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制造型企業生產成本管理問題戰略研究

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制造型企業生產成本管理問題戰略研究

引言

從行業來看,成本管理與企業經濟價值有著密切的聯系,對于企業來說,成本管理的重要性是不言而喻的,無論從提升經濟效益方面,還是從優化管理方面來看,均是如此。對于制造型企業來說,成本金額大,在企業經營管理中可控度很高,管控成效明顯,成本管理的重要性較其他行業企業更為突出。從企業來看,制造型企業同行業間競爭激烈,在產品定位、功能、售價及質量等方面差異均不顯著的情況下,企業要想提升經濟效益,實現利潤最大化,進行有效的成本控制是最重要、最直接的手段。從現實情況看,制造型企業在成本管理方面需改進的地方是大量存在的,這是由企業經營的長期性、企業外部環境的不確定性、成本管理的固有障礙和公司對成本管理的重視程度等多方面的因素決定的。對于制造型企業來說,成本管理從來就不是一蹴而就、一勞永逸的,它本身是一個不斷完善、不斷優化的過程。充分認識到成本管理的重要性,準確找出成本管理工作存在的不足,采取有力措施予以優化,可幫助企業時刻保持競爭優勢。按照及時發現總結問題、提出有效解決方法、落實具體有力措施的思路進行成本管理,將大大提升制造型企業的盈利水平。現對制造型企業成本管理存在的問題及改進策略,綜述如下。

1制造型企業加強成本管理的意義

1.1實現企業價值最大化

企業要實現價值最大化,可以從企業內部營運環境及企業外部競爭環境這兩個方面入手。企業外部競爭環境受市場供求和市場競爭影響較大,企業難以控制,例如:市場整體波動、經濟全球化、行業周期等外部因素,一般情況下,單個企業很難改變這些因素。比較而言,在企業內部進行成本優化挖潛,是企業改善經營效率、提升經營效益的有效手段。對于制造型企業來說,當企業的經營規模達到一定體量或規模后,相對于提升產品銷售價格來改變競爭格局,進行有效的成本管理能創造出更多的盈利。對于大型制造型企業來說,如果降本增效的措施得力,效果將是非常明顯的,降本增效金額巨大,效益顯著。從上市公司來看,降本增效已日漸成為制造型企業的日常工作。從某種意義上說,成本管理工作水平決定著企業的經營成果,決定著上市公司在資本市場上的表現。1.2不斷提升企業管理水平公司的成本管理,不僅包括制造成本管理、費用管理,還包括制度健全、流程優化等公司軟實力的提升。制度健全、流程優化使得企業有著良好的基礎設施,可以降低經營風險,提升工作效率,讓企業的總運行成本處理較低水平。

2制造型企業成本管理中普遍存在的問題

2.1成本管理有著弱勢屬性

一般情況下,公司董事會考核總經理、主管生產副總的在生產方面的首要指標是組織員工保質保量完成生產任務,其次才是降低制造成本,這使得主管生產副總把最主要的精力放在生產和質量管理上,將成本管理放在相對次要的位置上。實際上,成本管理是全公司、全流程的工作,需要公司管理層的關注,需要各執行部門共同來推動。對于涉及全公司的工作,理應貫徹公司管理層的思想和要求,實際情況是許多制造型企業的管理層對成本管理不太重視,企業內部重視成本管理的企業文化和工作氛圍難以形成,就是因為成本管理是公司管理層的次要目標。

2.2成本管理對象有著不同特點

從實際情況來看,公司要求最直接的目標是完成利潤指標,而不是完成制造成本下降的指標,在完成利潤指標和完成制造成本之間,在成本管控方向、重要性和高效性方面有優先的選擇。從成本費用的特點來看,費用控制相對簡單,可以分費用的明細項目、部門歸屬以及與業務的關聯關系進行控制,費用的預算控制基礎一般采用上年實際金額和上年實際費用率,取數簡單,費用的控制效果也很容易對比得出,工作量小,但是費用占企業總成本費用的比例較小,挖潛的空間小,不是成本管理的主要方向。制造成本更復雜,需要完成采購比價工作,完善工藝數據等基礎工作,由于庫存物資的存在,采購比價的效果不一定能在當年的損益反映出來,但是制造成本管控的空間比費用管控的空間大。從操作層面來看,制造成本的管控比費用管控更難,管控效果沒有費用管理那么明顯,工作量大。對于大部分企業管理人員而言,愿意花更多的精力進行費用控制,而不愿意在挖潛空間很大的制造成本管理上花費更加的精力,這難免讓成本管理工作偏離了主戰場。

