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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文

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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)論文資料庫:“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題及其規(guī)范化的途徑”

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本論文針對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題及其規(guī)范化的途徑進(jìn)行了深入的剖析。目前廣大高校已普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,其使用的軟件應(yīng)經(jīng)過財(cái)政部門認(rèn)定。無論是自動(dòng)還是手工填制的記賬憑證,都要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄,記賬憑證應(yīng)附件齊全、摘要簡明、數(shù)字、簽章齊全、裝訂成冊。對于會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記,高校應(yīng)根據(jù)核算內(nèi)容及具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。

一、目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

1.會(huì)計(jì)核算方面的不規(guī)范。(1)原始憑證填制不規(guī)范。如,部分從外單位取得的原始憑證不符合要求,基本要素不齊全,摘要、大小寫、日期、單位名稱等相關(guān)事項(xiàng)不按規(guī)定填寫,甚至大小寫不一致;購買大宗辦公用品,沒有清單,沒有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng),沒有收款單位和收款人的收據(jù);對方遺失發(fā)票需復(fù)印的未履行登記手續(xù),復(fù)印件提供人員與收件人員未簽名或蓋章;編制發(fā)放勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)人員名單表,沒有勞動(dòng)起止時(shí)間、內(nèi)容、領(lǐng)款人身份證號碼等欄目,不能記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程。(2)隨意填寫會(huì)計(jì)記賬憑證。在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)并未認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大。主要表現(xiàn)在:記賬憑證摘要部分不能地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容,附件張數(shù)不填寫或記數(shù)不,漏蓋出納、審核、復(fù)核等人員的印鑒;將不同類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;訂正、調(diào)整記賬憑證未用正確的方法進(jìn)行填制。(3)登記會(huì)計(jì)賬簿不規(guī)范。如個(gè)別單位未按有關(guān)規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不全,記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員未簽字或者蓋章,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不夠規(guī)范。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范性。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù),違反國務(wù)院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金;違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé),審查力度不夠。如一些原始發(fā)票,實(shí)際支出的是餐費(fèi),被填寫成會(huì)議費(fèi)且在會(huì)議費(fèi)中列支;一些實(shí)際是購買有價(jià)證券(卡)的發(fā)票填寫為辦公用品(或計(jì)算機(jī)耗材),被會(huì)計(jì)人員列入辦公用品支出;報(bào)銷會(huì)議費(fèi)僅提供一張發(fā)票,沒有附詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、租用房間、租用車輛、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐數(shù)量、會(huì)議用品等會(huì)議結(jié)算清單;報(bào)銷的差旅費(fèi)中住宿費(fèi)發(fā)票沒有詳細(xì)記錄時(shí)間、床位數(shù)、單價(jià);報(bào)銷的培訓(xùn)費(fèi)更是五花八門等,造成會(huì)計(jì)人員無法履行對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督的職責(zé)。(3)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字,就被會(huì)計(jì)人員受理了。

3.內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的不規(guī)范問題。部分高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理松弛,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導(dǎo)致內(nèi)部管理制度缺失,或者雖有其中幾項(xiàng)制度,但在實(shí)際工作中也只是掛在墻上,說在嘴上,未認(rèn)真執(zhí)行過。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析

造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,主要有以下幾個(gè)方面:(1)政府部門對基層會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松,檢查、監(jiān)督力度不夠。隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),有關(guān)政府部門對基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理缺乏檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),對基層單位會(huì)計(jì)工作的管理僅限于會(huì)計(jì)工作結(jié)果和會(huì)計(jì)報(bào)表的管理,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得不到正常發(fā)揮。(2)單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性意識淡薄。有些單位領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不過是簡單的賬務(wù)處理事務(wù),對財(cái)務(wù)管理沒有多大影響,不重視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全,不重視會(huì)計(jì)人員的聘用和聘任,從而削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作的整體管理水平。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的途徑

1.各級領(lǐng)導(dǎo)部門加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),建立和完善激勵(lì)機(jī)制。各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),采取切實(shí)措施,指導(dǎo)和督促各基層單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,整頓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文范文不規(guī)范的做法和存在的嚴(yán)重問題,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,定期組織會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況的檢查。財(cái)政部門或者業(yè)務(wù)主管部門可以組織檢查組進(jìn)行抽查或普遍檢查或重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出整改意見,并檢查整改意見的落實(shí)情況。2.建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。工作規(guī)范化、制度標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段科學(xué)系統(tǒng)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo)。各單位按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,使之切實(shí)可行,便于操作。一般由高校內(nèi)部的審計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì),另外,必要時(shí)候可聘請外部咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程等內(nèi)容的梳理,從而有效保障高校會(huì)計(jì)工作的合規(guī)性、有效性。3.嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。對于憑證審核和管理,應(yīng)做好以下兩點(diǎn): (1)嚴(yán)格做好原始憑證的填制和審核工作。原始憑證的填制和審核是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)都是直接或間接的取自原始憑證,填制和審核原始憑證,不僅是為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)的數(shù)據(jù)資料,也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的及時(shí)關(guān)口。因此,高校會(huì)計(jì)核算首先應(yīng)從填制和審核原始憑證著手,規(guī)范自制原始憑證格式,嚴(yán)格審核外來原始憑證,切實(shí)做到只有具備金額、要素齊全、手續(xù)完備的原始憑證才能作為付款、入賬的依據(jù)。(2)強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對原始憑證的進(jìn)一步審核,根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)論文精修:“信息化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的缺陷及修訂建議”

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摘 要:隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。針對這種變化,對會(huì)計(jì)信息化模式中具有共性的條款應(yīng)當(dāng)保留;對《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中不適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的條款,應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及單位的特點(diǎn)做出相應(yīng)的修訂。

關(guān)鍵詞:信息化; 會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作規(guī)范

我國現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),是在1993年《會(huì)計(jì)法》和1984年《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,于1996年制定并頒布執(zhí)行的。 該版《規(guī)范》結(jié)合當(dāng)時(shí)形勢對會(huì)計(jì)工作的要求,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的有關(guān)內(nèi)容,做出了較為系統(tǒng)的規(guī)定。

自實(shí)施以來,對提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督及內(nèi)控制度建設(shè)等方面起到了一定的作用。 但是隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的外部環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,目前的《規(guī)范》已經(jīng)很難滿足新形勢的要求。

一、會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的發(fā)展和變化

(一)會(huì)計(jì)核算工具的變化

會(huì)計(jì)的基本核算工具由原有的手工記賬,依靠算盤或計(jì)算器,到現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)代替,這一變化對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范提出了新的要求,現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)工作規(guī)范在某種程度上還不能滿足需要。 作為會(huì)計(jì)核算工具的財(cái)務(wù)軟件,雖然在開發(fā)、應(yīng)用前經(jīng)過有關(guān)部門的檢驗(yàn),但在使用過程中難免會(huì)發(fā)生各種弊病,所以應(yīng)對財(cái)務(wù)軟件實(shí)行年檢制度,淘汰不適合的軟件,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

