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基于計算機網絡環境下財務管理系統的完善

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基于計算機網絡環境下財務管理系統的完善

0前言

當前社會網絡信息化發展的速度越來越高,計算機網絡已經在生活和工作中的很多領域開始普及。與此同時,網絡信息技術在財務管理中具備的顯著優勢即高效性和實時性表現出來,因此其應用與發展是大勢所趨。

目前,我國在財務管理中利用計算機網絡技術仍然處于初步研究階段,雖然傳統的財務管理方法存在較多缺陷,但是網絡信息化的財務管理也需要注意一些隱患,例如:(1)財務報表中的數據還沒辦法向大眾公布,目前在財務管理方式中只有錄入系統和打印系統實現了網絡化,但是這并沒有達到其信息化的要求;(2)財務工作很難進行遠程管理,從而導致信息傳遞不及時,影響企業決策;(3)網絡信息的安全性和保密性存在隱患,其中利用數字代碼傳遞財務數據,網絡傳送替代紙張傳送,這種方式與傳統財務報表審批過程相比,取消了簽名蓋章的程序,因而無法保障信息的完整性與真實性;(4)網絡數據庫維護也存在安全隱患,當系統發生突然故障時,會導致大量保存的數據丟失,同時崩潰的網絡系統難以修復,導致會計工作無法繼續進行。在財務管理中應用計算機信息化系統則是將財務工作中的思想理念與計算機設備鏈接起來,然后建立各種數據庫模型,其中包括財務報表統計,投資方向和資金控制管理等。這種計算機與財務工作結合的管理方式,可以協助管理人員在財務工作中快速地收集相關數據、并整理成報表的形式進行分析,掌握企業在經營過程中的財務情況,提高企業財務管理的質量和效率。

1財務管理系統中計算機網絡的應用

1.1應用計算機網絡,實現財務管理工作的高效化

(1)在訂貨管理系統中使用電子數據交換(EDI):在當前經濟網絡化和信息化快速發展的條件下,訂貨管理突顯出許多獨特的問題。及時,經濟時代的快速發展使得管理會計必須重新更新觀念,面向市場,同時管理會計遇到的一個重大挑戰是如何處理好企業與供應商之間的關系。訂貨部門要首先考慮企業的整體利益,及時從業務過上游做準備,在產品試制到批量生產的過程中,確保產品的成本控制、質量效果和交貨及時。第二,根據上述的描述,訂貨部門的對象與以前相比產生了很大改變。隨著間接費用大都呈現升高趨勢,訂貨部門的對象已從以前的以直接費用為主逐漸改變為以間接費用為主的情況。在部門功能上比較關注與產品設計和生產部門等之間的關聯,這樣就必須集中訂貨部門的職能運作,對管理方式方法進行全部的更新。對現代管理會計來說,最明顯的特征是:訂貨部門的業績不再以變動成本的下降幅度作為考核標準,而是根據是否找出不同質量的供應商可以解決產品設計和生產落后的問題,并且能夠協助產品的開發設計和生產。總的來說,使用EDI訂貨方式對購買貨物成本進行定量分析僅僅是管理的一般優勢,重點是能夠根據傳來的及時的信息,快速對購買的貨物的功能與成本進行統計梳理,從而滿足產品的開發設計要求。對管理方式來說,這滿足了“成本企劃”的要求,然而在應用上卻需要“作業成本管理”的思想理念來協助增強與企業貨物供應商的關系。綜上所述,使用EDI不僅能增加普通業務經營、新產品的開發設計的效率,而且從本質上來看,還可以同時統計企業的投入與產出,科學的控制緊密相連的管理對象。

