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現代企業在發展過程中所面臨的風險呈現多樣化,這些風險會對企業的核心競爭力帶來一定的負面影響。因此,在企業的生產經營以及管理過程中,必須對各方面的風險進行嚴加管理和控制,才能通過嚴格的風險控制手段加強對風險的內部管控,減少風險對企業發展造成的巨大影響。
一、企業加強風險管理和內控機制的重要性
在企業的發展過程中,為了使企業的利益得到保障,很多企業的建設規模也在不斷擴大。在這樣一個高速發展的市場背景下,我國市場環境也經歷著大變局,企業所面臨的挑戰和風險也會增多,這些風險一方面來自市場競爭,另一方面來自企業內部管理。為此,企業必須加強對風險管理的認識和控制,通過內部控制體系減少企業內部管理工作中存在的風險問題,以便提高企業的凝聚力和核心競爭力。這樣不僅能夠避免企業因為內部風險而造成損失的情況,還會減少企業受到市場風險的干擾和影響,為企業健康穩定發展打好堅實的基礎。
二、現代企業財務和經營風險的來源
現代企業在經歷技術和管理模式改革之后,所面臨的財務和經營風險來源也發生了巨大的改變,尤其是信息技術的應用以及管理會計的改革,都讓企業的發展變得越來越便利,而風險的內容也主要來自市場的風險轉變,給企業決策和內部管理方面以及信息化改革所帶來的風險,企業在發展過程中需要對以下風險來源高度重視。
(一)企業發展決策所帶來的風險發展決策是企業明確發展方向的保障,尤其是在現代企業發展過程中,不僅要做好長遠的發展決策,更需要將發展決策進行細化,確保企業未來的發展能夠明確方向和目標。不過,在發展決策的實際應用和制定過程中,很多企業并沒有制定明確的發展方向和目標,導致在企業的發展中很容易出現許多臨時阻礙,一旦企業出現發展決策失誤的情況,就會對企業的發展前景帶來非常嚴重的風險。與此同時,很多企業制定發展決策并沒有對基層生產和經營部門進行調查,也沒有結合市場需求和上一階段的發展情況進行分析,導致發展決策的制定過于盲目,很多決策無法落到實處。企業發展決策所帶來的風險是非常嚴重的,不僅會讓企業的凝聚力和核心競爭力受到影響,還會讓企業在市場中失去競爭地位,這對于企業的穩定發展無疑是非常不利的。
(二)企業內部管理所帶來的風險當前,很多企業為了提高內部管理工作的效率,會采用財務共享、業財融合等管理模式,對企業的財務、生產和運營展開集中管理。不過在實際應用過程中,由于很多企業缺乏足夠的經驗,而且并沒有根據企業的實際情況進行優化,所以很容易產生一系列風險。首先,是缺乏規范化的管理體系,導致企業各部門所采取的管理制度存在一定的差異,而這種差異則會導致各部門出現無法展開協調管理的情況。其次,是缺乏統一的內部管理系統,各部門依然在采用各自的信息化管理系統進行管理,進而造成各部門在信息共享和溝通過程中出現信息格式不符,無法做到及時溝通管理等情況。最后,是新管理模式落實和執行效果不佳,在實際管理工作中,企業決策層只注重對新管理模式落實命令的下達,并沒有對落實情況展開深度的調查和監管,也沒有指導各部門如何落實新管理模式,導致很多部門無法熟悉新的管理模式,因此很容易造成新管理模式執行力和落實效果差的情況。
(三)企業信息體系所帶來的風險信息對于現代企業發展來說是非常重要的,在企業信息體系建設的過程中,必須滿足信息收集、信息分析、信息共享和信息對接等多種功能,確保企業的信息能夠得到有效整合,才能讓企業通過各部門在日常運營中所產生的信息展開細化管理。目前,很多企業的信息化改革相對不足,雖然能夠通過先進的硬件設備提高企業的信息處理和共享能力,但是在信息體系建設時仍然會出現諸多問題。首先,是信息共享和信息對接問題。很多企業在信息化改革的過程中,并沒有重視企業專屬系統的開發,而是會選擇第三方軟件滿足各部門對于信息處理工作的需求。由于第三方軟件的設計相對固化,很多功能并不能滿足企業的實際需求,而且各部門所采用的信息處理軟件也無法得到有效共享和銜接,進而企業在信息共享和對接過程中容易出現信息格式損壞與信息文件亂碼等問題,因此也影響了企業信息共享和對接工作的效果和效率。其次,是信息安全問題。當前很多企業對于信息安全防范工作相對不足,不僅缺乏專業的信息安全管理人員,還缺乏專業的技術軟件和硬件支持。這便導致企業的信息系統非常容易被攻破,進而造成企業信息被竊取、破壞以及丟失等問題,這對于企業利益的損失無疑是非常大的。最后,信息失真也是很多企業一直以來難以管理的問題,尤其是對于規模較大的企業來說,像數據格式不嚴謹,部分職工刻意造假等問題造成的信息失真,使企業面臨重大發展風險。
