引論:我們為您整理了13篇采購銷售工作計劃范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
(一)組織學習《***直屬****大宗物資購銷管理暫行規定》
公司不僅召開班子會議認真學習研究《規定》的內容,還通過網絡,座談會等方式組織全體員工學習《規定》,要求全體員工特別是收購、銷售和財務部門的人員,務必要學懂弄懂弄通規定,嚴格按《規定》執行。目前公司經營范圍內采購和銷售的大宗物資有:**、**、***,其中屬于《規定》監管的物資只有**。而公司在成立初期為規范物資購銷管理,就已經制定了內部的《產品購銷管理制度》和《承包企業**收購管理辦法》,對**、**和***都作出了具體的購銷規定,公司認為這些物資單價高,交易金額高,為了確保國有資金的安全,都應該納入各項制度進行監管。公司班子會議經過學習和討論,認為公司的管理制度和相關做法基本符合《規定》的要求。
(二)開展大宗物資購銷自查工作,并上報了專題報告
公司的經營情況比較復雜,除了總部以外,還包括承包企業。為落實《規定》的要求,公司開展了自查工作,重點檢查**、**和***的購銷工作情況,查漏補缺,并形成專題報告上報了**。報告主要匯報了公司自運營后開展的**、**和***購銷情況,并特別指出:公司的**收購工作發生在承包企業,且全部用于加工,**收購因其市場特點和**本身的物質特性,并不適宜用電子交易平臺和招投標的方式進行收購,同時建議采用領導班子分級集體定價的方式進行管理。
(三)完成了《規定》監管物資**采購方式的報批工作
公司對電子交易平臺和招投標交易知識進行了學習和研究,結合****公司承包企業的實際經營情況,認為電子交易平臺和招標交易方式與**收購的交易方式、市場特點不相符,如果把公司**收購的環節放入交易平臺,不僅無法發揮平臺快捷和降成本的作用,相反會大幅增加企業的成本,甚至會造成企業原料來源不足,而公司自運營以來一直采用領導班子分級集體定價的方式進行管理,該方式是結合**市場的特點而專門制定的,并且取得明顯的效果,因此公司向******主管部門申請沿用原來的方式管理**采購,并按照《暫行規定》的要求完善管理制度,******批準了公司的申請。
(四)完善了公司大宗物資購銷相關制度
公司現有的大宗物資購銷的管理制度有《產品購銷管理制度》和《承包企業**收購管理辦法》,根據《規定》的要求,公司對相關制度做了細化,使制度管理更明確。
1.**收購
公司的收*工作全部發生在承包企業,總部沒有直接參與收脂,為規范承包企業**工作,公司特別制定了《承包企業**收購管理辦法》,規定承包企業采取分級集體定價的方式確定收*價格,即公司委派到承包企業的經營團隊應成立管理委員會,作為工廠級定價機構,總經理和公司班子會議作為公司級定價機構。價格在周邊廠平均價浮動*%以內或一周內價格變動在*%以內的,由工廠級定價機構決定價格;浮動超過*%或一周內價格變動超過*%的,則報公司總經理決定;如浮動超過**%或一周內價格變動超過**%的,應由公司班子會議研究定價。
2.**、***銷售
**和***銷售主要發生在公司總部,公司對此專門制定了《產品購銷管理制度》,規范**和***的銷售工作,主要做法是:**及***的采購、銷售價格按市場價上下浮動不超過**%,由銷售部副總經理請示總經理后采購;價格上下浮動超過市場價*%,或數量單次采購金額達到***萬元以上的,則由公司領導班子商討決定后采購。
3.修訂回款催收和合同制定相關條約
由于行業特性,**和***銷售一直以合作信譽為基礎,存在部分回款不夠及時等問題,盡管這是**行業多年來的傳統模式,但為符合《規定》的要求,公司對銷售款催收和合同制定進行了修訂,一是增設了客戶檔案記錄,要求銷售部門認真核對客戶資料,做好合同審查;二是新增回款期限,對各期限內不能回款的,分別報各級別領導,分工明確,充分調用公司資源,促進貨款的及時回籠。
(五)嚴格按照***批復的定價方式購銷產品
上半年是**市場淡季,主要以銷售**和***為主,盡管如此,公司不折不扣的按照領***批復的定價方式購銷產品,并做好監管工作。公司根據市場行情變動及時召開會議集體定價,每次會議均由總經理主持,并做有會議記錄。
1.**采購
**收購從*月中旬開始,至6月底承包企業采購**約****噸,其中4次因為一周**價格浮動超過*%由工廠級定價機構定價。
2.**、***購銷
截至到6月,公司開展**和***購銷共**次,屬公司班子研究定價的**次,其中*次交易總金額超過***萬元,*次價格浮動超過*%。
二、下半年工作計劃
下半年**行業恢復活躍,也是公司沖刺全年目標的主要時間段,公司的交易將會變得頻繁,涉及的金額會更多,對此公司已做好準備:
(一)繼續嚴格按照***的要求及公司制度購銷大宗物資,保證購銷工作公正透明。
篇2
二、基本內容
(一)監管品種
疫苗、血液制品、中藥注射劑、品和、國家基本藥物(包含中藥飲片)、含麻黃堿復方制劑、含可待因復方口服溶液、含地芬諾酯復方制劑、妊娠藥品、抗菌藥品、體外診斷試劑、肽類激素蛋白同化制劑。
(二)信息化監管
1、流通藥品冷鏈管理;2、藥品電子監管碼核注核銷管理;3、藥品儲存溫濕度在線監管;4、批發、醫療機構購進藥品上傳監管;5、精麻藥品網上監管;6、浙江省國家基本藥物集中招標采購平臺;7、批發、連鎖、零售企業計算機管理。
(三)重點對象
1、批發、連鎖企業、醫保藥店、實施基本藥物制度的醫療機構、疾控中心、防疫站(所);
2、GSP管理存在嚴重缺陷的;
3、藥品經營信用條款存在嚴重缺陷的,以及信用等級為C、D級的。
(四)檢查要點
1、藥師不在崗,許可的關鍵管理質量人員變更次數;
2、超范圍經營;
3、掛靠、走票、出租、出借經營;
4、處方藥與非處方藥經營管理;
5、非現金交易的藥品管理;
6、計劃生育藥品銷售管理;
7、批發企業實行藥品現代物流基本要素管理;
8、冷藏藥品的冷鏈系統無縫管理;
9、特殊藥品、含特殊藥品復方制劑的購銷使用管理;
10、購銷票據、物流票據、出入記錄、增值稅票、藥品實物相一致。
三、工作重點
(一)深入推進藥品安全示范創建工作
按照省局有關“平安浙江”考核要求深入推進系統平安創建工作的部署,全面推進藥品安全示范創建工作。各縣(市、區)藥品安全示范縣創建單位要加強示范創建工作的調研和工作指導,解決示范創建工作中遇到的實際問題和新情況,通過組織召開座談會、現場會等形式,及時總結、交流和推廣各地有成效的經驗,加強宣傳工作動態,地方政府將藥品示范創建活動納入部門和鄉鎮(街道)目標考核,專項經費逐年增長,力爭60%的鄉鎮(街道)開展藥品安全示范鄉鎮創建,并準備做好國家級、省級藥品安全示范縣創建申報和驗收工作,有序開展藥品示范創建工作。
(二)開展藥品流通和使用環節日常監管
國家局今年上半年即將頒布實施新版兩個重要規章《藥品經營許可證管理辦法》和GSP,我們要準確把握新規定,配合做好零售企業許可、換證、GSP認證、GSP跟蹤的工作銜接,規范日常流通監管行為。
1、鞏固藥品經營企業日常監督檢查。根據屬地管理原則,各縣(市、區)局制定本年度本轄區藥品經營企業監督檢查計劃,落實職責,明確檢查要點、工作要求和檢查頻次,藥品批發企業每年平均檢查次數不少于2次/家(其中一次必須為全面檢查),藥品連鎖、零售企業每年檢查次數不少于1次/家。為加大藥品經營企業監管檢查力度,重點檢查藥品的購進渠道、隨貨票據和儲存條件,市局對全市流通總體情況實行抽查性檢查。大力促進藥品零售連鎖經營的發展,引導和鼓勵企業在“雙無村”設置藥品供應網點,行政村供應點覆蓋率達87%以上,全市零售藥店連鎖率達到38%以上。
2、鞏固GSP和處方藥管理工作。根據《溫州市GSP飛行檢查方案》,在總結去年飛行檢查工作經驗的基礎上,將構建市、縣在飛行檢查過程中的聯動機制,進一步結合監管實際,繼續做好信用不良企業的飛行檢查工作,特別是參與基本藥物配送的藥品經營企業的監管。同時,要加強抗菌藥物等零售必須憑處方銷售的基本藥物和高風險品種的督查工作,對廉價基本藥物的流通進行追蹤、抽查,確保基本藥物制度順利實施。
3、鞏固醫療機構藥品質量監管工作。結合省政府238號令的精神,認真貫徹落實《醫療機構藥品監督管理辦法(試行)》(國食藥監安【2011】442號)文件,組織開展對醫療機構藥品質量狀況的監督檢查工作。深入開展調研醫療機構質量管理工作,加強與衛生行政部門的溝通銜接,建立醫療機構藥品質量監管信用檔案,并積極探索實施誠信分級監管,逐步推進醫療機構誠信分級監管、藥品電子監管和溫濕度在線監管工作,進一步加強醫療機構藥房規范化管理,完善規范藥品使用長效監管機制。
(三)強化藥品信息化監管
1、進一步做好各項藥品流通信息化在線上網監管工作。要進一步強化批發、連鎖企業溫濕度在線監管系統在日常監管工作中的運用,指定專人負責“系統”日常操作、維護等工作,要切實做好設備報停報修審核和《整改通知書》處理等工作,逐步推進零售和醫療機構溫濕度在線監管工作。要進一步完善低溫、冷藏藥品流通環節全程冷鏈監管系統,指導批發、連鎖企業開展冷庫、冷藏箱、冷藏車等冷鏈驗證工作,督促疫苗經營企業在6月前完成疫苗在途運輸溫度自動監測系統與省局監管系統對接工作。要進一步做好藥品電子監管碼實施工作,監督企業按規定做好電子監管碼核注核銷等工作,確保數據完整、可靠,并及時處理網上預警信息。目前具體,對含麻黃堿復方制劑、含可待因復方口服溶液、含地芬諾酯復方制劑的藥品必須于2012年1月1日起,全部進行電子監管碼的核注核銷;對所有基本藥物目錄品種于2012年3月1日起進行核注核銷;督促企業于2013年2月底前完成各省增補基本藥物品種實施藥品電子監管的準備工作。要進一步加強藥品流通網上檢查力度,對批發、醫療機構購進上傳藥品、精麻藥品、疫苗、血液制品、中藥注射劑、品和、國家基本藥物、含麻黃堿復方制劑、含可待因復方口服溶液、含地芬諾酯復方制劑,通過浙江省國家基本藥物集中招標采購平臺、省局藥品電子碼監管平臺、省局特藥電子監管平臺、省局藥品經營信用平臺,采取定期上網檢查等方式,每周對轄區內的批發、使用單位實行網絡監控,對各單位購進、銷售、使用、庫存等情況進行核查,及時掌握其藥品流向并及時做好記錄,實現網上對藥品流通和使用等各環節的有效監管。
