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工程技術資料管理研究:談建筑工程技術資料管理的問題及措施
摘要：建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現問題可能影響到資料的真實性、完整性和性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發揮，也才能保障建筑工程按質、按量、按時完成。
關鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術資料的作用
1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據
如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想。可見，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。
1.2標準化、規范化的施工技術資料是保障工程質量的客觀要求
建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料。可見，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保障工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。
1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證
施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。
2.施工技術資料管理的問題
2.1施工資料與現場施工進度脫節
施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實
真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。
3.建筑工程施工技術資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實性
在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡較大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保障抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保障混凝土檢驗資料的真實、。
3.3提高資料管理人員素質
（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。
3.4加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗收階段的資料質量控制
（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、等相關的要求。（2）根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。
4.結語
綜上所述，做好建筑施工技術資料的整理工作，是對建筑施工工程項目的經濟效益和社會效益的綜合反映，建筑施工技術資料整理貫穿著整個建筑施工過程，嚴格遵守做實事，不空談的原則，能夠一起攜手共進不斷提高自身的行業素養和綜合素質，保障工作流程正常、有序進行。
工程技術資料管理研究:淺談建筑工程技術資料管理的重要性
摘要：建筑工程技術資料的管理貫穿施工全過程，技術資料在工程建設中有著不可替代的重要作用。因此，本文從建筑工程技術資料管理的重要性、建筑工程施工技術資料管理中存在的問題及相關解決措施等內容，進行了簡要分析，以供參考。
關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；重要性；問題；措施
一、建筑工程技術資料管理的重要性
雖然建筑工程的技術資料由文件的形式呈現出來。但是，在工程建筑的過程中，工程技術資料的管理具有重要作用。其重要性主要體現在以下幾點。首先，管理技術資料是建筑企業發展的客觀需要。在建筑行業不斷發展的過程中，其行業標準和技術日益上升，建筑企業在管理模式方面逐漸與國際接軌，技術資料己經作為建筑企業管理體系的一部分。技術資料的管理就應當跟上企業發展的速度，實現規范化、信息化、真實化管理。其次，技術資料反應工程的質量。技術資料是施工中形成的有保存價值的文字、圖表、圖紙等不同形式的歷史記錄。其中包括了施工的基礎資料、質量的保障資料、隱蔽的工程驗收記錄等，是整個工程施工過程的及時手資料。再次，技術資料是施工企業管理水平的綜合體現。建筑工程的技術資料是施工過程中技術文件的轉化，是工程合同的重要組成部分。
