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物資采購管理分析:煤炭企業物資采購管理探析

摘要：

在煤炭企業發展的過程中，企業物資的采購直接影響著企業的發展建設，對于企業的日常生產與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業的物資采購管理，通過科學的管理方法來對于物資采購進行管理，從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業的意義，然后詳細的分析探討了我國煤炭企業物資采購管理中存在的問題及相應的應對措施，以期促進我國煤炭企業物資采購水平的進一步提升。

關鍵詞：

煤炭企業；物資采購；管理；探討

一、煤炭企業物資采購管理的重要意義

近年來，隨著我國經濟的發展與進步，國家加大了對于環境的保護力度與資源的開發利用研究，提出了節能減排的可持續發展管理，并且加強了對于新能源的研究與發展，這在一定程度上對傳統的煤炭行業造成了較大的沖擊。目前煤炭行業依然是我國的能源支柱行業，為了確保煤炭行業的穩定發展，企業需要加強對物資采購的管理，在企業的物資采購與運輸上加強控制，降低企業物資采購運輸的成本，確保企業的長期穩定發展。

二、煤炭企業物資采購管理存在的問題

近年來，隨著我國經濟的改革發展，我國煤炭企業的發展逐漸的陷入了僵局，發展上進去了一個瓶頸，無法實現較大的突破。在煤炭企業發展的過程中，企業物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業的發展，下面分析一下煤炭企業物資采購管理中存在的問題：

1.物資采購時不嚴謹

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導致采購的成本上升，無法確保物資的質量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中，企業的采購管理體系直接關系著物資采購管理的質量。一些企業在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導致了企業的物資采購十分混亂。一些煤炭企業對于物資的采購并沒有系統的管理，是由采購部門的管理人員自發進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業物資采購不僅無法保障物資的質量，而且也無法確保企業物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質低

部分煤炭企業在開展企業的物資采購管理時，因為缺乏專業的采購管理人員，因此并沒有設立相應的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業內相關的后勤人員來負責的，煤炭企業后勤管理人員素質相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴重的影響了煤炭企業采購的質量。

4.缺乏有效的采購管理機構

在煤炭企業發展的過程中，設立了很多的生產管理部門，但是卻沒有針對采購管理設立專門的部門，導致了采購管理缺少有效的管理機構。并且存在著極為嚴重的企業職能重復問題。企業內存在很多閑置部門，造成了嚴重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業運行效率的降低。

三、煤炭企業物資采購管理的優化措施

1.完善企業物資采購管理制度

企業在發展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業管理的與完善。煤炭企業在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據企業發展的要求以及相關的標準建立完善的管理制度，確保企業物資管理的順利開展。此外，企業還要極強對現代化技術的應用，在開展物資采購管理時應用信息化技術，進一步提升物資管理的效率與質量。對于企業物資的管理不僅僅是企業物資采購部門的事情，其直接關系著企業的整體發展，對此管理人員應當調整企業采購管理制度，將其他部門參與到企業物資管理中，實現對企業物資采購的監督與管理，進一步確保企業物資采購管理的科學與合理。

2.加強對企業預算的管理

在進行物資的采購之前企業管理人員應當先對物資采購的預算進行控制，確保企業采購的資金控制在給定的預算范圍之內。在進行企業的預算管理時，應當根據物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業物資采購成本的降低能夠有效的提升企業的經濟效益，從而進一步促進企業的發展，為煤炭企業的發展注入新的活力，確保企業在市場上獲得進一步的發展。

3.建立專業化的采購隊伍

針對當前企業采購人員素質水平過于低下，企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業物資采購人員應具備如下素質：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執行各項法規政策，不會濫用權力；二是具備非常豐富的采購專業知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業可以施行崗位淘汰制，對于那些表現不佳的采購人員，應加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中，采購人員還應當強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業創建一個良好的外部采購環境，較大限度上降低采購風險。

四、結語

煤炭企業的物資管理是一項極為復雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業在發展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業的日常生產中做好該方面的工作，才能保障企業的持續發展。

