大的工程項目,對進度、投資和質量要求甚高,接口涉及面廣,關系復雜,面對著眾多的設備廠家和承包商單位,若對計劃的執行情況沒有規范的考核及賠付制度,一旦出現問題往往會引發很多推卸、爭議、甚至是糾紛,實難管理。縱使在ERP大環境下,且采購過程中合同明確規范了各供應商的交貨時間,但還是出現了延期交貨或未按要求提交等現象,不期而至的偏離的預期的計劃。誠然,長周期的采購過程中存在著許多不可避免的客觀因素,但也有許多人因造成的不良后果,還需要有專門的考核及賠付制度去進行有力的控制及保障,采購過程中應保留好一系列過程文件,作為支持性材料,尤其是重大項目、重大變更的相關材料。對計劃執行情況產生不良影響或考核結果不合格的,應處以相應懲罰并通過違約金等手段進行賠付,甚至是終止合作關系。
5.建立先進有效的信息系統
在高速發展的21世紀,企業規模不斷擴大,數量不斷遞增,尤其是在經濟全球化的社會背景下,各大企業的設備采購計劃管理日益繁雜。以往人機作坊的報表模式、文字記錄早已過時,完全不能滿足和適應當今社會的設備采購管理模式,以信息技術為基礎和手段的信息化管理已得到越來越多企業的關注。尤其是核電這種設備系統極多、設備數量極大,設備范圍較難控制、設備要求極高的企業,如果利用人工跟蹤和核對檢查,難免會出現較大偏差和遺漏,也必然會耗費掉大量不必要的人力投入,但若合理運用各種領域的知識、結合計算機開發的設備采購信息管理系統,便可大大提高采購計劃管理的時效性和精準度。核電承包商應按照現實需求選擇適用的軟件,并在該軟件的基礎上做二次開發,真正建立實用完善的設備采購信息管理系統,對計劃起草、計劃修改、計劃實施跟蹤、完成結果統計、業主監控等一系列進行數字化管理,將采購過程清晰記錄,方便業主公司檢查及跟蹤,可第一時間反映出計劃當前的完成情況和現存矛盾及風險,勢必在很大程度上節省人力,提高采購的整體效率。
篇7
一、年度采購計劃
*以上價格含稅額。
二、目標計劃
1、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,保證供貨的及時性,無斷料情況發生;
2、適價:①原材料方面在保證質量的前提下,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發生(確屬區域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發生;
3、適量:原材料、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來料;
4、適質:按申購要求保證所購物料的質量,不購質量差、影響生產的物料;
三、達成措施
1、適時
①加強供應商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應商,同時維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發掘潛在的供應商及新的供應方式,例如水泥方面,預計受節能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,計劃開發煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業,支持鼓勵開發52.2水泥,并建立長期穩定的供應關系,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識,視供應商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產進度,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應商開發,避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2、適價
①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,適時簽訂長期的定價供應協議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優勢;
④與營口公司聯合較大批量采購拉絲線材,同時開發更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩定,資金雄厚且鋼價信息廣的優勢為公司節約成本。
⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產部配合開發替代品減低成本,同時分析財務部每個月的價格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,由部門經理參與采購,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續維持現有的成熟的采購程序。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,在材料價格波動平穩且不影響生產的前提下減少庫存積壓,做到庫存最適化;嚴把零星物料數量關,爭取做到采購數量準確率100%,短貨誤差件數為零,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行ISO9000質量體系管理程序,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,同時依照相關部門提供的性價比數據不斷篩選產品及供應商。
四、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優勢特長安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,特長明顯,計劃下半年進行適當的輪崗,以完善各人員的業務能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內以了解學習為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20xx年第一季度出臺; ④設定采購員周、月工作匯總表,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設定依據。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業務能力。
