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預算是事業單位財務工作運行的基礎,預算管理直接影響著事業單位財務管理的效率和長期穩定發展,因此,預算管理至關重要。本文在新預算法的基礎上,分析當前事業單位預算管理中存在的問題,實現對管理模式的創新和優化,從而進一步提高事業單位的整體財務管理效果。
一、新預算法的基本內容及設置目的
(一)基本內容通過對新預算法內容的分析,發現其主要規定了預算審查重點,要從收支平衡、赤字規模轉向支出預算,將收入預算由約束性轉變為預期性。此規定,為年度的預算控制方式的實施與深化改革提供了法律基礎,進而迎來了我國政府預算管理制度的變革。在預算法應用過程中,要厘清預決算原則,各級預算按照量入為出、收支平衡的原則編制,充實全口徑預決算體系,建立預決算公開制度、完善預決算監督審查等制度。
(二)設置目的新時期,我國設置和完善了預算法,其主要目的是適當分散預算權力,通過健全權力均衡制約機制,不斷規范預算的行為,在此基礎上增強我國預算的可歸責性。通過預算公開,人民群眾參與結果監督等工作,對審計、審議監控機制及程序等進行優化。這種制度設置的目的,是以預算“最終目的論”替代“工具論”,完善現有的預算制度,在最大程度上保障國家利益。
二、現行事業單位在預算管理中存在的問題
(一)預算編制中存在的問題1.預算編制的時間短,相關內容準備不充分,缺乏精細化管理部分業務部門夸大資金使用需求,導致預算虛報虛高;部分業務部門對資金實際需求不明確,導致預算漏報少報;財務部門不熟悉業務情況,對實施的項目與具體標準等內容不了解,這都會降低預算編制的精細程度。預算編制是預算管理工作穩定實施的基礎,所有的工作人員都要積極參與其中,廣泛進行調研與論證。但是,當前的預算編制時間過短,如在7月初布置任務,7月底就要求上報,再加上財務部門人員少,在這種時間緊、工作量大的情況下,預算編制過分依賴業務部門提供的信息,缺乏調查取證,這會影響預算編制的有效性,降低其質量。2.預算編制不夠完整,未做到應編盡編大多數業務部門并沒有積極參與到預算編制中,一些財務人員對本單位的相關業務活動,或者是發展目標等并不明確,在對預算進行編制時,預算編報的內容也不夠準確,存在收入來源少報或漏報等問題。對于項目支出預算主要由單位自行編制,預算在編制的時候,部分單位依據上年的決算數據,增加一定的額度進行上報,此草率與粗糙的編制方式缺乏充分的依據,這會導致在實際執行中出現調整、追加預算等現象,影響預算編制的完整性與合理性。3.預算編制缺乏全員整體參與目前大多數事業單位的領導、中層干部已經對全面預算逐漸重視起來,但是部分單位預算編制未與單位發展戰略、經營管理、組織架構聯系起來,更缺乏與基層員工實際工作的聯系,基層員工對全面預算參與度仍然不夠。某些單位在預算編報時,過于重視事業單位負責人預算的職能,忽視一些專業部門預算參與功能,這會降低業務部門參與預算編制和管理的積極性。部門預算管理是保證各項預算活動順利開展的關鍵,但大部分事業單位在人員設置、職責分配等方面并不合理,并且各部門之間還缺乏信息交流,這會對預算編制等內容帶來影響。
(二)預算執行中存在的問題目前,雖然在新預算法下,大部分事業單位都認識到了預算管理工作的重要性,但是在預算執行方面還存在隨意性強、沒有針對性等問題,這會導致在實際執行過程中,預算調整頻繁,從而影響預算管理效率。同時,無預算及脫離預算方案等問題比較多,對預算資金分配管理不合理。部分事業單位在使用預算資金時,支出范圍不明確,支出標準缺乏依據,一些項目支出不能結合具體的規定執行預算。還有部分單位在對項目支出進行預算編制時,整體缺乏科學性,內容也不夠細。所以在項目執行時,會對監控和追蹤問責的效果帶來影響,導致執行與預算出現嚴重脫節的情況。同時,部分項目資金會挪用到其他的項目,導致部分建設項目超出預算的范圍。此外,隨意改變項目內容等問題比較嚴重,影響支出預算的準確性。當前,政府的一些項目投資金額比較大,已經超出了預算范圍,這會導致項目內容繁雜,從而影響預算執行的整體效果。
