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地質勘查企業財務管理研究

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地質勘查企業財務管理研究

地質勘查企業財務管理研究:地質勘查單位多種經營企業財務管理的思考

【摘 要】地質勘察企業轉型后在市場經濟的作用下紛紛開展多種經營。在多種經營活動的過程中,財務管理是非常重要的一個環節。本文分析了地質勘查單位多種經營企業財務管理的特點,對如何做好多種經營的財務管理提出了自己的看法。

【關鍵詞】多種經營企業 財務管理

1999年國務院“關于工程勘察設計單位體制改革的若干意見”,指出要把勘察設計單位現有的事業性質改為科技型企業。在這一精神的指引下,2001年左右,國內地質勘察企業紛紛由事業單位轉型成為全民所有制科技型企業。改制成企業后,地質勘察單位以市場為導向,充分發揮自主經營的優勢,結合自身特點開展多種經營活動。多種經營面廣、事雜,管理非常困難,也非常重要。

一、地質勘查單位多種經營企業的財務管理特點

1.應對市場經濟的靈活性不強

財務管理上應對市場經濟靈活性不強主要表現在三個方面。及時,地質勘察企業改制前屬于事業單位,靠上級撥款,在生產經營活動中有依賴。轉型后確成了自給自足,自負盈虧,難免會有不適應,在財務管理上力不從心。第二,由于轉型后一些官僚思想的存在,單位領導者對財務管理的認識不夠客觀,對其重要性不夠重視,往往以官僚的眼光來看待財務管理,對財務的不理解造成了財務管理的效率不高。第三,轉型后的地質勘察企業應對市場經濟的經驗不足,不能較好的創新財務管理模式,局限于過去的事業單位財務管理經驗之中。

2.財務管理資金不夠充足

一方面轉型前的地質勘察企業有上級撥款,無需自謀出路籌發展,屬于事業單位,不盈利,沒有資金積累。另一方面轉型后自主經營,就需要自籌資金上項目,對資金的需求量大。這樣一來,矛盾就產生了,沒有足夠的資金,致使發展緩慢。

二、地質勘查單位多種經營企業的財務管理要點

1.轉變觀念,正確認識財務管理

既然已轉變為企業,就要清楚的認識到企業的本質,深刻理解自主經營、自負盈虧、自給自足的含義,并以此為指導思想來看待企業的財務管理,要認識到財務管理是企業生死存亡的大事,必須拋棄過去官僚思想、依靠思想。同時還要加強學習,善于從其它地質勘察單位中吸取財務管理的經驗教訓。因為一方面企業本身無較多財務管理經驗,另一方面地質勘察行業的多種經營財務管理又有相通之處,可以借鑒。

2.提高會計人員素質

地質勘察單位轉型前采用的是事業單位會計,轉型后采用的是企業會計。會計核算方法大不相同,特別是2006年新會計準則的頒布,要求非上市企業在2008年年底之前采用新準則,如今,新準則實行在即,更需要提高財會計人員的素質,以保障能夠滿足企業財務管理的需要。在配備財會人員時,要注重把政治素質高、業務能力強、堅持原則的人員充實到財會隊伍中來,所謂以德為先。其次要增強會計人員專業學習氛圍,可以采取講座、培訓、互幫互學等形式,促使所有在崗會計人員學習新的會計準則和其它有關財經法規。要鼓勵財會人員憑借自身的專業優勢、知識優勢和信息優勢,靈活的廣泛的參與到財務管理的探索之中,鼓勵他們為企業的財務管理獻計獻策,提出建議的方式、內容可以靈活多樣,只要是有利于企業財務管理的就可以采納實行。

3.創新生產工藝,做好成本管理

做好成本管理的意義是要在保障效率的情況下,降低成本消耗。

在采購原料時可以先確定目標采購成本,再以目標成本額為參照進行采購。具體操作是按原材料同類企業商品低銷售價,扣掉合理的費用和利潤,作為采購目標成本,凡是高于目標成本的商品,不首先考慮,這樣抓成本管理,就抓住了“牛鼻子”,可以有效的控制采購成本。采購方式提倡批量采購和從生產廠家直接采購,可以獲得較大的優惠空間,可以減少中間渠道和費用,做到進貨價格低,從而降低進貨成本。