采購部在20xx年度將根據公司的發展要求,在楊總的帶領下開拓創新、扎實努力的完成每一個目標。
采購明年工作計劃范文二
xx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千,采購工作計劃范文。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我展開的xx年采購員個人工作計劃范文:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益,工作計劃《采購工作計劃范文》。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了xx0多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐-敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
篇8
一、指導思想
20xx年繼續以“學習實踐報告科學發展觀”為指針,樹立全面、協調、高效、可持續的科學發展觀,堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,“堅持后勤服務一切,一切工作后勤在先”,強化后勤服務育人意識,營造環境育人的特點,突出后勤精細化管理,為實現公司的各項工作目標提供良好的后勤保障。
二、主要工作
1、物資購置
(1)用量較大的衛生工具實行招標采購,本著同樣產品比價格,同樣價格比質量的原則;
(2)對辦公用品早預算,本著節約的原則在足額購進,確保不無所需;
(3)物資的采購繼續實行部門申請、根據權限審批、總務辦理的制度。
2、加強固定資產的管理
(1)對現有資產進行清點檢修,保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領用辦公物品登記工作;由領用人經理簽字后方可領取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,使用者要愛護,應妥善管理好所使用設備,采取責任包干制,損壞或遺失要查清原因,有責任須照價賠償。
3、財務管理
(1)進一步完善財務管理制度,嚴格后勤財務收支審批手續,節約開支,精打細算。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發票,經校長審核同意后方可報銷,并由倉庫管理人員登記造冊,入庫保管,完善管理機制。
4、加強采購監督管理
認真貫徹執行采購公開監督管理法等有關規定,謹防出現價格問題、質量問題,確保物美價廉,節約公司成本。
5、其他工作
根據公司實際情況,搞好規劃設計,做好公司休息區域美化、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,研討工作中的問題,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學習,努力提高后勤人員的素質。努力做到后勤工作不拖、不推、保質保量完成各項工作。
20xx年,我們需要堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
20xx年后勤采購工作計劃
20xx年我們需要進一步加強采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了項目進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事
通過組織學習采購管理戰略和公司質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和行政部上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節約采購資金,有效地降低了材料設備采購成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰和機遇的一年,對于我們后勤采購人員是有意義的、有價值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。繼續樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃;堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
20xx后勤采購工作計劃(三)
20xx年馬上就要到了,也意味著新的挑戰和機遇的到來,我們應該總結以往的經驗,做好新的一年的工作計劃,具體計劃如下:
一、加強個人指導思想
堅持以人為本、物美價廉的工作思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為公司的正常工作帶來有力的后勤保障。
二、工作重點
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創文明部門。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各項制度,加強公司財務管理和采購制度管理;
2、建立健全科學、規范的公司管理制度,加強對辦公用品的日常管理。及時運用辦公管理軟件做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強各員工之間愛護公物的意識;
3、加強綠化管理,美化公司環境,公司現有的花草樹木做好養護和專人的管理工作。今年的重點是綠化的改造、綠化設計、原花壇綠化帶花草樹木的添置等;
4、加強辦公設施的維修與更新,今年將根據去年制定的基建財政預算,將進行各種辦公設備及生產器件的更換,會議室的裝修,學校前臺的維修等;
5、加強對公司食堂的管理,認真執行食品衛生法,對其衛生、個人衛生、食品衛生、零售價格和服務質量、服務態度加強督促檢查,盡努力杜絕食品事故的發生;
6、財務開支方面嚴格執行上級的收費規定,不隨意增加或減少收費項目,不擅自提高收費標準,杜絕亂收費和變相收費現象。
新的一年馬上就要到了,在這里提前祝大家新年快樂,萬事如意。新的一年意味著新的挑戰、新的機遇,需要我們每個人共同的努力,一起為美好的未來加油吧!