同時，其客觀反應和記錄了施工的過程，是施工單位施工成果的直接體現，技術資料與施工主體具有同樣的重要性。管理技術資料在一定程度上其體現了施工企業的綜合管理水平，可作為工程質量等級的重要依據。，工程技術資料是建筑企業內涵建設的重要材料。建筑企業的技術、經驗的積累，在不斷形成的過程中演變為了建筑企業的技術資料，其可作為建筑企業內部員工技術交流的重要參考材料。與其他資料相比較，建筑技術資料更具有案例性，可作為建筑企業的其他工程項目的指導，進而提高企業的生產水平和工程質量。
二、建筑工程施工技術資料管理中存在的問題
1、管理制度不完善，技術資料不夠規范
首先管理層對施工技術資料管理工作不夠重視，因此并沒有形成完善的管理制度。很多建筑工程施工企業都是注重工程的建設以及合同中對工期、安全等問題的規定，而其它管理工作相對比較松懈，尤其技術資料管理工作始終處于被忽視的狀態。建筑工程施工過程通常持續的時間比較長，在建設的過程中會不斷產生大量的技術資料，并且會涉及到多個部門和多個工種，技術資料中出現的各種數據及內容要的反映工程的實際情況，但是沒有相關的規范性文件做指導，對如何填寫數據和如何資料上報、轉接的流程都沒有統一的標準，造成施工技術資料出現各種各樣的形式，對后期的整理工作造成了很大的困難。
2、技術資料的收集整理不能保障及時性和完整性
建筑工程施工技術資料的收集有一定的難度，由于它涉及面廣，涉及人員多，不能只依靠資料管理人員對資料進行收集，更多的是要依靠在一線工作的施工技術人員的配合，需要他們在完成一項技術環節后及時將資料準備完整并上交，然而在實際施工過程中，由于項目周期比較長，施工人員普遍素質比較低，不能夠將技術資料按照要求及時上交，或者出現上交的資料內容不、數據不等現象。并且由于施工人員流動性比較大，所以在資料轉接或借閱過程中，經常會發生遺失的問題，導致資料不完整。
3、施工技術資料與現場施工進度不同步，缺乏真實性
在實際的建筑工程施工中，經常需要對設計圖紙和相關數據進行變更，使得技術資料一直處于動態的變化中，也要隨著實際施工情況進行調整，但是由于監管的力度不夠，技術資料不能及時隨之更換。同時，建筑工程施工為了能夠按期交工通常會采用分包的形式，由于多家施工企業參與，沒有專門的人員負責技術資料的統籌管理，很容易造成資料收集混亂的情況。這些情況都使得施工資料的收集工作與現場施工的進度嚴重不同步，而施工企業通常采用的處理辦法就是后補資料，基本都是靠回憶或者編造來應付任務，這樣必然會使技術資料不能真實反映出完整的施工過程。
4、施工技術資料管理人才匾乏
施工技術資料管理人員的專業能力和業務素質決定了施工企業技術資料的管理水平。然而由于企業管理層對技術資料管理工作不夠重視，往往并沒有設置專門的技術資料管理人員，很多都是由行政人員兼職的，他們要兼顧其它工作，很難將過多的精力投入到技術資料的管理中。另外，目前并沒有開展相關的施工技術管理人員的培訓，很多技術管理人員都是沒有經過專業的培訓就上崗的，在管理水平上自然差強人意，很難滿足技術資料管理工作規范化、專業化的要求。同時由于缺少正確的工作方法也降低了工作效率，影響了管理人員工作的積極性和主動性。
三、加強建筑工程施工技術管理的措施
1、完善管理制度，規范技術資料管理
在工程施工承包合同中就明確規定技術資料管理的相關標準，包括資料上交的時限、內容與格式的要求、上交的份數等具體要求實現技術資料管理的規范化。施工技術資料形成統一的管理流程，首先要確定需要簽字的文件是否簽全，字跡是否清晰，并使用統一規格的紙張進行裝訂入冊；其次要做好資料的分項分類整理工作，資料收集完整后要進行編碼，并分為三級目錄，將技術資料按照一定的分類標準或形成時間分別成卷管理，排列整齊。再次要加強技術資料管理的現代化水平，將技術資料錄入到計算機中實現數字化管理，利用計算機進行數據的統一的管理，提高施工技術資料管理的工作效率；對技術資料中出現變更的情況要進行及時的登記記錄，與變更手續一起統一歸檔。如果出現重大變更，可能會重新繪制竣工圖，這時技術資料管理人員要及時更新資料，并做好相關的變更手續。
2、做好工程前期資料的收集、整理
工程項目開工前，先進行項目報建、項目計劃批文，規劃許可證、施工許可證、施工圖紙、地質勘察報告的收集、辦理前期手續的同時，應組織相關技術人員編制施工組織設計文件。施工組織設計是工程項目開工前按照工程的要求，對所需的施工勞動力、施工材料、施工機具和施工臨時設施，經科學計算、精心對比及合理的安排后編制出一套在時間和空間上進行合理施工的戰略部署文件。施工組織設計是工程施工的組織方案，是指導施工準備和組織施工的性技術經濟文件，是現場施工的指導性文件。
3、做好施工項目過程控制資料的收集、整理
工程施工過程控制資料主要包括：工程原始施工記錄，技術，安全交底記錄，施工日志，隱蔽工程驗收記錄，測量放線和報驗，設計變更，洽商記錄，混凝土施工記錄，原材料，半成品，成品檢驗報告，合格證書及原材料復試報告；原材料、半成品材料見證取樣記錄，報驗單，施工過程中質量驗收評定資料主要包括：檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程的質量驗收資料。
（1）及時收集施工記錄和圖紙會審記錄，技術、安全交底記錄等。首先，收集由建設單位組織，設計、施工、監理參加對所探討的問題形成圖紙會審紀要，經四方共同會簽、蓋章作為設計文件的補充形式和指導施工的依據，以及與建設單位或業主結算的依據。
