引論:我們?yōu)槟砹?篇區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
一、引言
跨境電子商務(wù)企業(yè)整個(gè)交易流程呈現(xiàn)出全球性、無(wú)形性、即時(shí)性、無(wú)紙化、快速演進(jìn)等特性,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+外貿(mào)”的方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)進(jìn)優(yōu)出,屬于高度上線(xiàn)化、信息化的行業(yè),其發(fā)展離不開(kāi)強(qiáng)有力的信息系統(tǒng)予以保駕護(hù)航[1]。而交易的跨區(qū)域性、實(shí)時(shí)性和數(shù)據(jù)的及時(shí)生成,要求其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)分析、管理和輔助決策,提高系統(tǒng)的繼承性、共享性和效率性,且對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性、高效性、安全性提出了更高的要求?!皡^(qū)塊鏈和分布式賬本”被列為“十大戰(zhàn)略技術(shù)趨勢(shì)”。以區(qū)塊鏈作為主要技術(shù)手段的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了多模塊在多環(huán)節(jié)的貫穿,使企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)板塊更為融合,兼有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與加密算法形成了更為私密的數(shù)據(jù)庫(kù),滿(mǎn)足了內(nèi)部信息加密管理需求。所以,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與跨境電子商務(wù)企業(yè)的行業(yè)屬性具有良好的適配性。
二、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建
隨著前沿科技的涌入,以區(qū)塊鏈為基礎(chǔ)的分布式賬本嶄露頭角,并在跨境支付等場(chǎng)景中得到探索和落地??缇畴娮由虅?wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境正向“互聯(lián)互通”轉(zhuǎn)變,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化和一體化。而基于區(qū)塊鏈的分布式記賬技術(shù)將為跨境電子商務(wù)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力的技術(shù)支撐。
(一)分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在跨境電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)用的必要性
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的品牌開(kāi)始通過(guò)跨境電子商務(wù)企業(yè)走向海外市場(chǎng)??缇畴娮由虅?wù)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,同一交易的買(mǎi)賣(mài)雙方會(huì)以平臺(tái)為媒介并以數(shù)據(jù)方式產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,流轉(zhuǎn)程序復(fù)雜、耗時(shí)較長(zhǎng),其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也暴露出系列問(wèn)題:跨境電子商務(wù)企業(yè)線(xiàn)上業(yè)務(wù)模塊、交易客戶(hù)、交易頻次以及產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息種類(lèi)較多,業(yè)財(cái)模塊分散無(wú)法滿(mǎn)足大量交易信息的管理需求;線(xiàn)上交易模式下,企業(yè)與上下游、客戶(hù)之間不會(huì)發(fā)生直接接觸,會(huì)計(jì)信息的透明度不高,給交易信息與物流信息造假預(yù)留了空間,也無(wú)法避免信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題的存在;跨境電子商務(wù)企業(yè)通常在ERP系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一封裝供應(yīng)商數(shù)據(jù)、企業(yè)數(shù)據(jù)以及其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)外開(kāi)放程度較低,存在人為故意篩選高質(zhì)量信息進(jìn)行披露的可能性,對(duì)相關(guān)決策的支撐力度受限;由于跨境電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)人員逐一精準(zhǔn)核實(shí)所有數(shù)據(jù)的難度頗大,其海關(guān)申報(bào)、納稅申報(bào)方面的信息能否真實(shí)、客觀(guān)的反映經(jīng)營(yíng)實(shí)際有待商榷;激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不排除同業(yè)之間網(wǎng)絡(luò)攻擊問(wèn)題的發(fā)生,且物理服務(wù)器也無(wú)法完全避免不可抗力侵害,核心商業(yè)機(jī)密面臨泄露,并會(huì)波及擴(kuò)大到企業(yè)的客戶(hù)群體,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)拓展能力和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力造成嚴(yán)重影響[2];跨境電子商務(wù)企業(yè)線(xiàn)上銷(xiāo)售業(yè)務(wù)存在眾多的財(cái)務(wù)流程和環(huán)節(jié),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化程度要求較高,會