2、進一步建立和完善藥品經營使用單位藥品質量信用體系。不斷健全涉藥單位的信用檔案,經營企業嚴格實施信用分級監管制度,各縣(市、區)局重點加大對低等級信用企業檢查力度,及時做好檢查信息錄入、審核工作,并于本年度12月31日前完成零售等級評審。要充分發揮信用機制懲戒教育功能,督促企業經營行為自律,引導企業樹立誠實守信的管理理念。同時,積極探索醫療機構實施誠信分級監管,建立醫療機構使用藥品質量監管信用檔案。
(四)加大開展流通藥品安全專項行動
各縣(市、區)局要結合本計劃的基本內容,對照檢查要點,開展流通領域各項藥品安全專項行動。
1、開展藥品流通領域集中整治行動。要按照市局集中整治工作方案的統一部署,從2012年2月下旬至6月下旬,扎實開展為期四個月的藥品流通領域集中整治行動。重點整治藥品批發企業“走票”、“掛靠”等出租轉讓證照以及零售藥店進貨來源、銷售去向把關不嚴等違法違規行為。各地要結合實際,制定整治工作計劃,切實加強組織領導,明確整治重點,重點檢查舉報投訴、受過行政處罰、人員變更頻繁等企業,確保整治工作取得實效。
2、開展國家基本藥物質量安全監管行動。根據國家局推進電子監管工作的要求,加強流通基本藥物質量安全監管,提升藥品安全監管效能,將電子監管工作作為建立長效機制的重要舉措。各縣(市、區)局要按國家局年2月底所有基本藥物配送企業必須對賦電子監管碼的基本藥物進行100%核注核銷,保證藥品流向數據上傳鏈條的完整。通過國家基本藥物電子監管平臺和浙江省國家基本藥物集中招標采購平臺,進一步推進醫療機構基本藥物購進品種在線監管,逐步完善基本藥物質量追溯體系。
3、開展抗菌藥物監管專項行動。嚴格按照處方藥和非處方藥管理,零售企業憑處方銷售抗菌藥物,藥師不在崗不得銷售抗菌藥物。藥師未按照規定審核抗菌藥物處方與用藥醫囑,造成嚴重后果的,或者發現處方不適宜、超常處方等情況未進行干預且無正當理由的,要加大對抗菌藥物不合理銷售藥師的處理,正確引導公共合理用藥行為。
4、開展含麻黃堿類等復方制劑經營監管專項行動。各地要強化含麻黃堿類復方制劑流通環節的全程監管,進一步規范含特殊藥品復方制劑的購銷行為。加大對違法經營行為的打擊力度,確保含特殊藥品復方制劑不發生流弊現象。6月底前結合“藥品流通領域集中整治行動”完成對企業經營含麻黃堿類復方制劑管理制度建立和執行情況的專項檢查,重點檢查購銷渠道是否合法,購銷行為(包括票據管理)是否符合規定,相關產品是否嚴格執行2012年1月1日起未入網及未使用藥品電子監管碼統一標識的一律不得銷售的規定。
5、開展疫苗等高風險品種經營監管專項行動。7月份對經營疫苗企業進行全面檢查,重點檢查人員資質、冷鏈儲運條件、冷鏈儲運驗證、運輸溫度在線上傳等,凡不具備疫苗經營條件,尤其是不符合冷鏈管理技術規范要求的企業,一律限期整改,對不符合冷藏規定條件的儲存、運輸疫苗的企業要依法進行查處。
6、開展經營企業關鍵質量崗位在職在崗監管專項行動。對藥品批發、連鎖企業的質量負責人和質量機構負責人以及零售藥店藥師的在職在崗情況進行全面清理排查。在企業自查自糾基礎上,由各地組織人員對企業逐家進行核實檢查,并要求企業關鍵質量崗位簽《在職在崗承諾書》,對存在問題的企業要限期整改。清理后的人員零售藥師名單將在各地網上向社會公示,批發、連鎖企業質量崗位人員上報市局。
7、不斷深化“小藥店”整規工作。各地要按照省、市局“小藥店”整規后的規劃部署,進一步深化和鞏固整規工作成果,構筑長效監管機制。以規范化、信息化為手段,防止整規工作反潮;以暗查暗訪和督查為主要檢查形式,把小藥店整規工作引向常態化、長效化;以藥品安全示范創建為抓手,實現“小藥店”規范鞏固率達100%,零售藥店(乙類非處方藥店除外)信息化監管覆蓋率達90%以上。
8、開展藥品流通“進村入企、助推發展、保障安全”大走訪活動。深入企業、鄉鎮(街道)和社區村居開展執法服務,實地了解企業狀況和群眾用藥情況,每季組織家庭過期藥品回收活動1次(除3.15活動外),排解企業困難,理清發展思路,促進藥品流通環境有更好的發展。
篇3
(一)各項指標完成情況(截止6月30日)
1.經營收入****萬元,完成全年目標的***%。
2.銷售**(含**)****噸,完成全年目標的***%。
3.經營利潤***萬元,完成全年目標的****%.
4.生產**+++噸,完成全年目標的***%。
(二)主要工作內容
1.明確公司****年經營目標和發展思路
公司對前兩年的運營情況進行總結,認真分析市場行情,為今年制定更切合實際的運營策略,主要內容一是把公司總部和承包工廠作為一個整體統籌安排,根據職能不同進行分工,經營利潤不再分割,統一考核;二是經營目標制定更符合公司運營實際,統計數據能準確反映公司運營實際;三是明確今年要完成對********有限公司的收購,讓公司實體建設邁出關鍵一步。
2.優化總部對承包企業的管理
公司從****年初開始承包工廠,為適應首期承包試營,總部對承包工廠實行責任保證金管理,承包工廠具有自主經營權,可以對外開展業務。經過一年試運營,公司對承包企業的生產能力和周邊環境已有充分了解,為進一步強化管理和提高生產效率,公司今年制定了新的《承包企業經營管理方案》,實行目標考核績效管理,即承包企業僅負責原料收購和代加工,所有產品通過公司總部進行銷售,公司根據工廠的生產綜合能力制定了產量、代加工費用控制、得率等多個指標,年終依據這些指標進行考核。
3.積極開展實體產業建設
(1)開展收購承包企業工作
公司上半年開展了大量的收購前期工作,經過與*****公司談判和向專業機構咨詢,基本明確了收購價格范圍、收購的整個流程和可能遇到的問題。為降低風險,公司召開了股東會專題會議,將收購前期工作和資金預算等情況形成議案提交股東會專題會議審議,股東會經過審議,同意公司盡快開展收購工作。目前正在聯系設計單位出具總評圖,收購框架協議也正在修訂中,收購工作開始進入實質階段
(2)整合股東**資源
公司擬定了股東單位**企業整合方案,整合的目標是****公司和****公司,方案著重考慮各單位的實際情況,并在現有的基礎上提出適合雙方發展并具有可行性的整合方案,整合的方式以松散型合作為主,企業形成聯營,雙方信息和客戶共享、必要時聯合入市,以形成規模優勢。
4.適時開展技改工作
利用上半年休產期時機,公司對承包企業進行技改,提高產能,降低能耗。經過一年的試營,公司查找出了承包企業的技術和設備缺陷,提出了技改方案,*****公司主要是添換部分設備,******廠依據實際情況更改了生產技術,由連續法改為間歇法,技改的設備充分利用了****廠原有的閑置設備,兩家承包企業技改費用僅用8.7萬。至6月下旬,技改總體工作基本完成,今年頭期生產也隨之開展,經初步測算,技改后兩家工廠平均日產量接近70噸,比技改前提高50%,平均能耗和人工成本可下降10%,產品回收率和產品質量均得到提升,預計一年即可收回技改成本。
5.開展大宗物資購銷自查工作
公司認真學習了*****下達的《****大宗物資購銷管理暫行規定》,按照要求對公司經營范圍內的大宗物資購銷工作進行了自查,并形成專題報告上報****廳,完成了申請采用領導班子分級集體定價方式監管**采購的報批工作,同時完善了公司大宗物資購銷相關制度。
二、存在的問題
(一)市場低迷
上半年行業市場保持低迷,市場價格不僅沒有明顯回轉,甚至出現小幅下跌,價格已經跌破庫存成本,部分交易為維持老客戶關系不得已虧損出售。
(二)資金緊缺
公司的經營內容分為總部貿易和承包工廠生產,這兩部分都有大量的資金需求,公司資金也僅僅夠用,捉襟見肘,再加上今年收購工廠,公司的資金需求已接近****萬,需要再融資近*****萬才能較好的滿足各方面的資金需求。
(三)股東單位**企業整合方案尚屬于過渡性方案,要形成實質緊密的結合相當困難。實質性的整合涉及目標企業的盈利能力、股東的意愿和公司的投資收益等多個因素,在這些因素沒有確定的情況下,無法開展實質性的整合
(四)原料基地建設前期費用投入過高,風險較大。聯系編制可研報告的單位報價**萬元,這是一筆不小的開支,而這項工作對公司而言是新事物,缺乏經驗和實踐,實效如何很難預計,目前已經暫停推進。
三、下半年工作計劃及措施
(一)工作計劃
1.生產**+++噸。
2.銷售**+++噸。
3.實現收入****萬元
4.實現經營利潤***萬元
5.完成*****公司收購。
(二)工作措施
1.抓好生產,提高效益。承包工廠的技改工作基本完成,有望提高得率,降低生產成本,創造盈利空間,公司將盡力保障提供生產流動資金,同時加強對生產部門的監管,提高生產效率。
2.適時銷售產品,降低庫存。上半年是**行業淡季,再加上市場長期持續低迷,預計下半年會有小幅上漲,公司將做好準備,緊盯市場動向,抓住機遇開展銷售工作,實現盈利。
篇4
一、工作目標
認真貫徹實施《藥品管理法》《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管有關問題的通知》國食藥監市[]496號文件精神,切實加強藥品零售企業的日常監管,嚴肅查處各種違法違規行為,使全區的藥品流通秩序進一步規范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區范圍內的所有藥品零售企業。
三、檢點內容、方法和處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監管工作做到四個結合:一是與分局重點問題企業日常監管相結合;二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發現的問題企業整改復查相結合。
