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校園圖書館管理研究:校園圖書館管理論述

1館藏資源的管理

隨著科學技術的發展,計算機越來越得到普及,信息社會的到來為我們的工作和生活帶來了極大的便利,節約了資源,提高了效率。在信息技術帶來的巨大作用之下,圖書館的資源為了較大限度地滿足讀者的需求,從傳統的“閉架式”、“書庫式”借閱管理方式,逐漸轉型到“開架式”、“信息自動化式”知識型管理方式。開架式管理對于館內文獻資源的管理提出了更高的要求,讓讀者從被動式借書轉為主動式選書,拉近了讀者和書籍的距離。館藏資源的開架管理加大了管理者的工作量,提升了管理者的責任感,讓管理者的服務意識得到了較大的釋放。館藏資源的管理工作更加細化,更加具體,面臨的困難也會更多[3]。

2借閱的管理

高校圖書館是為廣大師生讀者服務的,圖書館較大的功能是提供獲取信息的場所,借閱書籍,傳播知識。經過長期的探索和創新,圖書館人從傳統的借閱模式逐漸發展到開架式借閱模式,始終堅持“讀者及時,服務至上”的原則,傳統的借閱模式是由讀者查閱目錄,填寫借書卡,工作人員通過借書卡在相應的書架上找到書籍交由讀者即可。而開架式管理的借閱模式是給讀者提供了一個更為開闊的空間,讓讀者主動地選擇圖書,更近距離地接觸圖書。這也為圖書館的管理者增加了工作量,更激發了管理者的責任感。

3開架式管理的利與弊

3.1開架式管理的優勢

3.1.1發揮了讀者的主觀能動性最初,讀者都是只能通過翻閱目錄來查找書名,對書的大體內容是不了解的,所以時常會出現書名相似,但卻不是讀者想要借閱的圖書,造成拒借率高,加大了館員的工作量。開架式模式的實施,徹底改變了之前傳統借閱模式的運行方式,讀者可以進入到圖書室內,在書架上找尋自己想要的書,這樣更能體現讀者的自主性,讓讀者獲取信息資源更為主動。真正做到“以書為主”過渡到“以人為本”。

3.1.2提高了圖書利用率在閉架式管理模式下,大部分圖書都只是被收藏在書庫里,沒有人借閱,知識也得不到很好地傳播。而實施開架式管理以來,圖書的利用率也得到了提高,圖書不斷更新、整理,文獻信息也得到了廣泛的傳播,讓越來越多的人更強烈地理解了“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉”的意義,同時也感受到圖書館的無限魅力。

3.1.3拉近了讀者與圖書和館員的距離圖書館之所以存在,圖書、用戶、館員三位一體,起到了至關重要的作用。館員管理圖書,使圖書得以珍藏;圖書被用戶借閱,使得用戶能從書中學到更多知識,讓圖書得以傳閱;用戶向館員咨詢,促進了用戶和館員之間的交流,充分發揮了圖書館這個平臺的作用。

3.2開架式管理的弊端

3.2.1亂架現象亂架現象是實施開架式管理最常見的一種情況,表現在許多讀者挑選書籍時,沒有留意書籍的編號,選了之后發現不對,又不知道是從哪個架子上取下來的,所以就隨便亂塞亂放。讀者沒有使用代書板,選書時沒有明確的目標,一下子拿了大量的圖書,已超過了借閱的數量,不能全數借出,等到離開圖書館前就將圖書隨處放置,給其他的借閱者帶來不便,也加大了管理人員的工作量[4]。

3.2.2圖書損壞丟失情況嚴重

圖書是維系圖書館賴以生存的基本條件之一,保護好書籍是圖書館的首要任務。實行開架式管理就是對圖書管理工作的一種挑戰,在新的管理模式下,圖書損壞、丟失的情況比較嚴重,讀者在閱讀書刊時,有時喜歡邊讀邊用筆做記號,重點地方還會折疊,甚至有些讀者看到自己喜歡的內容會將此頁撕下帶走,使得圖書被破壞。還有些讀者會將整本書拿走,不歸還,造成書籍丟失。這些現象無疑給圖書管理工作帶來了一記重創,有些珍藏版書籍的丟失,給圖書館帶來了不可挽回的損失。

3.2.3圖書管理工作任務繁重,效率低

在閉架式管理時,圖書管理員通過借書卡從書架上取書給讀者,在閉館時統一整理清點書籍即可。開架式管理時,管理員就必須經常整理書庫里的書,及時更新書籍,將錯放的書籍歸位。而且要提醒讀者愛護書籍,不需要借出的書在閱讀之后放回原位。這些瑣碎的工作更需要管理員有足夠的細心和耐心,讓工作更加具體多樣,擴大了服務的范圍,降低了工作效率。

