引論：我們為您整理了1篇資料管理工作初探范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

資料管理工作初探:淺談如何做好文明單位資料管理工作

精神文明創建資料的管理是文明單位日常管理工作的重要內容之一，也是單位開展精神文明創建活動的基礎性工作。對一個單位精神文明建設工作的檢查、考核，僅靠聽取匯報、暗查走訪、考試等形式畢竟有限，還要通過檢查創建工作中形成的原始資料，才能對一個單位的創建軌跡有較為的了解、掌握。但是精神文明建設工作涵蓋的內容廣，形成的資料多，如果沒有一個統一的標準，就會對資料的查閱、利用帶來一定的難度。筆者認為，做好文明機關、文明單位資料的管理工作應把握以下幾點：

一、明確創建工作資料收集的意義和作用

群眾性精神文明創建活動是改革開放后興起的一項新生事物，不少單位在實踐中取得了許多新的經驗，這些經驗大多以文字資料的形式為人們所保留、所利用，對當前的精神文明創建工作起到了很好的指導和借鑒作用。因此，認真做好資料的收集管理，對于本單位創建工作乃至整個社會的精神文明建設工作的順利開展都具有十分重要的意義。

創建工作資料的作用是多方面的，概括起來主要有三個方面：一是便于參考利用。創建活動資料記錄了以往工作、活動開展的歷史原貌，是制定計劃、處理問題、保持工作延續的必要條件。如果資料收集完整，管理科學，可對工作帶來很多便利，大大提高工作效率。二是便于總結提高。有了較為完整的創建資料，不僅便于參考，摸清以往工作的歷史脈絡，而且可以通過比較分析，汲取成功經驗和失敗教訓，使創建工作更加有效地進行。三是便于檢查考核。從創建活動資料的形成看，它不是事后的憑空編寫，而是以往工作的原始記錄，是創建活動的真實反映和憑證。驗收組通過查閱資料，可對一個單位的創建活動軌跡有較為的把握和了解，有助于提高檢查驗收的性。

二、確立創建工作資料收集、立卷的原則

1、保持文件之間的歷史聯系。是指文件材料在形成和辦理過程中的內部相互關系。如，收集年度創建工作資料，創建計劃、動員報告、責任書、考核記錄、年終總結等，都是整個活動不可分割的組成部分。只有這樣收集，才能使創建工作的資料形成系統的歷史記錄。

2、便于保管和利用。是指卷與卷之間內容界限分明，互有區別。無論是文明辦專職人員還是檢查人員，能夠迅速、地查找到所需的資料。如果卷與卷之間界限不清，沒有體現問題(內容)獨立的特點，互相交叉，就會對查找利用帶來難度，甚至影響工作的正常開展。如：“民族團結卷”，自治區文明辦要求應獨立成卷，但在實際工作中形成的資料較少，在立卷中，可把“民族團結卷”、“軍民共建卷”、“城鄉共建卷”合為一卷。這樣歸類，就為查找和利用帶來更大便利。

三、把握創建工作資料收集、立卷的范圍

凡是上級下發的精神文明建設的指導性文件和能夠反映本單位創建工作所形成的資料都是收集、立卷的范圍。根據__市文明辦有關創建工作資料立卷的要求和《關于規定三級文明單位檔案立卷的通知》，文明單位資料收集、立卷的范圍及內容大致有以下有幾個方面：

上級來文卷。主要指各級黨委、政府，各級宣傳部、文明辦和上級業務主管部門有關精神文明建設工作的各類文件。這個卷宗內部聯系不多，可按發文單位、文號的順序依次排列。如果上級發文要求各單位承辦的一項活動時間較長，應將上級發文(原件)歸入“上級來文卷”，并把上級發文(復印件)及活動實施過程形成的資料按內部聯系收集，獨立裝訂，之后按內容性質歸入相應的卷宗內。這樣，既保持了上級發文的完整性，又能反映出本單位活動實施的全過程。

基本情況卷。是指單位創建工作日常管理形成的資料。包括：(1)本單位精神文明建設工作的各種組織領導機構。申請報告、創建計劃、實施方案、自查自驗情況、匯報材料、命名決定、各級文明單位申報表。（2）大事記，開展創建文明單位活動各項工作記載。