對檢查中發現的問題根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》舟食藥監稽[]8號文件精神,按下列處理意見進行查處。
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產、批發企業購進。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人或無證的單位等非法渠道購入藥品。如發現從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時必須按照規定索取、查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容。如發現未按照規定索取、查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立并執行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業是否按照規定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八十五條規定查處:責令改正,給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監管局規定每年參加繼續教育完成規定學分方可從業;從事醫用商品營業員、保管員等16個工種的人員必須持有醫藥行業特有工種職業技能上崗證書。違反規定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業的藥學技術人員和其他從業人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業必須執行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執行情況,是否按規定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規定的,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
7、藥品零售企業的藥學技術服務人員應當向消費者正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項等,不得夸大藥品療效,不得將非藥品以藥品名義向消費者介紹和推薦。藥品零售企業經營處方藥的,要求至少一名藥師在職在崗,要是不在崗時銷售處方藥,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第二款查處:責令限期改正,給以警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業銷售藥品時,應當開具標明藥品名稱.生產廠商.數量.價格.批號等內容的銷售憑證。違反規定的,按照《藥品流通監督管理辦法》第三十四條查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業經營非藥品時,必須設非藥品專售區域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設有明顯的非藥品區域標志。非藥品銷售柜組應標志提醒,非藥品類別標簽應放置準確.字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區域內銷售。
9、藥品零售企業要嚴格執行《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》等相關規定,不得擅自懸掛或向消費者發放未經審批或以非藥品冒充藥品的廣告宣傳。違反規定的,移送工商
行政管理部門處理。10、在檢查過程中,對不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特定規定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規定的,一經查實,必須依法予以處理。情節嚴重的,要依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
專項檢查從20__年8月23日起至10月31日止。分三個階段開展。
1、準備部署階段(8月23日-8月27日):根據市局實施方案,結合本地工作實際和工作重點,制定具體的工作計劃。
2、組織實施階段(8月28日-10月26日):根據工作計劃組織開展檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日-10月31日):對轄區內專項檢查工作進行總結,將專項檢查的情況、發現的問題及查處的結果進行匯總,并將總結材料上報市局稽查處。
五、工作要求
1、加強組織領導,落實監管責任。開展全區藥品零售企業專項檢查工作是貫徹落實省市食品藥品監督管理工作座談會精神、全面開展藥品流通環節整治工作的一項重要舉措,直接關系到公眾的用藥安全。為確保此次專項檢查取得實效,分局成立以局長謝勇為組長,徐海虹副局長為副組長,汪勇良、鄔海玉、徐亮、竇雁為成員的專項檢查工作領導小組,區食品藥品監察稽查大隊具體負責專項檢查的日常工作。
2、結合《藥品流通監督管理辦法》實施,明確工作任務。在實際工作中,要在全面掌握《藥品流通監督管理辦法》的內涵基礎上,認真梳理當前藥品零售企業的突出問題,確定工作重點,檢查要突出針對性、實效性。
篇5
2、有利于局(公司)的改革、發展和穩定;
3、有利于增加局(公司)管理工作透明度;
4、有利于職工參與局(公司)民主管理;
5、有利于加強局(公司)黨風廉政建設。
二、司務公開的內容
1、局(公司)重大決策及執行情況;
2、公司財務狀況;
3、涉及職工切身利益的情況;
4、黨風廉政建設及領導干部廉潔自律情況;
5、其他應該公開的事項。
三、司務公開的時間、內容、形式、程序和負責科室(見附頁)
四、司務公開工作的領導和管理
由局黨支部統一領導,黨、政、工共同負責。成立司務公開工作領導小組,由局(公司)主管領導、紀檢委員、工會、辦公室、財務科負責人組成,局黨支部書記任組長,日常工作由局書記室、工會、辦公室負責。每半年檢查一次司務公開的情況。
附:司務公開的項目、責任科室、形式和程序
一、局(公司)年度發展目標,中長期發展計劃公開細則
(一)主管科室:辦公室
(二)主管科室的責任,通過有效途徑,使職工了解局(公司)年度工作目標和中長期發展計劃情況,對有關方面提出的意見、建議進行整理,對合理部分予以采納。
(三)公開內容
1、計劃編制的原則;
2、計劃的內容和計劃分解、落實情況;
3、計劃執行結果。
(四)公開的程序和形式
1、局(公司)年度工作計劃,中長期發展計劃由辦公室提出初稿,經法人代表、同意后由黨政工領導班子討論決定;
2、召開局(公司)中層干部會議,對上述計劃進行討論,提出修改補充意見;
3、提交局(公司)職工代表或職工大會討論審議,定稿后上報江蘇省鹽業集團南通有限公司;
4、由各科室、鹽批部向職工公布和貫徹上述計劃;
5、半年或一年總結執行結果向職工公布。
二、重大經營決策公開細則
(一)主管科室:辦公室
(二)主管科室責任:通過有效的途徑,使公司職工了解決定的背景、原則和內容,征詢意見、建議,整理成文。
(三)公開內容
1、重大經營決策的背景和決策原則:
2、決策征求意見階段、決策階段、實施階段的內容和情況。
(四)公開的程序和形式
1、重大經營決策由主管領導或有關領導根據企業各時期的情況提出,由辦公室寫出初稿,送局(公司)黨政工聯席會議研究討論,征詢有關科室、鹽批部意見后形成正式決策;
2、重大經營決策應提交職工代表會或職工大會會議討論通過;
3、正式公布實施;
4、公布實施結果。
三、重大改革方案公開細則
(一)主管科室:改革項目科室負責,辦公室協助。
(二)主管科室的責任:通過有效的適當途徑,負責向局(公司)職工公開重大改革方案,使職工了解局(公司)改革情況,收集意見和建議,對合理部分加以采納。
(三)公開內容
1、局(公司)重大改革方案的目的和制定方案的依據;
2、局(公司)重大改革方案的基本內容;
3、局(公司)重大改革方案的實施情況。
(四)公開的程序和形式
1、重大改革方案的討論稿由辦公室協調相關科室提出,提請法人代表審批,發送其他局(公司)領導、有關科室和職工討論,歸納意見后由主管科室負責修改;
2、正式方案經黨政工聯席會議批準后,提交職工代表會或職工大會會議討論通過;
3、公布實施;
4、公布重大改革方案的實施結果。
四、承包租賃合同實施公開細則
(一)主管科室:辦公室
(二)主管科室責任:貫徹執行國家有關法律、法規和上級有關規章,做好局(公司)承包租賃合同的簽訂和執行情況的公開。
(三)公開的內容
1、承包和租賃經營項目名稱、項目范圍:
2、承包和租賃經營方式和年限;
3、承包(租賃)單位名稱、承包(租賃)價;
4、合同匯簽情況;
5、合同執行情況。
(四)公開的程序和形式
由主管科室將方案提請局(公司)主管領導核準后,提交局(公司)黨政工領導班子會議討論通過后,在有關范圍內公布方案。
五、集體合同實施公開細則
(一)主管科室:公司工會
(二)主管科室的責任:通過有效途徑,負責局(公司)集體合同履行情況的公開工作,使職工了解集體合同的有關內容,接受職工代表的檢查和監督。
(三)公開的內容
1、集體合同討論稿;
2、集體合同的簽訂情況;
3、集體合同的履行情況。
(四)公開的程序和形式
1、集體合同討論稿由公司工會發給職工代表討論,收集意見并對討論稿進行修改;
2、公司工會將集體合同履行情況提請主管領導批準后,向職工大會報告;
3、向公司職工公布集體合同的有關內容。
