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數據庫設計論文

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數據庫設計論文

數據庫設計論文:嵌入式數據庫系統設計論文

1對嵌入式數據庫系統的介紹

對于嵌入式數據庫系統是利用計算機的技術,并且是可以根據軟硬件的不同要求進行指定應用,這樣可以滿足系統在應用時對功能和性的要求。在嵌入式系統運行時,其都是隱藏于內部的設備中,不是通過計算機的形式顯示出來。如果在系統中加入了嵌入式的數據庫系統,一般會認為是智能的系統。在嵌入式數據庫系統中必須融入計算機技術、電子技術和新興的半導體技術,這些技術的結合才能成就嵌入式數據庫系統正常的運行。因此,嵌入式數據庫系統是一個要求有技術支持,并且資金足夠,在知識系統的創造上也必須合理的系統。在對嵌入式數據庫系統進行結構分類時,其主要是分為嵌入式的處理器和外圍的一些構件。在數據發展的歷史上分析,一般計算機技術的發展會促進數據庫的發展,同樣反過來也一樣。這兩項技術在歷史的發展中都是相互促進并且相互影響的。在嵌入式數據庫系統中一個主要的用途就是移動數據的處理。移動數據技術可以實現不受時間以及地點的限制,進行數據的交流?,F在技術在不斷地提升,在無線通信的網絡服務和各種形式的移動的設備,這些都是要建立在嵌入式數據庫系統之上的。雖然,嵌入式數據庫比較復雜,但是其用途很廣泛。

2對嵌入式數據庫系統設計的研究

2.1嵌入式數據庫系統設計的含義

為了滿足嵌入式數據庫系統設計的各種功能及標準上的要求,一般分為嵌入式的數據庫、PC主數據源和同步模塊這幾個部分,在這些構成部分之中,微型化的嵌入式的數據庫系統的設計具有較高技術性和應用性以及容易攜帶的特點,這就是嵌入式數據庫系統設計的一般含義。這三個構成部分,其中微型化嵌入式數據庫有數據的容量比較小,其程度比較低的缺點,但是這點在PC主數據源中會有彌補,因為PC主數據源只能用于PC機中,這樣就不能按照意愿進行移動。在這些構件的中間部分是同步模塊,這個部分可以進行數據的雙方向的交換,將數據在嵌入式數據庫和主數據源之間進行傳遞,保障信息傳遞的及時性和一致性。因此,我們可以把同步模塊作為信息交流的橋梁。只有嵌入式數據庫設計中三個部分合理的結合應用,才可以互相補差補漏,既可以有嵌入式數據庫的便于攜帶的優勢,又可以獲得大量的數據,這樣對于想要隨時獲得大量信息的用戶來說,就得到了滿足。通過三種部件互相結合的方式,就是嵌入式數據庫系統設計的主要方式。

2.2嵌入式數據庫系統設計的特點

在傳統的計算機系統的結構體系的設計中,一般采用固定的網絡連接對不同的計算結點之間連接,這樣可以保障網絡能夠連續的連接。但是隨著移動數據技術的發展,它要求固定的節點和移動的結點相結合,那么以前傳統的網絡連接就不能夠滿足條件。對于移動數據庫,其要求的性能比較高,所以要求有嵌入式數據庫系統的設計,這種設計是建立在傳統分布式的數據庫的建設上進行拓展而來的?,F在的移動數據庫是把固定的服務器節點和客戶端進行連接以獲取動態的數據,因此可以將移動計算機環境中的數據庫管理系統看作是動態式的數據庫管理系統。從根本上來說,傳統的數據庫的設計和嵌入式數據庫系統設計有著很多不同點,如果在移動的計算機環境下進行移動數據的應用就是嵌入式的數據庫系統,這種可移動的特點優于傳統數據庫設計。嵌入式數據庫系統設計主要特點是包括有對標準的SQL進行技術支持,對事務的管理功能和完備的數據庫管理功能,可以供多種嵌入型操作系統的應用。

3嵌入式數據庫系統設計的技術和應用前景

3.1嵌入式數據庫系統設計的主要技術

嵌入式數據庫系統設計其中一項主要技術就是數據的復制和緩存的功能。通過這項技術可以將需要維護和備份的數據在不同的多個移動的網絡節點之間進行復制備存。在嵌入式數據庫系統設計中的這項功能主要是進行服務器之間的復制數據和移動的計算機數據信息之間的復制和保存。從嚴格意義上來說,只有服務器之間進行的復制才能被稱為數據的復制,而計算機上所保存的數據進行復制就是屬于數據的緩存。復制可以提升分布式的數據庫的程度和訪問的性能,但是必須保障多個復制節點在數據上的一致性。根據維護復制的功能上所采取的技術方法的不同,就可以將復制功能分為嚴格一致性和弱一致性。在嵌入式數據庫系統設計的復制和緩存技術中,如果要求嚴格的一致性就要保障在無論何時復制的數據信息其內容都是一致的,但是對一致性的要求比較弱,那么可以允許在較短的時間內有不相同的現象的出現。但是我們要求其不同的數據不能太多,必須控制在一定的范圍之內,并且最終隨著時間的演變是能夠趨向相同的。對于嵌入式數據庫系統設計的另一個技術就是數據廣播。這項技術是應用于移動的計算環境之下,關于客戶的機器和總的服務器雙方是不對稱的,正好應用了這一點,就可以用類似于周期式的形式來傳遞數據和信息。通過數據廣播技術可以幫助處理數據庫系統的斷接問題,并且不會因為用戶的數量的變化而發生變化。對于數據廣播技術的構造中一個方面是服務器,這個層面是用來進行組織廣播和調節數據,可以對廣播數據進行本地緩存。因此,復制緩存技術和數據廣播都是嵌入式數據庫系統設計的主要技術。

3.2嵌入式數據庫系統設計的應用前景

隨著物流業的逐漸發展壯大,嵌入式移動數據庫系統設計也可以應用在物流方面。采用嵌入式數據庫系統設計,可以對物流的信息進行的跟蹤,對生產、銷售和運輸過程中的資金進行合理的安排。在物流的運輸工作中,可以利用嵌入式數據庫系統技術將車輛信息中移動的數據信息進行傳遞,從而保障物流車輛在運輸過程中的一切行蹤都在總系統的控制范圍內。通過嵌入式數據庫設計可以將手寫的信息用無線的網絡傳入中央的數據庫來存儲,這樣有利于物流信息的更新和保存。同時,嵌入式移動數據的技術也可以應用于移動的銀行。目前,我國的移動用戶的群體在逐漸的擴大,所以銀行移動化也是大勢所趨。嵌入式數據庫系統設計在移動銀行上進行應用,可以幫助用戶進行實時的賬務查詢和交易,增加了靈活性。移動銀行的用戶可以不受時間和地點的限制,來辦理銀行業務,從而也節省了大量的時間。在水電業中,對于數據傳統上的采集方法是進行家家戶戶的抄錄數據,現在則可以利用嵌入式數據庫技術進行移動的傳輸數據,從而提高了工作效率。

4結束語

隨著技術的不斷發展,人們對移動數據的應用的要求也越來越高。因此,為了順應時展的需求和提高工作效率,嵌入式數據庫系統設計就變得更加重要。我們必須對嵌入式數據庫系統進行研究,首先對其概念有很好的把握,再者對其特點以及該技術的應用前景和主要技術都要明確。雖然現在技術上還不是特別完善,但是隨著研究的不斷深入,我們相信嵌入式數據庫系統設計的應用前景會更好。

作者:殷曉偉 楊尚霖 單位:東北林業大學

數據庫設計論文:數據庫結構設計的科研管理論文

1本校科研管理需求

在我院的科研管理過程中,科研處需要了解教師的每個項目.每個項目又包括項目名字、項目經費、項目人員、項目狀態等;最特殊之處是本校項目經費編號必須和財務統一,只能按照財務軟件默認給出的編號建立數據編號.這樣才能核對項目經費、縱向經費等;項目所獲得獎勵(科技進步獎等)按照科研管理規定給予相應獎勵;項目人員的信息和項目的每個內容都相關,這里需要指出的是任何單位都有相同名字的人員,所以每個人員的信息至少要包含一個區別碼,可以是身份證,也可以是工作證代碼等等.

2數據庫結構設計

2.1數據庫選擇

由于科研管理的保密性,本校科研管理不對校外開放,基本不用考慮并行查詢的系統需求,另外,鑒于本系統目標用戶普遍應用Windows系統,所以項目采用了WindowsServers系統下的SQLServer,在跨平臺操作時,可直接用SQL語言進行數據讀寫和查詢等操作命令.用于數據庫中的標準數據查詢語言項目在開發過程中得到了驗證.

2.2數據庫結構設計

數據庫的結構設計一定是在項目的最初完成的.構造數據庫必須考慮所有需求規則.在關系數據庫中,我們習慣稱之為范式,參考關系數據庫的多種范式,依據科研管理的需求分析,為擴大操作功能和減少冗余度選擇了第三范式.科研工作者的信息是貫穿于整個數據庫中的,必須單獨建立的,同時為了避免多人同名可以采用身份證號碼加以區別.其表內信息依據需要建立以下字段:包括年齡、性別、單位院系、職務職稱、技術領域、個人信息(電話)等.每個表單都有一個和人員相關的字段,這個字段可以是工作證號,也可以是身份證號碼.每個表單都可以單獨進行,甚至可以在備份的同時也不影響錄入.如果將來需要查詢某科研人員的詳細成果,只要每個庫調用相同工作證號或身份證等就可以.科研經費是每年國家審計管理的重點,每筆經費一定要保障和項目編號對應.所以建立經費和經費分配兩獨立表單.兩個單獨表中經費都含有項目編號,這個項目編號和項目管理中的項目編號一致.由于項目管理表中有人員信息相連,所以只要通過調出科研經費相關聯的項目編號后自動在邏輯層調用項目表和科研工作者庫中信息,就可以得到的經費信息.而經費分配表中的人員必須符合人員庫,這樣就杜絕了非項目人員經費報銷的可能性,大大降低了查找同一個人員參加的不同項目的經費結果的復雜度.成果管理模塊通過建立專門的成果庫,成果庫可以包括論文、專著、專利、軟件著作權等.在設計時同樣建立一個單獨的表,而成果中也有和經費模塊一樣的地方,也就是包含項目人員,這樣將來查詢某人員的時候,項目和成果可以一起得出.

2.3用戶接口設計

根據科研管理需求分析,設計為多用戶.及時種是數量最多的科研工作者的訪問模塊,每個科研人員可以利用互聯網將在任何地點輸入本人的科研信息和成果,這樣可以將科研管理人員從大量錄入科研工作者的項目成果、專利等繁瑣工作中擺脫出來,同時也可以在保密許可范圍內查詢到自己參加過的所有項目、論文和成果;第二種是科研管理人員的入口(科研處人員),科研管理人員必須通過授權才可以通過接口進入后臺.在有記錄的情況下,直接管理數據,包括輸入到數據庫、項目審核、項目修改(教師錄入錯誤等)及刪除等.這個入口可看到項目和經費,還可以審批經費等管理功能.超級管理員還可以對科研工作者授權,使之對本人輸入數據的錯誤進行修正.一般來說,科研處的分工有多細,這個入口就有多細.比如項目管理科的人員就只能針對項目管理,項目經費管理科只能針對項目經費管理和項目狀態管理等.這樣,在管理上的細分導致多用戶之間是嚴格不相關并且不能互相越權管理.

3數據庫接口應用

本??蒲泄芾砥脚_用戶功能在面板左側以項目為例:分別為項目錄入、項目修改、項目查詢和項目分析.

3.1項目錄入

該平臺突破了傳統的手工錄入方法,避免了項目數量巨大,錄入工期長等問題.最重要的是保障了非手工錄入的正確率.創新方法為先在熟悉科研管理方法的基礎上提出一個完善的項目資料存檔要求,并對每個存檔內容給予明確的指示,應包含一個科研項目的所有基本信息.其中項目類型中應包含附加屬性,如是否雙十項目等;項目狀態應添加自動修改的功能,當項目合同時間已到卻仍未結題者,項目應變更為延期.當所有功能都已確定完成后,直接由項目負責人提供符合后臺數據庫格式的excel表格,無論申報還是結題,都由各科研處統一通過審核將各個項目表格匯總,項目錄入工作就是直接導入.這樣大大避免了手工錄入的人為錯誤.如果有臨時的突然增加項目,讓項目負責人填好相應表格,直接導入即可.

3.2前臺的查詢功能

前臺應將任意條件如項目名稱、項目負責人、工作單位和項目編號等檢索,同時應考慮到將來的科研管理需求,如想查詢所有結題項目或經費等于4萬的項目等其他條件等,這樣的檢索可以讓我們在左邊的可選字段中自由搭配,以便于應對不同的科研管理需求.所以平臺開發為檢索條件自由組合。

3.3項目修改

設計了對應不同功能的不同賬號,并分別給予不同權限,如普通院系老師給予查詢功能,首先通過教師的身份證號或者工資卡號等登陸,教師一旦登陸就相當于默認為查詢自己的所有項目.如果是科研處的管理科研工作者登陸,則可以修改和確認.為防止科研處管理科研工作者的人工誤差,可以在確認上有兩個賬號,由領導審核后方可生效.

3.4數據導出

項目查詢完畢后,可以導出的EXCEL表格應是前面檢索條件下檢索結果的表格,要求應包含所有的科研信息.由于現有的數據倉庫技術發展,將導出的數據中與現有其他數據來源(如其他大學的科研數據分析圖)對比,可根據對比數據修整本??蒲邪l展的方向.

4結語

科研項目管理,不僅可以用于本校,也可應用于各個科研院所及高校研究機構進行科研項目管理;也可用以績效考核等.通過該系統,科研處可對任意項目隨時進行管理.由于所有的數據都在SQL數據庫中,隨時可以調取項目的狀態,使科研管理者能夠為項目服務,從而提升高校的科研能力及成果率.本數據庫未來發展是以科研管理部門為科研人員服務為基礎,推動科研人員的科研積極性為目標.既可以讓項目負責人對項目可以隨時管理,也便于科研處、財務處等宏觀掌控所有項目的情況,建立科研處、財務處以及人事處等統一應用平臺,可以及時有效地掌握近期的科研情況。

作者:李楊 武瑩 單位:長春建筑學院科研處 吉林建筑大學思想政治理論教研部

數據庫設計論文:數據庫設計人事管理論文

1系統設計及功能實現

1.1信息管理模塊

本模塊主要是員工具體信息的錄入以及修改、員工字段的設置、瀏覽全部員工信息并可篩選部門輸出、人員基本信息的批量導入功能,共包括四個窗口。員工個人信息中以身份證號碼為主碼,通過Combobox下拉列表框來錄入員工的信息例如,性別可以通過“男”或“女”選擇錄入。如果系統里面錄入的身份證號相同,系統則會提示重復錄入。記錄添加窗口主要用來設置Combobox下拉列表框可選擇的信息。例如,職稱選項可設置為教授、教授級工程師、副教授、高級工程師、講師等。人員基本信息批量導入功能主要為減輕管理人員的工作量而設計的,當一個單位職工很多,且每一個職工都有幾十條信息需要輸入的時候,會給系統管理員帶來不小的麻煩。如果有現成的數據,可以通過excel電子表格進行批量導入,大大提高了工作效率。

1.2審核統計模塊

本模塊主要的功能是用來顯示全院教職工的信息以及審核已經注冊了的員工的信息,共包括兩個窗口。數據統計窗口包含了多個字段統計結果,在該窗口,管理員可以直觀地看到常用的一些需要統計的數據,以學歷為例,管理員很直觀地能看到學歷為研究生的有多少人,本科有多少人,大專及大專以下分別有多少人,當然,如果按系部的職工數來統計,可以直觀地看到具體的部門所有的人數,比如可以看到計算機科學與技術系有多少人,材料工程系有多少人等等。審核窗口主要用來審核新注冊員工的個人信息,通過他自己錄入的信息跟檔案進行核定,確保信息無誤,才能審核通過,審核通過的員工可以到登錄界面,正常查看自己的個人信息變動情況,如職稱以及聘用日期等等信息。

1.3管理用戶模塊

本模塊主要的功能是用來修改讓其他教工可看到的管理員個人信息、限制教工用戶的一些功能,以及數據庫的備份功能,主要包括兩個窗口,系統參數設置窗口主要用來公布一些管理員的部門信息,比如聯系人、聯系方式以及全部教工需要注意的公告等信。其次,用來鎖定教工用戶、禁止教工用戶修改個人信息以及禁止登錄系統等。數據庫備份窗口主要用來備份全部或選擇性的備份部分數據,防止數據全部丟失。

