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所謂獨立董事(Independent director),就是指在其任職董事的公司中不同時擔任管理職務的董事,并且在經濟上或者相關利益方面與公司及經理層沒有密切的關系。根據《指導意見》,上市公司獨立董事是指不在公司擔任除董事外的其他職務,并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立、客觀判斷關系的董事。獨立董事不受制于公司控股股東和公司管理層,利用這一超然的地位考察、評估和監督公司管理層,從而有效制衡控股股東和監督經營者,確保董事會考慮所有股東的利益,減少內部人控制和大股東操縱,使中小股東的利益得到有效保護。同時,積極的獨立董事可以提高董事會的獨立性和客觀性。帶來外部的知識、經驗和關系,使董事會能夠獨立地行使職權,促使知識的轉換,并接觸潛在的客戶;可以提高董事會的透明度,使外部各方更容易了解其決策流程,吸引優秀的合作伙伴和潛在的投資者;還可以在一系列需要獨立進行的重大決策(如審計委員會和薪酬委員會)上發揮重要作用。
,我國上市公司由于長期受計劃經濟的以及特殊的股權結構,法人治理結構還很不完善,中小股東的利益得不到有效保護,所有者缺位導致經營者的監督流于形式。根據上交所1999年底對滬市上市公司進行的公司治理的調查,行政權力對上市公司的控制相當嚴重,被調查的235家公司中有145家表示有主管部門,占有效回答總數的61.7%;股權的集中程度比較高,僅國有股、法人股的比例就達60%以上;董事會的“內部人”現象比比皆是,70%左右來自股東單位的派遣,來自第一大股東的人數已超過董事會總人數的50%;監事會的成員大部分由工會主席和職工代表構成,73.4%的樣本公司的監事會主席是從內部提拔上來的,監事會成員不熟悉財務規則已經成為比較普通的現象;公司的首席監督者-董事長與首席被監督者=總經理兼任的現象比較普通,實際上是自己監督自己,自己評價自己;獨立董事僅有8人,占被調查總數(2928人)的0.3%。另據統計,截至2001年4月底,我國1102家A股上市公司中,第一大股東持股比例平均高達44.68%,其中超過50%以上達890家,而第二大股東平均持股比例僅為8.22%,為第一大股東的1/5以下。使得中國目前對大多數上市公司而言,不但監事會的監管失效,就連董事會都處于虛設的境地。這些情況表明,在我國的主板市場上,公司治理結構的建設和完善還是一項艱巨的任務,需要付出長時期的甚至是艱苦的努力。因此,在我國上市公司的董事會中引入獨立董事,發揮獨立董事的制衡和監督作用,對健全董事會功能,完善公司法人治理結構,確保董事會考慮所有股東的利益,減少內部人控制和大股東操縱,使中小股東的利益得到有效保護,具有重要的現實意義。
我國即將開設的創業板市場的上市公司中推行獨立董事更為迫切。由于創業板的主要上市對象是中小企業、民營企業與高新技術企業,這些企業大部分為企業家所創辦,企業家個人及其親屬通常擁有企業較高比例的股份,企業家本人一般還同時兼任公司的總經理和董事長,董事會成員大多數由企業家的親戚朋友擔任,因此,內部人控制的現象更為嚴重。針對這種情況,建立規范的法人治理結構,在董事會中引入獨立董事對內部人進行監督和制衡就顯得尤為迫切。
二、我國上市公司實行獨立董事制度存在的障礙
目前,獨立董事的引入為我國上市公司的發展和規范運作起到了一定的作用。然而,獨立董事在我國畢竟還屬于新生事物,如何運作還處于摸索階段,且實踐中還存在不少與障礙。
(一)缺乏相關作支撐
現有的《公司法》沒有給真正意義上的獨立董事以存在的空間和條件。而在美國,獨立董事依靠法律這把“尚方寶劍”??梢园血毩⒍碌膫€人意志變成董事會乃至公司的意志。而我國目前的法律沒有賦予獨立董事特殊表決權,人數亦不占優勢,屬于弱勢群體,很難從根本上與公司內部董事制衡。我國的獨立董事改革不可能僅僅依靠一部《指導意見》就能完成,有關部門和有識之士還需要進一步上下而求索。
(二)“一股獨大”的股權結構
美英國家上市公司所處的是市場主導型的證券市場,股權結構十分分散。美國公司目前最大的股東是一些機構投資者,其在一個特定公司中持股量常常最多占該公司股票的1%,因而擁有非常有限的發言權。并且美國《投資公司法》(1940)還規定,人壽保險公司和互助基金所持有的股票必須分散化,這也導致美國公司股權的高度流動性。由于美國公司中小股東眾多,也就產生了公司監督中的“搭便車”問題。所以,美英國家在董事會中設立獨立董事專司監督職能,而其全部監督成本由公司全體股東均攤是理性選擇。目前,我國公司治理結構的現狀是股權的高度集中,國有股一般占控制地位,董事會雖然由股東大會產生,但控股股東有絕對的力量。同時,經理層由董事會聘任,當然也就取決于控股股東的意志。因此,我國上市公司的內部人控制是“轉軌中的內部人控制”,與英美國家的股權分散導致內部人控制有本質的差別,解決與手段當然不一樣。當前我國公司治理結構中的主要問題是控股股東通過關聯交易,如擔保、應收賬款,資產置換等各種手段來侵占上市公司資產,侵害中小股東利益的問題,內部人控制問題的解決主要在于通過產權制度改革塑造新的“外部人”。所以,我國推廣獨立董事首先要使其在行使權力時不受制于控股股東,這就必須要逐步創造獨立董事制度發揮功能的股權結構基礎,即實現股權結構的多元化和分散化以及加強股權的流動性。
(三)獨立董事的引入與我國監事會制度不相容
獨立董事制度產生于普通法為主體的美英法系國家,這些國家在公司治理中的股權組織一般采用“一元制”的董事會制度結構,在公司機構設置上沒有獨立的監事會,因而通過加強董事會的獨立性,引入獨立董事制度,力圖在現有的“單層制”框架內進行監督機制的改良,使董事會能夠對公司管理層履行監督職責,以此回歸股東控制。我國在公司立法上采用的是大陸法系的“二元制”結構組織體系,即在股東大會之下設立董事會和監事會,分別行使決策權和監督權。監事會專門作為維護股東利益、監督董事會履行股東大會決議、監督董事和經理的機關。這樣,若在我國引入獨立董事制度,將在多個方面與現有的監事會制度產生沖突,甚至會削弱兩者的功能。獨立董事與監事會的權限如何劃分,值得探討。對于引入獨立董事后,如何協調獨立董事與監事會之間的關系,深交所《創業板股票上市規則》回避了這一問題;上交所《上市公司治理指引》卻將財務檢查權同時賦予兩者,造成雙頭監管,其結果只能是浪費資源或者相互推諉;證監會《指導意見》則根本沒有提及獨立董事與監事會的關系。
(四)具備擔當獨立董事素質的人才匱乏
根據《指導意見》要求,在2002年6月30日前,我國境內上市公司董事會成員中應當至少包括2名獨立董事;在2003年6月30日前,上市公司董事會成員中應當至少包括1/3獨立董事。要達到這一目標,還需要大量有志于從事獨立董事工作的專業人士加入到獨立董事后備人才隊伍。即便按每家上市公司2人,至少還有2000個名額虛位以待。目前,我國上市公司所聘任的獨立董事多是技術型專家,這與缺乏具有專業水準和敬業精神的高素質人才不無關系。在人才儲備方面,目前還無法獲得足夠數量的獨立董事人選;在人才選用方面,已有的和潛在的獨立董事人選也沒有機會得到專業的培訓與。獨立董事最主要的作用在于完善公司的法人治理結構,而僅僅有精通公司主營業務的技術專家來擔任獨立董事是遠遠不夠的,尤其在我國股權結構還很不合理的情況下,上市公司不僅需要技術專家對公司的發展戰略提出建議,更需要相對客觀的獨立董事對公司的法人治理、資本運作和企業管理發揮監督與制衡作用,從而達到完善法人治理結構、保護中小投資者利益的目的。
(五)市場選擇機制和評價體系尚未形成
對于獨立董事制度發揮作用的動力來源,一個可以解釋的原因是聲譽機制,因為一旦獨立董事在上市公司表現出相當的獨立與客觀,無形中將極大地保護和提升他們的聲譽,并拓展他們未來的市場,這表明聲譽資本在董事會的勞動力市場上極其重要。在市場中,市場選擇機制和評價體系的形成與完善,是獨立董事制度發揮作用的前提條件和根本保證?,F階段,由于我國市場經濟制度建立和培育的時間較短,對其完善還需要很長的一段時間,同時,經理市場特別是高度競爭的經理市場的發育尚處于起步階段,家資源奇缺。相應地,獨立董事本身也相對缺少在市場條件下進行企業經營管理的經驗,獨立董事本身的“商譽”體系幾乎不存在。在注冊師、券商、律師等中介機構都缺乏信譽,共同欺騙投資者的情況下,要使獨立董事發揮監督作用,其實是勉為其難?,F階段,在努力行使監督權與共同欺騙中小投資者的選擇博弈下,作為理性的獨立董事,可能會一起造假或者不作為。
三、我國上市公司有效運作獨立董事制度的相關對策
獨立董事制度對于公司的專業化運作,對于經營者和高級管理人員的評判和監督,對于保護中小投資者的利益都發揮著重要的作用。但如果缺乏一系列完善的制度安排做保證,那么,也就很可能成為一種擺設。所以,要充分發揮獨立董事的作用,需要一套適合我國上市公司特點的獨立董事制度,也需要有一個融洽和諧的外部環境支持。
(一)完善相關法規
我國上市公司要有效運作獨立董事制度,必須首先完善相關法律法規,明確獨立董事的權責。(1)《公司法》應賦予獨立董事一定的權力,并建立相應的權利實施保障機制。這些權利主要有:信息知情權;監督權;獨立的審核權;否決權。(2)上市公司還應當賦予獨立董事以下特別職權:第一,重大關聯交易(指上市公司擬與關聯人達成的總額高于300萬元或高于上市公司最近經審計凈資產值的5%的關聯交易)應由獨立董事認可后,提交董事會討論,獨立董事作出判斷前,可以聘請中介機構出具獨立財務顧問報告,作為其判斷的依據;第二,向董事會提議聘用或解聘會計師事務所;第三,向董事會提請召開臨時股東大會;第四,提議召開董事會;第五,獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;第六,可以在股東大會召開前公開向股東征集投票權。(3)獨立董事應履行應盡的義務,沒履行義務造成的損失,獨立董事應承擔連帶民事賠償責任。為避免獨立董事不出席董事會會議,應在法律、法規上將獨立董事缺席視作同意董事會所采取的決定,并要求對此承擔責任。
(二)改變“一股獨大”的股權結構
要真正完善上市公司法人治理結構、維護中小投資者利益,最根本的是調整股權結構,改變“一股獨大”的格局。一股獨大的股權結構是產生“內部人控制”、損害國家、企業和中小股東利益、導致管理腐敗的溫床,也是推行獨立董事制度的制度性障礙。對于上市公司而言,可尋求戰略投資伙伴,逐步增加國有股和法人股流通比例,通過多種方式減少國家和法人持股比例。對于新上市公司,國家應根據其主導產業和行業特點以及產業政策要求,確定國有股份和控股股東的股份上限,從而使上市公司不但做到了股權多元化,而且做到了股權分散化,為獨立董事制度充分發揮作用奠定制度性基礎。
(三)協調獨立董事與監事會的功能
獨立董事制度的監督功能具有天然的事前監督、內部監督以及決策過程監督緊密結合的特點,而監事會具備了獨立董事制度所無法具有的經常性監督、事后性監督與外部性監督的特點。而兩種制度安排功能的充分發揮不僅取決于每一種制度自身功能的完善與否,還取決于兩種制度協調與否。要使獨立董事與我國現行的公司治理結構進行“無縫接入”,必須既要發揮獨立董事和監事會的作用,又要避免功能上的沖突和無人負責的情況。(1)界定和整合獨立董事與監事會的功能。第一,由于《公司法》已就監事會進行明文規定,那么就應該著手強化監事會的監督職能;第二,可以將獨立董事的效用集中在就審核、批準重大關聯交易,內部董事的提名,內部董事和經理人員的薪酬以及公司財務信息的審核和控制等方面。(2)建立獨立董事與監事會之間的磋商、協作機制。第一,定期召開僅有獨立董事和監事參加的會議,相互交換信息,通報情況。會議可由獨立董事和監事輪流召集;第二,獨立董事可以調閱、使用監事會的財務審計報告;并可建議監事會就某一財務事項進行具體審計。
(四)對獨立董事的任職資格和能力,聘任和激勵約束等做出明確的規定
1.任職資格和能力。獨立董事應從與公司無利益關系的人士中產生,考慮到擔任董事所需要的知識和經驗,獨立董事應多為商業、法律和財務方面的專家,而且常常就是其他公司的董事長??偨浝怼绦卸?、獨立董事或高級職員。他們可以利用自己的專長,為企業提供來自企業外部的、建設性的意見,他們并非要有多高的威望和名氣,只要能憑借自己的專業知識和高度負責的態度參與到公司的高層決策中去,就是稱職的董事。此外,注重獨立董事的專業背景和結構搭配也很重要,這樣有利于搭建一個強大的專業知識平臺。
2.聘任。獨立董事的獨立性體現在能獨立、客觀地發表自己的見解,但如果獨立董事是由大股東或經營者控制的董事會聘任,那么很難想象獨立董事會對董事會的提議提出反對意見;相反,如果獨立董事既不是受聘于少數大股東,也不是受聘于經營者,而是受聘于部分或全體中小股東,他們在表決時則會維護中小股東的利益。所以,獨立董事的提名、選舉和任免要依法、要規范。
3.提高獨立董事在董事會中的比例。要使獨立董事發揮對內部董事、控股股東和經營者的制衡作用,必須大幅度提高獨立董事在董事會中的比例。比例太小難以阻止內部董事和大股東代表通過董事會作出侵害中小股東利益的決策。因此,董事會中的獨立董事人數應達到1/2以上。
4.提供充分的信息和良好的工作條件。獨立董事有效履行職責的一個必要條件是掌握決策所必須的充分的信息。因此,公司應及時、準確地向獨立董事提供足夠的各種資料,并給予獨立董事良好的工作條件,包括行使職權所需要的經費。
5.設立獨立董事發揮作用的機構。發揮獨立董事作用最有效的方式是在董事會內設立獨立董事占多數并擔任負責人的專門委員會,如審計委員會,薪酬委員會、提名委員會,以有利于保證董事會決策的公正性。為了保證董事會下設委員會有效發揮作用,委員會必須有明確的目標和職責,經常舉行會議并定期向董事會提交工作報告。
6.建立合理的激勵與約束機制。為了使獨立董事認真、公正地履行職責,發揮應有的作用,建立激勵和約束機制是必不可少的。對獨立董事的激勵包括收入激勵、股權激勵等,收入具有短期激勵的特點,股權具有長期激勵的性質。約束機制,包括法律約束、市場約束,股權約束等。只有強調對獨立董事的激勵和約束,才能使獨立董事制度真正建立在制度的基礎上,而不是單獨依靠個人的主動性和自覺性。
7.強化獨立董事的誠信勤勉義務。就我國上市公司獨立董事普遍存在的誠信勤勉意識差的情況,應對獨立董事每年的履職時間作出最低要求,在獨立董事任職時應要求其簽署有足夠的時間和精力履行獨立董事職責的承諾,并強化獨立董事失職的責任追究機制。
(五)建立獨立董事的自律組織
建立符合國情的獨立董事制度,除了通過立法來建立市場規則外,還應成立獨立董事協會或獨立董事事務所等自律組織,培育獨立董事的市場體系,建立和完善獨立董事的“商譽”體系,加強獨立董事群體的培訓與自律也是至關重要的。
通過建立會員制的獨立董事協會,來加強獨立董事的培訓教育,從而形成專業化的獨立董事階層。相對于“獨立董事協會”,獨立董事事務所的運作方式更趨于市場化。獨立董事事務所可以把獨立董事的人責任轉化為法人責任,使事務所成為約束獨立董事并代替獨立董事承擔責任的載體,這在我國專業人士的“商譽”體系尚沒有建立起來的情況下,可以由事務所直接出面對獨立董事的行為加以規范與約束。一方面,獨立董事按照董事會《章程》行使職權,對其行為承擔相應的連帶責任;另一方面,通過合理的“袍金”制度,對獨立董事的行為產生制約作用,包括使其承擔相應的經濟賠償和法律責任。
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[1]袁國輝。上市公司獨立董事制度的幾點思考[J].經濟管理,2002,(1)。
[2]韓志國,段強。獨立董事—管制革命還是裝飾革命[M].北京:經濟出版社,2002.