六、公司財務指標完成情況公開細則
(一)主管科室:財務科
(二)主管科室的責任:通過有效途徑,負責向職工公開財務預算方案和財務決算情況,使職工了解公司財務指標的完成情況,并接受職工的監督。
(三)公開的內容
1、銷量、總銷售額、銷售收入、利潤率;
2、成本支出;
3、公司資產和負債情況;
4、利潤總額及稅利情況;
5、工資、獎金、福利費的預算、開支情況;
6、重大基建項目的資金安排、執行情況;
7、業務招待費的使用情況。
(四)程序和形式:
由財務科將財務預決算報告經法人代表審批后,在局(公司)領導班子、中層干部會、職工大會上報告,進行審議。
七、鹽品及非鹽產品購銷公開細則
(一)主管科室:食鹽專營科、工業鹽營銷科、鹽批部、財務科。
(二)主管科室的責任:通過鹽品計劃訂購和非鹽商品購銷會議,對鹽品和非鹽商品、辦公用品、等購銷價格在辦公會議上公開審定,防止出現物品購銷的黑箱作業。
(三)公開的內容
1、貨比三家的商品采購價格;
2、大額的商品合同、協議和購銷情況;
3、商品的供應和服務、質量反饋情況。
(四)公開的程序和形式
1、根據市場供應情況,適時召開商品購銷通報會議,對購銷的商品品種、質量、單價、供銷單位進行篩選,堅持同價質優、同質價廉的原則;
2、反饋購銷商品的質量和服務情況,必要時在有關會議上通報。
八、工資分配公開實施細則
(一)主管科室:辦公室
(二)主管科室的責任:通過有效途徑,負責向職工公開工資(獎金)分配的政策依據、原則和標準,公布工資總額使用情況,接受職工的監督。
(三)公開的內容
1、工資分配方案;
2、工資分配情況;
3、工資總額使用情況。
(四)公開的程序和形式
1、工資、獎金分配方案由辦公室提請公司法人代表批準,提交公司領導班子和有關科室、鹽批部討論,由辦公室收集意見對討論稿進行修改。
2、工資、獎金分配方案由公司黨政工聯席會議討論定稿后,法人代表審批公布實施。
九、評比先進工作公開細則
(一)主管科室:公司工會
(二)主管科室的責任:通過各種方式,讓職工掌握評先的條件和程序,了解推薦、評定先進的情況。
(三)公開的內容
1、評先方案;
2、評先結果。
(四)公開的形式和程序
1、由廠工會擬定出評先方案報請主管領導審批;
2、將評先方案下發到各科室、鹽批部,組織職工推薦;
3、評先結果張榜公布并進行表彰。
十、黨政主要領導成員廉潔自律情況公開細則
(一)主管科室:紀檢委員
(二)主管科室的責任:通過有效方式,使黨支部、紀檢委員對黨政主要領導成員的廉潔自律情況實行了解和監督。
(三)公開的內容
1、個人重大情況報告;
2、住房情況、收入申報情況;
3、執行黨風廉政建設責任制情況;
4、上交禮品禮金登記情況。
(四)公開的形式和程序
1、本人填寫廉政檔案卷宗;
2、召開黨支部、紀檢會,審議廉政卷宗的內容;
3、上報江蘇省鹽業集團南通有限公司紀委。
附:
司務公開主管科室、責任人一覽表
序號
司務公開項目
主管科室
責任人
1、企業年度工作計劃,中長期發展目標
辦公室
2、重大生產經營決策
經理室、辦公室
3、重大改革方案
改革項目科室
科室負責人
4、承包租賃合同
辦公室
5、集體合同情況
辦公室、公司工會
6、企業財務指標完成情況
財務科
7、商品購銷公開細則
食鹽專營科、工業鹽營銷科、非鹽經濟科、財務科鹽批部
8、工資分配公開
經理室、辦公室、財務科
篇6
2006年5月1日,新民新桂水果合作社舉行掛牌揭幕儀式。第一批入社的有50戶,種植水果(主要是荔枝)3000多畝,大家推選李太祥擔任社長。幾年來,李太祥把所積累的技術毫無保留地傳授給社員。為了方便社員,每年李太祥都派出工人,購回石灰、硫磺燒制石硫合劑,發給社員用于果樹病蟲防治使用,只收回一些成本。不論多忙,也不管多遠,社員邀請他去指導時,他都會及時趕去,幫助解決一些管理技術問題。
“合作社成立后,新民鎮水果生產由過去分散型到集中型再向科技型轉變發展,提高了果農專業化程度和抵御市場風險能力,增加了收入,同時及時使果農掌握和溝通水果的產、供、銷信息。同時也大大提高了新民鎮水果規模化生產、標準化管理和市場競爭力,為我市的水果生產和發展起到積極推動作用。”采訪中,廉江市老促會全繼春會長介紹說。
“合作社以‘公司+基地+農戶’模式進行運作,無論是其荔枝基地還是農戶荔枝生產,都是按照《綠色食品荔枝生產操作規程》規定進行操作,我們還與農戶簽訂承諾書,實行‘三統一管理’。”李太祥向記者介紹說,一是統一技術措施。做到品種優良化,種植規格化,管理規范化,產品標準化。二是統一農藥化肥供應。合作社采購的農藥,都是經過互聯網查詢過的那些信譽好的大廠生產的,價錢合理,質量保證,供應及時。三是統一產品銷售。產品將要上市前,合作社就與各大經銷商聯系,簽訂購銷合同。“合作社以示范果園為樣板,把標準化生產向全社推廣。目前,有230戶農戶與合作社簽訂了‘三統一管理’承諾書,為合作社落實質量管理制度,推廣標準化生產,開展統一品牌銷售提供了可靠的保障。”
為了提高農民開展標準化生產的能力,李太祥經常邀請專家技術組人員深入到示范園現場觀摩指導和舉辦技術培訓。組織果民參觀示范果園,推廣標準化生產。
“為開拓社員視野,我們還組織他們到廣東省水果專業市高州學習取經。”李太祥介紹說。除此之外,合作社還在加強組織管理、加強宣傳和落實技術措施上也做了大量的工作。一是嚴格按照建設標準化生產示范果園工作方案中的目標任務、工作內容、工作計劃安排等有計劃按步驟開展工作。二是通過宣傳和培訓,提高農戶的覺悟和認識,把建設示范果園要求轉化為農戶自覺的行動。三是根據荔枝生長季節和目標任務,制定詳細的技術工作計劃,針對當地制約荔枝增產的關鍵因素、關鍵技術、關鍵環節,制訂相應的栽培模式及病蟲害綜
據了解,近幾年來,在李太祥的帶領下,新桂合作社示范果園按照標準化生產示范果園要求,精心組織實施,取得了很好的成效。
篇7
雖然本次定貨會任務比較有挑戰,但是據公司透漏本次活動的力度價位上都是近年來最強的。而我們也已經著手準備近半個月了在公司創造出有利條件的配合下相信我們能夠面對并戰勝本次挑戰。為了定貨會的成功我認為我們應該做到以下幾點。
首先是前期的鋪墊問題。在新春即將到來之際囤積貨物以備過年是年貨的采購銷售是每個店家都會做的事情。能夠成功壓貨是一件好事,但是我們還需要注意的是不要過量。我們要保證零點在初十定貨會的時候除開1。5l大快線之外其他貨物基本空倉的局面。在一個需要補貨的時候有,又剛剛經歷過一個年前備年貨的瘋狂采購的銷售刺激。這時有了我們這么樣的一個底價位可以囤貨的時機從客戶的心理上來說都不會拒絕我們都能夠給我們產生一筆銷量。
然后就是我們日常的積累了。首先我們對終端店家要擁有一份穩定的客勤。讓底下終端能夠認同我們。然后在定貨會時機能夠請人去到現場。因為只要他人到了現場在我們現場的氣氛營造下或多或少都會開點貨的。而就算當天有事的終端不能過去我們也可以先收取他們的資金開貨避免我們的銷量流失。而且甚至可以把大部分的零點貨款都收上來,以避免到會場時候的擁擠場面以及一些不必要的麻煩。并且對每個客戶能夠定款的數字作出一個客觀的分析來以便自己的大局上的把握。而且切記每家店家都通知到位。
然后就是到初十那一天我們一定要盡早連同二批商一起將終端零點請到定貨會現場去。然后由二批的人負責接待好。以保證會場上有序的進行著。
篇8
雖然本次定貨會任務比較有挑戰,但是據公司透漏本次活動的力度價位上都是近年來最強的。而我們也已經著手準備近半個月了在公司創造出有利條件的配合下相信我們能夠面對并戰勝本次挑戰。為了定貨會的成功我認為我們應該做到以下幾點。
首先是前期的鋪墊問題。在新春即將到來之際囤積貨物以備過年是年貨的采購銷售是每個店家都會做的事情。能夠成功壓貨是一件好事,但是我們還需要注意的是不要過量。我們要保證零點在初十定貨會的時候除開1。5L大快線之外其他貨物基本空倉的局面。在一個需要補貨的時候有,又剛剛經歷過一個年前備年貨的瘋狂采購的銷售刺激。這時有了我們這么樣的一個底價位可以囤貨的時機從客戶的心理上來說都不會拒絕我們都能夠給我們產生一筆銷量。
然后就是我們日常的積累了。首先我們對終端店家要擁有一份穩定的客勤。讓底下終端能夠認同我們。然后在定貨會時機能夠請人去到現場。因為只要他人到了現場在我們現場的氣氛營造下或多或少都會開點貨的。而就算當天有事的終端不能過去我們也可以先收取他們的資金開貨避免我們的銷量流失。而且甚至可以把大部分的零點貨款都收上來,以避免到會場時候的擁擠場面以及一些不必要的麻煩。并且對每個客戶能夠定款的數字作出一個客觀的分析來以便自己的大局上的把握。而且切記每家店家都通知到位。
然后就是到初十那一天我們一定要盡早連同二批商一起將終端零點請到定貨會現場去。然后由二批的人負責接待好。以保證會場上有序的進行著。
篇9
一、 貿易業務部經理崗位職責:
崗位名稱:貿易業務部經理
直屬上級:總經理 所屬單位:貿易業務部部
崗位目的 負責產品貿易、運輸業務工作
工作內容:
1、組織編制公司年、季、月度產品貿易、運輸計劃,并監督實施,做好貿易業務部的日常管理工作。
2、在總經理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對總經理及產品貿易、運輸業務負責。
3、組織本部門貿易產品和競爭對手在市場上貿易情況的調查,綜合客戶的反饋意見,分析及開拓市場,負責合作伙伴的開發。
4、組織貿易、運輸結算、統計工作,依照法律法規、制度處理商務糾紛。
5、組織下屬人員做好合同的談判起草和簽訂履行管理工作。
6、協調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發運、接收相關工作。
7、監督業務人員做好應收賬款的催收工作,杜絕呆賬死賬的發生。
8、負責本部門規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門員工的業務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生。