20xx后勤采購工作計劃
新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂!下面是我20xx年的個人工作計劃:
一、指導思想
以科學發展觀為指導,繼續以建立和諧公司共享幸福為目標,緊緊圍繞公司的中心工作,強化服務意識,提高保障潛力,扎實推進公司的建設與發展,努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平。
二、工作目標
以實踐、執行公司產品工作計劃為總目標,以公司的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤采購處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保公司資產管理科學有創新,實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。
三、工作措施
1、增強服務意識、提高保障潛力
分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保后勤采購整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產管理制度,切實搞好資產管理。
20xx年我們要認真做好資產登記、編號,完善資產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好資產登記、使用、保管、借還、賠償等。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節約,另要清理各會議室鑰匙,規范鑰匙管理。
3、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞狀況記載,執行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的工作和生活環境
我們要進一步加強花卉、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創造一個優美的學習、生活、工作環境。
篇9
采購計劃管理
案例:餃子館采購問題
劉家餃子館在南肖埠小有名氣,每天客人絡繹不絕、生意紅火,很讓同行們羨慕,可誰知劉老板卻高興不起來。原來盡管生意不錯,但由于原料采購不準確,每天都有大量的剩余,造成極大的浪費,利潤并不像生意那么
“紅火”。
三年前,劉老板在南肖埠開了第一家餃子館,靠地道的手藝、過硬的質量和童叟無欺信譽,生意一天比一天好,到現在已經在當地成功開設20家直營連鎖餃子館。餃子館的成本主要來自原料、人工、房租和水電費等費用。其他費用都好控制和計算,只有這原料采購成本不好預計,餃子的原料餃子皮還具有隔天不能使用的特點。劉老板算起了細賬:如果每份餃子10個,賣5元,直接成本為餃子餡、餃子皮、佐料和燃料,每個餃子成本成本大約2角錢。雖然存在價差空間,可是由于每天有大量的剩余原料,這些采購原料又不能隔天使用,算上人工、水電等經營成本,餃子的成本就接近4角錢了。如果每個店一天賣出100個餃子,同時多余500個餃子原料,相當于虧損了100元,每個餃子的物流成本最高時有1角錢,加上每年的糧食漲價,因此利潤越來越薄。最大問題是做餃子的數量挺難掌握。做少了吧,客人來了沒有餡兒,也等不及現做;做多了吧,就要剩下。
劉老板遇到的問題是一個典型的采購需求預測問題,不少企業特別是餐館店家都在尋找快捷路徑,以便合理控制進貨數量,準確預測市場,有效降低采購成本,提高物流效率,這已經成為一個企業經營的關鍵問題。
要求:
1.劉老板的問題出在哪里?
2.請為劉老板制作一份市場消費需求預測表。
3.根據市場需求預測結果,制訂一周的采購計劃。
解答:
1、問題:每天有大量的剩余原料,這些采購原料又不能隔天使用,加上每年的糧食漲價,因此利潤越來越薄。主要原因是不能合理控制進貨數量,準確預測市場,有效降低采購成本,提高物流效率
2、
市場消費需求預測表
時間
早餐
中餐
晚餐
數量
500
800
500
3、
一周采購計劃
星期
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
數量
1800
1500
1500
1350
篇10
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、 iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面
之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、 2012年度管理層未制定有效、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、 計劃執行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變