以上兩卷是精神文明創建工作必須建立的卷宗。此外，還須按照塔市文明字［20__］08號關于《__市文明單位建設管理辦法》規定，以文明單位十條標準對相關資料進行分類立卷。

領導班子建設卷。（1）創建文明單位規劃（遠景目標規劃），年度計劃、工作總結；(2)中心組學習制度、考勤、學習記錄；(3)精神文明建設責任書，本單位產生的有關精神文明建設的各類文件、簡報、制度。

黨建工作卷。（1）黨組織開展各項活動記載；（2）工會、共青團、

婦聯開展各項活動記載。民族團結、軍民共建卷。開展民族團結、軍民共建、城鄉共建活動的計劃、安排、措施、總結、協議書，模范典型材料。

思想政治工作卷。(1)文明學校的機構、學習計劃、學習課時安排、備課教案、學習記錄、教材、試卷等。（2）以提高干部職工思想道德素質和科技文化素質為目的舉辦的各類政治理論學習班、業務培訓班的學習安排、學習資料、考試卷。

道德風尚卷。(1)職工思想道德建設、法律教育、移風移俗、破除迷信等活動教育記載。（2）開展文明科所、文明樓院、文明干部職工競賽活動計劃、評選表彰情況，社會品質服務保障書，講文明、樹新風活動的措施、開展活動記載。

科技文化衛生卷。文化、體育、科技、衛生等活動的開展情況，保護生態環境的意識教育情況，門前“三包”落實情況，機關、樓院衛生制度、評比、檢查結果等情況，美化、綠化、亮化情況和花園式單位記載。

綜合治理、計劃生育卷。社會綜合治理、計劃生育責任書、各項制度、措施及落實情況的記載。

圖片檔案卷。圖片檔案要能反映本單位精神文明建設工作開展的情況，檔案照片要附說明文字，有條件的單位有錄像更好。

資料管理工作初探:與時俱進做好高職院校教學資料管理工作

高質量的教學水平是一所學校發展壯大的根本，只有在規范化的教學管理下，加上一大批經驗豐富的教學團隊和盡心盡責人民教師，一所學校才能有持續的發展動力。

一、做好教學資料規范管理，更好地服務于教學工作

在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。

在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。

1.規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。

但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。

2.規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。

每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。

3.規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該校科研能力和發展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的及時手史料。

4.一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。

比如及時

二、系部教學資料歸檔要求

系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。

我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：

1.真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。

2.規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。

3.有序性：所有資料要分類，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。

各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。

三、系部教學檔案收集的具體內容

1.教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。

2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。

3.教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、品質教案、畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。

4.實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。

四、進一步提高教學資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提品質案管理的工作效率。

1.提品質案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提品質案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提品質案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。

2.利用計算機光盤刻錄技術，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。

3.我院從2006年推行辦公網絡自動化，老師有自己的專用內部上網號，大量文字資料通過網絡快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現代技術，學院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內部網絡的形式，進行查閱檢索，資料收集整理更加有序。在當今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。

總之，建立教學檔案，不僅是為了保存和管理教學過程中形成的有價值的文件材料，為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，而且也是改進教學方法，深化教學研究，提高教學質量的重要手段。

資料管理工作初探:圖書資料管理工作的路徑優化

摘要：在人才培養工作中，各種書籍、資料屬于必需的工具，起著傳遞知識的重要作用，所以，圖書館的圖書資料管理工作在社會發展中始終占據著重要的地位。可以說，圖書資料管理工作水平直接影響著知識傳遞的效果。因此，相關人員應重視如何提高該項工作的效率。從現如今圖書資料管理工作中存在的問題入手，探討了改善圖書資料管理工作的途徑和方法。

關鍵詞：圖書資料；管理人才；管理模式；人才培養

無論是在教書育人的工作中，還是在培養人們樹立正確觀念的工作中，均需要書籍資料來傳遞知識，不斷完善人們的知識結構體系。在傳遞知識的過程中，圖書資料的作用舉足輕重。偉大的教學家高爾基曾說過：書籍是人類進步的階梯。這就說明，在人們學習的過程中，豐富的圖書資料儲備屬于基礎性的保障。但是縱觀我國現如今的圖書資料管理工作，可以發現其中還存在一些問題。