其次，交底要以書面形式進行，交底時要詳細講解交底內容的細節，在無疑問、無歧義時技術交底由項目技術負責人簽字后，交底人、被交底人簽名做出確認后生效，交底的記錄由資料員收集存檔。，施工記錄是對現場施工情況的真實反映，要如實填寫，按工程進度收集各個階段的施工記錄，并經監理單位簽章認可。
（2）記錄施工全過程及施工日志。施工日志也叫施工日記，是對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志由專人負責收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄時間從開工到竣工驗收時止，逐日記載不許中斷，按時記錄，真實、詳細，中途發生人員變動，應辦理交接手續。施工記錄要按要求記錄，要記錄每天的天氣情況、施工部位、作業人員情況及每日發生的主要事宜；施工日志應反映工程的實際工作進度情況；施工現場有關會議的主要內容；有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定；建設單位、監理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。如果工程中發現質量問題也要記錄在施工日志中。
（3）隱蔽工程檢查驗收。隱蔽工程包括樁基工程、基礎工程、主體工程、裝飾裝修工程、屋面工程、水暖電工程等，隱蔽工程驗收記錄是一項十分重要的技術資料，應如實填寫，按資料表格的要求將隱蔽項目的內容、質量情況、檢查意見記錄下來，未經隱蔽工程驗收的工程，不得進行下道工序的施工，驗收合格后方可進行下道工序。
4、竣工資料的收集、整理、歸檔及移交
一個施工項目前期資料、施工資料的收集很重要，但是竣工資料也至關重要，竣工資料整理：施工單位填寫竣工驗收報告，進行工程評價，經建設、監理、設計單位驗收合格后進行竣工驗收，工程驗收合格后，將對工程資料按建筑工程資料管理規程的要求進行整理，組卷，編制完整的竣工圖經監理單位簽字認可后方可進行移交。工程資料應裝訂兩份，一份由建設單位保管，一份移交城建檔案管理。城建檔案資料必須為原件，不得復印。
總之，工程資料必須真實、、完整，做到工程資料與施工同步，資料應符合設計及施工規范的要求，資料整潔、目錄清晰、資料齊全，便于查找；紙質優良，排列有序，便于保存。
結束語：
綜上所述，建筑工程施工技術資料管理工作是工程建設過程中必不可少的重要環節，對促進建筑工程質量有著積極的作用。因此，施工企業要充分重視施工技術資料的管理工作，加大對相關管理人員的培訓，提高技術資料管理水平，做到技術資料收集的真實性、性和完整性，為后續的維護管理工作提供的依據。
工程技術資料管理研究:建筑工程技術資料管理在網絡的應用
［摘要］建筑工程技術資料是整個建筑工程過程中最有保存價值的歷史記錄，對建筑工程意義重大。本文主要分析了我國傳統建筑工程技術資料管理過程中存在的問題，在網絡應用的基礎上對建筑工程技術資料管理系統的開發與應用進行探究。
［關鍵詞］建筑工程；網絡應用；管理
1存在的問題
1．1部門繁雜
在我國的傳統建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設單位、施工單位、監理單位以及相關的城建檔案管理部門進行管理，建筑工程中的技術資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術資料的人員包括了技術資料員、技術設計人員、技術負責人員以及項目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協調工作［1］。
1．2資料失真
在我國建筑工程資料管理過程中，技術資料在管理過程中存在的問題主要包括:復寫的資料不能夠實現長期保存、部分資料不真實、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實體情況，同時還存在資料重復、技術資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供的技術資料，同時也很難為工程質量的安全事故原因分析提供依據。造成這種現狀的主要原因是我國很多建筑工程在進行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規范、簽字不夠嚴謹、技術資料與其它的監理資料存在重復。質量監督人員在對資料與現場進行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現了閉門造車“做資料”進行蒙混過關，從而導致的資料的不真實性。
2改進措施
2．1管理系統設計
根據我國建筑工程的資料管理特點進行分析，我國建筑工程技術資料管理系統可以分成多個子系統，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統可以用于工程項目資料的總體查詢，其它系統可以分別讓不同的工作人員進行相應的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個系統中用來管理正在使用系統與即將使用系統所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應配置，各個不同的單位在進入系統時出現的模塊都不相同，系統會為用戶配置其相關的工程信息。正規工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質監管理人員與系統管理人員共同授權是否在系統中運行。
