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中小企業成本控制論文:中小企業提升成本控制論文
一、前言
改革開放以來,我國中小企業取得了蓬勃的發展,對于改善人民生活水平、解決就業、活躍市場、促進國民經濟發展都起到了極為重要的作用。中小企業在運營過程中離不開成本控制,本文就中小企業成本控制進行分析。
二、中小企業成本控制存在的主要問題
成本控制作為中小企業經營管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個,及時,為中小企業管理層進行各類決策、考核時提供信息依據,進而滿足內部管理的需要;第二,為中小企業提供相關財務信息,進而以此為依據來嚴格控制中小企業的日常經濟業務,對其經濟活動中的每個環節進行規范,實現利潤的較大化。由此可見,在中小企業日常管理中,成本控制往往會發揮著極為重要的作用和意義。但是中小企業成本控制仍然存在著一些問題,具體如下:
1.成本控制方法選擇不合適
成本控制方法有多種,包括預算目標成本控制法、經驗成本控制法、價值分析成本控制法、目標成本控制法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優缺點,但是很多中小型中小企業的成本控制多采用經驗管理,不夠精細化,標準化不夠。
2.成本控制信息化水平不高
信息化應用是推動實現中小企業制度創新、技術創新和管理創新的強大動力,而信息化應用的核心和重點是成本控制信息化。財務資金管理失控、財務信息失真是很多中小企業成本控制中容易出現的問題,而信息化技術的發展為解決這些問題創造了良好的條件。從目前來看,中小企業的成本控制信息化功能單一、規模較小,成本控制信息化水平不高,還有待于進一步提高。
三、提升中小企業成本控制水平的途徑
1.選擇合理、科學的成本控制方法
要基于中小企業的實際情況來選擇合理、科學的成本控制方法。此外,要對所選擇成本控制法的重點予以熟練掌握,例如,目標成本控制法中,首先要確立目標成本,然后分解目標成本,接著嚴格控制目標成本、及時進行成本核算,之后要進行成本分析,還要及時兌現成本考核。只有掌握了成本控制方法的關鍵,才能發揮成本控制的作用。同時,要更新成本控制理念。及時,務必要站在戰略高度來重視成本控制問題,樹立起牢固的戰略成本控制意識,努力提高提升市場競爭力。第二,中小企業必須要有效益驅動的成本觀念,要將中小企業經濟效益與成本控制相掛鉤,成本控制力爭以實現中小企業效益較大化為目標,在保障產品質量的前提下,盡量節約成本。
2.大力提升成本控制信息化水平
(1)計算機網絡技術以財務資金管理為中心統一的成本控制軟件和計算機網絡技術是先進管理方法、管理模式和管理思想的有效載體,也是監督控制和集中管理資金的必然選擇,務必要以成本控制為中心來進一步推進中小企業計算機網絡技術的應用。中小企業必須要以信息化作保障,以信息技術做支撐,在中小企業財務資金管理中滲透信息技術,將信息技術作為推進中小企業實現可持續性的重要手段。(2)建立成本控制信息系統中小企業應該投入力量來建立起一套成本控制信息系統,每出現一筆資金的收支,財務部門要及時將其輸入到成本控制信息系統中,可以電子數據形式將銀行存款日記賬、現金日記賬向管理層展現。管理層隨時登陸成本控制信息系統就可以看見資金流向情況,這樣一來,既可對成本控制漏洞予以堵塞,又能夠對資金收支的實際情況予以掌握,可對其成本控制進行信息化管理。同時,還應該加強系統應用管理考核,在考核上體現“注重實績、激勵先進、鞭策后進、共同提高”的原則,注重以考核推動工作,并把考核結果作為年度評先評優、職務晉升、崗位交流、后備干部培養及表彰獎勵等事項的重要依據,增強考核結果的運用,進而形成良好的成本控制工作氛圍。
3.拓展成本管理范圍
中小企業的管理重心應重經營決策管理,而不是過分重視生產管理轉,要將決策成本視為中小企業成本控制的重要組成部分之一,包括未來成本、邊際成本、相關成本、機會成本、差量成本等,以此來確保中小企業能夠獲取經濟效益、作出決策。
四、結語
通過行之有效的成本控制,有利于更好地加強中小企業成本控制,明顯增強企業的經濟效益,確保中小企業實現可持續性發展。
作者:史維婷賈云麗單位:鎮江江南化工有限公司
中小企業成本控制論文:中小企業成本控制論文
一、成本控制基本理論
1.成本控制的定義
成本控制,是企業根據預先設定的目標成本控制,在成本控制主體的權力范圍的生產成本,生產成本發生以前和成本控制過程中,預防一系列采取的各種因素和條件采取的管理行為的成本控制措施,以確保成本控制目標的實現。
2.成本控制的意義
成本控制一般的情況下是指通過不斷的降低成本,來提高經濟效益的手段,從而能夠有利于企業完善公司的管理以及合理的運作,不斷的明確并且完善企業內部權利以及相關的義務關系,是必不可少的同時也是不可替代的。能夠有利于提高企業成本控制,從而來提高控制效率;不斷的明確企業完善內部權利;以及權利義務關系的義務之間關系,從而能夠有效控制成本。在企業的各部門的合理開發成本控制,不斷的約束并且激勵各級員工節約成本,提出切實可行措施,降低成本。
二、中小企業成本控制存在問題分析
1.采購成本沒有受到重視
中小企業降低采購物流只是停留在某個活動成本,但是忽略了采購物流活動流程;有的只從部門利益,不為采購訂單方面,但庫存和采購;成本會計,財務會計制度以及相關的會計方法不適合現代成本管理實際情況進行分析,不能把握物流成本的具體的情況,導致物流成本的中小企業知之不多,存在一定的錯誤概率。由于忽視物流功能要素有取舍,盡管工資在物流活動成本降低,但總體物流成本并不能下降,甚至會不斷的增加。
2.材料浪費造成的過度支出
在管理過程中的中小企業,材料成本不好控制,所以有很多漏洞,導致中小企業的一些買家在采購過程中為了謀取私利,不選擇決定哪個供應商的材料質量和價格,但多少委員會作出決策;沒有項目根據材料進度合理安排使用,但根據中小企業需要開始大量使用的材料,或在材料的使用沒有要求,這導致材料積壓在倉庫企業占用巨額資金。對中小企業材料消耗成本,沒有有效的控制,更由于管理制度不嚴格,只有在物質運輸,材料的收集,存儲等環節問題已經丟失,被盜材料。
3.成本控制范疇過于狹窄
由長期計劃經濟觀念影響,在成本控制的中小企業注重過程控制,而忽視事前控制,經比較分析。這種成本控制利潤范圍小,難以與外國公司競爭,贏得。金融業的中小企業也是對中小企業部門的經營成果的綜合反映,它提供了各個環節的數據生產與管理工作是企業績效的瓶頸。許多企業認為成本控制是財務部門的責任,而不是角色的業務部門在成本控制中的。事實上,成本控制是沒有問題的一部門,而是一個系統工程。因為管理是不是有效,中小型企業缺乏監測點成本控制成本的發生,導致成本點人員站在本部門的角度來看,剛做的,不計成本,但無論輸入,輸出。從中小企業的工程,設計,設備日常生產管理采購存在嚴重的浪費問題。長明燈,長流水現象我們熟視無睹,沒人照顧,只能依靠個人的素質。為材料,在兩級庫取消后,中小企業是引領新一代的消費現象,在停藥后的材料,無論是生產無人問津。
4.疏于對成本控制的管理
差異成本支出水平往往是因為對質量的要求是不同的,但中小企業不惜工本,片面追求“高質量”,不講效益,從實際需要出發,對內部控制標準的規定太高,高精度的實現,為一些小的性能要求高標準的產品,其結果必然導致中小企業的成本上升,經濟衰退,也影響到社會效益。
三、加強中小企業成本控制策略
1.增強物流采購總成本的意識
對物流成本的采購成本水平的重要影響,降低采購物流成本帶來明顯的經濟利益的企業,行業和社會。因此,總部采購部門中小企業應該想方設法,從而在降低各種費用的過程中,包括商品采購,提高采購總成本意識。各部門以及相關的采購相關采購方面的組織加強合作,通過不斷的實現信息共享,根據中小企業實際情況,因地制宜采取集中采購方式,分散采購相結合的采購策略和混合采購模式和國際化與本土化;優化采購流程,以加強采購活動之前,期間和采購人員注意相應的控制情況;以及相關的職業道德問題,從而來樹立供應鏈管理思想,較大限度節約成本采購,需要綜合考慮價格因素,了解供應鏈各個環節操作情況,不斷的明確購買不同的特點,在等各個環節的作用和意義。
2.降低材料費用支出
中小企業應加強材料管理,加強控制的內容到每個環節,從材料的采購,儲存,使用,回收等,以降低材料成本的措施,合理選擇飼料價格,質量,數量和時間和運輸方案,既保障了施工和不形成積壓場地,減少運輸,新材料的合理使用,制定消耗定額,等各種合理的儲存定額和材料定額,控制標準,層層落實,超級獎勵和懲罰。對材料的管理做到善始善終,對材料成本的有效控制。具體措施是:為了更有效地加強工程材料管理,避免損失和浪費的材料,由材料供應部門人員統一問題要求中小企業的材料,材料的控制。根據項目預算,預算管理,材料分為:嚴格控制和靈活的控制。
3.拓寬成本控制范圍
長期以來,出發點和中小企業成本控制的重點是在生產過程中,忽視了供應過程和分布的中小企業成本控制和產品研發過程;D,設計以及生產要素合理組織的成本控制,整體之間的關系,對小中小企業與外部中小企業管理很少被考慮,不能使企業獲得的發展競爭戰略。價值鏈管理理論認為,企業是一家集一系列活動來滿足客戶的需求和創造價值,它表現為“外部價值鏈的發展,采購,生產銷售”和“內部價值鏈供應商企業客戶”。為了使具有較強市場競爭力的中小企業的產品,成本控制不再局限于生產過程,應該從設計的角度向前延伸產品,延伸到顧客的使用,維修和處置。通過對中小企業的內部價值鏈的分析可以使企業從生產過程的全局角度看待企業,刪除沒有附加價值的工作,對中小企業的內部價值鏈優化,提高企業核心競爭力。
4.加強成本控制
對于中小企業而言,產品質量并非越高越好。超過了合理水平,但導致盈余質量或浪費。質量和成本之間的關系處理得當,是成本控制的關鍵。公司應實施成本細分策略是指涉及成本的項目分化到最小的單位,然后一個一個的來降低成本。總成本大體分為幾種材料,人工和費用等部分組成,每個部分都是一個責任中心,然后設置質量成本系數或定額,規定,并建立完善的獎懲制度,責任到部門,車間。
四、結論
本文是通過了相關的中小企業成本控制問題,來提出中小企業成本控制存在問題,通過分析中小企業成本控制的問題,提出相應的應對策略。以此使得中小企業的成本控制能夠得到穩定,從而保障資金安全,不斷的提高穩定性,在未來的中小企業發展的過程中提供了重要依據,對于中小企業成本控制發展是非常有幫助的。通過對中小成本控制問題,得出如下結論:
(1)通過對中小企業成本控制問題分析,能夠通過以下策略加強企業融資問題,包括了:加強成本控制的企業員工的意識,采用先進的成本核算方法進行相關的操作。戰略成本管理的實施。
(2)研究過程中存在的一些問題:如:同樣是中小企業成本控制的研究,而非決策中心的中小企業,如果沒有相關的決策權,就不會有相應預測決策失誤承擔責任;只研究分析以及目標成本的事后控制在目標物的分析結果執行。
作者:管志源臧建玲單位:佳木斯大學國際教育學院
中小企業成本控制論文:中小企業人力資源成本控制的探析
人力資源具有時效性、能動性、時代性、再生性以及社會性。而對于人力資源成本來說,普遍認為的是企業或組織為了企業發展、提高企業經濟效益而尋求或者重新分配所需要的人力資源的總和。人力資源成本可以分為很多類型,而根據不同的類型可以采用不同的解決方法,不同層次的對企業的經濟效益有所影響。對于企業人力資源成本控制,因為很多方面是很難量化的,如企業文化和人的身心等,這樣就很難做到將人力資源成本進行合理控制,而且對于人力資源這樣無形的事物根本無法用普通的計量單位去計算成本,這些都給人力資源成本控制帶來了問題。
一、中小企業人力資源成本控制等待解決的問題
1.企業職工創造的價值與其崗位不符
很多中小企業沒有正確的認識本企業崗位所需人才要求,在人力資源方面都實行的是高消費。部分中小企也只是盲目的追求高學歷,認為高學歷的人才不但可以有更高的工作效率,而且企業形象和整體素質也得到了提高,因此,只要是具有高學歷的人才,不問專業,不需經驗就可以直接上崗就業。但是在實際的工作中,中專甚至高中學歷的人員就可以輕松勝任的工作卻偏偏要聘用本科以上學歷的人才,這樣不但增加了人力資源管理中的取得成本,而且對于人才來說也是一種埋沒,沒有發揮其真正的社會價值,同時也失去了正常的社會規范。還有些企業,聘用的人才在工作崗位上所創造的價值與企業的所支付給他的高薪是不相符的,這都是企業對“入口”沒有嚴格把關造成的結果。除此之外,更有些中小企業采用湊合的方法來節約人力資源成本。具體表現在有些對企業發展有著重要作用處于核心地位的工作崗位,本來企業應該聘用的是具有專業技能、學歷高、素質高的應用型人才,但是企業卻是隨意的從社會上招聘或者一人身兼數職,這不僅會影響工作質量,對企業的長遠發展也是不利的。
2.中小企業對人力資源成本的控制沒有達到預期的效果
在人力資源成本中,占比例較大的就是包括工資、獎金、保險在內的使用成本。其中,保險是國家規定企業必須幫員工繳納的,所以這方面的成本費是不可避免的。既然明確了人力資源成本的降低不是在員工工資方面入手,那么就要從其他方面考慮,制定并實行科學的考核制度來控制人力資源的使用成本,還能起到激勵作用。要求企業的管理者對使用成本進行更深一步的認識,了解到它不僅是一種費用,還是對員工作態度、服務意向有一定的影響重要因素。目前我國大多數中小企業的考核制度并不,相對單一,這使得員工沒有很高的積極性,對待工作也不認真,因為沒有競爭壓力,沒有推進員工前進的動力,考核制度沒有發揮實際的作用,對人力資源成本的控制也沒有達到預期的效果。
3.中小企業人員離職率普遍過高
在中國的中小企業中,員工離職率是普遍過高的,特別是應屆大學畢業生,他們往往是先隨便找一份工作適應一下或者是感覺工作和自己的預期相差很大,就想著換過一份更好的工作。而往往對于無任何工作經驗的畢業生,即便是中小企業也是需要花費一定的成本來培養的,而在培養完成后,沒有得到任何回報的情況下員工就離職,這對企業的人力資源成本來說是個很大的負擔。還有很多員工是非自愿離職,且在中國,這種情況的概率是相當高,這無疑給企業帶來了巨大的損失,特別是核心人員、技術人員的離職,不但會影響企業目前的發展,同時對整個企業的環境氣氛也會有諸多不良的影響。
二、解決中小企業人力資源成本控制所出現問題的建議
1.中小企業對人力資源成本控制要有正確的認識觀念
面對越來越激烈的市場競爭,中小企業要想保持長期穩定的發展,就必須要有自己的特色、高素質的技能型人才、品質的管理體系,在人力資源管理方面也要有一套完善的控制體系。企業領導者首先要意識到人力資源成本在企業發展中的重要性,做到科學合理的控制管理,針對企業的實際情況,對企業的相關成本進行有效控制。只有對人力資源成本控制擁有正確的認識觀,才能真正實踐,企業才能不管是領導還是普通員工都會有意識的去控制人力資源成本,促進企業在市場競爭中的成本地位得到提高,使得企業更好更快的發展。
2.對人才進行科學有效的管理使用
企業在招聘人才時,要根據企業自身崗位要求,聘用相應的人才,做到人盡其才,充分發揮每個員工的優勢。許多企業管理者沒有一雙發現人才的眼睛,總是抱怨缺乏人才,想法設法高薪聘請人才,卻忽視了人才其實就在企業內部。人力資源管理部門要做到以最小的人力成本給企業帶來較大的經濟效益。人力資源管理部門應該對企業正式員工進行統一的測評,從而衡量其崗位的定位和標準,這樣比從外部招聘的人才更具優勢也更加合理。對于企業的骨干隊伍要保持相對的穩定性,使其在企業內部能夠合理、順暢的進行流動,并且流動中人員的重組和分配要科學合理。為了讓企業員工隊伍更加穩固,企業必須完善內部管理,加強企業文化建設,給員工營造良好的發展空間,通過利用人員內部合理流動的方法來減少流出成本。企業對人才進行科學有效的管理使用,也是人力資源成本控制的好策略之一。
3.減少企業員工主動離職率
