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房地產檔案管理現存問題研:芻議農村房地產檔案管理
芻議農村房地產檔案管理
在黨中央改革開放的偉大決策指引下，中國經濟實現了三十年高速增長，全國房地產事業取得了令人矚目的成績。城市建設日新月異，新農村建設如火如荼，大拆大建，快拆快建，祖國到處呈現出火紅的房地產開發建設的繁忙景象。在房地產事業取得輝煌成績的同時，房地產投資增長過快，房價上漲過快，房地產占國民經濟比重增長過快的問題日益突出。近年來黨中央、國務院出臺一系列房地產宏觀調控政策，為解決房地產領域出現的問題起到了積極的作用。
國家統計局的2010年第六次全國人口普查主要數據公報顯示，全國總人口為1370536875人。大陸31個省、自治區、直轄市共有家庭戶401517330戶，居住在城鎮的人口為665575306人，占49.68%；居住在鄉村的人口為674149546人，占50.32%。全國13.7億人口，4億多個家庭，不要說到目前為止全國共建設了多少套住房，就連城鎮建設了多少套住房也只有估計數據，至今沒有見到的統計數據，甚至住房空置率還要靠國家電網智能化電表連續六個月電費計量數據為零來估算，幅員遼闊的廣袤農村有多少套住房那就更是神仙數據了，恐怕這些神仙數據大多是一些官員拍腦門子拍出來的。筆者覺得，國家在城鎮房地產檔案管理工作上投入還是相當大的，全國房地產產權管理、市場管理工作應該說已經具備了建立全國房地產信息系統的能力，在不遠的將來，建立國家房地產管理系統是必然趨勢。
房地產檔案管理涉及到房地產領域的許多重要信息，這對于黨和國家對房地產進行宏觀調控具有非常重要的意義，因此在加強城鎮房地產檔案管理的同時，也需要不斷加強農村房地產檔案管理，有必要對全國農村房地產現狀進行一次徹底普查，查一查全國農村現有房地產狀況，掌握農村房地產信息。在具體的土地、住房數據統計中，建設部、林業部、農業部、國土資源部等相關部門的統計口徑不一致，由此造成了土地統計數出多門，統計數據比較混亂。國土資源部門及時次土地詳查從1984年開始到1996年結束，第二次土地詳查從2005年開始，地籍管理司將會同有關部門，積極協調，完成土地分類申報國家標準的工作。然而，至今沒有開展一項對全國房地產的普查和詳查，全國房地產數據基本上靠房地產產權管理部門守株待兔式的辦理產權證來獲得，此外就是靠估算，統計，靠智能電表六個月讀數為零來估算了。
農村集體土地的確權、登記、發證相對比較滯后，檔案管理也相對不規范，因此相關數據也很難統計，就拿小產權房來說吧，鳳凰網曾經以《中國小產權房或達60億m2專家稱北京強拆是個案》為題報道了全國小產權房狀況，國家已經明令禁止的小產權房竟然如此火爆，13億人口，60億平方米，人均已經達到4.6平方米，這是一個多么令人恐怖的數據啊？且不論鳳凰網的數據是否，僅憑這60億平方米就應該開展全國農村房地產普查，看一看全國到底有多少在集體土地上建設的房地產，搞出一個數據，為黨中央、國務院宏觀調控提供科學依據。
我國實行土地用途管制制度，嚴格控制農用地轉為建設用地，對基本農田實施特殊保護，近年來又出臺了強化對耕地保護的政策，畫出了18億畝耕地紅線，如何確保這條紅線不被越過？這就需要我們對全國耕地進行保護的過程中，加強農村房地產檔案管理，在做好土地檔案管理的同時，把農村房地產與城鎮房地產一樣管起來。國土資源部執法監察局通報2009年1月至10月，全國共立案查處土地違法案件29753件，涉及土地面積30.02萬畝，其中耕地12.63萬畝，這是多么令人怵目驚心的數據呀。
一是做好農村房地產檔案管理工作有利于摸清全國房地產狀況，掌握的農村房地產信息，掌握農村房地產動向。
二是做好農村房地產檔案管理工作為黨中央、國務院對房地產宏觀調控提供科學依據。
三是做好農村房地產檔案管理工作有利于加強耕地保護，確保18億畝土地紅線安全。
四是做好農村房地產檔案管理工作有利于反腐倡廉，堅決打擊侵占農村土地進行違法建設。
土地是農民的根本，住房是農民賴以生存的重要生活空間，我們要保護耕地，保護農民的合法財產，保護農民的切身利益不被侵害，就要加強農村房地產檔案管理，建立全國統一的農村房地產管理系統，實現微機化、網絡化管理，利用遙感技術對全國土地進行監控，真正把農村耕地和房地產納入法制化管理的軌道。
房地產檔案管理現存問題研:淺談房地產檔案管理的問題及對策
