引論:我們為您整理了1篇大數據時代財務管理創新方式探究范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
一、引言
隨著科學技術的不斷進步和人們生活水平的日益提高,社會產生的信息和數據不斷增多,在信息化時代和大數據背景下管理者也逐漸意識到財務管理的重要性。當前大部分單位引進了先進的技術手段并使其與傳統的財務管理模式相融合,有效提高了財務管理的效率,但是財務管理方式依舊沿用傳統的方式,極大地降低了財務工作的效率。因此,財務管理工作人員必須轉變管理理念,創新工作方式,將大數據技術與財務管理工作融合起來,不斷推進工作的順利開展。
二、創新財務管理的意義
(一)有利于規范預算決策
傳統的財務管理模式都具有一定的局限性,在預算決策制定過程中對經驗的依賴性極強。在大數據背景下,大數據技術在財務管理中得到了廣泛應用,創新了財務管理模式,為制定科學規范的預算決策提供了有利條件。以數據為支撐的財務決策方式一方面可以確保決策的準確性,另一方面也能確保決策的有效性。在大數據背景下各單位也面臨著日益激烈的競爭,創新財務管理模式能夠有效分析財務管理的數據信息,不僅可以有效分析內部數據還能強化之間的數據信息對比分析,從而為項目決策提供更好的依據,確保預算決策方案制定的規范性和科學性。
(二)有利于挖掘數據信息
大數據背景下人們對數據信息的重視程度越來越高,隨著其發展的加快和規模的增大,各類數據信息不斷膨脹,為了更加穩定的發展必須要創新財務管理模式。充分利用大數據技術挖掘數據信息,利用大數據創新財務管理,提取關鍵信息,為制定高效的決策奠定了重要基礎。
(三)有利于優化內部管理
大數據時代創新財務管理有利于優化內部考核體系,從而幫助制定更加合理的發展目標。大數據財務管理模式通過優化整合各類資源信息來幫助提取有效信息,增強信息的價值性,將有價值的信息反饋給管理者,能夠使管理者更加高效地作出決策。當前時代背景下科學技術迅猛發展,信息化速度不斷加快,信息數據管理的透明化和公開性也為管理工作的開展提供了方便,同時有利于監督機制的運行。與此同時,大數據在財務管理中的應用更能提高財務信息的精準性,幫助優化獎懲機制,推動績效管理水平的提升。
三、財務管理基于大數據背景下的現狀
(一)財務制度難以全面落地
縱觀財務管理的發展歷程能夠明顯地看出,財務管理對理論過于重視,忽視實際發展現狀,導致財務管理理論高于實際。財務管理制度的修訂中,一貫認為制度所涵蓋的范圍越廣越好,往往就忽略了的實際現狀,忽略了制度在制定后是否能夠得到落實。制度在實施時,其流程較多、所消耗的時間也較久,導致財務管理工作效率較差,使得財務管理在運營中的作用無法體現,其財務管理的管控價值也無法體現。大多數在快速發展的過程中,普遍存在不夠重視財務管理工作,對財務管理人員的要求較低,造成財務管理人員操作能力較差,管理方面的知識了解較少,這就容易導致管理人員在財務管理工作中對現狀進行分析時有一定的偏差。傳統的財務管理工作中存在有明顯的弊端,在大數據時代背景下,為了使財務管理工作跟上形勢必須開展信息化建設,將大數據技術融入財務管理工作中,才能夠有效地提升財務管理的效率。
(二)財務數據滯后,可利用程度低
