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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)作

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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)作

0引言

目前,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展得越來(lái)越快,而醫(yī)療體系也隨著現(xiàn)實(shí)的情況在不斷地改革,醫(yī)院在戰(zhàn)略發(fā)展方面面臨著越來(lái)越大的挑戰(zhàn),同時(shí)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也在不斷地加大。如果僅僅是從公益性角度出發(fā),醫(yī)院首先需要保證的是“費(fèi)用合理,服務(wù)適宜”,這樣才能盡可能的不至于虧損,更好地為病人服務(wù),再就是采用現(xiàn)代化的服務(wù)更好地進(jìn)行管理工作,特別是醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控,全面預(yù)算則在對(duì)財(cái)務(wù)管理中有著很重要的作用。本文就是在新醫(yī)療體制中,對(duì)預(yù)算管理醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中所能發(fā)揮出的作用進(jìn)行全面的研究。

1、現(xiàn)有預(yù)算制度管控不夠的原因

在國(guó)家醫(yī)改政策的號(hào)召下,醫(yī)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展越來(lái)越迫切,國(guó)辦發(fā)〔2019〕4號(hào)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核工作的意見(jiàn)》中指出,醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和方式必須發(fā)生變化,由規(guī)模擴(kuò)張型轉(zhuǎn)為質(zhì)量效益型,在管理模式上由粗放的行政化管理轉(zhuǎn)向全方位的績(jī)效管理,促進(jìn)收入分配更科學(xué)、更公平,實(shí)現(xiàn)效率提高和質(zhì)量提升,促進(jìn)公立醫(yī)院綜合改革政策落地。由之前的盲目追求醫(yī)療收入增長(zhǎng),變?yōu)樽非筚|(zhì)量發(fā)展,通過(guò)績(jī)效考核指標(biāo)體系進(jìn)行成果評(píng)估。績(jī)效改革指標(biāo)體系中,全面預(yù)算管理是一項(xiàng)重要考核指標(biāo),但是很多醫(yī)院往往很難真正做到位。原因主要有以下幾點(diǎn)。

1.1缺乏內(nèi)部控制意識(shí)

很多醫(yī)院都存有這一問(wèn)題,在內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上沒(méi)有引起重視,很多醫(yī)院的管理人員也沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題的重要性,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控方面就存在一些問(wèn)題,比如審批流程不夠完善,沒(méi)有設(shè)置稽核會(huì)計(jì)對(duì)賬務(wù)、分錄進(jìn)行稽核等等。醫(yī)院雖建有相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度[1],卻因疏于管理而未得到落地實(shí)施。長(zhǎng)此以往任其肆虐發(fā)展下去定會(huì)給醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題上帶來(lái)沉重的打擊。

1.2預(yù)算管理內(nèi)部控制不夠全面

主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性[2],預(yù)算一般由臨床科室向預(yù)算歸口管理科室進(jìn)行需求申報(bào),再由歸口管理科室進(jìn)行匯總上報(bào)至財(cái)務(wù)科,但是往往臨床科室對(duì)于預(yù)算概念薄弱,加上對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)物資、設(shè)備采購(gòu)制度、流程不清楚,預(yù)算申報(bào)數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)相差甚遠(yuǎn)。二是三年預(yù)算滾動(dòng)編制形同虛設(shè),按照財(cái)政廳關(guān)于預(yù)算申報(bào)的通知,要求報(bào)送下一年預(yù)算數(shù)的同時(shí),會(huì)要求各單位自行編制下一年開(kāi)始的三年滾動(dòng)預(yù)算編制計(jì)劃,目的是為了增強(qiáng)單位預(yù)算編制的前瞻性,避免項(xiàng)目重復(fù)申報(bào),使得大量預(yù)算資金閑置,不能起到資源優(yōu)化配置的作用。