降低成本不能是一味的降低設備或原料的消耗,不要總是用老的辦法,在生產過程中卡死材料費用消耗。不是說不要實行定額消耗,而是定額消耗只能是指標不治本的辦法,杜絕生產過程中的“漏”、“滴”、“冒”,增加生產工人的勞動強度,對浪費現象嚴重處罰,等等,這些措施在實行之處確實有效,但隨著時間的增長,發展下去反而會激起工人的逆反,降低工作的積極性,因為定額降低到正常消耗標準以下后就不能在降低了。什么標準才是正常的呢,這就需要綜合目標產量、目標成本、工人積極性、同類企業綜合成本等各方面的因素考慮。

要從根本上降低成本,還是要把重點放在對生產工藝的改進與創新上。改進生產工藝,或優化減少生產步驟、或提高單位原材料產量、或減少單位成本消耗、或采用低廉的新原料等等,都可以達到降低成本的目的,也只有從這些方面入手,才能真正降低企業的生產成本,增加收益,達到財務管理的目的。

加強會計基礎工作也是成本費用管理的一個方面。這里主要是指在成本費用報銷中,嚴格報銷程序,原始憑證首先必須是符合要求的可以報銷的憑證,對于不真實、不完整的不予受理。其次是相關責任人必須要簽字,關于簽字這一點要強調的是“實質重于形式”。就是說改簽的字一定要在報銷入賬之前簽完,而不是等到入賬之后再補辦簽字手續,使簽字淪為一種形式。

4.充分進行增值稅抵扣、節約稅金

多種經營采購過程中會產生可抵扣進項稅額,抵扣增值稅節約稅金有很大的潛力可以挖掘。在原材料采購環節,一定要重視增值稅發票的取得。采購原材料必須要取得增值稅發票,在簽訂采購合同前,要明確對方單能否及時出具增值稅發票,原材料購買后采購人員要及時帶回增值稅發票,交給會計人員核算入賬,月末報稅時,會計人員要正確核算當月應納稅額,與稅務主管部門積極溝通,完成增值稅抵扣。

在產品的銷售使用要認真做好記錄,財務部門要正確計算出本期銷售額,統計好視同銷售的數量,包括宣傳消耗產品、饋贈消耗產品等等。在此基礎上,計算出增值稅金額。筆者反對偷稅漏稅的行為,但主張正確計算應繳稅額,在計算時充分考慮銷售折讓、銷售退回等情況,用正確的銷售金額來計算增值稅額。

5.加強資金的管理

加強資金的管理是要確保資金安全、提高資金流通速度,要加強資金使用過程中的審批管理和跟蹤管理,尤其是強調跟蹤管理。企業資金應設定相應的審批程序和權限,按級規定明確的審批額度,審批金額在該級權限之內即可批準使用,審批后的跟蹤管理必不可少。跟蹤的原則只有一個,那就是“錢到哪里手續責任跟到哪里”。要明確資金的流向,更要明確資金所在環節時相關責任人應負擔的責任,抓主要責任人,抓主要責任,確保資金及時順利達到預定使用環節。

地質勘查企業財務管理研究:當前地質勘查企業財務管理的現狀及改進建議

摘 要:自改革開放以來,地質勘查企業財務管理模式不斷發生著革新與變化,經營水平及管理水平都有了極大的提高。財務管理水平的提升不僅是地質勘查企業管理的核心,也是其可持續發展的命脈與前提,能否提升地質勘查企業的財務管理水平關乎著地質勘探各項工作能否順利開展。本文就針對當前地質勘查企業財務管理中的一些現狀進行了分析,并提出了一些提供參考的改進建議。

關鍵詞:地質勘查企業;財務管理;現狀;改進建議

前言:地質勘查企業作為科技集約型與知識密集型的單位,在其財務管理方面存在著一定特殊性。在社會主義市場經濟體制的不斷完善的大背景下,地質勘查企業雖然也從事著一定的經營活動,但其收支水平仍難以達到一種平衡,在發展過程中他們需要通過大量的市場項目與營業收入彌補財政補助的漏洞。因此在財務管理過程中如何加強財務管理、節約成本,從而提升資金利用率是地質勘查企業亟需解決的問題。