三、企業加強風險管理的措施
(一)明確企業的發展決策企業的發展決策是明確企業發展目標的重要工作,為了能夠提高企業的核心競爭力,企業必須要制定科學合理的發展決策,避免企業在發展過程中因為無法明確發展決策而面臨嚴重的發展風險問題。在制定發展決策過程中,首先,企業要做好調查工作,其中包括市場調查、各部門調查以及風險調查。市場調查的目的是了解市場的需求以及對手企業的競爭力,了解企業產品的口碑以及上一季度的經營情況,以此為基礎明確企業的發展方向。對各部門調查的目的,是明確各部門的管理能力與實際經營狀況,確保企業的發展決策能夠結合各部門的實際工作進行制定,以確保發展決策能夠得到有效落實。風險調查則需要對企業經營和生產過程中潛在的風險進行調查,讓企業能夠針對不同的風險建立不同的應對措施,以提高企業的抗風險能力。其次,是細化發展決策指標以及保障發展決策的落實,細化發展決策指標本身就是保障發展決策落實的重要工作,企業需要通過整體的發展決策根據各部門以及時間線進行細化,包括每個部門的月目標、季度目標和年度目標,并且定期根據各部門的目標報告進行分析,以確保企業領導決策層能夠根據各部門實際的經營情況以及市場的發展變化進行及時調整,避免在企業發展過程中出現嚴重的風險問題。最后,企業還需注意發展決策的落實問題,在落實過程中企業可以結合預算和績效管理制度進行落實,將企業的發展決策目標進行量化,并且與各部門以及企業員工的績效掛鉤,確保各部門能夠更明確地根據發展目標開展經營管理工作,激發企業員工的積極性,以確保發展決策得到有效落實。
(二)進一步完善企業內部管理體系完善企業內部管理工作,是建設企業內部風險管理的重要措施。隨著財務共享、業財融合等新型管理模式的應用,企業的內部管理工作也變得更加簡單、高效,為此,企業必須利用好新管理模式的優勢,結合有效的管理制度,幫助企業進一步提高內部管理質量和效率。首先,企業需要建立規范化的內部管理體系,確保各部門能夠根據統一的管理體系執行工作,再根據各部門的實際情況設計專屬于各部門的子管理制度,以確保企業各部門都能遵循企業規范化管理體系的需求。管理體系的設計一定要滿足多方面的管理需求,包括經營管理、財務管理、績效管理、獎懲制度管理等,都需要企業的領導決策層結合發展決策和實際情況制定,從而提高企業內部管理工作的質量。其次,采用統一的內部信息管理系統,為了確保企業各部門信息得到有效共享,規模較大的企業有必要研發一個較為完善,能夠滿足企業各部門管理需求的系統,確保系統的文件數據格式統一,還需要建立配套的數據庫和檢索系統,以便企業的各項信息文件得到有效整合,而各部門在需要使用相應信息數據的過程中,可以根據時間或者關鍵詞快速找到所需要的數據。最后,保障內部管理體系的落實,企業領導決策層必須針對各部門展開新管理體系的引導落實工作,并且做好定期檢查,同時要利用獎懲制度進行激勵,以確保完善的內部管理體系得到有效落實。
(三)建立安全的信息管理體系為了充分運用企業的經營信息,企業除了要建設統一的內部信息管理系統外,還需要保障企業信息的安全。為此,企業必須引進先進的信息安全管理技術,聘用專業的信息安全管理人員,才能對信息加強保護。例如,企業可以利用防火墻避免信息受到外部攻擊,利用權限系統減少信息濫用和篡改的問題,加強信息備份,避免信息丟失等。除此之外,企業還應加強對內部的監管,明確每名員工的崗位職責以及獎懲措施,確保各部門能夠利用統一的格式如實上報信息,以減少信息問題所帶來的風險。
(四)建立完善的風險管理體系在企業建立完善風險管理體系的過程中,首先,要確定企業所需要面臨的風險等級,企業需要根據各部門的性質對各部門風險等級進行評價,并且以此為標準對各部門的風險展開針對性控制。例如,生產部門需要控制好生產安全管理風險以及生產調度流程風險;銷售部門需要以銷售流程和稅務管理風險為基礎進行管理。企業需要根據各部門在企業中的重要程度設定風險等級,從而幫助企業對風險展開針對性控制。其次,企業需要明確風險指標,在明確風險指標時需要確定各部門在企業內控管理工作中的地位。例如,成本管控指標需要將成本控制權重調整為70%、預算流程調整為10%、其他流程指標調整為20%,以便能夠根據指標對成本管控工作進行針對性管理。