4開架式管理的應對措施

4.1加強圖書管理員的工作積極性

圖書管理員作為體驗圖書館變革的直接受益者,就是要增強工作責任心,加強工作積極性,開架式管理對圖書館的管理者提出了更高的要求,管理員與讀者的關系將會更加密切,除了圖書的日常整理清點之外,還會經常解答讀者的疑問,做大量的咨詢工作。所以對于圖書館管理員來說,必須加強業務知識的學習,熟練操作技能,提升自身的綜合素質,以此盡快適應新形勢新局面[5]。

4.2完善圖書借閱制度,提升系統功能

從閉架式管理到開架式管理,圖書館的管理模式隨著社會日新月異的發展,一直在不斷地開拓創新。為了更好地服務讀者,就必須要建立一套完整的借閱管理制度,嚴格遵循規章制度,對待每位讀者都是一視同仁,面對觸犯規章制度的現象要嚴格抵制,創造一個好的閱讀環境。同時,開發一個新的管理模式,也要健全借閱系統,加大系統的功能,讓借閱步驟的操作更簡便便捷。這樣不但能減輕管理員的工作負擔,也能節約用戶的時間,提升工作效率。

4.3加大宣傳力度,保護館藏資源

被譽為“知識寶庫”的高校圖書館,是集古今中外典籍精華的寶庫,是人們獲取知識、得到經驗,傳播民族與全世界文化遺產的一個較完整、集中的學術機構[6]。圖書館的管理從保守型轉向開放型,開架式管理已成為高校圖書館的發展方向,是為讀者提供借閱服務的主要方式。同時,它使圖書館的流通工作從傳統的手工操作模式逐步走向“藏、借、閱、咨”一體化的開放模式?；陴^藏資源出現的亂架、破損、丟失等現象,結合圖書館的內部建設,我們可以采取分樓層、分區域、分類別來儲藏書刊,對于專業性強和珍藏價值高的書籍,要設立專屬的書庫,每個區域都應安排工作人員巡視、整理、并做好咨詢服務工作。除此之外,我們還應加大宣傳力度,防止讀者不良行為和習慣的發生,組織關于愛書護書的講座和報告,給讀者創造一個輕松、良好的讀書氛圍。開架式管理充分體現了收藏、借還、閱覽、導讀、參考咨詢等多項服務融為一體的管理模式。盡管還存在許多不足,但總體來說,優勢明顯高于劣勢,只要妥善處理好可能出現的問題,找到應對措施,就能更好地服務讀者,促進高校圖書館的可持續發展。

校園圖書館管理研究:校園圖書館管理問題及創新策略

【摘要】校園圖書館在學校校園建設中必不可少的一部分，圖書館具有集多種知識于一體的特點，校園圖書館的管理是學校發展中比較注重的一部分，隨著當代社會的發展和科學技術的進步，國家的發展對學生的要求越來越高，而學生們的發展得益于對圖書館資源的正確運用，也要求圖書館能夠充分滿足學生們的需要，因此，圖書館管理隨著時代的變化而不斷發生著變革。圖書館管理創新發展的過程中，圖書館管理也不斷面臨著各種問題，圖書館需要在問題發現的基礎上開展圖書館的管理創新工作。

【關鍵詞】校園圖書館；管理問題；創新策略

當今社會科學技術的進步，信息化社會的發展，促進社會信息交流途經的逐漸多樣化發展。管理是對有用的資源進行整合從而為特定的組織目標服務的具體動態活動，對圖書館的管理活動需要對管理思想以及管理制度等方面不斷創新改革。網絡技術的飛速發展，市場競爭逐漸激烈，我國校園圖書館在我國經濟發展的影響下形成傳統化的封閉式管理模式，已經無法適應當代社會發展的需要。所以學校圖書館要想對傳統管理模式進行創新，需要堅持走管理創新之路，適應新時展的要求。

一、圖書館科學管理的主要問題

（一）傳統管理思想根深蒂固

我國圖書館建設是在國家的支持下進行的，但是在圖書館的管理方面卻總是差強人意，而其中最重要的原因就是對我國圖書館的傳統管理思想過于根深蒂固，無法適應社會發展的要求。我國圖書館的傳統管理理念主要在于對書本的整理以及對圖書過于珍藏，而導致圖書館的資源無法的到充分利用，學習關于圖書館資源的管理過于將圖書館管理的中心放在館藏數目以及資料內容等方面的管理，傳統的學校圖書館管理制度是以學生為主的，學校傳統圖書館的管理制度主要是針對讀者而制定的，學生需要在學校規定下合理利用圖書資源，學校對學生使用圖書的細節問題要求比較多，有許多細致的規定，因此對學生使用圖書館資源造成了一些障礙，圖書館資源的補給和設置沒有以學生們的需求為主，沒有形成與時俱進的管理理念，傳統的圖書館管理理念沒有加強學生們的圖書使用狀況調查，容易造成圖書資源過于閑置，而學生對需要的資源又無法得到滿足，不利于學校圖書館的管理和發展。