摘要：隨著時代的發展，我國房地產業發展迅猛，房產檔案的存儲數量也在不斷增加，龐大的管理工作已經讓管理人員應接不暇，加上其它各方面的原因，我們的房地產檔案管理必須改革，所以文章提出了建立數字化檔案等對策。
關鍵詞：房地產檔案管理 問題與對策 信息化
1 存在的問題
1.1 產權檔案的抗風險能力有待提高
房地產的檔案是十分重要的材料，而我國的產權檔案抗風險能力一直較低下。主要原因是受到經濟因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產檔案管理部門做好了基本的檔案保護措施，但當遇到一些大型的自然災害或不可抗力因素時，產權檔案的抗風險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多產權檔案已經不復存在，這給后期的財產理賠工作帶來了很大的困難。
1.2 產權檔案具有明顯的時代特征
由于產權檔案所跨越的時間較長，在不同的歷史階段，產權檔案的管理方式也有很大的不同。隨著現代科技和經濟的發展，我國的產權檔案管理已經發生了很大的變化，產權檔案具有明顯的時代特征。但是，我國產權檔案管理人員的專業性普遍較低，管理人員的業務能力不高，不能及時發現問題，解決問題，材料檔案的不規范問題時常發生。在科技不夠發達的時期，產權檔案是由紙張組成的，且檔案中對于產權的描述過于簡單，通常只有平面結構圖，產權周圍的情況描述較少。
1.3 房地產檔案的形式單一
完整的房地產檔案中，必須包含除了文字、圖表之外，還應有一些相關的照片、錄音、重要數據的底版和其他影像資料。但隨著時代的發展，這些資料已經無法滿足人們的需要了，由于房地產檔案的特殊性，它在保存中有特殊的載體，如果這些載體遭到損壞，整個管理成本會提高很多。因此，對于特殊的檔案材料，一定要讓專人管理，還要有特定的管理制度。只是我們在這方面的人才很少，所以我們要大量培養這樣的人才，以便適應社會發展的需求。
2 加強管理，解決問題
2.1 加強基礎工作
實現檔案數字化是現代房地產檔案管理的主要趨勢。由于這是一項技術活，管理人員需要事先做好材料調查和搜集，對存量房產檔案進行清理、檢查和鑒定，保障檔案資料的完整性。再者，其檔案內容要簡潔，減去檔案中不必要的內容。，必須保障檔案資料中內容的清晰，排序也必須符合規定。數字化后，還應對數據質量、圖像質量進行檢查，保障萬無一失。
2.2 建立統一標準
國家檔案局已經針對電子檔案管理制定了相應的標準，這對我國的電子檔案管理起到了很大的規范作用。房地產管理部門也必須結合時代和的行業的特點，制定與本行業檔案管理相關的制度，提品質案管理的質量和有效性，實現房地產檔案的數字化管理，并逐漸走向現代化，與世界接軌。
2.3 保存雙套檔案
房產檔案數字化是檔案工作中的新內容，也是新的發展，但我們還有許多問題需要解決，如數字化檔案中信息歸納問題，檔案的執行憑證問題，數字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者信息的規范化、存儲等方方面面的問題。所以，我們必須根據實際，在相當長的一段時間內，對房地產檔案管理實行雙保險，就是在使用電子計算機保存的同時，還做好紙張檔案儲存，這樣就能保障房地產檔案的安全了。在現代化管理中，我們首先要做好數字化管理，建立相關的房地產檔案信息搜索平臺，讓業主可以方便的搜索到信息；在實現房地產檔案的逐頁掃描，存入微機。在房地產檔案提供利用過程中，只要是關于檔案的修改、閱讀、檢查等方面的，都應使用觸屏、電腦查看等科學技術，這樣也能減少房地產檔案過多的與外界接觸，保障其安全。
2.4 搞好前期控制
根據我國相關法律，房地產檔案必須是真實、的，不得與事實相違背。如果房地產檔案本身存在一些記錄錯誤或者其它誤差，那么房地產檔案的法律效力就會大大降低，在發揮憑證作用的過程中就會出現證據錯誤和證據不足的問題。為了避免這一問題的發生，房地產檔案必須做好事前控制，在檔案歸檔前，應該把握好三關：加強文件資料審核的管理。相關人員在進行房地產登記時，一點要嚴格審查當事人的資料完善、是否符合資格要求，并保障其提供的資料都是合法有效的；文件材料的形成要合法。申請人在辦理產權登記過程中，需按照相關規定填寫一些資料和提供一些信息，這些資料都是不可缺的。其中，當事人是自然人的，核對好信息后，在身份證復印件上簽好無異議等字樣，并簽字按手印；如果是法人，就應讓法定代表人填好委托書，并加蓋單位公章。只有做好產權的事前審查工作，才能為后期的檔案管理打下基礎；產權資料移交的管理。這是產權資料管理中最重要的環節，檔案在交接過程中，管理人員必須對檔案資料再一次進行檢查。如果發現錯誤或不足的資料文件，檔案管理人員可以拒收。但要說明原因，以便當事人及時采取補救措施。