9、協調部門內部業務上的動態、信息。
10、完成公司交辦的其他工作任務。
11、搞好與公司其他部門之間的團結協助和工作配合。
工作職責:
1、對貿易業務、運輸業務和貨款回收工作負責。
2、對收發貨、運輸業務安全負責。
3、負責提出本部門的業務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。
與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。
同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協調。
給予下級的指導:對部門工作人員進行業務指導和思想溝通。
崗位資格要求:
教育背景:營銷、經濟管理、貿易經濟或相關專業中專及以上學歷,經濟助理及以上職稱。
經驗:10年以上工作經驗,5年以上相關崗位管理工作經驗。
崗位技能要求:
專業知識:熟悉擬從事貿易行業有關政策法規,營銷管理以及相關業務知識。
能力與技能:較強的組織協調能力、突發事件應變能力、敏銳的分析判斷與獨立決策能力。
二、貿易業務部副經理崗位職責:
崗位名稱:貿易業務部副經理
直屬上級:貿易部經理 所屬單位:貿易業務部
崗位目的 主要負責運輸業務工作,協助部門經理管理貿易業務
工作內容:
1、在貿易業務部經理領導下,做好運輸業務管理工作,協助經理做好貿易業務部的日常管理工作。
2、在經理的領導下進行工作,做好本部門其他工作。對經理及運輸業務管理負責。
3、積極開展運輸業務工作,積極開拓市場,拓展運輸業務渠道。
4、組織運輸結算、統計工作,依照法規、制度處理商務糾紛。
5、做好運輸合同的談判、起草和簽訂工作。
6、協助經理協調合作單位做好鐵路運輸計劃安排。組織好鐵路發運、接收相關工作。
7、做好貨款回收工作,杜絕呆賬死賬的發生。
8、協助經理負責本部門規章制度的制定、修訂,指導、管理、監督部門員工的業務工作,做好部門員工績效考核和獎懲工作。關心部門員工的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生。
9、協助經理管理本部門相關業務、行政工作。
10、完成公司交辦的其他工作任務。
11、搞好與公司其他部門之間的團結協助和工作配合。
工作職責:
1、對貿易業務、運輸業務和貨款回收工作負責。
2、對收發貨、運輸業務安全負責。
3、負責提出本部門運輸業務培訓計劃,并組織部門相關培訓工作。
與上級溝通的方式:向直屬上級匯報,接受直屬上級的口頭和書面指導。
同級溝通:與公司其他同級領導保持溝通協調。
給予下級的指導:對部門工作人員進行業務指導和思想溝通。
崗位資格要求:
教育背景:營銷、經濟管理、運輸管理或相關專業大專及以上學歷,經濟助理及以上職稱。
經驗:10年以上工作經驗,5年以上相關崗位管理工作經驗。
崗位技能要求:
專業知識:熟悉運輸行業有關政策法規,運輸管理以及相關業務知識。
能力與技能:較強的組織協調能力、突發事件應變能力、敏銳的分析判斷力與團隊合作精神。
三、業務員崗位職責:
崗位名稱 業務員
直屬上級 貿易業務部經理 所屬單位 貿易業務部
崗位目的 具體執行貿易產品的采購、銷售工作、運輸業務管理、協助經理、副經理做好貿易、運輸業務工作
工作內容:
1、根據公司制定的貿易計劃及運輸計劃,有序的組織實施落實。
2、參與采購、銷售合同的洽談、起草、簽訂,并參與處理合同糾紛和商務事故。
3、建立健全合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。
4、選擇、評審、管理合同廠商,建立健全合同廠商的信息檔案,并對檔案進行規范管理。
5、做好質量跟蹤,堅持走訪合同廠商。
6、做好市場調查和信息的收集、分析、反饋工作。開拓市場,優化采購、銷售渠道。
7、做好日常用戶來電、來函、來訪的接待、處理工作。
8、樹立和提高公司形象,做好相關資料、數據的保密工作。
9、嚴格執行公司、部門規章制度,認真履行工作職責。
10、堅持原則、廉潔奉公、不謀私利、不徇私舞弊,爭強廉潔自律的自覺性。
11、認真完成公司交辦的其它工作任務。
工作職責:
1、對公司貿易產品采購銷售、運輸業務和貨款回收工作負責。
2、參與產品質量異議處理及運輸業務突況處理。
3、負責貿易產品的市場調研工作,及時為公司營銷策略調整提供依據。
與上級溝通的方式:向直屬上級請示匯報工作,接受直屬上級的管理和指導。
同級溝通:與本部室工作人員、本公司有關部門保持溝通聯系。
給予下級的指導:對分管業務下屬人員進行業務指導。
崗位資格要求:
教育背景:營銷、經濟管理或相關專業中專及以上學歷。
經驗:從事煤炭、鋼材、水泥、焦炭等大宗物資貿易相關工作1年以上,有豐富的工作經驗,或3年以上運輸業務工作管理經驗。
崗位技能要求:
專業知識:熟悉貿易行業、運輸行業有關政策法規,具備營銷管理、現場管理以及相關業務知識。
能力與技能:較強的組織能力、管理能力、協調能力、分析判斷能力及團隊合作精神。
第二章 貿易業務部基本守則
1、嚴格遵守公司保密協議,客戶資料、項目狀況、部門會議內容及其它貿易業務部資料不得外傳。
2、服裝整齊、潔凈(著裝具體要求見公司規章制度),上班時間內須保持精神飽滿的工作狀態。
3、嚴格遵守公司上班作息時間,不遲到、早退。請假者必須填寫請假申請單,批準后方可休假,未辦理請假手續者作曠工處理。任何請假以不影響部門工作為前提,請假手續按公司規定流程辦理。(詳見公司請假制度)
4、努力學習、提高自身的業務素質和專業知識,加強個人品德修養。要有工作責任心,爭取高效優質完成每項工作任務。
5、工作中服從管理,加強協作,積極主動反映工作中出現的新情況、新問題、并提出合理化建議。
第三章 工作計劃和報表制度
一、工作周報(周計劃和周總結)
1、工作周報的目的:為了避免工作疏漏和獲得公司資源支持,需對本周工作中存在的問題進行分析,并列出下周計劃;
(1)填寫內容:
①周計劃:主要是下周的工作重點,需要支持和資源的在周計劃中說明,以便部門經理安排;
②周總結:主要是針對周計劃的工作重點,說明它的完成情況及存在的問題;
(2)填寫制度:每周五下班前必須遞交本周計劃完成情況與下周工作計劃,如有特殊原因,則需在周一上午9點以前遞交。
二、工作月報
1、對本月工作的回顧,找出本月工作的成果和缺點。
2、當月工作回顧,分兩部分:一為工作成果;二為工作中存在問題;下月工作計劃中必須明確列出工作重點。
3、業務人員必須在每月最后一天遞交工作報告
三、貿易業務部例會
貿易業務部每周一下午16:00召開部門工作例會,會議由貿易部經理主持,如遇其出差由貿易部副經理主持,貿易部副經理做會議記錄并跟進會議討論問題解決情況。
第三章 客戶管理制度
一、 客戶分級制度
1、貿易業務部客戶分為三級:A、B、C
1)A主要描述:有明確的需求,并在1月內可以簽約的;
2)B主要描述:有明確的需求,2—3個月可以有意向簽約的,業務人員與該客戶關系處理的比較好,并達成一定的合作共識;
3)C主要描述:該客戶有一定潛力,3-6個月跟進時間;但尚未有明確的需求日期;
2、客戶分級管理制度
1)隨著合作加深,客戶的等級會不斷的變化,業務人員可以根據市場開拓狀況來調整客戶的等級。
2)客戶等級變化決定在該客戶投入的時間和資源不同,所以業務人員所負責客戶等級變化后必須在工作匯報中體現。
3、客戶資料管理制度
1)目的:客戶資料的有效管理有助于分析客戶的需求,挖掘客戶的潛力;輔助公司作業務范圍的定位及營銷策略的制定;
2)新客戶資料填寫規范與內容;
①為了方便對客戶資料的記錄,針對電話開發的客戶或者初次拜訪的新客戶,必須填寫客戶資料表;
②必須填寫內容:客戶名稱、聯系人、聯系人職位、聯系電話、客戶狀態;
③針對客戶拜訪:每一次的拜訪都要客戶拜訪的內容、拜訪人、拜訪的結果及存在的問題寫清楚,以便公司提供更好的資源支持;
3)客戶資料更新制度;當發生影響客戶跟進程度重要的電話,拜訪、活動都要對客戶資料進行更新;
4、客戶信息管理
1)客戶信息的搜集主要包括:
①客戶的背景資料:客戶的組織架構、組織政治;聯系電話、通信地址、網站、郵箱;區分客戶使用部門、采購部門、支持部門;了解客戶具體的使用人員、采購人員、管理層;了解客戶同類產品或者解決方案的應用情況;
②項目信息狀況:客戶最近的采購計劃;客戶最近項目要解決的主要問題;采購決策人和影響者,誰做決定,誰確定采購指標;誰負責合同條款、采購時間、預算;
③客戶關系信息:主要指客戶的決策流程,主要決策人在組織結構中的職責和職任;了解主要人員的個人經歷、教育背景、專長、興趣、喜好、行為特點、家庭情況以及個人生涯發展趨勢;了解不同層次的主要決策人、負責人之間的關系;了解同類產品和服務客戶使用情況;
④客戶規劃信息;
⑤項目信息:項目采購進度、預算、需求、決策、競爭、優先評估項等關鍵因素;
⑥競爭者資料;了解競爭者公司的情況、背景、產品的情況;競爭者客戶經理、主要領導的名字、銷售的特點;
5、客戶投訴管理
客戶如對我公司任何部門、任何人的投訴都必須反饋給銷售部經理和銷售總監,由銷售經理協調處理,以保證客戶滿意度。
6、客戶檔案管理制度
1)業務人員須將聯系過的所有行業客戶資料及有潛在需求的企業客戶錄入公司統一格式的客戶資料檔案中。
2)對于每一個有可能形成銷售的客戶,業務人員須將每一次聯系的情況登入項目管理檔案中。
3)總經理和貿易業務部經理應督促業務人員做好客戶資料的建檔和整理工作。
4)客戶資料和項目管理檔案的建立將作為業務人員的日常工作評估的重要依據。
5)檔案建立力求真實可靠全面。
6)客戶信息的檔案資料要求每位業務人員在每周五下班前分別向公司總經理及貿易業務部經理發送一份,對當周增填的內容以不同顏色加以標注。
