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醫院門診智慧藥房設計探析

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醫院門診智慧藥房設計探析

前言

藥房是醫院門診中的一個特殊部門,其自身運轉效率關系著醫院整體運轉效率。在積極構建以患者為中心的醫院智慧服務體系背景下,研究醫院門診智慧藥房設計與應用,可以解決傳統藥房存在的多種問題,包括設備陳舊、工作量大、容易出錯等。在此情況下,也可以使醫院藥師有更多的精力開展藥學研究工作,提高醫療服務水平。

1.醫院門診智慧藥房設計方案

1.1智慧藥房調配模式

某醫院在智慧藥房的建設過程中,通過對原有門診藥房進行改造,引進智能設備,調整藥房布局,使藥房運轉效率得到明顯提升。該藥房采用的自動化管理信息系統由4臺自動發藥機和15個發藥窗口組成,正常狀況下開放10個窗口,在診療高峰期開放其余窗口。自動發藥機內存儲有580種藥品共計13000盒,可以滿足門診配藥需求。此外還配置有4臺拆零柜,可以在拆零柜內對藥品進行存儲和拆零,能夠同時容納80種藥品。后臺系統主要包括發藥服務器、發藥監控系統以及智能貨架控制系統等。在自動化預配區配置了兩臺配藥終端設備,連接打印機,可以自動打印配藥清單。每個終端設備、發藥窗口和打印機一一對應,可以高效完成藥房調配工作。在發藥窗口設置的智能預配貨架能夠實現預配藥品定位和存儲功能,同時配置有操作終端,與藥房自動化管理系統,醫院管理信息系統連接,在網絡下支持系統間的數據交換。此外,為了滿足醫院管理需要,在智慧藥房中還安裝有高清攝像系統,可以對藥師工作進行記錄[1]。

1.2硬件功能與布局

在智慧藥房的硬件功能布局方面,主要由藥學部、基建科、醫務處等共同制定布局方案。首先從基礎設備的硬件功能來看,自動發藥機可以根據系統提供的處方信息,對藥品進行自動調配和發送,由機械手進行自動上藥,完成藥品儲存和補充等工作。自動發藥機內含有1200條儲藥斜槽,可以容納兩萬盒左右的藥品。該設備直接與藥房管理信息系統、HIS系統連接,接收到處方信息后,自動完成藥品傳送、分揀、出藥等工作,將藥品發送到指定的發藥窗口。智能存取設備中含有240個儲存位置,并采用隔板將每個儲位分為3個隔斷,使其儲存容量大大提升。智能存取設備支持手動、聯機操作兩種方式,接受到處方信息后,設備會發出指示燈信息,提醒配藥人員取藥。在斷開HIS系統連接時,也可以進行手動取藥。為了滿足智慧藥房設備的配置需求,需要對原有門診藥房布局進行調整,專門設計發藥調劑區域。在智能藥架和發藥機的排布方面,應按照主治功能對藥品進行分類,方便藥師補藥。對于不能放入自動發藥機的藥品,則需進行貨位編碼,并設立二級貨架,放置藥箱,提高藥房整體配藥效率[2]。

1.3軟件功能的實現

在上述智慧藥房系統的運行過程中,患者首先在自助機中報道處方信息,自動發藥機接受到處方信息后,為患者打印取藥的憑條。患者可以根據取藥憑條,到制定窗口進行刷卡取藥。由自動發藥機完成發藥或預配發藥過程,藥師核對信息無誤后,將藥品交給患者,并對其進行用藥指導。整個配藥過程的效率較高,確定預配發藥窗口、打印藥品清單、選藥、傳輸、發藥過程,都由系統自動完成。為實現自動化操作過程,智慧藥房軟件管理系統需要與HIS系摘要:在醫院門診自動化發展過程中,智慧藥房的設計與應用,可以有效提升藥品管理效率,減輕藥師工作負擔。文章首先對醫統連接,采取網絡通信方式,自動完成相關信息的交互工作。為了保證系統運行穩定性以及信息安全性,需要設置標準接口,并采用先進的安全防護技術,避免因藥房管理信息系統出現問題,對HIS系統運行造成影響。通過完善智慧藥房軟硬件系統功能,可以為其實際使用奠定基礎[3]。

2 醫院門診智慧藥房技術應用策略

2.1藥品品種調試

在醫院門診智慧藥房技術的應用過程中,可以解決多方面的藥房管理工作問題。首先在藥品品種調試方面,可以根據HIS系統發送的信息,包括藥品屬性信息,發藥統計數據等,綜合考慮藥房補藥效率、發藥機的槽位利用率,確定一次進行調試的藥品數量。如果藥品數量過多,可以根據藥品包裝尺寸、槽位尺寸等參數,將藥品合理分配到多臺自動發藥機中進行調試。系統可以根據平時運行情況,記錄每日發藥信息,并將包裝粗糙、易翻滾的藥品提出。如果發藥量突然增加,則需要增加發藥軌道。通過進行藥品品種調試,上述醫院門診藥房將發藥機的藥品品種確定為580種,自動化發藥率達到50%以上。在智能存取設備的運行過程中,存取器只能存放少數平時使用藥品。可以根據處方分析和醫師開藥習慣,將常用藥品按照規律存放到存取器中,提高取藥效率。在處方調研和調配方面,智慧藥房管理系統可以根據實際發藥窗口待配、待發數量進行分配,如果待配、待發數量之和小于等于5,則采取平均分配策略,如果在5以上,則采取競爭分配策略,由此保證實際藥品分配效率不會受到影響,盡可能提高患者的服務體驗。

