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對中小型制造企業來說,由于訂單量有限、產能不足,沒辦法達到智能化生產線的生產量,如果實施數字化智能管理操作,投入過高成本,沒有合理的產量做支撐,只會造成成本過高,因此中小型制造企業必須考慮自身產能較小的因素。由于按人工流水線作業,在流水作業過程中就會參與較多人為因素,如果管理人員管理意識不到位,將會給企業帶來經濟利益上的損失。所以,在中小型生產制造業中每個環節的成本控制都至關重要,不可懈怠。
1制造企業成本管理的重要性
企業的目標是收益(利潤),利潤等于收入減去成本(費用)。隨著經濟的快速發展,市場越來越透明化,同行業的產品售價更是透明,如要盲目的抬高售價,那就是自斷后路,自取滅亡,唯有在成本管理上做研究,減少無效的成本支出,做好成本管理是制造企業的重要環節。
1.1有利于制造企業增強凝聚力一件好產品從產品研發、材料采購、半成品加工、產成品入庫、產品策劃、銷售部營銷、售后服務等每個環節都息息相關、至關重要。然而,每個環節都影響產品的最終利潤。如果某個部門的失誤沒有得到及時溝通和處理,都會影響到下個環節的質量和流程操作,很可能會造成產品的重大后果,從而增強成本費用和延長工時,造成銷售訂單不能如期交付,給企業帶不良影響,甚至丟失客戶。所以,每個環節的職能部門相互溝通是非常重要,及時溝通即能及時解決問題又能增強部門之間的了解,從而增強凝聚力。
1.2有利于提升綜合管理能力制造企業的成本費用和企業的經濟效益密切相關,加強成本管控和成本管理是每個企業及管理人員必要的管理工作,好的成本管理可以減少無效的環節支出,節約成本增加企業經濟效益。在市場競爭日益激烈的市場,低成本更能力足于現代化市場。成本是在生產全流程每個環節都會發生的,所以做好成本管理工作是對產品的全面認識,了解產品每個重要環節,這樣的良性工作循環對成本管理能力提升有著顯著的作用。
1.3有利于提升企業利益最大化企業的目標是企業利潤最大化,利潤最大化可能通過增加銷售收入和減少銷售成本的支出,隨著科技的發展,在互聯網+時代銷售價格已經非常透明,盲目的提高售價只會讓企業寸步難行,唯有在成本上下功夫,增強合理有效的成本支出管控,杜絕重復無效的環節。有了好的成本管理,合理控制成本費用,保障更高的收益率從而增加企業利潤,才能更有利于企業持續穩健的發展。
2制造企業成本管理的關鍵
根據產品成本中占比例較高的方面來看,產品生產經營的全過程的控制成本,包括研發設計、材料采購、生產制造、銷售和管理各個環節都要是成本管理的重要環節。根據成本占比例較高的直接材料、直接人工和制造費用來看,成本管理的關鍵點在于成本核算和成本控制。成本核算的意義是將生產過程中直接或間接歸屬產品的各種耗材及人工按照比例和相應對象歸集和分配,計算出產品成本的一種方法。核算的結果能夠影響到成本預測、成本計劃、后續考核和改進中去,核算的準確性更可能對企業經營決策產生重大的影響。成本控制是企業全面控制的概念,包括全員參與和全面控制,控制成本發生的過程包括研發設計、材料采購、生產制造、營銷過程、售后服務等各個環節發生的成本控制。
3制造企業成本管理存在的問題
3.1管理者思想落后產品成本由直接材料、直接人工和制造費用等費用的歸集,然后根據相應的成本核算方法來計算出產品成本。很多傳統企業認為,只要節省材料或減少材料的支出就是最好的辦法,然而沒有考慮到產品成本生成往往是貫穿整個產品周期的,從產品研發到產品售后的全過程產生的。更有些企業認為,成本管理只是財務部門完成的工作,其他部門極少參與或無效參與,導致成本管理工作沒有積極有效的完成。比如在實際工作中生產管理人員用手工領料單領用少領或者漏領的材料時,材料管理人員在發料過后并沒有重視及時錄入系統或者忘記錄入系統等現象發生。由于管理人員的思想落后,認為只要沒發錯料或者多發料就可以,沒有考慮到不錄入系統會給工作帶來的后果,造成財務人員成本信息收集不準確,從而影響成本的真實性。
