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水利水電科技探討:水利水電科技檔案現代化管理思路探討

摘要：水利水電科技檔案是在水利水電建設各項科技活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等。管理好、利用好水利水電科技檔案，才能使其在水利水電建設和管理中充分發揮作用，更好地為水利事業服務。按照水利水電科技檔案現代化管理的要求來看，要著力做好擋案管理的科學化、信息化、制度化建設，做好資源整合、服務創新和人才培養。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代化管理

做好水利水電科技檔案管理工作，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護水利水電工程勘察設計管理歷史真實面貌的一項重要工作。必須以科學發展觀為指導，加快推進水利水電科技檔案的現代化管理進程。

一，正確把握水利水電科技檔案的形成過程和特點

水利水電科技檔案產生于整個水利基本建設全過程，是從水利水電工程項目的提出、可行性研究、設計、招(投)標、施工、監理，到竣工驗收、試運行(使用)等過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，是現代化水利水電建設發展的重要依據和寶貴財富。這些看似五花八門，不同專業互相交叉，而實際上它是圍繞著一個工作項目勘測設計進行的，所形成的科技文件材料之間既以不同的工作階段相區別，又以總體程序和內容緊密銜接 反映了水利水電勘測設計的壘過程，各個設計階段、各專業互相滲透，缺一不可。因此水利水電工程在勘測設計過程中，這種有規律的自然形成的科技文件材料具有一定的成套性。我們要在“立足檔案，面向社會，增強社會檔案意識，為發展我國檔案事業服務”方針的指導下，結合水利水電生產、科研活動的特點，加大對水利水電科技檔案管理和利用的宣傳力度。一是構建宣傳檔案工作重要性的平臺，開展信息咨詢、編制專刊、舉辦講座、科普畫廊等活動，借助廣播、電視、網站等宣傳媒體進行宣傳，二是把檔案宣傳工作納入目標管理，更新觀念，強化意識，用現代水利水電思想、現代管理思想武裝水利水電科技檔案工作，大力宣傳水利水電科技檔案管理和利用工作的重要性，形成領導重視、大家關心、人人參與的良好氛圍，并真正把水利水電科技檔案利用工作擺到水利水電事業發展的突出位置，努力將水利水電科技檔案轉化為現實生產力，使其在現代水利水電工作中發揮重要作用。

二　加快檔案管理的科學化、信息化，制度化建設

水利水電科技檔案要做到收集完整、整理有序、甄別正確、保管有方，都需要嚴格的檔案管理，同時要使每一個工程的檔案資料在今后的利用中發揮應有的作用，檔案管理工作顯得尤為重要，因此，我們必須重視檔案的管理工作，著力做好檔案管理的科學化、信息化、制度化建設。

(一)夯實基礎，提高水利水電科技檔案科學化管理水平

收集、歸檔、整編、保存是檔案管理的重要組成部分，也是檔案管理的基礎工作，只有做好這些基礎工作，才能提高科技檔案的科學管理水平。一是實施科學的“流程控制”方法，對科技檔案進行收集、整編。利用先進的管理軟件將整個水利活動統籌起來，使檔案管理在設計過程之初就反映在設計文件和每一張設計圖紙上(包括紙質和電子文檔)。二是采用科學規范的標準，嚴把檔案歸檔的質量關。檔案文件應采用耐久性強的載體材料，保障文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備；三是紙質文檔要根據《科技技術檔案案卷構成的一般要求》整理(gb＼t1182-2000)，圖紙按照《技術制圖復制圖的折疊方法》(gb＼t10609/3-1989)要求統一折疊。四是竣工工程圖必須加蓋竣工圖章，設計單位、施工單位等也必須加蓋其專用章再歸檔。五是優化硬件設備，提升檔案庫房的保管環境。為提供先進的檔案保管環境，應注重加強檔案室硬件建設，配備必須的設備，延長庫房存放期，防止檔案過早老化，泛黃、變脆、發霉，確保檔案處在環境而保障檔案不受損害。

(二)與時俱進，加快水利水電科技檔案信息化管理進程

作為水利工程單位，科技檔案管理的信息化建設已經是必然趨勢。一是建立統一的檔案管理平臺和網絡系統，實現檔案系統內部的連接與地區網、國內網和國際互聯網的連接，形成高效管理和開發利用檔案信息資源的網絡管理系統，達到檔案管理自動化、信息傳遞網絡化。二是積極推進科技檔案數據庫建設和多媒體數據庫建設，通過對紙質、錄音、錄像、照片或其他類型載體檔案的數字化工作，使檔案資料更加便于研究和利用，提品質案檢索、內容查詢功能的實用性、快捷性、多樣性，實現檔案信息數字化、存儲海量化。三是嚴格按照《電子文件歸檔與管理規范》(gb／t1 8 894-2002)和國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》文件要求，收集、安壘管理、有效利用水利檔案，使檔案管理向著信息化方向發展。

(三)完善制度，加強水利水電科技檔案規范化管理

一是作為水利水電科技單位應該根據國家《檔案法》、《水法》、《保密法》、水利部的《科學技術檔案管理暫行規定》等有關法規為準繩，制定相關的規章制度，如《科技檔案管理制度》、《科技檔案借閱制度》、《科技檔案保密制度》、《科技檔案鑒定銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制》等，對水利水電科技檔案資料的收集、立檔、管理、利用、安全保密等方面都作嚴格的規定，明確水利水電科技檔案工作的權利和義務，并嚴格按照執行，使水利水電科技檔案從產生和形成的那一刻起就對它的真實性、完整性、性、安全性負責。二是建立科技檔案統計臺帳，做到帳實相符；建立查閱、借檔案利用效果登記表，做到查閱、借閱有登記，利用效果有記載。三是規范檔案業務管理，制定切實可行的科技檔案分類大綱、整編規范、保管期限，使檔案業務工作井然有序。