2.3不完備的管理工具導致精細化的成本管理無法實施

從市場上看,目前中國制造型企業運用的國產軟件主要是金蝶、用友,國外軟件是SAP和Oracle,國產軟件金蝶、用友處理總賬和供應鏈比較完美,但無法處理復雜的生產過程,許多企業的成本計算和管理仍然采用手工處理,無法將成本管理精確到生產過程的每一步。國外軟件SAP和Oracle的使用費很高,一般的企業使用不劃息,該主流軟件處理復雜的成本核算也不順暢,一般情況下需要進行軟件二次開發,軟件二次開發就是軟件企業根據企業的實際情況訂制個性化的產品,由于不是標準化產品,所需的費用也很高。成本管理需要基礎成本數據的支持,從成本管理的工具上看,目前市面上沒有一款特別合適的管理軟件能夠滿足企業日益精細化的成本管理需求。極少數企業建立自己的信息化團隊,自行開發符合企業實際情況的成本管理軟件,讓產品研發部門輸入產品結構、讓工藝部門維護好工藝路線,讓定額管理員維護好工時定額,讓生產車間維護好實際領料數據,信息化團隊提供軟件支持服務,將各部門的工作集合在共同的軟件平臺上,為企業實施有效的成本管理開辟了一條新道路。由于資金占用大,市場風險大,大型制造型企業往往是根據客戶訂單進行生產,一般情況下,由于工具軟件的缺失,大部分企業無法對事前成本管理進行有效規劃。完美的精細化成本管理應落實到生產過程中的每一步,工藝流程的每一步都需要有材料定額、工時定額和小時制造費用的數據,只有將成本控制從傳統的事后核算變成隨時隨地的事中控制,成本管理工作才能算是真正發揮效能,而進行成本的事中控制,需要有強大的軟件管理工具支持。

2.4成本管理的職能不清晰

大部分企業往往會認為成本管理工作應由財務人員來完成。實際情況是,雖然財務管理人員能從總體上、以數據的方式得出成本管理的結果,也能從成本管理細節提出某些改進的具體要求,但不可否認的是,受專業的限制,財務人員對生產步驟和工藝技術的了解是不可能與生產管理部門、生產車間人員相提并論的。大部分的成本會計對產品的加工過程沒有深入的了解,工作上有盲區,有許多降本增效的有效措施沒有找到。生產工人、工藝人員和車間管理人員對產品制造過程有更深入的了解,能發現更多的待改進點,能提出更加行之有效的降本增效的措施。在成本管理工作中,生產工人、工藝人員和車間管理人員應負起更大的責任。

2.5成本管理基礎工作需要加強

數據支持決策,數據服務于決策,在經濟高速發展的今天,用數據管理企業已成為大趨勢。從成本管理的實踐來看,有數據作支持的成本管理才具有權威性。許多企業在成本管理投入的精力不足,導致成本基礎數據缺失。成本基礎數據主要包括工時、材料定額、小時制造費用、小時人工、工藝流程等方面的數據,成本的基礎數據需要多年的積累并不斷進行優化,方能形成系統化的成本管理基礎數據,如:標準成本、工時定額標準等。無論是大型企業,還是中小企業,成本管理基礎數據缺失或不成體系是個普遍的問題

2.6公司對成本管理問題深挖不夠

很多公司不定期開展成本分析會議,沒有就單個產品、單個成本事項進行專項解剖,沒有對超定額領料、物料報廢情況進行處罰,導致公司成本管理工作不足重視。

3制造型企業生產成本管理優化措施

3.1圍繞企業戰略目標進行成本管理

制造型企業需圍繞企業戰略目標進行成本管理,讓企業達成戰略目標,提升經濟效益。將企業戰略目標作為指揮棒,戰略目標重心在哪里,成本管理就要跟到哪里,只能這樣覆蓋全過程的成本管理才能有指向,才能有的放矢,才能充分發揮自身應有的價值。通過分析成本項目的主要影響的因素,找到成本控制的落腳點并實施優化解決措施,實現公司的戰略目標。公司應將制造成本的控制作為成本管理的重點,同時也不能忽視費用管理,只有這樣,成本管理的方向才正確,不會因小失大。

3.2加強成本的細節管理并持續改進

在加強成本管理細節上,首先需要領導充分意識到成本管理的重要性,著力對企業內部的成本管理進行查漏補缺,實現相應優化。在領導層的帶領下,基層員工需對現有成本管理的不足之處積極反應,通過集思廣益的方式找到當下存在的細節落實不到位的問題并予以解決,才能確保成本管理越來越完善。另外,成本管理的細節需要注意不能脫離企業內部實際情況。它必須圍繞質量管理、財務制度、生產管理、營銷等進行搭建。在搭建好符合企業內部情況的成本管理后,需將該具體內容進行深度實踐并從中總結問題,積極思考改善措施并將措施帶入到下一次成本管理中。在發現問題-解決問題-進行反饋等循環完成后,爭取在下一個循環中持續改進。建立完善的成本管理的基數數據,形成標準的材料定額體系、工時體系等。

3.3公司內部形成成本管理的文化

在加強管理意識方面,企業可通過專家授課、部門內學習、部門間相互溝通的方式,讓員工充分認識到成本管理的重要性,把公司在成本管理的要求落實到每個崗位工作中。應用信息化平臺,實現數據處理、數據整合、數據同步,充分實現成本管理工作透明化,做到及時同步,互通有無,打通信息孤島。加大對成本管理的處罰力度,對造成公司損失的人員要進行處理。將成本管理的成效與員工的收益聯系起來,讓員工切身感受到成本管理與自己的利益是息息相關的。

4總結與展望

在制造型企業的日常運營中,成本管理是一項非常重要的工作。從目前的現實情況看,大部分企業在成本管理過程中,在成本管理的事前、事中、事后這三個階段都有著一定的提升空間。企業應強化成本管理思想、形成成本管理文化,加強成本管理基礎工作,改善成本管理工具,發現實際工作的成本管理的突出問題進行討論,思考解決措施,落實解決方案并持續改進,幫助企業改善成本管理現狀,企業需要在成本管理優化中不斷總結經驗,通過積極實踐提升目前的成本管理水平。

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作者:萬劍鋒 單位:北京宏動科技股份有限公司