2系統數據庫設計

數據庫設計是指對于一個給定的應用環境,構造的數據庫模塊,使之能夠方便地存儲數據,滿足用戶對數據的存取和調取。數據庫選擇ACCESS,是應用最廣的數據庫,對于初學者來說容易上手,操作方便簡單。本系統包含的數據表有用戶登錄信息表、用戶登錄信息表用來保存用戶登錄的相關信息,包括用戶名、登錄密碼以及登錄時間等信息。

3系統實現

3.1系統登錄界面實現

當登錄四川工程職業技術學院人事信息管理系統時,會彈出登錄界面,教工根據自己的賬號、密碼和驗證碼來登錄,如果輸入的信息其中任何一個有錯,將不能登錄,直至輸入的信息全部正確,則登錄成功,進入主窗體。用戶分管理員和教工兩種同的用戶,進入的歡迎界面自然也不會一樣。以管理員進入的界面為例,如圖2所示。

3.2系統主功能界面的實現

系統的主界面共有3個,分別是瀏覽管理所有記錄、記錄添加、字段項目設置,頁面左側有類似任務管理器的功能,主界面如圖3所示,下面列出了字段項目設置、新增學習經歷功能和數據庫鏈接的一些關鍵代碼。

3.2.1字段項目設置

此頁面主要的作用是用來設置常用的一些字段的下拉選項,以字段“職稱”為例,在穩步框中輸入“教授,教授級工程師,副教授,高級工程師,高級實驗師,講師,工程師,會計師,實驗師,助教,助理工程師”,那么在記錄添加頁面的列表框“職稱”下拉選項中將會出現。

3.2.2新增學習經歷或工作經歷

此功能的作用主要是用來增加或刪除學習經歷或工作經歷,由于我院人事信息當中的學習經歷要求從小學填起,所以每個人的學習經歷非常多,如果用EXCEL表格來管理學習經歷,數據列將會非常長,導致難以管理,如果用系統的方式來管理,不僅易于管理,而且很直觀。

4系統的優越性

以前學院單靠一張人事信息表來管理,沒有實現數據的共享,人事處所擁有的信息經常和系部等的信息對應不起來,導致信息滯后的現象時有發生,導致不管是給對外還是對學院內部統計的數據時有誤差,以前所收集到的信息都是人員報道以后,把紙質的文件交到人事處,然后人事處通過手工錄入到人事信息表里,這樣對信息的錄入、查詢非常的不便,由于excel工作表中含有多個單元格,容易出錯,通過系統的管理,首先,信息錄入首先由本人親自錄入,這樣保障的了數據的性,因為本人更加的清楚自己的具體信息,然后由系統管理員根據檔案審核,審核通過以后,每個教師都可以通過自己的賬號查看自己的信息,這樣就保障了信息的及時性,再也不需要向人事處打電話或親自到人事處來查詢自己的信息,對提高人事管理員和教師個人的工作效率的作用是不言而喻的。及時次使用系統來管理人員的單位,最頭痛的是把現有的信息錄入到系統里面,本系統也考慮到了這個問題,專門設置了信息批量導入功能,導入后使得系統能夠馬上發揮作用,不再需要一個一個的錄入,這樣比純錄入信息的方式從最開始效率就高出了許多倍。統計數據對每個員工眾多的單位來說是個很痛苦的事情,以前統計數據,往往是通過一張表格進行多次篩選才能得到,如果用系統的方式來統計,只需要在復選框中選中需要的字段就可以了,導出的數據會自動選擇出需要的字段,大大提高了工作效率。

5總結

本文介紹了基于asp技術的人事信息管理系統的設計過程,對主要的一些關鍵技術做了詳細的介紹,利用了優越的算法使得人事管理系統在管理層面上符合高校人事管理系統的應用需求。不僅使得信息容易管理,而且界面很直觀,能給學院領導快速的提供信息。

作者:李世龍羅秋霞張戈楊芬單位:四川工程職業技術學院

數據庫設計論文:高校資產管理數據庫系統設計論文

1緒論

本文分析了項目實施的可行性,并提出了系統實施的框架性方案。從目前研究的現狀來看,系統實施具備了充分的可行性。技術方案的初步設定,充分考慮了開發的實際需要和MIS系統開發的實際流程。

本文的技術特色是把RFID技術推廣和應用在高校固定資產管理領域。RFID技術可以讓高校固定資產管理實現真正的智能化管理,通過RFID技術提高固定資產清產核資的效率,強化設備的實時動態管理,提高固定資產管理效益。RFID技術所具備的獨特優勢是其它識別技術無法比擬的,RFID系統是高校固定資產管理系統的發展趨勢,它將在一定時期內取代目前廣泛使用的條形碼識別技術。我國一些高校已經認識到RFID技術的先進性和優越性,正在積極推進這一進程。我們堅信,隨著RFID技術的不斷改進、RFID技術標準的統一、相關設備成本的降低,不久的將來,RFID技術在高校固定資產管理領域會日益推廣和普及。

通篇全文主要是通過系統的構建,實現固定資產的驗收、增加、處置、變動、調劑、借用、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據等全過程的計算機自動化或半自動化的處理,從而提高國有資產管理部門的業務效率和管理水平,規范高校固定資產管理的程序,同時解決有關人員在進行固定資產登記和報帳時多次往返于多校區、多部門之間的煩瑣過程,及其財務部門和國有資產管理部門之間的帳帳不符等問題。

高校資產信息化管理思路不只是對各資產業務系統的簡單集中和利用,而是一項復雜、細致的系統工程,需要通過自頂向下規劃和自底向上設計的方法來完成。只有這樣,才能在最初就盡可能避免系統的重復建設與資源的浪費,保障資源配置化、經濟效益較大化、信息管理化。高校國有資產信息化管理建議按以下思路進行:

1.了解現狀,分析需求。在對高校國有資產管理實施信息化建設前,必須先深入了解現狀,分析需求,熟悉各資產業務辦理流程,再認真挖掘并整理各類資產和各項業務之間內在關系。

2.統籌規劃,分步實施。由于高校國有資產管理內容、范圍都比較廣,應當根據高校實際情況,做到統籌規劃,分步實施。即在統一的規劃下,分步建設各類資產管理系統,而后才能集中到一個統一平臺上。

3.制定標準,信息整合。在充分掌握需求的基礎上,有針對性地制定相應信息標準,確保搭建高校國有資產信息化管理平臺時能有統一的數據標準、共享的數據、協調一致的界面風格。

4.完善數據,規范管理。實現信息化管理后,很多基礎數據需要進一步完善,以達到通過信息化管理平臺能搜索到各類固定資產的信息。例如每棟樓宇都繪制帶有數據的平面圖、一件儀器設備所放置的地點需要與房屋信息中的房間號對應、每件儀器設備或家具要求都有領用人信息、共享的大型儀器設備信息等。

高校只有充分認識到當前國有資產管理的現狀及其在信息化建設中出現的問題,采用合理的解決方案及思路,才能實現國有資產信息化管理改革的成功,使國有資產信息化管理水平得到大幅度提高,進一步促進國有資產的合理購置、有效配置、科學管理、規范處置。

2高校固定資產管理系統

2.1高校固定資產管理系統的特點

高等學校固定資產管理系統是根據管理的要求,綜合利用現代信息技術對高校固定資產管理業務進行重塑和再造,在整個業務流程的各個環節中都有獨特的設計和創新。

一、性。本系統通過創新性設計,將物質屬性不同的十六大類資產納入到同一系統來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業務,又能記錄和反映不同類別資產的不同屬性。將十六大類固定資產均納入本系統中進行管理,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產全貌的帳表體系,可以、正確地反映學校固定資產的總量、結構及變化趨勢等。

通過校園網,讓全校所有的資產管理部門和資產使用部門、所有的資產使用人員與管理人員利用同一套軟件系統參與到固定資產管理中來,系統對全部管理環節進行有效管理和控制,徹底解決了原來不同部門之間管理脫節和對帳困難的難題。

二、高效性。對高校固定資產管理模式革新,通過校園網實施業務管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質屬性各不相同的十六大類資產,系統支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產代碼的自動轉換。系統以教育部的十六大類為基礎實現與財政部的十大類、六大類資產分類的自動轉換,使得固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產帳表之間實時保持一致,從而徹底解決了高校資產管理部門與財務部門之間對帳難的問題。

三、嚴密性。根據“人人都管物,物物有人管”的要求,建立嚴密的帳、表、卡體系,將職責、權限落實到每一個單位和人員;從業務流程到管理范圍,從權限分配到數據庫管理,都建立了嚴格的內控制度。

系統設有、規范的數據庫安全管理措施,使數據庫更為安全,杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。為保護數據的物理安全(指機器或硬盤損壞、病毒破壞、誤操作刪除數據等),系統已經采取的和建議用戶采用的措施主要有:數據定期備份、備份數據的妥善異地保存、服務器的開機密碼、數據庫的操作密碼、嚴格的病毒防范措施和上網計算機管理制度等等。為了保護數據的使用安全(指數據的意外修改、超范圍使用等),系統采取的主要措施有:系統登錄密碼驗證、菜單權限管理、歸口審核權限管理、財務審核權限管理、數據備份與恢復、不相容權限控制、操作日志、業務流程控制等等。

學校可以根據管理的需要設置用戶操作權限、數據管理權限以及管理部門權限等多種類型的權限管理,對操作人員、系統管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制,以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要。

系統設置的權限相斥功能,即一個用戶如果具有增加資產的權限就不能再有審核的權限等等,系統中不會有包攬一切業務的超級用戶。同時通過系統的流程控制在資產管理部門之間形成了權力制約關系。系統一旦得到規范的應用,學校中就不再有的權力部門,即使是實行統一管理的國有資產管理處也無法在其他管理部門不知情的情況下完成一項從采購、驗收、登記到入賬業務的全過程??梢杂行У乜刂茷E用職權、營私舞弊的行為,防止國有資產流失。

2.2高校固定資產管理系統主要問題

高校固定資產是教學、科研、管理等必不可少的物質基礎,在高校變遷頻繁、科技發展飛速的情況下,高校固定資產的管理變得十分困難,如何實現快速有效的管理當務之急。作者在文中分析了當前高校固定資產管理中存在的主要問題,提出了一些解決方法,并指出高校固定資產信息化管理是解決高校固定資產管理問題的關鍵,論文以電腦設備等為例就高校固定資產信息化管理做了詳細說明。是保障學校正常教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎,是衡量高校辦學綜合實力及其規模的重要標準。近年來,高校辦學規模日益擴大,“一校多區型”高校發展迅速,高校固定資產管理工作面臨著固定資產規模擴大、辦學層次提升、校區數量增加、學科布局調整等新情況、新問題,傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式已經無法適應高校教育現代化的要求,借助網絡平臺,實現固定資產信息網絡化管理已是當務之急。

固定資產管理意識淡薄,缺乏統一協調的管理機制目前,大多數高校在資產管理方面實行的是賬務分管的原則以及資產分類歸口管理的多頭管理模式。設備管理部門管理教學、科研設備;后勤部門管理土地、房屋、建筑物、一般設備;圖書館管理圖書、雜志;財務部門負責固定資產價值賬的核算。各資產管理部門、職能部門各有自己的資產管理系統。各職能部門分別由不同校領導分管,學校的固定資產管理缺乏統一領導,沒有一個綜合協調的部門對固定資產統籌負責。由于缺乏科學、有效的管理體制,固定資產管理松懈與無序,導致數據出現遺漏或重復申報時不易發現、數據分散、難以統一,有些資產被交叉管理或無人管理,甚至資產發生問題時有職能部門相互推諉的現象。

固定資產利用率低下,缺乏統一、協調的調配使用機制我國高校購置固定資產的經費主要來源于財政撥款,而政府撥款的無償性容易產生固定資產投入的盲目性,人們對固定資產缺乏成本效益觀念。在高校內部,各院系從方便使用等自己的利益出發,追求小而全的模式,不愿共享,造成固定資產的重復購置。管理部門缺少從內部調劑或挖潛考慮的思路,加上高校的資產信息無法共享,沒有有效的資源共享機制和效益評估機制,往往使一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置,特別是教學、科研用的大型精密儀器設備。在高新技術發展速度較快的情況下,儀器設備淘汰更新快,如果不提高早期使用率,就會造成隱形浪費,導致固定資產的利用率低下。

固定資產信息反映滯后,缺乏規范的資產管理理念高校固定資產種類繁多,分布廣泛,而且數量巨大。固定資產入賬、銷賬、調賬都是靠兼職的資產管理員申報給資產歸口管理部門人員中完成的。由于各使用部門的資產管理員都是兼職,再加上“一校多區型”的辦學特點,經常是集中一批到管理部門申報一次,導致學校的固定資產管理數據庫不能及時、地反映學校資產的總體狀況。兼職資產管理員素質參差不齊,提供的固定資產信息的性與完整性得不到保障。一次集中大量的數據錄入,容易發生信息錄入出錯,造成賬面信息與實物信息相差甚遠。很多資產的使用人和放置地點經常變動,資產歸口管理部門無法及時掌握資產變動的信息,隨著時間的推移,造成家底不清。

2.3高校固定資產管理應對措施

認真貫徹落實科學發展觀,牢固樹立責任意識和效益意識是做好資產管理工作的前提?!笆晃濉币詠恚覈逃l展模式已經由規模擴張轉向內涵發展,我國教育系統面臨著改進管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規范、運行協調高效的新型管理體制的任務。這要求我們,搞好資產管理工作必須認真貫徹落實科學發展觀,牢固樹立責任意識和效益意識,通過我們扎實有效的工作,不斷提高資產管理工作質量和精細化水平,努力做好資產構建前期論證的科學性、性,減少教育資源的損失浪費和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業。完善資產管理體制,構建協調流暢的管理運行機制是做好資產管理工作的根本保障。我們按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”原則,逐步理順了高等學校的資產管理體制,保障了學校各項資產管理工作的統一、協調和正常實施。學校成立資產管理工作領導小組,統一領導學校固定資產管理工作。絕大多數學校成立了資產處,具體負責全校資產管理工作的組織和協調;根據業務特點和部門優勢,進行合理分工,保障了各項管理活動的有效開展。制度創新是實現資產管理工作規范化的基礎。各高校遵循科學合理、有效、規范嚴謹、易于操作的原則,從學校固定資產管理辦法,到具體的資產購建立項、可行性論證、招標投標、驗收與技術測試、使用、保管、維修、養護、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產管理崗位責任制,到工作考核、監督、檢查、責任追究、賠償、獎勵等各個環節,建立了一整套的規章體系,覆蓋了固定資產管理工作的方方面面和業務流程的各個細節,較好地保障了固定資產管理活動的規范、有序施行。樹立資源共享理念是實現資產優化配置的關健。把資產管住不流失僅僅是資產管理工作的一個方面,把資產管好管活,實現資源的優化配置,不斷提高現有資產利用率,提高資金使用效益,才是資產管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產管理系統,積極推進資源共享和資源優化配置工作,把資產管理與預算管理、學科建設、實驗室建設緊密結合,避免重復建設、重復購置,不僅促進了現有資源的有效利用,有效節約了學校建設經費,而且使勤儉辦學理念進一步深入人心。充分運用現代信息技術是實現資產管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產管理方面,綜合運用計算機、校園網、條碼識讀、數字照相等現代信息技術,將管理思想、管理制度、管理規范固化為數字化的管理程序,改變傳統管理模式,創新資產管理體系,有效地提升了管理水平,實現了固定資產管理工作的規范化、科學化、現代化的目標。我國高校一直將加強教育資產管理,提高教育資源使用效益,作為解決經費供需矛盾,保障正常教育教學秩序,提高教育總體管理水平,促進教育事業持續、健康發展的一項戰略性措施,擺在我國教育財經工作的全局性、基礎性位置上,常抓不懈。由于高校組織規模巨大,結構層次繁多,業務活動復雜,占有使用的資產量大面廣、專業性強,因此,加強高校資產管理成為我們整個資產管理工作的重中之重。近年來,通過充分運用現代信息技術手段,對高校固定資產實施精細化和動態化管理,取得了較為明顯的成效。

2.3.1建立科學的資產管理機制。

建立高校資產管理的目標、任務和原則,對資產管理機構及職責、產權登記、資產使用、處置、非轉經、報告制度等做出了明確規定。根據目前高校資產管理狀況抓住固定資產管理這個重點,解決非轉經管理這個難點,突破無形資產管理這個盲點。提出高校固定資產管理具體目標:即綜合運用現代信息技術,在校園網上實現固定資產全部管理活動,整合固定資產管理力量,再造固定資產管理業務流程,對固定資產實行全息、多維、實時監控;提高工作效率,改善服務質量,創建科學的固定資產管理新體系,實現高校固定資產管理工作的規范化、信息化和科學化;促進固定資產管理制度建設,嚴格落實固定資產管理責任,推進固定資產的合理配置和有效利用。各高校認真貫徹落實兩廳的統一部署,采取切實有效的措施,理順管理體制,整合管理力量,建立健全資產管理制度,規范管理活動,建立起了順暢、高效的資產管理運行機制。