2．3資料的管理
系統中的資料制作與管理主要包括兩個方面，及時個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項以及檢驗批的形式進行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關單位人員進行權限與角色設置，在系統中同一個角色可以由多人一起擔任，如果需要更改角色需要報告給質監站進行留底保存。如表1
2．4系統的開發
建筑工程技術資料管理系統在開發過程中，執行標準為GB8567，采用三層體系結構，其中數據庫與服務器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統采用采用的集成USB加密技術，NotesID文件都存儲于加密狗內部，而不是存在文件系統中［3］。
3結語
在網絡應用理念下，開發應用建筑工程技術資料管理系統，能夠為不同的環節、不同的人員設置不同的單域操作權限，通過系統的流程環節權限設置能夠讓設置更加的靈活，從而大大減少了開發與維護的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網絡技術的不斷發展，建筑工程技術資料管理系統還可以根據實際情況的變化而進行升級更新，從而為建筑工程技術資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業學院
工程技術資料管理研究:建筑工程技術資料管理方法研究
摘要：建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質量，還是編制工程計劃、保障工程安全的重要依據之一，因此，做好工程技術資料的管理是一項非常重要的基礎性的工作，需要相關的工作人員掌握相應的專業知識和技能，做好建筑工程技術資料的管理，喂有效實施建筑計劃奠定良好的基礎。目前，在建筑工程技術資料的管理過程中，還存在著很多不規范的地方，嚴重影響著施工的安全和質量，本文將對建筑工程技術資料管理的方法做具體的分析研究，解決現階段資料管理中存在的問題。
關鍵詞：建筑工程技術資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術資料的管理是一項基礎性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實的反映施工中的獨特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術資料的重要性，法律對建筑工程技術資料的管理也提出了越來越高的要求，以保障技術資料的質量，為建筑工程的施工提供更加真實的依據。喂保障技術資料的質量，必須對技術資料的管理進行相應的改革和措施分析。
一、建筑工程技術資料的特點分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：
1、專業性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有知識的人才進行資料的分類管理，保障資料的專業性和質量。
2、成套性。建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術資料具有性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進行，保障技術資料的質量。
二、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析
工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進度。原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失[2]。
2、技術資料的不完整性。技術資料具有階段性和性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保障資料的完整性，從而形成完整系統的管理體系，喂工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不和不完善，無法保障工程的質量。
3、建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統性的歸納整理，才能形成系統的管理體系。
三、加強建筑工程技術資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前。基于現階段存在的資料收集的進度落后于施工進度的現狀，相關工作人員必須加強資料收集的力度，對原材料等的資料進行及時有效的收集，建筑公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養和建設，建成高質量高效率的資料收集團隊，加快工程技術資料收集的速度，跟上施工的進度，為工程建設帶來有效的效果。