三、重點突破資源，服務和人才瓶頸

檔案工作是一門管理科學，無論是檔案的收集、整理、還是保管、檢索，這些管理都只是做好檔案工作的基礎，利用才是根本目的，如果不充分利用檔案，任其沉睡百年，其結果只是一文不值，所以我們應在利用上做文章，為水利水電建設事業發揮其應有的經濟作用和社會作用。

(一)整合信息資源，激發水利水電科技檔案活力

檔案信息資源的優化整合是開發利用檔案的重要部分，同時隨著信息化社會的到來，目前信息資源的“孤島”現象已經很難滿足服務的需要了，整合資源為一體，是今后檔案事業的發展方向，科技檔案信息資源的整合優化工作就顯得尤為重要了。一是加強規劃。通過完善各科室、各部門、各單位的分工協作，積極組織他們參與此項工作。二是優化整合。針對水利水電科技檔案是水利活動真實、完整、記載的規律性，根據每個主題要求，收 集整理工程資料，歸納分析，積極挖掘檔案內在價值，總結規律或借鑒相關材料、技術等，編輯多專題、多形式的編研成果，對檔案進行提煉，使檔案信息不斷增值，使分散的檔案信息資源得以整合。三是將整合的資源信息與電子網絡相結合，充分利用現代化方式，以確保檔案信息資源整合后，能夠以有效手段為本單位、本系統和社會提供便捷、高效的檔案信息服務，提高水利水電科技檔案的利用效率。

(二)創新服務機制，強化水利水電科技檔案的服務效能

對于檔案工作而言，服務是立業之本，是發展之源，檔案工作的重心已經由重“保管”向重“服務”方向轉變，所以在工作中只有提品質案的服務意識，把服務放在首位，創新服務機制，拓寬服務領域，提高服務水平，才能推進檔案事業的發展。一是在服務的內容和方式上，加大催歸檔力度，加快歸檔速度，提高歸檔率，及時、入庫，以最快、好、最壘的檔案資料為使用者提供查看、借閱，同時改變以前檢索工具簡單、不統一、不配套等的不足，充分利用圖檔管理系統，建立現代的檢索手段和電子數據庫，形成一個形式統一、內容穩定、功能齊全的檢索體系，以滿足不同使用者的要求。二是在服務機制上，檔案管理人員要告別“坐等上門”、“看攤守庫” 的舊觀念和舊習慣，提高主動服務性的理念，本著為使用者著想，變被動服務為主動服務、跟蹤服務，現場咨詢、積極主動地參與科技人員有關活動，盡力保持科技檔案信息隨機供應的態勢，為各項工作提供翔實的檔案信息。三是建立不同層次的數據庫，嚴格限定利用者的使用權限，并實行檔案身份認證和密級雙重控制機制，確保檔案信息網絡傳輸和利用的安全。

(三)注重人才培養，提高水利檔案人員整體素質

發展檔案事業，必須牢固樹立人才是及時資源的觀念，堅持以人為本，不斷提品質案管理者素質，壘面加強隊伍建設，培養出一批政治素質強、熱愛檔案事業、甘于清苦、無私奉獻、具有專門知識和技能的檔案人才。一要加強學習，提高素質，做學習型人才，學習檔案工作所需要的各種新理論、新知識、新技能，精通檔案業務，學習水利專業知識，不斷優化自己的知識結構，提高自身綜合素質。二要愛崗敬業，腳踏實地，做奉獻型人才，大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優良傳統，使水利檔案人員人人都熱愛檔案工作，安心檔案工作，傾全力投入檔案工作。三要與時俱進，不斷創新，做現代型人才，進一步改進思想作風，解放思想、自覺摒棄那些不合時宜的觀念、做法，努力實現水利水電科技檔案工作在理論上、體制上和機制上的創新，以適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設服務。

水利水電科技探討:談水利水電科技檔案現代化管理措施

摘要：如今，隨著我國經濟的快速發展，水利工程建設也隨之迅猛發展。水利水電建設是我國國家建設的基礎工程。而如何直觀反映水利水電工程的建設狀況，需要建立科技檔案的現代化管理制度，它的建設也能夠為其他領域的工程項目建設提供參考依據。下文將從水利水電檔案現代化管理的現狀、科技檔案在水利水電中的作用以及如何加快水利水電科技檔案的現代化建設這三個方面進行闡述。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代管理；措施作用

當今社會，科技檔案的現代化管理是否實施到位直接影響到水利水電工程建設和整個企業的發展狀況。所以，各大水電部門應該思考的一個重要問題就是如何實現科技檔案管理的現代化。以科學發展觀指導工作，提高科技檔案現代化管理能力，加快我國水利水電工程建設，為國家經濟建設作貢獻。

一、水利水電科技檔案現代化管理的現狀

（一）管理水平不高，檔案管理制度不健全。大多數企業沒有建立健全的管理規章制度，有些即使建立了較好的管理制度，但是沒有強有力的監督機制與之配套，所以，管理制度沒有取得實質性的效果，檔案管理工作無法標準化、規范化等。此外，工作中態度不嚴謹、隨意性大，致使有些檔案未能及時歸檔，這使水電水利檔案建設一直處于較低水平，無法進一步發展，檔案質量受到影響。使水電水利相關工作人員無法了解到工程建設詳細的情況，不利于水利水電工程建設[1]。（二）歸檔不及時且歸檔質量不高。水電水利建設是一項龐大的工程建設，長達數年，收集整理檔案的工作需要連續性，但一般參與水利水電工程建設的相關單位很多，人員變動具有較強的靈活性。所以，在水利水電建設過程中所收集的資料不能得到完好的保存，定期或及時對檔案進行歸檔更加面臨著巨大的困難[2]。如果在工程建設全部完成后對資料進行歸檔，則會讓相關人員無所適從，需要耗費大量的人力、物力、財力，并且很難保障所收集檔案的真實性。（三）信息資源沒有有效共享。在檔案歸置過程中，我們習慣于采用傳統的紙質對收集資料進行歸檔，但紙質檔案易破壞，或者未實現電子與紙質檔案同步進行使資源得到有效共享[3]。（四）檔案管理人員稀缺且非專業人員比重大。在水利水電工程建設中，對檔案進行管理的多是一些技術人員或剛參加工作的人，這些人員對檔案管理程序比較陌生。同時，專業的檔案管理人員嚴重稀缺，那些對檔案規章制度、對網絡技術、電腦操作掌握自如的技術人員更是鳳毛麟角。對檔案相關整理標準了解較少、對水利水電工程建設知之甚少的人員進行檔案歸置工作，不僅會失去對工作的興趣，還會影響工作效率，致使工作完成效率低下。

