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醫(yī)院檔案管理論文:新時(shí)期醫(yī)院檔案管理論文
1醫(yī)院檔案管理中存在的問題
1．1管理范圍問題
由于醫(yī)院檔案管理制度并不完善，所以在界定檔案管理內(nèi)容時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)管理范圍模糊的情況。隨著管理理論不斷成熟，社會(huì)管理模式發(fā)生了很大變化，因此檔案的內(nèi)涵也發(fā)生了很大變化。在各級(jí)醫(yī)院進(jìn)行檔案管理時(shí)，并沒有制定出一套切實(shí)可行的管理標(biāo)準(zhǔn)，而是根據(jù)醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)制訂檔案管理內(nèi)容，在這種情況下，會(huì)缺失許多需要納入管理的檔案內(nèi)容。
1．2檔案利用率較低
醫(yī)院管理者并沒有對(duì)檔案管理有一套系統(tǒng)性的認(rèn)知，所以對(duì)檔案管理工作的重視度不足，也無法了解檔案管理工作可以對(duì)醫(yī)院帶來何種影響。重視度不足就會(huì)導(dǎo)致檔案信息資源不足，影響檔案利用率。
1．3檔案管理分散
目前大多數(shù)檔案管理工作由不同科室負(fù)責(zé)，非常不利于綜合使用，檔案缺失現(xiàn)象嚴(yán)重。而不同科室間還需要安排人員進(jìn)行管理，不僅會(huì)造成人力、物力的浪費(fèi)，也會(huì)浪費(fèi)醫(yī)院空間。
1．4硬件投入不足
由于醫(yī)療用房較為緊張，所以檔案保管的房間狹小，無法滿足檔案管理要求。而且檔案管理設(shè)備較為陳舊，相關(guān)的管理技術(shù)較為落后，也會(huì)影響檔案事業(yè)發(fā)展。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的新時(shí)期，許多的醫(yī)院管理工作都進(jìn)行了較大范圍的應(yīng)用，但是在檔案管理工作中，并沒有得到良好應(yīng)用。手工處理的檔案工作，非常影響檔案收集、開發(fā)和利用。
2醫(yī)院檔案管理新思路
2．1完善檔案管理制度
建立健全的檔案管理制度，是醫(yī)院檔案管理的主要方法。醫(yī)院的檔案管理內(nèi)容十分廣泛，其中包括保管、利用、使用期限等內(nèi)容，將這些內(nèi)容與醫(yī)院管理考核相結(jié)合，制定出詳細(xì)的考核制度，并且給予通過考核的人員獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)實(shí)施制度改革有著非常重要的效果，可以充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性。相關(guān)管理制度必須符合醫(yī)院實(shí)際情況，并且需要安排經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)管理人員進(jìn)行指導(dǎo)，組成檔案管理小組，收集科室提出的檔案管理意見，深入了解各科室的實(shí)際需求，將其與小組管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，制定出可行的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)。
2．2組織培訓(xùn)服務(wù)
檔案管理人員的專業(yè)水平直接影響檔案管理效果，所以優(yōu)化檔案管理體系，必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作，并不是單純地對(duì)檔案進(jìn)行集中管理，而是一項(xiàng)系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、制度的高標(biāo)準(zhǔn)工程，對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高。而醫(yī)院應(yīng)該在人才培養(yǎng)計(jì)劃中，為檔案管理人員提供支持，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)水平，通過專業(yè)的教育與培訓(xùn)，使檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不斷提高。引入檔案管理考核與晉升機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，使檔案管理工作更加主動(dòng)。提高醫(yī)院全體員工對(duì)檔案管理的了解，積極配合院領(lǐng)導(dǎo)工作，形成完善的檔案管理工作體系。
2．3引入現(xiàn)代化技術(shù)
通過成熟的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，為檔案管理工作節(jié)約人力、物力，并且使工作效率得到有效提升。傳統(tǒng)的檔案需要占據(jù)大量空間，而且查找的困難性較大，無法長(zhǎng)期保存文件，使用信息化系統(tǒng)，可以使檔案儲(chǔ)存更加方便，也可以直接儲(chǔ)存視聽文件，使檔案內(nèi)容更加豐富。通過網(wǎng)絡(luò)通訊的便利性，可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院間的數(shù)據(jù)交流，將新舊技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，可以使檔案管理工作更加。建立電子管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理更加客觀、，以計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為主導(dǎo)，使檔案管理工作效率得到極大的提升，建立網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案、病歷檔案、文書檔案。改變傳統(tǒng)封閉的科室辦公環(huán)境，使電子管理網(wǎng)絡(luò)更加健全，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，避免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露問題。
2．4拓展服務(wù)范圍
檔案管理工作目標(biāo)就是利用檔案，發(fā)揮其中存在的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。所以，檔案管理人員需要添加檢索工具，提供各項(xiàng)主動(dòng)服務(wù)，使編制工作更加合理，提高不同醫(yī)院的信息聯(lián)系效率，使檔案得到充分利用。而且可以定期舉辦檔案管理培訓(xùn)，根據(jù)新時(shí)期醫(yī)院的發(fā)展要求，為科研活動(dòng)提供更多新的思路，使臨床、科研、教學(xué)水平得到有效提高。
3結(jié)語
醫(yī)院檔案是非常重要的醫(yī)療資源，在新時(shí)期醫(yī)療改革發(fā)展過程中，醫(yī)院檔案管理必須進(jìn)行改革，滿足新時(shí)期的要求。建立完善的檔案管理制度，并且與管理人員、各科室、院領(lǐng)導(dǎo)積極配合，使檔案管理工作得到重視。電子網(wǎng)絡(luò)化水平不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)逐漸使用更多新型技術(shù)，使檔案管理工作更加完善。
作者：黃衛(wèi)東 單位：惠州市及時(shí)婦幼保健院
醫(yī)院檔案管理論文:信息化背景下醫(yī)院外事檔案管理論文
1醫(yī)院外事檔案管理人員的現(xiàn)狀
1.1醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化
檔案管理人員應(yīng)具備較高的專業(yè)水平、信息管理能力及相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)，深入了解檔案的形成過程，科學(xué)地鑒定檔案的保存價(jià)值，以便做好檔案的收集、保管、檢索、利用工作等。然而，許多醫(yī)院外事檔案人員并非檔案專業(yè)出身，對(duì)文件目錄、歸檔號(hào)、保管期限、案卷目錄等檔案專業(yè)工作無法進(jìn)行正規(guī)操作，導(dǎo)致檔案工作無法實(shí)現(xiàn)完整性及系統(tǒng)性。
1.2醫(yī)院外事檔案人員的“非外事化”
外事活動(dòng)是醫(yī)院展示外在形象的重要平臺(tái)，是提高醫(yī)院管理水平、醫(yī)療技術(shù)和科研能力，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)的重要推動(dòng)力量，更是拓展視野、開闊思路、促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。作為專業(yè)性的學(xué)術(shù)和科研機(jī)構(gòu)，不斷提高醫(yī)療技術(shù)水平是醫(yī)院建設(shè)的重點(diǎn)。
1.3醫(yī)院外事檔案管理人員的“非熱情化”
思想指導(dǎo)行動(dòng)，認(rèn)識(shí)不足必將導(dǎo)致行動(dòng)的滯后性。醫(yī)院外事檔案管理普遍存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的不重視性，導(dǎo)致醫(yī)院外事檔案管理人員工作意識(shí)的淡薄，服務(wù)意識(shí)的不足。
2信息化背景下醫(yī)院外事檔案管理人員的培養(yǎng)
為了在信息化背景下進(jìn)一步做好醫(yī)院外事檔案管理工作，針對(duì)醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)化、非外事化及非熱情化，需從意識(shí)上提高對(duì)醫(yī)院外事檔案工作的重視性，從專業(yè)水平上加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及從外事方面對(duì)醫(yī)院外事檔案管理人員進(jìn)行方向性教育。
2.1提高對(duì)醫(yī)院外事檔案工作的重視性
在醫(yī)學(xué)知識(shí)不斷更新、新技術(shù)新療法不斷涌現(xiàn)的背景下，迫切需要加強(qiáng)與國際間的學(xué)術(shù)與科技交流，以提升醫(yī)院的科研學(xué)術(shù)水平，推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理進(jìn)程，提高醫(yī)院的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院外事檔案是真實(shí)記錄醫(yī)院在與外國政府、組織以及個(gè)人進(jìn)行友好往來、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的圖表、文字和錄像等，是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，不僅客觀、真實(shí)地記錄了醫(yī)院在對(duì)外交流上的所有發(fā)展過程，也給醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供了歷史依據(jù)。醫(yī)院外事檔案管理人員也應(yīng)提高自身對(duì)檔案管理工作的重視，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，端正積極工作的態(tài)度，更好地進(jìn)行醫(yī)院外事檔案管理工作。
2.2強(qiáng)化醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性
醫(yī)院外事檔案管理人員的非專業(yè)性使醫(yī)院外事檔案管理工作無法在信息時(shí)代得到完整性、系統(tǒng)性的進(jìn)行，這就要求醫(yī)院對(duì)外事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性的強(qiáng)化。首先，需挑選檔案專業(yè)人才進(jìn)行檔案管理工作。醫(yī)院外事檔案管理人員大多由醫(yī)院外事部門的專辦員或其他部門的檔案管理人員兼任。此外，在吸取傳統(tǒng)檔案工作優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，可利用已有的檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，完整無缺地錄入醫(yī)院外事檔案相關(guān)信息，做好醫(yī)院外事檔案的信息搜索等工作，真正從根本上保障醫(yī)院外事檔案管理工作的完整性，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院外事檔案工作的系統(tǒng)性、持續(xù)性。其次，加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性繼續(xù)教育。充分學(xué)習(xí)近期的檔案工作技術(shù)，進(jìn)一步充實(shí)自我的檔案專業(yè)知識(shí)，以便更好地為醫(yī)院外事檔案進(jìn)行管理工作。
2.3加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案管理人員的外事教育
（1）醫(yī)院外事檔案工作的特殊性要求其管理人員在掌握檔案專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐馐陆逃ａt(yī)院外事活動(dòng)的多樣性以及辦理程序的復(fù)雜性都給醫(yī)院外事檔案管理工作帶來一定的影響。
（2）醫(yī)院外事活動(dòng)的特殊性帶來大量的外語材料，這就要求醫(yī)院外事檔案管理人員需具備一定的外語水平，能充分閱讀并理解外文材料，甄別外事活動(dòng)中材料歸檔的必要性及重要性，避免檔案管理過程中出現(xiàn)材料錯(cuò)誤、丟失等問題，影響醫(yī)院外事檔案工作的完整性。
（3）醫(yī)院外事檔案管理人員需時(shí)時(shí)加強(qiáng)保密教育。
3結(jié)語
在信息化的背景下，通過提高對(duì)醫(yī)院外事檔案工作的重視程度，挑選專業(yè)型檔案管理人員，加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案管理人員的專業(yè)性繼續(xù)教育，并加強(qiáng)醫(yī)院外事檔案管理人員的外事教育，從根本上解決其非專業(yè)化、非外事化、非熱情化等問題，促進(jìn)醫(yī)院外事檔案管理工作的發(fā)展，為醫(yī)院外事活動(dòng)提供更加完善、系統(tǒng)的檔案管理，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提高。
