引論：我們?yōu)槟砹?篇項(xiàng)目資料管理探索范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
項(xiàng)目資料管理探索:土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理與建議
摘要：土地開(kāi)發(fā)整理指的就是國(guó)家有計(jì)劃的對(duì)土地進(jìn)行補(bǔ)充耕地量和耕地保有量的具體安排，在項(xiàng)目實(shí)施管理中，土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理是很重要的，項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程都能從其中反映出來(lái)。土地開(kāi)發(fā)中有很多有價(jià)值的資料等。但是，目前，土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的管理還不夠完善，還沒(méi)有一個(gè)完善的管理標(biāo)準(zhǔn)。這篇文章就分析了土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并提出了一些應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞：土地開(kāi)發(fā)；檔案資料；管理
1土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的意義
為了能更好的監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)程，能讓日后項(xiàng)目的管理更容易，就需要管理好土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料，因?yàn)檫@樣才能并及時(shí)的了解整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程和項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度情況，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問(wèn)題并進(jìn)行處理，還能提供一些項(xiàng)目建設(shè)管理的信息。土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是非常重要的，主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái)：(1)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的資料信息等都包括在土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料當(dāng)中，日后接受各級(jí)部門(mén)審查等也都是要把這個(gè)作為依據(jù)的。(2)根據(jù)土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料可以整治項(xiàng)目建設(shè)中的不良行為。(3)要根據(jù)土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，日后出了問(wèn)題也需要用到這些資料進(jìn)行追查。(4)在建設(shè)其他項(xiàng)目時(shí)也可以參考這些土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料。(5)土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目管理規(guī)范化的要求土地開(kāi)發(fā)整理的管理模式有了一定的轉(zhuǎn)變，國(guó)家也開(kāi)始重視土地開(kāi)發(fā)整理,只有不斷完善土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目管理，才能讓國(guó)家投入的資金不浪費(fèi)，讓土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目有好的效益，而在土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目管理中，土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是很重要的。整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的記錄都在土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目的檔案中，這其中保存和積累著項(xiàng)目的工作成果和工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目中有些關(guān)鍵地方的施工記錄也在其中。由此看來(lái)，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目檔案管理是必不可少的。
2土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理存在的問(wèn)題
我國(guó)實(shí)施土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目比較晚，很多方面的管理都不完善，存在著許多的問(wèn)題，土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面也是漏洞百出，而且也只是有一些零散籠統(tǒng)的文件并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理方面的問(wèn)題也有很多，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)地方：(1)填寫(xiě)的一些資料內(nèi)容不。有許多原始資料在項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)候不能及時(shí)填寫(xiě)，從而造成了土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料內(nèi)容與施工事實(shí)情況不相符，進(jìn)而就導(dǎo)致了有些建筑材料沒(méi)有完整的合格證和質(zhì)保書(shū)等，最終就不能知道項(xiàng)目工程質(zhì)量的具體情況，達(dá)不到符合要求的項(xiàng)目工程資料檔案管理的質(zhì)量。(2)沒(méi)有完善的檔案資料管理制度。許多企業(yè)都沒(méi)有完善的項(xiàng)目檔案管理規(guī)章制度，甚至有的企業(yè)就沒(méi)有建立這個(gè)制度。在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中不在乎檔案資料的管理工作，只偏重于質(zhì)量等方面的問(wèn)題。(3)檔案資料管理不規(guī)范。在施工過(guò)程中，檔案資料的格式各式各樣、內(nèi)容不符合要求，不容易裝訂，這都是由于施工單位和相關(guān)部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一檔案資料的格式而造成的。資料的內(nèi)容方面，有的資料是因?yàn)闄n案員在編輯的時(shí)候不了解施工的進(jìn)度和相關(guān)情況，導(dǎo)致了編輯的資料和事實(shí)情況不一樣，還有的是因?yàn)椴磺宄┕さ牟僮鬟^(guò)程在填寫(xiě)表格的時(shí)候造成了多填、漏填的現(xiàn)象。還有的資料中有錯(cuò)別字，內(nèi)容敘述的沒(méi)有邏輯關(guān)系，有的資料沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章等，資料中出現(xiàn)的這些問(wèn)題都會(huì)在很大程度上影響后期竣工資料的編制。(4)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)管理檔案。目前，很少有企業(yè)設(shè)立了專(zhuān)門(mén)管理項(xiàng)目檔案資料的職位并由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理，大部分的項(xiàng)目檔案資料管理人員都不是專(zhuān)職人員，都只是身兼多職的人，這些人員都沒(méi)有受到過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，不了解檔案業(yè)務(wù)，而且他們平時(shí)還有原本的職務(wù)工作要做，就沒(méi)有了時(shí)間去深入的學(xué)習(xí)了解該如何進(jìn)行檔案管理，這樣他們就很難管理好。資料越來(lái)越多，他們又沒(méi)有辦法跟上節(jié)奏整理，漸漸地需要整理的資料越堆越多，也就越來(lái)越難整理，再加上取閱檔案資料時(shí)不進(jìn)行手續(xù)登記，最終就導(dǎo)致了檔案的丟失。所以，項(xiàng)目檔案資料一定要有專(zhuān)門(mén)的人進(jìn)行管理，而且管理人員一定要有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3項(xiàng)目檔案資料管理建議
