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小企業會計論文:我國信息化中小企業會計論文

1我國中小企業會計信息化面臨的風險

1.1企業組織結構的風險信息技術具有很多特點，比如時效性、數字性、共享性、價值性等，它要求企業必須能夠快速地獲取來自各個方面的信息，然后根據企業自身來分析這些信息是否能給企業帶來利益，從而及時的做出有利于企業的決策。然而，對于我國的大部分企業來說，其組織結構大都是錐形結構形態，管理層次與管理幅度的反比關系決定了這種基本的管理組織結構形態，錐形結構的特點是高層管理者對業務與職能部門均實行垂直式領導，各中間層次管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力，并對此承擔全部的責任。由于這種組織結構側重于集權，與信息技術對企業組織結構的要求不符，為企業會計信息化帶來了很大的風險。

1.2信息存儲風險在傳統會計模式中，會計資料的保存一般是通過報表或者賬簿等紙質形式來進行的，可以長時間的進行保存，因此，丟失或者毀損的可能性很小。但是在會計信息化條件下，各種信息數據都是直接人工進行輸入，并通過網絡系統按原先設定的程序進入相應的地方，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統，會計信息被保存于計算機、磁盤等媒介中，雖然可以保存大量的資料，提高會計工作效率，但這些載體不易保存，容易導致資料無法讀出，增加了數據安全風險。另外，在網絡上計算機病毒十分常見，成為制約網絡發展的較大危害之一，企業會計信息化系統很可能遭到病毒侵襲，會計信息被竊取、修改或者破壞，導致企業重要會計信息泄露或者毀壞，企業競爭對手也可以通過網絡竊取企業商業機密，從而使企業蒙受巨大的損失。

1.3企業內部控制的風險內部控制是一個受到企業各個利益團體的影響，綜合各個利益團體的根本需求，結合企業生產經營的實際，以企業生產經營的目標為最終目標，合理地利用企業內、外部資源，有效地組織生產經營活動，保障企業生產經營目標實現的過程。在傳統手工做賬階段，企業會通過審批、授權、確認、審核以及職責分工等工作來加強內部控制，而在會計信息化條件下，企業會計工作實現了自動化，各個會計流程、手續都被合并到會計系統進行操作，提高會計工作效率的同時造成信息交叉，使得傳統會計系統一些職權分工、相互制衡失效，造成企業會計內部控制制度的效果大打折扣。我國中小型企業目前信息技術本身處于人才匱乏及技術上相對較為落后的地位，這也制約著我國會計信息化事業的發展。隨著電子商務的發展，網上交易越來越多，這將在很大程度上降低企業成本。在交易無紙化的同時，財務數據在網上公布已成為企業未來的基本模式，要想實現會計信息化，需要培養大量的新型人才在網絡環境下操作財務系統，新型人才需要擁有過硬的會計知識和新的財務理念，還要能熟練掌握網絡技術。我國的中小企業部門都比較多，管理不夠嚴謹，相互之間的銜接相對不集中，很多企業都沒有建立屬于自己的管理信息化系統，導致企業對各部門的財務數據等資料信息不能及時獲取，部門信息上報不及時，無法實現及時監控和做出有效的管理政策。同時，企業中接觸會計系統的員工，可能會存在一些道德敗壞的人員，他們會將會計信息作為違法犯罪的目標，竊取財務信息給企業帶來的損失，也不利于企業體制創新的落實和企業發展企業的發展。

2我國中小企業會計信息化風險的對策

雖然我國中小企業建設會計信息化存在諸多風險，但建設好會計信息化的道路并不是艱難萬分，我們應該把握好中小型企業的經濟特點，從我國中小型企業會計信息化發展和建設過程中存在的問題出發，就會計信息化建設提出的以上風險提出以下幾條對策。

2.1實行企業業務流程重組，建立適應會計信息化的企業組織結構企業業務流程重組是20世紀90年代初興起于美國的近期管理思想，是近年來國外管理界在質量管理、準時生產、工作流管理等一系列管理理論與實踐展開并獲得成功的基礎上產生的。主要表現是:(1)這種企業組織結構很大程度上壓縮了企業部門的數量，致使企業的組織結構不再是錐形化，而是逐漸呈現扁平化趨勢，雖然以專業技術組織的職能部門仍然會存在，但是各個部門之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項目小組活躍在企業生產經營和銷售等各個環節中，每個項目小組都可以跨越部門和專業，不受約束，而且項目小組可以臨時成立也可以長期存在，這樣，企業就可以以一個整體來面向客戶，從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問題，還避免了企業與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業的管理模式，不但可以對企業生產經營進行事后控制，對企業經濟活動的事前與事中都能實現有效控制，從而能夠健全并嚴格執行先進的管理制度，做到既重局部管理又能實現整體流程的控制。

2.2加強系統軟件本身的安全性，增強數據庫資料的保密性選擇適合本企業自身的軟件系統，建立電子屏障防火墻，防范來自外部的非法訪問，應用病毒防治技術，充分利用系統的安全功能和安全機制，防止病毒從外部網絡侵入內聯網，采取加密技術，并加強設備的維護，提高數據資料的安全系數。

2.3加強中小企業內部控制加強我國中小企業的會計網絡信息系統的內部控制是防控會計信息風險的有效措施，為減小財務風險企業應建立一套完善健全的內部控制措施，加強財務軟件的授權，增強各個有使用權限的人員之間的監督體制，禁止不相關人員使用企業會計信息化系統，防止外部人員竊取企業的會計信息和資料。

3總結

計算機網絡技術和通信技術與會計的有效結合產生了新的會計管理和核算的里程碑———會計信息化。會計信息化已經成為現代企業中會計發展的必然趨勢，完成我國中小企業會計信息化建設尤為重要，它不僅是一場技術和管理的改革，還是一場思想文化的大改革，向我們呈現了一個新的會計領域，這將是人類會計發展史上的一個新的里程碑。

作者：丁曼曼單位：洛陽師范學院

小企業會計論文:內部控制中小企業會計論文

一、當前中小企業會計內部控制存在的問題

受規模、資金、技術、人才管理等多方面的限制，中小企業在會計內部控制上普遍存在著一些缺陷和不足：

1.尚未建立完整的會計內部控制體系。我國中小企業中大部分屬于私人企業，往往隨意設置會計崗位，許多中小企業內部控制制度還不健全，會計基礎工作仍較薄弱，內部控制系統沒有系統性和科學性。

2.財會人員素質亟待提高。中小企業會計人員大多由缺乏專業水平的家族成員充任，會計人員往往身兼多職，業務水平偏低，在上崗之前沒有接觸過或接受過專業的會計管理專業知識培訓。

3.會計風險防范機制缺位。會計內部監督控制薄弱是中小企業普遍存在的問題，企業主對會計內部控制的重要性認識不夠，監督流于形式，不能規避資產的流失和各種舞弊現象的發生。

二、中小企業會計內部控制的路徑

1.完善會計內部控制制度，構建考核評價指標體系建立完善的會計內部控制制度，是中小企業加強會計內部控制的制度保障。中小企業要從企業實際的經營、生產以及管理出發，不斷構建、完善企業內部會計控制制度。在具體執行過程中，應針對性地加強企業會計管控細節工作，認真處理企業內其他部門與會計管理部門之間的關系。應完善會計內部控制方式方法，構建健全的會計管理體系，在企業資金管理、固定資產管理、無形資產管理以及對外結賬等方面都要完善相應的工作制度，這樣不僅能夠滿足企業會計內控的整體性、針對性以及實用性原則，還有利于較大限度地提升企業的會計管理效率。健全企業會計內部監控評價體系是現代企業建設會計內部控制體系不可或缺的手段，可以更加有效地調動工作人員的積極性。所以，中小企業有必要定期對會計人員的內部控制工作進行績效考核，不斷完善會計內控評估體制建設。

2.提高會計部門人員素質，建立會計信息管理平臺很多中小企業內部會計控制專業人員十分匱乏，為了更好地開展會計控制工作，中小企業應該針對員工展開相應的培訓和教育。首先，中小企業要對財會工作人員的上崗就職嚴格把關，只有擁有會計從業資格證以及相關從業證書的人員才有機會被錄用，從而確保會計人員有著較高的知識水平和整體素質。其次，在具體的工作進程中，要重視財會人員的再教育，促使財會人員對會計內部控制有的認識，通過相關培訓工作，促使員工提高自身的知識水平，使其適應新的知識結構變化，還要促使員工樹立起良好的職業道德素質。，中小企業要在內部健全培訓基層員工的計劃，將培訓的主要目標定為提高員工的職業素養和業務處理能力，從而保障財會人員的工作質量和工作效率得到有效提升。當然，中小企業還應不斷加強信息化建設，適時引進EPR系統，提高會計內控工作的信息化程度，實現中小企業會計內部信息交流的同步性和溝通性，這既有利于中小企業管理有效性的進一步提升，又可更好地促進企業發展。

3.發揮會計內部稽核作用，有效提升風險管理水平針對目前中小企業內部監督機制不完善的問題，應以國家有關規定為行事基礎，組建一支規范有力的企業會計內部監督稽核體系隊伍，構建以會計檢查和內部審計為主的會計監督控制體系，對相關會計內部控制工作實行監督和管理。會計內部監督隊伍應具有一定的獨立性和實權，明確各內部控制監督人員的工作職責和權限，且他們之間是互相協調和互相監督的關系。這不僅能夠科學有效地監督、制約企業經濟業務活動或資金活動的各個環節，而且能夠防止各種舞弊現象的滋生，及時、有效地防止各種風險和損失的發生，規避企業資產的流失，從而確保中小企業資產的完整和安全，保障企業按照既定目標平穩和健康發展。同時，會計內部監督人員要加強對企業高風險投資項目的監督和管理，運用科學方法對投資項目進行正確預測，對高風險投資項目應提出有效的應對和控制措施。

三、結語

目前我國經濟面臨轉型，中小企業正面臨一系列挑戰，中小企業必須完善會計內部控制工作，規范企業管理，健全和完善公司治理結構，才能不斷提升企業競爭力，正確面對激烈的市場環境。這是市場經濟發展的必然要求，是現代企業制度的必然選擇，也是促進我國經濟發展的有效措施。

作者：許燕妮單位：武漢大橋實業集團有限責任公司

小企業會計論文:提高小企業會計論文

1、提高小企業會計核算質量的意義

1.1小企業會計核算是我國會計的重要內容，提高會計質量有助于我國整體會計質量實現會計大國向會計強國的邁進

我國自改革開放以來，小企業的發展為我國經發展做出了重要貢獻，已經成為促進人民群眾就業的重要力量。盡管相對于大中型企業來講，小企業單體經濟業務量不大，但因其數量眾多，類型多樣，其綜合影響重大，小企業會計工作已經成為我國會計工作的重要內容。小企業在我國經濟發展中的地位，決定了必須重視其會計核算的規范和質量的進一步提高。從一定角度講，沒有小企業會計核算質量的進一步提高，我國的整體會計質量就不能算提高。只有眾多小企業的會計核算規范了，質量提高了，我國的會計才有可能實現從會計大國向會計強國的邁進。

1.2可以促進小企業持續健康發展

會計管理工作是小企業管理的重要組成部分，企業的各項決策，都離不開會計信息的支持。提高會計核算質量，便于企業決策層掌握了解企業真實經營管理情況，有利于企業管理者做出正確的經營決策，對于企業可持續健康發展意義重大。實踐證明，哪個企業重視會計工作，哪個企業會計工作質量高，哪個企業在政府和社會公眾心目中的形象就好，它的經營就好，效益就好。不重視會計管理的企業其經營管理就不可能好。

1.3有利于政府有關部門和社會公眾了解企業真實情況

當今社會可以說是一個信息社會，企業會計信息是企業信息的核心內容，國家政府有關部門，比如稅務部門，要了解企業應納稅情況，很大程度上通過企業的會計核算資料獲取信息。社會大眾要了解一個企業的財務狀況、經營成果，現金流動情況，了解一個企業的償債能力和盈利能力，主要通過企業會計信息取得。如果企業會計核算質量不高，甚至提供虛假會計信息，勢必影響政府有關部門和社會公眾對于企業真實情況的了解，從而影響它們正確的管理決策和投資決策的制定。