(二)會(huì)計(jì)核算流程的變化

手工記賬前提下,遵循報(bào)賬———復(fù)核———記賬———報(bào)表的流程,循環(huán)往復(fù),周而復(fù)始。 在這個(gè)過程中,手工會(huì)計(jì)的資料記載在紙上,傳遞于會(huì)計(jì)人員、各個(gè)小組和上下級之間,憑證、賬簿、報(bào)表填寫單據(jù)的效率很低。 而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在電子計(jì)算機(jī)中,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來傳輸,大大提高工作效率。 原始數(shù)據(jù)可以在各個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)生地點(diǎn)直接進(jìn)入電子計(jì)算機(jī)中,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綍?huì)計(jì)部門,經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,繼而完成賬務(wù)處理工作。 會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)一步優(yōu)化,報(bào)賬、審核、記賬成為信息化流程上一個(gè)工作站,員工可以通過網(wǎng)絡(luò)查看單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪一步,大大增加了會(huì)計(jì)信息的透明度。

(三)會(huì)計(jì)核算組織結(jié)構(gòu)的變化

手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和崗位分工,是以會(huì)計(jì)事務(wù)工作特點(diǎn)的不同來劃分的,并遵循一定的內(nèi)部牽制制度。 每一步工作都要會(huì)計(jì)人員親自去做,不可避免地存在一些重復(fù)抄轉(zhuǎn)、環(huán)節(jié)多、差錯(cuò)率高、數(shù)據(jù)共享性差,手工做賬浪費(fèi)了人力物力,影響了工作效率。 信息化下會(huì)計(jì)工作,是按照數(shù)據(jù)處理的不同,來安排組織結(jié)構(gòu)和崗位分工,許多核算環(huán)節(jié)都可以由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)完成,如:結(jié)轉(zhuǎn)利潤、計(jì)提折舊、結(jié)轉(zhuǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)工資、登記總賬明細(xì)賬、編制報(bào)表等。 隨著信息化程度的進(jìn)一步提高,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)重新劃分,分成原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)維護(hù)等。 由于會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息可以實(shí)現(xiàn)集成和同步,會(huì)計(jì)核算量大大減少,會(huì)計(jì)部門中的各個(gè)崗位進(jìn)行合并和重新設(shè)立。 畢業(yè)論文控制職能相對集中,整個(gè)會(huì)計(jì)組織呈現(xiàn)扁平化的趨勢。 在業(yè)務(wù)過程高度集成的網(wǎng)絡(luò)組織中,就會(huì)出現(xiàn)個(gè)別職能崗位相互融合的情況。

(四)內(nèi)部控制的變化

手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的安全性和正確性,主要是依賴內(nèi)部牽制制度來保障的。 但在執(zhí)行過程中,要想完成某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須考慮每個(gè)環(huán)節(jié),有沒有不相容職務(wù)同一人擔(dān)任,重大事項(xiàng)是否由一人簽批, 通過崗位設(shè)置和規(guī)章制度加以控制。使用計(jì)算機(jī)實(shí)行信息化管理后,可以通過設(shè)置權(quán)限口令來實(shí)施控制。 會(huì)計(jì)人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出、報(bào)送,這就有可能在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法的刪改處理,增加了人為出現(xiàn)錯(cuò)誤與舞弊的可能性。 但是計(jì)算機(jī)信息化的賬務(wù)數(shù)據(jù)都已經(jīng)錄入電子計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫,原有的內(nèi)部管理和內(nèi)部牽制等制度部分已經(jīng)失去作用,其安全性和正確性必須由計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的管理制度來保障,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。

(五會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文)會(huì)計(jì)人員及職能的變化

手工記賬條件下, 會(huì)計(jì)人員按照一定的原則設(shè)置賬簿,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬、如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)收支情況,并履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。 傳統(tǒng)的記賬方法對會(huì)計(jì)人員要求較低。 會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),而且要有一定的深度和廣度,應(yīng)具備一定的綜合能力,既要懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識,又要懂信息技術(shù)。 會(huì)計(jì)人員的工作,不僅僅局限在簡單的記賬算賬,提供各種會(huì)計(jì)信息方面,更主要的是在資金管理、決策分析、財(cái)務(wù)管理等諸多領(lǐng)域中都發(fā)揮作用。 會(huì)計(jì)人員從事后核算轉(zhuǎn)變到對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程的核算。

二、信息化下《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的缺陷及修訂建議

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范也應(yīng)該隨之改變。 其存在的缺陷漸漸制約了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的發(fā)展。詳細(xì)說明及修訂建議如下:

(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

1. 《規(guī)范》第七條對于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對于信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識和技能要求。 但是,如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員不懂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動(dòng)所在部門的會(huì)計(jì)信息化工作。 建議《規(guī)范》增加會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員在信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識和技能的要求。

2. 《規(guī)范 》第十一條至十三條 ,對于會(huì)計(jì)崗位的分工 ,按照崗位職能分為會(huì)計(jì)主管、出納、工作核算、成本費(fèi)用核算、往來結(jié)算、制單、稽核等。 《規(guī)范》中雖然對開展會(huì)計(jì)電算化的單位規(guī)定,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,可以將某些工作崗位結(jié)合,但是對信息化會(huì)計(jì)人員的工作崗位及職能未能進(jìn)行詳細(xì)說明。 對于信息化程度較高單位的會(huì)計(jì)部門,按照會(huì)計(jì)信息資源管理的流程設(shè)置崗位和職責(zé),包括會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)安全運(yùn)行崗、流程設(shè)計(jì)維護(hù)崗、數(shù)據(jù)采集崗、數(shù)據(jù)輸出崗、操作日志管理崗、會(huì)計(jì)信息分析崗、系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)崗等,每一崗位根據(jù)權(quán)責(zé)分離和內(nèi)部牽制原則設(shè)置相應(yīng)人員和權(quán)限,使得系統(tǒng)模塊與崗位職責(zé)完整一致。

3. 《規(guī)范 》第二章第二節(jié)對于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德用了八條加以說明,從愛崗敬業(yè)到鉆研業(yè)務(wù),從遵守國家制度到保守商業(yè)秘密,都做了規(guī)定。 會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)人員的要求更,更專業(yè)。 信息化條件下建議增加:一方面對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德要求,特別是信息化環(huán)境下系統(tǒng)的安全性及保密性,應(yīng)該通過規(guī)范詳細(xì)說明,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的教育及約束,設(shè)置權(quán)限保障流程的有序化、安全化,通過密碼來保障系統(tǒng)的安全性。 另一方面,要對網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的保密工作提出要求,這種保密工作已不僅僅是對會(huì)計(jì)人員個(gè)體提出的要求,而是一種由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員共同關(guān)注的問題。

4. 《規(guī)范》第二章第三節(jié)對于會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)交接規(guī)定 ,賬簿、報(bào)表、印章等現(xiàn)場交接,交接人和被交接人簽字時(shí),

