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芻議建筑工程技術資料管理:建筑工程技術資料管理方法研究
摘要：建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質量，還是編制工程計劃、保障工程安全的重要依據之一，因此，做好工程技術資料的管理是一項非常重要的基礎性的工作，需要相關的工作人員掌握相應的專業知識和技能，做好建筑工程技術資料的管理，喂有效實施建筑計劃奠定良好的基礎。目前，在建筑工程技術資料的管理過程中，還存在著很多不規范的地方，嚴重影響著施工的安全和質量，本文將對建筑工程技術資料管理的方法做具體的分析研究，解決現階段資料管理中存在的問題。
關鍵詞：建筑工程技術資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術資料的管理是一項基礎性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實的反映施工中的獨特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術資料的重要性，法律對建筑工程技術資料的管理也提出了越來越高的要求，以保障技術資料的質量，為建筑工程的施工提供更加真實的依據。喂保障技術資料的質量，必須對技術資料的管理進行相應的改革和措施分析。
一、建筑工程技術資料的特點分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：
1、專業性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有知識的人才進行資料的分類管理，保障資料的專業性和質量。
2、成套性。建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術資料具有性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進行，保障技術資料的質量。
二、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析
工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進度。原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失[2]。
2、技術資料的不完整性。技術資料具有階段性和性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保障資料的完整性，從而形成完整系統的管理體系，喂工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不和不完善，無法保障工程的質量。
3、建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統性的歸納整理，才能形成系統的管理體系。
三、加強建筑工程技術資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前。基于現階段存在的資料收集的進度落后于施工進度的現狀，相關工作人員必須加強資料收集的力度，對原材料等的資料進行及時有效的收集，建筑公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養和建設，建成高質量高效率的資料收集團隊，加快工程技術資料收集的速度，跟上施工的進度，為工程建設帶來有效的效果。
2、規范對于建筑工程的技術資料的管理工作。加強建筑技術資料的管理工作必須加快形成管理數據庫。建筑技術資料的管理必須遵循完整、真實的原則，不僅要加強資料收集和管理的隊伍建設，還需要建立一套合理有效的系統。四、結語做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團）有限責任公司管道運輸公司
芻議建筑工程技術資料管理:建筑工程技術資料管理在網絡的應用
［摘要］建筑工程技術資料是整個建筑工程過程中最有保存價值的歷史記錄，對建筑工程意義重大。本文主要分析了我國傳統建筑工程技術資料管理過程中存在的問題，在網絡應用的基礎上對建筑工程技術資料管理系統的開發與應用進行探究。
［關鍵詞］建筑工程；網絡應用；管理
1存在的問題
1．1部門繁雜
在我國的傳統建筑工程資料管理過程中，通常都是由建設單位、施工單位、監理單位以及相關的城建檔案管理部門進行管理，建筑工程中的技術資料包括建筑施工過程中的具有保存價值的圖紙、文字、圖像等記錄，這些資料有著很強的參考與憑證作用。整理與搜集建筑技術資料的人員包括了技術資料員、技術設計人員、技術負責人員以及項目管理人員等五十多個崗位，其中包含了各種不同的工作與工種，在整理的過程中需要他們相互協調工作［1］。
