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干部人事人事檔案探討:新形勢下黨校干部人事檔案管理初探
新形勢下黨校干部人事檔案管理初探
引言
在新的歷史時期，新形勢下加強黨校干部人事檔案管理，為進一步從思想上、政治上、組織上加強和改進對黨校工作的領導，抓好黨校的辦學方向、學風建設、領導班子建設、教師隊伍建設，發揮黨校培訓輪訓黨員領導干部的主渠道、主陣地重要作用提供有力保障。
1、人事檔案管理的不足
1.1效能發揮不足，應用水平不高
當前，黨校干部人事檔案管理工作的應用水平，特別是現代化、信息化應用水平不高，檔案管理模式也往往局限于傳統的理念，檔案的收集、進檔、歸檔、組卷、裝訂及整理仍普遍采用傳統手工操作的管理方法，檔案管理人員工作強度大，重復勞動現象普遍存在，從而降低了工作效率，無法科學合理地推行和實現干部人事檔案的動態化管理，更無法滿足新形勢下黨校干部人事檔案管理工作的新需要。由于目前黨校干部人事檔案管理工作仍普遍基于傳統手工或者半手工、半現代化和半信息化的管理模式，干部人事檔案仍以紙質為主，處于基本檔案信息的計算機電子文檔化或數據庫錄入狀態，還仍然只是干部人事檔案的靜態化管理階段，這雖然相對于傳統手工操作管理有了較大進步，但是歸根結底來說，干部人事檔案管理，其實質是對人的價值和潛能的較大挖掘和高效利用，如果無法體現這一點，干部人事檔案也僅只是“靜靜躺在計算機里的一堆數據”，無法充分有效地挖掘和利用檔案內在潛藏的信息價值，更加無法通過數據挖掘和分析檔案所獲得的有價值的信息為黨校干部教育事業服務。
1.2創新思路不活，黨校干部人事檔案管理工作往往舍本逐末
創新是一個民族發展進步的靈魂。黨校的干部教育事業發展離不開創新，黨校干部教育事業發展的著力點、落腳點在于黨校的廣大干部教職員工辛勤工作和創造價值，以及黨校全體人員個人的成長、進步、發展和自我價值的實現，而黨校干部人事檔案管理工作則服務于黨校干部教育事業的發展，更加離不開創新。目前，黨本文由論文聯盟收集整理校干部人事檔案管理工作的創新僅僅主要停留在管理和技術創新層面，忽略了干部人事檔案管理工作的核心和本質，因為無論是管理還是技術，都只不過是一種手段。那么，黨校干部人事檔案管理工作的核心和本質是什么呢？服務，即服務于黨校干部教育事業的發展。因此，黨校干部人事檔案管理工作的創新大都沒有真正圍繞服務黨校干部教育事業發展這個“活靈魂”，往往局限于旁枝末節。
2、現代人事檔案管理需要信息化的支持
加快人事檔案全文數據庫建設，滿足利用需求深化人事檔案信息資源的開發利用，提高人事檔案工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，建成技術先進、功能完善的人事檔案信息服務網絡，以實現單位內部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。 加強網絡建設，構建信息平臺，實現資源共享實施人事檔案現代化，首先是在人事管理機構中設置信息中心，履行人事管理信息化的指導和技術支持職能。充分發揮網絡優勢，以信息中心為樞紐，對信息需求者實行授權和分等級開放，實現信息服務的良性循環。增強人事檔案的時效性與真實性加強人事檔案的動態性管理，定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內容，補充新的內容，方便人力資源管理部門了解和認識一個人的全部實際情況。擴展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統，提高整體使用水平。
3、加強黨校干部人事檔案管理工作的建議
3.1更新觀念，加強對干部人事檔案工作的領導
