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建筑工程資料管理研究:建筑工程資料管理問題與對策
摘要：通過參與建筑工程資料管理課程資源庫建設，對建設過程中的問題進行總結分析。并提出相應對策，指出模擬現實互動教學、多地市多專業學校聯合建設、多部門多企業合作共建對資源庫進一步完善的重要性。
關鍵詞：課程資源庫；建筑工程；資料管理；工程資料
完備的工程資料是工程能夠順利竣工驗收的前提條件，同時做好建筑工程資料管理工作也有助于企業經驗的積累和管理水平的提高，并對后期建筑物使用過程中的維修、改造有重要參考價值。與建筑工程資料管理密切相關的崗位是資料員，也是當前建筑行業需求量較大的崗位之一，是高職高專工程管理類專業學生的主要就業方向之一。因此開設建筑工程資料管理課程，并結合實際工程與豐富的教學素材，運用現代化教學手段建設建筑工程資料管理課程資源庫，實現教學資源共享，提升教學水平十分必要。文章結合全國工程造價專業資源庫建設與實際教學情況，對其中存在的問題和解決對策進行分析。
1問題
1.1學生對課程重視程度不足
（1）高職高專類學生由于近年來大學擴招，生源差異性大，對各種崗位知識的理解和與實際工作的結合存在差異性。部分學生不重視資料員等基礎施工崗位，好高騖遠，對施工工序、施工質量等基本要求都不清楚，從事資料員崗位工作無從下手。特別是當沒人指導自己獨立填寫資料及遇到一些與工程測量、工程材料相關的專業技術資料時較困難。（2）由于建筑工程資料管理課程的專業性和極強的實踐性，對于部分內容，比如檢驗批質量驗收、各類工程試驗表格的填寫等，僅通過案例和圖片，難以使學生有深入理解。學生對課程內容普遍反映過于抽象，資源庫教學教學內容以文字講解為主，學生練習為輔，缺少趣味性，導致學生對資料管理感性認識不足，缺乏學習興趣，學習效果不佳。
1.2前導課程的知識支撐不足
前導課程即填寫建筑工程資料需要具備的基礎知識課程，比如《建筑施工技術》、《建筑材料學》、《工程CAD》、《工程測量學》等。這些前導課程在施工階段的建筑工程技術資料中運用較多，而有些學生在利用資源庫學習相關知識時，前導課程知識儲備不足。甚至一部分學校在課程培養體系中并沒有開設相關課程，導致在進行施工質量驗收、工程定位測量、施工測量原始數據填寫繪制以及工程圖紙導入等無法順利完成。而僅通過課程本身視頻等資源，對這些基礎前導知識的講解導入仍不夠深入。
1.3建筑規范深入解讀有待加強
資源庫建設過程中非常顯著的特點是所有工程資料從前期的收集、分類、編制、到后期的整理、組卷、歸檔都需要和現行相關建筑規范密切聯系。這些規范涉及的建筑專業領域非常，涵蓋材料、施工技術、工程管理管理、測量、質量驗收等幾乎所有的建筑工程內容。這些規范處于不斷更新過程中，課程資源庫建設在相關建筑規范解讀方面仍存在參與資源庫建設教師知識更新速度不及時，對部分專業建筑規范與資料，尤其是與填表的緊密結合度講解不深入的問題，學生在實際從事資料員工作時對建筑規范的解讀能力較差。
1.4相關工程資料拓展不足
現有課程資源偏重于房屋建筑方面資料管理，對市政、路橋、水利等工程資料拓展不足。從現有市面上的教材及相關資源來看，大多數資料編制、表格及相關內容講解仍以房屋建筑為主。雖然建筑工程資料管理在不同的工程領域上有一定共性，要遵循一些國家統一的規范。但不同的專業領域在表格形式、具體內容填寫及需要遵循的專業驗收規范等方面都是不同的，現有資源庫建設明顯對市政、路橋、水利工程等領域拓展不足。
1.5就業渠道拓展不足
建筑工程資料管理在實際工作中的就業渠道拓展不足，影響資源庫的使用和推廣。根據學生從事建筑工程資料管理相關工作的實際就業情況來看，并不是只有施工企業需要資料員，監理單位、設計單位、建設單位以及質量監督部門、城建檔案館等機構均需要具備建筑工程資料管理專業知識的人才。而資源庫建設過程中以資料員工作為主，對其他行業中工程資料管理的拓展運用不足，使資源庫受眾較為局限，影響資源庫的使用和推廣。
1.6資源庫的適用寬度有待提高
建筑工程資料管理地域特色濃厚，資料形式呈現多樣化特點，資源庫的適用寬度有待提高。在我國，盡管有全國統一的規范和標準，但在資料的表格名稱、格式、甚至內容上各省市都無法實現統一，各省市使用的資料管理軟件也是五花八門。有的地區在檔案移交及備案環節甚至連同省內的不同地市間都不統一。比如要求資料員在施工階段收集現場簽證資料，有的地區對于這張表叫《現場簽證單》，而在四川，這張單名字就改為了《技術經濟簽證核定單》，表格內容和形式上也不同省市有不同規定。資源庫建設過程中這類問題比較突出，而資源庫受眾面相全國，對于不同省市，資源庫講解內容及提供的各種形式的資源的適用性仍存在實際困難，資源庫的適用寬度有待提高。