(三)預算績效管理工作推進緩慢預算績效管理工作主要附著在預算管理的不同環節中,屬于一項綜合性強和耗時長的管理工作。在目前的預算績效管理中,該項工作缺乏統籌協調,主體責任難以落實,這會對整體工作的推進帶來影響。再加上,財務與業務部門之間的職責劃分不清晰,沒有形成管理合力。目前,大部分的預算單位沒有建立成熟的預算管理體系,專業人員不多,導致各項績效管理工作開展不夠深入。實際參與績效管理的人員業務能力薄弱、綜合素質低,不能及時發現預算績效評價中的問題。且部分財務人員還身兼預算、決算、政府采購和審計等多種職責,沒有時間和精力去開展績效評價,從而導致預算績效管理工作推進緩慢。
(四)預決算公開不徹底,流程不規范目前,部分事業單位對預決算的公開,還停留在及時性、報表完整性、公開方式和報表格式等基本內容上,并不重視數據的真實性與邏輯性,并且公開的流程也不是非常完善。一些單位因承擔了派出地的特定任務,派駐地政府撥付了相應的經費,但是有的單位并沒有將此部分資金納入預決算的公開范圍中,導致實際公開的內容與數據并不完整,也不夠準確,更不能體現各單位的預決算收支的真實情況。在對預決算公開方案進行制定時,各主管部門之間所公開的文字模板與報表格式并不統一,公開內容與工作要求也存在差異性。由于各單位之間缺乏積極的溝通,在預決算公開內容與流程上還存在一定的局限性。預決算公開前并沒有主動和部門對接,業務指導的力度不;完成公開后,缺少專業性的歸納總結。此外,由于不夠重視日常管理工作,影響了預決算公開效果,一些單位沒有嚴格按照法定時間與要求,完成相關的公開工作。
三、新預算法下做好事業單位預算管理工作的相關措施
(一)加強預算管理,細化預算編制內容新預算法下,事業單位應不斷完善自身的財務管理機制。首先要安排好各種業務活動中的預算支出,在此基礎上充分發揮預算管理自身的作用價值,實現對預算管理內容的細化。同時,還要加強對各項支出的嚴格管理,科學安排預算資金,在保證人員經費和社會保障等支出穩定運轉的情況下,加強對項目的管理,實現對項目支出中重點內容的有效管理。在此過程中,還要優先安排符合我國經濟及相關政策的重點支出,重點保障本單位職責范圍內的業務支出,貫徹執行國家所規定的各項支出和標準,建立完善的支出管理制度,在強化自身項目資金統籌應用力度的同時,保證項目資金用途的合理合法合規。提高公用經費預算資金的使用效益。嚴格規范公用經費的預算編制,嚴控支出,重點加強對“三公經費”和會議費使用,全面貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》等制度,實現對資金的有效管理和科學配置,對支出范圍的嚴格控制,不斷完善和優化預算編制中的相關內容,強化預算細化。雖然新預算法高效地推行能夠實現對預算全過程的監督,有效降低成本,但是,不管是應用哪種預算方式,都要結合事業單位的實際情況,及時調整和完善預算管理方式,從而為財務管理工作的順利進行提供保障。
(二)強化預算執行,建立預算執行責任制事業單位需要根據自身實際發展現狀,結合新預算法中的相關要求,制定預算執行機制,促進預算管理與執行之間的有效結合,從多角度出發,構建科學和完善的預算執行和管理機制,對整體的結構體系進行優化,促進財務與業務部門之間的積極交流,為日后預算執行工作的順利開展提供條件。建立預算執行管理責任制,需要強化預算執行主體的責任意識。事業單位是預算執行工作中的主體,要不斷強化自身的責任意識,承擔主體責任,采取措施提高預算執行工作的質量。按照預算內容,將具體的責任落實到責任人和責任單位,加強與財務部門之間的溝通聯系,加強對重點項目和資金的監督,保證預算執行的有效性,掌握執行的進度,為預算執行工作的順利開展提供條件。同時,結合單位的業務特點及預算管理中的實際要求,對當前事業單位中的預算執行機制進行改革,促進業務工作與預算執行的有效結合。嚴格執行各項財政制度,分析預算批復文件的內容,嚴禁擅自擴大支出的范圍,結合相關的預算規定,對支出用途與資金應用情況等進行全面分析。還要結合現階段的預算執行效果,采取措施切實提高整體的預算執行率,在預算批復后,就可以開始實施預算項目,從而進一步提高預算執行效果。此外,預算執行中,要健全責任管理制度,促進執行和績效評價有效結合,實現對項目的全面評估,明確項目在實施中的責任,才可進行更加客觀的績效考核,保證績效評價的有效和公正性。