結(jié)合上述項(xiàng)目檔案資料管理中存在的問(wèn)題來(lái)看，想要土地開(kāi)發(fā)工程建設(shè)有快的進(jìn)度，就一定要重視項(xiàng)目檔案資料管理。具體措施如下：
3.1增強(qiáng)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)
在土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目中，有很多重要的圖表、文字、影像、圖片等資料可以為其他的土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)等。所以，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)是很有必要的，這樣就能夠讓那些檔案資料完整的保存下來(lái)了，而且還能對(duì)檔案進(jìn)行妥善的管理，從而避免發(fā)生資料丟失的情況。所以，一定要讓檔案資料管理人員有充分的項(xiàng)目檔案資料管理的意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，認(rèn)真對(duì)待工作。
3.2制定項(xiàng)目檔案資料管理制度
在建設(shè)性工程當(dāng)中，土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是具有很大規(guī)模的，而在土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，最重要的就是有完善的檔案管理制度。把項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容進(jìn)行的分類(lèi)整理，并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃是完善檔案管理制度的基礎(chǔ)。在整個(gè)土地開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，有許多方面的需要都要與其他企業(yè)進(jìn)行交易等，交易過(guò)程中就會(huì)有許多的報(bào)告、文件等，要把這些資料進(jìn)行劃分歸類(lèi)，進(jìn)而再統(tǒng)一的進(jìn)行存檔，這樣在日后查詢(xún)資料時(shí)就會(huì)更方便。
3.3加強(qiáng)管理人員的技能學(xué)習(xí)
整理、規(guī)范項(xiàng)目檔案資料是需要非常認(rèn)真嚴(yán)格的，所以具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能和認(rèn)真的工作態(tài)度是對(duì)土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料管理人員的硬性要求。牢記土地開(kāi)發(fā)整理的政策法規(guī)，了解項(xiàng)目工程中需要的所有的資料，能認(rèn)真的把檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理等，能完好的保存完整的資料，這些都是這些管理人員需要具備的知識(shí)技能。
3.4建立專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度
管理人員需要具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能，管理過(guò)程中必須要遵守政策,土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料的管理工作是很復(fù)雜的，而且時(shí)間長(zhǎng),項(xiàng)目資料的內(nèi)容也很復(fù)雜,因此想要能夠保障這個(gè)工作有效率的進(jìn)行，就一定要讓專(zhuān)門(mén)的人對(duì)其進(jìn)行有效的管理，而且還要讓這些人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等，提高他們相關(guān)的管理知識(shí)和技能，進(jìn)而更好的保障檔案管理的進(jìn)行。
4結(jié)束語(yǔ)
在整個(gè)工程項(xiàng)目當(dāng)中，土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目檔案資料是非常重要的，在很大程度上影響著工程的安全、運(yùn)行，所以，企業(yè)一定要重視檔案資料的管理，也要不斷加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案資料的管理意識(shí)，從而保障這些檔案資料的完整。
作者：宋子涵 單位：陜西建工集團(tuán)有限公司
項(xiàng)目資料管理探索:項(xiàng)目基建期工程資料管理研究
摘要：分析了基建期工程檔案資料管理的重要性，從重視力度、管理制度、監(jiān)控過(guò)程等方面探討了工程資料管理工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策與建議。
關(guān)鍵詞：基建期；資料管理；檔案
工程資料是一個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)體從無(wú)到有的完整記錄，是與項(xiàng)目實(shí)體同時(shí)誕生、一致的。在項(xiàng)目實(shí)體日后的使用、維護(hù)、修繕等過(guò)程中，從工程資料中就可以大致推測(cè)出工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)部構(gòu)造，同時(shí)也可以根據(jù)資料制定出正確合理的修繕改進(jìn)方案。工程資料可以說(shuō)是項(xiàng)目實(shí)體“身體狀況”的具體記錄，在項(xiàng)目實(shí)體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設(shè)單位往往極容易忽視檔案資料管理這項(xiàng)工作，出現(xiàn)一些日后無(wú)法彌補(bǔ)的重要問(wèn)題。
1工程資料的重要性
近年來(lái)，施工單位的工作人員沒(méi)有真正從心里認(rèn)識(shí)到工程資料的重要性，資料整理只是為了應(yīng)付檢查，導(dǎo)致施工資料、監(jiān)理資料普遍存在很多問(wèn)題。為了避免這樣的漏洞存在，國(guó)家不斷深入工程管理制度改革，對(duì)工程資料的完備性、規(guī)范性提出了更高更嚴(yán)的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設(shè)工程質(zhì)量有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。它是反映工程質(zhì)量和工程質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是項(xiàng)目工程日后維修、改擴(kuò)建的重要資料。當(dāng)然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設(shè)人員的免責(zé)憑證。
2資料整理中存在的問(wèn)題
1）缺乏對(duì)基建工程資料管理的重視。基建期工程資料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長(zhǎng)、設(shè)計(jì)變更較多，基建資料也具有一定的復(fù)雜性、多樣性[1]。但是，在大多數(shù)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中，由于受到工期、經(jīng)濟(jì)利益、管理方式等各方面的因素誘導(dǎo)，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現(xiàn)工程資料混亂、丟失、損壞等現(xiàn)象。這樣不僅會(huì)對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生一定的消極影響，也無(wú)法充分發(fā)揮出工程資料在促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)方面的積極作用。