黨校各級領導和檔案工作人員對檔案工作重要性的正確認識是推進和搞好檔案工作的重要基礎。同志曾指出：“檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業?！币虼?，黨校領導干部應認真深刻理解上級有關文件精神，進一步加強對干部工作的指導，立足于干部檔案資源的開發利用，充分發揮干部人事檔案工作的作用。
3.2實施規范化管理，提品質案管理的現代化水平
人員是基礎，制度是保障。只有建立健全一套完整科學的人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保障干部人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，才能真正發揮干部人事檔案“見證歷史”的作用。首先，健全工作制度。干部人事檔案工作是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。我們必須進一步完善各項干部檔案管理制度，在狠抓落實上下功夫。其次，加強檔案材料收集、歸檔和鑒別工作的規范化。人事檔案管理質量取決于收集和補充的檔案材料的質量，因此要認真做好干部檔案材料的收集和歸檔工作，對收集到的材料，要從手續是否齊全，表述是否精練等方面進行認真細致的鑒別，不符合要求的要及時退回糾正后再歸檔，不屬于歸檔范圍的要及時退還。
3.3提高干部檔案管理人員的素質
首先，配置專門的檔案管理人員。人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員，選擇政治上、作風正派、責任心強的共產黨員從事干部檔案工作。作為人事檔案工作人員，應不斷提高自身的政治素質和專業素質。加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用。其次，加強對檔案管理人員的培訓。隨著現代信息技術的發展，檔案管理也必將朝著信息化方向發展。這就為檔案管理工作者提出了新的更高的要求。檔案信息、組織人事管理系統等專業管理軟件的維護、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱，傳遞等都是每一位現代檔案管理工作者必備的技能。要加強對干部人事檔案管理工作者的培養，通過培訓、學習等不斷提品質案管理人員的管理水平和工作能力。
總之， 人事檔案是與個人關系最為親密的一種檔案，特別是在社會主義市場發展的今天，加強人事檔案管理，對促進單位穩定發展，構建社會主義和諧社會有重要意義。
干部人事人事檔案探討:有關合并高職院校干部人事檔案管理與利用問題探析
摘要：高職院校干部人事檔案管理與利用存在著一些問題，文章結合作者的工作崗位，探討并提出了一些做法和建議。
關鍵詞：高職院校；干部人事檔案；管理與利用
前言
近年來，我國高等職業教育管理體制改革取得了重大進展，合并升格的高職院校達1100多所，進一步完善了國家的高等教育結構，優化了教育資源配置，提高了辦學質量和辦學效益。合并后的高職院校是我們面臨著許多新的管理利問題。干部人事檔案管理作為學校的一項重要工作也存在著許多問題。
一、合并高職院校干部人事檔案管理與利用存在的問題
許多合并高職院校是由一些不同學科、不同層次的學校（如中等職業學校）合并而來，原來的學校對干部人事檔案沒有自主管理權，長期以來不能引起學校領導層的足夠重視，從而出現了諸多問題。
（一）領導重視不夠，專業人員缺乏
合并的高職院校，干部檔案管理實現了由被動式管理向主動式管理轉變的模式，師資隊伍迅速膨脹，干部人事檔案管理的工作任務加重，然而，部分高職院校沒有配備專用的檔案庫房，沒有設立單獨的編制，配備專職的人事檔案管理人員，僅由組織人事部門配備兼職人員兼管這項工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使高職院校干部人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。
（二）檔案管理制度不規范，管理手段落后