一、地質勘查企業財務管理的現狀

由于地質勘查企業的財務管理工作長期以來受著計劃經濟的影響,自身管理存在著較多的薄弱環節,與當下市場經濟背景下地質勘查企業的財務管理需求不匹配,表現出了一系列的問題。

(一)單位性質存在事企不分的問題

地質勘查企業在單位性質上存在著事企不分的特殊問題,這個問題直接導致企業在會計核算與財務管理上的不一致。地質勘查企業本身的單位性質是企業單位,遵循的是事業單位會計制度準則,而有些地質勘查企業模糊了財務管理與會計核算之間的界限,將二者混為一談,導致地質勘查企業的地勘項目的成本耗費與成本核算受到影響[1]。

(二)財務管理的相關政策不配套

當前地質勘查企業的財務管理模式較為單一,不論地質勘查主業還是市場經營項目業務都由統一的財務部門進行管理,這種財務管理模式有著一定優勢,也存在著相關政策的配套改革不到位的不足。單一性的財務管理模式很大程度上束縛了地質勘查企業的管理與運作,由地質勘查企業延伸出來的多種實體經營形式難以進行財務管理,統一調控也存在著較大的阻礙,地質勘查企業的財務管理工作難以開展。

(三)不健全的財務管理制度

近年來,我國地質勘查企業的經營范圍不斷拓寬,地質勘查企業對財務管理的理解逐漸加深,然而由于重視程度不足,地質勘查企業的財務管理制度建設仍相對滯后,財務管理工作缺乏規范性,系統性與科學性,直接導致地質勘查企業的財務管理目標難以明確,財務管理體系難以構建,甚至導致當前地質勘查企業無法適應現階段地質勘查工作[2]。

(四)不完整的財務分析指標體系

財務分析是財務管理的重要組成部分,完整的財務分析指標體系有利于提升地質勘查企業的經濟效益與市場競爭力。當下地質勘查企業的財務分析指標體系存在著以預算管理為中心的單一性,一些重要的分析指標存在缺失現象,對地質勘查企業的績效分析、風險分析及綜合實力分析明顯不足,隨著當下地質勘查企業經營模式的多元化,這種單一性的財務分析指標體系將難以滿足財務管理多樣性的需求。

(五)財務責任體系尚不健全

地質勘查企業由于其本身的產業性質,肩負著較大的財務責任與社會責任。健全財務責任體系,是地質勘查企業順利開展財務管理工作、處理復雜的財務關系的前提[3]。隨著當下地質勘探企業的自主權日益擴大,不健全的財務責任體系仍導致財務管理對資金的監控作用較弱,地質勘查企業的資產腐敗現象仍偶有出現,這就要求地質勘查企業加強對財務管理的規范,盡快建立健全的財務責任體系。

二、地質勘查企業財務管理的改進建議

(一)明確財務管理目標

明確的財務管理目標是開展財務活動前提,在新時期市場化的市場環境下,地質勘查企業要謀生存求發展,必須以資金績效為導向進行財務管理目標的變革,構建規范的企業自我約束管理機制,提升地質勘查企業的資金利用率與地勘工作效率。只有順應市場環境明確自身的財務管理目標,地質勘查企業才能從根本上提升資產管理與成本控制成效,優化人力資源與資金的科學配置。

(二)完善財務分析指標體系

鑒于當下地質勘查企業的的財務管理活動越來越復雜,傳統的以預算管理為中心的單一性財務分析指標體系已然不適合市場化的需求。這就要求地質勘查企業建立起以績效分析與風險分析為核心,輔以綜合實力分析的財務分析指標體系,在財務管理的過程中解析諸如財務運行績效、項目風險性及項目發展潛力等多方面的指標,有助于直觀地提高地質勘查企業的財務管理水平[4]。