[3]徐悅。從財務角度看獨立董事制度[J].財政,2002,(6)。
篇3
一、上市公司審計委員會的功能
上市公司的審計委員會究竟有哪些功能,自其產生之日至今,一直處于不斷發展和完善過程中,一些國家和機構對審計委員會的職責表述如下:
(一)美國關于審計委員會職責的描述
1987年,美國欺詐性財務報告全國委員會提出審計委員會的主要職責是:(1)應熟悉、關注并有效地監督公司的財務報告過程和內部控制活動;(2)管理當局和審計委員會應保證內部審計師適當地參加整個財務報告過程的審計,并與注冊會計師進行協調;(3)應具有足夠的財力和權力來履行職責,包括進行調查和聘用外部專家的權力;(4)應就管理當局對注冊會計師獨立性的相關因素進行評價,監督注冊會計師保持獨立性;(5)審核擬聘請注冊會計師的管理咨詢計劃;(6)管理當局在重大會計問題的處理上應聽取審計委員會的意見等。
1993年,美國注冊會計師協會的公共監督委員會提出審計委員會的職責是:(1)復核年度財務報表;(2)與管理當局和注冊會計師協商年度財務報表事宜;(3)從會計師事務所獲取注冊會計師應遵循的審計準則的信息;(4)評價財務報表是否完整,是否與所了解的信息相一致;(5)評價財務報表是否遵循了恰當的會計準則。
1999年,藍帶委員會提出審計委員會的職責是:(1)監督財務報表,如復核年度已審財務報表、中期未審財務報表及其他財務報告;(2)保證審計質量,包括主持外部審計事務,領導與監督內部審計;(3)評價內部控制,通過對公司內部控制制度充分性和有效性的評價,監督公司的財務風險和經營風險。
2002年,薩班斯法案提出審計委員會的職責是:(1)負責聘請注冊的會計師事務所,給事務所支付報酬并監督其工作;(2)受聘的會計師事務所應直接向審計委員會報告;(3)可以接受并處理本公司會計、內部控制或審計方面的投訴;(4)有權雇用獨立的法律顧問或其他咨詢顧問。為了保持審計委員會的獨立性,薩班斯法案要求審計委員會的每一位成員應是公司董事會的成員,除其以審計委員會、董事會或董事會的其他專門委員會成員的身份外,不可以接受公司的任何咨詢費、顧問費或其他報酬,也不能是公司或其任何子公司的關聯人。
(二)加拿大關于審計委員會職責的描述
1990年,加拿大證券管理局提出審計委員會的職責是:(1)復核注冊會計師的審計計劃;(2)檢查有關重大會計政策的變更、重大風險和不確定性、關鍵的會計估計和判斷;(3)討論協商審計過程的重要問題;(4)檢查年度財務報表,詢問管理當局各年度間的重大差異;(5)檢查從內部審計師和注冊會計師處獲取的管理當局聲明及其對內部薄弱環節的反映和采取的對策;(6)復核所有的公開披露的信息,包括公布前已審計過的和未審計財務信息;(7)檢查內部審計部門的審計依據;(8)檢查CFO和其他主要財務官員的聘任。
(三)證監會國際組織關于審計委員會職責的描述
證監會國際組織(IOSCO)最近提出的審計委員會在監督注冊會計師獨立性方面的職責是:(1)審計委員會應作為與外部審計師溝通的首要代表機構;(2)評價注冊會計師收取的審計費用是否足以完成出具審計意見所需的工作;(3)與注冊會計師會談其在審計過程中與管理當局的分歧,以及這些分歧的處理最后是否讓注冊會計師滿意;(4)選聘或續聘注冊會計師時應由審計委員會認同其獨立性;(5)監督注冊會計師履行非審計業務的計劃和程序;(6)向股東大會報告為保證注冊會計師獨立性而采取的措施以及非審計服務合同的內容及收費情況。
(四)我國關于審計委員會職責的描述
我國上市公司治理準則提出的審計委員會的職責是:(1)提議聘請或更換外部審計機構;(2)監督公司的內部審計制度及其實施;(3)負責內部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的財務信息及其披露;(5)審查公司的內控制度。
可以看出,盡管不同國家和機構對審計委員會功能的表述均不相同,但其基本功能都包括:監督財務報表,管理內部審計,負責與注冊會計師的溝通,審核內部控制制度等。與審計委員會制度較發達的國家比,我國關于審計委員會職責的描述還不夠全面、具體,但考慮到我國審計委員會尚處于試運行階段,對審計委員會的職責作如此規定基本合適。我們認為關鍵問題是在實務中怎樣發揮審計委員會的功能,而不僅僅是一紙空文。
二、如何保障審計委員會發揮應有的功能
(一)確保審計委員會的獨立性
治理準則要求上市公司專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨立董事應占多數并擔任召集人,審計委員會中至少應有一名獨立董事是會計專業人士。證監會2001年8月16日的《關于上市公司建立獨立董事制度的指導意見》要求,董事會成員中應有1/3以上為獨立董事,我國上市公司董事會的平均人數約為9.88人,獨立董事應為3~4人。目前存在幾個突出問題:一是獨立董事“不獨立”,現行獨立董事主要是由政府主管部門、董事會或董事長聘任,獨立董事的任免權掌握在公司高層管理人員手中,從而造成獨立董事不夠獨立的現象;二是獨立董事“不懂事”,很多公司聘請獨立董事時過分看中其名望與社會地位,陷入“名人誤區”,而不管該名人是否有空“光顧”公司。三是對獨立董事沒有明確的約束機制,如誰來監督獨立董事的工作即不明確。四是我國絕大多數上市公司的獨立董事人數未達到法定要求,多數上市公司只有2名獨立董事。如果專門委員會由3人組成,這2名獨立董事便是審計、提名、薪酬與考核3個專門委員會的成員和召集人,若專門委員會由5人以上組成,則獨立董事不可能占多數。
為此我們建議:(1)成立獨立董事的職業組織,制定有關獨立董事獨立性、權威性和專業勝任能力等方面的任職標準,凡符合獨立董事條件的財會、法律、經濟、管理、科技界等專家人士經考試或考核加入行業協會,接受協會指導與監督。上市公司通過行業組織遴選任命獨立董事。(2)強制要求上市公司的獨立董事達到法定人數,確保審計委員會成員中獨立董事占多數。(3)完善獨立董事的約束機制,獨立董事應一方面接受行業組織監督,另一方面接受證監會的監督,行業組織應規定獨立董事的年工作時間,并考核其工作業績。(4)建立獨立董事的激勵機制,獨立董事責任重大,單是審計委員會成員一職就有諸多職責,還要負責和參與提名、薪酬與考核委員會的事務,并對重大關聯交易進行審核和發表意見,沒有合理的激勵機制誰來當獨立董事?必須給獨立董事合適的待遇使其盡職盡責工作并有能力應對風險。
(二)制定規范的審計委員會章程并保證實施
上市公司成立審計委員會并配備適當的成員后,還必須制定嚴格、規范的章程來約束審計委員會的工作。通常審計委員會章程應包括以下內容:(1)明確人員組成。規定審計委員會成員人數及產生辦法,召集人的選舉辦法,委員的任期年限等。審計委員會下應設置日常辦事機構,配備專人負責審計委員會日常工作聯絡及組織會議等。(2)規定職責權限。上市公司應依據治理準則的規定,結合本公司的實際情況,具體規定審計委員會在聘請注冊會計師、監督內部審計、審核財務信息、審查內部控制制度等方面的權限和責任。(3)擬定議事程序。由審計委員會下設的日常辦事機構做好審計委員會議事的前期準備,提供公司有關財務報告及其他信息披露情況、內部審計工作報告、注冊會計師審計業務約定書及相關報告、內部控制制度及執行情況報告等書面資料,組織召開審計委員會會議,委員對相關書面資料進行評議,并將評議結果報告董事會。(4)制定議事規則。確定審計委員會例會次數及時間安排、臨時會議的召開程序,指定會議主持人,規定委員到會率、委員表決辦法、相關人員列席會議方案,明確委員對表決結果的責任等。同時必須對審計委員會章程的執行情況進行詳細記錄。
(三)劃清審計委員會與監事會在監督方面的職責
治理準則實施以前,很多上市公司由監事會擔負審計委員會的職責。但由于我國上市公司監事會成員大多數是由主管部門“安排”的,多數監事是年齡偏大、學歷偏低、缺乏會計或法律工作背景的政工、紀檢、工會干部,缺乏應有的獨立性和專業勝任能力,難以發揮監督作用。設立審計委員會后,監事會與審計委員會之間存在職責交叉重疊、劃分不清的現象。即使治理準則本身,對兩者在監督方面的職責劃分也較模糊。如治理準則第59條指出監事會的主要職責之一是對公司財務的合法合規性進行監督。如何監督?與內部審計是何關系?與審計委員會是何關系?沒有明確規范。我們認為應由上市公司按照成本效益原則,對審計委員會與監事會在財務信息監督方面的職責進行劃分,合理分工,審計委員會履行治理準則規定的職責,監事會在增強獨立性和專業性的同時,應履行審計委員會以外的監督職能,包括監督管理當局執行股東大會和董事會決議的情況、執行公司章程的情況、有無違法行為、有無侵犯小股東利益的行為等,兩者要形成相互制約、相互監督的關系。
(四)明確審計委員會與內部審計的關系
審計委員會制度實質上也是內部審計,但從公司整體組織架構而言,審計委員會的地位要高于內部審計部門。上市公司設立審計委員會后,內部審計部門受審計委員會領導還是總經理領導或是雙重領導?不少人提出內部審計應由審計委員會直接領導,擺脫總經理的控制。但在我國現階段審計委員會人員不到位、功能不健全的情況下,若審計委員會全權負責內部審計部門,可能會使內部審計疏于管理,更無法保障其審計效果。為此我們建議內部審計部門受審計委員會和總經理的雙重領導,行政上由總經理領導,總經理負責內部審計的機構設置、人事編制;業務上由審計委員會監督,審計委員會應負責:(1)招聘內部審計人員時的業務測試,保證內部審計部門有足夠的人員和勝任能力;(2)與總經理協商確定內部審計人員的報酬與晉升;(3)確定內部審計部門的職責權限,指導內部審計部門制定其工作計劃;(4)監督內部審計部門的工作程序,保證其按相關準則制度進行;(5)復核內部審計報告。同時,審計委員會要充分利用內部審計部門的工作成果,依賴內部審計來完成部分工作職責。
(五)切實保證由審計委員會提議選聘或改聘注冊會計師
按照證監會的要求,上市公司聘請會計師事務所須經股東大會批準,但我國的上市公司因內部治理結構不合理,如國有股股東在董事會中實質上的缺位導致公司被內部人控制,以公有制為主體的股份在股權結構中一股獨大,從而使公司對會計師事務所的聘任權完全掌握在管理當局手中,被審計者變成了審計委托人,為管理當局“購買”注冊會計師的審計意見創造了條件。有些會計師事務所堅持準則,不按公司要求出具指定意見的報告,竟被上市公司以莫須有的理由更換掉。我國目前尚未出臺上市公司審計強制性輪換會計師事務所的政策,但會計師事務所的更換比國外頻繁,2002年年度報告審計有113家上市公司更換會計師事務所。證監會指出變更會計師事務所將受到重點監控,中國注冊會計師協會亦對變更事務所的審計工作嚴格重申要求,密切關注審計變更情況,對異常情況及時給予警示和指導。在美國薩班斯法案規定會計師事務所對上市公司提供審計服務應實行強制性輪換,其他國家也作出積極響應的情況下,我國證監會和中注協所采取的不同政策足以說明我國上市公司變更會計師事務所確實存在嚴重問題。新晨
治理準則要求由審計委員會提議聘請或更換外部審計機構,負責內部審計與外部審計之間的溝通,這對遏制上市公司內部人控制現象將發揮重大作用,有助于注冊會計師審計意見的獨立性,從而提高會計信息的披露質量。為此,審計委員會應履行如下職責:(1)熟悉行業組織與監管機構對注冊會計師獨立性的要求,了解會計師事務所為保證自身獨立性所采取的措施與政策;(2)了解會計師事務所在相關行業的執業經驗,考察執行本公司審計業務的注冊會計師的執業水平,檢查會計師事務所的質量監控體系并與之溝通討論;(3)了解上市公司與會計師事務所簽定的審計業務約定書的性質、時間和范圍;(4)了解注冊會計師在審計過程中存在的與公司管理當局的分歧,并熟知對這些分歧的處理結果;(5)定期與聘任的會計師事務所會談,認真聽取注冊會計師提出的有關管理當局提高管理質量的建議;(6)認真審核管理當局解聘會計師事務所的理由,并與會計師事務所進行溝通;(7)復核注冊會計師的非審計服務并確認其收費情況;(8)定期向董事會報告為保證注冊會計師獨立性,為提高審計質量而采取的措施。同時應注意,具有會計專業背景的獨立董事,其會計關系網要比上市公司大得多,由其建議選聘的會計師事務所獨立性如何保證?如果獨立董事本人有“拿人錢財,替人消災”的心理,審計委員會將失去功能,甚至還有副作用。歸根到底,審計委員會成員的獨立性是發揮審計委員會功能的核心。
(六)認真審查公司的內部控制制度,對審核的財務信息負應有責任
長期以來,我國企業內部控制制度建設薄弱,管理權限失控,舞弊行為時有發生,單位和國家財產受損,給企業虛假財務會計報告帶來較大的操作空間。為規范會計行為,防范經營管理風險,保護單位財產的安全和完整,財政部陸續頒布了內部會計控制基本規范和貨幣資金、采購與付款、銷售與收款等具體規范,為加強企業內部會計控制提供了綱領性文件。我國內部會計控制的基本目標之一是規范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。但由于上市公司普遍存在所有權與控制權合一的現象,控股股東沒有對外提供真實財務會計信息的積極動機,因此內部控制在保證財務報告的可靠性方面的作用減弱,我國發生的一系列上市公司財務造假案件中,內部會計控制失控問題都很突出。當然,形式上完美的內部控制制度并不能確保財務會計信息的真實。我們知道,安然董事會17名董事中有15名獨立董事,審計委員會7名成員全是獨立董事,如此完善的制衡機制并沒有堵住財務舞弊行為的發生。所以,我國上市公司設立的審計委員會,應在建立和完善內部控制制度,并保證其順利實施方面發揮切實的作用。
毫無疑問,審計委員會制度將在改善公司治理結構、提高會計信息質量方面發揮重大作用,但同時也要看到,“一股獨大”、“內部人控制”現象不解決,審計委員會的進言獻策就難以生效。審計委員會不是萬能的,決不能把應由公司董事長、總經理承擔的責任推給審計委員會。
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第三條 事務所中文名稱:
事務所地址:
郵編:
電話:
第四條 事務所經(批準機關和批準文件名稱)批準,依法在(所在地)工商行政管理局登記注冊,取得法人資格,其一切經營活動須遵守國家法律、法規及章程的規定,接受政府有關部門和注冊會計師協會的監督。事務所合法權益受法律保護。
第五條 事務所依法實行獨立核算、自主經營、自負盈虧。股東以其出資額為限對事務所債務承擔責任,事務所以其全部資產對事務所的債務承擔責任。
第六條 經批準設立的事務所即是注冊會計師協會的團體會員,按規定享受相應的權利,履行相應的義務。
第七條 事務所經營期限為××年(注:不少于20年)。
第八條 事務所根據業務發展需要,可以設立分支機構,并按照章程規定的程序表決通過后,向政府有關部門辦理報批和登記手續。
第二章 宗旨和經營范圍
第九條 事務所的宗旨:適應改革開放和建立社會主義市場經濟體制的需要,充分發揮注冊會計師在經濟活動中的鑒證和服務作用,恪守獨立、客觀、公正原則,維護社會公共利益和投資者合法權益。
第十條 事務所依法接受企業事業單位、社會團體及其他單位和個人的委托,其業務范圍不受行政區域、行業的限制,但法律、行政法規另有規定的除外。
第十一條 事務所的經營范圍是:(注:事務所可以根據自身實際情況填寫)
(一)審計業務:包括審查企業會計報表;驗證企業資本;企業合并、分立、清算事宜中的審計業務;基建預決算審計;法律、行政法規規定的其他審計業務。
(二)資產評估:包括資產拍賣、轉讓;企業收購、合并、出售、聯營、企業清算;資產抵押及其擔保;企業租賃;依照國家有關規定需要進行資產評估的其他情形。
(三)稅務:(由事務所根據實際情況填寫)
(四)工程預、決算審計:(由事務所根據實際情況填寫)
(五)會計咨詢、會計服務業務:包括會計管理咨詢;設計會計制度;受聘擔任非鑒證客戶的常年會計顧問;為非鑒證客戶記帳;項目可行性研究和項目評價;其他會計咨詢、會計服務業務(包括培訓財會人員、會計帳冊、會計電算化軟硬件等用品的銷售)。
第三章 注冊資本
第十二條 事務所注冊資本為人民幣××萬元整。
第十三條 股東認繳的出資金額及比例如下:(略)
第十四條 ……………………………………………
第十五條 事務所在股東繳清其認繳的出資額并依法經過驗資后,依據規定辦理有關登記手續,同時發給各股東出資證明。事務所應建立并記錄股東名冊。在事務所存續期間,股東不得抽逃出資額。
第十六條 事務所根據業務發展需要,可以增加或減少注冊資本。增加注冊資本的,應當自股款繳足之日起30日內申請變更登記;減少注冊資本的,應當自減少注冊資本決議作出之日起90日后申請變更登記,并在辦妥變更合法手續后15日內將有關資料報省、市注冊會計師協會備案。
第四章 股東的權利和義務
第十七條 事務所股東享有章程規定的權利,承擔章程規定的義務。
第十八條 事務所股東的權利:
(一)參加事務所股東會,對所議事項發表意見,并按出資額比例享有表決權;
(二)查閱事務所股東會記錄和財務會計報告;
(三)選舉和被選舉為董事會、監事會成員;
(四)對事務所按規定提取各項基金后的可供分配利潤按章程規定和出資額比例享有分配權;
(五)事務所終止時,對清算后的剩余財產依出資比例享有分配權。
第十九條 事務所股東的義務:
(一)嚴格按照章程履行出資義務,并按出資比例分擔事務所的經營風險。未經董事會審議通過和股東會代表2/3以上出資額的股東書面同意,不得轉讓出資。股東資格不得繼承,出資額只能退出不得向事務所以外的人員轉讓,不得贈送。(二)遵守章程及事務所的各項規章制度,執行股東會決議。(三)嚴格遵守《中華人民共和國注冊會計師法》及其他法律、行政法規、規章的有關規定,恪守獨立、客觀、公正原則,按照中國注冊會計師各項執業規范執業,嚴守職業道德,維護事務所權益。(四)不得成為其他會計師事務所股東,不得自營或為他人經營與事務所性質相同的業務;不得為自己或他人與事務所進行買賣、借貸以及從事損害事務所利益的活動;非經股東會同意,不得將事務所財產向外提供擔保、抵押、質押。未經授權,股東不得以事務所名義與他人訂立合同及其他對事務所有約束力的文件。上述行為給事務所造成損害的,應當對事務所承擔賠償責任。
第五章 組織機構和職權
第二十條 事務所最高權力機構為股東會,由全體股東組成。股東會的職權為:(一)審議批準事務所的經營方針和發展規劃;
(二)審議批準股東的加入、退出及其由此產生的股權轉讓;
(三)審議批準事務所的合并、分立、變更、解散和清算方案;
(四)審議批準增加或減少注冊資本;(五)審議批準董事會年度工作計劃、工作報告;
(六)審議批準監事會或監事的報告;
(七)審議批準事務所年度財務預算、決算、彌補虧損和利潤分配方案;
(八)選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;