1．2資料失真
在我國建筑工程資料管理過程中，技術資料在管理過程中存在的問題主要包括:復寫的資料不能夠實現長期保存、部分資料不真實、建筑竣工圖不能夠反映整個建筑的實體情況，同時還存在資料重復、技術資料利用率低等問題，這種管理模式不僅很難為今后的建筑工程提供的技術資料，同時也很難為工程質量的安全事故原因分析提供依據。造成這種現狀的主要原因是我國很多建筑工程在進行資料管理過程中依然采取閉門造車的方式，建筑工程的竣工圖不夠規范、簽字不夠嚴謹、技術資料與其它的監理資料存在重復。質量監督人員在對資料與現場進行考察的過程中通常比較困難且往往人手不足，從而出現了閉門造車“做資料”進行蒙混過關，從而導致的資料的不真實性。
2改進措施
2．1管理系統設計
根據我國建筑工程的資料管理特點進行分析，我國建筑工程技術資料管理系統可以分成多個子系統，其中包括信息管理、分部管理、文檔制作提交、主管部門管理以及單位人員管理［2］。其中建筑工程信息管理子系統可以用于工程項目資料的總體查詢，其它系統可以分別讓不同的工作人員進行相應的查詢。2．2工程庫的管理“工程管理庫”是整個系統中用來管理正在使用系統與即將使用系統所制造資料的基本信息，其中包含了工程的名稱以及各個單位的相應配置，各個不同的單位在進入系統時出現的模塊都不相同，系統會為用戶配置其相關的工程信息。正規工程信息中列出未提交的工程、待審批的工程以及已審批的工程三個部分，在工程信息編輯完成之后，需要讓質監管理人員與系統管理人員共同授權是否在系統中運行。
2．3資料的管理
系統中的資料制作與管理主要包括兩個方面，及時個方面是工程配表，為工程中配置需要的表格，表格的排列按照類型與分部向子分部、分項以及檢驗批的形式進行。第二個部分是工程人員，這個部分需要按照《施工許可證》中的信息對工程中的相關單位人員進行權限與角色設置，在系統中同一個角色可以由多人一起擔任，如果需要更改角色需要報告給質監站進行留底保存。如表1
2．4系統的開發
建筑工程技術資料管理系統在開發過程中，執行標準為GB8567，采用三層體系結構，其中數據庫與服務器都是LotusDomino，客戶端食用的是LotusNotes，開發過程中涉及到的語言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系統采用采用的集成USB加密技術，NotesID文件都存儲于加密狗內部，而不是存在文件系統中［3］。
3結語
在網絡應用理念下，開發應用建筑工程技術資料管理系統，能夠為不同的環節、不同的人員設置不同的單域操作權限，通過系統的流程環節權限設置能夠讓設置更加的靈活，從而大大減少了開發與維護的工作量，用戶在使用的過程中也能夠更加的清晰。隨著網絡技術的不斷發展，建筑工程技術資料管理系統還可以根據實際情況的變化而進行升級更新，從而為建筑工程技術資料的管理提供更完善的管理模式。
作者：李媛 單位：遼寧建筑職業學院
芻議建筑工程技術資料管理:談建筑工程技術資料管理的問題及措施
摘要：建筑工程施工資料管理具有復雜性、系統性的特點，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內容也相對較多，若是資料管理工作出現問題可能影響到資料的真實性、完整性和性。為此，必須采取科學合理、切實可行的措施，加強對施工技術資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發揮，也才能保障建筑工程按質、按量、按時完成。
關鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術資料的作用
1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據
如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想。可見，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。
1.2標準化、規范化的施工技術資料是保障工程質量的客觀要求
建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料。可見，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保障工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。
1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證