1圖書資料管理工作中存在的問題

1.1缺乏高素質的專業管理人才

由于圖書資料管理人員的選聘工作缺乏統一的標準和嚴格的管理制度，許多圖書館的圖書資料管理人員長期待在同一崗位，致使管理人員隊伍沒有注入新鮮血液的機會，而現有員工的素質和能力已經無法適應現代化圖書資料管理工作的需要。另外，圖書館圖書資料管理員的培訓工作也進行得不理想，導致員工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出現問題。

1.2圖書資料的利用率較低

近年來，隨著互聯網的不斷發展，各種電子書籍在人們日常生活中的應用范圍逐漸擴大。在這種情況下，圖書成了擺設，人們可能只是在查詢材料、寫論文等時候才會有目的地尋找并閱讀紙質書籍，經常長時間地待在圖書館里閱讀圖書的人很少。這在一定程度上降低了傳統紙質書籍的使用率，使其并未發揮出較大功效。

1.3運營方式較落后

由于圖書利用率低、管理人員水平不高等原因，目前的圖書管理工作方式還處于人工手動管理的落后模式，而且圖書館也未建立起信息化、現代化的管理系統。這直接導致圖書資料管理效率低下，出現圖書資料管理無序的情況，甚至陷入“書籍沒人看管理人員不管更加沒人看”的惡性循環，阻礙了圖書資料正常功能的發揮。

1.4配套設備供給不足

圖書資料管理工作的日常運行需要一定的配套設備，比如放置圖書資料的場所、擺放圖書資料的書柜、記錄圖書資料的器具、日常清潔用具、防火防潮的書庫等。但由于圖書資料管理經費緊張等原因，許多圖書館的圖書資料配套設備并不完善，造成書籍管理混亂、所處環境惡劣、藏書質量不高等后果，使書籍資料無法發揮其應有的作用。

2優化圖書資料管理工作的路徑與方法

2.1加強圖書館建設

以往，圖書館等藏書機構獲得的財政、人力和政策制度支持都很少，導致圖書資料管理水平較低。對此，相關部門應重視圖書館的作用，在經費和政策等方面給予大力支持，這是提高圖書資料管理工作效率的保障。圖書館的上級部門也要改變觀念，充分認識到圖書資料管理工作的重要性，加大人力、物力、財力等方面的投入，進一步提高圖書館的運營水平。

2.2促進圖書資料管理的信息化

書籍是人類進步的階梯，書籍的力量是眾人皆知的。高效、合理的圖書資料管理體系可以為科研工作和人才培養工作提供知識供給。因此，圖書資料的管理模式應當與時俱進，原有低效的人工手動管理方式已經不能適應現代化社會發展的需要，圖書館應采用現代化、網絡化、信息化的管理系統，從管理范圍、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在圖書資料管理工作改進過程中，圖書館人員還應該具備創新的精神，例如引進數字圖書館，使其與實體圖書館相結合，更好地為人們服務。

2.3提高圖書資料管理人員的素質

完善的政策制度和先進的工作機制最終還需要通過人來發揮其作用，因此，優化圖書資料管理人員隊伍的結構、提高管理人員的管理水平對于整體圖書資料管理工作的改善來講至關重要。首先，應該加強對現有人員的繼續教育和培訓，例如通過專家授課、定期自培、館際交流等方式提高員工的工作能力，并建立科學、完善的圖書資料管理人員培訓制度和方案。其次，應制訂人才引進的相關優惠政策，吸引高水平、高素質的人才加入圖書資料管理隊伍，并注意在引進后出臺相關措施和政策，以防人才流失。，應建立健全圖書資料管理人員工作考核制度和機制，改革相關人事制度。有了競爭后，員工往往具有更高的工作積極性和更強烈的危機感，能夠提高工作效率。

2.4實現圖書資料的開放式管理

眾所周知，傳統封閉式的管理模式已經跟不上現代化圖書資料管理機制的發展步伐。隨著網絡產業的風生水起，開放式的信息化管理已成為圖書館的。各個圖書館除了建立信息化管理系統之外，還可以考慮與其他圖書館建立互助協作關系，取長補短，從圖書資源、人力支持等多方面實現互助共享、合作共贏。由于共享交叉點眾多，館與館之間可以共同形成資源共享的整體網絡，而管理模式也隨之改變為開放式的管理模式。

