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工程項目管理的信息化建設研究:論工程項目管理的信息化建設

隨著時代的發展,科技在飛躍,信息技術也在騰飛,21世紀的工程項目管理不會再局限于過去的管理方式,而是將走向信息化管理,信息技術在項目管理的競爭中將發揮越來越重要的作用。因此,要充分利用信息技術來推動工程項目管理的信息化建設,提高競爭力,增強項目管理的能力,在經濟全球化的現在,逐漸地與國際接軌。

雖然工程項目管理的信息化已經引起了廣泛地關注,但是理論與實際總是存在著差距,實際地應用并不容樂觀,預期地效果并沒有實現,還有待更進一步地發展。

1 我國工程項目管理信息化發展的現狀分析

1.1 缺乏信息化人才

要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人[，！]才,這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。

1.2 意識上存在問題

很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。

1.3 項目信息化建設的參與方相互獨立

一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取較大的利益,而不是以整個項目的為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。

2 工程項目管理信息化建設的意義

2.1 利用公共的信息管理平臺,加強溝通

公共的信息化管理平臺有很多的優勢,不僅能夠提高工作效率,還能提高管理水平。這個平臺增加了項目的透明度,使人們可以了解該企業的全貌,而且領導也容易發現存在的不足,各階層之間容易溝通,協調能力也會增強,信息傳遞不僅變得便捷,而且也迅速,方方面面都有益。

2.2 利用信息網絡作為項目信息交流的載體,保障數據的質量

通過載體,即信息網絡,所有參與方之間的信息交流的速度會增加,減輕了他們的工作量,加快了信息反饋的速度,管理者能夠及時查詢反饋回來的信息,從而及時發現工程中出現的不足及問題,進而及時“對癥下藥”,解決問題,提高工作效率的同時也保障了工作質量。信息網絡為項目參與者提供的信息是完整且的,不僅方便他們瀏覽,提供的信息也能被拷貝,減少了大量的抄錄工作,實用性很高。

2.3 提升企業項目風險管理能力

隨著社會主義市場經濟的發展,工程項目建設的風險也越來越高,企業可能損失地利益也越來越大,而是工程項目管理信息化能夠提高這種風險的管理能力,減少企業利益的損失。現代的信息技術隨著科技的發展也在不斷地進步,能夠對風險進行預測,然后分析,就是防范和控制了。同時,工程項目的信息化,使得項目的透明度增加,管理者能夠對存在的問題一覽無余,找到癥結的所在,然后做出正確的判斷。

3 工程項目管理信息化建設對策分析

3.1 加大項目管理信息化的推廣與普及

“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。

3.2 加大基礎設施的投資力度

如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。

3.3 大力培養跨專業信息技術人才

現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。

3.4 強化相關工作人員的信息化意識

如果從業人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現項目管理信息化的保障。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優越性,即能提高項目的成本管理,提高企業的收益,優化資源配置,減少不必要的誤差,實現企業的可持續發展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業主接受并認可信息化的重要性。

4 結語

現在的社會,發展速度越來越快,我國的建筑企業也比以前更為受到青睞,除了要與國內其他行業進行激烈的競爭之外,還要與其他的跨國企業進行競爭。建筑企業想要在國際競爭的舞臺中立足,不被淘汰,那就必須提高自身的核心競爭力。而信息化技術是提高建筑企業核心競爭力的重要手段,所以企業在管理過程中必須實現項目管理的信息化,這樣才能提高企業的工作效率及收益,進而提高企業的管理水平,實現跨越式的發展。

工程項目管理的信息化建設研究:試論建筑工程項目管理的信息化建設

摘 要：隨著信息化管理被國內建筑工程行業所接受，很大程度上改善了我國傳統建筑工程行業的現狀，實現了工程效率與經濟效益兩方面的提高。工程項目信息化的管理屬于一項系統的工程，其涉及的內容眾多，受到各方面因素的影響，所以，必須要積極采取有效的措施進一步提高項目管理的效率。

關鍵詞：建筑工程；項目管理；信息化

前言

建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業的發展具有非常重要的作用，所以說，相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設，將這項工作做到位，不僅可以有效提高企業的綜合競爭能力，還能夠有效消除管理的弊病，促進我國建筑行業的良好迅速發展。