（二）體制和機制不完善

西方發達國家的圖書館管理主要采用分權管理的模式，國家對學校圖書館事業的管理具體只是協調和監督，為高校的圖書館提供具體財政支持。而我國學校圖書館使用多元化行政管理機制，缺乏總體上對學校圖書館的具體職能協調和分工，學校圖書館管理體制具有一定的分散性，容易造成學校圖書館的工作不夠規范和標準，我國學校圖書館在業務管理中，由于自身沒有嚴格執行已有的國家標準和管理文件要求，就會對學校圖書文獻的共建共享造成一定不利影響。我國學校圖書館管理的財政體制由于來自不同部門的財政撥款管理，容易造成圖書館在文獻資源建設上出現重復建設和圖書館文獻資源體系無法得到保障的現象，對學校圖書館的資源共享造成阻礙。

二、學校圖書館管理創新策略

（一）圖書館管理思想觀念創新

我國傳統的校園圖書館管理理論在當今社會科學技術發展的環境下，已經無法適應。在信息化社會的指引下我國學校圖書館開始逐漸進行必要的管理創新，最根本的就是從圖書館的管理思想理念加以創新，在互聯網發展不斷迅猛的時代，學校對圖書館的管理需要不斷重視，管理人員必須加強創新意識的建立，學校圖書館管理需要沖破圖書館傳統的管理思想，根據學校圖書館自身發展實際情況以及學生對知識的需要內容，對學習哦啊圖書館發展制定正確的創新策略，學校圖書館管理人員要加強圖書館管理思想觀念的創新和完善。

（二）促進圖書館管理戰略創新

隨著國家素質教育的逐步展開，我國學校圖書館為了適應社會發展而需要加強戰略管理，促進自身能夠穩定健康發展，實現圖書館管理戰略目標。對圖書館資源管理的管理人員需要在社會發展變化中，積極關注社會新的動態信息，保持著關于圖書館管理新的思維方式，在新的社會發展環境下發散自身思維，對管理方面不斷設計新的戰略方案，使學校圖書館發展適應社會環境的變化，根據學生的閱讀需要而提供圖書資源，不斷滿足學生們的需求。

（三）圖書館組織機制創新策略

圖書館組織機制是圖書館管理創新體系中的重要組成部分。我國傳統圖書館的組織機制采用金字塔形的層次結構管理，其中，圖書館組織機制具有一定的機械的和長期性的結構特點，但是傳統的金字塔型的組織機構已經無法適應不斷發展變化中的社會環境，也無法適應適應新的技術管理要求。當代社會科學技術無處不在，網絡信息環境下圖書館組織機制已經逐漸表現出動態特征，圖書館組織機制的重要職能逐漸體現出學校圖書館管理不斷向現代化網絡化的發展方向。

（四）提升管理人員素質創新

學校圖書館的管理人員大多是具有專業管理知識的人員，而隨著現代知識經濟的到來，知識已經逐漸成為人們發展所關注的關鍵因素，學校圖書館管理的主題是人，關于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養方面的影響，管理方案的制定需要適應社會發展的需要，從而需要對管理方案根據時代的要求逐漸創新和完善，社會發展要求學習學校圖書館實施“人本管理”，不僅需要根據學生們的具體需要對圖書資源進行完善，同時也需要對圖書管理人員有效培養，積極提升管理人員的自身素質，促進圖書館管理人員發展，樹立創新觀念，將管理的一定實踐經驗逐步運用到管理策略的制定中，不斷優化圖書館管理部門的結構，關注學校圖書館管理人員的培養和選拔，優化學校圖書館管理隊伍，以此加強提高學校圖書館管理團隊的整體水平。

三、結束語

我國學校圖書館由于處于社會發展的轉型時期，不斷收到互聯網技術發展的影響，促使學校圖書館的管理面臨著更多的挑戰。學校圖書館只有加強自身的管理方面的創新，才能不斷促進自身的發展。學校圖書館的管理創新，需要根據學生的具體需要以及時展的要求而進行職能完善，逐漸對圖書館管理機制完善，對管理人員素質不斷提升，創新圖書館管理觀念，從而逐漸促進我國學校圖書館管理事業的不斷發展和完善。