2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項(xiàng)目的建設(shè)單位都沒(méi)有建立起專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案管理的部門(mén)，在工程資料的收集、整理、發(fā)放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門(mén)抽調(diào)兼職的，保管場(chǎng)所、管理設(shè)施等也無(wú)法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設(shè)工程資料的收集、整理工作難以保障與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至?xí)?duì)后期竣工結(jié)算階段埋下隱患[2]。
3）未做到全程資料監(jiān)控。基建期檔案包括項(xiàng)目立項(xiàng)、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發(fā)放等內(nèi)容[3]。一些建設(shè)單位往往只注重建設(shè)過(guò)程中的一些材料報(bào)驗(yàn)、設(shè)計(jì)變更等施工資料而忽略了對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、資料分發(fā)等環(huán)節(jié)的監(jiān)控，這樣就無(wú)法保障工程竣工檔案資料能夠完整、、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。
4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，不僅關(guān)系到建設(shè)單位的眼前利益，更重要的是關(guān)系到企業(yè)以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，防止法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴(yán)重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗(yàn)收、工程款支付等工作帶來(lái)困難。從目前來(lái)看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規(guī)范各方簽字蓋章手續(xù)不齊全證明法律效力低等現(xiàn)象[4]。基建期辦公地點(diǎn)的改變時(shí)有發(fā)生、未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、裝訂成冊(cè)的履約資料很容易遺失。
3解決方法
1）增強(qiáng)工程資料管理意識(shí)。加強(qiáng)基建期工程資料收集管理工作的關(guān)鍵所在就是提高資料管理意識(shí)。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗(yàn)收階段，都要開(kāi)展工程檔案資料法律法規(guī)及有關(guān)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)教育，如通過(guò)開(kāi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、集中教育、個(gè)別人員指導(dǎo)等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價(jià)值深入人心。
2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設(shè)單位施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案資料管理具體需要建立起相應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并且配備專(zhuān)職甚至是專(zhuān)業(yè)的管理人員。對(duì)各崗位的管理職責(zé)進(jìn)行明確分工，不斷強(qiáng)化檔案管理人員之間的業(yè)務(wù)交流，做到資料管理崗位各盡其責(zé)，無(wú)縫對(duì)接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的管理[5]。以此同時(shí)，新時(shí)代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學(xué)相連接，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)建設(shè)單位本身的檔案管理系統(tǒng)，不斷提升檔案資料管理水平。
3）及早介入、全程監(jiān)控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)及從項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對(duì)整個(gè)工程檔案資料進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，以保障竣工驗(yàn)收后檔案資料系統(tǒng)、齊全、完整。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，從源頭跟蹤收集項(xiàng)目前期文件，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控管理，為基建過(guò)程的檔案資料管理打下良好的基礎(chǔ)。在施工階段，加強(qiáng)資料分發(fā)過(guò)程的監(jiān)管。對(duì)于一些圖紙、設(shè)計(jì)變更等份數(shù)有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細(xì)登記進(jìn)行發(fā)放，對(duì)于不按時(shí)歸還的，一定要及時(shí)催還后再進(jìn)行續(xù)借手續(xù)[6]。設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員必須在場(chǎng)，對(duì)設(shè)備隨機(jī)資料逐一驗(yàn)收歸檔，為日后設(shè)備檢修留下寶貴資料。
4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設(shè)的重要原始證據(jù)資料，是建設(shè)單位法務(wù)工作的重要原始憑證[4]。基建期合同履約資料的收集整理工作沒(méi)有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問(wèn)題，以后恐將難以補(bǔ)全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識(shí)以及合同履約資料制作、收集經(jīng)驗(yàn)，還要負(fù)有責(zé)任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責(zé)中是必不可少的。
4結(jié)語(yǔ)
工程檔案資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、涉及多個(gè)領(lǐng)域的綜合型工作，為了保障項(xiàng)目工程資料額完整性、性及系統(tǒng)性，同時(shí)能真實(shí)有效的記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，并且在日后的修繕維護(hù)中能提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，就需要不斷加強(qiáng)管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進(jìn)管理改革以保障化的工程檔案資料形成。
作者：王男 單位：內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司
