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精細(xì)化管理在幕墻成本控制中的運(yùn)用

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精細(xì)化管理在幕墻成本控制中的運(yùn)用

一、幕墻施工企業(yè)成本控制概述

(一)成本控制的內(nèi)涵

成本控制是保障成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行檢測(cè),標(biāo)記實(shí)際或潛在偏差,進(jìn)行預(yù)測(cè)準(zhǔn)備并給出保持成本與目標(biāo)相符的措施。

(二)幕墻施工企業(yè)實(shí)施精細(xì)化成本

控制的現(xiàn)實(shí)意義在我國(guó)施工企業(yè)成本控制中存在概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的不正常現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的投資效益。幕墻施工企業(yè)是施工企業(yè)的中游企業(yè),上受房地產(chǎn)行業(yè)的精算擠壓,下受材料商頻繁漲價(jià)和人工成本的上升的困擾。施工建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、協(xié)作部門(mén)多,從立項(xiàng)到竣工結(jié)算的成本控制體系還不健全,成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)有待于進(jìn)一步完善。施工企業(yè)做好工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,就能確保企業(yè)利益的較大化。

二、現(xiàn)階段幕墻施工企業(yè)成本控制中存在的主要問(wèn)題

(一)項(xiàng)目管理人員施工成本控制意識(shí)淡薄

幕墻施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員往往只關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,缺乏成本控制意識(shí),合同執(zhí)行觀念淡薄,不能按合同和施工預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制,也沒(méi)有從材料采購(gòu)、勞務(wù)分包和現(xiàn)場(chǎng)施工等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理,導(dǎo)致項(xiàng)目期間對(duì)施工進(jìn)度控制不到位,工程后期由于材料、人工漲價(jià)或簽證變更造成施工成本加大,無(wú)法保障項(xiàng)目的利潤(rùn)率。

(二)傳統(tǒng)行業(yè)科技更新意識(shí)不強(qiáng)

幕墻施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),業(yè)內(nèi)很多企業(yè)常用一些傳統(tǒng)的工藝或依靠高新聘請(qǐng)其它企業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理具體操作項(xiàng)目,沒(méi)有企業(yè)自行開(kāi)發(fā)的工法或應(yīng)用專(zhuān)利,科技創(chuàng)新意識(shí)淡薄,進(jìn)而導(dǎo)致幕墻施工企業(yè)往往很難健康發(fā)展。特別是目前拉索結(jié)構(gòu)、異形幕墻建筑、超高層單元式建筑層出不窮,國(guó)家對(duì)節(jié)能環(huán)保方面的要求不斷提高,這就需要建筑方對(duì)工藝的技術(shù)和科技含量不斷增加,技術(shù)推層出新,才能既滿(mǎn)足業(yè)主方精工細(xì)雕的高標(biāo)準(zhǔn)又能滿(mǎn)足與時(shí)俱進(jìn)的環(huán)保要求。

(三)成本控制系統(tǒng)不健全

成本控制系統(tǒng)包括縱向管理和橫向管理,縱向管理主要是單個(gè)項(xiàng)目的管理模式,如項(xiàng)目整體承包、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用承包、部分費(fèi)用承包,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力參差不齊,需要根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和難易層度確定管理模式。橫向管理主要是多個(gè)部門(mén)之前的協(xié)作來(lái)配合整個(gè)項(xiàng)目的順利完成,項(xiàng)目預(yù)算、材料成本、人工成本、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用、工程結(jié)算等環(huán)節(jié)控制不到位,經(jīng)營(yíng)管理部、計(jì)劃合約部、工程管理部和財(cái)務(wù)部各部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度,部門(mén)之間銜接不順暢,都會(huì)使施工成本失控,導(dǎo)致施工成本大大增加。

(四)忽略竣工項(xiàng)目的成本分析

項(xiàng)目竣工后,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析是很有必要的。有的企業(yè)成本分析只局限于項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行,每個(gè)項(xiàng)目都有各自的特點(diǎn),進(jìn)行成本分析的目的絕不僅僅在于找到實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,更重要的是通過(guò)成本形成的過(guò)程分析,便于總結(jié)類(lèi)似項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析時(shí),首先應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析,哪些節(jié)點(diǎn)是可控的,哪些節(jié)點(diǎn)是不可控的,哪些節(jié)點(diǎn)是必需的,哪些節(jié)點(diǎn)是可以取消的;其次,將項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)與類(lèi)似項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行比較,從以往的項(xiàng)目中汲取經(jīng)驗(yàn),這樣通過(guò)對(duì)類(lèi)似項(xiàng)目和本項(xiàng)目的成本過(guò)程分析,為本項(xiàng)目降低成本尋求新的突破口。

