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淺析圖書資料管理

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淺析圖書資料管理

淺析圖書資料管理:淺析網絡信息化環境下的圖書資料管理

【論文關鍵詞】圖書資料 資源共享 信息管理

【論文摘要】21世紀,是網絡信息下的時代,人們的工作和學習發生了根本性的改變,整個社會都在追求更加便捷,高效的方式,圖書資料管理工作作為培養社會人才的重要職能之一,必須也適應形勢的需要,緊跟時展步伐,充分發揮社會教育職能。

眾所周知,傳統的作坊式的信息管理方式,使得圖書資料的利用率非常低,已無法提供具有一定規模的及時有效的信息資料。隨著微電子技術的發展,計算機可以大大提高處理信息,在一張僅三英寸的光盤上可全文存50 萬頁文獻資料。樹立以讀者為中心的服務理念,變被動服務為主動提供高質量的服務,加快圖書資料網絡信息化建設,運用現代先進電子信息手段創新圖書管理來實現圖書館圖書資料的數字化管理,已勢在必行。

一、現代圖書資料信息管理的基本狀態表現在以下幾個方面

1、網絡全球化,使圖書資料工作走出了空間的限制,打破了資源相對貧乏的局面。加上圖書館和圖書館之間資料交換在時間和空間上的巨大難度,使資源很難被另外一個圖書館或本圖書館系統以外的他人獲得,而且傳統的收藏為紙張,傳送不便,更為資源的高效利用設置了障礙。網絡的發展,徹底地改變了這種不良的狀況。

2、互聯網開辟了一條前所未有的信息交流渠道,大大加速了信息的傳遞速度及利用率,使圖書資料工作者可以提供高效充分的資料服務。信息資料的查詢速度的大大提高,使整個資料服務工作的效率產生了質的飛躍。借助于計算機和網絡進行的各種分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學的分析結果,使行業效率達到了一個新的高度。從一個龐大的國際網絡中,只要在擁有終端的不同地區,便可以檢索到本國乃至世界各國的文獻。借助于計算機和網絡進行的各種分析和比較同時也為咨詢者提供了更為科學的分析結果,使行業效率達到了一個新的高度。信息數據化及信息市場化的進程,拓展了圖書資料的工作服務領域。

二、現代圖書資料信息管理工作存在的問題及基本對策

走現代化、網絡化道路來進行圖書資料信息化管理是圖書資料工作發展的必然趨勢。然而在這一發展過程中圖書資料的管理仍存在一些問題:

1、管理模式陳舊、服務手段落后,部分單位還在使用手工卡片式管理方式,工作效率低下。

2、文獻資源共享程度不高,利用率低,部分圖書一直塵壓和閑置。

3、是管理人員知識結構老化,服務內容單一, 服務方式僅限于傳統的書刊借閱和書目信息服務,缺乏對文獻信息的深層次加工,面對這一系列的問題。

三、現代圖書資料信息管理工作的基本設想

1、不斷提高圖書資料管理人員的素質

隨著信息網絡化技術應用在圖書資料館室日益增多, 圖書資料館室的組織結構和管理形式已經發生了重大的變化,如將一些免費資源轉換成圖書館室的數據庫資源,使之成為圖書館室文獻資源的重要組成部分,從而在豐富館藏的同時,使網絡環境趨于有序,為文獻信息資源共享創造條件。這要求在圖書資料館室工作人員,除具備一定的圖書管理專業知識外,必須具有現代化的管理技能,還要熟悉各種電子出版物的特點和使用方法,了解網絡技術方面的基本知識,這樣才能做好電子閱覽室的讀者服務工作。因此,每個圖書資料館員需要不斷更新和補充一些必要的知識,通過在職進修?報讀學位?參加學術研討會議?講座?短期培訓等形式提高自身的業務水平,努力使自己成為高層次?多方位?復合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業知識、熟練的網絡技能,又具有良好的文化修養,同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員,圖書館事業才可持續發展。

2、依托重點學科,突出特色館藏信息資源,建立特色數據庫

重點學科在學校的教學、科研和國家社會的經濟發展中發揮著龍頭作用,帶動和促進其他學科的快速發展。因此,文獻資源采集應向重點學科傾斜,現代圖書館建設過程中應對這些重點學科的文獻進行較為系統的、的收藏。目前,國內大多數高校圖書館正有計劃、有目的地對網上信息資源進行采集、加工和整理,使之有序化,建立館藏信息的某一學科或某一專題的特色數據庫,進而較大限度地發揮館藏資源的作用。