1建筑工程信息化管理常見問題

1.1區域發展不平衡

因為我國經濟發展存在著較為明顯的不平衡性，造成了我國區域經濟發展的不平衡，發達地區是人才高度密集的地方，因此，先進的理論與技術也就發展得比較早，再加上建筑工程信息化管理的投入，取得了非常好的發展。而對于經濟狀況比較差的地方，因為受到各方面因素的影響，對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視，直接造成了這些區域發展速度的緩慢。

1.2J識程度不足

對于建筑工程信息化管理工作來說，其硬件投入相當大，需要大量的資金作為支持，然而，效益回收起來卻十分不理想，這也就直接造成了建筑工程企業對信息化管理認識方面的不足，這主要體現在，建筑工程企業沒有對信息化管理系統引起足夠的重視，他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的，沒有必要投入那么多的資金。另外一點，因為投資巨大，權衡成本與效益這兩方面的因素，在進行硬件投入的時候并不積極。

1.3應用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大，其發展受到很多因素的影響，主要表現在建筑工程的管理方面，目前，很多建筑工程企業都是把信息化管理應用在某一個階段當中，比如設計階段、招投標階段等等，但是，他們忽略了各個階段之間的有效銜接，導致了資源的極大浪費。

1.4工程項目管理的信息化人才不足

建筑企業要進行工程項目管理的信息化建設，必須要有一支高素質、專業化的隊伍，不僅具備豐富的建筑企業管理知識，還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中，信息化人才數量嚴重不足，對信息技術的了解不夠深入，不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。

2建筑工程項目管理中信息化的應用措施

2.1工程項目招投標階段

信息化是一個循序漸進、持續改進的過程，對于施工企業而言，實現投標信息化，可以降低投標成本，以更低廉的采購成本回饋招標人，從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化，如：設立評標專家庫、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監督、自動化評標等等。這一眼看上去，好像是規范了很多、方便了很多。但針對投標方來說，由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等，對投標人的要求不同，那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理，將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作，自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率，我們可以在企業內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺，這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。

2.2項目實施階段

2.2.1項目管理過程

由于工程項目的內容較多，數據量大，涉及的國家、地區較多，信息龐大復雜，作為信息化系統，應該把這些數據納入其中，并以一定的標準進行歸類統一，完善信息技術的管理系統。另外由于工程項目的環節眾多，包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物資調配、設計變更等等，信息化管理系統還應該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環節對系統的影響。信息化管理系統也要突破一些局限性，將不同的環節有機結合，調節不同環節的關系，形成多方位的管理系統，從而進一步完善信息化技術的管理系統。為推進工程管理信息化管理，我們還需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變，并以企業本身的信息化管理為核心，實現企業的信息化應用，只有這樣，才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。

2.2.2項目施工控制過程

目前很多施工現場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規范化，項目隨意性大，跟不上建筑工程信息化的管理體制，信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚，科學的施工現場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率，從而實現加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外，科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如：利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監督與控制及計劃糾偏調整措施管理。可見施工企業不僅對施工管理計劃的編制深度不夠，也談不上信息技術的優化，由此可見，施工企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低，不能充分利用計算機帶來的便利。

3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施

3.1提高對工程項目管理信息化的認識

要實現建筑工程項目管理的信息化建設，提高建筑企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度，認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業發展的重要性，將信息化管理貫穿于整個工程項目，提高建筑企業領導以及管理人員的認識，樹立全新的管理觀念，給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助，提高管理工作的效率，促進建筑工程項目管理信息化的建設。

3.2對建筑工程管理模式進行改革

就我國當前建筑行業的發展現狀來看，其發展速度是迅猛的，但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發展，這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接，在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以，一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革，在改革階段，需要注意做好建筑工程項目管理各個環節的有效協調，要將各個環節的管理工作做到位，為信息化的實現奠定堅實的基礎。

3.3對基礎設施加大投資力度

基礎設施的重要性是不言而喻的，基礎設施直接影響著工程的進展。因此，相關建筑單位一定要引起足夠的重視，適當地增加對于基礎設施的投資力度，對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。

3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設

人才是企業競爭發展的基礎，建筑企業要加強人才的發展與建設，提高管理工作人員的信息化管理意識，使他們認識到信息管理的重要意義，制定完善的教育管理措施，通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育，提高工作人員的計算機技術和操作水平，掌握豐富的計算機理論知識，培養一批能力素質高，既了解建筑企業管理知識，也精通信息技術的高素質、復合型人才，更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。