1.7資料管理軟件在平臺中的運用難
全國各省市規定使用的資料管理軟件是多種多樣的，目前全國沒有統一的資料管理軟件。而學生將來從事相關崗位，又必須學會運用相關軟件進行資料的日常管理。資源庫建設過程中，建設小組對資料管理軟件如何在平臺中運用進行了探討。但目前因為版權及適用性等問題，暫時無法實現資源庫用戶在線進行軟件實際操作練習，學生拿到資料或者開始使用軟件時仍然摸不著頭緒。
1.8實際工程資料、工程案例儲備不足
在建設資源庫過程中，建設小組收集了大量的工程資料及案例，但與知識的更新換代、行業發展前沿相比仍存在一定差距，資源庫建設的素材豐富度有待加強。比如在實際工程實踐中，需要收集大量的關于土建施工、安裝相關的試驗表格。而許多試驗由專業檢測機構來做，除試驗要求能從現有規范中找到外，整個試驗過程，資料員的具體參與環節、如何參與對于絕大多數學生來說仍然是陌生和抽象的，而這樣的一些具體試驗案例和資料很難收集到。
1.9教學手段與資源庫的結合不夠緊密
現有的資源庫素材形式主要有教學視頻、微課、錄音、文字、圖片等形式，建設小組也積極運用現代化的錄播技術、視頻圖片處理技術等盡量將課程內容生動化。但工程資料管理工作本身必須與實際工作場景相結合，情景化的體驗才有助于學生更加深入地理解知識點，因此現代教學手段如何把知識與實際工作緊密結合仍然值得繼續探討。近年來流行的微課及翻轉課堂形式運用在資源庫建設中，但如何選擇合適的知識點，制作出高水平、精辟、通俗易懂的高質量微課和翻轉課堂還需進一步提高。
1.10線下與線上教學的銜接有待加強
建筑工程資料管理具有實踐操作性強的特點，僅依靠資源庫教學無法滿足學生的實際需求，必須與傳統的工地實習，資料管理軟件實訓等線下教學手段相結合能實現事半功倍的效果。但不同學校線下教學與資源庫教學的銜接度、銜接手段仍然不足，甚至部分學校線下教學和線上資源庫教學割裂，這就失去了資源庫建設的意義。另外，資源庫中對題庫及在線互問答動系統進行了拓展，但普遍存在參與度不高，互動效果不佳的情況，如何將資源庫教學與學生學習效果考核相掛鉤仍值得探討。
2解決對策
2.1豐富資源庫教學形式
豐富資源庫教學形式，變傳統文字授課為模擬現實互動教學。資源庫教學形式可在現有基礎上進一步拓寬，采用多種現代化技術手段，并與先進的建筑行業理念如BIM技術、裝配式結構等研究成果相結合，將傳統枯燥的文字教學變得生動起來，使學生提升學習興趣?？赏卣沟乃悸罚孩倮梦⒄n，翻轉課堂形式，將資料管理中的知識點碎片化、細節化，讓每一個視頻在簡短的10min左右講清楚一個知識點，提高教學效率。在微課制作過程中，大量運用動畫、圖片等增強內容的可看性，并且制作教師需對每一個知識點進行精準的把握，以高質量微課、授課視頻進行教學；②運用虛擬現實技術，將施工階段，比如地基驗槽、檢驗批質量驗收現場檢查環節、工程試驗等場景制作成3D動畫或者VR影片，使學生學習時增強帶入感。同時對施工現場情況的模擬，有助于學生將知識在一定程度上與實際工作相結合。
2.2加強資源庫建設師資力量儲備
加強資源庫建設師資力量儲備，建設多地市多專業學校聯合建設格局。主要措施：①建筑工程資料管理課程本身師資需要進一步培訓，包括拓展市政、路橋、水利等工程資料知識，同時可在資源庫中增加規范政策更新版塊，用戶能迅速查找相關資源，對各類規范進行學習研究；②前導課程師資力量加盟資源庫建設，實現多專業共同合作，此過程需注意與建筑工程資料管理課程本身需求內容結合，使線下教學中沒有開設相關課程或者內容講解不到位的學生能在資源庫中實現補充學習；③多地市學校聯合建設，能很大程度上豐富資源庫中的表格形式及素材豐富度，學生能結合工作地進行實際操作，解決資料管理本身的地域性問題，同時可以豐富工程案例的儲備資源；④多地市多專業學校師資聯合共同制定培養方案，使資源庫教學與線下教學能夠良好銜接，達到資源庫建設目的。
2.3校企合作，多部門合作共建資源庫
校企合作，多部門合作共建資源庫。主要措施：①施工企業、監理單位、設計單位、建設單位及質量監督部門、城建檔案館等涉及資料管理全過程的各企業、單位和部門可采取合作共建的模式提供相應的教學資源，培養合格的工程資料管理專業人才，以滿足建筑行業的需求；②與第三方檢測機構等合作，讓枯燥的試驗過程從文字講解轉變為具體的視頻操作或動畫；③與工程資料管理軟件企業合作，在線上提供練習版本軟件操作平臺，進一步提升學生課堂學習與線下實習工作的對接度。