2.2補藥和盤點

在自動發藥機的使用過程中,智慧藥房管理系統可以采取條形碼掃描、圖片識別等方式對藥品進行識別,控制補藥過程,避免藥品在進入機器時出現錯誤。對于醫院門診藥房中的一品多規藥、外觀相似藥等,以往采用人工補藥時,容易出現錯誤。為了切實降低補藥出錯率,可采取以下措施,一是對易混淆的藥品進行拍照,將其做成提示牌,提醒藥師加以注意。二是對外觀相似藥品添加相似標志,并對易混淆藥品進行專項分類訓練。在此情況下,可以進一步提高自動發藥機的出藥準確度。自動發藥機還具有自動化藥品盤點功能,可以根據藥房實際情況,對藥品數量進行盤點和調整,使自動發藥機內的藥品數量大部分時間保持在80%左右,從而減輕夜班藥師工作強度,確保次日窗口發藥的正常進行。在此情況下,可以提高發藥工作和補藥工作的連續性,從而提高整個藥房運轉效率。

2.3藥房自動化管理

在智慧藥房自動化管理技術的應用下,可以有效改善傳統配藥模式和管理模式的不足,實現藥品穩定供應目標。在智慧藥房自動管理過程中,應做好藥房發藥數據的統計分析工作。在藥品領用過程中,明確送藥時間,確保藥庫庫存能夠滿足10日的發藥量需求。在此情況下,也可以優化庫存結構,避免出現藥品斷供的問題。在自動發藥機的使用過程中,則應提高其軌道利用率,關注于機內藥品數量狀況,通過及時開展調試工作,保證其供藥穩定性。在藥房管理過程中,需要對自動化管理系統進行合理利用,同時應加強藥師管理。通過對藥師操作記錄進行考核,健全相關考核制度,確保藥師能夠及時開展補藥等工作。可以利用系統對于各時段的處方量進行查詢和分析,合理設計窗口開放時間及數量,避免因窗口不足導致患者等待時間過長,也要避免窗口開放過多增加能源消耗。此外,應定期導出各類品種藥品的出庫信息,以此為依據對機內藥品結構進行優化,并對槽位進行調整,從而最大化的發揮自動發藥機功能。

2.4實際應用效果分析

上述醫院在智慧藥房的建立與應用以來,藥房工作效率得到明顯提高。首先從患者取藥的等候時間來看,傳統藥房管理模式下的患者平均等待時間為15min,采用智慧藥房自動發藥機后,患者平均等待時間縮短至6.6min。在此情況下,診療高峰期藥房排隊等藥的現象得到明顯改善,對門診環境優化也起到一定效果,可以避免人多過于嘈雜,或發生醫患沖突。在配藥工作效率方面,智慧藥房極大的減輕了藥師工作量,使每班藥師28人減少至17人,藥師可以有更多的時間為患者提供用藥指導。另外,智慧藥房的應用為醫院藥房管理改革創新提供了有力支持,可以采取多種先進技術手段,對藥房運行過程進行記錄。為相關考核工作的開展提供依據,促進藥房整體服務質量的提升,從而提高患者滿意度。總體來看,智慧藥房的設計與應用,對優化醫院門診藥房運行效果有重要幫助。應關注于相關技術的研究進展,及時引進先進的技術設備,做好運行維護管理方面的工作,確保智慧藥房功能作用的充分發揮。

3.結束語

綜上所述,智慧藥房的設計與應用可以有效提高藥房運行效率,提高配藥的準確性和配藥速度,為患者提供滿意服務。在其設計過程中,應做好系統布局和軟硬件功能設計,避免因設計不合理影響智慧藥房的正常使用。在此基礎上,通過推廣智慧藥房技術的應用,可以促進醫院門診服務水平的提升。

參考文獻:[1]盧智,張永,王斌斌,等.醫院門診智慧藥房的建設及運營效果分析[J].中國醫療設備,2016,31(11):88-90.[2]徐慶鋒.建設“智慧藥房”提升服務水平[N].中國中醫藥報,2015-07-31(003).[3]王喜丹,賈富平,孫青,等.智能快速發藥機結合預擺藥模式創建自動化智慧藥房[J].醫藥導報,2014,33(03):413-415.

作者:衣曉娟,王洪鈞,李瑋,郭林業,孫衍果;作者單位:濰坊市中醫院