3、加強數據庫建設和對文獻信息的深度發掘,滿足用戶需求

數據庫建設是實現圖書資料館室自動化、網絡化的基礎工作。沒有這一基礎,圖書資料館室自動化系統毫無意義,無從實現資源共享。因此只有建立相應的通用型、標準化的數據庫,圖書資料館室才能實現各項工作的自動化,才能借助于通信網絡,通過計算機對數據庫的資源進行利用,實現資源共享。網絡基礎設施建設,可以通過引進先進設備,在較短時間內實現,但館藏數據庫建設,則必須依靠自己的人力,進行長期辛苦積累才能完成。因此圖書資料館室要有計劃、有步驟地建立各類型館藏文獻數據庫,逐步使館藏資源數字化,增強館藏文獻的易檢索性和可傳遞性。在開發館藏信息資源、建立數據庫時,一定要遵循一定的標準、規范,以保障信息資源的相互兼容和共享性。運用現代化的信息技術,對文獻信息深度發掘,滿足各類讀者求廣、求深、求新的多樣需求。

四、結論

圖書資源共享是圖書館人追求的理想。多少年來,資源共享受到技術條件等方面的制約,一直停留在一個很低的水平上,從總體上來講沒有得到根本性改善。目前我們急需做到的是要加快各個圖書資料館室網絡化、信息化建設,盡早實現資源共建共享,為促進社會進步和經濟發展提供快捷、方便的信息服務,盡快縮小與先進國家在圖書資料信息領域中的差距。

淺析圖書資料管理:淺談管理學理論對高校外語專業圖書資料管理的啟示

摘要:高校外語專業圖書資料室是開展外語教學與科研工作的重要輔助機構,外語圖書資料的有效管理可以為高校外語教學科研提供強大的學_術資源支持。本文以管理學中的“破窗理論”為出發,針對高校外語圖書資料的有效管理,分析了管理學理論在外語圖書資料管理實際工作中的應用問題。

關鍵詞:管理學 高校 圖書資料 有效管理

高校外語專業圖書資料室是開展外語教學與科研工作的重要輔助機構。特別是專業圖書資料室,不僅可以作為外語教師教學、外語專業學生加強專業知識儲備的補充,也可以為學術科研工作提供強大的學術資源支持。隨著高校的擴張,學外語的學生人數的增多,國家對高校教學科研的進一步重視,到外語圖書資料室借閱的人越來越多。如何對外語圖書資料進行有效管理,成為高校外語圖書資料室管理員實際工作中一個需要不斷思考和改進的問題。

1 高校外語圖書資料管理的作用

外語專業圖書資料對于外語教學和科研的支持來自于外語專業圖書資料本身的使用價值。外語圖書資料保存得越完整,其使用起來越方便,就越能為教學和科研提供更多的便利。然而,不論是哪個學科的圖書資料,只要使用都會有磨損。如果能夠對外語專業圖書資料進行有效管理,保障圖書資料的完整性和使用便利。那么對教學和科研是一種無形的學術資源支持。

圖書資料磨損的原因總的可以分為兩大方面:自然原因和人為原因。自然原因通常是說隨著年份的增加,圖書自然的損耗。這種磨損很難通過人為管理解決,只能依靠相關科學技術的進一步發展來減輕。人為原因造成的圖書資料的磨損,主要是借閱者或者管理者在使用或存放過程中過失或故意而導致的損壞。與自然原因造成的磨損不同,這種人為因素對圖書資料造成的破壞是可以通過改善圖書資料管理降到低的。

如果能夠對圖書資料進行有效的管理,不僅可以極大地延長圖書資料的使用壽命,也可以較大限度地發揮圖書資料的使用價值,更好地為教學科研服務。同時,從環保的角度看,延長圖書資料的使用壽命,可以降低循環購買成本達到節約自然資源保護環境的效果。所以,如何對圖書資料進行有效管理并較大限度地降低人為因素對它的損害,是一直以來高校圖書資料管理工作中要解決的一個重要問題。

2

管理學理論與外語專業的圖書資料管理

2.1管理學中的“破窗理論”