項(xiàng)目資料管理探索:涉外項(xiàng)目檔案資料管理探索
1招標(biāo)文件管理
阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目，作為中電投工程公司EPC總承包項(xiàng)目，所有設(shè)備均由中國(guó)進(jìn)口。因此，招標(biāo)工作在國(guó)內(nèi)進(jìn)行。目前已經(jīng)完成了主機(jī)標(biāo)招、一至六輔輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)、工程招標(biāo)及項(xiàng)目議標(biāo)。
2合同管理方面
所有合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP進(jìn)行管理，電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中(與國(guó)內(nèi)相同)，便于項(xiàng)目部人員查詢(xún)及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽，代簽合同須有委托書(shū)才予以代簽。
3施工圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):根據(jù)工程公司要求，施工圖由PAP管理軟件進(jìn)行管理。先將設(shè)計(jì)院計(jì)劃出圖目錄導(dǎo)入PAP圖紙管理模塊，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際到圖后將計(jì)劃到圖的目錄引入實(shí)際到圖模塊，資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位，同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目人員將能從PAP中隨時(shí)查閱到圖情況，但所有施工圖只能通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行查詢(xún)。國(guó)外:根據(jù)業(yè)主要求，每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器，在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖，出版發(fā)至施工現(xiàn)場(chǎng)，想查閱圖紙既能通過(guò)紙質(zhì)版查詢(xún)，也能通過(guò)電子版進(jìn)行查詢(xún)。
4設(shè)備圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，一部分是廠家通過(guò)郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場(chǎng)。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進(jìn)行清點(diǎn)，制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進(jìn)行合同核對(duì)，同時(shí)交由相應(yīng)專(zhuān)工進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)與合同、專(zhuān)工確認(rèn)無(wú)誤后，資料室方可簽字接收。設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進(jìn)行管理，將收到的廠家資料按照合同、專(zhuān)業(yè)、臺(tái)套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄，在相應(yīng)的設(shè)備名稱(chēng)下添加廠家名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)、實(shí)際所到資料名稱(chēng)及份數(shù)。資料人員申請(qǐng)簽發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)收到簽發(fā)通知后，分發(fā)給相關(guān)單位，同時(shí)信息反饋給資料錄入員，錄入員打印分發(fā)單，將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。國(guó)外:項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過(guò)海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并經(jīng)EPC物資部門(mén)清關(guān)，組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫(xiě)《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門(mén)，EPC物資部門(mén)清點(diǎn)后移交資料室，經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無(wú)誤后，資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件，由物資部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。
5文檔管理方面
國(guó)內(nèi):所有表格(除驗(yàn)評(píng)規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序，并進(jìn)行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔，經(jīng)歸檔后的文件，各參建單位均能在PAP進(jìn)行查詢(xún)。國(guó)外:目前，文檔管理沒(méi)有軟件，表格由EPC統(tǒng)一，施工單位將須報(bào)審文件送至EPC，經(jīng)EPC專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描，發(fā)至相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)，將電子掃描件按文種、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行歸類(lèi)保存，通過(guò)Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。
6設(shè)計(jì)變更管理
國(guó)內(nèi):變更有設(shè)計(jì)院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請(qǐng)變更，所有變更由設(shè)計(jì)院出單，經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員簽字后，即發(fā)至施工單位執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行完后，經(jīng)監(jiān)理公司專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查合格后，方可簽字封閉。國(guó)外:(1)設(shè)計(jì)方出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更，將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后，設(shè)計(jì)院打印紙版，EPC總承包商專(zhuān)業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位實(shí)施。(2)施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，發(fā)至施工單位實(shí)施。
7供貨商資質(zhì)
國(guó)內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗(yàn)報(bào)告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書(shū);新產(chǎn)品應(yīng)有試驗(yàn)報(bào)告鑒定證書(shū)等;特殊設(shè)備應(yīng)有安全許可證。國(guó)外:內(nèi)容與國(guó)內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，供貨商資質(zhì)幾乎通過(guò)電子郵件傳遞到現(xiàn)場(chǎng)。因此，只有采購(gòu)部門(mén)一個(gè)公章，而無(wú)供貨商公章。
