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人事檔案管理論文:博物館人事檔案管理論文

一、博物館人事檔案管理的作用

1.人事檔案管理對(duì)單位的作用

對(duì)博物館來(lái)說(shuō)，人事檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位提供依據(jù)。人事檔案是一個(gè)工作人員歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參考和依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能地了解職工，通常會(huì)將考察現(xiàn)狀和查閱人事檔案中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等材料有機(jī)結(jié)合，而在工作過(guò)程中形成的定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都會(huì)歸入個(gè)人檔案，作為考核依據(jù)。因此，在職工考核時(shí)，經(jīng)常會(huì)查閱人事檔案，考察其德、能勤、績(jī)等方面的情況，從而地了解每個(gè)人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。

2.人事檔案管理對(duì)職工的作用

對(duì)每個(gè)職工來(lái)說(shuō)，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現(xiàn)在兩個(gè)方面：①它是每個(gè)職工成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記載。博物館人事檔案，記載著每個(gè)職工的身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷、政審情況等，具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。個(gè)人轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休等，都需要人事檔案“說(shuō)話”，它的作用不可被替代，如果沒(méi)有人事檔案，個(gè)人的權(quán)益無(wú)從得以保障，甚至可以說(shuō)它決定每個(gè)職工的命運(yùn)。②它是每個(gè)職工工作表現(xiàn)材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國(guó)家政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工作待遇等內(nèi)容的文件材料。因此，它是職工個(gè)人履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況真實(shí)反映，它能為職工的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升等提供的及時(shí)手材料，是博物館人力資源管理和開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù)。

二、博物館人事檔案管理存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠。

沒(méi)有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性。

博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工的實(shí)際情況。

3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。

隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。

三、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保障人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提品質(zhì)案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保障人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和性。

四、小結(jié)

人事檔案管理工作是博物館工作不可缺少的重要管理工作，認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的作用，分析其存在不足并找到解決的措施，充分有效利用人事檔案的價(jià)值，切實(shí)做好人事管理工作，對(duì)于促進(jìn)博物館工作具有積極意義。

作者：吳英華 單位：黑河市博物館

人事檔案管理論文:學(xué)校傳統(tǒng)人事檔案管理論文

1傳統(tǒng)人事檔案管理存在的不足

1.1傳統(tǒng)人事檔案模式比較僵硬

屬于靜態(tài)式管理，把工作重心放在了管理控制上，帶有嚴(yán)重的政治色彩，往往忽視了人事檔案的服務(wù)功能。要求教職工要無(wú)條件的服從檔案管理者的要求，即提供檔案材料和所需文件，但教職工如果需要查詢檔案資料或查看檔案信息時(shí)卻需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示。只有少數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以查看，成了領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的工具，嚴(yán)重制約了人事檔案的服務(wù)功能。這就造成很多教職工對(duì)檔案不重視，覺(jué)得和自己工作學(xué)習(xí)沒(méi)關(guān)系，這是我們的人事檔案管理者不能很好的將人事檔案的“服務(wù)”功能發(fā)揮出來(lái)造成的。

1.2檔案材料單一。

傳統(tǒng)的人事檔案是以記載收錄個(gè)人政治面貌為主，家庭出生、社會(huì)關(guān)系等單一內(nèi)容為主。記載教職工平時(shí)工作表現(xiàn)、文化進(jìn)修程度、心理健康狀況、學(xué)生評(píng)分高低等方面的材料較少。

2創(chuàng)新人事檔案管理工作的措施

2.1充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的重要性

我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)，經(jīng)濟(jì)生活水平有了很大的提高。企事業(yè)單位的用人形式也發(fā)生了極大變化，人們就業(yè)的自由度和流動(dòng)頻率越來(lái)越快。越來(lái)越多的人由原來(lái)的“鐵飯碗，一端一輩子”變?yōu)榭勺杂蛇x擇單位高度自由的社會(huì)人。人事檔案的重要性也減弱了，對(duì)人才制約作用已失去效力。這就造成一些人對(duì)人事檔案產(chǎn)生錯(cuò)誤的看法。認(rèn)為檔案已經(jīng)起不到什么作用了，甚至可有可無(wú)的思想。這對(duì)人事檔案的發(fā)展及其不利，不能真正發(fā)揮人事檔案價(jià)值的實(shí)用性，我國(guó)教育制度改革不斷深化，使各學(xué)校間教師和學(xué)生的流動(dòng)性更強(qiáng)，同時(shí)也對(duì)人才信息需求更加急迫。人事檔案做為反映個(gè)人經(jīng)歷，德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，是衡量一個(gè)人是否能勝任此工作的重要依據(jù)。因此我們必須提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)。

2.2改變以往的靜態(tài)式人事檔案管理，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

學(xué)校的人事檔案是記錄學(xué)校教師在平時(shí)教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中形成的完整反映教師個(gè)人的勞動(dòng)成果和智慧及獎(jiǎng)懲經(jīng)歷，也反映了學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的水平、師資力量，是教師評(píng)職稱、考核等重要的依據(jù)。因此學(xué)校人事檔案管理方式要以人為本，做到為全體教職工服務(wù)的“人性化”服務(wù)理念，并為教職工德、育、體發(fā)展提供保障。建立教師成長(zhǎng)檔案。為每一位教師編制一份個(gè)人成長(zhǎng)檔案，檔案資料以學(xué)歷程度、所學(xué)專業(yè)、教學(xué)課程、論文獲獎(jiǎng)情況、學(xué)生對(duì)教師的滿意度、有無(wú)研究課題等為內(nèi)容。教師成長(zhǎng)目標(biāo)以鄰近相關(guān)學(xué)校或本地區(qū)教師發(fā)展水平作為參照物，制定相應(yīng)的目標(biāo)管理辦法。例如本校各教師的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)，那些是老師的斷角，那些是本學(xué)校大部分教師都欠缺的，并以動(dòng)態(tài)形式公示。這樣教師對(duì)自己的狀況十分清晰，能夠及時(shí)糾正自己的失誤和不足，做到早準(zhǔn)備、早修正。使人事檔案的管理切合不同類型專業(yè)技術(shù)人才的成長(zhǎng)、發(fā)展規(guī)律，滿足學(xué)校教職員工的專業(yè)發(fā)展需求。

2.3人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)變功能定位，實(shí)現(xiàn)“績(jī)效化”

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了，現(xiàn)在很多單位的人事檔案管理還是按以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理方式，在檔案功能定位上還是按照“政治化”的管理，是阻礙人事檔案發(fā)展的絆腳石，功能的單一性，使得人事檔案發(fā)揮不出應(yīng)有的“績(jī)效”作用。現(xiàn)在我國(guó)高中以下義務(wù)教育階段實(shí)行績(jī)效工資改革，績(jī)效改革涉及教師的崗位工資核定、績(jī)效的核算等。而這些改革的依據(jù)很大一部分是來(lái)自人事檔案的信息。因此我們?cè)谝院蟮臋n案工作中必須突出檔案的“績(jī)效”信息功能，更好地發(fā)揮檔案的實(shí)用性。

2.4強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，發(fā)揮檔案功能的多樣性

國(guó)家教委6號(hào)令明確指出：“學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一”。人事檔案反映了學(xué)校教職工和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人的成長(zhǎng)歷史和業(yè)績(jī)，是選撥人才的重要依據(jù)。所以，管好學(xué)校人事檔案對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)起著重要作用。但由于歷史、客觀原因，學(xué)校包括社會(huì)單位對(duì)于人事檔案缺乏理解與重視。認(rèn)為可有可無(wú)，只要有個(gè)人專門保管即可。沒(méi)有對(duì)人事檔案應(yīng)發(fā)揮的作用引起重視。要從“重藏輕用”向多元化的開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案怎樣才能更好地為學(xué)校師生服務(wù)需要我們檔案管理者不斷探索和發(fā)現(xiàn)。由傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的收集整理，向多元化的開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變。人事檔案的開(kāi)發(fā)主要包括：一是對(duì)人事檔案信息來(lái)源的發(fā)掘及人事信息的收集、整理。如擴(kuò)大對(duì)教師人事信息的收集范圍，對(duì)學(xué)校干部增加收集信息種類等。二是對(duì)手里的人事檔案信息進(jìn)行重組、甄別、篩選，增加人事檔案信息的時(shí)效性和利用價(jià)值，使得檔案信息在學(xué)校教學(xué)、科研、干部選撥等方面有廣闊的用途。三人事檔案信息化，建立電子人事檔案，并動(dòng)態(tài)化加工和重組，滿足現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)人事檔案的要求，使檔案信息的收集添加更加方便快捷，對(duì)人事檔案形成信息化、集約化、動(dòng)態(tài)化管理。

2.5提高人事檔案管理方法，加強(qiáng)人事檔案信息化程度

隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上信息共享成為一種趨勢(shì)。信息化已貫穿我們生活的每個(gè)角落。我國(guó)把人事檔案信息化建設(shè)作為戰(zhàn)略重點(diǎn)在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》提了出來(lái)。明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)和落實(shí)情況。人事檔案作為檔案事業(yè)的重要組成部分，在檔案信息化和教育信息化的新形勢(shì)下，人事檔案信息化必須進(jìn)快實(shí)施，并為教育信息化和檔案信息化服務(wù)。人事檔案信息化可實(shí)現(xiàn)干部、教師人事信息的“全文字檢索”擺脫以前傳統(tǒng)的庫(kù)房式管理模式。使檔案工作者從繁瑣的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來(lái)。提高勞動(dòng)效率和工作質(zhì)量。增強(qiáng)了人事檔案工作的效率，因此人事檔案管理者要重視人事檔案信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練，提高自己的業(yè)務(wù)水平，使得人事檔案管理水平得到提高，更好地為學(xué)校、社會(huì)單位服務(wù)。

2.6健全人事檔案的管理制度

健全的、規(guī)范化的人事檔案制度是檔案工作人員工作的有效依據(jù)，是教職工做好本職工作的前提和保障。人事檔案管理工作質(zhì)量的高低直接對(duì)學(xué)校其他職位的穩(wěn)定產(chǎn)生影響。因此人事檔案的管理必須緊跟人事工作要求，實(shí)現(xiàn)管理制度的規(guī)范化。人事檔案管理工作比較繁瑣，涉及的事項(xiàng)較碎，所以要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)制約，我們?nèi)耸聶n案管理者要依據(jù)《干部檔案工作要求》并根據(jù)本學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)際情況，完善本單位的人事檔案管理制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展做貢獻(xiàn)。應(yīng)明確人事檔案的接收、保管、查閱等細(xì)節(jié)，建立電子人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)共享，方便查閱，進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2.7提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)需要了。學(xué)校人事檔案服務(wù)對(duì)象已從過(guò)去單一的服務(wù)“少數(shù)人”，發(fā)展成為一個(gè)為全體教職工、學(xué)生等各個(gè)群體。學(xué)校人事檔案的任務(wù)、工作環(huán)境、管理模式等都發(fā)生著變化，這些都對(duì)人事檔案管理工作者提出了更高的要求，因此，廣大人事檔案工作者要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，順應(yīng)檔案信息化，功能多樣化的需求。信息化不僅要求人事檔案管理者具備良好的專業(yè)素質(zhì)、道德素養(yǎng)，還要有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識(shí)。