從管理學的角度來看,外語專業的圖書資料管理也是管理的一個分支,針對不同的管理問題,多年來學者們進行研究,提出了各種各樣的管理理論。其中,有的經典理論可以運用到外語專業的圖書資料管理工作中,為實際工作提供參考和指導。“破窗理論”就是其中之一。

“一個房子如果窗戶破了,沒有人去修補,其他的窗戶也會莫名其妙地被人打破;一面墻,如果出現一些涂鴉沒有被清洗掉,很快的,墻上就布滿了亂七八糟、不堪入目的東西;一個很干凈的地方,人們不好意思丟垃圾,但是一旦地上有垃圾出現之后,人就會毫不猶豫地拋,絲毫不覺得羞愧。”

政治學家威爾遜和犯罪學家凱琳在美國斯坦福大學心理學家多年前進行的一項試驗基礎上提出了一個“破窗理論”。該理論認為:如果有人打壞了一個建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃,久而久之,這些破窗戶就給人造成一種無序的感覺,結果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會滋生、猖獗。

一般來講,“破窗理論”強調的是人類行為在心理學意義上的從眾性和暗示性。它包含了兩個方面的內容。一方面,人的行為均具有強烈的暗示性和誘導性,尤其是那些沒有得到及時制止的不良行為,會對人的心理和行為造成影響,嚴重時可導致他人不加思索地接受某種思想或行為;另一方面,環境會對人的行為產生較大的影響。較差的環境和“破窗”一樣會對人的行為產生不良影響。

從心理學的角度來看,“破窗”主要助長人們產生三種心理:“頹喪心理”,“繼續破壞心理”,和“投機心理”。及時種“頹喪心理”,是講人們對于公共產品的一種普遍心理,即只要是公共性的物品,不是自己的東西,不管其狀況如何,不會主動給予關注。第二種“繼續破壞心理”,是指人們對那些已經破損的東西會產生一種破罐子破摔的想法,不會主動維護,反而使狀況更加糟糕。第三種“投機心理”,指看到別人有機可乘或者占到“便宜”的時候,自己也會去投機占便宜。

不可否認,這些都會對社會產生嚴重的不良影響。也由此看出環境對人的影響遠遠超出了人們普遍的想象。這也提醒人們,環境具有強烈的暗示性和誘導性。越是好的環境,就越能得到人們的保護和珍愛,而越是破舊衰敗的環境越容易遭到人們更加嚴重的破壞。所以,重視并注意及時修好及時個被打破了“玻璃的窗戶”,具有十分重要的意義。這也是“破窗理論”的本意及價值之所在。

“破窗理論”所帶給管理者的啟示是要及時有效地對管理對象的完好進行維護與修補。之所以強調“及時”,是因為及時地恢復管理對象的完好,可以避免被管理者和管理者及其他人由于心理暗示而對管理對象進行進一步破壞。

2.2“破窗理論”與外語專業圖書資料管理的關系

任何事物一旦被破壞過,無論如何都會留下被破壞過的痕跡。被破壞的管理對象恢復得越好,在后來的環境中被故意或有意破壞的可能性就會越低,管理的目的就越容易實現。在圖書資料管理的過程中,管理對象、圖書資料、在借閱和存放過程中,同樣面臨著“破窗理論”所提到的問題。

首先,從高校外語資料室的外語專業圖書資料本身看,外語圖書資料屬于公共產品或準公共產品,由于不是自己的私有財產,使用者使用時不會非常用心的愛護。而且,當外語圖書資料向教師和學生開放時,管理人員相對于眾多的借閱者而言是非常少的。這樣導致在實際工作中,管理者不可能真正地對每一本圖書資料進行實時的監督和管理。在此種情形下,外語圖書資料處于一種被借閱者隨意處置的境地。

其次,外語專業圖書資料的使用得不到的監管導致其受破壞的可能性極大增加。不管是故意還是過失,對圖書資料的人為破壞在客觀上都會降低圖書資料的使用價值。如果有外界的監督和管理,這兩種人為破壞發生的幾率會有所降低。然而,由于現實的局限性,工作人員有限,外語圖書資料管理員不可能對每一件外語圖書資料的使用進行全程的監督和管理。外語圖書資料能否得到較好的使用和保護,很大程度上取決于借閱者個人的素質和行為。因此,在無人監督和管理或者監督和管理相對減弱的情形下,外語圖書資料被破壞的可能性大大增加。