(2)在會計核算業務中應用網絡技術,可以獨立分析總分類賬與明細分類賬系統,實現平行登記核對。在網絡技術快速發展的條件下,總賬與分賬賬務的統計可以建立兩個不同的子系統,設置成不同的輸入方式。具體方式如下,總賬賬務僅輸入具有一級憑證的數據,然后分情況匯總核對無誤的記賬憑證,并進行總賬登記和打印輸出。分賬賬務的再次審核方式是根據同一憑證在兩個不同的子系統中的錄入結果是否相同進行核對。在每個月數據匯總時要明確細分當月不同賬戶借與貸的總額度及入與出庫的數量總額,并核對各個分類帳戶與總賬系統的輸入/輸出總額,以保障賬務中每筆數據匯總結果的度。

1.2實現財務管理網絡化的措施

(1)就企業內部而言,應先投資購買先進的網絡硬件設備:首先要安裝近期的計算機網絡化財務管理軟件,向員工灌輸先進的管理思想,同時把各個財務機構進行梳理整合,建立成一套完整的經營方式,實行統一的財務管理,將機制改革后的企業面向市場開放,在滿足當前經濟社會對管理網絡化要求的同時從根本上提升財務管理的有效性;(2)就企業外部而言,企業可以利用計算機網絡與銀行形成緊密的關系網,從而提高企業資本在市場上的運作水平:其一,兩者在形成關系網的同時,企業可以通過銀行服務的內部資源獲得投資,然后將資金應用于企業具有競爭力的新產品在市場上形成優勢,從而提高資金的運作標準。其二,銀行可以利用計算機網絡快速掌握企業的經營情況,從而為一些在市場上有競爭力的企業提供資金支持。在兩者互利的情況下,不僅解決了企業遇到的資金困難問題,還可以防止企業的財務出現風險。因為企業在與銀行形成關系網的同時,企業能夠獲得銀行提供的儲備資金,從而避免企業出現因資金短缺而倒閉的現象;(3)建立內部局域網,讓企業財務管理實現集中式管理:在公司內部建立局域網,能夠實現公司管理層在任何有網絡的地方都可以遠程操作財務管理軟件。隨著企業經營規模的擴展,客戶群遍布全球各地,因此網絡化財務管理變得非常重要。將傳統的簽字蓋章手續轉變為網絡化的數據處理方式,可以對財務系統的核算和決策進行統一管理。這種管理方式可以隨時隨地的處理各種狀態的財務信息,將企業內部的財務資源進行集中化管理,增強對企業的財務工作的監督,提高財務工作時處理數據的效率。

2基于計算機網絡環境財務管理系統的積極效應

2.1三維效應分析

從時間角度上分析,經過計算機網絡化的財務數據信息可隨時獲取并進行處理,讓財務管理從桌面轉變成非桌面管理。企業的財務管理者可隨時隨地獲取想要的財務信息。從空間角度上分析,網絡把傳統意義上的距離變成空間距離,使得距離抽象化。財務管理者可以隨時隨地對財務信息進行遠程控制和管理。從效率角度上分析,財務工作中的信息經過計算機網頁進行輸出,從而讓財務數據在各個部門進行傳遞。結算支付時利用電子貨幣可以提高結算速度,資金流通更加方便。

2.2加快了管理信息化的進程公司記賬可以在網上利用數據庫進行統一處理,即使企業總部與分公司處在距離較遠的地方時也可以對內部資金統一調動。總部利用安裝的財務管理軟件對報表和報賬等各種數據遠程傳送給下屬公司,從而讓總部財務部門對下屬分公司的賬務和資金進行統一登記和調動。將公司的局域網和廣域網進行鏈接形成統一的數據庫,然后對企業資本進行集中調動,聚集企業內部的財務資源。

2.3促進了企業電子商務的發展

網絡財務作為企業電子商務的關鍵組成部分使得電子商務更加方便快捷,同時也讓企業了解市場需求,對經營業務進行重整,增加企業在市場上的競爭力。

3結語

財務管理主體必須時時關注和評斷財務管理的發展近況,并根據不同的發展需求更新相匹配的財務管理方式,以達企業對財務部門的要求。綜上所述,將財務管理工作與計算機網絡結合起來,可以協助企業更的組織分配相關的財務工作,為企業的決策者反饋快速的數據信息,提高企業的競爭力。