很多中小企業幾乎沒有自己的人才儲備隊伍,所以就會造成高離職率帶來的企業危機。因此,穩定現有的合格員工特別是能夠直接影響企業經濟效益和未來發展的核心員工是企業首要考慮的問題。企業可以提高員工薪資待遇、增加員工福利、設立獎勵制度等,此外,還應該多與員工交流溝通,談談對企業的看法,提出改進意見或建議。如果員工對企業的滿意度高,員工就會把企業當成自己的家,努力為企業奮斗,創造更多的財富和價值,這樣也就減少了企業離職率。對此,企業不但要從自身建設方面,為員工營造一個舒適、安心的工作環境,還要設身處地的為員工實際著想。除此以外,還可以從人才梯隊建設、企業文化建設以及福利機制等方面留住企業人才,讓企業人力資源成本得到有效控制,獲得企業效益。
結語
綜上所述,我國眾多中(文秘站:)小企業在人力資源成本控制方面面臨企業職工創造的價值與其崗位不符、對人力資源成本的控制沒有達到預期的效果、人員離職率普遍過高等問題,這些問題直接影響了企業的經濟效益和未來發展。因此,應該采取合理有效的措施來應對這些問題。首先,中小企業對人力資源成本控制要有正確的認識觀念,其次對人才需要進行科學有效的管理使用,是要減少企業員工主動離職率,盡力做到合理控制人力資源成本。
中小企業成本控制論文:中小企業電商如何做好成本控制
成本是所有公司非常關心的因素,利潤=收入-成本。當然,就算有利潤也不一定能賺錢,因為還有各種各樣的稅。筆者發現,關于如何計算電商運營成本的知識,網絡上基本找不到,而現在很多中小企業的計算方法仍然很粗糙。
在本文中,筆者首先介紹了電商成本的構成,然后介紹控制營銷方面的經驗,并提出關于成本控制的兩條建議供讀者借鑒。
成本構成
電商成本主要分成以下四個方面:平臺固定成本、運營成本、貨品成本和人員成本。
平臺固定成本指的是電商運營的基建成本,例如保障金、技術服務年費、實時劃扣技術服務費等。
運營成本是指屬于電商運營的擴展建設成本,它分為硬運營成本和軟運營成本。
所謂的硬運營成本指的是電商運營中所需要的一次性或穩定固定額度的硬件或后端軟件的成本。如CRM(客戶關系管理)系統、ERP(企業資源計劃)系統等軟件或打印機、掃碼槍等硬件購置成本。
所謂的軟運營成本指的是電商運營所需要做的推廣投入。現今主流的推廣模式有四種:CPC (按點擊效果付費)、CPM(按展現付費)、CPT(單位時長付費)、CPS(按效果付費)。
貨品成本屬于電商運營的核心元素成本,主要包含貨品凈成本、庫存積壓成本、倉庫管理成本、貨品殘損成本等。
人員成本屬于電商運營的支撐元素成本,主要包含員工成本、場地成本、管理成本、辦公設備成本等。
成本核算的意義不只是讓企業知道自身要花多少錢,還能讓企業知道怎么合理地增加投入而產生更好的運營效果。平臺成本一般很難由商家控制,但貨品成本、人力成本和運營成本都可以按照相應公式推算出來。
營銷成本控制及案例
電商企業成本控制中比較重要一塊是如何控制營銷推廣費用。對于如何用較少的運營推廣費用取得不錯的銷售業績,筆者認為,及時要愛惜品牌,第二要接地氣。
有多愛自己的品牌,電商企業的成本就能節省多少。一般大集團內部是跨部門合作的,電商渠道屬于電商部、傳統渠道屬于督導部、廣告屬于策劃部。大多數企業對于P4P(P2P技術的升級版)和CPM(每千人成本)廣告需求很強烈,P4P與他們相關的關鍵詞必須擺在“前三位”,不管單次的CPC(每次點擊付費廣告)是多少;CPM廣告要求每天必須要有,不管是首頁焦點還是一屏通欄。
長此以往,企業的結果可想而知,就是硬虧損。每個月200萬元左右的廣告費甚至不能換來200萬元的銷售額。雖然這個例子比較極端,但是確實是很多大集團的問題:員工們其實沒有很愛他們的品牌,只是為了完成自己部門的KPI(關鍵績效指標)。
第二是要“接地氣”。舉個例子,很多小企業抱怨小品牌在天貓運營,運營成本、人工成本日趨上升,品牌商的毛利越來越低,賺不到錢。目前很多品牌所做的模式都不能順應成本日趨提升的大環境,因此生存情況不如預期。
筆者認為,企業可以考慮做渠道的創新和新媒體下的精細化運營,提升品牌整體調性,然后反過來做平臺類推廣,同等投入下會產生出更多的回報。
例如,如天貓這樣受用戶信任的大平臺營銷成本高,那么企業的宣傳可以在其他渠道做,其他渠道的營銷成本不一定高,但其他渠道用戶沒有信任度,就算獲得曝光,也不一定成交。如果把二者結合起來,就能做到控制成本。很多企業已經在用微博、微信、SNS的推廣,最終引導客戶到天貓這種平臺上成交,這種小嘗試比較容易獲得利潤并控制成本,這都是接地氣的做法。
中小企業成本控制論文:現代中小企業成本控制創新分析
【摘 要】 現代中小企業的長遠發展必須依靠成本控制的不斷創新,即引進先進的成本控制理念和科學合理的方法,不斷完善成本控制體系,進一步挖掘降低成本的潛力,才能在激烈的市場競爭中求得生存。
【關鍵詞】 現代中小企業; 成本控制; 創新
中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的生力軍,但由于中小企業經營規模較小、資金力量較弱、內部控制程度較差,生產效率較低,使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多中小企業面臨著生存的危機。那么,在外部經濟形勢相同的情況下,中小企業如何依靠自身的力量來取得超越其他企業的優勢,在市場經濟中爭得一席之地呢?筆者認為中小企業成本控制創新——引進先進的成本控制理念、采用科學的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業進行成本控制創新的重要意義
(一)中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤較大化目標
利潤較大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤較大化。
(二)中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業成本控制創新有利于中小企業更好地適應市場的變化
市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。因此,企業只有不斷進行成本控制創新,依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務,降低產品開發和售后服務的成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
(四)中小企業成本控制創新有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益
現代企業已進入微利時代,許多企業為了取得較高的利潤,片面地強調產品生產過程中成本的降低,如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本;通過提高產品產量、擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等,目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產品質量降低、服務質量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經濟效益,而且還會影響產品的社會效益,企業發展會受到巨大限制。成本控制的創新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
二、中小企業成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質不高、成本控制意識薄弱
企業管理者的素質及管理理念會直接影響到企業的運行和發展。據調查,大部分中小企業管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業管理經驗,更多的中小企業管理者還缺乏財務會計知識,所以,在企業成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現代企業對成本多方位控制的要求。在員工素質方面,中小企業的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業采用先進的生產工藝,提高工業生產技術,也無法貫徹執行先進的管理方法,造成企業始終停留在資源浪費大、管理落后的生產經營局面。因此,企業管理者的管理理念落后、員工的素質低下、成本控制意識薄弱嚴重制約了現代中小企業生產經營成本的降低。
(二)成本控制目標的制定不夠科學合理、缺乏長遠意識
現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制則立足于短期效益,局限于產品的生產(制造)過程控制,缺乏對生產經營的考慮。因此制定成本目標時主要依據企業內現有生產條件和技術標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業競爭等因素,往往也只是有個別部門負責制定。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得有些力不從心,不利于企業持續生產和長期發展,不符合現代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業生產經營活動中執行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程發生或可能發生的成本數額與形態實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方,其重心放在產品的生產階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產品生產其他環節上的成本控制,不能正確地反映企業的成本信息,誤導企業管理決策者的決策,已不能適應現代成本控制的需要,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
(四)成本控制手段落后
現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
三、現代中小企業成本控制創新思路
(一)成本控制觀念創新——引入戰略成本控制理念
現代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要。所謂戰略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從創造企業競爭優勢達到企業有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標,并通過對企業成本結構、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢的一種新的成本控制系統。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益,而且擴大了成本控制視野,將企業的外部環境即采購環節,乃至研究開發與設計環節和售后服務環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。
(二)成本控制目標創新——制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標
成本控制目標的長期性是指成本控制以企業長期發展戰略作為管理基礎,制定為取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標;外延性要求把企業成本控制納入整個市場環境中予以考察,通過正確分析和判斷企業所處的環境,依據企業自身的特點確定和實施正確適當的成本控制目標;性是指調動廣大員工參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進企業目標與個人目標的融合,使個人目標和企業目標趨于一致,為完成成本控制目標創造條件;動態性是依據不同成長階段的企業成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標,即成本控制目標需保持動態變化特征。現代企業成本控制目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅僅局限于成本的發生過程,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業長期發展的成本控制目標。
(三)成本控制主體創新——抓好人的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,要求企業管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此,企業在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創新——采用作業成本法
傳統的成本控制法如標準成本法、變動成本法等在企業中得到了廣泛的應用。然而,隨著產品需求多樣化、個性化,世界經濟一體化,技術不斷革新,使得傳統的成本會計技術與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現實問題。也就是說,企業面對新制造環境的沖擊,使傳統的成本模式和控制方法受到挑戰。作業成本控制思想的提出,為細化成本控制提供了有效途徑。作業成本控制是以作業為基礎的科學信息系統,它從以“產品”為中心轉移到以作業為中心上來,通過對作業成本的確認、計量,盡可能消除“不增加價值的作業”,改進“可增加價值的作業”,及時提供有用信息,從而把有關的損失、浪費減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實現成本降低的基本源泉。作業成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點與著重點放在成本發生的前因后果上,通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成過程中所發生的作業成本進行有效控制。
(五)成本控制手段創新——以先進的信息處理平臺為依托
現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息,而且提高了成本信息的性、規范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現代成本管理工作順利、地展開。
總之,在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節,成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業也才能不斷獲得市場競爭優勢,持續發展。
中小企業成本控制論文:基于價值鏈理論的中小企業成本控制系統構建
在改革開放之后,我國的小企業異軍突起。這些中小企業大多以家庭作坊式生產為基礎,經過市場打拼逐步成長壯大。同時,這些中小企業涉及的行業范圍極其廣泛,發展也異常迅速。但是在看到中小企業迅速發展的同時,也需要正視這樣一個問題:由于受制于主客觀因素,中小企業在成本控制方面存在很多問題。這些問題的產生是由方方面面的因素導致的,其中有中小企業自身的原因,也有我國當前經濟發展現狀的客觀原因。中小企業在成本控制方面客觀存在的問題已經嚴重到了影響中小企業生存發展的程度。本文試圖成本控制的角度入手,運用價值鏈理論探討中小企業成本控制的方法策略。
一、價值鏈理論與成本控制
價值鏈理論是哈佛大學商學院教授邁克爾·波特于1985年提出的。波特認為,每一個企業都是在設計、生產、銷售、發送和輔助其產品的過程中進行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。
簡而言之,價值鏈就是為生產有價值的產品而發生的一系列活動。價值鏈理論將企業的管理視角細化,認為在生產活動的每個環節都與企業的整體競爭力息息相關。在這種視角下,企業之間的競爭不在是宏觀的整體實力的對抗,而是每一個生產環節的各自比拼。以這種理論指導企業的管理,就要求企業著力于價值鏈的每個環節,力爭在在每個環節上控制成本、擴大收益,提升每個環節的競爭力,進而提升企業整體的競爭力。