作者：尹良鑫 單位：福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:檔案管理信息化醫(yī)院管理論文
1醫(yī)院檔案管理中加快信息化建設(shè)的必要性
1.1時(shí)展的需要
為適應(yīng)時(shí)展形勢(shì)，醫(yī)院信息化檔案管理建設(shè)的速度應(yīng)不斷加快，諸如及時(shí)地開發(fā)檔案管理軟件、使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備并開發(fā)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做到檔案信息資源共享，力求檔案管理現(xiàn)代化，提高現(xiàn)有檔案管理資源的應(yīng)用水平及檔案管理的工作效率。
1.2醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要
醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要做到人盡其才。檔案材料是發(fā)現(xiàn)人才和建設(shè)人才的關(guān)鍵，以做到人才的合理使用。醫(yī)院檔案管理信息化，不僅可以提高醫(yī)院信息技術(shù)的使用效率，而且有利于醫(yī)院人才的開發(fā)利用，為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。信息化技術(shù)可以是醫(yī)院檔案資源得以有效利用，更能夠延長(zhǎng)檔案使用壽命。
2醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問題
2.1信息化管理沒有展開
醫(yī)院檔案實(shí)施信息化管理是時(shí)展的需要，更是推動(dòng)醫(yī)院快速發(fā)展的需要。在醫(yī)院檔案管理中融入信息技術(shù)，是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要途徑。由于信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在醫(yī)院的行政管理部門、醫(yī)療技術(shù)管理及運(yùn)營管理方面，檔案管理中雖然采用了信息技術(shù)，通常是局限于檔案的電子化管理，并沒有進(jìn)行的信息化建設(shè)。如醫(yī)院的人事檔案、醫(yī)療技術(shù)檔案、文書檔案等，還處于人工操作的階段，只有在信息錄入的時(shí)候，才會(huì)使用計(jì)算機(jī)操作，這種相對(duì)滯后的醫(yī)院信息化建設(shè)嚴(yán)重地影響了醫(yī)院的未來發(fā)展。
2.2沒有建立標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理體系
醫(yī)院的檔案管理工作要展開，就要將規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理體系制定出來。從目前醫(yī)院檔案管理來看，雖然出臺(tái)了一系列規(guī)范，但是并沒有形成相互銜接、有效貫通的信息管理體系。比如醫(yī)院實(shí)施檔案信息化管理，但是計(jì)算機(jī)軟件的通用性存在不足，缺乏醫(yī)院等特殊領(lǐng)域的實(shí)用性，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理步伐。此外，醫(yī)院針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息安全問題并沒有制定行之有效的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重妨礙了醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)程。
3做好檔案管理信息化工作的有效途徑
3.1實(shí)施醫(yī)院檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
醫(yī)院檔案管理由傳統(tǒng)的管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了實(shí)體的檔案管理向信息化轉(zhuǎn)向的過程，這就有必要建立信息化檔案管理制度，統(tǒng)一制定檔案信息化管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)醫(yī)院各方信息規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。另外，實(shí)施醫(yī)院檔案管理，并不局限于檔案管理部門本身，而是涉及到醫(yī)院的各項(xiàng)工作，信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，可以將醫(yī)院各職能部門及醫(yī)護(hù)之間的管理建立起來，促進(jìn)相互之間的溝通，以快速地獲得檔案信息，有利于檔案管理部門人員及時(shí)地收集醫(yī)療信息、對(duì)醫(yī)療信息進(jìn)行整理，以為醫(yī)院管理決策的制定提供可參考依據(jù)。
3.2提品質(zhì)案管理人員職業(yè)素質(zhì)
醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)有賴于檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的提高。作為醫(yī)院檔案工作的主體，檔案管理人員要跟得上信息化時(shí)代的腳步，就要在自身的工作領(lǐng)域中不斷地學(xué)習(xí)、不斷地探索、不斷地創(chuàng)新，以運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理手段更新工作方法，提高專業(yè)技術(shù)水平。檔案管理人員在更新觀念的同時(shí)，還要善于將計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理技術(shù)運(yùn)用于檔案管理工作中，做到兩種知識(shí)的有效融合，通過建立檔案數(shù)據(jù)庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統(tǒng)一管理，從而使檔案管理的服務(wù)效率有所提高。
3.3強(qiáng)化檔案管理保密工作
檔案管理是具有服務(wù)性質(zhì)的工作。醫(yī)院檔案的信息化管理決定了檔案信息的開發(fā)利用效率達(dá)到較大化，實(shí)現(xiàn)了信息共享，同時(shí)檔案資源的安全性有所降低。為防止檔案信息數(shù)據(jù)庫受到病毒或黑客攻擊，檔案管理人員要樹立安全防護(hù)意識(shí)，做好檔案管理軟件的安全維護(hù)工作。另外，檔案管理具有政治性，在檔案人員對(duì)于醫(yī)院的人事檔案、病歷檔案進(jìn)行分類管理的同時(shí)，還要做出細(xì)心鑒定，尤其對(duì)于收集到的特殊數(shù)據(jù)，要認(rèn)真鑒定、嚴(yán)格審查，以根據(jù)檔案密集程度規(guī)范檔案資源的開放范圍。除檔案管理工作之外，檔案管理人員還要對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性負(fù)責(zé)，以避免電子文件損壞。
4結(jié)語
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理由傳統(tǒng)的管理模式逐漸向信息化轉(zhuǎn)向，這就需要醫(yī)院檔案管理人員更新檔案管理意識(shí)，運(yùn)用創(chuàng)新的管理手段和先進(jìn)的管理方法提高工作質(zhì)量，以推動(dòng)醫(yī)院的檔案管理事業(yè)順利展開。
作者：甄玲 單位：湖北省孝感市中心醫(yī)院信息科
醫(yī)院檔案管理論文:電子化醫(yī)院科研檔案管理論文
1科研檔案特點(diǎn)分析
醫(yī)院科研檔案特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：①形成周期長(zhǎng)且強(qiáng)連續(xù)性。科研活動(dòng)經(jīng)歷的時(shí)間均比較長(zhǎng)，涉及到的范圍較廣且內(nèi)容也比較多，資料較為復(fù)雜，從立項(xiàng)一直到完成科研課題均需要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間，為多次失敗和成功所獲結(jié)果；②學(xué)科突出且專業(yè)性強(qiáng)。醫(yī)院所開展的科研課題均是根據(jù)專業(yè)來實(shí)施，比如基礎(chǔ)研究中藥理、生化以及病理等。臨床研究中兒科、內(nèi)科、婦科以及外科等。醫(yī)學(xué)研究中針對(duì)不同的專業(yè)所開展的科研活動(dòng)均有著各自的特點(diǎn)，對(duì)此在科研檔案的分類上也應(yīng)凸顯出其專業(yè)性特點(diǎn)；③項(xiàng)目協(xié)作較多且學(xué)科綜合性也比較強(qiáng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，各種邊緣學(xué)科以及交叉學(xué)科的出現(xiàn)，在醫(yī)學(xué)研究中大量創(chuàng)新技術(shù)也被廣泛地應(yīng)用，而這些也使得很多醫(yī)學(xué)科研課題并非某個(gè)獨(dú)立的專業(yè)或者學(xué)科就可完成，而是多個(gè)學(xué)科和專業(yè)共同聯(lián)合以及研究才可完成。對(duì)此，在這種形式下所進(jìn)行課題研究，不管是數(shù)量還是載體均比較大且多樣，同時(shí)綜合性也相對(duì)較強(qiáng)，而這也就要求在分類的過程中除了要確保各學(xué)科自身的獨(dú)立性，同時(shí)還要確保課題研究的整體性以及完整性。
2基于電子化實(shí)施醫(yī)院科研檔案管理的重要性
在醫(yī)院檔案管理中，科研檔案作為科研工作人員于科學(xué)研究期間所形成的，具備一定的保存價(jià)值的聲像、文字、數(shù)據(jù)以及圖表等科技資料，真實(shí)且地記錄著科研活動(dòng)的整個(gè)過程，為醫(yī)院檔案重要構(gòu)成部分之一。一份完整的科研檔案主要包含4個(gè)方面的內(nèi)容：①科研項(xiàng)目的申報(bào)資料與審批資料；②科研過程的影像學(xué)資料、記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)圖片等形式資料；③科研鑒定、總結(jié)以及驗(yàn)收資料；④科研成果（論文或者專利等）以及科研成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用等。每個(gè)科研項(xiàng)目自申報(bào)、課題立項(xiàng)、執(zhí)行、成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)以及到應(yīng)用推廣均離不開管理。不管是在醫(yī)院社會(huì)服務(wù)上，還是在醫(yī)院內(nèi)部交流上，科研檔案均有著非常重要的作用，能夠較大程度滿足醫(yī)院管理和醫(yī)務(wù)工作人員有關(guān)信息的需求。在檔案管理中，科研檔案可為職務(wù)聘任、科技決策、職稱晉升、科學(xué)研究以及技術(shù)交流等提供比較且真實(shí)的信息依據(jù)，具有參考以及憑證的功能。除此之外，還可提供相應(yīng)的科研信息給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，為其在選擇科學(xué)建設(shè)內(nèi)容和方向上提供合理的決策依據(jù)。加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案的管理以及充分利用科研檔案，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院學(xué)科發(fā)展以及提高醫(yī)院管理水平所具意義十分重要。近年來，伴隨著醫(yī)院科研水平的提高，醫(yī)院科研項(xiàng)目的增多，檔案的數(shù)量也相應(yīng)的增多，而這也為科研檔案管理增加了難度，為更有效且科學(xué)地對(duì)科研檔案實(shí)施管理，需尋求一種現(xiàn)代化管理方式，即電子化管理。
3在電子化的基礎(chǔ)上所實(shí)施的醫(yī)院科研檔案管理
3．1信息管理系統(tǒng)的開發(fā)以及應(yīng)用
隨著科研項(xiàng)目的增多，醫(yī)院科研檔案管理工作也變得越來越艱巨。為更好地管理以及利用科研檔案，我院正在研發(fā)一種信息管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)具備錄入以及查詢科研項(xiàng)目有關(guān)信息的功能，不僅能進(jìn)行科研項(xiàng)目有關(guān)信息的錄入，同時(shí)還便于全院某學(xué)科或者某一位科研工作人員在研究中對(duì)科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目類別、研究時(shí)間以及成果水平等的查詢。其主要功能如下：（1）錄入功能。當(dāng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)以后，由科研部門管理工作人員把科研項(xiàng)目立項(xiàng)的有關(guān)文件交于檔案管理人員，接著科研檔案管理工作者把有關(guān)科研項(xiàng)目的信息錄入至信息管理系統(tǒng)，比如科研項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別以及具體研究時(shí)間等，同時(shí)也可把電子文檔中關(guān)于科研項(xiàng)目的信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。此外，該系統(tǒng)還能隨時(shí)增添數(shù)據(jù)模塊，其操作簡(jiǎn)單且靈活，能夠隨時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目有關(guān)信息的錄入。（2）查詢功能。該功能主要包含3個(gè)方面的內(nèi)容：①全院科研項(xiàng)目。針對(duì)科研項(xiàng)目研究時(shí)間長(zhǎng)這一特點(diǎn)，為便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)管理人員及時(shí)了解到科研活動(dòng)的實(shí)施情況，該系統(tǒng)設(shè)置了相應(yīng)的查詢功能。只要輸入相應(yīng)的時(shí)間就可進(jìn)行有關(guān)信息的查詢，生成為該時(shí)間段科研項(xiàng)目信息的報(bào)表，以電子表格的形式將報(bào)表導(dǎo)出來，并直接發(fā)送給需要的有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，或者直接將其打印成報(bào)表；②學(xué)科科研項(xiàng)目。醫(yī)院學(xué)科評(píng)估、建設(shè)以及重要學(xué)科的申報(bào)，一般需提供某學(xué)科科研項(xiàng)目實(shí)施情況的有關(guān)信息，該系統(tǒng)具有某時(shí)間段某學(xué)科科研項(xiàng)目有關(guān)信息資料的查詢功能。基于要查詢的學(xué)科，輸入項(xiàng)目名稱以及起止時(shí)間，接著點(diǎn)擊學(xué)科項(xiàng)目查詢就可得到該學(xué)科有關(guān)報(bào)表。此外，其還具備電子報(bào)表導(dǎo)出以及打印的功能；③科研工作人員科研項(xiàng)目。若需將醫(yī)院職務(wù)評(píng)聘或者職稱評(píng)審等相關(guān)情況提供給科研工作人員時(shí)，利用該系統(tǒng)能及時(shí)查詢到某科研工作人員于某一段時(shí)間所開展的科研活動(dòng)具體情況。
