引論:我們?yōu)槟砹?篇淺談圖書館科學(xué)管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
淺談圖書館科學(xué)管理:圖書館科學(xué)管理與管理現(xiàn)代化
摘 要:圖書館現(xiàn)代化既包含了館藏設(shè)施等硬件的現(xiàn)代化,同時(shí)又包含管理方面的科學(xué)化、現(xiàn)代化。一方面圖書館的科學(xué)管理是是促進(jìn)圖書館現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和動(dòng)力,另一方面圖書館現(xiàn)代化又必然落實(shí)到科學(xué)管理過程中。本文結(jié)合省委黨校圖書館工作實(shí)際,淺析實(shí)現(xiàn)圖書館科學(xué)管理與管理現(xiàn)代化的措施途徑。
關(guān)鍵詞:圖書館管理;管理方式;精細(xì)化
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館在館藏設(shè)備、文獻(xiàn)開發(fā)利用等方面都逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,但也應(yīng)當(dāng)看到,圖書館在實(shí)現(xiàn)硬件升級(jí)的同時(shí),在管理方面也要適時(shí)調(diào)整思路,建立起科學(xué)管理模式,實(shí)現(xiàn)管理的同步現(xiàn)代化,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館資源的化利用。
一、管理現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化的基礎(chǔ)
圖書館日常行政管理及圖書館業(yè)務(wù)管理構(gòu)成了圖書館管理體系的兩大部分。行政管理側(cè)重于制定圖書館整體的工作思路及計(jì)劃,同時(shí)做好管理人員的調(diào)撥分配、及管理物資的使用調(diào)度[1]。隨著信息社會(huì)的到來,傳統(tǒng)模式下的信息管理難以做到、、及時(shí),給圖書館行政管理提出了新的要求,那就是要立足于圖書館的發(fā)展趨勢(shì),注重對(duì)新問題的研究,主動(dòng)求新求變,實(shí)現(xiàn)圖書館人力物力及財(cái)力的合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化。
業(yè)務(wù)管理在圖書館管理體系中占據(jù)重要地位,也是優(yōu)先體現(xiàn)出圖書館現(xiàn)代化的主要標(biāo)志,業(yè)務(wù)管理涉及到現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用、文獻(xiàn)資料的信息管理及利用,是確保圖書館職能得以充分發(fā)揮的基礎(chǔ)條件。
二、科學(xué)管理是圖書館現(xiàn)代化的必然要求
圖書館作為科研文化機(jī)構(gòu),主要通過對(duì)信息資料進(jìn)行整理開發(fā)及使用,履行其教育功能和情報(bào)功能。圖書館的公益性及職能要求決定了圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)要緊緊圍繞讀者這一主體,將讀者作為圖書館各項(xiàng)管理及工作的重心。而要做好讀者服務(wù),就要考慮到新時(shí)期讀者的新需求,使圖書館走上現(xiàn)代化發(fā)展道理,與讀者時(shí)刻保持信息同步。要實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化,客觀上又需要采用科學(xué)管理的方式,依托現(xiàn)代化館藏設(shè)施,制定出科學(xué)合理的管理方法及各項(xiàng)管理措施,實(shí)現(xiàn)圖書館人力物力財(cái)力的合理使用。
三、以黨校圖書館為例,探究圖書館科學(xué)管理與管理現(xiàn)代化的有效途徑
黨校圖書館是做好黨員輪訓(xùn)工作的重要資料信息集散地,要充分發(fā)揮黨校圖書館的重要作用,離不開科學(xué)管理方法的采用,而精細(xì)化管理就是較為有效的管理方式之一[2]。精細(xì)化管理就是通過對(duì)管理要點(diǎn)的掌控,實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的“精”管理,及考核、制度方面的“細(xì)”管理。
1、以制度建設(shè)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)與思想建設(shè)的結(jié)合
管理制度帶有整體性、長(zhǎng)期性及穩(wěn)定性的特點(diǎn),科學(xué)管理離不開制度的強(qiáng)力保障。圖書館各項(xiàng)管理的精細(xì)化及規(guī)范化,也是科學(xué)管理的主旨所在。黨校圖書館的管理要以切合黨校圖書館工作實(shí)際的規(guī)章制度為依據(jù),明確管理內(nèi)容,建立職責(zé)體系,健全考核機(jī)制,實(shí)行責(zé)任追究制度,出臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)明確的獎(jiǎng)懲辦法,調(diào)動(dòng)員工積極性,規(guī)范員工的日常行為。在行政管理及業(yè)務(wù)管理流程中,始終將制度放在首位,促使黨校圖書館制度建設(shè)的常態(tài)化。
在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)注重思想建設(shè)的同步進(jìn)行,通過思想教育,提升員工的思想素質(zhì),培養(yǎng)其崗位意識(shí)及服務(wù)意識(shí)。
2、以人為本,建立高效的激勵(lì)機(jī)制
科學(xué)管理的目的就是實(shí)現(xiàn)各種管理因素的和諧化、穩(wěn)定化,從某種意義上說,管理就是一種激勵(lì)過程。管理人員對(duì)被管理者的需求加以了解,可以通過引領(lǐng)和激發(fā)被管理者的心理及行為動(dòng)機(jī)來達(dá)到管理效果的提高,這便是高效化的激勵(lì)機(jī)制。在黨校圖書館人員管理中,應(yīng)著重采用多樣的激勵(lì)措施,如物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、樹立典型等方式,促進(jìn)員工的崗位奉獻(xiàn)意識(shí)及進(jìn)取創(chuàng)新的精神。
此外,以人為本也包含著對(duì)圖書館的使用者,也即是讀者的細(xì)化管理理念,圖書館的作用是在為讀者提供服務(wù)的過程中得以實(shí)現(xiàn),因此,圖書館的科學(xué)管理要立足于為讀者解決各類新問題,始終將科學(xué)管理的著眼點(diǎn)放在讀者群體方面,積極采納讀者的各種建議意見。如黨校圖書館隨著時(shí)代進(jìn)步,收錄的文獻(xiàn)類型也漸趨多樣,一方面是圖書館現(xiàn)代化的必然要求,另一方面也是不斷滿足讀者各類文獻(xiàn)需求的客觀需要。
3、管理決策上實(shí)行民主化