施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。
2.施工技術資料管理的問題
2.1施工資料與現場施工進度脫節
施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實
真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。
3.建筑工程施工技術資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實性
在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡較大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保障抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保障混凝土檢驗資料的真實、。
3.3提高資料管理人員素質
（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。
3.4加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗收階段的資料質量控制
（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確保竣工資料滿足完整、實時、等相關的要求。（2）根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。
4.結語
綜上所述，做好建筑施工技術資料的整理工作，是對建筑施工工程項目的經濟效益和社會效益的綜合反映，建筑施工技術資料整理貫穿著整個建筑施工過程，嚴格遵守做實事，不空談的原則，能夠一起攜手共進不斷提高自身的行業素養和綜合素質，保障工作流程正常、有序進行。
芻議建筑工程技術資料管理:淺談建筑工程技術資料管理的重要性
摘要：建筑工程技術資料的管理貫穿施工全過程，技術資料在工程建設中有著不可替代的重要作用。因此，本文從建筑工程技術資料管理的重要性、建筑工程施工技術資料管理中存在的問題及相關解決措施等內容，進行了簡要分析，以供參考。
關鍵詞：建筑工程；技術資料管理；重要性；問題；措施
一、建筑工程技術資料管理的重要性
雖然建筑工程的技術資料由文件的形式呈現出來。但是，在工程建筑的過程中，工程技術資料的管理具有重要作用。其重要性主要體現在以下幾點。首先，管理技術資料是建筑企業發展的客觀需要。在建筑行業不斷發展的過程中，其行業標準和技術日益上升，建筑企業在管理模式方面逐漸與國際接軌，技術資料己經作為建筑企業管理體系的一部分。技術資料的管理就應當跟上企業發展的速度，實現規范化、信息化、真實化管理。其次，技術資料反應工程的質量。技術資料是施工中形成的有保存價值的文字、圖表、圖紙等不同形式的歷史記錄。其中包括了施工的基礎資料、質量的保障資料、隱蔽的工程驗收記錄等，是整個工程施工過程的及時手資料。再次，技術資料是施工企業管理水平的綜合體現。建筑工程的技術資料是施工過程中技術文件的轉化，是工程合同的重要組成部分。
同時，其客觀反應和記錄了施工的過程，是施工單位施工成果的直接體現，技術資料與施工主體具有同樣的重要性。管理技術資料在一定程度上其體現了施工企業的綜合管理水平，可作為工程質量等級的重要依據。，工程技術資料是建筑企業內涵建設的重要材料。建筑企業的技術、經驗的積累，在不斷形成的過程中演變為了建筑企業的技術資料，其可作為建筑企業內部員工技術交流的重要參考材料。與其他資料相比較，建筑技術資料更具有案例性，可作為建筑企業的其他工程項目的指導，進而提高企業的生產水平和工程質量。
二、建筑工程施工技術資料管理中存在的問題
1、管理制度不完善，技術資料不夠規范
首先管理層對施工技術資料管理工作不夠重視，因此并沒有形成完善的管理制度。很多建筑工程施工企業都是注重工程的建設以及合同中對工期、安全等問題的規定，而其它管理工作相對比較松懈，尤其技術資料管理工作始終處于被忽視的狀態。建筑工程施工過程通常持續的時間比較長，在建設的過程中會不斷產生大量的技術資料，并且會涉及到多個部門和多個工種，技術資料中出現的各種數據及內容要的反映工程的實際情況，但是沒有相關的規范性文件做指導，對如何填寫數據和如何資料上報、轉接的流程都沒有統一的標準，造成施工技術資料出現各種各樣的形式，對后期的整理工作造成了很大的困難。
2、技術資料的收集整理不能保障及時性和完整性