合并高職院校由于先前的隸屬關系、辦學規模、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊、人員構成復雜、管理手段落后等問題。如歸檔材料沒有統一的規格；收集過程中紙張大小不統一；檔案材料沒有進行規范整理，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂；現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。
（三）信息開發利用率差，發揮服務作用程度低
干部人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察和發展黨員等方面，在師資培養、人才選拔、人才穩定與年度考核等方面未能真正起到應有的作用。
（四）升級達標工作任務繁重
很多學校合并升格后，就趕上了中央組織部要求開展干部“三齡一歷”審核工作的通知，這對干部檔案管理提出了很高要求，而原先幾所學校檔案工作起步不同，有的學校已經經過了上級部門的檢查驗收，達到干部檔案管理目標一級，二級或三級標準，有的規模甚至都沒有按新標準整理過，為了達到同一個等級或更高水平，除“三齡一歷”需要審核外，檔案管理人員僅技術加工就有相當大的工作量。
二、解決高職院校干部人事檔案的管理與利用問題的途徑
（一）領導高度重視，提品質案管理人員素質
干部人事檔案是記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的材料，是歷史地、地考察了解和正確選拔任用干部的重要依據，關系到每位教職工的切身利益。作為學校領導，尤其是主管組織人事工作的領導，應充分樹立起檔案意識，合并高職院校應在機構設置和人員編制上給以充分保障；在檔案經費上落實到位，增添必要的硬件設施；主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。提品質案管理人員素質，是做好這項工作的重要依據。要做好人事檔案管理工作，必須不斷提高人事檔案管理人員的自身素質，對在崗人員進行業務培訓，系統地學習黨和政府制定組織人事工作的政策、法規和檔案專業理論知識，用檔案方面的新理論知識武裝頭腦，開闊眼界，指導工作，以適應新時期高等職業教育事業發展對高校干部人事檔案管理的新要求。
（二）加強規章制度建設，提品質案管理的現代化水平
建立健全一套完整科學的干部人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保障人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否、精練，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實。順應時代的發展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的性、性，做到劃分、排列有序、條目清楚、查找便捷。
（三）建立信息網絡，充分發揮服務效能
干部人事檔案管理信息化包括兩層含義：一是要把檔案中的手寫文字信息電腦化、數字化；二是要把數字化的信息網絡化，要能實現網上人事信息的接收、傳遞、儲存和資源共享。當前，人事檔案管理系統計算機信息軟件已在大多數高校使用，但其發揮的作用程度比較低，高職院校要逐步吸收一批精通信息技術的人才和從事檔案信息管理構件或善于制作檔案管理網頁的人才，更好的組建干部人事檔案管理隊伍，建立一套完整的人事檔案信息數據庫，利用計算機技術和網絡 （下轉第51頁）（上接第43頁）技術，實現對人事檔案的信息共享，大大提品質案的利用效率。
（四）充實干部檔案管理隊伍
為切實做好干部“三齡一歷”審核工作，順利實現干部檔案升級達標任務，組織人事部門應當按照政策規定配備適當數量的專職干部從事此項工作，適當時間抽調部分政治素質高、原則性強的同志協助從事那些耗費時多、工作量大、技術性強的工作，這樣可以保障干部檔案工作的長效性，促進干部人事檔案管理上水平。