(九)選舉和更換由股東代表出任的監事;
(十)審議批準事務所章程的修改;
(十一)其他應由股東會決定的重大事項。
第二十一條 股東會會議一般每年召開一至三次。代表1/4以上出資額的股東,代表1/3以上董事或者監事,可向董事會提議召開臨時股東會,提議應以書面形式并載明議事內容。召開股東會或臨時股東會應于會議召開前10日以書面方式通知全體股東。
第二十二條 股東會會議由股東按出資比例行使表決權。一般決議必須由代表1/2以上出資額的股東書面同意。但對本章程第二十條(二)、(三)、(四)、(七)、(十)項的決議,必須由代表2/3以上出資額的股東書面同意。股東會應當對所議事項的決定形成會議記錄并附股東表決書。出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。
第二十三條 事務所設董事會(股東人數較少和規模較小的,可以不設立董事會,設一名執行董事),由股東選舉產生,是事務所經營管理機構。董事會由董事長(主任會計師)、副董事長(副主任會計師)和其他董事若干人組成。董事長(不設董事會的,執行董事)為事務所法定代表人,兼任主任會計師(總經理)。董事每屆任期三年,連選可以連任。在董事任期屆滿前,股東會不得無故解除其職務。
第二十四條 董事長(主任會計師)的任職條件:
(一)事務所的股東;
(二)持有有效的中國注冊會計師證書,并且具有5年以上在會計師事務所從事業務工作的經歷;
(三)大專以上文化程度;
(四)年齡在55周歲以下(對于執業水平高、管理能力強、身體健康允許的可以放寬到60周歲);
(五)近5年內沒有因執業質量、職業道德問題受到刑事處罰或財政機關、證監會等主管部門的行政處罰;
(六)近3年內年檢合格。
第二十五條 董事長的職權:(一)主持股東大會和召集、主持董事會會議;(二)檢查董事會決議的實施情況。董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定副董事長或者其他董事召集和主持董事會。
第二十六條 董事會對股東會負責,行使下列職權:
(一)負責召集股東會,并向股東會報告工作;
(二)執行股東會決議;
(三)審議召開臨時股東會的提議;
(四)制定事務所的業務發展計劃和短期業務發展目標;
(五)制定事務所的年度財務預算、決算方案;
(六)制定事務所的利潤分配和虧損彌補方案;
(七)制定事務所增加或減少注冊資本方案;
(八)制定股權轉讓方案;
(九)擬定事務所合并、分立、變更、解散和清算方案;
(十)擬定事務所章程修改方案;
(十一)決定事務所的內部機構設置、員工職級系列個人報酬辦法;
(十二)制定事務所的重要管理制度;
(十三)選舉和更換董事長;
(十四)聘任事務所內部機構負責人等高級管理人員;
(十五)股東會授予的其他職權。董事會議定事項必須經過半數董事同意方可作出。
第二十七條 董事會會議根據工作需要召開。1/3以上董事可以提議召開董事會會議,無特殊原因,董事會必須召開,董事長拒絕召集、主持董事會會議的,由提議董事集體書面推薦一名董事召集、主持本次董事會會議。召開董事會會議,應當于會議召開10日前書面通知全體董事。董事會會議應由全體董事出席方可舉行,董事無故拒絕參加董事會會議時,4/5以上董事可以召開董事會會議。董事因特殊情況不能出席的,可書面授權其他董事代為行使表決權。董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。
第二十八條 事務所設主任會計師。主任會計師對董事會負責,行使下列職權:
(一)主持事務所全面的經營管理活動,組織實施董事會和股東會的決議,并向董事會報告工作;
(二)提議事務所內部機構設置方案,提名內部機構負責人等高級管理人員;
(三)負責組織擬訂和實施年度業務發展計劃,對事務所內部的業務經營活動進行調控、協調和監督;
(四)組織擬訂并實施事務所的執業操作規程、質量監管、培訓、人事、財務和后勤等內部管理制度;
第二十九條 事務所設監事會(股東人數較少和規模較小的可以不設監事會,設一至二名監事),由3名或3名以上監事組成。監事會中的股東代表由股東會選舉,職工代表由事務所員工民主選舉。監事應在其組織人員中推選一名召集人。監事任期三年,連選可以連任。董事、財務負責人不得兼任監事。
第三十條 監事會或監事行使下列職權:
(一)檢查事務所財務,并向股東大會提交年度內審報告;
(二)對董事執業事務所職務時違反法律、法規或者事務所章程的行為進行監督;
(三)當董事的行為損害事務所利益時,有權要求其糾正;
(四)提議召開臨時股東會;
(五)事務所章程規定的其他職權。
第三十一條 事務所研究決定有關員工工資、福利、勞動保護、社會保險等涉及職工切身利益的問題,應當事先聽取事務所員工的意見,并邀請職工代表列席有關會議。
第三十二條 事務所研究決定重大問題、制定重要的規章制度時,應當聽取事務所員工的意見和建議。
第三十三條 事務所股東應同時具備以下條件:
(一)持有有效的中國注冊會計師、中國注冊資產評估師、中國注冊稅務師執業證書之一,或者持有與事務所業務相關的專業執業證書,并專職在事務所工作滿3年;
(二)大專以上文化程度或中級以上專業技術職務資格;
(三)專職在事務所工作;
(四)年齡在60周歲以內;
(五)以往3周年內沒有因執業質量、職業道德受到刑事處罰或主管財政機關及中國證監會的行政處罰;
(六)上一年度年檢合格。
第三十四條 新股東加入時,如股東會認為必要,可對事務所資產進行評估,以確定新股東出資額及權益性資本比例。股東加入后,依照本章程享有權利、承擔義務,并以其出資額為限對事務所的債務承擔責任。
第三十五條 股東可以提出退股,但應提前1個月向董事會提出書面申請,由董事會擬訂轉讓出資的辦法,經股東會代表2/3以上出資額的股東書面同意,并簽署股權轉讓協議書和修訂事務所章程、出資人協議書等,在30日內向工商部門申請辦理股東變更登記手續,在辦妥合法手續后15日內報省、市注冊會計師協會備案。
第三十六條 當發生下列情形之一時,股東資格自動喪失,股東權利與義務同時終止:
(一)股東死亡或者被依法宣告死亡、失蹤;
(二)股東喪失民事行為能力;
(三)股東離開事務所,不再是事務所員工;
(四)股東被人民法院強制執行其所持有的事務所股東權益的全部份額;
(五)喪失股東資格的其他情形。除本條第(四)款所述情形外,喪失股東資格者,其出資必須轉讓,轉讓出資的價格按以下方法確定:對本條第(一)、(二)款所述的情形,按上年末每股凈資產計算;對本條第(三)、(四)、(五)款所述的情形,按上年末凈資產中其應占份額與原出資額從低原則確定。轉讓出資的價款歸原股東或繼承人所有。
第三十七條 股東有下列情形之一時,經董事會審議通過,并報經股東會代表2/3出資額的股東書面同意,可以決議取消其股東資格。(一)未履行出資協議義務;
(二)被吊銷執業證書,不具備執業資格;
(三)因違反國家法律法規受到刑事處罰;
(四)因違反行業執業規范的有關規定,喪失職業道德,產生惡劣影響的;
(五)有意違背章程的規定或嚴重違反事務所規章制度,采取不合作態度;
(六)因故或者重大過失給事務所造成重大經濟損失的;
(七)其他嚴重損害事務所利益的情形。因上述原因喪失股東資格者,其出資必須轉讓,轉讓出資的價格按上年末凈資產中其應占份額與原出資額從低原則確定。給事務所造成損失的,事務所可追究其經濟賠償責任。
第三十八條 股東有下列情形之一的,其出資必須退出,轉讓價格按上年末的每股凈資產中其應占份額確定:(一)達到事務所規定的退休年齡;
(二)因健康等原因或喪失工作能力不能執業時;
(三)不符合規定的條件或不能勝任專業工作;
(四)其他情形。
第三十九條 應退出的股東拒簽時,可由董事長或執行董事行使權。
第六章 工作規則和員工管理
第四十條 事務所對外承接業務,一律以事務所的名義接受委托,任何人不得以個人名義從事業務活動。
第四十一條 事務所全體股東、注冊會計師及其他員工都應當嚴格遵守中國注冊會計師執業規范以及其他各項工作規定。(一)嚴格遵守國家的法律法規,維護投資者的合法權益;
(二)堅持獨立、客觀、公正原則;
(三)嚴格保守業務秘密;
(四)廉潔誠實,忠于職守,保持良好的職業操守;
(五)努力鉆研業務,不斷提高自身的專業水平,保持優良的工作質量;
(六)遵守事務所的各項內部管理制度。
第四十二條 事務所應建立有關經營業務、質量與風險控制、后續教育培訓、人才的引進與退休、財務與后勤等方面的管理制度。
第四十三條 事務所應按照《勞動法》的規定與員工建立雇傭關系。
第四十四條 事務所員工的工資、福利、勞動保護、社會保險等事項,由事務所按照國家有關規定和事務所具體情況確定。
第四十五條 員工不得從事損害事務所利益的活動。對違反本章程和事務所規章制度的員工,可視情節輕重分別給予警告、記過、降職、降薪的處分,情節嚴重的可辭退或除名。給事務所造成經濟損失的,事務所可追究其經濟賠償責任。
第四十六條 事務所鼓勵員工用正當的方式對事務所各項工作及各級管理人員提出建設性意見或批評,鼓勵員工通過考試取得業務經營所需的執業資格(許可證)。
第七章 財務會計和利潤分配
第四十七條 事務所應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立財務制度,組織會計核算。
第四十八條 事務所會計年度采用公歷年度,自1月1日起至12月31日止為一個會計年度。
第四十九條 事務所以人民幣為記帳本位幣。
第五十條 事務所根據國家有關規定提取各項基金,按時繳納各項稅款、協會會費、勞動保險金及其他應繳款項。事務所可以用職業風險基金購買責任保險。
第五十一條 事務所應在會計年度結束后1個月內制作財務會計報告并依法委托審計。
第五十二條 事務所每年可供分配的利潤由股東按出資比例或其他約定方式進行分配。
第八章 解散和清算
第五十三條 事務所發生下列情形之一時,由董事會審議通過,并報經股東會代表2/3以上出資額的股東書面同意后決定解散:(一)本章程規定的經營期限屆滿,代表2/3以上出資額股東不再要求延期的;
(二)股東人數不足法定人數,或者代表2/3以上出資額的股東要求解散;
(三)受不可抗力因素影響,無法繼續經營;
(四)嚴重虧損,無力繼續經營;
(五)被依法撤銷;
(六)其他原因。
第五十四條 事務所終止經營,須向主管機關提出申請(被依法撤銷除外)并按規定進行清算。清算組由股東大會確定,并在股東大會確認后15日內成立。
第五十五條 清算組在清算期間行使下列職權:
(一)清理事務所財產,編制資產負債表和財產清單;
(二)通知或者公告債權人;
(三)處理與清算有關的事務所未了業務;
(四)清繳所欠稅款;
(五)清理債權、債務;
(六)處理事務所清償后的剩余財產;
(七)代表事務所參與民事訴訟活動。
第五十六條 清算組自成立之日起10日內通知債權人,于90日內在報紙上至少公告三次。對事務所債權人的債務進行登記。
第五十七條 清算組在清理事務所財產,編制資產負債表和財產清單后,制定清算方案,并報股東大會及登記主管機關確認。
第五十八條 財產清償順序:(一)支付清算費用;(二)職工工資和勞動保險;(三)繳納所欠稅款;(四)清償事務所債務。事務所財產按規定清償后的剩余財產,按照出資比例分配給股東。
第五十九條 事務所清算結束后,清算組編制清算報告,報股東大會及登記主管機關確認,確認后向事務所登記機關申請事務所注銷登記,并公告事務所終止。
第六十條 清算組成員應當忠于職守,依法履行清算義務,不得利用職權受賄或者有其他非法收入,不得侵占事務所財產。清算組成員因故意或者重大過失給事務所或者債權人造成損失的,應當承擔賠償責任。
第九章 附則
第六十一條 本章程經股東大會表決通過,經設立登記批準后生效。
第六十二條 經股東大會表決,必須對章程修改的幾種情形:
(一)《中華人民共和國注冊會計師法》或相關法律、法規修改后,章程規定的事項與其相抵觸;
(二)事務所情況發生變化與章程記載事項不一致;
(三)其他情形。
第六十三條 本章程的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均受我國法律保護和管轄。
第六十四條 本章程由事務所董事會負責解釋。
篇5
張慶偉總經理提出,“十一五”期間,財務工作要適應新形勢,應對新挑戰。他要求財務部門與業務部門之間要大力協同,做好戰略執行,價值管理和決策支持等方面的工作,明確集中管理的財務工作方向,強調要加強財會隊伍建設,財會隊伍要廉潔自律,樹立良好的職業道德。
會上,吳艷華總會計師作了題為“精細管理,創造價值,努力實現集團化財務工作的新跨越”的工作報告,在全面總結“十五”期間財務工作的基礎上,明確了“十一五”財務工作的目標和任務,確立了“十一五”集團化的財務管理模式,要求廣大財務工作者,進一步統一思想,提高認識,群策群力,努力實現集團化財務工作的新跨越。
吳卓副總經理在大會總結發言中,總結了第三次財務工作會的特點,對貫徹張慶偉總經理講話精神作了周密的部署,對落實大會精神提出了具體要求。
篇6
江蘇省僑辦主任、江蘇省海協會會長王華在會上作工作報告。他說,江蘇省海協會第五屆理事會自成立以來,認真貫徹落實省委省政府關于進一步加強海外交流、在全球建立起對江蘇友好的強大海外力量的指示精神,廣泛聯絡聯誼壯大隊伍、積極引智引資助推發展、切實提升服務護僑維權、有效促進海外文化教育交流,與全球主要國家和地區的僑團、僑領、僑商以及高端人才建立起了廣泛聯系,交往日益密切。今后一段時期,江蘇省海協會要進一步加強與海外在經貿、科教、文化等方面的交流合作,發揮“聯誼、引導、服務”三大功能,為海協會員僑胞事業發展和江蘇經濟社會發展以及世界交流合作做出積極貢獻。
“海外江蘇之友”是江蘇省政府的主要僑務品牌活動,在海內外具有良好的口碑和影響。該活動自1998年以來每年舉辦一屆,至今已連續成功舉辦了十八屆,累計共有來自70余個國家和地區約6000位僑領、僑胞參加。通過活動,海內外嘉賓在領略江蘇美好環境、感受江蘇文化底蘊的同時,也紛紛來江蘇投資發展。
會上,主席臺領導對新增“海外江蘇之友”區域聯絡中心授牌,并為江蘇省海外中餐培訓交流示范點及十四個省海協會專業委員會負責人頒發證書;僑領和專業人士代表進行了熱情洋溢的發言。
篇7
國際內部審計師協會重新修訂并已于2002年正式實施的《內部審計職業實務標準》,將內部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。從修改的定義中我們可以看到,內部審計的獨立性問題被提上日程。然而,學術界對于獨立性的準確定義尚未取得一致。大體而言,目前關于內部審計獨立性的定義主要從兩個角度入手:一是著眼于內部審計人員的精神狀態,二是則著眼于內部審計的外在環境。
(一)內部審計人員具有公正、無偏見的精神狀態
具有公正、無偏見的精神狀態是內審人員在審計中應具有的一種獨立的精神狀態。其具體表現總括起來有下述兩個方面:一是要求內部審計人員保持一種獨立的精神狀態,公正、無偏見地執行審計活動和評價審計成果,不對審計事項的判斷屈從于他人的意愿,人云亦云,隨聲附和,對審計結果絕不作重大的質量妥協。二是審計人員必須誠實、勤勉和盡責地履行其任務和職責。誠信是市場經濟的基石,也是內部審計機構及其人員安身立命之本。
(二)內審機構具有獨立執行審計活動的良好組織地位
內部審計的獨立性屬于組織上的獨立性。它是保障內審機構獨立履行其職責的首要條件,是具備開展審計工作的前提。只有內審機構具有獨立審計活動的良好組織地位,它才能夠確保審計范圍的廣泛性、審計行為不受限制、審計意見或決定得到實施、審計建議得到適當采納。
二、我國內部審計獨立性的現狀分析
(一)法規規定
我國國家審計署2003年3月的《審計署關于內部審計工作的規定》規定,內部審計機構在本單位主要負責人或者權力機構的領導下開展工作(第4條)。內部審計機構每年應當向本單位主要負責人或者權力機構提出內部審計工作報告(第10條)。我國上交所和深交所分別于2006頒布了《上市公司內部控制指引》,要求上市公司必須設立內部審計部門并直接對董事會負責;2008年證監會又頒布了《企業內部控制基本規范》,規定企業應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性,對監督檢查中發現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監事會報告。因此,盡管目前我國相關規定并未明確要求設立獨立的內部審計機構,但證監會和有關證券交易所有關規定已經明確要求有關企業向審計委員會或董事會報告,并就審計委員會和董事會在內部審計方面的職責做出了具體規定。
(二)企業實踐
盡管如此,我國內部審計設立的現實狀況并不理想,其獨立性更是難以得到保證。雖然,隨著法規的頒布和制度的健全,我國越來越多的公司設立了獨立的內部審計部門。然而,截至2007年,我國滬深兩市的上市公司中25.9%的公司未披露內部審計的相關信息,僅48.73%的公司設立了獨立的內部審計部門,仍有25.37%的公司尚未設立獨立的內部審計部門。
在我國的眾多企業中,內部審計部門只是對總經理或財務負責人負責,考慮到我國公司治理的特點,這將在很大程度上影響內部審計的獨立性。此外,在我國企業中,還存在內部審計部門與董事會、審計委員會或監事會的溝通不夠的情況。
三、提升我國內部審計獨立性的建議
(一)完善公司治理結構
在長期的實踐中許多組織已逐漸意識到內部控制在經營管理中的重要地位,而內部審計與內部控制相互依存,是企業法人治理結構的有機組成部分。建立完善的公司治理結構,合理設置內部審計機構,是企業領導者經營管理理念成熟的真正體現?,F代企業兩權分立的現狀讓企業的最高經營管理人員始終有被監督的意識,其經營管理行為要接受企業財產所有者的監督,如果行為有悖于企業的利益,其將有被或被解雇的危險。當意識到這種危險的時候,就有可能產生監督和被監督的愿望,客觀上也就產生了對內部審計工作的需要,從而重視內部審計工作,提高內部審計的權威性,進而使內部審計的獨立性得以加強。
(二)科學地設置內部審計機構
科學地設置內部審計機構對于推動內部審計工作的開展,具有極其重要的意義。由于我國內部審計機構建立較晚,加之在借鑒國外經驗方面的不一致,以致內部審計機構的設置存在多種模式。內部審計部門在組織關系上的獨立性是內部審計人員保持客觀公正的職業態度的前提。獨立的組織地位要求內部審計部門必須獨立或不隸屬于組織機構中其他的職能部門,保證內部審計人員在部門關系上與被審計的部門、單位及其相關業務活動相分離;內部審計部門的負責人應具有較深的資歷和較高的位置,能夠保證內部審計人員自由地、不受阻撓地實施廣泛的審計業務。
參考文獻:
1、李明輝.內部審計的獨立性[J].審計研究,2009(1).