二、科技檔案在水利水電建設中的作用

（一）水利水電檔案建設要求收集的資料真實、完整、。根據這些要求，科技檔案建立便要對收集的信息進行分析、挖掘、整合，保存錄入檔案中，便加強了檔案的科學性，使檔案價值性增加。（二）現代化技術獨具優勢，利用現代化的方法手段對檔案進行現代化管理，收集的資源與電子網絡信息相結合，為相關企業提供便捷的信息查詢服務。（三）檔案管理工作并不是一個人能完成的，它需要各部門之間相互協作完成。科技檔案的管理有利于工作人員采用改進后的服務方式進行檔案歸置，方便了檔案工作人員工作也方便了客戶使用。（四）有利于提高水利水電檔案的服務效能，科技檔案管理對資料進行及時歸檔，建立健全資料查詢規范，管理工作人員的服務方式也做了改進，提高了檔案的服務功能，便于用戶查詢。（五）科技檔案管理不只是為水利工程建設進行檔案的歸檔，還能被利用到其他領域中為其他的工程建設服務，提供完善的檔案信息。

三、加快水利水電科技檔案管理現代化建設的措施

（一）提升科技檔案管理水平。科技檔案工作十分繁瑣，內容復雜，步驟多，主要涉及信息收集、保存、歸檔等。每一步工作實施的有效度都會嚴重影響檔案管理的質量，所以工作人員要嚴格遵循要求，提高水利水電科技檔案的管理能力。具體要做到以下幾點：一是在工作中的每個環節都采取科學的管理方法，并嚴格履行，利用先進的現代化軟件，提高歸檔效率；二是根據檔案的性質對其進行歸檔，將不同類的檔案進行劃分，對于有些保密性較強的資料，應該特別處理；三是紙質具有易損的特點，所以對于紙質檔案，相關管理人員應對其謹慎保存，接到時就要對其進行驗收，觀察破損程度；四是引進先進的管理技術，加大管理工作的資金投入，為檔案管理工作建立一個良好的環境，努力做好上述要求，延長檔案管理年限，實現科技檔案現代化管理水平[3]。（二）加快科技檔案管理進程。網絡技術在不斷發展，電子檔案逐漸代替傳統的紙質檔案。在水利工程建設方面，也是如此。紙質檔案減少，科技檔案逐漸增多，加快科技現代化管理的進程已成為必然趨勢。首先，建立一個統一的檔案網絡管理平臺，采用標準化的管理手段，利用網絡管理系統進行高效的檔案管理工作。其次，科技檔案數據庫建設不可少，各水利企業應積極推進，科技檔案管理工作的中心就是要充分地利用計算機技術，以達到提品質案檢索，更方便地查詢內容的目的。（三）完善檔案管理制度。沒有規矩，不成方圓。要想實現科技檔案現代管理，首先，國家需要針對水利水電工程建設的現狀設定一些合理有效的規章制度，嚴格地規定每一個環節應該做到的標準，使檔案在管理的形成、收集、歸檔等方面都有一個統一的衡量標準。其次，將檔案管理工作提到日常工作中來，真正地重視起來，檔案管理工作也作為工作考核的重要內容，相應地制定實際可操作的考核內容，并對考核效果進行評價。（四）加強電子資料的管理。首先，緊跟時代步伐，引進一套高效的檔案管理軟件，能夠快速完成目錄輸入、打印、修改，還能對數據進行審核、查詢。其次，在紙質錄入方面，應加快紙質檔案的建檔速度，電子與紙質檔案同步進行，有效地實現資源共享。，應對電子管理工作高度重視，加強對它的管理，實現電子與紙質檔案的同步管理工作，資源實現多方位共享，為水利水電建設工程作出貢獻。綜上所述，詳細記錄水利水電工程建設情況的水利水電科技檔案是科學管理的重要內容，其涉及到建設思想、施工技術水平以及相關經驗等。為實現水利水電科技檔案的現代化、科學化管理，企業應該重視檔案管理工作，采用適當的方法促進其科學管理，為企業獲得更好的收益，推動水利企業的穩步發展。

作者：鄧淑霞 單位：廣東水電二局股份有限公司

水利水電科技探討:水利水電科技檔案現代化管理措施及作用

摘 要：伴隨著我國經濟的快速發展，水利水電工程建設的進步越來越大。水利水電工程是當前國家建設的基礎工程，直接關系到整個國民的生活。水利水電工程中的科技檔案是對整個工程建設的直觀反映，同時也是未來類似工程建設的參考依據，實現科技檔案的現代化管理a能夠促進水利水電工程建設的進一步發展。文章主要針對如何實現當前水利水電科技檔案的現代化管理進行了分析和闡述，希望能夠為相關人士提供一定的借鑒。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代化管理

能否好科技檔案的現代化管理直接關系到企業的發展和工程建設的質量。實現現代化管理科技檔案已經成為了當前水利水電部門應該思考的一個重要問題。在具體的工作中應該以科學發展觀作為工作的指導，進一步提高科技檔案現代化管理的能力，這對于我國水利水電事業具有十分重要的意義。