一是明確職責分工,落實管理責任。按照“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,確定學校國有資產管理工作領導小組、資產處、歸口部門、使用部門、使用人五個管理層次,不同部門和有關人員,按照權責對等的原則,承擔不同的管理責任,并擁有不同的管理權限,按照規定的流程,互相溝通、協調、制約、監督。按照“人人都管物,物物有人管”的要求落實資產管理責任,要求每一個固定資產使用人對所使用固定資產的安全完整承擔經濟責任。從固定資產的形成到處置,其間所有管理活動都有具體的業務操作規程,對于任何一項資產都做到來源清,去向明。

二是密切配合協作,實行多維控制。在不同的部門設計不同的賬簿體系,賬簿體系之間形成嚴格的鉤稽關系,相互牽制并以清查表、增加憑單和處置單等原始憑證為依據協同于資產管理活動全過程。對每一種固定資產的幾乎全部物質屬性和社會屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源,對固定資產實行多維控制,多方位提供實時動態信息,保障在任意時點提供的資產信息都是真實、的。根據需要與使用狀態科學配置,提高使用效益,避免投資浪費。

三是建立激勵機制,規范日常管理。在建立部門臺賬基礎上,將固定資產占用情況納入學校經費預算,評價各部門績效,建立更加科學、合理的激勵機制,使開源節流、增收節支成為各部門的自覺行動。建立科學的維修養護制度,努力延長資產的使用壽命。建立正常的清查盤點制度,對固定資產的安全完整情況、管理使用情況定期、不定期進行清點、核實、檢查。建立嚴肅的獎懲制度,對丟失、損毀行為要求經濟賠償和予以行政處分。

2.3.2建立強大的資產管理信息系統

我們深深地認識到,上述資產管理制度措施的落實和目標的實現,必須以強大的現代網絡信息技術支持為前提。將管理制度、管理措施和管理責任固化為數字化的程序,不僅可以提高工作效率,而且能夠有效控制人為因素,促進各項制度和措施的貫徹落實,達到管理的規范化。為此,從2000年開始,我國高校就組織有關專家,成立了專門的研發團隊,用近3年時間完成了《高校固定資產管理系統(網絡版)》的開發。該軟件具有以下主要特點:

(一)性。本系統通過創新性設計,將物質屬性不同的十六大類資產納入到同一系統來管理,既可以在同一窗口處理不同類別資產的增加業務,又能記錄和反映不同類別資產的不同屬性,不僅方便了用戶的操作,而且還能生成反映十六大類固定資產全貌的賬表體系,可以、正確地反映學校固定資產的總量、結構及變化趨勢等。

(二)高效性。對高校固定資產管理模式革新,通過校園網實施業務管理活動,提高了工作效率。用同一套軟件,管理物質屬性各不相同的十六大類資產,系統同時支持教育部十六大類與財政部十大類、六大類資產代碼,使得固定資產管理的使用部門、歸口管理部門以及財務部門的固定資產賬表之間實時保持一致,從而徹底解決了高校資產管理部門與財務部門之間對賬難的問題。

(三)嚴密性。根據“人人都管物、物物有人管’,的要求,建立嚴密的賬、表、卡體系,將職責、權限落實到每一個單位和人員;從業務流程到管理范圍,從權限分配到數據庫管理,都建立了嚴格的內控制度。系統設有、規范的數據庫安全管理措施,使數據庫更為安全,杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。學??梢愿鶕芾淼男枰O置用戶操作權限、數據管理權限以及管理部門權限等多種類型的權限管理,對操作人員、系統管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制,以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要,可以有效控制濫用職權、營私舞弊行為,防止國有資產流失。

(四)實時性。對每一件固定資產從采購、驗收直到處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產狀態。

(五)規范性。嚴格遵照國家有關財務管理與儀器設備管理制度要求,制定了規范的體系結構、業務流程、管理信息項。系統設計出規范的網上管理流程,一項資產增(減)業務須由多個管理部門參與完成,如使用(購置)單位在任意一個終端提交驗收單后,歸口管理部門即可進行審核,然后財務審核或資產處審核,這些操作都在網上實時進行,實現了事中的實時控制和事前的前饋控制功能,這是傳統管理無法做到的。系統還提供了一整套規范的管理賬、表、卡,無論在哪一個管理環節上都可以隨時彈出規范的業務處理表格,如:驗收單、變動單、處置單、資產卡片等,填制完畢或提交審核或隨時打印,所見即所得,非常方便。

(六)先進性。系統設計的技術定位是充分利用校園網進行固定資產管理,輔助以條形碼識讀技術、圖像采集技術等其他先進技術,通過網上管理使過去集中在歸口管理部門的資產增加、變動、處置等大部分基礎性錄入操作,分散到各院(系、室)乃至具體使(領)用人去做,使得管理重心下移,原來繁重的歸口管理工作變得輕松、簡單。系統將條碼技術應用于固定資產管理與清查,使資產清查工作節省大量的人力、物力和財力,有效地提高工作效率,降低勞動強度和管理成本,促進管理水平的提高。系統還對常用操作作了智能化處理,有效地提高了輸入速度。另外,還有批量處理以及連續追加等功能,使繁瑣復雜的基礎數據錄入工作在瞬間點擊幾下鼠標即可完成。

目前,大部分高校全部安裝使用了該系統,而且全國其他普通高校也基本全部安裝了該系統。在去年進行的全國行政事業單位國有資產清查過程中,該系統發揮了重要作用。

2.3.3取得的主要成效

我國高校固定資產管理工作取得的成績主要表現在以下方面:

以現代網絡信息技術為支持,實現了固定資產的異地網上同步管理和縱橫多維溝通。一臺服務器通過校園網、城域網連接著上百臺計算機,在不同城市的多個校區,不同身份的管理人員和決策者借助管理系統同時實施不同的管理活動,實現了管理信息的實時溝通和交換,通過管理系統可以得到任一資產的任一時間、任一地點、任一部門、任一使用人的幾乎所有信息。徹底告別了過去那種工作繁重、手段落后、信息遲滯、缺乏溝通的傳統手工操作方式,也徹底解決了傳統管理模式帶來的差錯率高、對賬困難、各自為政、信息閉塞、監控不力、管理效能低下等老大難問題。

實現了對固定資產的安全有效監控。通過制定嚴格的程序和履行嚴密的管理手續,將每一件資產的具體管理責任都逐層逐級落實到了具體部門和人員。徹底改變了原來那種責任不清、情況不明、賬實不符、管理混亂的狀況,有效地杜絕了資產流失現象。

各項基礎業務環節都得到了規范。從固定資產購建立項到可行性論證、招標、驗收、技術測試、使用、保管、維修、養護、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個管理環節都有具體明確的要求和管理規范。

自覺有效利用的機制開始形成。由過去的以管住、不流失為目的,轉變為既要管住,更要管好、管活,把充分發揮固定資產在學校教學、科研和行政運行中的使用效益作為固定資產管理工作的出發點和落腳點,通過科學管理,進一步優化了資源配置,有效地提高了存量資產使用效益。

充分利用系統中的大量信息為學校管理決策提供客觀、、實時的依據,有力地支持了預算編制、資產購置、學科建設、重點實驗室建設等管理活動的順利實施。

有力地保障了校區搬遷、院系調整、學科建設、本科教學評估等一系列重大活動的事實,適應了學??焖侔l展、改革深化和資產規模急劇膨脹的管理需求,實現了高校固定資產管理模式的根本性突破。

一項改革的推進通常會遇到各種阻力,規范和加強資產管理因觸及各方面的利益更是如此。但我們運用現代信息技術加強高校固定資產管理,卻收到了“三滿意”的效果:一是校長滿意。因為不僅摸清了家底、保障了資產的安全完整,更為重要的是在校長的管理決策中隨時可以得到管理信息系統的決策信息支持。二是教職工滿意。不僅學校內的每一個員工都平等對待,無論是校長還是一般教員都要對所使用的資產承擔責任,增強了全體員工的公平感,而且根據公布在校園網上的資產信息,教授們可以充分利用學校各種開放的資源開展教學、科研活動和創業。三是管理人員滿意。管理系統的運用不僅提高了工作效率和工作水平,而且還可以利用系統積極進行管理創新,這又進一步激發了廣大資產管理人員內在的工作熱情和激情。

2.3.4幾點體會

認真貫徹落實科學發展觀,牢固樹立責任意識和效益意識是做好資產管理工作的前提?!笆晃濉币詠?,我國教育發展模式已經由規模擴張轉向內涵發展,我國教育系統面臨著改進管理方式,提高管理效率,降低行政成本,形成行為規范、運行協調高效的新型管理體制的任務。這要求我們,搞好資產管理工作必須認真貫徹落實科學發展觀,牢固樹立責任意識和效益意識,通過我們扎實有效的工作,不斷提高資產管理工作質量和精細化水平,努力做好資產構建前期論證的科學性、性,減少教育資源的損失浪費和跑冒滴漏,努力辦好人民滿意的教育事業。

完善資產管理體制,構建協調流暢的管理運行機制是做好資產管理工作的根本保障。我們按照“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”原則,逐步理順了高等學校的資產管理體制,保障了學校各項資產管理工作的統一、協調和正常實施。學校成立資產管理工作領導小組,統一領導學校固定資產管理工作。絕大多數學校成立了資產處,具體負責全校資產管理工作的組織和協調;根據業務特點和部門優勢,進行合理分工,科學劃分歸口管理范圍和職責分工;按照“誰使用、誰負責”的原則,將具體資產的具體管理和維護任務進一步分解到基層使用單位;根據管理需要,合理設置工作崗位,明確崗位職責,選配精干人員。我國高校已經形成了上下聯動、左右協調、用管結合、運轉流暢的資產管理新機制,保障了各項管理活動的有效開展。

制度創新是實現資產管理工作規范化的基礎。各高校遵循科學合理、有效、規范嚴謹、易于操作的原則,從學校固定資產管理辦法,到具體的資產購建立項、可行性論證、招標投標、驗收與技術測試、使用、保管、維修、養護、借用、出租、出借、清查、處置、建檔;從資產管理崗位責任制,到工作考核、監督、檢查、責任追究、賠償、獎勵等各個環節,建立了一整套的規章體系,覆蓋了固定資產管理工作的方方面面和業務流程的各個細節,較好地保障了固定資產管理活動的規范、有序施行。

樹立資源共享理念是實現資產優化配置的關健。把資產管住不流失僅僅是資產管理工作的一個方面,把資產管好管活,實現資源的優化配置,不斷提高現有資產利用率,提高資金使用效益,才是資產管理工作的主要目的。我們要求各高校充分利用固定資產管理系統,積極推進資源共享和資源優化配置工作,把資產管理與預算管理、學科建設、實驗室建設緊密結合,避免重復建設、重復購置,不僅促進了現有資源的有效利用,有效節約了學校建設經費,而且使勤儉辦學理念進一步深入人心。

充分運用現代信息技術是實現資產管理工作新突破的重要手段。在高校固定資產管理方面,我們綜合運用了計算機、校園網、條碼識讀、數字照相等現代信息技術,將管理思想、管理制度、管理規范固化為數字化的管理程序,改變傳統管理模式,創新資產管理體系,有效地提升了管理水平,實現了固定資產管理工作的規范化、科學化、現代化的目標。

3系統分析

知識經濟時代的到來,各國逐漸意識到教育在發展本國經濟中所具有的重要作用。近些年來“科教興國”戰略提出,國家及各級政府對教育事業投入力度大幅度的提升。尤其是對高等學校教育教學投入的資金飛速增長。高校之間通過擴建、合并等措施,不斷的擴大自身的辦學規模及創新發展的空間,搞笑的教學設備也呈現出了飛速增長的趨勢,這一趨勢在促進學??蒲兴降奶岣?、改善高校教育教學質量等方面產生了很好的推動作用。

正是由于高校辦學規模的擴大、資產總量的增多,使得高校固定資產管理的數據出現了難以及時匯總或匯總不及時等問題,造成資產管理數據在統計、查詢等方面難以實現動態化、全過程管理。為促進固定資產管理時效性特點的有效實施,高效利用校園網及互聯網等系統,及時的構建起了全校固定資產管理的開放化信息管理體系,這一管理體系的構建,有效地解決了原本人工操作中的繁瑣化、不及時等問題,同時有效的保障了固定資產在網絡化管理下全程化動態性的管理,有效地提升了資產管理的效率。

3.1模塊概要設計

當前,高校中校園網應經實現了一定程度的普及化管理,但是利用網絡實現高校固定資產日常管理的還很少,這樣花費上百萬元建成的校園網本身的功能就沒有得到很好的體現,造成了網絡資源的極大浪費。依據固定資產管理的實際需求,整個管理系統從功能的分類上劃分為用戶管理、資產管理以及統計分析三大模塊。本文通過對整個網絡系統設計體系的深入剖析,結合網絡資源在固定資產管理中的實際應用,就網絡設計的設計方案以及用戶權限等對該數據庫的基本構成展開探究。

3.1.1用戶管理模塊

系統中采用了分級權限、兩級審批的固定資產管理模式。用戶與用戶之間不存在相互隸屬的關系,而只是屬于某一角色;而角色是一組擁有相同權限的用戶變集。部分單位采取了更為嚴格的管理、審批機制,該模塊主要完成用戶信息管理的基本功能。這一系統的角色主要分為:

(1)系統超級管理員:

(2)一般經辦人;

(3)國資處各科室管理員:

(4)國資處各科室工作人員。

針對以上系統的角色以及用戶的權限,用戶管理模塊就會提供與之相對應的、適用于這一用戶的功能,比如用戶密碼修改、數據的增刪改以及用戶資料的修改等。在實際應用的過程中,對應于各角色的管理功能也應當更加細化,系統的權限管理功能更加靈活。這些基本的用戶管理能夠實現用戶信息的實時性、動態化管理,有助于固定資產管理做到權、責明晰化管理。

3.1.2資產管理模塊

固定資產主要負責的設備的購置、審核、驗收以及建賬等工作。因此,固定資產管理模塊的最主要功能就是實現資產管理的一些最基本化的管理工作。

3.1.2.1儀器設備管理

高效的儀器設備主要是指科研、教學中所使用的單價在800員以上的設備以及行政、后勤所使用的單價在500元以上的儀器設備。儀器設備的管理主要包含了以下四個方面:一是儀器設備的驗收。對于購買的儀器設備在建賬之前都需要經過審核、驗收這一環節,才能夠在財務處進行賬目的報銷。驗收是高校固定資產管理最基礎的環節,因而,這一環節在有效實施固定資產管理中十分的重要;二是儀器設備的調撥。是指校屬行政、教學、科研設備等校內使用單位發生變更或調至校外使用;三是儀器設備的報廢。對于無法滿足教學、科研管理與生活的儀器設備的資產管理手段,也即對已達到報廢條件的儀器設備實施的處理方式;四是儀器設備的丟失。固定資產管理中不可避免的會因為某些原因而造成固定資產的丟失,因而,有關儀器設備的管理就存在設備丟失管理這一方面。

3.1.2.2耐用低值品的管理

耐用低值品指教學、科研使用的單價在200~800元(含200元)的儀器設備和行政、后勤使用的單價在200~500元(含200元)的儀器設備。由于耐用低值品的價值比較低,在實際的資產管理中,實施上述四方面儀器設備的管理時均不需要校領導的簽字與審核,因而,有關其管理流程在此不再庸述。

3.1.3統計分析模塊

隨著工作流產品需求的擴大,一些高校在實施固定資產管理時研發出了不同的管理產品。產品各具其管理優勢與特點,在接口管理、協議等方面也各有其特征,能夠促使管理戰略的有效貫徹與實施。系統現有的統計分析對于固定資產信息的統計與分析等功能給予了更多的關注,同時,基于本系統與相關財務管理系統的對接和信息共享,在實際的固定資產管理中還應加強對于財務信息數據的分析。此外,在高校信息化建設的大背景下,系統的無縫銜接、資源共享等也是該系統實現進一步完善所應關注的關鍵點。產品之間存在的差異也使得固定資產管理流程的操作性工作出現交叉的問題。統計分析模塊主要促進高校固定資產的資產額統計以及資產年限統計功能的實現,與此同時達到與上述三方面相對應的圖表顯示功能的有效落實。