3結束語

美國前總統里根曾經說過：美國每年經濟總收入的49%～60%是圖書館創造的，足以見得圖書對社會經濟發展的重要推動作用。在知識經濟時代，圖書資料管理工作直接影響著人才培養工作的效果，因此，推動圖書資料管理工作的改革勢在必行。各相關機構應當提高對這項工作的重視程度，切實提高圖書館的圖書管理水平。

作者：梁偉偉 單位：中共淮安市委黨校

資料管理工作初探:地質資料管理工作之構思

一、加快圖文地質資料數字化工作的進展

地質資料圖文數字化工作是數字國土系列工程的重要組成部分，它使地質資料由紙介質轉化為數字化資料，從而逐步完成地質資料由手工管理向計算機自動化管理的革命性轉換，為地質信息資料的快速多元應用和二次開發奠定基礎。1.紙制地質資料的數字化對武警黃金部隊所屬單位地質資料室，將現存大量紙質資料，經過掃描、編輯等標準化處理，變成tif、jpg等圖文件，在計算機內建立圖文數據庫，通過查詢、檢索地質資料目錄實現閱覽電子文件。充分發揮現代化設備優勢，將已數字化的資料刻錄到光盤和磁盤陣列上長期保存和備份，實現館藏紙質資料的電子化、數字化。2.地質資料的接收、驗收及電子化、數字化武警黃金部隊各單位的資料室，在接收、驗收各項目組匯交資料時嚴格按照《成果地質資料電子文件匯交格式》，除了匯交紙質資料外，還要求匯交接收電子文件資料，整個程序通過計算機完成，并納入標準化、規范化軌道。辦公自動化的實現，使地質資料的匯交可以通過計算機實現，按國土資源部電子文檔匯交要求，產生應當匯交的各種文字、圖表、聲像等資料，用光盤或磁盤的讀寫記錄整套資料，實現電子文件匯交資料。3.地質資料館藏的數字化地質資料館藏的數字化是指由原來的以紙質為主變為以電子載體為主。傳統的地質資料信息載體以紙質為主，通過紙介質記載了地礦工作的發展進程，科學技術和經濟建設的飛速發展及辦公手段的提升，大大促進了以電子為載體的地質資料信息的產生和發展。

二、加快武警黃金部隊地質資料數據中心的建設

從武警黃金部隊的實際情況出發，按照統一標準，對各類資源進行統籌規劃，加快重要成果地質資料的圖文數字化工作，建立館藏圖文地質資料數據庫，開展重要鉆孔地質資料數據庫、地質遙感影像數據庫、礦產資源儲量數據庫的建立，建設原始及實物地質資料目錄數據庫等內容。數據是數據庫建設的核心，以圖文地質資料數字化建設為主體，加大館藏地質資料數據的采集、清理、整合，進一步完善現有的地質資料數據庫，以指揮部為核心，把各單位分散的數據庫、實施集中合并、統一標準建立數據中心，實現地質資料數據統一管理，解決由于距離遠、資源查找不便的實際問題，也為以后的信息共享、服務管理打下良好的基礎。

三、實現局域網內資源共享

地質資料電子化、數字化、信息化、網絡化的最終目的是為了實現資源共享，依據武警黃金部隊的現狀，以內部局域網為依托，可以通過武警黃金部隊數字圖書館操作平臺，利用數字圖書館主頁面的地質資料模塊窗口，構建武警黃金部隊網絡地質資料數據庫，通過局域網來實現地質資源共享，提高地質資料的利用。

四、處理好地質資料利用與保密的關系

保守地質資料秘密是每個地質工作者及利用者應盡的義務，更是資料管理工作人員的神圣職責。缺乏保密觀念，對涉密地質資料無視其秘密性，無限地擴大開發利用范圍，是極端錯誤的。保密的目的在于利用，保而不用將失去保的意義和地質檔案資源的自身價值。如果我們受傳統觀念的影響，片面強調保密，而無視其秘密性的時效和范圍同樣也是不對的。所以我們應遵守國家保密規定，與地質檔案資源的具體情況緊密結合，從工作實際出發，正確分析和鑒別地質資料內容的現實作用和歷史作用，客觀、地確定地質資料的保存價值，地判定它的保管期限。在此基礎上，地質資料只要有利于武警黃金部隊的發展和有利于國家，都是應積極主動提供開發利用的。總之，為適應武警黃金部隊的快速發展，對地質資料管理要轉變傳統的思路，由內向型管理轉變為開放型管理，由地質資料實體管理轉變為地質信息管理，建立職、權、責相統一的工作機制。把工作重點放在資料的開發利用上，建立能滿足異質異構系統數據存取和共享的技術平臺，轉變地質資料管理模式，加快地質資料工作的信息化、網絡化進程。