價值鏈理論的提出對于管理學的發展意義重大。價值鏈理論從作業管理和作業增值管理的角度闡述管理思路,被廣泛運用于管理學的各個方面。在成本控制方面,價值鏈理論的作用主要體現在以下三個方面。
其一,價值鏈理論能夠用于分析企業的價值鏈。將價值鏈理論用于分析企業的價值鏈,將企業整個價值創造過程完整分解再現為各個具體作業環節。明確各個作業的成本產生原因,進而揭示影響企業成本的結構性動因和執行性動因,確立控制哪些重要的成本動因。
其二,著力于控制各個環節的成本,增加各個環節的收益,分析在此環節壓縮成本的可能性,以及有無其他更低成本的方式替代本環節。
其三,價值鏈理論還應當用于分析整個行業的價值鏈,分析每個企業在該行業的價值鏈中所處的位置以及與競爭對手的關系。明確企業自身的定位和成本管理的努力方向。
二、中小企業成本控制面臨的問題及其原因
(一)成本控制缺乏主動權,受上下游企業影響大 中小企業在成本控制方面存在的一個首要問題就是缺乏應有的成本控制主動權。中小企業普遍議價能力低,只能被動接受供貨企業和零售商的要價,而無力采取有效還價手段,這導致許多中小企業強行忍受高成本,微利生產。
中小企業的規模較小,生產能力有限,只能將生產經營范圍局限于行業中的少數環節。現代企業生產是社會化生產,一個行業就是一個生產價值鏈,每個企業都只是這個價值鏈上的一個環節,而價值流動發生在整個價值鏈中。中小企業的生產活動局限于有限的若干環節,其對于同行業上游產業和下游產業的成本變動只能被動接受,難以主動控制。
(二)缺乏高效成本管理工具、制度和的管理人才 中小企業的成本管理大多采用原始的管理工具,缺乏有效的成本管理制度和的財務管理人才。成本控制是一項復雜而系統的流程,只有具備的財務人才才能運用先進的管理工具,構建高效的管理制度。但是中小企業缺乏對財務人才的吸引力,這一點影響了中小企業的成本控制。
中小企業始終受制于資金缺乏這一難題,中小企業普遍缺乏穩定充足的融資來源,這給中小企業的成本控制帶來了很大困難。許多中小企業不得不為此壓縮管理成本,吝于花費資金構建成本控制制度,聘請的財務人員。同時,中小企業過分依賴傳統的成本控制方法,這種方法以財務報表為導向,只核算生產中的顯性成本,而對管理成本等隱性成本的核算嚴重缺位。這些都導致中小企業成本管理的不規范。
(三)額外損失嚴重,造成成本居高不下 此處所指額外損失是指由滯銷產品和計劃外的廢品造成的非必要的庫存成本、廢品損失和庫存損失。中小企業普遍存在的一個問題是滯銷,產品滯銷會影響企業的資金鏈運作,增加管理和銷售費用,拉高產品成本。另外中小企業廢品率和庫存損失也高于管理規范的大型企業。滯銷產品和廢品實質上是對企業的運營資金的占用,在無形中又增加了企業的資本成本。
因為滯銷、廢品和庫存損失而產生的作業實質上是無效作業,這些作業浪費了企業資源卻不能給企業增加價值,在企業價值鏈中屬于應當剔除的環節,這些作業環節的存在浪費了企業資源,拉高了中小企業的成本。
三、中小企業成本控制中價值鏈理論的運用
(一)將價值鏈理論運用于中小企業成本管理的可行性首先,傳統的成本控制已經難以適應現階段中小企業生產經營中面臨的成本問題,中小企業迫切需要變革現有的成本管理方式,以一種新的、有效的、適合中小企業現狀的成本控制模式取而代之。其次,價值鏈理論自提出以來,已經被不斷完善充實。閻達五教授提出的價值鏈會計理論更是價值鏈理論運用于成本管理的重要實踐。伴隨著生產社會大分工的發展,價值鏈理論尤其是全球價值鏈的先進性日益顯現。價值鏈理論運用于中小企業成本控制是可行的。
(二)運用價值鏈理論加強中小企業成本控制具體包括:
其一,中小企業在外部價值鏈的定位。在開放式社會化的生產中,企業的價值鏈已不能局限于企業內部的價值鏈,而應將視角擴大到整個行業,整合企業內部生產與外部交易流程,建立覆蓋從初級材料提供商到最終用戶的全過程價值鏈。而對于每個企業,就要獲得自己在同行業中的定位,進而依據實際采取合適的成本策略。各個環節上的企業應盡可能的做到財務信息共享。只有財務信息的共享,同行業價值流鏈的確定才能發揮應有的作用。要分析整個行業的價值流程,明確自身所處的價值環節,確定自身所處環節的上游環節和下游環節。確定每個環節的價值增值,進行經營成本合理分攤,確定每個環節應分攤的成本,尤其企業自身應負擔的成本。通過核算采購成本和銷售成本,確定在與上下游環節發生價值交換時所發生的成本。依據各環節價值增值量確定在與上下游進行價值交換時的合理成本。將企業成本控制從內部延伸到外部,將企業內部成本控制與整個行業的成本控制結合起來,形成跨企業跨價值環節的成本控制作業,減少中小企業生產局限于少數環節而帶來的額外成本,提高中小企業成本控制效率。
其二,利用價值鏈構建全新內部成本控制系統。分析中小企業內部價值流動過程,將中小企業內部價值流動從縱向分為采購、加工、銷售三大環節,橫向分為生產、后勤、管理三大模塊,財務部門單獨列出,作為成本核算、監督部門。首先,在縱向價值流動中,每個環節獨自與財務部門進行財務信息交流,由財務部門對各個環節作單獨核算分析。找出每個價值環節的增值點,核算各個環節的增值量,找出關鍵價值環節。對每個價值環節采取不同的財務對策,有針對性的進行成本控制。其次,在橫向價值流動中,對后勤、生產、管理這三大模塊采用相同標準但互不混淆的核算方法。各個模塊向財務部門提供各自的財務信息,由財務部門單獨核算出各個模塊的成本,并針對各個模塊的問題采取相應的成本控制方法。在具體實施中,可以按照作業成分分析法,依據以下步驟實行。利用作業分析識別各個價值鏈環節的作業。利用作業分析對企業所有經營活動進行分析,確定各個作業所屬價值鏈環節。同時對每個作業單獨分析,確定其屬于增值作業還是非增值作業。確定成本動因。成本動因(包括資源動因和作業動因)是作業成本分配的基礎。確定成本動因需要企業各個部門的人員的廣泛參與,在充分了解企業的生產活動的基礎上確定各個環節合理的成本動因。依據成本動因將發生的成本分配至成本目標。作業成本計算耗費的分配主要包括兩個方面,一是將資源耗費分配至作業;二是將作業成本分配至成本目標。其中直接耗費可以直接分配到各個作業,間接耗費則需要采用相應的成本分配方法合理分攤。依據上述三個步驟最終確定各個價值環節的成本耗費。企業應在以上分析的基礎上壓縮非增值作業的成本,提高增值作業環節的效率,從整體上控制成本。
其三,在整個價值鏈流程中突出庫存和銷售環節。企業的額外損失是企業在成本控制管理中十分重要的一項,根據價值鏈理論,任何一個價值流動環節的成本增加都會導致整個企業成本不可抑制的增加。銷售和庫存是企業創造價值十分重要的兩個環節,同時也是成本支出較多的兩個環節。中小企業受制于自身的劣勢,在庫存和銷售等環節存在很多問題,導致很多額外成本的發生。因此應將銷售和庫存等環節置于整個價值鏈流程之中更加重要的位置。很多中小企業將成本控制局限在生產環節,刻意壓縮生產成本,卻忽視了庫存和銷售環節高漲的庫存損失和滯銷損失,結果導致成本控制收效甚微。根據價值鏈理論,企業整個生產運作過程是一個有機的循環體,任何一個環節都是至關重要且不可或缺的。中小企業在成本控制實踐中應當挑出既有的重生產環節輕其他環節的誤區,真正的認識到庫存和銷售環節的重要性,采取必要措施,例如:改善庫存管理、調研市場需求、開展營銷推廣等降低庫存和滯銷成本,將少額外損失,從價值鏈的各環節入手進行高效的成本控制。
中小企業成本控制論文:中小企業產品成本控制現狀及解決對策分析
【摘 要】國內企業面臨的競爭越來越激烈,在提高生產效率的同時,如何降低企業的產品成本,成為提高企業競爭力的關鍵。因此,越來越多的企業開始重視成本控制。現實中,許多企業的產品成本控制僅僅停留在事中控制的層次上。但是,一些研究表明,產品開發階段才是企業控制的源頭。本文對我國中小生產型企業產品成本控制的存在問題進行分析,提出一系列對策。
【關鍵詞】中小企業 產品成本控制
1 產品成本控制對公司的意義
1.1產品成本控制的概念
產品成本控制是指企業在生產產品過程中, 采用一定的控制標準和手段, 使勞動耗費及各種費用開支控制在預算范圍內。及時發現偏差, 找出原因, 采取有效措施, 使企業最終目標得以實現。它是根據事先制定的成本預算, 對企業日常發生的各項生產經營活動按照一定的原則, 采用專門方法進行嚴格的計算、監督、指導和調節, 把各項成本控制在一個允許的范圍之內。狹義的產品成本控制又被稱為“日常成本控制”或“事中成本控制”。
1.2產品成本控制對公司的意義
產品成本是企業生產經營管理的一項綜合指標,通過分析便能了解一個企業整體生產經營管理水平的高低。通過產品總成本、單位成本和具體成本項目等的分析,便能掌握成本變化的情況,找出影響成本升降的各種因素,有利于促進企業綜合成本管理水平的提高,同時產品成本是產品價值的重要組成部分。所以產品成本也是制訂產品價格的重要依據。
因此對產品成本進行良好控制可以保障產品成本計劃目標的順利實現,提高生產管理效率,促進、完善內部經濟責任制,是企業增加盈利的根本途徑。同時產品成本降低可以削減售價以擴大銷售, 經營基礎穩固才有力量提高產品質量、產品創新設計,尋求新的發展。產品成本控制是抵抗內外壓力, 求得生存的重要保障。
2 我國中小企業產品成本控制的現狀及成因分析
2.1 企業的產品成本控制大都停留在事后階段
企業一直把提高產品質量與降低成本的目光緊緊地盯住在生產制造與檢驗過程,結果精力花費了不少,成本付出了很多,但卻是收效平平。其原因就是只注重了制造與檢驗的環節,而忽視了影響質量與成本的其他環節,其中設計開發便是一個重要環節。現代設計認為,產品質量的優劣首先是設計,其次才是制造和檢驗,并提出產品質量的“源流控制”理論,即設計階段是“上游”,制造和檢驗分別是“中游”和“下游”。抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
2.2企業生產成本缺乏市場觀念
生產成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業的內部投入和產出的對比關系。低成本意味著較少的資源投入,提供更多的產品和服務,從而意味著高效率,但未必就是高效益。我國許多中小企業按照成本習性劃分成本的構成并核算產品成本,通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。這樣,產量越高,單位成本就越低。因此,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單的降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導致生產成本控制覺察出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。
2.3 未能及時收集原始成本數據,統計表格也不夠合理
大多數中小企業不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保障;還有的字跡模糊,致使辨認困難。企業在印制統一表格時,要么名目繁多,要么容易產生歧義,不能適應企業不同產品的特點,填報費力,匯總困難,嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感,產生應付心理,自然影響填報質量。
2.4產品設計成本意識缺位
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
2.5決策過程成本觀念不強
任何領導層決策的失誤,都要由整個企業承擔損失。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當,或者優柔寡斷、議而不決而喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。
中小企業雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。另外雖然企業組織結構相對簡單,但隨著規模不斷擴大,仍免不了設置或增添若干職能單位,加之對外應酬面廣,行政管理費用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產品的成本。
3 產品成本控制的解決對策
3.1注重產品前端的采購成本控制
企業要建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制。倉庫管理部門作為企業各種物資的儲存、保管部門,能及時根據內部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較地提供企業對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據計劃進行采購。
3.2企業要規范行為,加強材料領用管理,做好材料領用的事中控制
對材料領取、使用加強管理,要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法,重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、對公私兩用物品的領用管理是否嚴格、各部門領用的材料是否及時使用、是否存在小庫存等方面進行管理。加強材料使用管理工作考核。主要從管理創新、節能降耗、定額消耗執行是否到位、查出的問題是否及時整改等方面進行考核,目的是促進各單位合理組織施工,減少材料損失浪費,發揮修舊利廢作用。
3.3企業應徹底改變現存生產過程弱點:從追求產品數量、交貨期轉變成了在保障產品的質量、交貨期前提下,追求數量
這樣就使企業不是片面的追求數量上的提高,不顧產品的質量。我們知道中小企業的弱點之一就是片面的認為提高企業利潤的手段就是較大程度的增加產品的數量,但如果企業一味追求數量上的提高,忽略的產品質量的保障,那生產出的產品只會讓消費者對公司的聲譽打折扣,提高利潤純屬空談,把保障產品質量作為提高數量的前提,這樣既可以使利潤合理的提高,又維護了企業的聲譽。
3.4企業應該定期組織員工進行教育和培訓
人的因素對生產率有十分深刻的影響,生產過程的任何環節都離不開人的參與,各生產要素都必須直接或間接地通過人起作用,要要樹立“以人為本”的經營理念。“以人為本”的經營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業勞動生產率的提高,歸根結底決定于企業員工基本素質的提高。因此,企業要不斷地創造機會鼓勵職工學習新技術、應用新工藝、新技術和新工藝的改進和提高。
3.5企業應該實現現代化的成本管理手段
隨著市場經濟的發展,企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而應是資源配置的優化和資本產出的高效管理。因此,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益。尤其是在科學技術高速發達的今天,企業單純依靠成本的降低來獲取優勢是不可能的,在知識經濟時代,企業更多的應靠技術的投入,從而產生更大的收益,也即現代成本管理中所謂的相對降低成本,從而提高成本效益。
3.6企業員工要積極配合公司推行各種體制改革
隨著科學技術的飛速發展、產品更新換代的日趨加快、社會競爭的日趨激烈、企業也面臨更大的挑戰。因此,公司都根據自己的自身情況和經濟狀況,而做出一系列的體制改革。作為公司的員工來說,公司每推行一項體制改革,我們一定要深入的學習、積極的配合。只有這樣我們才能緊跟公司的步伐,只有這樣我們的體制改革才能推進的更快,取得更大的成績。
中小企業成本控制論文:現代中小企業完善成本控制體系的意義