干部人事人事檔案探討:加強干部人事檔案的管理與利用
【摘 要】 干部人事檔案的管理與利用存在著思想觀念滯后、歸檔不規范、功效發揮較差等問題，改進的策略一是更新工作理念，重視檔案管理工作；二是規范檔案資料歸檔，創新工作機制；三是創新檔案利用方法，提品質案的有效利用率。
【關鍵詞】 干部人事檔案；管理；利用；創新
干部人事檔案是干部個人思想政治、履歷、專業技術水平等基本情況的真實記載，它能為干部的評價、考察、任免、調動、晉升提供的及時手材料。隨著社會的發展，對干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，現行的一些管理和利用方面的不足逐漸凸現出來。因此，我們應將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎性工作狠抓落實，作為提高干部人事管理水平的必備工作予以高度重視，緊緊圍繞加強干部人事檔案的管理與利用為目的，助推我國干部人事改革的不斷深化。
一、干部人事檔案的管理與利用存在的主要問題
1、思想觀念滯后，與現代社會發展的需求不適應
一是對干部人事檔案工作的不夠重視。部分單位的領導甚至錯誤的認為干部人事檔案管理無足輕重，無非是管理一些資料，更沒有多大的利用價值；二是干部人事檔案管理與利用的責任意識落后，與新形勢下的干部人事改革的要求不相適應。
2、檔案資料歸檔工作有待規范和創新
一是檔案收集歸檔工作存在著較大的被動性。一般都是等待領導安排，或是上級來了具體的收集任務，相關的工作人員才去突擊性的收集資料。這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不及進行查證核實，使得檔案材料的真實性大打折扣；二是檔案材料的來源渠道有待疏通和拓展，缺乏能從不同側面反映干部真實情況的渠道；三是檔案歸檔制度有待規范，特別是對于不符合歸檔要求的材料處理缺乏及時性。
3、檔案利用功效的發揮存在著局限性
（1）檔案功能的發揮存在著局限性。一是檔案內容過于單調、呆板，較難的反映干部的真實情況。干部人事檔案的履歷表過于簡單，內容過于單調程式化，缺乏能多方位了解干部情況的個性化材料；二是干部人事檔案在干部人事的任免、調動、晉升中的影響力和執行力不夠，使檔案應有的考察依據的功效沒有得到很好的發揮；三是過分注重干部人事檔案的保存、存檔功能，而忽略了開發利用功能的發揮。缺乏合理利用檔案資源的系統化管理與利用的運作機制，使檔案信息資源在社會發展的中作用沒有很好的凸顯出來。干部人事檔案在改革實踐中的社會效益作用沒有得到很好地體現。
（2）干部人事檔案管理和利用的方式方法存在著局限性。一是現行的干部人事檔案管理部門的工作方式方法比較落后，過分注重紙質檔案，而容易忽略與之配套的電子檔案；二是對于計算機和現代網絡信息技術的應用還僅僅停留在存檔的層面，沒有將現代化工作方式的優勢很好地發揮出來，導致工作效率較低；三是干部人事檔案管理工作者的素質與在新時期的檔案工作要求不太適應。很多檔案管理者年齡偏大，習慣于老思路、老方法解決問題，很難適應新形勢下出現的新問題。有的檔案工作者雖然擁有高學歷，但卻缺乏足夠的專業素養和必備的工作經驗，理論與實際想脫離，說起來輕而易舉，做起來卻費力不討好，工作效果不佳。
二、加強干部人事檔案管理與利用的相關策略
1、更新工作理念，重視檔案管理工作
一是更新領導的工作理念，切實重視檔案管理工作。部分領導應從傳統的認識誤區中走出來，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實；二是完善干部人事檔案工作的責任與獎勵機制，對于工作出色的工作人員予以獎勵，而對于工作不力的人員予以相應的處罰，以此增強檔案工作的責任心，提高積極性。
2、規范檔案資料歸檔，創新工作機制