作者：楊玉霞 蘇學影 單位：河北廊坊武警黃金地質研究所

資料管理工作初探:縣級黨校圖書資料管理工作服務教學和科研初探

摘要：教學是黨校的中心工作，科研是黨校教學的基礎，黨校圖書資料管理工作是為教學科研服務的。基層黨校圖書資料管理部門和圖書資料人員要通過加強信息資源建設、提高信息利用率、促進信息資源共享、不斷創新服務模式、提高素質等途徑為黨校教學科研提供品質的服務，促使黨校教學上臺階、科研出精品，進一步提高黨校黨員干部教育培訓工作的質量和水平。

關鍵詞：黨校圖書資料 服務 教學科研

《中國共產黨黨校工作條例》強調：黨校是培訓輪訓黨員領導干部，培養黨的理論隊伍，學習、研究和宣傳馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀等重大戰略思想的重要陣地。教學科研是黨校整個工作的中心，如何發揮黨校主陣地、主渠道、主力軍作用，圖書資料管理和信息服務工作極為重要，是服務教學科研的窗口。它既是教學科研文獻資料、信息提供的主要來源地，又是教學科研人員創新知識、提高業務能力的蓄養地，它的職能作用和服務效果與黨校的教科研水平密切相關。因此，本文就縣級黨校圖書資料管理工作服務教學和科研進行粗淺探討。

1縣級黨校圖書資料管理工作必須切實服務于教學和科研工作

同志在全國黨校工作會議上講話時指出“黨校事業是黨的事業的重要組成部分，黨校是我們黨教育培訓黨員領導干部的主渠道。這就決定了黨校必須姓黨。黨校不姓黨，或者不能很好姓黨，就不能完成黨所賦予的莊嚴使命。”要完成黨所賦予的莊嚴使命，黨校的教學科研工作是至關重要的。作為黨員干部政治素養的主要培育機構，黨校對教學與科研工作的重視程度非常高。從某種意義上來講，完善的圖書資料管理，是確保黨校教學科研工作能夠順利開展的一個重要基礎。隨著網絡化與信息化時代到來，在新的時代背景下，黨校圖書資料管理工作面臨著全新的問題與挑戰。

隨著人類物質文明和精神文明的提高，黨校圖書資料管理的理念和方式面臨新的挑戰。以人為本，開創新的服務模式，實現人性化的管理與服務，不僅是黨校教師的迫切需要，也是保障黨校快速發展的有效選擇。教學要出成績，科研要出成果，黨校要發展，需要營造舒適、方便、快捷和人性化的圖書資料和信息服務空間，這是時代的召喚。

面對新形勢，新任務，縣級黨校圖書資料管理部門和圖書資料管理人員要不忘初心，勇于擔當，積極發揮信息服務職能，不斷提升服務理念，提高圖書信息參考咨詢服務的水平和質量，適應新時期黨校教學改革和管理創新的需要。

2黨校圖書資料管理和信息服務工作的現狀

全國縣級黨校發展很不平衡，存在基礎建設參差不齊，網絡信息化服務滯后、服務形式單一，手段落后、質量不高，信息資源有效供給不足，利用率不高，缺乏高素質的專業人才等問題。

2.1黨校圖書資料基礎設施建設水平較低

近年來，黨校圖書資料管理信息化工作有了一定的進展，但是整體水平仍然較低，基礎設施建設水平較低是制約黨校圖書資料信息化建設工作的重要原因。滎陽市委黨校新校址建成后，圖書資料管理信息化工作有了長足發展，通過了河南省委黨校達標驗收。但部分縣級黨校，由于經費投入不足，圖書室，電子閱覽室、校園網絡平臺、信息化管理系統等體系建設所必需的硬件與軟件設施不，導致黨校圖書資料信息化管理工作的開展缺乏最起碼的物質保障。