1 把握科技檔案管理的特點

科技檔案的形成并不是在某個階段，而是工程從開始到結束的整個過程，科技檔案的建立能起到維護企業發展的重要作用，同時也是我國水利水電建設事業的珍貴財富。專業性是科技檔案管理建設的重要方面，建立程序、內容的鏈接、專業的交叉都必須建立在專業性的基礎上。除此之外類型和種類的多樣性也是檔案管理的特征，在建立檔案的各個階段、各個專業都是不可或缺的。在工程建設的勘察設計階段就應該開始檔案建立工作了，按照社會上存在的檔案建立規則來開展一系列的文件整理，這也說明了當前的科技檔案管理存在著一致性，和其他檔案管理相比，科技檔案在歸檔之后更具有現實性和實踐性，能夠對實際的工程建設進行指導。要想實現科技檔案的現代化管理，就必須結合實際工程的特點，在建立檔案的時候，使用任何對建檔有幫助的方法和技術，樹立檔案管理人員現代化管理的意識，進一步提品質案管理的水平，發揮出檔案管理對工程建設的重要作用，促進企業的經濟發展。

2 加快水利水電科技檔案管理的現代化建設

檔案是企業發展的見證，能夠人們了解企業的歷史文化。在水利水電工程建設中經常會用到檔案，它能夠幫助施工人員查看到原來類似工程建筑的資料，為當前的工程提供依據，進一步保障工程建設的質量。下面我們就對如何加快科技檔案現代化管理進行闡述。

2.1 提高科技檔案管理水平

檔案管理工作十分復雜，其中涉及到的步驟很多，例如收集信息、編號、歸檔、保存等等，檔案管理人員必須做好每一步工作，否則就會影響到檔案管理的質量。為了能夠進一步加快當前水利水電科技檔案的現代化管理能力，及時，對檔案管理的各個流程實行科學化管理方法，采取先進的檔案管理軟件，提品質案管理效率。第二，按照當前的檔案管理規范，對不同性質的文檔采取不同的歸檔方法，對一些保密性強的文件，應該做好特殊管理。第三，紙質的檔案由于隨著時間的增長會逐漸損壞，工作人員應該對這些文件進行妥善處理，在接手一批文件時就應該做好驗收工作。第四，檔案資料中會有竣工工程圖，在歸檔之前要查看各個部門是否都已經加蓋公章。第五，引進先進的檔案管理設備，加大檔案管理投入，提品質案管理的環境，盡量減少對檔案的破壞程度，延長檔案歸檔年限，只有做好上述工作，才能夠實現科技檔案的現代化管理。

2.2 加快科技檔案管理進程

作為水利工程單位，科技文檔將逐步替代傳統的紙質檔案載體，加快科技檔案現代化管理的進程，一要建立統一的檔案管理平臺和網絡系統，實現檔案管理工作標準化管理，形成高效管理和開發利用檔案信息資源的網絡管理系統，達到檔案管理自動化、信息傳遞網絡化的目的，進而提品質案的利用率。二要積極推進科技檔案數據庫建設和多媒體數據庫建設，以計算機技術的應用作為檔案管理工作技術現代化的中心，提品質案檢索、內容查詢功能的實效便捷，實現檔案信息數字化、存儲海量化。三要嚴格按照《電子文件歸檔與管理規范》的要求，收集、安全管理、使檔案管理向著信息化方向發展。

2.3 完善科技檔案管理制度

（1）作為水利工程單位，應該根據國家水利部的《科學技術檔案管理暫行規定》有關法規為準繩，制定出本單位相關的規章制度，以確保其完整、、系統、安全和有效利用。（2）建立科技檔案統計臺帳，做到帳實相符；建立查、閱、借檔案利用效果登記表，做到查閱、借閱有登記，利用效果有記載。（3）規范檔案業務管理，制定切實可行的科技檔案分類大綱、保管期限，使檔案業務工作井然有序。

3 科技檔案在水利水電建設中的作用

3.1 激發水利水電科技檔案活力

（1）優化整合。針對水利水電科技檔案是水利活動真實、完整、記載的規律性，根據每個主題要求，收集整理工程資料，通過整理、分類、鑒定、保管、積極挖掘檔案內在價值，總結規律，對檔案進行提煉，使檔案信息不斷增值，使分散的檔案信息資源得以整合。（2）將整合的資源信息與電子網絡相結合，充分利用現代計算機技術對科技檔案進行現代管理。將整合的資源信息與電子網絡相結合，以確保整合后的檔案信息資源能夠以有效手段為本單位提供便捷、高效的檔案信息服務。（3）加強規劃。檔案的建立需要各個部門的配合，通過完善和協同各個部門之間的工作，規劃好檔案的管理方法，制定出合乎當前檔案管理的制度，并組織好其他部門和人員參與科技檔案的管理中。

3.2 強化水利水電科技檔案的服務效能

（1）為了保障檔案的及時歸檔，建立起最全的檔案資料，檔案管理人員在服務方式和內容加以改進，提高催促的力度，積極建立檔案管理系統，開發檔案資源，建立期一個科學的檢索方式，方便用戶使用。（2）科技檔案的建立目的不僅僅是為了記錄工程建設的過程，更大的目標就是能夠被其他工程建設服務，作為檔案管理人員也應該積極地為建設人員提供檔案信息。同時還應該借鑒其他國家和地區的先進的檔案管理方式。（3）計算機技術在科技檔案管理當中的應用，改變了傳統的管理方式，這也是體現現代化管理的重要方面，根據檔案的特點建立起科學的管理方式，嚴格控制檔案的使用權限，特別是對一些保密的文件，對整個檔案使用的過程嚴格把關。

4 結束語

綜上所述，科技管理主要是對水利水電企業中的工程建設的詳細記錄，其中包括建設的思想、施工技術、施工經驗等方面，同時也是水利水電建設中重要的組成部分，是最原始的工程建設檔案。企業應該加強對科技檔案管理的重視，并作為企業發展中的一部分，這不僅能夠為企業獲得更好的經濟收益同時還能夠降低勞動成本，促進自身的發展。

水利水電科技探討:水利水電科技文獻數字化查詢平臺的研究

【摘 要】新時期，水利水電企業文獻資源也要走向數字化、信息化方向，也是時展的必然趨勢。筆者將結合自身經驗和調查走訪結果，基于科技文獻數字化查詢平臺工作特點，敘述它在水利水電企業的應用。

