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水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理研究

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水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理研究

引言

水利水電科技檔案管理工作的水平是衡量企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的一種手段,做好水利水電科技檔案的管理工作,有利于水利水電工程的發(fā)展,同時(shí)提高工程建設(shè)的質(zhì)量。如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理科技檔案是當(dāng)前水利水電部門應(yīng)該思考的重要問題,在具體的實(shí)施過程當(dāng)中,應(yīng)該要有正確的觀念作為指導(dǎo),把科學(xué)發(fā)展觀落實(shí)到每一步當(dāng)中,從科學(xué)發(fā)展觀的角度看待問題,提高科技檔案現(xiàn)代化管理的水平和質(zhì)量,促進(jìn)我國水利水電事業(yè)的發(fā)展。指導(dǎo)水利水電部門朝著現(xiàn)代化,科技化的方向發(fā)展,是當(dāng)代社會(huì)對(duì)水利水電發(fā)展的重大要求,只有水利水電科技的現(xiàn)代化和科技化水平不斷提高,才可以看出,我國在水利水電方面進(jìn)行現(xiàn)代化,科技化發(fā)展的決心和努力。

1、科技檔案管理的特點(diǎn)

在整個(gè)水利基本建設(shè)過程當(dāng)中,都離不開水利水電科技檔案的作用,水利水電科技檔案貫穿整個(gè)水利基本建設(shè)的過程當(dāng)中,對(duì)水利基本建設(shè)工程具有指導(dǎo)作用。通過對(duì)于科技檔案的研究和記錄,有利于使企業(yè)維護(hù)和擴(kuò)大現(xiàn)階段的在生產(chǎn)能力,水利水電科技檔案是一種寶貴的財(cái)富,通過科技檔案的專業(yè)性,有利于實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理,科技檔案的程序和內(nèi)容都是緊密連接的,科技檔案涵蓋了不同的學(xué)科內(nèi)容,不同的學(xué)科通過一系列的交叉,使科技檔案具備專業(yè)性的特點(diǎn)。在科技檔案的管理過程當(dāng)中,面臨著不同的種類和類型,因此,多樣性也是科技檔案中非常明顯的特點(diǎn)。科技檔案是一個(gè)涵蓋了多種專業(yè)類型的檔案,每一個(gè)專業(yè)都在相互滲透的過程當(dāng)中密不可分,缺少了任何一個(gè)專業(yè)知識(shí),都不能使科技檔案呈現(xiàn)出很好的效果。因此,科技檔案的發(fā)展逐漸呈現(xiàn)出了多樣化的特點(diǎn),在進(jìn)行水利工程建設(shè)的過程當(dāng)中,我們一定要強(qiáng)調(diào)水利水電科技文件整體呈現(xiàn)出規(guī)律性的態(tài)勢(shì),讓科技檔案在成套性的指導(dǎo)下進(jìn)行發(fā)展。和其他檔案相比,科技檔案具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性,在進(jìn)行一系列的生產(chǎn)生活活動(dòng)時(shí),應(yīng)該根據(jù)這些生產(chǎn)生活活動(dòng)的特點(diǎn),建立科技打管理的平臺(tái),將現(xiàn)代管理思想融入到科技檔案管理的過程當(dāng)中,使水利水電科技檔案在水利水電的建設(shè)發(fā)揮重要作用[1]。

2、水利水電科技檔案現(xiàn)代化的管理問題

2.1制度不健全,水平低

在如今的水利水電科技檔案的管理當(dāng)中,出現(xiàn)了制度不健全和水平低的現(xiàn)象。有些單位在檔案管理規(guī)章制度方面的不健全,使得在檔案管理工作上的標(biāo)準(zhǔn)化程度大大降低,由于制度化和規(guī)范化的管理形同虛設(shè),這大大降低了水利技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督機(jī)制,能夠提高檔案技術(shù)的質(zhì)量,水利管理人員通過檔案能夠?qū)λこ逃羞M(jìn)一步的了解,但是,由于存在制度不健全的狀況,我國的水利水電科技檔案呈現(xiàn)出管理水平低的現(xiàn)狀,這不利于有關(guān)科技人員對(duì)于水利工程的具體情況進(jìn)行掌握與了解,同時(shí)不利于消除險(xiǎn)情,不利于工程的安全性[2]。

2.2歸檔不及時(shí),質(zhì)量不高

在水利水電檔案的發(fā)展過程當(dāng)中,存在著歸檔不及時(shí)從而導(dǎo)致質(zhì)量不高的現(xiàn)象。眾所周知,水利水電工程的建設(shè)是一個(gè)漫長而艱巨的任務(wù),因此,檔案文件的收集管理也是一個(gè)漫長的過程,但檔案文件收集工作的持續(xù)性使得各單位對(duì)于建設(shè)過程當(dāng)中的資料為能夠及時(shí)的收集與保管,這就使得檔案歸檔不及時(shí),使有些信息得到了延誤。由于水利水電建設(shè)工程參與的單位較多,因此檔案資料一定要按規(guī)定及時(shí)的進(jìn)行歸檔和處理,等完工進(jìn)行竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí),能夠減少再重新收集的人力,物力和財(cái)力。但是在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,往往到了竣工時(shí)有關(guān)單位會(huì)組織大量的人力,物力和財(cái)力,對(duì)于資料進(jìn)行補(bǔ)充突擊,這就讓檔案資料的真實(shí)性,完整性和準(zhǔn)確性受到了一定的質(zhì)疑,從而導(dǎo)致檔案的質(zhì)量水平不高,不利于水利水電工程建設(shè)的發(fā)展,同時(shí)也不利于有關(guān)工作人員對(duì)于水利水電工程的掌握[3]。