圖書館的行政管理及業(yè)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化,需要具備正確的決策,而決策又由實(shí)踐而來。圖書館館員是圖書館各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的參與者,既參與了具體的管理工作,又為讀者提供著各項(xiàng)服務(wù),因而他們能夠了解讀者的動(dòng)態(tài)需求,在改進(jìn)圖書館的管理環(huán)節(jié)方面可以給出具合理化的建議,從而為圖書館管理決策的做出提供充分的信息依據(jù)[3]。由此可見,圖書館的科學(xué)管理離不開民主化的決策管理,作為管理者而言,要拓寬與員工的交流渠道,收集員工意見,集思廣益,群策群力,促進(jìn)管理決策水平的提升。
4、注重管理效率,及時(shí)消解矛盾
科學(xué)管理需要管理者與被管理者之間形成和諧緊密的關(guān)系,注重管理的平穩(wěn)性和持久性,這就需要上級(jí)與下級(jí)之間,要保持平等和尊重,關(guān)心員工需求,充分給予員工表達(dá)意見的空間,對(duì)員工意見認(rèn)真對(duì)待,合理采納。
另外,在員工與員工之間,因?yàn)楸舜私?jīng)歷及看法不同,難免會(huì)產(chǎn)生摩擦和矛盾,這時(shí)就要及時(shí)消解矛盾,注重加強(qiáng)員工思想建設(shè),使員工互相之間做到尊重理解,形成團(tuán)結(jié)向上的良好館風(fēng)。
總之,圖書館管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化既是時(shí)展的要求,也是圖書館自身的性質(zhì)和特點(diǎn)所決定的。在圖書館的科學(xué)管理的方式途徑上,要堅(jiān)持制度建設(shè)、以人為本與民主決策的三方統(tǒng)一,采用精細(xì)化管理,真正發(fā)揮出圖書館的職能作用。
淺談圖書館科學(xué)管理:高校圖書館勤工助學(xué)科學(xué)管理探析
關(guān)鍵詞:高校圖書館;勤工助學(xué);科學(xué)管理
摘要:文章通過對(duì)高校圖書館勤工助學(xué)管理現(xiàn)狀及實(shí)踐中存在問題的深入分析,闡述了勤工助學(xué)科學(xué)管理的必要性,提出了勤工助學(xué)科學(xué)管理的有效措施,旨在形成一套健全的勤工助學(xué)科學(xué)管理運(yùn)作機(jī)制。
近年來,隨著本科院校的擴(kuò)招,高校圖書館的人力資源嚴(yán)重不足,在政策驅(qū)使和高校圖書館自身需要的前提下,高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生形成了一支生力軍。少則幾人、多則幾百人的勤工助學(xué)學(xué)生,彌補(bǔ)了高校圖書館人力資源嚴(yán)重不足的缺陷。面對(duì)這支特殊的勤工助學(xué)隊(duì)伍,如何進(jìn)行科學(xué)的管理,建立一整套有序、高效的管理機(jī)制,充分激發(fā)勤工助學(xué)學(xué)生的智慧和潛能,保護(hù)其身心健康,較大限度地調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和創(chuàng)造性,是高校圖書館在使用勤工助學(xué)學(xué)生時(shí)必須完善和亟待解決的問題。
1高校圖書館勤工助學(xué)管理存在的問題
1.1擇優(yōu)錄用過程簡(jiǎn)單
《高等學(xué)校勤工助學(xué)管理辦法》及時(shí)章第四條中指出:“勤工助學(xué)活動(dòng)是學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間,通過勞動(dòng)取得合法報(bào)酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)”。其第五條明確規(guī)定:“勤工助學(xué)活動(dòng)必須按照學(xué)校余力、自愿申請(qǐng)、信息公開、扶困優(yōu)先、競(jìng)爭(zhēng)上崗、遵紀(jì)守法的原則,由學(xué)校在不影響正常教學(xué)秩序和學(xué)生正常學(xué)習(xí)的前提下有組織地開展”。這讓高校圖書館在勤工助學(xué)崗位的選人、用人上受到了限制,如學(xué)校建立的勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫,是通過學(xué)生自愿申請(qǐng),學(xué)校適當(dāng)調(diào)查后確定的,對(duì)家庭困難的標(biāo)準(zhǔn)沒有一個(gè)明確的規(guī)定,使有些家庭并不困難的學(xué)生也在勤工助學(xué)范圍之內(nèi),這些學(xué)生對(duì)待工作的態(tài)度如何,個(gè)人綜合素質(zhì)怎樣、是否有能力應(yīng)付圖書館交給他們的工作任務(wù)等都不得而知。其中,還有少數(shù)勤工助學(xué)學(xué)生對(duì)崗位不適應(yīng)或?qū)ぷ鲘徫灰筇?,工作一段時(shí)間后就以各種借口離開勤工助學(xué)崗位,這些因素弱化了勤工助學(xué)崗位的競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)錄用原則,使圖書館在聘請(qǐng)勤工助學(xué)學(xué)生時(shí)錄用過程太過簡(jiǎn)單。
1.2缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制
近年來,高校勤工助學(xué)學(xué)生也成為了圖書館人力資源的一部分,他們分別在圖書館許多重要的崗位上工作,參與了圖書的編目、流通的外借、圖書的歸還上架等。崗位的特殊性和崗位出現(xiàn)空缺的緊迫性弱化了圖書館對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)。長(zhǎng)此以往,一方面無法調(diào)動(dòng)勤工助學(xué)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神以及積極性、創(chuàng)新性;另一方面也使勤工助學(xué)學(xué)生對(duì)圖書館各個(gè)崗位的工作要求缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí),對(duì)圖書館的工作流程和工作任務(wù)不熟悉,從而導(dǎo)致學(xué)生們的責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)圖書館缺乏責(zé)任感和忠誠度。
2勤工助學(xué)科學(xué)管理的必要性
2.1有助于圖書館勤工助學(xué)工作的有序開展