2、影響小企業會計核算質量的主要因素

近年來，國家各級政府會計管理部門盡管越來越重視對小企業會計工作的管理和指導，小企業的會計核算工作也逐步規范，會計核算質量也不斷提高，但仍存在不少影響會計核算質量進一步提高的制約因素，這些因素概括起來有以下幾個方面。

2.1會計基礎工作相對薄弱，一定程度上影響會計質量的提高

從會計工作機構的設置看，大部分小企業有單獨的會計核算機構或專職的會計核算人員，但是有部分小企業實行的是記賬，盡管這是制度所允許的，但畢竟不如自己專門的會計核算更加有效和規范。從會計人員的配備上看，小企業一般規模較小，即使單獨設置會計機構，但從成本考慮，往往會計人員配備數量不足，從人員技術水平看，相對較低，剛畢業大學生比較多，盡管他們理論知識比較豐富，但畢竟經驗不足，會計專業技術水平相對較低，有一些甚至還沒有取得會計專業技術職稱。從會計核算規范看，小企業會計制度普遍不夠完善，除了財政部頒布的《小企業會計準則》外，企業自身很少有自己專門的會計規章制度，即使有也不像大中型企業完整和規范。

2.2企業領導會計法制觀念相對淡薄

小企業與大中型企業相比，投資主體單一，大部分可能是自然人個人投資設立，企業的領導就是企業的投資人。他們相對于大中型企業領導而言，有關會計法律法規的學習不重視，會計法律意識比較淡薄，而企業領導又對企業會計具有重大影響，所以，在一定程度上也會影響會計質量的提升。

2.3會計核算規范不斷變化，給企業會計人員會計工作帶來一定難度

如前所述，因為小企業在我國發展迅速，已經成為經濟發展的重要力量，所以，政府會計管理部門為了規范小企業會計核算工作，加強對小企業會計管理，不斷提高小企業會計質量，對于小企業會計核算的規范是從無到有，逐步規范，不斷發展變化。2004年以前，國家并沒有制定針對小企業的專門的會計核算制度，2004年4月27日，財政部了《小企業會計制度》，使小企業會計核算有了專門的核算規范。2011年10月18日，財政部在總結小企業會計制度經驗基礎上，又制定了《小企業會計準則》，并規定從2013年1月1日起在小企業范圍內實施，從而替代2004年制定的《小企業會計制度》。我們知道，會計準則與制度相比，其規定更加原則化，不像制度那么具體詳細，而我國會計人員長期以來對于會計制度比較熟悉，對于會計準則比較陌生，可能會由于對會計準則的不熟悉造成對會計核算質量的一定影響。

3、小企業提高會計核算質量的主要措施

小企業會計核算質量的提高是一個綜合性工作，單靠小企業會計人員自身的努力難以完成，應該多措并舉，多方共同努力，具體講有以下幾個方面。

3.1各級會計主管部門應進一步重視小企業會計工作

改革開放以來，隨著我國經濟的發展，我國的會計工作也得到了很大發展，特別是會計準則體系的建立和逐步完善，對規范上市公司和大型企業會計核算起到關鍵作用。在重視上市公司和大中型企業會計工作的同時，各級會計主管部門也應該進一步重視對小企業會計工作的領導和管理，因為盡管從企業單體看企業業務單一，經濟業務量不大，但因其數量眾多，類型多樣，從總體看對于我國經濟發展和整體會計質量的提高影響重大，所以，必須重視眾多小企業的會計工作，除了出臺相關的會計核算規范以外，還應該對于小企業會計核算中出現的問題及時予以解答和解決。實踐證明，只要政府有關部門重視，加強管理和監督，會計核算質量就有保障。

3.2進一步強化和完善小企業自身的會計核算基礎工作

會計機構設置、會計人員配備、會計制度制定與執行等會計核算基礎工作，是企業會計核算質量的基礎。因此，小企業必須重視會計基礎工作的規范和完善，按照財政部頒布的《會計基礎工作規范》做好會計基礎工作，是提升小企業會計核算水平的重要措施。首先，在會計機構設置上應該規范和合規，凡是企業規模相對較大有條件單獨設置會計機構的企業都要單獨設置會計機構，沒有條件單獨設置會計機構的，要配備專職會計人員，如果企業自身沒有會計人員，也必須委托具有記賬資格，信譽好，管理規范的記賬機構記賬核算。其次，在會計人員的配備方面要嚴格按照會計法有關規定進行，根據會計工作的實際需要配備持有會計從業資格證書的會計人員，未取得會計從業資格證書的人員，不得從事企業的會計工作。第三，會計核算基礎要符合規范。會計憑證、會計賬簿、會計報表及其附注的內容和要求都要符合《小企業會計準則》的規定，不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿，不得設置賬外賬，不得編制虛假會計報告。尤其要注意原始憑證的真實合法和規范性問題，這是因為原始憑證的取得與填制是企業會計核算的基礎和起點，原始憑證式經濟業務的載體，如果原始憑證本身不真實不合規，勢必會造成會計確認計量記錄和報告一系列的不真實現象。第四，不斷完善和規范企業自身會計制度建設，小企業應該根據自身具體情況和國家有關會計法規，制定本企業相關會計規范，為會計核算質量的提高提供制度保障。

3.3進一步提高企業領導的會計法律和質量意識

如前所述，小企業投資主體單一，企業領導一般情況下既是投資人又是經營者、管理者，很難有時間專門學習有關的會計法律法規，會計法律和質量意識相對淡薄，但企業領導又要對本單位的會計基礎工作負領導責任，對企業會計核算具有重要影響。如果企業領導不重視會計工作，不了解會計有關法律法規，很可能會指示引導會計人員提供虛假的會計信息。因此，小企業領導要帶頭學習有關會計法律法規，不斷提高會計法律意識和質量意識，支持會計人員依法行使職權，自覺支持會計人員依照《小企業會計準則》進行會計核算，實施會計監督。

3.4會計人員要重視學習和后續教育，不斷提高會計核算技術水平

會計人員自身的學習對于會計核算質量的提升關系重大。首先，要進一步學《習小企業會計準則》，盡管《小企業會計準則》已經頒布實施一年多時間，同時與企業會計準則相比相對比較簡單，但是，與小企業會計人員已經熟悉的2004年頒布的《小企業會計制度》相比還是有比較大的差異。因此，小企業廣大會計人員應不斷加強學習，了解新變化，掌握新方法。同時，小企業會計人員也要對企業會計準則有所了解和學習，這是因為，按照《小企業會計準則》有關規定，當小企業會計核算中遇到《小企業會計準則》沒有相應規范的情況時，就要參照企業會計準則中的有關規定進行會計處理。所以，小企業會計人員既要認真學習《小企業會計準則》，也要在一定程度上熟悉難度比較大的企業會計準則。其次，正確把握和運用有關會計核算方法和科目使用。針對小企業經濟業務，《小企業會計準則》規定了與之相適應的會計核算方法，這些核算方法既有別于《企業會計準則》，又不同于以前的《小企業會計制度》，需要把握，正確運用。一是必須使用新的會計科目，確保會計信息的可比性。我們知道，企業財務會計是以其特有的會計語言通過會計核算向有關各方提供會計信息的管理活動，會計核算離不開會計科目，會計科目是最基本的會計語言，如果會計科目不同意，不同企業、不同地區之間的會計信息就無可比性。二是小企業資產按照歷史成本計量，不允許計提資產減值準備，如果資產因公用價值變動發生了減值，就采用直接轉銷的方法，在資產實際發生減值損失時直接將減值損失計入“營業外支出”并沖減相應的資產項目。三是已付待攤費用的核算不同于以前的會計處理方法。《小企業會計準則》取消了“待攤費用”科目，原來通過“待攤費用”賬戶核算的攤銷期限較短的那部分待攤費用在支付時直接計入當期損益之中。如果支出的金額比較大，攤銷期限比較長的，作為長期待攤費用通過“長期待攤費用”賬戶核算。和以往相比，“長期待攤費用”賬戶核算的內容更加豐富了，對會計信息的影響也會更大。所以，企業應正確核算，不能將“長期待攤費用”賬戶作為調節利潤的工具。四是人工費的核算。在企業支出中，人工成本支出是重要內容，《小企業會計準則》將為獲得職工提供的服務而應付給職工的各種形式的報酬以及其他相關支出，都集中在“應付職工薪酬”科目核算。

3.5進一步推動小企業會計核算手段現代化

從企業外部看，在會計電算化逐步普及的情況下，有關軟件開發企業要及時根據《小企業會計準則》的內容，積極開發出符合《小企業會計準則》核算要求的，適應小企業會計核算的會計核算軟件并對企業會計人員進行相應的培訓。從小企業內部看，要積極推動會計電算化信息化建設，用會計電算化替代手工核算，這不僅可以提高會計工作效率，節約會計工作成本，而且對于提升會計工作水平和質量都具有重要意義。

作者：張春青單位：河南省新聞出版局機關服務中心

小企業會計論文:中職院校小企業會計論文

一、探究小企業會計教學發展問題

近年來，中職院校小企業會計教學課程的開設和完善在不斷發展的同時，也遇到部分困難，各種不利的因素嚴重影響小企業會計教學課程的開展。在進行調查研究的基礎上，筆者對小企業會計教學課程所存弊端做以下分析:

1.中職院校小企業會計教學課程相關的硬件設施設置不到位

(1)學校小企業會計教學相應的電子設備配備不齊全。就目前社會經濟發展的形勢而言，中職院校對財務人才的培育需達到一定的高水準才可適應社會發展的需要，為此，中職院校需要加大對硬件設施的投入力度。然而，多數中職院校由于學校運行不善，資金短缺，無法滿足學生人手具備一臺電子設備的要求，增加了課堂知識傳授的難度。學生在課堂上無法充分吸收所學新知識，進而加重了課后復習和預習的難度，小企業會計教學課程的學習將會陷入惡性循環。

(2)校內實訓基地建設不齊全。多數中職院校考慮到教學的連貫性，將實訓基地設置于校內，方便學生理論學習與實踐操作及時有效結合，強固會計知識學習。會計的學習有一定的邏輯性，在小企業會計教學課程的理論學習中，為能夠科學合理安排教學程序，設置和完善校內實訓基地具有一定的必要性。中職院校的學生處于青春期中期，生理年齡與心理年齡尚未成熟，無法自行將理論學習與校外實踐有效結合，對學校教學設計與安排依賴性較大。

2.中職院校小企業會計教學課程軟件設備實力不強

師資力量是影響教學效果的關鍵因素，中職院校在加強小企業會計教學課程的師資隊伍建設方面缺乏足夠的力度。各個不同地區的中職院校師資交流甚少，教學資源得不到充分的分享與利用。其次，中職院校學生知識基礎較差，學生成績懸殊且學習能力不強，對學習具有一定的惰性，學習興趣與積極性不高。

二、創新小企業會計教學的教育策略

為促進中職院校小企業會計課程更好地開展，筆者提出以下建設性策略以供參考:

(1)規范小企業會計教學課程教學安排。中職院校應根據小企業會計教學課程的特點，嚴格規范課程教學安排。小企業會計教學中涉及的主要教學內容，如小企業會計制度、會計要素等教學設計要劃分明確，以免學生混亂理論概念。對業務性會計處理知識的學習準則與注意事項要區分清楚，幫助學生理清每節課課程學習的目標和意義。

(2)加強中職院校小企業會計教學科目師資隊伍的建設。各個中職院校需加強溝通交流，共享教學經驗與教材資源。學校應重視師資建設，增設相關教學培訓課，提高教師教學水平與授課效率。比如在通俗易懂的收賬管理案例中，為使學生更好地明確“長期待攤費用”和“待攤費用”的區別，可舉例說明，如以一家粉店以租期為劃分標準，租期為一年以下(含一年)應按照“待攤費用”的標準核算，若是預先付兩年的租金，則屬于“長期待攤費用”一類。教師在授課過程中靈活運用案例講學可大大提高授課效率。在新的形勢下，改革創新中職院校小企業會計教學的教育理念和教學方法勢在必行，在繼承傳統教學的優良方法的基礎上，分析小企業會計教學存在的系列問題，有針對性地突破和創新，為中職院校會計教育的進一步發展提供有意義的鑒定。