2.5 注重人才的培養
我們從房地產檔案未來發展的角度來看，單單只懂得計算機技術和紙質等載體的檔案管理人員將無法勝任這項工作，因為社會的現代化發展對管理人員的要求也會越來越高。因此，我們必須建設一支具有專業管理能力的人才，應以復合型人才為重點的人才隊伍，實現產權檔案管理的進步。數字化房產檔案管理人才必須是的人才，只有這樣的人才，才能適應社會經濟的發展，才能積極面對挑戰，解決問題。房產檔案數字化的實施，減少了檔案管理部門的工作量，為社會提供了更便捷的服務，還能有效增強檔案的安全性和性，保護了業主的合法利益。因此，房產檔案部門必須抓住機遇，積極探索和努力實踐，引進先進的管理技術，制定完善的管理制度，推進房地產檔案管理的發展。
房地產檔案管理現存問題研:提高房地產檔案管理水平
提高房地產檔案管理水平
1 房地產產權檔案管理存在的問題
房地產行業是我國的一項基礎性支柱產業，在整個房地產行業發展過程中，房產權屬管理工作直接形成的歷史記錄,成為城市房產權屬登記管理工作的真實記載和重要依據，是整個房產管理的基礎。如何讓房產檔案工作更好的為經濟發展服務、滿足社會需求成為我市房產管理亟待解決的問題。它對于研究房地產業的過往、現在和將來都是不論文聯盟可缺少的依據，研究和開發房地產檔案這一信息資源,提升房地產檔案的價值，對我國的經濟建設具有十分重要意義。 本文就正確認識房產檔案管理現狀，進一步提高房產檔案管理水平談談自己粗淺的認識。
1.1產權檔案收集面狹窄
房地產作為城市建設的龍頭產業，越來越多地參與到各種經濟活動中，例如舊城改造、房屋拆遷、企業改制、資產重組、房產買賣、交換、抵押等，每當有涉及到房地產產權的活動發生，都會產生相應的產權文件資料，除了登記檔案之外，還有他項權設立和撤消的檔案、產權注銷登記的檔案，房地產接(代)管檔案、房地產交易檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理職員很少參加到這些業務工作中來，產權檔案的收集僅僅局限在登記部分。這就造成了產權檔案與房地產現狀的不一致。因此。產權檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠遠不夠的，檔案工作必須滲透到產權登記和相關工作的各個環節，否則該回檔的產權檔案就難以收集齊全。
1.2忽視了特殊載體的產權檔案收集
土地和房屋的存在是長期的，而它的產權及使用行為卻是可能處于不斷變動的狀態，如何使我們的工作記錄始終與房地產實況保持一致，又如何使各部分在對同一房屋進行不同職能管理時，能互相知照、資源共享，避免出現撞車現象呢?這是我們避免行政過錯而不得不面對的問題。產權檔案除了常見的紙質材料以外，還包括記錄反映房屋現狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調查處理房地產糾紛過程中形成的有關房屋產權的錄音材料，以及在使用計算機進行產權治理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質檔案更輕易遭到損壞。因此，特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實際工作中，產權檔案治理部分對這些特殊載體的檔案收集不力，這些檔案沒有得到特殊的管理，以致于產權檔案在內容上不夠完整，在載體上不夠豐富。
1.3檔案質量存在問題
產權檔案形成于產權管理過程中，其數目大，內容涉及面廣，要求嚴格執行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產檔案材料形成、報送責任制，并把執行情況作為檢查管理職員工作質量的內容，才能確保房產檔案材料回檔及時，內容真實、完整、連貫。
1.4對不符合要求的資料，難以及時糾正
《城市房地產權屬檔案管理辦法》中規定“房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規定對回檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予回檔。”但實際上，由于資料回檔是整個權屬管理工作流程中一個環節，當一宗業務進行到回檔環節時，各種審批手續都已經履行完畢，房產證也已經發放出去了。即使檔案管理職員在驗收材料時發現缺少資料或者有不規范、不正確之處時，退還登記職員要求補齊或者更正就非常困難。