2、規范對于建筑工程的技術資料的管理工作。加強建筑技術資料的管理工作必須加快形成管理數據庫。建筑技術資料的管理必須遵循完整、真實的原則，不僅要加強資料收集和管理的隊伍建設，還需要建立一套合理有效的系統。四、結語做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團）有限責任公司管道運輸公司
工程技術資料管理研究:信息系統工程技術資料管理研究
【摘要】
近年來，我國的經濟呈現了逐步增強，所以加大了工程建設力度，信息工程項目建設也有了明顯的增多，在工程建設過程中，需要將工程技術資料進行管理，進而為工程建筑提供有利依據。為了進一步提升工程技術資料歸檔與管理效果，所以本文針對信息系統工程技術資料的歸檔與管理展開了研究，從而為信息系統工程技術資料的建設提供有利保障。
【關鍵詞】
信息系統工程技術資料；歸檔；管理
1信息系統工程技術資料概述
對于信息系統工程技術資料而言，其是在信息工程實施、維護和改造等過程中所形成的有關信息，結合信息系統工程的不同階段生命周期的特點，可以將信息系統工程技術資料分為六大部分，主要包含立項文檔、實施文檔、合用文檔、運行維護文檔、竣工文檔和其他技術文檔，這些內容共同組成了信息系統工程技術資料［1］。
2信息系統工程技術資料的重要性
信息系統包含了大量的信息技術，所以信息系統的構成比較復雜，所以技術人員在對信息系統進行維修和改造等過程中難度較大。技術人員在實際開展工作期間，不僅需要充分發揮其技能能力，而且充分運用相關文字信息［2］。此外，信息技術人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術上具有連續性，需要具備一套健全和完整的技術資料，所以信息系統工程技術資料具有其獨特的意義。
3信息系統工程技術資料歸檔和管理時存在的問題
在對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導致歸檔和管理質量偏低。各個部門在管理技術資料時，未能科學的平衡部門間的關系，所以不同部門間技術資料管理水平不一。有些部門在實際管理過程中，只是在立項和驗收等階段存在技術資料，而在后期維護階段，技術資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網絡設備和系統備份等，所以對技術資料的歸檔和管理產生了不良影響［3］。此外，信息系統工程技術資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術資料歸檔和管理制度，所以在實際開展信息系統工程技術資料歸檔和管理工作時，因為管理制度不完善，因而導致技術資料歸檔和管理工作存在不規范之處，從而不利于信息系統工程技術資料的歸檔和管理，并且沒有有效發揮信息系統工程技術資料的作用。
4加強對信息系統工程技術資料歸檔和管理的主要途徑
4．1建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統工程技術資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理，從而為工程的建設提供依據。為了使得信息系統工程技術資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，進而規范技術資料歸檔和管理工作。首先，應當構建技術資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴格按照框架展開工作，規范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術資料管理指導性文件和方法等，進而為信息系統工程技術資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術資料管理目標。為了使得信息系統工程技術資料歸檔和管理工作更加具有規范性，需要明確管理目標，然后管理人員采取科學的管理方法，結合實際情況展開管理工作，從而確保信息系統工程技術資料的歸檔和管理工作的開展符合標準;，確保信息系統工程技術資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，有利于促進技術資料歸檔和管理辦法和指導性說明具有一致性，從而統一和規范了信息系統工程技術資料管理工作［4］。同時，有助于加強技術資料歸檔和移交等的工作量，進而較大程度的提升了信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量。
4．2提升部門內部技術資料管理質量