作者:程祥霞 丑爭 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司

物資采購管理分析:煤礦物資采購管理問題及改進策略

摘要：在煤礦企業生產建設的過程中，物資采購是關系著成本輸出的一項重要因素，但在實際的生產過程中它與產品質量以及生產關系之間有著密不可分的關系。就目前在煤礦生產過程中存在的物資采購管理的問題以及現狀進行討論，從而提出對應的解決策略。

關鍵詞：煤礦；物資采購；管理；生產關系；優化

引言

近些年來煤礦企業的發展趨于緩慢，但競爭力并未減緩。因此要在激烈的市場競爭中獲取一席之位，必須具備一定的競爭力。有效地控制生產成本，優化產品質量是企業提升自身品質的重要舉措和方式。對物資采購管理則是企業在發展過程中對成本進行控制的核心內容。如何有效地通過提升采購管理工作以提高企業的競爭力是煤礦企業需要思考的問題。

1目前在煤礦物資采購管理中存在的問題

通過對目前煤礦企業物資采購的調查，我們發現在采購管理中存在著一些制約性的問題，導致采購管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問題：

1.1采購模式不合理

煤礦企業在進行物資采購的過程中，采購的方式過于傳統，致使采購部門的職能非常分散。一般來說，物資采購應當依照企業的生產計劃、生產過程的消耗量以及庫存情況為依據，結合實際的采購經驗制定采購計劃和方案，并交由采購部門進行統一采購[1]。然而由于企業在制定采購計劃時，涉及到的信息較為廣泛，對信息數據的化程度相對較低，使得整個采購方案缺乏一定的嚴謹性和性。

1.2對供應商的管理不足

煤礦企業在進行物資采購時，選擇的供應商數量較小且范圍較窄，因此在采購過程中具有一定的局限性，導致很多產品質量優、價格實惠、資質較好的企業無法進入到企業供應商的行列中。在對物資采購供應商的管理中主要的工作內容包括：對供應物資企業的企業資質、業績等內容的評估。但目前很多企業都忽視了這個環節，導致采購物資的供應商資質參差不齊，采購費用一直居高不下，使采購工作無法實現高效、優化、規范的工作管理模式。同時由于采購成本較大，使得產品的成本上升，從而降低了產品自身的市場競爭力，成為制約企業發展的主要因素。

2針對煤礦物資采購管理的改進策略

2.1構建物資管理平臺

要讓煤礦企業與市場經濟的發展同步，就必須提高煤礦物資采購的管理工作實效。因此在實際的操作過程中應該：1）建立物資信息平臺，將物資信息資源充分共享。作為資源采購的主體單位，煤礦企業應當就企業內部所使用的物資的型號、數量以及使用地點等信息同步上傳到平臺上，以實現信息需求共享[2]。2）逐步落實對物資采購的監管和控制，實現監管全覆蓋化，從而使物資在企業的留存過程具有清晰、明確的依據。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報廢、物資使用情況、物資儲備、采購的價格、采購單位以及進貨渠道。3）制定科學合理的庫存管理制度。對物資庫存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應過程的轉折點。因此物資庫存的管理在開展過程中需要通過不斷的數據更新、修正、內容分類以及損耗等情況進行真實地統計，以便為物資采購提供數據支撐。4）建立定額消耗的管理系統。在對物資進行管理的過程中，需要對生產過程中的物資消耗進行定量管理，以對物資消耗進行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標和定額數量，使生產更具有科學依據。即使在生產中出現物資的超額使用也能夠作出預警響應，使企業有針對性地進行調整以降低企業的損失。