3結束語
建筑工程資料管理課程資源庫的建設有助于培養出專業的符合市場需求的資料管理人才，但需要多單位，多平臺，多資源和融合和配合，關鍵點在于師資力量的壯大和企業、單位的加盟。
作者：李婧妮 單位：四川建筑職業技術學院
建筑工程資料管理研究:建筑工程資料管理措施與完善
【摘要】近年來，隨著經濟市場的繁榮，我國建筑行業也獲得了廣闊的發展空間，在進行建筑工程施工時人們越來越重視建筑工程資料管理。然而，當前我國建筑工程資料管理體系并不健全，在建筑工程資料收集、編寫、整理等方面顯示出很多缺陷，嚴重影響了我國建筑工程資料管理水平的提升。本文主要分析了當前我國建筑工程資料存在的一些突出問題，進而探討了幾點完善措施，希望能引起施工單位對建筑工程資料管理的重視，切實完善我國建筑工程資料管理體系，進而促進我國建筑工程的可持續發展。
【關鍵詞】建筑工程；資料管理；措施；完善
1建筑工程資料管理存在的問題
1.1建筑工程資料編制方面
當前阻礙我國建筑工程資料編制水平提升的因素有很多，一方面建筑工程資料管理體系的不完善，許多建筑工程資料編制人員缺乏對工程資料內容的深入透徹了解，往往不能依據相關的技術標準進行工作，在很大程度上降低了建筑工程資料編制的質量；另一方面，建筑企業對建筑工程資料的編制不夠重視，很多企業在建筑工程竣工之后才進行資料的編制，使得建筑工程資料不能發揮對建筑工程施工的指導作用，而且不能對實際的建筑工程施工過程進行的反映，缺乏真實性。
1.2建筑工程資料收集方面
要想確保建筑工程資料的完整性，就需要將建筑工程資料的收集貫穿整個施工過程，不遺漏建筑工程施工過程每個環節的信息，然而當前我國建筑工程資料的收集仍然存在很多問題。比如建筑工程資料收集工作不能及時就開展，造成資料的缺失、遺漏；不能將建筑工程資料收集的工作深入到施工現場的每一個環節，造成建筑工程資料與實際施工脫節，缺乏可信度；一些建筑工程資料人員工作馬虎，核對工程資料時出現問題，不能及時進行修正；還存在工程資料的等弄虛作假的現象，在建筑工程施工后期出現問題無從查證，給建筑企業帶來了不必要的損失。
1.3建筑工程資料裝訂方面
建筑工程資料的裝訂和整理工作會對建筑工程后期進行資料查閱工作的開展造成直接影響，有效的建筑工程資料的裝訂整理可以方便施工后期進行資料的核查，大大節約了時間。但是從當前我國建筑工程資料裝訂整理的現狀來看，很多建筑企業在進行資料裝訂整理時往往雜亂無章的排列，給后期建筑工程資料工作的開展帶來了麻煩，還有一些建筑企業在進行建筑工程資料裝訂時沒有進行資料完整性的檢查，無法及時發現工程資料中編寫的問題，或是有無遺漏情況，大大降低了建筑工程資料的質量。
1.4建筑工程資料管理方面
建筑工程資料工作貫穿整個建筑工程施工過程，是一項復雜長期的工作，然而當前建筑企業對建筑工程資料工作缺乏有效的管理，一方面是建筑工資料工作人員責任感不強，在進行建筑工程的資料編寫時遇到不懂的問題不會進行相關標準規范的核查，具有很強的隨意性，很容易造成建筑工程資料出現錯誤；另一方面，建筑企業沒有形成有效的建筑工程資料管理模式，沒有專門的部門進行建筑工程資料的監督管理，使得建筑工程資料工作混亂，出現的問題也無法及時得到有效的解決措施。
2建筑工程資料管理措施的完善
2.1建筑工程資料編制的規范化
建筑工程資料編制的規范化是當下建筑行業需要解決的首要問題，也是提高我國建筑工程資料編制水平的重要前提。因此在進行建筑工程資料的編制時需要先充分了解建筑工程的設計方案以及施工單位的實際情況，深入研究建筑工程施工各個環節的內容，結合相關的法律法規進而完成建筑工程材料的編制工作。
2.2強化建筑工程資料的收集工作
建筑工程資料的收集工作是為建筑工程后期管理工作奠定良好的基礎，因此需要對建筑工程資料的收集工作引起重視，根據建筑工程的實際情況對建筑工程的各類資料進行的收集，確保收集數據的完整性和及時性。
2.3完善建筑工程資料的裝訂工作
建筑工程資料的裝訂整理作為影響后期建筑企業工作是否順利開展的重要環節，也需要引起相關部門的重視，管理人員首先需要制定清晰明確的建筑工程資料裝訂整理的具體標準，保障建筑工程資料的整理有序化、規范化，以便日后的查詢。
3結語
綜上所述，建筑工程資料管理貫穿整個施工階段，對建筑工程的建設質量意義重大，因此有必要進行建筑工程資料管理措施的完善，嚴格按照建筑工程每個環節的要求，采取針對性的措施，進行建筑工程資料管理的優化。