高校圖書館應(yīng)根據(jù)勤工助學(xué)工作的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合館內(nèi)具體實(shí)際與學(xué)生“學(xué)業(yè)及時(shí)”的情況合理設(shè)崗,并針對(duì)不同的工作崗位制定相應(yīng)的崗位職責(zé),加強(qiáng)勤工助力隊(duì)伍的行為規(guī)范,制定并完善各項(xiàng)管理細(xì)則,實(shí)行規(guī)范化的科學(xué)管理模式。只有這樣,才能使勤工助學(xué)學(xué)生在其工作崗位中責(zé)任明確,充分發(fā)揮積極性、主動(dòng)性,提高工作中的創(chuàng)造性。同時(shí),明確的崗位職責(zé),避免了一些勤工助學(xué)學(xué)生職責(zé)不明確、勞動(dòng)紀(jì)律差、工作不主動(dòng)、隨意性強(qiáng)等問題。所以,健全以學(xué)生為本的人性化管理組織機(jī)構(gòu),提高師生對(duì)高圖書館勤工助學(xué)工作的認(rèn)識(shí),為勤工助學(xué)工作正確定位,拓展勤工助學(xué)工作的內(nèi)涵,盡快形成行之有效的運(yùn)行機(jī)制和管理制度,在一定程度上促進(jìn)了勤工助學(xué)學(xué)生的責(zé)任感,使高校圖書館勤工助學(xué)工作得以有序、有效地開展。
2.2有助于提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量
勤工助學(xué)學(xué)生是來自學(xué)校不同學(xué)院和專業(yè)的學(xué)生,他們既是讀者又是管理員,具有雙重身份。作為管理員,他們不僅能熟練地使用圖書館,同時(shí)還能更好地做好圖書館的宣傳教育工作,吸引更多的學(xué)生使用圖書館,提高圖書館館藏資源的利用率,在引導(dǎo)讀者更好地使用圖書館方面起到了良好的作用。同時(shí),作為讀者,他們對(duì)讀者更了解,更容易溝通,更容易發(fā)現(xiàn)和理解讀者的需求,更清楚圖書館的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容適不適合讀者,這對(duì)圖書館提高服務(wù)水平,改善服務(wù)質(zhì)量,向讀者提供更適合他們的服務(wù)提供了可信賴的依據(jù)[1],有助于圖書館針對(duì)不同學(xué)科專業(yè)的讀者采取個(gè)性化、多元化、學(xué)科化的服務(wù),從而促使高校圖書館勤工助學(xué)管理朝著科學(xué)的方向發(fā)展。
2.3有助于培養(yǎng)勤工助學(xué)學(xué)生的綜合素質(zhì)
勤工助學(xué)崗位為勤工助學(xué)學(xué)生提供了一個(gè)真實(shí)的工作平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)中他們需要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,克服工作和學(xué)習(xí)的雙重壓力,這使他們的心理素質(zhì)更好、更強(qiáng),在對(duì)事情的規(guī)劃上更、更周到。同時(shí),在工作中,圖書館的科學(xué)管理強(qiáng)化了對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)教育,提升了勤工助學(xué)工作的層次與技術(shù)含量,培養(yǎng)了他們良好的職業(yè)道德、高度的工作責(zé)任感和處理各種問題的能力。勤工助學(xué)學(xué)生在和圖書館管理員共同工作的過程中,可以得到館員言傳身教的幫助,吸收館員好的工作方式和處理問題的能力,不斷積累自已的工作經(jīng)驗(yàn),提高自身綜合素質(zhì),這些都是他們積累的寶貴財(cái)富。
3勤工助學(xué)科學(xué)管理的有效措施
勤工助學(xué)學(xué)生是圖書館的一個(gè)特殊團(tuán)體,在管理上,圖書館要根據(jù)其特點(diǎn)采取相應(yīng)的管理措施,規(guī)范勤工助學(xué)學(xué)生資格審查制度、培訓(xùn)制度、獎(jiǎng)懲制度等,使高校圖書館勤工助學(xué)管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的道路,使圖書館和勤工助學(xué)學(xué)生得到雙贏。
3.1成立勤工助學(xué)管理機(jī)構(gòu)
梁秀玉:高校圖書館勤工助學(xué)科學(xué)管理探析梁秀玉:高校圖書館勤工助學(xué)科學(xué)管理探析 目前,勤工助學(xué)學(xué)生成了高校圖書館不可缺少的隊(duì)伍,緩解了高校圖書館人力資源嚴(yán)重不足的形勢(shì)。面對(duì)這群特殊隊(duì)伍,圖書館要成立勤工助學(xué)管理機(jī)構(gòu),建立科學(xué)合理的管理制度。①利用專人負(fù)責(zé)擇優(yōu)錄用最適合本崗位的學(xué)生來崗工作,加強(qiáng)對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的崗前培訓(xùn),使學(xué)生能更快地熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,提高工作效率和工作質(zhì)量,培養(yǎng)他們的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、合作能力等。②引導(dǎo)勤工助學(xué)學(xué)生正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,使其以學(xué)業(yè)為主,把握及分配好自己的時(shí)間,做到工作與學(xué)習(xí)兩不誤。當(dāng)工作時(shí)間與學(xué)習(xí)時(shí)間不能互相協(xié)調(diào)時(shí),其應(yīng)及時(shí)向管理機(jī)構(gòu)說明原因,由管理機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。③加強(qiáng)對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的教育工作。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)與勤工助學(xué)學(xué)生的溝通和交流,掌握貧困生的心理狀況,開展心理健康教育工作,保障他們?cè)诠ぷ髋c學(xué)習(xí)上得到雙贏。
3.2建立高校圖書館勤工助學(xué)備用數(shù)據(jù)庫
每年勤工助學(xué)學(xué)生畢業(yè)就會(huì)使圖書館勤工助學(xué)崗位缺少學(xué)生,同時(shí)也有少數(shù)勤工助學(xué)學(xué)生因?qū)W習(xí)任務(wù)重而無法再參與圖書館勤工助學(xué)工作,所以每學(xué)期開始時(shí)勤工助學(xué)崗位都會(huì)出現(xiàn)大量的空缺。此時(shí)學(xué)生還未到學(xué)校報(bào)到,突然要招聘勤工助學(xué)學(xué)生并讓其正式上崗,成了圖書館的一個(gè)難題。為了不影響圖書館正常的工作安排,必須建立勤工助學(xué)備用數(shù)據(jù)庫。圖書館可以根據(jù)學(xué)校關(guān)于勤工助學(xué)的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行“競(jìng)爭(zhēng)上崗,雙向選擇”,選擇各崗位的預(yù)備勤工助學(xué)學(xué)生,防止因勤工助學(xué)學(xué)生的忽然離崗而造成崗位空缺的情況。
3.3簽訂勤工助學(xué)合同或協(xié)議