3.2設計思想

高校固定資產管理系統固定資產管理部門通過實施固定資產管理計算機化管理,將計算機管理擴大到固定資產管理業務的各個領域,用計算機較大化的實現取代手工管理固定資產的軟件處理系統。一個服務器端平臺必須能全天候運轉以滿足用戶的需要,本系統采用B/S結構模式,將應用程序放在介于客戶端和數據庫服務器之間的Web服務器上,客戶端只要能連入校園網或互聯網,在不安裝任何軟件的情況下就能通過瀏覽器訪問該系統。本系統支持異構環境,兼容性好,具有很高的可擴展性,通過在共享數據庫中設置相應的標志,較大限度地保護原有的軟硬件設施,利用原有的數據信息操作體系實現信息的傳遞。與電子郵件方式相比,這一系統不僅可以對近期資產數據進行實時的統計和查詢,而且降低了客戶端的硬件和技術要求,避免了大量的數據傳遞,提高了效率,節省了數據的存貯空間和帶寬。這一管理模式,對于計算機專業、非計算機專業人士而言,均具有較高的合理使用性。同時,這一管理系統降低了操作的困難,有效促使各院系以及各部門管理人員的掌握。

3.3系統功能

固定資產管理系統是為實現高校固定資產管理功能以及一些最基本的統計分析功能而構建的,因而,該系統的主要頁面與固定資產的管理密切相關。該系統主要有基礎設置、資產報增、變動管理、查詢統計、精密儀器、報表打印、財務核對、系統管理等功能。本系統的功能模塊圖如圖3.3所示。

資產信息的網絡化管理,使得數據處理的周期縮短、固定資產管理總的工作量及工作的分工更趨合理,因而能夠明顯提升固定資產管理效率的提高。與此同時,就上述有關系統各部門管理體系的設置可以看出,這一管理體系有利于全校教職工參與到資產管理中來,不僅能夠促進各級管理人員管理意識的提升,還能夠增強管理工作者的使命感與責任感,從而促使資產管理科學化、嚴格化目標的實現,進而實現高校固定資產管理水平的進一步提升。

3.3.1基礎設置

基礎設置主要包含了對固定資產管理中所涉及到的相關信息的設置。首先,單位管理。設備管理部門可以通過實施添加、刪除、修改單位信息以及對單位內部設備信息進行查詢等途徑實現對所有固定資產的使用單位的管理。其次,數據維護。對于固定資產管理中的數據,設備管理部門應對包括單位、處室在內的固定資產管理數據進行管理。,數據統計。設備管理部門對所有數據,包括處室、單位的數據進行管理。對所有固定資產的使用單位的設備信息進行統計、匯總,制作報表,進行報盤。

3.3.2資產報增

接到單位提交的新增設備申請后,設備管理部門對該申請進行審核。各資產使用部門通過該功能進行資產數據的錄入、修改,資產主管部門審核使用部門輸入的報增單,若批準新增設備,則在設備基本信息表中將設備的狀態由‘臨時狀態’改為‘正常狀態’;若不批準新增設備,設備基本信息表中該設備的狀態仍為‘臨時狀態’。當有關儀器設備等通過審核后,有關固定資產管理的工作就應及時的轉入后臺數據庫,并在實際的管理中打印報增單。

3.3.3變動管理

該功能是固定資產管理的重要環節,資產使用部門通過系統提交資產變動申請,接到單位提交的設備現狀修改申請后,設備管理部門對申請進行審核。審核的內容包含了調撥、報廢及報損等有關固定資產管理項目的申請。主管部門根據實際情況進行審批,若批準設備現狀修改,則將被申請設備的現狀改為新現狀,并將修改的詳細內容記錄到現狀修改日志中;若不批準,則對申請設備的現狀不修改。

3.3.4查詢統計

設備管理部門可以對所有固定資產的使用單位的設備信息進行統計、匯總。制作報表。系統提供了詳盡的查詢功能,用戶可以依據自身的需求,通過系統設定的選擇條件進行自由的選擇與查詢,可以通過統計分析功能對查詢的數據進行統計分析,對于相關的固定資產管理數據實施隨機、隨時的隨時查詢和打印;與此同時,系統提供了詳盡的查詢功能,用戶可以通過自由選擇條件,還可以通過統計分析功能對查詢的數據實施必須的分析,以對今后有關固定資產管理提出完善的意見與有效實施的建議。

3.3.5精密儀器

精密儀器主要指的是價值在10萬元以上的儀器,其驗收、調撥、報廢等業務與上述有關儀器設備管理應關注的四方面基本相同。但是,由于精密儀器價值較高,精密儀器效益評價和年使用情況,在發生各項業務都需要主管校領導的簽字審核。為了提高大型貴重精密儀器的利用率,在實施系統化網絡管理中,應由使用部門進行網絡提交,通過主管部門核實備案。使用效益考核,評選出大型儀器設備使用管理先進集體和大型儀器設備使用管理先進個人。各部門也可以在網上申請使用精密儀器,由主管部門審批,實現共享。

3.3.6報表打印

該功能是固定資產管理的重要環節,為實現系統的數據安全及性管理,資產使用部門通過系統提交資產變動申請,包括調撥、報廢及報損等申請,報表的打印分為固定報表打印和自定義報表打印。用戶可以根據需要自定義報表的格式,生成各種對外上報或內部管理需要的統計、匯總、分析報表。

3.3.7財務核對

對于審核人、審核時間以及審核結果等信息,網絡化數據庫管理系統能夠使新實時的與財務部門對帳。首先,對于未經批準的儀器設備的申請,可將審核信息、不予批準的原因計入申請單的信息表內,還應注意將未經批準的審核結果及時的告知申請人;其次,對于予以批準的儀器設備申請,應將申請的批復記錄及時的錄入審核記錄單中,審核人可以對申請表的內容及其對應的設備信息表進行查閱,以便于固定資產管理歷史情況的管理。

3.3.8系統管理

利用日漸成熟的網絡硬件條件對角色權限的分配機制進行一定的劃分與管理,同時在固定資產管理過程中對于資產的調配、申請以及報廢等流程實施信息化的管理,實現固定資產的購入、入庫、調配、閑置、報廢等申請及相對應的審批功能,為高校管理人員把握固定資產的管理現狀提供客觀、合理的參考依據。

該模塊主要用于完成對用戶的權限管理、數據備份、數據恢復等功能。固定資產管理數據庫的建立是通過構建完善的權限管理制度,將數據自動的備份為手動與自動兩方面備份。如果具體的業務流程發生變化,系統的工作流程難以依據客戶需求及時的做出調整,一旦出現數據管理的意外狀況,能夠將已經備份的、安全的數據以最快的速度恢復到固定資產管理系統中,實現系統安全運行、達到對數據的權力控制及安全訪問的目的,使其能夠實現更復雜、靈活性更高、動態適應性強的業務過程。

4系統設計

4.1網絡結構設計

高校固定資產管理數據庫系統在開發中,為了促使系統的結構更為清晰,同時也便于系統的維護以及相關軟件的管理與升級,常會使用多層體系的結構以達到上述需求。本系統采用的是典型的三層B/S模式網絡結構,這一網絡結構主要以三層體系的進化型多層體系結構為基礎,在保持數據管理信息層以及數據顯示層的基礎上,對設計數據以及頁面顯示之間的邏輯關系進行著重的分析。實際的獲取所需管理數據時,首先,使用者通過瀏覽器向Web服務器中的應用程序發出查詢或數據操作請求,用戶的請求通過特定的數據庫接口ODBC驅動程序傳送到數據庫服務器上進行一系列的處理。其次,有關數據的處理完成后,數據庫服務器將查詢或處理結果再次通過數據庫接口ODBC返回給Web服務器,Web服務器再以網頁的形式返回給用戶。這樣用戶只需要在以瀏覽器為界面的簡單操作下,獲得大量關于固定資產管理的信息。

4.2數據庫設計

系統數據庫主要包含了用戶數據以及資產數據兩個主要方面,以及與之相關的基本數據和相關的頁面控制程序。數據庫設計的好壞,對于整個系統的運行效果起著最主要的、直接的影響。良好的數據庫設計,不僅能夠可以提高固定資產管理數據信息的存儲效益,而且對于保障數據信息的完整性和一致性也具有十分重要的現實性意義。針對高校固定資產管理系統的特殊需求以及實際管理過程中固定資產管理業務流程的分析,數據庫設計主要包含了固定資產信息表、使用單位信息表、固定資產類別表及用戶信息表幾個大的方面。

固定資產信息表屬性指的是在用資產信息、報廢資產信息、申報資產信息等,這一信息表涵蓋了固定資產管理的各個方面:固定資產編號、設備照片、設備名稱、制造廠家、規格型號、資產類別、價值、計量單位、數量、購置日期、入帳日期、使用單位、使用狀況、儀器負責人、使用日期、使用年限、存放地點、變動記錄、備注。

用戶信息表屬性應當將用戶基本信息、角色權限信息等涵蓋在內。包含了用戶編號、用戶名稱、用戶密碼、所屬單位、擁有權限、備注,是為了實現用戶登錄、修改資料等基本功能而設置的。

固定資產類別表屬性應當包括實現資產管理流程的全部基本功能,實現根據權限控制頁面顯示的基本功能。主要包括類別編號、類別名稱、備注。

在概要設計過程中,基于管理系統應用的實際需求,有關固定資產系統數據庫應包含固定資產數據、用戶管理數據以及與之相關的其他輔助性數據。通過將上述數據分析概要設計相關內容法人管理,該系統將固定資產管理過程中所使用的數據進一步的細分為固定資產清理信息實體、資產類別實體、資產管理人員實體、使用部門實體、使用情況實體以及固定資產信息實體等一系列的與固定資產管理相關的數據管理實體。

4.2.1表的設計

表的設計主要意義是通過構建數據庫中的信息分類,實現固定資產管理中的自動化或者是半自動化的數據處理功能,進而實現高校固定資產管理水平的提升以及固定資產管理中賬實不符的問題。

在實際的管理中,以上是實施管理的指導性表,有關每一子表還應依據各高校固定資產管理的實際進行深入的細化。完善部門表存儲單位內部具體部門信息,實現高校各級管理者對固定資產管理數據的需求。資產申請表存儲了資產申請的基本信息,對于固定資產管理的信息予以公示有利于固定資產管理的全過程、透明化管理目標的貫徹與落實。菜單樹表存儲了構建分類菜單樹的基本數據。由上述4.2.1~4.2.11表中所表述的可知,數據庫中各表主要是依靠固定資產管理關系以及彼此之間的屬性關系進行聯系。管理關系的主體是User表,而系統角色的扮演依托Role表中的分類,促進固定資產管理系統中的執行主體在實際固定資產管理時初審人、表中申請人以及終審人等一系列角色的實現。

4.2.2數據庫端口設計

數據庫系統將數據信息以某種數據模型組織起來進行存儲,并通過數據庫管理系統實現固定資產管理數據信息的插入、刪除、修改、查詢等操作,最終保持數據信息的完整性、一致性和安全性。由此可見數據庫是信息系統的核心組成部分。而數據庫端口是連接數據庫各子庫的重要管理媒介,因而端口的選取與設計之間影響到整個管理系統的效率。

高校資產管理系統主要編程接口設計是本系統的工作流引擎提供了一些編程接口,在實際應用中,使用這些接口,可以完成對工作流的監控與管理的基本操作。隨著對工作流產品需求的不斷擴大,許多公司推出了不同的工作流產品。為了更好的實現高校固定資產管理過程建模、分析和實施,應以實現工作流技術的標準化和開放性為主要目的,定義了工作流系統的結構及其與應用、管理工具和其他工作流管理系統之間的應用編程接口。下面按照接口的功能來分,列出了主要接口的名稱:

1.工作流管理和監控接口

(1)newProcess():為有效實施管理,在系統內新建一個流程實例。

(2)hcnagesattus():為實現工作流的動態化管理,設置流程實例的狀態。

(3)uqerPynedingList():在固定資產的管理與控制中,該接口的作用是列出目前待處理的所有流程實例。在用戶任務處理中,這一接口也需要使用到。

(4)notifyEngnie():當管理時,通過這個接口向工作流機發出請求,主要只針對流程實例實施管理請求,由工作流機完成相應的操作。

(5)pendingDetail():用戶在使用系統的過程中,為獲取與某一固定資產管理相關的信息,就必須通過這一接口來查詢指定流程實例,將其擴展為所需的詳實固定資產管理信息。

2.用戶任務處理接口

(1)querPyeodinglist():得到某個用戶的工作項列表,并依據這一列表實施數據的查詢與征集。

(2)pendingDetail():為獲取特定的固定資產管理信息而設置的用戶任務處理接口。主要得到的是某一指定工作項的詳細信息。

(3)traceworkFlow():已查詢或者是已經在掌握之內的信息,想要再次獲取,就可以通過這一端口得到與該實例相關的歷史處理信息。

(4)notifyEngnie():當用戶處理某個任務時,可以通過調用該接口,來檢驗當前的流程是否處于正確的運行中,主要環節是通知工作流機用戶的處理操作,進而實現工組流機對流程的正確導航。

(5)Seatassign():有時用戶在處理某一任務時,常常會出現多個符合條件的處理者狀況。這一接口就是按照任務分配策略,選擇最適合于用戶實際需求的處理者。

3.其它相關接口

(1)snitworkFIWEngine():初始化引擎,為實現業務處理的自動化或半自動化,提高固定資產管理的效率,當網絡服務器啟動的時候調用;

(2)getlnsatnce():得到工作流引擎實例,當用戶需要對工作流實例進行實時的監控,進行操作和管理時調用這一接口。

4.3編碼設計

固定資產管理實施網絡化的系統管理之后,原本的資產管理人員就可以將主要的管理精力放置在有關固定資產管理信息數據的維護上;同時網絡化的管理還能夠促進使用單位間更為方便的查詢與固定資產相關的信息數據,極大地促進了校內設備使用單位之間、主管部門之間的信息交流。

上述網絡化管理作用的實現,最關鍵的就依賴于系統的編碼設計。我國許多高校已經建立起來的MIS之所以未能在實際的固定資產管理中發揮其應有的功能,最主要的問題就出在編碼設計上。計算機編碼是運用字母代表漢字的表示方法,將與固定資產管理相關的信息數據輸入管理系統中。因此,編碼設計的好壞,直接決定了高校固定資產數據庫維護的水平。

基于以上考慮,在本系統中通過確保一個資產編號將確定一條記錄,在系統中不會出現兩個資產編號相同的記錄這一條件,采用按規則自動產生的方法生成資產編碼的途徑,實現數據庫中關鍵字的性。

4.3小結

在實際的固定資產管理數據庫運行中,一個成功的數據庫不僅能夠極大地提升整個系統的整體化性能,還能夠促進系統的升級與擴展,為進一步提升軟件開發效率與質量奠定堅實的基礎。

因此,確保安全機制數據的有效性,數據庫結構對最終用戶應保持透明;還應在使用的過程中依據數據檢索中遇到的問題及時的對數據庫進行合理的維護與修改;為便于數據庫結構改進以及數據備份的恢復,數據庫結構應注重固定資產管理業務數據的化,進一步是新數據庫功能的強大。

(1)系統具備較好的可伸縮性。客戶端利用B/S訪問服務器,便于數據檢索和修改,可以使多項應用跨平臺使用。通過對數據庫進行優化使其具有更強的延展性,這樣為用戶對硬件及軟件使用需求作出更為充分的擴展。

(2)實現用戶對遠距離通信要求的達成。通過使用Internet/Intranet實現固定資產數據庫管理數據的傳遞,數據庫容易使用和維護,進而使固定資產管理的信息庫建設實現遠距離通信應用的需求。

(3)提升系統維護、移植和升級方面的質量。B/S模式是以服務器為中心的管理的模式,在實際的數據庫管理中,不僅能夠減少客戶端對維護工作的負擔,而且還利于管理人員、開發人員將精力集中在合理組織信息庫管理體系結構的完善方面,進而為固定資產管理的各項業務提供技術支持。

(4)易操作。提高開發效率和開發質量,使系統具有便于操作的用戶界面,這樣在客戶端只運行瀏覽器的情況下,由Web服務器執行用戶對所需固定資產管理數據的查詢、處理,對最終用戶的響應時間合理,以最少的冗余數據保障用戶需求的達成。

(5)集成的綜合信息系統。提高系統的整體性能,基于Web的管理信息系統把企業中分散的子系統集中到一個相對集中化的管理系統中,以很少的數據庫維護工作,較高的管理效率解決企業的各種經營、管理問題。