(huì)涉及到國(guó)家海關(guān)、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)以及第三方支付平臺(tái),需要獲取的外部會(huì)計(jì)信息繁雜,會(huì)計(jì)信息的流通因各環(huán)節(jié)中的授權(quán)和審批而速度放緩甚至停滯;由于涉及到國(guó)際物流與海外匯兌業(yè)務(wù),跨境電子商務(wù)企業(yè)在管理規(guī)劃方面會(huì)綜合考慮物流和匯率情況對(duì)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)與資金的影響,管理層決策需要以財(cái)務(wù)部門(mén)出具的會(huì)計(jì)信息作為依據(jù),但現(xiàn)有的支付收付手段會(huì)造成物流信息更新不及時(shí),且資金的到賬周期延長(zhǎng),進(jìn)一步阻礙了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。分布式記賬技術(shù)是區(qū)塊鏈技術(shù)的核心,為實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo),系統(tǒng)中的同一數(shù)據(jù)庫(kù)由分布式記賬通過(guò)網(wǎng)絡(luò)中的一組參與者共同享用、維護(hù),以區(qū)塊的形式形成唯一的數(shù)據(jù)鏈,使用密碼學(xué)技術(shù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)賬本及其邏輯關(guān)系,在統(tǒng)一的賬簿中記錄相關(guān)參與者的交易信息,利用共識(shí)算法進(jìn)行數(shù)據(jù)賬本的生成及維護(hù)[3]。分布式記賬技術(shù)屬于一種高透明度的記賬方式,其最主要的創(chuàng)新點(diǎn)在于引入智能合約,賬本記錄的會(huì)計(jì)信息是每個(gè)節(jié)點(diǎn)獨(dú)立創(chuàng)建和保存的,即網(wǎng)絡(luò)上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠?qū)γ恳还P交易進(jìn)行處理,將達(dá)成共識(shí)的結(jié)論為最終結(jié)果,表現(xiàn)出去中心化、不可篡改、全程留痕、可以追溯、集體維護(hù)、公開(kāi)透明等特點(diǎn)。分布式賬本的記賬都是通過(guò)加密鎖定雙方之間的交易,屬于第三方入賬,記錄的是數(shù)據(jù)流和信息流而非簡(jiǎn)單的數(shù)字,將其作為一個(gè)全信息的賬本更為恰當(dāng)。由其特性可知,分布式記賬可以消除與核心聯(lián)系不大或者重復(fù)性的信息,在節(jié)省人力成本的基礎(chǔ)上通過(guò)秘鑰驗(yàn)證技術(shù)保證記賬的準(zhǔn)確性。除此之外,對(duì)于區(qū)塊鏈相應(yīng)技術(shù),國(guó)際上已經(jīng)開(kāi)展了前沿性的應(yīng)用嘗試,例如致力于跨行業(yè)、跨地域?qū)懽鞯某?jí)賬本項(xiàng)目,并在跨境支付結(jié)算、電子發(fā)票、供應(yīng)鏈溯源等場(chǎng)景中也進(jìn)行了技術(shù)性的探索。所以,跨境電子商務(wù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在痛點(diǎn)問(wèn)題的解決,可以準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展新趨勢(shì),充分發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)勢(shì),構(gòu)建具有適配性、成本效益性的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)
區(qū)塊鏈的分布式技術(shù)是分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)支撐,其高冗余存儲(chǔ)的特點(diǎn)適應(yīng)于海量會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)。將區(qū)塊鏈的分布式賬本技術(shù)引入跨境電子商務(wù)企業(yè)的核心系統(tǒng)形成分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要從系統(tǒng)層次、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)行架構(gòu),層層嵌套、封裝實(shí)現(xiàn)跨境電子商務(wù)企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改善。
(1)系統(tǒng)層次。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)并提供輔助信息支撐會(huì)計(jì)管理、分析和決策?;跁?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本職能,可以按照?qǐng)D示層次和機(jī)制進(jìn)行跨境電子商務(wù)企業(yè)分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體架構(gòu),如圖1所示:作為最基礎(chǔ)的技術(shù)支持和信息來(lái)源,數(shù)據(jù)收集層以數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈和時(shí)間戳作為技術(shù)支撐??