作者：蘇冠妹 單位：山西六建集團有限公司
建筑工程資料管理研究:高職建筑工程資料管理課程體系研究
【摘要】資料管理工作一直是高職建筑工程管理中重要的工作之一，為了提升建筑工程的資源管理速率，各個高職院校已將該項課程正式納入教育工作中，即構成了建筑工程資料館課程體系。通過工程模擬收集以及課程體系的構建等，本文提出了該建筑工程的一些具體建議，并且對高職建筑工程資料管理課程體系的構建進行了相應研究，進一步分析了管理課程的發展狀況，對工程實施要點進行了以下探討。
【關鍵詞】高職；建筑工程；資料管理課程；體系構建
近年來，建筑工程數量隨著社會的發展而逐漸增加，人們對建筑施工的關注度也比往年增長許多，因此現在對于建筑施工的要求也越來越嚴格。為此，高職院校成立的建筑工程資料管理課程體系也受到了人們的歡迎。該課程是高職院校中比較核心的課程之一，其主要目的是培養建筑工程資料管理相關專業的學生，使其能夠迅速的對建筑工程熟絡起來，為建筑工程資料管理貢獻自己的力量。不過就當前課程體系而言，教育觀念仍然有些老舊，對比當今時代的發展顯得尤其落后，其實施環節也不成熟。對此，本文將進行以下分析。
1高職建筑工程資料管理課程發展現狀
建筑工程的數量在當今時代的發展中越來越受人關心，因此工程資料管理課程體系的重要性也日漸凸顯，目前各大建筑行業對其資料管理人員的需求也突飛猛進。但就目前關于建筑工程資料管理的現狀觀察，其教育手段相應落后，許多高職院校培養出的人才也越來越少。建筑工程資料管理相關專業的學生一代不如一代，對于實踐操作的能力差，只會基本的工程相關理論，皆處于紙上談兵的情況，因此難以勝任相關的工作[1]。產生該現象的原因，還是高職院校的建筑工程資料管理課程體系的問題，該課程體系不完善、課程內容不健全、實踐操作過少等。目前許多高職院校在進行建筑工程資料管理課程體系時，仍然采用傳統的教學模式，該教學模式主要以教師為主體，相對單一的傳授知識，其教學理念也相當落后，教學體系不完善，最終的結果就是導致該專業學生的理論性強，只適用于考試，而不適合實踐操作和獨立完成相關資料收集與編寫的工作。今后高職院校應跟上時展的步伐和公司崗位的需求來培養學生，綜合提高學生的理論與實踐能力相結合。這些都需要高職院校對建筑工程資料管理課程體系的重視，首先提高相關專業的意識，正確把握課程實施的重點，按照具體要求來進行施工教學，其中不單是教師的教導還需要互相的配合以及學生的實踐。
2高職建筑工程資料管理課程體系要點
2.1強調施工組織和施工工藝
在高職建筑工程資料管理課程的實施中，部分檢驗驗收的劃分、驗收程序、資料驗收總匯等要先做具體的介紹，詳細的說明施工工藝，具體強調施工組織和進度，為每個不同階段的驗收為主要目標，從而進行下一步的組織材料管理工作。課堂上的工程資料管理可以多講述一些典型工程案例，如工程吊頂、多層框架、泥磚結構以及具體施工設計等為工程單位，的計算好工程的施工順序，根據驗收時間點來反推應當準備的材料。首先要使學生的狀態從主動轉換成被動狀態，同時應該堅持與現場的施工人員保持密切聯系，多去現場觀察走動，并且堅持寫工程日記[2]。
2.2對驗收程序和資料的明確
除去現場施工驗收外，收集各個階段的建筑工程資料也是學習中的重點。每個步驟都有一定的特點，必須根據該工藝的特殊之處，制定其相關的材料。關于工程驗收，除了一些基礎的報驗單‘實驗報告、合格證和驗收質量檢測等，還有工程記錄、水槽檢測、閉路研究、電路相關質量檢測等等。在建筑工程資料管理課程當中，每一步的工序都需要仔細記錄和明確。跟著步驟隨著資料管理的章程形式，井然有序的進行分類和記錄。
2.3質量證明材料的及時收集
整個建筑工程中的重要資料具體分為兩類：一類是建筑材料的質量證明文件，另一類是施工過程的詳細記錄。建筑工程中使用的鋼筋、泥沙、水泥、磚頭等一些主材的質量都是經過多重檢驗取得合格證的，但是許多材料如今需要好幾回的轉售，使得合格證和檢測報告不能準時同步的交到手中。對于施工的送檢日期、材料批次等等都需要做好記錄，內容的整理更新要與之同步。
3高職建筑工程資料管理體系構建措施
3.1合理把握課程實施重點
