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圖書館管理系統(tǒng)分析:圖書館管理系統(tǒng)的需求和功能分析
【摘要】:圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理?,F(xiàn)今,有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。圖書館若采取手工方式對圖書資料和圖書借閱情況進行人工管理,由于資料繁多,手工處理的工作量大,整體管理效率低下,也不方便讀者對圖書資料的查閱。為了提高日常的圖書管理效率,必須開發(fā)滿足大多數(shù)中小型的圖書管理要求的圖書管理系統(tǒng)。文章針對通常的圖書管理流程,深入分析了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了現(xiàn)實理論基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】:圖書管理系統(tǒng); 需求; 功能
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時代,面計算機系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機的不斷發(fā)展,計算機以滲透到各個領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計算機化以不容遲緩。
圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時,首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負擔(dān),因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負擔(dān),因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的圖書處理流程進行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
② 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④ 該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時系統(tǒng)對借還書日期進行計算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過程,若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保障整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能.其次,說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費的時間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對借還書流程進行了說細的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
> 借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
> 還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
> 罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
> 新書上架:輸入新書資料。
> 舊書淘汰:刪除圖書資料。
> 讀者查詢:根據(jù)讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
圖書館管理系統(tǒng)分析:高校圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計
摘要:近年來,RFID技術(shù)被越來越多地應(yīng)用到圖書館信息化的建設(shè)中。在高校圖書館智能化建設(shè)的過程中,RFID設(shè)備的應(yīng)用能夠有效地將硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)相結(jié)合,使得圖書館管理更加科學(xué)化與智能化。本文以高校圖書館為研究對象,尋找一個有效便捷的基于RFID技術(shù)的解決方案,在介紹RFID技術(shù)的過程中,說明了系統(tǒng)的優(yōu)點,并在具體的系統(tǒng)應(yīng)用過程中,設(shè)計了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和框架,從而為后續(xù)更深層次的研究開發(fā)提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);高校圖書館;圖書管理系統(tǒng)
一、RFID技術(shù)研究現(xiàn)狀
(一)RFID技術(shù)概述RFID是一種看不見摸不到的電磁波,它一般具備這樣的幾個特點:首先它不用與物體接觸,其次不需要用肉眼進行識別,同時還可以借助于信息系統(tǒng)來對數(shù)據(jù)信息進行有效的接收與傳播。在上述的過程中,融合了無線電、智能控制與識別、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù),與此同時該技術(shù)也符合當(dāng)今物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)要求。(二)RFID工作原理RFID的相應(yīng)原理是:當(dāng)特殊的標(biāo)記進入可以識別的磁場以后,識別設(shè)備解讀器發(fā)射的無線信號,在感應(yīng)電流的作用下把數(shù)據(jù)信息發(fā)送出去。解碼設(shè)備對數(shù)據(jù)信息進行解碼,同時把解碼的信息發(fā)送到信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,信息系統(tǒng)根據(jù)要求對數(shù)據(jù)進行處理。