【關鍵詞】水利水電；科技文獻；數字化查詢；平臺

隨著科技的發展，實現企業文獻資源共享數字化是時展的必然結果。水利水電行業，每年都有新增科技文獻，不同于論文和專著，文獻時效性較為明顯，具有較強的實用性，較高的決策性參考價值。對于水利水電企業來說，實現文獻資源共享數字化能提高企業競爭力。但是目前，水利系統開發文獻不能滿足市場需求，所以構建文獻數字化管理是重要任務。

1.水利水電科技文獻的分類

現階段，可以將水利水電科技文獻按內容劃分，大致分成三類，分別是：生產報告、評估報告和成果報告。可以將水利水電科技文獻按性質劃分，大致分成三類，分別是：技術論文、技術譯文和技術報告。

無論是哪一個行業的科技文獻，都需要遵照一定的原則來劃分。從性質上可以將所有的科技文獻劃分成幾類，分別是：系統性、擴展延伸性、科學性、合理性和兼容性。

關于水利水電企業的科技文獻分類，原水利部信息研究所了相關條例法規。里面包括了二十四個基本類母、三百零一個二級類目、一千一百零四個三級類目和一千零七十九個四級類目。但是這種分類標準的頒布時間比較早，在全球信息化時代中，不能滿足市場的需求和水利水電企業的發展需要。

接下里筆者以《水百》中的相關條目為例，詳細敘述水利水電科技文獻元數據結構。

2.水利水電科技文獻元數據結構

從廣義上，元數據主要指的是一種可以描述文獻信息數字化的資源，以確保文獻中的數字化信息能被多媒體計算機識別辨認、分析提取歸納出相應的編碼系統。將這種科技運用于水利水電企業的科技文獻中，主要是為了更好地描述企業的信息資源。達到快速辨別、查找、評價資源的目的，既方便了客戶也方便了企業內部的資源定位。并且可以實時追蹤資料文獻的變化過程，有效地整理合并文獻資源、方便長久的保存與使用管理。

這種科技是建立在現代技術和傳統技術之上，水利水電科技文獻元數據既可以描述文獻的數字化信息內容特征，又能描述文獻的數字化信息基本屬性。促使企業文獻能更好更快的傳播、交流、運用。

與此同時，水利水電企業的科技文獻元數據給企業文獻數字化信息資源打造了一個便于多媒體計算機理解、讀取的框架結構。便于其他網絡通信系統的設備和多媒體計算系統獲取相應的文獻數據資料，在獲取之后還需要理解相關文獻數字資源的基本特征。主要包括了內容特征、權利特征和系統特征。

據調查，截止到目前為止，全球范圍內已經開發并且投入使用的元數據有很多種類，根據用途性質的劃分，筆者將元數據歸納總結為以下幾種：

及時，最早發現的元數據是MARC機讀目錄，它也是最早開始大范圍推廣的元數據。

第二，EAD編碼文檔，這種元數據略晚于MARC機讀目錄，它主要是針對博物館藏品文獻的讀取，可以詳細的描述出藏品與檔案特藏的關系。

第三，包括了因特網內容挑選平臺PICS、因特網館藏WC和都柏林考DC等元數據，它主要是用來描述網絡信息資源。這種元數據的優勢在于可以同時、大量的接收、讀取科技文獻資源，并且達到管理資源的標準。

第四，其他形式的元數據，除開上述所說的三個種類，其他形式的元數據還包括了教育管理系統IMS、全球信息定位服務系統GILS和頻道定義格式CDF等元數據。

截止到目前為止，與其他信息相比，水利水電企業科技文獻信息在傳輸載體類型上沒有很大的區別，主要區別是在內容體制上。所以在建立水利水電企業科技文獻元數據體系時，應當和其他信息的元數據體系一樣，按照易兼容、可擴展、易通用的設計原則。

筆者詳細了解分析了國內外數字文獻元數據標準后，認為最簡單易懂、易掌握的元數據是DC元數據。它既適合普通入門級用戶的使用，也適用于中高級用戶的拓展，是經過了國內外相關專家的共同設計研究而成的。在推廣期間，經過Z39.50及通用標記語言標準的專家，和檔案界、圖書館界和計算機界的專家學者不斷修正完善。現在的DC元數據在筆者看來是最為大面積適用的元數據，不僅在我國，在其他國家的數字圖書館工程項目系統中，DC元數據都是主要的元數據，它是建設數字化圖書館的基礎。

正是因為DC元數據的諸多優勢，它在水利水電企業科技文獻數字化中也被廣泛運用。在建造關于水利水電的數字化文獻時應當以DC元數據為基本標準，實現了對數字化文獻中每個元素的相應解釋工作。水利水電科技文獻數字化體系包括了60多個對應元素、20個種類，筆者將相應的元素整理歸納如下表1所示：

表1 主要元數據元素

鑒于上表，我們可知，元數據有很多功能，大致上可以分為四種。分別是：（1）識別資源的時間、格式和類型等數據元素；（2）描述水利水電企業科技文獻數字化資源對象的內容；（3）是檢索，這個功能是用戶查找電子信息資源的重要途徑；（4）定位資源的地理位置，這個功能主要是利用網絡環境中的水利信息對象發現和檢索。

3.數字化查詢平臺結構

現階段，對于水利水電科技文獻的數字化研究，是社會各界人士的熱議話題，也是研究者們重要的任務。數字化查詢平臺主要指的是：在結束了分類體系的基礎上，利用元數據進行資源數據的描述方法，最終達到完善構建數字化查詢平臺結構的目標。

筆者在參考了多部文獻后，總結歸納了水利水電科技文獻數字化查詢平臺的主要功能。及時，能夠分類管理保存科技數字化文獻；第二，可以進行科技文獻的、匯交工作；第三，具有統計科技文獻結果的功能；第四，可以進行科技文獻的瀏覽、查詢；，可以對管理人員和用戶設置不同的管理權限。

4.結束語

水利水電企業是我國的基礎建設，與之相關的科技文獻代表了我國在水利水電方面的發展成效，是一種重要的記錄方式。本文詳細論述了水利水電科技文獻的分類、水利水電科技文獻元數據結構和數字化查詢平臺結構，希望能對相關工作有所幫助。