中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的生力軍,但由于中小企業經營規模較小、資金力量較弱、內部控制程度較差,生產效率較低,使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多中小企業面臨著生存的危機。那么,在外部經濟形勢相同的情況下,中小企業如何依靠自身的力量來取得超越其他企業的優勢,在市場經濟中爭得一席之地呢?筆者認為中小企業成本控制創新——引進先進的成本控制理念、采用科學的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業進行成本控制創新的重要意義
(一)中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤較大化目標
利潤較大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤較大化。
(二)中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業成本控制創新有利于中小企業更好地適應市場的變化
市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。因此,企業只有不斷進行成本控制創新,依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務,降低產品開發和售后服務的成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
(四)中小企業成本控制創新有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益
現代企業已進入微利時代,許多企業為了取得較高的利潤,片面地強調產品生產過程中成本的降低,如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本;通過提高產品產量、擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等,目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產品質量降低、服務質量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經濟效益,而且還會影響產品的社會效益,企業發展會受到巨大限制。成本控制的創新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
二、中小企業成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質不高、成本控制意識薄弱
企業管理者的素質及管理理念會直接影響到企業的運行和發展。據調查,大部分中小企業管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業管理經驗,更多的中小企業管理者還缺乏財務會計知識,所以,在企業成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現代企業對成本多方位控制的要求。在員工素質方面,中小企業的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業采用先進的生產工藝,提高工業生產技術,也無法貫徹執行先進的管理方法,造成企業始終停留在資源浪費大、管理落后的生產經營局面。因此,企業管理者的管理理念落后、員工的素質低下、成本控制意識薄弱嚴重制約了現代中小企業生產經營成本的降低。
(二)成本控制目標的制定不夠科學合理、缺乏長遠意識
現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制則立足于短期效益,局限于產品的生產(制造)過程控制,缺乏對生產經營的考慮。因此制定成本目標時主要依據企業內現有生產條件和技術標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業競爭等因素,往往也只是有個別部門負責制定。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得有些力不從心,不利于企業持續生產和長期發展,不符合現代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業生產經營活動中執行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程發生或可能發生的成本數額與形態實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方,其重心放在產品的生產階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產品生產其他環節上的成本控制,不能正確地反映企業的成本信息,誤導企業管理決策者的決策,已不能適應現代成本控制的需要,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
(四)成本控制手段落后
現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
三、現代中小企業成本控制創新思路
(一)成本控制觀念創新——引入戰略成本控制理念
現代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要。所謂戰略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從創造企業競爭優勢達到企業有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標,并通過對企業成本結構、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢的一種新的成本控制系統。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益,而且擴大了成本控制視野,將企業的外部環境即采購環節,乃至研究開發與設計環節和售后服務環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。
(二)成本控制目標創新——制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標
成本控制目標的長期性是指成本控制以企業長期發展戰略作為管理基礎,制定為取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標;外延性要求把企業成本控制納入整個市場環境中予以考察,通過正確分析和判斷企業所處的環境,依據企業自身的特點確定和實施正確適當的成本控制目標;性是指調動廣大員工參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進企業目標與個人目標的融合,使個人目標和企業目標趨于一致,為完成成本控制目標創造條件;動態性是依據不同成長階段的企業成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標,即成本控制目標需保持動態變化特征。現代企業成本控制目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅僅局限于成本的發生過程,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業長期發展的成本控制目標。
(三)成本控制主體創新——抓好人的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,要求企業管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此,企業在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創新——采用作業成本法
傳統的成本控制法如標準成本法、變動成本法等在企業中得到了廣泛的應用。然而,隨著產品需求多樣化、個性化,世界經濟一體化,技術不斷革新,使得傳統的成本會計技術與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現實問題。也就是說,企業面對新制造環境的沖擊,使傳統的成本模式和控制方法受到挑戰。作業成本控制思想的提出,為細化成本控制提供了有效途徑。作業成本控制是以作業為基礎的科學信息系統,它從以“產品”為中心轉移到以作業為中心上來,通過對作業成本的確認、計量,盡可能消除“不增加價值的作業”,改進“可增加價值的作業”,及時提供有用信息,從而把有關的損失、浪費減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實現成本降低的基本源泉。作業成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點與著重點放在成本發生的前因后果上,通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成過程中所發生的作業成本進行有效控制。
(五)成本控制手段創新——以先進的信息處理平臺為依托
現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息,而且提高了成本信息的性、規范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現代成本管理工作順利、地展開。
總之,在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節,成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業也才能不斷獲得市場競爭優勢,持續發展。
中小企業成本控制論文:中小企業財務管理的重點——成本控制
摘要: 所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保障成本管理目標實現的管理行為。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
關鍵詞:成本;成本控制;中小企業;財務管理
一、成本管理基本理論
成本管理對象是與企業經營過程相關的所有資金耗費。既包括財務會計計算的歷史成本,也包括內部經營管理需要的現在和未來成本;既包括企業內部價值鏈內的資金耗費,也包括行業價值鏈整合所涉及的客戶和供應商的資金耗費。
成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個企業的成本管理系統,成本管理的對象還是有所不同。傳統的簡單加工型小企業的成本管理僅限于進行簡單的成本計算,其成本管理對象也就限定在企業內部所發生的資金耗費。而自身處于激烈競爭的大型企業為贏得競爭,必須關注企業的競爭對手和潛在的所有利益相關者,因此其成本管理對象也就突破了企業的界限,凡是和企業經營過程相關的資金消耗都屬于成本管理的范圍。
成本管理的基本目標是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目標和具體目標兩個方面:
1.成本管理的總體目標是為企業的整體經營目標服務,具體來說包括為企業內外部的相關利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經濟、技術和組織手段實現控制成本水平。在不同的經濟環境中,企業成本管理系統總體目標的表現形式也不同,而在競爭性經濟環境中,成本管理系統的總體目標主要依競爭戰略而定。在成本經驗豐富戰略指導下成本管理系統的總體目標是追求成本水平的降低,而在差異化戰略指導下成本管理系統的總體目標則是在保障實現產品、服務等方面差異化的前提下,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低。
2.成本管理的具體目標可分為:成本計算的目標和成本控制的目標。
成本計算的目標是為所有信息使用者提供成本信息。包括外部和內部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息主要是關于資產價值和盈虧情況的,因此成本計算的目標是確定盈虧及存貨價值,即按照成本會計制度的規定,計算財務成本,滿足編制資產負債表的需要。而內部信息使用者利用成本信息除了了解資產及盈虧情況外,主要是用于經營管理,因此成本計算的目標即通過向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現代經營決策對成本信息的需求。
成本控制的目標是降低成本水平。在歷史的發展過程中,成本控制目標經歷了通過提高工作效率和減少浪費來降低成本,通過提高成本效益比來降低成本和通過保持競爭優勢來降低成本等幾個階段。到現在在競爭性經濟環境中,成本目標因競爭戰略而不同。成本經驗豐富戰略企業成本控制的目標是在保障一定產品質量和服務的前提下,較大程度地降低企業內部成本,表現在對生產成本和經營費用的控制。而差異化戰略企業的成本控制目標則是在保障企業實現差異化戰略的前提下,降低產品全生命周期成本,實現持續性的成本節省,表現為對產品所處生命周期不同階段發生成本的控制,如對研發成本、供應商部分成本和消費成本的重視和控制。
二、成本管理實例分析
我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1 企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2bp-2型鋪膜播種機、9yg-130型圓盤割草機、9zc-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2 成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
成本發生情況分析
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
三、解決方法的探討
1 抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如zc-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
2 明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3 通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步降低成本。
中小企業成本控制論文:中小企業的成本控制戰略
摘 要 企業是以盈利為目的社會團體,追求的是經營利潤較大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值較大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。對于經營較為困難的中小企業來說,成本控制更是企業獲得利潤乃至生存的關鍵因素。
關鍵詞 成本 成本控制 中小企業
中小企業在創業期間,是資金最缺乏,也是資源最需積聚的時候。中小企業如何在最短時間內實現資源的有效利用和分配就是成本的控制問題。在生產性企業中實行成本控制的環節表現在兩個方面,一個是生產成本控制,另一個是銷售成本控制。
生產環節成本控制是一個系列的過程,包括原料成本,也就是企業要生產的產品需要什么型號的原料,是高質量的還是中等的,這個需要根據企業的市場定位來決定,當然這是要在滿足消費者需要的基礎之上。交易成本是采購員在與原料供應商洽談過程中需要耗費掉的成本,例如差旅費、電話費等等。運輸成本是大批量原料在運輸過程中需要耗費掉的成本,這個考慮到運輸過程中需要使用什么樣的交通工具,選擇什么樣的交通路線等等。生產成本是生產環節集中控制的過程,合理科學的工藝過程、高效率的生產線,熟練的操作工人、規范的操作流程、高效率的作業機器等等都是需要進行成本控制的步驟。