3．2科研檔案的電子化分析
（1）實(shí)現(xiàn)科研檔案電子化管理，必須要具備兩個(gè)條件，即硬件條件和軟件條件。
硬件條件就是要具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、照相機(jī)或者掃描儀。所用計(jì)算機(jī)其硬盤容量必須要大，若遇特殊資料，如膠片檔案，則借助于負(fù)片掃描儀來進(jìn)行掃描以得到電子化檔案。若為紙質(zhì)文件，且尺寸也比較大，則可借助于高清拍照等方式來獲得相應(yīng)的電子化檔案；軟件條件是指科研工作人員自身必須要具備電子化管理科研檔案的意識(shí)，重視該項(xiàng)工作且積極配合，具備基本的檔案管理知識(shí)，同時(shí)掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技能。
（2）規(guī)范科研檔案電子化。
結(jié)合本院實(shí)際情況和科研項(xiàng)目的具體情況，制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)范準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，若有必要可附上相應(yīng)的說明。在管理中要求科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、申報(bào)資料、實(shí)驗(yàn)過程記錄情況、科研總結(jié)、實(shí)驗(yàn)圖片以及驗(yàn)收鑒定等應(yīng)以PDF、Word以及JPG等形式的電子文檔提交以及保存。若很難用電子文檔形式提交的科研資料，可將其提交給相應(yīng)的科研檔案管理者，接著由管理者采取掃描或者拍照等方式來獲得該檔案電子文檔。此外，對(duì)科教部門所負(fù)責(zé)的科研立項(xiàng)相關(guān)文件、科研專利、獲獎(jiǎng)證書或者科研論文等均由科研管理者進(jìn)行負(fù)責(zé)掃描，且借助于PDF的格式進(jìn)行存檔。
（3）歸檔。
由科研檔案管理者對(duì)電子化科研檔案實(shí)施歸檔，并制作相應(yīng)的檔案目錄，規(guī)范電子科研檔案文件名，以便于查找以及應(yīng)用。除此之外，每天還需對(duì)科研檔案實(shí)施備份，保障數(shù)據(jù)和檔案的安全。
（4）宣傳。
加強(qiáng)電子化科研檔案管理重要性的宣傳，積極開展各種知識(shí)講座活動(dòng)，或者借助于板報(bào)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，確保科研工作人員明白科研檔案的重要性以及其歸檔范圍。
4總結(jié)
綜上所述，基于電子化實(shí)施醫(yī)院科研檔案管理，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方式而言，不僅節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間，使科研檔案管理更為規(guī)范，同時(shí)在很大程度上也提高了其利用率。符合當(dāng)前醫(yī)院科研發(fā)展對(duì)于檔案應(yīng)用的需求，便于醫(yī)務(wù)人員對(duì)科研資料的查詢和調(diào)閱。以此進(jìn)一步提高了管理工作效率，方便修改各類科研檔案。在今后醫(yī)院科研檔案的管理工作中，還需加大檔案電子化管理研究的力度，充分利用當(dāng)前現(xiàn)有的各種科學(xué)技術(shù)，以此為科研活動(dòng)的開展以及科研管理提供更為且合理的服務(wù)。繼而進(jìn)一步提高醫(yī)院整體素質(zhì)，推動(dòng)醫(yī)院的健康發(fā)展，獲得較大化經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
作者：孫鳳英 單位：佛山市第四人民醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院信息系統(tǒng)人事檔案管理論文
一、醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理的必要性
人事檔案是各個(gè)機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位，在對(duì)所屬人員進(jìn)行管理時(shí)所形成的，以個(gè)人為個(gè)體單位而進(jìn)行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對(duì)一個(gè)人進(jìn)行、歷史的考察，并對(duì)其進(jìn)行深入了解。同時(shí)，人事檔案也是黨組織進(jìn)行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強(qiáng)人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢(shì)，可以更好地為醫(yī)院進(jìn)行人才選拔和合理使用人才，提供真實(shí)的及時(shí)手材料。醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理，不僅有利于檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，方便信息的存儲(chǔ)、檢索、提供利用，而且還會(huì)明顯提高工作效率和現(xiàn)代化管理。
二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題
1.對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位。
一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，本單位的主管業(yè)務(wù)是醫(yī)療，是硬任務(wù)；而人事檔案管理則是輔助性、服務(wù)性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，此項(xiàng)工作往往被忽視。
2.人事檔案內(nèi)容陳舊、材料不齊全。
科室以及個(gè)人都沒有主動(dòng)將各種進(jìn)修以及培訓(xùn)工作的業(yè)績(jī)、科研成果等個(gè)性化的材料進(jìn)行歸檔處理；個(gè)人業(yè)務(wù)能力及其工作表現(xiàn)等資料都相對(duì)缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡(jiǎn)單的干部履歷、個(gè)人或其家屬的政治情況、入黨、入團(tuán)志愿書等材料，無法對(duì)醫(yī)院工作人員的真實(shí)情況進(jìn)行、歷史性地反映。
3.人事檔案的管理方式與手段相對(duì)落后。
有些醫(yī)院特別是一些基層醫(yī)院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對(duì)其計(jì)算機(jī)的應(yīng)用只處于比較低水平的狀態(tài)，現(xiàn)代化的管理方式以及手段相對(duì)滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現(xiàn)象仍然時(shí)有發(fā)生。有的檔案字跡難以識(shí)清，無法辨認(rèn)，未進(jìn)行修復(fù)和技術(shù)處理等。
4.人事檔案管理者主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄。
在人事檔案管理工作中，普遍存在著“重管理、輕利用”的現(xiàn)象，仍然使用著傳統(tǒng)的工作模式。這種模式在對(duì)材料進(jìn)行收集的過程中，缺乏一定的主動(dòng)性和及時(shí)性，只能被動(dòng)地提供檔案資料，無法樹立起對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)利用，主動(dòng)為醫(yī)院提供各項(xiàng)檔案服務(wù)的意識(shí)。平時(shí)，對(duì)檔案用戶的要求了解和研究不多，檔案服務(wù)工作缺乏針對(duì)性和有效性，直接影響著檔案提供利用工作。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)在人事檔案管理中的應(yīng)用效果
將信息系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理中，就可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更加方便地為醫(yī)院進(jìn)行各種信息存儲(chǔ)、加工、檢索等，更好地服務(wù)于人事工作。目前，醫(yī)院應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，主要是通過在計(jì)算機(jī)中輸入相關(guān)的人事檔案信息，并對(duì)其進(jìn)行檢索、查詢和輸出，在對(duì)人員素質(zhì)狀況以及人員知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解的過程中，可以為醫(yī)院提供更好地參考數(shù)據(jù)，以便在制定相應(yīng)政策時(shí)有更加豐富的科學(xué)依據(jù)。應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，可將人事管理和檔案存儲(chǔ)同時(shí)進(jìn)行。這樣，可以保障檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性，更進(jìn)一步提品質(zhì)案信息的性和完整性。此外，通過對(duì)人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，可以建立科學(xué)的人力信息資料庫，使得管理人員更快速、地獲得工作人員的基本信息，對(duì)工作人員的能力進(jìn)行的考察，更加方便地選拔人才。我院是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健、急救等為一體的三級(jí)甲等醫(yī)院，內(nèi)部具有良好的局域網(wǎng)建設(shè)，信息化管理系統(tǒng)可以通過局域網(wǎng)在20個(gè)以上的醫(yī)療單位進(jìn)行。隨著信息化建設(shè)的不斷深入，我院自身的科研水平得到了不斷地提升，而且醫(yī)院的運(yùn)營成本也大大降低了，這為醫(yī)院帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
四、結(jié)語
隨著我國醫(yī)學(xué)科學(xué)和計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也在突飛猛進(jìn)之中。而將信息系統(tǒng)應(yīng)用于人事檔案管理工作中，不僅使得員工避免了復(fù)雜的工作流程，也使得員工的工作效率得到了較大的提高，員工的思想認(rèn)識(shí)不斷加深，使他們可以更好地服務(wù)于廣大人民。所以，我們相信在不久的未來，中國的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)一定會(huì)更加蓬勃發(fā)展。
作者：王瑋 單位：吉林省人民醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:我國醫(yī)院健康檔案管理論文
一、健康檔案的內(nèi)涵
健康檔案是指患者身心健康過程的科學(xué)、規(guī)范記錄，是以患者健康為核心、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、涵蓋各種健康相關(guān)因素、貫穿整個(gè)生命過程、滿足患者健康管理和自身需要的信息資源，是記錄有關(guān)患者健康信息的系統(tǒng)化文件。
二、醫(yī)院建立健康檔案的意義
（一）對(duì)醫(yī)院的有益之處
（1）有利于掌握患者的基本情況和健康狀況
醫(yī)院建立健康檔案應(yīng)該重視患者的基本資料，包括生物、心理、行為方面的背景資料，注重記錄健康問題的形成、發(fā)展和轉(zhuǎn)歸過程中健康危險(xiǎn)因素及其干預(yù)效果，這樣有利于醫(yī)生掌握患者的基本情況和健康現(xiàn)狀，為制定臨床預(yù)防、診斷治療、預(yù)防保健和康復(fù)計(jì)劃提供的依據(jù)。
（2）有利于開展全科醫(yī)療服務(wù)
健康檔案詳細(xì)記錄了患者的健康問題及相關(guān)危險(xiǎn)因素，可以為醫(yī)生提供一體化服務(wù)的工具；健康檔案詳細(xì)記錄了患者的基礎(chǔ)資料，便于健康檢查結(jié)果的前后對(duì)比；有利于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)健康問題把醫(yī)生和醫(yī)院從繁重的數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)規(guī)劃的工作中解放出來，精力集中在提高醫(yī)療水平與質(zhì)量，減少重復(fù)檢查與過度醫(yī)療，有效改善醫(yī)患關(guān)系，實(shí)現(xiàn)疾控和衛(wèi)生信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)管和統(tǒng)計(jì)，提供更多、更及時(shí)、更有效的衛(wèi)生保健服務(wù)，產(chǎn)生新的市場(chǎng)。
(二)對(duì)病人的有利之處
（1）為解決患者主要健康問題提供依據(jù)
建立健康檔案是醫(yī)生主動(dòng)挖掘并掌握衛(wèi)生問題和有效配置資源的途徑。只有對(duì)患者疾病譜、死因譜等資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，才能了解患者的主要健康問題，制定出切實(shí)可行的衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范。
（2）有利于為司法工作提供依據(jù)
健康檔案的原始記錄具有性、客觀性和公正性，可以為解決醫(yī)療糾紛或某些司法問題提供客觀的依據(jù)。
