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公司檔案工作計劃實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇公司檔案工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

公司檔案工作計劃

篇1

增強檔案管理工作相關人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質和業(yè)務水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關配套設施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關標準化工作的開展,全面適應公司在新形勢下的各項工作需要。

二、工作計劃:

(一)細化領導分公司,健全規(guī)章制度

調整檔案管理工作領導小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎設施建設和經費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領導對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設省級檔案室AA級標準相關檔案工作提上日程。

(二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

1、切實將建設省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”:專柜和專室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關的內容,不準私自抄寫檔案內容,不準在明碼電話上傳遞檔案內容,不準與無關人員談論檔案內容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎設施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領導、人員設置“八防”設施各項配套設備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復印機、移動硬盤、煙霧報警器等設施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。

(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設

1、發(fā)揮公司內網的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強公司檔案專欄網頁的建設,豐富網頁內容,逐步實現內部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數據庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,逐步實現電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。

篇2

在機關單位工作過程中形成的歷史記錄,即為機關檔案,它具有重要的保存價值,并對領導決策、職能履行與正確貫徹執(zhí)行國家方針政策、強化內部管理具有決定性的意義。所以,實現機關檔案管理工作的規(guī)范化非常關鍵。鑒于目前我國部分機關檔案管理工作仍舊欠缺規(guī)范化,管理水平難以滿足實際需要,還影響到機關單位的正常運轉,因此需要對加強機關檔案規(guī)范化管理進行深入思考。

2機關檔案工作規(guī)范化管理的作用與意義

檔案是機關單位在業(yè)務工作、隊伍建設與管理任務等實踐活動中形成的書面文件、電子媒介或影像資料等原始記錄的統(tǒng)稱,它詳細記錄了機關單位的發(fā)展歷程。面對機關單位的新形勢與新要求,應當進一步提高檔案工作規(guī)范化的管理水平,有助于促進機關單位工作的進步和發(fā)展。第一,機關檔案忠實反映了機關單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動,是機關單位的一筆可貴財富,有利于推動機關單位工作科學發(fā)展的步伐。近些年來國家高度重視檔案管理工作,相繼出臺了一系列措施和制度來改進與加強檔案管理工作的規(guī)范化。完善的機關檔案能夠引導人們了解機關單位發(fā)展的主要歷史脈絡,及時跟進工作當中出現的問題,并且總結有關經驗教訓,屬于豐富的信息資源。第二,機關檔案是指導單位工作的必要依據,檔案的價值在于挖掘并利用信息資料的效益,充分有效地發(fā)揮檔案的作用,推動各項機關工作的順利開展。同時具體的單位工作能夠進一步豐富檔案的種類,提高檔案質量,有助于檔案工作更好地建設發(fā)展。伴隨我國法治建設的提高與完善,各級機關單位的檔案意識不斷增強,檔案的綜合利用率也在逐年提升,在機關單位的各項工作任務中具有舉足輕重的影響作用,在預防職務犯罪和行政監(jiān)察監(jiān)督等業(yè)務內容中,機關單位各部門利用檔案信息資源及時歸納和總結經驗,獲取了突出的工作業(yè)績。第三,規(guī)范化的機關單位檔案管理是提高其工作水平的關鍵保障。隨著我國法律法規(guī)的日益完善,機關單位的工作任務也逐漸變得繁重起來,檔案資料的內容大幅度增加。檔案工作還會出現資料收集不夠齊全,制度執(zhí)行沒有到位,檔案安全存在隱患以及規(guī)范化水平有待提升的狀況與現象。這些問題在為機關單位的檔案管理任務施加壓力、帶來挑戰(zhàn)的同時,也為其進一步發(fā)展帶來了機遇。所以提高檔案管理規(guī)范化水平,充分發(fā)揮機關單位服務任務的作用要求,必須實現檔案的規(guī)范化管理,為機關單位各項工作的健康有序發(fā)展提供有力保障。

3提高機關檔案工作規(guī)范化管理的科學途徑

3.1完善現代機關單位檔案的管理體制

從檔案的收集、鑒定、保管與整理等任務中,構建統(tǒng)一的規(guī)范化管理系統(tǒng),加強完善檔案管理制度的規(guī)范性。應當明確機關單位涉及的所有需要歸檔的資料信息,由檔案部門統(tǒng)一進行收集和整理,在歸檔環(huán)節(jié)中應當注重檔案的質量保證,重視歸檔的具體細節(jié)例如證件與附件,關注檔案整理的不同時間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標題需要清楚填寫,且避免任意改動。及時處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料,建立細節(jié)化明晰的歸檔細則,加強檔案資料信息的完整性、真實性和系統(tǒng)性。

3.2科學分類資源,完善檢索體系

首先要遵循文件材料的整合規(guī)律,保持各個文件之間的有機聯(lián)系,并且充分體現以人為本的基本原則。其次要做到文件的準確分類和鑒定,使編目、用品、紙張和字跡的規(guī)范化更明顯;要看歸檔的查全率、及時率與完整率是否達到了標準。再次,不同的檔案檢索工具構成了互為補充的檢索系統(tǒng),從不同角度揭示了檔案資料的內容。檢索工具的種類與質量直接關系到檔案的查詢速度與查準率,完善的檢索體系能夠符合不同檢索渠道的要求。通常機關單位需要根據要求來設立和完善各種門類藏書的全部檔案案卷級與文件級的目錄數據庫,按照現實要求設置目錄專題數據資源庫。