水利水電科技探討:淺談水利水電科技檔案發展趨勢及管理對策

【摘 要】本文分析論述了水利水電科技檔案的未來發展趨勢，并對新時期加強水利水電科技檔案管理提出了相關對策建議。

【關鍵詞】水利水電；檔案發展；管理研究；對策

前言

水利水電工程檔案是科技檔案的重要組成部分，是記錄水利水電事業發展的包括圖表、文字、聲音、影像等在內的很有利用價值的重要科學技術資料。隨著近年來國家電子政務和信息化建設的快速發展，檔案事業也已經逐步步入了數字化發展的軌道，水利水電科技檔案如何順應這種新形勢的變化需要，向著信息化、科技化的方向發展，成為了促進水利水電事業發展的重要內容。筆者試就水利水電科技檔案的發展趨勢和科學管理談些想法。

1 水利水電科技檔案的發展趨勢

正因為水利水電科技檔案是非常有保存價值的水利科技發展歷史資料，不僅具有檔案資料的共同屬性，又具有查閱和記載水利水電事業發展的獨特史料價值，它必然要隨著檔案管理和水利水電事業的發展變化而不斷健全完善。因此，隨著經濟社會信息化建設進程的日趨加速，水利水電科研檔案也一定會向信息化、科技化的方向發展，不斷為水利水電事業的健康協調發展提供科學、詳實的歷史記錄。

1.1 檔案信息化、科技化發展，是加強檔案資源管理的客觀需要

隨著水利水電行業辦公自動化程度的改善和電子文書的日益推廣普及，日常水利水電工作中出現了很多電子文檔形式記錄的文件、圖表、聲像等檔案資料，既不占檔案存放空間又不耗費人力、物力和財力，又便于修改查閱，因此，相信在不久的將來，紙質介質將逐步過渡為軟盤、硬盤、光盤等電磁存儲介質，水利水電科技檔案也將逐步納入信息化、科技化管理的軌道。因此，加強檔案資源管理，便成為當前和今后一個時期檔案信息化、科技化發展的一個重要舉措。

一是檔案資源來源將實現信息化。傳統的科技檔案管理，基本是用人工按照類別和形成年份進行手工登記、編錄，隨著網絡信息化的發展，水利水電事業將逐步實現辦公自動化，手工書寫、繪制的文件、圖表將逐漸走下歷史舞臺，被電腦印制的格式所取代，檔案資源的信息來源將發生明顯變化，因此，為了有利于科技檔案資料的傳遞、使用和儲存，就必須采用信息化、科技化的手段。

二是檔案資源利用將實現信息化。及時、有效、科學、合理地使用科技檔案，是水利水電事業發展的客觀需要，也是提品質案管理效能的主要目標。而傳統方式管理科技檔案，依據歸檔的類別檢索、查閱相當費時費力，但是如果采用信息化手段達到數據庫管理，直接檢索關鍵字或者主題詞，就會大大地縮短查詢時間，給檔案利用者提供品質高效的信息服務，從而提高水利水電科技檔案的使用價值。

三是檔案資源查詢將實現信息化。隨著業界人士和社會群眾對科技檔案信息資料要求的日益提高，隨著網絡信息化建設的日益發展，傳統檔案的靜態封閉式管理模式已經不適應檔案資源公開化和信息流通網絡化的需要，為了方便大眾查閱水利水電科技檔案，實現資源共享，通過計算機網絡管理檔案資料和實現在線咨詢、信息，便成為了客觀必然。

1.2 檔案信息化、科技化發展，是水利水電事業發展的必然趨勢

水利水電科技檔案涵蓋在了水利水電工程項目立項、可研、設計、施工、竣工的全過程，對促進現代化水利水電建設發展具有重要的史料參考價值。在科技檔案形成過程中，由于其間也包含了不同的專業類別資料，體現了水利水電工程項目建設中各個階段的工作程序和項目內容，各種檔案信息資源相輔相成、相得益彰，非常直觀地反映了水利水電項目的整個業務流程，因而，加強會計檔案信息化、科技化管理，也為科學、合理地利用檔案資源，發揮其在現代水利水電事業發展中的積極作用提供了良好的機會。

目前，隨著信息資源的全球化發展，水利水電事業的科技化、信息化建設日益提上了重要日程，也為科技檔案推進信息化、科技化管理進程創造了良好的外部發展空間。在水利水電行業加快發展步伐的新形勢下，各級各地都基本設立了水利專業網站，科技檔案如果仍然使用傳統意義上的手工管理，不僅影響了利用效率，也為存儲、傳遞、檔案資源帶來了阻礙。

2 加強水利水電科技檔案管理的對策建議

2.1 完善管理手段，確保水利水電科技檔案信息化、科技化發展

鑒于水利水電科技檔案是包括圖表、文字、影像資料在內的各種形式和保存載體的歷史記錄，在加強信息化、科技化、電子化管理中，必須切合檔案資源的特性，利用網絡系統、管理平臺、數據整合等管理手段，認真細致地做好收集、歸檔、整編、保存等基礎性工作環節

一是充分運用網絡系統軟件和管理平臺，達到水利水電科技檔案資源終端內、外網之間的有效連通，實現檔案管理網絡化和信息利用自動化。確保科技檔案管理的電子化和一體化，是檔案事業發展的趨勢。水利水電科技檔案管理機構要創新檔案管理模式，做好基礎性工作，如，在部門門戶網站或者局域網設立電子文檔自動上傳平臺，保障檔案資料及時上傳并統一歸檔到服務器窗口，減少檔案管理中間工作環節；做好信息數據的超前控制，科學、地劃分好科技檔案類目，合理、規范地設置好紙質檔案與電子檔案的轉換格式，保障在計算機上的操作上，檔案管理系統和文件管理系統數據接口能夠有效地銜接；克服傳統科技檔案手工翻閱目錄檢索數據這種簡單的形式，運用現代化的圖檔管理系統軟件或者電子數據庫來檢索查詢檔案信息資源，健全完善水利水電科技檔案多方位、多功能的檢索體系，以適應社會各界的檔案資料里有需求。

