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企業經營戰略基本上分為三個,即成本領先戰略、差異化戰略、集中化戰略。我們在即使進行差異化戰略或者集中化戰略的時候,并不是就放棄成本領先戰略的相關實施工作,控制住了成本意味著企業可以獲得有利競爭地位實現更多經濟回報,才有更多經濟資源進行循環投入,才能引導企業可持續健康發展。A公司是一家專精特新的小巨人企業,主要生產間苯二酚、間苯二胺,下游應用主要為橡膠助劑、染料、芳綸等行業,公司所生產的產品直面世界500強日本住友與杜邦化學的競爭。經過20年不斷努力,公司規模從小到大,所生產的產品從跟跑到領跑,市場占有率成功超越兩大國外強大競爭對手,之所以能夠取得如此巨大進步,得益于從成立開始一直在進行成本領先戰略的落地與實施,作為親歷者與管理推動者,如何進行成本領先戰略的落地與實施發表幾點看法與總結。進行成本領先戰略的落地與實施,實踐中主要從四個方面開展工作。一是目標導向;二是問題導向;三是數字導向;四是結果導向。
1目標導向
成本領先戰略(也稱低成本戰略)是企業在一定產品質量及安全生產為前提條件最大限度的綜合降本管理過程,最終目的降低產品成本,提高與市場同類產品性價比,提升品牌價值,從而提高公司的核心競爭力。成本領先戰略作為一項綜合地系統地降本管理過程,首先確定目標,加強目標管理[1]。成本管理目標不是單純的產品成本的概念,以化工生產制造為例,應該包含產品設計階段、項目建設階段、供應鏈階段、生產制造階段、銷售階段、售后階段、財務成本控制等全過程降本管理,需要根據不同階段設計相應的目標管理指標。在降本管理目標設計上既要體現全面性,又要突出重點;既要考慮單位產品目標指標,又要考慮總額降本目標;既要考慮總的費用目標控制目標,又要考慮影響產品成本的產品產量目標等;既要年度目標控制目標,又要做好季度、月度降本指標的設計;既要抓公司整體目標,又要注意分解落實到各部門、各車間。
2問題導向
低成本戰略落地要抓住核心問題,就抓住了降本管理重點方向,降本管理工作就能持續不斷的改進提升[2]。下面重點介紹梳理降本管理中可能碰到的重要問題。
2.1成本控制的頂層設計問題
在實踐中很多單位沒有注重成本控制的頂層設計,管理制度存在缺陷,沒有建立健全成本控制評價體系、分析體系與降本管理獎懲機制。所以降本管理往往是一陣風式或口號式的管理,無法形成持續有效的降本跟蹤管理機制,這是低成本戰略沒法有效落地的首要問題,公司應根據責、權、利將工作內容與責任明確到人,建立健全相關制度,分解工作任務落實到崗位到具體人,形成降本管理工作專班,形成降本管理例會制度。
2.2組織機構建設與人力資源管理存在問題
提到組織機構建設并不是建議設置專門的降本管理機構,而是建議提高現有組織機構間的協同效率,開展月度降本分析溝通例會;通過信息系統建設等手段提高人員工作效率,加強定崗定編管理優化組織架構,減少管理層級實現機構扁平化;持續不斷的進行員工管理教育培訓,特別是化工生產企業,安全操作、工藝技術培訓、EHS管理培訓、提升成本管理意識培訓等,這些也是影響成本的末端環節。從圖1可以看出產值不斷提升的情況下,員工人數是在不斷下降的。員工效率提升是很多企業容易忽視的問題,這方面的控制管理需要管理層,特別是總經理去親自去持續不斷推動。注:人均產值的提升并非簡單來自產品售價的提升,更多的是新的項目投入及生產線的擴張,可見人員效率提升的空間是巨大地。
2.3創新管理問題
創新管理是企業降本管理中永恒不變的課題,是降本管理取得突破重要手段。企業管理層在推動降本管理落地時往往感覺無從下手,公司應當加強創新機制建設,每年設置降本管理創新專項獎鼓勵微創新,使全體員工參與創新管理工作中來,員工是參與日常生產管理的生力軍,了解日常成本費用開支的重點方向,知道哪些可以改進提升提高效率,哪些成本費用開支存在浪費情況。通過定期收集降本管理合理化建議,組織專題討論會,根據建議降本規模情況進行分級管理,降本創新項目結束后財務參與組織評價,分析是否達到預期降本目標。
2.4供應鏈體系管理提升的問題
對于生產制造企業來說,供應鏈管理提升尤為重要,抓好采購管理制度建設,建立健全合格供應商評價體系,加強采購招投標的過程管理。加強影響公司主要原材料的大宗原材料的變化趨勢跟蹤,做好對主要產品市場的研究,做好行業動態跟蹤反饋機制,加強庫存管理以及物流的動態協同,避免材料大量囤積,適度開展期貨以及套期保值等業務。做好采購物資質量管理,以性價比作為評價標準。