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收錄日期:2016年10月20日
近年來,內部審計在我國有了很大的發展,其與政府審計、社會審計一道,構成了我國審計的“三駕馬車”。內部審計已經成為公司管理的重要組成部分,在現代公司的運營管理中得到了越來越多的應用與重視,并發揮著不可替代的作用。
一、公司治理與內部審計的關系
(一)公司治理。公司治理的概念可以從狹義和廣義兩方面來理解。狹義的公司治理是指所有者,主要是股東對經營者的一種監督與制衡機制,就是采用一種制度安排合理的分配所有者與經營者之間的權利與責任關系。其主要目的是保證股東利益最大化,使經營者與所有者的利益相對等;主要特點是通過股東大會、董事會、監事會及管理層所構成的公司治理結構的內部治理。而廣義的公司治理是指通過一整套包括正式或非正式的、內部的或外部的制度來協調公司與所有利益相關者之間(股東、債權人、職工、潛在的投資者等)的利益關系,以保證公司決策的科學性和有效性,從而最終維護公司各方面的利益。
1997年9月,美國改善公共政策公司首席執行官聯合會發表了《公司治理結構聲明》指出:“公司治理結構不是抽象的目標,而是在股東、董事會成員和管理團隊最有效地追求公司運行目標的過程中為公司追求它的目標提供的一套結構。”理解公司治理的概念需要改變以下兩個觀念:第一,從權利制衡轉向決策科學。傳統的公司治理所要解決的主要問題是所有權與經營權相分離前提下的問題,而通過建立一套由公司股東大會、董事會、監事會等公司組織機構所構成的既要求分權又能相互制衡的制度來降低風險和成本的公司治理結構,從而保護所有者的利益;第二,從治理結構到治理機制。傳統的公司治理大多是建立在分權與制衡的基礎上,從而使其停留在公司治理結構的層面上,較多的關注對公司股東大會、董事會、監事會和高層管理者之間的制衡關系的研究。
(二)內部審計。國際內部審計師協會(IIA)在1999年對內部審計重新定義:“內部審計是一種獨立、客觀的確認與咨詢活動,它的目的是為組織增加價值并提高組織的運營效率。它采取系統化、規范化的方法來對風險管理、控制及治理程序進行評價,提高他們的效率,從而幫助實現組織的目標?!边@個定義一方面強調內部審計是“參與式”審計活動。這種內部審計活動能使組織增值,與管理層密切合作,更好地發揮了內部審計積極改善組織經營,提高效果效率的職能;另一方面擴大了內部審計的范圍,將內部審計的范圍延伸到風險管理和公司治理。
我國在2003年頒布的《審計署關于內部審計工作的規定》中對內部審計的定義是:內部審計是一種能夠實現獨立監督與考核本公司及其分支單位的財政收支活動的合法效益行為,能夠有效地幫助單位加強經濟運營管理與實現經濟目標。
從以上兩個定義上我們可以看出,雖然對于定義的文字表述不同,但內容上是一致的。首先內部審計在企業治理工作中,是一項獨立于其他機構的經濟活動,與其他人員工作不具有依靠性,企業的內部審計機構要單獨設置,不能依附于其他任何部門,內部審計工作人員也需要額外的編制計劃,要能夠充分保障內部審計的獨立性。
(三)內部審計與公司治理的關系。對于公司治理與內部審計的關系,IIA主席Leroy E.Bookal指出:“有效的公司治理需要具備四個重要的要素,即內部審計師、董事會、高級經理層、外部審計師?!蓖豕膺h、宋常等多名國內學者展開了研究且普遍認為,內部審計是現代公司治理的一部分,并且內部審計、內部控制、與公司治理之間存在互動關系。內部審計是內部控制的一部分又反過來可以評價內部控制的有效性,內部審計既是公司治理的一部分,又參與到治理有效性的審計之中。
有效的內部審計是公司治理中形成權力制衡機制并保證其有效運行的重要手段,二者相互影響,相互制約,是現代公司治理結構中不可缺少的重要組成部分。
1、內部審計是公司治理的有機組成部分。國際內部審計師協會曾強調:“在很多方面,內部審計是兩種主要的治理活動:監督風險和確??刂朴行У囊痪€行動者,是公司治理中審計委員會的“耳目”。作為經營者的高級參謀和助手,內部審計的業務范圍不僅是降低成本、查錯防漏、解除內部受托責任、為委托關系提供有效的管理和監控機制,更重要的是,內部審計服務于公司利益,能夠為工程項目、重要合同、資金的有效使用、投資方面的決策、進行財務規劃等多方面提供幫助和支持,成為公司治理中不可或缺的組成部分。
2、內部審計是公司治理健康有序發展的必要手段。李金華曾指出:“內部審計與國家審計不一樣,內部審計機構很重要的一點是為公司部門在加強管理、提高效益、完善秩序方面發揮作用。”內部審計不僅可以對發現的問題提出有效的意見和建議,保護股東或企業的利益,維護企業的權益,還能夠完善現代公司治理體系,使公司治理結構更加合理。內部審計能夠對公司治理行為的有效性起到質量上的保障作用,這種作用是其他監督活動無法替代的。
二、內部審計在公司治理中的應用
(一)內部審計在公司治理中的應用現狀
1、設立的內部審計缺乏內在動力。在一些國有企業中,由于企業的高層管理者對資產只擁有經營權,并不是資產的所有者,所以很難建立健全的約束機制,從而對于內部審計持有排斥態度。法律上對內部審計機構是否應該獨立出現在企業中也沒有明確的限制,因此在企業中設不設立獨立的內部審計機構的問題上,沒有硬性的要求,許多企業中并沒有設立內部審計機構,有的雖然設立了,但基本上是形式上的設立,并沒有擁有相應的職權,起不到內部審計應有的作用。
2、不能發揮內部審計的職能作用。我國內部審計協會將內部審計的職能分為監督、咨詢和服務三大職能,在企業治理中,內部審計的職能得不到很好的發揮,甚至出現錯誤應用的情況。審計人員在實施內部審計職能時沒有考慮到企業全局,沒有很好地為公司治理狀況服務,依舊以原先的排查財務漏洞、防止財務舞弊為目標,不能起到內部審計的咨詢與服務職能。內部審計應該為企業各方面,包括管理層、決策層等方面服務。
3、內部審計制度不健全,獨立性較差。目前公司治理中的內部審計制度有三種形式:一是隸屬于財務部門,由財務主管人員直接領導;二是獨立于企業的財務部門,由企業的總會計師領導;三是由單位負責人領導。在這三種形式中,都多多少少對審計獨立性有影響,許多企業中的內部審計部門只是為了應付檢查的需要設立,存在的實質性很小。由于受到外部環境復雜、審計人員的關系廣泛、交錯的經濟利益等多方面的威脅,內部審計的獨立性很難得到保障。
4、專業審計人員配備不齊。隨著市場經濟的建立和發展,企業投資呈多元化,在計劃經濟時期少有的企業購并、企業間的重組、非貨幣易等行為的發生,為服務企業經濟建設和規范企業經濟行為的內審人員必然要具有專業知識,要求審計機構在人員構成上也應該是多元化的,要求審計人員應具備財務、會計、企業管理、統計、計算機、概率、線性規劃、審計、工程、法律等各方面的知識,但是目前就業市場上這種人才很少,有的只掌握某一方面的知識,很難開展正規的審計工作,即使是開展了也很難發現企業管理中的問題。
(二)內部審計在公司治理中應用的相關建議
1、強化對內部審計的認識,提高其工作地位。企業高層應從思想上重視內部審計對企業經營管理的重要作用,深刻理解內部審計在治理中的工作流程和相關環節,從而確保內部審計工作的開展。企業各級領導也要積極配合開展內部審計工作,加強對審計工作的宣傳,主動配合,積極參與,保護審計工作的效率。審計的獨立性與實效性決定著內部審計部門的地位,從而影響著其在公司治理中的作用,公司可以建立一個由董事會或者監事會領導的單獨的內部審計部門,獨立于企業的其他部門,從而提高內部審計在公司治理中的地位。
2、合理設置內部審計機構。應市場經濟迅速發展的要求,調整內部審計機構的隸屬關系,合理設置內部審計機構是各個企業加強內部管理的必然要求。企業應根據整體組織結構建立合理的內部審計機構,結合企業實際經營管理制度,最大限度地保住內部審計機構的權威性和獨立性。企業應在設立了獨立的審計部門的基礎上,配備相關工作人員,例如1名總審計師和2~3名專職審計人員,由企業專門的高層領導直接管理,保證審計工作的執行力。同時,內部審計部門要及時向有關部門上交詳細的工作報告,合理保證報告信息的及時性和高效性。
3、完善內部審計制度建設,提高審計獨立性。要加強內部審計監督,必須依靠制度。制度可以對審計工作發揮指導和約束的作用,為改善經營管理,提高資金使用效果及經濟效益,應建立內部審計制度。獨立性原則是指內部審計機構獨立行使審計職權,不受股東、其他部門和個人的任何干預,以體現審計的客觀性、公正性和有效性。為了保證獨立性,企業應建立獨立的審計機構,配備獨立的人員和工作,授予審計機構可以直接向企業董事會報告發現的內部控制重大缺陷的權限,加強各部門之間的相互監督,減少舞弊的可能性。
4、提高內部審計人員專業勝任能力,增強公司治理效率。人員的專業勝任能力直接影響到內部審計效力的發揮,因此必須采取措施努力提高內部審計工作人員的整體素質。隨著國家法律制度的不斷完善,頒布了許多法律法規,要求審計人員與時俱進,適應我國審計工作的發展趨勢,積極參加專業知識培訓和經驗交流會,通過學習和交流不斷提高業務水平。同時,企業也應對審計人員進行定期培訓,及時更新審計知識結構,了解最新的審計規范,要求內部審計人員要有堅定的政治立場、較高的思想政治水平,認真做好企業的內部審計工作。
三、結語
現代企業出于自我發展和競爭的需要,必須加強內部控制、建立自我約束機制。建立現代企業的公司治理制度,不僅在決策、計劃、組織、指揮等環節要做到科學管理,而且在控制和監督等環節也要卓有成效。因此,作為企業自我約束機制中重要組成部分的內部審計,應當發揮其重要的作用。加強內部審計,既是加強企業內部管理的需要,也是企業求生存、求發展的需要。隨著經濟全球化的出現,公司間的競爭更加激烈,這就需要依靠內部審計對企業的各項經營決策進行監督和評價,獨立客觀地提出自己的意見,以供決策者決策時參考,避免決策失誤,增加企業價值,在競爭中立于不敗之地。因此,正確認識內部審計的重要性,加強內部審計制度化與規范化的建設,確保內部審計職能的發揮。
主要參考文獻:
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篇9
我公司內部審計緊緊圍繞公司總體發展戰略目標和中心工作,以建設國際一流電力公司審計為目標,以經濟效益為中心,以促進內控完善、防范經營風險為重點,圍繞發展、戰略、改革、服務,深化專業管理效益年活動,開展審計專業國際比較和同業比較,與時俱進,開拓創新,在配合國家審計、開展項目審計、完善審計基礎工作等方面均取得較好成效,為建設國際一流電力公司審計奠定了基礎,也為公司改革發展和提高經濟效益做出了貢獻。
2001年被國家審計署表彰為“1999年至2001年度全國內部審計先進單位”;2001年、2002、2003年均被國家電力公司華東公司(華東電網有限公司)表彰為“華東電力審計工作優勝單位”。2003年被國家電網公司表彰為“國家電網公司審計工作先進單位”。
(一)加強組織體制建設,提高審計工作的整體水平。
1、建立完善的組織體系。按照現代企業法人治理結構和公司章程規定,明確實行內部審計制度,并在公司系統逐步建立完善了系統的、分層監督、職責明確的審計監督網絡。省、市、縣三級均建立監審委員會,重大審計事項和重要審計報告都通過監審委員會會議研究決定。按上級的相關規定及公司章程,省公司及所屬市級公司均建立了獨立的審計部門;縣級供電公司根據企業發展和經營管理的需要,配備了專職審計員。初步建立起了適應現代企業經營管理和發展要求的省公司、市級公司、縣級公司三級內部審計組織體系。
2、整合現有審計資源,合理配備審計人員。公司嚴格把好審計人員配備的“人口關”,選派政治素質高,具有較高管理理論水平、豐富經營管理經驗、較強組織能力和溝通能力的干部負責審計工作,選派業務骨干充實審計隊伍。同時,根據企業管理和現代審計發展的需要,不斷優化審計隊伍結構,充實懂信息、營銷、企業管理的專業人才,形成審計隊伍的“多師結構”。
3、加強審計隊伍建設。按照構筑人才高地的總體目標和要求,加強了系統內審計隊伍的建設。一是有針對性舉辦各類培訓班和學歷班;二是鼓勵審計人員參加國際注冊內部審計師、注冊會計師、造價工程師、預算中級編審等專業資格證書的考試;三是通過項目審計示范,以審帶培,提高人員實務能力;四是加強與兄弟省(市)公司的學習交流,拓寬視野、啟發思維。經過幾年的調整,公司系統審計專(兼)職人員達193人,具有國家從業資格(注冊會計師、注冊內部審計師、注冊造價工程師、預算中級編審)的人員達27人,占12.6%。
(二)建立有效的審計機制,充分發揮審計的作用。
一是信息接受機制。審計部門作為專業的經濟監督部門,能夠及時地獲得其從事工作所必須掌握的各類信息。審計參加與生產經營有關的會議,閱知與生產經營有關的文件,實現審計與各類經營管理信息系統共享。
二是參與決策機制。包括在決策前對有關決策的信息、經濟指標的計算及其結果進行的驗證;在決策過程中對不同方案進行比較、評價;在決策后對其執行情況和結果進行檢查、分析。充分發揮其在經營管理中的監督、評價和咨詢職能。
三是工作報告機制。審計部門定期向公司管理層、公司領導報告審計工作,在綜合分析的基礎上反映重大和重要事項,并提交審計意見和建議供管理層參考,保證了審計成果成為決策的重要依據。
四是成果運用機制。通過建立相應的內部處理處罰制度,約束被審計者執行審計意見并及時反饋信息,保證審而必糾、違紀必究;建立審計結果執行情況反饋制度;建立被審計單位情況數據庫,為系統掌握被審計單位基本情況和開展審計工作提供信息,促進審計效率的提高。
(三)加強審計制度體系建設,規范審計行為。
內部審計制度是完成審計工作的重要保證。幾年來,公司審計系統按照流程標準、制度健全、業務規范的目標,加強了審計制度建設工作,不斷健全審計制度體系,陸續制訂和修訂了《任期經濟責任審計暫行辦法》及實施細則、《審計處理處罰暫行辦法》、《資產經營責任審計辦法》、《重大審計事項報告制度》、《經濟合同審計辦法》、《內部控制制度審計實施辦法》等審計制度,并根據公司改革和發展的新形勢,不斷予以健全和完善,基本建立起以基本制度、業務規范、實施手冊為主體的省市縣三級內部審計制度規范體系,審計行為進一步規范,審計質量進一步提高。
(四)規范業務流程,注重審計工作的不斷創新。
公司內部審計緊緊圍繞中心工作開展審計工作的基礎上,積極開展審計業務流程研究,創新實踐,促進業務流程的優化。
一是組織開展審計項目內部控制流程的研究,從規范業務流程、防范審計風險出發,組織編制《審計人員工作手冊》、《工程項目審計業務指南》、《任期經營責任審計業務指南》和《審計綜合管理辦法(暫行)》,促進了審計業務流程的規范化、標準化。
二是加強審計方案的編制和審核工作。項目審計前編制詳細的審計方案,確定審計重點內容及應關注的事項,明確審計組成員及具體的工作內容,制定較具體的工作時間進度。
三是建立全新的審計報告體系。根據工作實際和管理需求,審計報告分為主報告和輔報告兩部分。審計主報告結合項目審計特點,突出反映重點內容。輔報告包括專題報告和分報告,輔報告既支持主報告,也獨立反映具體情況。
四是組織編制審計技巧、制度匯編、審計案例匯編、審計專家系統匯編的專業資料,以推進審計專業管理水平的提高。
(五)強化內部控制,努力建立適應公司發展要求的內部控制評價體系,積極推行內部控制評價審計。
內部控制的建設是一個動態的、隨著公司發展需要不斷完善的過程,開展內部控制評價是保證內部控制系統適應公司發展要求的重要手段。“國際比較”和管理咨詢結果表明,與國際知名電力公司相比,我公司的內部控制在風險管理、信息處理、監督等方面存在進一步完善和優化的空間。因此,我們積極開展內部控制評審,不斷健全內部控制,緊緊抓住“關鍵業務和資金流”,建立以公司四大關鍵業務為主的內部控制評價指標體系,通過測試與評價,了解公司內部控制總體狀況,查找內部控制方面的不足和差距,提出改進和完善的建議。
內部控制評審的開展,促進了公司治理結構、內部控制的完善,也進一步拓展了內部審計的領域,為內部審計服務公司發展、增加公司價值提供了科學、切合實際的工作手段。
(六)推進內部審計信息化,努力實現對經營管理的過程控制
開發《審計管理信息系統》,目的是增強信息傳遞時效性、提高傳輸信息質量、推進監控措施關口前移。從2001年起,我公司組織審計管理信息系統(amis)的開發工作,2003年7月完成了__電力審計管理信息系統推廣和運用。系統運用了全面計劃管理理論,明確了內部審計工作的責、權、檢查與控制評價方法,加強了內部控制監督環節的自我控制。
審計管理信息系統蘊含制度基礎審計和風險導向審計理念。內部審計通過系統中的分析與評價模型,對企業固有風險、控制風險及內部控制制度的有效性進行分析評估,實現對公司控制系統的經常性監督,為保證公司始終處于較好的內部控制狀態和風險水平、切實提升公司系統整體內部控制水平、有效控制企業經營風險等方面起到了一定的作用。
(七)適應企業發展的要求,加強與董事會、監事會工作聯系,更好地為企業服務。
公司化改制后,省公司加強了對子公司和控股公司的監督與服務,適時理順與子公司和控股公司董事會與監事會的關系。一方面,我們要求內部審計部門應充分發揮其監督與服務的職能,利用自己相對獨立的地位、專業審慎性以及專業特長對公司的經營活動進行審查,作出分析、評價和建議,并及時準確地向董事會提供可靠信息。另一方面,在所有權與經營權相分離的情況下,內部審計部門應多向董事會、監事會及管理層宣傳內部審計的作用和責任,以便促使董事及監事充分發揮其內部審計的作用,通過審計部門對經營者的經營行為或重大的經營事項的監督和評價信息,來提高董事會及監事會的工作質量和效率。
(八)積極開展內部審計的理論研究,以理論來指導實踐。
我公司進一步加強了審計理論的研究。一是建立和完善內部控制制度評價體系工作,通過試點應用評價體系,剖析公司內控的關鍵點、薄弱點和風險點,提出加強和完善的公司控制的建議,促進了內控意識的提高和內控的加強;二是積極開展審計風險評估課題研究。公司組織成立了審計風險評估課題組,開展風險研究,防范經營風險和審計風險;三是進行非現場審計的課題研究。公司組織成立了非現場審計課題組,通過研究,探索非現場審計的程序、質量控制措施、技術方法的運用,進一步提高工作效率和質量;四是積極參加__省內部審計協會主辦的內部審計理論研究,組織參加“投資審計”和“內部審計質量控制”等課題研討,均取得較好的成效。
二、圍繞公司中心工作,服務公司發展,積極實施項目審計。
幾年來,我公司堅持“全面審計,突出重點”方針,立足服務企業經營管理,充分利用審計資源,合理調配審計力量,發揮內部審計的評價和控制職能,注重服務與監督,富有成效地開展各項審計工作。