作者：馬梅 單位：呼圖壁中等職業技術學校

小企業會計論文:中小企業會計論文

一、培訓目標

在培訓初期，應注重培養學員對會計這個行業的興趣，并灌輸關于中小企業運營過程中會計所起的基本作用，使學員具備會計相關的基本認知和技能。同時，要保障學員的職業品行、道德水平、交流能力等基本素質的培養。在市場經濟復雜多變的經營環境下，會計的決策應以戰略為導向，參與企業戰略管理、產品管理、市場營銷、投資及資產管理等經營活動，以便能夠強化企業經營全過程的決策支撐和價值管理。因此，會計的培訓也應要強調在復雜的工作環境中靈活運用這些知識的能力，和較強的職業判斷能力和解決現實問題的能力。

二、培訓方法

（一）培訓方式

注重硬件平臺的使用和各個學科的綜合，與實際需要相結合。作為會計人員，要注重實質重于形式。在利用公司財務系統落實會計工作的同時，要注意工作形式與公司實際相結合，便于通過會計工作透析公司財務等。要注重培訓的實際應用性，注重在形式上的多樣性。利用多媒體、網絡等培訓方式拓寬培訓的范圍。同時，可以利用培訓人員日常對會計工作的接觸交流意見，建立立體的互動課堂模式。在培訓過程中加大科技的引入，利用多媒體技術的使用，在聲、色、光等方面實現思維的不斷轉換。

（二）培訓內容

提高培訓的針對性。部分企業培訓過程中采用“一把抓”的方法統一對會計人員進行培訓，這種辦法通常會造成會計水平較高的人員對課程內容無法專注學習，而水平低的人員難以快速入門。可以實行高提低的方式，同一公司中的會計人員可時常針對會計基本信息，技術操作，系統升級等工作進行討論，以減少會計人員的水平差異。在培訓過程中降低教學培訓的難度。按層次培訓，提高整體人員的職業素質。由于會計工作人員在學歷和學習水平上存在區別，在培訓過程中影充分尊重會計工作者的個體差異，因材施教，對每位學員都可以因材施教。加強針對性，轉變傳統培訓模式，這樣才能更地提高培訓效率，也能夠從整體上提高會計人員的專業水平。同時，注重對會計相關人員的整體素質提升培訓。作為企業會計人員，要十分重視其財務分析能力和預算評比能力，除此以外，其時間管理能力，財務狀況應變能力，談判能力，自我學習能力等都需要提升。增加教學案例，提高多培訓教師的素質要求；擴大多媒體的教學范圍，以提升培訓的科學化；建立系統的考核評價制度，督促會計人員時刻吸收更新自己的會計知識儲備；另外，要以市場經濟為導向，培養在新時代條件下能夠有針對性反應市場經濟信息的財會人員。由此，會計人員才能更有效地給企業的財務系統提供較為有力的財務信息。

（三）培訓對象

人員對象方面，按需培訓，拓寬培訓領域。不僅要注重單方面本公司內部人員的培訓，集中本行業的專業技能培訓，還要不斷拓寬培訓的領域，向社會的多方位發展。加大對技術創新的應用，通過多方位渠道提高培訓對象的綜合素質和專業技能。培訓內容方面，覆蓋，按企業的內部需要定點劃定。在國家經濟類專業不斷火熱的狀況下，經濟類考試的招生也愈發廣泛，而以注冊會計師為主的各類會計考試的報考人員每年也在不斷增多。這帶來的主要問題是以應試為目的的教育模式極大沖擊了課堂素質教育和能力的訓練，這導致進入企業的會計人員很大一部分只了解會計應試知識，而不能快速應用。因此，企業內部的會計培訓應以活用為主要目的，進行培訓。同時，各個企業的財務模式各有差異，要讓本企業的會計相關人員熟悉企業業務和經濟狀況，這樣才能在報表和財務報告等方面提供有效信息。

三、結論

綜上所述，我國中小企業在財經方面對會計人員的培訓是增強本企業內部財務系統化、規范化的一個有效途徑。因此，提高會計人員的整體素質也值得各企業的管理層制定詳細、周全的規劃。集中制定對培訓目標、培訓內容、培訓對象的計劃，提高本企業內部的財務信息質量，并加強財務監管力量，提升對本行業的財務應對能力。在培訓過程中，注重以人為本，在道德素質和職業素質上培養負責、效率、的會計人才，以確定本企業的會計人員對企業有足夠的責任心和財務應對能力等，爭取利用會計信息提高企業的整體決策能力。

作者：柴慧爭秦勤柴文軍單位：重慶醫藥股份有限公司重慶建峰化工股份有限公司重慶科瑞制藥（集團）有限公司

小企業會計論文:有關中小企業會計核算中存在的問題及對策探討

隨著市場經濟的飛速發展,中小企業已成為我國社會經濟發展過程中的重要力量,其發展越來越受到關注。但由于各種因素導致中小企業會計信息存在許多問題,這些問題的存在不但影響中小企業的發展前途,更不利于市場經濟的健康發展。追求其根本原因在于我國中小企業會計人員受到內外不同因素的影響,使得會計核算行為不當,并且,對于這些存在的問題并沒有引起相關政府部門、社會監督機構和中小企業自身的足夠重視,而這也就是本文研究的切入點。

一、中小企業會計核算行為存在的問題分析

在新時期我們提出規范會計核算行為這一理念,主要是因為長期以來中小企業會計人員工作的水平和效果并不理想,缺乏規范化的管理使得中小企業會計工作的成果不能很好的為企業的運行管理服務,會計工作的價值受到了質疑.

(一)會計核算制度缺失

我國中小企業在規范會計人員的核算行為時,我們也應該制定相關的法律法規去約束會計人員的不合理、不恰當的會計核算行為,使得會計工作能夠嚴格有序的進行。

(二)會計監督缺乏力度

會計監督就是以一定的標準和要求,利用會計所提供的信息對各單位的經濟活動進行有效的指導、控制和調節,已達到預期的目的。會計監督分為內部會計監督和外部會計監督。

(三)會計基礎薄弱

中小企業的會計人員在會計基礎方面的意識比較薄弱,沒有發揮出應有的作用,出現的問題也比較多,主要表現有:

1、原始憑證缺乏正確性、真實性和合法性

很多原始憑證不符合國家相關法規的要求,各項原始憑證要素的填制存在不填、漏填、少填現象。原始憑證不真實。主要表現在以下幾個方面:會計原始憑證填寫的經濟業務項目與實際發生的項目內容不符;原始憑證不合法。

2、不規范或不依法建賬

依法建賬中的賬,主要是指會計賬簿。盡管我國在許多的法律法規中明確規定了依法建賬,但是許多中小企業的會計人員在這一點上得不到應有的貫徹執行,這已經成為會計工作中一個突出的薄弱環節。

(四)會計電算化水平低

中小企業最需要的就是具有會計經驗、財務管理經驗以及會計電算技術融于一身的會計人員,由于很多中小企業的會計電算化得不到企業負責人的重視,因而在這些企業的會計人員在進行會計核算時就缺少與之相匹配的核算技術設備、軟件,更加缺少系統地學習有關會計電算化的知識。

(五)中小企業會計從業人員的素質不高

中小企業普遍存在著會計機構設置與會計人員任用不符合會計法規的現象。有的中小會計的會計人員是中專技校畢業,學到的知識面較窄,經驗少,對處理一些高強度的賬務處理還是有一定困難的。

二、規范中小企業會計核算行為的措施

我國中小企業的會計核算行為在管理方面存在的問題是由我國的經濟環境及企業自身雙重因素造成的,所以為了更好地解決問題,須從多方面入手,多方位考慮。

(一)建立健全相關會計法律法規

中小企業會計核算行為規范化的問題不能孤立看待,在建立健全會計法律法規中,國家應該做到:

首先,加強規范會計核算行為的法律法規建設。其次,在建立健全會計法律法規時,要結合當前的經濟發展形勢和中小企業的發展狀況,適應時展的要求,推出貼切中小企業自身的規范標準。再者,會計法律法規的宣傳力度要加強。

(二)應建立健全中小企業會計監督制度

要實現建立健全會計監督制度的目的,必須針對當前中小企業實際情況和存在的問題,根據其自身的特點,明確規定各部門機構職責和具體崗位職責,制定一套與其相適應的會計監督制度。

(三)整頓中小企業會計核算和財會人員行為

在提高中小企業會計人員的素質,主要應從兩個方面入手:首先要強化中小企業會計人員的職業道德教育。其次,加強對會計人員的專業理論知識培訓。再者,加強對會計人員專業技能的培訓。

(四)運用現代化手段,提高電算化水平

中小企業對提高會計電算化水平應該做到以下幾點:首先,從中小企業的領導者方面,必須提高自己對會計電算化重要性的認識。

(五)加強對會計人員從業資格管理的措施是重中之重

對中小企業財會人員的的從業資格管理是非常重要的。首先,中小企業應根據自身業務量的多少,按照法律的規定設置會計機構,這樣使得中小企業配備足夠,業務工作分配明確,工作效率增加。

小企業會計論文:中小企業會計電算化工作現狀和對策分析

隨著企業競爭的不斷加劇,越來越需要、快捷的信息資料。會計電算化作為企業領導重要的決策依據,已基本普及各中小企業,但就其發展情況還存在許多不完善的地方。怎樣使企業更有效的利用會計電算化信息,是我們亟待解決的問題。

1.中小企業加強會計電算化工作的意義

會計電算化是利用信息技術、現代化會計技術,以先進的計算機為工具,對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統,又稱會計電算化信息系統。會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是能提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,提高會計的分析決策能力,為提高會計管理水平和會計信息質量提供有效的途徑,是終為經濟效益服務。對于中小企業加強會計電算化工作具有重要意義。

1.1減輕會計人員的勞動強度,提高工作效率

實現會計電算化后,只要將原始會計數據輸入計算機,大量的數據計算、分類、歸集、匯總、分析等工作,全部由計算機完成。這就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來,減輕了勞動強度。同時,由于電子計算機處理速度快,是手工處理速度的幾百倍、幾千倍,從而使大量的會計信息得到及時、迅速的處理,提高了工作效率。

1.2促進會計工作的規范化,提高會計工作的質量

手工會計工作中,由于工作量大、業務繁雜等原因,易出現錯記、漏記,賬證表難以規范、統一。實現會計電算化后,軟件采用先進的技術對輸入數據進行校驗,防止非法數據的進入,如一張借貸不平的憑證,計算機拒絕接收,從而保障了會計信息的合法性、完整性,促進了會計工作的規范化,提高了會計信息的質量。1.3促進會計工作職能的轉變,提高企業的管理水平

1.3會計作為管理活動的一個重要組成部分,

不僅具有核算、監督的基本職能,而且還通過分析,進行預測并參與經濟決策。手工處理方式下,會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬,很難有時間和精力對會計信息進行分析,參與經濟決策。同時,由于手工處理方式的客觀限制,會計信息難以得到、詳細、及時、的處理,使分析、預測缺少科學的依據。會計電算化后,不僅可以將會計人員從繁雜的事務中解放出來,使他們把主要精力用于經濟活動的分析、預測,同時也提供了更、科學的決策依據,更加充分地發揮會計的預測、決策職能。

1.4促進會計隊伍素質的提高

會計電算化的實現,對會計人員提出了更高的要求。一方面,會計信息處理方式的改變,要求會計人員學習和掌握許多新知識;另一方面,會計職能的轉變,需要會計人員更多地參與經濟活動的分析、預測,探索經濟活動的規律。

1.5促進會計理論研究和會計實務的發展,促進會計制度的改革

由于會計電算化改變了傳統的會計信息處理技術,必然對會計核算方式、方法、程序、內容等方面產生一定的影響。同時,會計電算化提出了許多新的技術問題,如電算化后的內部控制、審計方法等,促使會計理論和會計實務工作者去研究、探索,推動會計理論研究和實務的發展。

2.我國中小企業會計電算化工作現存的主要問題

2.1對會計電算化的認識不夠

中小企業會計電算化事業起步較晚。他們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。其單位會計電算化僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完善的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。中小企業會計一直習慣手工記賬,要改變這種方式,有一定難度,對會計電算化只是停留在簡單的模仿手工記賬階段,只能進行事后反映,無法進行科學決策、預測和事中的控制。在計算機上進行一些與會計化無關的操作,認為不會帶來不良后果,安全意識比較淡薄。