三、醫(yī)院如何建立健康檔案管理
(一)醫(yī)院建立健康檔案的原則
醫(yī)院建立健康檔案要遵循以下五個(gè)原則：1、逐步完善的原則。患者健康檔案中的內(nèi)容，有些可以通過短期觀察和了解做出定論。較復(fù)雜的問題只有通過長(zhǎng)期的觀察、分析、綜合，才能做出、正確的判斷，如社會(huì)適應(yīng)狀態(tài)、家庭關(guān)系印象、人格特征等。另外，有些資料只有病人或其家庭成員非說不可或與醫(yī)生建立了非常親密的關(guān)系時(shí)，醫(yī)生才能了解到。2、資料收集前瞻性原則。健康檔案記錄的重點(diǎn)應(yīng)是過去曾經(jīng)影響、目前仍在影響、將來還會(huì)影響個(gè)體及家庭健康的問題及其影響因素。檔案資料的重要性，有時(shí)并非目前都能認(rèn)識(shí)到，它隨著病人或家庭所面臨問題的變化而變化。3、基本項(xiàng)目動(dòng)態(tài)性原則。健康檔案所列出的基本項(xiàng)目，尚不能包含影響到個(gè)體或家庭健康的全部資料，在應(yīng)用中必須對(duì)一些不切實(shí)際或已經(jīng)發(fā)生變遷的資料進(jìn)行及時(shí)更新、補(bǔ)充。4、客觀性和性原則。健康檔案資料的客觀性和性是其長(zhǎng)期保存、反復(fù)使用的價(jià)值所在。在收集資料時(shí)，醫(yī)生要以嚴(yán)肅、認(rèn)真、科學(xué)的態(tài)度規(guī)范操作[3]。醫(yī)生在接受病人或家庭其他成員提供的主觀資料的同時(shí)，應(yīng)通過多次的臨床接觸深入了解病人及其家庭，獲得更多客觀的資料。5、保密性原則。健康檔案中可能涉及到個(gè)人的隱私問題，應(yīng)充分保障當(dāng)事人的權(quán)利和要求。
（二）醫(yī)院建立健康檔案的方式與程序
對(duì)于職工醫(yī)保病人、居民病人，農(nóng)村合作醫(yī)療病人及來院體檢的人員就診后醫(yī)院應(yīng)為其進(jìn)行登記并建立健康檔案，實(shí)現(xiàn)就診、入戶服務(wù)、疾病篩查、健康體檢相結(jié)合，由醫(yī)院門診科室、住院部、預(yù)防保健科室負(fù)責(zé)，程序：建立檔案，填寫記錄，發(fā)放信息卡，調(diào)查、疾病篩查、健康體檢，填寫相應(yīng)記錄，裝檔統(tǒng)一存放。首次就診者，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)自愿原則為其建立健康檔案；重點(diǎn)管理人群則主要根據(jù)當(dāng)?shù)卣块T有關(guān)重點(diǎn)人群管理要求，通過調(diào)查、疾病篩查、健康體檢、門診接診等方式，由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員建立健康檔案。
(三)醫(yī)院對(duì)健康檔案進(jìn)行合理使用與管理
一是對(duì)健康檔案進(jìn)行合理使用
到醫(yī)院復(fù)診的患者就診時(shí)應(yīng)出示個(gè)人健康檔案信卡，由醫(yī)護(hù)人員（或?qū)г\人員）根據(jù)信息卡信息調(diào)取健康檔案并轉(zhuǎn)給接診醫(yī)生。轉(zhuǎn)、會(huì)診病人，接診醫(yī)生應(yīng)根據(jù)復(fù)診情況，同時(shí)填寫轉(zhuǎn)、會(huì)診記錄、住院記錄（注：需轉(zhuǎn)入上級(jí)醫(yī)院的病人，要填寫雙向轉(zhuǎn)診二聯(lián)單，并將存根粘貼在轉(zhuǎn)診記錄表中）及時(shí)更新、補(bǔ)充相應(yīng)記錄內(nèi)容；對(duì)于住院的病人，應(yīng)在病人出院3天后進(jìn)行隨訪并補(bǔ)充完整各項(xiàng)記錄后存檔。
（四）醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)健康檔案進(jìn)行合理管理
（1）規(guī)范填寫健康檔案
醫(yī)院應(yīng)該按照國家有關(guān)專項(xiàng)服務(wù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實(shí)、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。各類檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔。
（2）必備檔案保管設(shè)施設(shè)備
醫(yī)院應(yīng)該按照防盜、防曬、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，并指定專職人員負(fù)責(zé)健康檔案管理工作，保障健康檔案完整、安全。醫(yī)院可以設(shè)立檔案室/處，由專職人員管理。
（3）加強(qiáng)健康檔案信息化建設(shè)
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于基層醫(yī)療服務(wù)時(shí)，最主要的目的就是對(duì)健康檔案的建立和管理。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)多用戶功能，可以擁有多個(gè)使用者，基本資料只需一次錄入，避免了診斷、治療、護(hù)理預(yù)防、康復(fù)和行政管理等記錄中重復(fù)的內(nèi)容，簡(jiǎn)化操作，提高工作效率。利用計(jì)算機(jī)計(jì)算及查詢功能，可以自動(dòng)查詢電子病例資料中需要做預(yù)防保健服務(wù)、慢性病的隨訪觀察、康復(fù)治療的自我保健指導(dǎo)等項(xiàng)目的服務(wù)對(duì)象及時(shí)間安排，也可以設(shè)置提醒功能，從而極大地方便疾病監(jiān)測(cè)和慢性病病人管理。
（4）與醫(yī)保、農(nóng)合工作相結(jié)合
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保、農(nóng)合的全覆蓋是醫(yī)改的主要任務(wù)和目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)人人都看得起病。所以在醫(yī)院的患者中最終都是醫(yī)保和農(nóng)合的病人。而醫(yī)院要建立健康檔案管理就必須要與醫(yī)保、農(nóng)合工作相結(jié)合，吃透國家對(duì)醫(yī)保、農(nóng)合的政策，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)來院醫(yī)保、農(nóng)合病人建立健康檔案全覆蓋。
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院規(guī)范化衛(wèi)生檔案管理論文
1．醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理規(guī)范化的重要性
檔案，是指對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的文字?jǐn)?shù)據(jù)記錄。屬于國家所有的，由國家檔案局會(huì)同國家有關(guān)部門確定具體范圍；屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國家所有的，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范圍。醫(yī)院衛(wèi)生檔案是醫(yī)學(xué)知識(shí)儲(chǔ)備的財(cái)富，是醫(yī)療科技儲(chǔ)備的一種形式，是廣大醫(yī)療衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶。規(guī)范化的檔案管理對(duì)于儲(chǔ)存數(shù)據(jù)、資源共享具有十分重要的意義。
檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日益顯著[1]。檔案資料微觀上記載了醫(yī)院診療過程和結(jié)果，宏觀上反映了醫(yī)院的醫(yī)療水平和質(zhì)量，具有不可替代和無法復(fù)制的特性，這兩大特性決定了醫(yī)院衛(wèi)生檔案的重要性。完整的衛(wèi)生檔案不僅可以真實(shí)的反映具體病案信息，也可以從中分享資源，為日后的疾病診治積攢經(jīng)驗(yàn)，提供借鑒，應(yīng)該說衛(wèi)生檔案是每一家醫(yī)院都不可或缺的醫(yī)療資源和寶貴財(cái)富。
2．對(duì)醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)狀的分析
2.1制度不健全，未做到細(xì)節(jié)量化
醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理制度仍然延用粗線條，未引入精細(xì)管理模式，只簡(jiǎn)單的約束管理范圍和方式方法，卻未細(xì)分若干管理單元，造成衛(wèi)生檔案的混亂無序，即影響信息檢索又降低管理效率，無形中干擾了檔案信息的利用質(zhì)量。
2.2基礎(chǔ)不夯實(shí)，人力物力投入小
由于衛(wèi)生檔案管理細(xì)分不夠，致使檔案管理工作量降低，以筆者所在的三級(jí)甲等醫(yī)院為例，日均300件檔案的存儲(chǔ)量，卻僅有11名工作人員，除做好基本的幾項(xiàng)歸檔工作外，其他細(xì)分內(nèi)容無暇完成。而且檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋，未實(shí)現(xiàn)信息化，所有工作全部由人工完成。
2.3管理不規(guī)范，從業(yè)人員素質(zhì)低
衛(wèi)生檔案管理的規(guī)范化關(guān)鍵還在于管理人員的能力和素質(zhì)。目前醫(yī)院對(duì)衛(wèi)生檔案管理人員的素質(zhì)要求門檻過低，對(duì)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息化水平以及政治素質(zhì)等方面要求的均不嚴(yán)格，以至于檔案管理人員頻發(fā)違背管理原則的問題，對(duì)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究不能及時(shí)總結(jié)和發(fā)表成果，以及對(duì)管理問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)等等。
3．醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理規(guī)范化措施
3.1加強(qiáng)制度建設(shè)，形成制度管理的有效模型
檔案靠管理，管理靠制度。只有具備精細(xì)的管理制度，才能提升檔案管理的質(zhì)量水平。為此，醫(yī)院要把制度建設(shè)放在首位，做到細(xì)節(jié)量化，對(duì)每一操作環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)作，即要有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，又要有激勵(lì)和考核，不斷促進(jìn)管理人員實(shí)施規(guī)范化的管理程序，提升衛(wèi)生檔案的管理質(zhì)量。
3.2補(bǔ)強(qiáng)基礎(chǔ)工作，加大檔案管理的基本投入
信息化是現(xiàn)代醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理的必由途徑，各家醫(yī)院均應(yīng)結(jié)合本院的實(shí)際設(shè)計(jì)開發(fā)相應(yīng)的管理軟件，并盡可能的開發(fā)普及通用型的管理軟件，以便于院與院間的信息交流和資源共享。檔案室應(yīng)引進(jìn)密集架，實(shí)現(xiàn)檔案分類的專業(yè)化和自動(dòng)化水平。
3.3規(guī)范管理流程，提高從業(yè)人員的能力素質(zhì)
對(duì)檔案管理人員實(shí)行素質(zhì)達(dá)標(biāo)考核制和從業(yè)資格審核聘用制，保障管理人員的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及身體素質(zhì)達(dá)標(biāo)，做到檔案管理人員即能保障檔案信息的機(jī)密性、又能保障管理質(zhì)量，同時(shí)能夠及時(shí)總結(jié)和提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行學(xué)術(shù)領(lǐng)域交流，不斷提升醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理的規(guī)范化水平。
4．結(jié)語
醫(yī)院衛(wèi)生檔案要積極適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展需求，服務(wù)于醫(yī)院管理及醫(yī)療水平，通過完備的信息儲(chǔ)存、開發(fā)和利用，多方位、深層次、多角度地為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院文書檔案管理論文
1取得院領(lǐng)導(dǎo)重視
文書檔案管理工作離不開院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，文書檔案管理人員需向領(lǐng)導(dǎo)闡述自己的工作性質(zhì)，證明這項(xiàng)工作的重要性，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，取得領(lǐng)導(dǎo)重視。
2完善文書檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
文書檔案管理離不開打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等基礎(chǔ)設(shè)施，醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)文書檔案管理工作的資金投入，完善管理設(shè)施，提高辦公自動(dòng)化水平，進(jìn)而提高員工工作效率。
3創(chuàng)新管理理念
信息化發(fā)展迅猛，具有便于信息檢索、更新、維護(hù)的優(yōu)勢(shì)，醫(yī)院應(yīng)建立自己的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，并將文書檔案信息管理納入其中。把以前紙質(zhì)的文件都分類錄入到數(shù)據(jù)庫中，此后的每份文書檔案信息按照規(guī)范的分類方式分別存入不同的數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院工作人員在借閱檔案資料時(shí)，可以先征詢信息管理員的同意，通過網(wǎng)絡(luò)快速查找。采用這種管理方式可以節(jié)約紙張，防止信息因紙張損毀而丟失，更具安全性。此外它還具有管理方便、查詢快捷的優(yōu)勢(shì)。