部門在對資料進行管理時，管理的效果直接影響到信息系統工程技術資料歸檔和管理質量。因此，在對信息系統工程技術資料歸檔和管理過程中，應當提升部門內部技術資料管理質量，從而為技術資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎，為工程建設提供了有利保障。相關部門在對信息系統工程技術資料進行管理時，需要明確管理目標，通過對信息系統工程技術資料進行管理，使得工程項目能夠有序進行。同時，為后期工程項目的維護和改造等階段工作的開展創造有利條件。總之，在對技術資料進行管理時，將二者有機的整合在一起，不僅提升了工程項目質量，而且為項目后期的升級和維護等奠定了良好基礎［5］。總之，信息系統工程技術資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進行，隨著科學技術水平不斷提升，為了進一步提高信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量，應當加大信息技術和網絡技術的運用力度，通過構建網絡平臺，優化軟件和硬件等配置，及時對系統進行備份，確保技術信息能夠得到有效存儲和保護，充分發揮網絡平臺對信息系統工程技術資料歸檔和管理的作用，為工程的建設提供有利依據。在對技術資料進行歸檔和管理期間，由于傳統的管理方法已經難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質量，應當采取合理的手段，進而為技術資料歸檔和管理工作的開展發揮重要作用［6］。在信息技術水平不斷提升的背景下，信息系統工程技術資料已經成為信息工程立項和運行等方面所產生的信息，通過對其進行歸檔和管理，能夠為信息系統工程的建設奠定良好基礎。
5結語
隨著科學技術水平的不斷提升，信息系統工程技術水平也有所提高，信息網絡系統和應用系統在生活中的廣泛應用，改變了人們的生產和生活方式，對社會的發展產生了巨大的作用。在信息系統建設過程中，技術資料是工程建設的有利依據，也對信息系統法維護和維修等發揮了重要作用。在對項目進行管理時，需要將相關信息記錄在表格中，然后對其進行管理，在技術資料中，將項目實施時各個環節中的內容都記錄在此，所以信息系統工程技術資料包含大量的信息，通過對其進行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。
作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠信息科技股份有限公司
工程技術資料管理研究:建筑工程技術資料管理的有效方法
摘 要：建筑工程技術資料編制是一項重要的基礎性的工作。要求相關工作人員既要熟悉檔案管理知識，同時又要掌握專業知識和技能。由于長期以來，項目管理人員都有一種“重外輕內”的思想，致使技術資料整理滯后于工程實際進度的現象時有發生，這樣就會降低資料的真實性、及時性和性。因此項目領導要高度重視此項工作，文章從其重要性出發，分析了目前資料管理工作中的問題，并提出了相應的解決措施。
關鍵詞：建筑工程技術；資料管理；策略
引言
建筑工程技術資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實物質量的真實寫照，具有依據、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規范，工程驗收完畢后，必須按要求進行存檔。但在實際工作中，常常發現工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現針對存在的問題做如下分析，并提出一些切實可行的應對措施，供資料員參考。
1 建筑工程技術資料的特點
建筑工程技術資料不同于普通的資料，屬于科技資料，它的特點主要有：專業性、成套性、階段性、更改性、紀實性。
1.1 專業性
建筑工程技術資料具有很強的專業性。它是由建筑、結構、給排水、電氣、暖通、燃氣等各專業的工程設計人員進行合作設計的產物。因此，建筑工程的技術資料在分類、編目等工作時，都要考慮到技術資料的專業性，以及各專業間相互聯系的特點。不同專業的技術資料不能混淆在一起，在分類時要考慮資料所屬專業。
1.2 成套性
由于建筑工程設計活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、、系統的資料，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程資料不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術資料收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
1.3 階段性
建筑工程技術資料記錄了建筑工程項目從“醞釀――設計――施工――建成”，一個復雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資料，其中包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件（各設計周期的文件即方案設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖的設計），竣工驗收文件等內容。各不同的設計階段之間，既有密不可分的聯系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設計階段分別組成各自的有機整體，決定了建筑工程設計資料的階段性。 前一階段的設計工作沒有完成，無法進行下一階段的設計工作。
1.4 更改性