一是完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與突擊性收集結合起來，完善科學、合理、有效的檔案收集機制，發揮檔案工作者工作的主動性，克服其工作的盲目性、隨意性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規范性；二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內，拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、性、廣泛性和反映問題的性；三是完善檔案歸檔制度，提高工作效率。充分利用現代化信息技術手段，及時處理不符合歸檔要求的材料，利用現代通訊工具和計算機網絡技術及時督促、監管檔案材料的辦理進程。
3、創新檔案利用方法，提品質案的有效利用率
（1）充分挖掘檔案功能的發揮，提品質案的利用價值。一是豐富檔案內涵。在檔案中增加的反映干部真實情況的內容。如增加社會福利待遇、住房情況、經濟收入等情況；二是提高干部人事檔案在干部人事異動中的影響力和執行力，發揮檔案提供考察依據的有效作用；三是合理開發、利用干部人事檔案資源的優勢，建立健全檔案資源的系統化管理與利用的運作機制，發揮檔案的社會效益。
（2）創新干部人事檔案管理的方式方法，提高工作效率。一是積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提品質案的管理與利用的效率，實現、動態化地管理；二是加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
（3）構建面向社會的干部人事檔案管理服務體系。構建適應時展要求的干部人事檔案管理體系，需要從干部人事檔案管理機構與干部人事檔案管理模式上進行重新思考，使人事檔案管理服務工作不僅要滿足組織、人事等到部門工作的需要，同時還要不斷滿足廣大社會公眾對人事檔案信息合理合法的利用需求，從而推進我國人事檔案管理改革，促進和諧社會建設的發展。
一是干部人事檔案管理事務應統一領導，分級負責，統一制度，組織協調，指導和監督各單位的人事檔案管理工作；二是國家組織人事部門參與制定有關的人事檔案管理方針、政策和制度，并為檔案行政管理機構開展人事檔案管理工作創造方便條件，協助檔案行政部門做好人事檔案的管理工作；三是各級國家檔案館按統一的制度規定，設立區域性人事檔案管理中心和行業性人事檔案管理中心。
總之，加強干部人事檔案的管理與利用是一項長期、復雜而重要的基礎性工作，我們要創新工作思路，不斷提品質案工作的質量。
干部人事人事檔案探討:干部人事檔案信息化管理分析
摘要：
信息化是當前檔案管理工作的重要發展趨勢，同時也是提升檔案管理水平的一項必然舉措。現階段干部人事檔案管理工作開展的過程中，整體信息化管理工作的開展依然具有很大的提升空間，信息化的價值與優勢需要通過不斷地探索和改進才能得到較大限度地體現。本文就圍繞推動從人事管理創新的目標，當前人事檔案信息化管理工作開展的相關問題進行了分析和探討。
關鍵詞：
干部人事檔案；信息化建設；人事管理創新
0引言
在當前信息化時代，各行各業都呈現了重要的信息化發展趨勢，檔案領域的工作更是如此。針對于干部人事檔案管理工作來說，信息化也已經是其中非常重要的一個環節和工作路徑[1]。為了對于人事管理工作進行合理的創新，我們必須要從干部人事檔案管理工作入手，將信息化的價值與優勢進行更好地發揮，更好地將檔案管理工作的作用進行體現，為人事管理工作提供更加高效、、高質量的檔案資源支持，更好地推進和促進人事管理工作的創新。
1干部人事檔案信息化管理對于人事管理創新的意義