(三)建立健全的財務責任體系

長期以來,地質勘查企業一直有著不健全的財務責任體系,存在著財務責任體系分工不明確,財務管理資金形式單一的缺點。根據當前地質勘查企業財務管理的這一現狀,可進一步明確財務管理部門的分工體系,細化財務管理部門的業務方向,明確資金往來結算金額,加速資金回籠速度,規范會計報表的編制,加強上下級權限劃分的原則性,建立健全的財務責任體系,杜絕地質勘查企業財務管理中的腐敗現象。

(四)樹立正確的財務管理理念

針對當前地質勘查企業會計核算和財務管理相對薄弱的現狀,應提高領導層對財務管理工作的重視,樹立正確的財務管理觀念,加大財務管理工作的管理力度,通過財務管理方式積極對地質勘查企業日常經濟情況進行監管,及時掌握經營活動的市場占有率、資產負債率等情況[6]。加強地質勘查企業內部的財務管理,提高資金營運水平,提高資金利用率,降低項目成本,實現地質勘查企業財務管理由粗放型向集約型的轉變。

(五)提升財務管理人員的專業能力

由于地質勘查企業的財務工作本身具有會計核算與財務管理兩個方面,因此很多財務管理從業人員認為從事會計核算工作沒有必要具有財務管理的專業能力。其實從事財務管理人員都需要具有一定的管理分析能力,地質勘查企業的需求同生產是密不可分的,舍棄了需求的生產具有極大的盲目性。基于財務管理人員的這一現狀,地質勘查企業應主動建立健全的財務管理培訓體系,重視培養財務人員的綜合素質與專業能力。

(六)強化成本控制

加強成本管理與控制是當前地質勘查企業進行財務管理的重中之重,因此地質勘查企業應提升自身財務管理部門的全過程成本控制意識,將成本控制貫徹于地質勘查活動全程,加強勘查決策、預算配置、項目實施過程中的成本控制[5]。同時應健全人力資源與資金的控制制度,實現對地質勘查項目過程的成本控制。在強化成本控制的過程中應重點完善預算管理制度,根據不同的項目實施廣泛的相關資料,并大量吸收相關部門與專家的建議,合理規劃預算配置比,進一步強化對預算執行情況的監督,確保項目的成本控制。

(七)加強審計力度

地質勘查企業應從加強審計力度的層面出發,在地質勘查企業內部建立自身健全的審計機構,同時加強地質勘查企業在外部審計工作的工作力度。只有內外審計部門相互配合加強財務管理工作,才能通過集權控制的方式實現地質勘查項目的監督與管理,保障地質勘查企業資產的保值增值。同時利用起傳統財務管理集中單一性的特點,將地質勘查企業各部門的營業利潤由財務管理中心統一調控,在確保滿足各部門資金需求的同時,嚴格審計各部門的利潤分配,完成企業審計機制與約束機制的實施[7]。

(八)提高內部控制意識

鑒于健全內控制度是地質勘查企業提高財務管理工作效率的基礎,單位領導應提高對財務管理的重視,努力提升內部控制意識,將財務管理細分到具體單位具體人員,優化財務管理部門的人力資源配置,安排具體人員從事資產管理與重大的經濟事項,從內部控制出發提升企業的財務管理效果。

結論:

綜上所述,地質勘查企業進行科學合理的財務管理有助于提升資金與人力資源使用的合理性,可以合理地核定資金的消耗情況,完成對地質勘查項目成本的控制,從而提升地質勘查企業的經濟收益。在社會主義市場經濟體制不斷完善的大背景下,地質勘查企業財務管理工作的工作質量對其發展有著極大的影響。地質勘查企業的財務管理作為綜合性較強的管理工作,要求財務管理工作人員從專業的財務角度出發參與到地質勘查企業的財務管理與財務決策分析中去,從而促進地質勘查企業在經營管理上可持續的發展,在市場化的大背景下提升其自身的市場競爭能力。

