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新時期檔案文化建設(shè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略研究

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新時期檔案文化建設(shè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的戰(zhàn)略研究

根據(jù)國家檔案法對于檔案的定義可知,檔案是過去和現(xiàn)在直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它的主體是國家機構(gòu)、社會組織以及個人,涵蓋了政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動。而檔案文化作為社會文化的有機組成部分,是建立在檔案和檔案工作基礎(chǔ)上的文化現(xiàn)象,包括了某一特定群體的檔案意識、行為方式和物化成果以及社會總體文化作用于檔案而產(chǎn)生的文化總功能。

一、新時期檔案文化建設(shè)必須重視培育文化自信

中華民族五千年燦爛文明,既有古代經(jīng)世致用的詩書禮樂和“四大發(fā)明”,還有現(xiàn)代的五四精神、長征精神、民族精神、時代精神,以及中國特色社會主義道路和社會主義核心價值觀等等,她以儒家、道家文化為核心,又融合了佛教等其他文化的精華,形成了“天人合一”的中華文化精粹?;厥坠糯拇笪拿?,只有中華文明得以流傳,這不僅得力于兼容并蓄的文化特質(zhì),還有賴于對我們祖先根植于內(nèi)心的文化自信,有賴于對檔案及檔案文化價值的重視和傳承。因此,新時期檔案文化建設(shè)工作必須重視檔案本身和檔案作為文化載體所承載的文化價值,以傳承檔案文化,培育檔案文化自信為重點,明確檔案文化建設(shè)的發(fā)展方向、工作內(nèi)容和要求,激發(fā)人們對檔案文化的民族自豪感和自信心,通過檔案文化建設(shè)和傳承活動和過程,培育中華民族的文化自信。

二、新時期檔案文化建設(shè)要更加重視檔案精神文化建設(shè)

關(guān)于檔案文化,薛匡勇先生認為檔案文化包括檔案觀、檔案管理理念與模式以及與之相關(guān)聯(lián)的物質(zhì)載體,是人類群體在實現(xiàn)自身目標過程中逐漸形成的,并表現(xiàn)為行業(yè)特點和共同遵循。由此可知,檔案文化兼具了文化和檔案兩者內(nèi)涵與特性,涵蓋了物質(zhì)和精神兩大方面,而且具有持久、變化、累積等特性。具體來說,檔案首先表現(xiàn)為一種物質(zhì)載體,包括檔案、檔案載體、檔案建筑及檔案管理相關(guān)設(shè)施等。同時,檔案作為精神的,則表現(xiàn)為具有行業(yè)特點且得到共同遵循的檔案觀,檔案管理理念與模式??梢姡瑱n案文化包括有形的物質(zhì)載體和無形的精神載體。有形的檔案物質(zhì)載體,顯而易見,也容易得到人們的重視;相反,無形的檔案精神載體,比較抽象,也容易讓人忽視。表現(xiàn)在檔案文化建設(shè)中,往往重視物質(zhì)文化建設(shè),忽視精神文化建設(shè)。這就常常導(dǎo)致一手硬一手軟的現(xiàn)象發(fā)生。因此,新時期的檔案文化建設(shè),必須高度重視檔案的精神文化建設(shè),使精神文化建設(shè)和物質(zhì)文化建設(shè)和諧協(xié)調(diào)的發(fā)展。

三、新時期的檔案文化建設(shè)必須自覺適應(yīng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展要求科技的飛速發(fā)展,把人類推送進了互聯(lián)網(wǎng)時代,人們的學習、工作、生活、思維和習慣等等都發(fā)生了根本的變化。檔案文化建設(shè)必須順應(yīng)科技發(fā)展潮流,自覺適應(yīng)科技發(fā)展要求,拓展檔案文化建設(shè)的途徑和方法,不斷豐富檔案文化建設(shè)的內(nèi)容和形式。如,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代可以促進檔案管理模式的變化,以往重紙質(zhì)檔案和有形檔案觀念已經(jīng)不能適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求,而是需要我們重新構(gòu)建檔案管理的理論體系以更新管理觀念,重新構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)資源體系以豐富檔案數(shù)據(jù)資源載體,重新構(gòu)建檔案利用服務(wù)體系以提品質(zhì)案利用價值和效率,重新構(gòu)建檔案安全保密體系以提品質(zhì)案的安全性,重新構(gòu)建檔案的行政管理體系以使檔案管理更加規(guī)范和有效。這些體系的重構(gòu)必然帶來檔案管理的變化,也必然會帶來檔案數(shù)據(jù)資源的變化,檔案利用服務(wù)的對象、內(nèi)容、方式和目的等也必將隨之變化。因此,檔案文化建設(shè)必須確立與之相適應(yīng)的大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀、大服務(wù)觀和大平臺等新理念,尤其是必須更新和拓展“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下的電子、數(shù)據(jù)、聲像等檔案文化建設(shè)的途徑和方法,不斷豐富檔案文化建設(shè)的內(nèi)容和形式。