作者：黃梅菊 單位：福建省南安市教育局

人事檔案管理論文:高校畢業(yè)生人事檔案管理論文

一、高校畢業(yè)生人事檔案的重要性

（一）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)國(guó)家發(fā)展的重要性。

國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)在于人才的競(jìng)爭(zhēng)，高校畢業(yè)生作為我國(guó)人才隊(duì)伍中重要的組成部分，對(duì)于推動(dòng)國(guó)家的發(fā)展以及綜合國(guó)力的提升而言發(fā)揮著重要作用，在此過(guò)程中，高校畢業(yè)生人事檔案由于能夠?qū)Ξ厴I(yè)生的專業(yè)、學(xué)歷、品德、才干等作出反應(yīng)，因此可以作為實(shí)施人才競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略工作中的重要依據(jù)。同時(shí)高校畢業(yè)生人事檔案本身就是我國(guó)檔案管理事業(yè)中不可或缺的內(nèi)容，因此，做好高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，無(wú)論是對(duì)于我國(guó)人力資源的發(fā)展還是對(duì)于我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展都發(fā)揮著重要作用。另外，高校畢業(yè)生人事檔案可以讓國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、就業(yè)方向以及工作發(fā)展做出了解，這對(duì)于我國(guó)調(diào)整人才戰(zhàn)略、教育計(jì)劃以及促進(jìn)就業(yè)率的提升等可以發(fā)揮出參考作用。

（二）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)社會(huì)用人單位的重要性。

高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)社會(huì)用人單位的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是能夠讓企業(yè)更好的對(duì)人才做出選拔與分配，并更好的實(shí)現(xiàn)人盡其能。通過(guò)高校畢業(yè)生人事檔案，社會(huì)用人單位可以了解高校畢業(yè)生的學(xué)歷、在校表現(xiàn)、實(shí)習(xí)經(jīng)歷以及工作經(jīng)歷，同時(shí)能夠了解學(xué)生的思想狀況與道德素質(zhì)，這些內(nèi)容能夠作為用人單位開(kāi)展人才選拔時(shí)的依據(jù)并提供參考作用；二是能夠讓企業(yè)更好的掌握員工信息與狀態(tài)，從而為企業(yè)人力資源管理工作提供依據(jù)。通過(guò)高校畢業(yè)生人事檔案，社會(huì)用人單位能夠在了解員工專業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上為員工合理安排工作崗位，并為員工的考核與晉升提供必要依據(jù)。同時(shí)，根據(jù)高校畢業(yè)生人事檔案所反映出的各類信息，社會(huì)用人單位可以針對(duì)崗位需求以及員工能力素質(zhì)來(lái)合理安排員工培訓(xùn)，從而促進(jìn)畢業(yè)生對(duì)自身工作的盡快融入以及職業(yè)能力的提升。

（三）高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)畢業(yè)生自身的重要性。

高校畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生的各類信息，并且也能夠?qū)Ξ厴I(yè)生綜合素質(zhì)做出反映。一是在畢業(yè)生求職過(guò)程中，畢業(yè)生的人事檔案是社會(huì)企業(yè)事業(yè)單位人才招聘以及公務(wù)員考試錄用等方面都需要做出考察的重要內(nèi)容，在此過(guò)程中，畢業(yè)生人事檔案發(fā)揮著依據(jù)作用；二是在畢業(yè)生參加工作后的職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、工齡計(jì)算以及保險(xiǎn)繳納等工作中，仍是檔案都發(fā)揮著憑證作用；三是高校畢業(yè)生人事檔案記錄著高校畢業(yè)生的職務(wù)、待遇以及福利等情況，所以可以作為畢業(yè)生對(duì)自身合法權(quán)益做出維護(hù)的重要憑證；四是畢業(yè)生人事檔案記錄著畢業(yè)生在學(xué)習(xí)以及工作中的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)，以此為依據(jù)，畢業(yè)生可以更好的認(rèn)識(shí)到自身的不足，并對(duì)自身素質(zhì)做出有針對(duì)性的提升，從而推動(dòng)自身事業(yè)的發(fā)展。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策

（一）對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理給予高度重視。

在高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中，重視意識(shí)是確保后續(xù)管理工作得以有序發(fā)展的重要基礎(chǔ)，因此，無(wú)論是高校、用人單位還是高校畢業(yè)生自身，都應(yīng)當(dāng)樹立重視畢業(yè)生人事檔案管理工作的意識(shí)。其中，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作的重視程度決定著高校畢業(yè)生人事檔案管理工作能否得到有序開(kāi)展以及能否取得良好成效。對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)而言，不僅要在意識(shí)方面認(rèn)識(shí)到高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的重要意義，同時(shí)要在行動(dòng)上為高校畢業(yè)生人事檔案管理工作創(chuàng)造良好條件，并且要強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與把控。從行為實(shí)踐方面來(lái)看，高校領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)舉辦展覽、講座等方式來(lái)提品質(zhì)案管理單位以及學(xué)生對(duì)人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)有必要給予畢業(yè)生人事檔案管理工作足夠的資金支持，有必要重視高校畢業(yè)生人事檔案管理工作制度、工作方法、工作手段、工作設(shè)施的完善，從而確保檔案管理機(jī)構(gòu)能夠從硬件、軟件兩個(gè)方面使畢業(yè)生人事檔案管理工作的有序開(kāi)展得到保障；社會(huì)用人單位則應(yīng)當(dāng)對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案的價(jià)值作出認(rèn)知，雖然在高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在偽造內(nèi)容或者內(nèi)容單一的問(wèn)題，但是這并非普遍的現(xiàn)象，因此，用人單位應(yīng)當(dāng)將畢業(yè)生人事檔案當(dāng)作是對(duì)畢業(yè)生作出的了解，對(duì)人才進(jìn)行選拔與分配的必要途徑，從而促使畢業(yè)生自身能夠強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)；作為高校畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案中的各類信息都與自身息息相關(guān)，其內(nèi)容所具有的真實(shí)性、性以及有效性能夠?yàn)楫厴I(yè)生的工作以及自我提升發(fā)揮出重要作用，所以，高校畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理給予高度重視，并了解人事檔案管理流程與轉(zhuǎn)遞流程，從而避免自身人事檔案的丟失。

（二）對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作制度作出完善。

在高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中，對(duì)管理工作制度作出完善是推動(dòng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作規(guī)范化的有效途徑與必要途徑。在此過(guò)程中，首先，高校要重視對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作中的檔案構(gòu)建、檔案收集、檔案管理以及檔案歸檔等作出完善，并構(gòu)建補(bǔ)充制度，從而推動(dòng)畢業(yè)生人事檔案的充實(shí)，確保體現(xiàn)出畢業(yè)生的各類信息。在此方面，高校畢業(yè)生人事檔案管理部門要在檔案收集工作中保持積極主動(dòng)的態(tài)度，確保人事檔案信息的與及時(shí)收集，從而為高校人事檔案的良好利用構(gòu)建基礎(chǔ)。所收集的檔案內(nèi)容要具有完整、的特點(diǎn)，并重視體現(xiàn)出畢業(yè)生的專業(yè)能力、政治素質(zhì)以及思想品德。為了確保檔案收集工作取得良好效果，高校畢業(yè)生需要對(duì)檔案收集范圍做出嚴(yán)格的規(guī)定，同時(shí)要對(duì)高校畢業(yè)生檔案信息收集渠道做出拓展與暢通，在構(gòu)建追蹤收集制度的基礎(chǔ)上來(lái)確保人事檔案信息的及時(shí)收集與查漏補(bǔ)缺；其次，高校要重視對(duì)畢業(yè)生人事檔案的借閱制度與利用制度做出完善。高校畢業(yè)生人事檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要建立在高校畢業(yè)生人事檔案得以有效利用的基礎(chǔ)之上。在此方面，高校要對(duì)畢業(yè)生人事檔案的利用與借閱對(duì)象和范圍做出明確規(guī)定，對(duì)超出利用與借閱范圍的檔案或者對(duì)象，應(yīng)當(dāng)禁止利用與借閱。在利用與借閱手續(xù)方面，人事檔案的利用與借閱人需要出示單位介紹信與個(gè)人身份證明，并填寫審批表。高校畢業(yè)生人事檔案管理單位在對(duì)這些內(nèi)容做出核實(shí)的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行檔案借閱。在構(gòu)建檔案借閱與利用審批制度的基礎(chǔ)上，高校畢業(yè)生人事檔案管理單位還應(yīng)當(dāng)制定有效的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)對(duì)檔案保管、借閱、利用過(guò)程作出監(jiān)督來(lái)避免在檔案的借閱與利用中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，從而避免檔案的丟失。對(duì)于違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定處罰措施，從而對(duì)檔案管理工作者行為做出制約。

（三）推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍專業(yè)素養(yǎng)的提高。

無(wú)論是在傳統(tǒng)的高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，還是在高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化建設(shè)工作中，高校畢業(yè)生人事檔案管理工作隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)都在很大程度上影響著高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。因此，構(gòu)建一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)的高校畢業(yè)生人事檔案管理隊(duì)伍對(duì)于提高高校畢業(yè)生人事檔案管理工作成效與質(zhì)量而言具有重要意義。在此過(guò)程中，首先要對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)給予高度重視。通過(guò)在經(jīng)費(fèi)與編制等方面給予支持以及確保檔案管理工作者招聘、任用制度的合理化來(lái)提品質(zhì)案管理人員的工作積極性。特別是在招聘方面，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建嚴(yán)格的招聘指標(biāo)，從而從招聘關(guān)來(lái)確保檔案管理工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升；其次，檔案管理工作人員要對(duì)畢業(yè)生人事檔案管理工作所具有的重要性做出認(rèn)知，通過(guò)強(qiáng)化自身的責(zé)任心、學(xué)習(xí)意識(shí)來(lái)確保高校畢業(yè)生人事檔案管理工作成效的提升。尤其是在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，檔案管理工作人員要重視自身現(xiàn)代管理理論以及信息化技術(shù)能力的提升，從而推動(dòng)畢業(yè)生人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；三是高校畢業(yè)生人事檔案管理單位有必要強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)，并對(duì)檔案管理隊(duì)伍的構(gòu)成做出合理配置，從而構(gòu)建具有較高業(yè)務(wù)水平、綜合能力強(qiáng)、掌握一定信息技術(shù)能力的現(xiàn)代檔案管理工作隊(duì)伍，以適應(yīng)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作的發(fā)展。

作者：劉靜 單位：咸陽(yáng)師范學(xué)院網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學(xué)院

人事檔案管理論文:醫(yī)院信息系統(tǒng)人事檔案管理論文

一、醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理的必要性

人事檔案是各個(gè)機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位，在對(duì)所屬人員進(jìn)行管理時(shí)所形成的，以個(gè)人為個(gè)體單位而進(jìn)行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對(duì)一個(gè)人進(jìn)行、歷史的考察，并對(duì)其進(jìn)行深入了解。同時(shí)，人事檔案也是黨組織進(jìn)行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強(qiáng)人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢(shì)，可以更好地為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔和合理使用人才，提供真實(shí)的及時(shí)手材料。醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理，不僅有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，方便信息的存儲(chǔ)、檢索、提供利用，而且還會(huì)明顯提高工作效率和現(xiàn)代化管理。