地質勘查企業財務管理研究:精細化管理在地質勘查企業財務管理中的應用

摘要:改革開放以來,地勘單位的財務管理不斷變化和發展,地勘單位的經營管理水平有了長足的進步,然而,地勘單位的財物工作目前仍然存在一些問題。比如,一些單位還處于一種記賬、付款這樣簡單的模式,隨著地質勘探單位一步步走向社會,走向市場,這樣簡單的財務管理模式,顯然不符合時代的發展和客觀經濟規律的需要,因此,將財務精細化管理改革的觸角,伸入到地質勘探單位,有著十分重要的現實意義。

關鍵詞:財務精細化管理 地質勘探企業 問題分析 對策

一、財務精細化管理的概念

什么是財物精細化呢?還是從如何理解“精細化管理”說起。“精細化管理”其實是發源于日本20世紀50年代的一種管理理念,或者稱之為管理文化。它是建立在常規管理的基礎之上,并將常規管理引向更深入的一種管理模式,它以較大限度的減少管理所占用的資源和降低管理所消耗的成本為主要目標。它的實質是將管理責任明確、具體,要求每一個管理人員都要把工作做到位,這也是所謂的“精細化的時代已經到來、細節決定成敗”。而從管理學上講,科學的管理分為規范化、精細化和個性化三層模式,這所謂的第二層,就是我們今天所認識的管理精細化,用在財務領域,就是財務精細化管理。由此,我們也就得出了財務管理精細化的概念:首先是管理,是資產、財務、成本、動力,所有方面的管理;其次是全員管理,這就要求每個財務工作者和全體工作人員都來參與到企業的財務工作中去,將各個崗位的管理效果化;第三,是全環節的管理,它強調財務工作的各個環節,都要嚴謹有序、環環相扣、道道嚴關。從概念上我們不難看出,財務的精細化管理,是地勘單位經營運行成敗的關鍵。

二、財務精細化管理是地勘單位發展和改革的客觀要求

因為歷史的原因,地勘單位普遍受到計劃經濟觀念的影響,今天,我們經常用簡單、粗放來定義地勘企業的財務管理模式。但當地勘企業已經不是它最初的模樣,它要生存,要發展就需要通過財務精細化管理來實現以最小的成本收獲較大的效益,這就要求地勘企業,要明細管理目標、轉變觀念,發散思考、優化管理,將財物精細化管理發散到整個生產經營的全過程,拉動地勘單位的效益穩步提升,提高地勘單位在市場上的核心競爭力。

三、目前勘探企業財務管理存在的問題及分析

及時:傳統的財務管理模式,一般都比較松散,并非系統的管理,這種歷史遺留下來的模式,讓地勘企業的財務管理工作形成了一種慣性:多數地勘企業依然存在會計核算不夠規范,賬目設置比較隨意,賬務處理不甚嚴謹,財務手續不甚健全等諸多問題。其表現為,某些單位只有總賬,沒有明細,債權債務劃分不明顯,許多事項沒有合同,沒有原始單據等。其后果就是粗狂型財務管理難以滿足市場經濟環境下企業的生存和發展,甚至讓企業走向滅亡。

第二:地勘單位在投資的決策管理上存在漏洞。投資和管理,是任何一個企業生存和發展的必要手段,現在,有些地堪單位對投資后的管理不夠重視,盲目的上項目,卻忽視了管理,以至于投資不能有相應的產出,影響了企業的發展。

第三:地堪單位資金管理問題多,資金循環不良。資金管理是財務管理最重要核心的內容,然而現在眾多地堪單位的問題不是資金短缺而是資金管理不到位,舉個例子,某地堪單位搞預算外資金,建立自己的小金庫,造成資金體外循環,這就直接影響了單位正常的資金周轉情況。另外,還有一些地勘單位資金周轉困難,應收賬款太多,只注重做項目,卻不重視資金的回收,使應收賬款越積越多,從而使地勘單位資金循環不良,給地堪企業帶來重重困難。

第四:某些地堪單位存在財務人員素質差的問題,財務工作需要一批有責任心,懂業務的高素質財務人才,某些地堪企業不重視這類人才的選拔和培養,甚至雇傭一些沒有經過專業系統培訓的人員兼任,存在無證上崗的問題,容易導致工作做不到位,甚至有些財務工作還由單位其他部門人員兼職,非要容易出現管理混亂,責任劃分不清等問題。