2 切實進步房產檔案管理水平，發揮房產檔案管理的作用
2.1高度重視，把房產檔案管理擺在重要地位抓緊抓好
作為政府的行政職能部分，領導班子要非常重視產權產籍檔案的管理工作，始終把產權產籍檔案管理納進重要工作日程。把產權產籍檔案管理納進到工作職責中，領導對產權產籍檔案管理負領導責任，要突出職能部分專業檔案的重要地位。認真落實產權產籍檔案工作計劃。制定切實可行的產權產籍檔案管理長遠目標規劃，確保產權產籍檔案管理工作每年都有新目標，新起色。建立檔案工作管理目標責任制。責任到人，層層負責，實行德能勤績考核，實行百分制進行表彰和獎勵。
2.2加大投入力度，幫助解決檔案經費問題
國家檔案局頒布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條規定“把檔案事業建設列進本級國民經濟和社會發展計劃，建設、健全檔案機構，確定必要的職員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費”，第二十二條第六款規定：“各級檔案館應為社會利用檔案創造便利條件。提供社會利用的檔案，可以按照規定收取費用。”國家建設部頻布的《城市房地產權屬檔案館理辦法》第二十七條規定”向社會提供利用房地產產權屬檔案，可以按照國家有關規定，實行有償服務”。根據上述文件精神，房地產檔案館應實行房產檔案有償服務，“以檔養檔”。
3 創新治理機制，狠抓制度落實
要將檔案工作列進全局目標治理范疇，并賦予檔案室對所有檔案資料終結審查把關的職能，對不符合回檔要求的業務文件，辦公室有權退回業務部門糾正完善。所有的房產檔案經初步整理后，交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔，專柜存儲，專人管理。業務檔案（如房改、評估、測繪等）均嚴格按照檔案管理標準和技術規范管理，綜合利用。
4 科學治理，逐步使房產檔案管理科學化、規范化
4.1從房產檔案接收、錄進電腦、整理上架、提供利用，都要留意了工作環節的銜接，保障房產檔案各項工作有序進行，達到房產檔案提供利用服務的目的
要結合房產檔案管理的實際情況，推行房產檔案管理業務技術標準規范，進行標準管理。主要進行了產權資料的正確回檔、產權資料的系統分類并進行編號，分清各類產籍資料的保管期限，嚴格檔案室管理，做好檔案借閱和利用工作，做好保密和統計分析工作，嚴格計算機數據錄進工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級工作奠定堅實的基礎。
4.2及時分類整理，進一步提高回檔工作質量
房產檔案管理按社區劃分進行分類、排列、編號，每幢房屋都要建立一個完整的產權卷，記載立檔房屋的變更情況。在原有的基礎上，將零散的和需要進一步系統化的房產檔案重新進行了分類、組合和編目，進行系統的回檔。要遵循房房產檔案的形成規律，保持卷內文件之間的歷史聯系，充分利用原來的整理基礎和便于保管利用的原則，對所有規劃區內的產權檔案由專人進行了系統的確保所有產權卷的分類、組卷、卷內文件重新排列與編號，卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制、裝盒、上架等工作，使檔案升級工作初具規模。
4.3房產檔案管理科學規范
首先要加強檔案職員的培訓；其次進行檔案業務專門指導。產權產籍檔案目前實行屬地管理，各地的產權資料回檔方式有所不同，因其專業檔案的特殊性，在立卷回檔工作中，要加強檢查和指導，保障檔案管理的科學性、系統性。
房地產檔案管理現存問題研:房地產檔案管理數字化技術應用
［摘要］當今，數字化技術已經成為了人們現實生活中的重要技術之一，尤其是隨著經濟的快速發展，其在各大領域的運用越來越廣泛。在我國的房地產發展中，檔案管理工作繁瑣，信息量大，因此，數字化技術的應用顯得十分重要。基于此，本文通過對數字化技術在房地產檔案管理中的應用進行探討，希望能夠繼續強化應用認識，提高技術應用效率，從而推進房地產檔案管理整體質量的提升。
［關鍵詞］數字化技術；房地產；檔案；管理
0引言