2.2提升對供應商的管理工作

采購管理的實際工作不僅僅是在物資采購中降低費用，更重要的還在于能夠在供應商和企業之間建立良好的合作關系，從而確保供應鏈穩定。這是因為隨著煤礦行業的競爭力不斷增加，競爭已不單單是行業范圍之間的競爭，煤礦企業所涉及到的物資供應企業之間也存在著激烈的競爭。因此，在煤礦企業發展的過程中，需要采取積極的措施對物資供應商進行有效地管理[3]，使企業和供應商之間能夠建立起長期合作的良好關系。企業應當開展供應商評測、考核機制，依據企業的發展需求建立一套符合自身發展的指標體系，對供應商進行地綜合性評價，通過這種方式能夠給供應商提供公平、公正的競爭環境，同時也有利于煤礦企業開展物資采購管理。因此，所涉及的考核項目一般為：與煤礦企業之間的協作能力、對供應商產品滿意度的調查、供應商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時間質量上有所保障同時價格合理。在對供應商進行選擇時，應當進行動態化的合作模式，通過對物資產品的需求變動對供應商所提供的產品進行性價比的比對，以選擇最品質的合作伙伴。通過這個方式，不僅能夠促使供應商供應鏈的搭建，同時還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競爭優勢。

2.3強化過程管理

采購物資的價格以及物品質量在采購成本中有著重大的影響力，不僅會對企業發展的經濟收益產生影響，同時還有可能會影響到企業的安全生產。目前，在產品采購的過程中，市場中同類型的產品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復雜的市場中采購到價格和質量都更為合理的產品呢？這就需要采供工作做到以下幾點：1）通過建立完善的采購體系，確保采購流程的規范化。通過對采購環節中物資信息的規范化，確保采購物資的質量符合生產要求。通過對煤礦物資周期性的把握和穩定性的了解，對其數據進行對比分析能夠有效地對物資進行集中采購。通過招標、集采等方式加強對采購供應商以及供貨渠道的把關，使采購工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展[4]。2）建立對應的采購監督機制。通過設立監督小組，對采購的物資、價格、質量以及供應商資質等進行抽檢和調研，從而確保采購者能夠嚴格依照采購規范開展工作。通過對采購物資的質量和價格的把控，確保采購成本能夠有效地降低。

3物資采購管理與生產關系

企業的生產關系通俗來說就是在生產資料所有制關系下對生產資料進行加工、交換以及分配的過程。而煤礦企業對物資進行的采購工作也正是對生產資料進行采購的過程。因此提升物資采購管理工作有助于企業生產關系的發展。

4結語

落實好物資采購的管理工作，使采購管理工作更加規范化、科學化、專業化以及法制化是提升企業市場競爭力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購的管理工作中，企業應當投入更大的力度，通過科學化的信息平臺搭建使物資采購實現信息化的管理模式，從而有效地進行物資采購信息分享。同時，通過對物資供應商的規范化管理，使供應商獲得公平、公正的供應平臺，以提升物資采購的質量和物資性價比，最終為煤礦企業的發展提供一份助力。

作者:張杰 單位:大同煤礦集團永定莊煤業有限責任公司

物資采購管理分析:物資采購管理優化對企業經濟效益影響

摘要：企業通過物資采購、運輸、儲存等管理行為，滿足自身經營管理需求，其中物資采購管理工作則為企業經營管理的重中之重。本文以企業物資采購管理現存問題為切入點，對關于企業物資采購管理優化措施實施探討，以期切實企業物資采購管理優化的目的，保障自身經濟效益。

關鍵詞：物資采購；管理優化；企業經濟效益

市場經濟體制的構建，致使采購活動逐漸納入經濟領域課題的研究范疇。若要做好企業物資采購、供應管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業多元化發展的必經途徑。但是，基于傳統經濟格局的制約，企業物資采購管理工作存在較多不足，如何實現物資采購管理優化，儼然已成為企業管理者關注的焦點。

一、企業物資采購管理現存問題

（一）流程混淆

物資采購流程混淆，作為當前企業經營發展的關鍵問題。常規角度下，企業均應設有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業為降低經營成本支出，未設置物資采購部，僅將采購權下放至企業其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業物資采購管理面臨工作分散、難以統籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業管理者難以對各部門采購需求予以多方位把控，從而增加物資采購成本。

（二）采購人員素質低下

部分企業管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業在進行采購人員招聘時，其素質水平呈現良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質量予以精準把控。另外，企業由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業經營管理活動的穩定運轉造成影響。而采購人員“里應外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀的基礎上，對企業經濟效益產生威脅。