2.2會計電算化基礎管理工作薄弱

會計電算化工作雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了系統維護人員崗位,財會人員和維護人員的共同操作,同時帶來了許多新的要求,提出了許多新的問題。目前,不少中小企業沒有建立起嚴密的電算化規章制度或有章不循,使會計電算化不能正常健康運轉,導致手工記賬與計算機記賬并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

2.3會計電算化管理的規章落實不到位

為了使會計電算化工作規范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規章制度,對于這些專門針對會計電算化的規章,許多相關人員并不知道和了解,因此,有時在實際操作中已經違規了,但操作者不清楚,單位的領導也不知道,同時也沒有相應的部門去糾正,更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規，！章,但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度,操作員密碼公開或不設密碼,為越權使用和數據篡改留下隱患;有些單位人才缺乏,致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設;有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問

題,致使一些會計人員在崗位責任制度方面,職責不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房,沒有制定相應的上機操作制度等等。

小企業會計論文:中小企業會計電算化實施存在問題及對策的分析

一、引言

中小企業實施會計電算化,是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵,也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率,減輕會計人員的工作強度,提高中小企業會計人員的素質,促進中小企業管理的現代化,提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要問題。

二、中小企業實施會計電算化的意義

(1)減輕會計人員勞動強度,提高會計工作效率。實現會計電算化后,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是遠遠超過手工,從而大大提高了會計工作效率。

(2)保障會計核算質量,促進會計工作規范化。實行會計電算化后,對數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規范、不統一,容易漏記、錯記等問題。

(3)提高會計人員素質,加強會計管理職能。企業在實施會計電算化后,一方面眾多會計人員為適應工作的需要,會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識,逐步提高自身素質,進而促使會計工作更上一層樓。另一方面,在計算機系統中,財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢,進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作,從而達到真正實現會計管理職能的目標。

(4)提高會計數據處理的及時性、性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息,而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、性強等優勢,相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細、更、更及時的會計信息。

三、當前中小企業實施會計電算化存在問題

(1)思想不重視,輕視會計電算化,會計信息系統存在問題。由于我國會計電算化起步較晚,有些企業的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優越性,并廣泛應用于會計工作的各個環節。然而隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等,以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全,會計人員各方面素質較差,會計電算化信息系統存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統軟硬件等出現的問題,可能導致會計信息的丟失和損壞,甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障,系統一旦出了問題,企業很難恢復原來的數據。

(2)會計電算化軟件不夠規范,缺乏必要的專業人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,不僅要掌握財務知識,還需要熟悉相關的計算機應用知識,尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員,更需要較強的財務知識水平、熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。

四、當前對中小型企業會計電算化實施的措施

1.轉變觀念,規劃

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和/！/經濟效益,進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度,并且使會計人員有更多的時間用于企業的管理工作,提高了會計工作效率,為決策者提供的數據,從而促進企業經濟業務的發展,提高整個會計工作水平。

2.配置相關的軟、硬件以及對系統進行必要的維護

配置核算、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式:定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標,選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務的性和可擴展性。計算機硬件設備是會計電算化的基石,計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。

3.建立良好的管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4.培養和培訓專業的會計電算化人才

會計電算化人才素質的高

低直接關系到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化后,會計工作除了核算工作外,也成為企業管理工作的一部分,配備滿足企業的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展,就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作,使企業會計人員綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作,及時更新培訓內容,并做到學以致用,完善企業人才的會計電算化知識結構體系。 五、小結

在我國的會計電算化事業蒸蒸日上的時代,會計電算化的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應結合實際,制定完善的實施規劃,健全電算化會計信息系統,逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題,但是時代在進步,這些企業也將逐步解決這些問題,進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化,推動會計理論和技術的發展,推動企業實現會計電算化的現代化管理。

小企業會計論文:我國中小企業會計信息披露制度初探

袁清波

中國企業界，數月最多的當屬中小企業，中小企業提供了大量的稅收和就業機會，創造和開發了大量的科技成果，成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分，與大企業一起共同組成發達的社會經濟。雖然中小企業在我國經濟發展和社會生活申占有十分重要的地位，但我們國家在制定會計規范體系的過程中很少考慮到中小企業會計需求與大企業和上市公司的差別。對于這樣二種狀況，我國會計實務界特別是中小企業的會計人員頗有微詞。針對這一現狀，筆者提出一點看法。

一、中小企業會計的特殊性

中小企業在其規模、組織結構、企業組織形式等各方面與大企業有著明顯的區別，中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯。這些特征的不同導致了中小企業在會計信息的需求、會計機構的設置、會計人員的配備等各方面與大企業截然不同。

1．中小企業會計信息需求的特殊性。在國家對民間興辦企業的鼓勵下;才大批集體經濟、鄉鎮企業蓬勃發展。這些新興起的及國有改組后的中小企業的一個明顯特征就是所有權與經營權密切相關。這些企業財力有限，融資能力低，控制風險能力不足，從而面臨的持續經營的風險較大企業為大。資料顯示，中小企業是誕生最快，倒閉也最快的企業群體。這便決定了中小企業的會計應著眼于這些企業的內部信息的需求上。比如幫助企業的經營者了解企業的經營能力、費用結構等，使中小企業的經營者能防范企業的持續經營風險。

對于中小企業的外部信息需求來講，納稅是中外企業會計的主要動機。目前，國家逐漸退出對中小企業的經營，稅收征管成為政府的主要職能。對于外商投資企業而言，由于公司經常備有兩套賬，一套按照外國母公司的會計制度編制，另一套主要是為了向國內稅務機關申報納稅。盡管原因有所不同，但納稅在會計核算中的主導作用都與國內小企業相同。

在企業上市方面向國有大企業傾斜，上市成本過分高昂，以及種種政策約束的情況下，中小企業限于資信條件和資本運作能力，通常不具備直接融資的條件，一般只能尋求間接融資，銀行資金幾乎是企業生存的主命脈。因此銀行也是這類企業會計信息的主要需求者。銀行通過會計信息對企業的信貸進行監督。當然對于小企業而言，由于我國商業銀行對小企業的貸款一般都有抵押或擔保，從而銀行對這些企業的會計信息的需求程度便會相對較低。

2．中小企業會計機構的特殊性。中小企業種類繁多、行業門類齊全、所有制多樣化，但企業經營規模不大，經營機構和內部組織機構較簡單，沒有太多的管理層次，有的企業會計機構還不合規范，有的獨資小企業不設置會計機構。即使設置會計機構的中小企業，一般層次不清、分工不太明確、兼職多。

3．中小企業會計人員的特殊性。會計人員的素質與信息的使用者素質一樣，一向為學術界所垢病，這一頭一尾的知識約束，歷來是我們進行會計改革所考慮的重要參數。根據財政部1994年的統計，我國從事會計工作的人員共1200萬，其中國有單位會計人員451萬，縣以上集體單位會計人員99萬，農村和鄉鎮企業、事業單位及其他經濟組織會計人員650萬。國有及集體單位會計人員(550萬)的學歷分布如下表：

研究生大學 大專 中專 其他

0.04% 1.67% 13.74% 23% 61.55%

中小企業由于其發展前景及社會上得到人們認程度較低以及較差的工作機會保障，使得其對會計人員的吸引力遠不如大企業。由于會計人員知識結構的老化與過于低淺的專業知識，使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施，或在實施時大打折扣、不倫不類。

二、對我國當前中小企業會計信息披露制度的一些改進建議

會計信息的提供應符合相關性和性原則，但同時應考慮到重要性原則和成本效益原則。一些對信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供，提供的成本大于資產效益的信息也可以不提供。鑒于目前我國企業會計人員的素質狀況和內外部會計信息使用者對會計信息質量和數量的需求的不同情況，中小企業的財務報告應使用有別于大企業的財務報告模式。

1．對小企業要求提供較為簡略的資產負債表和損益表，對中型企業提供與大企業一樣的資產負債表和較為簡略的損益表。從會計的重要性原則來看，某項會計信息在會計報表中是被詳盡、充分地披露還是被簡要、粗略地列示，主要是看其是否滿足信息使用者的需要，是否有利于人們做出滿意的決策。某些對大企業會計信息使用者而言非常重要的會計信息，可能在中小企業的信息使用者那里變得毫無意義。對小企業要求編制簡略的資產負債表和簡略的損益表，在滿足小企業的會計信息的使用者的前提下，便會計信息的加工與處理有張有弛、有的放矢，也會使企業的會計工作更加有效。

由于中型企業的銀行融資是其經營資金的一大來源，因而其對外提供的會計信息除了納稅的目的以外，還應滿足銀行進行信貸決策的需要，因而企業應將其詳細的財務狀況提供給銀行，同時從發展的觀點看，中型企業的會計制度應為其進入大企業行列做好準備，因而建議編制與大企業格式相同的資產 負債表，同時鑒于成本效益原則，可以編制較為簡略的損益表。

2．對小企業不必要求提供現金流量表，中型企業對現金流量表實行豁免條款，對一些項目進行簡化。會計信息的提供是有耗費的，企業在提供會計信息的過程中應講求成本效益原則。企業只有在其提供特定數量與質量的會計信息所帶來的"好處"大于其提供會計信息的耗費的情況下，才會認為提供這樣的會計信息是有必要的。對于現金流量表，由于其復雜的編制技術及中小企業會計人員的素質的原因，使得其編制現金流量表的成本遠大于其他兩張報表的編制，同時編制出的現金流量表是否正確還不得而知。同時中小企業提供會計信息的對外目標主要是納稅需要，從而使得這張報表的用處相對降低。勉強要求編制此表，只能使得小企業的會計人員疲于應付填報各種沒有意義的復雜報表而苦不堪言，因而對于小企業可以不要求編制此報表。對于中型企業而言，可以只要求提供較為簡略的現金流量表，將其中的一些項目簡化、合并，對于一些補充資料可以不要求提供，以簡化編制程序，降低編制成本，同時也使企業的會計人員易于掌握編制方法。

摘自《四川會計》

小企業會計論文:中小企業會計電算化實施存在問題及對策分析

一、引言

中小企業實施會計電算化,是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵,也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率,減輕會計人員的工作強度,提高中小企業會計人員的素質,促進中小企業管理的現代化,提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要問題。

二、中小企業實施會計電算化的意義

(1)減輕會計人員勞動強度,提高會計工作效率。實現會計電算化后,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是遠遠超過手工,從而大大提高了會計工作效率。

(2)保障會計核算質量,促進會計工作規范化。實行會計電算化后,對數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規范、不統一,容易漏記、錯記等問題。

(3)提高會計人員素質,加強會計管理職能。企業在實施會計電算化后,一方面眾多會計人員為適應工作的需要,會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識,逐步提高自身素質,進而促使會計工作更上一層樓。另一方面,在計算機系統中,財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢,進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作,從而達到真正實現會計管理職能的目標。

(4)提高會計數據處理的及時性、性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息,而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、性強等優勢,相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細、更、更及時的會計信息。

三、當前中小企業實施會計電算化存在問題

(1)思想不重視,輕視會計電算化,會計信息系統存在問題。由于我國會計電算化起步較晚,有些企業的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優越性,并廣泛應用于會計工作的各個環節。然而隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等,以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全,會計人員各方面素質較差,會計電算化信息系統存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統軟硬件等出現的問題,可能導致會計信息的丟失和損壞,甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障,系統一旦出了問題,企業很難恢復原來的數據。

(2)會計電算化軟件不夠規范,缺乏必要的專業人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,不僅要掌握財務知識,還需要熟悉相關的計算機應用知識,尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員,更需要較強的財務知識水平、熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。

四、當前對中小型企業會計電算化實施的措施

1.轉變觀念,規劃

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度,并且使會計人員有更多的時間用于企業的管理工作,提高了會計工作效率,為決策者提供的數據,從而促進企業經濟業務的發展,提高整個會計工作水平。

2.配置相關的軟、硬件以及對系統進行必要的維護

配置核算、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式:定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標,選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務的性和可擴展性。計算機硬件設備是會計電算化的基石,計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。