對于人事管理工作來說，檔案工作的重要性是毋庸置疑的。要想實現對人事管理工作的創新，我們就必須從一個更加科學、客觀的角度對于信息化建設工作進行接受和認同，正確地認識到信息化建設工作所帶來的優勢和改變，客觀地對待和接納信息化建設工作的開展。在以往干部人事檔案管理工作中，過于傳統的管理方式導致了工作陳舊、效率很低，這從另一方面也影響了檔案管理工作人員自身的創新能力和創新意識，讓其在工作中止步于當前現有的成績。在日常工作中，傳統的管理思路下，僅僅關注與年度、月度的立卷歸檔案卷數量，查詢服務提供的數量，而對于具體人事管理工作卻沒有提供的檔案信息的支持，對于檔案管理工作的價值沒有進行充分的發揮和改進。在信息化管理的影響下，干部人事檔案管理工作的效率得到了大幅度的提升，并且整體檔案管理工作的主動性也得到了更好地強化。檔案管理人員在日常工作中得以從枯燥、重復的勞動中解脫，他們可以投入更多的精力在自身工作的創新當中。只有這樣，人事干部檔案管理工作的效能才能得到進一步的提升，同時也可以更加主動地思考如何從自身的角度入手，為人事管理創新活動提供有效地檔案信息資源，不斷地將超前的意識進行融入，提升自身的服務意識和服務能力。
2干部人事檔案信息化管理工作的開展思路
及時，加強基礎設施投入。對于檔案管理工作來說，信息化管理的基礎就是各類齊備的基礎設施。干部人事檔案資料本身在信息化管理發展的過程中，整體信息資源的數量和種類逐漸增加，如何與時俱進地對基礎設施進行改善，從硬件層面上滿足衛生計生事業單位的發展需求是非常關鍵的[2]。在當前信息化管理驅使下，我們要做好配套設施的保障，檔案管理人員要結合自身檔案管理工作的需求，合理地采購電腦、打印機、復印機、掃描機、存儲器、檔案資料等相關設備，并且做好管理和控制，做到電子件與紙質資料件的內容一致。第二，加強人才培養。對于檔案管理工作來說，信息化的開展需要一批的專業人才來進行實現，針對于人才方面的需求，我們予以重視，并且加強對人才的引進，不斷提升人才隊伍的綜合素質和水平。結合當前人才隊伍構成情況，積極引入合理的培訓模式，系統化地展開對于在崗人員信息化管理水平的培養，讓其自身的操作能力和實戰水平得到更好地提升。目前，一部分鄉鎮衛生院的檔案管理人員本身沒有經過專業的檔案方面知識的學習，雖然他們工作經驗上十分豐富，并且可以確保接收、審查、歸檔以及各類傳統檔案業務工作中發揮了重要的職能作用，但是當前信息化檔案管理環境下，我們必須要認識到保持強大學習能力的重要性。結合隊伍構成情況，構建一支復合型、高素質人才隊伍，這是當前檔案管理工作開展中所應該關注的一個內容。檔案管理工作中，也要融入績效考核，從更多的角度來實現對在崗人員的有效激勵，檔案管理人員自身也要提升認知、與時俱進地提高自己，打造的服務意識和業務能力。對于當前知識經濟時代，很多管理理論和方法都需要我們進行深入的學習和研究，檔案管理者要接受新環境所帶來的挑戰，勇敢地進行創新，打破以往檔案管理工組中的問題，為檔案管理信息化工作的構建一條平坦的路徑。專職人員要對檔案信息化管理業務工作進行充分認識，滿足干部人事檔案管理工作的新需求。第三，對工作模式進行合理地創新。在科學技術發展影響下，我們要清晰地認識到，檔案管理工作信息化已經成為一個必然趨勢和方向，面對新的發展挑戰，我們要勇敢地對信息化管理工作進行調整，創新工作模式，完善當前信息化管理策略，盡較大可能將信息化管理的效能進行更好地發揮。工作模式創新的過程中，我們要化繁就簡，對于現階段一些不必要的過于繁瑣的流程進行縮減，提升流程的整體效率。現階段，雖然信息化管理平臺已經得到了大幅度的應用，但是其應用深度還十分有限，大多數僅僅集中于對單項目錄的檢索、錄入、輸出等方面。在實際工作中，我們要認識到檔案管理工作的開展，信息化管理工作是多方位的，而不是僅僅體現在這幾個工作環節和內容當中[3-4]。例如，在檔案管理上，可以融入互聯網的管理思路，采取條形碼來對于檔案號進行替代啊，這樣可以提升歸檔和查閱的效率，同時管理上也更加安全。信息化管理模式下，我們需要進行不斷地探索和了解，對于具體工作中出現的各類問題進行更好地解決，這樣才能得到提升的效率和保障效果的目標。
3結論