--> 單位負(fù)責(zé)人必須在場,會(huì)計(jì)交接關(guān)注的是實(shí)物形態(tài)、資料保管的連續(xù)性和工作責(zé)任劃分。 信息化環(huán)境下除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)資料、名章、實(shí)物資產(chǎn)等工作對象的交接外,更重要的是信息資源和系統(tǒng)職責(zé)的切換、更替和轉(zhuǎn)移,包括職責(zé)權(quán)限、文件存儲方式、系統(tǒng)控制要點(diǎn)、操作日志轉(zhuǎn)接等。 建議增加流程及數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文庫完整性交接程序及規(guī)范,對于各操作崗位的賬戶、密碼和權(quán)限應(yīng)單獨(dú)交接并明確限制過渡期限,即對交接人員交接前后的賬戶權(quán)限等進(jìn)行過渡期約束,避免新的密碼權(quán)限生效之前,有人利用時(shí)間差進(jìn)行越權(quán)操作或非法使用。 依靠技術(shù)手段和操作日志制度來完整記錄操作過程,對交接全過程進(jìn)行監(jiān)督。

(二)會(huì)計(jì)核算《規(guī)范》用一章四小節(jié)的篇章對會(huì)計(jì)核算做出了要求。

會(huì)計(jì)憑證類型、格式、內(nèi)容、編號、書寫等都有具體的要求,實(shí)施信息化后,好多具體要求已經(jīng)沒有了實(shí)際意義。

1. 《規(guī)范》對原始憑證及填制會(huì)計(jì)憑證做了詳細(xì)的規(guī)定 ,原始憑證的內(nèi)容,開據(jù)時(shí)大小寫金額必須相符;一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途;記賬憑證的內(nèi)容;編號的連續(xù);發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的更正;甚至對字跡,數(shù)字的書寫都有規(guī)范的要求。 信息化帶來無紙化辦公,計(jì)算機(jī)按照預(yù)先設(shè)定的程序,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程簡單化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 建議增加對機(jī)制憑證的復(fù)核工作要求,從信息采集的源頭控制,以防止錯(cuò)誤的發(fā)生。

2. 《規(guī)范》要求所有的憑證賬簿必須打印、裝訂、存檔。 信息化環(huán)境下,只要系統(tǒng)配置時(shí)設(shè)置好借貸科目,相關(guān)業(yè)務(wù)人員錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)人員無法干預(yù)其中,只要系統(tǒng)前期配置正確,業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)錄入無誤,憑證、賬簿及報(bào)表就不會(huì)有誤,并且可以按照統(tǒng)一格式直接從計(jì)算機(jī)中打印出來。 由于信息量較大,打印會(huì)對人力物力的造成極端浪費(fèi)。 由于系統(tǒng)中數(shù)據(jù)來源相同,傳統(tǒng)的賬證核對和賬賬核對成為多余,此類賬簿的打印失去意義。 因此建議不再要求憑證及相關(guān)賬簿的打印與存檔, 使用電子憑證、賬簿、報(bào)表等電子數(shù)據(jù),并出臺相關(guān)政策加以規(guī)范使其具有合法性。

3. 《規(guī)范》規(guī)定了劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種方法,這些更正方法較適用于手工會(huì)計(jì)核算,對信息化系統(tǒng)不適用。 信息化系統(tǒng)是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度集成系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是業(yè)務(wù)事件的結(jié)果,系統(tǒng)實(shí)行流程化管理,數(shù)據(jù)來源具有“性”,處理過程“透明化”,流程任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都影響下一環(huán)節(jié)的處理,對于差錯(cuò)的更正要求從發(fā)現(xiàn)處層層更正到源頭, 而不是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的僅僅做調(diào)賬處理。因此建議增加信息化環(huán)境下錯(cuò)誤更正的程序及規(guī)定。

4. 《規(guī)范 》對會(huì)計(jì)賬簿的登記 、月結(jié)年結(jié)的格式 、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制也做了要求。 手工條件下的記賬、結(jié)賬工作繁瑣,報(bào)表數(shù)字出錯(cuò)率較高,影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性。 會(huì)計(jì)信息化帶來的不僅僅是核算工具的變化,更是會(huì)計(jì)核算流程的變化,會(huì)計(jì)人員工作的重心變化。《規(guī)范》關(guān)注的應(yīng)該是如何提高會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì),以適應(yīng)信息化對會(huì)計(jì)人員的要求。

(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度

由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,單位的規(guī)模有大有小,因此手工會(huì)計(jì)核算和部門會(huì)計(jì)信息化將長期存在下去。 對《規(guī)范》中不適應(yīng)現(xiàn)如今手工記賬及會(huì)計(jì)信息化條款應(yīng)進(jìn)行修訂。 會(huì)計(jì)信息化模式中具有共性的條款應(yīng)當(dāng)保留,同時(shí)應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)地修訂。 因此《規(guī)范》的第四章會(huì)計(jì)監(jiān)督,第五章內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,應(yīng)結(jié)合當(dāng)前《企業(yè)內(nèi)部控制制度》做出修訂。

為了促進(jìn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有必要對當(dāng)前執(zhí)行的規(guī)章制度、規(guī)范條例進(jìn)行統(tǒng)一清理、修訂,不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。綜上所述,目前的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范適合傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)條件下,并在規(guī)范會(huì)計(jì)行為方面起到了一定的作用。

隨著會(huì)計(jì)信息化的功能不斷擴(kuò)大和發(fā)展,《規(guī)范》中很多內(nèi)容看似合理而實(shí)際無效,并且阻礙了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展。 只要建立基于運(yùn)行系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制,從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能邏輯上嵌入有效的控制手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)制度形式,信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境的控制功能能有效發(fā)揮,則可以放棄目前一些“基礎(chǔ)規(guī)范”,通過系統(tǒng)本身的控制體系,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理流程與業(yè)務(wù)控制流程的一體化和集成化。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:基層統(tǒng)計(jì)工作會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文

一、基層統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀和問題

(一)基層統(tǒng)計(jì)工作薄弱,隊(duì)伍不穩(wěn)定

由于基層統(tǒng)計(jì)人員調(diào)換頻繁,隊(duì)伍不穩(wěn)定,給統(tǒng)計(jì)工作帶來了很大的困難。心的統(tǒng)計(jì)人員一般沒有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),法律意識不強(qiáng)。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)員僅有一人,但身兼數(shù)職,只能在完成中心工作之后,才來完成統(tǒng)計(jì)工作任務(wù),影響了統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量。基層統(tǒng)計(jì)人員年齡普遍偏大,文化水平低,難以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需求。很多單位把統(tǒng)計(jì)歸并在會(huì)計(jì)科或辦公室,大部分是兼職,更缺乏一個(gè)綜合協(xié)調(diào)人員,各自分散的執(zhí)行專業(yè)統(tǒng)計(jì),造成多頭對外,數(shù)出多門。

(二)基層統(tǒng)計(jì)手段落后,入戶調(diào)查難度大

近幾年來,國家、省、市級統(tǒng)計(jì)部門的辦公條件得到了根本改善,電腦操作,程序匯總,網(wǎng)上傳輸并且居民的住房情況、就業(yè)意向、家庭成員構(gòu)成、外來人口情況、社會(huì)治安、居民對公共管理的評價(jià)等,都設(shè)計(jì)入戶調(diào)查。目前,一般采用的調(diào)查方法是由居民社區(qū)管理委員會(huì)配合寫組統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行,入戶問卷調(diào)查或由居民樣本戶按月記賬提供數(shù)據(jù)。