4注重文書檔案信息的安全性
對(duì)于紙質(zhì)檔案，要注意保存在安全位置，既要防止信息泄露，還要預(yù)防紙張損壞。可以定期將文書檔案資料裝訂在一起放入保險(xiǎn)柜中。如果采用信息化手段管理醫(yī)院文書檔案資料，必須重視醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性，通過及時(shí)更改密碼，設(shè)多重密碼，及時(shí)更新系統(tǒng)、更新病毒庫等方式保障信息安全。對(duì)于十分重要的信息，醫(yī)院可以選擇不聯(lián)網(wǎng)保存，以防黑客入侵。
5加強(qiáng)文書檔案管理的監(jiān)督工作
做好文書檔案的監(jiān)督工作要從兩方面入手：文書檔案管理部門，醫(yī)院各科室。
1.監(jiān)督文書檔案管理部門。建立科學(xué)的監(jiān)管方案，設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)管人員，督促文書檔案管理工作者及時(shí)完成接收到的任務(wù)，不得隨意拖延或?qū)⑷蝿?wù)轉(zhuǎn)交他人，不得隨意透露醫(yī)院文書檔案信息，檔案歸檔要嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)，注意檔案信息錄入的性。
2.監(jiān)督醫(yī)院各科室。文書檔案管理部門要委派專人定期要求各科室匯報(bào)檔案信息，不允許各科室出現(xiàn)文件資料大量堆積情況，從源頭掐斷檔案信息遺失的苗頭，確保檔案信息完整無誤，保障文書檔案管理部門年終不會(huì)出現(xiàn)工作大量積壓。
6重視文書檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
文書檔案管理工作雖不能為醫(yī)院創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)利益，但它卻是醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。因此，醫(yī)院要提高管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)，建設(shè)一批思想端正、技術(shù)過硬的文書檔案管理工作者。重視對(duì)文書檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，引進(jìn)專業(yè)管理人才，對(duì)現(xiàn)有工作者展開培訓(xùn)，提高管理人員對(duì)管理工作的重視程度，傳授專業(yè)管理技能。此外還要對(duì)文書檔案管理人員定期開展思想政治教育，提高他們的保密意識(shí)，確保醫(yī)院重要信息不會(huì)泄露。鼓勵(lì)員工開拓思維，尋求更好的管理手段，提高工作效率和工作質(zhì)量。
7采用激勵(lì)機(jī)制
醫(yī)院可以在文書檔案管理部門采取激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于工作效率高、工作質(zhì)量高的工作人員給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此提高大家的工作熱情，讓管理人員更重視自己的工作。重視文書檔案管理，就是對(duì)醫(yī)院信息安全的重視，是對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重視。我們應(yīng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，創(chuàng)新管理理念，改善管理方式，在發(fā)展中不斷彌補(bǔ)不足，適應(yīng)醫(yī)院對(duì)文書檔案管理提出的新要求。
作者：王晶選 單位：清遠(yuǎn)市中醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理論文
一、人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)
長(zhǎng)時(shí)間以來，醫(yī)院都沒有高度重視人事檔案管理工作，因?yàn)獒t(yī)院平時(shí)主要的服務(wù)對(duì)象是病患，醫(yī)院無意之中，也會(huì)把病患作為主要的工作服務(wù)對(duì)象，盡量為病患解決痛苦，為醫(yī)院提高形象。醫(yī)院各部門的管理人員也把目光更多地投在提高醫(yī)療服務(wù)水平和發(fā)展醫(yī)療業(yè)務(wù)上，導(dǎo)致忽視了人事檔案管理工作的問題，人事檔案的資料信息利用率較低，管理人員對(duì)檔案資料的規(guī)整和分類意識(shí)薄弱，這些都嚴(yán)重阻礙著人事檔案管理工作的進(jìn)展。由于人事檔案管理工作得不到重視，導(dǎo)致醫(yī)院?jiǎn)T工的科研成果、工作業(yè)績(jī)等沒有被及時(shí)收錄到檔案中，導(dǎo)致人事檔案資料缺乏實(shí)效性和完整性。由于人事檔案管理人員的意識(shí)不強(qiáng)，使得人事檔案管理工作更加缺乏系統(tǒng)性、及時(shí)性。
2.人事檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
從整體方面來看，醫(yī)院的人事檔案管理人員，普遍存在著素質(zhì)落后的現(xiàn)象，比如：專業(yè)管理人員數(shù)量不多，缺少專業(yè)方面的人才，整體的知識(shí)結(jié)構(gòu)框架缺乏科學(xué)性、合理性，專業(yè)知識(shí)滯后，沒有得到及時(shí)地更新，缺乏高水平、高素質(zhì)的人事檔案管理人才。這些問題的存在，使得醫(yī)院很難滿足時(shí)代對(duì)人事檔案管理工作的要求。很多醫(yī)院片面地將人事檔案管理工作看作是檔案資料的整理、歸類、存放，導(dǎo)致人事檔案管理水平很難得到提高和重視。再者，一些人事檔案管理人事是兼職的，他們還有別的工作，因此很難將全部時(shí)間和精力放在人事檔案管理工作上，這些人的思想觀念和管理水平?jīng)]有隨著時(shí)代的發(fā)展及時(shí)更新，創(chuàng)新精神不足，醫(yī)院人事檔案管理人員的工作積極性低，熱情不夠，加上人員的頻繁調(diào)動(dòng)，都會(huì)給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來不好的影響。
二、醫(yī)院人事檔案管理的強(qiáng)化措施
1.增強(qiáng)人事檔案管理人員的意識(shí)
醫(yī)院強(qiáng)化人事檔案管理工作的首要前提是增強(qiáng)人事檔案管理人員的意識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理人員要從根本上真正重視人事檔案管理工作，制定規(guī)章制度，規(guī)范人事部門的管理工作，及時(shí)了解并反映人事檔案管理工作中存在的不足和問題，分析問題出現(xiàn)的根源，加大資金投入和設(shè)施支持，同時(shí)還要提高人事部門的領(lǐng)導(dǎo)重視人事檔案管理工作的程度。醫(yī)院還應(yīng)加大宣傳人事檔案管理工作的力度和深度，強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)和意識(shí)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，還要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與醫(yī)院其它業(yè)務(wù)開展、管理間的緊密聯(lián)系。醫(yī)院還應(yīng)完善人事檔案管理工作的法制化渠道和進(jìn)程，提品質(zhì)案管理人員的法律意識(shí)，拓寬管理人員收集資料信息的途徑，規(guī)范檔案資料保存和傳遞的渠道、程序。
2.建立健全人事檔案管理制度和管理方式
醫(yī)院的人事檔案管理工作比較繁瑣，如果沒有約束制度的話，很容易找不到工作開展的頭緒。因此，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)人事檔案管理工作的具體實(shí)際情況和當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，逐步建立健全人事檔案管理制度，并指派專人跟蹤監(jiān)督落實(shí)。特別是對(duì)將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到人事檔案管理工作中的制度制度，要嚴(yán)格要求收集、整理、傳遞人事檔案資料的流程，確保檔案信息真實(shí)、有效、。不斷完善各項(xiàng)具體細(xì)則，讓人事檔案資料的整理、歸檔更為科學(xué)合理。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)人事檔案的持續(xù)性特點(diǎn)采用合理的收集方式，比如什么樣的資料必須要隨時(shí)收集，什么樣的資料定期收集或不定期收集等。將這三種方式互相配合使用，在日常工作中靈活掌握，保障人事檔案管理工作有序開展。
3.提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
醫(yī)院在新形勢(shì)下強(qiáng)化人事檔案管理工作，很重要的一條是要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)復(fù)合型人才。人事檔案管理人員要有敬業(yè)的精神和勤奮學(xué)習(xí)的動(dòng)力，不斷去激勵(lì)和激發(fā)自己學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、新技能，主動(dòng)地去了解、調(diào)查醫(yī)院人事檔案管理工作的現(xiàn)狀和具體工作內(nèi)容。堅(jiān)持以人為本的理念，運(yùn)用正確恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ?guī)劃醫(yī)院人力資源的分配方案。充分調(diào)動(dòng)大家工作的積極性和熱情，從而提高工作的效率。醫(yī)院在選聘人事檔案管理人員時(shí)，要擇優(yōu)錄取，引進(jìn)的管理人員。
4.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)和管理
醫(yī)院從人事檔案中可以了解到每一位員工的實(shí)際情況，如果對(duì)這些信息科學(xué)使用，不僅能借此發(fā)揮檔案管理的作用，還能將每個(gè)人的強(qiáng)勢(shì)提供施展的機(jī)會(huì)。另外，將現(xiàn)代技術(shù)與人事檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，能幫助醫(yī)院提品質(zhì)案管理的效率。人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是社會(huì)對(duì)這項(xiàng)工作的客觀要求，醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)收集信息的速度和力度，建設(shè)人事檔案管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用信息化的手段，提高收集、整理資料的速度和效率。通過現(xiàn)代科技，將人才的照片、指紋、聲像等變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)資料同時(shí)保存，這樣能夠極大地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
三、結(jié)語
人事檔案管理工作在醫(yī)院的整個(gè)管理范圍中，是很重要的一部分，當(dāng)前雖然人事檔案管理工作中還存在一些問題，但醫(yī)院不能因此忽略掉這部分工作，相反，應(yīng)采取更多的強(qiáng)化措施，來加強(qiáng)這方面的工作，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者：于建光 單位：萊陽市中醫(yī)醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院護(hù)士技術(shù)檔案管理論文
1“全院護(hù)士檔案總表”主工作表
1.1“全院護(hù)士”工作表設(shè)計(jì)
打開表格，橫序列從A開始分別輸入科室、總?cè)藬?shù)、各科人數(shù)、姓名、職務(wù)、出生年月、身份證號(hào)、參加工作時(shí)間、現(xiàn)學(xué)歷、學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間、任職資格、取得職稱時(shí)間、政治面貌、執(zhí)業(yè)證書編號(hào)及備注等。豎序列分別按橫序列的項(xiàng)目依次輸入相應(yīng)資料。護(hù)士輪科時(shí)只需把護(hù)士所在橫列單元格剪切后插入輪轉(zhuǎn)的科室單元格中，也便于下一步與每個(gè)護(hù)士個(gè)人技術(shù)檔案進(jìn)行快速鏈接。
1.2“職稱結(jié)構(gòu)”、“學(xué)歷結(jié)構(gòu)”工作表設(shè)計(jì)
把“全院護(hù)士”工作表進(jìn)行復(fù)制，重命名為“職稱結(jié)構(gòu)”，刪除標(biāo)題行，全選工作表，點(diǎn)擊“排序”，以“任職資格”為主要關(guān)鍵字，“取得職稱時(shí)間”為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序，排序后表格可直觀地反映各職稱人數(shù)、取得職稱時(shí)間先后順序。為動(dòng)態(tài)反映職稱結(jié)構(gòu)，在表格的右側(cè)空白處通過圖形向?qū)Р迦肴鹤o(hù)士各職稱人數(shù)的統(tǒng)計(jì)圖表，注明每次統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，一般每年職稱晉升后統(tǒng)計(jì)一次。“學(xué)歷結(jié)構(gòu)”表格也以相同的方法建立。
1.3“人事變動(dòng)”工作表設(shè)計(jì)
“人事變動(dòng)”表格橫序列從A開始輸入年份、時(shí)間、當(dāng)年新招錄護(hù)士(調(diào)入、新招在編護(hù)士及非在編護(hù)士)、離開護(hù)理崗位護(hù)士(退休、辭職、轉(zhuǎn)崗、調(diào)離等)、職稱晉升、繼續(xù)學(xué)歷教育畢業(yè)等信息，有人事變動(dòng)時(shí)，分別在相應(yīng)的序列內(nèi)輸入名字，此表格可動(dòng)態(tài)清晰地反映歷年護(hù)士進(jìn)出、各職稱、學(xué)歷等動(dòng)態(tài)變化。
2“護(hù)士個(gè)人技術(shù)檔案”工作表
2．1工作表的建立