二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位。

一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，本單位的主管業(yè)務(wù)是醫(yī)療，是硬任務(wù)；而人事檔案管理則是輔助性、服務(wù)性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，此項(xiàng)工作往往被忽視。

2.人事檔案內(nèi)容陳舊、材料不齊全。

科室以及個(gè)人都沒(méi)有主動(dòng)將各種進(jìn)修以及培訓(xùn)工作的業(yè)績(jī)、科研成果等個(gè)性化的材料進(jìn)行歸檔處理；個(gè)人業(yè)務(wù)能力及其工作表現(xiàn)等資料都相對(duì)缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡(jiǎn)單的干部履歷、個(gè)人或其家屬的政治情況、入黨、入團(tuán)志愿書等材料，無(wú)法對(duì)醫(yī)院工作人員的真實(shí)情況進(jìn)行、歷史性地反映。

3.人事檔案的管理方式與手段相對(duì)落后。

有些醫(yī)院特別是一些基層醫(yī)院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對(duì)其計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只處于比較低水平的狀態(tài)，現(xiàn)代化的管理方式以及手段相對(duì)滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生。有的檔案字跡難以識(shí)清，無(wú)法辨認(rèn)，未進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理等。

4.人事檔案管理者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄。

在人事檔案管理工作中，普遍存在著“重管理、輕利用”的現(xiàn)象，仍然使用著傳統(tǒng)的工作模式。這種模式在對(duì)材料進(jìn)行收集的過(guò)程中，缺乏一定的主動(dòng)性和及時(shí)性，只能被動(dòng)地提供檔案資料，無(wú)法樹立起對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，主動(dòng)為醫(yī)院提供各項(xiàng)檔案服務(wù)的意識(shí)。平時(shí)，對(duì)檔案用戶的要求了解和研究不多，檔案服務(wù)工作缺乏針對(duì)性和有效性，直接影響著檔案提供利用工作。

三、醫(yī)院信息系統(tǒng)在人事檔案管理中的應(yīng)用效果

將信息系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更加方便地為醫(yī)院進(jìn)行各種信息存儲(chǔ)、加工、檢索等，更好地服務(wù)于人事工作。目前，醫(yī)院應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，主要是通過(guò)在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)的人事檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行檢索、查詢和輸出，在對(duì)人員素質(zhì)狀況以及人員知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解的過(guò)程中，可以為醫(yī)院提供更好地參考數(shù)據(jù)，以便在制定相應(yīng)政策時(shí)有更加豐富的科學(xué)依據(jù)。應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，可將人事管理和檔案存儲(chǔ)同時(shí)進(jìn)行。這樣，可以保障檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性，更進(jìn)一步提品質(zhì)案信息的性和完整性。此外，通過(guò)對(duì)人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以建立科學(xué)的人力信息資料庫(kù)，使得管理人員更快速、地獲得工作人員的基本信息，對(duì)工作人員的能力進(jìn)行的考察，更加方便地選拔人才。我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健、急救等為一體的三級(jí)甲等醫(yī)院，內(nèi)部具有良好的局域網(wǎng)建設(shè)，信息化管理系統(tǒng)可以通過(guò)局域網(wǎng)在20個(gè)以上的醫(yī)療單位進(jìn)行。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，我院自身的科研水平得到了不斷地提升，而且醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本也大大降低了，這為醫(yī)院帶來(lái)了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)和計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在突飛猛進(jìn)之中。而將信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，不僅使得員工避免了復(fù)雜的工作流程，也使得員工的工作效率得到了較大的提高，員工的思想認(rèn)識(shí)不斷加深，使他們可以更好地服務(wù)于廣大人民。所以，我們相信在不久的未來(lái)，中國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)一定會(huì)更加蓬勃發(fā)展。

作者：王瑋 單位：吉林省人民醫(yī)院

人事檔案管理論文:供電企業(yè)人事檔案管理論文

一、供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

供電企業(yè)的人事檔案管理工作中存在較多的問(wèn)題，具體分析來(lái)看，主要是有四個(gè)方面的問(wèn)題。首先，是人事檔案管理制度方面的問(wèn)題，供電企業(yè)的人事檔案管理制度不夠完善。這是由于企業(yè)本身存在人事檔案管理意識(shí)淡薄的情況，企業(yè)的精力和資金投資過(guò)多地投放在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致了供電企業(yè)人事檔案管理制度的不健全、供電企業(yè)的人事檔案管理不規(guī)范的問(wèn)題。其次，是內(nèi)容不完整、性不足的問(wèn)題。供電企業(yè)的人事檔案尤其是員工工資、職稱、履歷等的變動(dòng)情況等材料的完整性不足，使得企業(yè)的人事檔案未能很好反映當(dāng)前情況，且有時(shí)也可能會(huì)給員工帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失；目前現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理推廣使用的EPR系統(tǒng)和人力資源管控系統(tǒng)在人事檔案管理方面起著越來(lái)越重要的作用，但在這其中也發(fā)現(xiàn)存在著部分職工人員的電子信息與紙質(zhì)檔案材料之間不相符的情況，這也為人事檔案管理工作帶來(lái)了問(wèn)題。第三，是人事檔案保管不嚴(yán)格的問(wèn)題。一些企業(yè)的人事檔案管理既缺乏專用的設(shè)備，又沒(méi)有較好的保管條件，這極易造成人事檔案的遺失，當(dāng)需要用人事檔案辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，就會(huì)造成麻煩。，是人事檔案管理信息化建設(shè)滯后的問(wèn)題。雖然信息化隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展成為了提高企業(yè)檔案管理工作的有效途徑，但還有很多供電企業(yè)的人事檔案管理存在信息化管理工具、技術(shù)手段落后等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案管理不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展。

二、供電企業(yè)人事檔案動(dòng)態(tài)管理的完善措施

人事檔案管理工作是企業(yè)人事工作中的重要組成部分，企業(yè)的人事檔案管理不僅具有重大的社會(huì)價(jià)值，而且人事檔案管理也能在企業(yè)制定決策時(shí)提供有力參考并促進(jìn)人力資源的合理配置，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展日趨起著關(guān)鍵的作用。供電企業(yè)的人事檔案管理工作的存在和發(fā)展是企業(yè)內(nèi)在、本質(zhì)的需要，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響。因此，針對(duì)供電企業(yè)的人事檔案管理，應(yīng)突破傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，選擇先進(jìn)的、科學(xué)的新路徑，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)此，可以從以下幾方面入手。

1.完善、創(chuàng)新人事檔案管理制度

在供電企業(yè)的人事檔案管理工作中，要有效地改革不適應(yīng)于新形勢(shì)發(fā)展的規(guī)章制度，消除傳統(tǒng)管理方式的弊端，及時(shí)建立更為先進(jìn)的、科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使企業(yè)的人事檔案管理更具規(guī)范化、合理性和有效性。完善人事檔案管理制度，供電企業(yè)需要依據(jù)人事檔案規(guī)范化管理的需要、結(jié)合人事檔案管理的工作實(shí)踐，制定并完善企業(yè)人事檔案管理各項(xiàng)檔案的管理規(guī)章制度，并要根據(jù)員工檔案的內(nèi)容、檔案標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)企業(yè)職工的人事檔案資料進(jìn)行規(guī)范的分類整理以及更新工作，并提高紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的同步性，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和完整化。

企業(yè)也可以建立起專業(yè)化的人事檔案管理機(jī)制來(lái)進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，不斷增強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的軟、硬實(shí)力。，還可以建立完善的人事檔案開(kāi)發(fā)利用機(jī)制，即結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況、充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立起適合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需要的人事檔案管理檢索系統(tǒng)和一個(gè)完善的咨詢服務(wù)體系，以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值、檔案管理的目標(biāo)，并實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)與外部的企業(yè)人事檔案管理環(huán)境之間的有效地溝通和聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于供電企業(yè)的人事檔案管理，還需要增強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新管理模式。要著眼于形勢(shì)的發(fā)展、制度的更新，不斷更新、改進(jìn)工作的方法。在企業(yè)的人事檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程中，檔案管理相關(guān)工作人員要積極創(chuàng)新，尋求有效的方法解決管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，以促進(jìn)人事檔案管理工作效率及水平的提高。

2.重視加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，在供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也越來(lái)越廣泛地運(yùn)用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。重視加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用以及其信息化的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要選擇。對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)，需要正確認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的必要性，供電企業(yè)要認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理的信息化不僅是提升人事管理效率的必然選擇，也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。要加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)，企業(yè)要做好三個(gè)方面的工作。及時(shí)方面，是建立起完善的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建立基礎(chǔ)；第二方面，是建立并完善人事檔案管理的運(yùn)行機(jī)制，保障工作的順利進(jìn)行；第三方面，是要加強(qiáng)企業(yè)人事檔案數(shù)據(jù)資料的收集管理工作，對(duì)此要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作流程的數(shù)字化、保障數(shù)據(jù)資源的及時(shí)更新以及人事檔案的資料的完整性。只有做好這三個(gè)方面的工作，才能更好地實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化的管理。

3.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

對(duì)于供電企業(yè)的人事檔案管理工作，需要大力宣傳其的重要性，以引起人們足夠的重視。同時(shí)，也要提高相關(guān)人事檔案管理工作人員的素質(zhì)、加強(qiáng)培訓(xùn)提高他們的能力，以使其可以自如運(yùn)用數(shù)字化、信息化手段來(lái)進(jìn)行人事檔案管理，更好地服務(wù)企業(yè)。

三、小結(jié)

人事檔案管理對(duì)供電企業(yè)的健康發(fā)展與改革有著重要作用，人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化管理的發(fā)展，充分發(fā)揮出自身的作用，為供電企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)和利用、企業(yè)的發(fā)展提供保障。

作者：喻丹 單位：深圳供電局有限公司

人事檔案管理論文:新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理論文

一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.人事檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，醫(yī)院都沒(méi)有高度重視人事檔案管理工作，因?yàn)獒t(yī)院平時(shí)主要的服務(wù)對(duì)象是病患，醫(yī)院無(wú)意之中，也會(huì)把病患作為主要的工作服務(wù)對(duì)象，盡量為病患解決痛苦，為醫(yī)院提高形象。醫(yī)院各部門的管理人員也把目光更多地投在提高醫(yī)療服務(wù)水平和發(fā)展醫(yī)療業(yè)務(wù)上，導(dǎo)致忽視了人事檔案管理工作的問(wèn)題，人事檔案的資料信息利用率較低，管理人員對(duì)檔案資料的規(guī)整和分類意識(shí)薄弱，這些都嚴(yán)重阻礙著人事檔案管理工作的進(jìn)展。由于人事檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致醫(yī)院?jiǎn)T工的科研成果、工作業(yè)績(jī)等沒(méi)有被及時(shí)收錄到檔案中，導(dǎo)致人事檔案資料缺乏實(shí)效性和完整性。由于人事檔案管理人員的意識(shí)不強(qiáng)，使得人事檔案管理工作更加缺乏系統(tǒng)性、及時(shí)性。