3.3引進和利用現代化技術,更新檔案管理規(guī)范化模式

檔案管理人員應當利用先進設施與專業(yè)技術,對檔案進行電腦目錄輸入、檢索、統(tǒng)計檔案年報的編制、掃描圖紙及重大建設項目的檔案登記任務。為實現機關單位文檔的一體化管理,需要設計一系列適用于本單位實際工作情況的軟件,來確保文檔一體化有效實施。在電子檔案管理方面,對需要永久保存的電子檔案,例如建筑圖紙、重要的文獻材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等,都應使用不可擦除型光盤;電子公文存儲歸檔的光盤應該貼有標簽提示。這些都是檔案規(guī)范化管理任務中不可或缺的工作,只要奠定好規(guī)范化管理的基礎,就可引領檔案管理工作向高效有序的方向發(fā)展。

4結語

隨著社會經濟發(fā)展和科技進步,機關部門的檔案管理工作需要更加科學與規(guī)范化。良好的檔案管理程序可以推動機關單位的工作發(fā)展,因此領導者必須注重檔案管理制度的完善,選拔專業(yè)化的檔案管理人員,培養(yǎng)高素質的檔案管理人才,加強檔案管理的科學性和實用性,促進檔案管理的規(guī)范化進程。

作者:翁亞潔 單位:河北省秦皇島市海港區(qū)民政局

參考文獻

[1]冼云嫦.提高機關檔案工作規(guī)范化管理的思考[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學術研討會”論文集(上)[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院:,2017(1).

篇3

1.1 促進單位用工管理水平的發(fā)展

對每個單位來說,人事檔案管理工作中使用信息化技術可以有效的提升人事檔案管理的質量和效率,同時也為員工辦理各種必要的手續(xù)提供更多的便利,舉例來說,可以根據個人人事檔案來辦理公積金和養(yǎng)老保險等,在工資調整和計算工齡的時候也可以有更加準確的參考依據。同時對員工的人動也可以提供更多的依據,從而對人事管理工作的順利開展提供更多的優(yōu)勢條件。

1.2 為選拔人才提供更加充分和有效的依據

人事檔案的內容比較多,涉及的面也比較寬,所以它也成為了反映個人信息的一個有效的依據,人事管理活動中,人事檔案管理也是其中非常重要的一項內容,因為檔案信息所涵蓋的內容比較多,同時顯示內容的時間跨度也非常大,所以如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的紙質檔案就會造成很多的不便,這樣也不利于檔案管理工作效率的提升,而在人事檔案管理工作中合理的應用信息化技術就可以將紙質文檔變成電子文檔,這就為記錄和檢索提供了更多的優(yōu)勢條件。這樣一來也可以將員工的檔案信息更加便利的及時的應用到單位正常運行中,管理者在工作的過程中完全可以根據單位的需要和員工的實際情況進行人才選拔和人員調動。

1.3 簡化工作流程,提高人事檔案管理效率

在以往的很長一段時間內,我國的人事管理一直都處在封閉的狀態(tài)中,人事檔案材料也大多以紙質的形式來保存,這種工作方式會使得人事檔案的管理流程很復雜,同時需要完成的工作內容也非常的多,不容易查找到需要的檔案信息。還容易造成優(yōu)秀人才被埋沒的狀況,在工作中實施了檔案信化之后可以對人事檔案信息進行采集確認和生成以及歸檔,之后再進行利用,這樣就使得檔案管理人員在工作中不需要完成大量的人工工作,同時在這一過程中也可以隨時的抽調需要的人事檔案,同時也在這些檔案中發(fā)現有潛質的優(yōu)秀人才。

2 加強人事檔案信息化的必要性

人事檔案管理是各單位日常管理工作的重要組成部分,人事檔案管理的信息化在單位管理中發(fā)揮著日益重要的作用。人事檔案管理為各單位提供重要的人動數據,為單位做出各項經營決策提供重要的參考依據。提升人事檔案管理工作信息化水平,有利于合理、高效優(yōu)化人員配置,完善各職能部門人事數據,真實、快速、準確地記錄人事數據,并建立起寶貴的人事數據資料庫,從而提升人事檔案管理工作效率,使人事檔案管理工作水平更上一個新臺階。當前,我國許多單位在人事檔案管理上面臨各種問題,受各種瓶頸的制約,人事檔案管理水平長期止步不前,不利于對專業(yè)人才數據的掌握,缺乏優(yōu)秀的人才作為支撐,最終導致發(fā)展狀況出現困境。

3 當前我國人事檔案工作信息化中存在的問題

3.1 專業(yè)信息化檔案管理人員缺失

我國信息化水平不斷提高,同時我國人事檔案管理過程中存在的一些硬件方面的問題也逐漸得到了解決,但是在信息化檔案管理的專業(yè)人才方面還是存在著非常大的缺失,在我國的很多單位中都處在新老交替的階段,老員工在工作中不能嫻熟的應用信息技術,但是在自己的崗位上還沒有退休,這就導致很多新的管理人員一直無法上崗,這樣的狀態(tài)就使得人事檔案信息化管理無法很好的得以發(fā)展和實現。