2.5生產管理過程控制的問題
隨著科學技術的飛速發展,國內化工裝備技術出現了質的飛躍,作為生產管理部門及設備管理部門要及時了解行業動態,及時購買引進新型裝備技術,提升優化生產工藝技術。以化工生產為例,要加大DCS中控技術的使用率,提升裝置自動化率,提升裝置的自動預警與自動連鎖控制,提升自控順控率;提升AI人工智能在設備效能提升方面的診斷,提升人工智能在自動化調度的方面的應用。加大節能環保設備的投入應用,淘汰低、小、散設備;加強重點設備運行狀態的健康管理,減少突發狀態的停車造成的停車損失。加強產品質量的過程控制,嚴把質量關加強產品質量損失成本的控制,建立健全產品質量管理體系與制度建設。要鼓勵生產過程的微創新、微改善、微改進,促進精細化生產的效率提升。
2.6要注重項目管理控制的問題
對于生產制造企業,特別處于規模擴張階段的企業來說,每年都有大量的在建工程投入建設,加強項目建設管理是成本控制的重要環節[3]。如果出現超前投資,超規模投資或者錯誤進入競爭激烈的賽道對企業來說現金流壓力將是巨大的,公司的整體運營成本將大幅上升,進行項目投資前必須進行整體詳實的市場調研。加強項目設計與建設階段的過程管理,做好項目預算控制管理,現場進度協調,隱蔽工程管理,聘請外部機構加強項目預決算審計的工作。
3數字導向
降本管理要以數字為導向,一切以數據說話,以數據作為核心衡量降本情況及反應降本工作中存在的問題,財務人員作為公司經營信息的匯總、收集、處理、加工者,要對公司從業務到財務信息的鏈路流程有清晰認識與理解,每月及時根據各平臺軟件數據匯總計算發布月度成本利潤中心計算表。建議:一是根據成本考核方向,科學合理的設置成本計算單元;二是做好權責利的劃分,各車間各單位之間的能耗分配要以計量表為準,減少分配不合理及推諉扯皮情況[4];三是做好數據還原,真實反映生產消耗,生產制造企業部分成本數據進入了研發費用等科目,需要將此部分數據還原至產品成本消耗中去;四是做好月度生產盤點工作,財務人員要深入一線,加強與生產人員的溝通了解產品生產過程;五是結合實際管理需要科學合理編制成本利潤中心計算表,成本利潤中心計算表要能在一張XLS總表中構建全面成本管理數據模型,相關數據既能反應各單位制造費用,原材料消耗及價格、各產品銷售情況、分產品的利潤貢獻情況、分產品不變價降本構成情況,表內計算反映出成本同比、環比及因素分析等數據。根據表1可以一目了然知曉各原材料價格變動對產品成本增減變動的具體影響金額。這樣在成本降本分析溝通會做到問題明確,有針對性的提出降本管理措施。
4結果導向
降本管理既要看重過程管理,也要加強結果導向管理,結果導向的重點即放在基于降本成果的績效考核。只有強化績效考核才能更大程度的激發廣大干部員工的降本積極性,公司應鼓勵創新允許失敗,給予一定的試錯容忍度,只有這樣公司員工才能積極參與到公司的建設與發展中去。降本管理績效指標可以與公司關鍵績效考核指標進行有效結合,科學合理的制定符合自身管理特色的績效考核指標[5]。
5結語
在激烈的市場競爭中,成本領先戰略的實施尤為重要,公司管理層需要根據自身生產經營特點,加強公司降本管理的頂層設計,將目標導向、問題導向、數字導向、結果導向融入到成本領先戰略的具體實施過程中,加強成本領先戰略的落地,提高公司管理運行效率,不斷提升公司成本管控水平,提高公司產品性價比,從而提高公司整體的綜合競爭力。
參考文獻
[1]樊峰.成本領先戰略在財險公司的應用淺析[J].經濟管理文摘,2021(17):69-70.
[2]沈細亮.金融設備制造企業實施成本領先戰略探討[J].財會學習,2021(24):116-117.
[3]韋琳,要世聰,石玉.成本領先戰略對企業核心競爭力的影響研究--基于經濟危機前后上市公司經驗數據[J].河北經貿大學學報,2015(01):89-96.
[4]喬亞潤,黃晶晶.杜邦分析法下的成本領先戰略分析——以小米科技為例[J].中國集體經濟,2021(6):68-70.
[5]鄭世輝.成本領先戰略下銷售報價模型在傳統制造企業中的應用研究——以DJ公司為例[J].財富生活,2021(06):191-192.
作者:陳道雄 單位:浙江龍盛集團股份有限公司中間體事業部