勤工助學(xué)崗位工作流動(dòng)性大、不固定,崗位定位不高,工作待遇偏低以及與學(xué)生所學(xué)的專業(yè)不對(duì)口等造成了一部分學(xué)生在選擇勤工助學(xué)崗位時(shí)有些勉強(qiáng),所以有少數(shù)勤工助學(xué)學(xué)生把其定位成一項(xiàng)單純的臨時(shí)性工作,消極應(yīng)付,甚至弄虛作假。鑒于此,讓學(xué)生簽訂勤工助學(xué)的合同或協(xié)議,不僅培養(yǎng)了他們的法律意識(shí),約束他們無緣無故地“跳槽”,同時(shí)還可以避免勤工助學(xué)崗位突然出現(xiàn)空缺,給圖書館的管理工作帶來不便,使相關(guān)部門的工作陷于被動(dòng)的局面。
3.4建立完善的獎(jiǎng)懲制度
勤工助學(xué)學(xué)生是聯(lián)系讀者與圖書館的橋梁和紐帶,他們工作的積極性和主動(dòng)性決定讀者是否能更好地利用圖書館,所以建立完善的獎(jiǎng)懲制度,是提高勤工助學(xué)學(xué)生工作積極性的最重要的方式之一。高校圖書館可以定期對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生的出勤情況、工作表現(xiàn)、工作成效等進(jìn)行考評(píng),確定、良好和不合格三個(gè)等級(jí),公布考評(píng)結(jié)果。對(duì)工作突出而被評(píng)為的勤工助學(xué)學(xué)生,圖書館應(yīng)予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)[2],并頒發(fā)證書,同時(shí)應(yīng)將其表現(xiàn)告知院系和上報(bào)學(xué)校,由學(xué)校對(duì)其進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),達(dá)到表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用;對(duì)不合格者進(jìn)行批評(píng)教育,如實(shí)在嚴(yán)重者,除扣除一定的工資金額外,還要取消其勤工助學(xué)的資格。
3.5建立勤工助學(xué)檔案回訪制度
勤工助學(xué)檔案是成員參與圖書館勤工助學(xué)崗位時(shí)的詳細(xì)資料及在工作開展中形成的反映其活動(dòng)的記錄。通過檔案可以查看過去或現(xiàn)在勤工助學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況,針對(duì)的勤工助學(xué)者,圖書館應(yīng)建立多渠道、經(jīng)?;幕卦L制度,定期或不定期地采取多種方式對(duì)其進(jìn)行回訪,針對(duì)圖書館服務(wù)現(xiàn)狀,讓他們提出各種寶貴的意見和建議。回訪制度的建立能為圖書館提供更深層次的服務(wù)內(nèi)容,也能為圖書館加強(qiáng)勤工助學(xué)管理提供寶貴的意見。
3.6組建勤工助學(xué)骨干團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)的組建能培養(yǎng)勤工助學(xué)學(xué)生的協(xié)調(diào)能力、合作溝通能力和大局意識(shí),激發(fā)其團(tuán)隊(duì)精神。在勤工助學(xué)崗位中,工作時(shí)間的穩(wěn)定性和突發(fā)的課程調(diào)整造成了工作時(shí)間與學(xué)習(xí)時(shí)間的矛盾,這在一定程度上為圖書館的工作帶來困擾。骨干團(tuán)隊(duì)的建立可以解決勤工助學(xué)學(xué)生工作時(shí)間不穩(wěn)定的難題,臨時(shí)崗位空缺時(shí)可以抽調(diào)骨干團(tuán)隊(duì)成員去完成[3]。同時(shí),在每次招聘勤工助學(xué)新成員時(shí),骨干團(tuán)隊(duì)成員也要起到積極的作用,為新成員傳經(jīng)送寶,以老生帶新生的方式讓新成員順利上崗,發(fā)揮真正的骨干作用。
(編校:嚴(yán)真)
淺談圖書館科學(xué)管理:淺談黨校圖書館工作的科學(xué)管理
【摘要】目前,我們省委黨校面臨一個(gè)重要的問題,就是黨校圖書館的管理問題,圖書館的管理制度不夠完善,甚至與某些學(xué)校的圖書館都比不上,這一現(xiàn)象極其不符合黨校這一詞匯。為了黨校發(fā)展的更好,對(duì)圖書館管理方面改革是必要的,本文對(duì)黨校圖書館的科學(xué)管理進(jìn)行了論述。
【關(guān)鍵詞】省委黨校;圖書館;科學(xué)管理
加強(qiáng)對(duì)圖書館工作的管理是提高其工作質(zhì)量的必要條件,對(duì)圖書館的管理不是那么簡(jiǎn)單的,它需要通過幾方面的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)。比如,計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等,需要各個(gè)方面共同作用,從而解決這一問題,提高其管理水平。
一、打破傳統(tǒng)觀念
要實(shí)現(xiàn)對(duì)黨校圖書館的科學(xué)管理,打破傳統(tǒng)觀念、解放思想、更新理念是關(guān)鍵。首先就是要建立一套全新的理念,在不影響黨校教學(xué)的同時(shí),敞開大門、面向社會(huì),提供更多的文化信息服務(wù),做到資源共享,從而促進(jìn)自身的發(fā)展和進(jìn)步。然后,在此基礎(chǔ)上,要勇于開拓創(chuàng)新,敢于競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)代社會(huì)在各個(gè)領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)都很激烈,對(duì)于黨校圖書館而言,也需要競(jìng)爭(zhēng),只有這樣才能打破舊的傳統(tǒng)觀念。,要以社會(huì)的效益為首,在省委黨校,圖書館的主要服務(wù)對(duì)象就是黨校教師,因此,為了讓他們更好的開展教育工作,圖書館應(yīng)盡全力為教師提供更讓人滿意、更品質(zhì)的服務(wù)。目前,有許多黨校圖書館的工作思想不端正,只為了自己的利益,一定要打擊這種現(xiàn)象,要端正態(tài)度和思想。
一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的思想也是有局限性的,你有一種思想我有一種思想,加在一起就是兩種甚至兩種以上的思想,因此,對(duì)于管理員來說,他們應(yīng)該懂得大家的互相交流與協(xié)作,在這個(gè)過程中互相學(xué)習(xí),完善自我,從而提高其管理水平,這也有利于培養(yǎng)管理員的創(chuàng)新意識(shí),讓他們?cè)谧约旱墓ぷ鲘徫簧媳M情開展相應(yīng)的工作,充分發(fā)揮各自的潛能,這樣能夠進(jìn)一步改革圖書館的管理工作。
二、加強(qiáng)圖書館管理員的專業(yè)素養(yǎng)
誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)是一名工作人員的基本道德底線,圖書館管理員也不例外,也應(yīng)遵守這一準(zhǔn)則。一名合格的圖書管理員應(yīng)該具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,在工作中要以讀者為核心,這樣對(duì)管理員的要求就更多了,不僅要求他們有一定的工作水平,還要有責(zé)任感,本著無私奉獻(xiàn)的態(tài)度工作,真正做到文明、熱情、細(xì)心。