7)所有涉及客戶信息的銷售檔案文檔要求加密,密碼由填表人員自行確定,建議原則上三到六個月換一次密碼,密碼單獨由銷售人員告知部門經理及總經理。
第四章 貿易業務部工作流程
一、采購工作流程:
在貿易業務中,采購是為銷售服務的,因此采購工作必須圍繞銷售工作來展開,緊緊圍繞銷售客戶有質有量的進行。采購工作流程包括信息收集,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
1、 信息收集:根據銷售客戶對產品的質量、數量、價格、供貨時間的需求情況,有針對性的收集整理相應的供應商相關資料,特別是供應商資信度調查。
2、 詢價,比價,議價,評估,索樣,決定是對產品供應商的考察與確定,合作的供應商不僅關系到公司資金安全,也關系到下一步產品銷售成本的高低,公司能否實現盈利及盈利率大小。因此對產品供應商的考察和確定必須按照上述完整的程序辦理,報公司審批,并制定相應的風險控制預案。
3、 下單:根據銷售訂單的要求,特別是產品的數量、質量、供貨時間,將采購訂單下給供應商,訂單必須含有以下信息:產品名稱、型號、數量、質量、單價、金額、計劃到貨日期等。
4、 跟催:采購訂單完畢以后,業務人員按照采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至產品到達我公司或我公司指定的客戶所在地。
5、 入庫:
一)實物入庫:
業務人員收產品之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,訂單號,產品名稱,數量;如訂單上的信息與采購訂單不符,征求貿易業務部經理意見是否可以收下。
二)單據入庫:
業務人員按照檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.產品的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫訂單號和數量比較混亂。
二、銷售工作流程:
1、銷售的流程分為五個階段:
1)項目信息開發階段:關鍵點準確的信息;
2)立項階段:關鍵點:售前支持,有效的客戶關系推進;
3)招投標階段:關鍵點:投標或議標
4)商務談判階段:關鍵點:合同審批和合同簽訂;
5)實施階段:關鍵點:驗收和資金回款;
2、項目信息開發階段管理;
項目信息管理;從下面六個方面進行項目信息的搜集:需求、進度、競爭、決策(人和過程)、預算、優勢;
項目價值分析:通過分析,判斷項目是否適合公司戰略規劃,市場定位及產品和技術的發展方向。
3、立項階段的管理;
1)售前支持的目的:為了保證售前技術力量和高級商務人員的有效投入,確保資源的合理配置和公司風險的有效控制,策劃和考核項目步驟與行為,做好項目跟蹤,降低執行風險,提高項目成功率。
2)提出售前支持的項目,必須與上下游客戶溝通“產品技術協議”,項目要求有明確的采購進度、預算、需求、決策、競爭、優勢等關鍵的評估;
3)對投入的成本、銷售費用和產出的毛利進行分析,根據分析和風險評估,判斷是否繼續跟進此項目,售前立項申請得到最終申批通過后,才可以啟動跟蹤項目;
4)項目的詢價;只要經過立項的項目,填寫“詢價表”,經部門經理審批后,交由負責采購的業務人員詢價;
5)項目立項后,主管業務人員及時更新項目的進展情況,具體操作如下:
制定銷售行動計劃;根據項目營銷計劃,制定階段性的銷售跟蹤目標和銷售行動計劃。(形式主要有:技術交流、參觀考察、方案演示會,客戶拜訪、高層公關、娛樂活動等)
6)在了解競爭者的能力和客戶需求的情況下,確定公司參與競爭所需要的資源、技術和能力,選擇合適的合作公司;
4、招投標階段的管理;
1)在招投標階段,業務人員的主要工作就是根據招標文件協助技術人員寫投標書。
2)對成本和利潤進行分析;這是能否開展該項目的重點。
3)制定投標方案整體策略;
4)投標成功或失敗填寫投標成功/失敗分析表;
5、商務談判階段的管理;
1)商務談判的內容包括合同部分、項目實施、第三方管理;合同的審批由總經理負責。
2)商務談判過程中和預期相比,合同金額、利潤會發生很大的改變,如有變化要以口頭通知并書面的形式請示總經理;
6、項目實施階段的管理;
1)完成銷售與項目實施的對接工作,填寫銷售—項目對接單,附合同、技術方案。
2)項目實施按照公司貿易業務部制度做好與客戶的溝通協調,成功實施項目,保證客戶滿意度;
7、技術支持管理辦法;
1)合同簽訂前,以貿易業務部為主導;合同簽訂后,以負責此項目的直接貿易業務人員為主導;
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1、搭建集團公司財務組織構架,明確崗位及職責。
崗位職責:
財務部長:對公司的財務管理負全面責任,擬定籌資,投資方案,編制財務預算。
會計主管:記錄經濟業務,組織會計核算;登記帳簿;對帳,結帳;編制財務報表。
出納:負責現金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務制度。
在原有財務制度的基礎上,根據集團公司財務核算的新要求,進一步健全和完善財務管理制度,嚴格財務人員核算管理,制定完善內部財務規章制度,使會計工作有一個更加規范、完善的制度環境。
3、規范建立財務檔案,提高檔案管理質量。
收集整理好以前財務檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
二、加強財務人員培訓,提高財務人員素質。
目前,財務部半數人員為新進人員,必須規范人員管理,穩定財務隊伍。以強化財務人員教育培養為基礎,全面提高財務部人員整體素質,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:
1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優秀的會計人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。
3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。加強會計人員的業務培訓,注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設,盡快實現會計電算化。
利用好電腦系統,開展網上數據報送,歸集和整理會計數據,增強會計數據傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現電算化與手工記賬同時進行,逐步實現計算機替代手工計賬的財務管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉變為能夠預測前景的數據,提高會計核算的質量,使公司會計核算工作更加正規化、科學化,現代化。
總之,財務部將嚴格遵守財經法律、法規和國家統一會計制度,遵守職業道德,樹立良好的職業品質,嚴謹工作作風,嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當好家理好財,努力提高工作效率和工作質量。全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,為領導決策提供可靠依據,當好領導的參謀。積極為公司發展獻計獻策。
四、充分發揮財務管理職能,做好財務本職工作。
1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策支持。積極利用行業政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取最大經濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,引導財務人員加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好成本核算,合理調度資金完成年度預算。適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
公司財務部工作計劃2為全面搞好20xx年全面預算管理與財務管理工作,我們財務部計劃重點抓好以下幾個方面的工作。
(一)根據上級公司下達的預算指導意見,進一步搞好預算管理工作。
預算管理作為財務管理中的重要一環,與全面做好財務工作息息相關。在明年的工作當中,要進一步加強對科室、站所的費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發揮其應有的作用。
(二)結合ISO9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。
今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
(三)繼續開展會計從業人員的培訓活動,進一步搞好煙站的基礎工作,提高管理水平。
企業越發展進步,財務管理的作用就越突出。所著企業的不斷發展壯大,對財務管理的要求也越來越高。為了適應這一要求,就必須繼續開展會計從業人員的培訓,提高會計從業人員的水平。在提高會計人員水平的基礎上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎工作,為更好的參與企業的經營管理工作打下堅實的基礎。
總之,今年財務科的工作在各位領導的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認真組織落實,取得了較好的成績。
但是,來年的任務更重,壓力更大,我們財務科全體成員將變壓力為動力,積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻!