房地產檔案是指房地產行政管理部門在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國經濟的迅猛發展，近些年，房地產行業崛起，房地產增量的同時也帶來了房地產檔案管理難度的增加。而數字化技術的到來為管理部門提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統方式進行了革新，與手工處理相比較，數字化技術大大提高了處理效率。另外，智能化是數字化技術的顯著特征，大量的數據文檔通過數字化技術的處理，效率有明顯的提高，并且在網絡應用的基礎上還能夠使數據資源進行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運用數字化技術進行房地產檔案管理是社會發展的必然趨勢，也是房地產發展的必然需求。
1房地產檔案管理數字化的內涵及數字化運用的注意事項
目前，房地產檔案管理數字化主要通過大量地運用現代電子計算機技術以及現代化的攝影掃描技術完成，在此過程中將大量的紙質數據轉化為數字化信息，通過電子計算機的形式加以保存，建立相應的電子信息庫，進一步方便相關數據的整理，加強數據的管理，提升相關檔案的使用效率，增強在檔案管理方面的安全性能。在當下的房地產檔案數字化管理中，檔案一般被劃分為三類，通常以檔案原件、掃描件和數據檔案的形式表現出來，數據檔案是檔案數字化的最終結果。在數據化檔案的管理當中，必須按照一定的原則對相關數據檔案開展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現代化網絡技術給人們帶來了便捷，但是在網絡環境中倘若沒有較好的保護措施，相關信息的安全性很難得到保障。為了保障相關信息的安全性，房地產企業應當做好充分的準備，從細節入手認真仔細地做好每個環節的安全工作，安裝相應的防木馬軟件，聘請專業的技術人才充當顧問，使檔案的安全性得到充分的保障。
2房地產檔案管理的特點
2.1專業性和項目性
專業性和項目性是房地產檔案管理最為突出的特點。所謂專業性，意思是房地產檔案的專業性比較強，這是由房地產檔案的產生基礎而決定的，其檔案資料一般是管理活動中的真實資料。項目性指的是房地產建設與管理過程分為許多項目，根據不同項目建立檔案資料，管理也就相應根據項目而區分。
2.2分散性和集中性
房地產檔案管理的另一個特點是分散性和集中性。鑒于房地產項目的開發過程中，不同項目有著不同的工作內容和流程，所以項目資料的整理就比較分散，檔案也就需要采取分散的管理方式。從另外一個角度看，即使項目不同區分不同，但是從整體項目角度出發，是需要集中管理才能實現整個項目的管理目標的。因此，房地產檔案管理要把分散管理與集中管理結合起來，才能實現檔案管理的最終目的和效果。
3數字化技術在房地產檔案管理中的應用
3.1在檔案檢索和查詢中的應用
數字化技術對房地產檔案管理的貢獻很大，比較突出的一點是能夠實現快速的檔案檢索和查詢。傳統的手工檢索和查詢需要確定位置和順序后再進行查詢，而在數字化技術基礎上的檢索和查詢，只需要輸入檢索內容，數據庫就可以省略傳統方式的繁瑣步驟，快速獲得結果，檢索十分快捷方便。除此之外，運用數字化技術時，檢索和查詢不會受時間和空間的影響，能夠隨時進行，充分利用了檔案的價值。
3.2在系統權限設置方面的應用
在房地產檔案的管理中，要確保數據信息的真實和完整，就在安全方面設置權限。檔案管理中，通過應用數字化技術，將各環節劃分開，并進行權限設置，這樣一來，房地產檔案管理不僅清晰了許多，安全程度也增強了不少，檔案安全管理效果也非常顯著。
3.3在檔案統計工作中的應用
隨著房地產行業的發展，信息量越來越大，需要以更先進的技術和形式來滿足工作需要。因此，要應用數字化技術，實現房地產檔案的科學分類和合理編制，這對于檔案的統計效率和管理效果有著重要的意義，有效消除了人工處理的弊端。另外，紙質形式的檔案保存受到條件限制，一旦保存不當就會造成檔案資料的破壞，例如發生火災的情況，會使檔案統計工作無法進行下去，而數字化技術則避免了這些問題的困擾，通過將資料數字化存檔，能夠確保信息更加完整，統計效率和質量更加高效。總之，檔案統計工作，離不來數字化技術的應用。
3.4在檔案分析中的應用
所謂檔案分析，是指通過對檔案的整理和分析形成有價值的信息，提供給人們所用，使其進行必要的活動。以數字化技術為基礎的分析，過程迅速，結果，與傳統分析手法相比，分析所用的時間較短，而且分析得出的結果且符合需求，使檔案的價值得到了積極的發揮。因此，在房地產檔案管理中，采取信息技術手段不斷進行檔案分析，通過組合運用檔案數據，不僅能夠提品質案利用效率，在一定程度上對于其他工作的開展也能夠起到積極的輔助作用。