8驗(yàn)評(píng)資料
國(guó)內(nèi):根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》，驗(yàn)評(píng)資料在組卷時(shí)，要求每個(gè)單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計(jì)更改登記表、所用計(jì)量器具登記表、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗(yàn)收文件。國(guó)外:雖然管理也是根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》，焊接執(zhí)行美國(guó)ASME標(biāo)準(zhǔn)，施工單位分專(zhuān)業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單。
9竣工資料的整理移交
國(guó)內(nèi):根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范及中電投2012年《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》等要求，竣工資料一般為168結(jié)束后6個(gè)月完成。9.1竣工檔案的質(zhì)量要求項(xiàng)目歸檔文件應(yīng)齊全、完整、、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備;其內(nèi)容真實(shí)、與工程實(shí)際相符合;項(xiàng)目文件應(yīng)為原件;項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書(shū)寫(xiě)及制成材料應(yīng)符合GB/T11822規(guī)定;由勞務(wù)分包形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn);用于記錄的專(zhuān)業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式，沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的空白格應(yīng)用畫(huà)線或加蓋“以下空白”章，以示閉環(huán)。檔案的檔案卷盒、卷皮、表格、分類(lèi)、編目、裝、用紙規(guī)格、書(shū)寫(xiě)格式等應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定及工程公司相關(guān)要求;歸檔文件統(tǒng)一采用A4紙，70g以上白色書(shū)寫(xiě)材料。電纜合格證若是鐵制材料的，先裝入大信封，再線裝。9.2竣工檔案的歸檔要求歸檔時(shí)間:機(jī)組移交生產(chǎn)后1個(gè)半月內(nèi)按合同規(guī)定整理1正1副竣工資料提交業(yè)主。歸檔份數(shù):招投標(biāo)、合同文件1正1副，設(shè)備資料每臺(tái)機(jī)組2套、公共系統(tǒng)設(shè)備資料2套、施工圖1套;項(xiàng)目施工文件1正1副，竣工圖2套。歸檔文件的原件與復(fù)印件的掌握:自己?jiǎn)挝划a(chǎn)生的文件要以原件歸檔，外來(lái)文件在副本中可使用復(fù)印件。運(yùn)用PAP“工程資料管理”軟件進(jìn)行電子版上傳及竣工資料組卷工作，在單位工程竣工驗(yàn)收時(shí)，將所有的項(xiàng)目竣工文件錄入竣工資料管理程序內(nèi)，同時(shí)提交二套相對(duì)應(yīng)的電子版(電子光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán))。9.3工程檔案的組卷原則項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程組卷;管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間組卷。工程檔案的組卷在卷內(nèi)文件排列、案卷編目、案卷封面的編制、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、案卷裝訂等方面也有不同的規(guī)定要求。國(guó)外:根據(jù)EPC總承包合同及2008年3月19日會(huì)議要求，需要移交業(yè)主的資料為已批準(zhǔn)的圖紙電子版1份，進(jìn)度，技術(shù)要求和其他文件4份，已批準(zhǔn)的圖紙7份，測(cè)試過(guò)程報(bào)告6份，設(shè)備測(cè)試證書(shū)6份，運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)7份，竣工圖15份，合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明4份。需要移交業(yè)主的文件大致為:凡中英文對(duì)照聯(lián)系單、報(bào)業(yè)主的供貨商資質(zhì)、設(shè)計(jì)變更單、設(shè)計(jì)修改單、TIP清單、施工記錄、調(diào)試記錄、部分驗(yàn)評(píng)記錄、施工圖、竣工圖、設(shè)備廠家說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件。9.4竣工資料的質(zhì)量要求比國(guó)內(nèi)要求少，所有資料幾乎無(wú)印章，一般工程文件郵件由業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，紙質(zhì)文件由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)主管經(jīng)理一人簽字即可。移交的竣工資料須蓋“Forconstruction”公章。
作者：楊茂碧 單位：中電投電力工程有限公司
項(xiàng)目資料管理探索:公路工程項(xiàng)目資料管理論文
1項(xiàng)目資料管理的重要性
項(xiàng)目資料是公路工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目管理的一部分，也是檢驗(yàn)工程施工過(guò)程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過(guò)程管理的全貌。加強(qiáng)資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強(qiáng)化項(xiàng)目管理不可缺少的內(nèi)容。項(xiàng)目資料是工程實(shí)體質(zhì)量形成過(guò)程和定型后的客觀見(jiàn)證，是評(píng)定單位質(zhì)量等級(jí)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中程序性、指導(dǎo)性的文件。
2項(xiàng)目資料管理的主要內(nèi)容
項(xiàng)目資料管理主要涉及以下幾個(gè)方面：1）施工技術(shù)資料：實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)工報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、施工定位及復(fù)測(cè)記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保障文件：各種原材料、成品及半成品合格證書(shū)，材料及混合料檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量保障文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定資料。4）有關(guān)往來(lái)文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)控制等方面的往來(lái)文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大活動(dòng)、重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。
3項(xiàng)目資料管理中遇到的常見(jiàn)問(wèn)題