(三)深化預算績效,構建預算績效管理機制根據財政部門的統一部署,緊跟當前的改革形勢,完善預算績效管理體系。對此,需要對責任管理范圍進行延伸,健全責任管理制度。在此過程中,可以通過績效評價工作,逐步建立健全績效相互反應機制,讓各項業務工作之間相互制衡,將決算作為改進預算績效管理的基礎,及時發現其中的問題,進而實現績效完整閉環管理。快速構建預算績效機制,提高部門支出責任與效率意識,在提高財政資金使用效率的同時,健全考核實施方案,主要結合規定權重計入被考核單位的年度考核總成績等,與年度的實際考核評優掛鉤。充分發揮預算績效管理的效果,在實現全面預算的基礎上發揮考核“指揮棒”的作用價值,確保激勵約束的有效性,積極推動全面預算績效管理措施。首先,要強化績效管理的主體責任,將激勵作為導向,在增強各預算績效管理效果的同時,強化主體的責任感。其次,各預算單位要積極參與預算績效管理工作中,促進全面預算和績效管理之間的有效融合,健全績效管理內部體系。同時,完善內部預算管理機制,主要是為了解決預算績效和業務管理等問題。最后,要不斷提速預算績效的管理效果,促進改革的進程。積極開展專項考核工作,采取措施營造“講績效、比績效和用績效”等良好的氛圍,促進各部門在工作中,一定要做好“事前、事中、事后”等基本的績效管理工作,從而進一步提高預算績效管理的效果,實現全面預算。
(四)健全預決算公開機制,完善預決算公開工作增強主動公開意識,規范預決算公開的方式與途徑,有效應用先進科學技術與管理方式,建立現代化預決算公開渠道。政府部門、事業單位、財務和預算部門等設立預決算公開專欄,規范預決算公開內容,例如,公開“三公”經費、一般公共預算收支情況等,公開預算調整情況,并對重點預算項目進行說明金等。健全預決算公開機制,明確涉密事項,規范預決算公開的相關標準,方便公眾獲得更加準確的信息,保證預決算信息公開的準確性。完善預決算公開制度,在對預決算公開情況進行考核時,要做到有據可依。同時,要強化預決算公開的有效性,公開內容上做到“全面、易懂”,積極主動回應社會的關切,及時解答公眾的問題,接受公眾的監督。四、結語隨著新預算法在我國的推行和實施,事業單位更加重視對預算管理工作。通過完善預算體系,加強預算管理,提高預算執行,深化預算績效等方式,強化了事業單位整體管理的有效性。同時,還要分析當前事業單位預算管理中的問題,不斷優化預算流程,健全預算執行責任制,建立預算管理績效機制,實現對資金的科學配置,從而進一步促進我國事業單位的可持續發展。
作者:史曉楠 單位:交通運輸部東海第二救助飛行隊
財務管理研究2
國有企業的財務風險屬于客觀存在,貫穿企業發展的始終,為了實現效益最大化,管理層會通過各種手段來了解財務、資金等方面的情況。市場經濟時代背景下,國有企業內外部環境十分復雜,存在著不確定性,對經濟活動開展帶來了一定影響,收益和預期有較大差異,這些差異就是由財務風險導致的。任何事物都有兩面性,財務風險也是如此,一方面可以起到激勵和正面導向作用,推動國有企業發展;另一方面,財務風險普遍存在,無法根除,可以采取有效的手段進行預防和控制。本文就從國有企業的角度出發,對新形勢下財務管理風險防范展開了全方位分析。
一、國有企業財務管理風險防范的意義
(一)提升競爭力國有企業是國民經濟發展的重要支柱,也是經濟發展的核心。近些年我國經濟進入到新常態階段,經濟體制改革正深入推進,國有企業也迎來了全新發展機遇,同時也面臨著來自各方面的挑戰。現階段,很多企業已經充分認識到了財務管理的重要性,已經開展風險管控,并立足于實際情況制定了財務管理制度體系,工作流程逐漸規范化,有助于提升企業競爭力。