三、幕墻施工企業(yè)成本控制加強(qiáng)精細(xì)化管理的六個(gè)重要環(huán)節(jié)

(一)項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目預(yù)算貫穿于整個(gè)項(xiàng)目,以項(xiàng)目為單位,對(duì)各項(xiàng)目單獨(dú)建賬。簽訂合同后,預(yù)算部根據(jù)合同作出施工預(yù)算,并將投標(biāo)預(yù)算作一個(gè)對(duì)比分析表,費(fèi)用包括子項(xiàng)工程材料費(fèi)、制安費(fèi)、機(jī)械費(fèi)匯總表,現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用、材料檢測(cè)費(fèi)、腳手架及其它運(yùn)輸費(fèi),生產(chǎn)措施費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、保函費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及其它不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。幕墻施工是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

(二)材料成本控制

在幕墻施工項(xiàng)目中,材料成本占整個(gè)工程費(fèi)用的55%~60%,因此,材料成本的控制非常重要。一般來(lái)講,材料采購(gòu)從采購(gòu)需求開(kāi)始,營(yíng)銷(xiāo)部與業(yè)主方簽訂幕墻工程施工合同后,計(jì)劃合約部根據(jù)工程建筑流程,通知技術(shù)部下命令,采購(gòu)部按技術(shù)部的設(shè)計(jì)和圖紙編制材料清單和數(shù)量,經(jīng)預(yù)算部審核后,按清單向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出指令,采購(gòu)部再按程序進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),通過(guò)至少三家以上供應(yīng)商比價(jià)和議價(jià)確定材料供貨商,簽訂采購(gòu)合同,對(duì)所需材料的規(guī)模、數(shù)量、單價(jià)及付款方式、運(yùn)輸方式等條款加以約定。對(duì)于每年大量需要的材料,采用集中采購(gòu)的方式,爭(zhēng)取惠的價(jià)格采購(gòu)。采購(gòu)部簽訂合同時(shí),除經(jīng)過(guò)預(yù)算部外,還應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)材料采購(gòu)的規(guī)模和緩急確定價(jià)格和付款方式,如電匯、銀承或商承。付款流程中,加強(qiáng)崗位分工控制,請(qǐng)購(gòu)與審批、付款審批與付款執(zhí)行等必須相互分離。財(cái)務(wù)部對(duì)請(qǐng)款手續(xù)的辦理要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核采購(gòu)清單、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票。經(jīng)常與財(cái)務(wù)部對(duì)賬,增強(qiáng)內(nèi)部控制,以便財(cái)務(wù)部與供應(yīng)商的核對(duì)往來(lái)賬。

(三)人工成本控制

幕墻施工屬于勞動(dòng)密集型,人工的主觀能動(dòng)性很大,合理控制好人工成本即可節(jié)約工程成本又能調(diào)動(dòng)勞動(dòng)積極性。一般來(lái)說(shuō),幕墻工程的人工成本約占整個(gè)工程成本的15~20%,控制人工成本主要從以下兩方面著手。

1.施工組織設(shè)計(jì)施工組織設(shè)計(jì)是根據(jù)國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策、建設(shè)項(xiàng)目要求、施工組織的原則,結(jié)合工程的具體條件,確定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,對(duì)擬建工程在人力和物力、時(shí)間和空間、技術(shù)和組織等方面統(tǒng)籌安排,以保障按照品質(zhì)、低耗、高速、安全地完成施工任務(wù)。編制設(shè)計(jì)中,充分考慮并協(xié)調(diào)好施工過(guò)程中總包、供貨方和安裝公司之間工序和節(jié)點(diǎn)的連續(xù)性、平行性和均衡性。