動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、 物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、 制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
篇11
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期。
篇12
1.傳統物資供應管理模式
從以往的物資供應管理模式上看,存在著諸多的弊端,其中包括訂貨方式,供需雙方的需求,價格需求以及管理成本等等方面。通常情況下,訂貨方式相對比較簡單,雙方會盲目地追求價格的最低。一旦出現了問題,很難達成共識,調節工作的難度響度較大。另外,在較易的過程中,成本問題和風險問題是影響物資供應管理的重要因素。供需之間的穩定性和競爭性都存在著一定的弊端。另外,庫存結構類型也是影響庫存的重要內容。另外,從信息系統的運行上看,傳統的管理方式也不是非常健全,所以,需要工作人員根據科學的供應鏈理論采取合理的供應管理模式,在提升企業綜合實力的基礎上,不斷將創新的因素融入到其中。
2.創新物資計劃與采購管理模式
由于企業的物資計劃是不斷變化的,采購工作會受到多種因素的影響。所以,應該根據此案夠管理的相關模式來對其進行創新。其中包括集中式戰略采購模式和JIT采購模式兩種。其中,集中式戰略采購模式的特點就是企業的內部需要對采購流程和結構來進行重組和改革。集中式主要是針對管理理念和組織形式而言的,并不是要設立相對比較集中的采購中心。在現如今的采購方式上可以看出,將集權模式和分權模式相結合,在實際的采購組織工作中逐漸被廣泛應用。主要是由于這種結構的靈活性和規模性都相對比較強。不僅如此,企業的這種實施戰略也可以在采購部分得到應用。
在進行重要物資的采購工作中可以看出,通常情況下都是在跨部門進行。需要在進行采購之前成立核心的采購小組,然后根據價格和規模的相關參數,來不斷加強各方面供應商的合作關系,將集中式采購戰略的優點和缺點進行明確,然后將各方面的戰略優勢進行高效的發揮。其中主要包括成本優勢和戰略優勢兩種。
第一,對于成本優勢拉私活,集中式采購方式可以充分發揮企業內部和外部的各方面優勢,降低供應鏈的總體成本。另外工作人員還應該在提升企業綜合競爭力上提出更高的要求。
這種模式在應用的過程中,企業的相關管理人員要以全面的眼光來對管理策略進行計劃和控制,不斷對市場的運行規律進行掌握。充分應用各個部門的資源,在采購目標和采購計劃的控制下,盡量變市場中出現的諸多不利因素,保證企業的運行的高效性。
第二,JIT采購又被稱為準時化采購。這種采購模式的主要特點就是一種無庫存的采購模式,另外,這種采購模式可以減少企業物資采購中各項資源和資金的浪費現象。另外,在實際的生產和經營中,生產所需要的產品可以有效的減少資金的浪費現象。對于物資采購的價格來說,需要相關的采購人員對其的發展趨勢和變化程度進行掌握,這樣才能夠不斷提升采購工作的高效性和規范性。這樣一來可以為企業提供更多的流動資金和可用資本。進而縮短企業物資采購的周期。在采用JIT采購方式的過程中,采購方需要加強和供應商的合作力度。在盡量減低庫存總量的基礎上,逐漸減少供應商的所用費用。實現雙贏,最終實現雙方利益的最大化。
3.實現零庫存管理
所謂的零庫存管理就是在生產領域和流通領域采用JIT方式來實現物資的供應。在整個過程中,庫存量是相對比較重要的因素。從庫存管理方面上看,主要體現了企業的綜合管理實力。事實上,零庫存是一個相對來說比較特殊的概念,從社會發展的相關問題上可以看出,庫存管理還沒有達到理想的狀態。人們對于庫存量的最小化存在著一定的誤區,主要是子啊在實際的采購工作中,需要將庫存量控制在零的范圍內。最終實現企業利潤的最大化。而且,達到零庫存管理對于企業提出了更高的要求,不僅能夠在生產鏈上更好地體現,更應該將企業運行的風險應用到其中。零庫存管理的相關概念最早出現在日本,然后在一些西方的發達國家中得到了廣泛地應用。但是,對于我國來說,由于生產力水平還不夠高,經濟和社會的發展還處于初級階段,所以,需要根據我國的國情,不斷吸收和借鑒其他國家的發展經驗,促進改革的高效進行。
二、企業物資計劃的供應管理環節
現如今,市場的競爭力不斷加劇,企業對于物資管理工作的重視程度也在不斷提升,其中從物資管理的相關環節上可以看出,包含的內容相對較廣,其中包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等等。因此,需要對各個管理環節都進行高效把握,才能夠從根本上對成本進行積極地控制。具體來說,計劃管理工作是各項工作的基礎和起點,也是物資成本控制的開始。在這一環節中,物資的需要量、供應量以及采購量等都可能對其產生嚴重的影響。所以,在實際的管理工作中,需要采用降價的方式來對物資的進價問題進行明確的控制。采取積極地付款方式,避免出現分期付款。還應該爭取物資采購的優惠量。不僅要準確地獲取市場的相關信息,還應該及時地把握物資的價格變動狀態。在市場物資低迷采購的過程中,需要將招標采購工作落到實處。盡量選擇口碑相對較好,選擇信譽度和實力相對較強的生產廠家,然后和其簽訂長期的供應合同。