公司財務部工作計劃320xx年,在公司領導的正確領導和其他部門大力支持下,財務部全體工作人員緊緊圍繞年度重點工作目標和目標責任書,按照公司年初工作會議要求,堅定信心,統一思想,團結協作,以飽滿的工作熱情,著力從工作的計劃性、針對性和前瞻性入手,注重質量、講求實效,努力完成年度各項工作任務,為了順利開展工作,下面制定明年工作計劃如下:
(一)全年重點工作目標計劃
1、竣工決算報告編制及審計配合工作
按時完成項目竣工決算報告編制,并按審計安排積極做好XX竣工決算審計配合工作。
2、繼續做好強化資金計劃管理
根據公司安排,繼續做好資金管理及債務償還工作,完善資金調度安排與編制項目建設所需資金(月度、季度)計劃,償債資金月度計劃編制責任制度,保證公司資金使用計劃性。
3、進一步完善公司日常費用預算管理工作
做好20XX年度日常費用預算執行情況分析及20XX年度日常費用預算編制、半年度預算執行情況分析、年度預算調整工作。
4、加強公司會計決算管理工作
做好20XX年度公司個別財務決算報表及集團合并財務決算報表編報及軟件的填制上報工作;完成20XX年度經營業績考核指標完成情況的自查報告;按照金融機構要求按時完成20XX年度季度報表的編制及提交工作,同時配合融資部做好報表的解釋說明工作。
5、“收支兩條線”管理工作
繼續按月度做好20XX年度公租房租金預算“收支兩條線”管理工作。
(二)其他方面的工作計劃
1、繼續做好財務日常工作、固定資產管理工作、稅收管理工作、租金收入管理工作、資金管理及債務償還工作以及20XX年項目竣工財務決算工作。
2、根據公司業務內容不斷健全財務核算與監督體系,進一步提高財務管理水平。
3、加強對子公司的財務管理工作。
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二、開展食用農產品監督抽檢工作
6月29日至7月2日,市市場監督管理局委托省中安檢測有限公司對我市食用農產品領域開展監督抽檢工作。此次監督抽檢工作按照《2020年市食品安全監督抽檢工作計劃》安排,重點圍繞易出現質量不合格品種和環節進行抽樣,大大增強了抽驗的針對性和靶向性。在抽檢項目上,加強對農藥殘留和獸藥殘留相關項目;抽檢品種上對畜禽肉及副產品、蔬菜、鮮食用菌、水果、水產品、海水產品、生干籽類等食品共120個批次進行監督抽檢。監督抽檢過程嚴格按照《食品安全抽樣檢驗管理辦法》要求執行,檢測完畢后,將通過三方平臺等平臺公布此次監督抽檢結果。三、開展特殊管理類藥品專項檢查7月2日至5日,市市場監督管理局組織執法人員對折東、折西及城區藥品經營單位開展了特殊管理類藥品專項檢查。檢查的主要內容,一是查看購銷渠道,看購銷雙方資質檔案是否合法有效、購銷記錄是否真實完整;二是查看實名登記臺賬,看是否按照要求做好實名登記工作;三是查看銷售臺賬,看是否存在超劑量銷售的情況;四是核實藥品數量,看票、賬、貨是否相符。此次共出動執法人員58余人次,執法車輛6臺次,檢查藥品經營單位50余家次。通過此次檢查切實增強企業主體責任意識,避免因止痛類藥品和含麻黃堿類復方制劑未按規定銷售流入非法渠道危害人民群眾身體健康及引發社會不安定因素。
三、開展保健食品專項檢查
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綜合計劃是一個與計劃經濟模式下的傳統計劃相對的概念,傳統計劃由各部門從各自專業角度分頭編制,缺乏全局觀念和統籌考慮,而綜合計劃管理是以企業發展戰略和規劃為指導, 來確定的公司當期經營管理的各項工作指標,并對主要工作指標進行綜合平衡、優化后形成的公司年度計劃目標。綜合計劃管理包含綜合計劃的編制、審核、執行、調整、考核全過程。
(一)綜合計劃管理是企業戰略管理的具體體現
企業戰略是企業發展的各種戰略的統稱,它涉及企業發展的全局性、長遠性等方面的重大問題,而綜合計劃綜合計劃管理是企業戰略在中期內的具體體現,是企業一定時期內(通常為一年)的各項工作的提綱。綜合計劃執行的好壞關系到企業的長遠利益,直接影響到企業營銷戰略、發展戰略、資源戰略、人才戰略等戰略的實現,換言之,綜合計劃是企業戰略的基礎。因此,石油銷售企業作為國內較大的競爭力較強的企業,要實現資源、市場、儲運設施發展、信息化興企和人才強企五大發展戰略和建成國際先進水平的企業的發展目標,必須采用先進的管理模式。
(二)綜合計劃管理是統籌各項工作的重要手段
工作有計劃,行動有方案,步步有確認,事后有總結的“四有工作法”是傳統管理和現代管理有機結合的產物,得到了各大中型企業的青睞和廣泛應用。計劃管理是做好各項工作的前提,石油銷售企業品種多、流向廣、多種運輸方式交織,要做好資源優化配置和物流優化組織,并最大限度地降低物流成本,不斷提升運行效率效益和質量,沒有科學精細的計劃管理作基礎、作保障,是不可能實現的。綜合計劃管理能夠統籌各項工作,優化各項工作流程,在各項相互獨立又相互交叉的工作上面發揮著提綱挈領和統籌的作用。
(三)綜合計劃管理是提高公司效益、工作效率的重要方式
小企業問題不多,溝通與協調比較簡單,只要少數幾個領導就能把問題解決;但在大企業里,人員多、部門多、業務多、問題多,各項工作千頭萬緒,溝通協調也比較困難,個人或領導的精力都非常有限,不能面面俱到,這時就需要進行計劃管理,通過計劃管理能把各部門、各專業機構有機統一起來。綜合計劃管理能把生產經營的各個環節納入目標管理,進行統籌安排,在產品調配、生產運行組織、物資采購、人力資源管理等方面能夠發揮整體調配功能,發揮整體協同優勢,提高工作效率,降低運行成本。而且綜合計劃推動公司進行全員管理,企業員工都參與制定或實施綜合計劃任務,促使企業員工形成強大的凝聚力和歸屬感,從而提高工作效率。
二、綜合計劃管理在石油銷售企業的應用
(一)綜合計劃的原則
1、堅持統籌整體原則。統籌、優化利用資源,控制費用,綜合平衡,制定公司整體工作計劃,追求公司總體效益最大化。
2、堅持精細化管理原則。大力推進精細化管理,不斷提高管理效率和綜合管控能力,增強核心競爭力。
3、堅持全部量化原則。各計劃指標必須量化,并且便于實施、考核。
4、堅持實事求是原則。計劃編制從實際情況出發,以政策法規、管理規定、技術指標為依據。
5、堅持先進性原則。指標制定以公司歷史最好水平和同行業先進管理水平為依據,具有先進性。
6、重要性原則。重要性原則體現了企業整體經營目標中的重要事項和任務。
(二)綜合計劃的內容及分類
綜合計劃具有時效性,分為年綜合計劃和月綜合計劃,月綜合計劃是年度計劃的分解,是當期經營管理、發展建設等工作的具體執行依據,由各專業計劃組成。
1、按照計劃性質進行劃分,綜合計劃的內容可以劃分為定性指標和定量指標兩大類。定性指標為在企業經營管理中非通過數據體現的,但反映了企業經營發展要求、規范類的計劃指標,如黨群工作計劃、學習計劃、會議計劃、值班計劃等;定量指標是通過數字進行描述的,反映企業經營管理“量”的計劃,如購銷量計劃、利潤計劃、成本費用計劃以及勞動生產率等各種比率計劃。在實際執行中定量計劃起主導作用,定性計劃能起到很好的補充作用。
2、按照綜合計劃的經濟性質劃分,綜合計劃可以按照企業經營特點劃分幾大類,再在大類下劃分若干項目。如按照產、供、銷、人、財、物等大類劃分,再在各大類下劃分具體計劃;或者按照資金活動性質劃分為籌資活動計劃、投資活動計劃、經營活動計劃。大類的劃分應該特點鮮明,一方面便于員工制定計劃,并執行計劃,另一方面能方便為領導對大項目提供決策依據,石油銷售企業綜合計劃主要涵蓋以下各計劃:資源配置計劃、調度運輸計劃、經營成本計劃、投資計劃、設備設施檢維修計劃、自備車檢維修計劃、物資采購計劃、職工教育培訓計劃、租賃計劃、清罐計劃、安全隱患治理計劃、設備檢定計劃、信息系統開發(維護)計劃、折舊返還資金使用計劃、安保基金使用計劃、保險計劃、財務計劃、科研項目計劃和零購計劃等。
(三)綜合計劃的編制、執行和考核
1、綜合計劃的編制。綜合計劃依據公司長遠發展規劃和本年度業績指標,以及上級公司下達的指令及指導性計劃和預算指標來編制,同時通過“自下而上”,即在規定的期限內由各分公司、各專業部門提報各自的年度和月度綜合計劃,匯總成公司總的綜合計劃;通過“自上而下”,即公司通過組織相關專業部門對上報的綜合計劃進行統一平衡、確認,經綜合計劃管理委員會討論確定,形成年度綜合計劃或月綜合計劃,確定后的公司綜合計劃報總經理審批后下發。
2、綜合計劃的執行。綜合計劃管理采取統一編制、統一上報、統一下達、統一調整,即“四統一”的原則。綜合計劃一經批準下達后,必須嚴肅認真執行,各歸口管理部門和執行單位均不得隨意修改、變更。如因客觀原因影響,確需進行調整變更的,充分說明理由后,按編制計劃的相同程序辦理計劃調整變更事宜。
3、綜合計劃的考核。公司綜合計劃具有嚴肅性和權威性,是反映企業一定時期的主要工作任務,具有前瞻性、規劃性,任何單位不得隨意更改或拒絕執行。公司成立專門的考核領導小組對各計劃編制、執行情況進行檢查、考核,考核結果作為公司各項考核、競賽和評優的依據。
三、綜合計劃信息化管理的展望