(三)統(tǒng)計(jì)表重復(fù),基層負(fù)擔(dān)重

當(dāng)前我國正處于體制轉(zhuǎn)軌和社會(huì)轉(zhuǎn)軌的過渡時(shí)期,在這種情況下,統(tǒng)計(jì)部門不僅要提供一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的統(tǒng)計(jì)信息,還必須提供市場經(jīng)濟(jì)所需的統(tǒng)計(jì)信息。國家統(tǒng)計(jì)制度方法尚未改革完畢之前目前的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中既有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的指標(biāo),也有大量新增的反映時(shí)常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的指標(biāo);國家統(tǒng)計(jì)局直屬管理的三個(gè)調(diào)查隊(duì)所布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和種類與政府統(tǒng)計(jì)部門布置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和種類也存在重復(fù),既有統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的重復(fù),也有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)上的重復(fù),既有部門統(tǒng)計(jì)與政府統(tǒng)計(jì)的重復(fù),也有統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部之間的重復(fù),給基層統(tǒng)計(jì)工作造成了巨大的壓力。

(四)工作量與人員配備的矛盾

目前很多基層統(tǒng)計(jì)單位的工作量比較重,主要體現(xiàn)位報(bào)表數(shù)量多少和類型較多,比如月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)、等各種形式的報(bào)表相對太多,工作量大,且每一長報(bào)表都要對所需數(shù)字進(jìn)行采集、匯總、分析等,而相對于這樣大的工作量,基層單位的統(tǒng)計(jì)人員又相對較少,年齡普遍偏高,知識結(jié)構(gòu)相對老灰,有的基層統(tǒng)計(jì)單位的工作還由其他人員兼職。這必然會(huì)影響到基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量

(五)抗干擾能力若

在統(tǒng)計(jì)數(shù)字上弄虛作假是一個(gè)歷史頑癥,這個(gè)問題在基層尤為突出。一些地方或單位的領(lǐng)導(dǎo)黨性不強(qiáng),無視統(tǒng)計(jì)法,為了個(gè)人或小團(tuán)體的利益,授意統(tǒng)計(jì)員修改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),一些不本好大喜功,搞一些不切實(shí)際的達(dá)標(biāo)升級等活動(dòng),迫使下級虛報(bào)浮夸,誘發(fā)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不實(shí),然后基層統(tǒng)計(jì)員勢單力薄,難以有效抵抗這種違法行為。

二、解決基層統(tǒng)計(jì)工作存在問題之策

(一)改革現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)方法,減輕基層工作負(fù)擔(dān)

現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)方法多是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,這些方法在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代確實(shí)發(fā)揮了它應(yīng)有的作用,但無法適應(yīng)我國市場經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的需要,應(yīng)改革現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,盡可能地以抽樣調(diào)查取代調(diào)查。各級統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)認(rèn)真清理統(tǒng)計(jì)上的重復(fù)報(bào)表和重復(fù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),切實(shí)減輕基層統(tǒng)計(jì)負(fù)擔(dān),嚴(yán)格把好制發(fā)報(bào)表關(guān),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)的計(jì)劃性與制發(fā)報(bào)表的嚴(yán)肅性。屬于部門統(tǒng)計(jì)的,不要包辦代替;屬于上級統(tǒng)計(jì)的,不要層層交辦;屬于專項(xiàng)調(diào)查的,不要搭車統(tǒng)計(jì)。

(二)從基層實(shí)際出發(fā),搞好統(tǒng)計(jì)改革

在統(tǒng)計(jì)方法制度改革中,要從基層人手,從基層企業(yè)和居民的實(shí)際情況出發(fā),建立面向企業(yè)及個(gè)體工商戶的統(tǒng)計(jì)制度,建立公民人文信息的采集和管理辦法等。改革目前以專業(yè)劃分,從管理方便角度實(shí)施的方法制度,建立規(guī)范的企業(yè)信息數(shù)據(jù)模式,改變企業(yè)向工商、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、國稅地稅、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)貿(mào)委、外經(jīng)委等政府部門多渠道上報(bào)信息的局面,政府部門實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)表制度,各部門通過數(shù)據(jù)分析工具挖掘本部門所需信息,切實(shí)減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。在涉及居民住戶調(diào)查時(shí),報(bào)表設(shè)計(jì)要貼近百姓生活實(shí)際,調(diào)查時(shí),要充分依靠居民社區(qū)管理委員會(huì),了解真實(shí)的居民情況。減少普查項(xiàng)目,嚴(yán)格控制各種普查,切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。涉及企業(yè)的普查,可以了解企業(yè)情況,獲得大量的經(jīng)濟(jì)信息,但是普查工作人、財(cái)、物投人大,不能只考慮本級政府需求,要為基層留有余地,滿足各層次需求。嚴(yán)格控制來自各級政府以及政府各部門的調(diào)查,要充分利用普查資料,做深人細(xì)致的數(shù)據(jù)挖掘,獲得各部門所需信息。

(三)解決統(tǒng)計(jì)同做所需要的經(jīng)費(fèi)

統(tǒng)計(jì)工作要做到“、及時(shí)、、方便”,沒有一定的財(cái)力支持是不行的。基層統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)不足影響統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的矛盾問題日益突出,建議按照國內(nèi)生產(chǎn)總值的一定比例,來配置統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi),每年列入財(cái)政預(yù)算,并通過法律程序固定下來,保障統(tǒng)計(jì)必要的辦公條件、統(tǒng)計(jì)基層規(guī)范化建設(shè)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查費(fèi)的支付、以及統(tǒng)計(jì)信息工程建設(shè)等經(jīng)費(fèi)需要,使基層統(tǒng)計(jì)的各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行。比如,各項(xiàng)普查所需要經(jīng)費(fèi)都是統(tǒng)計(jì)工作正常之外的經(jīng)費(fèi):正常的報(bào)表和調(diào)查有時(shí)間要求,需要深入基層取數(shù)據(jù),通訊、交通費(fèi)用都很大,政府要給予安排,落實(shí)到位;與此同時(shí),還要增加城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)調(diào)查的經(jīng)費(fèi)投入,以提高記賬的補(bǔ)貼,調(diào)動(dòng)記賬戶認(rèn)真記賬的積極性,確保源頭數(shù)據(jù)的性。

(四)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)法制建設(shè)

目前基層統(tǒng)計(jì)執(zhí)法隊(duì)伍不健全.缺乏執(zhí)法經(jīng)驗(yàn)與執(zhí)法人員,要配備專職的執(zhí)法人員,并對統(tǒng)計(jì)執(zhí)法人員進(jìn)行一次系統(tǒng)的培訓(xùn),嚴(yán)格查處那些虛報(bào)瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的單位及個(gè)人。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:工作規(guī)范化視域下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)論文

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展現(xiàn)狀分析

(一)工作內(nèi)容

財(cái)務(wù)信息對企業(yè)營銷策略、資本監(jiān)督管理、稅務(wù)審查等工作的影響作用極大,因此對于不同時(shí)間段的財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)管理人員需要采取特殊的處理措施。