2.人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

從整體方面來(lái)看，醫(yī)院的人事檔案管理人員，普遍存在著素質(zhì)落后的現(xiàn)象，比如：專業(yè)管理人員數(shù)量不多，缺少專業(yè)方面的人才，整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)框架缺乏科學(xué)性、合理性，專業(yè)知識(shí)滯后，沒(méi)有得到及時(shí)地更新，缺乏高水平、高素質(zhì)的人事檔案管理人才。這些問(wèn)題的存在，使得醫(yī)院很難滿足時(shí)代對(duì)人事檔案管理工作的要求。很多醫(yī)院片面地將人事檔案管理工作看作是檔案資料的整理、歸類、存放，導(dǎo)致人事檔案管理水平很難得到提高和重視。再者，一些人事檔案管理人事是兼職的，他們還有別的工作，因此很難將全部時(shí)間和精力放在人事檔案管理工作上，這些人的思想觀念和管理水平?jīng)]有隨著時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新，創(chuàng)新精神不足，醫(yī)院人事檔案管理人員的工作積極性低，熱情不夠，加上人員的頻繁調(diào)動(dòng)，都會(huì)給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來(lái)不好的影響。

二、醫(yī)院人事檔案管理的強(qiáng)化措施

1.增強(qiáng)人事檔案管理人員的意識(shí)

醫(yī)院強(qiáng)化人事檔案管理工作的首要前提是增強(qiáng)人事檔案管理人員的意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理人員要從根本上真正重視人事檔案管理工作，制定規(guī)章制度，規(guī)范人事部門的管理工作，及時(shí)了解并反映人事檔案管理工作中存在的不足和問(wèn)題，分析問(wèn)題出現(xiàn)的根源，加大資金投入和設(shè)施支持，同時(shí)還要提高人事部門的領(lǐng)導(dǎo)重視人事檔案管理工作的程度。醫(yī)院還應(yīng)加大宣傳人事檔案管理工作的力度和深度，強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)和意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，還要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與醫(yī)院其它業(yè)務(wù)開(kāi)展、管理間的緊密聯(lián)系。醫(yī)院還應(yīng)完善人事檔案管理工作的法制化渠道和進(jìn)程，提品質(zhì)案管理人員的法律意識(shí)，拓寬管理人員收集資料信息的途徑，規(guī)范檔案資料保存和傳遞的渠道、程序。

2.建立健全人事檔案管理制度和管理方式

醫(yī)院的人事檔案管理工作比較繁瑣，如果沒(méi)有約束制度的話，很容易找不到工作開(kāi)展的頭緒。因此，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)人事檔案管理工作的具體實(shí)際情況和當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，逐步建立健全人事檔案管理制度，并指派專人跟蹤監(jiān)督落實(shí)。特別是對(duì)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到人事檔案管理工作中的制度制度，要嚴(yán)格要求收集、整理、傳遞人事檔案資料的流程，確保檔案信息真實(shí)、有效、。不斷完善各項(xiàng)具體細(xì)則，讓人事檔案資料的整理、歸檔更為科學(xué)合理。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)人事檔案的持續(xù)性特點(diǎn)采用合理的收集方式，比如什么樣的資料必須要隨時(shí)收集，什么樣的資料定期收集或不定期收集等。將這三種方式互相配合使用，在日常工作中靈活掌握，保障人事檔案管理工作有序開(kāi)展。

3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

醫(yī)院在新形勢(shì)下強(qiáng)化人事檔案管理工作，很重要的一條是要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)復(fù)合型人才。人事檔案管理人員要有敬業(yè)的精神和勤奮學(xué)習(xí)的動(dòng)力，不斷去激勵(lì)和激發(fā)自己學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新技能，主動(dòng)地去了解、調(diào)查醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和具體工作內(nèi)容。堅(jiān)持以人為本的理念，運(yùn)用正確恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ?guī)劃醫(yī)院人力資源的分配方案。充分調(diào)動(dòng)大家工作的積極性和熱情，從而提高工作的效率。醫(yī)院在選聘人事檔案管理人員時(shí)，要擇優(yōu)錄取，引進(jìn)的管理人員。

4.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)和管理

醫(yī)院從人事檔案中可以了解到每一位員工的實(shí)際情況，如果對(duì)這些信息科學(xué)使用，不僅能借此發(fā)揮檔案管理的作用，還能將每個(gè)人的強(qiáng)勢(shì)提供施展的機(jī)會(huì)。另外，將現(xiàn)代技術(shù)與人事檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，能幫助醫(yī)院提品質(zhì)案管理的效率。人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是社會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的客觀要求，醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)收集信息的速度和力度，建設(shè)人事檔案管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用信息化的手段，提高收集、整理資料的速度和效率。通過(guò)現(xiàn)代科技，將人才的照片、指紋、聲像等變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)資料同時(shí)保存，這樣能夠極大地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理工作在醫(yī)院的整個(gè)管理范圍中，是很重要的一部分，當(dāng)前雖然人事檔案管理工作中還存在一些問(wèn)題，但醫(yī)院不能因此忽略掉這部分工作，相反，應(yīng)采取更多的強(qiáng)化措施，來(lái)加強(qiáng)這方面的工作，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

作者：于建光 單位：萊陽(yáng)市中醫(yī)醫(yī)院

人事檔案管理論文:干部人事檔案管理論文

干部人事檔案管理工作是干部工作的重要組成部分，干部信息采集是否真實(shí)、、及時(shí)、，直接影響干部工作的質(zhì)量和水平。加強(qiáng)干部人事檔案管理，使干部檔案發(fā)揮作用，是干部檔案管理部門的主要職能。

一、干部人事檔案在干部工作中的地位

干部人事檔案是干部思想品德、政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力的記載，是多方位了解干部和選人用人的重要依據(jù)。干部檔案從十個(gè)方面收集和保存干部個(gè)人信息，其中履歷、出生日期、參加工作時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、學(xué)歷、職稱、處分、工資、任免等項(xiàng)，涉及干部的切身利益。在選用人才、職級(jí)晉升、落實(shí)干部政策和待遇上發(fā)揮著不可替代的作用。干部人事檔案所記載的內(nèi)容真實(shí)與否，決定提供利用時(shí)出具的閱檔記錄是否真實(shí)，直接影響著干部工作的質(zhì)量和水平。如果有誤，就會(huì)造成選人用人不公、級(jí)別晉升不合理、落實(shí)政策不到位等現(xiàn)象發(fā)生，影響干部工作積極性，導(dǎo)致組織形象受損、干群關(guān)系緊張、國(guó)家機(jī)關(guān)失去公信力，引發(fā)上訪等一系列事件的發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害黨的威信。

二、當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)干部人事檔案管理工作缺乏重視。

首先，干部人事檔案管理在機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問(wèn)題。干部人事檔案一般由單位的組織人事部門管理，在眾多事務(wù)中只體現(xiàn)在提供利用上，并無(wú)行政審批的權(quán)力，所以往往被忽視。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為干部人事檔案管理的好壞不影響大局，不在單位工作實(shí)績(jī)考核范圍內(nèi)，甚至沒(méi)有專人管理，造成檔案管理工作空白，只有檔案，無(wú)人管理。其次，干部人事檔案管理人員在配置上存在問(wèn)題。檔案管理人員兼職居多，致使檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、業(yè)務(wù)不熟，工作沒(méi)有連續(xù)性，造成信息收集不全、材料歸檔不合理、檔案裝訂不合格等情況時(shí)有發(fā)生，使人事檔案不能真實(shí)地反映一個(gè)干部的情況，影響干部人事檔案的提供利用。再次，干部人事檔案管理在硬件設(shè)施、庫(kù)房建設(shè)不達(dá)標(biāo)，多數(shù)單位不能實(shí)現(xiàn)辦公室、檔案室、閱檔室、微機(jī)室分開(kāi)。防火、防盜、防潮、防蟲、通風(fēng)等設(shè)備設(shè)施不夠齊全，不能保障檔案的安全。

2.落實(shí)干部人事檔案管理制度不到位。

按照中組部《干部人事檔案工作條例》的規(guī)定和要求，各單位結(jié)合實(shí)際建立了相應(yīng)的干部人事檔案管理制度，但在執(zhí)行上往往不到位。有些單位和個(gè)人，在執(zhí)行檔案管理制度上不嚴(yán)格，查閱檔案時(shí)不登記，在無(wú)人監(jiān)督的情況下進(jìn)行查閱，為不法人員提供了可乘之機(jī)，造成檔案內(nèi)容涂改、抽取材料和增加材料等現(xiàn)象。也有在借閱時(shí)，不按規(guī)定執(zhí)行，造成檔案丟失等現(xiàn)象。

3.干部人事檔案管理人員不適應(yīng)工作要求。

由于認(rèn)識(shí)不到位，導(dǎo)致一些沒(méi)有專業(yè)知識(shí)、思想政治覺(jué)悟低的人員從事檔案管理，有些管理人員沒(méi)有受過(guò)崗前培訓(xùn)，對(duì)檔案業(yè)務(wù)不了解，不能甄別材料真?zhèn)巍８袀€(gè)別人員缺乏職業(yè)道德和責(zé)任感，在出具干部檔案證明時(shí)弄虛作假，致使個(gè)別干部在提拔、培訓(xùn)、入黨、調(diào)資、晉升職稱、退休等方面違規(guī)受益。嚴(yán)重?fù)p害黨和國(guó)家利益，影響組織人事部門公道正派的形象，擾亂干部工作的正常秩序。

三、加強(qiáng)干部人事檔案管理的措施

1.提高認(rèn)識(shí)，充分重視干部人事檔案管理工作。

各級(jí)干部人事檔案管理部門要從服務(wù)干部工作大局出發(fā)，把干部人事檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，量化到工作實(shí)績(jī)考核當(dāng)中。設(shè)置專門機(jī)構(gòu)及專職干部人事檔案管理崗位，提高工作人員待遇，穩(wěn)定管理人員隊(duì)伍，保障干部人事檔案管理工作連續(xù)性。完善干部人事檔案室建設(shè)，配齊軟、硬件設(shè)備并及時(shí)更新。

2.層層把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度。

檔案管理制度的落實(shí)需要各部門的大力配合，不但檔案管理部門要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持原則，檔案利用部門也要積極配合，端正態(tài)度。首先，干部人事檔案管理部門要有完善的管理制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，自上而下督促執(zhí)行，對(duì)違反規(guī)定現(xiàn)象要追究責(zé)任，嚴(yán)加懲處。其次，檔案利用部門要派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員管理檔案材料及查、借閱干部人事檔案。自覺(jué)履行查檔、借閱手續(xù)，在管理人員監(jiān)督下進(jìn)行利用，禁止不合格材料流入檔案，杜絕借查閱之機(jī)涂改、填、撤檔案材料，防止查、借閱過(guò)程中出現(xiàn)檔案丟失損毀事件。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提升干部人事檔案管理人員綜合素質(zhì)。