銷售環節成本控制是一些中小企業最為薄弱的成本控制環節,因為該環節并不具有明顯的成本消耗,比較隱性。銷售環節成本控制可以從產品宣傳、開拓渠道、銷售運輸、終端銷售等過程來判定。銷售環節成本控制最突出表現在非生產性用品、服務類無形產品等,該部分產品大多需要較多的宣傳推廣費用,那么在宣傳推廣費用中會涉及到廣告費、宣傳資料費、促銷活動費等,目前一些企業為了做廣告而做廣告,廣告是成本較高的一種宣傳方式。
如何降低消耗,在保障產出數量和質量不變的情況下,減少投入的費用和成本,這是任何一個企業的經營都必須解決的重大問題,同樣也是中小企業所必須解決的重大問題。誰能充分好地解決這一問題,誰就在市場競爭中擁有優勢,誰就有機會贏得更多的客戶,獲得更多的贏利,積累更多的資源,實現更充分的發展。
1 建立、完善采購制度,實現采購成本控制
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可循,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:
1.1 建立嚴格的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
1.2 建立材料的標準采購價格
財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格可與價格評價體系結合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購任務的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購任務的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
1.3 建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出詳細的說明。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組,定期收集有關的供應價格信息,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
通過以上幾個方面的工作,雖然不能杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。
2 建立健全銷售制度,實現銷售成本控制
2.1 建立銷售人員個人效益賬
目前市場競爭激烈,許多中小企業的業務主要靠銷售人員,控制銷售費用,實際也是如何控制每個銷售人員的營銷活動費用。對于這類企業,通過建立銷售人員個人效益賬,可以隨時了解銷售人員銷售任務的完成情況、回款情況、已兌現的獎金金額、剩余金額、是否超出還有節余。在實踐中發現,建立該賬簿的企業,銷售人員心中有數,工作目標明確,對財務人員執行財務控制制度理解并配合。而無賬簿的企業,容易發生銷售人員魚目混珠,趁機損公肥私。
2.2 建立健全財務制度,加強成本控制工作
在實踐中可以看到,許多中小企業基本沒有財務管理,更談不上成本控制,財務部門對銷售部門來說,就只是一個報銷和走賬的工具而已。但惡劣的競爭環境和企業發展的需要要求提升財務部門職能,不僅做賬,而且對財務數據進行分析,財務部門既是服務部門,也是控制部門。其實許多營銷費用發生異常,在財務部門都可以看到倪端,如果有健全的制度、有成本控制的意識,這種黑洞是可以堵住的。
2.3 企業要注意銷售人員薪酬體系的合理設計
一般來說,銷售人員薪酬在所有的工種里面應該還是比較豐厚的,現在企業也基本上都實行了基本工資加提成制度,年終可能還有一定的分紅。許多企業為了業務發展,不僅有專職銷售人員,而且允許其他部門的人員外出接單,如果負責營銷的決策者享有和專職銷售員一樣的報酬標準,那么,從個人利益的本能出發,幾乎企業的所有部門都會為這種銷售黑洞開綠燈。因此,對基層銷售人員應加大獎勵比例,而對高層營銷管理者,應降低此比例,以保障管理和政策的公正性。
成本費用的高低綜合反映了企業經營管理的水平,是決定企業經濟效益的關鍵因素。中小企業因其規模有限,提高競爭力、獲得發展壯大的關鍵就在于將成本費用降到低。對中小企業來說,降低成本費用猶如是面對一座金礦,它將為企業帶來巨大的利潤;而且它在企業中是具有潛力的,就看你想不想挖這座金礦了。
中小企業成本控制論文:推行三層次綜合成本控制 提升中小企業競爭力
【摘要】 當前我國中小企業成本管理雖取得長足進步,卻仍然存在若干問題.。本文在揭示存在問題的基礎上,剖析產品成本形成全過程,推行三層次綜合成本控制,強化一線統計,關注產品設計,搞好科學決策。尤其要堅決壓縮行政開支,提高資金運行效率,估算機會成本,尋求滿意決策方案。唯此,方能從根本上降低產品成本,提升企業市場競爭能力。
【關鍵詞】 中小企業;成本形成全過程;綜合成本控制;機會成本
與大型企業、尤其是實力雄厚的跨國公司相比,中小企業雖有結構簡單、決策迅速、反應敏捷等優點,但亦存在由于生產經營規模偏小帶來的先天弱點,主要體現在生產效率、技術進步、資金籌措諸多方面。由于難以形成規模生產,員工人均所創產值偏低,銷售及管理費用又往往偏高,導致中小企業獲利能力一般低于大企業。而中小企業技術起點相對較低,工藝、設備往往落后,高級專門人才不足,加之資金因素,很難實施技術更新。因此,中小企業更應強化成本意識,注重成本管理。
隨著深化改革,擴大對外開放,建立社會主義市場經濟體制,實施和鞏固現代企業制度,我國中小企業自身素質和管理水平已有很大進步。但就成本管理層面考察,仍有一些企業產品成本居高不下,缺乏市場競爭力和盈利空間,制約著企業發展壯大。
一、中小企業成本管理存在的問題
依現代管理觀念和理論深入剖析,企業產品總成本形成包括生產過程、設計過程、決策過程三個由內向外,由低到高的層次。究其某些中小企業產品成本居高不下之成因,正是由于生產過程成本管理不嚴,設計過程成本意識缺位,決策過程成本概念不強所致。設計過程和決策過程對產品成本的影響似乎是間接的,但卻不容忽視,有時甚至會起決定性的作用。可以認為,設計處于成本控制較高層次,是生產過程成本控制的基礎和前提,而決策位于成本控制較高層次,不僅決定著生產和設計的成敗,且是企業的生存和發展的生死線。決策領域成本形成的問題多,節約成本的潛力大,是本文討論的重點。
(一)生產過程成本控制不嚴
具體表現在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤;有的認為成本統計只是雞毛蒜皮之小事,未加重視;還有的認為企業產品結構簡單,生產周期短、工序少,不值得搞成本統計。凡此種種,自然難以發現生產過程成本形成中的問題。
一是未能及時收集原始成本數據。大多數中小企業尚未建立管理信息系統,或未將系統末端延伸至生產班組,即不是由班組直接將原始數據輸入系統,仍然采用填寫報表,再由專業人員將報表數據統一匯總或輸入微機。有的操作工和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數據和數據失真;有的未能及時隨班填報,而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數,很難保障;還有的字跡模糊,或將表格沾上油污,致使辨認困難。
二是統計表格不夠科學合理。有的企業印制的統計表格,要么名目繁多,要么容易產生歧義,且不能適應不同產品、不同工序的特點,填報費力,匯總困難,嚴重者能引起生產人員厭煩甚至反感,產生應付心理,自然影響填報質量。
(二)產品設計成本意識缺位
有的企業盡管采取措施強化成本統計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統計工作,致使產品一投產就出師不利。
(三)決策過程成本觀念不強
俗話說“羊毛出在羊身上”,任何領導層決策的失誤,都要由整個企業承擔損失。由于產品開發、市場選擇、資金運作不當,或者優柔寡斷、議而不決而喪失的發展機會,都直接或間接增加企業開支,必然拉動產品成本上升。
中小企業雖然營銷渠道較短,但由于促銷活動頻繁,人員費用過大,單位產品營銷費用一般偏高,產品檔次不高,容易過時,有時會陷入要么退出市場,要么降價促銷,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。
麻雀雖小,五臟俱全。中小企業雖然組織結構相對簡單,但隨著規模不斷擴大,仍免不了設置或增添若干職能單位,加之對外應酬面廣,行政管理費用難以控制,甚至大幅超支,這勢必會增加產品的成本。
二、強化成本管理的可行途徑
為切實解決上述問題,充分發揮地利、利用人和,在市場競爭中樹立價格優勢,爭得一席之地,中小企業必須切實強化成本觀念,大力推行三層次成本控制,即覆蓋生產、設計與決策的全過程成本控制。上到企業高層主管、生產或財務負責人,下到全體員工,尤其是產品開發和設計人員,都應樹立成本意識。要進行全員成本教育,使大家明了企業成本與本職工作的關系,把員工的個人利益與填報原始數據聯系起來,獎優罰劣,進而造成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。
(一)強化生產一線數據統計
全員成本管理,既是成本管理,又是全過程的動態管理。要糾正只抓產值、利潤等大指標,忽視一線質量和成本數據的錯誤認識。如果產品生產工藝落后,操作人員技術素質低,責任心差,不注意在保障質量的前提下,節省原材物料,必然導致材料與能源消耗過高,成本上升,影響產品市場競爭能力。
應設計科學、簡明的統計表格。產品生產過程是成本形成與統計的過程,對生產流程中的每道工序、每臺設備、每位操作者所發生的材料與工時消耗數據,都要及時記錄,填報。要做好這項工作,就必須從本企業的產品與工藝、設備、人員的實際情況出發,設計好適用于本企業的統計表格。并盡量為一線人員著想,表格要簡單明了,不生歧義,且提倡一表多用。
(二)做好產品設計的成本控制
在市場競爭環境中,企業開發新產品,不僅要作到市場可行,技術可行,還要注重經濟可行。市場可行,是指企業產品必須適銷對路;技術可行,是指企業具備制造該產品的設備、工藝、人員條件;經濟可行,則是指該產品有利潤空間。有的企業強調市場導向,也有的企業搞成本導向,其實二者是一致的。在生產力發達、科技進步、商品豐富的今天,賣方市場已轉向買方市場,消費者需求是企業產品開發的源泉。保障質量,降低成本,是企業產品開發永恒的努力方向。
產品設計者的成本意識至關重要。任何廠家開發的產品,不論其功能選擇如何科學合理,若不注意簡化產品自身結構,合理挑選制造材料,改進加工工藝,降低生產成本,都可能因價格高于同行企業的同質產品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。
在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等作好成本估算,既要保障關鍵部件的過硬質量,又要防止對非關鍵件、非配合件精度要求過高,從而加大此類零部件在產品成本中所占的比重,造成因質量過剩而引起的浪費。如果產品各零部件功能都能與其相應成本相匹配,且與產品整體使用壽命基本一致,便實現了產品制造成本的優化。
(三)科學決策,降低非生產成本
企業的一切經濟和管理活動,都是有成本的,且最終影響到產品成本。廣義的成本管理,既包括生產成本管理,也包括非生產成本管理。
1. 堅決壓縮行政開支。行政開支是非生產成本的重要組成部分,壓縮行政開支,說起來容易做起來卻難,既可能流于口頭空喊,又可能激發上下級和部門之間的矛盾。在實際操作時,可參照現代管理學中的零基理論行事。
零基理論的含義,是說在遇到難題爭執不下時,各方都退到起點,即從零開始思考問題。據說該理論曾成功用于美國的國防預算。企業管理費用超支,是領導頗為頭痛的事,就拿電話費來說,通常的作法是,在上月實際發生的費用上,各科室一律壓縮同樣的百分比。原本大手大腳的科室并未感到多么吃緊,原本就“精打細算”的科室卻可能就會受不了,怨聲載道在所難免。其實,若按零基理論,不管上月花了多少電話費,各科室重新申報業務需求和話費預算,再組織審核、評定,肯定比“一刀切”效果好得多。
2. 講求資本運行效率。中小企業資金規模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,遭到挫敗,可能一蹶不振,投資活動需倍加謹慎。不可過分追求尖端技術和產品,更不能將自身拴到“夕陽工業”戰車上。對欲采取的投資方案,大到調整生產方向,小到增加花色品種,都要在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析,以求穩扎穩打,避免失敗。不要輕易冒“畢其功于一役”的風險,企圖一步到位,對企業實施脫胎換骨式的改造。
另外,中小企業要想在市場經濟環境中與大型企業并存甚至抗衡,必須突破小而全的傳統生產經營模式,培育自身核心競爭力。掛靠大型企業或跨國公司可能是一條捷徑,但必須評估風險,找準合作伙伴。其實,處于同一產業鏈的中小企業形成聯盟,通過合資、技術交換、產能互換、市場共享等方式,亦可顯著提高產品開發、市場開拓能力,大幅降低設計、生產、銷售各個環節的成本,且搞活資本運營。
3. 估算機會成本。在計劃經濟年代,政府辦事,企業生產,更加強調政治影響而不是經濟實效,甚至曾有“不要算經濟賬”的極端說法。這些年堅持以經濟建設為中心,企業置身市場環境,講求經濟效益,情況已有根本改觀。但習慣上我們在作出某項決策、估算收支時,均以會計成本(又稱賬面成本)為依據,很少考慮其機會成本。
所謂機會成本,是指當我們選取某個決策方案時,必然要舍棄其他(一般還有多種)決策方案,所有決策方案的較高預期收益便是所選方案的機會成本。機會成本提示我們,一切資源都是有成本的。由于資源的日益稀缺性,為了實現可持續發展,對資源的合理組合與應用,必須慎之又慎。從某種意義上講,時間是看似低廉,卻是最為昂貴和不可再生的“稀缺資源”,對個體、對集體都是如此。人力資源管理,說到底也是從經濟效益或工作效率出發,對個體和群體時間資源的有效應用和合理搭配,這便是“時間就是金錢”的詮釋。其實,我們祖先一貫告誡人們珍惜時間,認為“寸金難買寸光陰”,而“干這不干那”就蘊含著對時間資源機會成本的估量。機會成本的大小,對企業產品成本有隱性的但深遠的影響,不可忽視。
4. 尋求滿意決策方案。在決策學中,“優化”恐怕是出現頻率較高的詞匯之一。所謂優化,是指在進行某項科學決策時,先廣開言路,鼓勵提出盡可能多的“方案”;然后舍去不具備實施條件的“空想方案”,保留“可行方案”;建立科學合理的指標體系,對可行方案作技術和經濟性比較,選取“方案”。
然而在現實之中,方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“好”的。這是因為:首先,可能實現目標或解決問題的方案眾多,未必都會提出;其次,有些評估指標很難量化,科學合理的指標評估體系和模型未必建得起來;再次,若刻意追求“方案”,勢必需花費大量人力,物力和財力,時間上也可能不允許;,由于對于任何方案,事先都不能確定實施結果。這就是說,理論上“”的方案,真正付諸實施效果未必好。因此在作決策時,考慮到上述種種限制條件和時間所迫,往往“降格以求”,找到“滿意方案”即可。所謂滿意方案,即是在保留下來的方案中,能較好地實現目標或解決問題,技術相對先進,經濟和時間也較為節省的方案。滿意方案在實行過程中,亦要不斷調整和修訂。因為客觀環境是瞬息萬變的,況且我們在制訂和選擇方案時,又難以面面俱到。除去交付使用的滿意方案,再選一兩個備用方案,一旦外界環境發生突變,滿意方案無法實施,便可啟用備用方案,以解不時之需,實為良策。