為了提高管理員的職業(yè)水平,應(yīng)該建立一套完整的管理制度,不僅是對(duì)圖書的管理還要對(duì)管理員進(jìn)行管理,同時(shí),要適時(shí)的對(duì)管理員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,嚴(yán)格要求每一位管理員,保障其能夠?yàn)榇蠹姨峁┳钇焚|(zhì)的服務(wù)。
圖書管理員應(yīng)該有能力快速適應(yīng)圖書館的發(fā)展需要,他們要有較高的學(xué)歷,而且懂得相關(guān)的專業(yè)知識(shí),的說就是他們應(yīng)該屬于復(fù)合型人才,因此,對(duì)于管理員的選擇與培養(yǎng)是黨校圖書館發(fā)展的先決條件。
三、引起領(lǐng)導(dǎo)的重視
對(duì)于黨校來講,圖書資料的利用在黨校的教學(xué)和科研工作中發(fā)揮著重要的作用,因此,黨校領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)其高度重視。圖書資料的質(zhì)量關(guān)系到黨校教學(xué)科研的質(zhì)量,會(huì)對(duì)黨校的名望與地位造成嚴(yán)重的影響。因此,黨校以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視圖書的管工理作,也只有這樣,才能使黨校獲得更突出的成績(jī),對(duì)圖書館管理工作越重視,其成績(jī)就越優(yōu)異。因此,黨校領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)圖書館加大各個(gè)方面的投入,使其更好的發(fā)展。
四、具體的管理措施
(一)有關(guān)決策方面的管理
現(xiàn)代社會(huì),對(duì)于經(jīng)營決策是現(xiàn)代管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。管理重在經(jīng)營,而經(jīng)營則重在決策,經(jīng)營的成功與否在于決策的是否正確。因此,要想做好圖書館的管理工作,要以決策為主要任務(wù)。目前,黨校面臨的問題是資金不足、教學(xué)任務(wù)太多、設(shè)備不先進(jìn),由此看來,要實(shí)現(xiàn)圖書館的科學(xué)管理決策是關(guān)鍵。為了保障教學(xué)質(zhì)量,首先要做出科學(xué)的決策,做好新書的采購工作、提高圖書的質(zhì)量,這些都是決策的內(nèi)容。對(duì)于新書采購工作,應(yīng)該安排專業(yè)的、高素質(zhì)的人來進(jìn)行,嚴(yán)格要求圖書的內(nèi)容,使新書受讀者的歡迎為讀者所用,盡量避免出現(xiàn)沒人借書的現(xiàn)象,從而提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),對(duì)管理員工作時(shí)間的安排和工作任務(wù)的安排也屬于決策內(nèi)容,應(yīng)該盡量使安排變的合理,從而減少不必要的矛盾與沖突,調(diào)動(dòng)管理員對(duì)工作的積極性,從而促進(jìn)圖書館管理工作的未來發(fā)展。
(二)有關(guān)計(jì)劃方面的管理
計(jì)劃是一個(gè)人完成其目標(biāo)的一個(gè)過程,圖書館的管理工作也應(yīng)該通過計(jì)劃來完成。制定一個(gè)計(jì)劃有兩方面的要求:及時(shí),要保障計(jì)劃是合理的,對(duì)省委黨校來說,也就是說圖書管理員是否了解這個(gè)計(jì)劃的意義與作用;第二,這個(gè)計(jì)劃必須是可行的,也就是說這個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)是否明確。在過去,有很多這樣的例子,對(duì)于某些重要工作沒有確切的計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)安排下去之后,下面無法完成;還有一些圖書館,一年的開頭制定了很多計(jì)劃,計(jì)劃倒是挺好,等到了年底,一個(gè)計(jì)劃沒實(shí)現(xiàn)。這樣的結(jié)果與管理機(jī)制不完善有著直接的關(guān)系,還有一個(gè)原因就是計(jì)劃是否可行、合理。綜上所述,制定合理可行的計(jì)劃很重要。
(三)有關(guān)控制方面的管理
控制,就是要做好反饋工作,控制管理就是要求圖書館有完善的計(jì)劃并且按此計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)內(nèi)容。圖書館的控制管理包括四方面的內(nèi)容:
及時(shí)個(gè)就是輸入,這一內(nèi)容是指信息輸入與物質(zhì)輸入;
第二個(gè)就是中間轉(zhuǎn)換,其是各項(xiàng)活動(dòng)在圖書館管理工作上運(yùn)行的一個(gè)過程;
第三個(gè)就是輸出,意思是指已經(jīng)完成的任務(wù)等;
一個(gè)就是反饋,也是比較重要的一個(gè),其要求實(shí)際情況與計(jì)劃二者進(jìn)行比較,然后發(fā)現(xiàn)和解決問題。
因此,控制管理是圖書館管理工作中比較重要的一項(xiàng)內(nèi)容,只有有效的進(jìn)行控制管理,才能解決存在的問題,才能實(shí)現(xiàn)圖書館的科學(xué)化管理。
五、結(jié)語
黨校的圖書館管理工作是黨校各項(xiàng)工作中比較重要的一項(xiàng),在實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的過程中,應(yīng)該做到以上提到的幾點(diǎn)要求,才能更好對(duì)其進(jìn)行管理,才能使圖書館工作取得進(jìn)步,進(jìn)而更快的實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館工作的科學(xué)管理。
淺談圖書館科學(xué)管理:探討圖書館科學(xué)管理之良策
摘要:圖書管理多渠道,講究實(shí)效最奇妙,以人為本抓核心,讀者心聲笑彎腰。本文作者結(jié)合自身教學(xué)實(shí)際,樹立“讀者至上”的服務(wù)理念、加強(qiáng)圖書館信息化管理與實(shí)現(xiàn)圖書管理工作內(nèi)容創(chuàng)新三個(gè)方面論述了中學(xué)圖書科學(xué)管理的有效途徑。
關(guān)鍵詞:讀者至上 信息管理 開拓創(chuàng)新 以人為本
中學(xué)圖書館是學(xué)生獲取更多知識(shí)的源泉,是教師提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科研水平的催化劑,一個(gè)的圖書管理員只有具備信息反映、搜集、提取、存貯、檢索、推銷能力,才能更好地開發(fā)圖書館信息資源,才能讓廣大師生進(jìn)一步了解黨和政府的治國方略、時(shí)事政治,才能激發(fā)學(xué)生在知識(shí)的星空中翱翔。那么,如何強(qiáng)化中學(xué)圖書館科學(xué)管理工作呢?筆者認(rèn)為必須從以下三方面著手:
1.以人為本,樹立“讀者至上”的服務(wù)理念
作為一名的中學(xué)圖書館工作人員,首先要堅(jiān)持正確的服務(wù)方向,樹立“讀者至上”的服務(wù)理念,使圖書館真正成為為學(xué)生提供精神糧食“發(fā)源地”。眾所周知:學(xué)校圖書館提供的服務(wù)都是以滿足讀者的信息索取需要為宗旨。但是,許多學(xué)校圖書館形同虛設(shè)――重藏輕用,片面注重藏書種類繁多、數(shù)量躍升,而對(duì)圖書率極低,個(gè)別學(xué)校甚至把館藏書籍束之高閣,對(duì)師生缺乏吸引力,也無法發(fā)揮信息檢索中心的功能。造成上述現(xiàn)象的原因是多方面的,雖然不能簡(jiǎn)單地歸結(jié)于圖書管理員的使用意識(shí)不足,但應(yīng)該從自身角度查找原因,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)一步認(rèn)清新形勢(shì)下廣大讀者的需求和興趣愛好,在管理上進(jìn)行合理化的調(diào)整,力爭(zhēng)達(dá)成管理上的高效目標(biāo)。實(shí)踐證明:只有從師生的實(shí)際需求出發(fā),順應(yīng)新課程改革的發(fā)展潮流,多下功夫,精心策劃,才能真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書館管理的升級(jí)優(yōu)化。
其次,提升圖書館管理人員的服務(wù)能力。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,合理制定、調(diào)整圖書管理方面的規(guī)章制度,破除條條框框的限制,真正想師生之所需,提供人情味的服務(wù)。為了提高圖書管理員的服務(wù)能力,需要進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可以借鑒高校、社會(huì)組織和企業(yè)的管理方式,從而逐步完善管理員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì);同時(shí),制訂校本使用的專業(yè)化計(jì)劃,使圖書館管理更加科學(xué)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。另外,還可以通過豐富多彩的圖書館服務(wù)活動(dòng),不斷提升管理員的素質(zhì)。諸如與本市一些文化機(jī)構(gòu)合作,開展富有歷史人文氣息的活動(dòng),或者邀請(qǐng)學(xué)者、名師到圖書館開展專題講座,從而營造良好的閱讀氛圍,既有利于提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,又有利于提升圖書館自我形象、獲得讀者認(rèn)同和喜愛。
總之,學(xué)校圖書管理員應(yīng)把讀者放在首位,諸如列寧所說的“圖書館要方便讀者、吸引讀者”,“滿足讀者對(duì)圖書室的一切要求”,西方發(fā)達(dá)國家的圖書館界更明確的提出“服務(wù)及時(shí)”、“讀者至上”主張,類似提法也贏得了全世界許多國家的認(rèn)同。目前,我國圖書館界也逐步形成了“服務(wù)至上”、“讀者及時(shí)”的新型管理理念,作為普通中學(xué)的普通圖書管理員必須更新工作理念,想讀者所想,急讀者所急,有的放矢的幫助讀者解決實(shí)際問題,對(duì)所有讀者做到有問必答,有求必應(yīng),力爭(zhēng)做一個(gè)熱情的圖書管服務(wù)員。
2.與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)圖書館信息化管理
科技在發(fā)展,教學(xué)要改革,圖書館管理也要順應(yīng)時(shí)展潮流,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)不同載體的實(shí)體資料的信息化管理和多方位的聯(lián)機(jī)查詢。學(xué)校圖書館的音像資料、圖書期刊等各種載體資料的點(diǎn)載、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作,都可以利用校園現(xiàn)代化信息技術(shù)代替手工管理方式,不斷提高圖書管理工作效應(yīng),做到信息化規(guī)范管理,合理、正確的統(tǒng)計(jì)和快速查詢,讓圖書館成為中學(xué)文化傳播的標(biāo)志之一。
計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代多媒體技術(shù)的重要組成部分,而在圖書館現(xiàn)代信息技術(shù)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)屬于核心地位,它可以控制、連接和轉(zhuǎn)換其它現(xiàn)代化設(shè)備,但圖書館自動(dòng)化是圖書現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。某些圖書情報(bào)資料的加工處理,可以把管理人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來??梢姡瑘D書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng),既可以提高圖書管理圖書流通率,又能推動(dòng)社會(huì)文化生活的進(jìn)步,有效達(dá)成了“資源共享”的目標(biāo)。其實(shí),學(xué)校書目數(shù)據(jù)庫是圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵,是資源共享的前提條件。學(xué)校圖書館務(wù)必強(qiáng)化自身的軟硬件建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)課程資源開發(fā)、利用形式上的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化。一般而言,可以通過購買圖書館系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行圖書館自動(dòng)化管理,構(gòu)建規(guī)范化的書目數(shù)據(jù)庫,并配備讀者專用電腦,供他們查詢館藏及網(wǎng)上信息檢索。以此同時(shí),還要致力于課程資源的共建共享,也就是發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的交互性和開放性的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步優(yōu)化圖書館局域網(wǎng)建設(shè),密切加強(qiáng)同學(xué)校網(wǎng)管員和各學(xué)科教研職能部門的溝通與聯(lián)系,在本校園內(nèi)逐步形成一個(gè)以圖書館為中心的課程資源共建共享體系,真正實(shí)現(xiàn)信息資源、人力資源以及網(wǎng)絡(luò)資源的共建共享。譬如,我校初步建立了各種書目數(shù)據(jù)庫,具體分為套錄、自行建庫、套錄與自行建庫相結(jié)合三種模式,其效果顯著。