(二)存在的問題

1.管理者認(rèn)識上的不足

財(cái)務(wù)管理是創(chuàng)造不出經(jīng)濟(jì)效益的,因此,以利益為主的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí),經(jīng)常會(huì)避重就輕,如看重收益,輕視出納、收支等細(xì)微數(shù)據(jù)。僅僅是把財(cái)務(wù)信息當(dāng)做反映“錢”進(jìn)出利潤的工具,缺乏正確的監(jiān)督、管理意識,使以管理者為領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)工作并不能很好的完成財(cái)務(wù)管理任務(wù),失去對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的宏觀把控能力。

2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)低

目前,從業(yè)人員從業(yè)資格認(rèn)證混亂、業(yè)務(wù)水平低下、工作經(jīng)驗(yàn)不足、知識更新速度緩慢、道德素養(yǎng)不健全等問題都降低了會(huì)計(jì)工作的實(shí)效性作用和社會(huì)價(jià)值。

3.操作行為不規(guī)范

(1)隨意記賬

對于企業(yè)原材料采購票據(jù),相關(guān)供貨票據(jù)在辦理材料入庫手續(xù)時(shí),經(jīng)常是隨意錄入的,與真實(shí)采購信息存在很大差異。

(2)原始憑證填制不完整、不合規(guī)

不同合作單位與企業(yè)簽訂交易合同時(shí),所采用的財(cái)務(wù)票據(jù)的填寫方式不同,內(nèi)容、形式、金額的不完整、不完善,使發(fā)票清單在會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)了失效反映。已支付款項(xiàng)和未支付款項(xiàng)都沒有具體票據(jù)憑證作為核算依據(jù),這種環(huán)境下,會(huì)計(jì)管理人員所作出的管理行為將超出既定標(biāo)準(zhǔn)。

(3)科目集成混亂

除生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等成本費(fèi)用之外,企業(yè)還需要花費(fèi)大量其他運(yùn)營費(fèi)用,如形象設(shè)計(jì)費(fèi)用、產(chǎn)品宣傳費(fèi)用、原料采購費(fèi)用等。若干費(fèi)用科目與運(yùn)營費(fèi)用集成,在集成信息中,會(huì)計(jì)管理者經(jīng)常會(huì)遇到款項(xiàng)清理不及時(shí)、費(fèi)用延遲處理、壞賬風(fēng)險(xiǎn)等問題,這些問題會(huì)降低企業(yè)把控會(huì)計(jì)賬目的能力,甚至于造成財(cái)務(wù)管理違規(guī)問題。

4.監(jiān)督不利

做好財(cái)務(wù)工作是企業(yè)每一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé)和任務(wù),但是受金錢、物質(zhì)的誘惑,很多會(huì)計(jì)人員都會(huì)選擇鋌而走險(xiǎn)的道路,擅自挪用公款,肆意放貸、改變資金流轉(zhuǎn)方向等行為都會(huì)嚴(yán)重侵害企業(yè)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。無論是從執(zhí)行力上考慮,還是從監(jiān)督管理方面分析,絕大多數(shù)企業(yè)先行的會(huì)計(jì)管理制度,都缺乏一個(gè)實(shí)用的監(jiān)察功能,一些監(jiān)察行為只是企業(yè)內(nèi)部為完善程序做的過程表演,并沒有起到真正的監(jiān)督作用。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對策分析

(一)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視態(tài)度

企業(yè)制定的任何管理決議都必須通過領(lǐng)導(dǎo)的審批,所以領(lǐng)導(dǎo)重視的問題勢必會(huì)成為下一階段企業(yè)工作的重心。作為提供企業(yè)運(yùn)營資本,實(shí)現(xiàn)資本經(jīng)營戰(zhàn)略的主體部門,經(jīng)營者必須做出萬全的準(zhǔn)備,從監(jiān)督管理、工作落實(shí)、項(xiàng)目審查三方面入手,完善激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作能力。不僅是會(huì)計(jì)人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)熟知國家制定的《會(huì)計(jì)法》,在了解法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的審查強(qiáng)度,從根本上杜絕失效工作、錯(cuò)誤操作現(xiàn)象。

(二)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)

首先,企業(yè)應(yīng)制定會(huì)計(jì)考核制度,對財(cái)務(wù)管理部門中每個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作能力進(jìn)行系統(tǒng)考核,考核成績好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),考核成績墊底的員工,企業(yè)可以給他們學(xué)習(xí)鍛煉的時(shí)間,讓他們通過自主學(xué)習(xí)或針對性培訓(xùn)等方式加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng);其次,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)政府號召,圍繞國家政策,積極響應(yīng)政府號召,制定周期性培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)過程中會(huì)計(jì)人員需根據(jù)自己的認(rèn)識,總結(jié)上一個(gè)階段的工作,針對在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,提出解決對策;,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)專注于自我學(xué)習(xí),自我塑造,以提高自身的道德素養(yǎng),讓自己面對金錢誘惑時(shí),能夠本著一種平和的心態(tài)去面對,讓自己擁有高度自信的職業(yè)道德。

(三)完善核算機(jī)制

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有大量的數(shù)據(jù)需要處理,因此在日常工作中,會(huì)計(jì)人員需要不斷反復(fù)核算財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù),從數(shù)字信息中找到有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,協(xié)助企業(yè)做出正確的管理信息。核算機(jī)制在審核數(shù)據(jù)時(shí),要嚴(yán)格做好憑證的審核和管理,規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和登記。相關(guān)財(cái)務(wù)憑證核查之后,會(huì)計(jì)人員需將原始數(shù)據(jù)封存到檔案庫中,使用票據(jù)復(fù)印件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。同時(shí),在填制財(cái)務(wù)票據(jù)信息時(shí),會(huì)計(jì)人員必須仔細(xì)核對票據(jù)上的重要信息,利用這些細(xì)小的成本還原企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)。

(四)健全監(jiān)督制度

一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人是負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)管理人員財(cái)務(wù)工作的主要組織,但是隨著制度化、規(guī)范化會(huì)計(jì)工作制度的建立,先進(jìn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、科學(xué)的管理手段大大弱化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作操作流程的復(fù)雜程度。同時(shí),企業(yè)還需與會(huì)計(jì)部門聯(lián)合研究,一起制定基礎(chǔ)工作規(guī)范的具體目標(biāo),對該工作進(jìn)行合規(guī)性、有效性的審計(jì),從原始憑證、記賬憑證等方面開始進(jìn)行定期審計(jì),檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)崗位不相容職務(wù)的分離情況等,并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

三、結(jié)論

扎實(shí)、有效、科學(xué)的會(huì)計(jì)工作,可以從根本上改變企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀,增加財(cái)務(wù)信息所反映出來的經(jīng)營管理信息。同時(shí),企業(yè)制定的每一項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,都需要眾多會(huì)計(jì)管理信息作為支撐依據(jù)。由此可見,為避免會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)管理操作失誤,企業(yè)必須對加強(qiáng)基礎(chǔ)工作培訓(xùn)力度,提出規(guī)范性的管理?xiàng)l例。

作者:宋金鳳單位:兵團(tuán)222團(tuán)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)論文