1.3預(yù)算控制和考評(píng)機(jī)制不健全

目前,醫(yī)院的全面預(yù)算管理中普遍有重編制、輕執(zhí)行現(xiàn)象的存在,進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候按照制度流程,會(huì)要求經(jīng)過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)審議下一年所有預(yù)算支出項(xiàng)目,進(jìn)而報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)審批,最后報(bào)送省衛(wèi)健委、財(cái)政廳審批。申報(bào)流程環(huán)環(huán)相扣,而在跟蹤預(yù)算控制的時(shí)候,職能科室往往比較隨意,以至于在預(yù)算調(diào)整時(shí),無(wú)法執(zhí)行的項(xiàng)目不報(bào)送預(yù)算調(diào)減,可預(yù)見(jiàn)的預(yù)算超支項(xiàng)目不報(bào)送預(yù)算調(diào)增。預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,很大原因是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面重視不夠,無(wú)法真正嚴(yán)格扣罰科室分配績(jī)效,職能科室負(fù)責(zé)人都抱著“濫竽充數(shù)”的心態(tài),導(dǎo)致執(zhí)行進(jìn)度滯后,資金沉淀結(jié)余,使用的效率和效益不高[3]。在對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析的時(shí)候,各科室對(duì)預(yù)算間的差異分析的也不夠深入,往往存在互相推諉的情況;在現(xiàn)有信息化建設(shè)不全面的情況下,財(cái)務(wù)科的預(yù)算管理會(huì)計(jì)一人也無(wú)法對(duì)所有項(xiàng)目的預(yù)算差異產(chǎn)生原因進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,從而寫(xiě)出預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告。

2、財(cái)務(wù)內(nèi)控引入全面預(yù)算管理的意義

2.1有助于醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制

醫(yī)院在財(cái)務(wù)內(nèi)控中引入全面預(yù)算管理方式,可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)問(wèn)題,并提出科學(xué)的解決措施,通過(guò)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題逐步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度,建立適合醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式,不斷提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理質(zhì)量。另外,醫(yī)院完善全面預(yù)算管理制度,可以有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理過(guò)程的高效性、合理性,全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控中起到協(xié)同作用的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新的現(xiàn)代化,并提高醫(yī)院的整體水平。

2.2有助于規(guī)范醫(yī)院的管理決策

把全面預(yù)算管理和醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控相結(jié)合之后,可以使醫(yī)院的決策信息更精準(zhǔn)、更有效。醫(yī)院采用全面預(yù)算管理可以促使醫(yī)院科學(xué)規(guī)范決策與設(shè)置管理目標(biāo),進(jìn)一步保證醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益。

2.3有助于醫(yī)院各科室協(xié)作溝通

醫(yī)院將全面預(yù)算管理引入財(cái)務(wù)控制中,可以將醫(yī)院的財(cái)務(wù)控制細(xì)分至醫(yī)院各科室,確定管理者的權(quán)利和職責(zé),將全面預(yù)算管理貫穿于財(cái)務(wù)內(nèi)控全過(guò)程。另外,全面預(yù)算管理促進(jìn)了各科室的數(shù)據(jù)溝通,進(jìn)一步加強(qiáng)了各科室間的協(xié)作[4]。

3、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用策略

3.1明確預(yù)算管理的目標(biāo)

實(shí)行全面預(yù)算管理的主要目的是在遵循國(guó)家各項(xiàng)方針、政策、制度的前提下,保證各項(xiàng)收入、支出合法合規(guī);利用預(yù)算編制的全面性特點(diǎn),防控腐敗風(fēng)險(xiǎn);提高資金的使用效益,讓每一筆錢都真正用在刀刃上。全面預(yù)算管理的實(shí)施需要各科室、各職工的緊密配合,更加需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

3.2建立良好的預(yù)算編制機(jī)制

第一,從預(yù)算編制的源頭出發(fā),以醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃為戰(zhàn)略部署,將各項(xiàng)支出費(fèi)用按照職能科室進(jìn)行歸口管理,各科室制定各項(xiàng)費(fèi)用支出的制度、流程,申報(bào)預(yù)算時(shí)由臨床科室上報(bào)至職能科室進(jìn)行歸口匯總,再由職能科室上報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行編報(bào)。第二,預(yù)算申報(bào)時(shí)按照財(cái)政廳關(guān)于滾動(dòng)預(yù)算編制的文件部署,立足醫(yī)院發(fā)展之本,逐項(xiàng)分析每一個(gè)預(yù)算支出項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,據(jù)此編制三年滾動(dòng)規(guī)劃預(yù)算,避免出現(xiàn)“高占用,低執(zhí)行”的情況。第三,建立預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將各個(gè)預(yù)算單位負(fù)責(zé)人設(shè)為本單位預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,對(duì)本科室的預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)。第四,重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作,全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制,加大預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲力度(特別需要注意的是,在績(jī)效方案中必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果予以深刻體現(xiàn),做到公平公正),加快結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的使用,保證預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量[5]。第五,做好預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)的宣傳、提醒工作,在調(diào)整會(huì)議召開(kāi)前,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行率過(guò)低,或者過(guò)高的項(xiàng)目對(duì)科室進(jìn)行預(yù)算調(diào)整提醒,督促其將今年無(wú)法執(zhí)行的項(xiàng)目金額調(diào)至因不可預(yù)見(jiàn)突發(fā)情況而需要預(yù)算支持的項(xiàng)目中去。