若對“優化”作簡單的字面理解,望文生義,不惜工本,一味追求決策方案,必然無端浪費人財物力,讓轉瞬即逝的市場機會從身邊溜走,實為一切浪費中較大最根本的浪費,面對市場挑戰,抓住機遇,以最快速度制定和實施滿意決策方案,是作好中小企業成本管理的關鍵所在。
5. 選擇適宜的目標市場,按單生產。根據市場集中原則,應在市場分布和動態分析基礎上,選擇一個或少數幾個目標市場,投入企業全部力量。由于中小企業生產規模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足,撒開大網,漫海捕魚,必然難有所獲。而相對集中的市場可培育相對優勢,提高局部市場占有率,且能節省營銷開支,獲得相對完整的市場信息,以達事半功倍之效。
中小企業資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產外,一般廠家宜采用訂貨生產。各協作廠家間可按訂單,形成產銷網絡,既可避免生產的盲目性,又能保障產品質量,且要特別重視按合同期限交貨,以建立良好市場信譽。訂貨生產能有效克服產品滯銷,加速資金周轉,在很大程度上彌補資金不足的困難。
中小企業成本控制論文:中小企業完善成本控制體系的意義
中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展不可缺少的生力軍,但由于中小企業經營規模較小、資金力量較弱、內部控制程度較差,生產效率較低,使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多中小企業面臨著生存的危機。那么,在外部經濟形勢相同的情況下,中小企業如何依靠自身的力量來取得超越其他企業的優勢,在市場經濟中爭得一席之地呢?筆者認為中小企業成本控制創新——引進先進的成本控制理念、采用科學的成本控制方法、完善成本控制體系是一條重要可行的途徑。
一、中小企業進行成本控制創新的重要意義
(一)中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本、實現企業利潤較大化目標
利潤較大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等多方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤較大化。
(二)中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平
成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
(三)中小企業成本控制創新有利于中小企業更好地適應市場的變化
市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。因此,企業只有不斷進行成本控制創新,依靠合理科學的新產品開發與完善的售后服務,降低產品開發和售后服務的成本,才能夠取得競爭優勢,更好地適應市場發展的變化。
(四)中小企業成本控制創新有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益
現代企業已進入微利時代,許多企業為了取得較高的利潤,片面地強調產品生產過程中成本的降低,如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本;通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本;通過提高產品產量、擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等,目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度。過度成本控制使得產品質量降低、服務質量弱化,如果僅依靠這種成本控制理念,不僅不能取得較好的經濟效益,而且還會影響產品的社會效益,企業發展會受到巨大限制。成本控制的創新可以改變這一陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
二、中小企業成本控制中存在的問題和缺陷
(一)管理者的成本管理理念落后、員工的素質不高、成本控制意識薄弱
企業管理者的素質及管理理念會直接影響到企業的運行和發展。據調查,大部分中小企業管理者只有中專以下學歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴重缺乏企業管理經驗,更多的中小企業管理者還缺乏財務會計知識,所以,在企業成本控制方面,這些管理者的管理理念無法滿足現代企業對成本多方位控制的要求。在員工素質方面,中小企業的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業經營者受短期經營行為或獲取廉價勞動力利益的驅使,往往不注重員工素質的后期培訓,致使員工素質得不到提高。由于員工的素質不高,就無法使企業采用先進的生產工藝,提高工業生產技術,也無法貫徹執行先進的管理方法,造成企業始終停留在資源浪費大、管理落后的生產經營局面。因此,企業管理者的管理理念落后、員工的素質低下、成本控制意識薄弱嚴重制約了現代中小企業生產經營成本的降低。
(二)成本控制目標的制定不夠科學合理、缺乏長遠意識
現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制則立足于短期效益,局限于產品的生產(制造)過程控制,缺乏對生產經營的考慮。因此制定成本目標時主要依據企業內現有生產條件和技術標準,很少考慮到外部市場、顧客需求和同業競爭等因素,往往也只是有個別部門負責制定。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得有些力不從心,不利于企業持續生產和長期發展,不符合現代成本控制的宗旨。
(三)成本控制模式和方法過于落后
許多企業的成本控制模式一直沿用原有模式,即首先制定目標成本,再將目標成本訂立為標準成本,在企業生產經營活動中執行標準成本,揭示實際成本與標準成本之間的差異,并借助于財務會計的成本資料,運用管理會計的信息處理方法,對生產經營過程發生或可能發生的成本數額與形態實施控制、分析和評價,制訂改善措施,考核獎勵有關責任方,其重心放在產品的生產階段,著眼于成本的事中、事后控制。這種成本控制模式忽視了產品生產其他環節上的成本控制,不能正確地反映企業的成本信息,誤導企業管理決策者的決策,已不能適應現代成本控制的需要,從而制約企業獲得長期競爭優勢。
(四)成本控制手段落后
現在已進入信息經濟時代,雖然許多企業在會計核算上廣泛使用計算機操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現在記賬、算賬、報賬、存取數據和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現出其在會計控制、會計分析、會計預測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現代化。
三、現代中小企業成本控制創新思路
(一)成本控制觀念創新——引入戰略成本控制理念
現代成本控制的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要。所謂戰略成本控制是指管理會計人員提供并充分分析企業本身及競爭對手的資料,幫助管理者形成和評價企業戰略,從創造企業競爭優勢達到企業有效地適應外部環境持續變化為出發點來制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標,并通過對企業成本結構、成本行為的了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢的一種新的成本控制系統。這種成本控制理念不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢地位和效益,而且擴大了成本控制視野,將企業的外部環境即采購環節,乃至研究開發與設計環節和售后服務環節納入成本控制之內,使得成本控制能更好地根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。(二)成本控制目標創新——制定具有長期性、外延性、性和動態性的成本控制目標
成本控制目標的長期性是指成本控制以企業長期發展戰略作為管理基礎,制定為取得長期、持久的競爭優勢而實施的目標;外延性要求把企業成本控制納入整個市場環境中予以考察,通過正確分析和判斷企業所處的環境,依據企業自身的特點確定和實施正確適當的成本控制目標;性是指調動廣大員工參與到成本控制目標的制定中來,減少不同方面之間的利益沖突,促進企業目標與個人目標的融合,使個人目標和企業目標趨于一致,為完成成本控制目標創造條件;動態性是依據不同成長階段的企業成本管理上的差異制定一個彈性的成本控制目標,即成本控制目標需保持動態變化特征。現代企業成本控制目標不應該只考慮成本本身,也不應該僅僅局限于成本的發生過程,需要將成本和與成本相關的因素聯系起來加以考慮,這樣才能制定出一個有利于降低成本、符合企業長期發展的成本控制目標。
(三)成本控制主體創新——抓好人的素質培養和工作態度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本控制實質上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質和態度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高中小企業管理者和員工的素質,要求企業管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,如在計劃、組織、協調、控制等基礎管理方面的先進知識;市場營銷、采購、研究開發、服務、生產、質量、財務、人力資源、信息化建設等業務管理方面的先進知識以及產業、行業和其他相關科學方面的先進知識等等。要求員工也應該主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產中的浪費。另一方面要求每個人都要以積極主動的態度投入到企業成本控制中去,實行全員成本控制。成本的形成是企業內部各部門、各環節的各項生產要素與經濟活動共同作用的結果,成本控制的主體應該包括對企業成本的形成和發生負有責任的影響者與參與者。因此,企業在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
(四)成本控制模式和方法創新——采用作業成本法
傳統的成本控制法如標準成本法、變動成本法等在企業中得到了廣泛的應用。然而,隨著產品需求多樣化、個性化,世界經濟一體化,技術不斷革新,使得傳統的成本會計技術與方法所計算的成本扭曲了信息,無法解決現實問題。也就是說,企業面對新制造環境的沖擊,使傳統的成本模式和控制方法受到挑戰。作業成本控制思想的提出,為細化成本控制提供了有效途徑。作業成本控制是以作業為基礎的科學信息系統,它從以“產品”為中心轉移到以作業為中心上來,通過對作業成本的確認、計量,盡可能消除“不增加價值的作業”,改進“可增加價值的作業”,及時提供有用信息,從而把有關的損失、浪費減少到低限度。這是深挖降低成本的潛力,實現成本降低的基本源泉。作業成本法最為重要的還在于,它不是就成本論成本,而是把著眼點與著重點放在成本發生的前因后果上,通過對所有作業活動進行跟蹤反映,對最終產品形成過程中所發生的作業成本進行有效控制。
(五)成本控制手段創新——以先進的信息處理平臺為依托
現代的成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購、生產、銷售及售后服務等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數據信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現代成本控制理念和方法能否實施所必需考慮的問題。先進的計算機信息處理技術為其提供了可能。以計算機及其軟件構建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數據信息,而且提高了成本信息的性、規范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現代成本管理工作順利、地展開。
總之,在企業管理中,成本控制是現代中小企業生存發展的關鍵環節,成本控制只有不斷創新,成本才能持續降低,企業也才能不斷獲得市場競爭優勢,持續發展。
中小企業成本控制論文:中小企業融資方式和成本控制途徑
【摘要】融資成本居高一直是中小企業無法走出的困境。本文從高額融資成本和資金使用費角度對企業進行了內因分析,提出企業必須發揮主體作用,通過靈活運用融資工具,調整資本結構,爭取配套政策性支持,努力達到降低中小企業的融資成本的根本目的。
【關鍵詞】融資成本融資方式資金成本
我國近年來,由于市場經濟的發展日趨成熟和國際化,企業作為市場的主體,參與市場競爭,新增市場主體數量同比增幅達到10.33%,2014年新增加的中小企業中,第三產業占76.55%。特別是互聯網+的新型類型對資金需求關系越來越密切,國家統計局煙臺調查隊對41戶中小企業生存現狀進行了調查。85%的中小企業企業存在融資困難資金緊張的問題,其中企業經營不穩定容易誘發銀行承擔較高的金融風險,而銀行也不愿放貸給中小企業。雖然政府不斷加大對中小企業融資的扶持力度,力圖解決中小企業的融資困難。然而中小企業的綜合融資成本還是超過了基準利率的20倍,這充分說明我國中小企業仍然面臨著融資成本高的困境。
一、影響中小企業融資成本高的因素
(一)融資觀念
激烈的市場競爭中企業要求得生存和發展,必須有自己獨特的核心競爭力,同時要利益較大化,而必要的項目投資必須有融資做前提。一直以來,財務傳統理論將企業融資風險定義為“由于負債而給企業財務成果帶來的不確定性”,所以造成很多學者在研究融資風險時,只關注債務風險,忽視了融資風險就是債務風險。這種理論導致企業管理者只重視負債融資風險而忽視了權益融資風險。事實上,企業融資風險既包括負債融資風險,又包括權益融資風險,這兩方面缺一不可,處理不當都會引起嚴重后果。負債融資的成本往往因貸款銀行的到期續貸政策,導致企業資金利息居高不下。銀行也因為中小企業的經營不穩定而不愿意放貸,或者提高基準上浮比例來放貸。
(二)高額的資金使用費
中小企業的短期借款在到期后存在還本付息的問題,比如企業的短期借款1000萬且借款期限是1年,在到期時,需要企業先從民間借款(多數是高利貸每天千分之二)湊夠本息還給銀行,銀行收到本息后會組織評審會逐級審批(3~7天不等),再放回企業使用。這個過程俗稱“搭橋”。試想,哪個行業也不可能在注入了1000萬資金后1年內能迅速回籠資金,投資回款期多在2~3年,銀行的還款機制也為民間高利貸提供了滋生的肥沃土壤。而企業為此需要每年多付出14萬的資金使用費。
(三)單一不靈活的融資方式
目前融資渠道花樣很多,有直接融資和間接融資。直接融資是資金需求方和供給方直接對接,中間有通過投資銀行來接洽,通過保薦機構在新三板、創業板等多種股票市場公開募集資金,典型的有股票的配股和增發。但是大部分企業受門檻限制,無法公開發行股票、債券等方式獲得資金。在實踐中,對新三板創業板的上市需要更改公司名稱,必須追加“股份’兩字;間接融資是需求方和供給方往往見不到面,是有中間需要一個二傳手過程。它需要吸收存款再放貸款,最典型的是商業貸款。中小企業的融資花樣單一,銀行短期借款和股東出資仍然是構成中小企業單一融資組合的主要構成,避免在續貸過程發生額外的資金成本。中小企業因為沒有良好穩定的資金來源做支持,勢必會產生這樣那樣的突發資金成本額。
二、合理使用融資渠道,中小企業主動出擊,降低融資成本
(一)多渠道短期融資方式,降低融資成本