3.2 信息化管理制度缺乏

雖然我國的一些單位在人事檔案管理的過程中已經使用了信息化的管理方式,但是在相關制度的建設方面還是存在著很大的不足,這樣也就使得檔案信息化管理無法得到一個強大的制度支撐,人事檔案工作的過程中也會呈現出非常大的隨意性,所以也容易導致各種問題。

4 加強人事檔案管理工作信息化需要注意的事項

4.1 必須轉變思想觀念,把信息化

管理作為人事檔案管理的重要手段單位和檔案管理人員一定要把思想觀念從過去傳統(tǒng)的檔案管理模式中轉變過來,緊跟時代潮流,充分利用現代信息化技術對人事檔案進行管理,使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效,為單位的發(fā)展提供有力的人力資源支撐。

4.2 建立健全人事檔案信息化管理制度,使檔案信息化管理更加科學、規(guī)范、合理

篇4

2、管理工作依賴于計算機系統(tǒng)環(huán)境。電算化會計檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是磁性介質, 因而具有體積小、質量輕等特點。但與傳統(tǒng)的會計檔案相比,電算化會計檔案管理工作依賴于計算機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強, 人們可以不借助任何技術手段而直接查看到會計信息,而電算化會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件環(huán)境下才可重現。

3、電算化會計檔案的安全性、完整性要求更高。電算化會計檔案因其信息的數字化, 大大提高了會計檔案的利用效率, 便于會計檔案信息的資源共享; 但電算化會計檔案具有易破壞,難留痕跡的特點,加大了會計檔案被篡改、破壞的風險。

二、目前會計電算化下檔案管理存在的問題

1、會計檔案載體的完整性不能體現。很多單位由于單位領導和財會人員對電算化會計檔案的工作內容理解不到位,缺乏管理會計檔案的經驗,只是將打印出的紙質檔案存檔,而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存,或雖保管但只保管一份,從而影響會計檔案的完整性。

2、會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位,使得會計檔案的載體質量難以達到相關規(guī)定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導致在電算化軟件升級后,不同版本下的會計數據不能被調用。《會計檔案管理辦法》規(guī)定“采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案”,并對保存期限做了規(guī)定,但目前由于一些單位沒有更新和升級輸出打印設備,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規(guī)定的保存期限;或因為磁盤介質的質量問題,或未實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據的損壞或丟失。

3、會計檔案管理制度不完善。由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法,只歸檔紙質文件,將原來用手工記錄的賬簿、報表,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。

三、做好會計檔案管理工作的對策

(一)應加大對軟硬件設備設施的投入

比如,選用功能符合本單位實際業(yè)務需要的電算化會計軟件,最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統(tǒng)的安全防護功能,進行定期維護,避免因電腦安全或網絡安全導致會計檔案泄密或被人為惡意修改;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具;完善硬件設施建設,提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫。

(二)完善電算化下會計檔案管理的各項制度

1、建立電算化會計檔案的立卷歸檔制度。按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關賬簿、報表,記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬也要打印書面材料,并及時立卷。會計數據在未打印成書面形式輸出之前,應妥善保管并保留副本。應注意的是,會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。

2、建立電算化會計檔案保管制度。根據國家檔案局的標準,建立電算化會計檔案保管制度。選擇優(yōu)質的磁盤介質進行會計檔案數據備份,備用盤與儲存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按一定順序對電子會計檔案進行分類編號和著錄,制作檔案管理文件卡片。

3、建立嚴格的借用制度。查閱會計檔案,需經財務部門負責人批準,按照檔案管理的有關規(guī)定,辦理借閱手續(xù);外單位查閱本部門會計檔案,要有單位介紹信,并經主管領導、財務部門負責人批準。

4、建立定期備份和維護制度。電算化會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質,并設立備查登記簿,提供備份時間、數量、保管方式等備份細節(jié)信息;同時,由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些電算化會計檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。

5、建立分權限調用制度。對電算化會計檔案的各項內容要規(guī)定不同的使用權限。普通數據,可較大范圍共享;涉及單位機密的數據,僅供特定的人員使用;而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。

( 三) 提高思想重視程度。實現會計電算化的企事業(yè)單位,有關領導應當提高對電算化會計檔案資料進行科學化管理重要性的認識,并督促有關制度的建立。現今不少實現會計電算化的企事業(yè)單位,對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經驗。因此,應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質,把磁性介質檔案資料的管理落到實處。

(四)提高電算化會計檔案保管人員的素質。要管理、保存和利用好電算化會計檔案,必須有相應的檔案管理人才。管理電算化會計檔案的人員比一般的檔案管理人員綜合素質要求高,除了要具備傳統(tǒng)的會計檔案管理專業(yè)知識外, 還必須具備電算化基礎知識、計算機軟硬件基礎知識、網絡工程和信息系統(tǒng)知識, 必須具備較高的計算機操作技能。要通過多種方式的培訓教育, 使我們的電算化會計檔案管理人員成為具備會計學、計算機科學、檔案學、管理學等多門學科知識, 具備良好的道德品質和潛在的創(chuàng)新意識與能力的復合型人才。