1高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

(一)會(huì)計(jì)人員配備不合理。雖然近年來會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平在不斷提高,但業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平還是有一定的差距,部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,對業(yè)務(wù)不夠熟悉。未按照不相容職務(wù)分離原則設(shè)置崗位,做到以崗定責(zé)、以崗定編、職責(zé)分明、相互約束。會(huì)計(jì)各崗位之間不能定期輪崗。部分重要崗位如出納崗,常年一直由固定人員擔(dān)任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。

(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、不科學(xué)。主要體現(xiàn)在:(1)原始憑證要素填寫不規(guī)范、不齊全。原始憑證填寫字跡不清晰、不工整,金額數(shù)字填寫不規(guī)范;入賬發(fā)票不能及時(shí)入賬,經(jīng)常出現(xiàn)跨年或超期限票據(jù);記賬憑證的缺少填制日期、憑證編號、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員簽名蓋章等基本要素;已報(bào)銷的發(fā)票未加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章以及已報(bào)銷字樣章。部分票據(jù)無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;因?qū)Ψ竭z失需補(bǔ)制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù);原始票據(jù)丟失的,經(jīng)辦人沒有辦理原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務(wù)處理較為隨意,未按要求編寫摘要。記賬憑證的摘要編寫隨意,表述不,無法滿足查賬要求;會(huì)計(jì)科目的入賬較為隨意,存在胡塞亂放的現(xiàn)象;附件張數(shù)不填或填寫不準(zhǔn),漏蓋相關(guān)人員的名章。憑證裝訂不符合要求,憑證封面、側(cè)面相關(guān)信息填寫不完整,缺少裝訂人、保管人等名章。現(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬不能做到日清月結(jié),對賬工作不及時(shí),支票簽發(fā)人與銀行對賬工作是同一人;資產(chǎn)賬目不能做到“賬實(shí)相符”;電腦生成的總賬、明細(xì)賬、日記賬格式不符合相關(guān)要求。

(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式。隨著高校經(jīng)費(fèi)來源趨于多面性,以及整個(gè)教育行業(yè)“去行政化”的呼吁,教育主管部門對高校財(cái)務(wù)工作所起到的作用僅僅是指導(dǎo)作用,外部監(jiān)管作用正在逐漸弱化;單位內(nèi)部相關(guān)人員由于其所處地位限制,無法獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項(xiàng),例如:部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”發(fā)票在辦公費(fèi)中列支,不附帶購物清單;私人的電話費(fèi)、汽車油費(fèi)等發(fā)票在科研課題經(jīng)費(fèi)中列支等,使這些不符合報(bào)銷要求的發(fā)票得以報(bào)銷。

(四)會(huì)計(jì)制度不夠健全。目前,大多高校的會(huì)計(jì)制度都是零散的、獨(dú)立的文件形式存在的,沒有形成系統(tǒng)、的會(huì)計(jì)管理體系,因此一種情況是存在一些管理真空地帶,無法進(jìn)行有效管理。例如因?yàn)闆]有明確的會(huì)計(jì)工作程序,因此在賬務(wù)處理及工作傳遞程序就會(huì)存在原始憑證丟失、會(huì)計(jì)資料傳遞無法銜接等問題。另一種情況是有相關(guān)的管理制度,但是無法嚴(yán)格執(zhí)行,流于形式。例如財(cái)務(wù)專用章管理不嚴(yán)格、現(xiàn)金管理不嚴(yán)、財(cái)務(wù)信息化服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫管理不嚴(yán)格等等問題。

2出現(xiàn)問題的原因分析

(一)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重視程度不夠,認(rèn)識不足。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在每天的工作中都存在,對于學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的影響不是很直觀,所發(fā)揮的作用不能直接體現(xiàn)出來。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化認(rèn)識不足,認(rèn)為能夠滿足日常業(yè)務(wù)需要就行,對于業(yè)務(wù)培訓(xùn)不是很重視,即便培訓(xùn)也多數(shù)是走走過場,參加培訓(xùn)時(shí)并不認(rèn)真學(xué)習(xí),流于形式。這樣會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識不甚了解,思想上麻痹大意。

(二)工作重點(diǎn)安排不合理。部分高校在進(jìn)行工作安排時(shí),工作重點(diǎn)只放在資金管理上,不重視會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金使用績效分析等工作,各部門重編制、輕執(zhí)行的思想仍然十分嚴(yán)重,經(jīng)費(fèi)使用缺少監(jiān)督,支出存在一定的隨意性,項(xiàng)目執(zhí)行缺乏跟蹤、分析、評價(jià)。

(三)抓建設(shè)不抓落實(shí),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范流于形式。部分高校在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作時(shí),僅僅將工作做在表面,抱著應(yīng)付檢查的目的,雖然看起來各項(xiàng)基礎(chǔ)規(guī)范規(guī)章制度都面面俱到,但是實(shí)際工作過程中,并不按照相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,工作較為隨意,無法使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作真正落到實(shí)處。

(四)缺乏有效監(jiān)管,即使出現(xiàn)不規(guī)范行為也無法得到有效的改正。目前大多數(shù)高校會(huì)計(jì)工作還一直遵循最基礎(chǔ)的工作流程,僅僅將業(yè)務(wù)局限在“算賬﹑記賬﹑報(bào)賬”的會(huì)計(jì)核算過程中,忽視了有效地監(jiān)督職能,缺乏有效的績效分析。缺乏建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。

3高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進(jìn)對策

(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理

首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)認(rèn)識,提高重視程度,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是取得高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的必然選擇,是會(huì)計(jì)制度改革進(jìn)入更高階段的重要前提,是依法理財(cái),提高會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有力抓手,是建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)財(cái)務(wù)制度、適應(yīng)和推動(dòng)教育改革發(fā)展的根本途徑。因此要從領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作的認(rèn)識,這樣才能使會(huì)計(jì)人員以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待日常工作,才能取得真實(shí)、有效的原始憑證,并完整的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。

(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高水平

建立起正常的、科學(xué)的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各類專業(yè)培訓(xùn),考取相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還要及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息化相關(guān)新知識,成為適應(yīng)新業(yè)務(wù)需要的綜合應(yīng)用型人才;各高校會(huì)計(jì)人員之間也要定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),互相交流經(jīng)驗(yàn),探討工作中出現(xiàn)的問題。

(三)加強(qiáng)考核,健全機(jī)制

建議各高校應(yīng)盡快建立預(yù)算績效考核管理制度,強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用,加強(qiáng)預(yù)算支出的責(zé)任和效率。上級主管部門要加強(qiáng)對學(xué)校預(yù)算績效管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和檢查監(jiān)督,讓預(yù)算績效制度落到實(shí)處,產(chǎn)生效果。各高校要建立健全完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,明確各級各類人員的職責(zé)權(quán)限,使得所有事項(xiàng)有人負(fù)責(zé)。同時(shí)上級主管部門、財(cái)政和審計(jì)部門,要加強(qiáng)對學(xué)校內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,有針對性地提出檢查意見和建議,并督促單位進(jìn)行整改。