(一)積極做好領導干部任期經濟責任審計工作。
在開展任期經濟責任審計工作中,重點做好下列工作:一是根據公司黨委的部署,審計部門與人事管理部門密切配合、明確關系,確定年內任期審計的單位和責任人,編制審計計劃,并報請領導批準后執行;二是認真做好審前調查。審計前主動與人事、財務、紀檢等部門聯系,了解被審計單位的相關情況;三是精心編制方案,明確審計重點,科學分配審計資源,明確組員職責;四是客觀分析和反映情況。對審計發現的問題,堅持實事求是、客觀分析,分清主觀原因和客觀原因,正確評價責任;五是充分交流。審計報告在充分征求被審計對象意見的基礎上,征求本部相關部室的意見;六是注重審計成果的落實。注重閉環管理,對審計發現的重大問題,督促其根據審計意見進行整改。
經濟責任審計的有效實施,在加強干部管理、促進廉政建設,加強企業管理、提高經濟效益等方面發揮了一定的作用。一是通過審計對任期內經濟責任作出客觀公正的評價,為考核和任用干部提供了重要依據;二是通過審計摸清了企業經營管理的實際情況,分清了責任,有利于解決存在問題,促進了企業經營管理水平的提高;三促使企業領導干部增強法制觀念,促進了廉政建設。
(二)積極貫徹落實有關資產經營責任審計的要求,認真組織實施年度資產經營審計。
根據“資產經營責任兌現審計100%”和“先審計后兌現”目標和要求,省公司及各基層單位積極組織,認真貫徹落實。工作中著重把握以下幾方面:一是階段與全面相結合,現場與非現場相補充,采取送達審計即非現場審計方式為主,核實四季度經營情況并確定全年指標完成情況;二是把握重點,即以核實資產經營責任指標完成情況的真實性為主;三是堅持實事求是,反映審計發現的真實情況;四是對審計中發現的不足,著重從分析原因、規范經營管理、防范經營風險出發,提出審計建議和意見。
(三)加強工程審計,規范工程管理,提高投資效益。
工程投資是公司重大投資活動之一。為保證工程投資的效益性,反映工程投資的狀況及規模,規范工程管理行為,合理控制投資造價,我們繼續加大了工程審計力度。一是把握重點。本部著重負責對重點工程、重要工程項目的審計;二是合理使用審計資源。近年我們將部分項目的施工決算和財務竣工決算,采取招標方式,委托給社會中介機構審計,并對審計進展情況進行跟蹤調查,解決了工程項目面廣量大與審計力量不足的矛盾,加快了工程竣工決算審計速度;三是加大對基層單位工程審計的檢查、指導力度,全面提高工程審計質量。
工程審計的有效開展,促進了工程竣工結算速度的提高,保證了竣工資產的及時入賬,及時反映了工程建設規模和建設速度;各級審計部門認真執行公司政策制度,履行審計職責,反映投資規模、工程造價的實際情況,提高了投資效益。
(四)圍繞公司的中心工作,積極開展審計調查。
增強宏觀意識,提升審計層次,針對公司生產經營管理中的熱點、難點問題及職工關心的問題組織開展審計調查。根據電力體制改革的要求,我們組織對公司所屬多經公司經營效益、財經法規的執行及對外投資等進行專項審計調查;結合全省農電體制改革,對農電資產的移交、農電管理及財務收支方面等方面進行專項審計調查;我們還組織對電力營銷管理、十二家輔業公司的經營結果及資產狀況進行了專項審計調查,為公司完善相關管理制度和制度相應政策提供較好的支持。’
三、加強內部控制評審和發揮內審作用的體會
在電力體制改革的新形勢下,內部審計必須根據公司發展形勢與要求,與時俱進,調整定位,立足服務,開拓創新,力爭審計工作再上新臺階。近年來,__省電力公司的審計工作取得了一定的成績,這些成績的取得主要得益于__省審計廳、國家電網公司、華東電網有限公司的正確領導。總結我們審計所做的工作,主要體會是:
(一)加強內部控制評審,是提高企業管理水平的關鍵。
隨著電力體制改革的深化,作為逐步走人市場、參與市場競爭的電力企業,應該更加關注企業內部控制體系的評審,發揮好內部控制體系的作用是公司生存與長期發展和提高公司自我約束能力和盈利水平的客觀需要。
近幾年,我公司從加強自身管理工作出發,建立了以《企業管理手冊》和《企業風險管理手冊》為中心、各類管理制度(辦法)和業務流程規范為主線的較為健全和完善的內部控制制度體系。企業管理層運用內部控制這個手段,全面、及時、準確把握企業經營信息,為決策提供有用和有效的數據支撐。同時,我們也充分認識到企業內控建設是一項長期性的工作,與國際先進企業相比還有一定差距,需要我們堅持不懈的努力,注意營造__公司的經營風格和管理哲學,建設好公司企業文化,使員工的操守及價值觀等成為促進內部控制效果的積極因素。
(二)內部審計是提高內部控制效果的重要環節。
任何成功的內部控制都應是建立在管理層對公司自身流程和控制的更為透徹的理解上的,都必須由管理層、執行層、審計(監督)層幾個層面協同作用。內部審計在履行監督職能的同時,更重要的是評價與服務。按照現代企業決策、執行及控制三大系統要求,必須建立一套較為健全、有效的內部控制制度體系,而內部審計正是重要的控制環節。
現代企業內部審計的基本特征是為企業管理高層提供服務,通過對本企業內部控制執行情況和執行效果的評審,為經營決策提供信息支撐。內部審計是企業較為獨立的專職監督和評價部門,有著其他管理部門不能取代的作用和優勢。公司內部控制是否達到預期的效果,是否有效、真正發揮作用應是關鍵。
(三)科學的評審標準和現代化的審計手段是發揮內部審計作用的關鍵。
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經過20余年改革與發展,中國證券公司已取得全球矚目的成就。據報道,中國證券業2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國證券業在近年將會實現盈利,扭轉前幾年的虧損局面。但中國的證券業還處在非常關鍵的階段,資本市場的發展任重而道遠。中國證券市場持續低迷,投資者對資本市場缺乏信心,尚未形成完善的、穩定的運營機制。為了維護廣大投資者的利益,監管部門應重視對證券公司的審計監管,而證券公司更要加強內部審計,以保證資本市場和市場經濟健康與持續地高效運行。
一、加強證券公司內部審計是經濟穩健發展的迫切需要
證券公司屬于高風險行業。近幾年,中國證券公司已出現透支挪用資金、法人投資者以個人名義炒股、編報虛假申報材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規行為。2002年以前,我國高風險證券公司被處置還屬于個案,2002年8月以后,由于市場低迷,證券公司連續幾年出現全行業虧損,多年積累起來的風險集中爆發,因重大違規行為受到處置的證券公司數量急劇上升。到2006年7月,不足4年時間就有34家高風險證券公司被處置,證券公司面臨行業建立以來的第一次系統性危機。在證券違法犯罪案件中,證券經營機構的違法、違規行為超過半數,顯示在證券公司取得良好經營業績的同時,自身的內部控制有待優化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國務院總理簽發國務院522、523號令,《證券公司監督管理條例》、《證券公司風險處置條例》。
21世紀國內證券公司正面臨前所未有的發展機遇,同時在重新“洗牌”中經受到嚴峻的挑戰。如何防范和化解風險,既是監管機構必須考慮的問題,也是證券公司不能回避的責任。《證券公司內部控制指引》第133條規定,“證券公司應設立監督檢查部門或崗位,獨立履行合規檢查、財務稽核、業務稽核、風險控制等監督檢查職能;負責提出內部控制缺陷的改進建議并敦促有關責任單位及時改進?!奔s束、自律作為證券公司獲得良好信譽的前提,也是券商在激烈的市場競爭中穩操勝券的法寶。證券公司內部審計是對公司經營活動全過程進行的監督,目的是防范風險,糾正違規,加強內部控制,保障證券公司健康發展。證券公司的內部審計部門對于公司的規范經營負有重要責任,內部審計職能的發揮程度直接影響證券公司的長期生存與穩健發展。因此加強內部審計工作已成證券公司當務之急。
二、我國證券公司內部審計現狀與問題
目前,證券公司普遍設立了內部審計部門,但內部審計工作現狀與其重要性并不相適應,內部審計還遠沒發揮其應有作用,體現在以下幾個方面:
(一)審計范圍有限,未覆蓋到各部門、各環節。證券公司內部審計部門應實施全方位審計,但從目前情況來看,審計范圍并沒有覆蓋各部門、各環節。例如,有的證券公司只注重對營業部和分支機構業務活動的合規性、合法性的監督,而未涉及到對公司總部的重點業務部門和職能部門的審計,如投資部、資產管理部、財務部等。有的證券公司雖然開展了針對這些部門的審計,但在審計實施及出具審計報告時有所顧忌,不能客觀反映真實情況??傮w來說,內部審計部門代表公司對下屬營業部的稽核審計工作比較容易開展,對總部其他同級部門或投資部等重要部門實施審計則有一定難度。
(二)內部審計重視財務、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業,在運轉過程中極易發生各種風險,近年以來被處置的高風險證券公司數量之多史無前例。而我國證券公司的內部審計大多將主要精力放在財務數據的真實性、合法性的審查及監督上,審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關資料,內部審計的職責集中在“查錯防弊”上,很少對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。事實上,證券公司發生或產生錯誤與舞弊等問題不限于財務部門,更多的是在經營管理過程中,內部審計部門的職責也并不僅限于“查錯防弊”。把審計重點局限于財務數據的真實性上,不利于發揮內部審計部門的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內部審計部門在事后監督檢查,主要是財務數據的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠遠不夠。事后檢查只能發現已經發生的問題,而如何防微杜漸、亡羊補牢才是問題解決的關鍵。嚴格來說,制定、執行制度并不是內部審計部門的主要工作,但內部審計人員由于工作的關系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機會了解內部控制方面的薄弱環節,針對審計中發現的問題,可以在制度的制定和執行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內部審計重在事后發現問題,忽視了對可能產生的風險或不安全隱患的防范與分析,對于事前、事中控制的關注遠遠不夠。
(四)內部審計技術落后,審計效率不高。綜合治理后,證券公司規模不斷擴大,業務種類不斷增加,證券公司內部審計的工作量也越來越大。而部分證券公司審計手段比較單一,基本上還是采用現場審計方式。證券公司規模擴大后,高素質的內部審計人員數量不足以及財力、物力的限制,使得內部審計的廣度和深度都不夠,甚至會影響到審計報告的及時性?,F有審計手段遠不能適應業務活動的節奏和風險控制的要求,審計效率不高,嚴重制約了內部審計監督評價和提供增值服務的作用。
三、影響證券公司內部審計工作的制約因素
(一)內部審計部門缺少應有的獨立性。獨立性是內部審計的靈魂,也是內部審計工作的必要條件。內部審計人員只有具備應有的獨立性,才能客觀地實施審計,才能作出公正的、不偏不倚的評價。國際內部審計師協會在《內部審計職業實務標準》中,對內部審計機構的組織地位作了明確規定,核心內容有3條:內部審計機構應置于組織內部的較高層次,內審機構的獨立性和權威性的強弱,主要取決于其隸屬關系和領導層次的高低,領導層次越高,獨立性和權威性越高;內部審計部門負責人應直接向組織內的最高決策層負責并報告工作,從而保證內部審計活動的實施;內部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。同時,按照規定證券公司內部審計部門應當對董事會負責,獨立于證券公司其他部門,對公司所有部門、所有環節實施監督。實際工作中,內部審計部門雖然名義上歸董事會領導,與內部其他部門處于基本平級的地位,內部審計人員的績效考核與晉升等還要受制于公司其他部門。內部審計部門獨立性的缺失必然會導致審計范圍受到限制。
(二)對于內部審計職能的認識急需深入。國際內部審計師協會重新修訂并已于2002年1月1日起正式實施的《內部審計職業實務標準》,將內部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它運用系統化、規范化的方法來評價和改善組織的風險管理、控制及公司治理過程的有效性,幫助組織實現其目標。新定義中突出內部審計的“咨詢”、“增加組織的價值”和“改善組織的風險管理、控制及公司治理”功能。這種內部審計不同于傳統的“監督導向型”內部審計,而被稱之為“服務導向型”內部審計。從現實來看,證券公司內部審計人員多是在實踐中摸索和成長起來的,內部審計的理論基礎并不扎實,對于內部審計職能的認識不夠全面。在審計過程中,內部審計部門往往重監督評價,輕控制和服務。主要審計力量集中在財務數據的事后檢查方面,對于內部控制的監督評價不夠重視。在為公司經營管理提出建議,發揮服務職能方面的作用非常有限。
(三)非現場稽核手段應用不夠充分。證券公司目前內部審計手段還比較落后,基本上采用現場稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數量減少,規模擴大,營業網點不斷增加,證券公司內部審計的工作量越來越大,傳統審計手段已經不能滿足新形勢的要求。近年來,證券公司逐漸建立了集中的交易監控系統和集中的財務監控系統,通過將交易監控和財務監控連通運作,實現了交易數據和財務數據的互相核對。環境的改變為非現場稽核審計的實施提供了便利的條件,非現場稽核手段應用不充分影響了內部審計的效率和效果。非現場稽核成為了證券公司在現階段的一項重要而迫切的研究課題。
(四)內部審計人員素質較低,復合型人才匱乏。目前,我國大部分證券公司還沒有建立完善的準入標準和考核機制,內部審計人員的崗位要求不明確,難以保證內部審計隊伍的素質。內部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內部審計人員不僅要通曉財會知識、審計理論、法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達能力。當前相當一部分內部審計工作人員缺乏必要的電腦知識,業務知識面較窄,加上日常工作相當繁忙,缺乏專業培訓,專業能力下降,不適應新形勢下內部審計工作任務要求的需要。內部審計人員素質不高,缺乏復合型人才,影響了內部審計作用的有效發揮。
四、改進我國證券公司內部審計工作的若干措施
(一)提高內部審計機構的獨立性。內部審計機構只有獨立于其他職能部門,并在證券公司內部位于比較高的層次,才能確保內部審計意見、結論和建議的公正、客觀、權威和有效,真正發揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內部審計的獨立性,不僅是名義上,實質上內部審計機構也要置于董事會或監事會領導下,內部審計機構應當直接對董事會或監事會負責并報告工作。內部審計機構負責人任免,內部審計機構和人員的評價與考核,要直接由董事會或監會事決定。內部審計機構的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務預算要提交最高管理層和董事會備案。內部審計機構每年一次或在必要時多次向最高管理層和董事會提交工作報告。
(二)全面發揮內部審計職能與權威性。內部審計作為證券公司治理結構中監督、反饋系統的核心,客觀上要求內部審計為公司提供一種獨立、客觀的監督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營。如果內部審計仍局限于傳統的財務審計,就無法滿足這個要求。因此,內部審計的工作重點必須從傳統的“查錯防弊”轉向為公司內部的管理、決策及效益服務。內部審計的職責應從審查和監督向評價與咨詢方面拓展,其作業范圍不應當局限于財務領域,而應擴展到公司經營管理的各個方面。
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一、加強證券公司內部審計是經濟穩健發展的迫切需要
證券公司屬于高風險行業。近幾年,中國證券公司已出現透支挪用資金、法人投資者以個人名義炒股、編報虛假申報材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規行為。2002年以前,我國高風險證券公司被處置還屬于個案,2002年8月以后,由于市場低迷,證券公司連續幾年出現全行業虧損,多年積累起來的風險集中爆發,因重大違規行為受到處置的證券公司數量急劇上升。到2006年7月,不足4年時間就有34家高風險證券公司被處置,證券公司面臨行業建立以來的第一次系統性危機。在證券違法犯罪案件中,證券經營機構的違法、違規行為超過半數,顯示在證券公司取得良好經營業績的同時,自身的內部控制有待優化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國務院總理簽發國務院522、523號令,《證券公司監督管理條例》、《證券公司風險處置條例》。
21世紀國內證券公司正面臨前所未有的發展機遇,同時在重新“洗牌”中經受到嚴峻的挑戰。如何防范和化解風險,既是監管機構必須考慮的問題,也是證券公司不能回避的責任?!蹲C券公司內部控制指引》第133條規定,“證券公司應設立監督檢查部門或崗位,獨立履行合規檢查、財務稽核、業務稽核、風險控制等監督檢查職能;負責提出內部控制缺陷的改進建議并敦促有關責任單位及時改進。”約束、自律作為證券公司獲得良好信譽的前提,也是券商在激烈的市場競爭中穩操勝券的法寶。證券公司內部審計是對公司經營活動全過程進行的監督,目的是防范風險,糾正違規,加強內部控制,保障證券公司健康發展。證券公司的內部審計部門對于公司的規范經營負有重要責任,內部審計職能的發揮程度直接影響證券公司的長期生存與穩健發展。因此加強內部審計工作已成證券公司當務之急。
二、我國證券公司內部審計現狀與問題
目前,證券公司普遍設立了內部審計部門,但內部審計工作現狀與其重要性并不相適應,內部審計還遠沒發揮其應有作用,體現在以下幾個方面:
