引論：我們?yōu)槟砹?篇電力企業(yè)檔案的開發(fā)利用謅議范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
檔案管理作為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、過程管理中產(chǎn)生的基礎(chǔ)資料和憑證，是電力企業(yè)加強(qiáng)自身管理不可缺少的內(nèi)容，具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。一般來講，電力企業(yè)檔案管理涉及企業(yè)的多個(gè)方面，涉及面廣、項(xiàng)目繁多、信息量超大。檔案作為各項(xiàng)工作的現(xiàn)實(shí)寫照，蘊(yùn)含著重要的資源和信息量。檔案管理是確保電力企業(yè)長(zhǎng)期平穩(wěn)健康發(fā)展現(xiàn)實(shí)需要，充分開發(fā)利用檔案有利于推動(dòng)電力企業(yè)工作質(zhì)量和效率提升。而當(dāng)前的真實(shí)情況是電力企業(yè)檔案開發(fā)利用存在不能忽視的問題，作為電力企業(yè)管理者和管理部門，必須高度重視，拓寬思路，轉(zhuǎn)變思維，充分挖掘檔案的價(jià)值和內(nèi)涵，不斷構(gòu)建科學(xué)有效的方式方法，堅(jiān)持問題導(dǎo)向，完善管理漏項(xiàng)，為電力企業(yè)的不斷壯大給予堅(jiān)實(shí)的資源保障。
2.電力企業(yè)檔案開發(fā)利用存在的問題
綜合當(dāng)前電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀，對(duì)照當(dāng)前前沿檔案管理水平，還存在三個(gè)共性問題。
1）對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)有待提升。由于缺乏必要的宣貫工作，部分工作人員對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、各項(xiàng)管理工作中產(chǎn)生的各類文件資料歸檔不及時(shí)，造成材料缺失、損失。同時(shí)，電力企業(yè)普遍以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重，對(duì)檔案收集整理工作經(jīng)常出現(xiàn)拖拉推遲的現(xiàn)象，檔案管理也存在不規(guī)范、不科學(xué)的情況，不能充分發(fā)揮檔案管理的內(nèi)在價(jià)值，也不能提供有效、高能高效的品質(zhì)服務(wù)。
2）檔案管理人員能力素養(yǎng)有待提高。一是電力企業(yè)進(jìn)人時(shí)，大多數(shù)會(huì)重點(diǎn)考慮進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的人才，而忽略檔案管理人才。二是在調(diào)配人員從事檔案管理工作，不會(huì)過多考慮具備檔案管理水平和能力的人。三是在具體工作中，一些檔案管理工作人員缺乏必要的責(zé)任心和職業(yè)操守，不能盡心盡力、履職盡責(zé)的提升自身工作水平，導(dǎo)致檔案管理工作不規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)重制約了檔案管理工作。
3）檔案管理開發(fā)利用水平不高。部分電力企業(yè)檔案管理缺乏強(qiáng)有力的信息化支撐，很多檔案管理還停留在傳統(tǒng)紙質(zhì)管理階段，導(dǎo)致檔案查閱困難，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率不高。
3.提升電力企業(yè)檔案開發(fā)利用水平的建議
隨著互聯(lián)網(wǎng)+迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用和人們對(duì)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)水平不斷的提升，檔案管理工作面臨著急切的換擋升級(jí)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理互聯(lián)網(wǎng)+化，必須立足當(dāng)前現(xiàn)狀，充分摸清底數(shù)，實(shí)事求是的吸收管理方式和經(jīng)驗(yàn)，不斷實(shí)踐符合自身企業(yè)自身特點(diǎn)的檔案管理新模式。