二是完善文件、圖表、照片、聲像等檔案資料的數字化管理，將文本檔案等原始文件轉變為文件級檔案統一進行規范整合和數據信息組織，通過采用多媒體數據庫或者檔案數據庫的形式，確保業界人士和社會群眾查閱、檢索、使用水利水電科技檔案資源的高效、便捷、多樣，變手工提供檔案的被動服務為現代化檔案管理的主動服務。

三是根據國家《電子文件歸檔與管理規范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》的規定，做好水利水電科技檔案資源的收集、整理、歸類、存儲、利用工作，確保檔案管理逐步納入信息化、科技化、電子化發展的軌道。如，有多個稱謂的機關、團體、個人的檔案，在著錄管理時應當避免重復，而應統一使用同一個稱謂、同一個單位名，用最的詞語高度概括案卷題名，同時，要盡量選擇適合單位使用的《主題詞表》和《分類法》規定的標引主題和標識符號，前后標引應當相同，以保障電子檔案信息數據檢索需要。

2.2 健全管理制度，確保水利水電科技檔案信息化、科技化發展

健全完善的內部管理機制，是做好水利水電科技檔案資源管理的重要途徑。水利水電科技檔案與普通的檔案資料在表現形式和作用方面有著本質上的不同，因此，水利水電管理部門在科技檔案的信息化、科技化、電子化管理中，應當嚴格依據《保密法》、《檔案法》、《科學技術檔案管理暫行規定》等有關規定， 建立健全適合當地水利水電事業發展和檔案管理工作實際的電子化登記錄入、存儲管理、檢索查詢、信息保密、鑒定銷毀等內部管理制度，如，建立科技檔案電子數據庫管理制度，加強檔案密級等級和身份認證雙重管理，設置好用戶訪問權限，防止科技檔案在資料存儲管理、網絡傳輸和查詢利用方面出現隱患，以科學、高效、安全、地管理、利用好水利水電科技檔案。

2.3 培育專業人才，確保水利水電科技檔案信息化、科技化發展

教育培養檔案管理人員，適應當前科技檔案管理的新形勢，提品質案信息資源管理和利用績效，便成為了水利水電部門的一項重要任務。一是培養專業技術知識。要研究制定有針對性、操作性的學習培訓計劃，多方位、多層次、分批次地對現有科技檔案管理人員進行網絡信息、現代水利管理、計算機操作、外語等相關知識技能的業務培訓，并積極創造條件，鼓勵、支持參加在職學習和繼續教育，更新知識結構，提高專業水平，利于檔案管理信息化、科技化、電子化的發展。二是培養職業道德素養。科技檔案管理是一項單調、枯燥的業務工作，要引導教育管理人員牢固樹立愛崗敬業、無私奉獻、一絲不茍、求真務實的思想觀念，熱愛本職工作，服從服務于水利水電科技檔案事業的信息化、科技化、電子化發展。三是培養管理創新意識。適應檔案管理發展趨勢，要切實摒棄傳統的思維方式和管理手段，不斷推進科技檔案管理理念、思路、方法、措施創新，有效地促進水利水電事業的健康協調發展。

3 結語

隨著網絡現代化和檔案事業數字化建設進程的深入推進，水利水電科技檔案信息化、科技化、電子化的發展也一定是大勢所趨。因此，如何適應科技檔案的發展趨勢，加快構建新形勢新任務下的科技檔案管理體系，確保檔案信息資源科學、高效、快捷利用，更好地服務水利水電事業的發展，已經成為了當前和今后一個時期的重要課題。

水利水電科技探討:水利水電科技檔案在水電工程中的應用

【摘 要】本文從水利水電科技檔案的管理實際出發，分析探討了科技檔案信息資源在水電工程方面的共享應用，對加強科技檔案管理，促進水利水電事業持續快速發展具有一定的借鑒意義。

【關鍵詞】科技檔案；共享應用；對策分析

1 前言

近年來，在經濟社會信息化和電子化快速發展的新形勢下，水利水電科技檔案也在不斷地發生管理方式和管理手段的推陳出新。科技檔案如何更好地促進水利水電事業的健康協調發展，實現檔案信息資源在水電工程中的共享應用，便成為了水利水電科技檔案管理的重要課題。筆者試就水利水電科技檔案與水電工程實現信息資源共享談些粗淺的認識。

2 為什么要實現水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享

2.1 實現信息資源共享是加強水利水電科技檔案管理的重要途徑

一是確保水利水電科技檔案滿足業界人士和社會所需的客觀需要。作為水利水電工程發展的重要歷史記錄，科技檔案是按照一定規范標準整合在網絡系統或者數據庫中，檔案資源利用者可以很便捷、高效地查詢檢索的工程信息，不僅是已完工程項目的有力證據資料，同時還能夠提供給未完工或者擬開工項目研究和決策工程建設的重要參考價值，從而順利地實現了科技檔案與工程項目的信息資源共享。

二是確保水利水電科技檔案管理的客觀需要。水利水電科技檔案有專門的管理機構，負責檔案信息資源的收集、登記、整理、歸檔、檢索、等基礎性工作。隨著水利水電事業和科技檔案管理的逐步發展，現有的管理人員、技術支撐、工作理念等仍然運用傳統的科技檔案管理模式，已不適應水利水電工程建設的實際需要，嚴重地影響了科技檔案資料的高效、科學、合理使用。因此，實現水利水電科技檔案與水電工程資源共享，不僅有利于促進水利水電事業發展，也是加強水利水電科技檔案管理的重要載體。

2.2 實現信息資源共享是促進水利水電工程項目建設的重要途徑

一方面，水利水電科技檔案的信息化、電子化發展已經成為了大勢所趨。國家檔案局和水利部很早就要求加強檔案管理信息化建設。因此，水利水電科技檔案管理部門和水利水電工程建設部門，相繼適應網絡信息化和檔案管理現代化發展的形勢，逐步推廣了水利水電工程檔案存儲、傳輸、查閱的網絡化管理，為順利實現水利水電科技檔案與工程建設信息資源共享提供了可能。