現代企業科學的經營管理模式離不開信息化的支持,信息化作為企業管理的核心,在提高企業創新能力,促進企業升級、提高工作效率方面發揮重要作用。綜合計劃管理信息化的應用必將規范企業的業務流程,降低傳統方式下人工錯弊的風險。但綜合計劃信息化建設是一個復雜的系統工程,它涉及管理、計算機技術、通信技術、企業文化等諸多方面,涉及到和公司已有的調運系統、ERP系統、財務資金預算信息系統、人力資源信息系統等系統的融合,本文對綜合計劃信息化建設的初步展望如下。
(一)基本功能
在信息系統中能實現各項計劃的編制、審核、匯總,自動形成各類綜合計劃的報表,并具有邏輯檢查和查詢的功能,綜合計劃完成考核等都在系統中進行。
(二)標準管理
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VMI,即供應商管理庫存,是指供應商在采購方的允許下,管理采購方的庫存,由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。
VMI庫存管理模式是建立在采購方和銷售方伙伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法。在VMI模式下,雖然采購方的庫存決策由供應商把握主導權,但是,仍然由采購方主導倉儲的空間安排等管理決策。該模式突破了傳統的“庫存是由庫存擁有者管理”的模式,可以降低整個產業鏈的庫存水平,降低采購成本,同時還能為采購方提供更高水平的服務,加速資金周轉,提高物資的運營效率,使供需雙方實現雙贏。在VMI模式下,庫存管理從下游企業交給上游企業,需要采購單位與上游供應商單位之間的供應鏈能夠很好地銜接,這意味著整個產業鏈管理體系要全面更新理念、人員和方法等。但這并不意味著油品采購企業完全放棄對庫存的管理和要求,而是相當于油品采購企業將庫存托管給上游油品供應企業;同時,VMI帶來的效率提升能夠為供需合作雙方所共享。
與傳統存貨管理方式比較,VMI存貨管理模式下,供應商可以實時了解下游企業的庫存水平,根據雙方的協議確定庫存計劃。
二、某成品油銷售企業目前存貨管理存在的問題
(一)問題分析
某成品油銷售企業,庫存管理主要采取租用第三方異地庫管理庫存的模式。
1.油品存貨儲備不合理,增加企業的運營資金成本
企業持有油品存貨的主要目的是為了防止因供貨不及時而失去市場機會,同時能夠適時選擇較低的采購價格,保持供需的均衡,所以合理的存貨儲備至關重要。而采取異地庫存的存貨管理模式是以異地庫所屬片區客戶的銷售訂單為發起點來確定各異地庫的庫存金額,受到發運里程、油品破損、在途、暫估等一系列環節影響,增加了財務預測合理庫存的難度。同時,因為異地庫信息的不對稱,各異地庫油品存貨品種分布不合理。對于市場需求比較大的產品,存貨儲備量不足;而對于市場需求缺乏的存貨,存貨積壓比較嚴重,無法形成合理的庫存品種結構。
2.異地庫管理油品存貨,增加企業的管理風險和管理成本
企業設立或租用的各異地庫的主要目的是為了及時適應市場的變化,有效滿足客戶的需求。而油品作為一種顏色、黏度等受氣溫、環境影響均比較大的產品,在配送和倉儲環節,油品的損耗在各環節均有發生,增加企業的管理成本。而各異地庫的倉儲人員素質普遍偏低,存貨管理方式不得當,加大油品破損變質的可能性。同時各異地庫各自為政,各異地庫均有自己的控制策略,且信息相互封閉,增加企業的管理風險。
3.異地庫的油品存貨核算賬物不清,加大存貨稽核和監督的難度
異地庫的基礎管理薄弱,財務核算體系沒有納入公司本部的財務核算體系范圍內,信息化程度偏低,依靠手工記賬,存在賬外賬的情況。倉庫保管人員存貨核算賬物不清,加大財務稽核和存貨盤點的難度。
存貨是企業的重要資產。存貨管理的好壞,直接關系到企業的運營水平和資金的使用效率,是企業管理中最重要的部分之一。基于租用第三方異地庫庫存管理存在的問題,筆者提出采用供應商管理油品庫存模式(VMI)。
(二)采用VMI管理油品存貨的意義
采用VMI油品庫存管理系統能夠突破傳統條塊分割、各自為政的油品異地庫庫存管理的模式,以系統、集成的油品存貨管理思想進行管理,使整個油品產業鏈系統能夠獲得同步化運作。這樣的模式具有適應市場變化快,同時可以很好地消除供應鏈管理中的牛鞭效應,能夠克服異地庫油品庫存管理的弊端,是一種有代表性的油品庫存管理模式。
在VMI模式下,油品的運輸、庫存均由供應商負責。而油品供應商在油品的運輸和倉儲方面,無論是技術還是設備,較油品銷售銷售企業來說均具有明顯的優勢,這樣可以有效降低油品運輸過程中發生的不必要損失。同時由專業做油品的供應商進行油品的儲存,規避了現有眾多油品分銷企業因為缺乏油品儲存的專業人士和設備而導致的油品損失,規避了設立油品異地庫的管理成本。
同時,采用VMI管理油品,對于成品油銷售企業來說,可以獲得較大的油品采購折扣,降低油品采購成本;對于公司的各個供應商來說,可保證長期穩定的銷售渠道,鞏固和提高市場份額。因此,對于油品供需雙方來說,可降低雙方企業持有存貨的成本,節約公司的運營成本和費用,提高整個油品供應鏈運作效率和快速的市場反應能力,提高供應商對采購商的服務水平和采購商對下游企業及終端客戶的服務水平,增加了供應鏈的利潤。
簡而言之,采用VMI管理油品存貨,是以最低的成本優化產品的可獲得性,在一個相互同意的、被經常修正和監督的目標框架下產生持續改進的供需環境,供應商甚至可以幫助成品油銷售企業更有效地開拓市場,幫助供應鏈整體和聯盟企業獲得長期競爭優勢。
三、基于VMI存貨管理的建議
為了保證VMI實施的正常進行,實現供應鏈的整體共贏,需要從影響庫存決策的因素――供應商的選擇、油品的最佳經濟訂貨批量、存貨的管理等方面對VMI庫存管理進行設計。
(1)某成品油銷售公司需要與各供應商共同協商,制定合作框架協議。在VMI模式下,存貨管理已跨越了組織的界限,利用多組織資源,進行組織間的合作。因此,選擇有信用的供應商非常重要。供應商必須對客戶提供巨大的信用,因為某些不道德的供應商可能濫用系統將不需要的庫存推向下游油品銷售企業。同時因為跨組織信用的缺失,將導致有關各方分享數據的不充分,影響決策判斷。
(2)某成品油銷售企業需要確定油品的最佳經濟訂貨批量,控制總存貨成本。在傳統的庫存管理模式下,油品銷售企業通過提交采購訂單,采購自己所需要的油品系列;在VMI模式下,油品供應商負責訂單的投放,油品銷售企業只提供需求預測和要貨申請。而對于批量較大、頻率較低的采購,勢必將直接導致高額的油品儲存成本;而對于批量較小的、頻率較高的油品采購,將直接導致較高的再訂貨成本。因此,只有采取經濟型油品訂單批量,才能做到油品總成本的最小化。
眾所周知,存貨的總成本包括采購成本、訂貨成本、儲存成本和缺貨成本。在訂貨成本和儲存成本中,固定訂貨和儲存成本與訂貨次數和存貨數量沒有關系;而變動訂貨成本等于每一次訂貨的成本與訂貨次數的乘積;變動儲存成本等于平均存貨量與單位存貨的年庫存成本。以上因素中訂貨的次數、訂貨的批量將成為影響存貨成本的關鍵決策影響因素。財務部門需要基于歷史數據進行提煉,同時根據供需雙方指定的采購政策,實時修正相關參數,以提高數據的可信度。通過采用數理統計和六西格瑪分析工具,完成EOQ的測算,同時進行偏差分析,反復驗證模型的合理性,最終形成預測模式。最后儲存好數據庫信息,并對相關費用進行分析,時時進行動態預測。
(3)建立完善內控制度,加強財務對存貨的管控力度。第一,合理利用內控的抓手,理順各部門的職責和關系,制定規范的業務流程,加強內部控制制度建設。建立合理有效的采購、銷售流程,有效明晰的采購銷售流程對于提交采購需求至關重要。第二,完善存貨的管理制度。雖然在VMI模式下,存貨的主要管理權歸供應商所有,但是對成品油銷售企業來說,因為受發運在途、暫估、開票時間等影響,賬務和實物的分離加大存貨的管理難度。第三,財務部門要選擇合適的存貨計價方法,一一核對財務賬面的虛擬庫存和實際庫存,保證存貨核算準確,同時確保賬實相符。第四,加強各部門相互間的配合,建立庫存盤點制度,并定期進行實地盤點,保證油品存貨賬實相符。財務部門需要和采購及銷售部門以及供應商及時對賬,密切注意油品的暫估與在途,及時催收發票,加強各部門間的稽核。
(4)強化推廣,重在實施。具體在實施過程中,采用PDCA的方式讓VMI存貨管理方式真正地實現有效落地,發揮優勢,規避劣勢,實現整個產業鏈的共贏。通過成立專項工作組,公司各單位分工協作,工作目標及計劃,確定例會機制。各工作小組根據分工,圍繞目標進行工作,定期召開例會,匯報工作計劃完成情況,對出現的問題及時處理,對可行的措施進行固化,通過VMI存貨管控模式,提高存貨的管理水平,有效地提升公司的運營效率。
四、結論
對于成品油銷售企業來說,有效的存貨管理模式是保證經營貨源充足、有效抵御油價波動的風險,以及提高資金使用效率和企業運營效率的關鍵。通過實施基于VMI的油品庫存管理方法,可以有效地降低供應鏈的管理成本,創造第三方的利潤增長點。通過實施VMI庫存管理方法,使得銷售企業將更多的精力傾注于市場網絡的建設和客戶開發等核心業務的開展,不斷推進企業的經濟效益的提高。
參考文獻:
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