3.3完善全面預(yù)算的管理體系

以構(gòu)建全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度為目標(biāo),以明確權(quán)責(zé)、創(chuàng)新機(jī)制、提升績(jī)效為重點(diǎn),進(jìn)一步完善預(yù)算管理體制。在推行全面預(yù)算的管理理念過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步改進(jìn)內(nèi)部控制的方式,在財(cái)務(wù)工作中將全面預(yù)算的管理思想得到更好的實(shí)施。同時(shí),管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)性地進(jìn)行監(jiān)督與管理,及時(shí)、妥善地處理具體的預(yù)算問(wèn)題。并且結(jié)合相關(guān)的預(yù)算目標(biāo),對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行有效地調(diào)節(jié),工作人員還需要及時(shí)把新的問(wèn)題匯報(bào)于上級(jí)管理者,不斷優(yōu)化醫(yī)院的內(nèi)控體系,建立健全的管理體制[6]。此外,還需要制定科學(xué)的績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控指標(biāo),根據(jù)財(cái)預(yù)〔2019〕136號(hào)關(guān)于印發(fā)《中央部門預(yù)算績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控管理暫行辦法》的通知,各單位需要對(duì)績(jī)效目標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、重大項(xiàng)目績(jī)效延伸情況、其他情況進(jìn)行監(jiān)控。醫(yī)院需要不斷細(xì)化績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控指標(biāo),逐項(xiàng)分解預(yù)算項(xiàng)目,根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效分析,提高資金使用效益。

3.4搭建信息化管理系統(tǒng)

任何科學(xué)的管理都不是單純依靠手工的力量,近年來(lái)人工智能的火熱興起,給各行各業(yè)都帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。一個(gè)好的預(yù)算管理方案離不開(kāi)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)的搭載。在此之前醫(yī)院現(xiàn)有的各項(xiàng)信息系統(tǒng)(如績(jī)效核算系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)等)都是相互獨(dú)立的,并未形成一個(gè)有效專業(yè)的信息集成中心,所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極地構(gòu)建一套獨(dú)立全面的信息管理系統(tǒng),有效地應(yīng)用信息技術(shù),充分結(jié)合傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)階段醫(yī)院的管理需求,構(gòu)建全面預(yù)算的管理流程體系及數(shù)據(jù)庫(kù),借助合理化的數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、分析、調(diào)節(jié)、執(zhí)行、審批、考核等作出全程式管控,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。

3.5培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才

專業(yè)化人才的培養(yǎng)離不開(kāi)醫(yī)院政策的支持。首先,要積極的讓人才外出參加各種培訓(xùn)班,不斷更新管理理念,接觸最新的管理資訊和方法,提升管理者的綜合素質(zhì),不斷深化他們關(guān)于全面預(yù)算管理思想的了解與操作技能。第二,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想和角色,積極的由之前的“賬房先生”轉(zhuǎn)為“軍師重臣”,財(cái)務(wù)不僅僅只是將數(shù)字報(bào)告交付院領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該深入一線調(diào)研,剖析數(shù)據(jù)背后的原因,找出可能存在的漏洞,提升管理水平,準(zhǔn)確的為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。第三,設(shè)計(jì)醫(yī)院的績(jī)效分配方案,靈活地運(yùn)用評(píng)分積分卡功能調(diào)配醫(yī)院的績(jī)效,達(dá)到優(yōu)績(jī)優(yōu)酬的目的。此外,還需要引進(jìn)或培養(yǎng)適量的管理型人才,讓團(tuán)隊(duì)里面的質(zhì)量和素質(zhì)達(dá)到更高的檔次。

4、結(jié)語(yǔ)

實(shí)施全面預(yù)算管理,是內(nèi)部控制流程中非常重要的一環(huán),對(duì)于提高管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著非常重要的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要發(fā)動(dòng)全員參與,樹(shù)立“預(yù)算不是財(cái)務(wù)部門的事情,是全院各科室、各成員的事情”的理念,互相配合,把預(yù)算管好,用好;其次還需要搭建健全的制度體系,購(gòu)置先進(jìn)的信息化系統(tǒng),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,這樣才能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的效用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

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作者:劉婷婷;作者單位:贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院