3.建立良好的管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4.培養和培訓專業的會計電算化人才

會計電算化人才素質的高低直接關系到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化后,會計工作除了核算工作外,也成為企業管理工作的一部分,配備滿足企業的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展,就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作,使企業會計人員 綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作,及時更新培訓內容,并做到學以致用,完善企業人才的會計電算化知識結構體系。

五、小結

在我國的會計電算化事業蒸蒸日上的時代,會計電算化的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應結合實際,制定完善的實施規劃,健全電算化會計信息系統,逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題,但是時代在進步,這些企業也將逐步解決這些問題,進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化,推動會計理論和技術的發展,推動企業實現會計電算化的現代化管理。

小企業會計論文:小企業會計制度對小企業發展的影響及其完善

《小企業會計制度》自2005年起在全國小企業范圍內實施以來,對促進小企業的發展起到了重大的作用,但其中的一些潛在阻礙因素也日益暴露出來,進一步完善《小企業會計制度》,才有利于更好地促進小企業的發展。

一、《小企業會計制度》對小企業發展的潛在影響因素

(一)部分會計處理方法欠妥、脫離企業實際,不利于小企業獲得融資的支持主要體現在以下三個方面:

一是關于從事商品流通的小企業采購費用的規定脫離小企業實際。《小企業會計制度》規定:從事商品流通的小企業購買商品的采購費用不作為采購資本,而直接計入當期營業費用。采購費用是在采購過程所發生的費用,應作為采購成本。而且這一規定也會影響商業企業與工業企業及其他行業企業信息的可比性。

二是關于債務重組收益的規定不符合小企業的實際。《小企業會計制度》規定:債務人對于債務重組所獲得的重組收益作為資本公積處理,而將重組損失計入營業外支出。實踐中,小企業一般不可能利用這一規定來夸大企業利潤水平。而將此對重組收益的規定用于小企業,混淆了資本性收益和經營性收益的界限。一般而言,只有資本性收益才能記入資本公積。而對于經營性收益則應體現在當期利潤中。債務重組不論采取什么方式都不可能是一項資本性業務,而應看作是一項經營活動收益,是債權人對債務人的讓步。這種讓步是債務人已經確認為資產購置性質支出的減少,無論是長期資產的購置支出還是短期資產或者費用支出,都已確認為支出,或即將確認為支出,現在獲得債務重組收益,可以看作是支出的減少,必須沖減支出作為當期的經營性收益,即作為營業外收入。

三是資產盤點盈虧和毀損的會計處理問題,可能導致企業賬實不符。在資產盤點盈虧和毀損的會計核算上,《小企業會計制度》規定:現金、存貨、固定資產發生盈虧和毀損,不再通過“待處理財產損溢”科目核算,而是根據資產盤點盈虧和毀損的原因直接轉入有關會計科目。雖然《小企業會計制度》在資產盤點盈虧和毀損的會計核算上比《企業會計準則》簡單,但這一規定可能會給企業造成新的賬實不符。如果一家小企業發生資產毀損,但因一時難以確定毀損的原因,在此情況下按《小企業會計制度》就無法作出相應的會計處理,也就無法在賬上減少確已損失的資產價值,其結果必然是賬實無法核對相符,并由此帶來會計報表上資產和利潤的虛增。

(二)《小企業會計制度》規定的管理費用范圍與所得稅法不一致,增加企業負擔

《企業所得稅稅前扣除辦法》(國稅發[2000]84號)第十五條規定可在稅前列支的管理費用包括:由納稅人統一負擔的總部(公司)經費、研究開發費(技術開發費)、社會保障性繳款、勞動保護費、業務招待費、工會經費、職工教育經費、股東大會或董事會費、開辦費攤銷、無形資產攤銷(含土地使用費、土地損失補償費)、礦產資源補償費、壞賬損失、印花稅等稅金、消防費、排污費、綠化費、外事費和法律、財務、資料處理及會計事務方面的成本(咨詢費、訴訟費、聘請中介機構費、商標注冊費等),以及向總機構(指同一法人的總公司性質的總機構)支付的與本身營利活動有關的合理的管理費等。而《小企業會計制度》第三部分“會計科目使用說明”中“5502管理費用”科目的使用所規定的小企業管理費用包括:小企業的行政管理部門在經營管理中發生的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發費、排污費、存貨盤虧或盤盈(不包括應計入營業外支出的存貨損失)、計提的壞賬準備、存貨跌價準備等。《小企業會計制度》規定在稅前列支的管理費用中未包括稅法允許扣除的開辦費攤銷、消防、綠化、外事費等費用,無疑會使企業的應納稅所得額增加,從而增加企業負擔,不利于企業發展。

(三)應付稅款法加重小企業的所得稅負擔。不利于小企業的發展在所得稅核算方面,《小企業會計制度》結合小企業的實際情況,選擇了應付稅款法,而不要求采用納稅影響會計法。應付稅款法雖然可以簡化所得稅的核算,但可能會加重小企業的所得稅負擔。應付稅款法是指將本期稅前會計利潤與應納稅所得額之間差異所產生的影響所得稅金額在當期確認為所得稅費用。在實際工作中將時間性差異看作長期性差異進行處理時,往往只考慮當期應調增的時間性差異,不考慮當期應轉銷的時間性差異,從而導致企業多交所得稅,不利于小企業的發展。

(四)《小企業會計制度》簡化會計處理后,不能正確反映企業業績,影響小企業的正確決策《小企業會計制度》簡化會計處理后,對不同企業業績的影響有所不同,并因此造成分期損益的差異。影響企業當期或未來業績,不利于小企業的正確決策。

一是不計提長期資產減值準備的規定會影響企業業績。《小企業會計制度》規定:小企業可以不計提固定資產、無形資產等長期資產減值準備。如果固定資產、無形資產發生了減值,就會因未計提減值而夸大本期業績。但從長期來看,固定資產仍

要按歷史成本計提折舊,無形資產也要按歷史成本進行攤銷,又會直接導致未來業績減少。

二是關于專門借款利息的規定會影響企業業績。《小企業會計制度》規定,專門借款發生的借款利息金額不與資本支出掛鉤。這可能會導致夸大資本化金額,進而多計固定資產價值,少計當期費用。但從長遠看將來會多計折舊,增加成本,減少利潤。與此相類似的還有融資租人固定資產的計價等。

三是關于長期股權投資差額的規定影響企業分期業績。長期股權投資以權益法核算時,《小企業會計制度》規定,不單獨核算股權投資差額,不對該差額進行攤銷,因而當出現出資額小于其在受資企業所有者權益中所占份額時,會減少投資期間前面時期的投資收益,但轉讓投資時,又會因賬面投資成本較大而使轉讓投資的收益減少或者損失增大。

四是關于預提費用的規定會影響企業本期業績。《小企業會計制度》“預提費用”科目規定,當實際發生的費用支出大于已經預提的數額,不再攤銷,直接計入當期費用。對照《企業會計準則》規定,實際發生的費用支出大于已經預提的數額,應視同待攤費用,分期攤入成本。《小企業會計制度》的這一規定,會使本期費用上升,利潤下降。 (五)現金流量表的選擇編制加劇小企業融資的難度

《小企業會計制度》規定:“小企業年度財務會計報告,除應當包括本制度規定的基本會計報表外,還應提供會計報表附注的內容。本制度中規定的基本會計報表是指資產負債表和利潤表。企業也可以根據需要編制現金流量表。”這一規定無異于默許眾多素質不高的小企業會計人員放棄編制現金流量表。現金流量表與資產負債表、利潤表共同構成會計信息系統的輸出信息,反映某一會計主體一定時點或時期的財務狀況、經營成果及現金流量。對于外部信息使用者(銀行等信貸機構)來說,現金流量信息比權責發生制下的利潤信息更重要、更相關。如果不對現金流量加以反映,必然會增加銀行等信貸機構的信貸風險,從而加劇小企業融資的難度。

二、小企業會計制度的完善

(一)進一步明確和完善適用范圍

一是明確未作出標準規定的小企業是否應執行《小企業會計制度》。原國家經濟貿易委員會、原國家發展計劃委員會、財政部、國家統計局2003年制定的《中小企業標準暫行規定》,僅僅對工業(包括采礦業、制造業、電力、燃氣及水的生產和供應業)、建筑業、交通運輸和郵政業、批發和零售業、住宿和餐飲業的小企業規定了標準,對于其他未作出規定的小企業是否應執行《小企業會計制度》。制度中未作明確規定,導致未作出標準規定的小企業對是否執行《小企業會計制度》無所適從,希望有關部門盡快明確。二是《小企業會計制度》的適用對象需要擴大。對于以個人獨資及合伙形式設立的小規模企業,由于權益方面的特殊性,既無法適用《小企業會計制度》,又無法適用《企業會計準則》。這類小企業的會計規范目前處于“真空”地帶,沒有適合自身的會計制度。因此。可將其納入《小企業會計制度》調整范圍,完善《小企業會計制度》體系。三是明確外商投資的小企業、金融行業和股份有限公司中的小企業是否需要執行《小企業會計制度》。上述企業是否需要執行《企業會計制度》,《小企業會計制度》并沒有明確規定,相關通知也并未指明其中的小企業可另行執行。因此,《小企業會計制度》應該進一步明確相關問題,才能更好地促進其實施。

(二)盡快明確《小企業會計制度》與具體會計準則的協調問題

新會計準則與《小企業會計制度》相關內容的規定有一定的差異,如《小企業會計制度》僅要求對日后事項期間涉及的報告年度或以前年度的銷售退回按照調整事項的會計處理作出規定,對于其他的發生于日后事項期間可能對小企業的財務狀況和經營成果產生重要影響的事項,僅要求在會計報表附注中披露,不要求小企業調整尚未報出的報告年度的會計報表。在執行《小企業會計制度》與具體會計準則時,當兩者某些內容的規定出現不一致的情況下,小企業應以制度優先還是準則優先,建議相關主管部門對上述問題盡早作出明確規定。

(三)做好《小企業會計制度》與稅收法律制度的協同

《小企業會計制度》在增值稅進項稅額的抵扣時限,增值稅小規模納稅人的賬務處理,稅收直接減免、即征即退、先征后退,對借款費用處理,管理費用范圍,利潤表的規定等方面與稅收法律制度存在著差異。這些差異的存在無疑會增加小企業納稅調整的工作量,影響小企業納稅申報的操作,甚至可能會影響納稅人的合法權益。實施《小企業會計制度》后,會計制度與稅法的差異在不斷增大,建議通過以下措施減少《小企業會計制度》與稅收法律制度的差異。

一是由財政部與國家稅務總局共同完善小企業的會計核算制度。由于小企業所有權與經營權密切相關,會計信息的外部使用者相對較少,其外部使用者主要是稅務部門及債權人,這使小企業會計核算對外報告的職能處于從屬地位。另外,很多小企業不具有法人地位,對債務承擔連帶責任,實際上是將企業的責任與投資者的責任連為一體。小企業的償債能力只是債權人要了 解的一部分,其投資人的償債能力對于債權人而言也很重要。而稅務部門是小企業會計信息最主要的外部使用者,所以,由財政部與國家稅務總局共同完善《小企業會計制度》符合小企業會計信息的目標與特點,是必要的也是可行的。

二是盡可能減少《小企業會計制度》與稅收法律制度的時間性差異。試圖找一條會計處理與稅收法規相一致的捷徑是不現實的,只有盡可能減少時間性差異并簡化時間性差異的會計程序。在不違背會計核算一般原則和會計要素確認與計量原則的前提下,小企業會計制度與稅收法規能夠一致的應盡量保持一致,或者提供可以保持一致的備選方法。如對于開辦費的攤銷期限,除一次性攤銷法外,可以增加與稅法規定一致即分五年攤銷的備選方法,由小企業視情況自行選擇。

三是改進《小企業會計制度》關于利潤表的編制要求。《小企業會計制度》中小企業利潤表的編制未考慮到企業所得稅納稅申報的要求,仍然采用通用的會計報表格式和內容,對企業所得稅納稅申報所要求提供的數據很少涉及。在完善《小企業會計制度》時可將小企業的會計報表特別是利潤表以專用報表形式——企業所得稅納稅申報表的格式和要求來編制。這樣不僅符合小企業會計制度設計的出發點和處理原則,而且也減少了企業會計人員的重復工作。