缇畴娮由虅?wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息,只要存在有效操作痕跡便會(huì)在數(shù)據(jù)收集層被記錄下來(lái),其中包含了與經(jīng)銷(xiāo)商、平臺(tái)客戶(hù)的外部交易信息以及內(nèi)部流轉(zhuǎn)信息,所有數(shù)據(jù)都有對(duì)應(yīng)的數(shù)字簽名和生成時(shí)的時(shí)間戳,確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)收集;分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,跨境電子企業(yè)以代幣形式交易部分的會(huì)計(jì)信息主要通過(guò)交易層進(jìn)行處理,記錄交易費(fèi)用具體金額、交易雙方錢(qián)包地址、被接收時(shí)間等信息;跨境電子商務(wù)企業(yè)資產(chǎn)賬目代幣化以及賬目記錄功能主要由系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)層實(shí)現(xiàn),將不同的資產(chǎn)類(lèi)型設(shè)置為不同的代幣類(lèi)型代表實(shí)際商品,將其登記進(jìn)入系統(tǒng)發(fā)行實(shí)現(xiàn)全流程管理以及代幣賬目的實(shí)時(shí)記錄;內(nèi)部控制、權(quán)限管控、防舞弊檢測(cè)等功能主要由管理層負(fù)責(zé),區(qū)塊鏈中統(tǒng)一保存系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,將交易各方的日記賬通過(guò)交易記錄過(guò)程的共享予以關(guān)聯(lián),確保區(qū)塊鏈內(nèi)會(huì)計(jì)信息能夠被實(shí)時(shí)監(jiān)控,而資產(chǎn)在代幣化之后的流動(dòng)情況也能夠被分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及時(shí)的追蹤,使管理層的舞弊意圖從源頭上得到遏制[4];交易是驅(qū)動(dòng)區(qū)塊鏈系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的信息載體,對(duì)于會(huì)計(jì)信息流通環(huán)節(jié)的真實(shí)性與隱私性,系統(tǒng)隱私層以零知識(shí)證明技術(shù)和固態(tài)加密技術(shù)進(jìn)行平衡,即將隱秘交易設(shè)置有固定的輸入與輸出數(shù)量,區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)接收到圖1分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體架構(gòu)隱秘交易時(shí)會(huì)根據(jù)輸入與輸出的真實(shí)與否決定是否處理對(duì)應(yīng)的匿名資產(chǎn),加強(qiáng)了交易隱私的保護(hù),屬于分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的頂層功能。由數(shù)據(jù)收集層、交易層、會(huì)計(jì)層、管理層和隱私保護(hù)層共同構(gòu)成的跨境電子商務(wù)企業(yè)分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備三方面的系統(tǒng)特征:一是系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)分布在所有節(jié)點(diǎn)內(nèi),即系統(tǒng)并不存在所謂的“數(shù)據(jù)中心”,節(jié)點(diǎn)使用者在相應(yīng)需求驅(qū)動(dòng)下獲取權(quán)限即可直接進(jìn)行操作,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)去中心化;二是系統(tǒng)內(nèi)的指定節(jié)點(diǎn)擁有管理權(quán)限,負(fù)責(zé)準(zhǔn)入機(jī)制,但依然無(wú)法對(duì)已經(jīng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,降低其他節(jié)點(diǎn)的依賴(lài)程度,呈現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)方面的弱中心化;三是分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式下,跨境電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部以私有鏈對(duì)所有節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連接形成一個(gè)私有網(wǎng)域,而跨境電子商務(wù)企業(yè)與上下游企業(yè)之間則通過(guò)指定節(jié)點(diǎn)接入聯(lián)盟鏈網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部節(jié)點(diǎn)與企業(yè)間公開(kāi)節(jié)點(diǎn)相連即形成了以共有域與私有域結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),利于自主可控、降低成本、承載企業(yè)核心系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用流程。按照整體架構(gòu)以及系統(tǒng)呈現(xiàn)出的特征,跨境電子商務(wù)企業(yè)分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了區(qū)塊鏈的核心技術(shù)與功能優(yōu)勢(shì)解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn),且有效的將私有鏈與聯(lián)盟鏈結(jié)合來(lái)傳遞和管理會(huì)計(jì)信息的,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示:跨境電子商務(wù)企業(yè)線(xiàn)下實(shí)體貨品的運(yùn)輸以及貨幣交易通過(guò)授權(quán)節(jié)點(diǎn)上傳至聯(lián)盟鏈內(nèi),系統(tǒng)內(nèi)以資產(chǎn)數(shù)字化手段體現(xiàn)交易情況,并將交易雙方對(duì)同一筆交易的全部分錄通過(guò)聯(lián)盟鏈中的數(shù)據(jù)記錄功能進(jìn)行串聯(lián),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方面的自動(dòng)記賬。而在系統(tǒng)內(nèi)部,為實(shí)現(xiàn)相同的會(huì)計(jì)信息副本能夠被各部門(mén)共享,跨境電子商務(wù)企業(yè)通常會(huì)架設(shè)端對(duì)端的網(wǎng)絡(luò),并設(shè)置整條私有鏈的最高權(quán)限對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理。