5系統實施與測試

5.1系統特點

系統開發使用的操作系統為Windows2000Professional,開發工具采用先進的可視化開發語言MicrosoftVisualBasic,MicrosoftVBScript,數據庫開發采用目前流行且安全性高的MicrosoftSQLServer2000。

輕松便捷的網上報帳和設備查詢本系統能夠通過網絡,輕松實現學校各部門網上報帳和設備查詢,使學校各部門能及時方便地了解本部門的設備情況,并能大大減輕資產處老師的負擔。先進的開發技術系統采用JAVA技術,支持多平臺運行,并在IBM實驗室經過軟件優化,通過了IBMWEBSPHERE應用服務器上的多方位壓力測試。的安全策略采用B/S三層架構的資產管理信息系統,實現了用戶表示層、邏輯應用層和數據資源層的有效分離,大大降低數據庫服務器被攻擊的可能性,保障了數據庫的安全。系統輕松維護、升級用戶無需在本地機器安裝軟件,就可通過瀏覽器登陸系統進行操作;系統維護、升級只需更新服務器。系統易學易操作系統操作方便,界面設計友好,提供許多人性化的細節功能,如可以進行卡片的批量增加、批量修改、批量變動等。用戶之間可以通過消息管理來交流,便于報帳審核過程。信息化標準規范本系統參照國家教委2003年制定的教高司函[2003]161號文件《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》進行開發,能生成符合國家教委標準的上報數據文件。并且還提供了上報配置接口,通過簡單的配置就能適應新的上報要求。利用條形碼進行資產盤點能對多種不同的資產(設備主機、附件、家具、精貴儀器等)進行管理。能夠打印資產卡片條碼,能夠用條碼掃描儀進行資產盤點。

5.2系統功能與程序代碼

完善的管理網絡按照“統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,理順管理體制。國有資產管理工作領導小組、采購部門、財務處、歸口部門、使用部門、使用人等層次,每個管理層次都有比較合理的管理幅度(管理層次根據單位實際情況靈活改變)。不同的部門和有關的人員,按照權責對等的原則,承擔不同的管理責任,并擁有不同的管理權限,按照規定的流程,互相溝通、協調、制約、監督。資產管理落實到個人、嚴格的經濟責任要做到“人人有資產,物物有人管”,管理固定資產的不僅僅是有關職能管理人員,而且更重要的是固定資產的使用者,每個人對自己使用的資產負責,這就要求不但有關的管理人員需要嚴格履行管理職責,而且要求每一個固定資產使用人都必須對所用固定資產的安全完整承擔經濟責任。經濟責任,如果有關人員因為過失需要承擔責任的話,其責任的大小是可以用鈔票的多少來衡量的。經濟責任的落實,是按照體系設計的固定結構和程序,嚴格的手續,逐層逐步落實的。規范的工作流程從具體的某一項固定資產的采購形成到消失,以及中間的使用活動,都有具體的業務工作規程,并可以通過資產跟蹤功能將每個資產所有的活動情況都在一個表格里面顯示出來。系統中采購有采購的程序、增加有增加的規程,設備維修有設備維修的規程、調撥有調撥的規程、處置有處置的規程,借用有借用的規程。學校形成的任何一項資產,都應做到來源清,去向明。一旦出現了資產流失,原因和責任都可以順藤摸瓜查清楚。嚴密的帳表卡體系帳卡的最基本職能是核算全學校以及學校的某一具體部門、單位、人員所管固定資產的數量與價值。新的帳卡體系不同于傳統的帳卡體系,其較大區別在于財產保管人所管財產監控上的嚴密性。財務處設帳控制分類價值。歸口部門設帳控制各使用部門所管財產的數量和價值,并與財務帳核對分類價值。使用單位設帳核算所用資產的數量與價值,并通過按使用人建立卡片,落實使用人的保管責任。帳套種類繁多,相互牽制。帳套協調的依據是清查表、增加憑單和處置單,因此要求一式四聯,多套分存。全息、多維、實時的狀態控制每一種固定資產的幾乎全部的自然屬性和社會屬性信息記錄在案,形成豐富的信息資源。帳(卡)、物、使用單位、使用人、存放地點、性能、完好程度、使用情況實行多維控制,多方位提供狀態信息。在任意時點,提供的資產管理信息都應當是資產的真實狀態。靈活調配機制與合理開發利用的自覺性使用部門需要購買資產時,可以填寫采購申請單,采購部門根據需要與用閑狀態進行審核,科學的進行配置,提高使用效益,避免投資浪費。在建立部門臺帳的基礎上,將來可以將固定資產的占用情況納入學校經費預算,正確的評價內部各辦學和科研單位的績效,建立更加科學、合理的激勵機制,使開源節流、增收節支成為各內設機構的一種自覺的、主動的意識。科學的維修養護根據其技術特點定期養護,出現故障要及時提交申請以便及時修繕,并記錄固定資產的修繕養護情況,建立技術檔案。保障使用的同時,努力延長資產的壽命。正常的清查盤點對固定資產的安全完整情況、管理使用情況定期,或根據臨時需要不定期進行清點、核實、檢查,確保帳卡、物、人、地相符,根據出現的問題研究提出具體的整改和管理措施,總結管理經驗。系統提供強大的查詢功能為了提高工作效率,系統提供了強大的查詢功能:驗收單信息查詢、資產信息查詢、資產變動信息查詢、資產處置信息查詢、閑置資產信息查詢、已處置資產信息查詢、使用單位信息查詢、使用人信息查詢、存放地點信息查詢、按資產類別信息查詢等。工作人員可以結合匯總分析、篩選等功能更有效的提高工作效率。領導可以坐在辦公室內,很方便的根據相關查詢得知每個人、每個單位、每個房間具有什么資產,并可以進一步匯總出相關信息。系統提供了強大的財務帳表、統計分析表、分析圖系統設計了專門的財務審核與管理環節,通過資產管理系統與財務核算系統的銜接,巧妙地將資產管理與財務管理結合了起來,能夠生成真正意義上的財務臺帳。系統針對教育部十六大類、財政部十大類、六大類和各個行業,三種資產分類方式共提供了三套財務帳、三類資產分類代碼在系統中都能進行轉換,并能自動地生成十大類、六大類完整的財務帳、統計表、分析表和分析圖。有效解決了部門之間的帳帳不符、帳實、帳表不符等問題,也解決了系統和財務核算軟件中的固定資產科目帳的對帳難的問題。用戶可以自由、靈活地設置條件,生成各種各樣的日常管理當中常用的統計報表,包括總表、明細表、增減變動情況表、分戶表、分類表、結存表等等。系統內置了豐富的圖形圖表供查詢分析?,F代化的管理手段無論多么復雜、困難的管理活動,一些在傳統的管理模式根本無法完成的工作,無法達到的要求,都能夠通過計算機、網絡等現代信息技術輕而易舉地實現,各項管理活動更加方便、快捷、靈活、高效。系統對理順固定資產管理體制、落實固定資產管理制度、實現對固定資產的監控和有效利用、提高管理工作效率,發揮了十分積極的作用,并表現出強大的效能。將高校固定資產管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上,推入了科學化、規范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面,而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。

高校固定資產管理數據庫系統主頁面代碼如下:

5.3改進后的特色

改進后的高校固定資產管理系統,充分考慮到每一級管理員的職責不同,為相應的每一個操作員制定了各自地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保障各級操作人員只能在其權限范圍內進行應用。這樣既保障了管理的性、嚴緊性、信息的安全性,又能具有一定的靈活性以加強各種實際管理過程中的適應能力。通過固定資產分類、單位、部門、功能模塊等信息的交叉,可以很靈活地給出各種用戶的權限來滿足實際的管理需求。到期自動提醒維修、檢測,保障設備、器械的正常壽命。高校日常教學中經常會使用到計算機、復印機、投影儀、機械車床等設備。以往,師生只知道使用,對于設備的維修、保養沒有實際概念,或是不按時保養。長期下來,往往使用三年的設備一年多就日漸破損。奧斯固定資產管理系統通過對設備、器械的維修、檢測管理,維修、保養時間快到時,提前提醒管理人員,并將維修、保養的內容及效果記錄在系統中。做到有效、定期、準時的管理,延長了設備、器械的運行壽命。節省了固定資產盤點時間,提高了固定資產盤點效率。要進行固定資產清點、賬務核對、編制報表等工作,最少需要5個人花費2個月的時間才能完成該項工作。使用該系統以后2個人10天既能輕松完成此項工作。整體工作效率提高了15倍。簡化固定資產折舊工作,確保折舊計算。一般固定資產的價值是按月計提,作為當期費用支出,因此每月未對固定資產要進行折舊計算,從工作難度上來看并不是很難,問題存在于固定資產數量龐大,每一件資產都有相應的卡片,這樣,哈爾濱大學太平洋金融學院有幾萬張資產卡片,并且不同固定資產使用年限不同,折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中,往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片,工作量可想而知。特別是這種重復而繁瑣的工作更會產生不可避免的差錯,導致相關報表反映的信息失真。固定資產條碼管理系統,在購入每一筆固定資產都可選定使用年限和折舊方式,只須輕松地點擊鼠標就可以在幾分鐘內完成。并且保障折舊計算的性同時自動生成折舊報表。特殊材質標簽的使用。在高校日常教學中,不可避免的要做實驗。對于經常需要用試劑、清水洗滌的化學儀器與課桌椅不同,往往無法用一般的條碼識別。高校固定資產管理系統采用了多種材質的標簽進行這類資產進行管理。常用的標簽規格:60mmX24mm;60mmX18mm;50mmX35mm;常用的標簽材質:美國艾利系列原版標簽紙,室內、戶外、防偽、高溫等。對于需要清洗的資產,如化學實驗設備都可以采用陶瓷、鋁牌或金屬的標簽進行標識,既能保障資產的正常使用,又能科學地、快速地進行資產盤點。完善的數據接口,實現與其他系統的對接。目前,隨著高校信息化建設步伐的逐步加大,越來越多的教務管理系統、圖書管理系統、設備管理系統進入到學校的日常管理中。各式各樣的信息系統,因為考慮到自身的穩定性,相互之間信息互不共享,這樣以來,給實際操作者帶來的是越來越多的重復錄入,一定程度上增大了工作量。高校固定資產管理系統通過靈活的設計,完善了數據接口,實現了與其他系統的對接。利用數據導入、導出功能、FTP服務器、公共數據表等多種方案,達到了與教務管理系統、圖書管理系統、設備管理系統等的平穩對接,數據實現了共享,大大提高了工作效率。做到了系統中發現的問題或錯誤能夠得到及時、順利的解決,用戶提出的新的需求能夠得到及時、容易的滿足。

5.4系統測試

系統測試分成四個層次按順序進行,即單元測試、組裝測試、確認測試和系統測試。首先是單元測試,對源程序中的每一個程序單元進行測試,驗證每個模塊是否滿足系統設計的要求。組裝測試是將已測試過的模塊組合成子系統,重點測試各模塊之間的接口和聯系。確認測試是對整個軟件進行驗收,考察軟件是否滿足要求。系統測試是將計算機軟件、硬件、網絡等系統的各個部分連接起來,對整個系統進行總的功能、性能等方面的測試。

6總結

高校固定資產管理數據庫系統基本實現了符合高校固定資產管理流程和規律的資產管理操作。對于高校信息化建設和規范固定資產管理流程提供了一定的參考依據。

系統提供了固定資產管理過程中申請、調配、報廢等流程的網絡化管理功能。通過角色權限分配機制實現了不同級別用戶的權限劃分。利用逐步成熟的網絡硬件條件,各級資產管理人員可以通過系統實現購入申請、入庫申請、調配申請、閑置申請、報廢申請及相對應的審批功能。同時,資產財務報表等的實現還為高校管理人員了解學校資產情況提供了一定的參考依據。成為固定資產管理領域科學決策的好幫手。

盡管系統為固定資產管理提供了有效的幫助,但結合固定資產管理的實際發展,系統還應在以下幾個方面做進一步的改進:

1、引入條形碼機制在當前的固定資產管理過程中,條形碼已經成為了一項很重要的資產信息。

系統可以考慮在相關硬件設施完備的前提下實現條形碼的生成和制作功能。為資產管理人員進行相關的清點提供更加直接的幫助。

2、管理功能進一步完善系統中采用了分級權限、兩級審批的固定資產管理模式。但在實際應用過程中,還有部分單位采取了更為嚴格的管理、審批機制。系統的權限管理功能應當更加靈活。對應于各角色的管理功能也應當更加細化。

3、統計功能進一步完善系統現有的統計分析功能更多地考慮了資產信息的統計和分析。而對于財務信息的處理上還存在著一定的欠缺??梢钥紤]加強對于財務信息的統計和分析,同時,還應考慮到本系統與相關財務管理系統的對接和信息共享。

此外,在高校信息化建設的大背景下,做好系統間的無縫銜接和信息共享也是系統進一步完善過程中需要重點考慮的問題。

數據庫設計論文:信息查詢的數據庫設計論文

一、功能模塊的設計

1.系統管理子模塊系統管理子模塊主要實現對操作員信息的初始錄入、權限的管理、密碼的修改和系統初始化的設置等。這些操作都對應著數據庫的單表操作,該模塊設計容易實現。由于初始化數據的錄入量一般較大,因此,我們對于信息的初始錄入工作,支持全鍵盤批量數據錄入,把一種信息的錄入集成在一個窗體模塊中,盡量減少用戶的工作量,便于用戶的使用。

2.信息資料子模塊信息資料子模塊主要實現了專業信息、課程信息、學生基本信息和成績的增加、修改和刪除操作。此功能模塊的設計,都是便于信息查詢模塊的實現,重要的是所有的專業、課程、學生及成績信息都必須是真實的,否則將會影響到信息查詢模塊功能的實現,同時,填加學生基本信息時,要考慮到整個系統各個模塊之間的聯系,因為所有其他信息功能的實現都與學生基本信息有著關聯。

3.信息查詢子模塊(1)課程查詢:根據查詢內容(按專業、按所屬院系、按課程名稱)來查詢學生的課程信息。(2)學生資料查詢:根據查詢內容(按學號、按姓名、按專業、按班級)來查詢學生的基本信息。(3)成績查詢:根據查詢內容(按學號、按姓名、按專業、按課程)來查詢學生的成績信息。

二、數據庫設計與實現

1.數據庫的設計該系統可利用ER方法進行數據庫的概念設計,首先設計局部ER模式,其次把各局部ER模式綜合成一個全局模式,得到最終的模式,即概念模式。(1)設計局部ER模式實體和屬性的定義:學生(學號,姓名,性別,出生年月,身份證號,入學成績,所學專業,所在班級,備注,聯系人,電話);專業(專業名,所屬院系,招生類型,修學年限,所屬學分);課程(課程編號,課程名,學時,所屬專業,學分,所屬院系,授課學期,教材名);成績(學號,姓名,所學專業,班級,所學課程,課程性質,學分,成績,備注);用戶名(用戶名,密碼,所在部門)。ER模型的“聯系”用于刻畫實體與實體之間的關聯,如1∶N,M∶N,還是1∶1等形式。在該系統中學生與課程、學生與專業實體之間是M∶N的關聯,而學生與成績兩個實體之間關聯則為1∶1。(2)全局ER模式的設計在確定好所有的局部ER模式后,就將它們綜合成整體的全局概念結構。設計全局ER模式的目的不在于把若干局部ER模式形式上合并為一個ER模式,而在于消除沖突,使之成為能夠被所有用戶共同理解和接受的概念模型。全局ER模式不僅要支持所有局部ER模式,而且必須合理地表示一個完整、一致的數據庫概念結構。根據上述功能在后臺SQL2000數據庫中部分數據表的設計如下。

2.數據庫的實現(1)系統管理模塊1)功能描述:系統管理模塊的功能是使用戶具有添加、修改、刪除該用戶自己設置的系統管理員。2)輸入輸出項目:用戶輸入項目:用戶名,密碼,所在部門,操作權限和操作模型。密碼輸入項目:用戶名,新密碼。3)窗體界面設計(圖4):(2)信息資料管理模塊1)功能描述:用戶可以增加學生的基本信息記錄,增加專業的記錄、課程的記錄和成績的記錄,以及可以修改和刪除相應的記錄。2)輸入輸出項目:專業輸入項目:專業名,所屬院系,招生類型,修學年限,所屬學分。課程輸入項目:課程編號,課程名,學時,所屬專業,學分,所屬院系,授課學期,教材名。學生入項目:學號,姓名,性別,出生年月,身份證號,入學成績,所學專業,所在班級,備注,聯系人,電話、備注。成績輸入項目:學號,姓名,所學專業,班級,所學課程,課程性質,學分,成績,備注。3)部分窗體界面設計(圖5):(3)信息查詢模塊實現1)功能描述:該模塊分為學生基本信息查詢、課程和成績的查詢,用戶并可以按照選擇不同的查詢類別來查詢。2)輸入輸出項目:學生輸入項目:學號,姓名,專業,班級。成績輸入項目:學號,姓名,課程,專業。課程輸入項目:專業,所屬院系,課程名稱。3)部分窗體界面設計(圖6):(4)數據庫行為操作的實現有關數據庫的訪問操作部分代碼:該學生檔案管理系統其功能基本能夠完成學生學籍檔案的存儲和成績、課程、專業的查詢。并提供部分系統維護功能,使用戶方便進行數據恢復、數據刪除、添加、修改,同時,本系統自帶所需的驅動程序,動態的添加與刪除ODBC數據源,是典型的綠色軟件。