傳統財務管理工作是各部門獨自管理,分開核算,部門與部門之間的數據并未進行共享,也無法實現共享,使得各科室之間的數據信息無法進行整合。對人員薪酬水平在進行年度統計時,人事科與財務科對統計口徑的理解是有些偏差的。從財務科的角度來看,通常會統計兩種口徑的數據信息,其中分別是自然年度統計與按歸屬年度統計,這兩種統計方式是供領導進行選擇的,但是人事科對數據進行統計時,要求按照格式進行統計,這種現象導致領導所收到的薪資數據是不同的,從而導致統計的數據信息對領導決策沒有參考價值。財務管理工作中對數據進行采集整理還是通過人工的模式進行采集,其采集的效率較低,傳統的人工對數據進行采集后,通過復制粘貼的形式進行匯總,人工操作不可避免會出現失誤的現象,導致數據出現串記或少記等現象,使數據信息的準確性受到影響,直接對科室造成一定的影響。其數據的不準確,導致財務管理工作開展將毫無意義,因此在大數據背景下,需要將大數據技術以及信息技術融入財務管理工作中。
(三)財務復合型人才培養滯后在經營過程中需要重視對人才的培養,優秀的人才能夠促進實現良好的發展,但是目前我國大部分管理中人才的培養未達到理想狀態。從操作的層面來看,在發展中更為重視的是高新技術以及科研研究團隊人員的培養,忽視了財務管理部門人才的培養。大數據時代下也在不斷地優化變革,其財務管理工作對發展有著重要的影響,這就表明在經營中應對財務管理工作進行重視。在經營中,其各研發室是分離的,這就導致工作中的數據較零碎,針對這種數據信息,財務管理人員需要耗費較多的人力物力對數據信息進行整理。日常工作中相關科室對財務科工作配合不到位,導致財務數據提取處理有難度,加上財務管理工作人員知識更新力度不足,使其在財務分析工作中迎來了新的挑戰。很多單位建立了數據分析平臺,但是財務管理人員與平臺運維人員兩者之間的知識架構是不同的,兩方工作人員在溝通上也存在難度,導致數據分析平臺無法發揮出其最大的價值。
四、大數據時代財務管理創新策略
(一)結合信息化建設,提升財務信息質量
隨著計算機技術的有效應用及信息化時代的到來,計算機技術在不斷的創新和進步,信息技術革命的有效融入,直接引領著人類社會的科技進步。隨著信息社會的不斷深入和演變,信息技術也融入到了生活的各個領域。現代的財務信息化也提上了議事日程,必須有效地結合管理的全過程,對財務管理的實踐展開積極的行動,有效地結合信息技術的優越性,逐步完善現有的財務系統,促進財務管理工作以全新的方式,不斷地提升實際的科技含量,以全新的工作理念不斷地推進,使得日常的財務工作得以有效地推進。當前伴隨著財務管理工作的信息化含量不斷提升,財務信息化的管理工作正在經歷著重大的變革,但是在實際工作的改進過程中,還具有一定的制約性,在一定程度上還具有一定的局限性,存在著一些實際的誤區。在進行信息技術革新的同時,絕對不能將知識簡單的照搬,或者套用固定的模式,必須進行有效的信息化建設,不斷完善財務信息。當前階段信息技術的鋪開,還需要不斷地提升科技革新的意識,有效開展新興技術的學習,經過不斷研究和探索,充分發揮信息技術的優勢和實踐效果,有效結合信息化技術的實際需要,制定完備的財務會計流程,實現符合高科技特點的會計自動化的完美過渡。
(二)完善信息獲取模式,實現信息有效共享
在實際的技術改造運作過程中,財務管理人員必須結合大數據的技術優勢,充分發揮會計信息系統的數據化優勢,在財務管理問題上形成有效的信息儲備庫,結合有效地數據分類,做好會計信息子系統的建設工作,并且有效建立起與其他子系統的緊密聯系,促進實際的會計預測和控制工作,實現各種類具體的財務內容不斷地整合,結合有效的財務信息化工作,有效地開展財務管理工作。在信息化改造的過程中,必須結合有效的調查和數據整合,獲得完備的信息獲取模式,實現有效的信息共享。在實際工作中,必須結合有效的信息整合以及獲取的實際渠道,結合有效的信息登記和整理模式,進行原始數據的信息化錄入,實現信息管理的數據化改造。