3.2不重視研發環節的成本預測和控制童車工藝看著簡單,其實工序煩雜,在研發中多個環節生產中就有多個工序,產品成本就多出一份人工成本。如果研發過程中粗枝大葉,不能精準的設計,就會導致只注重產品的創新性和功能性來獲取更多的訂單,不重視批量生產的大貨訂單生產成本管理問題。研發人員研發打烊產品是個別單一的生產,容易完成,但對童車行業后期訂單批量式生產,就不能把握生產質量或直接增加人工成本。
3.3不注重專業化成本管理企業成本管理的中心是成本控制,成本控制不單單是財務部門的工作。采購部門只負責材料采購不考慮采購數量有沒有達到大宗采購的數量,從而不與供應商商量采購價方面的問題;品質部門只負責來料檢驗,不去關注這批料在倉存放的時間,是否過久會不會對產品質量有危害;生產部門只負責按訂單生產不去關注在生產過程中是否有某個環節的失誤造成下個環節的失誤從而造成產品的返工;銷售部門只一味的接單銷售,有些問題可以在售前處理的但到了售后出現問題,造成額外的賠償和返工損失;財務部門只負責看數據核算成本,沒能及時跟蹤訂單的環節處理有無錯領、漏領,少領,從而造成成本核算的準確性。在生產過程中這些問題也時有發生,公司采購大量一批童車用的布料,因這項材料屬于常規用料,一般都會批量采購。這批采購入庫也按常規驗貨合格入庫,在童車布套加工過程卻中發現布料拉力不夠容易脫絲,此時已經生產的大批成品,經過產品測試發現用這批布料的童車布套都存在這種現象。為了產品不受影響,公司發動全體員工加班加點拆除已做好的布套,后經技術部門追查發現是布料在倉庫存放過久造成的。如果將每批入庫的材料備注來料日期和保質期并錄入電腦,這樣在材料領用或者平時工作中就會發現材料過期的問題,也會避免一些重大問題發生。
3.4重要崗位人員配置不合理根據崗位職責要求,為了企業經濟效益最大化,發揮個人的專業特長,崗位配置也要才盡其用,即不能大材小用也不能小材大用,更不能無材濫用。一名合格的指揮官才能讓樂隊演奏出美妙的旋律,有一名合格的舵手才能在大海中遠航,不管生產任務分配還是生產車間人員調度都是生產過程中至關重要的環節,訂單任務分配不合理,可能會造成急單不能出倉,出口企業耽誤了船期就是不小的一筆費用,影響企業利益,人員調度不合理會造成上一個環節跟不上下個環節的節奏,造成人工工時的浪費,影響產量產出。
3.5材料采購制度不健全對于制造企業來說,直接材料成本占總成本的比重較高,是成本管理的重要環節。材料采購環節往往存在以下問題將會造成成本增加,企業利益受損。一是企業規模小預算體制未建立,采購計劃只按銷售訂單來,采購部門與銷售、生產部門缺少有效的溝通,會造成采購型號、色號的偏差,影響產品的生產和材料成本的增加,造成材料的短缺或積壓從而影響產品生產的進度和資金的周轉。二是采購議價能力不強,付款方式不合理,付款周期過短,采購品質管控不到位。比如在采購過程出現一批童車面料質量不過關,在入庫檢驗工作疏漏,注入產線大批生產環節,成品入庫檢驗也未察覺,直至流入市場,造成服后問題,給企業帶來不良影響。此外,同批次產品返工處理額外增加材料成本和人工成本;采購合同不規范,只有口頭協議。比如上述采購布料問題,如不簽合同,只口頭協議,出現問題了供應商面對大額的經濟賠償否認實事,將會給公司帶來不可彌補的損失。
3.6人工成本管理能力較低產品成本主要包括直接材料、直接人工和歸屬于產品成本的制造費用。對于目前的童車制造企業,生產線大部都是人工流水線作業,如果訂單量達不到產能的臨界點,就會造成產品成本的增高;如果訂單量過高、產能過剩,就會造成人力資源短缺。這種生產環節管理能力失調,嚴重造成單位產品成本不實影響銷售報價,可能會導致公司一定的損失。
4完善制造企業成本管理的對策
4.1增強科學管理意識同樣的產品論價格,同樣的價格論成本。制造企業相對于其他行業來說,產品工序繁瑣,人工成本高市場競爭力強,銷售毛利率低,做好成本管理才能讓企業生存下去且具有可持續競爭力。制造企業應增強管理人員對成本管理的意識,讓每個生產環節的人員參加成本管理相關知識的培訓,了解成本管理,認識到成本管理的重要性,科學有效的參與到成本管理中來,與企業員工績效考核相結合,提高管理人員積極性。