參考文獻

篇5

1 我國科技計劃項目檔案管理現狀與問題

1.1 管理科技計劃項目檔案的機構(部門)設置現狀

我國科技計劃項目檔案的管理機構的設置是依據上個世紀80年代制定的《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》,這兩個都是我國現行的國家法規(guī)性文件,對科技計劃項目檔案的管理都具有約束力。從科技計劃項目檔案管理體制看,其中僅規(guī)定了各級檔案管理部門和科技行政管理部門對科技計劃項目檔案工作負有檢查職責,其管理機構和遵遁的管理要求都是以橫向與縱向相結合形式,即科技計劃項目檔案管理機構由本級科技主管部門主管,科技計劃項目管理業(yè)務受上一級科技計劃項目檔案管理機構指導。以省一級的科技計劃項目檔案管理機構為例,機構和機構負責人由省級科技主管部門上――省科技廳或省科委來負責機構申請成立和人員任免,在科技計劃項目檔案管理業(yè)務上應由國家科技計劃項目檔案管理機構來指導。現在從國家層面來說,并沒有一個專門的科技計劃項目檔案管理機構或科技檔案管理機構。原來管理科技檔案工作的國家科技部科技信息司也在1998年機構改革中被撤銷了。所以現在的狀況是沒有國家科技計劃項目檔案(或科技檔案)管理機構,省級的科技計劃項目檔案管理機構或相似的機構也不是全國所有的省市都有,也就上海市、天津市、遼寧省、安徽省、福建省、四川省等幾個對科技計劃項目檔案(科技檔案)比較重視的省市成立有專門的科技檔案館(或科技成果資料館),市一級的科技計劃項目管理機構就更少了。由于沒有國家級層面的相關行業(yè)規(guī)章政策和業(yè)務標準制定,以上幾個省級科技檔案館在管理科技計劃項目檔案(包括科技計劃項目檔案數字化工作)都處于群龍無首,各自為政的混亂狀態(tài)。總之,目前,我國科技計劃項目檔案這樣重要的國家科技資源的管理機構體系建設方面卻是很薄弱的。

1.2 科技計劃項目紙質檔案的管理現狀

目前科技計劃項目紙質檔案的管理辦法仍然按照《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》、《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范》、《國家高技術研究發(fā)展計劃(863)文檔材料管理辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》執(zhí)行,這些規(guī)范都是二三十年前的標準,已不能滿足國家科技計劃項目檔案管理的需求。從科技計劃項目紙質檔案歸檔情況來看,經過長期的宣傳普及檔案常識,科技主管部門和科技檔案部門相互配合,大部分的科技計劃項目承擔單位都能按照《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》等要求,完成科技計劃項目的歸檔工作,將科研立項、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用等各階段形成的相關紙質材料進行歸檔。但還是有一些應歸檔的科技計劃項目紙質檔案材料存有遺漏、斷續(xù)、丟失等現象,這與科技管理人員和科研人員的檔案意識不強,只重視物質形態(tài)的“硬成果”,而不重視知識形態(tài)的“軟成果”,或只重視“軟成果”中的總結性材料,而不重視原始記錄性材料有關,使得相當一部分應歸檔的科技計劃項目紙質檔案,在其產生之后因沒有妥善的保存而無法收集齊全。

1.3 科技計劃項目電子檔案的管理現狀

本世紀初我國開始科技計劃項目管理模式改革,2002年年初科技部啟動科技計劃項目網絡管理工作,開始建設科技計劃項目管理系統(tǒng)。2003年國家科技計劃項目正式開始通過網絡在科技計劃項目管理系統(tǒng)申報、受理,科技計劃項目檔案不僅有紙質檔案,也有了電子檔案。實現科技計劃項目電子文件歸檔,完善科技計劃項目檔案(科研檔案)雙套制管理,成為當今科技管理、科技研究和檔案管理人員共同面對的問題。“十一五”(2006―2010年)期間,我國進一步完善了科技計劃項目管理系統(tǒng)功能,基本實現了科技計劃項目的申報、受理、評審、立項、任務書簽訂、中期評估、驗收等各個環(huán)節(jié)的網絡管理功能。由于國家科技部門沒出出臺相應的科技計劃項目電子檔案的規(guī)范要求,所以各省級科技檔案部門從自身管理實際出發(fā),參考國家電子檔案的相關法律法規(guī),從2002年左右就開始陸續(xù)進行科技計劃項目電子檔案管理理論研究與實踐探索。主要是通過課題引領,規(guī)范管理,積極開展課題研究,以研究帶動實踐科技計劃項目檔案管理的科學化、規(guī)范化。

2 我國科技計劃項目檔案工作的發(fā)展趨勢

科學技術的快速發(fā)展和知識經濟的迅速興起,特別是信息網絡化時代的到來,對人類社會的發(fā)展起著巨大的推動作用。我國科技計劃項目檔案工作也將隨著我國科技事業(yè)的發(fā)展與時俱進,形成以下發(fā)展趨勢。