在物資供應管理的工作中,主要應該做到企業的物資庫存量能夠滿足生產的需要,然后將庫存最小化,盡量做到或者是接近零庫存的管理模式。零庫存可謂是一種相對比較科學的管理技術,實現的方式主要包括不采用任何儲備形式,主要利用其基本功能,然后逐漸實現委托儲存和物資保管。這樣可以減少企業設置保管位置的資金投入量。也可以將其承包和供應商,在物資缺乏的過程中,實現物資的及時供應,這樣可以減少企業物資運輸的基本費用。除此之外,也可以采用一種代保管的方式,這種方式比較常見,企業可以對供應商的物資進行保管,但是需要按照所應用的數量和類型來進行繳費。
三、完善企業物資計劃與采購管理
做好企業的物資管理工作中可能會遇到以下幾個方面的內容,第一是傳統的物資管理模式還沒有被徹底地打破。第二是采購的成本一直都處于相對比較高的狀態下。第三是企業對市場的最新動態不夠徹底地了解,掌握情況明顯不夠。第四是企業嚴重缺乏科學和健全的控制和監督機制,在監控和管理的過程中也缺少應有的力度。另外,在已有的經濟模式下,企業應該打破傳統的物資采購和管理的弊端。訂立科學合理的計劃和采購方式,提升企業自身的競爭力。另外,在傳統的管理工作中,未經批準就進行采購的現象時有發生。這就對企業的經濟效益和社會效益的實現產生嚴重的限制作用。另外,在企業發展的過程中,還應該對商品價格的高低進行高效控制,將采購成本放置到其中。企業的物資管理工作人員要對自身的職業操守進行控制。還應該根據已有的工作內容和工作方式進行掌握。做好和供應商之間的協調工作,減低采購的成本。
現如今企業的物資采購應該以先進的網絡技術和信息技術為主,物資的采購工作可以依據網絡,實現網絡采購的方式。另外,在對市場的最新動態進行把握的過程中,還需要做對物資的變化規律進行把握,在保證物資質量的基礎上,降低成,規避風險。具體來說,企業的物資管理工作可以從以下幾種方面來進行分析:
第一,要對管理模式進行改進,做好物資的計劃工作,提升資金的運轉周期。將采購的風險降到最低。對于采購規模和優惠等因素要加強控制和把握。
第二,要不斷控制采購成本。雖然降低成本具有一定的難度,但是工作人員也要盡力而為,因為,采購成本和企業的經濟效益和社會效益之間存在著密切的聯系。需要不斷實現雙方的溝通和交流。使得供應商將物美價廉的物資供應給企業,最大限度地降低企業的采購成本。
第三,企業在發展的過程中,需要不斷提升工作人員的自身素質和職業道德,要對企業工作人員中飽私囊的現象進行遏制。深刻將企業的利益放到首位。不僅如此,還需要對工作人員進行及時的培訓。
第四,建立相對比較健全和科學的物資供應的系統和平臺,將網絡技術和信息技術應用到其中,同時還應該根據企業的需要對物資進行高效的選擇。同時還應該以提升工作效率為主,不斷對市場的最新動態進行嚴格地把握,可以適當地將電子商務的基本內容應用到企業的物資計劃和采購工作中。
第五,要不斷完善企業內部物資管理和監控的相關制度,還需要做好采購計劃,做好全程的監控工作,將交易形式進行全面地記錄。不斷總結經驗,優化工作內容。
四、進行合理物資采購的方式
1.建立合理的物資供應管理體制
為解決企業采購權力過于集中、“暗箱操作”等問題,應從根本著手,深化物資供應管理體制的改革。建立健全物資采購的組織管理體制,成立以總經理(廠長)為組長、副總經理(副廠長)和物價、計劃、財務、審計、供應、銷售、質檢、企管、信息等部門負責人為成員的價格監控小組,重大采購事項集體研究、民主決策。明確各級管理者和職能部門的職責權限,相互制約,監督到位,做到決策程序透明化,價格內部公開化。
2.進行廣泛的信息調研,比質比價比服務
信息調研是比價采購的基礎。企業應高度重視市場價格的收集與處理,建立起專門的物價信息網絡,及時掌握了解國內外產品價格信息,物價部門應充分利用互聯網、報刊、雜志等渠道,隨時掌握物資市場價格的變化,為領導決策和物資采購提供可靠的依據。采購部門應根據物資供應計劃和物價部門提供的價格信息,深入市場,廣泛調研,貨比多家,比質量、比服務,切實選擇價廉物美的產品。
3.建立健全管理制度,嚴格考核,獎罰兌現
企業應對物資采購的流程、物供計劃的編制,比價管理、審計監督等各個環節制定出詳細的工作制度,明確職能,明確責任,明確獎罰標準,嚴格考核兌現。對于采購價格低于最高控制價的,采購部門按可節約額提成,否則,同比例扣罰;對于秉公辦事、成績突出的,給予適當獎勵;對于收受回扣、損公肥私的,除如數上繳非法所得外,視情節給予批評、調崗、罰款或行政處分。同時,對于審計物價部門同樣也要建立起制約機制,價格調研不準,信息失真,誤導采購的,也要采取相應的懲治措施。
4.實施獨立的價格審計
篇13
在制造業,經常發生的現象是,搞生產的人經常抱怨:該來的物料不來,不該來的都來了。實際上這涉及到庫存的配套率(FKR-FullKitsRate)問題。那么什么是庫存的配套率?應如何衡量庫存的配套率?