在整個RFID系統(tǒng)當(dāng)中,使用硬件和軟件對數(shù)據(jù)進行識別,一套RFID系統(tǒng)由應(yīng)用軟件、閱讀器和電子標(biāo)簽組成。在數(shù)據(jù)的傳輸過程中,閱讀器發(fā)送特有頻率的電磁波給電子標(biāo)簽,使用數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式把電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)進行傳送,這時閱讀器按照特定的程序?qū)﹄娮訕?biāo)簽的數(shù)據(jù)進行接收,同時把接收的數(shù)據(jù)送到信息系統(tǒng)當(dāng)中進行解碼操作。閱讀器的使用可以根據(jù)對數(shù)據(jù)的讀和寫進行區(qū)分,信息系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)進行處理的核心部分。閱讀器可以由接口單元、收發(fā)模塊、耦合模塊和控制模塊組成。在信息處理上一般采用半雙工的模式進行,在信息的傳輸過程中,閱讀器使用耦合的方式對應(yīng)答器進行能量提供,在實際的數(shù)據(jù)接受過程中,通過無線技術(shù)對信息進行識別,應(yīng)答器是一種無源的信息硬件,它是由線圈和微芯片組成。在閱讀器的使用過程中,通訊過程所使用的能量可以分為后向散射耦合和感應(yīng)耦合。在兩種模式的使用上,一般按照頻率不同來區(qū)分,低頻的一般使用感應(yīng)耦合,高頻的一般使用后向散射耦合。
二、RFID在高校圖書館中的應(yīng)用
(一)信息標(biāo)識在高校的圖書館書籍一般都貼有可以被自動識別的電子標(biāo)簽,在電子標(biāo)簽中需要包含與圖書相關(guān)的數(shù)據(jù),例如:書籍的條形碼、識別碼、分類號、作者、在館情況等,這些信息可以通過讀寫設(shè)備寫入電子標(biāo)簽中,圖書館的信息可以分成圖書信息、圖書館信息和讀者相關(guān)信息等。使用閱讀器可以對標(biāo)簽中的信息進行識別,識別出的信息通過無線網(wǎng)絡(luò)存放在信息服務(wù)器當(dāng)中,借書和還書操作可以通過信息服務(wù)器來完成。(二)系統(tǒng)構(gòu)成基于RFID的高校圖書館的硬件包括:工作站、還書分揀箱、自助還書機、電子檢測門、系統(tǒng)服務(wù)器、柜臺工作站、讀卡器等設(shè)備。軟件包括:標(biāo)簽識別系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、讀者借閱系統(tǒng)等其中硬件管理的幾個方面:1.圖書管理系統(tǒng)服務(wù)器系統(tǒng)服務(wù)器:主要包括對高校圖書館的書籍和設(shè)備信息進行盤點,可以查詢書籍的相關(guān)信息,包括借閱數(shù)據(jù)和書目數(shù)據(jù)等??梢酝ㄟ^服務(wù)器來進行館藏書目的查詢,如果將讀者的相關(guān)信息裝入系統(tǒng)當(dāng)中,可以在數(shù)據(jù)庫檢索的過程中關(guān)聯(lián)書目被讀者借閱的信息。2.電子檢測門在圖書館內(nèi)部安裝基于RFID的檢測系統(tǒng),檢測的信號可以通過設(shè)置的阻礙聯(lián)入系統(tǒng)服務(wù)器,系統(tǒng)服務(wù)器對出入的人員做出識別和檢測,如果通過檢測門的用戶沒有對數(shù)據(jù)進行借閱又想通過檢測門時,門禁系統(tǒng)會發(fā)出警報提醒圖書館管理人員注意并采取相應(yīng)的措施。3.柜臺工作站前臺的工作站主要是對書籍的借閱和歸還進行標(biāo)簽轉(zhuǎn)換,在書籍的流通過程中可以對電子標(biāo)簽進行解除處理。同時,在柜臺工作站可以支持非在線工作,即在離線的模式下工作站也可以進行轉(zhuǎn)換處理。4.自助借還書機通過RFID技術(shù)的應(yīng)用,在書籍的借閱上可以實現(xiàn)多本數(shù)據(jù)的同時掃描,不需要逐一的借閱。使用嵌入式管理的主機設(shè)備,在使用上需要達到工業(yè)化主機的管理水平,在設(shè)備的配備上可以使用熱感應(yīng)打印機來對單據(jù)進行處理。5.自助還書箱自助還書箱設(shè)置的目的是為了方便讀者還書,在自助還書箱的設(shè)計上可以通過紅外線對相應(yīng)的物體進行識別與檢測,為了滿足環(huán)保的需要,減少電的消耗,可以設(shè)計成在用戶在一定距離時啟動電源設(shè)備。在還書箱的內(nèi)部建立語音的相應(yīng)模塊,可以指導(dǎo)新入館的讀者進行還書的操作。同時,自助還書箱與智能化的分揀機進行配合,可以對圖書進行分揀。6.盤點工作站盤點工作站集成了多種設(shè)備,包括對RFID進行識別的閱讀器、PDA掃描器等,通過這些設(shè)備對書籍芯片信息進行識別,同時可以對書籍所在位置進行檢測對書籍進行歸架和排序,高效的對書籍進行盤點。通過接入外設(shè)設(shè)備可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)與PC機的同步共享,完成數(shù)據(jù)與圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行同步。7.制作工作站制作工作站可以讓工作人員通過RFID讀寫設(shè)備對館藏的書籍信息進行標(biāo)簽的制作,通過與圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,可以在多個工作站平臺下制作相應(yīng)的電子標(biāo)簽,電子標(biāo)簽的內(nèi)容是可以重復(fù)修改的。電子標(biāo)簽的使用是通過安全編碼的方式,管理員以外的使用者很難進行修改,在硬件的使用上可以使用PCBASE等相關(guān)設(shè)備,在軟件上可以使用Windows操作系統(tǒng),在具體的處理上可以把書籍的信息和館藏的信息進行寫入,使得電子標(biāo)簽成為有效的信息載體。(三)子系統(tǒng)實現(xiàn)方式基于RFID高校管理的子系統(tǒng)設(shè)計如下:1.電子標(biāo)簽電子標(biāo)簽,在系統(tǒng)的使用上一般使用無源的射頻識別卡。卡片具有如下幾個特點:讀寫的距離達到4CM左右可以消除其他磁卡的影響;同時相應(yīng)的有效響應(yīng)時間可以在0.3S之內(nèi),避免等待的時間過長;一張卡的讀寫時間可以達到10萬次以上;電子標(biāo)簽除了支持圖書外,還可以在DVD和VHS上得到應(yīng)用。2.通信接口在閱讀器和計算機中間的采集接口可以使用RS485來實現(xiàn),這樣系統(tǒng)可以具有的數(shù)據(jù)信號管理功能,對非法v通過該系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用可以實現(xiàn)圖書管理和RFID技術(shù)的有效結(jié)合,使管理員從傳統(tǒng)復(fù)雜的手工作業(yè)中解脫出來,讓圖書管理員更為有效對圖書館的書籍進行管理,避免了以往管理的復(fù)雜性,讓圖書館業(yè)務(wù)管理不在煩瑣,從而很大程度上提高了工作效率。