融資渠道和融資工具很多,實際應用非常靈活。比如銀行承兌匯票是利用遠期(最長6個月)付款方式,企業把一定額度的資金保障金(30%-70%)存放銀行,銀行則可以根據企業的供銷合同來辦理金額的銀行承兌匯票。這樣不但可以為采購更多貨物支付貨款,還能較大限度地減少對營運資金的占用和需求,這種渠道相對于貸款融資可以明顯降低財務費用;P2P互聯網貸也能為中小企業擴大經營提供資金幫助,國家近期出臺的《網絡借貸信息中介結構活動管理暫行辦法》也為中小企業提供了大量的信息平臺和安全保障,P2P平臺不但拉近了借貸雙方的距離,匹配了資金,也加速了融資融資的過程。p2p經過近年來的競爭和規范,利率也降到了10%以內,這種渠道雖然比銀行貸款利息高,但是要比民間借貸利息低很多。當然不能只考慮利息也要考慮短期融資風險。
(二)利用資金結構財務杠桿,降低財務風險
中小企業可以利用財務杠桿的作用,調整合適的資本結構,規避一定的財務風險。企業的財務結構是指債務和權益的所占比重。國際上通常債務資金與權益資本的比例是3:1,而理想化的投資項目往往采用的比例為1:1。當然企業在融資時,應該結合自身資產結構情況、投資項目的風險程度而定。也就是說容易變現資產比重較大的企業,舉債比例可以相對較大;相反,如果企業不易變現的如價值上千萬的設備投資比重較大,舉債比例就不宜過高。比如:投資回收期在5年的設備,融資方式采用的5年期的長期債券來提供資金保障;產品存貨周轉期若在6個月來變現,那么融資為6個月的應付承兌匯票來滿足其要求,適時調整融資結構,降低財務風險。財務風險大,通常是由于融資結構安排不當造成的,當資本利潤率低于其資金成本的時候,或是資金利潤率下降的時候,負債比例則需要自動降低,而且要增加企業權益資本的比重,來降低償債風險;而在資金利潤率上升時,負債比例則需要自動調高,以提高經營盈利率,達到利益較大化。
三、結語
總之,對融資方面的困難,如果中小企業的整體環境,僅僅靠簡單的債務融資方式將把企業推到了為銀行長期打工的被動局面。企業面臨著激烈的市場競爭,同時受到市場競爭的影響。在融資過程中,中小企業一定要充分利用一切可以利用的資源,控制和降低資金成本,推動自身的發展。企業在融資時,前提是要有充分的市場調查,分析投資項目的收益后才可做出正確的融資決策。
作者:顧美娜 單位:煙臺華冠包裝股份有限公司
中小企業成本控制論文:中小企業存貨成本控制淺談
【摘要】中小企業存貨成本是其經營成本的重要組成部分,本文通過對中小企業存貨成本控制中存在的問題進行分析,并針對存貨成本控制的改善措施做出進一步闡述,以達到降低存貨成本的目的。
【關鍵詞】存貨成本;成本控制;成本管理
前言
我國中小企業在經營過程中,不僅要面對同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,還要應對職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。因此中小企業為了抵御各方面壓力,需要通過降低存貨成本、提高質量、創新產品設計及增加銷量的方式來實現。而中小企業的競爭從增大銷售、提高市場份額已逐漸轉變為加強企業的內部管理。存貨作為中小企業的一項重要流動資產,加強存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,可以加快企業資金的周轉,提高企業資金的利用效率,對中小企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
一、存貨成本的構成
(一)采購成本
采購成本是指采購材料、商品時所發生的成本,主要由存貨的進價和采購費用構成。其中進價又稱購置成本,是指存貨本身的價值,等于采購單價與采購數量的乘積。在一定時期內進貨量既定的情況下,無論采購多少次,存貨的單價通常都會保持相對穩定,因此這屬于一項與決策無關的成本。采購費用又稱采購成本,即企業為組織采購貨物而發生的費用。進貨費用有一部分與采購次數有關,這部分費用隨著采購次數的增加而增加,如差旅費、運輸費、保險費等,這類變動性采購費用屬于與決策相關的成本;另一部分與采購次數無關,如采購人員工資福利、采購部門固定資產折舊費等,這些屬于與與決策無關的成本。
(二)倉儲成本
倉儲成本是指企業為持有存貨而發生的成本。倉儲成本分為固定性倉儲成本和變動性倉儲成本。其中固定性倉儲成本如倉庫管理人員的工資、倉儲設備的折舊與維修費等,這類成本往往與存貨倉儲數額無關,屬于與決策無關的成本。而變動性倉儲成本如倉庫的存儲費、保險費、存貨占用資金支付的類型學、存儲時間的長短形成的成本等,這類成本則與存貨倉儲數額成正向變動關系,屬于與決策相關的成本。
(三)缺貨成本
缺貨成本是指由于存貨儲存不足,不能滿足企業生產和銷售需要而發生損失的成本。缺貨成本是否成為與決策相關的成本,通常與企業是否允許出現存貨短缺的情形相關。如果企業允許發生缺貨,則缺貨成本便與存貨數量反向相關,及屬于與決策相關的成本;反之,如果企業不允許發生缺貨,此時缺貨成本為零,也就不需要再考慮。
二、中小企業存貨成本控制中的問題
(一)存貨的采購成本被忽視
中小企業通常沒有設立專門的職能部門對企業的采購活動進行全盤控制與監督,也沒有有效的采購控制制度對企業采購工作進行相應地規范和約束,導致出現了貪污腐敗的想象;另外中小企業沒有設置必要的事前控制措施,即未經批準即可辦理采購業務或采購業務發生后辦理補批手續導致采購單價與市場行情存在差異。在日常管理中,采購成本很容易被忽視,尤其是中小企業,采購量及采購規模不能達到一定的比例,致使在與供應商的談判中失去優勢,而為爭奪市場,提供最短的供貨周期,使得大部分中小企業的存貨量直線上升,由此造成存貨積壓,大量資金被占用,形成了賬面盈利同時卻嚴重缺乏資金的矛盾局面。
(二)存貨的倉儲和流動機制不健全
中小企業在存貨管理過程中缺乏健全的倉儲和流動機制,忽視了通過優化業務流程,加強信息系統的建設,優化存貨管理。對存貨管理談不上有什么技術手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發、存數量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。由于中小企業在自動識別技術、監控技術、網絡技術以及衛星傳輸技術等方面都比較落后,使我們無法實時、動態、高效地了解各種存貨狀態、數量,存貨在各個部門間的流動順序、領用數量不合理。中小企業在日常的生產經營過程中經常存在這種問題,如當天剩余的存貨由于存放地點分散,往往忽視管理,給企業帶來損失。因此,存貨的倉儲和流動機制不健全會增加存貨的儲存期和資金占用時間,從而增加存貨的倉儲成本。(三)對物流資源未能充分利用和整合各類運輸方式裝備標準不統一,限制了多式聯運的發展,同時嚴重制約了綜合運輸的使用,使得物流效率低下,阻礙了成本控制和節約的空間。中小企業存貨管理只注重內部物流系統的整合,而忽視了對企業外部物流資源的利用,即在存貨計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理中占用大量的人力、財力和物力,卻不能充分利用和整合社會物流管理資源。中小企業通常注重存貨的收、發、存的管理和實物保全,對其價值管理的重視不夠,究其主要原因關鍵在于缺乏對存貨成本的系統控制技術。
(四)存貨成本管理制度不完善
顯然,我國中小企業就存貨成本管理方面的制度僅限于一些簡單的框架,實施效果并不明顯,同時由于大部分中小企業本身忽視成本管理,使得存貨成本管理工作不能合理有效的進行,甚至處于失控狀態,增加了很多隱形的存貨成本。再加之中小企業管理者未將存貨成本管理制度健全,這又導致企業真實的存貨成本信息無法反饋到管理人員,從而無法對存貨成本進行正確的決策,導致存貨成本管理方向上的錯誤。
三、存貨成本控制的改善措施
(一)通過健全的企業采購體系,加強采購環節成本管理。
采購成本管理要求中小企業建立健全的企業采購體系,使采購工作規范化、制度化、建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保障質量的前提下,使采購價格降到低;以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。利用互聯網是降低采購成本的有效途徑之一。中小企業的采購如果管理不善,采購的原料價格過于昂貴或者質量低下,無論在生產過程中如何管理和控制,其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題,是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的,通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題,在較大程度上降低采購成本。利用互聯網不僅可以將采購信息進行整合和處理,統一從供應商訂貨,以求獲得較大批量折扣,而且把庫存信息和采購系統連接在一起,可以實現實時訂購,中小企業還可以根據需要訂購,較大限度降低庫存,實現“零庫存”管理。這樣的好處是,一方面減少資金占用和減少倉儲成本,另一方面可以避免價格波動對產品的影響。通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化,可較大限度減少人為因素的干預,同時能以較高效率進行采購,可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。更為重要的是,通過互聯網不但能與供應商進行信息共享,還能幫助供應商按照企業生產的需要進行供應,同時又不影響生產和增加庫存產品。
(二)倉儲環節成本管理。
中小企業在倉儲保管環節,可以通過ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本。對于存貨優化,通常是指以最少的資金占用和低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要。所以中小企業企業必須確定經濟批量,用以加強存貨實物管理,降低存貨存儲成本。建立完善的管理信息系統,集成企業的銷售系統、生產系統、采購系統、庫存系統、財務系統,根據企業的生產模式,采用科學方法,實時監控存貨的物流,并根據符合中小企業實際情況的庫存模型,以的價格、最合理的數量、批次進行采購,使庫存成本最小化。而控制存貨水平,通常要求平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本,以形成低存貨成本。存貨控制模型研究的就是如何根據材料需求量、材料價格、材料單次采購費用、材料單次采購批量、材料變動存儲費用、材料固定存儲費用、訂貨提前期,計算得出存貨經濟定貨量、安全庫存量。近期庫存還可以采用較大庫存、最小庫存模型;長期庫存也可以采用或參照歷史平均數、歷史加權平均數、行業平均數、替代產品庫存等。同時,中小企業在日常生產經營中,還應密切注意銷售情況、生產情況、市場動態,作存貨模型的敏感性分析,根據實際情況,對存貨策略及時進行調整。
(三)物流環節成本管理。
(1)有效利用企業內部的物流資源。中小企業以客戶需求為中心的利用內部物流資源,要求從客戶的立場來確定什么創造價值,什么不創造價值;在供應鏈中,對采購、產品設計、制造和分銷等每一個環節進行分析,找出不能提供增值的環節;以不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品為原則制定一套能夠創造價值流的行動方案。所創造的價值應來自于客戶的驅動,對于造成浪費的環節及時消除,努力追求。這樣不僅能夠實現物流的準時、、快速、高效、低耗,同時也達到了有效利用企業內部物流資源的目的。(2)合理利用第三方物流。在較大程度上降低企業的倉儲費用和運輸費用,減少推銷和采購差旅費用,是中小企業節約生產成本,提高產品的競爭力的關鍵。第三方物流企業作為專門從事物流工作的行家,有豐富的專業知識和經驗,不僅提高了企業的物流水平,加快企業產品的流轉速度,而且還能促使企業占領市場,提升產品服務形象。(3)企業物流外包。這樣既減少了物流設施投資費和物流人員管理費,流通環節也被簡化了;還可以避免在產品質量和貨款上的被欺詐行為,使中小企業專心致志地從事自己所熟悉的業務,將資源配置在核心事業上。
(四)制定內部控制制度。
內部控制是指企業為了保障業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保障會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。中小企業的內部控制不僅要保障企業各項業務活動按照適當的授權進行,使得所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶,還要有效保障對資產的記錄和處理均經過授權,能夠實現賬面資產與實存資產定期核對相符,使得企業生產經營活動有秩序、高效率地進行。
四、結語
在市場經濟快速發展的今天,中小企業在市場中面對多方位的競爭,如何有效降低存貨成本是企業急需解決的問題。系統的存貨成本控制成為中小企業在激烈的市場競爭中取勝的必要途徑。中小企業要生存、求發展,就需要采取各種措施降低成本,通過成本優勢戰勝競爭對手,以贏得企業長遠發展的局面。
作者:趙嘉欣 單位:西京學院至誠書院會計學院1206班
中小企業成本控制論文:中小企業成本控制淺議
[提要] 隨著我國經濟的不斷發展,中小企業獲得了迅猛發展,其作用也日益顯見。但與大型企業相比,中小企業內部成本管理主體的確立、成本費用核算方法、與外界經濟環境相適應等多方面無法與大型企業相提并論。本文就中小企業成本控制存在的一些問題,提出加強中小企業成本控制的對策,以便更好地發揮中小企業的優勢,使其在激烈的社會競爭中取得有利的地位。
關鍵詞:中小企業;成本控制;問題;解決對策
中小企業,又稱中小型企業或中小企業,它是與所處行業的大企業相比在人員規模、資產規模與經營規模上都比較小的經濟單位。此類企業通常可由單個人或少數人提供資金組成,其雇用人數與營業額皆不大,因此在經營上多半是由業主直接管理,受外界干涉較少。
一、中小企業成本控制與大企業的區別
(一)成本控制范圍。中小企業成本控制范圍狹窄,缺乏性,大多只局限于生產過程,而忽視了其他環節上的成本控制,因此不能正確地反映企業的成本信息,誤導企業決策者做出錯誤的決策;大企業的成本控制覆蓋產品的研發設計、采購、生產、存儲、銷售以及售后等整個環節,形成了的成本控制,有利于決策者做出正確的決策,有利于企業的成本控制。
(二)成本控制系統。成本控制系統包括組織系統、信息系統、考核制度和獎勵制度等內容。我國中小企業在成本控制系統上顯得不夠完善、不夠嚴謹,特別在建立責任會計系統這一環節,經營責任制不完善,責任不清晰,不能很好地完成任務;大企業的體系相對完善、嚴謹,職員能夠明確自己的責任,充分發揮自己的主觀能動性,積極參加到成本控制中,保障成本核算的數據真實。
(三)成本控制方法。中小企業大多使用的是傳統的成本控制方法,如標準成本法、變動成本法等,隨著產品需求的多樣化、個性化,傳統的成本控制方法計算的成本扭曲了信息,問題得不到解決,而大企業采用的成本控制方法是作業成本法,它是細化成本控制的有效途徑,以作業為基本,通過對作業成本的確認、計量,有效地提供有用信息,能把損失減到低限度。
中小型企業由于經營規模比較小、資金力量比較弱、內部控制程度比較差、生產效率比較低,使其在市場競爭中處于較弱的地位,尤其在目前嚴峻的經濟形勢下,大多數中小型企業面臨著生存的危機。要提高企業的經濟效益,降低產品成本是一個重要的途徑。在產品質量達到一定水平后,企業面臨的競爭,實質上就是一種成本競爭。因此,研究中小企業的成本控制就尤為重要。
二、中小企業成本控制的定義及意義
(一)成本控制的定義。就是指企業在生產經營活動中,根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取一系列預防和調節措施,以保障成本管理目標實現的管理行為。
(二)成本控制的意義