(四)進一步改進《小企業會計制度》部分會計處理方法

對于《小企業會計制度》所存在的脫離小企業實際或欠妥的部分會計處理方法,應在充分聽取各方面的意見和建議的基礎上進一步完善和改進,使《小企業會計制度》既能簡化小企業的會計核算工作。又更符合小企業的實際,以利于《小企業會計制度》的貫徹和實施,更好地促進小企業的發展。

小企業會計論文:解決中小企業會計電算化實施存在問題的措施

一、引言

中小企業實施會計電算化,是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵,也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率,減輕會計人員的工作強度,提高中小企業會計人員的素質,促進中小企業管理的現代化,提高中小企業的信息處理能力。為企業提供有效、高能的工作質量,是當前我們必須解決的重要問題。

二、中小企業實施會計電算化的意義

(1)減輕會計人員勞動強度,提高會計工作效率。實現會計電算化后,大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是遠遠超過手工,從而大大提高了會計工作效率。

(2)保障會計核算質量,促進會計工作規范化。實行會計電算化后,對數據來源提出了一系列規范要求,而且數據在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規范、不統一,容易漏記、錯記等問題。

(3)提高會計人員素質,加強會計管理職能。企業在實施會計電算化后,一方面眾多會計人員為適應工作的需要,會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識,逐步提高自身素質,進而促使會計工作更上一層樓。另一方面,在計算機系統中,財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢,進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作,從而達到真正實現會計管理職能的目標。

(4)提高會計數據處理的及時性、性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息,而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、性強等優勢,相比于手工操作的某些局限性,能為日常的管理工作提供更詳細、更、更及時的會計信息。

三、當前中小企業實施會計電算化存在問題

(1)思想不重視,輕視會計電算化,會計信息系統存在問題。由于我國會計電算化起步較晚,有些企業的思維觀念停滯不前,未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。隨著計算機在各個領域的廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐漸顯示出優越性,并廣泛應用于會計工作的各個環節。然而隨著網絡系統的進一步發展,會計電算化在信息安全方面存在的問題包括企業外部有電腦病毒和網絡黑客等,以及企業內部有內部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算化工作的展開。中小企業會計基礎工作不健全,會計人員各方面素質較差,會計電算化信息系統存在較多問題,不能及時解決會計電算化系統軟硬件等出現的問題,可能導致會計信息的丟失和損壞,甚至導致系統的崩潰。這樣一來會計信息系統的安全性、保密性得不到保障,系統一旦出了問題,企業很難恢復原來的數據。

(2)會計電算化軟件不夠規范,缺乏必要的專業人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,不僅要掌握財務知識,還需要熟悉相關的計算機應用知識,尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員,更需要較強的財務知識水平、熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。然而現在會計電算化專業人才的缺乏正是中小型企業實施會計電算化的一大難題。

四、當前對中小型企業會計電算化實施的措施

1.轉變觀念,規劃

會計電算化是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及部分替代人工完成對信息的分析、預測、決策的過程,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。企業要認識到這一點,及時轉變觀念,真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電算化,要意識到會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也是對會計本身一次重大的革命,這次革命不僅減輕了會計人員的勞動強度,并且使會計人員有更多的時間用于企業的管理工作,提高了會計工作效率,為決策者提供的數據,從而促進企業經濟業務的發展,提高整個會計工作水平。

2.配置相關的軟、硬件以及對系統進行必要的維護

配置核算、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。會計軟件的取得一般有兩種方式:定點開發和購置商品化會計軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件時要根據本單位電算化的實際情況和當前的目標,選擇合適的會計軟件。選購軟件時主要考慮合法性、通用性、方便性、安全性、售后服務的性和可擴展性。計算機硬件設備是會計電算化的基石,計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質量和效率。

3.建立良好的管理體系

制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作成功的基礎;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作成功的重要保障。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。會計電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算化的宏觀管理包括制定發展規劃和管理制度、會計核算軟件的評審、人才培養和理論研究等;會計電算化的微觀管理是指企業在建立了會計電算化信息系統后所進行的組織和管理工作,主要包括設立新的職能部門、對原有部門的調整和制定完備的用戶組的管理策略等。

4.培養和培訓專業的會計電算化人才

會計電算化人才素質的高低直接關系到會計電算化系統實施的成敗。實現會計電算化后,會計工作除了核算工作外,也成為企業管理工作的一部分,配備滿足企業的電算化人才,有兩種辦法可行:引入高素質電算化人才和對會計人員進行電算化培訓。企業會計電算化要發展,就必須重視會計電算化人才并且大力加強人才培訓工作,使企業會計人員 綜合業務素質得到提高。結合企業實際工作需要開展培訓工作,及時更新培訓內容,并做到學以致用,完善企業人才的會計電算化知識結構體系。

五、小結

在我國的會計電算化事業蒸蒸日上的時代,會計電算化的推廣是一項系統工程,涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等許多方面,因此應結合實際,制定完善的實施規劃,健全電算化會計信息系統,逐步實現會計電算化。中小企業會計電算化在實施的時候還是存在著一些問題,但是時代在進步,這些企業也將逐步解決這些問題,進而促進會計工作職能的轉變和會計工作規范化,推動會計理論和技術的發展,推動企業實現會計電算化的現代化管理。

小企業會計論文:中小企業會計核算問題的探討

自我國改革開放以來,中小企業備受關注,根據相關的調查數據顯示,中小企業已經占據了我國企業總數的95%以上,幫助城鎮人口就業達到68%作用,同時中小企業的總體工業產值也是非常可觀的占據了整個市場的60%作用。中小企業的不斷發展和進步給其帶了機遇,但是由于自身問題比較多,從一定程度上限制了發展,所以中小企業想要突破瓶頸繼續前進就需要加強對企業的核算管理,只有這樣才可以爭得一席之地。

一、中小企業會計核算存在的問題

(1)財務控制薄弱

在中小企業當中,因為沒有把會計核算放到一個重要的地位,導致在企業財務控制上比較薄弱。主要體現在這幾個方面:首先,中小企業對現金的管理不嚴格,就會出現資金閑置或者是資金不足的現象。有些企業認為資金現金多一些比較好,所以導致一部分現金閑置下來沒有參與到公司經營周轉中,造成浪費;還有一些企業大量的采購一些不動產,使得公司內部沒有應急的資金,一旦公司出現什么緊急情況將會面臨破產的風險。其次,應收賬款周轉比較緩慢,直接導致資金的回收困難。這是因為企業的賒銷政策不夠健全且執行不嚴格,同時還缺乏有力的催款措施,這樣導致應收賬款不能兌現進而形成呆賬。再次,存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多企業不能很好的控制存貨,在月末的時候存貨占用的資金甚至超過營業額的兩倍以上,這樣就會造成資金呆滯,周轉不靈。

(2)制度缺失

在中小企業中有許許多多的制度,但是總體來說制度殘缺不全,或者說空有制度,執行力度卻不夠。一部分中小企業的管理者雖然認識到這些問題,但是依靠現有的管理水平和人員素質又無法對這些制度進行整體健全。由于中小企業內部控制制度的不健全給企業帶來了非常多的負面影響,這種情況下,企業自身的利益受到了損害同時企業的資產浪費嚴重,外部的監督制度想要建立也非常困難。制度問題是中小企業不能快速發展的一個根本問題,需要給予足夠的額重視。

(3)會計基礎工作薄弱

1、會計機構和會計人員不符合會計規范

在企業會計機構的設置上存在著許多問題,有的企業甚至不設置會計機構,有的即使設置也層次不清分工不明。一些小企業任用自己的親屬當會計或者是出納。雖然一些中小企業想要聘請能力強的會計人員,但是中小企業的發展前景不好,工作環境也差,留不住一些的會計從業者。同時會計從業人員資格認定以及規范考核的問題也非常多,無證上崗現象非常嚴重,會計人員甚至沒有進行后續教育培養。

2、會計核算存在違規操作

中小企業當中經常出現一些不依法建賬現象,這樣使得在會計核算當中出現許多違規操作。為了能夠偷稅漏稅,有相當一部分中小企業有兩套賬甚至是多套賬。有些中小企業要不就是不設賬,即使有也是混亂不清。一般來說,中小企業設置兩套以上報表,一套用于內容的經營管理,一套報給稅務機關通過收付實現制來推遲收入的確認,紕漏企業虛假的虧損信息,從而達到不納稅或者是少納稅的目的。還有第三套會計報表是為了給銀行和一些擔保機構看的,反應了企業盈利的信息,為的就是讓這些機構對企業有信息從而獲得信用擔保。這種違規操作對企業和社會都是不利的,長久下去容易失信于社會,對企業造成不可挽回的損失。

(4)會計核算的主體界線不清

在會計核算當中,會計主體被首先提到是有重要的原因的,但是對于一些中小企業來說,并沒有重視會計主體的重要性,企業的產權和個人財產的界線往往分不清楚,中小企業的經營權和所有權的分離不像大企業那么明顯,有其是中小企業當中的民營企業,投資者往往就是經營者,有的把公司的財產用于家庭使用有的則把家庭的開支列為公司的費用進行報賬,從而增大公司的開支,還有的甚至為不在公司上班的家庭成員開工資等等。雖然當時得到了好處但是對公司的長遠發展是非常不利的。

(5)政府的約束力度不夠

從政府部門來看,中小企業連續不斷的發生采取問題,是因為政府部門沒有及時的對中小企業的采取工作進行有效的監督,導致中小企業的老板沒有重視會計核算,從而阻礙了中小企業經營上的規范化。為了能夠獲取監督所必須而且充分的財務信息,政府所付出的代價是比較高的,這也是政府監督力度不夠的一個重要的原因。

(6)社會審計監督缺乏

社會審計的范圍中沒有包含中小企業,很大部分的私有企業都是中小企業,法律上也沒有明確規定中小企業的年度會計報表必須經過注冊會計師審計。從目前來看,僅在個人獨資企業年檢、申請銀行貸款或有民事糾紛以及產權變動時,涉及到社會審計業務。

二、加強和改進中小企業會計核算的措施

受宏觀經濟現狀以及企業自身的限制,我國的中小企業還存在很多的會計核算管理問題。因此,為了更好的解決中小企業面臨的這一問題,需要從多個方面入手。

(1) 加強中小企業內部管理

1、健全中小企業的內部控制制度

要想健全中小企業內部制度,要從這幾個方面入手。首先,建立健全組織機構。要對組織機構內部崗位和人員的職責進行明確劃分,建立崗位職責制度,使得授權者和執行者的分工明確,避免出現管理上的交叉,工作效率太低。執行者和審核人員、執行者和記錄者要做到分工明確,總賬與明細賬記錄、賬款人員均分工明確。這種崗位責任制有利于會計工作程序化、規范化,有利于落實責任,提高工作效率和工作質量。其次,加強對會計憑證的控制與監督。要對會計憑證的格式進行

規范,不能每個人都使用不一樣的會計憑證,這樣工作效率太低,也容易出現問題。規定合理的憑證流轉順序,在憑證上要有齊全合法的簽章,如果一些憑證是不合法不真實的一定要及時進行處理,情況嚴重的要及時扣留,以免出現更大的失誤。對于那些記載不明確、不完整的原始憑證要予以退回,并且要求經辦人員更正、補充。,會計賬簿的控制和監督要嚴格進行。要按照規定設置會計賬簿,并且填寫內容齊全的賬簿啟用表,還要根據審核無誤的會計憑證進行登記,對會計賬簿中的賬頁要根據順序進行編號,對于偽造以及故意損壞會計賬簿的行為要及時進行制止和糾正。

小企業會計論文:淺析中小企業會計收入和應稅收入確認的差異

一、收入確認內容上的差異

企業會計準則所指的收入強調是日常活動形成的,非日常活動形成的經濟利益流入不作為收入,而作為計入當期損益的利得計入營業外收入。在收入內容的確定上,會計強調重要性原則;而稅法則不考慮經濟利益流入的主次和重要性,任何以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入,都作為計稅收入確認。例如,財產轉讓收入、接受捐贈收入和其他收入都作為計稅收入。另外,稅法中還有不征稅收入、免稅收入等說法,而會計中沒有這方面的概念。