作者:石瑞芳 單位:烏蘭察布醫學高等?？茖W校

校園圖書館管理研究:探索校園圖書館管理系統構建

一、校園圖書館管理系統結構

1、門禁系統我們應該在在圖書館的總出口處安裝門禁設備,是圖書館出口監控設備,這樣,讀者在完成正常借閱手續之后,才能將圖書帶出圖書館。為保障圖書安全,使用雙重層疊的檢測門來監督圖書的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測下防止失竊現象的出現。

2、卡禁系統我們應該在在圖書館的總入口處安裝刷卡設備,學生與老師憑借校園一卡通,在該設備上進行“一刷”才能進入圖書館。這樣一方面,可以保障圖書館的秩序和安全,另一方面可以自動統計記錄學生老師圖書館入館情況,為定期的調查(如各學院師生入館人數統計表)做好準備。

3、自助借還機在圖書館的借還處還應該安裝自助借還機。所謂自助借還機,就是代替人工進行借書、還書的機器。讀者可以通過該設備自行進行書籍的借出與歸還操作。但是對于超過借閱期限的書籍則需要到前臺人工扣費后才可歸還與借書。除此之外,讀者可以利用該設備查詢自己的借閱圖書情況,將學生卡放于感應器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時間等信息。

4、磁條處理圖書長期之后可能會出現消磁的現象,所以管理人員要對某些圖書進行批量處理圖書的磁條。同時,管理人員可對平時入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。

5、規則管理管理員對于讀者借閱書籍的權限(可借閱書籍數目、可持有天數等)進行約束,若有圖書遺失或超期未還的情況發生,圖書館都應該規定處罰的條例,應該詳細說明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對于操作此系統的前端工作人員的權限也應該有一定限制。故而這些都應該只能由系統管理員來進行操作和修改。

二、校園圖書館管理系統的自動化管理

圖書館自動化管理系統是校園圖書館現代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠為圖書館現代化管理提供幫助,還能作為實時更新的設備不斷為圖書館提供更為優化的管理。圖書館自動化管理系統,應該能夠緊密配合學校發展,適應圖書館管理和服務的新環境,特別是一體化管理圖書館各種設備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統就很好地滿足了管理系統構建的原則。

(1)圖書館集成管理軟件新系統,其運行更加穩定,且數據容量更大,方便實現館際互借,資源共享。

(2)網絡接口更為開放。它可以滿足新技術和新設備的應用要求。例如自助借還機,卡禁系統等圖書館新設備。

(3)客戶端自行升級,進而自動提供近期功能說明,對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。

(4)軟件統計速度快捷。該軟件在對流通數據的復雜條件統計過程中,能夠達到十數秒內完成。

(5)報表設置更靈活。因為報表的結構、欄目、順序等可以隨意設置,滿足用戶需求。

(6)近期輔助編目數據庫系統。它可以提供更高效的編目數據下載手段,眾所周知,隨著圖書采購量的增加,提高編目效率尤為重要。系統采用全新技術手段,所提供的數據下載成功率可達近乎百分之百。

(7)資料、圖書頁打印所見即所得,繼而實現書標和統計表等打印要求。

三、校園圖書館管理系統的維護

校園圖書館現代化管理系統包括物質因素和思想觀念,所以在系統運行的同時需要投入人力去進行維護。因此,為做好高校圖書館現代化管理系統的實施,應做到重視經驗的學習與現代化管理人才培養。經驗告訴我們,購買圖書館現代化管理系統,不僅是購買系統本身,還將學習到大量的成熟的圖書館管理經驗和圖書館管理模式。所以我們應該通過引進、實施圖書館現代化管理模式的過程,對自己的管理思路和業務操作進行規范。另一方面,圖書館在考察圖書館現代化管理系統時,需要邀請廠商對系統進行實際操作,看其是否能夠達到要求。在引進圖書館現代化管理系統以后,管理人員需要及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內容,果斷提問,將疑問一網打盡。

四、結語

圖書館的發展日益蓬勃,在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進行管理系統的構建時,一方面要滿足用戶需求,另一方面要實現實時維護與系統的完善更新,以及對人才的培養。

作者：林婷婷 林麗雅 單位：廣東省陽江市陽江衛生學校

校園圖書館管理研究:基于校園門戶平臺圖書館管理系統的集成研究

摘 要:圖書館管理系統的集成工作是當前數字化校園建設工作中的重點,基于門戶平臺的圖書館管理系統的集成包括統一身份認證集成、共享數據集成及信息門戶集成。這里詳細介紹此三大領域的集成目標與集成方式,并為校內遠程數字資源訪問功能的實現提供了切實可行的技術解決方案,使居住在校外的教職工通過統一身份認證方式成功訪問校內遠程數字資源,為其他院校從事該領域研究工作提供一定的借鑒。