2.2信息網絡建設水平較低

現階段部分黨校圖書館信息網絡建設水平較低，圖書信息資源的收集整理與檢索使用還沒有實現數字化，數據庫與網絡平臺建設尚處于起步階段，已經難以滿足新形勢下圖書資料管理工作的新要求。這不僅造成了圖書資料管理工作整體水平較低，同時也嚴重制約了服務管理功能的正常發揮。在這方面，滎陽黨校發展較快，為了貫徹落實《中共中央黨校工作條例》，滎陽黨校緊緊圍繞創建“黨校”的目標要求，不斷加強圖書資料管理和信息化建設，有自己的信息網絡和數據庫，硬件與軟件設施齊全，促進了教學和科研工作的管理和創新，用案例式、研究式、討論式、現場教學、辯論式等形式進行主體班教學，努力提高教學質量，切實完成教學任務。但由于發展不平衡，也有的黨校信息資源建設速度緩慢，不能完整充分的發揮黨校服務和信息應用作用，同時藏書很多，都是紙質版的，電子版本少的可憐，這使得黨校圖書資料網絡信息化服務遠遠滯后教科研改革創新的需要。

2.3服務形式單一，信息服務質量不高

與省市委黨校相比，縣級黨校圖書資料的參閱咨詢服務方式相對單一，基本處于傳統服務階段。傳統的服務模式主要是“面對面”，“一對一”的借閱服務方式。圖書資料管理所有的工作以有限有形的文獻信息的搜集，加工，整理和傳遞為主要內容，即以收藏，加工和保存圖書，報刊，資料等以紙張為載體的文獻信息為主，向教職工提供原始文獻等較低層次的服務。

2.4信息資源有效供給不足，利用率不高

黨校圖書館的信息資源主要包括紙質文本、電子文本。所謂利用率不高，是指圖書館對現有的信息資源深度加工開發不夠、利用率低。從紙質文本看，目前大多數黨校有很大一部分圖書由于觀點陳f，已失去利用價值。由于書價高昂，而經費有限，所進新圖書也就很難滿足需求，從電子文本看，近幾年，黨校也購入不少數據庫，但從實際使用來看，電子數據閑置和短缺共存的現象依然存在，對數據深度開發不足。

2.5黨校系統內缺少統一的協調機制

各級黨校之間缺乏業務聯系和業務溝通，各自為政，缺少統一的協調機制。隨著改革開放的深化，黨校教學改革和創新的發展，黨校迫切需要突破長期形成的封閉式圖書資料管理模式，加強溝通和合作，以發揮黨校系統自身的整體優勢，提升服務理念，提高信息參考咨詢服務的水平和質量，黨校系統資源共享，適應新時期教科研改革和管理創新的需要。

2.6缺乏高素質的專業人才，缺乏專業知識和崗位培訓

圖書資料管理工作中，人是關鍵因素。長期以來，由于對于黨校圖書資料管理工作重視程度不足，管理隊伍的整體知識水平較低，甚至不能熟練地使用計算機或者是操作信息系統軟件。一部分黨校管理人員普遍存在年齡偏大，缺乏專業知識的現象。由于年齡、知識老化，對圖書資料管理服務工作投入的精力有限，其管理服務水平適應不了黨校教科研改革和管理創新發展的需要。加上大多數人缺乏專業知識，對信息網絡技術不懂，或知之較少，網絡技術應用技能不高，創新思維較少，只能運用計算機處理一般日常業務，難以進行業務拓展，信息認知能力較弱，難以對信息進行深層次開發和利用。

3提高黨校圖書資料館管理和信息服務整體水平，促進黨校教學和科研發展

作為黨校教學與科研工作的基礎保障，圖書資料管理工作應當引起足夠重視，進一步加大對硬件與軟件的投入力度，促進黨校圖書資料管理的創新與優化，確保其更好的為黨校教學和科研提供品質高效服務。

3.1逐步加大基礎設施的投入

推進黨校圖書資料管理和信息化建設工作的開展，首先必須確保基礎設施，信息化工作所需要的各項軟硬件設施齊全。黨校圖書資料管理信息化建設所需要的硬件設施，主要包括機房服務器、互聯網接入設備、計算機、復印機、掃描儀等辦公輔助設備。軟件設施則主要包括信息化管理系統、安全系統、等軟件。只有確保硬件設施與軟件設施配備齊全，才能為黨校圖書資料管理和信息化管理工作的順利開展提供支持。