在實際工作中,對于預算管理也要進行有效的信息整合,確定財務的管理職能,以及對于各項經費的實際要求,有效擴大工作過程中的執行范圍,切實加強有效的事中控制,避免運作過程中的超范圍支出。在事務落實過程中,必須有效借助預算軟件建立實際的門檻值,對于財務運作過程中的整體消耗進行實時控制,就可以避免財務工作中產生不必要的漏洞。在信息采集的具體操作上,必須結合有效的初步信息篩查,進行細致的財務會計核算,以具體業務部門的業務單據為實際的數據采集基礎,以此項數據以及單據的留存和登記,作為原始的數據憑證,進行有效的采集和記錄。在實際的財務工作中,紙質單據的傳遞過程存在著諸多的實際弊端,極其容易造成單據的意識和損毀,嚴重影響整體數據的準確性,阻礙實際工作中會計核算的整體效率。同時由于實際記錄方法的差異,極易引起數據的混淆以及記錄的錯誤,導致部門輸出的實際信息存在著一定的差異化,影響信息的準確度。
(三)建立健全財務管理制度
在大數據時代背景下,應對財務管理進行創新,其創新的基礎是需要先建立完善的財務管理制度,還應對財務管理工作的流程進行明確,財務管理工作應落實到個人,使得工作在開展過程中出現了問題能夠及時地進行解決。財務管理在創新時,還應引入財務管理信息化建設,在財務管理工作中融入信息技術,使其能夠更適應內控工作的要求,盡可能實現人工智能決策制度。人工智能在財務管理工作中得到應用,還應將其功能在手機中實現同步,有效提升財務管理工作的效率,使其財務管理工作能夠不受時間以及空間的限制,使其工作開展能夠更加高效。在大數據背景下,數據信息在分享時,其數據信息還應實現共享,這種互通互聯的共享制度,能夠提升財務管理的工作質量以及效率,還能提升財務數據信息的準確性,數據共享保證數據公開以及透明,部門間能夠相互監督,保證數據信息的準確性,防止數據出現差異對運營造成影響。
(四)建立財務復合型人才的培養體系
從發展現狀能夠明顯看出,現階段發展中財務復合型人才較少,部分財務管理人員數據分析與整理的能力較差,這種財務管理人員無法滿足決策層的要求。針對這種現象,需要對復合型人才進行培養,同時還應引入復合型人才,需要引入高質量高水平的咨詢管理團隊,高質量團隊的引入能夠與領導以及各科室之間進行溝通,對收集到的數據進行分析,使其能夠制定完善的發展戰略,最大限度地發揮出數據的利用價值。培養財務復合型人才,各技能專業性較強的人員一起組合成共享人才團隊,使其能夠逐漸有效地提升業財數據的融合,對業財數據全面地進行分析。
(五)管理設施升級
管理設置的升級過程,主要是根據當前內部所建立的互聯網系統,綜合研究和明確大數據技術在現有的財務管理系統中,相關的硬件設施和軟件設施是否可以維持穩定的狀態。比如對于新形勢下的工作過程來說,今后需要將更多的資源投入到高新技術的開發過程,也就意味著該過程中各個部門所申請的科研經費總量很可能會提升,此時其提交的相關申請必須要經過新建立的大數據公開服務平臺向財務管理部門提交。同時各個科室在不同的時間段內,融資的數量也會發生變化,當此時若要建立動態化的成本管理工作機制,也就意味著大數據財務公開服務平臺除了要分析各個部門提交申請的合理性,也要根據已經設定的工作參數和管理工作機制,驗證各個科室當前投入資金的合理程度。可以發現這對原有的設施系統的建設和后續的運行是一個極大的挑戰,同時數據的產生總量驟增,所以新時期的管理設施升級過程,就要根據各類設施當前所承受的工作上限以及工作壓力,對其做出有序的升級。
(六)嚴格控制成本費用