關鍵詞:校園門戶平臺;圖書館管理系統;統一身份認證;信息門戶集成;共享數據集成;遠程數字資源

0 引 言

校園門戶平臺是基于計算機網絡技術的一種管理平臺,它以一種全新的信息服務形式向高校內各種不同類型的群體提供個性化的服務。它將學校從環境(包括網絡、設備、教室等)、資源(諸如圖書、講義、課件等)到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)逐步數字化,形成一個數字空間,通過設立統一的用戶管理、統一的資源管理及統一的權限控制,學校建設成一個超越時間、空間的數字化校園[1]。

高校圖書館將為高校教學、科研提供文獻信息保障的學術性機構,在高校和社會上占有重要地位,尤其在數字化校園建設蓬勃發展的今天,圖書館以豐富的文獻信息資源、多樣的載體服務形式,進一步奠定和加強了其作為學校信息資源中心的地位[2]。因此,基于校園門戶平臺圖書館管理系統的集成工作成為當前數字化校園建設工作中的重要組成部分。在此針對我校圖書館管理系統在門戶平臺中的集成與功能實現方面進行相關的研究與探索,希望能對大家有所啟示。

1 我校圖書館管理系統概述以及其集成工作的必要性

我校圖書館文獻資源豐富、載體形式多樣、專業特色明顯,除擁有大量館藏圖書、期刊合訂本、中外文現刊外,還擁有超星、北大方正等20多萬種電子圖書,同時還提供給讀者萬方數據資源、中國期刊網、中文科技期刊數據庫、EI(工程索引)、UMI(美國博碩士論文全文數據庫)、ASCE(美國土木工程師協會數據庫)、OSA(劍橋科學文摘)等20種國內外著名中外文數據庫系統。

圖書館管理系統架構為B/S+C/S結構,其操作系統版本為Linux AS 4.0,數據庫版本為Oracle 9.2.0.4,業務系統開發語言:B/S部分為 PHP,C/S部分為 VB和VC,其Web網絡環境基于校園網,數據庫網絡環境為圖書館內網。由于其Web網絡環境基于校園網,因此外網用戶無法登錄該系統了解本人書刊借閱情況,影響其及時辦理書刊的預約、續借等手續;同時也無法進入中外文數據庫及電子圖書資源庫享用豐富的遠程數字資源,這對于居住在校園外或出差在外的教職工的工作生活造成一些困擾和不便。基于校園門戶平臺的圖書館管理系統的集成研究將著手解決諸如此類的問題,以期數字化校園建設工作更好地服務于廣大教職員工。

2 圖書館管理系統集成內容

基于門戶平臺的圖書館管理系統集成包括統一身份認證集成、共享數據集成和信息門戶集成三部分。

(1) 統一身份認證集成。通過確定統一身份認證系統的用戶身份信息,建立起統一的認證平臺,實現圖書館系統嵌入學校信息門戶中,通過單點登錄直接進入。屆時用戶通過統一身份認證帳號(校內教職工工資編號/學生學號)登錄信息門戶后,無需輸入圖書館系統帳號、密碼便可直接進入圖書館系統進行相關業務系統的使用。有效避免了用戶輸入不同訪問網址,記憶不同用戶名及密碼所帶來的不便和困擾[3]。

(2) 共享數據集成。共享數據集成是圖書館系統集成的核心所在,其集成目標為:實現公共數據庫自動從圖書館系統中抽取相關個人信息,并通過數據集成工具集成到公共數據庫中,使公共數據庫平臺成為全校范圍內惟一的數據源;數據集成后,提供個人圖書館信息門戶上的展現或供其他業務部門使用[4]。如圖1所示。

圖1 共享數據集成過程圖示

圖書館系統開放公共數據庫需要的源視圖讀權限,集成方式在抽取范圍上采用增量抽取;周期上采用定時同步,周期為24小時;其采集方式通過數據集成平臺實現[5]。

(3) 信息門戶集成?；趫D書館系統實現統一身份認證及共享數據集成的基礎上,通過信息門戶為廣大師生提供統一的、個性化的圖書信息查詢服務。其集成方式通過開發單獨的Portlet在信息門戶上直接展現個人圖書借閱情況,預約圖書流轉信息以及圖書超期預警與罰款通知等[6]。

信息門戶集成的優點集中體現在基于共享數據集成實現的基礎上。因此它可以不依賴于圖書館系統本身,一旦圖書館數據庫發生故障,門戶上依然能夠滿足用戶個人圖書館歷史記錄的查詢需求,將其所帶來的不利因素降到低點。個人圖書借閱信息展示截圖如圖2所示。