3.開拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)圖書管理工作內(nèi)容的創(chuàng)新
從某種角度而言,學(xué)校圖書館是知識(shí)樂園和師生的第二課堂,隨著我市“15/20/10”有效課堂教學(xué)模式的實(shí)施,學(xué)校應(yīng)試教育轉(zhuǎn)向創(chuàng)新型教育,而圖書館是教學(xué)改革中的寶貴資源,工作重心不是多多藏書,而是利用圖書資料虔誠的為師生服務(wù),向師生傳播新知識(shí),傳遞各種信息,實(shí)現(xiàn)圖書管理工作內(nèi)容的創(chuàng)新,具體把握以下環(huán)節(jié):
其一,合理滲透理想、信念和道德教育,不斷豐富學(xué)生的精神食糧。普通中學(xué)圖書館的藏書具有很強(qiáng)的文學(xué)性、知識(shí)性和趣味性,比較適合青少年的閱讀心理,同時(shí)還蘊(yùn)涵著豐富的教育性和啟發(fā)性。由于中學(xué)生正處于身心成長(zhǎng)階段,可塑性比較強(qiáng),學(xué)校對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行社會(huì)主義核心價(jià)值觀教育至關(guān)重要。因此,在圖書館建設(shè)中一定注重學(xué)生的社會(huì)主義道德規(guī)范和愛國主義教育,使學(xué)生通過大量閱讀書籍,不僅了解中華民族的傳統(tǒng)道德文化,以及體現(xiàn)愛國情操方面的事例,而且能夠培養(yǎng)學(xué)生尊敬師長(zhǎng)、維護(hù)正義、誠實(shí)守信、勤儉節(jié)約和熱愛勞動(dòng)的優(yōu)良品質(zhì)。
其二,靈活結(jié)合藏書內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造意識(shí)和創(chuàng)新實(shí)踐能力。所謂創(chuàng)新能力,就是指人的能力中最寶貴、最重要的一種綜合性能力,它包括創(chuàng)新思維意識(shí)和創(chuàng)新實(shí)踐能力。提高學(xué)生的創(chuàng)新能力,首先要鼓勵(lì)學(xué)生在反復(fù)閱讀的基礎(chǔ)上,多觀察、多思考、多討論,善于發(fā)現(xiàn)問題,大膽提出問題,勇于解決問題。而中學(xué)圖書館對(duì)學(xué)生一般采取寓教于樂、寓教于動(dòng)的方式進(jìn)行教育,并讓學(xué)生結(jié)合自身的學(xué)習(xí)程度、興趣和愛好選擇圖書資料,不斷滿足自己的求知欲望,這是其它課堂教育所不能相提并論的。
其三,及時(shí)更新資料,確保圖書館有效的信息來源。學(xué)校圖書館在傳遞信息、傳播知識(shí)、開發(fā)智力和培養(yǎng)人才方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。因此,我們可以通過索引、報(bào)刊剪輯、書本目錄、圖書文摘和專題資料編輯等方式,幫助學(xué)生多快好省的查找所需資料。譬如,我在平時(shí)注重要吸引學(xué)生的注意力,適時(shí)與學(xué)生的進(jìn)行溝通、交談,進(jìn)一步了解學(xué)生的閱讀興趣與需求,幫助他們迅速、地找到所需要的書籍。同時(shí),還當(dāng)好學(xué)校的參謀,在選購、添置新書時(shí),堅(jiān)持“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效”原則,提高圖書的利用率。
圖書管理多渠道,講究實(shí)效最奇妙,以人為本抓核心,讀者心聲笑彎腰。中學(xué)圖書管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,每一個(gè)圖書館管理員一定以滿足讀者需求、為讀者服務(wù)為宗旨,不斷反思、總結(jié),虛心學(xué)習(xí),刻苦鉆研,及時(shí)獲取新知識(shí),掌握新技能,以適應(yīng)日新月異的圖書館事業(yè)的發(fā)展需要,為打造富有時(shí)代氣息的精神樂園努力奮斗。
淺談圖書館科學(xué)管理:新時(shí)期公共圖書館的科學(xué)管理
摘 要:公共圖書館是人類社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物,以免費(fèi)為社會(huì)公眾服務(wù)為最終目的。隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),公共圖書館的管理工作出現(xiàn)了許多不足之處,越來越無法滿足人民群眾的需求。新時(shí)期下,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得公共圖書館的科學(xué)管理工作面臨著許多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。因而,完善新時(shí)期公共圖書館的科學(xué)管理則成為公共圖書館管理中一個(gè)備受關(guān)注的要點(diǎn)問題。該文主要通過探討公共圖書館中科學(xué)管理工作的特性以及現(xiàn)狀,進(jìn)而提出完善公共圖書館的科學(xué)管理的有效策略與措施。
關(guān)鍵詞:公共圖書館 新時(shí)期 科學(xué)管理
公共圖書館,是為了收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)而成立的教育研究機(jī)構(gòu),是一個(gè)集開展社會(huì)教育、傳遞科學(xué)情報(bào)、開發(fā)智力資源與保存人類的文化遺產(chǎn)多功能于一體的公共場(chǎng)所,擔(dān)負(fù)著為科學(xué)研究服務(wù)與大眾服務(wù)的雙重職能。公共圖書館可以為廣大群眾提供文化服務(wù),滿足大眾的文化需求,對(duì)我國的文化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。那么,在新時(shí)期,面臨一系列的挑戰(zhàn),如何做好公共圖書館的科學(xué)管理工作,如何發(fā)揮公共圖書館的文化職能,使其成為我國的經(jīng)濟(jì)、政治、文化的有力幫手,成為了當(dāng)前公共圖書館科學(xué)管理工作中的首要問題。
1 公共圖書館的科學(xué)管理特性
科學(xué)管理理念是由一位美國的管理學(xué)家泰勒在19世紀(jì)末期提出??茖W(xué)管理理念的提出具有里程碑式的意義,它將管理經(jīng)驗(yàn)升華為管理科學(xué),影響了隨后幾十年管理學(xué)的發(fā)展進(jìn)程。數(shù)學(xué)派系中數(shù)理學(xué)派、決策學(xué)派和系統(tǒng)學(xué)派的隨后興起,進(jìn)一步發(fā)展了科學(xué)管理的管理理念。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)今的科學(xué)管理理念已初具模型。在公共圖書館中,運(yùn)用科學(xué)管理的管理方式就是要遵循科學(xué)的原則,運(yùn)用合理的方法實(shí)施對(duì)管內(nèi)工作的管理。