二、收入確認原則上的差異

從會計準則的角度來看,收入是為了、真實、地反映企業的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況。因此,收入確認原則要遵循客觀性原則、實質重于形式和謹慎性的原則,注重收入實質性的實現。而從稅法的角度來看,則比較側重于收入社會價值的實現,即企業的經營活動是否在社會上形成了一定的價值。這主要是由于稅法的本質屬性決定的。從屬性來看,稅法的目的就是為了保障國家財政收入的實現,因此稅法中對相關收入的確認原則為權責發生制原則和實質重于形式原則。例如,交易性金融資產,對于持有期間的公允價值變動損益會計上確認收入,但所得稅法則不將其確認為收入,待出售時確認收入并繳稅應用的就是收付實現制原則。另外,對預收賬款的處理也能體現這個要求。當企業的預收賬款超過一定的期,稅務機關有權作為應稅收入調整處理。此外,會計收入核算對各種企業經營活動事項重視度不一,它更注重企業的重要經營事項,會投入更多的精力在重要事項的核算工作上;而應稅收入會一視同仁,只要應納稅款,無論該業務事項金額大小、對企業是否重要都按照稅法相關規定計算納稅收入。

三、收入確認條件上的差異

對于商品銷售收入的確認,會計準則與稅法也存在比較大的差異,會計準則收入確認條件主要包括以下幾點:及時點是商品的所有權主要風險和報酬已經發生轉移,這是會計準則中確定收入的前提條件。第二點是企業對商品的實際控制權已不存在,這是會計準則中確定收入的必要條件。第三點是企業的收入金額能夠地計量,這是會計準則中確定收入的重要條件。第四點是所產生的經濟利益很可能流入企業,這是會計準則中確定收入的基礎條件。第五點是已發生或將發生的成本能夠地計量,這是會計準則中確定收入的關鍵條件。可是在稅法中只要求具備四項就可以,即“相關的經濟利益很可能流入企業”這一條沒有在稅法中要求。應稅收入確認的條件是:無論商品是否發出,只要提貨單交給買方,當天就可以按銷售憑證繳稅。之所以會出現這個差異,主要原因在于會計需要考慮確認收入后所承擔債務的償還能力。只有在經濟利益流入確定的情況下,才能確認收入,才能計算利潤并進行利潤分配。而稅法更多是從國家利益角度考慮,要求保障財政收入穩定增長的需要,不考慮納稅人由此承擔潛在負債的影響,納稅人的風險由其自身承擔。只要納稅人對所出售的商品轉移了風險和報酬,即認為應稅收入的實現。所以,在會計上強調收入確認的謹慎性原則,而稅法則更強調形式重于實質。

四、收入確認方法上的差異

對于商品銷售、勞務提供和建造合同收入在確認的方法上,會計和稅法總體上是一致的,但在個別環節兩者還是存在差異,這主要是因為兩者對收入含義的理解以及確認目的不同形成的。例如,對于具有融資性質的分期收款銷售,會計是在發出商品時按照未來收款額的現值確認收入實現,而稅法是在未來按照合同約定的金額確認收入的實現。又如,在企業會計準則中確認提供勞務所得的收入方法是:及時,如果一個會計年度內完成的勞務,應在其完成時確認收入。第二,如果一個會計年度沒有完成的勞務,且能夠計量在資產負債表日提供所勞務的結果,則要按照完工百分比的方法確認勞務收入。第三,如果勞務結果不能計量的,還要分兩種情況處理:一是預計能夠補償已發生的勞務成本,應按照可以補償的金額計入勞務收入中去。二是已預計無法補償已發生的勞務成本,應按照發生的勞務成本計入當期損益,此勞務不再確認收入。在稅法對勞務收入方面的規定是:能夠計量的勞務交易結果應該按照完工百分比法確認勞務收入,區別于會計中“有關經濟利益會流入企業”。稅法不同于會計謹慎性原則,而是更好地偏重于權責發生制,所以在稅法中不管成本能否回收,只要企業從事勞務工作,就要確認收入的實現。

對于建造合同收入的確認方法兩者也有不同,如果會計認為交易的結果不能估計時,要求按已經發生的成本能夠得到補償的程度確認收入;而稅法依然按照完工百分比法確認收入,不考慮可能發生的收款風險。

五、收入確認時間上的差異

會計收入與應稅收入除了在確認內容上存在差異之外,在確認時間上也存在一些差異,這主要是因為兩者在認定收入的風險、確定性等方面存在不同。例如,對于具有融資性質的分期收款銷售,企業會計準則規定在發出商品時確認收入;而增值稅暫行條件規定,增值稅納稅義務發生時間為書面合同約定收款日期的當天,企業所得稅法也是按照合同約定的收款日期確認收入的實現。又如,對于委托代銷收入的確認,會計上是收到代銷清單時確認收入實現;而稅法則規定,未收到代銷清單及貨款的,為代銷貨物滿180天的當天,特殊情況下預收款也作為納稅收入加以確認,這源于稅法對支付能力、國家財政收入和確定性的綜合考慮。再如,稅法規定,納稅人提供建筑業或者租賃業務,即使財務上未確認收入,預收賬款也要納稅。再比如,對于勞務收入的確認時間,按照會計準則的相關規定,資產負債表日勞務的結果如果不能地估計,同時預期的勞務成本能夠得到補償,按照已發生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同的金額結轉成本,如果預期的勞務成本不能得到補償,應當將已發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入;而稅法則規定企業從事建筑、安裝、裝配工程和提供勞務,持續時間超過一年的,可以按完工進度或完成的工作量確定收入。

總之,在企業收入的確認上,會計準則與稅法存在的差異比較明顯,因此中小企業在日常經營活動中要正確認識和處理好兩者之間的關系,根據其實際特點做好會計核算和稅收納稅工作,提升企業經濟效益,促進企業健康、穩定發展。

小企業會計論文:我國中小企業會計信息披露制度初探

我國中小企業會計信息披露制度初探

中國企業界，數月最多的當屬中小企業，中小企業提供了大量的稅收和就業機會，創造和開發了大量的科技成果，成為社會經濟生活中不可缺少的組成部分，與大企業一起共同組成發達的社會經濟。雖然中小企業在我國經濟發展和社會生活申占有十分重要的地位，但我們國家在制定會計規范體系的過程中很少考慮到中小企業會計需求與大企業和上市公司的差別。對于這樣二種狀況，我國會計實務界特別是中小企業的會計人員頗有微詞。針對這一現狀，筆者提出一點看法。

一、中小企業會計的特殊性

中小企業在其規模、組織結構、企業組織形式等各方面與大企業有著明顯的區別，中小企業的經營權與所有權的分離遠不如大企業那么明顯。這些特征的不同導致了中小企業在會計信息的需求、會計機構的設置、會計人員的配備等各方面與大企業截然不同。

1.中小企業會計信息需求的特殊性。在國家對民間興辦企業的鼓勵下；才大批集體經濟、鄉鎮企業蓬勃發展。這些新興起的及國有改組后的中小企業的一個明顯特征就是所有權與經營權密切相關。這些企業財力有限，融資能力低，控制風險能力不足，從而面臨的持續經營的風險較大企業為大。資料顯示，中小企業是誕生最快，倒閉也最快的企業群體。這便決定了中小企業的會計應著眼于這些企業的內部信息的需求上。比如幫助企業的經營者了解企業的經營能力、費用結構等，使中小企業的經營者能防范企業的持續經營風險。

對于中小企業的外部信息需求來講，納稅是中外企業會計的主要動機。目前，國家逐漸退出對中小企業的經營，稅收征管成為政府的主要職能。對于外商投資企業而言，由于公司經常備有兩套賬，一套按照外國母公司的會計制度編制，另一套主要是為了向國內稅務機關申報納稅。盡管原因有所不同，但納稅在會計核算中的主導作用都與國內小企業相同。

在企業上市方面向國有大企業傾斜，上市成本過分高昂，以及種種政策約束的情況下，中小企業限于資信條件和資本運作能力，通常不具備直接融資的條件，一般只能尋求間接融資，銀行資金幾乎是企業生存的主命脈。因此銀行也是這類企業會計信息的主要需求者。銀行通過會計信息對企業的信貸進行監督。當然對于小企業而言，由于我國商業銀行對小企業的貸款一般都有抵押或擔保，從而銀行對這些企業的會計信息的需求程度便會相對較低。

2.中小企業會計機構的特殊性。中小企業種類繁多、行業門類齊全、所有制多樣化，但企業經營規模不大，經營機構和內部組織機構較簡單，沒有太多的管理層次，有的企業會計機構還不合規范，有的獨資小企業不設置會計機構。即使設置會計機構的中小企業，一般層次不清、分工不太明確、兼職多。

3.中小企業會計人員的特殊性。會計人員的素質與信息的使用者素質一樣，一向為學術界所垢病，這一頭一尾的知識約束，歷來是我們進行會計改革所考慮的重要參數。根據財政部1994年的統計，我國從事會計工作的人員共1200萬，其中國有單位會計人員451萬，縣以上集體單位會計人員99萬，農村和鄉鎮企業、事業單位及其他經濟組織會計人員650萬。

中小企業由于其發展前景及社會上得到人們認程度較低以及較差的工作機會保障，使得其對會計人員的吸引力遠不如大企業。由于會計人員知識結構的老化與過于低淺的專業知識，使得許多理論上完善的會計方法與復雜的會計技術無法實施，或在實施時大打折扣、不倫不類。文秘站版權所有

二、對我國當前中小企業會計信息披露制度的一些改進建議

會計信息的提供應符合相關性和性原則，但同時應考慮到重要性原則和成本效益原則。一些對信息使用者沒有多大用處的信息可以不提供，提供的成本大于資產效益的信息也可以不提供。鑒于目前我國企業會計人員的素質狀況和內外部會計信息使用者對會計信息質量和數量的需求的不同情況，中小企業的財務報告應使用有別于大企業的財務報告模式。

1.對小企業要求提供較為簡略的資產負債表和損益表，對中型企業提供與大企業一樣的資產負債表和較為簡略的損益表。從會計的重要性原則來看，某項會計信息在會計報表中是被詳盡、充分地披露還是被簡要、粗略地列示，主要是看其是否滿足信息使用者的需要，是否有利于人們做出滿意的決策。某些對大企業會計信息使用者而言非常重要的會計信息，可能在中小企業的信息使用者那里變得毫無意義。對小企業要求編制簡略的資產負債表和簡略的損益表，在滿足小企業的會計信息的使用者的前提下，便會計信息的加工與處理有張有弛、有的放矢，也會使企業的會計工作更加有效。

由于中型企業的銀行融資是其經營資金的一大來源，因而其對外提供的會計信息除了納稅的目的以外，還應滿足銀行進行信貸決策的需要，因而企業應將其詳細的財務狀況提供給銀行，同時從發展的觀點看，中型企業的會計制度應為其進入大企業行列做好準備，因而建議編制與大企業格式相同的資產負債表，同時鑒于成本效益原則，可以編制較為簡略的損益表。

2.對小企業不必要求提供現金流量表，中型企業對現金流量表實行豁免條款，對一些項目進行簡化。會

計信息的提供是有耗費的，企業在提供會計信息的過程中應講求成本效益原則。企業只有在其提供特定數量與質量的會計信息所帶來的“好處”大于其提供會計信息的耗費的情況下，才會認為提供這樣的會計信息是有必要的。對于現金流量表，由于其復雜的編制技術及中小企業會計人員的素質的原因，使得其編制現金流量表的成本遠大于其他兩張報表的編制，同時編制出的現金流量表是否正確還不得而知。同時中小企業提供會計信息的對外目標主要是納稅需要，從而使得這張報表的用處相對降低。勉強要求編制此表，只能使得小企業的會計人員疲于應付填報各種沒有意義的復雜報表而苦不堪言，因而對于小企業可以不要求編制此報表。對于中型企業而言，可以只要求提供較為簡略的現金流量表，將其中的一些項目簡化、合并，對于一些補充資料可以不要求提供，以簡化編制程序，降低編制成本，同時也使企業的會計人員易于掌握編制方法。