(二)加強資產監管財務管理的風險防范,可以起到加強資產監管的作用,在資金管理過程中,應當關注薄弱點和現存問題,將短期利益和長遠發展進行結合,對各項經濟活動的細節展開分析,評估投入和產出之間的比例,同時對資金支出的各個環節進行監管,提升風險防范水平。從財務管理的角度進行分析,可以實現資金的充分利用與合理分配,同時起到最佳的監督效果。
(三)保障資金安全如何保障資金安全,一直都是國有企業財務管理中需要關注的重點內容,從傳統的財務管理工作來看,無論是領導人員還是基層職工,風險管理意識并不強烈,實際工作中存在著很多不足。在風險防范方面,應當建立健全的管理機制,采用合適的風險管理方式方法,對資產運行進行全過程保護,達到理想效果。
二、新形勢下國有企業財務管理風險分類
(一)籌資風險資本是企業開展經濟活動、業務活動的關鍵,企業全部資本由負債資本和權益資本組成,所占比例的不同決定了企業屬于負債經營還是權益經營。對于企業而言,負債資本占比越高,權益收益率也就越高,外借資本盈利能力也就越強,但是到期還本壓力也會陡增。如果在經濟活動中出現了較大的虧損,導致資金鏈斷裂,無力償還債務,將會給國有企業帶來嚴重的財務危機。
(二)投資風險開展經濟活動時,國有企業往往會通過投資來獲取利益,投資可以分為長期和短期,不同投資形式有其相應的優勢與缺陷。短期投資有助于資金周轉,資金利用率大大提升,但是回報率比較低,降低了企業預期收益。常見的長期投資形式包括證券、固定資產等,需要大額資金支撐,回報周期長,而且報酬、風險等不確定性特點十分突出,收益也相對來說更高。但是收益和風險都是共同存在的,如果投資不謹慎,對所投資項目的前期考察不夠深入,很有可能引起資金風險,改變企業未來的發展走向。
(三)資金運營風險國有企業的資金運營大多和貨幣資金、應收賬款、存貨有著密切聯系,運營資金以貨幣資金為主,當貨幣資金出現變動時,會通過現金流量表直接反映出來,如果現金流出現問題,那么財務風險將會是不可避免的。應收賬款中的壞賬,也是引起資金運營風險的主要因素,而且當存貨占比較大時,會造成大量的資金限制,企業可用于經濟活動、投資的資金比較少,對資金運營十分不利。資金運營方面的風險,主要包括管理費用過高、資金占用多、利用率低以及存貨跌價損失等,財務人員需要充分重視。
(四)戰略風險國有企業財務管理中的戰略風險,會影響到企業戰略決策的制定,以及其未來發展,如果財務管理和發展戰略結合并不緊密,會對管理目標帶來一定影響,輕則威脅到資金安全,嚴重的還會為企業發展埋下巨大隱患。當出現信息偏差時,管理層無法了解到基層業務活動的開展情況,制定決策時沒有可靠的信息參考。
(五)債務風險在國有企業財務管理風險防范中,債務風險是不可忽視的重點內容,根據有關數據調查顯示,2021年,我國國有企業的負債率高達65%,表明負債率比較高。主要是因為債券市場不穩定,債權違約的情況非常普遍,對權益性融資市場發展帶來了不利。
(六)國際化經營風險在“一帶一路”倡議和經濟全球化背景下,國有企業在拓展海外業務時,流通面更廣,但是復雜的國際競爭形勢,也會對其發展帶來一定挑戰。對于部分經濟實力雄厚、資本力量強大的國有企業而言,試錯機會比較多,可以在不斷的實踐中積累經驗,探索國際化經營道路,為后期轉型升級奠定堅實基礎。但是對于部分國有企業而言,很容易受到國際市場影響,和其他國家進行貿易往來時很容易出現經濟糾紛,不僅無法取得理想的經營效果,反而會蒙受巨大損失,這不僅不利于企業發展,同時還會威脅到國有資金的安全。
三、國有企業財務管理風險防范現狀
(一)國有企業財務工作人員風險管控意識差國有企業是國民經濟發展的重要支柱力量,最開始都是由政府部門和財務部門對生產經營活動進行指導,除了經營所得之外,國有企業的資金還主要來源于財政撥款。也正是因為如此,企業很多財務人員認為有財政“兜底”,財務管理風險觀念不強,財務經營不力,引起債務危機,導致資不抵債,對國有企業發展帶來嚴重威脅。此外,部分人員過于關注經濟利潤,重效益輕管理的現象十分普遍,風險管理意識不到位,無法用先進的思想來指導實踐。