公路工程項(xiàng)目資料管理是一個(gè)系統(tǒng)性工程，點(diǎn)多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點(diǎn)。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長(zhǎng)期以來(lái)，施工單位普通存在重實(shí)體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為資料管理沒(méi)什么技術(shù)含量，項(xiàng)目開(kāi)工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔(dān)任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時(shí)交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴(yán)重缺項(xiàng)漏項(xiàng)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。2）資料管理責(zé)任不明確。項(xiàng)目資料管理較混亂，部分人員責(zé)任心不強(qiáng)，施工日志填寫(xiě)不規(guī)范，不；施工原始記錄填寫(xiě)無(wú)統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強(qiáng)；工序資料整理不及時(shí)、不細(xì)心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時(shí)不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時(shí)抓不住重點(diǎn)，對(duì)照片無(wú)相應(yīng)文字說(shuō)明；資料存檔不規(guī)范等。
4加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料管理的幾點(diǎn)建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點(diǎn)是多、全、雜，項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實(shí)性和合法性的三大特性。項(xiàng)目資料貫穿于公路建設(shè)全過(guò)程，加強(qiáng)項(xiàng)目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個(gè)重要內(nèi)容。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí)，重視資料管理。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn)、提高素質(zhì)
施工單位內(nèi)部要加強(qiáng)資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)在適當(dāng)時(shí)機(jī)也要多舉辦一些專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對(duì)新員工必須進(jìn)行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)組織定期與不定期的學(xué)習(xí)和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊(duì)伍。
4.3明確分工、責(zé)任到人
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，各施工項(xiàng)目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)抓項(xiàng)目資料的編制和落實(shí)，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的專(zhuān)職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類(lèi)資料分類(lèi)整理、保管制度、責(zé)任明確。施工過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達(dá)到工程完工竣工文件編制完成的目的。項(xiàng)目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項(xiàng)目管理考評(píng)細(xì)則。
4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫(xiě)程序和要求
工程資料是施工單位在建設(shè)過(guò)程中形成的各種信息記錄，是施工全過(guò)程的記錄文件。項(xiàng)目開(kāi)工前業(yè)主應(yīng)詳細(xì)了解上級(jí)有關(guān)部門(mén)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定適合本項(xiàng)目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保障資料的及時(shí)性、真實(shí)性。開(kāi)工初期，項(xiàng)目資料管理人員對(duì)業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)漏項(xiàng)、內(nèi)容錯(cuò)誤等問(wèn)題，及時(shí)和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通完善。嚴(yán)格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》詳細(xì)劃分分項(xiàng)、分部、單位工程。施工資料填寫(xiě)前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)復(fù)核各道工序，認(rèn)真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說(shuō)明用語(yǔ)，對(duì)施工重點(diǎn)部位應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實(shí)，有據(jù)可依。所填寫(xiě)的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實(shí)、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對(duì)已完成的資料及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔整理，并及時(shí)建立電子檔案。
4.5加強(qiáng)影像資料管理力度
項(xiàng)目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責(zé)任，指派專(zhuān)門(mén)或兼職管理員負(fù)責(zé)具體工作，且在項(xiàng)目施工期間，定期或不定期對(duì)項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行攝影培訓(xùn)。平時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員對(duì)施工過(guò)程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進(jìn)行拍照、攝像；對(duì)重要事件、工程重點(diǎn)部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)施工情況與設(shè)計(jì)文件不相符時(shí)進(jìn)行拍照、攝像，并做簡(jiǎn)短文字說(shuō)明，注明施工部位、施工時(shí)間及施工內(nèi)容等，為工程保留及時(shí)手資料。
4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)
隨著公路建設(shè)機(jī)械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越廣，工法、專(zhuān)利技術(shù)編制及申報(bào)工作廣泛開(kāi)展。項(xiàng)目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對(duì)本項(xiàng)目技術(shù)難點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)及四新技術(shù)的應(yīng)用通過(guò)提煉，總結(jié)歸納編制并申報(bào)相關(guān)部門(mén)，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)推廣運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)。