第五:地勘單位財務內部監督機制不完善。財務內部的監督機制不完善,也是造成財務管理不能資源利益較大化原因。某地勘企業內部的監督機制形同虛設,每年的審計也并沒有按照規定一步步嚴格實施,只是走走過場,這樣,勢必在財務管理的過程中,不能發揮每個環節的優勢和作用。

四、勘探企業精細化財務管理的辦法

及時:細化財務管理工作。地堪單位可以將財務管理工作的內容進一步細化分解,全企業人員配合財務相關人員,將財務管理內容分解整合,達到工作環環可控、可查,確保財務工作全程的執行性,建立相互配合相互監督的財務工作流程。

第二:加強資金管理,提高地勘單位資金利用的效果。地堪單位應該將加強資金管理,提高地堪單位資金的利用作為地堪單位財務工作的指導方針,要牢記資金管理的要點,既“融資成本要低,現金存量要少,資源配置要合理,負債要適度,要高度重視資金的時間價值,加快資金的周轉,向資金管理要效益。”具體辦法可以在地堪單位設立內部的資金結算中心,各個二級實體可在該結算中心對資金分開核算,分開管理,分戶使用。地堪企業的財務工作人員也應該努力配合各二級實體單位,將資金統籌調動,使企業資金無沉淀,無缺口,將資金用在刀刃上。

第三:提高領導層對財務管理工作重要性的認識,為做好財務管理工作提供組織保障;轉變領導觀念,促進財務管理的更新,為做好財物管理工作提供制度保障;改變財物管理的日常工作模式,具體來說,財務工作職能從記賬核算轉變為經營管理,從事后靜態管理轉變為全過程、多方位動態管理,財務工作作風從被動轉為主動,管理從自由松散轉為多方位一體統一,同時明確和突出工作重點,狠抓目標管理、注重細節控制、夯實基礎工作,逐步實現由傳統的粗放式財務管理體系向科學的精細化財務管理模式轉變,進而提升財務管理水平。另外,還可以通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和督查機制,細化崗位職責、健全內部管理控制制度,實現從人治向法治過渡。

第四:提高財務人員的自身素質,建立理財新觀念。現代企業制度的建立不僅賦予了企業理財的權利,同時也將現代企業理財置于瞬息萬變、高度風險性的市場經濟環境中,這對企業財務管理人員提出了更高的要求,財務人員必須建立適應知識經濟時代的理財新觀念,財會人員要不斷加強學習,提高政治素質和業務素質,以適應財務管理工作由經驗型向科學型轉變的需要,維護財經紀律,以身作則,敢于同違法亂紀行為作斗爭。這里建議地堪單位要建立完善的財務教育培訓機制,重視培養財務人員的綜合素質。另一方面要鼓勵財務人員通過多種形式參與終身學習,不斷“充電”,自學成才。

如今,許許多多的地質勘探單位,已經走出國門,開辟更大的市場,他們正處于一個競爭更加激烈的市場環境之中,如何求生存、謀發展,如何在市場競爭中占有先機位置,如何擁有較大的市場份額,屬地化之后,如何更好更快地融入到地方經濟。種種問題的答案,都與地質勘探企業的財務管理模式息息相關。試想,如果地質勘探企業財務管理環節控制薄弱,就必然造成企業經濟效益的底下,企業資源的浪費等局面,也勢必會制約企業在市場中的核心競爭力,使企業在競爭中難逃被動的命運。所以,提高企業內部,特別是財務管理的水平,是企業本身增強自我競爭力的砝碼,實施財務精細化管理,為提升企業的盈利能力提供較大限度的保障。同時,這也是防范虛假財務信息和欺詐行為的有力盾牌。

[4]王德志. 國有地勘單位財務精細化管理研究[J].現代經濟信息, 2011,(06)

[5]如何加強地質勘探單位財務管理.審計與理財[J].2010.3

[6]潘玲勤.淺議地質單位財務管理的現狀及改進對策[J]. 現代商業,2011,(03)