下面通過一個例子進行說明。假設有一個產品FG-001其BOM由16個物料組成,現在總庫存價值為$1474192(按照本例),同時知道其未來幾天(例如從2007.1.8到2007.1,16共9天)的生產計劃,以及這16個物料當天的在手庫存情況。我們可以計算,目前每個物料的在手庫存能夠滿足未來生產到第幾天,可以通過MRP的簡單模擬來實現。
我們發現,不同物料滿足未來需求的庫存供應天數(D0s)是不一樣的,有的物料可以滿足未來6天的生產,有的則只能滿足1天。
也就是說,盡管總庫存價值為$1474192,但只能配套生產3633臺成品,而按照單臺成品的物料成本,卻可以生產11192臺成品。可以看出,庫存的有效利用率僅為3633/11192=32.5%!大約70%的資金在睡覺!
從MRP、JIT的邏輯來講,所有的物料都應該是配套來的,也就是說,如果現在有100萬元的原材料庫存,在不考慮損耗的情況下,就應該能夠做出價值1 00萬元的成品。但實際情況是,可能一臺成品也做不出來。有人說,今天發現的短缺,今天把它們補上不就配套了嗎?但問題是,等到第二天會發現,第一天沒有短缺的物料第二天發生了短缺,總之庫存是不配套的。
庫存配套率低的原因
經過分析會發現,影響庫存配套率的原因如下:
第一,供應商與運輸服務商的交貨準確性問題。如企業在某日有一批物料配套到工廠,這些物料可能會來自不同的供應商,不同的供應商可能由于他們自己的產能或者物料問題,導致不能及時交貨;另外的情況是,供應商及時發貨了,但運輸服務商沒有及時運過來。這些情況都可能導致實際在手的庫存是不配套的;
第二,生產計劃與預測的波動。企業的生產計劃安排的很好,原材料也是配套來的,但其中的某一種成品可能會被提前生產,這樣對于其他產品來講,它們與被提前生產的成品的公用物料(CommonParts)可能就會出現短缺,這時候企業需要運行MRP做重新計劃(MRP Rescheduling)。理論上短缺的物料可以通過追加采購來配套,但實際上由于采購提前期等因素的限制,整體庫存實際上還是不配套:
第三,在制定MRP策略時,可能會人為設置庫存不配套,例如設置A類物料的交貨頻率是6天,B類是10天, C類22天,目的是ABC不同的物料持有不同的庫存天數,從而有重點地控制庫存。這樣從客觀上會導致庫存從開始計劃時就是不配套的;
第四,戰略庫存的設置。對于關鍵的戰略物料,可能會人為地設置比較高的庫存以應對未來物料的可得性;
第五,由于品質不良、非正常消耗、最小包裝等導致不配套:
第六,庫存數據很不準確,導致重復采購或緊急采購,因此會影響庫存配套情況。
雖然由于種種主、客觀的原因,庫存配套率最終可能會很低,但還是應盡可能提高庫存配套率,以實現資金的有效利用。當然,并沒有說要追求100%的庫存配套率,因為不能為了片面地追求庫存配套率,人為地提高總體庫存水平,不能讓大多數物料去與僅有的幾個戰略物料相配套。
如何盡可能提高庫存配套率
下面重點分析影響庫存配套的第一因素――供應商的交貨表現。
例如,有16種物料按計劃在6月18日到廠。計劃員下達PR(PurchaseRequisition)后,采購員將其轉換為PO,然后發給不同的供應商。假設在24小時后得到所有供應商的承諾,結果是:大多數供應商可以按照要求的數量與日期交貨;有的供應商說只能在6月20日交貨;有的甚至更晚,例如在7月1日才可以交貨。
我們的理解是:因為有的物料要晚交貨,那么其他物料無論是否及時交貨,對于我們都是不配套的,即使部分物料來了還是不能生產,而我們又不想額外地持有庫存。這樣會很自然地想到,把那些未來可能多余的物料推出去。實際上這是基于約束(來的最晚的物料)的重新計劃,既然已經預計到會缺料,就干脆讓它全缺吧。