在公共圖書館日常的管理工作中,科學(xué)的管理理念要求我們做到以下幾點(diǎn)。及時(shí),針對(duì)科學(xué)管理的目的,強(qiáng)調(diào)數(shù)量意識(shí),將圖書館的管理工作形成具體的量化指標(biāo)。管理工作要以性為原則,杜絕也許、大概、差不多等不確定的量詞出現(xiàn)在公共圖書館的科學(xué)管理工作中。第二,采取科學(xué)的方法論,合理分析管理對(duì)象,層層分解管理工作,具體劃分量化指標(biāo)。在實(shí)際的管理工作中,將科學(xué)的分析方法貫徹落實(shí)到管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格遵守量化指標(biāo),形成嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的工作態(tài)度。第三,在管理工作中,要采取多種手段進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,形成有效的指揮組織。要采取規(guī)章制度的道德約束手段與法律法規(guī)的強(qiáng)制約束手段,形成管理工作中的硬性規(guī)定,所以,科學(xué)管理常以硬性管理的形象出現(xiàn)在圖書館的管理工作中。
通過對(duì)公共圖書館的科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)來看,科學(xué)管理具有眾多的優(yōu)勢(shì),包括:采取科學(xué)的管理方法,避免了個(gè)人的主觀臆斷;圖書館的科學(xué)管理工作要借助數(shù)學(xué)模型或計(jì)算機(jī)技術(shù),提高管理質(zhì)量;要以嚴(yán)格的制度管理工作、以獎(jiǎng)懲并舉的方式,提高圖書管內(nèi)的管理效率。
2 公共圖書館的科學(xué)管理的改進(jìn)措施
目前,我國公共圖書館的科學(xué)管理已經(jīng)逐步步入科學(xué)化、規(guī)范化、合理化的軌道上,為公共圖書館乃至整個(gè)社會(huì)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)、文化效益。但是,在現(xiàn)在的圖書館的科學(xué)管理工作中還存在著許多的不足之處。根據(jù)對(duì)我國公共圖書館科學(xué)管理現(xiàn)狀的調(diào)查分析,我們可從以下幾點(diǎn)優(yōu)化、調(diào)整、完善科學(xué)管理工作。
2.1 引進(jìn)人文管理中的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)科學(xué)管理中的不足之處
我國的公共圖書館的科學(xué)管理中存在著功能局限、特殊政策短效性、無法有效調(diào)動(dòng)管理工作者主觀意識(shí)的能動(dòng)作用、無法有效充分發(fā)揮圖書館內(nèi)部與個(gè)體管理人員潛在的積極因素等內(nèi)在缺陷。為了彌補(bǔ)新時(shí)期下科學(xué)管理中的眾多缺陷,我們要在公共圖書館的科學(xué)管理中引進(jìn)人文因素,在圖書館的管理工作中將人文管理與科學(xué)管理結(jié)合起來,促進(jìn)公共圖書館的管理質(zhì)量。
人文管理具有以人作為管理對(duì)象、管理民主化、重視服務(wù)群眾、非強(qiáng)制性與人性手段的采取等區(qū)別于科學(xué)管理許多的不同之處,被稱之為柔性管理。正是如此,人文管理與科學(xué)管理可以互補(bǔ)各自的不同之處,有效提高管理的效率。人文管理與科學(xué)管理并不是兩種互不相干的管理提,前者正是在后者的基礎(chǔ)之上建立起來,是對(duì)后者的進(jìn)一步完善,人文管理是公共圖書館的科學(xué)管理工作中的一種新模式。
2.2 加強(qiáng)公共圖書館文化的安全性建設(shè),促進(jìn)科學(xué)管理水平
公共圖書館文化的安全性從側(cè)面反映了我國公共文化建設(shè)中的價(jià)值觀,承擔(dān)著發(fā)揮圖書館文化職能的重要責(zé)任。圖書館文化的安全性建設(shè)有助于提高公共圖書館的科學(xué)管理水平,要根據(jù)科學(xué)管理的需求形成安全觀念、安全行為、安全制度、安全物態(tài)的安全文化建設(shè)理念,通過安全文化的建設(shè)促進(jìn)公共圖書館的科學(xué)管理事業(yè)。公共圖書館中收藏著眾多的寶貴書籍,承載著豐厚的歷史文化底蘊(yùn)。面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的沖擊,共公圖書館科學(xué)管理的安全性受到了中大的沖擊。因此,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,公共圖書館的安全性建設(shè)要滿足新時(shí)期下公共圖書館的生存與發(fā)展的需要、滿足公共圖書館的科學(xué)管理安全性需要、彌補(bǔ)公共圖書館科學(xué)管理的安全漏洞。
2.3 落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,完善公共圖書館的科學(xué)管理中的評(píng)估手段
評(píng)估手段,在公共圖書館科學(xué)管理工作中占有重要的地位。良好的評(píng)估可以使公共圖書館長(zhǎng)久的生存、較大限度的發(fā)揮其社會(huì)職能、檢驗(yàn)公共圖書館的科學(xué)管理工作的不足之處。因此,建立起一套完整、有效的評(píng)估體系,對(duì)圖書館的科學(xué)管理工作方向具有指導(dǎo)作用,我們十分要重視對(duì)評(píng)估體系的科學(xué)性、規(guī)范性。
在新時(shí)期,公共圖書館科學(xué)管理的評(píng)估手段急需我們采取科學(xué)發(fā)展觀的理念指導(dǎo)我們的工作??茖W(xué)發(fā)展觀要求我們堅(jiān)持以人為本、、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展為評(píng)估準(zhǔn)則,建立起公平公正的評(píng)估體系。在建立評(píng)估體系時(shí),要堅(jiān)持評(píng)估設(shè)計(jì)能夠滿足圖書館管理文獻(xiàn)的需求、評(píng)估內(nèi)容能夠體現(xiàn)以人為本的科學(xué)發(fā)展觀的核心理念、評(píng)估手段公平公正,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,評(píng)估指標(biāo)的科學(xué)合理與否直接決定著評(píng)估體系科學(xué)、合理、有效性。評(píng)估指標(biāo)作為公共圖書館評(píng)估內(nèi)容的重要載體,要充分發(fā)揮其在引導(dǎo)我國公共圖書館的科學(xué)管理中的實(shí)踐作用。
3 結(jié)語
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,公共圖書館的科學(xué)管理問題變得越來越重要。我國的文化水平飛速發(fā)展,使得公共圖書館的科學(xué)管理所面對(duì)的挑戰(zhàn)也越來越嚴(yán)峻。公共圖書館的科學(xué)管理水平對(duì)我國社會(huì)主義的文化建設(shè)至關(guān)重要,因此,圖書館的管理人員必須要認(rèn)真管理,將科學(xué)管理作為工作中的重點(diǎn),保障公共文化的建設(shè)。