3.2加強信息資源建設，提高信息利用率，努力為教學科研服務

為提升教學科研質量和效率，就要為教學科研人員提供及時、高效的文獻情報服務，讓教學科研人員及時滿意地獲取相關教學科研資料，盡量讓他們以最少的時間、最快的速度和最簡便的方法獲取最需要的文獻資料。據專家研究統計，一個科研人員在一個研究項目中僅查找和閱讀情報資料的時間就要占完成該項研究課題時間的50.9%。科研人員只有在大量占有情報資料的基礎上，充分了解有關學科領域中的已有成果、現有狀況和發展水平及動態，才能不斷地更新知識和認識，從而為科研課題選題的創新、觀點的創新和方法的創新奠定堅實的基礎。

黨校圖書資料管理和信息化建設工作要本著熱心、耐心和細心的服務宗旨，積極主動熱情服務，努力提高文獻信息利用率。一是提高紙質文獻資料利用率。據統計，65%的文獻信息來自于期刊。期刊是教學、科研中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻檢索、定題服務等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對象的。為了提高期刊的利用率，應向教研人員推薦有關期刊的近期信息，以便充分發揮報刊信息廣、時效性強的作用。根據黨校教學科研工作的需要，利用現代化技術手段，對文獻進行深層次開發，有選擇、有重點地將搜集到的文獻信息進行加工整理，編制，如專題目錄索引，專題文摘，供教研人員參考使用。對新購進的圖書，及時編制新書目錄分發給所有教研人員，使他們及時了解，有針對性的參閱使用。二是提高網絡信息資源利用率。在開展借閱、咨詢、復印等服務的基礎上，充分利用網絡資源、拓展信息服務空間，為教學科研人員提供品質網絡信息資源服務，要把盡可能的有用資源，數字化后放在黨校網站上，包括文章、音視頻信息、科研課題跟蹤、學員信息、知名學者觀點等。三是提供市情資料信息服務。要注重收集本地社會經濟建設中的各種資料、文獻，要根據教研人員需求，利用這些資源建成了初具規模的“本地經濟發展研究庫”、“本地市情資料庫”等專題數據庫，為教學和科研服務。

3.3建立黨校系統內的協調機制，促進信息資源共享

在網絡環境下，擁有資源優勢是重要的物質基礎，也是進行資源深度開發的平臺。縣級黨校資源建設大多由于經費、設備等方面的原因，不可能將各個學科所需要的文獻資料，收集齊全。因此，要充分滿足黨校教學和科研工作的信息需求，在黨校系統數字化資源的建設中，要加強溝通與合作，互通有無，有效發揮有限資源之較大價值。天下黨校是一家，黨校系統內部要聯合起來，協調數字資源，共享對方資源，彌補各自資源不足。縣級黨校要是以中央黨校數字圖書館建設為契機，搭建全國黨校系統數字資源共建共享的網絡平臺，實現資源共享。這樣才能促進縣級黨校圖書資料管理和信息服務整體水平的提高，更好的服務教學和科研工作。

3.4不斷創新服務模式

為了提高黨校圖書資料館管理和信息服務整體水平，應該注意創新服務模式。首先管理制度、管理方法和管理目標要創新，以提供、多層次、多元化的信息資源服務為宗旨，以信息資源的性、信息資源檢索使用渠道的完善、數據網絡平臺功能的多樣化、信息數據資源更新的時效性等方面的建設作為重點，不斷創新服務模式，干中學，學中干，以新的姿態服務教學和科研工作。

3.5提高素質，加強管理服務人才的培養

黨校不僅要向學員傳授現成的知識，還要幫助學員解決實踐中產生的重大的理論和實際問題，其教學更具有科學研究和咨詢服務的特點，而這些特點對黨校圖書資料管理和信息化服務工作提出了挑戰，要求管理人員服務理念和方式必須改革，要求自身知識結構要不斷更新和轉化。通過專業知識和崗位培訓，加強對計算機的操作，網絡知識，網絡檢索服務等專業技g的訓練，更新知識，提高工作技能，才能熟練地從大量網絡信息資源中搜集，選擇對黨校教學和科研有價值的東西，對信息進行深層次的加工和處理，為教師提供便捷、高效的信息服務，充分發揮黨校圖書資料服務教學和科研工作的職能。