在工程的施工過程中，會有設計初期意想不到的突發情況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規、標準的要求，會有施工圖審查機構的要求，會有設計不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設計進行更改。這些修改是不可避免的。
1.5 紀實性
資料資料真實記錄了建筑工程項目的設計活動，保存了這些設計信息資源，并作為設計成品可追溯的依據，對于設計單位具有重要的價值。因此，認真做好建筑工程項目的技術資料管理工作是非常重要的。
2 建筑工程技術資料管理重要性分析
現代的建筑工程項目的建設，一般屬于規模相對較大的土木工程，其需要用到的材料很多，不僅包括中施工所需消耗的物料，也包括各類信息。該信息被稱為技術資料，其是在建筑的各項建設活動中產生的文件資料、單據等包含各種信息的材料，其載體的形式十分多樣化，如影像資料、錄音、照片圖像、電子文檔等。該資料不僅可以真實而的反映出工程建設的整個過程，也是施工單位在進行工程規劃、物資消耗計算機款項流動的重要依據，并對建筑工程質量的檢測、評定及工程完成后的驗收等工作具有一定的參考作用，對其進行細致的整理、科學的分類并建檔，對于工程的順利進行有一定的保障作用。但是，在實際的工程建設過程中卻存在許多問題，如管理人員素質不佳，缺乏統分類標準等，對技術資料的管理工作造成一定的影響，妨礙了建筑工程的管理水平在整體上的提升，該問題應引起相關管理部門的重視。
3 建筑工程技術資料管理人員要求
資料工作人員要熟悉、掌握、領會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規范管理。工作中要做好建筑工程技術資料各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
資料管理人員要忠于職守，遵守資料紀律，具備專業知識，不斷完善建筑工程技術資料的歸檔，做好資料的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統計、保密等各項制度。
建筑工程技術資料管理工作是一門專業性很強的工作，要求資料管理人員既要有資料管理者應具備基本的資料管理能力，還應具備一些建筑工程設計各專業的基礎知識，了解設計周期，能識別各專業的圖紙、文件。資料管理人員只有不斷提高管理的業務水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設計形成的技術資料，都是一個獨立的資料，具有性。因此，在建筑工程設計的過程中形成的圖紙、文件必然具有數量大、信息量大、不斷遞增的特點。所以，在管理上要求資料管理人員既要有服務意識，又要掌握現代化管理技能。這就需要資料管理人員同計算機技術人員協同配合，運用資料信息化系統，建立資料信息數據庫，發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求資料管理人員還要具有信息加工處理方面的技術。因此資料管理人員必須加強自身的學習，成為具有多種知識結構的復合型人才，以適應資料信息化發展的需求。
4 當下建筑工程的技術資料管理工作中存在的一些問題
4.1 資料的收集速度趕不上工程施工進度
眾所周知，原材料的質量高低直接決定著一個工程施工的最終結果，那么原材料的供應更是事關重大，一旦供應不及時，輕則延誤工期，重則會對于整個施工造成不可彌補的損失。好的莫過于原材料的供給速度與工程施工進度大致達到同步。所以對于原材料的管理工作就顯得尤其重要。但是就目前的現實狀況來看，在很多情況下，某些材料已經大量投放于施工中，但是對于與工程密切相關的諸如質量擔保障明和產品合格證等等，以及材料的試驗和復試結果都還沒有及時地進入工地，使得某些建筑工程的相關人員無法及時地獲取和整理相關資料，這難免會造成技術資料的管理工作和現場施工進度的脫節，會給工程的進行帶了很多麻煩。
4.2 技術資料的不完整性
我們考查一個工程的質量好壞無非是看它的施工能否做到精細，這不僅關系到每一個住戶的生活是否方便，也影響到整個城市的安全。對于工程技術資料的管理也是如此，倘若不能確保資料的完整性，那就如同無法保障建筑的安全性一般讓人無法放心。一套完整的技術資料是反映一個建筑工程質量好壞的最最系統的證明，反之，不完善的資料只會延誤工期，甚至對整個工程的質量造成無法彌補的后果。任何事都要講求速度，但是欲速則不達，在保障質量的基礎上加快步伐才是最正確的方法，所以那些單純為了加快速度和縮短工期而隨意地編寫、拼湊資料的做法實在是很得不償失的。
4.3 原材料試驗所得結果的不確切導致資料的真實性不高
萬事求真，建筑工程的技術資料亦然。在建筑界，真實性常被視為建筑工程的技術資料的生命靈魂所在。倘若沒有的試驗結果，必然得不出的技術資料。一個工程最重要的是質量，有質重于有量，因此要非常重視對于原材料試驗結果的性的考查，以確保所得技術資料的有效性。很多施工單位不重視原材料的試驗，甚至片面地對待結果中所反映出來的問題，只能導致技術資料真實性的下降。
4.4 建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈
建筑工程技術資料管理是一項管理與技術并重，執行與實踐交叉的跨工種的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術資料的工作一個人很難完成，工程中的項目工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員、材料人員等都參與其中，每人只負責編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒有嚴格與工程施工進度保持同步，建筑工程技術資料中個人整理的部分資料（縱向），就很難與建筑工程技術資料中各工種間的技術資料（橫向）交圈吻合。
4.5 建筑工程技術資料的真實性不高
為保障建筑工程的質量，建筑工程技術資料一定要保障真實，這不但是因為建筑工程技術資料最根本的要求就是要有真實性，還是因為真實性是建筑工程技術資料的靈魂。如若建筑工程技術資料沒有了真實性，就失去了它本來本來的意義。但現如今的情況卻不容樂觀，甚至在一些建筑工程的技術資料中找不到任何缺點，一切都異常，絲毫不切實際。一些建筑工程中，所有的分項工程驗收時，不但合格，還沒有任何缺陷，甚至在一些對土方工程質量評定中，竟然可能出現基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值只有幾毫米。
當然，在建筑工程的技術資料管理方面還存在很多的問題，我在這里不能一一列舉，有很多隱患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是發現問題還遠遠不夠，找到切實可行的方法解決問題才是最重要的。而解決問題最關鍵的是對癥下藥，才能做到藥到病除。倘若不能做到對癥下藥，那其結果等同于隔靴搔腰，起不到很好的療效。
5 針對以上所提問題應該采取的幾點方法
5.1 加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前
前面提到過，原材料對于施工建設的重要性，那么對于資料收集這份工作便不能小視。如果因為相關工作人員的拖沓和馬虎而不能及時有效地獲得工程所需的技術資料，那造成的后果可能就不僅僅是工期的延誤，甚至可能帶來施工上的失誤。所以我建議每一個建筑公司都應該重視對這一領域人才的培養和建設。擁有一個高質量高效率的資料收集團體關系到一個工程技術資料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也關乎到其所收集到的資料的正確性與否，這可謂是一舉兩得的辦法，一定會給工程建設帶來事半功倍的效果。
5.2 規范對于建筑工程的技術資料的管理工作
隨著“系統”這一詞的引進，各種行業、各種領域都建立了大大小小的系統，不管是對于辦公還是家庭生活，都帶來了很大的便利。對于建筑工程來說，系統的建設更是不可忽視，尤其是對于技術資料的管理系統，更應該得到加強和鞏固。就前面所提到的建筑工程的技術資料的不完整性和真實性欠缺的問題而言，就在很大程度上歸咎于系統的不完善。對于完整性，當然需要廣泛地收集資料，但是更需要日后仔細的管理和統計，這除了需要我及時點提出的隊伍建設以外，更需要一套合理有效的系統來處理這之間存在的問題。那對于真實性而言就更是如此了，不僅需要相關人員的細心和眼力，更需要系統的有序和合理。所以綜上所述，建立一個強大有效的數據庫系統事關重大，它既可以很好地反饋工程施工的進程情況，也能確保工程的質量好壞。而且不單單是要有這樣一個完善的數據庫系統，更需要相關人員對該系統進行定期地維護，以適應工程的進度和工程施工過程中出現的變化。
5.3 實現建筑工程所需技術資料與工程施工的同步整理
現階段，由于各種方面的壓力和思想上的不重視，在大多數情況下，對于建筑工程的技術資料整理工作與工程是脫節的。往往是工程早已完成，資料才被慢慢地收集、整理。這樣一來，這些所謂的資料，所謂的參考證明，都成了事后資料的匯編，不僅失去了其作為參考檔案的意義，也不可能很好地反映工程的實際狀況，而且還可能造成技術資料的雜亂無章，給工程統計帶來不必要的麻煩。
5.4 提高建筑工程所需技術資料的有效利用率
很多情況下，并非資料不夠或者不完善，而問題在于資料利用率的偏低。相關人員費力收集而來的資料，沒有得到妥善地保存和管理這是一方面，另一方面，人們偏向于向從前參與過施工的相關人員了解工程的技術資料情況，而不愿意去檔案館查找相關資料。這不得不在很大程度上造成了資源的浪費，甚至可能造成所得技術資料的不性，給工程施工和統計造成不必要的麻煩。這是非常不理智又得不償失的做法，既然國家已經投入了大量的資金建立了檔案庫，其用意就是為了方便有需要的人來查詢資料，并且這些資料又是相當的可信。為了省時間或者其他什么別而原因而棄之不用，這不是很得不償失嗎？
6 結語
做好建筑工程技術資料管理工作，不斷更新資料管理觀念，勇于探索和嘗試新的資料管理手段，以、真實地反映企業的發展狀況和經營成果。科學規范的資料管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創資料管理工作的新局面。科學規范的資料管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，為企業的發展和進步做出應有的貢獻。