四、新時期檔案文化建設(shè)必須以問題為導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型發(fā)展

1.必須更新落后的檔案文化建設(shè)觀念

檔案作為人類社會實踐的真實記錄,既是文化傳承與發(fā)展的重要載體,又是寶貴的歷史文化資源。在傳統(tǒng)檔案文化觀念中,我們往往重視有形的物質(zhì)檔案載體建設(shè),滿足于建設(shè)大的館室,購置先進的設(shè)備,重視政治行政檔案,忽視個人和社會檔案,致使許多有價值的檔案沒有保存下來,大大降低了檔案文化的價值?,F(xiàn)代科技信息技術(shù)的廣泛運用極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式,檔案資源不僅包括館內(nèi)資源,還包括館外資源,尤其是網(wǎng)絡(luò)資源,這些促進了檔案的收集、館藏及應(yīng)用和傳播的系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案文化建設(shè)首先要在觀念上擴充檔案服務(wù)內(nèi)容,更加注重對用戶個體行為的關(guān)注,從而實現(xiàn)以滿足社會個體訴求為目的檔案大服務(wù)。

2.要加強檔案文化建設(shè)管理隊伍建設(shè)

長期以來,檔案管理人才隊伍存在學歷低,專業(yè)人才少,檔案管理意識不強,管理素質(zhì)不高等現(xiàn)象,嚴重影響了檔案文化建設(shè)大業(yè)的發(fā)展。因此,要定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓,提品質(zhì)案管理人員的素質(zhì)和水平;要及時吸收具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員充實檔案管理隊伍,提品質(zhì)案管理人員的整體質(zhì)量和水平;要抓好檔案管理隊伍中人員之間的傳幫帶工作,爭取在短時間內(nèi)提品質(zhì)案管理人員的素質(zhì)和水平。

3.創(chuàng)新檔案文化建設(shè)管理機制

創(chuàng)新是事物發(fā)展的動力和源泉。新時期檔案管理工作必須與時俱進,才能實現(xiàn)創(chuàng)新,才能在繁榮文化事業(yè)的大環(huán)境中不斷獲得發(fā)展。新時期的檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展必須以國家檔案法為依據(jù),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則,理順檔案管理機構(gòu)之間的關(guān)系,做好工作之間的協(xié)作與合作,較大限度的發(fā)揮檔案服務(wù)機構(gòu)的功能和作用,在維護檔案的完整與安全的條件下,積極為社會提供品質(zhì)的服務(wù)。同時,要激發(fā)檔案文化建設(shè)者的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造力,鼓勵檔案管理人員大膽發(fā)現(xiàn)和總結(jié)有價值的管理經(jīng)驗,鼓勵檔案文化建設(shè)管理人員積極進行發(fā)明和創(chuàng)造。

4.促進檔案文化建設(shè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

新時期的檔案工作擔負著記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的神圣職責。隨著人們對檔案信息的多元化需求日益增長,人們可以依法依規(guī)對檔案享有更多的知情權(quán),這對檔案管理和檔案文化建設(shè)提出了更大的要求,檔案管理和檔案文化建設(shè)必須實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展才能適應(yīng)新時期社會對檔案文化建設(shè)的需求。所以,新時期的檔案文化建設(shè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,要求檔案管理部門首先要真正重視檔案文化建設(shè)工作,增強機遇意識和責任意識,積極推動檔案文化建設(shè)。其次,要促進檔案管理者從檔案查閱利用服務(wù)者向文化建設(shè)者轉(zhuǎn)變,從檔案文化資源的管理者向檔案文化傳播者轉(zhuǎn)變,從檔案實體保管基地向文化展示場所轉(zhuǎn)變。