總的來說，對于當前干部管理工作的創新來說，干部人事檔案信息化發揮著重要的作用，針對當前人事管理工作的創新需求，我們要勇于應對挑戰，切實地在其位、謀其事，銳意進取、不斷探索，真正地將干部人事檔案信息化的價值進行發揮和體現。
作者:冉玉瓊 單位:重慶市酉陽縣板溪鎮衛生院
干部人事人事檔案探討:干部人事檔案信息化管理研究
1干部人事檔案信息化管理的意義
1.1有利于干部人事檔案管理的高效化
在我國干部隊伍不斷壯大的今天，人才流動性也有所提高。在這樣的社會背景下，檔案管理部門傳統的手工型人事檔案管理方式已經不能滿足相關單位的管理需求。信息技術的飛躍式發展，使計算機、互聯網與人事檔案管理工作的聯系逐漸密切。結合科學技術做好干部人事檔案信息化改革工作，讓人事檔案管理系統更加，促進干部人事檔案相關信息與數據的完善。
1.2有利于干部人事檔案信息的有效保存
在傳統的干部人事檔案管理工作中，所有人事檔案都以紙質形式進行保存。每一次檔案的檢索與翻閱，都會損害紙質檔案的質量。從某種程度上來講，紙質檔案不利于長期保存與使用。在干部人才隊伍流動性快速提高的今天，檔案的檢索與查閱次數明顯提高，遷移資料也不斷增多，紙質檔案很容易在遷移過程中遺失。信息化的干部人事檔案管理工作可極大地避免這些問題，將紙制檔案轉化為數據存儲在計算機內，不僅有利于檢索與使用，還能長期保存。
2干部人事檔案信息化管理的現狀
2.1人事檔案管理理念與方法落后
人事檔案管理工作具有較強的專業性，在科學技術不能提供高效的人事檔案管理方法之前，檔案管理者的工作量很大，不僅要做好檔案信息的收集與編制工作，還要定期更新檔案。每一份檔案都要進行手工書寫與裝訂，極大地考驗檔案管理者的耐心與業務能力。在科學技術服務于檔案管理工作的當今社會，許多單位的管理者沒有意識到信息化管理的重要性與便利性，不愿更新工作方法，安于現狀，影響人事檔案管理工作的信息化。
2.2檔案的利用效率過低
目前，許多單位已實現了互聯網的覆蓋，也引進了足夠數量的計算機。但是，有關于檔案管理工作的配套設計以及計算機軟件仍然沒有得到有效應用。一些單位的檔案信息化管理工作還停留在初級階段，也就是目錄的存儲和檢索階段。沒有統一的檔案管理標準的約束，部分單位內部的各個部門之間沒有建立干部人事檔案共享平臺，使得檔案信息管理工作各自為政，限制了檔案信息使用功能的發揮。
3干部人事檔案信息化管理的提升
3.1加強干部人事檔案信息化管理系統的建設
相關單位要更新人事檔案管理的硬件設備，開發符合單位干部人事檔案管理工作需求的軟件，并根據人事檔案管理軟件建立一個符合單位實際的數據管理系統。健全的人事檔案管理系統，應當同時具備信息的接收與傳遞、存儲、利用功能。人事檔案信息數據庫的建立，是干部人事檔案管理工作的關鍵要素。將每一個部門的人事檔案管理數據集合在一起，提升信息的使用效率，確保檔案信息可以被反復檢索、查閱與使用，推動干部人事檔案信息化管理的發展。
3.2做好部門協調，促進檔案資源共享
對于單位來說，干部人事檔案信息的收集、整理與核實會涉及到多個部門的人事管理工作。因此，單位管理者要做好部門之間的協調工作，通過各部門間互通有無，實現人事檔案資料的規范化。要促進人事檔案管理體系的建立，就需要每個部門提供真實的有關人事檔案管理對象本身的人力、財力情況，整合多方面的信息做好人事檔案管理工作。檔案管理者要重視網絡的作用，以信息為中心，與信息需求者共享信息，讓人事檔案管理工作真正實現其價值。
3.3做好人事檔案信息化管理的安全保護措施
在計算機中利用軟件存儲人事檔案信息以及利用網絡傳遞人事檔案信息，要確保人事檔案信息的安全性。在人事檔案的信息化管理工作中，管理者要做好禁止非法用戶竊聽信息的工作，杜絕人事檔案信息外流，加強人事檔案信息系統的用戶管理工作。例如認證身份和設置密碼等措施，都可提高人事檔案軟件管理的安全性。在人事檔案的信息化管理中，也要做好備份與隔離處理，提高信息資源的安全性。一旦發現有用戶越權操作或非法操作，要在及時時間用制止。
作者：唐菖霞 單位：貴州省冊亨縣干部檔案管理中心