與此同時,企業需要確定各個流程的風險情況。例如,在設備維護工作中,企業需要重視維護修理工作潛在的風險,根據以往的維護修理臺賬進行修理工作的控制。除此之外,企業還需要明確各個風險控制點不同項目的風險指標,企業的各部門需要根據風險控制流程制定適合本部門的風險控制指標。例如,銷售部門需要以產品銷售額為基礎風險指標,根據銷售部門的特點將客戶的信用等內容納入風險指標當中,以便風險指標內容能夠更具針對性。最后,要重視新技術與投資項目等風險指標,在新技術和新投資項目開始階段,風險指標相對較高,企業則需要加強對這類風險的控制,使新技術得到廣泛應用,同時新投資項目趨于穩定后再適當降低風險。
(五)加強對內部評價體系的完善內部評價體系對于企業內部風險控制體系的落實非常重要,在內部評價體系建設工程中需要關注以下幾點:首先,要保障內部風險控制體系的有效,企業的內控管理部門組織工作人員對企業風險內控體系的有效性進行評價,除了要確保內部風險控制體系設計良好外,還需要對內部風險控制體系的設計問題展開針對性控制。其次,要保障內部風險控制系統有效運行,評價工作能夠對內部風險控制體系的運行情況展開更加全面的了解,以確保各部門能夠嚴格履行內部風險控制任務,從而保障內部風險控制工作的有效落實,一旦發現個別部門缺乏對內部風險控制工作重視的情況,內控管理部門就需要采取有效的措施督促內部風險控制工作的落實。最后,要保障內部風險控制體系能夠低成本運行,內控部門必須根據內部風險控制體系的落實情況展開全面調查和評價,并且對內部風險控制體系的落實情況進行針對性優化,從而確保減少內部風險控制體系的運行成本,從而使企業的經濟效益得到保障。
健全的風險內控機制是控制企業風險的主要措施,而在企業建立完善內控機制的過程中,必須高度重視以下問題。
(一)重視企業內部審計工作內部審計工作在企業中占據非常重要的地位,這也是提高企業風險管理效果的重要工作,其核心目的是確保企業財務數據的精確性和真實性,通過內部審計部門對各部門的相關工作人員進行監督管理,一旦出現問題就要加以督促甚至追責處罰,從而保障企業財務信息數據的真實和安全。與此同時,內部審計還能給予企業的領導決策層提供相應的發展意見,為企業發展決策的完善提供強有力的信息數據。為此,企業必須加強對內部審計工作的重視,建立完善的內部審計部門,以加強對違規情況的控制和管理,避免企業重大財務風險問題的發生。
(二)重視資金投資管理工作資金資源管理工作是提高企業資金資源利用率的重要措施,為此,企業有必要建立完善的資金資源管理體系,確保資金資源能夠得到針對性分配,避免出現企業資金資源浪費的情況。首先,企業需要加強對各部門的監督,確保能夠定期獲取各部門資金以及資源的使用情況,并以此做好相應的預算管理規劃,并根據企業的發展需求以及實際情況對資金和資源進行合理分配。其次,加強對預算管理制度的落實,確保各部門能夠加強對預算管理制度的重視,避免在生產經營過程中出現浪費資金資源的情況。最后,要嚴格遵守企業的發展決策,確保企業的資金資源能夠以發展決策為基礎進行科學合理的分配,以保障企業的資金資源控制水平得到有效提升。
(三)重視對企業風險的預警分析風險預警和分析工作是為企業加強風險控制提供有效信息的重要工作,而在企業風險預警體系的建設過程中,必須重視以下問題:首先,企業要加強對風險信息數據的收集,風險預測就是要利用企業的經營數據和市場數據進行分析,從而對企業所面臨的風險進行預警。在收集過程中,內部經營信息可以利用企業信息化管理系統收集;市場信息則可以通過市場調研人員進行收集,以便為企業的風險預警工作提供數據基礎。其次,要對風險進行準確識別,企業要通過對各方面數據的分析,結合豐富的發展經驗對企業面臨的風險進行分析,準確識別企業的發展風險來自哪個方面,結合企業的發展決策制定好風險管理計劃,從而減少風險對企業發展帶來的沖擊。
五、結語
隨著市場環境的變化,現代企業所面臨的風險也在不斷增加,為此,企業必須加強對風險管理工作的重視,確保能夠應對來自各方面的風險,并且加強風險內控機制的完善,以保障企業的風險控制能力能夠得到有效提升。
參考文獻:
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作者:康乘子 單位:中國海油石油集團有限公司