4結語

總而言之，只有在工程項目全過程，甚至整個企業做好信息化管理才能有效地開發、利用和控制協調各方信息，提高信息的正確性、性和實效性，利用現代信息技術進行信息管理，是增強和提高項目管理和企業市場競爭力的必然條件。

工程項目管理的信息化建設研究:工程項目管理的信息化建設探究

摘 要：工程項目的信息化已經普及到越來越多的領域，工程項目的信息化必然會在二十一世紀實現跨越式的發展，而隨著計算機和通信技術的普及更是為工程項目管理提供了硬著陸的基礎。未來的企業必須從觀念轉變，人才培養、工程建設等方面把項目管理作為企業發展的捷徑，才能實現更大的跨越。

關鍵詞：工程項目管理 信息 建設

1 引言

現代化的信息管理已經越來越成為企業管理的根本，企業決策根據，是現代通信與計算機技術整合的產物，為企業提升自身的競爭力提供了有力的保障，信息技術的應用使社會方方面面都產生了巨大的改變。當下，許許多多的企業建立了自己的信息系統，開發了自己的信息網絡，使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發展。改變了企業的運行、研發，但縱觀這幾年的發展，仍然存在許多問題，如有的企業已經把許多管理放進計算機管理中，但許多具體的應用問題無法解決，為此，要求信息建設者不斷努力，加快工程信息管理在我國的推進，從而使企業管理上規模上檔次。

2 信息化建設的重要性

在現今的企管領域中，項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發展也讓企業嘗到了甜頭，它獨特的管理方式更加有效地實現了一個個項目的目標。項目管理其實就是目標管理，實現目標的過程通常都是以項目經理人為核心，帶領著項目的團隊共同實現這個目標。為此，企業更在意的是項目管理的軟性思想部份，就是對人的管理。另外一個是硬性思想，就是對數據的管理，這里所指的數據是涵蓋了一個大的概念―信息。

因此，項目管理信息好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結合起來。企業建立信息化，為企業日后整體項目得到長足發展意義巨大。項目信息化的建設是企業發展的必由之路，對企業發展起到重要的作用，信息化的建設能夠為企業解決方方面面許多的難題。多數企業把這作為企業的戰略考慮。

該怎樣理解項目信息化？在以往的管理中，我們通常采用的方式是，以人來推動人，項目信息和與大量的數據處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數量少的時候，這種方法是可以節約時間和成本的，企業中的一些職能部門，隨即接手項目隨即處理掉，這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數量較多的項目，并且項目較大時，人工處理信息相對就會有一定的困難， 這已經不是簡單處理項目數據，而是有大量的數據需要完成 也稱海量數據。這樣的數據憑人力是不可能完成的。而項目的數量類型不一樣，又會使管理工作提升了難度，因此應用信息管理是我們的選擇。同時它也體現了企業對項目管理的能力。

因此，加強項目管理和信息化建設，對于每一個企業來都是重中之重。

上世紀80年代，著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點，就是著名的“諾蘭模型”，它將企業的信息化建設分為六個層級，這六個層級代表了企業信息化的產生和處理的模型，闡述了一個企業在項目管理信息處理過程中對待各種數據的方式，

2.1 諾蘭階段，下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想：

及時階段叫做初始階段；它也是很多企業對待項目的方法，這一階段指項目過程中技能豐富，涉及到較少的數據的軟性技能，一般通過人工的方式可以解決。

第二階段叫做擴散階段；也叫信息擴散階段；項目的量和復雜程度提高時，這個過程會產生大量信息，海量信息這時出現，增加了項目的風險性。同時還需要人力，這就要花費大量的人力來處理，使用項目管理信息化這一工具，信息的擴散可以運用技術的方法來處理。

第三階段叫做信息控制階段；，必須要控制項目中大量信息的出現，才能夠使得各項任務順利成功，所謂的信息或數據，包括協作、資源、辦公、成本、人力、商務、溝通、任務等工作。

第四個階段叫做信息集成；包含項目的軟性管理流程、信息系統和技術，也包含控制發展、數據流通、數據再生階段。

第五個階段叫做數據管理階段；如果項目以及項目管理實現了信息化要求，擁有一套標準的管理系統，就可以對各類數據整合，綜合前面幾個階段的發展，對數據管理與控制，這個階段已經初步達到標準。

