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財政檔案涵蓋大量的經濟信息,可以說,財政檔案管理水平的提高,必然會助力社會發展,作為相關工作人員,在進行積極整理財政檔案信息的同時,要明確工作的科學性,要積極迎合時展,做到財政檔案管理過程的與時俱進,下面對其進行具體分析,希望分析能夠為相關工作有效開展提供科學借鑒。
1.財政檔案科學管理與其重要性
1.1什么是財政檔案的科學管理。傳統意義上來說,財政檔案管理主要是指對國家進展中有意義的經濟發展史進行如實的記載與記錄,并以一定的標準規范化形式、科學化程序對財政內容進行總結分析,采用規范化要求進行保存與查閱,以便形成規范性科學化的財政檔案管理。而現代化具體意義上的財政檔案管理是,根據本單位的實際管理內容,進行財政檔案科學化規范化管理,實現財政檔案管理的現代化發展。
1.2實現財政檔案科學管理的重要性。
1.2.1有利于提供豐富的信息化管理資源。現代化信息發展迅速,科技發達,掌握先進的信息才可在競爭中有不敗的優勢。而作為經濟信息的財政檔案管理工作,對財政管理進行了如實記錄,更真實的記載了國家經濟發展史與經濟變化動態,為現代化經濟管理工作提供了豐富的資源。
1.2.2為國家經濟政策的制定提供參考。財政檔案管理充分的記載了中國經濟管理的現狀、經濟發展狀況及變化并以此形成對經濟變化規律的認知,其所涉及內容與國家制定五年計劃需了解的經濟、民生情況大致相同。因此分析解讀財政檔案與利于為各級財政部門、財政單位等提供經濟發展、財政狀況的參考,為經濟政策的制定提供科學性、真實性的基礎參考內容。1.2.3為國家經濟活動的調控提供技術性指導。經濟管理活動離不開對經濟信息的利用與分析,而這正是財政檔案管理工作的研究重點。通過對財政檔案的研究,可充分地了解到,各企業單位發展中真實的財政狀況,并掌握國家政策的實際運用詳情,為國家的經濟宏觀調控提供重要的科學參考依據。
2.實現財政檔案科學管理的有效路徑
2.1提高對財政檔案管理的重視程度。強化各單位領導對財政檔案管理工作的重視,將檔案管理納入單位的基礎工作管理中,重視對此內容的研究與完善,加強經費投入,采購先進的管理設備,同時注意對財政管理人員的教育培訓投入,有效的提升財政管理效率,重視本單位財政檔案管理的建設,保障其不僅硬件到位,管理環節到位,更有完善的網絡信息監控制度,以此實現嚴密化的管理檔案信息。
2.2完善財政檔案管理制度。各基礎財政部門應建立以實際情況為基礎的科學化檔案管理制度,嚴格貫徹落實管理制度,以此為標準要求,保障操作流程的規范性,保障工作流程的有序性,避免出現嚴重的工作拖沓現象,嚴禁不可符合制度的操作行為。利用制度規范制約檔案管理工作,以此推動檔案管理的執行力度,同時根據制度的構建促進各部門重視檔案管理工作,推動檔案管理工作人員及時檢查整理檔案內容的完整性、真實性,進而提升財政檔案管理的實效。
2.3提升財政檔案管理工作人員技能水平。財政人員對財政檔案的管理能力與利用能力決定著財政檔案可發揮的較大效能,由此可見,提升財政管理人員的綜合素質與素養,是提升檔案管理水平的重要內容,因此,必須要積極培養符合時代要求的、滿足社會需要的,專業的工作人員團隊,并對相關工作人員進行強化式的檔案管理專業訓練,強化上崗培訓制度的落實,可聘請專業人員進行檔案管理知識的講座或經驗授課,組織開展相關交流研討會,增強各單位對財政檔案工作的研究與探索。
2.4提升財政檔案管理的信息化建設水平。在進行現代化財政信息化檔案管理的過程中,技術人員在進行軟件設計時,應注意重點思考當地財政信息系統與檔案信息系統的有機結合,以此提升財政檔案管理的信息化建設水平,構建標準化信息管理體系。通過將檔案信息系統與當地財政信息的緊密結合,推動財政局檔案的現代化管理進程,并以此為基礎,加速基層財政部門的信息化檔案建設。逐步完善基層檔案的信息化處理標準體系,在實踐中實踐并完善此體系,通過不斷的調整增加體系利用的穩定性,以便體系本身可發揮較大的效益,為信息化檔案建設提供基礎參考。財政局內部應建立嚴格的上下級部門信息化管理檔案的標準執行系統,并以實際工作內容逐步完善對各個環節的落實,由此形成良好的規范性的信息化管理模式,提升當地檔案管理的科學性,以此有效提升財政局的工作質量。
2.5建設實用的檔案管理信息化網站。事業單位應順應時代的變化在網絡化的形勢下構建屬于本單位的信息化管理網站,建立相關人員檔案信息網頁,使得信息服務便于查閱,加速信息化管理檔案資料,實現便捷時信息管理與查找。檔案信息化管理時的主要方式與重要模塊便是通過網頁模式進行檔案服務,便于信息傳遞的流通性。
結束語
總之,本文基于有效的財政檔案管理內容,充分分析了如何構建科學的財政檔案管理模式,旨在通過進一步總結,能夠為財政部門提供有效的數據資料,從而保障財務檔案管理能夠實現其應用價值。作為相關工作人員,更要不斷結合工作實際,總結有效的工作經驗,從而進一步激發工作熱情,不斷提高財政檔案管理工作水平。