大數據時代背景下信息數據較為龐雜,為財務管理信息利用帶來挑戰。要創新財務管理工作還需要嚴格控制成本費用管理。加強成本控制離不開數據信息的精準性挖掘和利用,從大數據技術層面而言,技術的應用能夠有效采集和處理分析各方面和運營各環節的數據信息,這為成本控制提供了數據基礎。加強成本控制還需要加強財務收支數據信息分析,通過大數據技術加強財務收支數據信息收集和管理,從而更加精準得出收支情況,為成本控制的方案制定提供條件,也為各部門的財務核算提供依據,從而提高運營成本控制的效率,提高發展能力。
(七)構建完善的財務管理預算平臺
在進行財務管理工作過程中也要積極建設財務管理預算平臺,通過預算平臺來掌控整體資金支出及投入情況。那么財務管理預算平臺的建設,首先就要完善預算編制管理模塊,通過此模塊來加強對綜合業務情況的合理掌控,使得各個部門能夠在有效范圍內,根據自身業務情況加強預算編制工作的進行。其次就是預算執行管理模塊的建設,對預算支出情況及時進行審批,保證各個科室能夠完善預算執行權審批管理,只有通過審批后才能進行下一步操作。最后就是預算分析管理模塊的建設,通過此模塊,可以對預算執行情況進行準確分析,并對整體預算情況進行合理掌控,實現各部門之間的溝通交流,加強內部對財務的動態化管理。
(八)大數據背景下基于供應鏈視角的成本管理保障措施
首先,在大數據環境的推動之下,想要建立起符合時下發展的成本管理體系,需要建立起一支具備專業素養的隊伍,為工作的開展提供人才上的支持。因為在互聯網技術的推動之下,財務管理工作想要迎合時代發展潮流,必須要從自身出發作出改變,可以借助大數據技術實現財務管理的優化,通過數據分析、挖掘等來找出財務管理工作本身存在的不足,使其得到進一步發展。在這一過程,對于大數據人才隊伍的建設是硬性要求,因為我國相關領域的操作性人才相對較少,會在一定程度上影響到成本管理工作,故此,需要加大人才建設力度,組建起一支業務能力超強的財務管理隊伍,從而保證大數據背景下供應鏈成本管理工作的落實。其次,在供應鏈視角之下,想要進一步保證成本管理工作的優化,還需要建立起一套合理的績效評價體系。供應鏈成本管理理念要求合作主體之間能夠相互信任,達到共贏,所以在建設中需要財務管理人員對于利益共同點進行挖掘,避免各大主體之間出現利益摩擦,實現全員建設供應鏈,共同為成本管理工作出一份力。所以在績效考核方面,所建立起的考核評價體系要朝著多元化發展,要對績效管理工作加以完善,不僅要建立起相關體系,還要制定出明確的薪酬比例,并且明確賞罰原則,以此實現激勵作用,調動相關人員的工作積極性。
五、大數據支持下智能財務體系實施路徑
(一)構建智能財務云服務系統
在大數據發展時代下,云系統計算技術得到普遍推廣和應用,發展勢頭極為迅猛,將云系統服務應用到財務管理中去,不僅可以實現財務管理服務內容的共享,還能實現財務管理、資金管理、會計管理等多方面信息的有效融合。不僅如此,通過計算機系統構建終端虛擬平臺,完成多終端接入管理模式,實現企業各個部門之間的協調發展。通過合理利用SaaS、PaaS、IaaS等模式,實現對財務系統軟硬件發展資源的優化配置與整合,收集完整的財務信息管理內容,進行實時核算。此外,還需要及時構建業財融合一站式服務和財務經濟大數據管理系統。了解財務發展過程中所涉及到的業務內容,從事情立項申請到審核批準、會計核算、商旅報賬和相應的智能表格等,都需要利用大數據技術完成相應報表數據和電子檔案,通過云系統將所有應用流程和涉及到的有效信息全部共享到智能財務管理平臺,實現全過程控制工作。不僅如此,還要及時建立有效數據庫,實現對內外部全量、異構、多類型的數據進行分析,構建具有綜合性的財經大數據。
(二)打破技術壁壘,加速智能化融