圖2 個人圖書借閱信息展示截圖

3 統一身份認證及校內遠程數字資源訪問功能實現方式

3.1 統一身份認證實現方式

圖書館管理系統Web查詢部分是基于PHP開發的,因此集成方式采用“PHP客戶端”集成方式。由開發人員提供PHP認證頭,圖書館管理系統據此修改其登錄模塊。認證頭程序主要校驗Cookie,判斷當前用戶是否已通過統一身份認證并在有效的會話期內,如通過驗證,則實現單點登錄[7]。單點登錄后,圖書館管理系統從統一身份認證中獲取用戶的基本信息(登錄名)。為保障用戶登錄號碼與統一身份認證平臺中的用戶一致,需要提供給圖書館系統認證程序接口,其具體實現步驟如下:

(1) 拷貝圖書館系統集成開發包,解開其中有關統一身份認證接口的相關程序,并放到相應的目錄下;

3.2 圖書館校內遠程數字資源訪問功能實現

圖書館校內遠程資源訪問功能實現是建立在統一身份認證集成基礎上,屬統一身份認證集成的一部分。長期以來居住在校外或出差在外的外網用戶無法在家中或外地遠程訪問學校圖書館中外文數據庫及電子圖書資源庫等校內遠程數字資源,給工作、生活帶來一定程度的不便,同時在某種程度上也造成資源的閑置與浪費。校園門戶系統的統一身份認證集成和訪問設置則實現了這部分用戶對于圖書館校內遠程數字資源的訪問[8,9]。圖書館校內資源遠程訪問流程圖如圖3所示。

圖3 圖書館校內資源遠程訪問流程圖

用戶通過配置服務器地址在校外訪問門戶網站,通過統一身份認證后進入信息門戶展示平臺,訪問校內資源;信息門戶平臺上設置中外文數據庫及電子圖書資源庫等校內遠程數字資源欄目,并提供完成遠程訪問所需要的批處理腳本文件,用戶解壓下載下來的批處理文件,雙擊其中的enableProxy.bat文件,完成該地址的設置;服務器根據用戶組的不同,分配相應的校內地址,使用戶直接進入校內遠程訪問資源欄目,點擊訪問所需的校內遠程數字資源;雙擊下載的disenableProxy.bat,即可取消該地址的設置,正常訪問門戶系統[10]。

4 結 語

基于校園門戶平臺圖書館管理系統的集成研究,在實現用戶統一身份認證的基礎上,方便了教職工及學生對圖書館管理系統的使用,尤其是圖書館遠程數字資源訪問功能的實現,給居住或出差在外的教職工的工作、學習、生活帶來很大的便利。同時,還考慮在門戶平臺上增加若干控件,方便用戶自行訂制相關個性化服務,如將有關新書報道、預約圖書、欠費預警及圖書超期罰款等信息以短消息形式即時在個人門戶上顯示,以期更好地服務于廣大師生。

校園圖書館管理研究:農村中小學校園圖書館管理淺談

摘 要 通過工作經驗總結，闡述如何有效地管理農村中小學校園圖書館，將其效能發揮到較大，為校園圖書館的管理提供參考。

關鍵詞 農村中小學;校園圖書館;管理

1 引言

農村中小學圖書館常常被稱為學生的第二個課堂，是農村中小學校的有機組成部分，是學校教育和教學順利開展的必不可少的條件。圖書館可以為教師的教學提供服務，幫助提高教育質量，培養人才。充分利用圖書館，幫助學生樹立良好的讀書習慣，可以培養學生自主學習的能力。1980年聯合國教科文組織的《中小學校圖書館宣言》提到：“中小學圖書館是保障學校對青少年和兒童進行卓有成效的教育的一項必不可少的事業。”加強農村中小學圖書館管理，是充分發揮其效能的重要一環。

2 農村中小學圖書館管理方式的要點

制度管理 所謂“無規矩不成方圓”，無論是館藏資源的管理，還是借閱管理、讀者信息管理等，農村中小學圖書館都需要完善的規章制度來保障。制定規章制度應結合學校實際，學習先進、成熟的經驗，以充分發揮圖書館效能為目標，形成符合教學要求、方便圖書借閱流轉的一套制度體系，輔助校園的正常教學，打造學生的第二個學習園地。

細節管理 細節決定成敗。圖書館管理的突出特征表現在細節管理上。在建立有完善的管理制度基礎上，需要在細節上下功夫。從書刊采購加工、分類、制作數據到架位排列順序，要保障到位，所有書籍、物品的擺放都必須整齊規范，保障一個良好的讀書和學習氛圍。校園圖書館管理人員的衣著、表情、語言、動作都要符合文明服務的要求。圖書館所有的工作過程中產生的事項和數據都要有原始記錄，以備總結檢查。細節管理不僅能夠使校園圖書館的管理更加完善，而且可以培養圖書館管理人員的優良習慣和工作作風。