新建Excel工作表作為“護(hù)士個(gè)人技術(shù)檔案”，打開表格，新建Sheet1～7共7個(gè)工作表，分別命名為:基本情況、科室輪轉(zhuǎn)、獎(jiǎng)懲考評(píng)、業(yè)務(wù)考核、中醫(yī)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動(dòng)及進(jìn)修、論文及技術(shù)成果。每個(gè)護(hù)士一個(gè)工作表并以名字命名，根據(jù)項(xiàng)目輸入個(gè)人信息資料。再將工作表放于以所在科室命名的文件夾里。
2．2工作表內(nèi)容設(shè)計(jì)
打開表格，“基本情況”工作表內(nèi)容包括個(gè)人的基本資料，照片，學(xué)歷教育經(jīng)歷，工作經(jīng)歷，技術(shù)職稱晉升，職務(wù)變動(dòng)等項(xiàng)目。“科室輪轉(zhuǎn)”工作表內(nèi)容包括輪轉(zhuǎn)科室、起始時(shí)間、工作時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)。“管理考核”工作表內(nèi)容包括:考核年度，出勤情況、病事假、績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)登記、過失處罰登記等。“業(yè)務(wù)考核”工作表內(nèi)容包括:考試時(shí)間、理論內(nèi)容及成績(jī)、操作項(xiàng)目及成績(jī)、年度一、二類學(xué)分、年度中醫(yī)學(xué)時(shí)等。“中醫(yī)培訓(xùn)”工作表內(nèi)容包括參加各類中醫(yī)培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、組織部門、獲得學(xué)時(shí)，每年進(jìn)行一次學(xué)時(shí)匯總。“學(xué)術(shù)活動(dòng)及進(jìn)修”內(nèi)容包括參加市級(jí)及以上二類學(xué)分和一類學(xué)分項(xiàng)目，個(gè)人進(jìn)修起始時(shí)間及專科等。“論文及技術(shù)成果”內(nèi)容包括個(gè)人發(fā)表的論文資料、開展的科研課題、新技術(shù)、新項(xiàng)目及成果。
2．3“護(hù)士個(gè)人技術(shù)檔案”輸入方法
為保障個(gè)人技術(shù)檔案的性、完整性和連續(xù)性，首次建檔時(shí)需輸入原個(gè)人紙質(zhì)檔案中的全部資料，并按要求進(jìn)行完善。在首次輸入時(shí)，由各科護(hù)士長(zhǎng)共同協(xié)助，以科室為單位輸入科內(nèi)護(hù)士的技術(shù)檔案，對(duì)個(gè)人一般資料進(jìn)行重新核對(duì)，確保電子檔案資料的真實(shí)完整，再匯總至護(hù)理部。
3功能應(yīng)用
3．1“超鏈接”功能應(yīng)用
“全院護(hù)士檔案總表”與“護(hù)士個(gè)人技術(shù)檔案”建立以后，打開“全院護(hù)士檔案總表”，選中個(gè)人姓名，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“超鏈接”至個(gè)人技術(shù)檔案，使總表中的每一個(gè)護(hù)士姓名與相應(yīng)的個(gè)人技術(shù)檔案鏈接。使用時(shí)，只需直接打開總表點(diǎn)擊姓名，即可跳轉(zhuǎn)到超鏈接所指向的個(gè)人技術(shù)檔案中去，用完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。
3．2其他功能
“函數(shù)”功能:可應(yīng)用于如中醫(yī)學(xué)時(shí)的統(tǒng)計(jì)、學(xué)分統(tǒng)計(jì)等各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);“排序”“篩選”功能應(yīng)用:把總表復(fù)制后，可根據(jù)要求設(shè)置主要次要“關(guān)鍵字”進(jìn)行排序或根據(jù)條件進(jìn)行篩選，建立所需的工作表如人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等表格;“編輯”功能:利用其中復(fù)制、粘貼、查找、替換等功能，可方便信息的輸入和查閱，可使用鍵盤的快捷功能鍵“Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V”等進(jìn)行快速編輯;“標(biāo)記”、“批注”功能:在護(hù)士一覽表中，護(hù)理部可以對(duì)病假、產(chǎn)假、非在編等護(hù)士，在表格中用不同顏色填充單元格或標(biāo)記字體進(jìn)行區(qū)分。對(duì)于一些需要特殊說明備注的，可使用“插入”批注或右鍵插入批注。
4應(yīng)用體會(huì)
目前國內(nèi)沒有統(tǒng)一專用的護(hù)士技術(shù)檔案軟件模板供各醫(yī)院使用，自行研發(fā)護(hù)理技術(shù)檔案管理系統(tǒng)軟件使用方便，但系統(tǒng)軟件的開發(fā)和維護(hù)需信息技術(shù)人員的支持，而基層醫(yī)院信息化技術(shù)相對(duì)薄弱。我院護(hù)理部自行設(shè)計(jì)的“全院護(hù)士檔案總表”能直觀地展現(xiàn)全院護(hù)士概況;“護(hù)士個(gè)人技術(shù)檔案”可完整記錄個(gè)人的工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)技術(shù)成長(zhǎng)歷程;各類分類匯總工作表能為護(hù)理管理者科學(xué)地調(diào)配護(hù)理人力資源和決策作依據(jù)。應(yīng)用Execl電子表管理護(hù)士技術(shù)檔案，有效解決了以往普遍存在的紙質(zhì)檔案記錄工作繁瑣的問題，使護(hù)理管理更加高效便捷且資料齊全，尤其適用于基層醫(yī)院護(hù)理管理。
作者：俞益君 王艷芬 單位：浙江省舟山市中醫(yī)骨傷聯(lián)合醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:我國醫(yī)院檔案管理論文
1醫(yī)院檔案管理中存在的問題
1.1檔案管理意識(shí)欠缺
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，多數(shù)醫(yī)院往往以醫(yī)療為主，認(rèn)為醫(yī)院的聲譽(yù)、醫(yī)療效果以及醫(yī)院的形象等是直接推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的重要因素。認(rèn)為檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展只能起到輔助作用，于是對(duì)檔案管理工作沒有足夠的重視，使檔案管理工作處于放任自流的狀態(tài)。許多檔案工作者存在“重管輕用”的觀念，忽視了對(duì)檔案信息資源的利用。
1.2檔案管理機(jī)構(gòu)不健全
當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的檔案管理是由綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史原因和醫(yī)療行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等，人事檔案由人力資源部門管理，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案由各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理，這就造成了一個(gè)單位內(nèi)多個(gè)部門管理檔案的局面，對(duì)檔案的管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式，對(duì)于檔案資料的匯總、查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成了困難。
1.3檔案管理制度不完善
在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，醫(yī)院的醫(yī)療、人事、行政、財(cái)務(wù)等方面都制定了較完善的規(guī)章制度，而針對(duì)檔案管理的制度較少，缺乏一套讓檔案管理員在工作中參考的標(biāo)準(zhǔn)，從而使得檔案信息不能夠及時(shí)進(jìn)行收集，導(dǎo)致檔案管理的混亂和缺失。
1.4檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)低
由于歷史等各方面的原因，我國目前的專業(yè)檔案管理人員比較缺乏。在醫(yī)院的管理人員隊(duì)伍中，缺乏同時(shí)具備專業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的專業(yè)的檔案管理人員。多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員都是兼職，檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理事業(yè)發(fā)展。
2做好醫(yī)院檔案管理工作的策略
2.1加強(qiáng)檔案管理宣傳教育力度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
通過開展檔案普法宣教活動(dòng)，努力提高醫(yī)院?jiǎn)T工特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案意識(shí)，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和全院職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，進(jìn)而更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人加強(qiáng)《檔案法》和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，要把檔案管理納入日常的議事日程，與醫(yī)院的業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展。
2.2健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作
醫(yī)院根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作的實(shí)際情況，逐步建立健全醫(yī)院檔案管理的收集、整理、歸檔、移交、借閱、保密、銷毀及庫房管理等各項(xiàng)規(guī)整制度，使檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的制度可以遵循，保障檔案的齊全完整，逐步實(shí)現(xiàn)各類檔案統(tǒng)一管理。
2.3強(qiáng)化檔案工作管理體系建設(shè)
建立醫(yī)院、綜合檔案室和基層職能業(yè)務(wù)部門三級(jí)管理組織體系。明確各級(jí)組織和相關(guān)人員在檔案管理工作中的職責(zé)和義務(wù)：即領(lǐng)導(dǎo)班子作為檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)醫(yī)院總體檔案工作目標(biāo)的確立和推進(jìn)。綜合檔案室作為檔案工作的管理主體單位，其專職檔案員負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各業(yè)務(wù)科室在其日常工作中形成的資料作為檔案的來源，各科室部門確立兼職檔案員，負(fù)責(zé)及時(shí)收集所在科室工作人員日常工作中形成的各類資料，通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)保存。
2.4加大檔案管理部門的硬件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
要加大檔案工作資金投入，改善檔案管理環(huán)境，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備。要設(shè)立獨(dú)立的檔案辦公室、庫房、閱覽室、檔案箱柜等。配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，如照相機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等。采用專用的醫(yī)院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，完成立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作，提品質(zhì)案管理的工作效率。
2.5開發(fā)利用檔案資源，擴(kuò)大服務(wù)范圍
檔案管理的目的就是開發(fā)利用檔案資源。檔案人員要通過各種渠道，深入發(fā)掘檔案資源，為醫(yī)院的臨床醫(yī)療、教育和科研工作服務(wù)。開放更多的檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，讓檔案為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，為人民群眾的需要服務(wù)。要發(fā)揮醫(yī)院檔案為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)的功能，為醫(yī)院文化建設(shè)提供支持。
2.6重視人才培養(yǎng)，提品質(zhì)案管理人員素質(zhì)
檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)，個(gè)人品德及工作態(tài)度對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。醫(yī)院要將專職和兼職檔案人員納入醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃。通過繼續(xù)教育、專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，優(yōu)化檔案管理人員的素養(yǎng)。組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案法律法規(guī)，提品質(zhì)案管理專業(yè)水平。鼓勵(lì)他們積極參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，注重檔案管理工作知識(shí)更新。醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，在新時(shí)代的要求下，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極探索創(chuàng)新，尋求發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自身不足，提高工作水平和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)水平的提升，保障醫(yī)療工作健康、持續(xù)發(fā)展。