建筑工程施工技術資料的收集有一定的難度，由于它涉及面廣，涉及人員多，不能只依靠資料管理人員對資料進行收集，更多的是要依靠在一線工作的施工技術人員的配合，需要他們在完成一項技術環節后及時將資料準備完整并上交，然而在實際施工過程中，由于項目周期比較長，施工人員普遍素質比較低，不能夠將技術資料按照要求及時上交，或者出現上交的資料內容不、數據不等現象。并且由于施工人員流動性比較大，所以在資料轉接或借閱過程中，經常會發生遺失的問題，導致資料不完整。
3、施工技術資料與現場施工進度不同步，缺乏真實性
在實際的建筑工程施工中，經常需要對設計圖紙和相關數據進行變更，使得技術資料一直處于動態的變化中，也要隨著實際施工情況進行調整，但是由于監管的力度不夠，技術資料不能及時隨之更換。同時，建筑工程施工為了能夠按期交工通常會采用分包的形式，由于多家施工企業參與，沒有專門的人員負責技術資料的統籌管理，很容易造成資料收集混亂的情況。這些情況都使得施工資料的收集工作與現場施工的進度嚴重不同步，而施工企業通常采用的處理辦法就是后補資料，基本都是靠回憶或者編造來應付任務，這樣必然會使技術資料不能真實反映出完整的施工過程。
4、施工技術資料管理人才匾乏
施工技術資料管理人員的專業能力和業務素質決定了施工企業技術資料的管理水平。然而由于企業管理層對技術資料管理工作不夠重視，往往并沒有設置專門的技術資料管理人員，很多都是由行政人員兼職的，他們要兼顧其它工作，很難將過多的精力投入到技術資料的管理中。另外，目前并沒有開展相關的施工技術管理人員的培訓，很多技術管理人員都是沒有經過專業的培訓就上崗的，在管理水平上自然差強人意，很難滿足技術資料管理工作規范化、專業化的要求。同時由于缺少正確的工作方法也降低了工作效率，影響了管理人員工作的積極性和主動性。
三、加強建筑工程施工技術管理的措施
1、完善管理制度，規范技術資料管理
在工程施工承包合同中就明確規定技術資料管理的相關標準，包括資料上交的時限、內容與格式的要求、上交的份數等具體要求實現技術資料管理的規范化。施工技術資料形成統一的管理流程，首先要確定需要簽字的文件是否簽全，字跡是否清晰，并使用統一規格的紙張進行裝訂入冊；其次要做好資料的分項分類整理工作，資料收集完整后要進行編碼，并分為三級目錄，將技術資料按照一定的分類標準或形成時間分別成卷管理，排列整齊。再次要加強技術資料管理的現代化水平，將技術資料錄入到計算機中實現數字化管理，利用計算機進行數據的統一的管理，提高施工技術資料管理的工作效率；對技術資料中出現變更的情況要進行及時的登記記錄，與變更手續一起統一歸檔。如果出現重大變更，可能會重新繪制竣工圖，這時技術資料管理人員要及時更新資料，并做好相關的變更手續。
2、做好工程前期資料的收集、整理
工程項目開工前，先進行項目報建、項目計劃批文，規劃許可證、施工許可證、施工圖紙、地質勘察報告的收集、辦理前期手續的同時，應組織相關技術人員編制施工組織設計文件。施工組織設計是工程項目開工前按照工程的要求，對所需的施工勞動力、施工材料、施工機具和施工臨時設施，經科學計算、精心對比及合理的安排后編制出一套在時間和空間上進行合理施工的戰略部署文件。施工組織設計是工程施工的組織方案，是指導施工準備和組織施工的性技術經濟文件，是現場施工的指導性文件。
3、做好施工項目過程控制資料的收集、整理
工程施工過程控制資料主要包括：工程原始施工記錄，技術，安全交底記錄，施工日志，隱蔽工程驗收記錄，測量放線和報驗，設計變更，洽商記錄，混凝土施工記錄，原材料，半成品，成品檢驗報告，合格證書及原材料復試報告；原材料、半成品材料見證取樣記錄，報驗單，施工過程中質量驗收評定資料主要包括：檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程的質量驗收資料。
（1）及時收集施工記錄和圖紙會審記錄，技術、安全交底記錄等。首先，收集由建設單位組織，設計、施工、監理參加對所探討的問題形成圖紙會審紀要，經四方共同會簽、蓋章作為設計文件的補充形式和指導施工的依據，以及與建設單位或業主結算的依據。
其次，交底要以書面形式進行，交底時要詳細講解交底內容的細節，在無疑問、無歧義時技術交底由項目技術負責人簽字后，交底人、被交底人簽名做出確認后生效，交底的記錄由資料員收集存檔。，施工記錄是對現場施工情況的真實反映，要如實填寫，按工程進度收集各個階段的施工記錄，并經監理單位簽章認可。
（2）記錄施工全過程及施工日志。施工日志也叫施工日記，是對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材，是工程交竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志由專人負責收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄時間從開工到竣工驗收時止，逐日記載不許中斷，按時記錄，真實、詳細，中途發生人員變動，應辦理交接手續。施工記錄要按要求記錄，要記錄每天的天氣情況、施工部位、作業人員情況及每日發生的主要事宜；施工日志應反映工程的實際工作進度情況；施工現場有關會議的主要內容；有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定；建設單位、監理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。如果工程中發現質量問題也要記錄在施工日志中。