(一)審計范圍有限,未覆蓋到各部門、各環節。證券公司內部審計部門應實施全方位審計,但從目前情況來看,審計范圍并沒有覆蓋各部門、各環節。例如,有的證券公司只注重對營業部和分支機構業務活動的合規性、合法性的監督,而未涉及到對公司總部的重點業務部門和職能部門的審計,如投資部、資產管理部、財務部等。有的證券公司雖然開展了針對這些部門的審計,但在審計實施及出具審計報告時有所顧忌,不能客觀反映真實情況??傮w來說,內部審計部門代表公司對下屬營業部的稽核審計工作比較容易開展,對總部其他同級部門或投資部等重要部門實施審計則有一定難度。
(二)內部審計重視財務、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業,在運轉過程中極易發生各種風險,近年以來被處置的高風險證券公司數量之多史無前例。而我國證券公司的內部審計大多將主要精力放在財務數據的真實性、合法性的審查及監督上,審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關資料,內部審計的職責集中在“查錯防弊”上,很少對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。事實上,證券公司發生或產生錯誤與舞弊等問題不限于財務部門,更多的是在經營管理過程中,內部審計部門的職責也并不僅限于“查錯防弊”。把審計重點局限于財務數據的真實性上,不利于發揮內部審計部門的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內部審計部門在事后監督檢查,主要是財務數據的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠遠不夠。事后檢查只能發現已經發生的問題,而如何防微杜漸、亡羊補牢才是問題解決的關鍵。嚴格來說,制定、執行制度并不是內部審計部門的主要工作,但內部審計人員由于工作的關系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機會了解內部控制方面的薄弱環節,針對審計中發現的問題,可以在制度的制定和執行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內部審計重在事后發現問題,忽視了對可能產生的風險或不安全隱患的防范與分析,對于事前、事中控制的關注遠遠不夠。
(四)內部審計技術落后,審計效率不高。綜合治理后,證券公司規模不斷擴大,業務種類不斷增加,證券公司內部審計的工作量也越來越大。而部分證券公司審計手段比較單一,基本上還是采用現場審計方式。證券公司規模擴大后,高素質的內部審計人員數量不足以及財力、物力的限制,使得內部審計的廣度和深度都不夠,甚至會影響到審計報告的及時性。現有審計手段遠不能適應業務活動的節奏和風險控制的要求,審計效率不高,嚴重制約了內部審計監督評價和提供增值服務的作用。三、影響證券公司內部審計工作的制約因素
(一)內部審計部門缺少應有的獨立性。獨立性是內部審計的靈魂,也是內部審計工作的必要條件。內部審計人員只有具備應有的獨立性,才能客觀地實施審計,才能作出公正的、不偏不倚的評價。國際內部審計師協會在《內部審計職業實務標準》中,對內部審計機構的組織地位作了明確規定,核心內容有3條:內部審計機構應置于組織內部的較高層次,內審機構的獨立性和權威性的強弱,主要取決于其隸屬關系和領導層次的高低,領導層次越高,獨立性和權威性越高;內部審計部門負責人應直接向組織內的最高決策層負責并報告工作,從而保證內部審計活動的實施;內部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。同時,按照規定證券公司內部審計部門應當對董事會負責,獨立于證券公司其他部門,對公司所有部門、所有環節實施監督。實際工作中,內部審計部門雖然名義上歸董事會領導,與內部其他部門處于基本平級的地位,內部審計人員的績效考核與晉升等還要受制于公司其他部門。內部審計部門獨立性的缺失必然會導致審計范圍受到限制。
(二)對于內部審計職能的認識急需深入。國際內部審計師協會重新修訂并已于2002年1月1日起正式實施的《內部審計職業實務標準》,將內部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進行的獨立的、客觀的確認和咨詢活動。它運用系統化、規范化的方法來評價和改善組織的風險管理、控制及公司治理過程的有效性,幫助組織實現其目標。新定義中突出內部審計的“咨詢”、“增加組織的價值”和“改善組織的風險管理、控制及公司治理”功能。這種內部審計不同于傳統的“監督導向型”內部審計,而被稱之為“服務導向型”內部審計。從現實來看,證券公司內部審計人員多是在實踐中摸索和成長起來的,內部審計的理論基礎并不扎實,對于內部審計職能的認識不夠全面。在審計過程中,內部審計部門往往重監督評價,輕控制和服務。主要審計力量集中在財務數據的事后檢查方面,對于內部控制的監督評價不夠重視。在為公司經營管理提出建議,發揮服務職能方面的作用非常有限。
(三)非現場稽核手段應用不夠充分。證券公司目前內部審計手段還比較落后,基本上采用現場稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數量減少,規模擴大,營業網點不斷增加,證券公司內部審計的工作量越來越大,傳統審計手段已經不能滿足新形勢的要求。近年來,證券公司逐漸建立了集中的交易監控系統和集中的財務監控系統,通過將交易監控和財務監控連通運作,實現了交易數據和財務數據的互相核對。環境的改變為非現場稽核審計的實施提供了便利的條件,非現場稽核手段應用不充分影響了內部審計的效率和效果。非現場稽核成為了證券公司在現階段的一項重要而迫切的研究課題。
(四)內部審計人員素質較低,復合型人才匱乏。目前,我國大部分證券公司還沒有建立完善的準入標準和考核機制,內部審計人員的崗位要求不明確,難以保證內部審計隊伍的素質。內部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內部審計人員不僅要通曉財會知識、審計理論、法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達能力。當前相當一部分內部審計工作人員缺乏必要的電腦知識,業務知識面較窄,加上日常工作相當繁忙,缺乏專業培訓,專業能力下降,不適應新形勢下內部審計工作任務要求的需要。內部審計人員素質不高,缺乏復合型人才,影響了內部審計作用的有效發揮。
四、改進我國證券公司內部審計工作的若干措施
(一)提高內部審計機構的獨立性。內部審計機構只有獨立于其他職能部門,并在證券公司內部位于比較高的層次,才能確保內部審計意見、結論和建議的公正、客觀、權威和有效,真正發揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內部審計的獨立性,不僅是名義上,實質上內部審計機構也要置于董事會或監事會領導下,內部審計機構應當直接對董事會或監事會負責并報告工作。內部審計機構負責人任免,內部審計機構和人員的評價與考核,要直接由董事會或監會事決定。內部審計機構的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務預算要提交最高管理層和董事會備案。內部審計機構每年一次或在必要時多次向最高管理層和董事會提交工作報告。
(二)全面發揮內部審計職能與權威性。內部審計作為證券公司治理結構中監督、反饋系統的核心,客觀上要求內部審計為公司提供一種獨立、客觀的監督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營。如果內部審計仍局限于傳統的財務審計,就無法滿足這個要求。因此,內部審計的工作重點必須從傳統的“查錯防弊”轉向為公司內部的管理、決策及效益服務。內部審計的職責應從審查和監督向評價與咨詢方面拓展,其作業范圍不應當局限于財務領域,而應擴展到公司經營管理的各個方面。
(三)充分利用非現場稽核審計手段。限于現場審計的成本、人力等方面的制約,現場審計和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長,這種頻率目前無法滿足風險管理的要求。隨著證券公司各項業務電子化、網絡化程度提高,內部審計部門可以通過采集被審計單位柜臺系統、財務系統、日常監控系統以及被審計單位歷年審計的歷史數據等信息,借助內部網絡查詢、篩選、記錄、分析等,對被審單位實施非現場稽核審計。覆蓋全面的公司內部網絡,可為有效地利用信息技術手段對證券公司營業部開展非現場稽核審計創造條件。
利用信息系統手段可以在以下幾方面進行非現場稽核。首先,可以利用各種監控系統作為現場審計的輔助手段。在實施審計之前,可以利用公司內部網絡,對于被審計單位的情況進行事先分析,確定審計重點,這將大大節約現場審計的時間,提高內部審計的效率。其次,可以利用內部網絡以及各監控系統進行專項稽核審計,對于業務和財務的一些專項檢查,不必親自到現場審計,通過各內部系統就可以得到所需的數據和資料。另外,根據內部審計需要,一切可以在非現場審計的數據和非數據信息都可以根據需要納入非現場審計系統。
(四)建設德能兼優的高素質內部審計隊伍。首先,要制訂內部審計人員任職資格標準。內部審計人員在思想上,要有很強的敬業精神,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在專業上,要有扎實的基本功,熟悉證券知識和公司開展的各項業務操作流程,掌握金融法規政策及公司內部規章制度,熟練運用電腦的基本技能。在能力上,要有敏銳的觀察力、判斷力和文字表達能力,同時還要有良好的溝通能力,以便于跟公司各部門及分支機構進行交流與合作。其次,要改善內部審計人員結構。由于內部審計領域的擴展和審計層次的提升,原來單純的財務人員結構已不能適應內部審計工作的需要。內部審計部門不僅需要財務會計專門人才,也需要具備經濟學、管理學知識的專門人才。因此,必須要配備實踐經驗豐富、業務水平較高的企業管理、經濟法律、信息技術等方面的專業技術人員,建立一支知識結構多元化的內部審計隊伍。再次,還要加強對內部審計人員的后續培訓工作,使內部審計人員及時更新知識,掌握新的技能和方法。重視和加強包括會計、審計在內的各相關專業知識的培訓,使內部審計人員具有較為廣博、堅實的專業知識基礎,其能適應和處理不同類型業務及復雜問題,從而為決策者提供更多更好的意見與建議。為實施非現場稽核以及遠程審計的需要,尤其要加強審計人員計算機知識與技能培訓,全面提高審計人員計算機審計水平,培養一支具有一定的業務審計水平,又掌握計算機審計等技術的復合型審計人才隊伍。
參考文獻:
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[2]楊婧,現代內部審計主要方法的運用[J],山西財經大學學報,2008,(11)
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小額信貸組織按照業務經營的特點,分兩類:商業性和福利性,也稱制度主義和福利主義。前者更強調小額信貸管理和目標設計中的機構可持續性,以印尼的人民銀行為代表;后者則更注重項目對改善貧困人口經濟和社會福利的作用,以孟加拉鄉村銀行為代表。很多企業在小額貸款里脫穎而出例如紫清金融是一家集財富管理、信用風險評估與管理、信用數據整合服務、小額貸款行業投資、小微借款 咨詢服務與交易促成綜合性P2P領域的領航者之一,為客戶提供全方位、個性化的普惠金融與財富管理服務。唯我貸為小微企業和民間資本打造最高速的融資平臺,積極探索債權融資領域的最佳途徑,致力創建具有特色的高速、有效、合法的網絡借貸平臺。,將出借人和借款人進行自主配對,為國內廣大個人和中小企業解決最急需的貸款和融資問題。解決貧困人口問題是世界上大部分國家所面臨的巨大困難,因為,由貧困所引發的種種社會問題,會導致整個國家的動蕩,小額貸款通過改善低收人人群的經濟狀況,可以大幅度地增加社會整體上的有效需求,促進社會投資生產和國民經濟發展。
青海小額貸款公司管理辦法第一章 總 則
第一條 為加強對小額貸款公司監督管理,規范小額貸款公司的經營行為,保障小額貸款公司穩健運營,根據《中華人民共和國公司法》和《關于小額貸款公司試點的指導意見》(銀監發20xx〕23號)要求,結合本省實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱小額貸款公司,是指依法在本省境內由自然人、企業法人或其他社會組織出資設立,不吸收公眾存款,經營小額貸款業務的有限責任公司和股份有限公司。
凡在本省行政區域內注冊并從事小額貸款業務的小額貸款公司的設立、變更、終止、經營活動和監管均適用本辦法。
第三條 小額貸款公司是企業法人,有獨立的法人財產,享有法人財產權,以全部財產對其債務承擔民事責任。小額貸款公司股東依法享有資產收益、參與重大決策和選擇管理者等權利,以其認繳的出資額或認購的股份為限對公司承擔責任。
第四條 第四條小額貸款公司應執行國家金融方針和政策,在法律、法規規定的范圍內開展業務,自主經營,自負盈虧,自我約束,自擔風險。合法的經營活動受法律保護,不受任何單位和個人的干涉。
第五條 青海省金融工作辦公室應當建立健全促進全省小額貸款公司健康發展的政策措施,負責全省小額貸款公司的準入、退出、日常監管和風險處置。州(地、市)金融工作辦公室負責本轄區小額貸款公司的準入、退出的初審工作和日常監管、風險處置。
第二章 設立、變更和注銷
第六條 小額貸款公司的名稱由行政區劃、字號、行業及組織形式依次組成,其中行政區劃指州(地、市)、縣級行政區劃的名稱,行業表述應當標明小額貸款的字樣,組織形式為有限責任公司或股份有限公司,且公司名稱應當符合我省工商企業注冊的有關規定。未經批準,任何公司名稱中不得標注小額貸款字樣,法律、行政法規另有規定的除外。
第七條 設立小額貸款公司應具備以下條件:
(一)有符合《中華人民共和國公司法》規定的公司章程。
(二)有限責任公司應由50個以下股東出資設立;股份有限公司應由2人以上200人以下股東出資設立,其中須有半數以上的股東在中國境內有固定住所。
(三)單一最大股東及其關聯方持股比例不得超過公司注冊資本總額的20%;其他單一股東及其關聯方持股比例不得超過10%,且不得低于公司注冊資本總額的1%。
(四)新設立小額貸款公司,組織形式為有限責任公司的,注冊資本不得低于20xx萬元人民幣;組織形式為股份有限公司的,注冊資本不得低于4000萬元人民幣;注冊地且業務范圍僅限于縣域的小額貸款公司可適當調低注冊資本,但有限責任公司注冊資本不應低于1000萬元人民幣,股份有限公司注冊資本不應低于20xx萬元人民幣;海南州、海北州、黃南州、玉樹州、果洛州可適當放寬準入條件。
注冊資本來源應真實合法,全部為實收貨幣資本,由出資人或發起人一次性足額繳納。
(五)小額貸款公司的股東資格應當符合法律法規及有關部門的規定。
(六)具備任職資格的董事、監事和高級管理人員。
(七)具備相應專業技術資格和業務經驗的業務人員。
(八)健全的組織機構和內部控制管理制度。
(九)符合要求的營業場所、安全防范措施和與業務相關的其他設施。
(十)青海省金融工作辦公室認為必要的其他條件。
第八條 建立小額貸款公司股東信用征信制度。小額貸款公司設立和變更股東時,應聘請專門的信用征集評估機構,對法人股東和自然人股東的信貸、納稅、合同履約、股東間關聯關系及遵守法律法規等信用情況進行征集和評價。股東信用評價合格并符合小額貸款公司投資人要求的才能成為小額貸款公司股東。
信用評估機構出具的股東信用評估報告,應真實反映股東的信用情況,并對其真實性承擔法律責任。
第九條 設立小額貸款公司,應當經過籌建和開業兩個程序。申請籌建的小額貸款公司將下列籌建申請材料報送所在州(地、市)金融工作辦公室,所在地金融工作辦公室自收到完整籌建申請材料之日起15個工作日內完成審核,經初審同意并出具書面審核意見后,上報青海省金融工作辦公室:
(一)籌建申請書。申請書應當載明擬設立小額貸款公司的名稱、擬注冊住所、注冊資本、股東及股權結構、業務范圍、機構性質、組織形式、出資人基本情況及設立目的等;
(二)工商行政管理部門出具的《企業名稱預先核準通知書》;
(三)可行性研究報告。應包括對當地經濟金融發展狀況分析、組建小額貸款公司的可行性和必要性、市場前景分析、未來業務發展規劃、風險處置預案等;
(四)出資人關于出資設立小額貸款公司的出資協議。協議內容應包括但不限于擬設小額貸款公司的名稱、住所、經營范圍、注冊資本金、出資人出資額及持股比例,出資人的權利義務等;
(五)出資人設立小額貸款公司的承諾書。法人股東和自然人股東應承諾其出資真實、有效、不抽回資金,自覺遵守公司章程、接受監管并承擔風險,自覺遵守國家相關經濟金融法律、法規規定,不吸收公眾存款、不參與非法集資活動等;
(六)出資人之間的關聯關系情況說明及相關證明材料;
(七)法人股東相關資料。提交的材料須包括法人股東的名稱、注冊地址、法定代表人、經上年度工商年檢合格的營業執照復印件、經營情況、未償還銀行業金融機構貸款本息情況及所處行業現狀、納稅記錄及企業信用評估報告等;股東(大)會或董事會關于同意出資設立小額貸款公司的決議;經具備法定資質的會計師事務所審計的最近兩年財務會計報表包括企業資產負債表、利潤表和現金流量表等;
(八)自然人股東相關資料。包括自然人股東姓名、個人簡歷、身份證復印件、資金來源證明、個人信用報告和戶籍所在地公安機關出具的個人無犯罪記錄證明等;
(九)聯系人及其手機、辦公電話、傳真電話、電子郵件、通訊地址(郵編);
(十)具備法定資質的律師事務所對籌建申請材料的合法合規性出具的法律意見書;
(十一)青海省金融工作辦公室要求的其他資料。
第十條 青海省金融工作辦公室自收到符合要求的籌建申請材料之日起30個工作日內,依程序約談擬籌建小額貸款公司股東,嚴格審核股東信用情況和持續出資能力,作出批準或者不予批準籌建的決定,并書面通知申請人。特殊情況下,可以適當延長審查期限,但延長期限不得超過2個月。
第十一條 申請人應自批準籌建之日起3個月內完成籌建工作,并向所在地金融工作辦公室提交開業申請。在規定期限內未完成籌建工作的,應當說明理由,及時報告青海省金融工作辦公室,可以延長2個月。在延長期內仍未完成籌建工作的,批準籌建文件自動失效。