(四)加強(qiáng)考核、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣

高校應(yīng)成立以分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)(總會(huì)計(jì)師)為組長的考核小組,依據(jù)學(xué)校每年的工作重點(diǎn)確定考核內(nèi)容和期限,建立長期有效的考核機(jī)制,確保高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化工作始終運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范。總之,會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋莶坏冒朦c(diǎn)馬虎,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是會(huì)計(jì)工作的基本要求,只有各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做到、規(guī)范,會(huì)計(jì)工作才能健康的發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識、高度重視,通過提高高校財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)制度建設(shè)等措施,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ),建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化長效機(jī)制,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。

作者:李勇 單位:西北政法大學(xué)財(cái)務(wù)處

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理論文

摘要:會(huì)計(jì)工作是各單位經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),作為會(huì)計(jì)工作基本環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)工作秩序正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。目前,在行政事業(yè)單位,對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,還存在著一些問題,違規(guī)現(xiàn)象仍是數(shù)見不鮮。本文主要是對分析違規(guī)現(xiàn)象背后的深層原因。

0引言

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。近些年,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境的變化,我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無論在理論上還是在實(shí)務(wù)中都得到了長足的發(fā)展,日益顯示出與國際制度接軌的趨勢,但是,在發(fā)展進(jìn)步的過程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著的弊端和漏洞也在越來越多的顯露,其規(guī)范性仍有待進(jìn)一步提高和完善,仔細(xì)剖析問題的癥結(jié)所在已、勢在必行,采取措施嚴(yán)抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是刻不容緩。

導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作違規(guī)現(xiàn)象的原因既有微觀的,更有其深層次的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等宏觀因素,因此要從現(xiàn)行的相關(guān)制度和管理方面等方面進(jìn)行的分析。

1法律法規(guī)制度體系及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制仍需完善

1996年6月17日財(cái)政部財(cái)會(huì)字19號頒布并實(shí)施了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(下稱《規(guī)范》),旨在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,許多單位也認(rèn)識到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,但基礎(chǔ)工作中仍存在不少的違規(guī)現(xiàn)象,這雖然和一些從業(yè)人員的基本素質(zhì)相關(guān),如有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,還有一些單位的會(huì)計(jì)人員記帳隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)資料散失等等。但其中更重要的一點(diǎn)在于制度層面的處罰措施和處罰力度不夠到位,由于相關(guān)的處罰條例過輕,從而對相關(guān)人員并沒有起到應(yīng)有的警示和約束作用。還有一些基層單位的上級主管部門在監(jiān)督、檢查的時(shí)候,只流于形式,走過場,并未擔(dān)負(fù)起真正的檢查職責(zé)。再加之利益的“誘惑”,違規(guī)獲得的經(jīng)濟(jì)利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于事發(fā)后的處罰損失,并且存在僥幸心理,認(rèn)為違規(guī)被發(fā)現(xiàn)的案例總是少數(shù),這就造成不少從業(yè)人員愿意鋌而走險(xiǎn)。

2單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠

由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對會(huì)計(jì)工作的經(jīng)營管理工作的影響常常是間接的,這就造成一些行政事業(yè)單位得領(lǐng)導(dǎo)“輕視”會(huì)計(jì)工作的重要性,甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是每個(gè)單位的內(nèi)部事務(wù),會(huì)計(jì)工作只是收收支支,沒有什么技術(shù)性問題,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓都無所謂,一切工作都是各單位的負(fù)責(zé)人說了算,上級部門不需要過多地干預(yù)。這樣的觀念就造成了這些單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長期處于無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。對于單位的會(huì)計(jì),也沒有定期進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識補(bǔ)給,這就導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員對自身的崗位責(zé)任認(rèn)識不清,對會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作了解不足,因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求存在諸多的不符。更為嚴(yán)重的是,有個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)根本不懂財(cái)務(wù)管理,僅僅是出于自身利益的考慮,常常人為地調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo),表面掩蓋了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真相。

3會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足

盡管近年來,開展了大規(guī)模的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)也在穩(wěn)步提高,但是,從總體上看,我國教育和國際水平相比還有是有一定差距的,教育體制也不夠靈活,會(huì)計(jì)教育也同樣如此。雖然《規(guī)范》明確指出,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,而且要熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,實(shí)際上,不少單位和部門對會(huì)計(jì)人員的資格要求管理并不嚴(yán),有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)知識只知皮毛,從來沒有接受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏一定的理論基礎(chǔ),職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。

4會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松

隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),有些單位對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理認(rèn)識模糊,分不清管理部門及其職責(zé)所在。實(shí)際上,我國的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理格局是和我國的國情有密切的關(guān)系的,一方面,我國是社會(huì)主義國家,施行市場經(jīng)濟(jì),政府宏觀調(diào)控需要各基層單位提供會(huì)計(jì)信息,不會(huì)也不可能放任不管;另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就難以確保會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,特別是在我國社會(huì)監(jiān)督體系仍不完善的情況下,要確保會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量無誤是不現(xiàn)實(shí)的。由于這些對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理方面的認(rèn)識差異,從而造成了基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱,以至出現(xiàn)了整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作滑坡的現(xiàn)象。

5小結(jié)

基于以上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的不足及其原因的分析,我校根據(jù)《規(guī)范》的要求,加強(qiáng)對了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,通過引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、監(jiān)督檢查等措施,有效地促進(jìn)了學(xué)校加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。對于會(huì)計(jì)上崗也有了諸多的要求:一是要堅(jiān)持原則,廉潔奉公;二是要具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;三是要求會(huì)計(jì)熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握教育行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識等等。通過幾年的努力,我校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)取得了一定的成效。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作違規(guī)現(xiàn)象原因分析畢業(yè)論文

摘要:會(huì)計(jì)工作是各單位經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ),作為會(huì)計(jì)工作基本環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)工作秩序正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。目前,在行政事業(yè)單位,對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,還存在著一些問題,違規(guī)現(xiàn)象仍是數(shù)見不鮮。本文主要是對分析違規(guī)現(xiàn)象背后的深層原因。

0引言

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。近些年,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境的變化,我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無論在理論上還是在實(shí)務(wù)中都得到了長足的發(fā)展,日益顯示出與國際制度接軌的趨勢,但是,在發(fā)展進(jìn)步的過程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著的弊端和漏洞也在越來越多的顯露,其規(guī)范性仍有待進(jìn)一步提高和完善,仔細(xì)剖析問題的癥結(jié)所在已、勢在必行,采取措施嚴(yán)抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也是刻不容緩。

導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作違規(guī)現(xiàn)象的原因既有微觀的,更有其深層次的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等宏觀因素,因此要從現(xiàn)行的相關(guān)制度和管理方面等方面進(jìn)行的分析。公務(wù)員之家