4加強房地產檔案管理數字化的策略和方法
首先，在房地產檔案管理數字化發展的趨勢下，僅僅做好數據信息的管理是不夠的，還要在整體制度的管理上下手，尋找更適合的策略和方法。相關部門應借助數字化的信息手段，對管理制度進行深化。在人才建設方面，需要引進更多的專業性強的信息化人才，以滿足時展的要求。在具體的檔案管理工作中，根據實際情況和具體應用情況進行合理的劃分，制訂科學的檔案管理方案，從一定程度上確保檔案的安全系數，降低檔案信息被破壞的風險，面對不安全的信息管理環境，建立應急預案，當管理系統遭到損壞時，能夠及時有效地進行應急處理，較大程度降低房地產檔案的損失。其次，在數字化的檔案管理方面，要從多方面完善具體規章制度，尤其在數字化系統的具體應用中，通過高效的管理制度，創造一個房地產檔案管理的良好基礎。檔案管理運行環境包括人員操作的制約，也包括外界條件的影響。這些方面的忽略都有可能給數據化檔案管理工作帶來障礙。總之，運行環境的管控是一個復雜而系統的過程，只有通過對操作進行規范、對應用系統的軟硬件進行合理配置、明確相關監督和責任主體，才能確保數字化技術的應用效果，體現房地產檔案的真正價值。，雖然數字化技術下的房地產檔案管理工作有諸多方面的優勢和突出效果，但由于信息原件是數據化檔案管理的前提和基礎，所以，對檔案資料原件的管理和保護也不能懈怠。可以建立設備設施完善的檔案室，指派專人進行保護。在房地產檔案資料的運用中，嚴禁隨意篡改，從而確保原始檔案的真實性。實施原件保護措施，不僅能夠在前期預防數字化技術應用過程中房地產檔案數據信息出錯，還能夠在后期針對已出現的錯誤及時追蹤到原件進行查詢和修改。
5結語
數字化技術應用于房地產檔案管理中，無論是對于檔案管理還是房地產建設管理都起到了積極的作用，提高了檔案管理工作的效率和質量。未來，數字化技術在房地產檔案管理中的應用將會更加普遍，但同時也充滿挑戰。因此，相關管理部門應積極積累和探索應用經驗，將更加科學合理的應用成果充分引進到房地產檔案管理中來，采取有效的管控措施，強化數據化檔案管理的風險控制，較大程度地預防和處理安全事故，確保房地產檔案的安全性，促進房地產行業的發展。
作者:黃華 單位:寧夏職業技術學院
房地產檔案管理現存問題研:科學技術發展及房地產檔案管理分析
【摘要】本文分為四個部分，分別從構建完善的檔案數據庫；做好組織建設；加強基礎工作；提高管理者管理能力等方面入手，對科學技術發展與房地產檔案管理的相關內容進行了分析,希望本文的研究能夠為相關的檔案管理者提供一些建議和參考。
【關鍵詞】科學技術；房地產檔案管理；發展
引言
計算機網絡技術為房地產管理工作開辟了一個新的發展方向，也使房地產管理有了更加廣闊的發展平臺，以前我國房地產檔案一直是手工記錄的工作模式，而在引入計算機網絡技術之后，檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉變，這不僅大大提高了人們的工作效率，也大幅提高了檔案管理的質量。可以說科學技術的發展，為房地產檔案管理的計算機網絡技術普及提供了前提，而這也是時展與房地產檔案管理改革的必經之路。
1.構建完備的房地產檔案數據庫
科學技術推動了房地產檔案管理的發展進程，使得房地產檔案管理進入了現代化階段，與傳統檔案管理不同，科技背景下的房地產檔案管理呈現出了很多新的特點;數字化的信息形態，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必須要建立一個完備的檔案信息數據庫。就檔案管理而言，從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起，再將這些信息輸入數據庫，實行全國聯網，做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率，也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設，完善管理制度