2.人員管理對(duì)于安裝公司,一般有兩種計(jì)價(jià)方式。一是對(duì)項(xiàng)目消耗工日計(jì)價(jià),二是按人工費(fèi)單價(jià)計(jì)價(jià)。根據(jù)編制好的施工組織設(shè)計(jì),合理調(diào)配安裝公司的進(jìn)度,安排好施工流程,嚴(yán)格控制過(guò)程。安裝公司一般有兩種形式,一是安裝公司直接與施工企業(yè)簽訂勞務(wù)合同,二是“包工頭”直接與施工企業(yè)簽訂勞務(wù)合同,掛靠在安裝公司名下。第二種形式下,容易出現(xiàn)合同主體不清的問(wèn)題。因此,項(xiàng)目經(jīng)理與“包工頭”多溝通,避免窩工、鬧事現(xiàn)象的發(fā)生,財(cái)務(wù)部監(jiān)督“包工頭”按時(shí)給安裝工人發(fā)放工資,避免“包工頭”得錢(qián)跑路,工人鬧事的現(xiàn)象發(fā)生。另外,對(duì)安裝公司做好監(jiān)督工作,杜絕浪費(fèi)材料,不按公司規(guī)定清理現(xiàn)場(chǎng)等現(xiàn)象發(fā)生,否則給予相應(yīng)的罰款或賠償。對(duì)于本公司人員實(shí)行責(zé)任制,獎(jiǎng)懲分明,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)安全操作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員與管理部門(mén)之前的聯(lián)系。壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

(四)現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用的控制

現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用約占工程成本的3%左右,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)等其它為本工程發(fā)生的費(fèi)用。控制車(chē)輛使用費(fèi),無(wú)論是項(xiàng)目用車(chē),還是私車(chē)公用,都必須有標(biāo)準(zhǔn);手機(jī)費(fèi)根據(jù)各項(xiàng)目上的具體情況,核定使用標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)酬費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)需要有規(guī)定人員簽字,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),同時(shí)必須在預(yù)算范圍內(nèi)。項(xiàng)目上的辦公租房和管理住宿租房,都必須有合同,提供對(duì)應(yīng)的詳細(xì)單據(jù)方可報(bào)銷(xiāo)。其它的費(fèi)用也必須與工程項(xiàng)目有間接關(guān)系且能夠按受益對(duì)象進(jìn)行劃分的費(fèi)用納入項(xiàng)目成本控制的范圍內(nèi),使財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用劃分時(shí)能明確工程項(xiàng)目的實(shí)際盈虧狀況,有利于企業(yè)在宏觀上對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理水平進(jìn)行考核與控制。

(五)工程結(jié)算

由于原材料、人工費(fèi)價(jià)格上漲,幕墻施工企業(yè)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,但為了中標(biāo),往往存在低讓利后中標(biāo)的工程,那么施工方要實(shí)現(xiàn)工程利潤(rùn),就會(huì)在結(jié)算過(guò)程中想盡一切辦法提高工程結(jié)算額。工程中標(biāo)簽訂合同后,可以通過(guò)以下幾種方式提高結(jié)算額:及時(shí)、優(yōu)化圖紙,抓住對(duì)方忽略的地方,說(shuō)明這些部位的重要性;第二、優(yōu)化材料采購(gòu),材料品種和檔次直接影響到工程的效果,項(xiàng)目部與業(yè)主方多溝通,材料;第三、預(yù)算控制,施工預(yù)算中考慮到費(fèi)用不可能與實(shí)際費(fèi)用一致,預(yù)算員根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用隨時(shí)調(diào)整成本核算額;第四、簽證的確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)簽證必須是書(shū)面形式,手續(xù)要齊全。現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容明確,時(shí)間及時(shí),在施工過(guò)程中做到一次一簽證,一事一簽證,及時(shí)處理。甲、乙雙方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,提高責(zé)任感,遇到問(wèn)題雙方協(xié)商解決;第五、簽訂增量合同,項(xiàng)目部與業(yè)方合作愉快,工程做讓業(yè)主方滿(mǎn)意,增加工程量或者有簽訂其它的工程機(jī)會(huì)也是經(jīng)常存在的。對(duì)于不同類(lèi)型的業(yè)主采用的結(jié)算方式也是有差別的,如房地產(chǎn)工程和政府工程。幕墻部分是房地產(chǎn)銷(xiāo)售商品的一部分,對(duì)于他們來(lái)說(shuō),幕墻部分價(jià)格越低越好,他們會(huì)盡可能壓低價(jià)格,一般不會(huì)優(yōu)化材料。政府工程則要求質(zhì)量高,可調(diào)整的空間大。施工方應(yīng)該根據(jù)情況調(diào)整工程結(jié)算方式和策略。