第六個階段叫做成熟階段；在這個階段企業可以運用建成的信息系統對工程管理項目進行管理與控制。

企業也可以根據自身的發展直接跳躍到三或四層，因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業需要建立符合自已現狀的階段位置，并且隨著企業的能力變動，層次也相應發生變動，確立真正符合自己的標準。

企業項目管理的信息化發展可以對企業，或者項目部門有什么幫助呢？顯而易見，這種模式可以幫助企業解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道，企業管理項目數量及類型變多的時候，需處理的數據也相應會增多，這時候會發生：

及時，數據大量而復雜。市場的變動，使更多的企業開始轉向項目化的方式，有一些外包公司自身成為了項目型的組織，只有這樣的企業，將項目當作企業或部門生存的戰略，項目的大量出現，必然會有大量的數據要處理，涉及采購、資源、行政、財務、人員等信息，這些只有信息系統才能實現。企業建設信息化的戰略，很好地滿足這個要求。

2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多，包括工時、材料等各種資源。資源的管理，不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統“登記入戶”，有效地進行調用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難，包括對資源的調配和控制，如果出現了不合理分配管理，將會帶來多個項目的損失。

2.3 風險急速上升。風險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中，信息化平臺可以較大程度的減少人工對項目的人為干擾，雖然我們強調項目管理過程中的人員作用很大，當項目數量多或者信息復雜的時候，人為的作用往往是不可控的，人在大量數據面前，或許顯得有些措手不及的感覺，對項目必然會造成一定的風險，所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排，減少風險。

2.4 成本控制難度加大。顯然，當項目的數量和難度增大時，項目的投資也會成為一個關注的話題。大量項目的出現，從商務的角度考慮，其內外成本，采購成本等都將成為一個復雜的流程，財務部門需要通過項目管理信息系統和財務系統結合，隨時隨地關注項目每個模塊的財務支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務管理上的漏洞。

2.5 加大了溝通的困難。許多企業都有自己的跨區域項目，或者與其它企業的跨區域合作，除了口頭與書面的聯絡溝通方式外，還要以報告的形式對項目的進展來表述。這種溝通已經不是簡單的飛鴿傳書，是需要以網絡系統來完成，每當項目數量增加的時候，項目經理、高層管理、客戶等方面，希望與項目的進展進行零距離的接觸，這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。

2.6 這是一種能體現企業的商務辦公能力的方式。商務辦公從某種意義上講是帶有商業色彩的，項目管理的信息化也能實現這個要求，項目部門和職能部門的工程管理協作中，項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務，如日期提醒，節日祝福外，其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。

企業項目管理的信息化建設的重要性比上面講述的還要多得多，企業在項目管理中須認識到，項目管理的條件在達到某種程度的時候，諾蘭模型就提醒你，你接下來需要用什么樣的方法管理項目。

3 工程項目管理信息化在我國的狀況

伴隨著我國加入WTO，中國的經濟快速發展，大量外資項目被引進國內，為國內經濟的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產、公路、能源建設等方面迅速增長，然而，我國的工程項目管理發展卻相對滯后。近年來，隨著企業對工程項目管理的重視，信息化技術得到了較大的提高。多數企業建立了自己的信息管理數據庫，開發了相關的軟件上，如進度、合同、材料等的專門管理軟件，管理水平逐年提高，但與國外的先進信息管理水平相比還有一定的差距。

3.1多數管理人員對信息化缺乏理解

不少部門和人員認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理，對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面，許多企業和部門愿意采用，但擔心項目信息化會增加額外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前，大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法，管理模式單一，管理程序不夠規范，普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現象。

3.3區域及行業信息化發展失衡

受信息來源豐富的影響，在經濟發達地區的企業和項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻，而位于偏遠等地區的企業和項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱，從行業分析，市政工程管理項目應用和推廣信息化的基礎要比公路、鐵路等工程項目好。

3.4信息污染影響系統效果

由于現代通信技術的發展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍，從而導致決策者不能及時和地獲得決策所需要的信息。

3.5 信息化建設內涵與意義

信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用，工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。工程項目管理的信息資源包括：（一）組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等；（二）管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等；（三）技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。