要從政治素質(zhì)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力方面入手，加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。管理部門要提供平臺(tái)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，通過(guò)組織各類培訓(xùn)活動(dòng)，交流學(xué)習(xí)，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，利用新媒體自學(xué)等形式，不斷拓寬檔案管理人員知識(shí)面，開(kāi)闊視野，提高管理水平，增強(qiáng)科學(xué)管理理念，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)，以適應(yīng)新形勢(shì)下干部人事檔案工作的要求。

作者：張曉輝 單位：梨樹縣干部檔案館

人事檔案管理論文:新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理論文

1加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期要開(kāi)展的任務(wù)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作同樣面臨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各類辦公自動(dòng)化水平正逐步提高，醫(yī)院要進(jìn)行宏觀調(diào)控、人才預(yù)測(cè)或者進(jìn)行相關(guān)科學(xué)決策時(shí)，必須依賴于人事檔案管理的信息系統(tǒng)的建設(shè)。醫(yī)院要采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且以近期的系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案管理工作的開(kāi)展。只有進(jìn)行人事信息網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)建設(shè)，才能進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院的人事管理，使醫(yī)院的人事檔案管理工作效率得到進(jìn)一步提高，從而提高工作服務(wù)質(zhì)量。以往醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，總是以傳統(tǒng)人工的辦法進(jìn)行，不僅浪費(fèi)時(shí)間，更是耗費(fèi)精力，而計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的運(yùn)用之后，在開(kāi)展醫(yī)院人事檔案管理工作時(shí)，可以采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，起到事半功倍的效果。因此，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要任務(wù)就是建立起人事檔案管理的信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)的內(nèi)涵不斷壯大，進(jìn)一步保障醫(yī)院相關(guān)人才得到重視，并且能夠人盡其才，為醫(yī)院的向前發(fā)展奠定的基礎(chǔ)條件，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)的順利進(jìn)行。

2進(jìn)一步提高工作人員的素質(zhì)水平

在新時(shí)期下，有些醫(yī)院人事檔案管理工作人員素質(zhì)水平有待提高，這些工作人員在從事檔案管理工作之前，有的在其他科室工作過(guò)，專業(yè)不對(duì)口。由于檔案管理工作較為繁瑣，部分工作人員對(duì)待工作不積極，這就使得檔案管理人員出現(xiàn)較大流動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理工作人員隊(duì)伍的不穩(wěn)定，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生了阻礙。因此，有必要提高醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院不僅要對(duì)人事檔案管理工作人員提出新要求，不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，而且還要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其能夠在思想、行動(dòng)上都能熱愛(ài)自己的本職工作。要提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的素質(zhì)水平，可從以下方面進(jìn)行：及時(shí)，提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。要求相關(guān)工作人員要具備專業(yè)的檔案知識(shí)，以提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率。對(duì)于醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)人員，要求不僅要掌握基本的理論知識(shí)，同時(shí)，在業(yè)務(wù)方面還要求具有嫻熟的專業(yè)技能。醫(yī)院可以不定期組織相關(guān)工作人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的考核，鼓勵(lì)人事檔案管理工作人員多進(jìn)行學(xué)習(xí)，適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)工作人員提出的新要求，以促進(jìn)醫(yī)院的檔案工作的順利開(kāi)展，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展。第二，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員的思想素質(zhì)教育。作為人事檔案管理工作人員，要樹立起高度的政治責(zé)任精神，有為人民服務(wù)的思想，以全心全意做好本職工作，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第三，提高工作人員的文化素質(zhì)。作為醫(yī)院人事檔案工作人員，其素質(zhì)的高低在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生直接的影響。因此，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平，要求其不僅要有相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)，還必須具備醫(yī)學(xué)方面的知識(shí)。

3要求醫(yī)院人事檔案管理工作人員能夠拓展服務(wù)領(lǐng)域

從事人事檔案管理的工作人員應(yīng)樹立起時(shí)效、服務(wù)、價(jià)值等相關(guān)理念，能夠拓展相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。其服務(wù)觀念是要求人事檔案工作人員要改變以往相關(guān)傳統(tǒng)理念，能夠以主人翁的精神，從醫(yī)院的工作需要出發(fā)，做好人事檔案工作，要重視于人事檔案管理工作，從而提高醫(yī)院的建設(shè)以及發(fā)展，要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行積極開(kāi)發(fā)，使人事檔案能夠得到充分利用。比如可以利用檔案信息，采用統(tǒng)計(jì)分析的方式，形成論述性或綜述性的文獻(xiàn)，為醫(yī)院有需要的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供服務(wù)，而這些參考文獻(xiàn)，對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展必將起到借鑒的作用。因此，作為檔案管理工作人員，要樹立起高效意識(shí)，做好本職工作，為醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)做出服務(wù)。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，在新的形勢(shì)下，作為醫(yī)院人事檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變思路，要求對(duì)檔案管理工作有充分的認(rèn)識(shí)，能夠堅(jiān)實(shí)自己的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，并且能夠增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，從以人為本的理念出發(fā)，能夠建立起現(xiàn)代化多種管理模式，對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行充分利用，使人事檔案管理工作進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

作者：劉艷韓瑩張琦

人事檔案管理論文:剖析當(dāng)前我國(guó)傳統(tǒng)人事檔案管理論文

論文關(guān)鍵詞：人事檔案；管理制度；弊端與改革

論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以權(quán)謀私以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)和建議。

檔案是知識(shí)的寶庫(kù)與歷史的見(jiàn)證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過(guò)檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來(lái)教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強(qiáng)

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見(jiàn)”主觀隨意性增強(qiáng)。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的。”如今，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。

（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開(kāi)、披露個(gè)人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”為了適應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。”這些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線”

為了保障規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門，不得私自截留。“收支兩條線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂(lè)業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

人事檔案管理論文:流動(dòng)人員人事檔案管理論文

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案；網(wǎng)格

一、引言

人事檔案是個(gè)人身份，工作、學(xué)歷、人事關(guān)系等最真、最直接的記載，是社會(huì)和用人單位了解人、使用人的重要載體和依據(jù)，直接關(guān)系到人事安全和人才利益。流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的一個(gè)重要的組成部分，在過(guò)去的20年里，流動(dòng)人員人事檔案管理對(duì)人才合理的配置和有序的流動(dòng)做出得很大的貢獻(xiàn)，但傳統(tǒng)的流動(dòng)人員人事檔案的管理模式已無(wú)法適應(yīng)新的形勢(shì)，而基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員檔案管理是一個(gè)很好的選擇。

二、網(wǎng)格的相關(guān)理論

（一）網(wǎng)格的含義

網(wǎng)格（grid）是科學(xué)家針對(duì)當(dāng)今的一些科學(xué)難題于20世紀(jì)90年代初提出的新概念，目前尚無(wú)定義，但大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為網(wǎng)格是一個(gè)一致、開(kāi)放、標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算環(huán)境的信息基礎(chǔ)設(shè)施，它作為虛擬的整體而使在地理上分散的異構(gòu)計(jì)算資源以達(dá)到資源共享，協(xié)同工作等目的。

（二）網(wǎng)格的特征

1、集成性與異構(gòu)性。網(wǎng)格把地理位置上分布的各種資源集中在一起構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體，協(xié)調(diào)分散在不同地理位置的資源使用者。

2、共享性和協(xié)商性。網(wǎng)格中的任何資源都能夠被共享協(xié)商使用，資源請(qǐng)求者和提供者通過(guò)協(xié)商可以得到不同的服務(wù)，滿足不同的需要。

3、自治性與統(tǒng)一性。網(wǎng)格資源的擁有者對(duì)該資源具有較高管理權(quán)限，網(wǎng)格允許資源擁有者對(duì)它的資源有自主的管理能力，同時(shí)它又需要接受網(wǎng)格統(tǒng)一管理。

（三）網(wǎng)格的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

常見(jiàn)的網(wǎng)格體系結(jié)構(gòu)主要有五種，但目前較為重要的是五層沙漏結(jié)構(gòu)和在五層沙漏的基礎(chǔ)上結(jié)合WebService提出的開(kāi)放網(wǎng)格服務(wù)結(jié)構(gòu)。五層沙漏體系結(jié)構(gòu)是一種以“協(xié)議”為中心的結(jié)構(gòu)，它從底層開(kāi)始分別為構(gòu)造層、連接層、資源層、匯聚層和應(yīng)用層。開(kāi)放網(wǎng)格服務(wù)結(jié)構(gòu)與五層沙漏體系結(jié)構(gòu)一致，但是它符合標(biāo)準(zhǔn)的WebService框架，是強(qiáng)調(diào)以服務(wù)為中心的“服務(wù)結(jié)構(gòu)”。

三、網(wǎng)格在流動(dòng)人員人事檔案管理中的應(yīng)用探討

（一）網(wǎng)格技術(shù)在流動(dòng)人員人事檔案管理中的可行性分析

1、技術(shù)上的可行性。網(wǎng)格技術(shù)的研究始于20世紀(jì)90年代中期，如今已經(jīng)成為當(dāng)今信息技術(shù)研究的一大熱點(diǎn)，國(guó)際上涌現(xiàn)了大批網(wǎng)格研究項(xiàng)目，許多IT企業(yè)也積極行動(dòng)參與相關(guān)的技術(shù)研究，推出相關(guān)支持網(wǎng)格的軟、硬件產(chǎn)品。網(wǎng)格標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)格瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)格操作平臺(tái)的出現(xiàn)證明網(wǎng)格的應(yīng)用在技術(shù)上已經(jīng)成為可能。

2、實(shí)踐上的可行性。網(wǎng)格計(jì)算在全球有了許多應(yīng)用的案例，尤其是企業(yè)網(wǎng)格近年來(lái)取得了一定的進(jìn)展。在我國(guó)網(wǎng)格技術(shù)也已經(jīng)在生物醫(yī)藥、鐵路運(yùn)輸、電子政務(wù)、資源勘探以及農(nóng)、林、水利、航空、金融等行業(yè)得到應(yīng)用。另外，目前我國(guó)的人才機(jī)構(gòu)大部分已經(jīng)擁有了信息化建設(shè)的基本設(shè)施，其原有的內(nèi)部技術(shù)為網(wǎng)格的應(yīng)用提供了實(shí)踐上的可能。

3、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)上的可行性。目前，我國(guó)各地的人才機(jī)構(gòu)雖都已經(jīng)開(kāi)始了信息化建設(shè)，但由于沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，造成重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，許多資源無(wú)法合理的運(yùn)用，而網(wǎng)格技術(shù)能把已有資源進(jìn)行整合充分發(fā)揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效、高效地使用現(xiàn)有資源，提高服務(wù)性能，這在經(jīng)濟(jì)效益上為網(wǎng)格技術(shù)的應(yīng)用提供了可行性。