另一方面，目前很多地方都建設了諸如檔案數據庫、信息網、目錄中心、大型文獻中心等水利水電檔案信息資源共享平臺，為實現水利水電科技檔案與水電工程的信息資源共享提供了可參考借鑒的重要實踐依據。

3 如何順利實現水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享

3.1 健全機構，加強組織領導

健全完善的組織領導是確保水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享的前提和基礎。因此，要建立健全工作機構，負責對檔案工程信息資源共享的統一領導，科學規劃、精心部署構建檔案信息資源共享體系，確定信息共享平臺建設思路、發展計劃和管理標準，落實基層檔案管理機構的工作任務和責任分工，建立健全內部管理制約制度，研究協調工程建設和檔案管理中遇到的普遍性、苗頭性、傾向性問題，跟蹤監督和規范管理信息共享平臺的日常維護、設備更新、資源利用、收費標準等項工作，解決共享體系建設中的人、財、物需求，以充分保障順利建設水利水電科技檔案與水電工程信息資源共享平臺，實現檔案數據資料共享。

3.2 明確標準，保障共享效果

要實現水利水電科技檔案真正與水電工程項目建設信息資源共享，確定科學、統一的標準化模式是關鍵因素。近年來，面對檔案管理日益信息化、科技化、電子化飛速發展的趨勢，檔案管理行業為了加強對檔案資料的規范化管理，相繼研究出臺了《檔案著錄規則》和《紙質檔案數字化技術規范》等行業管理技術標準，但也只是宏觀性地對檔案資源的基礎管理做了原則性的規定，對于做好水利水電科技檔案的信息化、電子化建設，仍然有一定的局限性，并不能照搬照抄、粗糙套用。由于目前尚未有針對專業檔案特別是工程類檔案資源細化管理的行業標準和業務操作規范，導致水利水電檔案管理機構對工程科技檔案的管理“政出多門”、“五花八門”，沒有統一的管理規范和標準體系，甚至信息資源共享平臺的電子數據交換格式與檔案資源信息檢索目錄數據庫結構千差萬別，造成了傳遞利用、檢索查詢科技檔案信息資源的不同檔案管理機構兼容困難，一定程度上也成為了制約資源共享的標準化、科學化、規范化建設的“瓶頸”問題。因此，建立健全水利水電科技檔案與工程建設項目信息化、電子化共享信息資源的統一標準，便被提上了重要管理日程。

3.3 創新方法，提供技術支撐

既然水利水電科技檔案的信息化、電子化發展已經成為了檔案管理的必然趨勢，水利水電工程建設項目要想與科技檔案實現資源數據共享，充分利用已完成項目的工程資料檔案，在檔案管理已經實現數字化、電子化的前提下，就必須得借助于計算機網絡來實現檔案資源的檢索、查閱。因此，伴隨著當今信息時代的高速發展，計算機普及率的空前提高，網絡信息資源的安全隱患也日益成為檔案管理和使用者高度關注的重要問題。這就要求我們在水利水電科技檔案資源收集、整理、錄入、存儲、傳遞、利用時做好安全防范措施，改善計算機網絡信息安全防范的信息加密、權限認證、口令鑒別、備份存儲、存取控制、數字簽名、安裝防火墻和防病毒軟件等核心技術，切實堵塞安全漏洞，防止網絡黑客、數據竊賊、電腦病毒等侵襲計算機，惡意攻擊、破壞、更改或者泄露電子工程科技檔案數據，避免計算機網絡水利水電科技檔案信息資源管理出現不安全和不穩定因素，保障科技檔案與水電工程項目的信息資源共享。

3.4 完善機制，培養專業人才

人力資源是實現水利水電科技檔案與水電工程項目信息資源共享的重要智力基礎和人才保障。一方面，隨著水利水電事業的日趨發展和科技檔案管理水平的逐步提高，對檔案管理人員的綜合素質也提出了新的更高的要求。然而，目前很多檔案管理者的年齡結構、業務能力、計算機操作水平、職業道德素養與做好科技檔案信息資源共享卻有很大的差距。因此，如果不及時吸納講政治、精業務、懂技術、會管理的復合型專業人才，來規范和管理水利水電科技檔案，不僅有悖于水利水電事業的發展需要，也會影響信息技術與檔案管理的網絡信息數據順利對接，一定程度上阻礙信息資源共享體系的建設。另一方面，要研究制定針對性、操作性強的培訓計劃，多方位、多層次、分批次地對現有管理人員進行相關知識技能培訓，確保檔案管理者能夠基本掌握科技檔案信息數據的整理、錄入、檢索、查詢、輸出等網絡操作技能，推進檔案管理與電子工程信息資源共享進程。

3.5 更新觀念，提升服務質量

要教育引導水利水電科技檔案管理人員切實轉變思想觀念，把服務檔案信息資源共享體系建設作為及時要務，把信息資源利用者是否滿意作為及時標準，努力增強服務的主動性和自覺性，將科技檔案信息資源主動提供給水電工程項目使用者，

變“要我服務”為“我要服務”，確保信息資源共享。另一方面，水利水電科技檔案管理機構要通過科普宣傳、印發資料、平臺展示、論壇講座、典型介紹等形式，加大共享機制宣傳推廣力度，使業界人士和社會公眾充分認識和了解水利水電科技檔案與水電工程項目建設信息資源共享的重要意義，示范和引導水電工程項目單位自覺咨詢、查閱、瀏覽水利水電科技檔案信息資料，增強科技檔案在水電工程中的科學、合理應用。

4 結語

綜上所述，在經濟社會信息化、網絡化日益發展的今天，實現水利水電科技檔案與水電工程信息資源的充分共享利用，是確保檔案資料科學、高效、合理使用的客觀需要，也是促進水利水電工程事業健康協調可持續發展的必然選擇。