作者:許靜李曉明單位:九江職業技術學院

數據庫設計論文:數據庫設計的科研管理論文

1觸發器的應用

觸發器(TRIGGER)是一種特殊的存儲過程,類似于其它變成語言中的事件函數,它的執行由事件執行,例如當對一個表或視圖進行插入、更新、刪除記錄操作時,觸發一個或一系列T-SQL語句。觸發器可以用于對表實施數據的完整性約束[3]和實施業務規則,但過多應用觸發器會增加數據庫系統維護的復雜程度。

2數據庫用戶安全性管理

數據庫用戶安全性管理是指只有具有相應的數據訪問權限的用戶才能夠登錄到SQLServer,訪問數據和對數據庫對象實施權限范圍內的操作,拒絕所有未授權用戶的非法操作。安全性管理與用戶管理是密不可分的,SQLServer提供了內置的安全性和數據保護。SQLServer有WINDOWS認證模式和混合認證模式兩種,在實際應用中應創建新用戶避免使用默認用戶“sa”,通過授權給用戶指定用戶可以訪問的數據庫對象的權限。

數據庫訪問技術

是一組提供數據訪問服務的類庫,這些類庫稱為DataProviders,可以對關系數據、XML和應用程序數據進行訪問,它是.NETFramework中重要組成部分。對不同的數據源采用不同的類庫組,通常是使用與之交互的協議和數據源的類型來命名。本科研管理系統使用是SQLServer數據庫,使用的DataProviders為SqlDataSource。在提供了眾多用于對數據庫進行訪問的對象[4],這些對象有Connection、Command、DataReader和DataSet等。

4SQLServer數據庫連接

提供SqlConnection類實現和SQLServer數據庫的連接,基于科研管理系統是通過在Web.Config配置文件中加入連接字符串,在應用程序中通過調用連接字符串實現對數據庫的連接,連接字符串為。

5總結

數據庫設計是整個科研管理系統設計的關鍵,數據庫設計要、合理和規范,保障數據庫系統穩定運行,才能夠實現相應的業務流程。

作者:李海生李春青單位:廣西民族師范學院

企業數據庫設計論文

1、數據統計信息需求

主要包括按模擬企業、時間、商品、市場等不同類別統計各項經營數據,如模擬企業資產、庫存、銷售收入、市場占用等數據,通過所存儲的大量數據分析企業經營效果,總結得失,并能夠為調整學員的經營方案和驗證管理理論提供有價值的參考數據。

2、概念結構設計

概念結構也稱為概念模型,是對用戶所提供的原始數據進行綜合,抽象出數據庫系統所要研究的數據,將現實世界中的事物及其聯系,轉換成信息世界中的實體及其聯系。概念結構設計必須將需求分析得到的用戶數據和需求抽象為反映用戶觀點的概念模型,是用戶與數據庫人員之間進行交流的工具,其主要表現形式為E-R模型圖。圖中矩形框表示實體集;菱形框表示實體集之間的聯系。

3、邏輯結構設計

邏輯結構設計主要任務是綜合考慮關系型DBMS的性能和所設計模擬系統的功能復雜程度,將概念結構轉換為邏輯模式,即各個關系模式的結構設計,包括各關系模式的名稱、每一關系模式中各屬性的名稱、數據類型和取值范圍等內容。將E-R模型轉換成初始的關系模型,然后分析每一個關系模式的合理性,通過關系模式的規范化消除其中不合理模式。E-R模型中的實體和聯系經過規范化處理轉換為關系模式如下:(1)學員(學號、姓名、擔任角色、性別、企業代碼),學員通過學號標識。(2)門店(門店編碼、容積、低購買價、低租賃價、等級、信息化程度、企業代碼、獲取時間、獲取方式、金額),門店通過門店編碼標識。(3)模擬企業(企業代碼、登錄密碼、名稱、人數),模擬企業通過企業代碼標識。(4)商品(商品代碼、名稱、采購價、容積需求、采購提前期),商品通過商品代碼標識。(5)客戶訂單(訂單編碼、需求商品、數量、賬期、企業代碼、市場代碼、簽約時間、售價、其他要求),客戶訂單通過訂單編碼標識。(6)市場(市場代碼、類別、開發時間、開發資金),市場通過市場代碼標識。(7)現金流量表(編號、時間、收支類別、項目名稱、金額),現金流量表通過編號標識。(8)市場開發(市場代碼、企業代碼、時間、金額),市場開發通過市場代碼和企業代碼組合標識。(9)采購(企業代碼、商品代碼、時間、數量),采購通過商品代碼和企業代碼組合標識。(10)配貨(企業代碼、商品代碼、門店編碼、時間、數量、定價),配貨通過商品代碼、門店編碼和企業代碼組合標識。

4、數據庫實現

4.1建立存儲過程由于使用的是關系型數據庫,數據處理都是通過SQL語言完成的,其中有大量數據的插入、更新與刪除,甚至還需要進行大量的運算,所以直接提交SQL語句并讓DBMS進行編譯再執行的話,處理的效率較低,而建立存儲過程是一種有效解決手段。存儲過程是一種存儲在數據庫服務器上的SQL操作[3],這樣很多數據處理流程都在后臺以存儲過程的方式來實現,即有利于提高系統的運行效率,又可提高系統的可維護性和可擴展性。

4.2設計索引在模擬經營中各模擬企業經常性的要查詢公共信息,而且這種查詢的時間性非常明顯,所以設計索引可以顯而易見的優化系統性能,對所有用于時間排序的列創建索引,可以避免整表掃描或訪問。在不改變表物理結構的情況下,直接訪問特定的數據列以減少數據存取時間;把數據分散到不同的頁面上,可以分散插入的數據;主鍵自動建立了索引,能確保數據的性。

5、結語

本文按照數據庫設計的基本方法,將連鎖企業經營管理沙盤模擬系統當前應用需要的所有數據全部及時、地存放在數據庫中,根據用戶使用反饋進行合理設計。實際應用表明該數據庫具有良好的存儲結構,實現了實時數據共享、快速響應等要求,具有較高的可行性。

作者:李志長文永勝譚誼單位:湖南信息職業技術學院經濟管理系

數據庫設計論文:天線參數數據庫設計論文

1數據庫模型設計

本文以面向文檔的NoSQL作為數據持久層,面向文檔的NoSQL數據庫的數據結構設計相對于關系型數據庫來說容易許多,在對數據進行查詢、數據庫操作接口方面都有很大的優勢]。因為面向文檔的NoSQL數據庫不支持多張表的JOIN操作,因此在對面向文檔的NoSQL數據集合進行設計的時候需要考慮到這方面的因素。本監測系統主要的業務功能可以分為3個模塊,分別是小區信息查詢模塊、報表統計模塊和用戶、終端管理模塊,因此,數據集合的設計同樣從這三個方面進行設計。各個數據集合之間的關系如圖1所示??紤]到在對數據表進行設計所依據的原則基本一致,因此以下僅對小區信息查詢模塊的數據表設計進行著重分析。設計數據模型需要結合系統的特點進行分析。此系統主要實現的功能是對小區天線參數信息進行保存、管理,并以友好的界面展示給用戶,并響應用戶的各種操作。因此,在大部分的操作中,存儲天線實時參數的ANTENNAARGS表會產生大量的插入操作,本文根據各個表的不同讀寫比進行了設計,如圖2所示。本文將天線表、區域表以內嵌的形式放入了小區表,將天線參數表設計成單獨的集合,并以引用的方式指向了小區表主要是考慮到天線參數集合是被訪問最頻繁的表,會產生大量的讀寫操作,因此在小區集合與天線參數集合之間采用的是范式化的模式。其中,天線工參表(ANTENANARGS表)用來存儲從各個采集終端傳輸至管理系統的小區天線實時數據信息,具體如表1所示。小區信息表(CELL表)用來存儲各個小區的地址、天線相關參數詳細信息,如表2所示。除了上述表之外還有采集終端表(TERMI-NAL)、天線信息表(ANTENNA)和告警表(ALARM-REPORT)等。數據庫運行時,自動將所對應的數據存入相應表中。

2數據庫自動分片設計

管理系統在運行中會產生大量的寫操作,進而帶來頻繁的磁盤I/O操作,在大數據下,好采用將數據庫分布在多臺服務器上,即分片[7]。本文采用Auto-Sharding(自動分片)及Replic-Set(復本集)相結合的方式來減輕單個數據庫服務器的負載,即在每臺Server上各自運行一個實例,組成一個Replic-Set,再各運行一個實例,組成ConfigServer。直接執行Addshard操作即可增加分片以緩解服務器的壓力,實現動態擴展。分片的實現重點在于片鍵設計。本文將保存天線參數信息的集合聲明了一個復合片鍵{Lacci:1,Day:1}。當來自不同的小區(可以根據Lacci進行判斷)向集群系統插入數據時,可以預計到在大部分情況下,同一小區的數據會落在單個塊或片上。

3數據庫查詢的實現

數據查詢功能為本數據庫設計的重要功能之一。數據庫將小區信息、天線參數等相關的數據信息根據用戶的要求,以界面或報表的形式全部或部分的顯示給用戶?;诒緮祿斓脑O計,用戶通過數據查詢菜單進入相應查詢界面,獲取小區信息、終端信息及告警信息等。實現“天線工程參數查詢”功能的工作流程如圖3所示。為了實現小區天線參數查詢功能,客戶端需要向數據庫發送2次請求,用戶根據需求,向控制器發送查詢請求,控制器處理查詢命令,對相應的小區進行信息查詢,待小區返回信息后,將用戶的查詢命令發送至對應小區,根據需求讀取有用信息,并返回給用戶。跟關系型數據庫相比,由于省去了大量的多表連接操作,實際上查詢的效率要高于基于關系型數據庫的多表連接查詢。查詢工作的SQL語句如下。

4數據庫備份與恢復

數據安全在數據庫設計中有很重要的地位。在各種意外情況下,如計算機硬件故障等,對數據庫進行備份和恢復能夠保障數據的完整性和安全性,使得數據損失降到最小[8]。本數據庫設計的備份選用的是副本集的方式[7]:在主節點上進行操作,寫入的數據被一步地同步到所有的從節點上,并從主節點或從節點上讀取數據,如果主節點由于某些原因斷線,會自動將一個從節點提升為主節點。在查詢分析器中運用SQL語句完成數據庫的備份和恢復。在數據庫管理界面中,用戶通過數據庫備份與恢復功能進行相應操作,確保數據的正確行和完整性。

5結束語

與傳統的管理系統基于關系型數據庫相比,基站參數管理終端采用的面向文檔的NoSQL具有很大的優勢:采用副本集方式進行數據庫備份與恢復,保障數據的完整性和安全性;Auto-Sharding的機制,實現了數據的分布式存儲,同時也可以方便地實現系統的水平擴展。本文從數據庫表的設計,各個表之間的關聯以及其中涉及的關鍵技術都做了描述,最終能夠實現對基站參數的有效存儲與查詢,為移動通信基站的管理與維護提供了重要依據。

作者:張錫娜張治中鄧炳光單位:重慶郵電大學通信網與測試技術重點實驗室

數據庫設計論文:虛擬數據庫設計論文

1虛擬數據庫設計

基站網元需要對數據的各種操作方式作出快速的響應,以及用戶信息的固化存儲,防止斷電后引起的數據丟失,基站的系統資源有限制,不能選用耗費系統資源的物理數據庫,專用通信網絡使用SQLite數據庫,集成了內存的高效操作以及支持物理存儲,無需安裝,應用廣,商用性好?;究刂破?,調度臺服務器,網管服務器等網元需要存儲各種不同的用戶信息以及呼叫服務信息,計費信息等各種海量數據,它們對操作數據的反應時間沒有很嚴格的需求,但對數據庫存儲能力有較大的需求,可以采用應用比較廣泛的MySQL數據庫。一級網元,作為整網的數據存儲以及處理中心,數據量以及數據安全性是需要首先考慮的問題,Oracle是最值得信賴的大型關系型數據庫。虛擬數據庫使上層軟件開發人員無需關心任何物理數據庫接口,只需要使用虛擬數據庫提供的一套接口,即可自由靈活進行數據的管理操作。

1.1虛擬數據庫的基本操作數據庫的基本操作分為插入,更新,刪除,查詢,針對每張表的操作方式,也是基于基本的四類操作,根據操作條件進行操作,總可以將數據轉化成SQL語句進行操作。

1.2虛擬數據庫的實現虛擬數據庫操作的底層接口是各種物理數據庫提供的API,虛擬數據庫需要將這些API集中地封裝起來,并根據用戶的需求選擇使用。封裝結構可以如下所示。示例中僅封裝了幾個常用的數據庫API,也可以根據需求追加定義其他API進入封裝結構,也可以根據用戶需求隨時將其他數據庫API封裝進來。

2數據下發過程

2.1數據正常下發過程(1)底層網元首先向上層網元上報數據資源審計請求,并將底層網元的數據標識(通常為MD5校驗碼)帶給上層網元。(2)計算底層網元數據審計標識,判斷底層數據是否與上層網元數據一致,如果一致,發送數據審計結果正確給底層網元,否則發送數據不一致給底層網元。(3)根據結果判斷,如果無需同步,向上層網元發送數據審計流程結束,如果需要同步,向上層網元發送數據請求,數據請求中包含請求數據表,以及數據指針,用于標識上次請求到的數據位置。(4)按照請求數據,從數據庫中取出數據,以及數據指針,封裝進數據下發包。(5)數據循環向下層網元發送,直到底層網元不在請求數據為止,同時底層網元上報數據審計流程結束,完成數據下發過程。

2.2數據異常下發過程(1)底層網元在無法打開本地的數據庫情況下,判斷為本地數據庫已經損壞,向上層網元發送數據庫崩潰通知。(2)生成下層網元的數據庫,根據網元類型,通過FTP向底層網元發送數據庫文件或者數據文件。(3)底層網元接收完成數據庫后,打開數據庫,上報數據資源審計請求。

3結束語

每個通信系統都有自身特點,設計出一個適用于本系統的數據庫架構,將極大提高系統對數據的處理能力,同時不會降低系統的運營速度,虛擬數據庫涉及到數據庫技術,操作系統,計算機通信等多方面知識,是一項復雜的工作,需要在實踐中不斷創新發展。

作者:殷錫亮單位:哈爾濱僑航通信設備有限公司

數據庫設計論文:人力資源數據庫設計的企業戰略論文

1人力資源管理系統UML建模

人力資源管理的招聘環節由招聘經理負責,完成以下四項內容,即招聘需求管理;應聘者信息管理;應聘者考評管理;任職條件評分。首先,招聘需求的確定是根據組織架構中的職位空缺來確定的,應聘者信息管理主要是對應聘者的相關資料做最基礎的管理,而應聘者考評需要依據以下兩點,一是戰略人力資源管理的相關內容,二是根據相應的職位要求對應聘者評分,也因此設置了應聘者任職條件評分模塊。

2人力資源數據庫設計

本文在設計企業戰略視角下數據庫過程中,對開發工具、數據庫對象命名規則、表、Check約束、SQL腳本等進行分析,提出完整的數據庫設計方案。及時,本文研究的人力資源數據庫設計工具選用的是MicrosoftSQLServer2008,它是一個關系數據庫管理系統,它的優點就是可伸縮性比較好,具有較高的集成度,較強的可信性,以及高效性和智能化。

第二,關于數據庫對象命名,本文研究的數據庫對象命名由四部分構成,即英文字母、數字、下劃線和中文。如表“t01_02_組織核心能力評價指標”,其中,01是表所屬模塊的編號,即核心能力素質管理,02是表所在模塊中的順序,即02號表組織核心能力評價指標表(表1)。再如視圖“vw_0102”,代表由“t01_02_組織核心能力評價指標”表構成的視圖,而“vw_0102_0103”就是由“t01_02_組織核心能力評價指標”和“t01_03_組織核心能力評分”兩個表構成。