第一,從2013年開始國家開始實行科技報告呈交制度,由政府部門立項并利用國家財政全額或部分經費資助的科技計劃項目所產生的科技報告,項目承擔單位必須呈交,并指定政府科技情報部門負責收藏并提供共享服務,目前,國家科技部已在聯(lián)合多個部門研究建立中國的科技報告制度,以優(yōu)化對科技計劃項目資源的積累、管理和共享,這是改進現在科技管理和展示科技投入績效考評的重大舉措。科技檔案部門要適應新的發(fā)展形勢,配合科技情報部門做好收藏和提供共享服務工作。

第二,科技計劃項目電子文件和數字檔案的管理成為數字化環(huán)境下科研活動及其管理程序化決策的重要保證。在科研活動過程及其管理活動過程中實時開展電子科研文件的規(guī)范化和檔案化管理,變事后滯后管理為事前前端控制,變階段性孤島系統(tǒng)管理為連貫性集成化管理與網絡化服務,建立與科技計劃項目活動及其管理業(yè)務流程集成的全項目期和全文件生命期動態(tài)管理機制,成為保障科研活動數字信息真實性、可靠性、完整性和長久可用性的基本功能要求。

第三,科技計劃項目檔案管理在國家科技計劃項目立項管理、成果管理與績效評估、信用管理與審計管理、學術規(guī)范治理與研究經費風險管理等科技管理活動中的作用越來越突出。隨著我國科研創(chuàng)新體系的建設,國家在科研與發(fā)展方向的投入越來越多,社會越來越期望國家科技計劃項目方面的投入產出及其運營管理能夠向社會公開、公平、公正的科技計劃管理,需要基于證據的科技計劃項目治理,科技計劃項目檔案已成為科技計劃項目管理的重要依據、管理對象和管理手段。

3 新形勢下科技計劃項目檔案工作的發(fā)展思路

新形勢下科技計劃項目檔案工作應從健全機構設置、加大宣傳力度、提高人員素質、制定統(tǒng)一標準、采用現代技術以及加強業(yè)務協(xié)作等六個方面大力推進。

3.1 健全機構設置,統(tǒng)一指揮領導

目前作為科技計劃項目檔案管理機構的科技檔案館在體系上還不健全,沒有統(tǒng)一的科技計劃項目檔案管理規(guī)章和工作標準,還沒有形成強大的合力。至今還未成立國家級的科技檔案館,缺乏一整套從上至下的管理規(guī)章,同時國家對科技檔案館的性質、工作內容、任務要求、相對規(guī)模均無統(tǒng)一要求。已成立的部分省級科技檔案館都是按照各自的省情和工作情況自行規(guī)定規(guī)章和辦法。所以新形勢下我國科技計劃項目檔案工作要適應我國科技經濟和社會發(fā)展需要就必須建立健全國家相關管理機構設置,筆者建議,國家應盡快成立國家科技檔案館以承擔起對國家級科技計劃項目檔案的有效管理,同時指導全國各省市的科技檔案館開展工作。各省市建立健全省級科技檔案館,將本省市立項的科技計劃項目檔案統(tǒng)一管理起來,地市一級可根據條件需要相應建立科技檔案館,無條件成立的可由省一級科技檔案館承擔起代管地市一級立項的科技計劃項目檔案的職責。如此 才保能證我國科技計劃項目檔案在國家級、省級、市級立項研究的科技計劃項目檔案得以及時、完整、安全地管理。

3.2 加大宣傳力度,不斷提高社會檔案意識

①加強領導檔案意識,建立明確的領導責任制,定期開展檔案執(zhí)法檢查,推進科技計劃項目檔案工作的開展。②加強檔案宣傳,增強社會公眾對科技計劃項目檔案的認識,宣傳科技計劃項目檔案工作和開發(fā)利用的重要性,宣傳檔案開發(fā)利用的方法及查閱的程序。③增強科研人員的檔案意識。特別要持續(xù)向科研人員廣泛深入地宣傳《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》和《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》等相關法律法規(guī),組織他們學習相關的法律條文,增強他們的法制意識,使他們認識到,科研成果雖然凝聚著科研人員辛勤勞動的汗水,因為有國家財力的資助,科研材料應屬國家財富,任何人不得采用不正當手段將屬于國家和單位的知識產權成果據為己有、非法使用、泄露或轉讓。④科技計劃項目檔案部門要提高檔案服務意識。政府信息公開已成社會主流,檔案部門也要做好科技計劃項目檔案依申請公開的準備工作。

3.3 提高檔案管理人員素質,造就復合型管理人才

針對目前科技計劃項目檔案部門知識更新快,需要學習掌握新技術知識多的狀況,對現有的科技計劃項目檔案管理人員的繼續(xù)教育要注意以下幾個方面:其一,注重實用性,要結合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢,與實際工作緊密配合,并根據不同的層次、不同的需求,按需施教,學以致用,便于實際操作,講究實效。其二,適應崗位發(fā)展需要,拓寬知識面。學習科技計劃項目檔案管理方法,開闊視野,增長技能,以適應檔案工作的最新發(fā)展動態(tài)。其三,因材施教。檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段,對科技計劃項目檔案基礎知識和新技術、新方法的學習和掌握可因人而異,人員變動比較頻繁的單位,需要學習基礎知識,掌握檔案管理工作的基本技能;檔案人員相對穩(wěn)定的單位,需要補充一些新技術、新方法。