再次,在現實生活中,與“破窗理論”是相吻合的。外語專業圖書資料的破損程度和速度呈現“越破,破得越快”的情形。當一本外語圖書資料非常完好時,借閱者會小心地使用,這時圖書資料的折舊速度很慢,使用時間相對長一些。而一旦圖書資料出現被破壞的痕跡,短時間內它將進一步受到更嚴重的損壞。越往后,破壞的程度越嚴重,使用的時間大大縮短,直至不能使用。而且破損的外語圖書資料對于使用者來說也會有不良的暗示作用,讓使用者不愛惜圖書資料。

綜上所述,“破窗理論”不僅可以介入圖書管理,而且應該介入外語圖書管理,這不僅是外語專業圖書資料有效管理方面的要求,同時也是順應科學發展觀,在當前社會資源緊缺狀況下節約自然資源的必然要求。

2.3“破窗理論”對外語專業圖書管理的啟示

根據“破窗理論”,將其應用到實際的外語專業圖書資料管理中,對外語圖書資料管理員的要求就是就是要對外語專業圖書資料進行及時的檢查、修補,以保持圖書資料的完整和閱覽環境的良好整潔,這樣,就能避免因“破窗”心理而導致破壞性行為進一步發生。所以作為直接負責外語專業圖書資料借閱和存放的管理者,必須以高度的責任心認真對歸還和即將存放的外語類圖書資料進行檢查。以便及時發現外語圖書資料是否有破損的情況。

隨著現代化技術的進一步發展,先進的電子技術被廣泛應用到圖書資料管理中,使得原有圖書管理工作模式發生了極大的變化,尤其是在出借和歸還圖書資料時,往往只需工作人員掃描條碼即宣告出借或者歸還工作結束。但是,在高校的外語專業的圖書資料室里,由于教師學生的需求量大,出借和歸還資料比較頻繁,工作人員相對較少,先進的電子技術沒有被廣泛應用到教學院系的專業圖書資料管理中。所以導致工作人員在借出或歸還的這兩個關鍵工作環節中,往往忽視了對圖書資料破損情況的檢查,導致了“破書”破損的幾率變大。因此,在外語圖書資料管理的實際工作中應用“破窗理論”,還要求在外語圖書資料出借和歸還環節中工作人員認真檢查圖書資料,只有這樣,才能及時發現圖書資料是否有新破損的情況。這種及時的檢查不僅可以對不良借閱者進行相應的懲罰或者可以要求造成破損的行為人進行相應的賠償,同時也能夠及時發現圖書資料新的破損,并在及時時間采取必要的修補措施。“及時、有效”地對外語圖書資料進行修補,就是避免“破窗理論”的暗示心理和從眾心理導致破壞性行為的進一步發生,從而保障外語圖書資料的安全和有效使用。

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結語

需要說明的是,把“破窗理論”這樣的管理理論應用到外語專業圖書資料管理工作中,并不必然地意味著外語專業圖書管理工作就此一勞永逸。外語專業圖書資料的使用壽命也能夠較大限度地被延長,進而達到實現外語圖書資料的使用價值這一目標。實際上,在具體的管理工作中,任何單一的管理理論和管理方法都不能解決現實中存在的問題。“破窗理論”在外語專業圖書資料管理中也是如此。因而,在運用“破窗理論”的同時,也要積極探究其他合理的管理方法。比較妥當的做法是從實際出發,按照管理理論的要求,因地制宜,根據外語專業資料室圖書資料的具體情況。采用多種管理方法相結合的方法,以外語圖書資料的使用價值較大化為目標,達到社會資源的有效有效配置。

淺析圖書資料管理:網絡信息化圖書資料管理探討

摘要:

圖書館是當代教育體系質量可持續發展的重要內容。在當代圖書館管理中,網絡信息的應用極大的提升了圖書資料管理的效率,應用網絡信息技術,其不僅確保了圖書資料的有效管理,同時也能輔助圖書館管理事業的科學發展。在信息化發展的推動下,現代圖書管理體系不再僅作為知識普及的手段,其還肩負著記錄國家珍貴資料,提升市民文化思維修養的作用。因此,在圖書管理事業中,圖書資料管理工作應上升至新的發展高度,充分的順應信息化時代的發展,與信息化管理手段相互結合,以此大大提升圖書資料管理工作的效率。基于此,本文以圖書資料管理為著手點,分析網絡信息化背景下圖書資料管理的對策。