由于信息技術的滲透性強、發展快，以及工程項目自身的復雜性，建設工程項目信息化的內涵極為豐富，并處于不斷的發展變化之中。所以，實施工程項目管理信息化建設，一方面，便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體，增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度，使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，及時作出決策，提高工作效率， 同時，項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作，極大地提高項目管理工作的效率。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大，以及現代市場經濟競爭激烈等特點，使得工程項目建設的風險越來越大。尤其重要的是，工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成，加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理，實現企業業務信息化，從而創新企業的管理模式，提升企業的管理效能。

4 工程項目管理信息化建設途徑

實現工程項目管理的高度信息化要多方努力，多桿齊下，不僅需要成熟的信息技術、穩定的硬件運行環境，還需要相關的科學合理的管理措施和組織體系。

4.1 加強項目管理人員的信息化意識

提高信息化意識是做好信息化建設工作的保障。對信息化觀念淡薄的人員，加大對信息化建設意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設是優化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化建設的重要性。

4.2建設多層次信息管理平臺

工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人，涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此，工程項目信息化建設應充分考慮不同參與方的需求，建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺，能夠自動生成面向不同主體的數據，實現各種資源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎，建立制度的目的就是為了規范信息管理工作，規范和統一信息編碼體系，規范和統一信息的輸入和輸出報表，規范建設工程項目信息流，促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。

4.4大力培養專業信息技術人才

通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，網上培訓，知識普及等多種形式，加快專業人才建設。

4.5創建良好的外部環境

應加大因特網的普及率，提高網速，政府及相關部門應建立統一的信息化規程，并立法加以保障，促進項目管理信息化的建立和健康發展。

5 結語

本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述，以及對國內工程項目管理的信息化現狀的探究，總結了企業在加強工程項目信息建設方面應該從哪些方面入手，怎樣加強信息的建設與利用，從而使企業以工程項目信息化建設作為企業發展的戰略制高點，在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業及工程部門的工作提供了有效的參考。

工程項目管理的信息化建設研究:芻議工程項目管理的信息化建設

【摘 要】我國在加入WTO組織后，傳統的工程項目管理模式和管理思想受到了國外工程項目模式的沖擊，目前我國的工程項目管理模式和思想處于理論與實際操作的融合階段。在傳統的工程項目管理模式上，已經無法滿足“進度、資源、成本”在短時間內的統一，為了推行和實施的科學合理的工程管理和決策，如何盡快實現新舊體制的轉變，尋求與新形勢相適應的項目管理模式，已成為必然和必需的一種趨勢。本文通過對我國建筑行業的現狀分析，進而探討了工程項目管理的信息化的發展，同時對工程項目管理信息化的建設中存在的問題和對策提出了一些個人觀點。

【關鍵詞】工程項目；項目管理；信息化

我國的建筑行業正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。信息時代的到來，促使建筑行業加快轉型的步伐。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑業，降低工程運作成本，提高行業工作效率的主要突破口，而信息化則是實現科學管理的重要途徑。中國建筑業工程項目管理的信息化建設已經多年，到目前它的發展是怎樣的，它給中國建筑行業的管理體制做了哪些新的闡釋，又得出了哪些新的實踐經驗，本文將從以上的角度開展對我國工程項目信息化發展的研究。

1 中國建筑行業的現狀分析

中國的建筑行業還遠遠沒有達到現代化的生產標準。大量的人力、勞動力的投入，很少機械化的應用，重復建設和不良建設逐漸增多等。非現代化導致工程項目管理很難達到信息化，加之建筑從業人員的總體素質較低，施工隊伍龐大，推行信息化管理就變得非常困難，信息化管理不但需要全體從業人員從思想上接受現代的管理模式，還要他們掌握一定的信息技術。這樣才能真正的實現信息化管理。因而人才的培養和培訓就成了很關鍵的問題，為了滿足對項目管理專業的需求，國家建設部已培訓了三個級別共500多萬項目管理人員，隨著中國項目管理專業人才的增多，工程項目管理的信息化也會更快更好的發展。要在中國建筑行業實現工程管理的信息化，一定要結合中國建筑行業的發展狀況，結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。

2 中國工程項目管理信息化的現狀分析及問題

目前我國在工程項目管理信息化開發建設中有著自身的特點，從管理層與業務層以及處理層入手開發項目管理軟件系統。而一些建筑企業也在從自身管理的需要或業務處理的需求出發，各自進行管理與業務處理兩個層面的軟件開發嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是以下幾點：