3.4 加快制定統(tǒng)一的管理標準,強化業(yè)務指導工作

前面提到我國在科技計劃項目檔案管理方面還沒有一整套規(guī)范要求和整理標準。“無規(guī)矩無以成方圓”,要實現我國科技計劃項目檔案的有效收集、管理和開發(fā)利用,必須在全國推廣統(tǒng)一的科技計劃項目檔案管理標準體系,實現規(guī)范化管理。同時要在工作實踐中不斷改進科技計劃項目檔案的管理方式,如科技計劃項目檔案是否可以以件歸檔?同一項科技計劃項目檔案中可否劃分不同的保管期限?卷內目錄是否可以采用固定格式來填寫各部分的材料內容?等等一系列問題,研究并統(tǒng)一了這些整理操作方面的問題,有助于提高科技計劃項目檔案工作的水平和質量。統(tǒng)一的管理標準在全國推廣開來,強化對全國科技系統(tǒng)科技計劃項目檔案的業(yè)務監(jiān)督和指導工作,為實現全國各級科技計劃項目檔案信息資源網絡共享奠定基礎。

3.5 采用現代網絡技術,全面實現科技計劃項目檔案現代化管理

目前科技計劃項目檔案現代管理從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段,要使傳統(tǒng)的人工管理模式過渡到計算機管理模式上來,要采用先進的技術手段來加強科技計劃項目檔案管理,如縮微技術、數字掃描影像技術、OA系統(tǒng)軟件等的應用。當前,我國科技計劃項目的申報立項研究驗收都是通過科技計劃項目網絡管理系統(tǒng)來進行,科技檔案部門在建立科技計劃項目檔案管理系統(tǒng)的同時,還必須解決科技計劃項目管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效連接問題,此外。通過采用先進的自動控制技術、計算機網絡和通訊技術,逐步建立起一個全國范圍的、面向社會提供科技計劃項目檔案信息服務的信息資源網絡系統(tǒng)技術信息網絡化管理系統(tǒng),實現技術資料的網上傳遞和檔案資源的數字化管理,并具備上網咨詢、查閱及傳遞等檔案資源共享服務功能。

3.6 加強業(yè)務協(xié)作,開展多形式的交流

“閉門造車”是做不好科技計劃項目檔案工作的,也是跟不上時代步伐的,在當今改革開放和走出國門的時代大背景下為檔案工作者相互間的學習交流提供了很好的機會。

篇6

一、對公司檔案室現存檔案進行了解

作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

    四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

       在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

五、  檔案管理辦法試行、修改

篇7

重點工作研究:縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾工程和居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設工作方案。

四月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程的招標,并開工建設。 3.協(xié)助、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成重要節(jié)點部位的綠化設計工作。 4.項目建設的規(guī)劃監(jiān)管工作:檢查續(xù)建項目規(guī)劃實施情況。 5.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:城鄉(xiāng)重要節(jié)點部位春季綠化設計。

五月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.組織做好縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設,并協(xié)調完成綠化規(guī)劃實施。 3.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。 4.做好政協(xié)委員、人大代表的提案、議案辦復復工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:提案、議案辦復。

六月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設。 3.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。 4.協(xié)調安達做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農貿市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:上半年工作總結及下半年工作計劃

七月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區(qū)5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:加快規(guī)劃編制工作進度。

四月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程的招標,并開工建設。 3.協(xié)助、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成重要節(jié)點部位的綠化設計工作。 4.項目建設的規(guī)劃監(jiān)管工作:檢查續(xù)建項目規(guī)劃實施情況。 5.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。 6.城建檔案館工作:廣鹿鄉(xiāng)柳條群眾集資11#、12#、樓和大甸街振海公司4#、5#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。【1】

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重點工作研究:城鄉(xiāng)重要節(jié)點部位春季綠化設計。

五月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.組織做好縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設,并協(xié)調完成綠化規(guī)劃實施。 3.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。 4.做好政協(xié)委員、人大代表的提案、議案辦復復工作。 5. 城建檔案館工作:跨海引水工程檔案整理歸檔。 6. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:提案、議案辦復。

六月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2. 完成縣鎮(zhèn)街巷路改造、沿街建筑外裝飾、重要地段綠化和鋪設彩磚及居民區(qū)樓間硬覆蓋工程建設。 3.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。 4.協(xié)調安達做好XX年搬遷戶回遷工作。 5.做好上半年工作總結及下半年工作計劃。 6. 城建檔案館工作:獐子島農貿市場二期工程、看押所華龍住宅1#、2#樓工程檔案整理歸檔。 7. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:上半年工作總結及下半年工作計劃

七月 1.組織做好進行中的規(guī)劃編制工作。 2.做好建設項目的規(guī)劃審批工作。3. 城建檔案館工作:回龍住宅小區(qū)5#、6#、7#樓工程檔案整理歸檔。4. 協(xié)調、督促安達做好三盤碾子低洼區(qū)改造、大鹽場五星級酒店和環(huán)海公園擋浪堤的建設工作。

