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醫療器械財務風險及防控建議

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醫療器械財務風險及防控建議

一、醫療器械企業財務風險的具體分析

(一)財務風險管控意識薄弱

現階段,大部分醫療器械企業的管理人員在其管理觀念這一方面上往往欠缺了風險意識,未能夠的掌握財務風險管控工作于企業的重要性和關鍵性,普遍存在“重經營,輕財務;重銷售,輕管理”的情況,過分強調產品的市場占有率,忽視企業經營的財務風險。而醫療器械行業屬于特殊行業,關系到使用者的健康與安全,國家對于醫療器械行業的監管及法規制度極為嚴格,企業一旦發生經營管理不善導致財務風險,輕則導致停業整頓,重則導致企業破產倒閉。

(二)企業管理架構不夠規范

由于醫療器械行業對企業管理架構有著非常嚴格的要求,每年食品藥品監督管理局都會對醫療器械企業進行例行檢查及飛行檢查。有些醫療器械企業沒有建立規范合理的管理架構,無法滿足醫療器械行業的相關要求,一方面在面臨例行檢查及飛行檢查當中無法通過檢查,責令停產整頓甚至取消醫療器械生產經營資質;另一方面,沒有規范合理的企業管理架構,企業無法實時高效的財務風險進行管控;有些醫療器械單位雖然設置了相應的管理架構,但在具體執行過程中沒有嚴格執行管理架構的相關職能,形同虛設,也沒有根據實際的單位的經營情況的變化及國家法律法規的變化對企業管理架構進行更新完善,普遍存在企業管理架構設置不能滿足實際工作情況,與實際的工作情況相脫節的情況,從而導致企業的財務風險發生。

(三)投資決策的科學性不高

醫療器械行業屬于特殊行業,對安全性和有效性要求極高而且技術門檻高,受到國家相關法律、法規的嚴格監管。醫療器械企業屬于前置許可行業,在生產銷售之前,必須取得國家的醫療器械注冊證及醫療器械生產經營許可證方才能正式的生產銷售。產品從開發到上市,一般需要3~5年的時間,企業前期必須投入大量的科研人員、生產設備、生產場地以滿足相關的資質要求,特別是醫療器械的三類產品還需要大量的臨床測試等相關數據,如果一旦沒有獲得相關的醫療器械資質,就無法進行生產、銷售,前期大量投入無法收回,由于以上因素,醫療器械企業投資存在周期長、投入金額大、投資風險大的特點。而且,隨著計算機和網絡技術的發展,醫療領域的信息化和網絡化及人工智能化的發展給醫療器械企業帶來巨大的市場空間,一些醫療企業為快速搶占市場,出現盲目擴大投資,投資決策的過程中沒有進行科學合理的財務分析、市場行業分析,項目可行性分析,從而導致了企業財務風險的發生。(四)應收賬款管理工作不夠完善由于醫療器械企業和醫院不對等的關系,主動權基本都在醫院方面,銷售以賒銷為主,導致企業的應收賬款金額大,時間長,有的甚至長達5年的回款期,因此造成了企業對應收賬款控制的難度,給企業帶來巨大的資金壓力,影響企業正常經營,大大提高了企業的財務風險,甚至給企業帶來破產風險。醫療企業在應收賬款管理工作上往往都存在有以下幾點問題:

1.賒銷情況較多,為提高銷售業績,忽視交易質量。2.對于顧客的基本狀況沒有科學系統分析;沒有進行的信用調查。3.合同不夠規范,銷售合同的法律條款沒有經過專業的法務人員審核,當發生銷售款收不回的情況的時候,因為合同條款歧義出現法律糾紛,導致銷售款無法收回。4.未實時的跟蹤監控應收賬款的具體情況:有的企業只是財務掛在賬上,沒對應收賬款的收現能力進行詳盡的分析,也沒有及時催收,就導致了應收賬款越積越多,賬款收回的可能性越來越小;有的企業對應收賬款沒有采取有效的追討措施,而且還繼續進行銷售,導致應收賬款越來越大,出現大量的呆賬、壞賬,直接影響企業生產經營,帶來巨大的財務風險。

二、醫療器械企業財務風險的防控建議

(一)提高財務風險意識,規避財務風險

醫療器械企業要想將財務風險管控做好,需要從以下幾個方面提高財務風險意識:

1.應該提高單位管理者的財務風險防控意識,只有讓企業管理者認識企業財務風險控制對于企業的重要性,進而形成財務風險控制的企業文化,并經由這種企業文化滲透到企業生產經營的各個環節,才能更好的降低企業財務風險。2.醫療器械企業還需要提高財務人員的風險意識與防范風險的專業技能,重視培養管理型財務人才,加強財務管理及風險控制的后續學習教育。財務人員在核算的基礎上,及時分析并發現財務異常情況,并提出可行性建議與措施,從而降低企業財務風險。3.由于醫療器械企業受國家食品藥品監督管理制度及法規的嚴格監管,醫療器械企業各部門必須提高風險意識,加強對相關法律、法規學習和掌握,并在公司的各項業務中認真履行貫徹,以規避企業財務風險。