關鍵詞:

網絡信息化;圖書資料管理;管理對策

在信息全球化發展的新時期之下,網絡信息技術作為具有一定的現代化特征,并隨著網絡的發展而逐漸改變當前人們的生活方式,不論是在企業中的應用,還是在當代教育文化事業中的應用都彰顯了其強大的包容性以及適用性。而作為一直貫穿于我國文化事業的圖書資料管理工作,更應以此為發展契機,迎合時展潮流,科學的開展網絡信息技術應用為圖書資料管理工作開展發展基礎。實際上,網絡信息技術是當今社會發展的產物,其各種數據融合了各個行業以及各個領域,并在逐漸成為當今是社會發展所不可脫離的一大要素,在圖書管理事業中其影響效果也是如此,網絡信息時代的到來也給當前圖書資料管理帶來了發展契機,將其與圖書資源管理各項要求相互結合,有利于促使數據資源得到充分的利用,并為當代圖書資料管理創造出新的發展源泉。

一、網絡信息化背景下加強圖書資料管理的必要性

隨著信息化時代的逐步前進,圖書資料管理工作也得到了較大的提升,當前圖書資料管理已經踏入了網絡信息時代,而為了滿足網絡信息時代下現代文化發展的各項要求,圖書館也積極建立網絡信息平臺,以便于更好的為大眾服務。網絡信息平臺的建立極大的便捷了廣大市民與眾多學習者的各項要求,更加細致的統籌以及計算方式大大提升了傳統圖書資料管理的效率。在網絡信息化背景下積極推動圖書資料管理在工作具有的意義。其一,在網絡信息化背景下圖書資料管理工作的完善可增加圖書子資料管理的科學性。在圖書館事業不斷發展的過程中,圖書資料的有效保管與引進至關重要,圖書資源是我國文化發展的證明,亦是當代文化事業規劃設計發展之路的重要參考[1]。因此,科學有效的管理與規劃相應資料,結合網絡數據以及云儲蓄空間的建立可較大程度的珍藏妥善保管與留存重要文件,并在網絡信息技術的應用,實現最為便捷的圖書查新。其二,網絡信息化背景下網絡信息技術的應用可有效提升圖書資料的利用及處理率。網絡信息技術不僅對圖書資源的留存與保管起到了至關重要的作用,同時也可用于提升圖書資源的利用率與處理率,為大眾市民借閱書籍,進行文化事業學習提供保障。在搭建的網絡信息平臺中,廣大市民可像是自己查閱該圖書資料是否已經被借閱,也可查看自己圖書借閱以及相關信用情況,便于市民及時發現未歸還的書籍。總體來說,網絡信息技術提升圖書資源的利用率與處理率,對推進我國文化事業發展有良好作用,對改善圖書資料管理效率也有至關重要的作用,是圖書資料管理發展優化的必然選擇。

二、網絡信息化背景下圖書資料管理存在的問題

雖然網絡信息化為當代圖書資料管理提供了眾多幫助,但我國信息技術發展仍然處于初級階段,使得網絡信息化背景下圖書資料管理還存在的很多問題。

(一)資料共享效率低下

網絡信息技術的極大普及,促使我國各項事業呈現快速發展態勢,但我國網絡技術信息化起步較晚,因此想要徹底實現圖書資料信息化管理,任重而道遠。圖書管理工作包含眾多方面,不論是資料所及,還是圖書管理皆需要耗費很長時間,因此深層次的開發網絡信息技術資源勢在必行[2]。從當前圖書資料管理來看,信息之間缺乏的寫作,各地圖書館之間仍然處于較為封閉的狀態,有些更是需要市民花費金錢才可節約,部分偏遠地區信息化建設較為落后,引擎功能使用不佳。

(二)服務觀念不足

服務觀念是指在圖書資料管理中,大眾各種圖書資源的享受還較為被動,很多書籍不便外借,這就要求大眾應到圖書館中實施閱讀。此外,在管理上借閱人員臉色難看,不予理睬的現象比比皆是,此種現象皆嚴重的影響了圖書事業的良好發展。總結部分圖書館開門時間,其相對于服務時間短,服務時間短暫,圖書館中很多服務設施無法到位,如借閱室中垃圾無人收拾,冬季借閱室座椅無墊子等,這些都將大大影響到圖書管理的服務質量。