（三）監管不嚴

物資采購行為不規范，是當前各企業物資采購管理的通病，而物資需求部、執行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權的運用，以謀求自身利益，最終造成企業經營效益的下滑。總之，產生該種現象的成因在于企業監管不嚴，雖已構建內外監管機制，但卻因流于形式，難以發揮其真正價值。

二、關于企業物資采購管理優化措施

（一）制定預算機制，規范采購流程

物資采購預算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預算機制編制前，物資采購與管理雙方應對企業庫存狀態予以核實，待綜合分析季節性、經常性與保險性儲備因素的前提下，精準計算企業物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應深入市場，通過對物資價格市場調查工作的開展，對其預算計劃予以合理編制、審核且執行，并結合管理部門定期監督的方式，尋找物資采購預算款、實際款間差異成因，以此做好采購預算計劃的修整。此外，物資采購流程的規范把控，應以市場經濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業經濟效益。

（二）提升采購人員綜合素質

采購人員作為企業物資采購活動的行為主體，其綜合素質是影響物資采購質量的關鍵。對此，企業應通過提升采購人員綜合素質的方式，對采購風險予以規避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓班，以采購人員熟練運用信息技術、計算機技術與網絡技術為基準，構建網絡交易平臺，依據物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員徇私舞弊行為。此外，培養采購人員道德素養，以定期公益活動、文化活動的開展為導向，降低企業物資采購風險。

（三）強化監管力度

關于企業物資采購監管力度的強化，可從物資標準化且正規化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標準化且正規化管理。企業可依據業務類型的差異，對其采購活動予以系統分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標。同時物資采購部門，還應通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數予以明確，以客觀標準對企業物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業物資采購活動，常見報表、合同和單據等采購資料，而數據資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環節，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準化數據處理為前提，保障企業物資采購管理整體水平與質量，以期管理工作更具模塊化、標準化優勢。

三、結束語

總而言之，企業于物資采購管理活動的開展，應通過多元化采購模式的運用，確保物資供應商間良性循環，既是對物資質量、供應安全的根本性把控，又可對企業采購成本予以管控，以此其長遠發展的目的。而制定預算機制，規范采購流程、提升采購人員綜合素質、強化監管力度等措施的運用，可推進企業經濟效益的提升。

作者:于文博 單位:哈藥集團股份有限公司

物資采購管理分析:大型國有企業物資采購管理探析

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，對于大型國有企業的物資采購管理與物流效率優化提出了更高的要求，本文從大型國企實際情況出發，就企業中物資采購與物流管理存在的問題進行分析，并提出應對策略，以期為我國大型國企的可持續性發展提供借鑒。

關鍵詞:大型國企;物資采購;物流效率;優化對策

一、當前大型國有企業的物資采購與物流管理的存在的問題

(一)相關物流采購人員的專業素質存在問題

在當今國有大型企業的人員配備上，物流采購人員的業務素質低，管理水平不到位的情況每每可見，存在“一人身兼多職”的情況。還有一個問題就是在對市場的調查不足，采購的數據不夠和科學，會出現采購物資供不應求或者是采購物質積壓成山的現象，這對于企業的資金流轉存在一定的隱患。

(二)針對物流采購的相關監督機制和規章制度不夠

在我國，面對企業復雜的物流采購管理活動時，仍存在不少“灰色地帶”給了某些人可乘之機，會在實際的工作中出現責任落實不到位，部分上級推卸責任給下級的情況。而部分企業現存的相關物資管理法的可操作性不強，讓許多人鉆了空子也是造成管理工作的混亂的一大原因。

(三)對物資供應商的管理不到位

在大型國企中，產品的采購往往都是與某一供應商形成長期的合作關系，但長期的穩定合作關系會使供應商產生一定的依賴心理，從而放松對產品的更新速度，使產品的選擇范圍會有一定的局限性，而對于新合作的產品供應商，在實際工作中也產生了一些問題，比如：部分啟企業的物資采管部門在產品供應商的口碑信譽考慮上不夠和仔細，只將目光聚焦于產品的價格，對產品的其他方面則考慮的不夠到位，這樣的后果就是雖然企業的采購成本偏低，但是產品的質量則堪憂，在市場的激烈競爭中則難以展示企業自身的優勢和硬實力，在當前的大型國有企業當中，企業的物資采購管理環節已經成為了提高企業在市場中的競爭力的一大難關。