人文管理 師生是校園圖書館服務的主體對象。校園圖書館就是以傳播知識為主要目的，為教學發展服務是其工作主旨。圖書館的管理要貫徹以人為本的思想，對教師和學生要熱情服務，使自己的服務做到細致周到，保持良好的閱讀氛圍和流暢快捷的運轉秩序。

同時，在圖書館的內部管理上同樣要以人為本，因為圖書館的工作人員同樣是校園圖書館的重要組成部分。對工作人員進行人文管理，可以提高他們的工作效率，進而提升校園圖書館的服務質量。這就要求學校對圖書館工作要給予足夠重視，增強圖書館工作人員的人文和專業素養，要將圖書館工作人員與教學一線教師同等對待，增強其歸屬感、責任感，提升服務質量，營造一個輕松、愉快的工作氛圍。

互動交流，開放管理 校園圖書館工作表面上看是一個閉環過程，但這并不意味著封閉式的管理，實際上開放和交流才是圖書館工作的本質屬性。要積極地與讀者形成良好的互動，通過諸如設立讀者推薦欄、意見欄等多種方式暢通交互渠道，不斷改進服務，面向所有師生，面向教學需求，著眼于開放和資源流轉效率，辦好圖書館。

3 結語

校園圖書館是一所完整的農村中小學校園中必不可少的一個重要組成部分，它是學生的第二個課堂，是教師們再次學習的地方。因此，圖書館的管理對整個校園的正常運轉是十分重要的。關于圖書館的管理，本文將其歸納總結為四個方面：

及時是制度管理，通過嚴格的、周密的、完善的圖書館管理制度來讓圖書館穩定、高效運轉，不論是圖書館的管理人員還是借閱的教師、學生，都需要嚴格遵守;

第二個是細節管理，通過細節上的管理來填補剛性制度的不足，使整個管理剛柔并濟，更加完善;

第三個是人文管理，在進行圖書館管理的過程中踐行“以人為本”理念，建立屬于自己學校的獨有的圖書館文化;

第四是開放管理，加強互動交流，使圖書館的管理者同工作人員更加融洽，拉近圖書館管理人員和借閱者即教師、學生之間的關系，不斷提升圖書館的服務質量，為校園圖書館的長期發展奠定堅實的基礎。

總之，農村中小學圖書館管理目前與城市中小學相比還有相當差距。同時，農村中小學圖書館管理有其自身特點，因此要從實際出發，不斷通過提升管理水平、提高工作效率，為學校教學發展服務，讓農村中小學師生通過圖書館愛上讀書，將讀書作為一種生活方式，伴隨書香成長。

校園圖書館管理研究:校園圖書館管理系統的構建

摘要：隨著圖書館的發展日益蓬勃，在圖書館的管理方面提出了許多難題。本文在介紹了校園圖書館管理系統的功能需求和性能需求的基礎上，分析了圖書館管理系統構建過程中的要點以及對于人才的培養。希望通過本論文能夠對校園圖書館管理系統的用戶需求、選擇、維護等方面做一個系統的梳理，進而為提供高校在運行管理系統方面提供有效的建議。

關鍵詞：校園圖書館 管理系統 自動化 維護

1 校園圖書館管理系統需求分析

1.1 系統功能需求

圖書館的管理系統的功能應包括：（1）讀者信息的錄入、修訂，此外在其中還要將借書的類別、可借閱期限等信息標明清楚；（2）圖書信息錄入、修訂，在其中還包括書籍的條形碼與圖書類型等；（3）借、還書籍相關信息的記錄與實時修改，包括對書籍的借出日期，應還日期，借出者，以及書籍的編號類別等等都應給出詳細的說明。

1.2 系統性能需求

（1）檢索能力強。圖書館知識管理系統應提供與模糊查詢。查詢與模糊查詢能夠使得讀者在短短時間內數萬冊甚至數十萬冊藏書記錄中檢索到所需。（2）流通多樣化。圖書館管理系統可采用普通借還書方式、條形碼借還書方式以及續借、漂流書架等的方式，以滿足流通多樣化的需求。（3）功能設置適應性好。圖書館管理系統應該做到設置靈活，具有局部管理與管理的功能，整個系統可以由幾個子系統組成，可適應不同人員配置條件的分館。（4）數據安全性好。一方面，系統通過對數據庫的加密保障了系統的安全。加密后的數據庫只有本系統才能對其進行維，從而保障了數據庫入口的性，避免了外界的破壞；另一方面，還進行用戶權限的設置，以保障本系統操作人員只能對自己權限范圍內的數據進行維護，從而避免了內部的破壞。

