引論:我們?yōu)槟砹?篇電力企業(yè)辦公室管理工作研究范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
1.1工作缺乏自覺主動(dòng)性
電力企業(yè)的發(fā)展由于特定的歷史原因,產(chǎn)生部分員工在日常的工作中缺乏自覺主動(dòng)性,工作等待領(lǐng)導(dǎo)安排,工作計(jì)劃缺乏剛性執(zhí)行。有部分工作人員在接到工作任務(wù)后,會(huì)出現(xiàn)敷衍情況,使得工作的質(zhì)量無法保障。還有一些企業(yè)的工作人員,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)存在執(zhí)行不到位和打折扣的情況。電力企業(yè)在辦公室的工作中有很多問題,而這些問題的出現(xiàn)很多都是由于工作人員安于現(xiàn)狀,工作存在“庸懶散”現(xiàn)象,讓辦公室的工作和計(jì)劃出現(xiàn)了實(shí)施難、實(shí)施慢的問題,對(duì)工作的順利推進(jìn)造成了很大影響,也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
1.2深層次作用缺失
辦公室的工作具有很大的綜合性和復(fù)雜性,所以辦公室工作人員的工作都較沉重繁雜,大量時(shí)間都是在處理一些事物性的工作。還有就是辦公室在監(jiān)督和人事等方面的管理中沒有深刻性,使辦公室工作人員在工作中發(fā)揮不了該有的作用。由于工作的不深刻,讓工作人員無法深入看待問題,執(zhí)行工作的時(shí)候得不到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。辦公室由于深層次作用的缺失,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的決策起不到該有的作用,也使得政策得不到有效的執(zhí)行和實(shí)施。
1.3工作人員的綜合能力有待提高
電力企業(yè)的編制有限,很多工作人員都一人擔(dān)負(fù)多職,使得他們工作壓力大,處理事務(wù)的時(shí)候不但得不到創(chuàng)新,還有可能會(huì)出現(xiàn)“拿來主義”等情況的出現(xiàn),還有一些工作人員和其他部門的交流很少,部門之間形成壁壘,工作方法得不到及時(shí)的改進(jìn)。更有甚者,一些企業(yè)的管理人員是一些缺乏經(jīng)驗(yàn)的年輕人,他們對(duì)企業(yè)的了解不多,對(duì)業(yè)務(wù)和流程不熟,管理上就自然無法拿出建設(shè)性的意見。所以大多電力企業(yè)辦公室的工作人員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),以提升工作人員的綜合能力。
1.4干部職工隊(duì)伍建設(shè)與企業(yè)發(fā)展要求不相適應(yīng)
電力企業(yè)辦公室的工作人員年齡普遍偏大,不能適應(yīng)現(xiàn)有辦公自動(dòng)化的管理要求,導(dǎo)致辦公室在開展管理工作中遇到很大的壓力。同時(shí),很多年紀(jì)偏大的工作人員在不斷的喪失拼勁和創(chuàng)新能力,在工作中顯示出力不從心的現(xiàn)象,無形造成辦公室年輕員工的工作壓力增大。
2.電力企業(yè)加強(qiáng)辦公室管理工作的對(duì)策
2.1強(qiáng)化能力培養(yǎng),提升隊(duì)伍素質(zhì)
電力企業(yè)辦公室能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作得益于高素質(zhì)的管理人員,所以對(duì)辦公室工作人員綜合素養(yǎng)的提升,有利于辦公室工作的有效推進(jìn)。對(duì)辦公室工作人員的綜合素養(yǎng)提升,首要是對(duì)其思想政治素養(yǎng)的提高,使得辦公室的工作人員在工作的時(shí)候能夠肩負(fù)起企業(yè)發(fā)展的使命,更能為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。辦公室根據(jù)實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓工作人員有計(jì)劃的參加培訓(xùn),內(nèi)容主要是專業(yè)技能和管理能力。培訓(xùn)結(jié)束的員工要對(duì)辦公室工作起到模范作用,幫助其他員工更好的展開工作。加強(qiáng)辦公室工作人員能力的提高,要不斷的學(xué)習(xí)電力知識(shí)和國(guó)際電力改革知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)能力和處理事情的能力。
2.2創(chuàng)新服務(wù)方式
電力企業(yè)的辦公室工作,還有一項(xiàng)重要職能是為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支撐服務(wù),這就要求工作人員一定要對(duì)工作方式和思維方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變[1]。工作人員在工作中一定要熟悉企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃,一切決策都要圍繞企業(yè)的發(fā)展展開,為領(lǐng)導(dǎo)提供更好的決策建議。所以在工作的時(shí)候一切數(shù)據(jù)要以調(diào)查為主,并對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行認(rèn)證分析。辦公室工作人員只有不斷完善和提升自身管理服務(wù)意識(shí)和能力,才能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供更多建設(shè)性意見。
2.3開展辦公室調(diào)研工作
要做好為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)工作,就要求辦公室工作人員不斷的深入調(diào)查,加強(qiáng)對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析研究[2]。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),辦公室的一切工作都要圍繞調(diào)查展開,只有在不斷的調(diào)查中,才能讓工作科學(xué)合理的進(jìn)行。工作人員通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)查、基層的走訪、以及社會(huì)的真實(shí)需求等進(jìn)行調(diào)研,并圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)合理的調(diào)研成果。而辦公室對(duì)調(diào)研工作的考核主要是基于調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化率和領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),通過這二者的結(jié)合,可以對(duì)調(diào)研工作做出較科學(xué)合理的評(píng)判。同時(shí),要對(duì)調(diào)研工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié)提煉,并將調(diào)研工作中遇到的問題和難點(diǎn)等進(jìn)行分析,以利于優(yōu)化下一次調(diào)研方案。
2.4拓展電力企業(yè)辦公室工作崗位空間
電力企業(yè)的辦公室崗位引入優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制至關(guān)重要,使得辦公室工作人員具有緊迫感和危機(jī)感。企業(yè)通過考試、考核、競(jìng)聘等多種有效手段對(duì)工作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià),讓綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人選拔到重要崗位,把不適合崗位要求的工作人員逐步進(jìn)行調(diào)整,形成能進(jìn)能出的人力資源正向流動(dòng)機(jī)制。同時(shí),辦公室工作人員要向更加年輕化和專業(yè)化的方向發(fā)展,促進(jìn)電力企業(yè)的內(nèi)部改革,推進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化,培養(yǎng)更多有擔(dān)當(dāng)、有責(zé)任的管理人員。在對(duì)人才的選拔上要面向全企業(yè)、面向基層,讓那些有能力、有夢(mèng)想的年輕人有一個(gè)展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),完善企業(yè)員工職業(yè)上升通道,為企業(yè)的發(fā)展注入更多年輕的血液。
3.結(jié)束語(yǔ)
在新的歷史時(shí)期,電力企業(yè)的發(fā)展也面臨著諸多挑戰(zhàn),如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成為了辦公室改革和創(chuàng)新管理的主要任務(wù)。如何強(qiáng)化辦公室管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的參考信息,是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。同時(shí),辦公室工作還要著力打造“兩個(gè)典范”和實(shí)施改革創(chuàng)新、激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力(即“雙輪驅(qū)動(dòng)”),為推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn)[1]鄒春連.現(xiàn)代電力企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2016(30):167-168.
作者:張霖