4.7實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化
人類(lèi)社會(huì)進(jìn)入了信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫(xiě)、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫(xiě)錯(cuò)誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費(fèi)。同時(shí)，紙質(zhì)版資料在運(yùn)輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料管理的微機(jī)化、信息化，對(duì)加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。
5結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質(zhì)量意識(shí)，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)，才能保障工程資料編制及時(shí)、完整、、合理，從而為創(chuàng)造精品工程提供真實(shí)、的質(zhì)量保障資料。
作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
項(xiàng)目資料管理探索:高速公路項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理論文
1工程概況
本橋位于瀑布溝電站庫(kù)區(qū)順河橋，位于大渡河?xùn)|南岸。本橋上部結(jié)構(gòu)采用8×30m預(yù)應(yīng)力砼T梁，下部結(jié)構(gòu)采用半幅雙柱式墩、樁基礎(chǔ);橋臺(tái)采用柱式橋臺(tái)及重力式橋臺(tái)、樁基礎(chǔ)和明挖擴(kuò)大基礎(chǔ)。橋墩樁基和瀘沽岸橋臺(tái)樁基根據(jù)地質(zhì)情況采用摩擦樁，施工時(shí)根據(jù)樁長(zhǎng)和地質(zhì)情況可采用挖孔樁。
2內(nèi)業(yè)資料組成(施工準(zhǔn)備階段、施工階段原始記錄的收集歸檔)
2．1施工準(zhǔn)備階段
(1)圖紙會(huì)審:工程開(kāi)工前必須組織圖紙會(huì)審，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工技術(shù)人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行學(xué)習(xí)、審核并做圖紙會(huì)審記錄。(2)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì):編制總體施工組織設(shè)計(jì)，總體施工組織設(shè)計(jì)必須上報(bào)主管技術(shù)負(fù)責(zé)人或建設(shè)單位(監(jiān)理單位)進(jìn)行審核批準(zhǔn)，施工過(guò)程中對(duì)工藝變更和施工措施較大變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)。(3)工程項(xiàng)目劃分。根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1－2004)的附錄A對(duì)單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行單元?jiǎng)澐郑菍?duì)該項(xiàng)目過(guò)程施工的一個(gè)總綱，經(jīng)監(jiān)理部批準(zhǔn)(報(bào)建設(shè)單位備案)后各參建單位遵照?qǐng)?zhí)行。施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位均按照劃分表對(duì)施工部位進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控及管理，并作為自檢內(nèi)業(yè)資料形成的主要框架，確保自檢資料的完整性。本項(xiàng)目劃分一個(gè)單位工程，四個(gè)分部工程(基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)、上部構(gòu)造T梁預(yù)制與安裝、總體、橋面系和附屬工程、防護(hù)工程)，每墩臺(tái)為一個(gè)子分部，若干分項(xiàng)工程，涉及子分部采用《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附表J－5工程匯總表進(jìn)行子分部匯總。(4)導(dǎo)線復(fù)測(cè):勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)后進(jìn)行導(dǎo)線復(fù)測(cè)，復(fù)測(cè)完成后提交復(fù)測(cè)報(bào)告、成果資料報(bào)測(cè)量監(jiān)理工程師審查復(fù)核，審批后方可按照施工。本階段的測(cè)量工作尤為重要，工程的正確與否，對(duì)每項(xiàng)工程的首道工序測(cè)量來(lái)說(shuō)，其責(zé)任尤顯重大，稍有疏忽往往給工程造成嚴(yán)重的質(zhì)量事故。所以對(duì)每一單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程工序必須進(jìn)行測(cè)量自檢，確保的檢測(cè)(5)原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告:原材料、半成品、成品的質(zhì)量必須合格，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明書(shū)和試驗(yàn)報(bào)告(內(nèi)容包括廠別、品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)日期和試驗(yàn)編號(hào));使用前必須進(jìn)行自檢，無(wú)自檢資質(zhì)的應(yīng)抽檢送有資質(zhì)的試驗(yàn)檢測(cè)單位進(jìn)行復(fù)檢;試驗(yàn)單要有試驗(yàn)結(jié)論。需采取技術(shù)處理措施的，應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并經(jīng)有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)監(jiān)理工程所批準(zhǔn)后(有批準(zhǔn)手續(xù))方可投入工程建設(shè)中使用。(6)開(kāi)工報(bào)告:前序工作完成后，向監(jiān)理工程師提交開(kāi)工報(bào)告，申請(qǐng)開(kāi)工。分項(xiàng)工程開(kāi)工，在分項(xiàng)工程開(kāi)工7天前向監(jiān)理工程師提交分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告，批準(zhǔn)后才能開(kāi)工。
2．2施工階段原始記錄