2 校園圖書館管理系統結構

圖書館管理系統應充分考慮了圖書館現代化管理需求，能夠根據時間、地點、書籍等對圖書館的管理現狀進行統計，主要包括以下五個部分：

2.1 門禁系統

我們應該在在圖書館的總出口處安裝門禁設備，是圖書館出口監控設備，這樣，讀者在完成正常借閱手續之后，才能將圖書帶出圖書館。為保障圖書安全，使用雙重層疊的檢測門來監督圖書的正常流出與非正常流出（即失竊），在兩重的檢測下防止失竊現象的出現。

2.2 卡禁系統

我們應該在在圖書館的總入口處安裝刷卡設備，學生與老師憑借校園一卡通，在該設備上進行“一刷”才能進入圖書館。這樣一方面，可以保障圖書館的秩序和安全，另一方面可以自動統計記錄學生老師圖書館入館情況，為定期的調查（如各學院師生入館人數統計表）做好準備。

2.3 自助借還機

在圖書館的借還處還應該安裝自助借還機。所謂自助借還機，就是代替人工進行借書、還書的機器。讀者可以通過該設備自行進行書籍的借出與歸還操作。但是對于超過借閱期限的書籍則需要到前臺人工扣費后才可歸還與借書。除此之外，讀者可以利用該設備查詢自己的借閱圖書情況，將學生卡放于感應器上，那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時間等信息。

2.4 磁條處理

圖書長期之后可能會出現消磁的現象，所以管理人員要對某些圖書進行批量處理圖書的磁條。同時，管理人員可對平時入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。

2.5 規則管理

管理員對于讀者借閱書籍的權限（可借閱書籍數目、可持有天數等）進行約束，若有圖書遺失或超期未還的情況發生，圖書館都應該規定處罰的條例，應該詳細說明處罰的限度，且包括處罰手段。另外對于操作此系統的前端工作人員的權限也應該有一定限制。故而這些都應該只能由系統管理員來進行操作和修改。

3 校園圖書館管理系統的自動化管理

圖書館自動化管理系統是校園圖書館現代化管理的重要組成部分，它不僅能夠能夠為圖書館現代化管理提供幫助，還能作為實時更新的設備不斷為圖書館提供更為優化的管理。圖書館自動化管理系統，應該能夠緊密配合學校發展，適應圖書館管理和服務的新環境，特別是一體化管理圖書館各種設備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統就很好地滿足了管理系統構建的原則。

（1）圖書館集成管理軟件新系統，其運行更加穩定，且數據容量更大，方便實現館際互借，資源共享。（2）網絡接口更為開放。它可以滿足新技術和新設備的應用要求。例如自助借還機，卡禁系統等圖書館新設備。（3）客戶端自行升級，進而自動提供近期功能說明，對于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。（4）軟件統計速度快捷。該軟件在對流通數據的復雜條件統計過程中，能夠達到十數秒內完成。（5）報表設置更靈活。因為報表的結構、欄目、順序等可以隨意設置，滿足用戶需求。（6）近期輔助編目數據庫系統。它可以提供更高效的編目數據下載手段，眾所周知，隨著圖書采購量的增加，提高編目效率尤為重要。系統采用全新技術手段，所提供的數據下載成功率可達近乎百分之百。（7）資料、圖書頁打印所見即所得，繼而實現書標和統計表等打印要求。

4 校園圖書館管理系統的維護

校園圖書館現代化管理系統包括物質因素和思想觀念，所以在系統運行的同時需要投入人力去進行維護。因此，為做好高校圖書館現代化管理系統的實施，應做到重視經驗的學習與現代化管理人才培養。

經驗告訴我們，購買圖書館現代化管理系統，不僅是購買系統本身，還將學習到大量的成熟的圖書館管理經驗和圖書館管理模式。所以我們應該通過引進、實施圖書館現代化管理模式的過程，對自己的管理思路和業務操作進行規范。

另一方面，圖書館在考察圖書館現代化管理系統時，需要邀請廠商對系統進行實際操作，看其是否能夠達到要求。在引進圖書館現代化管理系統以后，管理人員需要及時邀請廠商為圖書館全體員工面對面的進行講解，每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內容，果斷提問，將疑問一網打盡。

5 結語

圖書館的發展日益蓬勃，在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進行管理系統的構建時，一方面要滿足用戶需求，另一方面要實現實時維護與系統的完善更新，以及對人才的培養。