小企業會計論文:淺談中小企業會計電算化的實施問題

內容摘要:我國中小企業的信息意識差,信息管理技術落后,信息利用率低,在競爭中處于極為不利的地位。面對新的經濟形勢,中小企業應統籌規劃,將會計電算化工作的軟硬件合理配置,提高信息處理能力。

關鍵詞:會計電算化;系統工程;實施 計算機會計信息系統(computeraccountinginforma tionsystem,)是利用信息技術,現代化會計技術,以先進的計算機為工具,對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統,又稱會計電算化信息系統,簡稱會計電算化。會計電算化是現代企業信息管理系統的一個重要的組成部分,包括了現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制訂和執行法規制度以及實施微觀與宏觀管理會計業務和會計管理現代化的全部。隨著現代經濟的飛速發展,傳統的會計信息處理已經遠遠不能滿足企業管理、決策的需要。特別是我國加入wto后,國內企業將面臨更加激烈的國內外市場競爭。企業的信息意識差,信息管理技術落后,信息利用率低,企業在國際競爭中處于極為不利的地位。因此,面對新的經濟形勢,如何在企業中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業決策提供、及時、完整的會計信息,更好為企業服務,是我們當前亟待解決的問題。

一、我國會計電算化發展存在的問題狀況

(一)會計電算化廣泛普及,但發展不平衡

隨著計算機在各個領域中廣泛應用,使其在會計方面的應用也逐步顯示出其優越性,從而得到了眾多會計工作者的青睞,并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說,會計電算化在我國已基本普及,但由于各地區、各企業的實際情況有較大的差異,導致了我國會計電算化發展的不平衡,通常是經濟越發達的地區,效益越好的企業,會計電算化程度越高,對會計工作的幫助也越大。

(二)會計電算化網絡系統發展迅速,但其安全機制有待加強

我國會計電算化應用、推廣、發展迅速,從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統,從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施,取得了較為顯著的成效。但隨網絡系統更進一步的發展,會計電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等;在內部有軟件本身的缺陷,計算機內部控制制度的不完善,將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效,這些是會計電算化繼續發展要解決的問題。

(三)會計軟件已商品化,但與企業的其它信息系統孤立

會計信息系統是屬于企業信息系統的其中一個子系統。從管理的角度點來認識,會計信息系統本身就是“管理型”的。但是現在財務軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會計的“管理”職能。因此,軟件光有先進的技術而未與管理目標及管理思想相融合是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見,軟件行業需要從客觀需要出發,與企業管理目標和管理思想融合,才能得到更快的發展。

(四)軟件功能單一,數據共享程度不高

我國基層單位使用的財務軟件有自己開發和商業購買兩類,其中又以商業購買的財務軟件為主,但是目前財務軟件之間的不統一,不兼容性。導致了一系列的問題存在,特別在同一行業內部,由于未從行業的整體角度出發,各下屬單位使用的財務軟件品種多,各種財務軟件的數據接口,使用方法不一致,就導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便。還有在同一部門內部中,由于財務軟件的購買時,往往只考慮財務部門工作的需要,沒有從整個單位信息管理的高度出發,結果導致財務部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息,這樣不能真正滿足企業管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。

(五)硬件的布局不合理

我國大部分的基層單位都在開展會計電算化工作,但有些單位為盲目的追求會計電算化的實施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導致該單位的硬件購置,布局嚴重的不符合企業規模,不從成本效益原則出發,不從業務性質及管理目標出發,形成了資金的嚴重浪費。這種現象在中小型企業中尤為普遍。

二、企業會計電算化實施方法

(一)建立領導小組和系統組

開展會計電算化是一項系統工程,涉及單位內部的各個方面,需要協調各方面的關系,需要單位的人力、物力、財力等多項資源配合。因此,應當建立領導小組和系統組,精心組織,周密部署,統籌規劃。

(二)制定會計電算化發展規劃

1、制定單位的管理信息系統規劃與進程。會計電算化是單位管理信息系統的一個重要組成部分,所以應首先結合單位的實際情況和需要,制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃,確定在某些業務范圍、一定階段實現會計電算化,逐步積累經驗,培養骨干人員后再逐漸擴大范圍,實現電算化。考慮整個發展進程劃分分幾個階段,明確各階段的工作目標、要求和進度等。

2、資源的配備計劃。應根據本單位計算機會計與管理信息系統的總體規劃和要求,考慮各階段需要資金和人力資源的數量,安排資金使用計劃和人力的配置,作出各階段的預算及人力、物力的總體安排。

3、會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實現會計電算化,會計組織要發生較大變化,應對會計崗位劃分、相應組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發、計算機軟硬件維護、檔案管理等,分工明確,建立組織,制定相應的責任目標和績效考核辦法。

(三)組織會計電算化的實施步驟

會計電算化系統是一人一機管理系統,因此,會計電算化的組織與實施必須緊緊圍繞計算機硬件、會計軟件、人員組織及管理等幾個方面展開。

1、計算機硬件配備與布局

計算機硬件與布局是指計算機及其外部設備的聯結方式,計算機設備的多種不同的聯結組合方式,構成了不同的信息系統體系結構,也決定了計算機的工作方式和總體功能。由于會計主體的差異,決定了會計電算化系統硬件結構的不同,如何有效地配置適用本單位的計算機的硬件結構呢?這應根據單位的發展規劃及具體情況決定。目前,常見的硬件結構有以下幾種:(1)單機結構。整個系統只配備一臺微型計算機和相應的外部設備,數據集中輸入輸出,同一時刻只能供一個用戶使用,適用于在會計業務少,規模小的事企業單位。(2)多機松散結構。整個系統由多臺微機,其各自配備相應的輸入輸出設備,各微機之間不發生數據結構。這種布局提高了工作效率,但數據共享性差。(3)多用戶結構。整個系統配備一臺計算機主機和多個終端構成,財務信息可由終端分散輸入,主機對數據集中處理。適用會計業務量大的大、中型企業。(4)客戶機/服務器網絡結構。該結構體系性能/價格較高,可擴充性強,開發周期短。每個用戶都可提出自己部門的網絡結構方案,適用于企業集團和大型企事業單位。(5)internet/intranet(企業內聯網結構)。它基于web技術和互聯網通訊標準,提供連接數據庫服務和信息服務,可自成獨立體系。可接入國際互聯網上成為其中的一部分,也可以與關聯企業連接形成更大的信息系統,適用于特大型企事業單位和跨國集團。

2、會計電算化系統軟件的配備

會計電算化系統軟件可包括數據管理系統和會計核算軟件。數據庫管理系統主要提供對數據的處理功能,包括:數據的存儲、篩選、查詢等功能,(如oracle、vfp等);會計核算軟件是本系統的應用軟件(如用友財務與企管軟件、金蝶財務軟件);目前會計軟件可分為專門開發的專用軟件(如管家婆財務軟件)和商品化的通過軟件(如金碟財務軟件)。前者有利于滿足本行業、本單位的特殊要求,但往往開發費用大,開發周期長,軟件質量參差不齊。而后者的優勢在于上馬快,投資省,售后服務容易得到保障。因此購買商品化通用會計核算軟件不失為普通中小企事業單位的方案。

會計核算軟件一般是由若干個專用模塊組成,通常包括:賬務處理、工資核算、報表編制、固定資產、存貨、購銷、往來、成本核算等。其中財務、報表是核心模塊。通常每個模塊都由安裝文件、幫助文件、數據庫文件和運行文件幾部分組成。這些模塊通常稱為會計電算化系統的子系統。這些子系統相互獨立,又相互聯系,財務處理子系統通常作為中心子系統,完成與其他各子系統的信息交換與聯結。會計報表子系統最主要的數據輸出口,其主要功能是從財務子系統中提取數據生成對外報表(如資產負債表、損益表、現金流量表等)和對內會計報表(如成本表、部門核算表、產品核算表等)。

在上述各子系統中,財務、報表、工資等子系統的通用程度較高。因此,最適于選購商品化軟件,而成本核算等子系統和其他一些與本單位業務特殊性聯系緊密的管理核算軟件,則需考慮進行專項開發或在商品軟件的基礎上進行二次開發,以滿足本單位的需要。

隨著會計電算化的發展,提供商品化會計核算軟件的經銷單位越來越多。在購買商品化會計核算軟件時,應遵循以下原則:

(1)會計軟件的特點是否與單位業務相符,例如工業企業有關生產成本核算的要求,商品流通企業中批發企業的按進價核算,零售企業按售價核算等。

(2)會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。在選擇會計核算軟件時,僅僅考慮軟件的行業特點是遠遠不夠的。在同一行業的各個企業中,會計核算也有不同的要求。例如,企業的規模有大中小的不同。大型企業往往需要設置較多的部門,進行較詳細的核算,有的需要分級核算;而小型企業則機構相對簡單,核算也比較集中。除此之外,每一個具體單位,都有自己長期形成的工作傳統,都有其自己特定的人員構成以及相應的素質。這些本身無好壞之分,有時還是本單位業務特點造成的。所以不能企望割斷歷史,應本著尊重傳統的原則認真選擇軟件。

(3)會計軟件能否保障企業發展的需要。隨著改革的深入,會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應發展的需要,應該從兩方面來考慮:一是軟件是否有可擴充的余地,二是軟件開發公司是否具有繼續升級軟件的實力和愿望。

(4)會計軟件性能方面的要求。軟件性能方面的要求包括會計核算軟件與計算機硬件、操作系統以及漢字系統的適應能力;軟件本身操作的簡便性、系統運行的速度。

(5)商品化會計核算軟件必須具備中華人民共和國財務部頒布的《商品化會計核算軟件評審規則》上對申請評審的商品化會計核算軟件的基本要求。

3、搞好會計電算化人員的培訓

會計電算化是一項系統工程,不僅涉及財會部門和財會人員,還涉及到單位內部各個部門和相關人員,需要具體有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。因此,必須首先搞好會計電算化管理體制員、操作人員、技術人員的培訓工作。財會人員作為會計電算化的主力,擔任著操作使用、內部管理、分析決策等職責。財會人員素質的高低直接關系著會計電算化工作的成敗。加強財會人員的培訓,提高會計電算化人員的素質,是一項極其重要的工作。

4、制定會計電算化管理制度

會計電算化管理制度,是保障單位會計工作有序進行的重要措施,也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后,會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時,除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外,還要考慮會計電算化系統的特點。

會計電算化管理制度的基本內容是:(1)會計電算化崗位責任制。要根據本單位會計工作的實際情況,結構計算機系統操作、維護、開發的特點,劃分電算化會計崗位,明確系統內各類人員的職責與權限。(2)會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理,保障系統正常進行,完成會計核算工作。(3)計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護,以保障電算化系統的正常運行。(4)電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的,具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求,制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度,做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

(四)會計電算化系統運行

1、會計電算化系統的試運行階段。

經過上述的工作,已經基本完成了會計電算化系統的建設,在開始使用或改變使用新的會計核算軟件時,應認真學習《會計核算軟件操作說明》,充分理解并掌握軟件提供的每一個功能的含義及操作使用方法。

特別是當直接去市場上購買標準軟件時,為確保系統運行的性和性,應預先準備好一個會計期間的數據,在系統內模擬運行,并將其運行結果與人工系統處理結果對比,以便及時發現問題并進行調整。同時通過系統的試運行可以達到兩個目的:

(1)使操作熟悉軟件的使用細節,我們將之稱為人和軟件之間的磨合;

(2)檢驗會計核算軟件是否適應本企業的核算特點,能否完成本企業會計核算中的具體要求,即完成軟件與本企業業務的適配。

2、會計電算化甩賬過程

這是會計電算化工作開展的一個必經階段,在經過一段時間的試運行,核算單位可以考慮甩賬工作。現行規定中:“用電子計算機進行會計核算與手工核算同時運行三個月以上,取得相一致的結果。”才能通過驗收甩掉手工賬。至于系統何時徹底甩掉手工賬,要根據財政部《會計電算化管理辦法》中的有關規定。

(五)會計電算化系統維護

系統投入使用后,系統維護人員要對系統不斷進行個性和日常保養,保障系統長期穩定并不斷完善。其主要有以下幾方面的內容:

1、程序維護。2、數據文件維護。3、代碼維護。4、硬件維護。