事業單位中的檔案管理工作也應該建立健全相應的管理制度，使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責，進而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內容，以抓好組織建設為基礎，不斷完善相關管理方案和管理制度，確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領導成員，需要按照實際檔案需求以及檔案內容，及時對各領導進行任命，這種人員的任命方式，有助于管理制度的完善，保障了相關領導以及個人能夠按照上級的命令執行任務。檔案管理制度的完善，需要滿足制度統一、計劃完整、檢查仔細、交流方便等原則，讓完善的管理制度更加方便各部門進行工作。檔案工作內容的建立，需要高層領導嚴格把關，以企業內部的發展和管理要求為基礎，在滿足前瞻性的同時，整體工作內容應更加積極主動，并為員工創造良好的工作氛圍。檔案工作應有明確的發展方向和發展目標，領導也應加強對檔案工作的管理意識，保障在對不同管理制度實施的過程中，能夠以強大的制度制約每一位工作人員，對出現錯誤的人員進行處罰，讓檔案完善工作變得更加順利。高層領導應結合現代網絡技術，不斷完善檔案管理內容和管理要求，確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應用于實際，為日常的工作提供幫助。
3.加強檔案基礎工作，基礎與科技并存
由于在長期經營和管理的過程中，企業內部會堆積不同年份不同人員的檔案信息，在對這些信息進行完善和管理的時候，需要管理人員具有吃苦耐勞的能力，并具有長期工作的意識，保障按照管理體系內容，積極完成上級領導分配的檔案管理工作。由于領導所制定的檔案管理制度，在實際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學合理，并對許多人員有一定的管理和制約作用，這也進一步保障了檔案管理工作的嚴謹性與性。檔案信息需要及時被利用，才能發揮其應有的價值，而在應用之前，需要指派專業人員對檔案信息進行管理，并及時整合近期的資訊內容，完善原有的檔案信息。上級管理部門應對檔案工作加大監管力度，確保管理人員能夠按時完成規定的工作，并要求管理人員簽訂保密協議，以免重要檔案資料外漏，對企業的長久發展造成影響。
4.加強管理者培訓，強化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復雜且制度嚴格的崗位，因此，領導在對管理人員進行挑選時，需要對管理人員的綜合能力進行考察，確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質以后，才能留在企業進行培訓。為進一步提高這些管理人員的工作能力，企業需要不斷完善相關管理制度，并指派專業的管理負責人加強對這些人員的培訓工作。在聘用專業管理人員以后，需要對這些管理人員的個人能力進行測試，按照其能力范圍進行崗位分配，確保合理的利用現有的人力資源。檔案管理人員應及時完善個人信息，不斷提高管理意識和管理能力。為保障對各部門之間的檔案信息進行有效的收集、整理和歸納，要將檔案管理人員分成若干小組，每組指派負責特定檔案信息的管理人員，并嚴格遵守保密協議。另外，引用外國先進的管理技術和管理設備。對于管理方法，特別是對于管理流程的把控，要多進行交流和模擬，進行有計劃、有步驟的分類和歸檔，在查詢這些檔案時能一目了然。同時，要建立統一和快捷的登錄系統，這一系統不僅要保障檔案信息的安全，更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質，保障以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作，并不斷提高個人業務能力和業務水平。企業內部應定期舉辦培訓班，有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力，對個人進步較小、管理能力逐步減弱的人員，將撤離其本崗位，并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業在長期發展時擁有堅實的后盾。
結束語
檔案管理應滿足規范化、制度化的要求，管理人員也應按照企業制定的管理制度和管理方案，不斷提高個人管理能力，讓企業能夠向更廣闊的市場邁進。房地產行業檔案管理實現自身可持續發展的過程中，必然需要借助先進的科學技術，并構建現代化的管理模式，檔案管理者要從強化自身管理理念與現代化管理能力入手，為科學技術在檔案管理中的普及奠定基礎。
作者:路標 單位:黑龍江省杜爾伯特蒙古族自治縣房地產管理處