（3）隱蔽工程檢查驗收。隱蔽工程包括樁基工程、基礎工程、主體工程、裝飾裝修工程、屋面工程、水暖電工程等，隱蔽工程驗收記錄是一項十分重要的技術資料，應如實填寫，按資料表格的要求將隱蔽項目的內容、質量情況、檢查意見記錄下來，未經隱蔽工程驗收的工程，不得進行下道工序的施工，驗收合格后方可進行下道工序。
4、竣工資料的收集、整理、歸檔及移交
一個施工項目前期資料、施工資料的收集很重要，但是竣工資料也至關重要，竣工資料整理：施工單位填寫竣工驗收報告，進行工程評價，經建設、監理、設計單位驗收合格后進行竣工驗收，工程驗收合格后，將對工程資料按建筑工程資料管理規程的要求進行整理，組卷，編制完整的竣工圖經監理單位簽字認可后方可進行移交。工程資料應裝訂兩份，一份由建設單位保管，一份移交城建檔案管理。城建檔案資料必須為原件，不得復印。
總之，工程資料必須真實、、完整，做到工程資料與施工同步，資料應符合設計及施工規范的要求，資料整潔、目錄清晰、資料齊全，便于查找；紙質優良，排列有序，便于保存。
結束語：
綜上所述，建筑工程施工技術資料管理工作是工程建設過程中必不可少的重要環節，對促進建筑工程質量有著積極的作用。因此，施工企業要充分重視施工技術資料的管理工作，加大對相關管理人員的培訓，提高技術資料管理水平，做到技術資料收集的真實性、性和完整性，為后續的維護管理工作提供的依據。
芻議建筑工程技術資料管理:建筑工程技術資料管理探討
摘要：建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，具有依據、憑證、參考的作用。本文就主要對建筑工程技術資料管理相關問題進行了分析研究。
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理
引言
隨著建筑工程施工管理工作質量的不斷提升，對工程管理工作提出了更高的要求，其中施工技術資料管理，應在保障其完整、真實的基礎上，實現施工資料管理從開工到竣工全程搜集、整理、歸檔的標準化、信息化管理，確保隨時能夠提供科學詳實的工程技術資料，真正為工程建設起到保駕護航的作用。
一、建筑工程技術資料管理存在的問題
1、資料收集、見證取樣不及時：建筑工程通常工程規模較大，施工現場工作量紛繁復雜，涉及到的分部、分項多，關系到專業承包單位、勞務分包單位的人員也多，因此當工程主體封頂，進入到屋面、裝飾、給排水、電器、電梯、節能等工程施工時往往會合格證書收集、見證取樣不及時，導致漏項。
2、見證取樣代表數量達不到規范要求：原材進場后需見證取樣復檢合格后方能投入構筑物內使用。且不同的原材料取樣組數、次數都不同，國家都有相關規定，但是施工現場的工作人員，往往一種材料復檢一次，不能正確的按照規范要求進行復檢。
3、工程檢測不及時影響下道工序的及時進行。建筑工程在進行主體結構施工過程中我們會進行見證取樣，除原材需復檢合格之外，對涉及主體結構的砂漿試塊、混凝土試塊同樣要進行見證取樣留置試塊，進行強度檢測。建筑工程主體結構封頂之后，施工單位要委托有資質的檢測機構進行現澆結構板厚、鋼筋保護層、混凝土強度等的檢測。按照圖紙及規范要求進行現場測量，施工單位根據檢測中心出具的檢測報告，查看是否能夠進行下道工序的施工。
在主體結構施工過程中如果發現有砂漿、混凝土試塊強度檢測不合格時，應及時委托有資質的檢測機構進行回彈檢測，檢測合格方可進行墻體抹灰等施工，如果檢測不合格，要采取取芯、加固、設計院進行安全與使用功能的核定等方式處理好后方可進行下道工序的施工。
但在現實施工過程中，我們的現場在趕工，我們的報告在生成。有的時候裝飾裝修已經完成了，可進行資料檢查時，發現不合格試塊沒有進行處理，于是就進行委托回彈，現場鑿除抹灰表層，再進行回彈等，既增加了人工量又影響了進度，同時給后期墻體裂縫、空鼓等埋下了隱患。
4、整理混亂。建筑工程在開發、施工過程中通常都是建筑群，所以施工單位的資料員在面對工程資料的收集、整理、歸檔過程中須養成分類擺放、整理的好習慣。這樣便于工程資料的查找與追溯。在此基礎上定期進行自我檢查，減少資料漏項、丟失等，發現遺漏及時補充完善。而事實上有的項目部一個工程從開工到竣工資料員換了幾個，在更換的過程中又沒有書面交接資料，于是資料的缺、漏、混亂現象比較常見。
二、建筑工程技術資料管理的改進措施
1、工程前期資料的收集、整理
