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圖書館資源管理的作用及其路徑

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圖書館資源管理的作用及其路徑

圖書館是提高人們自身素養(yǎng)和豐富知識(shí)內(nèi)涵的基地,由于社會(huì)在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,就使得人們的職業(yè)和身份的種類也越來越多,導(dǎo)致圖書館的書籍種類也日益廣泛,圖書資源管理工作也變得異常繁重。為了緩解這種狀況,找到簡便有效的圖書館資源管理的方法,是社會(huì)應(yīng)該關(guān)注的問題。

一、圖書館資源管理的重要性

杰克·韋爾奇說過:“管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,混亂的事情規(guī)范化。”可見管理的重要性。在圖書館不斷發(fā)展中資源管理是最核心的內(nèi)容,只有運(yùn)用科學(xué)有效的管理方法才能使圖書館發(fā)展的腳步越走越遠(yuǎn)。因?yàn)橐环矫妫瑘D書館服務(wù)是來自不同階層的民眾,所以就使得管理擁有廣泛性和復(fù)雜性。另一方面,圖書館要滿足用戶的各種閱讀需求,使他們?cè)谳p松快捷的環(huán)境下汲取更多的知識(shí)養(yǎng)料,從而提升自己的自身素養(yǎng)和知識(shí)水平。由此可見圖書館管理人員不斷完善和創(chuàng)新資源管理工作的重要性。

二、圖書館資源管理的優(yōu)化途徑

(一)管理人員的優(yōu)化。管理人員是有效進(jìn)行資源管理的實(shí)施者,所以對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行優(yōu)化是及時(shí)步也是關(guān)鍵的一步。所以就要不斷提高管理人員的自身素養(yǎng)和深入貫徹“以人為本”的管理理念。因?yàn)楣芾砣藛T直接服務(wù)的是人民群眾,堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,站在讀者的角度去考慮問題,滿足讀者不同的閱讀需求。要始終堅(jiān)持把讀者的利益放在及時(shí)位。提高管理人員的自身素養(yǎng)可以合理有效地處理好影響讀者切身利益的現(xiàn)實(shí)問題,避免因?yàn)榉?wù)人員的惡劣態(tài)度引起讀者的不滿,從而影響圖書館的社會(huì)形象。

(二)數(shù)字圖書館的優(yōu)化。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)是不斷發(fā)展的數(shù)字化信息時(shí)代了,所以為了滿足社會(huì)發(fā)展的需求,我們要摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理措施,結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù),把圖書館轉(zhuǎn)變成數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上融合了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成一個(gè)數(shù)字化、科學(xué)化和專業(yè)化的圖書資源管理系統(tǒng)。其能夠更加具體地了解不同讀者的各種需求,使管理人員真正做到服務(wù)群眾,貼近生活,做好自己分內(nèi)的工作和應(yīng)盡的職責(zé)。比如一名讀者想要找?guī)妆娟P(guān)于歷史研究與評(píng)論的參考工具書,傳統(tǒng)的借書流程十分繁復(fù),首先讀者需要填寫借書證,在上面詳細(xì)寫出日期,書名和借書人姓名等信息,接著讀者自己還要在偌大的圖書館中自己進(jìn)行尋找。整個(gè)借書過程,浪費(fèi)了讀者很多時(shí)間。若是趕上排隊(duì)登記的人和找書的人特別多,讀者心理慢慢就會(huì)產(chǎn)生不耐煩,對(duì)圖書館服務(wù)工作也不會(huì)心生不滿,使圖書館的形象在心中大打折扣。而對(duì)于圖書管理人員來講,則需要把這幾本書進(jìn)行登記以及需要填寫大量的工作流程,為管理人員的工作帶來了很多壓力。但如果把傳統(tǒng)的圖書館轉(zhuǎn)變成數(shù)字圖書館,不僅節(jié)省了讀者的大量時(shí)間,同時(shí)也減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。首先管理人員可以通過資源管理系統(tǒng),為讀者篩選出幾本有關(guān)歷史研究與評(píng)論的參考工具書,像《中央帝國的財(cái)政密碼》《歷史的經(jīng)驗(yàn)》《犍陀羅文明史》等書籍供讀者選擇。接著依據(jù)系統(tǒng)顯示書籍的位置,可以讓讀者直接就找到這些書。管理人員再用條形碼掃描槍掃描讀者借書證和每本書籍后面的條形碼,即可完成借書工作。使閱讀變得更加輕松,同時(shí)管理工作的效率也在很大程度上有所提升。

(三)圖書資源的優(yōu)化。圖書館要依據(jù)自己所處環(huán)境的不同,圖書文獻(xiàn)資源也要有明顯的差異性。對(duì)于各個(gè)學(xué)校的圖書館而言,讀者基本上為老師和學(xué)生,所以圖書館要多收集和存放大量關(guān)于學(xué)術(shù)性的圖書和適合學(xué)生閱讀的圖書。不僅如此,圖書館還要設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)圖書館,供學(xué)生進(jìn)行電子閱讀,增加他們學(xué)習(xí)知識(shí)的樂趣。作為市級(jí)圖書館,需要依據(jù)讀者在社會(huì)階層中的不同,進(jìn)行圖書種類的設(shè)立,進(jìn)而保障其閱讀需求能夠解決。其次,有一部分讀者為圖書館的常客,可以針對(duì)其喜好進(jìn)行閱讀檔案的構(gòu)建,有助于更詳細(xì)掌握其需求,然后選取一些針對(duì)性的圖書,有助于讀者更依賴于此。,作為圖書館的管理者,也可以對(duì)讀者開展問卷調(diào)查,有助于對(duì)其需求做出深入掌握,如此一來,在選購書籍時(shí)也能更有針對(duì)性。

總之,圖書館是提高國民素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)的源泉,圖書館資源管理工作的高效性直接影響著圖書館的社會(huì)形象以及穩(wěn)定發(fā)展。因此,作為圖書館的管理者,首先,需要注重自身素養(yǎng)的提升,使“以人為本”理念能夠得到良好貫徹,對(duì)每位讀者進(jìn)行服務(wù)時(shí)都能夠充滿熱忱。其次,還應(yīng)該在日常管理圖書資源過程中融入現(xiàn)代科技,進(jìn)而促進(jìn)管理效率的上升。,要根據(jù)讀者的群體不同,收集和存放恰當(dāng)?shù)臅Mㄟ^以上的三個(gè)步驟,能夠在很大程度上使圖書館緊跟時(shí)代的步伐,從而進(jìn)行穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張艷梅.現(xiàn)代圖書館資源管理與推廣存在的問題與策略研究——評(píng)《現(xiàn)代圖書館資源管理與推廣》[J].圖書館工作與研究,2018(1):94-96.[2]王文艷.淺談圖書館資源管理的革新[J].民營科技,2017(1):104-104.[3]盧巖濤.圖書館資源管理的策略[J].黑河學(xué)刊,2017(3):174-175.

作者:林藝彩