總之，教學是黨校的中心工作，科研是黨校教學的基礎，黨校圖書資料管理工作是為教學和科研工作服務的。圖書資料管理工作中，文獻信息資源建設是關鍵，它直接影響著為教學科研服務的質量和效果。應通過加強信息資源建設、提高信息利用率、促進信息資源共享、不斷創新服務模式、提高館員素質等途徑為黨校教學和科研提供品質的文獻信息服務，促使黨校教學工作上臺階、科研出精品，進一步提高黨校黨員干部教育培訓工作的質量和水平。

資料管理工作初探:強化職校實訓技術資料管理工作

領導重視加強意識建立機構專人管理

教務處及實訓中心是關鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協調好,建立一支有較高業務素質的實訓檔案管理人員,并保持相對穩定,有利于加強實訓資料技術的管理工作,充分挖掘實訓的潛能,為學生實踐學習活動提供現代化的實訓環境。對于專職檔案資料管理專業人員,應與教學、科研、圖書管理人員同等對待,按有關規定,認真做好專業技術職務聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設備,以便于開展工作。檔案資料室的設置,可設在實訓中心辦公室,設保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學院、實驗室、實訓室也應設實訓檔案專柜,負責保管好院系的各種實驗實訓儀器設備資料,使檔案資料管理工作細化。實訓指導教師,除完成本部門本室的實訓工作任務外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學資料包括學生實訓實驗報告歸檔。實訓儀器設備檔案資料管理工作水平的高低、質量的優劣,取決于管理人員的素質。必須要求檔案管理人員,加強自身業務建設,一方面積極學習借鑒社會上的檔案專業知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網絡,運用現代化管理知識和先進技術設備,提高管理水平,使實訓儀器設備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學、科研和其它工作服務。

高職院校實訓儀器設備檔案資料管理工作的規范化

要把實驗實訓講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學生的實習報告作為短期實訓檔案保存。普查更新補充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設驗收,實訓儀器設備投入量大。學院合并組建初期,一些儀器設備已不適應現代職業教育發展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此普查實訓儀器設備管理資料,更新補充,有的要上網收集,或廠家重新提供,補充齊全。這是實現我院儀器設備檔案資料管理標準化、規范化的及時步工作。注重收集,加強管理高職院校的實訓技術資料檔案管理工作,是一個以教學工作為中心,突出實踐教學的特點,把儀器設備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設備的無用資料,才能避免計算機管理時出現重復與低效率的情況。實訓技術資料歸檔管理,是以二級學院為劃分單位的管理檔案,分設儀器設備資料檔案、實驗實訓中心儀器設備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設備存檔資料(表),以及電子檔案(設多版本保存,防止損壞數據遺失)。按統一標準標好儀器設備的采購日期、儀器設備名稱、產地、規格型號、產品資料留存明細(驅動盤、保修期、說明書)、存放地標示清楚。由于大部分儀器設備要長期實驗、實訓使用,設備不淘汰,相應的檔案資料也應長期保存。存檔的具體技術資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進行存檔保管。

高職院校實訓儀器設備技術資料檔案管理工作的目標化

建成一個比較規范標準的實訓技術資料檔案管理網絡系統,形成一個共同的目標體系,有利于做好實訓技術資料檔案管理工作。依據戴明環管理法(PDCA循環法),任何一項工作,其管理過程都可以遵循借用PDCA循環管理法,實訓技術資料檔案管理工作也不例外。一個循環工作:即計劃目標(Plan)———實施落實(Do)———檢查總結(Check)———處理問題(Action)。在我們的資料管理工作中,其年度工作、學期工作,或月工作都是這樣一個循環過程,每一次的循環過程就是一個提高的過程。在具體資料收集整理建檔過程中,還必須是每年的大循環套日常工作的小循環,實訓中心的大循環套實驗室的小循環。大循環是小循環的具體明確綱領,小循環是大循環的措施。實訓中心制定明確的總體的檔案收集整理目標,再把總體目標分解,各二級學院、實驗室、實訓室制定各自具體部門的分解目標。其管理不僅體現在實訓中心檔案室,每個實驗室、實訓基地都有資料管理的責任和任務,組成了各個小環節,從而保障實訓中心大環節的循環暢通。每個實訓指導教師做好自己的PDCA小循環工作,把檔案包括學生的實驗報告收集、整理、歸類,更好地為教學實踐服務,是做好整個實訓資料管理大循環工作的保障。

作者：李宏 單位：黑龍江省建筑職業技術學院