在分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)聯(lián)盟鏈與私有鏈兩條清晰架構(gòu)下,跨境電子商務(wù)企業(yè)原有信息系統(tǒng)應(yīng)用流程得到優(yōu)化:系統(tǒng)基于企業(yè)實(shí)際需求對(duì)有形或無(wú)形的資產(chǎn)以及虛擬貨幣進(jìn)行數(shù)字化處理,資產(chǎn)的線(xiàn)上登記和交易通過(guò)資產(chǎn)代幣化完成,在各類(lèi)代幣的發(fā)送和接收過(guò)程中的安全性則通過(guò)私鑰、秘鑰以及錢(qián)包地址等技術(shù)手段得以保障;對(duì)于代幣化的數(shù)字資產(chǎn),分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)進(jìn)一步通過(guò)智能合約的形式進(jìn)行資產(chǎn)交易,其流程如圖3所示;另外,跨境電子商務(wù)企業(yè)可以確定分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)私鏈內(nèi)管理權(quán)限的相關(guān)節(jié)點(diǎn),即擁有權(quán)限的分配權(quán),且可以對(duì)加入者擁有的權(quán)限、所用秘鑰的加密方式等準(zhǔn)入條件做出規(guī)定。
三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在跨境電子商務(wù)企業(yè)的應(yīng)用
跨境電子商務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程具有一定的復(fù)雜性,所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息也呈現(xiàn)多元化特征。為直觀(guān)體現(xiàn)區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在跨境電子商務(wù)企業(yè)的應(yīng)用效果,本文將進(jìn)一步就該系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用進(jìn)行分析,也對(duì)該系統(tǒng)的后續(xù)推廣有所裨益。
(一)案例企業(yè)情況概述
深圳雷柏科技股份有限公司(雷柏科技002577)以“無(wú)線(xiàn)化”為使命,持續(xù)拓展無(wú)線(xiàn)生活應(yīng)用場(chǎng)景,業(yè)務(wù)涵蓋鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、音箱、耳機(jī)、手柄等外設(shè)產(chǎn)品,以技術(shù)研發(fā)為核心,以市場(chǎng)需求為指引,以用戶(hù)體驗(yàn)為宗旨,致力于為消費(fèi)者打造有趣友好的產(chǎn)品體驗(yàn)。早在2011年,雷柏科技電子商城正式上線(xiàn),因其豐富的外設(shè)產(chǎn)品和便捷的購(gòu)物流程引領(lǐng)行業(yè)新發(fā)展。借助跨境電子商務(wù)平臺(tái),雷柏科技鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等產(chǎn)品在歐盟、俄羅斯等市場(chǎng)的份額穩(wěn)步提升,其“RAPOO”品牌在海內(nèi)外市場(chǎng)上已樹(shù)立良好的口碑與影響力。2021年8月3日,雷柏科技發(fā)布2021年半年度報(bào)告,公司上半年實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入2.50億元,同比增長(zhǎng)30.46%,報(bào)告期內(nèi)公司擴(kuò)大消費(fèi)電子品類(lèi)布局并做市場(chǎng)投放的產(chǎn)品策略初顯成效。雷柏科技采用了線(xiàn)上經(jīng)銷(xiāo)、電商平臺(tái)入倉(cāng)以及線(xiàn)下經(jīng)銷(xiāo)結(jié)合的全渠道銷(xiāo)售模式,成為“品牌出海”的代表。雷柏科技以購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式打造了ERP系統(tǒng),其子模塊包含了會(huì)計(jì)信息管理,并將數(shù)字化貫穿了交易、銷(xiāo)售、支付以及物流等各個(gè)環(huán)節(jié),其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由數(shù)據(jù)庫(kù)、基礎(chǔ)服務(wù)、系統(tǒng)后端和系統(tǒng)前端四部分組成:數(shù)據(jù)庫(kù)包含前端庫(kù)、圖2跨境電子商務(wù)企業(yè)分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)聯(lián)盟鏈與私有鏈架構(gòu)圖3分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)智能合約運(yùn)行流程后端庫(kù)和其他數(shù)據(jù)庫(kù),主要提供數(shù)據(jù)支撐;基礎(chǔ)服務(wù)類(lèi)型包含所搜服務(wù)、成本服務(wù)、訂單服務(wù)、庫(kù)存服務(wù)以及商品服務(wù);系統(tǒng)后端包含了供應(yīng)鏈管理、開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)、運(yùn)營(yíng)管理、商品管理以及自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等;系統(tǒng)前端則主要由網(wǎng)頁(yè)、APP以及公眾號(hào)構(gòu)成。現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)下,電商平臺(tái)服務(wù)、信用管理以及跨境物流等環(huán)節(jié)得到了全面的整合,而雷柏科技日常運(yùn)營(yíng)管理需求通過(guò)各子模塊可以基本滿(mǎn)足。但是,作為典型的跨境電子商務(wù)企業(yè),雷柏科技的運(yùn)營(yíng)涉及到諸多的環(huán)節(jié),為滿(mǎn)足支付、物流、監(jiān)管需求,其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了相應(yīng)的外部接口。