重點工作研究:加快規(guī)劃編制工作進度。

篇8

以業(yè)務學習為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識,增強全局意識、增強責任感及服務意識,積極主動地把工作做到點上、落到實處,我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

二、人力資源管理細致化

針對員工流動性較大的實際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進,完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。同時,加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

三、檔案管理標準化

檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作,根據檔案工作要求,進一步完善和規(guī)范檔案管理,及時做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

運行兩年多以來,雖然各部門的制度已經建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現需要改進的事項。

五、完善質檢體系

逐步規(guī)范質檢工作,嚴格按照標準督促各部門的進步與改善,狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項,對部門采取一定的激勵機制,建立更加完善的質檢體系。

六、加強員工關系建設

隨時了解員工思想動態(tài),積極關注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。

20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,積極開展黨風廉政活動,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。

20xx辦公室主任工作計劃(二)作為一名剛剛上任的辦公室主任,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績而驕傲,而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好,工作計劃和學習計劃已成我工作中的必須。下面是本人20xx年的工作計劃:

一、個人工作計劃

1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作、

2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業(yè)務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

二、制訂學習計劃

不斷調整工作思路,學習對于我來說至關重要,因為它直接關系到與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識

篇9

一、日常工作

辦公室文員的工作相對我來說,是一個需要很多的時間去進行磨合,因為不像是其他的工作比較的系統(tǒng)和有條理,這是一個事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個起點,合理的運用好時間,從容的完成每天的任務。

整理好每天的文件,做好登記,將要復印的資料進行歸納;每月統(tǒng)計辦公用品有無損壞,及時地進行更換;協(xié)助同事將公司部門的報表明細做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時的接聽電話;完成上級交代的任務。

二、宣傳工作

為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

在當下的環(huán)境,與公司的實際相結合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

三、其他工作

1、在安全方面,定時的對公司進行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。

四、學習工作

經過一段時間的工作,我要不斷加深對文員職位的認識,全心全力為公司服務,認真高效的執(zhí)行領導下達的任務。

在很多方面向前輩學習,很多工作能夠提前預料到,做好準備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時間,浪費精力。

辦公室文員這個職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內容進行科學化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運轉更加的順暢。

辦公室文員工作計劃(二)

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計劃:

一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

以上就是本人的工作計劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!

辦公室文員工作計劃(三)

初到公司,無論從業(yè)務能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助,所以我在較短的時間內適應了新的工作。

20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

4、加強創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,加強主動性。認真鉆研、開拓進取的精神,工作上升到一定高度。

5、工作扎實,要與時俱進。作為青年人應有的朝氣,學習新知識、掌握新東西。

服從工作并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文員工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

辦公室文員工作計劃(四)

20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:

一、日常工作內容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

二、宣傳工作計劃

1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產品、企業(yè)形象宣傳工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、治安保衛(wèi)工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作計劃

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

辦公室文員工作計劃(五)

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。下面是本人20xx年具體的工作計劃:

一、加強對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

4、協(xié)助人力資源部做好各項工作。

5、協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

二、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事

細節(jié)決定成敗。做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。

篇10

1、積極做好培訓基礎工作,今年,xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求,結合目前xx公司實際,制定出20__年公司年度培訓計劃,并在今年上半年工作中逐步進行開展實施:

一是規(guī)范入職培訓工作,xx公司運營4年以來,員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料,20__年,公司從入職培訓著手,規(guī)范入職培訓流程,設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓資料,借此打開培訓體系設置工作。

二是強化崗位業(yè)務培訓,今年,xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平,結合實際工作需要,組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。

2、加強檔案管理

經過4年多的運營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調入,沒有在xx公司預留相關資料,造成在工作中的不便,20__年4月,xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進行了修改和細化,方便今后引入軟件進行檔案管理。

3、嚴格加班管理

20__年,國家實行新的休假制度,上半年共有5個月涉及到法定假日的加班,依據集團公司人力資源部的要求,xx公司設定了加班申報表及明細表,對因工作需要加班的情況申報明細到人,嚴格加班管理申報程序,逐級審批,做到先申請后加班,經批準后加班,不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規(guī)范,同時做好檢查工作。

4、簽訂勞動合同

20__年恰逢新《勞動合同法》開始實施,新法的條款和內容社會各界理解不一,而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據集團公司的指導和支持,避開現有新法條款上有異議條目,與所有員工及時簽訂了勞動合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運營做好基礎工作。

二、下半年工作計劃:

1、實行軟件化管理員工檔案,以便各類數據的及時更新,查詢,提醒。

xx公司現在職工總數維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯互立,現雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數據的統(tǒng)計也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進行管理,可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息,同時便于各類資料的及時更新。

2、進一步加強考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。

篇11

2、在日常工作中,要從服務領導、協(xié)調辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協(xié)調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序。

3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調查對象、線索、數據、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結合公司現在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

篇12

1、負責公司的物業(yè)管理工作

2、負責公司住房基金管理工作

3、對生活服務中心的管理工作

4、對醫(yī)務室的管理工作

5、綜合治安管理

6、消防與武裝工作

7、交通管理工作

8、對保安公司的管理

9、定期進行治安管理、消防安全、交通安全法律法規(guī)宣傳

你知道怎么制定這些部門的崗位職責嗎? 無憂商務網的物業(yè)管理部崗位說明書幫你解決問題.