作者：朱麗娟 單位：山東中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院信息化檔案管理論文
一、檔案專業(yè)人員良莠不齊
目前我國醫(yī)院檔案管理人員在理論知識(shí)、文化程度、專業(yè)技能等方面參差不齊。檔案管理人員的整體素質(zhì)與信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作要求還存在一定的差距。這已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作信息化的重要瓶頸。現(xiàn)代許多醫(yī)院都把電子技術(shù)手段應(yīng)用到檔案管理工作中去。但是僅僅局限于檔案的輸入、輸出、搜索，在檔案信息管理的現(xiàn)代化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)利用等方面的人才較少。這是因?yàn)楹芏鄼n案管理人員不是專業(yè)出身，學(xué)歷較低，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)知識(shí)又缺乏。再加上醫(yī)院片面強(qiáng)調(diào)醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高，忽略了檔案管理人員的綜合素質(zhì)。這就造成許多檔案管理人員跟不上時(shí)代的步伐，不能滿足信息化背景下醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、信息化背景下做好醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策
1.加強(qiáng)檔案管理意識(shí)任何一項(xiàng)工作的開展都需要獲得人們的重視，醫(yī)院檔案管理工作也是如此。倘若領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，那么就會(huì)影響檔案管理人員的工作積極性，從而影響檔案管理工作效率。想要改變這種現(xiàn)狀，就要加強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識(shí)，把檔案管理工作列為醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。做好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)的重視是基本前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作列入重要議程，在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持。同時(shí)，還要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制，進(jìn)行量化管理，保障醫(yī)院檔案管理工作與醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展同步。此外，還要加強(qiáng)宣傳，讓醫(yī)院的全體人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，不斷提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量以及醫(yī)療水平。
2.健全醫(yī)院檔案信息化管理制度隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化管理應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣泛。檔案管理工作逐漸由傳統(tǒng)的管理模式向信息化的管理方式轉(zhuǎn)變。這也是時(shí)展對(duì)醫(yī)院檔案管理的要求。目前醫(yī)院檔案管理存在制度不健全、信息化不足的問題。針對(duì)這種現(xiàn)狀，應(yīng)該建立健全醫(yī)院檔案管理制度，制定一系列規(guī)定。如綜合管理檔案的方法、文件材料的報(bào)關(guān)日期、分類大綱等。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員的崗位職責(zé)等明確作出要求，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理趨向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。為了滿足信息時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理的要求，還應(yīng)該建立完善的檔案信息管理制度，創(chuàng)新檔案管理理念，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作更好、更快地向前發(fā)展。
3.提品質(zhì)案管理人員的綜合素質(zhì)檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響到檔案管理工作效率的高低。在信息化背景下，醫(yī)院想要有序、順利地開展檔案管理工作，就必須對(duì)檔案管理人員提出更高的要求。檔案管理人員既要有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，又要有嫻熟的現(xiàn)代技術(shù)運(yùn)用技能。這就需要檔案管理者與領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力。首先，檔案管理人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，以積極的態(tài)度去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。同時(shí)在檔案管理工作實(shí)踐中，要鞏固自身的理論知識(shí)，多多反思，使自己成為理論知識(shí)與實(shí)踐技能兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。其次，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員在選拔檔案管理人員，要唯才是用，經(jīng)常鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加技術(shù)培訓(xùn)，使他們的知識(shí)水平與業(yè)務(wù)素養(yǎng)與時(shí)代相接軌。
三、結(jié)論
總之，信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí)，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、系統(tǒng)性的工程。在加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的過程中，要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，針對(duì)存在的問題，不斷探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的策略，從而促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展。
作者：歷紅霞單位：甘肅省中醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院電子檔案管理論文
一目前醫(yī)院電子檔案管理所存在的問題
1管理制度的問題
目前我國醫(yī)院在制度建設(shè)上更傾向于醫(yī)療管理方面，而對(duì)檔案管理缺乏一定的投入，使其缺少相關(guān)的管理制度與規(guī)范。在我國醫(yī)院的現(xiàn)代化進(jìn)程中，這一問題仍有待解決。醫(yī)院檔案管理制度的缺失，使得醫(yī)院檔案管理人員責(zé)任不分明，影響了其工作的進(jìn)度，容易在日常的醫(yī)療工作中引發(fā)相關(guān)問題。
2人員素質(zhì)的問題
目前我國醫(yī)院的檔案管理人員普遍缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)，通常是由臨床或者護(hù)理崗轉(zhuǎn)崗的老員工擔(dān)任。其對(duì)于醫(yī)療管理流程、檔案管理知識(shí)、電子信息技術(shù)等方面的知識(shí)掌握程度較低。
3硬件設(shè)施的問題
目前我國應(yīng)用于醫(yī)院電子檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施還比較落后，無法滿足電子信息化檔案管理的要求。醫(yī)院普遍缺乏對(duì)先進(jìn)電子檔案管理設(shè)施的重視。硬件設(shè)施的不完善，使得醫(yī)院電子檔案管理工作發(fā)展緩慢。
二完善醫(yī)院電子檔案管理的措施
1建立健全的管理制度
對(duì)于管理制度缺失的問題，醫(yī)院應(yīng)建立一套科學(xué)的、規(guī)范的、合理的電子檔案管理制度。只有實(shí)行科學(xué)規(guī)范的制度化檔案管理工作，才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理工作的現(xiàn)代化與信息化發(fā)展。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本院工作情況，建立一套嚴(yán)格的檔案查閱制度，并逐步建立相關(guān)的檔案采集、檔案?jìng)魉汀n案保存、檔案歸檔、檔案鑒定、檔案清理等制度。電子檔案管理制度必須明確各檔案管理人員的責(zé)任，分工明確，并針對(duì)實(shí)際檔案管理工作中可能出現(xiàn)的各類問題的處理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)的闡述，以保障該類問題發(fā)生后，可以采取相應(yīng)的處理措施，為今后的管理工作提供參考依據(jù)。制度在制定之后，醫(yī)院應(yīng)切實(shí)執(zhí)行，并要求檔案管理人員嚴(yán)格遵守。醫(yī)院應(yīng)制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過激勵(lì)的方式充分調(diào)動(dòng)人員的積極性，以推動(dòng)醫(yī)院電子檔案管理工作的進(jìn)行。
2加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)
電子檔案管理人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含：信息技術(shù)的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、醫(yī)學(xué)管理知識(shí)等。醫(yī)院應(yīng)定期的組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的管理水平與專業(yè)技能。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)將實(shí)際工作中遇到的障礙與難題進(jìn)行分享，共同探討解決方案。電子檔案管理人員應(yīng)充分了解醫(yī)療活動(dòng)的規(guī)律，醫(yī)院的工作流程，學(xué)習(xí)各類數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)，包括數(shù)字化醫(yī)療信息、數(shù)字化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)的應(yīng)用。同時(shí)還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)與本院的相關(guān)規(guī)定。在實(shí)際的工作中，電子檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新自身的知識(shí)庫，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理相關(guān)知識(shí)。為了對(duì)電子檔案管理人員起到一定的激勵(lì)作用，應(yīng)為其提供各類晉升機(jī)會(huì)，使其更加投入到工作中，以提升醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。
3加大軟件與硬件設(shè)施的投入
電子檔案的安全關(guān)系著醫(yī)院的醫(yī)療安全與醫(yī)療信息的安全。醫(yī)院應(yīng)加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，以推動(dòng)電子檔案管理工作的進(jìn)行。醫(yī)院應(yīng)重視軟件與硬件設(shè)施的作用，應(yīng)配置性能優(yōu)越的計(jì)算機(jī)、刻錄儀、軟件等，并采用科學(xué)的方式存儲(chǔ)檔案信息，同時(shí)應(yīng)配置高性能的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，包括防火墻軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等，以保障電子檔案信息的正常使用與安全。先進(jìn)的軟件與硬件設(shè)施是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案管理電子信息化的重要保障。完善的軟件與硬件設(shè)施能夠提升電子檔案管理工作的性與高效性。醫(yī)院應(yīng)建立一套電子信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用能在很大程度上提升醫(yī)院電子檔案的管理效率。在實(shí)際管理工作中，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新軟件，并隨時(shí)關(guān)注電子信息技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，保持與世界先進(jìn)技術(shù)接軌。只有不斷提高醫(yī)院的信息化水平，才能有效的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
4建立信息化的管理