例如,雷柏科技在跨境交易中需要與第三方交易平臺(tái)合作滿(mǎn)足支付需求,涉及到貨幣的購(gòu)匯結(jié)算等事宜,且要直接對(duì)接銀行、海關(guān)等部門(mén)。在物流方面,跨境交易涉及境內(nèi)訂單配送、保稅倉(cāng)儲(chǔ)、境外物流等環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的訂單數(shù)據(jù)、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)在交易過(guò)程中需要向物流企業(yè)開(kāi)放。另外,跨境交易涉及到審計(jì)、稅務(wù)和海關(guān)等多個(gè)層面的監(jiān)管,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要對(duì)其保持?jǐn)?shù)據(jù)公開(kāi)并接收檢查?;谥Ц丁⑽锪饕约氨O(jiān)管等方面的新需求,雷柏科技借力于基于區(qū)塊鏈的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在案例企業(yè)的具體應(yīng)用
區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賦予使用者更高的自主權(quán),通過(guò)共享賬本記錄實(shí)時(shí)掌握交易雙方的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,企業(yè)會(huì)計(jì)信息流通的周期時(shí)間縮短,且通過(guò)智能合約保障了系統(tǒng)內(nèi)信息的真實(shí)性。以權(quán)限管理、加密傳輸和自動(dòng)交易作為系統(tǒng)的主要保障機(jī)制,雷柏科技對(duì)現(xiàn)有的部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)置了若干個(gè)普節(jié)點(diǎn)和一個(gè)管理節(jié)點(diǎn),通過(guò)加密傳輸機(jī)制驗(yàn)證交易雙方的真?zhèn)?,保障系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)信息之間的良性動(dòng)態(tài)互動(dòng),提升了內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的處理效率。具體而言,區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以下環(huán)節(jié)的應(yīng)用:
(1)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用。區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,跨境電子交易雙方共享記錄了會(huì)計(jì)信息的單獨(dú)賬本,且可以基于自身需求對(duì)賬本內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)的記賬操作。例如,為趕制一批產(chǎn)品訂單,雷柏科技與國(guó)內(nèi)某上游原材料供應(yīng)商簽訂了一項(xiàng)采購(gòu)訂單,該交易分為五次交貨,總金額為150萬(wàn)元。在運(yùn)營(yíng)區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)人員首先在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置代幣與人民幣的轉(zhuǎn)換關(guān)系為1:10,上游供貨商將訂單信息輸入系統(tǒng)后由同一聯(lián)盟鏈中的雷柏科技就相關(guān)信息的真實(shí)性予以驗(yàn)證,區(qū)塊鏈內(nèi)的共識(shí)機(jī)制被觸發(fā)后會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)的上鏈操作,雷柏科技與上游供應(yīng)商交易開(kāi)始的時(shí)間點(diǎn)即為該采購(gòu)交易數(shù)據(jù)的時(shí)間戳。系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)入交易狀態(tài)后,按照雷柏科技提供的錢(qián)包地址,由上游原材料供應(yīng)商向其發(fā)送“原材料”代幣5個(gè),系統(tǒng)在雷柏科技收到代幣后自動(dòng)生成電子分錄,發(fā)送和收到“代幣”行為同步觸發(fā)雷柏科技與上游供應(yīng)商兩個(gè)實(shí)體的日記賬分錄。雷柏科技實(shí)際收到采購(gòu)的原材料后會(huì)在線(xiàn)下對(duì)其進(jìn)行數(shù)量與質(zhì)量的核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后按照供應(yīng)商提供的錢(qián)包地址發(fā)送50000個(gè)“現(xiàn)金”代幣,該操作也會(huì)在供應(yīng)商節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生電子分錄。同時(shí),供應(yīng)商確認(rèn)收到代幣后該筆交易完成,該時(shí)間節(jié)點(diǎn)作為數(shù)據(jù)的時(shí)間戳在區(qū)塊鏈中進(jìn)行記錄。在采購(gòu)環(huán)節(jié),雷柏科技與供應(yīng)商都會(huì)產(chǎn)生與共享賬本形成對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄。例如,雷柏科技單獨(dú)的賬本記錄為分別借記、貸記5個(gè)“原材料”代幣和150000個(gè)“現(xiàn)金”代幣,而供應(yīng)商則分別借記、貸記150000個(gè)“現(xiàn)金”代幣和5個(gè)“原材料”代幣。在系統(tǒng)中的共享賬本中,雷柏科技總賬為5個(gè)原材料代幣和-150000個(gè)“現(xiàn)金”代幣,供應(yīng)商的總賬則記錄為-5個(gè)“原材料”代幣和150000個(gè)“現(xiàn)金”代幣。雷柏科技與供應(yīng)商單獨(dú)的會(huì)計(jì)分錄于共享賬本記錄的總賬之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,雙方可以直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行對(duì)賬操作,大大提高了會(huì)計(jì)處理效率和質(zhì)量。