2.3信息共享方面存在著障礙

在水利水電工程的實(shí)際施工過程當(dāng)中,需要很多的單位來進(jìn)行參與,但是,在參與的過程當(dāng)中,很多單位往往重視紙質(zhì)檔案的歸檔,往往忽視了科技檔案的整理與收集,這就導(dǎo)致紙質(zhì)檔案和科技檔案的整理與收集方面存在著時(shí)間的誤差,紙質(zhì)檔案難以實(shí)現(xiàn)信息共享的目的,因此,科技檔案是實(shí)現(xiàn)信息共享這一目的的有效手段,但是,由于科技檔案的收集與整理不及時(shí),導(dǎo)致有關(guān)單位在進(jìn)行資料設(shè)計(jì)方面存在著誤差與盲區(qū)[4]。

2.4檔案管理人員不專業(yè)

在水利水電工程的建設(shè)過程當(dāng)中,檔案管理工作往往經(jīng)常被忽視,因此進(jìn)行檔案管理的人員一般都是新參加工作且無工作經(jīng)驗(yàn)的人員,或者是工程技術(shù)人員,他們對(duì)于工作不太熟悉。因此,在工作當(dāng)中存在著被動(dòng)性和盲目性。在檔案管理工作當(dāng)中,有著對(duì)檔案管理,專業(yè)知識(shí)非常豐富的工作人員是非常少的,在檔案管理工作人員當(dāng)中,有很多人員對(duì)于檔案管理的專業(yè)知識(shí)不了解,不懂得管理業(yè)務(wù),更有甚者不懂得如何整理檔案,因此,這就導(dǎo)致了技術(shù)檔案不能得到有效及時(shí)的指導(dǎo),從而出現(xiàn)了檔案管理亂、差的現(xiàn)象[5]。

3、水利水電科技檔案管理的措施

3.1完善制度

在進(jìn)行水利水電科技檔案管理過程時(shí),一定要完善相關(guān)的制度,要根據(jù)國家相關(guān)的文件和法律法規(guī)制定可行的檔案管理制度,讓科技檔案管理在制度的保障之下能夠進(jìn)行有效的發(fā)展,其次,要引入約束機(jī)制,一定要把檔案管理納入到工作人員的考核范圍之內(nèi),同時(shí)要制定相應(yīng)的指標(biāo)來考核檔案管理人員的工作完成情況。

3.2加強(qiáng)電子文件管理,實(shí)現(xiàn)資源共享

在水利水電科技檔案的發(fā)展過程當(dāng)中,一定要高度重視加強(qiáng)電子文件管理這一步驟,使紙質(zhì)檔案的錄入速度能夠得到進(jìn)一步的提升,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案一電子檔案的同步管理,使得有關(guān)單位能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,為水利水電建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4、水利水電科技檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)作用

4.1有利于提高科技檔案的管理水平

檔案管理工作是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的任務(wù),因?yàn)闄n案管理工作的特殊性,因此在檔案管理工作的過程當(dāng)中,需要經(jīng)歷的步驟很多。通過加強(qiáng)對(duì)水利水電科技檔案的現(xiàn)代化管理,能夠提高科技檔案的管理水平,使水利水電利水電科技檔案的管理水平達(dá)到現(xiàn)代化的要求。

4.2有利于加快科技檔案的管理進(jìn)程

通過加強(qiáng)水利水電科技檔案管理的一系列措施,能夠加快科技檔案的管理進(jìn)程。具有科學(xué)技術(shù)的科技檔案在未來的發(fā)展過程當(dāng)中,會(huì)慢慢替代紙質(zhì)檔案,因此,水利水電科技檔案管理的現(xiàn)代化,有利于加快科技檔案的管理進(jìn)程,提高檔案的利用率。通過加快科技檔案的管理進(jìn)程,有利于實(shí)現(xiàn)檔案的信息數(shù)字化和存儲(chǔ)海量化,讓水利水電科技檔案對(duì)水利水電工程的建設(shè)發(fā)揮出自己應(yīng)有的作用。

5、結(jié)束語

重視水利水電科技檔案的管理工作是一項(xiàng)非常艱辛的工作,因?yàn)樗娍萍紮n案能夠真實(shí)客觀的記錄在水利水電建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題和當(dāng)時(shí)現(xiàn)場的情況,有利于讓水利水電工作的科技思想方法和一系列的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌虻玫礁玫挠涗洠虼耍谒娍萍紮n案發(fā)展的過程當(dāng)中,一定要集中辦法解決在此發(fā)展過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,通過提高水利水電科技檔案管理的重視程度,可以提高水利水電經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)可以降低勞動(dòng)成本,使水利水電工程能夠在更好的情況下向前發(fā)展。

參考文獻(xiàn)[1]鄧淑霞.水利水電科技檔案現(xiàn)代化管理措施及其作用研究[J].城建檔案,2017(1):62-63.[2]蔡麗華.加強(qiáng)檔案工作管理推動(dòng)水利建設(shè)持續(xù)發(fā)展[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(4):121-122.[3]趙德利.水利檔案管理的信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,302(21):156-157.[4]閆成聚.新時(shí)期檔案現(xiàn)代化管理的思路及有效對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(8):108.[5]王增永,韓立山.水利檔案管理信息化建設(shè)存問題及對(duì)策研究[J].河北水利,2017(1):47.收稿日期:2019-7-18作者簡介:黃霞(1987-),女,漢族,四川成都人,助理館員,主要負(fù)責(zé)檔案管理工作。