二、大型國企物資采購供應應對策略

(一)培訓物資采購人員，提高專業素養

想要從根源上規范物資的采購流程，提高采購的工作效率和經濟性最重要的部分就是要提高采購人員的專業素養，提高專業素養的最直接的辦法就是提高其專業實踐能力，并不斷提高其專業素養，配合理論知識的指導，提高企業物資采購水平。為企業建立一支能夠適應市場需求、提高企業的內部管理水平的高素質物流采購管理隊伍。

(二)使物資采購的成本控制在較低水平

盡量的控制采購的物資的成本，可以采用比價采購、節流開支、先調查再采購等等方法來降低企業的物資采購成本。對于物資的來源和購買渠道的監管是值得重視的一個環節，應當形成多渠道的物資采購管理模式，這樣可以及時的掌握物資的近期消息，設置嚴格的監管部門，從物資采購的計劃制定到物資的使用環節都需要嚴格的掌控，將責任落實到每個負責人身上。

(三)嚴格管控物資采購的渠道

對采購的渠道進行科學客觀的評價，做到多渠道凈化管理，設置渠道監管部門，對物資采購的過程進行嚴格的監管；并在原有的渠道上增添新的渠道，開辟新的市場，從而最快速的掌握相關的信息，提高物資采購的信息性和科學性。

三、大型國有企業內部物流優化路徑

(一)提高物流供應水平

物資的采購是需要企業在外部需要做的努力，而在內部的物流管理也不能夠被忽視。首先要做到優化供應的物流運轉，可以采用集中購買、分散轉運的方式來提高企業的物理運轉，與此同時大型國企應當配備相應的現代化物流管理機器提高物流的運轉效率。

(二)對原有供應和生產物流進行完善

在原有基礎上逐步實現物流轉運的改革，提高企業資金的利用率；利用現代信息技術，建設現代化的采購、貯存和運輸一體化流程，保障組織內部各單位之間物資運輸的暢通，構建虛擬營銷渠道，提高市場占有率。

(三)制定詳盡的物流計劃

按具體情況具體分析的原則指導，根據各部門的實際情況來之定義一套完整的物流計劃，提高物流轉送的速度，從物流轉運的季節到物流轉運所經過的地點，都要考慮周全，根據具體情況來改進物流設施，提高物流效益。

作者:王蔚林 單位:山西焦煤霍州煤電集團價格管理委員會辦公室

物資采購管理分析:采油廠物資采購管理及發展趨勢

摘要：由于我國經濟的快速發展，許多油田也得到了迅猛的發展。在油田的開發過程中，我們必須重視物資管理，特別是采油廠的采購管理。眾所周知，采購工作是油田中的一個核心環節，是油田獲取利潤的一個重要方式。采油廠中物資采購管理水平的高低決定了整個項目成本的高低，這是采油廠控制生產成本和提高整體效益的有效措施。但是在現階段，我國油田在物資采購工作中依然存在效率低下、管理成本高等缺點，這些問題嚴重阻礙了油田的長久發展，因此，我們有必要對采油廠的物資采購管理做深入的研究，并對其未來發展趨勢進行分析。本文首先介紹了采油廠物資采購的流程、管理現狀以及存在的問題，然后對其未來的發展趨勢進行了分析，對文章進行了總結。