(2)銷(xiāo)售管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用。與采購(gòu)環(huán)節(jié)基本相同,區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)以訂單開(kāi)始之日作為區(qū)塊鏈中的時(shí)間戳。利用采購(gòu)的原料,雷柏科技將產(chǎn)出電子產(chǎn)品向經(jīng)銷(xiāo)商出售,該交易將貨品打包為15件,總價(jià)為300萬(wàn)元。銷(xiāo)售交易在系統(tǒng)內(nèi)登記為開(kāi)始狀態(tài)后,雷柏科技將15個(gè)“商品”代幣發(fā)送至經(jīng)銷(xiāo)商錢(qián)包地址中,經(jīng)銷(xiāo)商線(xiàn)下收貨后通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送300000個(gè)“現(xiàn)金”代幣至雷柏科技錢(qián)包地址,雷柏科技發(fā)送“商品”代幣和經(jīng)銷(xiāo)商收貨發(fā)送“現(xiàn)金”代幣分別代表了雙方的現(xiàn)金流動(dòng)方向,且都會(huì)在分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的電子分錄,并被計(jì)入至共享賬記錄中。分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,共享賬本記錄了交易雙方各自生成的電子分錄。在該項(xiàng)交易中,共享賬本記錄的雷柏科技總賬為-15個(gè)“商品”代幣和300000“現(xiàn)金”代幣,經(jīng)銷(xiāo)商總賬為-300000“現(xiàn)金”代幣和15“商品”代幣,交易雙方各自生成的會(huì)計(jì)分錄與共享賬本內(nèi)容之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,雙方可直接按照該記錄進(jìn)行后續(xù)的賬目處理。
(3)支付匯兌環(huán)節(jié)的應(yīng)用。跨境電子商務(wù)企業(yè)線(xiàn)下發(fā)生的現(xiàn)金支付與區(qū)塊鏈內(nèi)的數(shù)字化資產(chǎn)通過(guò)分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效的連接,而系統(tǒng)所屬區(qū)塊鏈內(nèi)的換匯、轉(zhuǎn)賬、存款、支付等操作也可以通過(guò)錢(qián)包地址設(shè)置以及資產(chǎn)數(shù)字化得以實(shí)現(xiàn),相應(yīng)操作完成后通過(guò)智能合約功能及時(shí)記錄在區(qū)塊鏈中[5]。按照雷柏科技經(jīng)營(yíng)模式,可以選擇在其他第三方支付區(qū)塊鏈平臺(tái)中接入自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所屬私有鏈,或者與區(qū)塊鏈跨境支付平臺(tái)合作完成跨境支付以及其中的匯兌結(jié)算。值得注意的是,區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下的支付功能在國(guó)際支付中起到中介作用,其支付管理所使用的數(shù)字化貨幣屬于法定貨幣的補(bǔ)充。雷柏科技在應(yīng)用基于區(qū)塊鏈的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,原有的跨境支付中的SWIFT協(xié)議被分布式賬本技術(shù)取代,實(shí)現(xiàn)了鏈內(nèi)錢(qián)包的直接轉(zhuǎn)賬,且能夠通過(guò)商業(yè)銀行系統(tǒng)直接進(jìn)行匯款的結(jié)算,單筆交易完成時(shí)間大大縮短,相應(yīng)的支付匯兌信息也能夠在第一時(shí)間上傳至?xí)?jì)信息系統(tǒng),達(dá)到全網(wǎng)清算的目的。
(4)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的應(yīng)用。在分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式下,雷柏科技采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售訂單以及商品出入庫(kù)等信息能夠被實(shí)時(shí)共享,各業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新,而資金周轉(zhuǎn)情況以及相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付賬款情況在業(yè)財(cái)融合模式下得到了有效的管控,即企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)流程的覆蓋?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用后,雷柏科技核心會(huì)計(jì)信息在傳輸中的安全性得到進(jìn)一步保障,按照實(shí)際需求在私有鏈內(nèi)部選擇了不同的加密方法輔以聯(lián)盟鏈公認(rèn)的加密方法,形成了更為私密的數(shù)據(jù)庫(kù),其內(nèi)部信息加密管理需求得到有效滿(mǎn)足。同時(shí),分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的所有節(jié)點(diǎn)中,雷柏科技跨境交易業(yè)務(wù)生成的會(huì)計(jì)信息都會(huì)留下相同的數(shù)據(jù)副本,在共享同樣的加密方法后業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及其他部門(mén)無(wú)需再向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)的前提下都可以直接查看各自所屬節(jié)點(diǎn),保障數(shù)據(jù)安全的同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息的共享效率。除此之外,基于區(qū)塊鏈的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,加密算法會(huì)自動(dòng)駁回試圖篡改已有會(huì)計(jì)信息的請(qǐng)求,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性得到保障。(5)外部溝通監(jiān)管環(huán)節(jié)的應(yīng)用。采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、支付匯兌管理等均屬于分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)的功能。雷柏科技及其他跨境電子商務(wù)企業(yè)交易涉及到報(bào)關(guān)申報(bào)、進(jìn)出口稅務(wù)申請(qǐng)