三、RFID圖書管理系統(tǒng)需要完善的問題
(一)成本在系統(tǒng)應(yīng)用的初期,硬件設(shè)備包括RFID卡和智能管理系統(tǒng)的投入較高,而電子標(biāo)簽的性價比較低,這是成本方面直接的不利影響因素。(二)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在RFID系統(tǒng)的應(yīng)用方面需要設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化的處理,系統(tǒng)設(shè)計模式不斷優(yōu)化和效率不斷提高可以促進標(biāo)準(zhǔn)化的推進。通過制定的標(biāo)準(zhǔn)電子標(biāo)簽可以與其他的磁卡進行區(qū)分,如果讀者把圖書館外的書籍帶入到了本館當(dāng)中,電子標(biāo)簽是不能與其他的產(chǎn)品互相的干擾的。但目前我國還沒有建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),這就造成信息不能實現(xiàn)共享、相互的硬件設(shè)備不能有效的兼容與協(xié)作,造成成本的浪費。(三)現(xiàn)有投資的保護國內(nèi)外高校陸續(xù)建立了一整套的圖書管理系統(tǒng),在建設(shè)初期投入了大量的人力和物力,一些設(shè)備包括磁卡識別系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和條形碼系統(tǒng),這資源投入后還沒有達到更換的年限,從短時間來看替換以往的投入成本相對較高。(四)現(xiàn)有投資的保護大多數(shù)高校圖書館系統(tǒng)是采用磁條和條形碼相結(jié)合的方式,現(xiàn)在某些高??紤]到需要提高圖書館的管理效率,開始計劃使用RFID技術(shù),由于前后兩套系統(tǒng)采用不同技術(shù),需要對相應(yīng)的通信接口進行必要的整合,在后期還有很大的成本投入。這就解釋了為什么小的、新的圖書館更容易接受RFID技術(shù),而規(guī)模較大、建設(shè)年代較久的圖書館不容易采用RFID技術(shù)。
四、結(jié)論
在高校圖書館使用RFID技術(shù)方面還有一定的問題需要解決,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)正在有序地開展,由于目前RFID技術(shù)正式投入使用的高校圖書館越來越多,這樣在投入成本上會降低到一個比較合適的價格。國內(nèi)外之所以對該技術(shù)非常重視,主要是RFID技術(shù)有效地實現(xiàn)了圖書管理系統(tǒng)的自動化處理,加上該技術(shù)特有的應(yīng)用優(yōu)勢,是未來高校進行圖書館信息化改造的方向。但是現(xiàn)階段由于RFID技術(shù)成本比較高,成規(guī)模的使用還有較多成本方面的不利因素,但是隨著自動化、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我們必須要緊抓時展的脈搏,使RFID技術(shù)與計算機技術(shù)相輔相成。同時我們也要緊密的關(guān)注該技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)圖書館技術(shù)的飛躍。
作者:羌棟強 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院
圖書館管理系統(tǒng)分析:圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用分析
摘要:
RFID技術(shù)是一種智能化的管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)目前在圖書館中還沒有普遍化的使用,但是相信將會在圖書館中得到的推廣應(yīng)用。本文對這一技術(shù)系統(tǒng)做了詳細的分析,該系統(tǒng)的概念,在國內(nèi)的運行情況及在推廣運行中存在的問題,和針對問題應(yīng)該使用的原則和方法。
關(guān)鍵詞:
RFID;管理系統(tǒng)
1RFID技術(shù)綜述
RFID是從Auto-ID(自動識別)技術(shù)發(fā)展而來的。自動射頻識別技術(shù)是靠讀取系統(tǒng)的工作的頻率來進行分辨的,通過不同的頻率來檢測不同的物體。工作頻率分為超高頻、高頻、低頻三個波段。RFID是RadioFrequencyIdelltificatioll的縮寫。又叫射頻識別技術(shù)。該技術(shù)是一種不用接觸即能自動識別的技術(shù),通過射頻頻率的高低來進行目標(biāo)的識別。其具有存儲容量大、存儲信息可以更改等優(yōu)點。下面來對條形碼與RFID進行對比分析。條形碼在應(yīng)用中存在很大的局限性:①條形碼只有用掃碼器對準(zhǔn)條形碼進行掃描,要全部用手工的方式進行。圖書管理人員要一本一本的進行掃描,造成工作量大、效率低。②圖書的擺放容易混亂,不容易找到同類圖書,在圖書的盤點過程中較慢,查找起來也很困難,對于工作人員來說,工作量特別大。③條形碼的磁條很容易被撕去,當(dāng)沒有條形碼時,圖書很容易造成失竊的局面,很難找回。④在借閱圖書時,圖書管理人員只能一次掃描一本圖書,只能一本一本的進行掃描,工作效率低,對于借閱者也是一種負擔(dān)。⑤一個條形碼,加工的程序非常的復(fù)雜,對于一個大型的圖書館來說,條形碼的加工也是一個問題。⑥條碼器也是很容易被損壞的,并且成本高。⑦條形碼在書上面由于摩擦等原因,很容易造成磨損,由于是用膠粘在書面上的,很容易被撕掉,在膠風(fēng)化的條件下,也很容易自己脫落。⑧條形碼是一次性的,里面的內(nèi)容是不可改變的,當(dāng)要改變條形碼信息時,必須使用新的條形碼重新替換。而RFID技術(shù)是利用無線電波進行數(shù)據(jù)的讀取的,通過電波對信息進行讀取,這樣的話,可以不用人工自動的讀取大量的信息,并且是在短時間內(nèi)。RFID產(chǎn)品是電子產(chǎn)品的一個種類,不論在什么樣的條件下都是可以使用的,不受環(huán)境的限制和影響。RFID標(biāo)簽的存儲量大,其內(nèi)部有專門的存儲設(shè)備,能夠大量的進行信息存儲。并且RFID標(biāo)簽可以隨意的改變里面的內(nèi)容,修改方便且沒有重新?lián)Q標(biāo)簽而產(chǎn)生新的成本。
2RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用狀況分析
在國外,RFID技術(shù)在圖書館中已經(jīng)被廣泛使用,但是在中國RFID技術(shù)使用還未進入普及的階段,不過現(xiàn)在已經(jīng)是在迅速的擴展階段,使用的圖書館和使用的人員不斷的增加,發(fā)展勢頭迅猛。RFID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,能大大的提高工作的效率,節(jié)省人力、物力成本。RFID技術(shù)的運用,需要在圖書上安裝RFID電子標(biāo)簽,在進行圖書借還的過程中,系統(tǒng)能對圖書進行一次性的識別,不需要進行一本一本的掃描。同時在進行借還的過程中,也不是必須有圖書管理人員來進行操作,讀者可以自行操作,實現(xiàn)自動完成。再者,F(xiàn)ID技術(shù)能夠為圖書館提供一種特殊的保護。由于其系統(tǒng)是由無線電射頻技術(shù)和電子標(biāo)簽組成,這樣的話,能夠形成一個防盜竊系統(tǒng),能夠為圖書館提供一種保護措施。
3RFID發(fā)展中的問題
3.1RFID技術(shù)的高成本問題
高成本問題成為了RFID技術(shù)推廣的首要制約因素。電子標(biāo)簽的價格在一定程度上來說還是相當(dāng)貴的,并且在圖書館中要大量的使用,成千上萬的數(shù)量,對于一個圖書館來說還是一個不小的開支,價格還是非常昂貴的。從射頻閱讀器的角度來說,射頻閱讀器的價格也是相當(dāng)昂貴的,也是制約此技術(shù)推廣的一個重要原因。當(dāng)前一個閱讀器的價格大概在1000美元,也有可能會更高。這些問題都成為制約此技術(shù)推廣的重要制約因素。
3.2電子標(biāo)簽統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定
電子標(biāo)簽技術(shù)目前還沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個國家和地區(qū)都在制定中。在我國,電子標(biāo)簽技術(shù)的應(yīng)用還是在剛剛開始的階段,對于標(biāo)準(zhǔn)來說,也是尚未形成的。在目前電子標(biāo)簽技術(shù)只有一些行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),國際標(biāo)準(zhǔn)還尚未形成。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),會使不同的產(chǎn)品類型在傳遞信息時出現(xiàn)斷檔,無法實現(xiàn)不同類型產(chǎn)品的信息的共享和傳遞,對于用戶和圖書管理系統(tǒng)來說都是一種遺憾與損失。3.3與現(xiàn)有平臺的融合問題圖書館原來的系統(tǒng)是以條形碼技術(shù)為基礎(chǔ)的,各種配套的設(shè)施都是圍繞條形碼技術(shù)來進行配置的,但是RFID標(biāo)簽技術(shù)與原來的條形碼技術(shù)是不同的兩種技術(shù),這就導(dǎo)致了大量的配套設(shè)施要重新去進行購置。還有在兩者的通信接口等方面都需要去進行融合,這是一個技術(shù)量非常大且難度也非常大的問題,需要投入大量的技術(shù)和人力來進行完成。
3.4個人隱私問題
當(dāng)讀者借閱到一本圖書后,圖書中的RFID芯片一直存在于圖書中,會跟隨著人的移動進行位置的變換,這樣會使讀者的位置信息暴露,讀者有可能會遭到潛在威脅。這個問題就涉及到了個人隱私權(quán)的問題,個人的隱私會遭到一定的侵害。
3.5信號有泄密的可能
在RFID標(biāo)簽內(nèi),可能會存在讀者的信息,這些信息都關(guān)系到讀者的借閱狀態(tài)和借閱者的個人信息,如果被竊取,對借閱者個人會有較大的損害,會存在很大的安全風(fēng)險。為了防止發(fā)生,RFID技術(shù)要設(shè)定一個有限的讀取范圍,保障在一定范圍內(nèi)能夠讀取信息,而超過此范圍的讀者信息是不會被讀取到的。這樣可有效的防止泄露。
4RFID系統(tǒng)在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用
4.1對圖書管理的影響
RFID技術(shù)的使用能夠大大的提高圖書管理的效率和度,能都自動的進行數(shù)據(jù)的讀取和數(shù)據(jù)的匯總,實現(xiàn)自動化的管理。同時書中設(shè)有的電子標(biāo)簽?zāi)軌蚱鸬椒辣I的作用,當(dāng)圖書失竊時,圖書館能夠根據(jù)電子標(biāo)簽定位到持有人的信息,快速的找回失竊物品。
4.2對館藏管理的影響
原有的磁條技術(shù)需要將磁條貼在圖書上,同時當(dāng)讀者借閱室,還需要進行消磁的工作,RFID技術(shù)在進行借還書是不用進行加消磁工作,可以直接進行掃描借閱,簡化了借閱程序。
4.3制約RFID發(fā)展的因素
成本價格高成為了制約RFID技術(shù)發(fā)展的重要因素。對于要大量使用的圖書館來說,使用RFID技術(shù)的成本是相當(dāng)昂貴的,這對于圖書館來說是需要著重考慮的一個因素。
4.4圖書流通和安全處理方式
RFID技術(shù)的使用程度不同,圖書流通和安全處理的方式也不相同,可以分為三種類型。一是條碼和磁條,即流通用條碼,安全用磁條;二是RFID+磁條,流通用RFID,安全用磁條;三是流通和安全都用RFID。