（二）網(wǎng)格技術(shù)在流動(dòng)人員人事檔案管理中的必要性分析

1、管理中存在的問(wèn)題需要網(wǎng)格技術(shù)。在過(guò)去的20年里，我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理雖然取得了不俗的成績(jī)，但是也存在不少的問(wèn)題，缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃，各個(gè)部門的應(yīng)用軟件系統(tǒng)在平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、接口等各方面千差萬(wàn)別，相對(duì)孤立的應(yīng)用軟件體系無(wú)法適應(yīng)需整體協(xié)作的管理運(yùn)作體系，隔離的檔案網(wǎng)絡(luò)形成了檔案資源流通的障礙，造成個(gè)管理部門檔案資源開(kāi)發(fā)分散、綜合利用共享程度低、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，而網(wǎng)格技術(shù)能很好地解決這些問(wèn)題。

2、新的管理模式與發(fā)展趨勢(shì)需要網(wǎng)格技術(shù)。傳統(tǒng)人事檔案制度是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物，其本質(zhì)所體現(xiàn)的是個(gè)人對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的依賴關(guān)系，而目前在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，人才正逐步由“單位人”轉(zhuǎn)為“社會(huì)人”，社會(huì)化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是流動(dòng)人員人事檔案的管理未來(lái)的發(fā)展方向，個(gè)人誠(chéng)信體系的建立也將是大勢(shì)所趨，而相對(duì)的人事檔案需要整合的資源、服務(wù)的種類和需要處理的數(shù)據(jù)也會(huì)急劇增加，由于各機(jī)構(gòu)地理分布廣泛，管理域不同，管理策略和安全需求的不同，這就需要一種技術(shù)能很好的協(xié)調(diào)和解決這些問(wèn)題而網(wǎng)格技術(shù)是其好的選擇，它能夠很好地適應(yīng)這種趨勢(shì)的發(fā)展，并為其提供技術(shù)基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)。

（三）網(wǎng)格技術(shù)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的作用

1、引發(fā)人事檔案管理模式更深層次的變革。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的人事檔案是以手工與紙介質(zhì)管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而網(wǎng)格環(huán)境下檔案管理是協(xié)作的、開(kāi)放的，能夠方便單位、個(gè)人對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)更新、查閱、適用流動(dòng)人員的發(fā)展趨勢(shì)，而這必將引發(fā)管理模式更深層次地變革。

2、有利于檔案資源共享，實(shí)現(xiàn)“一點(diǎn)受理，多點(diǎn)服務(wù)”。目前由于管理政策不統(tǒng)一、平臺(tái)系統(tǒng)不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一等造成檔案資源難以共享，而網(wǎng)格的共享性、異構(gòu)性能很好地解決這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員的檔案委托中心或工作站保管，并可以就近地在任何分中心或工作站開(kāi)展相關(guān)檔案的后續(xù)服務(wù)。

3、有利于管理部門、單位、個(gè)人的協(xié)作互動(dòng)、促進(jìn)人事檔案的更新。動(dòng)態(tài)的業(yè)績(jī)更新是人事檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是提品質(zhì)案價(jià)值的所在，網(wǎng)格技術(shù)能夠使地理位置不同區(qū)域的管理部門、單位、個(gè)人擁有不同的權(quán)限通過(guò)不同的入口對(duì)檔案進(jìn)行查閱、及時(shí)更新等。

4、有利于檔案的利用和開(kāi)發(fā)及個(gè)人誠(chéng)信體系的建立。利用網(wǎng)格技術(shù)可實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人才的人事服務(wù)的跟蹤和輻射，拓展檔案部門與社會(huì)其他部門（如公安、銀行等）的信息交換，實(shí)現(xiàn)個(gè)人誠(chéng)信檔案的建立與更新

四、基于網(wǎng)格的流動(dòng)人員人事檔案管理的實(shí)現(xiàn)

（一）流動(dòng)人員人事檔案管理信息網(wǎng)格的整體模式

流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把地理上廣泛分布的、各級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)擁有的計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、軟件資源、信息資源等連成一個(gè)邏輯整體，然后像一臺(tái)超級(jí)計(jì)算機(jī)一樣為用戶提供一體化的人事檔案信息應(yīng)用服務(wù)。

流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格的建設(shè)可以與流動(dòng)人員區(qū)域性人事檔案建設(shè)的結(jié)構(gòu)相同，如圖1所示。

可以分為不同的層次，以行政區(qū)域?yàn)橹鳎o以地理區(qū)域相結(jié)合。但從整體上看，它存在一種層級(jí)遞進(jìn)的關(guān)系，縣級(jí)聯(lián)入市級(jí)，市級(jí)聯(lián)入省級(jí)，構(gòu)成部級(jí)。各級(jí)之間以及各隸屬關(guān)系之間的資源是共享的，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。

因此，流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格建設(shè)可以采取“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)”的方法，通過(guò)試點(diǎn)示范工作逐漸鋪開(kāi)。

通過(guò)建立流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格，人事檔案管理部門可以充分利用現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)，整合和管理分散在各個(gè)部門的信息資源，建立一個(gè)靈活的、富有彈性的人事檔案管理信息基礎(chǔ)設(shè)施，較大限度地減少信息化建設(shè)方面的重復(fù)投資。

（二）分層的一體化網(wǎng)格信息平臺(tái)結(jié)構(gòu)

流動(dòng)人員人事檔案信息網(wǎng)格建設(shè)是一個(gè)廣域、長(zhǎng)時(shí)的動(dòng)態(tài)建設(shè)過(guò)程，它需要將不同地域、形式各異的資源進(jìn)行整合，需要兼容各種產(chǎn)品的更新?lián)Q代。流動(dòng)人員人事檔案管理信息平臺(tái)是這一建設(shè)中最基礎(chǔ)的部分，為了較大限度地實(shí)現(xiàn)人事檔案各部門間的資源共享、協(xié)同操作，實(shí)現(xiàn)任何操作系統(tǒng)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)交換和程序連接，進(jìn)而集成各種新技術(shù)和新產(chǎn)品，這種基于網(wǎng)格技術(shù)的分層一體化信息平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)由六個(gè)部分組成：

1、數(shù)據(jù)網(wǎng)格與計(jì)算網(wǎng)格。它是流動(dòng)人員人事檔案信息平臺(tái)的基礎(chǔ)組成部分。數(shù)據(jù)網(wǎng)格集成多種異構(gòu)、分布的數(shù)據(jù)源，進(jìn)而為海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸、處理與融合提供基礎(chǔ)框架。計(jì)算網(wǎng)格由多個(gè)服務(wù)器集群構(gòu)成，通過(guò)集群技術(shù)將各企業(yè)的服務(wù)器融合成為一臺(tái)透明的、強(qiáng)大的高性能計(jì)算機(jī)，用于提供高性能計(jì)算服務(wù)。

2、信息資源網(wǎng)格。該層基于數(shù)據(jù)網(wǎng)格和計(jì)算網(wǎng)格構(gòu)建，對(duì)來(lái)自數(shù)據(jù)網(wǎng)格和計(jì)算網(wǎng)格的數(shù)據(jù)與結(jié)果進(jìn)行處理形成信息資源并將信息資源提供給服務(wù)網(wǎng)格層。

3、服務(wù)網(wǎng)格。提供流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)所支持的各種服務(wù)，同時(shí)對(duì)于各人才機(jī)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)提供支持，這種服務(wù)支持包括信息服務(wù)、計(jì)算服務(wù)和智能信息服務(wù)等。

4、系統(tǒng)建模與應(yīng)用模板。根據(jù)來(lái)自應(yīng)用系統(tǒng)和個(gè)性化服務(wù)訪問(wèn)接口的不同要求，相應(yīng)地生成專有的系統(tǒng)模型和應(yīng)用模板。服務(wù)網(wǎng)格根據(jù)其生成的系統(tǒng)模型和應(yīng)用模板，向應(yīng)用系統(tǒng)或用戶提供符合要求的服務(wù)。

5、個(gè)性化服務(wù)訪問(wèn)接口。針對(duì)各企業(yè)和個(gè)人的不同應(yīng)用要求，人事檔案各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)通過(guò)該接口可以很好地與人事檔案信息平臺(tái)進(jìn)行交互，進(jìn)而獲取量體裁衣的個(gè)性化服務(wù)，是信息平臺(tái)通用性、交互性、實(shí)用性的重要表現(xiàn)部分。

6、開(kāi)發(fā)規(guī)范與控制平臺(tái)。它是信息服務(wù)平臺(tái)的中央控制中單元，通過(guò)該平臺(tái)的集中統(tǒng)一控制，使得新建的服務(wù)網(wǎng)格、信息資源網(wǎng)格、數(shù)據(jù)網(wǎng)格和計(jì)算網(wǎng)格等各個(gè)子系統(tǒng)符合統(tǒng)一規(guī)范。利用實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的互通、互聯(lián)相互操作，進(jìn)而在管理控制平臺(tái)的統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào)下發(fā)揮流動(dòng)人員人事檔案管理信息平臺(tái)的較大優(yōu)勢(shì)。超級(jí)秘書網(wǎng)

五、結(jié)束語(yǔ)

流動(dòng)人員人事檔案管理正逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、社會(huì)化，網(wǎng)格技術(shù)作為一新興的研究領(lǐng)域也正在逐步走向成熟化、開(kāi)放化、標(biāo)準(zhǔn)化，并逐步進(jìn)入實(shí)際生產(chǎn)應(yīng)用階段。將網(wǎng)格技術(shù)應(yīng)用到檔案管理，它不但能彌補(bǔ)由因特網(wǎng)的不足而帶來(lái)的人事檔案管理中存在的問(wèn)題，而且有利于檔案的查閱、異地更新以及單位、部門間的互動(dòng)，為流動(dòng)人員人事檔案管理改革和發(fā)展提供新的環(huán)境和廣闊的前景，為其信息化建設(shè)帶來(lái)新的契機(jī)，對(duì)促成新的管理模式起著不可估量的作用。

人事檔案管理論文:電子時(shí)代人事檔案管理論文

1電子人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作的具體開(kāi)展

1.1建立人事檔案特征模型

電子人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要建立起一套與之相匹配的特征模型，便于指導(dǎo)具體的工作。人事檔案特征模型主要包括的內(nèi)容有：履歷材料、自傳或報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)的事項(xiàng)材料、考察或考核所需要的相關(guān)材料、學(xué)歷學(xué)位或職稱以及相關(guān)的培訓(xùn)材料、政審材料、黨組織材料、表彰或獎(jiǎng)勵(lì)材料、違法違紀(jì)等相關(guān)材料、工作任免等材料、其他具有參考意義的材料。看過(guò)上述這些，人事管理人員便很容易對(duì)企業(yè)員工的相關(guān)檔案進(jìn)行檢查，然后再據(jù)此進(jìn)行修訂等。

1.2建立相應(yīng)的工作制度

對(duì)于企業(yè)的具體工作，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)于每年發(fā)生的人員變化情況、工資變化情況等做好相應(yīng)的記載，同時(shí)，公司在開(kāi)展項(xiàng)目時(shí)，除了提交相應(yīng)的紙質(zhì)材料之外，還需要提供相應(yīng)的電子材料，以便存檔之用。此外，針對(duì)人事檔案轉(zhuǎn)遞工作，當(dāng)員工的管理權(quán)限出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，需要形成相應(yīng)的紙質(zhì)材料以及電子材料，按照企業(yè)的要求轉(zhuǎn)往人力資源部進(jìn)行相應(yīng)的管理，直到相關(guān)崗位得到確認(rèn)之后，移交人力資源部檔案室進(jìn)行存檔。同時(shí)，材料的存檔必須做到填寫合乎規(guī)范、取得相應(yīng)的手續(xù)或流程、前后所出現(xiàn)的信息抑制等，否則，需要對(duì)材料進(jìn)行進(jìn)一步的考核或拒收。