(三)數據資料庫建立不健全

隨著網絡信息技術的普及,圖書館也積極網絡信息技術,但電子資料管理剛剛發展,因此存在各方面工作不到位的現象。部分地區圖書館資料庫剛剛建立起,但資料選擇設計較為混亂,數據信息儲存量不強,很多得方面有待完善。在網絡信息平臺中圖書資料管理體系不完善,尚未將該體系納入整個圖書管理范疇之中,缺乏與之相匹配的管理框架,人員建設、管理方案、踐行途徑等方面的改革進程滯后,特別是在網絡信息技術平臺的應用過程中沒有對其的內容、體制等方面進行明確說明,存在界限模糊不清的問題,長此以往無法從根本上提升圖書資料管理的實效性。另一方面,以電子信息為基礎的圖書資料管理評價體系不健全,沒有堅持定量分析和定性分析的原則,缺乏各類資源的系統支持,進一步影響圖書資料管理水平的提升,難以充分調動圖書資料管理工作者數字資源應用的主觀能動性。

三、網絡信息化背景下圖書資料管理對策分析

(一)提高信息資源共享率

網絡信息化背景下應用于網絡信息技術搭建網絡信息資料庫,可為基于網絡信息平臺下的圖書資料管理提供重要的數據,不斷提升圖書資料管理的水平和質量,為我國社會主義現代化建設提供強有力的文化教育支撐。在網絡信息資料庫中,信息資源是圖書資料管理工作者進行管理的主要資源,在整個系統運行之中處于基礎性地位,通過信息資源各項資料的綜合評定,對圖書資料資源數據庫的對比,查找當前圖書資料管理中存在的各種弊病,針對古老圖書資源進行搶救,以此為高效率的圖書資料管理工作提供嚴密的實證框架[3]。搭建網絡信息資料庫,可極大的體現圖書信息資源的共享率,一方面,要建立圖書資料搜集中心,開拓并創新圖書資料的搜集與來源渠道,如書籍的出版中心、其他地區圖書館、書店等,加強與其他地區圖書管理部門之間的各方聯動,進一步豐富和充盈圖書館的圖書資料;另一方面,要建立線上線下數據聯動系統,可以通過網絡調查、圖書資料調研等方式對圖書資源進行搜集整合,通過這兩方面的強強聯合,切實可行的保障圖書資源的共享。

(二)不斷提升特色文獻服務水平

用戶需求是圖書資源管理中的出發點,而想要不斷提升圖書館的運轉效率,就應相應提升特色文獻服務水平,明白讀者的需求,以便于更好的為讀者服務。如擴展書籍的類別,豐富圖書資源等,盡量的滿足廣大群眾的各項要求。此外,作為圖書服務人員也應提升自身的服務素養,加強自身素質,樹立服務意識,和藹的對待每一位讀者。提升特色文獻服務水平還可借助互聯網絡,如組建微信群,微信公共號等開通溝通的專門服務平臺,實現讀者遠距離圖書借閱,讓讀者可在及時時間掌握相關資訊。

(三)搭建智能圖書資料管理體系

搭建智能圖書館資料管理體系可實現管理的虛擬化,將其與當代電子信息技術相互的融合,以此將紙質的資料轉化為現有的影像資源,如電子文獻等。中國知網作為當前我國較為成果的電子文獻數據平臺,智能圖書資源管理系統體系的搭建可借鑒中國知網,將相關圖書資源轉化為電子文獻[4]。在搭建過程中,圖書館還要將結合自身圖書資源特色,考量到現實因素的影響,將圖書資源面向于廣大群眾。為了積極響應建智能圖書資料管理體系的搭建,還可建立獨具特色的閱覽室,結合圖書資料管理體系,更好的為廣大群眾服務,如設置智能圖書搜集臺,其工作運轉如同自動售票系統一般,大眾可自主進行資料查詢,結合數字資源的運轉,更為,更為快捷的為讀者提供圖書資料的信息與位置。智能圖書管理系統的搭建,還要引進現代化觸摸控制,以方便與讀者操作,以此既可緩解圖書管理員沉重的工作負擔,還可大大提升圖書資源的服務效率,一舉兩得。