5應(yīng)用RFID技術(shù)的原則和策略
雖然RFID技術(shù)廣泛應(yīng)用成本比較高,但是考慮到目前的其他新技術(shù)的發(fā)展的迅速程度,和任何一項新技術(shù)的發(fā)展速度,我們也應(yīng)該看到RFID技術(shù)的廣泛應(yīng)用,做到和時展向接軌,與時俱進。在現(xiàn)代的圖書館發(fā)展中,圖書館不僅肩負著借還圖書的功能,還承載者研究的使命,圖書館應(yīng)該借助其獨有的優(yōu)勢,進行RFID技術(shù)等相關(guān)的科學(xué)研究,充分發(fā)揮圖書館的優(yōu)勢。RFID技術(shù)的應(yīng)用不是能夠一步到位的,要逐步的進行,分階段分步驟。根據(jù)圖書館中的不同產(chǎn)品的管理,分批次的進行使用。進行逐步探索,星火燎原。進行圖書館和高校計算機專業(yè)的合作,做到資源的充分利用。
6結(jié)語
RFID技術(shù)是一項智能化的圖書館管理技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的一鍵式管理,使圖書的管理更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率化,同時RFID技術(shù)在圖書館的使用也提高了圖書管理的工作效率,節(jié)省了圖書館的開支,對于圖書館的信息化發(fā)展有重要的促進作用。
作者:楊國棟 單位:杭州師范大學(xué)圖書館
圖書館管理系統(tǒng)分析:圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展討論
摘要:
在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,圖書館的管理工作發(fā)生了新的變化,自動化管理逐步開展。本文在分析我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了該管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:
圖書館管理系統(tǒng);云計算;發(fā)展趨勢
圖書館管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書館開展各項工作及為讀者提供服務(wù)的重要基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書館信息化和自動化水平的一個重要體現(xiàn),并直接關(guān)系到圖書館管理工作效率及讀者服務(wù)的質(zhì)量。現(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)主要基于圖書館業(yè)務(wù)流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動化,未能建立基于圖書為中心的管理系統(tǒng)[1]。伴隨Web2.0等技術(shù)的引入,廣大讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量及要求日益提高,這就需要圖書館管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改進?;诖?,本文在闡述圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其發(fā)展方向。
一、當(dāng)前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r
(一)研發(fā)現(xiàn)狀。
現(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)主要有匯文、金盤等,國外產(chǎn)品則主要是Aleph500。近幾年來,伴隨Web2.0及和Library2.0的發(fā)展及應(yīng)用,為圖書館管理系統(tǒng)給予新的發(fā)展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書館管理工作中,促進了工作質(zhì)量和效率的提高。我國一些高校圖書館已逐步應(yīng)用這兩項技術(shù),充實了圖書館的服務(wù)工作。同時,也有諸多高校圖書館推出個人圖書館系統(tǒng),融合個人借閱、文檔管理、群組等功能??傮w而言,我國圖書館管理的信息化水平處于不斷提升中。
(二)存在的問題。
現(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)存在一些普遍性問題,具體表現(xiàn)為:(1)圖書館資源和服務(wù)相隔離。伴隨數(shù)字圖書館的建立和發(fā)展,圖書館的數(shù)字資源得以迅速增加,諸多圖書館的數(shù)字資源采購費用已超出了紙本資源,數(shù)字資源已然成為當(dāng)前圖書館貫徹資源的重要組成。此外,以數(shù)字資源為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已然成為當(dāng)前圖書館信息服務(wù)一個創(chuàng)新點和亮點。但現(xiàn)階段在大部分圖書館管理系統(tǒng)中,數(shù)字資源與紙本資源、傳統(tǒng)文獻服務(wù)和現(xiàn)代信息服務(wù)均相互隔離,這在很大程度上會影響到圖書館館藏資源的有效整合及一體化服務(wù)的建設(shè)。(2)無法集成圖書館各項工作及服務(wù)。目前,我國圖書館管理系統(tǒng)只是基于傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng),仍以傳統(tǒng)紙本資源及文獻為管理重點,無法對數(shù)字資源開展有效的管理,很難實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù),無法實現(xiàn)圖書館的管理,比如:電子文檔、經(jīng)費管理、固有資產(chǎn)管理等方面。(3)信息孤島化嚴(yán)重。在數(shù)字圖書館逐步建立及新業(yè)務(wù)開展的當(dāng)下,既有的圖書館管理系統(tǒng)很難開展化管理,獨立子系統(tǒng)日益增加,使得信息孤島問題日益加劇。獨立子系統(tǒng)增加不但給廣大讀者帶來不便,而且影響到后續(xù)工作的有效開展。