工程項目開工前，先進行項目報建、項目計劃批文，規劃許可證、施工許可證、施工圖紙、地質勘察報告的收集、辦理前期手續的同時，應組織相關技術人員編制施工組織設計文件。施工組織設計是工程項目開工前按照工程的要求，對所需的施工勞動力、施工材料、施工機具和施工臨時設施，經科學計算、精心對比及合理的安排后編制出一套在時間和空間上進行合理施工的戰略部署文件。施工組織設計是工程施工的組織方案，是指導施工準備和組織施工的性技術經濟文件，是現場施工的指導性文件。由于建筑產品的多樣性，每項工程都必須單獨編制施工組織設計，施工組織設計應該在工程開工之前編制完成，施工組織設計經審批通過后方可施工，并報監理單位審批后方能生效。每個施工項目都應按規范和設計要求收集適用于本工程的施工組織設計文件，并有完善的報驗和審批手續，即施工組織報審表、施工組織審批表。前期手續辦理完成后，取得施工許可證，即可進行工程項目施工。
2、施工項目過程控制資料的收集、整理
（1）及時收集施工記錄和圖紙會審記錄，技術、安全交底記錄等。a.收集由建設單位組織，設計、施工、監理單位參加對所探討的問題形成圖紙會審紀要，經四方共同會簽、蓋章作為設計文件的補充形式和指導施工的依據，以及與建設單位或業主結算的依據。b.交底要以書面形式進行，交底時要詳細講解交底內容的細節，在無疑問、無歧義時技術交底由項目技術負責人簽字后，交底人、被交底人簽名作出確認后生效，交底的記錄由資料員收集存檔。c.施工記錄是對現場施工情況的真實反映，要如實填寫，按工程進度收集各個階段的施工記錄，并經監理單位簽章認可。
（2）記錄施工全過程及施工日志。施工日志也叫施工日記，是對建筑工程整個施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的真實的綜合性記錄，也是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材，是工程竣工驗收資料的重要組成部分。施工日志由專人負責收集、填寫記錄、保管。施工日志記錄時間從開工到竣工驗收時止，逐日記載不許中斷，按時記錄，真實、詳細，中途發生人員變動，應辦理交接手續。施工記錄要按要求記錄，要記錄每天的天氣情況、施工部位、作業人員情況及每日發生的主要事宜；施工日志應反映工程的實際工作進度情況；施工現場有關會議的主要內容；有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見和決定；建設單位、監理單位對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。如果工程中發現質量問題也要記錄在施工日志中。
（3）施工過程中材料試驗資料的收集、整理。在工程施工過程中，按照規范要求及施工組織設計要求對原材料進行見證取樣，及時收集原材料的合格證及檢驗報告，原材料匯總包含：鋼材、水泥、砂、石、磚及砌塊、防水材料的進場匯總表、工程材料報驗單、出廠合格證、見證取樣單及復驗報告；新材料、新產品進場匯總表、工程材料報驗單、出廠合格證、檢測報告等資料；屋面工程需要收集保溫材料進場匯總表、工程材料報驗單、出廠合格證、見證取樣單及復驗報告、防水材料進場匯總表、工程材料報驗單、出廠合格證、見證取樣單及復驗報告、屋面其他材料進場匯總表、工程材料報驗單、出廠合格證、見證取樣單及復驗報告施工試驗資料，具體有：a.原土及回填土干容重測試報告、取樣平面圖；b.砂漿配合比試驗報告；c.砂漿試塊強度試驗報告、砂漿強度匯總評定（基礎、主體、屋面、裝飾裝修）；d.混凝土配合比試驗報告；e.混凝土試塊強度試驗報告、混凝土強度匯總評定（基礎、主體、裝飾裝修）；f.同條件混凝土試塊強度試驗報告、混凝土強度匯總評定（基礎、主體）；g.混凝土抗滲試驗報告、匯總表；h.商品混凝土資料；i.鋼筋連接試驗報告、匯總表。
3、竣工資料的收集、整理、歸檔及移交
一個施工項目前期資料、施工資料的收集很重要，但竣工資料也至關重要。竣工資料整理：施工單位填寫竣工驗收報告，進行工程評價，經建設、監理、設計單位驗收合格后進行竣工驗收，工程驗收合格后，將對工程資料按建筑工程資料管理規程的要求進行整理，組卷，編制完整的竣工圖經監理單位簽字認可后方可進行移交。工程資料應裝訂兩份，一份由建設單位保管，一份移交城建檔案館。城建檔案資料必須為原件，不得復印。
總之，工程資料必須真實、、完整，做到工程資料與施工同步，資料應符合設計及施工規范的要求，資料整潔、目錄清晰、資料齊全，便于查找；紙質優良，排列有序，便于保存。
結束語
建筑工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實、的資料不僅能為工程質量評價提供的依據，同時也能為施工企業以后的施工提供依據，以保障工程施工項目順利進行。