關鍵詞：采油廠；物資采購；管理；發展趨勢

查閱相關資料可知，物資管理起源于及時次世界大戰，發展于第二次世界大戰期間，當時的物資管理主要針對于軍工企業。二戰結束后，物資管理更是得到了迅猛的發展，其中物資的采購管理就是在這段時間內發展起來的。在現階段，隨著市場競爭的日益劇烈，企業如果想提高自己的利潤，已經不能僅僅依靠傳統的降低原料消耗和提高銷售量的方法來實現，而要降低采購成本、強化采購管理的方法來實現。因此，我們可以發現，物資的采購已逐漸成為了當今企業提高自身利潤的主要方法。通過采購管理，企業可以降低生產成本、促進與供應商的密切聯系并增強企業與市場的聯系，這就可以提高企業的價值和市場競爭力。與此同時，如果企業建立完善的采購制度，可以使企業實現整體資源的優化，進而使企業在市場的競爭中處于不敗之地。

1采油廠物資采購管理的現狀

1.1物資采購流程

每個工程項目的采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，采油廠的物資采購流程如下所述。（1）在項目整體設計完成后，先將整個項目的對應預算和業務需求進行大致計算，然后再結合原有的物料儲存和現場實際需求進而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進行市場調研的到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。（2）動力裝備部對項目的費用和技術參數進行審核，若審核不通過則采購程序結束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給招標辦。（3）招標辦根據采購計劃組織相關部門開會制定出較高限價，然后就進入了招標環節。接下來就需要將招標結果遞交給動力裝備部再由該部下達采購通知單。（4）籌建部按照采購通知單與供應商聯系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達成一致。（5）供應商按照采購單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時需要檢查貨物的質量，如有不達標的需要進行退換。（6）再由財物處憑借相關單據進行付款，在付款時應核查物資、數量和金額是否匹配等信息。

1.2物資管理現狀

（1）一級物資和二級集采物資執集中采購。在采油廠中，對于那些專業性強、采購數量和所需金額都比較大的物資需要通過招標方式集中采購。在采購過程中需要將供應商、物資清單和物資價格等信息進行公示，然后進行集中采購。（2）二級非集采物資和三級物資以談判形式實施委托采購。該類物資在采購過程中采油廠應按照油田公司的相關管理條例與物資供銷公司談判，在談判過程中需要對物資的價格、采購方案等進行商議，在談判達成一致后便可委托供銷公司進行采購。（3）三級物資以談判方式進行自主采購。在油田公司中，一般分配全年物資采購金額的百分之五為自主采購的金額。這些金額基本就可以用來自主采購一些小的物資和零件等。

1.3采油廠物資采購管理存在的問題

（1）缺乏專業的采購人員。在采油廠中一般都只分配一個物資采購崗位，該位置的人員不但需要處理日常業務，還需要進行市場調研。但其在實際工作中由于日常業務的繁重，導致其花費到市場調研上的時間就會少之又少，這就使得采購人員無法對物資的品牌、質量、價格等信息充分了解。（2）采購業務流程多、耗時長。根據上面所提到的物資采購流程，我們可以發現該流程所耗費的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。（3）供應商無法及時響應客戶的需求。在采油廠物資采購管理中，由于采油廠不能與供應商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，所以如果出現工程進度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進行而不能做出及時調整。另一方面，如果供應商的物資突然出現短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進行帶來一些問題。

2采油廠物資采購管理的發展趨勢

（1）進一步加大集中采購力度。在油田企業集中采購的政策支持下，采油廠的集中采購集中了二級單位集采物資數量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購時可以大幅降低采購物資的價格，并且可以得到生產廠家的品質服務，提高了采購效率，集中采購仍然是今后發展的趨勢。（2）建立二級非集采物資和三級物資的電子商務平臺。隨著目前互聯網技術的發展，對于大量的物資采購業務也可以利用這種技術，建立電子商務平臺，這樣就可以大幅降低企業人力、物力和財力的消耗，并且可以在平臺上可以直接看到所需物資的數量、價格等信息。同時，電子商務平臺的建立使得采購業務變得簡單，并使其向著信息化管理方向發展。

3結語

采油廠物資采購管理是油田企業需要探討的一個關鍵問題，物資的采購已逐漸成為了企業提高自身利潤的主要方法。本文因篇幅有限，只對這個問題進行了簡單分析，希望以后相關研究者可以深入分析，為我國油田的發展做出自己的貢獻。

作者:唐玉攀 單位:中國石油大港油田公司第五采油廠