(二)資本結構、投資決策不合理首先,國有企業資本結構是否科學,一定程度上決定了其盈利與風險承擔能力。實際情況是很多企業的資本結構并不合理,負債占比較高,財務杠桿系數大,風險持續走高,可用于靈活支配的資金比較少,無法為企業帶來額外效益。其次,如果資本結構是地基,那么投資決策就是衡量,資金的合理利用與分配是實現效益最大化的重中之重。如果沒有對投資領域進行深入考察或分析,資金效益得不到展現,將會為企業帶來財務風險。最后,財務管理和企業戰略目標之間的聯系不夠緊密,無論是長期目標還是短期目標,都無法為實現戰略計劃而服務。
(三)財務管理配套制度不完善首先,全面預算管理效果不到位。預算管理是財務管理中的重點內容,可以對經濟活動中資金的使用情況進行科學規劃與調整,并對支出、落實環節進行全過程監督管控。但由于制度體系不完善,預算執行無法取得理想效果,反饋機制不健全,各部門信息傳遞與共享存在著較大問題,難以從預算和實際差異中分析出下次預算編制的經驗教訓,在資金分配、財務管理方面埋下了嚴重隱患。其次,績效考評制度不健全。績效考評是檢驗風險管理成效的重要手段,應當加強和反饋機制的結合,一方面可以充分調動財務人員工作積極性,另一方面也提升了財務管理水平與質量。但是部分企業沒有將定性和定量考評進行結合,績效考核制度中存在著較多漏洞,影響工作成效。最后,責任制度落實不到位,權責交叉、混亂的現象十分普遍,存在著越權行為,出現管理問題容易相互推卸責任。
四、新形勢下國有企業財務管理風險防范措施
(一)有效管理從“意識深化”起步通過管理理念的轉變,來達到預期的風險防范效果,為后期各項工作的順利開展奠定堅實基礎。比如財務人員應當深入了解市場與行業發展動向,在市場經濟體制改革背景下,將提前預防作為財務管理風險防范的主要原則,領導人員以身作則,為財務工作者樹立良好的榜樣。各部門要加強與財務部門的協調溝通,形成內部管理合力,提升風險防控水平,加強宣傳教育,塑造良好的企業文化,對職工產生潛移默化的積極影響,將風險防范滲透到日常工作中的每個細節中。
(二)突出資金管控的關鍵地位首先,結合當前經濟市場以及行業發展情況,各部門要承擔起在資金監管方面的職責,記錄每筆資金去向、使用情況以及支出金額。將這段時期內的所有資金收入、支出匯總給財務部門,由財務人員一一進行核對,發現有異常的情況及時找到負責人查明原因,保證資金得到規范控制,從源頭上規避資金風險。其次,在風險防范方面,既要注重眼前效益,又要著眼于未來,用長遠的眼光看待問題,制定科學合理的戰略規劃并對其落實情況進行監督管控。比如在投資前期,對所投資的項目和領域進行深入考察,權衡利弊和收益,做好預算管理工作,確保國有企業在后期經營發展中有足夠的現金流作為支撐。對于閑置資金、可支配資金,可以用于開辟新業務、新市場,或是投資,提升資金利用率,實現保值增值。
(三)突出風險管理的“主體”首先,對于企業要立足于實際情況,對原有管理制度中存在的不足進行深入分析,解決責任主體不明確的問題,同時明確劃分各方職責和具體工作內容,保證法人各項權利。加強財務管理和企業戰略發展目標之間的聯系,每一階段制定的財務工作計劃,都要交給上級領導人員進行審查,待審核通過之后方可執行,促進實現財務管理目標。其次,針對國有企業的權益和債務,也需要構建相應的責任制度,以債務轉換、重組以及其他方式,解決現有的債務問題,為企業后期各項業務活動的順利開展創造良好條件。在新形勢下,國有企業財務管理部門有關人員要深入了解工作任務以及具體要求,發揮自身所長,展現財務優勢,實現資源合理分配,從而獲取更為廣闊的發展空間。
(四)建立健全風險防范體系首先,在初期階段,充分發揮財務政策的正面引導與約束作用,對財務人員產生鼓勵作用。在財務管理風險防范方面,結合市場經濟與國有企業內部改革的背景,抓住時代發展機遇,學習其他單位的先進經驗與方式方法,結合本企業的實際情況綜合進行考慮。在構建風險防范體系的初期,應當避免盲目,不要大規模、徹底地進行改造,而是應當在實踐中不斷探索,循序漸進,積累經驗,找到合適的方式方法,加大宣傳力度,營造良好的財務風險防范氛圍。其次,在發展階段,對市場與行業發展進行考察,權衡利弊和風險之后,適當投入資金,充分發揮管理體系的作用與價值,并在實際應用中不斷進行調整與完善,解決傳統觀念制度中存在的漏洞和弊端,以健全的風險防范體系,實現國有企業效益的最大化。最后,在收官階段,企業已經積累了較為豐富的經驗,在財務管理風險防范方面也趨于成熟,應該以大規模的方式來推動全新管理模式的落實,推動風險防范朝著規范化、系統化和科學化的方向發展。