首先，學生要掌握建筑工程施工藝與現場工程的組織能力。教師在課堂教育學生有關工程驗收的相關材料時，重要首先放在其內容的基礎章節，具體的講述如何有效的在現場進行施工以及施工的過程，更重要的是明確實施工程的重點。高職中具體的建筑工程資料管理施工課程需要把握施工的進度開始，并積極鼓勵學生管理資料。例如，教學中可以從具體案例中的混泥土結構開始，以整個建筑工程為基準，進行每個階段的劃分，以此幫助學生準備資料[3]。其次，明確各個部分的附屬資料。教學中應當注重工程的工藝，從步驟入手，指導學生要隨著工地的進步開始，記錄相關的報驗單、相關檢測以及驗收材料，以上所有材料還需要按照順序收集整理，確保性。教師需要指導學生及時收集相關材料并且完成相應的檢驗記錄。
3.2加強課程教學實踐
建筑工程資料管理課程作為一項高職教育課程，在進行課程的教導時，教師可以采取根據工程實例來模擬教學，模擬教學在建筑工程中是一項最重要的步驟。學生首先要對建筑工程資料的明確，同時再對工程資料的收集，其中必須確保正確無誤。除了學生自身的實踐以外，學校的硬件設計也必須能跟上學生的模擬演練，比如具體的工程案例、相關材料等，每一環的應用和管理都需要高職院校以及相關教育機構對其的重視。由于資料管理課程的實踐相當復雜，因此每個學生的分工要進行核對，并按照每一環來安排不同的任務。學生們在組織合作多次以后，對今后的綜合能力會有相應的提升。
4結語
綜上所述，高職院校中的建筑工程資料管理課程體系的構建是一項操作性、技術性以及實踐性都極強的課程。因此需要學生在多個層面的記錄管理，并且對于施工相關有一定的了解。所以該校在進行該校課程編寫和教學時，應當不斷調整最恰當的教學模式，以爭取該課程取得更好的發展，對今后的建筑工程教育工作做出貢獻。
作者：胡玫 單位：江西旅游商貿職業學院
建筑工程資料管理研究:檔案資料管理建筑工程論文
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提品質案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行多方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
建筑工程資料管理研究:建筑工程監理內業資料管理現狀
引言
經濟的快速發展直接帶動了我國各行各業的進步，建筑行業作為我國的基礎民生行業，當然也不例外。建筑工程監理內業資料管理作為建筑監理企業的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業相關人員的關心與重視。文章主要針對建筑工程監理內業資料管理，進行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關研究人員進行交流討論。
1簡述建筑工程監理
建筑工程監理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關規定取得資質的工程監理企業，因此，該工程監理企業能夠在遵循國家相關條文規定的基礎上，根據建筑工程的實際情況以及相關合同條款等，對建筑物的施工質量、施工周期、建設資金使用等進行監督、管理與控制。工程監理人員在對建筑工程進行監理工作時，一般會以相應的監理工作計劃作為依據。因此，監理工作計劃的編制對于監理工作的執行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關人員在編制工程監理計劃時，應遵循性、適應性與計劃性原則。
2建筑工程監理內業資料管理的重要性
建筑工程監理內業主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關條文規定對建筑工程項目的所有圖紙、技術變更、合同、會議紀要等數據資料進行接收、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關監理人員需要按照一定的制度法規對建筑工程相關施工指標、資料等進行檢查、核對，以保障整個建筑工程的施工質量。（3）統計管理。建筑工程相關監理人員應按照相關要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統計報表，為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監理內業資料發揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠對建筑工程的施工質量、施工效率、施工過程等進行監督、管理與控制，保障整個建筑工程能夠順利進行。（2）為建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發生時，相互推諉現象的出現。（4）為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。（5）建筑工程監理內業資料能夠為工程監理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經驗。