網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院檔案的信息量較大，類別也較多，應(yīng)采用高科技手段，建立信息化的管理網(wǎng)絡(luò)，為無紙化數(shù)據(jù)庫奠定良好的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)建立科室、檔案室、醫(yī)院的三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)建明確醫(yī)院電子檔案管理的各條線，更有利于電子檔案的統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管。通過管理網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)督模式，使各科室明確各自的責(zé)任，更有利于電子信息檔案的安全管理。通過管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院多元化信息資訊的共享。醫(yī)院電子檔案的管理工作可實(shí)行檔案信息與其他信息的分離管理。由信息科與綜合檔案科組織管理工作。信息科主要負(fù)責(zé)醫(yī)院病例的統(tǒng)計(jì)管理、醫(yī)療圖書的管理、計(jì)算機(jī)的管理，而綜合檔案科則主要負(fù)責(zé)對(duì)各門類、載體檔案的統(tǒng)一管理，同時(shí)監(jiān)督醫(yī)院的檔案管理工作。通過這兩個(gè)部門的共同合作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的協(xié)同性。
三結(jié)語
綜上所述，信息化技術(shù)的普及使其廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。醫(yī)院檔案管理的電子信息化發(fā)展是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的要求。電子檔案管理模式以其管理簡(jiǎn)單、定位等優(yōu)點(diǎn)，相對(duì)于傳統(tǒng)文檔文書管理模式有著更大的優(yōu)勢(shì)。因此為了改善醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)不斷加強(qiáng)醫(yī)院電子檔案管理的工作，以推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。
作者：黃海飛單位：廣東省高要市人民醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:新時(shí)期醫(yī)院檔案管理論文
1完善檔案管理規(guī)章制度
部分醫(yī)院的檔案管理工作常會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工作群體同時(shí)受到兩個(gè)不同部門領(lǐng)導(dǎo)管理的情況，一方面是檔案部門，另一方面為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門。這兩個(gè)部門由于工作性質(zhì)的不同，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)也不同，常常帶給醫(yī)院檔案人員不同的管理規(guī)劃，而沒有一個(gè)關(guān)于醫(yī)院檔案管理的詳細(xì)規(guī)章制度，這樣會(huì)使醫(yī)院檔案工作受到一定的影響，使工作人員產(chǎn)生無所適從的心理。另外，不同的管理部門對(duì)檔案管理工作的業(yè)績(jī)考核也有不同的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案管理結(jié)構(gòu)的安排也常會(huì)出現(xiàn)不同的意見，使檔案工作人員在工作中產(chǎn)生矛盾。醫(yī)院應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)章制度的重要作用，從而進(jìn)行對(duì)檔案管理工作的進(jìn)一步規(guī)劃發(fā)展。醫(yī)院可以通過一定的研究與調(diào)查，制定出相應(yīng)的改革措施，在醫(yī)院建立檔案管理機(jī)構(gòu)，大力宣傳檔案室的重要作用，使檔案管理工作受到重視，從而建立科學(xué)的檔案管理體系，明確檔案管理的各級(jí)職能，這樣能夠使檔案管理模式從分散轉(zhuǎn)換為集中。而對(duì)于檔案工作人員的考核情況，也應(yīng)該從醫(yī)院具體情況出發(fā)建立科學(xué)的考核制度，為檔案管理工作劃分責(zé)任人。例如可以將各個(gè)科室的管理責(zé)任書中加入檔案管理工作的責(zé)任內(nèi)容，將檔案工作的質(zhì)量與科室主任工作的考核相關(guān)聯(lián)，讓更多的責(zé)任主體加入醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中來，促進(jìn)檔案管理在收集、整理等方面進(jìn)一步規(guī)范化。
2重視檔案的開發(fā)與利用
在很多醫(yī)院當(dāng)中，檔案并沒有真正發(fā)揮其作用與價(jià)值，這與檔案系統(tǒng)所處的環(huán)境相關(guān)，一般醫(yī)院都更重視檔案的收集與整理而不注重對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用，檔案也都被封閉在檔案室中，其查詢使用也不具備方便的使用流程。醫(yī)院檔案室更不具備良好的設(shè)備以及技術(shù)條件，進(jìn)一步制約了檔案對(duì)醫(yī)院工作發(fā)揮價(jià)值。對(duì)檔案進(jìn)行收集與管理的目的就是為了使其為接下來的工作決策作出指導(dǎo)與輔助，這就要求醫(yī)院管理人員制定相應(yīng)的規(guī)劃，盡量充分的發(fā)揮檔案的作用，滿足醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案信息的需求，讓檔案為更廣泛的醫(yī)院工作服務(wù)。另外還可以開展一系列的編研活動(dòng)，重視信息開發(fā)，讓更多的檔案使用者得到更而有效的信息資源。
3重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
很多醫(yī)院并不具備高素質(zhì)的檔案管理者以及檔案工作實(shí)施人員，使檔案的科學(xué)管理得不到具體實(shí)踐。一些檔案人員并不了解檔案工作的重要性，更由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門的不重視而對(duì)檔案工作的理解出現(xiàn)偏差，認(rèn)為檔案管理就是將收集的材料放在檔案室，不使檔案丟失與損壞就可以了，而不進(jìn)行檔案的整理，更不注重檔案的利用。一些部門對(duì)檔案的移交工作也不積極，為檔案的保存與整理工作帶來困難。無論在哪一個(gè)崗位中，人員都應(yīng)該具備對(duì)工作的責(zé)任心，這是一個(gè)工作人員所要具備的基本素質(zhì)，而對(duì)工作責(zé)任心的踐行更是需要對(duì)工作性質(zhì)與工作方法的學(xué)習(xí)，如果不具備對(duì)工作的了解，工作責(zé)任心也就無從談起了。在醫(yī)院的檔案管理工作中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案工作人員整體素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)知，制定相應(yīng)的崗位培訓(xùn)機(jī)制，在定期的培訓(xùn)中，加入檔案管理工作所必須具備的技能。例如對(duì)《檔案法》與《保密法》的基本了解學(xué)習(xí)，讓檔案工作有理有據(jù)。另外檔案管理人員也要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理專業(yè)化的期刊與書籍的閱讀，使檔案管理工作緊緊跟住檔案政策的步伐，了解并實(shí)施檔案管理的新規(guī)定。另外，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，檔案工作不同于醫(yī)院的其他工作，工作人員身處檔案室而不被多數(shù)人所認(rèn)識(shí)，其工作業(yè)不被人理解，在這樣的條件下，工作人員更應(yīng)該具備勤懇的工作作風(fēng)，實(shí)現(xiàn)自己的作為。
4在新時(shí)期對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新
4.1開展以信息技術(shù)為依托的檔案管理工作
傳統(tǒng)以紙質(zhì)文獻(xiàn)的檔案會(huì)占據(jù)當(dāng)量的空間，工作人員在進(jìn)行整理時(shí)所花費(fèi)的時(shí)間也比較長(zhǎng)。而隨著信息化的發(fā)展，醫(yī)院檔案也逐漸呈現(xiàn)多種展現(xiàn)以及儲(chǔ)存方式。對(duì)于數(shù)據(jù)化的檔案儲(chǔ)存與管理，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)技術(shù)以及設(shè)備進(jìn)行更新，讓檔案管理工作更適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，為檔案工作人員提供信息化的工作環(huán)境。
4.2加強(qiáng)對(duì)管理技術(shù)的創(chuàng)新
對(duì)管理技術(shù)的創(chuàng)新體現(xiàn)在對(duì)檔案工作人員的管理當(dāng)中，也體現(xiàn)在對(duì)檔案的管理工作當(dāng)中。對(duì)待檔案工作人員，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為其提供創(chuàng)新工作的良好空間，發(fā)揮其能動(dòng)性與創(chuàng)造性。對(duì)于檔案管理的創(chuàng)新，醫(yī)院應(yīng)該在對(duì)信息化逐步應(yīng)用的情況下建立科學(xué)規(guī)范的電子文件檔案管理體系，將技術(shù)圖紙以及其他資料信息通過光盤等儲(chǔ)存設(shè)備進(jìn)行保管，在節(jié)約了大量檔案儲(chǔ)存空間的基礎(chǔ)上，為檔案的查閱與利用提供方便。
作者：劉質(zhì)量單位：云南省德宏州人民醫(yī)院
醫(yī)院檔案管理論文:醫(yī)院運(yùn)行機(jī)制檔案管理論文
有效結(jié)合信息管理平臺(tái)和傳統(tǒng)的紙質(zhì)查詢平臺(tái)，這能夠顯著提品質(zhì)案利用率，促進(jìn)了醫(yī)院檔案保管和開發(fā)利用的統(tǒng)一發(fā)展［2］。檔案的開發(fā)利用是檔案管理中的重點(diǎn)，在新型檔案管理運(yùn)行機(jī)制中，應(yīng)關(guān)注信息反饋，較大限度地利用檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的較大化，為醫(yī)院創(chuàng)造更多的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)步、健康發(fā)展。
1重視檔案管理人才的培養(yǎng)
在新型檔案管理運(yùn)行機(jī)制中，重視檔案管理人才的培養(yǎng)。綜合利用醫(yī)院檔案管理全職人員和各個(gè)科室中的兼職人員，定期組織兼職人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，豐富其專業(yè)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，掌握基本管理技巧，并充分利用自身優(yōu)勢(shì)，更高效地管理各個(gè)科室中的檔案資料，并將其有序組織起來，這不僅能夠減輕全職檔案管理人員的工作壓力，還為醫(yī)院培養(yǎng)了大量的檔案管理人才，有效利用了各科室的優(yōu)勢(shì)，切實(shí)保障了檔案資料的、。
2構(gòu)建新型的檔案管理運(yùn)行機(jī)制的措施
2.1構(gòu)建有效的運(yùn)行機(jī)制
加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，構(gòu)建有效的運(yùn)行機(jī)制，創(chuàng)設(shè)一種積極創(chuàng)新、注重人才培養(yǎng)利用、強(qiáng)化服務(wù)能力的良好氛圍。不斷創(chuàng)新工作手段，明確各個(gè)崗位職責(zé)，構(gòu)建有效的獎(jiǎng)懲、考核制度，進(jìn)而保障檔案管理運(yùn)行機(jī)制的高效運(yùn)營，促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的有序開展。
2.2有機(jī)整合管理體系和運(yùn)行機(jī)制
管理體系作為檔案管理工作的制度保障，能夠規(guī)范各項(xiàng)檔案管理工作，而新型運(yùn)行機(jī)制增添了檔案管理工作的人性化氣息，使得檔案工作更加化，它強(qiáng)調(diào)管理和服務(wù)的同等重要，也更加注重檔案的開發(fā)利用，它堅(jiān)持動(dòng)態(tài)管理和穩(wěn)步持續(xù)推進(jìn)，管理體系和運(yùn)行機(jī)制的整合可顯著提升檔案管理水平，較大限度地發(fā)揮檔案材料在醫(yī)院發(fā)展建設(shè)中的作用［3］。
2.3培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的檔案管理人才
在新型檔案管理運(yùn)行機(jī)制中，強(qiáng)調(diào)管理人才的培養(yǎng)。現(xiàn)階段，各個(gè)醫(yī)院中的檔案管理人才普遍不足，有效的檔案管理運(yùn)行機(jī)制，有助于人才的培養(yǎng)利用，可充分利用人才。伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的深入，檔案管理工作作出了一定的調(diào)整，技術(shù)更加先進(jìn)、內(nèi)容日益多樣、分工趨于明確，這也對(duì)檔案管理人員提出了新的要求和更高的挑戰(zhàn)，要求既要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技能，還應(yīng)掌握近期科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段。
3結(jié)語
醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長(zhǎng)期活動(dòng)中積累的一筆寶貴的財(cái)富，為使其更好地服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展，應(yīng)構(gòu)建有效的檔案管理運(yùn)行機(jī)制，不斷變革，這有利于保障醫(yī)院各項(xiàng)管理工作有序進(jìn)行。然而在變革和創(chuàng)新的過程中，應(yīng)制定明確的目標(biāo)，有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行變革，并將這些變革與日常管理工作緊密結(jié)合，進(jìn)而從整體層面上提升醫(yī)院管理水平，真正實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的較大化。
作者：李玉紅