表1核心能力管理模塊表第三,關于Check約束,在表“t01_01_組織核心能力”中有一個字段為“能力權重”,其主要作用就是比較同一層級各項能力在同一父項能力中的重要性比重(0<能力權重≤1=。比如產品研發作為組織核心能力的一種,它又包含了硬件開發和軟件開發兩種,那么二者誰更重要一些,于是就需要對能力權重添加Check約束,其SQL腳本為:ALTERTABLEt01_01_組織核心能力ADDCONSTRAINTchk_t01_01_組織核心能力_能力權重CHECK(能力權重>0AND能力權重<=1)

3結論

綜上所述,本文從企業戰略視角下的人力資源數據庫設計需求分析入手,分別企業戰略視角下的人力資源管理流程和管理模型進行了詳細闡述,并以此為基礎,通過UML建模,以招聘管理模塊為例進行建立模型,然后結合SQL腳本分析了具體的數據庫設計方案,證明了本數據庫設計的可行性和實用性。

作者:李愛君單位:陜西職業技術學院

數據庫設計論文:數據庫技術課程教學設計論文

1987年科勒教授提出ARCS模型,[1]模型指出影響學習者學習動機的因素包括四個方面:注意、相關性、自信心和滿足。注意(At-tention)為了滿足學習者感官要求進行的學習內容的展現形式的設計,以引起學習者注意。相關性(Relevance)是指啟發學習者將新知識與已有知識產生聯系,便于學習者接受新知識。自信心(Confi-dence)指學習活動的設計滿足最近發展區理論,學習者能夠順利完成學習任務,建立自信心。滿足(Satisfaction)指創設學習者用新知識解決問題的條件和情景,增強學習者的滿足感。下面以《數據庫技術》課程中數據設計的“概念結構設計”部分為例基于ARCS模型進行教學設計。

1分析動機

1.1教學內容分析

學習《數據庫技術》課程前學習者已經學習了《計算機技術基礎》、《C語言》和《數據結構》等先行課程,“概念結構設計”教學內容安排上是在數據庫基本概念、關系數據庫、SQL語言和關系數據理論之后,“概念結構設計”部分包括概念結構設計的概念、方法與步驟、數據抽象和視圖的集成。本部分內容的重點是概念結構設計的方法。難點是根據具體系統內容的描述設計基本E-R圖。

1.2學習者動機分析

“概念結構設計”較抽象,學習者需要從復雜的實際應用中找出數據庫設計中的關鍵因素,學習者尚不知該內容在整個數據庫設計中的重要作用,鑒于此內容的難度較大,易使學習者知難而退,對學習者學習的積極性產生負面影響。

2動機策略設計及實施

2.1課程導入

2.1.1教學內容

將49名學習者分為5個小組,利用課前時間每組分別分析淘寶、京東、當當網、1號店、天貓的網上購物流程,并分組進行調查匯報。提出問題:你分析系統中的商品有哪些屬性?訂單包括哪些內容?訂單與客戶和商品之間的聯系及涉及的實體有哪些?訂單有哪些狀態?知識回顧:實體、屬性和聯系的概念,選課E-R模型實例。

2.1.2動機策略應用

注意策略:通過問題引入,讓學習者主動思考,引起學習者有意注意。相關策略:通過知識回顧,幫助學習者建立已有的E-R模型與概念結構模型設計之間的聯系,建立腳手架從而降低新知識學習難度。自信策略:選取學習者們熟知的購物網站為例,增強學習者信心。

2.2課堂教學

2.2.1教學內容

基礎任務:定義購物網站生成訂單的事件,通過E-R模型進行概念結構設計。匯總各小組提交的設計結果,總結學習者的概念結構模型設計,如圖1所示。來源:黑龍江省哲學社會科學研究規劃項目(16EDE07)和哈爾濱師范大學深化教育教學綜合改革項目(X2015-2-003)的研究成果。提高任務:上述模型中當客戶提交訂單但未購買商品將減少商品的庫存,如何解決這一問題呢?請學習者思考并提出問題解決辦法。教師提示可將多對多的聯系拆分為兩個一對多的聯系,根據訂單的狀態通過程序確定是否實際減少庫存。按照之前分配的小組安排學習者討論并提出新的設計方案,學習者討論是教師到各組進行引導和巡視[2]。討論:經過學習者討論,分析新概念模型設計的合理性。小組匯報并由教師匯總修改后如圖2所示。

2.2.2動機策略

注意策略:教師播放課前錄制的網上購物過程的動畫,引起學習者注意。自信策略:教師按照基礎和提高兩類任務進行分層布置,利于搭建腳手架、激發學習者自主思考,增強自信。

3評價

學習者對各自小組設計的E-R模型進行評價,小組間進行設計結果互評,教師對每個模型的設計過程、小組合作情況和設計結果進行總結性評價。滿意和自信策略:學習者經過深入思考進行互評,體驗設計被認可和逐步求精帶來的喜悅。教師的點評認可其設計結果提高學習者信心。

4結論

通過該方法的學習,學習者在練習和期末考試中能夠熟練的對復雜的需求通過E-R模型進行概念結構設計,因此,ARCS模型應用于《數據庫技術》教學有助于激發學習者學習動機,提高學習效果。

作者:韓玲玲 單位:哈爾濱師范大學

數據庫設計論文:企業數據庫管理實驗設計論文

隨著計算機在各行各業的廣泛使用、互聯網技術的不斷發展,數據庫技術的應用范圍也不斷擴大。企業的各種信息都可以通過數據庫存儲。數據庫可以簡單的理解為存放數據的“倉庫”。有些數據庫能保存單位幾年甚至是幾十年的各種信息。數據庫如果保護不利,就會給單位和人個造成不可估量的損失。例如個人財產被盜、企業的數據丟失等等。數據庫的安全,它直接影響的企業的發展,甚者影響企業的生存。隨著數據庫技術的發展,對掌握數據庫安全性管理技術的人員需求與日俱增,對數據庫安全控制能力的要求也不斷提高。怎樣才能實現數據庫的安全性管理呢?這就需要學生對數據庫安全性管理方面有足夠的了解。下面以SQLServer數據庫管理系統軟件為例設計基于小型企業的數據庫管理的安全性實驗。

一、實驗情境設計

某小型企業已建立采用B/S結構設計的銷售管理系統,其后臺數據庫名稱為example,products表和orders表是example數據庫中的兩張表。要求用戶a~e能登錄數據庫服務器并按照設計的訪問控制權限訪問相應的服務器及數據庫資源,訪問用戶及權限設置如表1所示:表1用戶及訪問權限設置表

二、實驗技術分析

本實驗主要實現在SQLSERVER中對數據庫安全性的管理問題。首先明確SQLServer中身份驗證的種類和實現步驟,然后再熟悉為用戶分配登錄賬號和權限的操作方法,對于SQLServer安全性的各種管理,尤其是對數據庫訪問控制操作有深入要求。要管理數據庫安全性,必須了解各種賬號和權限,因為安全性就是通過它們的分配來實現的。所以掌握它們的區別和用處非常重要。(一)SQLSERVER身份驗證模式SQLSERVER身份驗證模式指SQLSERVER如何處理用戶名和密碼的問題,SQLSERVER提供兩種身份驗證模式。1、Windows身份驗證模式,在這種方式下,用戶只可以使用Windows身份登陸連接到SQLServer,由Windows操作系統對客戶端進行身份驗證。我們知道,SQLServer和Windows同屬于微軟公司的產品。當使用Windows身份驗證連接到SQLServer時,SQLServer使用Windows操作系統中的信息驗證賬戶名和密碼,用戶不必重復提交登錄名和密碼。這種驗證方式的弊端在于若采取B/S結構服務器,遠程客戶機無法連接到服務器,這時須使用混合驗證模式。2、混合驗證模式,即可以同時使用Windows身份驗證和SQLServer身份驗證。使用具體驗證方式取決于在最初通信時使用的網絡庫。如果一個用戶使用TCP/IP進行登錄驗證,則使用SQLServer身份驗證;如果用戶使用命名管道,則登錄時將使用Windows身份驗證。[1]圖1SQLServer安全性決策樹通過以上兩種身份驗證模式,用戶如果想使用指定的登錄名稱和密碼連接到SQLServer,SQLServer會按照圖1所示的安全性決策樹進行安全身份驗證。本實驗中要實現在采用B/S結構設計的銷售管理系統中讓不同的客戶端用戶能訪問服務器的數據庫資源,所以身份驗證模式可以設置為“SQLServer和Windows身份驗證模式”。(二)賬號和權限1、登錄帳戶登錄賬戶是讓用戶登錄到SQLServer服務器中用的賬號,如果用戶不能登錄SQLServer的服務器,也就不能訪問該服務器上的數據庫資源。在實驗中,需要創建登錄帳戶logina~logine,讓這些帳戶都能登錄數據庫服務器。2、數據庫用戶一個SQLServer服務器下面可以建多個數據庫。能登錄到SQLServer服務器,不一定能訪問到服務器中的數據庫。在實驗中,需要創建數據庫用戶userb~usere,使這些數據庫用戶都能訪問sample數據庫。3、角色為了便于管理數據庫的的權限,SQLServer提供了若干“角色”,“角色”就是用一種方法來把用戶集中到一個單元中,并在此單元上應用權限。SQLServer提供了預定義的服務器角色和數據庫角色,也可以在數據庫中創建用戶自定義的數據庫角色。在實驗中,用到如下兩個固定的服務器角色和數據庫角色:sysadmin固定服務器角色的成員可以在數據庫引擎中執行任何活動。db_backupoperator固定數據庫角色的成員可以備份數據庫。由于本實驗中用戶a需要訪問控制全部服務器資源,即用戶a要求的數據庫服務器訪問權限,所以用戶a應設置為固定服務器角色sysadmin的成員之一,使之成為服務器的超級管理員。用戶a的安全訪問流程如圖2所示。圖2用戶a安全訪問流程用戶b要能備份數據庫,可以將其添加到數據庫角色db_backupoperator中,用戶b的安全訪問流程如圖3所示。用戶c與用戶d都要訪問數據庫中的表,所不同的是具體的訪問對象及訪問權限,在實驗中可以創建兩個自定義的數據庫角色R1和R2,將用戶userc、用戶userd分別添加到R1角色R2角色中。4、權限在為用戶和角色分配登錄帳戶后,還必須為他們分配權限以增強數據庫的安全性。權限詳細地說明了可以讓用戶使用哪些數據庫對象,并可以對它們進行哪些處理。用戶在數據庫內的權限取決于用戶帳戶的權限和該用戶所屬的角色成員。在實驗中為R1角色授予查詢、修改products表的權限,為R2角色授予查詢orders表的權限,為用戶usere添加訪問products表、orders表的權限。用戶c~用戶d訪問數據庫資源的控制方式如圖4所示。圖4用戶c~用戶e安全訪問流程

三、實驗過程

該實驗需要每人PC機一臺,操作系統為Win-dowsxp或win7,實驗的數據庫管理系統軟件為SQLServer2005或SQLServer2008。請學生務必用每個用戶的身份進行登錄、比較操作以校驗數據庫安全訪問控制實驗過程的正確性。

四、實驗總結

本次實驗主要是通過建立用戶、為用戶賦權限、建立角色、給用戶、角色授予權限等操作讓學生掌握數據庫的安全性管理、數據庫訪問控制的操作。在實驗操作前,同學們一定要弄清楚SQLServer的身份驗證模式、數據訪問權限,然后再根據企業要求考慮設置哪些登錄賬號、數據庫用戶、角色、權限。數據庫安全性管理是多方面的,除SQLServer,還涉及到操作系統、網絡安全等等。作為數據庫管理人員,同學們應對數據庫安全管理有全方面的了解,掌握更多的安全管理方法,維護數據庫安全。

作者:孟龍梅單位:滁州職業技術學院

數據庫設計論文:DM3數據庫互聯設計論文

摘要:隨著經濟的發展,企業的規模越來越大,其積累的信息也越來越多。存在著各部門所處理的信息多數只對本部門有效,僅有少數信息需給其它某些部門共享的問題。這種信息的分布性和獨立性要求對所處理的數據進行分類,使各部門既能獨立地處理本部門大多數數據,也使部門間能協調處理跨部門的事務。在這種情況下,對整個企業建立一個的緊密耦合的分布式數據庫是很困難的,也是沒必要的,特別是大型企業,這樣的數據庫的效率往往是很低的。為解決這個問題,我們采用以下策略:每個部門使用一套緊密耦合的數據庫系統,而在存在跨部門事務處理的數據庫系統間用一個協調器聯起來。這樣就組成了一個橫跨整個企業,各部門高度自治的聯邦數據庫系統。本文主要介紹多DM3數據庫系統間的信息共享機制。

關鍵詞:DM3數據庫;互聯機制;設計

多數據庫系統是分布式數據庫系統的一個重要分支,是一個新興的數據庫研究領域。隨著企業規模的不斷擴大,各部門所需信息既相互交錯,又相對獨立。這就要求各部門所用的數據庫既能高度自治地工作,又能進行信息共享。

DM2是采用客戶/服務器模型,客戶機與服務器,服務器與服務器均通過網絡互連,通過消息相互通訊,組成一個緊密耦合的分布式數據庫系統。它的工作流程如下:客戶機登錄到一臺服務器上,這臺服務器便成為它的服務器;它接收來自客戶機的消息,然后根據全局數據字典決定是自己獨立完成該操作,還是與其它服務器協作處理這條消息,處理完成之后,再由服務器將處理結果返回給客戶機。由于DM2上各個服務器站點的全局字典相同,任何全局表的信息都會記入全局字典。若用它來構建一個企業的數據庫系統,則大量只對企業某部門有用的信息將會充斥在各部門所有服務器的全局字典中,增加了冗余。而且,當對全局表進行DDL操作時,為了確保全局字典的一致性,須對所有服務器的全局字典進行加鎖。DM2對全局字典的封鎖方式是采用令牌環方式,即令牌繞虛環(非實環)傳輸,某個服務器想對全局字典進行操作,必須等令牌到達該服務器才可以執行。每個部門建立的全局表絕大多數只對本部門有用,當對這些表進行DDL操作時,卻要對所有服務器的全局字典進行封鎖,通過令牌來實現對全局字典的互斥訪問。這嚴重損害了數據庫的效率。

為彌補以上不足,在DM2的改進版本DM3中增加了協調器,用以聯接各個獨立的DM3數據庫子系統,并協調各子系統間的各種關系,使各子系統既能高度自治地工作,又能進行有效的信息共享。

一、多數據庫體系結構

本系統可看作多個數據庫子系統被協調器聯起來的,高度自治的一個聯邦數據庫系統。其中,每個子系統獨立處理本系統內部的事務,而子系統間的信息共享由復制技術提供,副本間的一致性由協調器協調處理,處理所需的信息在初始化時寫入協調器的組間數據字典中。當對某子系統中的一份數據副本進行修改時,該子系統會將修改通知協調器,由協調器對該數據的其它副本進行修改,從而保障了所有副本的一致性。

由以上可知,子系統彼此并不直接接觸,而是各自都與協調器直接相聯,由協調器統一管理子系統間的通信。這樣,當子系統對副本進行修改時,不必關心相應的子系統處于何種狀態,也不必等待回應消息,以及異常處理,所有這些都由協調器進行管理。因此,既提高了系統運行的效率,也保障了子系統的獨立性。

協調器主要有三大功能,首先,它對協調器和服務器進行初始化,并將有關信息存入組間字典;其次,它管理不同子系統間的通信,維護副本的一致性;,它在子系統出現崩潰時,進行異常管理及恢復工作。

二、多數據庫互聯機制的主要策略

多個DM3系統間的信息共享是通過副本實現的,副本的一致性是由協調器來維持的,是一種弱一致性。通常,多數據庫系統間的一致性是通過協調器周期性地訪問服務器的日志來完成的。由于副本的更新帶有隨機性,因此,若采用這種方法,可能數據被修改多次,但其相對應的副本仍未被修改,這樣就損害了數據的一致性;也可能數據并未被修改,但協調器已多次訪問了服務器的日志了,這樣就降低了系統的效率。

所以,本系統采用的方法是當數據被修改時,由服務器通知協調器有關信息,再由協調器通知相關系統,修改相關數據。這樣,數據的修改及時(仍然是弱一致性),而協調器也不會在數據未被修改的情況下訪問服務器,提高了性。

為了使協調器正常工作,我們對底層數據庫管理系統DM2進行了修改。在基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中增加一項IsReplication。建表時,該項初始化為false;當為該表建立一個副本時,該項賦值為true。具體算法如下。