3建筑工程監理內業資料管理現狀
3.1缺乏對建筑工程監理內業資料管理的重視
現階段，我國大多數建筑工程監理企業在執行監理工作的過程中，一般會更加注重企業的經濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監理內業資料的重要性。例如：一些建筑工程監理企業為減少企業的整體開支，提高企業的經濟效益，就不設置建筑工程監理內業職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業任務的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導致建筑工程監理內業資料不健全、不完善、不規范等現象的出現。
3.2沒有形成一個統一的建筑工程監理內業資料管理標準
經過一段時期的發展，我國建筑工程監理內業資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統一的管理標準。這一現象的發生導致現階段我國不同的地區、不同的建筑工程監理單位，其內業資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監理人員工作的進行。此外，極少部分的建筑工程監理企業在執行監理工作時，為了節省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關條文規定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質量與施工效率，還會對其他建筑工程相關人員帶來一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監理內業資料問題現階段，我國一部分建筑工程監理企業在對其內業資料進行管理的過程中，并沒有做到內業資料整理與建筑工程施工進度相統一。而是當后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關人員在規定的時間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監理內業資料一般與建筑工程的實際施工現狀嚴重脫節。更有甚者，整個建筑工程的監理內業資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監理內業資料進行管理
4.1提高建筑工程監理人員對于內業資料管理的重視
人是事情發展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監理內業資料進行管理，首先應提高建筑企業相關管理人員與領導者對其的重視程度。這樣，建筑監理企業就會設置專門的機構對工程監理內業資料進行管理，進而提高整個建筑工程監理內業資料的管理質量與管理效率。同時，建筑監理企業還應聘請本行業的專業人員定期對企業監理人員進行培訓，使其能夠及時掌握了解該行業的發展狀況與發展趨勢，為建筑企業提供更好的監理服務。
4.2建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準
健全完善的建筑工程監理內業資料管理制度體系能夠為相關監理人員的監理工作提供的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監理行業應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開工報告》等在內的國家相關條文規定的基礎上，建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準。這樣，各個建筑監理單位相關人員在進行監理工作時，都能夠按照相應的標準進行，在減少爭執的基礎上，提高整個建筑監理單位的監理質量與監理效率。
4.3保障整個建筑工程監理內業資料的真實完整