(五)推動監督管理體系的落實在財務風險規避方面,財務人員要承擔起相應的責任,財務部門聯合其他部門營造良好的內部工作風氣,部門與部門之間相互監督、相互配合,落實管理職責,最大程度上避免財務作假、謀求私利的行為,為國有資產的安全性提供強有力保障。立足于國有企業實際發展情況,制定可行的監督管理機制,確保財務管理人員、其他部門人員有足夠的管理意識,規范自身行為,對經濟活動、資金支出等進行全過程監管,促進企業的穩定發展。五、結語總而言之,隨著我國市場經濟體制的不斷完善,國有企業在迎來全新發展機遇的同時,也面臨著更為嚴峻的挑戰。財務管理風險會給企業資金安全、經濟活動等帶來嚴重威脅,同時也會削弱國有企業的地位。應當對現存問題展開深入分析,掌握其確切原因,制定相應的風險管控計劃與方案,領導人員和基層財務人員要轉變傳統思想觀念,突出資金管控的關鍵地位,加強內部控制建設,推動監督管理體系的落實,促進國有企業的健康持續發展。
作者:姚強 單位:天津天女化工集團股份有限公司
審計監督論文3
在科學技術的加持下,智能化已經滲透到各行各業,財務管理的智能化模式有助于財務管理部門整合更全面的財務信息,能夠推動經濟現代化。從工業革命發生以來,國外財務管理由籌資轉變為內部控制,再轉為投資和資本運作為重心,一直在革新財務管理的手段。我國財務管理智能化轉型中存在問題,如財務管理系統不完善、財務的信息安全存在隱患等,在這樣內外環境的雙重壓力下,倒逼財務管理開啟智能化職能轉型。摒棄傳統財務管理手段,職能轉型有利于促進社會經濟資源共享和企業的發展。
一、數字化時代財務管理職能轉型的意義
財務管理的傳統職能主要包括有財務分析、財務方案預測、財務決策等,企業的壯大離不開這些職能的加持。財務管理部門通過制定相應地財務準則和規劃,對企業發展和生產中獲得的信息和數據進行統一匯總,制定出財務報表,能夠幫助企業準確掌握市場運行的情況,但是傳統的財務管理手段在對企業財務管理的實際操作過程中難免出現紕漏。財務工作是企業未來發展的一大支柱,企業領導要足夠的重視才能夠保證企業的健康發展。
(一)有利于促進信息共享在數字化時代財務管理的職能轉變有利于加強企業對財務的掌控力,為取得在企業管理上的更大進步,企業加重對財務管理的數字化建設,財務管理的智能化發展在收集員工工作信息和財務核算時能夠實現全面的信息共享,信息共享機制一經建成就能夠大幅度提升企業財務管理水平。
(二)有利于財務精細化管理信息化時代財務管理進行職能升級轉換對財政工作的一體化建設是一大助力,傳統的財務管理工作的大部分精力集中在員工數據收集和工資核算上,面對數據量過大和數據信息安全問題受到威脅的情況,傳統的財務管理手段無法保證財務工作的順利推進。但是當財務管理職能向智能化轉變時,大批量的數據就可以通過網絡一體化系統直接向財務部門的數據系統傳輸,并且能夠更加智能化地分化出不同分類,讓財務管理人員能夠得到更精細化的數據處理結果。
(三)有利于促進企業的發展財務在企業中是最重要的部分,財數字化時代財務管理職能的轉變■曹晶務管理部門能力的高低更是直接影響了企業的運轉和發展。數字化、信息化時代發展越來越迅速,財務管理只有將傳統的職能轉變才能夠跟上企業和時代的進步,財務管理的智能化在企業中更能夠發揮出其應用的價值。改革之后的財務管理在企業運營中能夠更深層次地發現其中的問題,企業要力爭實現財務部門和其他各部門的有效聯合才能夠使其效益最大化。
二、數字化時代財務管理職能轉型中的問題