1、提高企業經營管理水平。中小企業成本控制創新有利于改善和提高企業的經營管理水平。成本控制是企業的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。通過對成本進行管理和監督,能夠及時發現企業在經營管理過程中的各種不足,以及在生產過程中的各種不必要支出,盡早向領導反映,做出補救措施。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
2、成本控制能降低成本,提高企業競爭力。中小企業成本控制創新有利于企業進一步降低產品成本。降低成本一般通過兩個階段來實現。先是在既定的經濟規模、技術條件、質量標準等特定條件下,通過降低消耗、提高勞動生產率、合理組織管理等措施降低成本;然后,當成本降低到這些條件許可的極,通過改變成本發生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提,使原來難以降低的成本在新的基礎上進一步降低,使中小企業市場在競爭中發揮優勢,提高企業競爭力。
3、成本控制可以增加企業利潤,提高企業經濟效益和社會效益。利潤較大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量降低產品成本,卻導致存貨的積壓,雖然提高了短期利潤,但不利于實現長期利潤。只有從產品的生產、營銷等基本活動以及對產品起輔助作用的活動等分析,才能真正實現企業利潤較大化。中小企業通過成本控制的創新引進并應用先進的成本管理理念和合理的核算方法,能找到更多更好的降低成本的途徑,創造更多的利潤,使企業獲得更好的經濟效益和社會效益。
三、中小企業成本控制存在的問題
隨著社會主義市場經濟和現代企業制度的逐步建立和完善,我國中小企業加強成本控制,提高自身的活力和競爭力成為一個突出而又迫切的問題。然而,由于受傳統成本控制思想、管理者能力不高、素質偏低、成本控制意識薄弱、企業領導自身成本控制意識不強、成本控制方法落后等的影響,目前我國中小企業成本控制存在著許多問題。
(一)成本控制觀念落后。我國企業普遍存在成本控制管理觀念落后的現象,特別是在民營中小企業。傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支,忽視成本和費用的消耗。在成本控制管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限于企業內部,甚至只包括生產過程,而忽略了生產、經營、技術全過程的成本管理及其他相關企業的管理。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的作用,降低成本的手段主要依靠節約的方式。從現代成本控制管理的視角出發來分析成本控制管理的這一目標不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理,這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。
中小企業成本控制論文:目標成本法對中小企業成本控制的作用
摘要:隨著中國的市場經濟體質的完善以及世界經濟形式的不斷變化,中國中小企業要想在全球化的市場競爭中占得一席之地,唯有靠著更高的產品質量、更好的品牌形象以及公司自身的成本優勢。因而成本控制在中小企業中的作用就變得越來越大,而目標成本法的推行也將幫助中小企業更好地進行成本控制。本文以目標成本法的發展現狀、與傳統定價方法的區別為基礎,分析了中小企業成本控制的現狀、中小企業目標成本法體系構建的作用,為目標成本法指導中小企業成本控制提出了幾點建議。
關鍵詞:目標成本法 中小企業 成本控制 體系構建
近幾年來,中國市場環境產生了諸多變化,如人口紅利與土地紅利的取消,出口退稅政策的調整等等,這些變化均導致眾多中小企業原先所擁有的成本優勢不斷縮小,甚至是消失。我國中小企業要想在日益激烈的市場競爭中立足,則必定需要注重產品設計、開發過程中的成本控制,選取合適的方法來進行成本的約束、控制。
一、目標成本法的發展現狀
隨著資源開發利用的程度逐漸提高、社會生產力的不斷上升,市場的供給量變得越來越大,所形成的市場逐漸由原先的賣方市場向買方市場所轉變。因此,越來越多的廠商開始關注成本的控制問題,為了占有更多的市場份額,使自己所生產、經銷的商品具有更大的競爭優勢,降低成本也就成了價值鏈中至關重要的一環,由此逐步衍生出的一種成本控制方法即為目標成本法。
目標成本法最早在六十年代初初具雛形,具體是由日本的豐田汽車公司在車型開發設計階段的成本控制方式經過四十年逐步衍生而成,目標成本法在汽車制造業上運用較為普遍,其他行業的運用則大多出現于八十年代之后。
二、目標成本法與傳統方法的區別
目標成本法與傳統的產品定價方法在思路上就有很大的差別。目標成本法強調在產品設計階段就應該考慮產品的成本問題,以目標消費者所期望的價格為基礎,減去企業的期望利潤值,確定相應生產程序或生產零部件所應當滿足的成本量,以此來確定目標成本,約束企業生產過程中的成本;而傳統的產品定價方法則是首先確定成本,在此基礎上加上期望利潤得出相應產品的售價。兩種方法對于“成本”這一概念的運用不同,目標成本法是確定成本,成本對于企業采購、研發、技術等方面有著很強的約束力,而傳統方法中則是首先確定成本,將成本放在了及時個考慮的位置,沒有體現成本控制的思維。
較之傳統的定價方法,目標成本法主要有三個特點。采取顧客導向以使得企業獲得更大的競爭優勢;將市場的公允價格為準以謀求成本的降低;運用價值工程方法來維持相應商品的功能。
三、中小企業成本控制現狀
(一)產品的設計缺乏成本的考量
生產的出發點首先是商品的設計階段,在設計階段中相應的設計是否具有可行性,對于商品生產、質量高低、材料耗費、產品使用效果方面都有著非常大的影響。但目前許多中小企業在產品的設計階段缺乏對于成本的考量,僅僅關注其功能、實用性方面的設計,從而可能造成了材料的選取不合適而提高了相應的產品成本。因此在產品的設計方面,目前大多數中小企業未做到良好的成本控制,在創新方面的關注程度往往高于相應的成本控制能力。
(二)管理理念陳舊
目前,有相當一部分的中小企業在成本控制方面概念薄弱,未能深入理解成本控制的理念,仍然認為發展就是增產增量,從而帶來更多的收入提高利潤,而忽視了其中對于利潤影響的另一重要因素成本。管理的理念仍停留在原本的傳統觀念中,需要進行相應的更新。從許多中小企業的管理人員的訪談中即可以看出,部分管理者對于財務、會計方面的知識匱乏,對于成本控制、目標成本法更是一知半解,很難做到將這些理論熟練運用于企業的管理中;部分管理者對于成本控制的理解停留在初級階段,制定的相應控制目標不科學,導致在實際中對成本的發生起不到約束作用;部分企業在計算機信息系統的普及上未大規模展開,會計電算化的使用僅僅停留在基礎的記賬上,不能將其熟練運用于賬套的管理。
四、中小企業目標成本法體系構建的作用
(一)有利于實現利潤較大化
在中小企業中構建目標成本體系有利于實現利潤較大化,目標成本法體系是從其商品的設計、生產、銷售等過程中深度挖掘其成本減少的潛力,這樣的體系建設對大幅度降低成本、實現利潤較大化有著重要作用。另外,成本控制需要相關負責人從各方面進行分析,否則將使得公司只能在短期降低成本,但將忽略長期的成本控制。
(二)有利于適應市場
買方市場所給定供應商的價格是一定的,中小企業在競爭市場中并不具備操縱價格的能力,只能被動的接收市場給予商品的價格,因而想要更多的占有市場份額,就需要通過稍微降價、保障質量的方式,而在這方面的競爭優勢根本上就來源于企業的成本優勢。在構建目標成本法體系后,公司將更好的控制其產品成本,盡可能的在維持利潤的基礎上降低售價,這樣的競爭優勢也有利于企業適應多變的市場。
(三)有利于提高其經濟效益和社會效益
良好的成本控制并不是一味的尋求低價格的材料來替代高價值的材料,更不是偷工減料,而是在現代化的設計、生產過程中尋求一種更好的要素組合、更完善的技術來實現成本的進一步縮減。目標成本法的體系建設不僅僅可以為中小企業帶來這樣的經濟效益,而且會帶來很大的社會效益。從資源角度上看,隨著成本需要降低的指標要求,企業資源的利用效率將進一步提高;從技術發展的角度上看,成本控制則會促進生產技術的進一步創新,為整個社會帶來更多的財富。
五、目標成本法進一步實施的改進意見
(一)注重設計階段的產品成本控制
各公司產品的需求情況決定了產品在設計階段所需要的工藝,但是過度的設計將使得其成本大大增加,因而在設計階段更需要注重商品性價比的高低。設計功能最的商品在實際中很難成為最熱門的,受歡迎的商品往往是在解決某方面問題上較為,或是滿足某方面需求上較為出眾。設計階段的成本控制在整個生產過程中占有重要地位,注重這部分的成本控制對中小企業的成本控制有重要作用。
(二)建立較為完善的信息系統
中小企業較多的存在著信息系統不完善的問題,建立一個完整的信息系統可以減少生產環節中成本的預估與實際之間的偏差,從而很難展開目標成本法的運用,部分公司在系統使用上的混亂、不統一將更加導致成本測算偏差的出現,進行系統的整合也是實現良好成本控制的必要條件。
(三)注重目標成本法的推廣工作
一方面注重企業內部目標成本法的推廣,在在各項產品的設計、生產中都要進行推廣,在體系架構建立的過程中,可先選擇一種產品作為試點,慢慢像其余類似產品推廣,從中不斷積累經驗,使目標成本法所帶來的利潤較大化。另一方面企業需要注重目標成本法在實際應用中的創新,例如,將目標成本法與供應鏈管理或戰略管理模式相結合,保障企業資源分配的均勻、合理。
中小企業成本控制論文:“精益思想”下中小企業成本控制探究
[提要] 中小企業作為我國較大的企業群體,在國民經濟發展和促進社會穩定方面發揮巨大作用,但是很多中小企業對成本不加科學的控制,成本損失日益嚴重。本文從精益思想的角度,分析我國中小企業成本控制中存在的問題,并提出解決方案。
關鍵詞:中小企業;成本控制;精益思想;價值
一、中小企業成本控制現狀
中小企業是推動我國社會主義市場經濟發展的主要力量,我國中小企業數量占全國企業總數90%以上,創造的工業總值占全國總量的60%。吸附了76%的企業勞動力。目前,國家提供給中小企業的外部環境已經日趨完善,逐漸成熟。但是由于土地、設備、勞動力、原材料等價格不斷上漲,造成中小企業成本價格不斷上漲,而中小企業自身成本控制缺乏科學的管理,導致能源嚴重浪費,產品成本損失也就不斷增加。而導致中小企業成本增加還有諸多的原因:中小企業設備陳舊、技術落后、原材料質量不過關、運輸管理還不完善,以及在生產過程中存在大量次品、廢品而盲目忽視,從而使企業成本損失進一步加大。由于核算人員不重視,也由于未達到某一目標而進行人為調節操作,導致成本結果核算失真、成本核算不實,企業實際上是明贏暗虧。但卻由于中小企管理者成本控制意識不強,沒有認識到提高企業成本控制實際上和企業的經濟利益密切相關。在社會主義市場經濟條件下,管理者應該明確的是企業之間競爭的實質是企業成本控制的較量。若在企業內部進行科學的管理,將會有大量的剩余成本可挖。
二、中小企業成本控制中存在的問題
(一)混淆價值定義,忽略客戶需求。生產者的定義有很多,可是從顧客的角度看,產品的價值是由生產創造的。在我國,價值的定義被現存的組織、技術、未折舊資產以及過時的經濟規模的思想歪曲。很多管理人員對于已生產出的產品,如果不被客戶接受,可以調整產品價格或者贈送一些附屬品。但實際上他們應該做的卻是站在顧客的角度上重新定義產品的價值,這實質上是忽略市場客戶對產品的真正需要。
(二)傳統生產方式造成浪費。在傳統的批量生產思維下,具有相似技能的員工或者功能類似的生產設備被聚集到一起,組成一個部門來適應批量大生產的要求。但是當這些具有技能類似的員工或者功能類似的生產設備被聚集在一起后,如果員工為了快速完成工作量以獲得后幾天的輕松會在剛開始大批量的生產產品加工原材料。這樣使公司在不知不覺中造成存貨的大量積壓,導致廠房空間被大量的占用,最終造成嚴重的浪費,生產成本也由此增加。
(三)成本體系不完善。成本體系的不完善必然帶來生產的浪費,如:生產過剩:生產出了訂單中多余的產品,造成了產品的庫存積壓和嚴重浪費;在現場等候的時間:因機器設備停工,或是站在一旁等候下一個程序而造成的員工暫時沒有工作可做;不必要的運輸:長距離搬運在制品;缺乏效率的運輸;過渡處理或不正確的處理:產品生產中存在的瑕疵品,存貨過剩;未被使用的員工創造力:沒有尊重員工的創造力,而造成的未能善用員工的時間和技能。
三、“精益思想”下中小企業成本戰略
(一)采取低成本供應商戰略。這個戰略要求企業不是簡單地把降低成本的責任推給供應商,而是要求企業與品質的供應商合作,以降低整個產品的成本供應鏈。中小企業可以采取的措施有:為了降低各個地區運輸成本的不同,企業可以直接從廠家發貨或者從源頭上把物流業的運輸納入到自己企業的競爭優勢中。
(二)采取低成本產品生產戰略。在將投入轉化為產出的環節中:及時,生產高質量的和無缺陷的產品,這樣的產品雖然在生產時比生產瑕疵品的成本高,但是卻能長期滿足消費者需求占據市場,可以有效地降低成本;第二,要以顧客的需求拉動企業的生產,生產出顧客需要的產品數量,使銷售和生產具有同步性;第三,產品再設計時,簡化產品的生產流程,使用標準化的零件配置,去掉不創造價值的附加值活動。
(三)采取低成本物流控制戰略。降低物流費用率,有效地建立無間斷的價值流以快速適應多變的環境。將生產產品的價值流中沒有價值的無效時間盡可能去掉,以期縮短產品整個價值流的時間。如沃爾瑪為了加強物流成本控制,建立了大型的配送中心系統,大大地降低了成本。為保障降低物流成本,企業也可以選擇“銷售聯盟戰略”或“前向一體化戰略”,整合整個價值鏈系統,通過重組上、下游的相關企業,降低成本。
(四)樹立全員成本管理意識。成本控制的著眼點在于優化整個產品的價值鏈,而成本控制實施落腳點在于生產過程中的每個環節。所以成本控制的根本是樹立全體員工的成本控制意識。要求企業要尊重員工的創作思想,尊重主觀能動性。突出強調團隊協作分工,采取項目組負責制。運用“精益思想”的要求提升管理人員的管理水平,節約成本,降低不必要的浪費與內耗。適時進行員工的激勵、組織結構和管理體制變革。“精益思想”的核心就是“零浪費”,所遵循的原則便是“顧客就是上帝”,目的就是要求企業竭盡全力去滿足顧客需要,并且持續不斷地提高顧客的滿意度。除了以上的分析之外,也可以結合產品的價值鏈進行探討,找出影響成本的關鍵性驅動因素,進而降低成本,實現企業競爭優勢。
四、“精益思想”下成本控制思路
(一)目標成本精益求精。一旦確定了產品,確定價值最重要的任務就是根據如果去除掉目前生產過程中所有可見的浪費后,生產某種產品要投入的所有生產要素,來確定目標成本。常規的中小型企業利用倒推法在保障當前利潤可觀的情況下倒推出企業可接受的成本。而且對每種新產品開發前他們都要這樣核算。那么和精益企業的差別就是:精益企業在關注常規的企業核算成本下,用精益方法,去除不必要的步驟,讓價值流動起來,看可以減少多少的成本。剩下的成本就是精益的目標成本。由于目標成本肯定遠遠低于競爭者控制范圍的成本,所以精益企業可以有以下選擇:降價、增加產品特性、加大產品宣傳,或者利用比常規企業節省下來的成本去開發新的產品來占領市場。
(二)按需求建立價值流。價值流是使每一件特定產品通過任何一項商務活動的三項關鍵性管理任務時所必需的一組特定的活動。確定每件產品的價值流是精益思想的第二步。在這一階段里會暴露出來大量的錯綜復雜的浪費現象。其最初的目的是將這些行動分為三類:(1)真正能創造出客戶可以接受的價值的行動;(2)不創造價值,但是目前產品開發,或者生產系統還需要,因而不能馬上取消掉的行動(1型浪費);(3)不能創造客戶所接受的價值并且能馬上去掉的行動(2型浪費)一旦去除了2型消費,就能為產品生產消除不創造價值的步驟掃清道路。
在應用“精益思想”時,首先要做的就是站在顧客的角度來觀察價值流,審查價值流中有哪些流程是創造價值的流程,哪些沒有創造價值但是目前還要應用的流程,哪些沒有創造價值可以立即去掉的流程。確定了顧客的價值后,就可以明確價值的流程,識別價值流,去除掉多余的浪費。