近年來,隨著信息技術水平的不斷提升,對于財務管理工作也有了新的要求,傳統模式下的財務管理手段已經無法滿足時代發展的要求,基于此,必須要對財務管理工作進行轉型創新,將數字技術與之融合則是促進其實現轉型的關鍵步驟。通過數字化技術的應用能夠快速實現財務管理的智能化發展,在技術方面,財務管理工作也將由傳統的財務會計向著管理會計而轉型,使會計管理工作能夠充分發揮出其作用。當前,智能財務云系統已經形成,在微服務、容器化等技術的支持下融入了私有云、公有云等不同模式,在極大程度上提升了財務管理工作的智能化水平,也為其后續發展打下了良好的基礎。
(三)增強標準化管理,加快數據共享
就現階段的發展而言,我們國家大部分的智能化財務管理體系發展得還不完善,財務管理系統、采購系統、報銷和銷售等系統環節的發展還處于相互分離的發展階段,甚至有些管理手段和模式還相對傳統,不接受大數據技術帶來的更新與升級,在管理體系中依然存在大量非結構性數據。在智能化技術發展的初級階段,我們需要通過合理利用智能化IT技術完成對財務數據進行標準化、專業化處理,實現多種類型的數據在不同的流程與節點上實現一致性發展,為經營和發展打下基礎。在此過程中,可以通過有效使用語音識別、OCR識別等技術加快非結構數據向結構化數據完成轉變。與此同時,還需要完成對基礎模型的建立。通過大數據挖掘技術、分析技術以及應用技術等實現對不同類型模型的構建,與業務數據、財務數據和管理數據等多種數據進行融合協調,進而形成大數據管理平臺,降低財務管理風險,實現戰略性發展。
(四)推動財務體系向智能化、共享化轉進
對財務進行集中管理是現如今財務會計發展改革過程中面臨的又一重要任務。在傳統的管理中,大多數財務人員都是執行屬地管理標準,不同的單位會由上級完成對會計人員的調配和管理工作,主管部門只負責業務方面的指導與監督,這種財務管理模式相對分散和封閉,導致財務工作人員無法完全發揮自身優勢與長處,再加上內部缺乏完善的監督管理體系與管理力度,導致資金管理方式更加閉塞與單一,容易發生財務風險問題。通過有效借助先進的計算機信息技術,利用智能化財務管理平臺,完成對財務管理體系和結構的升級與調整,將所有需要的數據全部放在財務數據管理平臺上,進行統一處理和分析,支持一次性合并和逐級合并的方法,在查詢和使用的過程中,可以在同一時間按多個口徑自動生成抵消數據并保存多套合并報表,同時滿足不同管理層對相應數據的需求,完成財務信息統一處理之后上報給高層主管部門,便于為以后的發展規劃提供可行性依據。
(五)創建一體化數據集成管理系統
通過對大數據技術的分析和應用,提升財務管理系統數字化的重視程度,創建一體化數據集成管理系統,通過統一發展平臺的建設,不斷提升各個部門之間的工作溝通效率,提升財務部門管理水平,保證財務數據的準確性和安全性,促進財務管理工作不斷朝向智能化、一體化、集成化方向發展,從而保證運算成效,實現可持續發展目標。
六、結語
綜上所述,計算機技術不僅推動了其他行業信息化建設,也促進了財務管理信息化水平的提高,因此,應當積極跟上信息化系統建設的步伐,保證財務管理工作能夠通過信息化系統及時發揮出其優勢,實現信息資源的共享,進而提高整體管理效率,為群眾提供優質可靠的服務。應當在大數據發展背景下及時發現自身財務管理信息化建設的不足,并根據自身不足完善自身信息化建設策略,通過積極提高自身財務管理信息化建設意識、選擇合適恰當的財務信息化管理軟件、加強復合型人才的培養力度以及構建合理的財務管理平臺等方式來提高整體管理水平,實現自身管理的信息化建設,為其日后提供可靠的發展方向。
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作者:李淼 單位:青島市精神衛生中心