(一)財務管理系統不完善財務管理的智能化轉型離不開數字信息技術的應用,由于目前很多企業的財務管理部門的工作系統不完善,無法完全涵蓋企業內財務信息的整合,尤其是在很多制造業企業中財務管理的系統除了稅務管理、資金管理等再沒有關于其他更多的財務管理工作。現代化發展緩慢、信息化閉塞等問題都成為阻礙企業發展的罪魁禍首,為解決這些問題,只有加快財務管理的職能轉變,加快信息化建設能提升企業財務管理的智能化發展。
(二)財務管理數字化程度低信息化時代下,企業財務管理要以數據作為管理的基礎,但是在管理過程中經常出現數據模糊不清等問題,由于傳統的財務管理手段普遍較低,因此工作的成果經常不被企業高層認可,甚至會出現數據錯誤導致的企業后續發展受到消極影響。財務管理數字化改革是職能智能化轉變的第一步和強大的技術支撐。
(三)財務管理職能認知不明確信息化時代下企業的財務管理存在權責不明的情況,由于員工對職能轉型的任務不明確,在工作中會出現紕漏,有很強的隨意性,這對職能轉型產生了不利的影響。員工的消極態度讓日常財務管理工作進展緩慢甚至陷入停滯狀態,大大降低了企業創造利潤的效率,甚至會錯過發展的契機。
(四)財務管理信息安全面臨挑戰財務管理顧名思義重點是管理工作,信息化智能化在給財務管理工作帶來諸多好處的同時,企業也不得不面對一個嚴峻問題,即網絡風險對財務信息的威脅。開放共享能夠幫助財務管理工作提升效率,同時也會遭受到網絡上惡意的攻擊手段的攻擊,財務信息的安全風險日漸加大,企業只有采取有效保護措施才能夠保證財務系統的安全。市場競爭日趨激烈,一旦財務信息暴露對企業來說是會造成不可挽回的后果。
(五)財務管理人員的綜合素質有待提升智能化的融入讓很多行業被信息化技術或是計算機所取代,為了防止財務管理職能徹底被計算機代替,管理人員要有深厚的專業知識,但是目前的企業狀況來看,財務人員對財務知識的掌握能力不足,不注重提升自身的思維能力,在面對社會對財務管理能力要求飛速上漲時,財務管理員工不能盡快適應這種變化,很容易導致企業面臨財務上的巨大壓力,所以財務管理人員綜合素質的提升對企業、對員工自身都要有很長的路要走。
三、數字化時代財務管理職能轉變的舉措
(一)創造良好的財務管理環境
在信息化時代下企業財務管理會受到各種因素發展變化的影響,例如:市場外部變化、企業之間競爭等,創造良好的財務管理環境有助于公司內部員工的工作積極性,財務管理職能的轉變需要企業營造改革創新的氣氛。為了進一步加強財務管理職能的順利轉型,企業應該重點強調其智能化信息化的發展,為了保證企業財務管理的精細化數據收集方法,為了營造健康的財務管理環境和公司內部利益的穩步增長,企業的管理者和財務管理的工作人員應該設計出新理念方案,不斷優化財務管理的現代化意識。財務管理的主要作用就是促進經濟快速發展,所以其職能轉型的重要性極其顯著,同時也要注重對財務管理人員的培訓,要加強企業對工作人員進行企業文化的熏陶,要促進全體員工加強對公司理念的認同。
(二)改進企業管理模式
企業的財務管理模式是依靠國內基本經濟制度而建立的,是服務于社會需求而建立的,所以要財務管理首先保證企業服務社會的功能,企業首先要升級財務管理的模式,體現出其職能轉型的必要性。財務管理職能的真正轉型要強調企業運行的重要性,要建立更完善的財務管理思維模式,即使發生了突發情況時企業也能夠快速處理。大數據技術的發展有利于財務管理樹立現代化思維,能夠高效率地提升財務管理模式,利用信息技術實現職能轉型是未來財務管理發展的方向,比如,管理模式的轉型能夠對財務數據進行收集整合與管理,能夠提高分析能力和預算能力,也能夠及時發現企業工作中的不足之處。管理模式的轉型對管理效率和質量都有巨大的幫助,最大程度幫助企業提供出真實的數據,更方便企業管理。
(三)加強財務管理人員的綜合素質
財務管理工作只有與智能化相結合才能保證其擺脫原本的管理手段的束縛,智能化是社會創新的產物,財務管理人員作為企業管理中的核心,要重視提升財務管理素養,只有能力過硬才能夠進一步管理好財務工作,讓企業的發展穩步上升。除了要提升自身的實力以外,還要明確市場財經的走向和發展,爭取利用最快的速度掌握市場第一手資料,與此同時要關注國家財政信息的政策風向,只有充分了解所有的財務信息,才能夠更加準確、理性地制定出公司特有的財政可行性管理制度。以上提到的都是財務管理人員需要具備的基本專業技能,也是企業財政工作順利開展的前提,在提升財務管理能力的同時,員工也應該有規避財政風險的預判能力,這就要求財務管理員工要有豐富的財務知識,還要經過專業的培訓和鍛煉,這樣財務管理的人才隊伍才會日益壯大,其素質的提升才會取得顯著成效。