一是建筑企業對信息化認識不，對建設工程管理信息系統的開發及應用重視不足。企業把信息化建設當作是一項“說起來重要，做起來次要”的工作，企業從領導到職工普遍存在一種思想。他們認為，信息化就是配備幾臺電腦，能上網，或者建立自己的網頁，宣傳公司的業績，用電腦代替手工勞動，通過電腦制作標書實現辦公室自動化等等，這就實現了企業的信息化。顯而易見，這種觀念是片面的、錯誤的；

二是建筑企業業務流程及組織機構改造滯后，企業管理與流程再造不匹配。企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計，是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理，所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式，組織機構還停留在過去的組織模式。

三是缺乏統一的建筑工程信息化標準規范。如，國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用，許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行等。同時，由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范，不同軟件間尤其是刁 同部門間的數據信息不能共享，設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流；有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致，子系統的編碼方式也各有不同，導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等，從而產生“信息孤島”。

四是建筑企業缺少既熟悉計算機技術專業，又熟悉掌握工程項目業務處理流程的復合型信息技術人才，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用。

3 解決工程項目信息化問題的主要途徑

3.1各類建筑企業要增強對工程項目信息化管理的認識。由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。

3.2 重構企業管理系統，使之符合項目管理信息化的要求。企業在開發基于網絡平臺的多項目管理系統或大型、特大型項目的管理系統時，必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮，需要考慮以下幾個方面：① 在企業和大型項目內推行現代項目管理方法和制度，改革企業傳統的業務流程；②改革企業的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業務與項目業務；③改變企業組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分，實現真正意義上的項目管理信息化：④建設企業的核心業務管理和應用系統。

3.3 建立科學規范的項目管理系統。管理系統應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規章。在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換，企業和項目信息整合與標準化問題。這一套系統的有效運作是項目管理信息化的基礎，過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性，而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化目標的。

3.4 加強信息技術隊伍的建設，推動管理信息化的實施。信息管理體制中，人是根本。作為一個立體管理體系，需要各層次管理人才進行系統的技術、經濟、人員管理工作。要實現數字化信息管理，這就需要管理人員具備高素質的管理技術和先進的管理理念。因此，加強信息管理人才的培養，才能對搭建高效、便捷的共享管理平臺提供強有力的支撐

4 結 語

中國建筑工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠。它是一個系統工程，涉及到項目管理思想（理念）、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素，需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

工程項目管理的信息化建設研究:基于建筑工程項目管理的信息化建設研究

摘要：施工參與人員眾多、工序繁多復雜、作業分散等是建筑工程管理的特點。據來自于歐美等國家的調查顯示:在傳統的管理模式下，每天大約有35%左右的工作時間被工程設計人員花費在查閱資料、信息以及溝通交流上;更有工程施工管理人員把將近一半以上的時間用來檢索信息和交流，大大的降低了生產效率。我國工程量在世界排名位居前列，為了提高我國建筑企業在國際市場的競爭力，我國建筑業采用先進科技、科學的信息化管理勢在必行。

關鍵詞：建筑工程； 項目管理； 信息化管理

引言

當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用，使建筑施工管理上了一個新的層次。信息化是指信息資源的開發與利用以及信息技術的開發與應用。工程信息化管理是指工程管理信息資源的開發和利用以及信息技術在工程管理中的開發和應用。信息技術的來襲，對建筑業產生可巨大的影響，由于信息技術的廣泛應用，建筑單位通過對項目管理有關數據的收集、記錄、存儲和過濾，從而對項目管理進行跟蹤，并把數據處理結果反饋給項目管理班組，以對項目進行控制。信息產業在建筑行業的不斷滲透，集中表現在工程項目的經營管理觀念和工作模式的改變，將信息化建設應用于工程項目管理中，以此增強企業的競爭力，促進企業的發展是建筑企業的必由之路。