第十二條 在本辦法第十一條規定的籌建有效期內,申請人應當將下列資料報送擬設小額貸款公司所在州(地、市)金融工作辦公室,所在地金融工作辦公室自收到完整開業申請材料15個工作日內完成審核,經初審同意并出具書面審核意見后,上報青海省金融工作辦公室:
(一)開業申請書。申請書應當載明擬開業小額貸款公司的名稱、住所、注冊資本、股權結構、業務范圍、擬任董事、監事和高級管理人員基本情況、經營方針及計劃、主要管理制度、營業場所安全性等信息及其他需要說明的情況;
(二)籌建工作報告。內容包括籌建過程、籌建工作落實情況以及是否符合開業要求等;
(三)股東(大)會通過的公司章程;
(四)股東名冊。包括股東名稱(自然人股東應提供身份證號碼,企業法人應載明注冊地址和組織機構代碼)、出資額以及持股比例;
(五)內控管理制度和組織機構圖;
(六)擬任董事、監事和高級管理人員相關資料。須提供擬任職人員或經其授權簽字人簽署的任職申請書、任職承諾書、基本情況登記表、個人信用報告、從業資格證書和其他任職資格證明文件復印件、身份證復印件和戶籍所在地公安機關出具的個人無犯罪記錄證明等;
(七)小額貸款公司承諾書和行業聯合自律聲明;
(八)具備法定資質的會計師事務所出具的驗資報告原件及銀行進賬單復印件(須核對原件);
(九)公安、消防部門對營業場所出具的安全、消防設施合格證明;
(十)聯系人及其電話、傳真電話、電子郵件、通訊地址(郵編);
(十一)具備法定資質的律師事務所對開業申請材料的合法合規性出具的法律意見書;
(十二)青海省金融工作辦公室要求的其他材料。
第十三條 建立擬任董事、監事和高級管理人員任前約談制度。
青海省金融工作辦公室自收到符合要求的開業申請材料30個工作日內,依程序約談擬任董事、監事和高級管理人員,嚴格審核其任職資格,作出批準或者不予批準開業的決定,并書面通知申請人。特殊情況下,可以適當延長審查期限,但延長期限不得超過2個月。
經青海省金融工作辦公室批準開業的小額貸款公司,工商行政管理部門予以注冊登記,頒發營業執照。
第十四條 擬任小額貸款公司董事、監事和高級管理人員應具備以下任職資格:
(一)無犯罪記錄和不良信用記錄;
(二)具備本科以上學歷,從事金融領域工作3年以上或從事相關經濟管理工作5年以上;或大專以上學歷,從事金融領域工作8年以上;
(三)具備與履行職責相適應的專業知識與能力;
(四)擬任董事、監事和高級管理人員應當參加由青海省金融工作辦公室組織的任職資格培訓,并取得任職資格證書;
(五)擬任職高級管理人員不得在其他任何經濟組織中兼職。
對不完全符合上述條件的擬任董事、監事和高級管理人員,申請人認為其具備擬任職務所需知識、經驗和能力的,可向青海省金融工作辦公室提交個案申請。
第十五條 新批準設立小額貸款公司應及時到當地稅務部門辦理稅務登記,并依法納稅。
第十六條 小額貸款公司自批準開業之日起5個工作日內,根據人民銀行西寧中心支行、青海銀監局等監管部門相關要求及時辦理備案登記手續。
第十七條 小額貸款公司有下列變更事項之一的,應當將變更申請材料報送所在州(地、市)金融工作辦公室,所在地金融工作辦公室自收到完整變更申請材料之日起15個工作日內完成審核,經初審同意并出具書面審核意見后,上報青海省金融工作辦公室。
(一)變更名稱;
(二)變更組織形式;
(三)變更注冊資本;
(四)變更公司住所;
(五)調整業務范圍;
(六)變更董事、監事和高級管理人員;
(七)變更股東和股權結構;
(八)分立或者合并;
(九)修改章程;
(十)青海省金融工作辦公室規定的其他變更事項。
青海省金融工作辦公室自收到符合要求的變更申請材料之日起30個工作日內,作出批準或不予批準變更的決定,并書面通知申請人。其中涉及本條第一款第(六)、(七)項的,依程序約談擬變更股東和擬任董事、監事、高級管理人員,嚴格審核股東信用情況、持續出資能力及擬任董事、監事、高級管理人員任職資格。特殊情況下,可以適當延長審查期限,但延長期限不得超過2個月。
變更事項涉及公司登記事項的,自青海省金融工作辦公室審核批準之日起15日內,向工商行政管理部門申請變更登記。
第十八條 小額貸款公司法人資格的終止包括解散和破產兩種情況。小額貸款公司可因下列原因解散:
(一)公司章程規定的解散事由出現;
(二)股東(大)會決議解散;
(三)因公司合并或者分立需要解散;
(四)依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷;
(五)人民法院依照公司法的規定予以解散。
小額貸款公司解散,依照《中華人民共和國公司法》進行清算和注銷。
小額貸款公司被依法宣告破產的,依照有關企業破產的法律實施破產清算。
小額貸款公司因解散、被撤銷和被宣告破產而終止的,應當向青海省金融工作辦公室繳回批準開業文件,及時到工商部門辦理注銷登記,并予以公告。
第十九條 小額貸款公司依法合規經營,無不良信用記錄,符合規定條件的,可在股東自愿的基礎上,按照中國銀監會的《村鎮銀行組建審批指引》和《村鎮銀行管理暫行規定》規范改造為村鎮銀行[1]。
第三章 股東資格及義務
第二十條 小額貸款公司的股東應為境內的自然人、企業法人或其他社會組織,其中最大股東應為小額貸款公司所在地區的自然人、企業法人或其他社會組織。
有犯罪記錄和不良信用記錄者,不得成為小額貸款公司股東。
第二十一條 境內企業法人作為小額貸款公司股東的,應符合以下條件:
(一)在工商行政管理部門注冊登記,具有法人資格;
(二)有良好的社會聲譽、誠信記錄和納稅記錄,能按期足額償還銀行業金融機構的貸款本金和利息;
(三)財務狀況良好,入股前兩個會計年度連續盈利,且法人股東權益性投資余額不得超過公司凈資產的50%,資產負債率不高于70%;
(四)入股資金來源合法,為真實自有資本,不得以借貸資金或他人委托資金入股;
(五)有較強的經營管理能力和資金實力;
(六)青海省金融工作辦公室要求的其他條件。
第二十二條 境內自然人作為小額貸款公司股東的,應符合以下條件:
(一)有完全民事行為能力;
(二)有良好的社會聲譽和誠信記錄;
(三)入股資金來源合法,為真實自有資本,不得以借貸資金入股,不得以他人委托資金入股;
(四)青海省金融工作辦公室要求的其他條件。
第二十三條 境內其他社會組織投資入股小額貸款公司的,應符合國家對其他社會組織投資管理的相關規定,具備良好的社會聲譽和誠信記錄,具備投資主體資格,具有資金實力,不得以借貸資金或他人委托資金入股。
第二十四條 小額貸款公司不得以本公司股份作為質押權標的。小額貸款公司股東在公司設立后3年內不得轉讓、質押其持有的股份。
第四章 資金來源
第二十五條 小額貸款公司的資金來源為股東繳納的資本金、捐贈資金、來自不超過兩個銀行業金融機構的融入資金以及經國家有關部門同意的其他資金來源。
第二十六條 在法律、法規規定的范圍內,小額貸款公司從銀行業金融機構獲得融入資金的余額,不得超過資本凈額的50%。融入資金的利率、期限由小額貸款公司與相應銀行業金融機構自主協商確定。
第二十七條 小額貸款公司應向人民銀行申領貸款卡。向小額貸款公司提供融資的銀行業金融機構,應將融資信息及時報送青海省金融工作辦公室、人民銀行西寧中心支行和青海銀監局,并跟蹤監測小額貸款公司融資的使用情況。
第五章 業務范圍和資金運用
第二十八條 我省小額貸款公司應在其名稱記載的行政區劃內經營,不得跨區域經營,也不得開展對外投資業務。
第二十九條 小額貸款公司可自主選擇貸款對象,但每年向小型微型企業和三農發放的貸款總額不得低于全年累計放貸金額的60%。
第三十條 小額貸款公司發放貸款,應堅持小額、分散的原則,鼓勵小額貸款公司面向小型微型企業、三農事業、自主創業、城市居民提供信貸服務,著力擴大客戶數量和服務覆蓋面,但對同一借款人的貸款余額不得超過公司資本凈額的5%。
第三十一條 小額貸款公司按照市場化原則進行經營,貸款利率上限不得超過司法部門規定的上限,下限為人民銀行公布的同期同檔次貸款基準利率的0.9倍,具體浮動幅度在上下限內按照市場原則由借貸雙方協商確定。
第三十二條 貸款合同參照銀行貸款的標準化合約,由借貸雙方在平等自愿的原則下依法協商確定。
第三十三條 小額貸款公司不得有以下經營活動:
(一)非法集資或變相吸收公眾存款、發放高利貸、使用非法手段催貸;
(二)向本公司股東、董事、高級管理人員及其關聯方提供貸款;
(三)為銀行業金融機構業務提供擔保。
第六章 公司治理
第三十四條 小額貸款公司的組織機構及其職責應按照《中華人民共和國公司法》的相關規定執行,并在其章程中予以明確。
第三十五條 小額貸款公司應根據其決策管理的復雜程度、業務規模和服務特點,設置簡潔、高效、靈活的組織機構。明確股東(大)會、董事會、監事會、高級管理層的議事規則和決策程序。
第三十六條 小額貸款公司設總經理1名,根據需要設副總經理1至3名。
小額貸款公司董事會應對總經理實施年度專項審計。審計結果應向董事會、股東(大)會報告,并報青海省金融工作辦公室??偨浝怼⒏笨偨浝黼x任時,須進行離任審計。
第三十七條 小額貸款公司董事和高級管理人員對小額貸款公司負有忠實守信和勤勉盡責義務。
董事違反法律、法規或小額貸款公司章程,致使小額貸款公司形成嚴重損失的,應對公司承擔相應賠償責任。
總經理、副總經理違反法律、法規、公司章程或超出董事會授權范圍做出決策,致使小額貸款公司遭受嚴重損失的,應對公司承擔相應賠償責任。
第三十八條 小額貸款公司董事會和經營管理層可根據需要設置專業評審委員會,提高決策能力和管理水平。
第三十九條 小額貸款公司要建立適合自身業務特點和規模的薪酬分配制度、正向激勵約束機制。
第七章 內部控制
第四十條 小額貸款公司應根據各類貸款業務的性質和特點制定相應的貸款管理制度,應針對貸款業務的盡職調查、審批、授權授信、貸后檢查、風險管理、關聯交易、違規處罰等內容建立健全相關業務流程和操作規則。
第四十一條 小額貸款公司的金融服務創新應在審慎經營和合法規范的基礎上進行,周密考慮業務創新的法律性質、操作程序和經濟后果,嚴格控制新業務潛在的法律風險和運行風險。
第四十二條 小額貸款公司應當按照我國反洗錢的有關規定,逐筆記錄和保存單筆或者當日累計交易相當于20萬元人民幣數額以上的現金繳存、現金支取、現金匯款、現金票據解付及其他形式的現金收支記錄。
第四十三條 小額貸款公司應當依據《金融企業財務規則》等有關法律法規制訂并實施本公司的財務制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊。小額貸款公司在同級財政部門辦理財政登記備案,執行國家財務會計制度,依法接受會計監督。
第四十四條 小額貸款公司應按照有關規定,建立審慎規范的資產分類制度和撥備制度,準確進行資產分類,充分計提呆賬準備金,確保資產損失準備充足率始終保持在100%以上,全面覆蓋風險。從事信貸業務,須執行《金融企業呆賬核銷管理辦法(20xx年修訂版)》(財金20xx〕21號)、《銀行抵債資產管理辦法》(財金20xx〕53號)等相關金融財務管理制度,并根據上述規定的修訂及時調整財務管理制度。
第四十五條 小額貸款公司可自建或依托具有一定資質的銀行業金融機構建立完善的計算機信息系統。建立電子數據的即時保存和備份制度,重要數據必須異地備份并且長期保存,也可租用相關共享服務中心進行系統和數據備份。
第四十六條 小額貸款公司應建立信息披露制度,按要求向青海省金融工作辦公室、所在州(地、市)金融工作辦公室、人民銀行西寧中心支行、青海銀監局、公司股東、為其提供融資的銀行業金融機構、有關捐贈人披露經中介機構審計的財務報表和年度業務經營情況、融資情況、大額貸款、重大事項等信息,必要時應向社會披露,并保證信息披露的真實性、準確性和完整性。發生突發事件和突發業務風險等重大事項應及時上報主管部門。
第四十七條 小額貸款公司應按照中國人民銀行《個人信用信息基礎數據庫管理暫行辦法》、《關于企業信用信息基礎數據庫試運行有關問題的通知》的相關規定,依照先建立制度、報送數據,后開通查詢用戶的原則,申請加入企業和個人信用信息基礎數據庫。
第四十八條 建立小額貸款公司從業人員資格認證制度,所有從業人員必須持證上崗。青海省金融工作辦公室定期組織小額貸款公司從業資格培訓,培訓合格的頒發小額貸款公司從業人員資格證書。
加強小額貸款公司從業人員培訓,由青海省金融工作辦公室委托行業協會定期或不定期組織各種形式的培訓,提高小額貸款公司從業人員素質[2]。
第八章 監督管理
第四十九條 小額貸款公司應接受社會監督。小額貸款公司應在營業場所醒目處公示公司基本信息,并承諾不吸收公眾存款,不參與任何形式的非法集資、非法放貸和非法證券買賣。
第五十條 青海省金融工作辦公室和各州(地、市)金融工作辦公室每年至少對轄區小額貸款公司進行一次全面現場檢查,并根據監管需要適時安排專項檢查。對檢查中發現的重大問題及時通報相關部門。
小額貸款公司應當予以積極配合,并按照監管部門的要求提供有關文件、資料。
現場檢查時,檢查人員不得少于2人,并向小額貸款公司出示檢查通知書和相關證件。
第五十一條 青海省金融工作辦公室和各州(地、市)金融工作辦公室根據監管需要,有權要求小額貸款公司提供專項資料或約談其董事、監事和高級管理人員,并對有關情況進行說明或整改。
青海省金融工作辦公室和各州(地、市)金融工作辦公室對日常監管中發現的重大問題和突發事件應及時通報其他相關部門。
第五十二條 小額貸款公司應按要求向所在州(地、市)金融工作辦公室報送經營報告、財務會計報告、合法合規等文件和資料,各州(地、市)金融工作辦公室匯總后上報青海省金融工作辦公室。小額貸款公司報送的各類文件和資料應真實、準確、完整。小額貸款公司應于每年1月31日前向所在州(地、市)金融工作辦公室報送上年度經營報告、年度審計報告、年度信用評級報告等文件資料,各州(地、市)金融工作辦公室匯總后應于每年3月31日前報送青海省金融工作辦公室。
第五十三條 青海省金融工作辦公室于每年2月1日至3月31日期間對小額貸款公司進行年審,年審結果作為工商行政管理部門年檢的前置條件。小額貸款公司應于每年1月31日前將年審材料報送所在州(地、市)金融工作辦公室,經初審合格后,上報青海省金融工作辦公室。
對符合本辦法規定且年審合格的小額貸款公司予以公示;對年審不合格或連續兩年未開展業務的小額貸款公司限期整改,情節嚴重或整改后仍不符合規定的,按照國家有關規定給予行政處罰。
第五十四條 人民銀行西寧中心支行負責對小額貸款公司的利率、資金流向進行跟蹤監測,并將小額貸款公司信用情況納入信貸征信系統。小額貸款公司應定期向信貸征信系統提供借款人、貸款金額、貸款擔保和貸款償還等人民銀行西寧中心支行要求的業務信息。
第五十五條 為加強監管,規范運營,提升服務,小額貸款公司應委托一家提供農村金融服務范圍廣、網點多、實力強并能為小額貸款公司提供相應服務支持的銀行業金融機構開立存款賬戶作為小額貸款公司資金托管銀行,并為其統一提供支付結算業務。托管銀行應切實履行資金安全監督責任,如發生任何資金支付結算等資金使用違規行為,應及時報告青海省金融工作辦公室和小額貸款公司所在州(地、市)金融工作辦公室。
第五十六條 成立小額貸款公司行業協會,強化協會服務功能,加強行業自律,維護小額貸款公司合法權益,充分發揮橋梁和紐帶作用,促進政府、小額貸款公司和企業溝通協調,推動小額貸款公司行業有序、規范、健康發展。
第九章 法律責任
第五十七條 青海省金融工作辦公室和各州(地、市)金融工作辦公室從事小額貸款公司監管工作的人員有下列情形之一的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)違反規定批準小額貸款公司的設立、變更、終止以及業務范圍的;
(二)違反規定對小額貸款公司進行現場檢查的;
(三)未按照規定報告重大風險事件和處置情況的;
(四)其他違反法律法規及本辦法規定的行為。
第五十八條 對小額貸款公司的違規行為,監管部門有權采取風險提示、約見其董事、監事和高級管理人員談話、監管質詢、責令停辦業務、建議吊銷營業執照等措施,督促其及時進行整改,防范風險。
小額貸款公司在經營過程中出現下列情形之一的,監管部門和相關部門應依法責令其整改、罰款、停業整頓、吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)非法集資、吸收公眾存款;
(二)以各種形式抽逃注冊資本金;
(三)擅自設立分支機構的;
(四)未經批準擅自變更登記事項的;
(五)未經工商部門注冊登記擅自以小額貸款公司名義從事經營活動的;
(六)違反利率政策的;
(七)暴力收貸;
(八)未經核準擅自變更法定代表人和任命主要管理人員的;
(九)拒絕或者阻礙監管部門和有關部門依法監管檢查的;
(十)不按照要求和規定提供報表、報告等文件、資料的,提供虛假或隱瞞重要事實的報表、報告等文件、資料的;
(十一)未按照規定進行信息披露的;
(十二)法律、法規規定的其他情形。
篇13
一、強化企業內部績效審計的意義
我國績效審計的理論研究與時間側重兩個方面,從審計主體看,強調的是國家審計;從審計對象看,強調的是政府部門管理和公共財政領域。這一現狀有失偏頗,至少不全面。從審計主體看,忽視了近幾年來蓬勃發展的內部審計力量;從審計對象看,企業對績效審計的需求絲毫不亞于公共財政領域對績效審計的需求。如何做好企業內部績效審計已經成為理論和實務界共同關注的問題,強化企業內部績效審計的意義至少表現在以下兩個方面:
(一)從微觀層面看,企業內部績效審計有利于企業持續提升自身管理水平
作為企業組織治理構成要素之一的內部審計機構,通過內部績效審計,對企業的經營活動和相關資源使用的經濟性、效率性和效果性進行跟蹤評價,及時發現不足,提出改進建議,從而使企業自身管理水平得到持續提升,永葆較強的競爭力,實現企業價值不斷增值。
(二)從宏觀層面看,企業內部績效審計實現國民經濟持續發展的原動力
黨的十七大報告在部署經濟建設時,提出要加快轉變經濟發展方式,努力提高經濟發展的質量和效益,實現速度、質量、效益相協調,真正做到又好又快可持續發展。為此,很多績效審計研究課題重點提出了如何做好公共財政資金使用的績效審計,以滿足國家社會經濟發展和貫徹落實科學發展觀的要求。但這還遠遠不夠,公共財政資金使用的績效審計只能從大方向上促進社會的和諧,不能實現整個國民經濟的真正持續發展。要真正實現國民經濟的持續發展,更重要的是要加強企業內部績效審計。一方面,每一個企業是構成國民經濟發展的組成單元,企業的持續發展才能形成國民經濟的持續發展;另一方面,公共財政資金也主要來源于每一個企業,若沒有每一個企業持續健康的發展,國民經濟又好又快可持續發展又從何說起?