、跨境支付等具體業(yè)務(wù),基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠通過(guò)指定節(jié)點(diǎn)與其他各方區(qū)塊鏈進(jìn)行連接并實(shí)現(xiàn)智能化操作,外部溝通功能得到明顯的強(qiáng)化,利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展[6]。雷柏科技應(yīng)用分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,為保障外部監(jiān)督的實(shí)現(xiàn),還保留了對(duì)相關(guān)主管機(jī)構(gòu)和其他平臺(tái)的接口和第三方接入權(quán)限,防范聯(lián)盟鏈內(nèi)共同偽造會(huì)計(jì)信息問(wèn)題的產(chǎn)生。同時(shí),在監(jiān)管機(jī)構(gòu)設(shè)置的聯(lián)盟鏈或者指定的公有鏈中直接接入整個(gè)企業(yè)私有鏈,由監(jiān)管部門(mén)負(fù)責(zé)制定準(zhǔn)入門(mén)檻,核驗(yàn)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)是否符合預(yù)設(shè)條件,進(jìn)行鏈內(nèi)節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)審查,確保私有鏈節(jié)點(diǎn)的添加合規(guī)、有序。除此之外,分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的開(kāi)放接口以及區(qū)塊鏈自身具有的時(shí)間戳和不可篡改性,使得審計(jì)機(jī)構(gòu)在收集系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的同時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì),免除了繁雜的外部函證手續(xù),審計(jì)得出的整改意見(jiàn)也可以及時(shí)反饋給企業(yè),對(duì)于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展起到積極的意義。
(三)區(qū)塊鏈分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在案例企業(yè)的應(yīng)用效果分析
為突破跨境電商企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的瓶頸問(wèn)題,遵循分布式賬本與會(huì)計(jì)信息之間的內(nèi)在邏輯,雷柏科技應(yīng)用了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),滿(mǎn)足了數(shù)字經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)字化引發(fā)的財(cái)務(wù)呈報(bào)新需求。
(1)信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題消除,企業(yè)運(yùn)作成本與交易成本得以降低。分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容了區(qū)塊鏈技術(shù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交易、自動(dòng)結(jié)算以及賬本更新優(yōu)勢(shì),無(wú)需中間機(jī)構(gòu)便可以完成跨境電子商務(wù)交易,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)部門(mén)的交易流程,在降低交易傭金成本和運(yùn)作成本的同時(shí)可以最大程度保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。同時(shí),基于區(qū)塊鏈構(gòu)建的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)的“線(xiàn)上加密”,會(huì)計(jì)核算信息以點(diǎn)對(duì)網(wǎng)的形式傳導(dǎo),數(shù)據(jù)的維護(hù)、更新和檢查工作通過(guò)分布式節(jié)點(diǎn)共同完成,降低會(huì)計(jì)信息受主觀(guān)判斷因素的影響,會(huì)計(jì)信息更加公允和透明[7]。
(2)數(shù)據(jù)備份與讀取同步完成,信息安全防護(hù)力提升。會(huì)計(jì)信息的安全可靠性如果無(wú)法得到有力的保障,則會(huì)計(jì)信息會(huì)產(chǎn)生失真現(xiàn)象,會(huì)計(jì)造假問(wèn)題頻出。由于采用了端對(duì)端式的傳輸方式,兼有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與加密算法的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)⑾嗤瑪?shù)據(jù)以備份的形式存儲(chǔ)于各個(gè)節(jié)點(diǎn)間中,在節(jié)點(diǎn)失聯(lián)或者網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)等突發(fā)情況下也能確保節(jié)點(diǎn)內(nèi)數(shù)據(jù)副本的安全。而加密算法與秘鑰的設(shè)置和應(yīng)用則進(jìn)一步防范了黑客攻擊篡改會(huì)計(jì)信息問(wèn)題的發(fā)生,避免敏感信息被外界惡意竊取,最大限度的提升企業(yè)信息安全防護(hù)等級(jí)。