一．我國建筑工程項目管理的信息化發展現狀

二00一年二月份，建設部及時次明確提出了建設領域信息化這一概念（來源于2001年2月份頒布的“建設領域信息化工作地基本要點”），并于2001年下達了文件，是關于制定建設行業系統相關軟件通用標準的。我國在工程實踐中不斷地從工業發達的西方國家引進關于項目管理的新理念、新方法，歷時20余年，其中取得了不少成績。但是，我國目前的信息管理水平還是比較落后的，其現行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統的方式和模式上。當下，在建設工程項目管理中，我國所面臨的最薄弱的工作領域是信息化管理。一些建筑單位和企業只是將信息化管理等同于單純的技術工作，并未真正利用計算機等現代化信息技術來優化管理、整合資源。其主要是軟件跟不上，不夠用。信息化應該做到三個結合：一是與傳統的工程項目管理相結合，把人事、財務、建材方面的軟件結合起來，更有針對性；二是與政府的信息系統相結合，引起政府的關注，起好推動作用；三是與項目動態管理相結合。信息化推廣之難，從承包商來看，主要在四個方面：質量動態、成本控制、安全管理、進度控制。四大要素要求業主、施工企業、設計、監理建立一個公共信息平臺。但是，目前還沒有成熟的軟件能夠做到這一點，這是一個困難點。

二．建筑項目管理信息化建設思路

我們從工程管理的程序來進行分析，一般的管理思路是：信息分析---投標報價---工程施工---工程財務結算，其網絡示意圖如下圖：

建筑項目管理信息化方案建立流程圖

管理信息系統應是一個一體化系統或集成系統，它進行的信息管理是從總體出發，考慮，保障各種職能部門共享數據，減少數據的冗余度，保障數據的兼容性和一致性。信息依靠管理系統實現收集、分析、應用、共享；只有集中統一化，才能成為企業的可用資源；其重要職能是實現企業管理的信息化、規范化、流程化、現代化。運用科學系統的理論、方式和方法，對建設工程項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等專業化活動，其核心是從項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。建筑項目管理信息化建設將計算機軟件技術、網絡技術、通訊技術和Web技術、數據庫技術有機的結合，實現建筑工程中各項業務的信息流轉和管理規范，使各經營主體的工程項目計劃、組織、指揮、協調和控制高效、有序；為提高建設工程質量、縮短建設工期、節約建設資金提供有效的手段。

三．信息化管理模式與傳統的建筑項目管理模式相比，其優勢更加突出

當前，IT技術和網絡技術在企業管理經營得到中廣泛的應用，這給建筑工程造價管理帶來眾多新的機遇。

在傳統的建筑工程項目管理管理模式中，從項目信息的產生到項目信息的整理到項目信息的加工再到項目信息的傳遞到檢索和利用,無不是以一種非常緩慢的速度在運行操作,關于工程項目的各種信息都是依賴于表格或單據等紙面存儲形式，其信息的加工和整理也是由手工計算來完成,人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞是信息交流的主要方式,文檔資料的翻閱和查看便是信息的檢索方式。這很容易影響信息作用的及時發揮，從而造成項目管理工作中由于信息不及時而導致的失誤。目前，建筑工程項目管理的復雜程度和難度日益突出。伴隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，工程技術的難度與質量的要求也在逐漸提高,建筑單位、企業各部門之間交互的信息量也在不斷擴大，其周期也變得越來越頻繁,而傳統的建筑工程項目管理模式缺少對全壽命周期過程的分析。可見,建筑單位、企業等由于傳統的工程項目管理模式在速度、性以及經濟可行性等方面的弊端，使其在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力明顯地受到了限制和影響。

最近幾年，計算機技術、信息化管理模式已經被大部分實力雄厚的建筑單位率先將應用到工程項目管理工作之中。通過利用計算機硬件、軟件以及其他這些現代化辦公設備的使用，建筑項目管理打破了傳統的管理模式，在信息化管理模式的導航下，其工程管理工作的質量和效率有了顯著提高和改善。一方面,體現了建筑項目管理的信息化技術在建筑單位、企業中應用的必要性和重要性。另一方面,解決了各參與人單機獨戶式的工作方式所導致的數據信息由于在參與人群體中得不到共享的問題。由此可見,建筑工程項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑項目內部的管理過程中需要信息化管理、創新管理模式，同時,它具有更廣泛更深刻的內涵。

四．結束語

就目前國內建筑工程項目管理信息化的發展狀況來看，其信息化管理技術的應用以及計算機系統等的應用已經不再是企業發展的障礙，而是企業中的管理體制以及管理組織等。通過以上分析發現，隨著信息技術的快速發展，建筑工程造價的信息化管理已成為必然趨勢。建筑單位、企業對工程項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。建筑工程項目管理通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,從而減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時，也為企業在社會發展中增強競爭力。