1.3電子人事檔案查閱

針對(duì)企業(yè)中部分員工出于工作需要或個(gè)人要求等原因，需要查閱檔案時(shí)，首先需要填寫相關(guān)申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人簽字同意后，才能查借閱，否則不能無(wú)故進(jìn)行查閱。

2電子人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作的具體維護(hù)

2.1做好電子人事檔案管理系統(tǒng)管理

建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)建立健全電子人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子人事檔案做好統(tǒng)一規(guī)劃和管理，設(shè)立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。要加強(qiáng)對(duì)電子人事檔案管理的監(jiān)管，設(shè)立相關(guān)部門執(zhí)行監(jiān)管的職能，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)需要在監(jiān)管下執(zhí)行。同時(shí)，還要建立科學(xué)、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)需要存檔的電子信息的真實(shí)性進(jìn)行確定其真實(shí)性，從而提高信息的有效性。

2.1.1做好電子人事檔案系統(tǒng)的保密工作電子認(rèn)識(shí)檔案是利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)電子文檔進(jìn)行管理保存的，網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一是具有很強(qiáng)的開(kāi)放性，即使相距很遠(yuǎn)依然可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信，而電子人事檔案作為國(guó)家單位重要的數(shù)據(jù)，需要很強(qiáng)的保密性。由于網(wǎng)絡(luò)的普及，很多不是國(guó)家單位的工作人員常常采取不正當(dāng)?shù)氖侄胃`取或更改檔案信息，這樣會(huì)導(dǎo)致重要信息的流失，檔案的保密性失去了作用，這將為檔案管理工作帶來(lái)安全隱患。網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性是無(wú)法改變的，保密也是電子人事檔案管理的要求，那么怎樣才能在保持網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的前提下不失電子人事檔案的保密性是目前亟待解決的問(wèn)題。

2.1.2做好電子人事檔案原始文件保存和管理電子文件可以通過(guò)不同的格式在不同的載體上運(yùn)行，也可以通過(guò)某些軟件把格式進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，然后電子計(jì)算機(jī)的復(fù)制粘貼功能能夠把它的內(nèi)容一樣的呈現(xiàn)，這一定程度上方便了人們對(duì)電子人事檔案的使用，這樣的操作能夠保障電子文檔的真實(shí)性，但是卻無(wú)法確認(rèn)原來(lái)的文檔格式。雖然如此，計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能能夠能夠?qū)﹄娮尤耸聶n案等資料進(jìn)行保護(hù)。電子文檔的格式可以輕易的通過(guò)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)換，并且電子人事檔案被轉(zhuǎn)換成另外一種格式后看不出被改動(dòng)過(guò)，因此一旦被轉(zhuǎn)換或修改，最原始的資料就會(huì)消失。為了防止這種情況的發(fā)生，在轉(zhuǎn)換或改動(dòng)文檔之前，要在系統(tǒng)保存一份未被改動(dòng)的原始文件資料，并對(duì)其進(jìn)行備份，這樣能確保以后使用文檔資料的性。

2.2培養(yǎng)建立新的檔案管理隊(duì)伍

在信息化時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)該不斷提高自身的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)電子計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)專業(yè)化的電子人事檔案資料管理的人員。從一個(gè)角度上來(lái)說(shuō)，要引進(jìn)先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)的專業(yè)技術(shù)，通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)的知識(shí)，培養(yǎng)高素質(zhì)、思想端正、擁有高度的責(zé)任感的人從事檔案的工作。從另外一個(gè)角度上說(shuō)，專業(yè)的培訓(xùn)對(duì)現(xiàn)有的電子人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)是十分有必要的，尤其是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)。隨著電子人事檔案系統(tǒng)的不斷完善，高要求是對(duì)電子人事檔案工作人員應(yīng)該追求的目標(biāo)，現(xiàn)代化的檔案管理的程度，其的關(guān)鍵性因素主要包括電子人事檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)水平以及他們對(duì)電子計(jì)算機(jī)知識(shí)的補(bǔ)充和更新速度，后者是最主要的因素。所以，電子人事檔案管理工作人員要跟上時(shí)代的腳步，優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的檔案管理方法，建立一支高素質(zhì)，專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，順應(yīng)信息時(shí)代的電子人事檔案管理的隊(duì)伍。

3結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各企業(yè)對(duì)于電子人事檔案管理系統(tǒng)的工作的重視程度越來(lái)越深，通過(guò)構(gòu)建和開(kāi)展于電子人事檔案管理工作，能夠?qū)⑵髽I(yè)人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)，利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：趙慶鵬 單位：黑龍江省泰來(lái)縣克利鎮(zhèn)

人事檔案管理論文:秘書模塊化思想人事檔案管理論文

一、秘書部門人力資源管理與秘書人事檔案管理的關(guān)系

秘書人事檔案和秘書部門人力資源管理有著天然而又緊密的聯(lián)系，其重要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 有助于較大限度地發(fā)揮秘書部門人力資源的效力。秘書人事檔案記錄了秘書的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程,通過(guò)檔案可以了解秘書的過(guò)去,掌握現(xiàn)在,從而預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿?, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才 , 避免壓制人才 , 埋沒(méi)人才 ; 依據(jù)秘書人事檔案提供的信息 , 可以使秘書揚(yáng)長(zhǎng)避短,各司其職, 較大限度地發(fā)揮秘書的管理效力。

2. 促進(jìn)秘書部門人力資源的合理配置。利用秘書人事檔案能夠進(jìn)一步了解秘書的相關(guān)信息 , 從而對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理 , 根據(jù)不同秘書的能力和不同的特點(diǎn) , 在秘書部門進(jìn)行合理配置 , 因事而擇人 , 因人以治事 , 把秘書配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位 , 充分發(fā)揮秘書的特長(zhǎng) , 促進(jìn)部門之間、系統(tǒng)之間、組織與組織之間秘書合理有序地流動(dòng) , 避免秘書積壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生 , 為各級(jí)各類機(jī)構(gòu)的發(fā)展，合理地配置秘書人力資源。

3. 有利于秘書部門人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化。影響秘書部門人力資源需求的因素主要來(lái)自機(jī)構(gòu)內(nèi)部 , 有效的秘書人事檔案對(duì)分析機(jī)構(gòu)內(nèi)部人力資源狀況是否適應(yīng)機(jī)構(gòu)的變革與發(fā)展要求 , 制定科學(xué)的人力資源計(jì)劃起著重要作用 , 脫離秘書人事檔案管理而做的秘書部門人力資源需求預(yù)測(cè)是盲目的。

二、模塊化思想概述

( 一 ) 模塊化思想的概念

模塊化是一種處理復(fù)雜系統(tǒng)分解為更好的可管理模塊的方式。模塊化用來(lái)分割，組織和打包軟件。每個(gè)模塊完成一個(gè)特定的子功能，所有的模塊按某種方法組裝起來(lái)，成為一個(gè)整體，完成整個(gè)系統(tǒng)所要求的功能。具體來(lái)說(shuō)，模塊化是指解決一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)自頂層向下逐層把硬件或軟件系統(tǒng)劃分成若干模塊的過(guò)程。每個(gè)模塊完成一個(gè)特定的子功能，模塊之間相互獨(dú)立，或者近似獨(dú)立；模塊可以按照設(shè)計(jì)規(guī)則分散設(shè)計(jì)并獨(dú)立測(cè)試，同類模塊相互競(jìng)爭(zhēng)，所有的模塊可以自由選擇，按某種方法組裝起來(lái)，成為一個(gè)整體，并完成整個(gè)系統(tǒng)所要求的功能。

( 二 ) 模塊化思想的哲學(xué)理論

基礎(chǔ)馬克思主義認(rèn)為，整體是指事物的各內(nèi)部要素相互聯(lián)系構(gòu)成的有機(jī)統(tǒng)一體及其發(fā)展的全過(guò)程。部分是指組成事物有機(jī)統(tǒng)一體的各個(gè)方面、要素及發(fā)展全過(guò)程的某一階段。形象地說(shuō)，整體和部分更像是一個(gè)雞蛋殼，完整的時(shí)候是整體，破碎后每個(gè)碎片就是部分。馬克思主義認(rèn)為，共性指不同事物的普遍性質(zhì)；個(gè)性指一事物區(qū)別于他事物的特殊性質(zhì)。共性和個(gè)性是一切事物固有的本性，每一事物既有共性又有個(gè)性。共性決定事物的基本性質(zhì)，個(gè)性揭示事物之間的差異性；個(gè)性體現(xiàn)并豐富著共性；共性是的，個(gè)性是相對(duì)的、有條件的；共性只能在個(gè)性中存在。模塊化思想便是從整體到部分，再?gòu)牟糠值秸w的過(guò)程，也是從共性到個(gè)性，再?gòu)膫€(gè)性到共性的過(guò)程。模塊化思想要求，首先根據(jù)任務(wù)的目標(biāo)把整體分為合適的各個(gè)模塊，這就是從整體到部分，也是從共性中找出個(gè)性，然后再根據(jù)為了達(dá)到目標(biāo)各種需求對(duì)各個(gè)模塊進(jìn)行優(yōu)化整合，這就是從部分到整體，也是把各種個(gè)性中共性的部分結(jié)合為一體。也可以說(shuō)，模塊化就是為了達(dá)成目標(biāo)而從整體（共性）到部分（個(gè)性），再?gòu)牟糠郑▊€(gè)性）到整體（共性）的過(guò)程，這其中從部分（個(gè)性）到整體（共性）是整個(gè)模塊化過(guò)程的核心。

( 三 ) 模塊化思想應(yīng)用的流程

模塊化思想的應(yīng)用可以大大節(jié)省成本和時(shí)間，不用重新設(shè)計(jì)，只需根據(jù)任務(wù)的不同而選擇合適的模塊加以組合應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。模塊化思想的應(yīng)用主要包括以下三個(gè)步驟：

1）根據(jù)需要將一個(gè)整體對(duì)象劃分為不同的模塊；

2）根據(jù)不同的任務(wù)需求將不同的模塊組合起來(lái)；

3）根據(jù)實(shí)際情況，作出模塊組合的調(diào)整。這個(gè)調(diào)整包括整個(gè)不同模塊的調(diào)整和各模塊內(nèi)部的調(diào)整。總之，模塊化思想是動(dòng)態(tài)的，是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)的，要注意根據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展適時(shí)做出調(diào)整。

作者：汪黎 單位：廣東省地質(zhì)科學(xué)研究所

人事檔案管理論文:以人為本人事檔案管理論文

一、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低

人事檔案管理工作對(duì)一個(gè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以為單位帶來(lái)巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是許多單位長(zhǎng)期以來(lái)重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此，使單位員工對(duì)檔案利用效益知之甚少。由于對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理制度不健全