1、初始化算法。

協調器:從用戶或應用程序接收待連接的兩個系統中的服務器名,需復制的表名;分別登錄到兩個系統的服務器上;向存有待復制表的服務器發預復制消息;等待服務器消息;若失敗,發一條失敗的消息給服務器和用戶或應用程序;若成功,從消息中取出待復制表的有關信息,根據這些信息,發一條建表消息給另一個系統的服務器;等待服務器消息;若失敗,發一條失敗的消息給服務器和用戶或應用程序;若成功,調數據轉移程序,進行數據復制;將有關信息寫入組間字典,退出。服務器:當服務器收到預復制消息后,將基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中的IsReplication賦為true。同時,取出待復制表的有關信息,組成應答消息發給協調器。當服務器收到失敗的消息后,將基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中的IsReplication賦為false。

2、維護算法。

協調器:從組間字典讀出相關信息,根據這些信息,登錄到相應系統上;等待消息;從某系統的服務器上收到一條修改消息后,通過查找組間字典,確定該消息的目的地,然后將它轉發過去;若失敗,定時重發。

服務器:1)等待消息;2)當收到某客戶或應用程序的消息后,檢查它是否是修改數據的操作(如delete,update或insert等);若是,檢查基表控制塊TV_CTRL_BLOCK中的IsReplication是否為true;若是,向協調器發修改消息;繼續執行服務器程序的其它部分。公務員之家:

3、恢復算法。

若協調器所聯接的系統中有一個跨掉了,則對副本的修改無法及時地反映到跨掉的系統中來。這時,需要恢復算法來進行處理。協調器:當協調器發現有一個系統已經崩潰后,采取以下步驟。將與該系統相關的變量open賦值為false;打開記時器;等待消息;若收到的消息是其它系統發出的修改崩潰了的系統上的副本的命令,則依次將這些消息存儲起來;若收到的消息是記時器發出的時間到的消息,則向崩潰的系統發登錄命令;若登錄成功,將open的值改為true;將存儲的消息依次發送過去;若登錄失敗退出。我們曾在三個DM3數據庫系統上,用兩個協調器進行聯接。結果,運行情況良好,各副本最終都能保障一致,且各副本間存在差異的時間間隔很短。另外,在出現異常的情況下,協調器也能正常工作。

數據庫設計論文:數據庫營銷貫穿后續旅游產品設計論文

編者按:本文主要從問題的提出;問題的分析;問題的解決;數據庫營銷在旅游規劃中應該注意的問題進行論述。其中,主要包括:旅游規劃的本質是為區域旅游的發展指明方向,提供戰略指導、目前的旅游規劃文本當中的市場營銷方式大部分仍是以傳統的營銷方式為主、客源市場調查中的數據庫營銷、以數據庫為基礎的旅游市場營銷模式、規劃的本身就是一個營銷的過程、從戰略的高度來看待數據庫營銷的作用、確保信息的真實性、一致性和規范化、合法地獲取私人信息和采取恰當的保密措施、數據的挖掘過程中必然會涉及到一些個人信息等,具體請詳見。

數據庫營銷指的是企業通過收集和積累消費者的大量信息,經過處理后預測消費者有多大可能去購買某種產品,以及利用這些信息給產品以定位,有針對性地制作營銷信息,以達到說服消費者去購買產品的目的。

因為旅游規劃的本質是為區域旅游的發展指明方向,提供戰略指導,為近期的規劃開發提出具體的、實際性的指導,滿足市場需求的同時,取得利潤的較大化。因此,本文試圖以數據庫營銷的核心貫穿整個旅游規劃的過程,從三個方面:規劃的客源市場調查、具體市場營銷方式、規劃完成后的跟蹤來闡述數據庫營銷的重要性,有別于以前的就營銷而論營銷的做法,以求給以后的旅游規劃提供些許指導與借鑒。

一、問題的提出

目前的旅游規劃文本當中的市場營銷方式大部分仍是以傳統的營銷方式為主,沒有充分考慮客源市場的需求,就營銷論營銷,沒有把營銷的理念貫穿于整個規劃的過程,缺乏整體的營銷觀念,在客源市場調查的過程當中,對消費者需求的調查成分偏少,即使有,在后續的旅游產品設計中也難以體現,降低了客源市場的滿意度。

另外一種情況是在傳統的營銷方式的基礎上,間雜著一些現代營銷方式的手段,如電話營銷、電郵營銷、短信營銷等,都是在探索現代營銷方式,但往往不成體系,在具體的運用過程當中,往往是傳統營銷方式的附庸,難以形成實際的效果。

第三種情況是指目前的旅游規劃文本在指導具體的區域旅游實踐當中的精準性不夠,難以跟上外界環境的變化,沒有充分考慮外界環境的變化,導致規劃文本束之高閣,沒有用處,資源浪費,規劃文本的完成并不意味著規劃過程的完成,規劃的過程是一個反復修正的過程,是在具體的實踐中檢驗的過程。

二、問題的分析

針對上述問題,本文試圖從現代營銷的手段之數據庫營銷的角度去分析,以其核心觀念貫穿整個規劃過程,用以指導具體的規劃過程。

(一)客源市場調查中的數據庫營銷

每一個旅游規劃在具體實施之前,都必須要進行客源市場的調研,了解客源市場的基本情況及消費需求,有必要的話,還依據不同的指標,進行客源市場的細分,以求在具體的規劃過程中能定位,投放產品。目前的客源市場調查最常用的是問卷調查,輔之以訪談、電話調查等方式,(在不考慮樣本是否科學性的基礎上)得到客源市場消費者的主觀、客觀數據,進行數據的分析、加工。

可以看出客源市場的這種調查方式是一次性的,消費者在規劃進行過程當中的需求變化及客觀環境的變化并沒有考慮,也就是說規劃默認為客源市場的需求及消費模式短期內是不會變化的,其實不然,環境在時時刻刻的變化,消費者的心理也在時時的變化,因此,在此基礎上,可以嘗試建立所調查樣本的數據庫,以一定的周期為間隔,采取各種數據庫營銷方式進行樣本的調研,對每一個細分市場的樣本進行歸類分析,指導規劃的進行。

(二)以數據庫為基礎的旅游市場營銷模式

傳統的旅游市場營銷方式以產品、價格、分銷、促銷為模式,以遠遠不能滿足現有的消費者的需求,事實證明,這種傳統的、不考慮市場的營銷方式是不科學的,在旅游規劃過程當中應該予以摒棄。取而代之的應該是以消費者為中心的消費者、成本、方便、溝通為模式的“4C”策略,而數據庫營銷是這一策略的最直接的體現,因此,在旅游規劃創作過程當中,其基本的營銷方式應該以定向直郵,電子郵件營銷,網絡傳真營銷和短消息服務等在內的多種形式的數據庫營銷手段為主,深挖其具體內涵,延展其多種利用方式。

通過數據庫了解旅游者的興趣愛好后,就可以在宣傳冊的封面上貼上他們喜歡的產品圖或直接與他們在互聯網上進行交流,當然交流的內容是他們感興趣的話題,這樣有利于加強與旅游者或潛在旅游者的關系。例如,旅行社利用自己的網站,運用數據庫跟蹤旅游者的習慣和興趣愛好,以此為根據向旅游者推薦他們感興趣的旅游線路。對旅游者了解得越多,就越能更好地幫助旅游者解決旅游購買過程中的問題,與旅游者建立起良好的商業關系,提升旅游企業的競爭力,并最終促進旅游業的發展。轉(三)規劃文本完成后的數據庫營銷

規劃文本完成以后在具體指導實踐的過程中應該結合環境的變化不斷修正。

可以結合客源市場調查中所建立的數據庫進行再次調查,不斷反復,切實修正提供給消費者的旅游產品的可行性,以求“適銷對路”,另一方面,服務行業的這種數據庫營銷有點類似于物質生產部門的“售后服務”,具體來講,指的是在規劃的實施過程當中,對客源市場或是部分游客進行回訪,收集旅游者的信息,建立數據庫,分析改進。

通過數據庫資料可分析出旅游者的價值取向,然后針對不同旅游者提供不同類型的旅游產品展示、廣告宣傳和銷售方式。一般來說,對旅游者了解越多,就越能提供令其滿意的旅游產品和服務。

三、問題的解決

規劃的本身就是一個營銷的過程,關鍵是采取什么樣的營銷模式以及如何采用的問題,從上述分析,可以看出,營銷的思想貫穿于規劃的始終,客源市場的調研并不僅僅是一個直線式的過程,而更多的是一個循環往復的過程,規劃是一個彈性的過程,是一個不斷修正的過程,對于旅游者的營銷是長期的過程,也是一個培養潛在消費者的過程。具體的數據庫營銷方式有很多,具體采取哪種方式或是幾種方式的組合,應該根據客源市場的情況來定。

四、數據庫營銷在旅游規劃中應該注意的問題

(一)從戰略的高度來看待數據庫營銷的作用

旅游規劃應該用戰略的眼光、用資產的眼光來看待營銷數據庫,特別是應認識旅游者信息的真正價值,將規劃所涉及到的旅游企業規劃從“管理信息”向“利用信息”轉化。企業應切實地制定出營銷信息戰略,對信息收集、維護和利用進行詳細的規劃和評估,從而將數據庫營銷提升到旅游企業戰略的層次上,從戰略的高度來看待數據庫營銷的應用。

(二)確保信息的真實性、一致性和規范化

確保數據庫營銷中的所有數據和活動都可以按照一定的規則度量,能滿足決策分析的需要。

(三)合法地獲取私人信息和采取恰當的保密措施

數據的挖掘過程中必然會涉及到一些個人信息,而在旅游企業這些信息尤為詳細。一個旅游規劃必須在不侵害他人隱私的情況下獲取有價值的信息。當然,對于信息的保密工作更要高度重視,要實施嚴格的保密措施。必須避免因使用私人信息而引起糾紛,在這方面,培訓員工正確地使用數據庫是最為關鍵的事情。

數據庫設計論文:數據庫設計原則管理論文

目前,計算機技術已經廣泛地應用于國民經濟的各個領域當中,在計算機硬件不斷微型化的同時,應用系統也逐漸向著復雜化、大型化的方向發展。數據庫是整個系統的核心,它的設計直接關系系統執行的效率和系統的穩定性。因此在軟件系統開發中,數據庫設計應遵循必要的數據庫范式理論,以減少冗余、保障數據的完整性與正確性。只有在合適的數據庫產品上設計出合理的數據庫模型,才能降低整個系統的編程和維護難度,提高系統的實際運行效率。雖然對于小項目或中等規模的項目開發人員可以很容易地利用范式理論設計出一套符合要求的數據庫,但對于一個包含大型數據庫的軟件項目,就必須有一套完整的設計原則與技巧。

一、成立數據小組

大型數據庫數據元素多,在設計上有必要成立專門的數據小組。由于數據庫設計者不一定是使用者,對系統設計中的數據元素不可能考慮周全,數據庫設計出來后,往往難以找到所需的庫表,因此數據小組好由熟悉業務的項目骨干組成。

數據小組的職能并非是設計數據庫,而是通過需求分析,在參考其他相似系統的基礎上,提取系統的基本數據元素,擔負對數據庫的審核。審核內容包括審核新的數據庫元素是否、能否實現全部業務需求;對舊數據庫(如果存在舊系統)的分析及數據轉換;數據庫設計的審核、控制及必要調整。

二、設計原則

1.規范命名。所有的庫名、表名、域名必須遵循統一的命名規則,并進行必要說明,以方便設計、維護、查詢。

2.控制字段的引用。在設計時,可以選擇適當的數據庫設計管理工具,以方便開發人員的分布式設計和數據小組的集中審核管理。采用統一的命名規則,如果設計的字段已經存在,可直接引用;否則,應重新設計。

3.庫表重復控制。在設計過程中,如果發現大部分字段都已存在,開發人員應懷疑所設計的庫表是否已存在。通過對字段所在庫表及相應設計人員的查詢,可以確認庫表是否確實重復。

4.并發控制。設計中應進行并發控制,即對于同一個庫表,在同一時間只有一個人有控制權,其他人只能進行查詢。

5.必要的討論。數據庫設計完成后,數據小組應與相關人員進行討論,通過討論來熟悉數據庫,從而對設計中存在的問題進行控制或從中獲取數據庫設計的必要信息。

6.數據小組的審核。庫表的定版、修改最終都要通過數據小組的審核,以保障符合必要的要求。

7.頭文件處理。每次數據修改后,數據小組要對相應的頭文件進行修改(可由管理軟件自動完成),并通知相關的開發人員,以便進行相應的程序修改。

三、設計技巧

1.分類拆分數據量大的表。對于經常使用的表(如某些參數表或代碼對照表),由于其使用頻率很高,要盡量減少表中的記錄數量。例如,銀行的戶主賬表原來設計成一張表,雖然可以方便程序的設計與維護,但經過分析發現,由于數據量太大,會影響數據的迅速定位。如果將戶主賬表分別設計為活期戶主賬、定期戶主賬及對公戶主賬等,則可以大大提高查詢效率。

2.索引設計。對于大的數據庫表,合理的索引能夠提高整個數據庫的操作效率。在索引設計中,索引字段應挑選重復值較少的字段;在對建有復合索引的字段進行檢索時,應注意按照復合索引字段建立的順序進行。例如,如果對一個5萬多條記錄的流水表以日期和流水號為序建立復合索引,由于在該表中日期的重復值接近整個表的記錄數,用流水號進行查詢所用的時間接近3秒;而如果以流水號為索引字段建立索引進行相同的查詢,所用時間不到1秒。因此在大型數據庫設計中,只有進行合理的索引字段選擇,才能有效提高整個數據庫的操作效率。

3.數據操作的優化。在大型數據庫中,如何提高數據操作效率值得關注。例如,每在數據庫流水表中增加一筆業務,就必須從流水控制表中取出流水號,并將其流水號的數值加一。正常情況下,單筆操作的反應速度尚屬正常,但當用它進行批量業務處理時,速度會明顯減慢。經過分析發現,每次對流水控制表中的流水號數值加一時都要鎖定該表,而該表卻是整個系統操作的核心,有可能在操作時被其他進程鎖定,因而使整個事務操作速度變慢。對這一問題的解決的辦法是,根據批量業務的總筆數批量申請流水號,并對流水控制表進行一次更新,即可提高批量業務處理的速度。另一個例子是對插表的優化。對于大批量的業務處理,如果在插入數據庫表時用普通的Insert語句,速度會很慢。其原因在于,每次插表都要進行一次I/O操作,花費較長的時間。改進后,可以用Put語句等緩沖區形式等滿頁后再進行I/O操作,從而提高效率。對大的數據庫表進行刪除時,一般會直接用Delete語句,這個語句雖然可以進行小表操作,但對大表卻會因帶來大事務而導致刪除速度很慢甚至失敗。解決的方法是去掉事務,但更有效的辦法是先進行Drop操作再進行重建。

4.數據庫參數的調整。數據庫參數的調整是一個經驗不斷積累的過程,應由有經驗的系統管理員完成。以Informix數據庫為例,記錄鎖的數目太少會造成鎖表的失敗;邏輯日志的文件數目太少會造成插入大表失敗等,這些問題都應根據實際情況進行必要的調整。

5.必要的工具。在整個數據庫的開發與設計過程中,可以先開發一些小的應用工具,如自動生成庫表的頭文件、插入數據的初始化、數據插入的函數封裝、錯誤跟蹤或自動顯示等,以此提高數據庫的設計與開發效率。

6.避免長事務。對單個大表的刪除或插入操作會帶來大事務,解決的辦法是對參數進行調整,也可以在插入時對文件進行分割。對于一個由一系列小事務順序操作共同構成的長事務(如銀行交易系統的日終交易),可以由一系列操作完成整個事務,但其缺點是有可能因整個事務太大而使不能完成,或者,由于偶然的意外而使事務重做所需的時間太長。較好的解決方法是,把整個事務分解成幾個較小的事務,再由應用程序控制整個系統的流程。這樣,如果其中某個事務不成功,則只需重做該事務,因而既可節約時間,又可避免長事務。

7.適當超前。計算機技術發展日新月異,數據庫的設計必須具有一定前瞻性,不但要滿足當前的應用要求,還要考慮未來的業務發展,同時必須有利于擴展或增加應用系統的處理功能。

與小型數據庫相比,大型數據庫的設計與開發要復雜得多,因此在設計、開發過程中,除了要遵循數據庫范式理論、增加系統的一致性和完整性外,還要在總體上根據具體情況進行分布式設計,緊緊把握集中控制、統一審核的基本原則,保障數據庫設計結構緊湊、分布平衡、定位迅速。在數據庫操作上,要采用一定的技巧提高整個應用系統的執行效率,并注意適當超前,以適應不斷變化的應用及系統發展的要求.