4.2增強研發環節成本控制意識中國有14億人口,是人口大國,也是一個制造企業大國。在中國提倡三胎政策之后,對嬰、童車的行業的投入也不斷涌入大批投資者,所以對童車的創新開發是當今童車業的首要事項,加強童車行業技術和產品設計的研發力度,才能在競爭激烈的童車行業立足。一是加強研發項目進度管理,縮短研發項目開發時間,在研發過程中產品開發的周期過長會錯失市場需求,在保證質量的前提下縮短產品開發時長是降低研發過程的成本控制的有效途徑。二是減少研發過程中不能帶來經濟效益的產品功能,在設計過程中每增加一個功能就會增加一項成本支出,不能一味的開發新產品而增加無用的功能,產品不被客戶認可的功能都是無用功,不會給企業帶來經濟效益。三是加強新產品開發有效率,一個項目研發成功是要經過多次的測試至到合格為止,然而每一次測試都要投入大量的人力,物力,這樣即增加了成本又延長了研發時間,在保證產品合格的前提下提高新產品測試通過率,即能減少成本投入又能盡快的批量生產面向市場,增強企業經濟收益。四是增加研發團隊意識,研發的投入在創新的同時也要加強成本的控制意識,在設計環節緊緊相扣中考慮到成本的重要性,并在研發新產品之前召集相關部門人員研討產品開發的市場前景,更要讓各部門人員對研發新產品的環節做到細致的了解和掌握。
4.3應用ERP專業化系統,提高成本管理體制隨著科學的快速發展,專業化系統管理已大面積普及應用,科學的將產品的前期研發、材料采購、生產過程的材料投入、人工成本管理、設備費用的分攤以及后期的庫存管理、銷售售后服務管理等做到科學有效的成本管控的作用。借助于ERP系統,從產品的前端、中端、后端、等日常管理環節進行成本細化,增強每個部門之間的信息傳遞和信息共享,做到及時交流和及時溝通。遇到問題能快速有效的商討和解決,加強信息之間的聯系,充分發揮ERP專業化系統的作用,改變傳統的工作模式,不斷簡化成本管理流程,提高成本管理效率。
4.4合理配置重要崗位人員安排對于童車生產型制造企業,生產任務的安排起著至關重要的作用。首先對一線工人的工作狀態加以了解,按各自的特長來安排工作,做到人盡其用,超常發揮,即增強了工人的效率,也給他們帶來更多的工作報酬。所以車間班長和主任的崗位人選必須要對工人相對了解;第二是生產排期崗位人員的重要性,生產任務安排要根據銷售人員銷售產品的需求來做,做到工人有活做,銷售不崔單,井井有條。所以生產主管崗位人選很重要,既要與銷售部門及時溝通,還要了解產品生產和每個環節的生產周期和環節相連的時點要求。
4.5增強采購部門內部控制制度ERP系統的建設可以系統的管控整個成本環節,但是每個環節的內部制度也要相應加強,根據材料成本占產品的比重,材料采購環節要被重視。企業要根據自身需求建立相應的采購制度,可以集采也可以按訂單模式采購。訂單模式采購的好處在于沒有相對的庫存積壓和資金積壓,但對于采購價格方面相對于集采會高一點。比如在鋼件大批漲價的時候,就要及時備貨,以免因為漲價減少了產品利潤,給企業帶來經濟損失。所以不管是哪種采購模式,制定有利于企業采購制度,減少采購成本的同時也要保證材料的質量,規范采購流程,減少批量的現款采購,增加信用采購付款周期等方法,合理的為企業增效降本打好基礎。
4.6加強生產部門的品質管理意識好的品質是生產出來的,而不是檢驗出來的。這句話的意義在于生產環節本身就要加強品質的管理,檢驗只是成品入庫的最后一道工序,品質檢驗合格就入庫,不合格將被批量返工。如果生產部門沒有品質管理的意識,一味的追求數量而不關注質量的重要性,品質部門也只是亡羊補牢而已。生產環節中的每個員工都要對自己的工序質量負責,生產線主管人員要對每個環節的質量負責。
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作者:陳紅梅 單位:安徽呀呀樂兒童用品有限公司