工程監理人員在對整個建筑工程的監理內業資料進行管理的過程中，應根據建筑工程的實際施工情況，保障建筑工程監理內業資料的整理與工程進度相統一。同時，工程監理單位相關人員在對建筑工程進行監理時，應遵循及時、真實、完整、規范等原則，對整個建筑工程監理內業資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業應派遣一個能力好、道德高、負責任的人對整個建筑工程監理內業資料的管理工作進行監督，及時發現工程監理內業資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。
5結束語
綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業選擇與建筑監理企業進行合作，以保障整個建筑工程的施工質量與施工效率。工程監理內業資料管理作為其中的關鍵部分，引起了建筑行業相關人員的關心與重視，針對現階段我國建筑工程監理內業資料管理中存在的問題，相關工程監理人員應及時采取包括提高建筑工程相關人員對內業資料管理的重視程度、建立統一的工程監理內業資料管理標準以及保障工程監理內業資料的真實性與完整性等在內的一系列措施對其進行解決，以保障整個建筑工程的施工質量與施工效率。
作者：閆金平 單位：上海電力監理咨詢有限公司
建筑工程資料管理研究:建筑工程資料管理措施
摘要：隨著市場經濟的不斷發展，推動了各行各業進步與完善，企業管理也向現代化方向邁進，建筑企業是市場主體，在各項管理工作中，也需要不斷完善提高，不斷提升企業市場競爭力，并推動建筑行業進步與發展。建筑工程跨度大、用時長，會產生許多信息和資料，為了便于今后維護與管理，則需要對信息進行查詢，只有充分保障信息精準、資料才能保障建筑后期維護的方便，確保建筑質量與安全，科學有效的建筑工程資料管理是對建筑進行管理的基礎，只有做好建筑工程管理，才能實現現代企業化管理。文章主要通過對建筑工程資料管理的現狀進行分析，提出資料管理的基本方式方法，以此，不斷推動企業向現代制度轉變進程，確保建筑資料完善與豐富。
關鍵詞：建筑工程；資料管理；分析
引言
任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內容，建筑工程資料直接體現了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現了企業的現代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業執行國家法律法規、規范標準和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現后序維護與管理，造成管理空白，出現許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創新發展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現信息資料的控制，確保信息資料健全與完善，保障滿足維護與管理要求。
1建筑工程資料管理的現狀
1.1技術資料不完整和缺項問題
當前，在建筑施工企業對建筑信息資料認識不夠，造成一些資料不完整或者缺項，這個問題是當前所有建筑工程資料管理中存在的主要問題，隨著時間的推移，這個問題的嚴重性則越發突出出來。按照標準測算，一項工程對資料的歸檔率要達到80%左右才算是合格標準，但是在實際工作中，一些企業信息資料不健全，配套的鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料更是沒有記錄，嚴重影響了建筑后期的管理與維護。
1.2程資料填寫不規范不完整問題
工程資料包涵的項目較多，其中所包含的信息量較大，但是一些企業卻沒有重視這些資料的填寫，導致資料不規范、不完整。主要表現在：一是工序質量評定表中出現的各項檢查項目不完整，對建筑外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等填寫不規范，往往會出現漏填的問題。二是施工表格填寫中會簽欄中沒有簽名，或者有一些空白點，各級審查意見填寫也缺少，沒有按照規范進行填寫，出現許多空白。三是工程名稱漏填的現象較多，造成責任主體不明晰，出現問題無法問責或者出現推諉。
1.3竣工圖不規范