四、結論

綜上所述,基于網絡信息化的圖書資料管理,是我國圖書管理事業和信息時展的客觀要求,在建設和發展過程中,圖書管理部門要牢牢抓住互聯網網絡發展的時展機遇,在踐行理念和構建原則的基礎上不斷的加強信息資源共享率、提升特色文獻服務水平,并在搭建智能圖書資料管理體系基礎上,實現圖書資料管理工作的科學化發展。

作者:紀硯耘 單位:西北政法大學

淺析圖書資料管理:高校圖書資料管理人員職業道德論文

一、高校圖書資料管理人員在職業道德方面的現狀及相關問題

從圖書資料管理人員工作行為方面看,圖書資料管理人員行為缺乏職業道德,導致圖書資料管理工作不能進一步推進。其表現如下:一是圖書資料管理人員職業素質不高影響著職業道德的建設。如今,圖書資料管理工作已經進入現代化的管理,這就要求管理人員積極學習先進的管理模式,創新服務機制,了解不同類型讀者的需求,提供有特色的服務。但是,在管理人員中,有相當一部分工作人員專業知識淺薄,技能低下,這難以滿足借閱者需要。二是有些圖書資料管理人員言談舉止儀表不符合標準。表現在語言不規范,說粗話臟話,穿著不整潔,沒有養成良好的衛生習慣等。三是圖書資料管理人員不具有主動服務意識,總是在學生要求或者教師要求下被動服務。并且對于學生和教師不同對待,產生不公平的服務類型。

二、加強圖書資料管理人員職業道德建設的相關措施

(一)應當對圖書資料管理人員的來源規范化

及時,根據相關法律法規確立嚴格的招錄制度,制定具體的,符合本校圖書資料管理的招錄章程。招錄具有圖書資料管理專業的工作人員,避免從不同途徑進入圖書資料管理工作。并且招錄具有高文憑的人員,他們不僅學習和接受圖書資料專業化管理比較快,而且對于圖書資料管理工作非常熱愛。第二,對原有的圖書資料管理人員進行專業化培訓,并且組織結業考試,對于符合要求者,繼續任用,不符合要求者應當驅除出隊伍。第三,定期對圖書資料管理人員進行業務指導和思想開導,確保工作人員具有積極的工作態度和上進心。

(二)圖書資料管理人員思想上應當樹立崇高的敬業精神

樹立全心全意為讀者服務的思想和“讀者至上、服務及時”的理念。一方面,圖書資料管理人員應當從新定位自身的價值,不僅是知識的儲蓄方面,還是管理方面,這對于提高高校圖書資料管理人員的綜合素質具有重要作用,更有利于加強自身的職業道德修養。另一方面,社會應增強對圖書資料管理人員的價值認同感,從而提高圖書資料管理人員自身的工作自豪感,管理人員應該對自己的工作感到榮耀,不僅能夠為讀者服務,而且還能夠為中國的文化建設貢獻自身的力量。

(三)對圖書資料管理人員加強職業道德培訓,并督促圖書資料管理人員自身學習職業道德

及時,對圖書資料管理人員進行職業技能的培訓,不定期地組織學習和交流,并且對于培訓和學習的內容進行考核,綜合提高圖書資料管理人員的專業知識和職業素養第二,規范圖書資料管理人員的言談舉止。圖書資料管理人員的言談舉止直接影響著大學生的思想道德的形成。因此,圖書資料管理人員應當學會文明用語,養成良好的生活、工作習慣,營造安靜、優雅舒適的工作環境和學習、科研環境。第三,加強思想教育,樹立“以人為本”的科學理念。圖書資料管理人員應當從讀者的角度出發思考問題,以個性化的服務滿足讀者的各種需求,以真誠的態度和滿腔的熱情對待他們,塑造為讀者主動服務的工作形象。

三、結語

圖書資料管理人員的職業道德的培養與提高并非一朝一夕的事情,應當在日常工作中不斷學習和培養。如今,在圖書資料管理不斷科學快速向前發展的情況下,圖書資料管理人員的職業道德水平直接影響著高校圖書館職能的良好發揮。因此,加快對圖書資料管理人員的職業道德培養不容刻緩。提高圖書資料管理質量,應先從最基礎做起,在培養良好的職業道德修養基礎上,學習專業化的管理技能,與時俱進,以人為本,建立一支高素質的圖書資料管理隊伍,以贏得廣大師生認可,更好高校圖書館的教輔職能。

作者:李永紅 單位:陜西學前師范學院