(六)成本分析

項(xiàng)目的成本分析,是從成本控制獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要算途徑,加上目前經(jīng)濟(jì)正處在不太明朗的狀況下,要保障公司資金運(yùn)營(yíng)良好,除了做正常的指標(biāo)分析外,必須掌握好現(xiàn)金的流向,減少應(yīng)收賬款。根據(jù)幕墻行業(yè)的特殊性,主要通過(guò)以下幾種方法分析。

1.施工預(yù)算對(duì)比分析成本分析表,分子項(xiàng)目按月根據(jù)成本進(jìn)行分析,提出截至本月項(xiàng)目累計(jì)成本實(shí)現(xiàn)情況,與施工預(yù)算書(shū)進(jìn)行成本比對(duì),分析成本節(jié)約或超支項(xiàng)目,并找出原因,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開(kāi)項(xiàng)目成本分析會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下月成本控制提供對(duì)策,有必要時(shí)更新施工預(yù)算書(shū)。

2.現(xiàn)金流量動(dòng)態(tài)分析分項(xiàng)目每月對(duì)累計(jì)收入與累計(jì)付款進(jìn)行分析,累計(jì)付款=工程施工(期末借方)-工程毛利+稅金+應(yīng)付賬款余額(借方)-應(yīng)付賬款余額(貸方),累計(jì)收入-累計(jì)付款=現(xiàn)金流。收入是否能按時(shí)到位是關(guān)鍵,財(cái)務(wù)部必須加強(qiáng)監(jiān)管力度,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度申請(qǐng)進(jìn)度款,爭(zhēng)取資金能按時(shí)到位,提高現(xiàn)金的流通性。工程中的應(yīng)收賬款金額往往比較大,基本分為兩類(lèi),一類(lèi)是投標(biāo)保障金,投標(biāo)完,若未標(biāo),應(yīng)及時(shí)收回;另一類(lèi)是完工工程尾款,往往要花費(fèi)一定的人力物力才能完成,必須有專(zhuān)人管理這一部分收款,且盡快收回。若現(xiàn)金流是正數(shù),反映了工程收付正常,企業(yè)可以根據(jù)不同的項(xiàng)目情況制定不同的限定值;若出現(xiàn)負(fù)數(shù),特別是累計(jì)墊資超過(guò)10%時(shí),必須引起重視,并上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)出現(xiàn)原因進(jìn)行分析,并制定解決措施。

3.竣工項(xiàng)目成本綜合分析凡是單獨(dú)進(jìn)行成本核算的幕墻施工項(xiàng)目,應(yīng)按工程分類(lèi)并建檔,其竣工成本分析應(yīng)以各工程竣工成本分析資料為基礎(chǔ),結(jié)合項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)效益進(jìn)行綜合分析。各工程竣工成本分析,應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:竣工項(xiàng)目總成本分析;主要材料和費(fèi)用節(jié)超對(duì)比分析;主要技術(shù)改進(jìn)和優(yōu)化措施及經(jīng)濟(jì)效益分析。通過(guò)以上分析,可以了解各工程的成本構(gòu)成和降低成本的原因,對(duì)今后同類(lèi)工程的成本管理產(chǎn)生很有用的參考價(jià)值。

四、結(jié)束語(yǔ)

幕墻施工隨著行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發(fā)展,幕墻施工企業(yè)的管理重心和管理責(zé)任轉(zhuǎn)向工程項(xiàng)目本身。只有通過(guò)對(duì)加強(qiáng)各項(xiàng)目的精細(xì)化管理,加強(qiáng)成本控制,才能真正使企業(yè)獲得效益參考文獻(xiàn):[1]謝鐵強(qiáng).建筑施工企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施分析[J].智能城市,2018(01).[2]馬雙瑋.施工企業(yè)成本控制的影響因素[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(06).

(作者單位:龍麗娟 深圳市三鑫科技發(fā)展有限公司)