(二)規范企業管理架構

1.醫療器械企業必須按照醫療器械行業的行業要求設立各機構,管理架構設立既要符合法律法規的要求又要符合醫療器械經營管理規范要求,規范合理的管理架構不僅在接受食品藥品監督管理局的例行檢查和飛行檢查時候可以順利通過檢查,規避法規和行業制度的風險,而且能保障企業日常經營高效有序、決策科學合理,提高經濟效益的同時減少財務風險。2.企業管理架構要形成相互監督制約,內部不相容崗位分離,關鍵崗位實行輪崗制,有效防范貪污腐敗,降低企業財務風險。3.企業內部管理架構設置要權責分明,流程簡單清晰,避免各部門之間因業務不清、權責不明,發生相互推諉踢皮球的現象,出現管理的真空,進而導致企業財務風險。4.管理架構根據企業的業務開展及國家相關法規的要求不斷更新完善,滿足企業發展的需要。

(三)減少財務風險,科學地開展投資決策

由于醫療器械企業投資金額大、回收周期長、風險大的特點,因此需要從以下幾個方面科學開展投資決策,減少財務風險:

1.投資時需要的掌握投資項目的實際狀況,運用科學手段來提高決策的水平,減少個人主觀和經驗因素的影響,從投資可行性、投資回收期、投資收益率等方面進行分析評估投資項目的收益與風險。2.投資項目需要會同企業相關部門進行評估審核,嚴格執行投資審批程序,禁止一言堂,拍腦袋決定,提高決策的嚴謹性和科學性,大大降低財務風險。3.企業投資不僅要分析評估投資項目的可行性、利益和風險分析,也要結合企業自身財務經營情況,判斷資金是否允許投資該項目,如果資金不允許,那么就算項目能夠盈利也會因企業資金不足難以完成,導致前期項目投資無法收回,給企業造成嚴重的損失。4.企業項目投資需要多方位、多角度的投資,不要把全部資金全放同一個項目上,需要分不同項目投資以分散風險,例如,醫療器械企業在第三類醫療器械發展趨于成熟穩定的時候,可在風險相對較低、更容易掌握的及時、二類醫療器械上投資,進行多元化發展,這樣在保障增加企業總利潤的同時,降低財務風險。

(四)完善應收賬款管理

醫療器械行業特殊的醫院客戶群體,應收賬款存在周期長、金額大的特點,因此應加強應收賬款的管理,減少呆賬、壞賬,提高企業的經驗效益,降低企業財務風險,醫療器械企業應從以下幾個方面加強應收賬款的管理:

1.加強對應收賬款的事前控制,從制度上控制應收賬款的規模和金額,根據企業的實際情況,建立健全應收賬款的管理制度,不僅規定應收賬款的發生、管理、收回的各項制度,而且應收賬款的管理責任到人,與各責任人的考核業績相掛鉤,對于收不回的應收賬款應追究個人責任。2.會同法務部門規范銷售合同的法律條款,防范與控制合同風險,減少企業財務風險。3.建立客戶的信用管理制度,加強對客戶的信用調查,獲取客戶的信用信息,并建立相應的授信等級制度,根據信用等級制度授予相應的應收賬款的額度,以大大減少呆賬、壞賬的發生比率和金額。4.在應收賬款的日常管理中,不僅財務及時登記入賬,而且對應收賬款要實時動態跟蹤管理,定期與客戶核對應收賬款情況,核實應收賬款的真實情、性;加強企業應收賬款責任人催收技能、相關經濟法律知識的培訓,增強法律意識,合理維權,同時制定合理的催收政策,會同法務部門一起合作提高應收賬款的回款率。5.對于已經發生欠款的企業,應會同銷售部門及時了解情況,加強催收力度,如企業因暫時經營問題導致,應暫停賒銷,直至還清欠款,如已經發生壞賬,應立即通知相關部門終止合作,并會同法務部門采取相應的法律措施,保全資產。

三、結束語

醫療器械企業面臨市場巨大的發展機會的同時也面臨市場激烈的競爭與挑戰,企業要想保持健康、快速的發展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須加強財務風險的識別與控制,只有通過加強企業風險意識、完善企業管理系統,科學地進行投資,控制好應收賬款的管理等措施,使企業在激烈的市場競爭中降低財務風險,減少損失,獲取更多的利潤,才能不斷發展壯大!