二、現階段我國企業內部績效審計存在的主要問題
(一)管理層對內部績效審計的認識模糊
根據國際內部審計師協會對內部審計師的職責定位,內部審計師應評價所在企業各方面的經營與管理活動,從增強企業整個內部控制系統的效能著眼,為企業的董事會和經理人員提供實現經營目標所需的顧問服務,為組織增加價值是內審績效審計追求的終極目標。但現階段大多數企業和企業管理層對內部審計的職責和功能的認識仍然停留在查錯糾弊的層次上,或者將內部審計工作與紀檢監察工作等同起來或相混淆,將其定位在查處違法違紀違規上,有的甚至將企業自主經營與加強內部審計工作對立起來。對內審績效審計的工作目標定位模糊,對其在企業管理中的作用認識不清,是內部績效審計得不到企業管理層重視的根本原因。
(二)內部審計機構不受重視且設置不科學
進行企業內部績效審計的主體是內部審計機構及其人員,而內部審計機構的設置模式直接影響其作用的發揮。根據中國內審協會2009年的調查顯示,被調查的1 236家企業中,有289家沒有設置內部審計機構;在951家已設立內部審計機構的企業中,對內部審計部門的設置模式也五花八門,內審機構由總經理主管的為397家,由董事會主管的為199家,由副總經理或總會計師主管的有187家,由監事會主管的有33家,與紀檢、監察合署辦公的有135家。審計產生和發展的根本動因是現代企業制度和企業規模擴張產生的企業內部存在的多種受托責任。其中,投資者、股東與董事會產生第一層受托責任,董事會與高級管理層產生第二層受托責任,高級管理層與下級管理層產生第三層受托責任。投資者、股東與董事會產生第一層受托責任因更強調鑒證職能,通常委托社會審計機構來完成。而其他層級的受托責任往往貫穿在企業的日常管理過程中,更適合以內部審計的方式長期性、日常性、持續性地跟蹤評價。內部績效審計的主要目的是評價各級經營管理層的業績、促使改善經營管理,實現企業增值目標。內部審計機構應該保證涵蓋所有下級的受托責任,確保職能發揮,不能在企業管理層的領導下工作,內部審計人員的薪酬、獎勵、升遷不能均受制于管理層。從以上調查結果來看,由董事會主管的為199家,僅占20.93%。
(三)內部績效審計的人力資源管理落后
績效審計的質量主要取決于審計人員自身素質和審計團隊的質量。內部績效審計既不同于過去的內部審計,也不同于現在的績效評價,而是二者的結合。內部績效審計人員應該是高級復合人才,既要具備較強的專業知識,又要有豐富的經驗和較強的專業判斷能力。目前,我國企業內部審計部門的人力資源管理滯后,內部績效審計人員奇缺,主要表現為:1.內部審計人員配備不足。據中國內審協會2009年對723家企業的調查,有310家企業內部審計人員配備不足,有的企業甚至就沒有配備專職內審人員。由于大多數企業對內部審計工作的不重視,內審機構只是擺設,很多企業的內審部門甚至淪為“人員分流基地”或“養老院”,內審人員連基本的專業知識都不具備,更談不上多層次、多角度透視問題,進行績效評價。2.內審人員知識結構不“復合”。從已有的調查資料看,我國企業內部審計人員中,71%以上的專業背景是財務會計或審計專業,法律、統計、金融以及企業管理專業約占14%,機械制造和建筑工程專業各占4%,這樣單一化的專業人才隊伍顯然無法適應績效審計的綜合判斷需求。3.內審人員的后續培訓得不到支持,職業發展缺乏空間。為適應企業內審從單一的財務審計到以績效審計為主的綜合審計轉變,我國企業內審人員急需管理審計、計算機輔助審計、信息系統審計、公司治理與結構審計、內控制度與評審等多方面的職業培訓。但內審工作得不到企業重視的現實使得內審人員的培訓需求無法實現,內審工作質量無法提高,內審部門的地位進一步弱化。內審部門被邊緣化的結果致使內審人員看不到其職業前景,對工作的付出與自身價值的實現無法統一,從而對自己的工作缺乏信心和熱情。這些都不利于調動企業內審人員繼續學習和開展工作的積極性和主動性,也不利于提升他們的業務能力和綜合素質。長此以往,優秀內審人才的匱乏將嚴重制約內審績效審計的開展,企業的審計需求不得不完全依賴外部審計力量。4.對內審部門的考核模式不合理。目前我國企業通常簡單地運用審計計劃完成情況、審計報告的及時性以及領導的滿意度等指標來對內審部門的業績進行考核,且大多數情況下由被審計部門(單位)充當評價主體。這種考核模式的不足主要表現為指標過于簡單、考核面窄,沒有體現內部審計在防范風險、促使企業改善管理、增加企業價值等方面發揮的作用,內審人員缺乏為企業創造價值的主觀能動性,則績效審計的效果會大打折扣。另外,以被審計部門(單位)為主對內審部門和審計機構負責人進行評價,評價結果不一定客觀,也勢必影響到內部審計工作的獨立性和客觀性。
(四)審計計劃不科學,審計技術落后
目前大多數企業的內審機構在制訂審計計劃時,往往只是根據領導指示或程序需要粗略地安排審計項目,沒有根據企業的管理實際科學地安排企業在某一發展階段的審計需求。對審計項目及其所涉及的審計對象、審計內容、審計重點和審計方法等缺乏系統性??冃徲嬍且环N綜合評價,需廣泛運用管理評審技術、價值工程、經營分析、計算機信息技術等方法。由于我國尚無權威的對績效審計業務操作流程和技術方法的指導文件,再加上內部審計人員的專業素質參差不齊,目前我國大多數內部審計部門即使在進行績效審計時也以查賬為主要手段,再輔助財務分析和簡單的經營分析,造成審計分析問題層次淺,難以很好地為公司的經營管理提供有價值的成果,績效審計的效果遠沒有發揮。
(五)缺乏科學嚴謹的績效審計評價體系
績效審計的前提是被審計單位本身實施了績效管理,并且制訂了相應的指標評價體系。如果缺乏績效管理基礎,沒有評價指標,或指標體系不科學、不完備,那么開展績效審計的審計師必須親自收集績效信息并制訂相應的指標體系進行計量。這樣的績效審計既不嚴謹,也不客觀,難以讓被審計企業信服。
三、應對企業內部績效審計問題的主要策略
(一)加強交流,讓管理層科學認識企業內部績效審計
企業內部績效審計的目標是協助企業成員有效地履行其受托責任,一般包括審查評價經營活動的效益性、效率性和效果性。針對不同的企業,企業不同的發展階段,評價效益性、效率性和效果性的具體目標也會不同。企業內部績效審計是企業進行內部管理控制的有效手段,通過評價所屬企業(部門)經營活動的績效,督促被審計企業(部門)更好地履行管理責任,幫助實現企業目標。因此,首先內審部門自身要加強與管理層的交流,讓企業管理層認識到內審績效審計的價值。內審人員在開展內部績效審計時,也要對企業的目標體系有一個深入了解,并保持內部審計的目標與企業的目標相一致。
(二)科學設置組織結構,提高內部審計機構的權利和地位
地位和權利的不同決定內部審計機構發揮作用的程度不同,內部績效審計的工作效果也會不同。根據國際內部審計師協會頒布的《內部審計實務標準》,一個科學的內部審計機構的設置應滿足如下要求:1.內部審計機構負責人應對組織中一個有足夠權力的負責人負責;2.內部審計機構應和董事會之間能直接交流信息;3.內部審計機構負責人的任免,應由董事會一致同意確定;4.內部審計機構的年度工作計劃、人員計劃及財務預算應提交最高管理層和董事會備案;5.內部審計機構應每年一次或在必要時多次,向最高管理層和董事會提交工作報告;6.內部審計機構應定期評價《審計章程》中規定的宗旨、權力和職責是否繼續適用和有助于完成任務,并通報給高級管理層和董事會。因此,現階段要順利推動我國企業內部績效審計的開展,在企業自身并未主動重視的情況下,還需要政府或社會力量的推動。政府相關管理部門或協會要對企業內審機構的設立、組織構架和組織地位有一些指導性的意見,幫助企業提升對內部績效審計的認識。從內部績效審計涉及的審計對象范圍,以及審計實踐中的實際效果看,內審機構負責人由董事會聘任,內審機構由董事長分管,績效審計結果向董事會報告的組織構架更適合企業內部績效審計的開展。
(三)加強內部績效審計的人力資源管理
第一,提升企業管理層對績效審計的重視程度,解決內審人員配備數量不足。在現階段企業不愿意主動重視的情況下,政府相關管理部門和行業協會的推動非常重要。第二,重視高級復合性內部績效審計人員的引進、培養和配備。在解決了對內部績效審計重要性的認識問題后,企業應確定其審計部門的人力資源戰略,用以指導企業內審部門的人員配備決策。一方面,應大力引進國內外適合做內部績效審計的高級復合型人才;另一方面應大力提升自己已有的員工綜合素質。至于人員的配備,可以借鑒普華永道的做法,具體方法如下:1.長期從組織內部或外部聘用或引進有經驗的人員,以確保內部審計機構擁有具備特定經營知識和技能的審計人員;2.確保內審部門是由具備多種技能的審計人員構成,這種構成能使內部審計部門與其他職能部門一樣成為組織經營成功的一部分,并相互交流融合。3.內審部門由一組咨詢審計人員和另一組核心審計人員組成。其中咨詢審計人員在今后將被輸送到組織其他職能部門,而核心審計人員將在很長一段時間內留在內審部門。4.企業有選擇性地把一些人才安排在內審部門,然后以公司變革人的身份不斷輸送到業務單位。第三,注重內審人員的職業發展和后續培訓。內部審計人才的職業發展方向在哪里?這是內審人員自身也是審計界一直思考的問題,結合內部審計相對發展較早的西方國家的經驗看,將內審部門作為管理培訓基地是解決內審人員職業發展的較好思路。據《內部審計師》雜志2002年度的調查數據,在美國93.5%受訪的董事感覺“內部審計工作為審計部門之外的管理職位提供了有特殊價值的經驗”。此外,44.6%的美國董事聲稱已經將內審部門作為未來管理人才的培訓基地。從具體案例看,一些優秀的跨國公司如福特汽車公司早已把內審部門作為管理培訓基地,新招聘的MBA畢業生安排在內審部門工作兩至三年,達到能夠勝任管理職位或企業內其他職位的初步水平,就可以選擇繼續留在內審部門或到企業內部其他領域發展的機會。這樣既滿足了內部審計所需的專業能力,又為企業吸引、培養和挽留了更多的優秀人才。內審人員的后續培訓應該根據內部審計人才的職業發展有針對性的進行。按照內部審計師協會的《內部審計專業勝任能力框架》,內審人員的專業勝任能力包括認知和行為兩大技能。其中認知技能由技術技能、分析/設計技能和鑒別技能組成;行為技能由個人技能、人際技能和組織 技能組成。對于核心審計人員,內部審計將作為長期的職業目標,可允許審計人員根據自己的專業技能需求制訂個人培訓計劃,內審部門以各種方式支持其在組織內外尋求培訓機會以實現其專業勝任能力的提升。對于那些擬進入企業其他領域的審計人員,內審部門還應該提供類似領導能力、人際交往、公開發言等軟技能的培養和訓練。第四,改革現有內審部門的業績考核模式。一方面,應該多角度建立指標體系。為全面體現內審績效審計的價值,對內審部門的績效評價體系可多角度考慮。根據其工作職能,可分為一般性考核指標和建設性考核指標。一般性考核指標著重考核內審部門完成審計任務的效率和程度,審計報告的質量、后續審計的及時性等;建設性考核指標著重考核獲取效益的評估、增進利益或提高企業管理效率。考核指標的標準 主要參照計劃標準和歷史標準。另一方面,評價主體的選擇應內外相結合,應特別注意利益相關者的回避,力爭評價主體的評價公開公正,不影響到內部審計工作的獨立性和客觀性。
(四)科學制定審計計劃,規范審計流程,改進審計技術
《內部審計準則》指出,首席審計執行官應制訂與組織目標相一致的審計計劃,以明確內部審計活動的重點。在制訂計劃前,應通過座談會、訪談、調查等審前調查方法,明確企業關鍵的業務動因和目標,以及可能成為既定目標實現的障礙,根據審前調查情況,擬定總體和詳細的審計計劃,確定審計重點,合理分配審計資源,而不能根據領導旨意,簡單應付了事。根據中國內審協會頒布的具體準則,除了運用常規審計方法外,應根據具體審計目標選擇不同的方法;在進行經濟性審計時側重采用數量分析法、比較分析法和標桿法;在進行效率性審計時側重采用比較分析法、因素分析法和量本利法;在效果性審計時側重采用調查法、問題解析法和專題討論會法。同時,各企業內部審計部門還應在此基礎上,不斷開發和建立屬于企業自身的內部審計標準程序和工作方法,以實現內部審計實施過程的規范化,并在審計實踐中通過以下方面確保標準程序和方法的有效實施:1.建立一套質量控制流程,進行不斷的改進,以確保這些工具、標準和方法為部門所有人員持續地采用。2.建立一套完善程序,培訓新的內部審計師使用工具、標準技術和方法。3.定期評價審計工具、標準、技術和方法,確定是否有改進的必要以提高內審的效率。 此外,政府管理部門和行業協會應重視組織企業內審部門的交流,幫助推動企業內審績效審計在審計工具、標準技術和審計方法方面不斷進步。
(五)建立科學的績效審計評價體系
績效審計標準是衡量、考核、評價審計對象績效高低、優劣的尺度,是提出審計意見,作出審計結論的依據。只有選擇好評價標準,建立合適的參照系,才能對企業進行績效評價。對于績效審計標準的確定,有以下幾種方式:一是參考已有的行業標準,每個行業各有不同的模式、不同的特點,很難為每一行業制定一個統一的評價標準;二是被審計單位制定的一些控制制度、管理辦法等;三是國家制定和的發展規劃以及行業發展目標、指標,有關專業管理部門的規范、技術標準等。由于我國開展企業績效審計還處在一個探索過程中,審計評價指標體系的建立還有一個過程。內部審計機構也應根據審計實踐情況對行業協會層面的績效審計評價指標體系構建提供更多的建設性意見。在此之前,就企業自身績效審計評價指標體系構建問題,內審機構也要結合自身工作情況,就指標體系的建立、完善和改進問題與企業管理層和相關職能部門溝通,力求績效審計評價標準科學、客觀、可操作。
審計署2008―2012年審計工作發展規劃提出了“全面推進績效審計,促進轉變經濟發展方式”的要求。作為國民經濟發展的重要支撐,加強企業績效審計是我國全面推行績效審計的重要內容,作為企業治理重要基石的內部審計機構,必將在績效審計領域有更大的作為。
【參考文獻】