(3)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量。分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容了智能合約、安全秘鑰的不可逆性、不可篡改性等特征,在會(huì)計(jì)監(jiān)督中充分發(fā)揮區(qū)塊鏈的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。在實(shí)務(wù)應(yīng)用過(guò)程中可知,系統(tǒng)的資產(chǎn)代幣化功能能夠起到身份驗(yàn)證的作用,商品的線(xiàn)下運(yùn)輸軌跡可通過(guò)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)間代幣的流通得到實(shí)時(shí)反映,能夠滿(mǎn)足產(chǎn)業(yè)內(nèi)的上下游溯源[8]。對(duì)于會(huì)計(jì)信息使用者而言,企業(yè)交易活動(dòng)在發(fā)生后被系統(tǒng)自動(dòng)記錄,外部信息使用者在獲得授權(quán)后便可以通過(guò)接入私鏈所在的聯(lián)盟鏈訪(fǎng)問(wèn)公開(kāi)的會(huì)計(jì)信息,保障其知情權(quán)的同時(shí)能夠強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量,達(dá)到持續(xù)審計(jì)的目的。
(4)提升企業(yè)的技術(shù)實(shí)力,促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造的實(shí)現(xiàn)。雷柏科技在采用基于區(qū)塊鏈的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,其采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、支付匯兌以及內(nèi)部控制等方面的智能化水平顯著提高,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程更為流暢,加速了會(huì)計(jì)信息流通效率,利于管理層在資源配置、資金管理等方面做出及時(shí)有效的決策,促進(jìn)了企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論與建議
跨境電子商務(wù)企業(yè)信息化程度較高,更迫切的需要引進(jìn)具有適配性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升企業(yè)的信息透明度與信息安全防護(hù)力,推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。眾多跨境電子商務(wù)企業(yè)寄希望于區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的缺陷,通過(guò)去中心化手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的快速記錄、處理與傳遞,利用區(qū)塊鏈分布式記賬技術(shù)來(lái)解決傳統(tǒng)模式下的業(yè)務(wù)痛點(diǎn),借助加密貨幣資產(chǎn)結(jié)算降低市場(chǎng)內(nèi)的支付/交易成本?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)層次、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程方面的合理架構(gòu),與企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的開(kāi)展具有更高的契合度?;跇?gòu)建的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)一步將其應(yīng)用于跨境電子商務(wù)企業(yè),通過(guò)各環(huán)節(jié)的應(yīng)用可知,該系統(tǒng)與行業(yè)高速交易模式相適應(yīng),能夠在系統(tǒng)內(nèi)同步記錄交易雙方的會(huì)計(jì)信息,且與最后獲取的共享賬本之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,提高會(huì)計(jì)處理效率的同時(shí)可以對(duì)信息進(jìn)行驗(yàn)證確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并輔以權(quán)限管理機(jī)制和各類(lèi)加密技術(shù),將相同的數(shù)據(jù)副本存儲(chǔ)于鏈內(nèi)各節(jié)點(diǎn),保障了會(huì)計(jì)信息的安全性。基于區(qū)塊鏈的分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于企業(yè)核心系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊??缇畴娮由虅?wù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)空間不斷的擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了從“量”向“質(zhì)”的不斷提升,財(cái)務(wù)信息日趨多元化、科學(xué)化和高速化,其信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、企業(yè)管理等多內(nèi)涵的綜合管理體系,并且需要集核算、分析、預(yù)測(cè)、控制、決策、監(jiān)督等功能于一體。在技術(shù)潛力得到進(jìn)一步證明后,企業(yè)需要將分布式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與自身的其他系統(tǒng)進(jìn)行有效串聯(lián),提升其資產(chǎn)數(shù)字化、跨境支付、供應(yīng)鏈溯源等功能,完善系統(tǒng)運(yùn)行的配套措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、資金流、信息流的一體化管理,達(dá)成會(huì)計(jì)信息的高度集成、高度共享、高速傳遞,多元一體、共生共促。
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作者:谷利曉 單位:鄭州財(cái)經(jīng)學(xué)院