(四)重視安全系統的建設
網絡的發達和便利給社會帶來許多有益之處,一部手機就可以完成所有的花銷支付,越來越多的人依賴網上購物,體驗著各種社交軟件,信息在互聯網這張“無形的網”之中交匯,人們在享受智能化、信息化的時代的發展成果的同時,信息安全問題也逐漸暴露。不管是個人信息的泄露還是企業信息的丟失對個人和企業來說都是巨大的損失,所以網絡安全的系統建設顯得尤為重要,任何事物都是有兩面性的,智能化在企業財務管理中提供了巨大的助力,能夠高效率地整合財務信息,節省人力物力等,但是也會讓財務安全受到嚴重的威脅。為了不讓企業產生財務損失,財務管理人員一定要做好保密工作,首先可以強化企業中網絡安全系統的加固工作,設立防火墻等;其次要讓財務管理員工簽訂保密協議,禁止在工作期間和離職后向外界泄露有關公司的一切財務信息,由外到內加強企業財務信息的管理。人工智能能夠提高企業管理服務的水平,能夠提高財務管理人員的工作效率,但是就算財務管理系統的保護措施做得再好依舊有信息泄露的風險,網絡上的犯罪手段花樣百出,企業財務安全每天都面臨巨大的壓力,如何能夠在引進智能化信息及技術手段的前提下保證財務信息的安全是企業和社會都要解決的難題,即使實現財務管理職能轉型,安全問題依舊存在。
(五)增強信息共享能力
企業財務管理職能的轉型只依靠財務部門是不夠的,企業其他各個部門都要積極配合財務部門的轉型,為了更方便公司各部門與財務部門之間的溝通與交流,企業要建立財務信息的共享平臺。建立共享平臺有以下幾個好處:第一,方便部門之間的聯系,尤其是在互相傳遞信息或是材料時省去員工兩邊奔忙的時間,能夠騰出更多精力處理工作,同時也能夠保證信息和材料的完整性,不容易丟失;第二,共享平臺的作用就是信息共享,除去員工工資等隱蔽信息外,企業的員工可以清楚地看到企業財務運營的情況,有利于員工對企業的認同和監督;第三,平臺信息共享能力提升對財務管理的預算分析、信息整合等計算力大和耗時的工作都能夠快速處理,致使企業財務管理的分析計算能力得到進一步提升。社會現代化發展越來越迅速,相對應的財務管理共享平臺也應該加快信息化智能化建設,企業的各個部門工作人員要共同推進企業信息共享的能力,不僅要提升財務信息的收集整理速度,還要推出更多運營機制和手段作為平臺維護的重要基礎,例如,可以建立起“企業—客戶”鏈條服務,既能幫助企業吸引和拉攏更多客戶和投資,對企業的名譽也有積極的影響。
(六)建立數字化財務管理體系
財務管理的轉型除了依靠管理人員提升自身素質外,還可以加強數字化處理能力,建立向數字化財務管理系統。企業的生產經營和銷售中,會產生大量的數據,這些數據紛繁復雜,單純依靠財務管理人員進行收集整合難免會出現數據處理不及時的情況。企業建立數字化管理體系能夠幫助財務管理人員在第一線就將數據進行簡單明晰地分類,提高數據收集準確性和保證質量的同時也能幫助管理人員提升其工作效率。智能化時代是企業發展過程中面臨的最大的一次機遇,公司要牢牢把握智能化社會發展的節奏,對公司的運營生產和管理等進行數字化處理,為公司財務管理職能的轉變提供強有力的數據信息支撐。四、結語財務管理部門是企業中的重要組成部分,財務管理能力的提升與否,對企業發展和市場競爭力都有極其重要的影響。故此,財務部門要加快職能轉型的步伐,帶動其他各個部門、帶動企業整體更上一層樓,企業要幫助財務部門處理好當前職能轉型中面臨的困難與挑戰,尤其要保護好財務信息安全。互聯網背景下信息傳遞如此之快,只要能夠抓住機會,任何企業都能夠實現自身的價值。
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作者:曹晶 單位:吉林省經濟管理干部學院