二、我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢
(一)融合現(xiàn)代管理理念。
管理理念是組織管理系統(tǒng)的核心,如無管理理念,那么管理系統(tǒng)僅僅可以達成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動化,很難表現(xiàn)出管理的思路[2]?,F(xiàn)階段,大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)未能有效體現(xiàn)正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書期刊管理建立。應(yīng)建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統(tǒng)的功能設(shè)計要圍繞廣大讀者實際需要進行[3]。把圖書館的管理重點從以往單一圖書轉(zhuǎn)變到資源、服務(wù)及管理三個方面。這三個方面是密切相關(guān)、相互作用及影響的,其中資源是服務(wù)工作的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的根本目的,管理是提高讀者服務(wù)質(zhì)量的必然路徑。
(二)開展數(shù)據(jù)驅(qū)動化管理。
信息時代,數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將會成為圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新和發(fā)展的新方向,通過數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高管理質(zhì)量。圖書館在日常運行中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對此類數(shù)據(jù)進行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價值的規(guī)律及信息,為管理者提供決策的重要依據(jù),推進圖書館管理工作有序開展。對讀者日常借閱數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,可深入、地了解不同讀者的借閱習(xí)慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書采購的指導(dǎo),進而提升圖書館資源構(gòu)建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個性化、及時性的圖書信息推送服務(wù)。此外,對數(shù)字圖書資源點擊、下載數(shù)據(jù),結(jié)合IP進行深入分析,可了解各類數(shù)據(jù)庫使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對其開展針對性培訓(xùn)。同時,分析讀者所瀏覽過的圖書館網(wǎng)站日志,可及時了解各項信息服務(wù),掌握患者看中的服務(wù)內(nèi)容[4]。
(三)推進開放合作。
針對當(dāng)前圖書館信息孤島的解決,其管理系統(tǒng)應(yīng)積極推進開放合作,和元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)開發(fā)商開展合作。比如:重慶高校圖書館ADLIB2.0系統(tǒng),就是和系統(tǒng)開發(fā)公司一同進行研發(fā)和探索的,開發(fā)出了圖書館知識搜索系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)公司主要提供元數(shù)據(jù)的檢索入口,該系統(tǒng)不但可有效地檢索到重慶高校圖書館館藏資源,可實時地展示電子圖書信息,還可檢索到期刊數(shù)據(jù)庫各種元數(shù)據(jù)。如此給予廣大讀者進行資源檢索的較大便利,使圖書館各類資源得到充分整合,讀者服務(wù)工作效率和質(zhì)量得到大幅提高。
(四)云計算的應(yīng)用。
云計算是伴隨網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展而來的新概念,它的出現(xiàn)為當(dāng)前圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來新的機遇。高端化管理系統(tǒng)因價格較高,使得一些中小型圖書館難以應(yīng)用到這些管理系統(tǒng),而云計算則提供了更多合作機會,基于SAAS模式,中小型圖書館可在繳納較少費用后就能享受圖書館管理系統(tǒng)各個專項服務(wù)。通過云計算建立的管理系統(tǒng)將為我國中小型圖書館管理系統(tǒng)的健全和完善給予希望。
(五)整合服務(wù)評價系統(tǒng)。
現(xiàn)階段,圖書館主要通過評價體系對圖書館各項讀者服務(wù)進行評價,圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)融合當(dāng)前先進的服務(wù)評價系統(tǒng),密切監(jiān)控各項信息服務(wù)開展情況。及時向圖書館管理工作人員給予服務(wù)質(zhì)量評估報告,使圖書館信息服務(wù)內(nèi)容及流程及時進行優(yōu)化和整合,推進圖書館管理發(fā)展。
三、結(jié)語
圖書館管理系統(tǒng)是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的基礎(chǔ),也是圖書館各項工作開展的基礎(chǔ)。因此,要充分重視管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),并要不斷進行改進和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。
作者:曹有倉 單位:湟源縣圖書館
圖書館管理系統(tǒng)分析:圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢
摘要:
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人類的生活水平逐漸提高,與此同時,人類對文化和知識的需求也日益增加。所以作為書籍、資源、信息保存載體的圖書館,其重要性越來越突顯出來。但隨著各地圖書館的書籍種類和數(shù)量的大量增長,之前圖書館通過單純?nèi)肆M行管理的方式已經(jīng)嚴(yán)重不適用,因此新型的圖書館管理系統(tǒng)就出現(xiàn)了。通過實施圖書管理系統(tǒng),圖書館的各類資源慢慢實現(xiàn)了系統(tǒng)化和信息化,這對順利開展圖書館的業(yè)務(wù)和提高讀者的服務(wù)質(zhì)量、效率都起了重要的作用。但是,就目前的情況來說,圖書館管理系統(tǒng)并沒有十分的完善,還存在著一些問題和不足。本文通過對現(xiàn)存問題的探究,提出了若干解決方法,進而預(yù)測了未來圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:
圖書館管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢;淺談
我們都知道,現(xiàn)如今保存下來的圖書都充分體現(xiàn)了前人類的生活經(jīng)驗和智慧,是難得的文化、教育資料。而圖書館就是這些珍貴書籍記錄和保存的地方,所以有關(guān)圖書館的管理方面問題就成為了社會各界人士關(guān)注的熱點。但舊的圖書館管理模式僅僅是依靠人工進行的,這在一定程度上大大降低了圖書館管理工作的質(zhì)量和效率,也同時嚴(yán)重浪費了讀者的時間。進行自21世紀(jì)以來,隨著科學(xué)技術(shù)的進步,各地的圖書館漸漸實施了自動化的管理模式,卻仍然在一些方面存在不足。所以圖書館管理系統(tǒng)是時候要做出適應(yīng)時展要求的改革了,以盡快實現(xiàn)圖書館的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有這樣才能在真正意義上做到提升圖書館的管理水平和為讀者提供最品質(zhì)的服務(wù)。
1圖書館管理系統(tǒng)的基本內(nèi)涵
1.1圖書館管理系統(tǒng)的簡述:
就目前我國大多數(shù)圖書館的實際情況來說,在對其管理系統(tǒng)進行設(shè)計時,主要是包括以下幾方面內(nèi)容:編目子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)、圖書采購子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計子系統(tǒng)等,進而能夠確保圖書館管理系統(tǒng)達到現(xiàn)代化的關(guān)系要求。尤其是隨著近幾年我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在較大程度上推動力圖書館管理系統(tǒng)的快速發(fā)展,其充分利用RFID技術(shù),不僅能夠在較大程度上提高對圖書盤點的效率,而且還能夠使盤點過程中出現(xiàn)錯誤的概率得到有效降低,另外,還非常有助于簡化圖書在借換環(huán)節(jié)的手續(xù)程序,進而能夠在整體上提高圖書館的管理效率,這對圖書館的健康發(fā)展起著非常重要的作用。
1.2圖書館管理系統(tǒng)的程序簡述:
就目前我國圖書館關(guān)系系統(tǒng)的運行程序來說,運用比較簡單,容易操作,首先需要圖書館工作人員制作適合本圖書館的電子標(biāo)簽,并且要將圖書的種類、出版商、作者、價格、出版時間等詳細的信息包括在內(nèi),其次,在制作好標(biāo)簽的基礎(chǔ)上,再在圖書的一側(cè)將電子標(biāo)簽粘貼好,這樣當(dāng)有讀者借閱或歸還圖書時,只需要將電子標(biāo)簽在讀寫器上掃描就可以完成,操作非常簡單,進而在較大程度上提高圖書館對圖書的管理效率。
1.3圖書館管理系統(tǒng)特征分析
(1)功能較強:就目前我國各大圖書館使用的管理系統(tǒng)來說,其功能包括了所有的圖書館管理業(yè)務(wù)范圍,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:讀者管理、流通、查詢、咨詢、系統(tǒng)管理以及編目等等。另外,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館關(guān)系系統(tǒng)功能也將不斷得到完善,目前近期的圖書館關(guān)系系統(tǒng)還新增了設(shè)置暫離鎖、假期、以及導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等功能,進而在較大程度上滿足讀者的各種需求,方便讀者對圖書的查找、瀏覽和借閱。
(2)操作簡便:健全的功能是圖書館管理系統(tǒng)的重要前提和基礎(chǔ),因此圖書館管理系統(tǒng)的一個重要功能就是操作簡便。就目前我國圖書館管理系統(tǒng)來說,工作人員、讀者只需要將圖書一側(cè)的條形碼進行掃描,就可以完成圖書的絕大部分任務(wù)。
(3)讀者自助服務(wù):隨著圖書館管理系統(tǒng)的不斷升級和發(fā)展,目前我國很多圖書館的管理系統(tǒng)中都有讀者自主服務(wù)功能,該功能主要針對廣大的讀者服務(wù),即讀者可以在讀者機上根據(jù)自身的實際情況,創(chuàng)新只屬于自己的圖書賬戶,然后再設(shè)置相應(yīng)的密碼保護,從而在較大程度上方便讀者的查閱、預(yù)約、借讀等。而且以上所有的功能都必須在讀者輸入正確的密碼后才可進行,極大方便了讀者的查閱和檢索信息,這也是當(dāng)前新一代圖書館管理系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢。
2目前圖書館管理系統(tǒng)中的現(xiàn)狀
2.1服務(wù)和資源相互孤立:
如今,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在一定程度上會帶動社會經(jīng)濟的發(fā)展,這尤其體現(xiàn)在了計算機的迅速發(fā)展對經(jīng)濟的影響。比如,現(xiàn)在的各行業(yè)全都利用數(shù)字技術(shù)來展開資源整理等方面的工作,這樣自動化、現(xiàn)代化的管理技術(shù)使得人類不需要再進行復(fù)雜、機械的工作內(nèi)容,在很大程度上解放了勞動力。大家應(yīng)該都能明顯地感受到,電子類的產(chǎn)品正在快速地滲入并改變著我們的生活。就拿人類閱讀這方面來說,紙質(zhì)書已經(jīng)漸漸被市場淘汰,而被電子書所取代。因為電子書它使用起來更加方便,圖書種類也更加齊全,能夠滿足讀者的更多需求。可是現(xiàn)在各圖書館的數(shù)字類資源并沒有達到人們對其的需求:以紙質(zhì)書為主的舊型借閱方式還是保留在了各地的圖書館,這導(dǎo)致數(shù)字類的圖書資源并沒有得到好的利用;居然還有部分圖書館把紙質(zhì)類書籍、數(shù)字類資源和網(wǎng)絡(luò)檢索這三者的關(guān)系相互孤立來開,這樣的做法明顯就在一定程度上降低了圖書館數(shù)字化管理發(fā)展的速度。
2.2缺乏明確的圖書館管理理念:
就當(dāng)前實際情況來說,我國大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)主要是以書作為管理中心,而沒有對讀者給予足夠的重視,但是現(xiàn)代管理理念講究“以人為本”,以客戶作為服務(wù)中心,因此,圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)以讀者作為重點服務(wù)對象,樹立全心全意為讀者服務(wù)的理念,但是就目前我國大多數(shù)的圖書館實際情況來說,很少有圖書館管理系統(tǒng)做到以讀者為中心,這主要是由于大多數(shù)圖書館的管理系統(tǒng)不能對圖書館的是實際情況進行綜合的分析和評價,更不能的分析出讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。因此,缺乏明確的圖書館管理理念,已經(jīng)成為影響圖書館管理系統(tǒng)健康發(fā)展的重要因素。
2.3存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象:
就目前來說,數(shù)字化閱讀雖然在一定程度上滿足了讀者對閱讀的多種需求,而且也在有效提高了圖書館的管理效率,但是也存在著一定的不足,尤其是其較為獨立的系統(tǒng),在一定程度上為讀者的查閱帶來不便。因此,獨立系統(tǒng)已經(jīng)成為制約圖書館將全部信息資源進行有效整合的重要因素,從而導(dǎo)致不能一起將業(yè)務(wù)工作完成,使得圖書館面臨著嚴(yán)重的信息孤島問題。
3圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢
3.1加強合作理念:
現(xiàn)在的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)更加能夠滿足廣大讀者的需求,同時也慢慢走向了人性化。但客觀的評價來說,圖書館管理系統(tǒng)并沒有達到十分,而且在很多方面上還是存在很多的問題。首先,有關(guān)于圖書館管理系統(tǒng)的兼容性方面就一直很難達到平衡;再者,圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計也存在一定的不足,比如,它本身很難以及時、快速地把各類紙質(zhì)的資源和數(shù)字型的資源規(guī)整起來,這是導(dǎo)致信息孤島問題一直沒有得到有效解決的主要原因。所以,圖書館就更應(yīng)該增強與各方面相互合作的理念,較大程度地和各個方面和諧、友好地進行合作,以此來保障各類資源都可以得到整合,只有這樣才能快速地開展各類工作,獲得高效的圖書館管理系統(tǒng)工作效率,并為讀者提供更品質(zhì)的服務(wù)。
3.2完善圖書館管理理念:
在管理系統(tǒng)中,管理理念是最重要的組成部分,如果圖書館管理系統(tǒng)缺乏了一定的管理理念,那么這個系統(tǒng)就只是一個單純完成工作程序的自動機器,這并不能夠展現(xiàn)其中先進、有效的管理思路。最明顯的例子就是現(xiàn)在的圖書館依舊是采用期刊管理的方式來進行構(gòu)件。為了跟上新時代的腳步,適應(yīng)未來的發(fā)展要求,圖書館管理系統(tǒng)就應(yīng)該采用以讀者為重心的管理思路。這就要求圖書館能夠以讀者為中心,重新設(shè)計和完善有利于讀者的新型管理系統(tǒng)。其中的重點內(nèi)容是要把握資源、服務(wù)、管理這三者的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。只有充分做到這一點,才能有效地提高圖書館管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量,并構(gòu)建出順應(yīng)時代要求的圖書館。
3.3采用數(shù)字化新技術(shù):
如今,當(dāng)各行業(yè)想要進行內(nèi)部整改和提升時,都會選擇利用數(shù)字化這一新型技術(shù)。而要想對圖書館管理系統(tǒng)進行一定的改革的話,那采用數(shù)字化的新技術(shù)是必不可少的。因為在圖書館運作時,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和記錄信息,假如這些都交給人員手工進行操作的話,那一定是一項非常繁雜的工作。但如果圖書館可以利用數(shù)字化新技術(shù)來處理這些數(shù)據(jù)和記錄信息的話,那就可以高效、科學(xué)的完成一系列的處理工作。也許在這一過程中還可以發(fā)掘出更多有價值的信息,從而有利于管理系統(tǒng)的自我完善和改進。與此同時,利用數(shù)字化新技術(shù)還可以科學(xué)地分析出各種數(shù)據(jù),比如各圖書種類的受歡迎程度和讀者的閱讀愛好等,然后對不同的讀者做出不同的的推薦,這些能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
4結(jié)語
綜上所述,隨著近幾年我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對圖書館提出了更高的要求,因此,圖書館管理系統(tǒng)必須與時俱進,堅持以讀者為中心的服務(wù)理念,另外,還要不斷進行創(chuàng)新和改革,增加其服務(wù)功能,進而在較大程度上提高其管理質(zhì)量,進而為讀者提供更加品質(zhì)的服務(wù),這對圖書館的健康發(fā)展來說起著非常重要的作用。
作者:王星恒 單位:太原師范學(xué)院
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