很多檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)。如檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，文件資料堆積如山，整理不及時(shí)；檔案資料收集不全，丟失嚴(yán)重；借出的檔案不履行借閱手續(xù)，有借無(wú)還時(shí)而有之，時(shí)間一長(zhǎng)檔案資料就不知去向；還有些人借此機(jī)會(huì)在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數(shù)據(jù)用來(lái)做自己有利的證據(jù)，這樣嚴(yán)重?fù)p害了人事檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值。

（三）檔案硬件投入及經(jīng)費(fèi)不足

目前，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少，基本還采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。檔案室建設(shè)不夠標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡(jiǎn)陋。

（四）檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前檔案人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷普遍偏低、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏、高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的人事檔案事業(yè)發(fā)展。

二、加強(qiáng)“以人為本”管理理念下人事檔案管理工作的對(duì)策

（一）增強(qiáng)檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案作用

抓好人事檔案管理工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，齊抓共管，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以檔案管理人員多方面的支持和提供的保障，以高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求檔案管理人員做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，以保障歸檔檔案資料的完整、、系統(tǒng)。特別是要重視檔案利用工作，充分開(kāi)發(fā)人事檔案信息，以更好地為人事工作服務(wù)。

（二）完善規(guī)章制度，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作

要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管事，用制度辦事，將人事檔案工作以法律的形式規(guī)定下來(lái)。要實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響收集材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正后再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不丟失、不積壓，保障檔案材料的齊全完整。

（三）加大投入，提高現(xiàn)代化管理水平

人事檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，加大投入，不斷加大現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)運(yùn)用的力度，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)。開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。有效利用現(xiàn)代化信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立人事檔案信息庫(kù)，快捷、方便、地為查詢者提供信息服務(wù)，提高工作效率。

（四）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才

一個(gè)單位人事檔案管理工作的好壞，與本單位檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，要提品質(zhì)案工作人員素質(zhì)以適應(yīng)檔案管理工作的需要，就必須充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提品質(zhì)案人員的知識(shí)水平和管理能力。隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)培訓(xùn)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)、又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，以適應(yīng)人事檔案管理工作發(fā)展的需要。

作者：任虹霞 單位：佳木斯市委黨校

人事檔案管理論文:人事檔案管理下企業(yè)人力資源管理論文

1現(xiàn)代人力資源管理的新趨勢(shì)對(duì)人事檔案管理工作的新要求

現(xiàn)在，人類進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時(shí)代的要求，在這些新的趨勢(shì)的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對(duì)這些新的趨勢(shì)進(jìn)行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。

（一）完善企業(yè)的核心價(jià)值體系。

在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。

（二）建立不同層次的價(jià)值評(píng)估政策。

在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對(duì)人事進(jìn)行考核，現(xiàn)在，在對(duì)人力資源進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該加大人力資源考核評(píng)價(jià)的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著多方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過(guò)程中，不僅僅要分析個(gè)人的素質(zhì)，同時(shí)也要注重其對(duì)企業(yè)的績(jī)效做出的貢獻(xiàn)，將個(gè)人的成績(jī)與企業(yè)的績(jī)效結(jié)合在一起，對(duì)人力資源的績(jī)效進(jìn)行多方位的考察。

（三）建立以績(jī)效為方向的薪酬回報(bào)機(jī)制。

在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運(yùn)用薪酬來(lái)激勵(lì)人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報(bào)的基礎(chǔ)，強(qiáng)度個(gè)人力量與團(tuán)隊(duì)力量，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。

（四）將職業(yè)化作為評(píng)價(jià)人力資源管理水平的重要指標(biāo)。

職業(yè)化指的是在人力資源管理的過(guò)程中，要具有一定的知識(shí)體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺(jué)地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。

2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題的，這些問(wèn)題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）企業(yè)的服務(wù)意識(shí)薄弱，沒(méi)有上進(jìn)心。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，其管理思想不能與時(shí)俱進(jìn)，比較陳舊，在人事檔案管理過(guò)程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神，沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。

（二）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，沒(méi)有較強(qiáng)的合作意識(shí)。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的，各個(gè)部門沒(méi)有加強(qiáng)溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對(duì)獨(dú)立的，二者沒(méi)有進(jìn)行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，不能管理，不能了解人力資源的基本情況。

（三）企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中缺乏完善的管理制度的約束。

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求

（一）企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

在新時(shí)期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動(dòng)為主動(dòng)，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

（二）企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識(shí)

企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料，使人力資源管理部門在工作的過(guò)程中有據(jù)可依。

4結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)在，人們進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人力資源，因此，在企業(yè)中加強(qiáng)人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統(tǒng)的人事檔案管理的過(guò)程中，由于存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應(yīng)該根據(jù)人力資源管理的新趨勢(shì)，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

作者：楊重 單位：京能電力后勤服務(wù)有限公司

人事檔案管理論文:企業(yè)改制下人事檔案管理論文

一、國(guó)有企業(yè)人事檔案管理的難題

1.檔案數(shù)量多，占用空間大

國(guó)有企業(yè)改制后，企業(yè)以往存留的檔案問(wèn)題應(yīng)按照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，尤其是針對(duì)保密檔案、具有社會(huì)價(jià)值的檔案應(yīng)給予妥善的保管。那么檔案集中堆積起來(lái)難免就會(huì)出現(xiàn)雜亂難點(diǎn)，欲歸無(wú)章的情況。而事實(shí)上專職處理檔案的企業(yè)相關(guān)部門人手是非常緊張的，一般存放檔案的庫(kù)房也十分有限，無(wú)法有條不紊地處理接收和寄存檔案的工作。最終這項(xiàng)工作將不得不轉(zhuǎn)交給檔案館，檔案館在接收和寄存改制企業(yè)的檔案時(shí)必須進(jìn)行有選擇地篩選，否則若干年后，庫(kù)房將出現(xiàn)爆滿、癱瘓的局面。所以如何處理這些改制國(guó)企寄存的檔案，是值得檔案存放部門深入探討、研究并解決的難題。

2.人事檔案所有權(quán)不明確

根據(jù)我國(guó)《檔案法》規(guī)定，檔案的所有權(quán)可視為財(cái)產(chǎn)所有權(quán)歸所屬企業(yè)所有，而企業(yè)將檔案寄存在檔案館的行為只能算是暫時(shí)存放，檔案館作為保管方有時(shí)不得不接受企業(yè)提出的特殊要求，例如要求專柜存放，并將檔案柜鑰匙交由企業(yè)保管等，如果一味的應(yīng)允這些要求，企業(yè)一一效仿，那么檔案館就只能僅僅成為一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)了。所以檔案館在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候一定要遵循相應(yīng)原則，對(duì)檔案進(jìn)行編目、整理、加工及是否有權(quán)鑒定與銷毀檔案，從而為社會(huì)提供有用的信息，體現(xiàn)檔案館的功能，這是眼下需要重點(diǎn)解決的難題。

3.檔案存放費(fèi)用無(wú)法解決

國(guó)企在產(chǎn)權(quán)變動(dòng)和資產(chǎn)變動(dòng)期間，在對(duì)國(guó)企檔案進(jìn)行整理、鑒定、移交等工作中所用到的費(fèi)用由接受單位進(jìn)行支付，需向地方國(guó)家檔案館寄存檔案的費(fèi)用則由原企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用支付。破產(chǎn)企業(yè)則需要一次性支付全部的寄存檔案費(fèi)用。但檔案相關(guān)費(fèi)用的計(jì)算仍然沒(méi)有確切的方法和標(biāo)準(zhǔn)，這也是我國(guó)國(guó)企改制后面臨困難問(wèn)題。

二、解決國(guó)有企業(yè)人事檔案存在問(wèn)題的對(duì)策

為解決檔案管理中存在的隱患與難題，應(yīng)積極選擇相應(yīng)的對(duì)策實(shí)施。

1.檔案管理制度不健全

破產(chǎn)、倒閉企業(yè)的檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)變化的方式不同，應(yīng)該進(jìn)行不用方式的處置，對(duì)一些沒(méi)有去處的檔案，必須要按照要求移交到檔案館；一些企業(yè)轉(zhuǎn)為私營(yíng)或者變?yōu)楹腺Y、出售中外臺(tái)資的企業(yè)檔案也應(yīng)該及時(shí)的移交到檔案館保管，防止檔案的丟失。嚴(yán)格按照進(jìn)館要求，對(duì)具有長(zhǎng)期或長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案，在移交時(shí)必須保障其完整性，仔細(xì)做好分門別類工作，裝訂上架后標(biāo)簽清楚。對(duì)移交的檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，根據(jù)移交清冊(cè)，逐卷清點(diǎn)，防止企業(yè)別有用心地為圖長(zhǎng)期保存而寄存不重要的閑雜檔案，有效的提品質(zhì)案館管理檔案質(zhì)量。

2.允許連續(xù)性的企業(yè)檔案進(jìn)寄存

對(duì)企業(yè)以股份有限公司、有限責(zé)任公司、股份合作制、委托經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、出售產(chǎn)權(quán)、負(fù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并形式產(chǎn)生的資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)，企業(yè)會(huì)有一定的連續(xù)性，這時(shí)檔案應(yīng)該以保存在改制后企業(yè)為主。除非受保管條件的限制，或者由其它一時(shí)難以克服的客觀因素影響，將可能導(dǎo)致檔案損害的，可以移送檔案館暫時(shí)寄存。

3.對(duì)寄存檔案要加以選擇，充分利用檔案館有限的庫(kù)容量

對(duì)企業(yè)要求寄存的各類檔案，檔案館工作人員必須適當(dāng)?shù)貙?duì)其信息內(nèi)容稍作了解，以判斷是否值得和可以入館保存。改制國(guó)有企業(yè)必須尊重檔案工作，自覺(jué)遵守檔案轉(zhuǎn)交制度，切勿使檔案館成為一個(gè)僅僅用來(lái)堆放紙張的場(chǎng)地，從而避免日后出現(xiàn)庫(kù)滿為患的現(xiàn)象。

三、結(jié)束語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)制度改革是企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需求與必然趨勢(shì)。隨著國(guó)有企業(yè)改革的推進(jìn)以及集體經(jīng)濟(jì)與非公經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，國(guó)有企業(yè)制度不斷完善的同時(shí)，也面臨著新環(huán)境下的各種摸索與挑戰(zhàn)，格局的變換必然帶來(lái)人事分布的調(diào)整，人事檔案作為企業(yè)改制前的“遺產(chǎn)”，不應(yīng)被忽視和拋棄。檔案館與檔案行政管理部門作為國(guó)家集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，不應(yīng)被動(dòng)地行使職能，正確的做法是依照法律法規(guī)，合理配置管理資源，認(rèn)真有效地對(duì)其管轄范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行整理、保管，將檔案資源充分的利用，并為社會(huì)提供價(jià)值，在行使權(quán)力的同時(shí)，也必須充分的承擔(dān)起改制企業(yè)檔案流向。除此之外檔案館中管理的檔案可視為是檔案管理改革中的過(guò)渡期。

作者：譚鑫 單位：湖南省湘西州人力資源市場(chǎng)服務(wù)中心