作為一個建筑，從工程開工、設計、指標、施工，一直到的竣工，往往會根據實際情況而出現變更的問題，這些變更與設計圖不符，有的出入較大，如果沒有詳細的標志，將會對今后使用造成管理上的不明，在建筑過程中變更主要是建筑結構、水電設備、供暖設施等方面，對變更沒有記載，則會造成不必要的麻煩，還有一些建筑項目竣工后和原來設計圖比較，發現已經面目全非了，所以保存好的竣工圖至關重要。在資料保存過程中，往往一些企業不重視，實際編制建筑工程技術資料過程中，竣工圖保存不合理，不，有的為了省事，就直接在施工圖上加蓋“竣工圖章”。
1.4資料利用率不高
由于對建筑資料的保管越來越多，一些資料還是紙質材料，沒有錄入計算機設備，雖然各城建檔案館工程技術資料非常多，但整體卻沒有利用起來，往往內部人知道一些，更多的人是不了解資料情況的，還有一些人，為了省事，不愿意去查詢，相關資料根本就得不到充分的開發與利用，造成了檔案資源極大的浪費。
2建筑工程資料內容
2.1綜合性文件資料
建筑工程的材料品類較多，涉及的方面較為廣泛，文件材料主要是建筑過程中產生的管理性材料，能夠直接反映建筑過程與情況，對了解建筑有著重要的參考。主要包括上級對建筑批準建設的相關文件、任務計劃書、地質水文氣象地震等的調研資料，征地拆遷安置文件、項目設計的方案規劃、各級消防環保衛生部門批復、有關工程的合同協議書，工程竣工驗收及質量文件，還有工程建設過程中產生的大量的工程照片、錄像等，這些資料關系到建筑項目的完整性，更關系到其合法性，對今后檢查監督有一定的參考。
2.2土建工程及水電設備安裝文件資料
土建是建筑的主體工程，資料的健全與否關系到后期安全使用，信息資料主要包括開竣工報告、圖紙會審、設計變更、技術交底記錄等等，直接涉及到技術問題，同時，對建設過程中產生的組織設計、監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等原始材料也需要進行保存，一些原材料試驗報告、混凝土配合比試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等關系到建筑物使用后的維護，只有保障資料的，才能對建筑物整體進行描述，保障建筑物壽命，做到科學合理維護。
2.3竣工圖等
竣工圖對建筑后期非常重要，沒有竣工圖則不清楚地面地下工程變更情況，只有設計圖是不夠的，竣工圖資料主要包括總平面圖、管線圖、工程竣工圖、裝飾圖、結構工圖、給排水圖、強弱圖、通風空調圖及其他特殊專業竣工圖。在保存過程中，需要對所有的圖紙進行完整保留，避免出現不完整的問題，以免造成后期隱患。
3加強工程資料管理措施
3.1對建筑工程資料的管理
要做好管理，確保資料管理人員責任心，通過科學有效的激勵機制，提高他們的責任心，保障資料整理完整，要把資料制作及收集整理工作項全部納入到質量檢查考核范圍。具體實施的時候需要把物質激勵及目標激勵相結合，做到有效有用，物質激勵是基礎，目標激勵是根本?？梢詫こ藤Y料管理方面的工作進行制度約束，形成獎勵基金，根據資料保存的情況，對相關人員進行獎勵，結合工程實際建立資料管理目標獎，同時還需要把各項管理目標逐層分解，落定到基層一線，保障班組配合，形成一個工作有機體，保障資料保存完整性，使工作形成科學的流程，簡化工作程序，確保資料收集不出現漏洞。
3.2工程資料的系統化管理
工程資料和檔案文件數量大、種類多、涉及廣，要想全部保存是做不到的，只有充分了解國家建設行政主管部門相關要求，才能在實際工作中靈活運用政策，根據工程資料編制和檔案管理工作新要求、新標準，高層次做好資料管理工作。工作中需要利用計算機，對資料檔案進行有效的編制、管理、統計、編目、檢索和歸檔，使資料管理實現自動化、可視化、標準化，不斷推進資料檔案管理技術創新，提升管理能力。要不斷利用遠程辦公系統，實現項目管理、文檔管理集成化模式，保障辦公、管理和資源一體化建設與發展。
3.3確保技術資料真實性
技術資料的真實性非常關鍵，相關工程檢測單位一定要對試驗進行負責，對各流程做好監管，嚴格執行見證取樣制度，對不符合要求的試驗報告，堅決不出具試驗證明。另外相關監理、質量監督等部門也需要對質量負責，對安全負責，確保技術資料真實有效。各級管理單位要嚴格查辦做假資料、出具假試驗報告等問題，通過上限處罰措施，保障建筑工程技術資料的真實。
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建筑業快速發展產生大量的工程施工技術資料、文書資料，只有重視資料管理、規范流程環節，才能保障建筑工程資料真實有效，對工程后期使用安全提供參考，推動企業現代化管理模式進程。
作者：李生蘭 單位：青海建筑職業技術學院