(1)往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要:包括文件體、函體、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理指令等，一般只需歸檔涉及工程類(lèi)文件，按照文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，如質(zhì)量管理、安全管理、工程技術(shù)管理等。如涉及本項(xiàng)目費(fèi)用的文件管理文件也要?dú)w檔?，因?yàn)楣芾硇晕募婕暗綄徲?jì)和竣工決算，與各項(xiàng)目的利益息息相關(guān)，所以一定要認(rèn)真收集和整理，保障文件的完整性，為竣工決算和審計(jì)工作提供依據(jù)。(2)安全及文明施工文件:包括安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)及各類(lèi)人員證件;安全生產(chǎn)制度、安全生成操作歸程;安全技術(shù)措施、事故應(yīng)急預(yù)案和事故處理、安全技術(shù)交底及安全教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié)、安全生產(chǎn)檢查及整改記錄、安全費(fèi)用生產(chǎn)投入臺(tái)帳等;安全施工日志等(3)進(jìn)度控制文件:上報(bào)的年、階段、月計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃保障措施，施工月報(bào)，進(jìn)度計(jì)劃完成情況月報(bào)表，施工各階段工作總結(jié)，按填報(bào)日期歸檔。(4)費(fèi)用支付文件:工程計(jì)量支付報(bào)表按照計(jì)量周期歸檔，包括中間計(jì)量表。(5)施工日志:施工日志應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位工程分類(lèi)，時(shí)間先后順序歸檔(6)工程聲(像)資料:項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各階段的重大活動(dòng)的錄音、錄像及照片，如招投標(biāo)儀式，開(kāi)工典禮、通車(chē)典禮等活動(dòng);征地拆遷過(guò)程中的錄音、錄像及照片;記錄公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像及照片;反映工程質(zhì)量、施工工藝等關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片或錄像;反映重大變更的照片或錄像等。(7)工程質(zhì)量控制及施工工序原始記錄資料。按施工程序排列，單位、分部、分項(xiàng)工程以經(jīng)過(guò)監(jiān)理批準(zhǔn)的劃分為準(zhǔn)，評(píng)定方法及使用表格按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(JTGF80/1－2004)要求進(jìn)行。對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料整理、歸檔的思路為:由分項(xiàng)到分部，再到單位工程，每個(gè)分項(xiàng)工程中資料的排列順序?yàn)楦鶕?jù)工序自檢資料在先，試驗(yàn)檢測(cè)資料次之。
例如:擴(kuò)大基礎(chǔ)
(1)開(kāi)工報(bào)告及附件:工程開(kāi)工申請(qǐng)單(分項(xiàng));工程開(kāi)工申請(qǐng)批復(fù)單;施工技術(shù)方案報(bào)驗(yàn)單;施工放樣報(bào)驗(yàn)單(橋涵施工測(cè)量放樣原始記錄、高程檢測(cè)記錄、計(jì)算表);施工圖紙;建筑材料報(bào)驗(yàn)單;進(jìn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備報(bào)驗(yàn)單;標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告;分項(xiàng)工程月進(jìn)度計(jì)劃。(2)工序報(bào)驗(yàn)資料及附件①基坑:橋涵基坑現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄表;基坑分項(xiàng)工程關(guān)鍵工序交驗(yàn)單;高程檢測(cè)記錄、計(jì)算表;地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告(觸探儀法);工程照片(隱蔽工程所需的聲像資料和現(xiàn)場(chǎng)收放記錄)。②模板:模板、支架及拱架安裝檢查記錄表;高程檢測(cè)記錄、計(jì)算表。③基礎(chǔ)砼:擴(kuò)大基礎(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)表;擴(kuò)大基礎(chǔ)分項(xiàng)工程關(guān)鍵工序交驗(yàn)單;混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單;混凝土施工檢查記錄表;高程檢測(cè)記錄、計(jì)算表;試驗(yàn)檢查報(bào)告。(3)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料及附件:擴(kuò)大基礎(chǔ)(分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表);擴(kuò)大基礎(chǔ)外觀鑒定檢查記錄表;擴(kuò)大基礎(chǔ)質(zhì)量保障資料檢查記錄表;分項(xiàng)工程中間交工驗(yàn)收申請(qǐng)批復(fù)單;分項(xiàng)工程中間交工證書(shū)例如:樁基礎(chǔ)(1)開(kāi)工報(bào)告及附件(同上)(2)工序報(bào)驗(yàn)資料及附件①鉆(挖)孔樁成孔:鉆孔記錄表;鉆(挖)孔樁樁位檢查記錄表;測(cè)量檢測(cè)記錄、計(jì)算表;工程照片(隱蔽工程所需的聲像資料和現(xiàn)場(chǎng)收放記錄);鉆(挖)孔樁鋼筋骨架檢查記錄表。②鋼筋安裝:鋼筋安裝現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)表;鋼筋加工及安裝分項(xiàng)工程關(guān)鍵工序交驗(yàn)單。③鉆孔樁灌注:鉆孔灌注樁現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)表;鉆孔樁終孔后灌注混凝土前現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄表;混凝土澆筑申請(qǐng)報(bào)告單;灌注樁水下混凝土灌注現(xiàn)場(chǎng)記錄表;混凝土施工檢查記錄表;高程檢測(cè)記錄、計(jì)算表;試驗(yàn)檢查報(bào)告;樁基分項(xiàng)工程關(guān)鍵工序交驗(yàn)單。(3)分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)資料及附件:樁基鋼筋加工及安裝(分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表);樁基鋼筋加工及安裝外觀鑒定檢查記錄表;鉆孔灌注樁(分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表);鉆孔灌注樁外觀鑒定檢查記錄表;樁基質(zhì)量保障資料檢查記錄表;分項(xiàng)工程中間交工驗(yàn)收申請(qǐng)批復(fù)單;分項(xiàng)工程中間交工證書(shū)。以上是施工過(guò)程中原始記錄需主要收集內(nèi)容，在施工期間，內(nèi)業(yè)管理人員應(yīng)建立相應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料管理情況臺(tái)帳，保障內(nèi)業(yè)資料與工程進(jìn)度同步，做到邊施工、邊整理，達(dá)到工程完成竣工資料初步形成。
3結(jié)束語(yǔ)
內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)的管理一樣，都是工程施工管理的重要組成部分，要真正提高內(nèi)業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外業(yè)同步，做到內(nèi)業(yè)資料邊整理邊歸檔的目的，就要針對(duì)工程內(nèi)業(yè)資料的特點(diǎn)提高重視程度，提高內(nèi)業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，切實(shí)做到在內(nèi)業(yè)資料管理中的“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”。“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項(xiàng)目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象。“準(zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把關(guān)，確保資料填寫(xiě)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的性，經(jīng)得起推敲和檢查。“嚴(yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。
作者：趙娟 單位：四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司