物業(yè)管理部門受物業(yè)所有人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其設備,市政公用設施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護、修繕和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供有償服務的一個綜合性部門。

崗位名稱

物業(yè)管理員

崗位編號

所在部門

物業(yè)管理部

崗位定員

1

直接上級

物業(yè)管理部部長

工資等級

直接下級

崗位分析日期

本職: 負責實施公司房產檢查、維修、翻新工作,并實施公司社區(qū)建設工作,分配和調整住房相關工作,協(xié)調現場生活服務工作,負責公司自身基建的設計及施工質量管理工作

職責與工作任務:

職責表述:負責住房基金的管理工作

工作結果

分送單位

工作

任務

根據國家法規(guī),督促公司落實相關住房基金的相關政策

組織對公司房產基金的提取、發(fā)放、使用情況進行統(tǒng)計,建立臺帳,形成報表

報表

財務部

組織開展住房基金咨詢和宣傳工作

職責表述:負責公司社區(qū)環(huán)境的規(guī)劃和建設工作

工作結果

分送單位

工作

任務

提出公司社區(qū)建設理念,策劃美化社區(qū)環(huán)境方案,經審批后實施。

環(huán)境方案

直接上級

負責公司社區(qū)的衛(wèi)生和文明建設工作

職責表述:制定公司房產管理制度和工作計劃并組織貫徹執(zhí)行

工作結果

分送單位

工作

任務

起草公司房產管理制度,經審批后執(zhí)行

房產管理制度

直接上級

會同住房基金管理員起草公司年度房屋的檢查、維修、翻新工作計劃,上報審批后組織實施

工作計劃

直接上級

起草環(huán)境建設工作年度、季度、月度工作計劃,經審批后執(zhí)行

工作計劃

直接上級

做好年度及平時工作總結,按時向上級匯報

工作總結

直接上級

職責表述:做好房產管理日常工作

工作結果

分送單位

工作

任務

調查公司員工的住房情況,收繳住房申請書,經常檢查住房使用情況,提出修理意見

修理意見

直接上級

落實員工住房的修理工作,并做好維修記錄

維修記錄

直接上級,檔案

參加舊房改造、拆遷安置項目

建立健全房產檔案材料和帳卡

檔案材料、帳卡

檔案、財務部

職責表述:起草分配和調整住房方案及處理事項

工作結果

分送單位

工作

任務

起草分配和調整住房方案,提交部長審批

住房方案

直接上級

統(tǒng)計住房分配和調整資料和相關信息

監(jiān)督住房分配和調整過程,并提交報告

報告

直接上級

職責表述:公司社區(qū)的環(huán)境建設

工作結果

分送單位

篇13

(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現實的調查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

(三)在20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓計劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領導回顧與總結,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。

通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經營。

(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內容,也是本部門最薄弱的工作內容,在20xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的經驗以及結合公司的實際情況,本部門將于20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。

行政人事個人工作計劃范文參考二

一、保持良好的紀律觀念

過去一年,我在紀律方面保持的還算可以,但是總體看下來的話,有時候還是會出現一些小毛病。有時候因為堵車等等事宜導致上班遲到這樣的現象,這種現象雖然是我不小心發(fā)生的,但是還是得引起重視,因為很多事情不注意的話最終會鑄成大錯,因此,未來一年,我會狠抓自己的紀律觀念,盡量做到不違反規(guī)定,不給公司帶來困擾和不良影響,給同事們樹立一個好的形象,維護一個好的集體榮譽感。

二、樹立好正確的工作態(tài)度

工作態(tài)度對于任何一個人、任何一份工作都是非常重要的。就像我們平時工作時,如果不認真的話,可能工作上就會出現一些小錯誤,自己可能也不會發(fā)現,最后可能會造成一些大的麻煩。我們有時候都會有這樣一種情況,就是一大早來的時候,工作精力更加充沛一些,當到了下午的時候,精力可能就有點被耗光了的感覺了。這個也是需要我們自己去調整的。有時候生活中有很多的事情會影響到我們的工作狀態(tài),因此,在工作之前,我會盡量調整好自己的狀態(tài),保持一個良好的狀態(tài)和認真的態(tài)度進行工作。

三、在崗位上更創(chuàng)新高

人事這份工作有時候是回比較疲憊,簡單一點說就是為公司招人,但是深入下去的話就會發(fā)現這件事情并不是我們想象中那么的簡單。過去一年我所招聘的對象整體情況還算是比較良好的。這份工作也算是完成了一個階段,未來一年,我希望在這份工作上再創(chuàng)新高,希望可以為公司尋找到更合適各個崗位的人,也希望為打造公司陣容奉獻自己的力量。未來一年,我已經做好了準備了,我也已經堅定了自己的目標,我會全力以赴,不負期待。

行政人事個人工作計劃范文參考三

一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。

一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1.變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2.在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3.在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。