1）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立符合電力企業(yè)發(fā)展的檔案管理體制機(jī)制。一是要建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度。必須廣泛調(diào)研，充分討論，梳理檔案管理工作薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題，從制度層面思考如何加以解決。同時(shí)，要加大制度的宣傳貫徹力度，特別是管理層面的培訓(xùn)教育，讓制度管理、流程管理深入人心；加大制度執(zhí)行的管理力度，讓用制度辦事成為每位員工的自身追求。二是加大檔案管理的改革。探索適應(yīng)電力企業(yè)檔案管理的新模式，符合企業(yè)發(fā)展的自身規(guī)律。對(duì)檔案管理工作不順利的管理流程和方法，通過改革的手段予以解決。但檔案管理改革工作，特別是涉及機(jī)構(gòu)的調(diào)整，必須科學(xué)規(guī)劃，要著眼當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)，從檔案管理系統(tǒng)組織有序化、管理通暢化方面考慮，促使相關(guān)要素協(xié)調(diào)配合、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，變促使心得管理體制自我完善、進(jìn)化，不斷適應(yīng)新的發(fā)展需要。
2）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提升電力企業(yè)檔案管理的科學(xué)化水平。一是大力提升檔案管理信息化水平。當(dāng)前，推行電力企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)可以直接采購(gòu)成熟的系統(tǒng)，也可以根據(jù)自身特色開發(fā)設(shè)計(jì)。但所有的前提時(shí)，必須經(jīng)過充分的需求調(diào)研，廣泛認(rèn)證，清晰的了解自身的需求。在選擇成熟系統(tǒng)時(shí)，由于分類繁多，需充分了解系統(tǒng)功能和操作可用性，以及系統(tǒng)的拓展性，特別是要充分考慮對(duì)外接口，以便于與企業(yè)其他系統(tǒng)信息共享互通。在自行開發(fā)系統(tǒng)時(shí)候，要充分把握系統(tǒng)可用性和美觀性，也要考慮系統(tǒng)的可操性和人機(jī)互動(dòng)性。二是要加大信息系統(tǒng)的利用效率。信息系統(tǒng)終歸要人來用，要分門別類，將檔案信息深度采集到系統(tǒng)，建立有效的檢索方式，便于快速查閱和利用。加強(qiáng)信息系統(tǒng)的績(jī)效考核力度，確保檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、管理規(guī)范。
3）加強(qiáng)檔案人員管理，提升能力素質(zhì)。新形勢(shì)下，電力企業(yè)檔案管理人員必須提升能力素質(zhì)，適用現(xiàn)代化集約化檔案管理的需要。這不僅要求檔案管理工作者需要履職盡責(zé)、任勞任怨、不斷提升管理品質(zhì)和服務(wù)品質(zhì)，還要求檔案管理工作者掌握新技術(shù)新技能。
一是提升服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作很多都是為了企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，因此檔案管理人員必須提升服務(wù)水平和能力。要善于與相關(guān)服務(wù)對(duì)象提供溝通交流，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力的鍛煉，提升良好的溝通協(xié)調(diào)公關(guān)水平。
二是提升專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。首先要充分掌握檔案信息系統(tǒng)的利用，要充分了解信息系統(tǒng)內(nèi)部操作流程和操作方式，做到快速存儲(chǔ)、快速檢索、快速輸出；其次是深入了解現(xiàn)代化檔案管理工作的思路，不斷更新檔案管理理論和知識(shí)，拓寬思路，增進(jìn)能力，并將所學(xué)的新理論、新方法應(yīng)用到工作實(shí)際中去。
三是提升創(chuàng)新能力。要大膽破除影響檔案管理的犁耙和桎梏，打破固定思路，不斷更新傳統(tǒng)檔案管理模式，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新突破發(fā)展。
4.結(jié)束語
加強(qiáng)電力企業(yè)檔案管理的開發(fā)利用，是電力企業(yè)提升管理工作的現(xiàn)實(shí)需要，也是充分挖掘檔案價(jià)值的有效途徑。電力企業(yè)檔案管理工作者，必須清晰站位，開拓視野，用心謀事，推動(dòng)檔案工作不斷上升水平。
作者簡(jiǎn)介：劉軼馳1982，11-），女，工程師，本科，主要從事檔案管理工作。 國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司水電分公司