1法律法規(guī)制度體系及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制仍需完善

1996年6月17日財(cái)政部財(cái)會(huì)字19號頒布并實(shí)施了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(下稱《規(guī)范》),旨在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,許多單位也認(rèn)識到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,但基礎(chǔ)工作中仍存在不少的違規(guī)現(xiàn)象,這雖然和一些從業(yè)人員的基本素質(zhì)相關(guān),如有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán),參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,還有一些單位的會(huì)計(jì)人員記帳隨意,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)資料散失等等。但其中更重要的一點(diǎn)在于制度層面的處罰措施和處罰力度不夠到位,由于相關(guān)的處罰條例過輕,從而對相關(guān)人員并沒有起到應(yīng)有的警示和約束作用。還有一些基層單位的上級主管部門在監(jiān)督、檢查的時(shí)候,只流于形式,走過場,并未擔(dān)負(fù)起真正的檢查職責(zé)。再加之利益的“誘惑”,違規(guī)獲得的經(jīng)濟(jì)利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于事發(fā)后的處罰損失,并且存在僥幸心理,認(rèn)為違規(guī)被發(fā)現(xiàn)的案例總是少數(shù),這就造成不少從業(yè)人員愿意鋌而走險(xiǎn)。

2單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視不夠

由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對會(huì)計(jì)工作的經(jīng)營管理工作的影響常常是間接的,這就造成一些行政事業(yè)單位得領(lǐng)導(dǎo)“輕視”會(huì)計(jì)工作的重要性,甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是每個(gè)單位的內(nèi)部事務(wù),會(huì)計(jì)工作只是收收支支,沒有什么技術(shù)性問題,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓都無所謂,一切工作都是各單位的負(fù)責(zé)人說了算,上級部門不需要過多地干預(yù)。這樣的觀念就造成了這些單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作長期處于無人監(jiān)督、檢查的狀態(tài)。對于單位的會(huì)計(jì),也沒有定期進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識補(bǔ)給,這就導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員對自身的崗位責(zé)任認(rèn)識不清,對會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作了解不足,因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與制度要求存在諸多的不符。更為嚴(yán)重的是,有個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)根本不懂財(cái)務(wù)管理,僅僅是出于自身利益的考慮,常常人為地調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo),表面掩蓋了財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真相。

3會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識不足

盡管近年來,開展了大規(guī)模的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育工作,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)也在穩(wěn)步提高,但是,從總體上看,我國教育和國際水平相比還有是有一定差距的,教育體制也不夠靈活,會(huì)計(jì)教育也同樣如此。雖然《規(guī)范》明確指出,會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,而且要熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,實(shí)際上,不少單位和部門對會(huì)計(jì)人員的資格要求管理并不嚴(yán),有些會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)知識只知皮毛,從來沒有接受過專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí),缺乏一定的理論基礎(chǔ),職業(yè)道德水準(zhǔn)不高,造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。

4會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松

隨著改革開放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),有些單位對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理認(rèn)識模糊,分不清管理部門及其職責(zé)所在。實(shí)際上,我國的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理格局是和我國的國情有密切的關(guān)系的,一方面,我國是社會(huì)主義國家,施行市場經(jīng)濟(jì),政府宏觀調(diào)控需要各基層單位提供會(huì)計(jì)信息,不會(huì)也不可能放任不管;另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,就難以確保會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量,特別是在我國社會(huì)監(jiān)督體系仍不完善的情況下,要確保會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量無誤是不現(xiàn)實(shí)的。由于這些對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理方面的認(rèn)識差異,從而造成了基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱,以至出現(xiàn)了整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作滑坡的現(xiàn)象。

5小結(jié)

基于以上會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的不足及其原因的分析,我校根據(jù)《規(guī)范》的要求,加強(qiáng)對了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,通過引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、監(jiān)督檢查等措施,有效地促進(jìn)了學(xué)校加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。對于會(huì)計(jì)上崗也有了諸多的要求:一是要堅(jiān)持原則,廉潔奉公;二是要具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;三是要求會(huì)計(jì)熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握教育行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識等等。通過幾年的努力,我校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作已經(jīng)取得了一定的成效。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作研究論文

摘要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是對為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是指單位或部門根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)管理;內(nèi)部控制

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及原因

(1)會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)秩序混亂,會(huì)計(jì)憑證不合法,賬簿記載不當(dāng),會(huì)計(jì)資料不完整,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不甚至假造會(huì)計(jì)信息。(2)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不規(guī)范。一些企業(yè)為了減少費(fèi)用開支或其他原因,違反《會(huì)計(jì)法》,不按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,有無會(huì)計(jì)證上崗的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)不符合制度規(guī)定。(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。會(huì)計(jì)人員往往只按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,不能有效地按國家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。(4)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不強(qiáng)。由于會(huì)計(jì)管理體制的不健全,不能有效地按國家財(cái)會(huì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。亂擠成本、亂攤費(fèi)用、損公肥私和私設(shè)“小金庫”等違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,企業(yè)應(yīng)做好的工作

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必要條件

(1)按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)在選用財(cái)會(huì)人員時(shí)要符合以下條件:持有會(huì)計(jì)證具有一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;具有良好的職業(yè)道德,依法辦事、客觀公正;具有與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的思想觀念,具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。(2)按照健全的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求,對廣大財(cái)會(huì)人員及參與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)人員進(jìn)行經(jīng)常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其更新知識,熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識和技能,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容達(dá)到應(yīng)知應(yīng)會(huì)的水平,提高會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作的質(zhì)量,確保會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高。(3)重視會(huì)計(jì)職業(yè)道德和法規(guī)教育。要進(jìn)行經(jīng)常的職業(yè)道德教育和法制教育,引導(dǎo)他們奉公守法,廉潔自律。要經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),抓苗頭,及時(shí)預(yù)防,保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的純潔

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作

(1)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性能夠更加地保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。內(nèi)部控制目標(biāo)不僅涵蓋企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,而且還需要合理保障經(jīng)營的效益性和管理的合法合規(guī)性。要達(dá)到該目標(biāo),需要涉及到企業(yè)方方面面的活動(dòng),涉及到對企業(yè)經(jīng)營全過程的監(jiān)管和核算,這充分保障了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)和性。(2)內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督手段主要以查錯(cuò)防弊為主,即在一定的控制環(huán)境和控制程序下,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差錯(cuò)與舞弊;而內(nèi)部控制已將風(fēng)險(xiǎn)評估作為主要的控制手段,是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性設(shè)置的,其主要體現(xiàn)在事前控制,以保障會(huì)計(jì)的監(jiān)督針對性更強(qiáng)。(3)內(nèi)部控制監(jiān)控對象的廣泛性能更加地加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的保護(hù)。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務(wù)均會(huì)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中加以反映和核算。(4)內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息反映的性。內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時(shí)也處理與外界的事項(xiàng)、活動(dòng)及環(huán)境等有關(guān)的信息。企業(yè)的信息系統(tǒng)絕大多數(shù)均通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理、加工,高效的信息溝通可以讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)反映更加,監(jiān)督更加到位。

3.落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任

(1)各單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。一個(gè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全或者出現(xiàn)混亂,首先應(yīng)當(dāng)追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。(2)財(cái)務(wù)部門定期舉行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考評,作為對財(cái)務(wù)部門工作目標(biāo)完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的過程。通過考評,配合一些必要的獎(jiǎng)懲措施,將整個(gè)財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)將通過個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而達(dá)到,即整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功才是整個(gè)部門或公司的成功。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作研究論文

一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相互關(guān)系

當(dāng)今是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)不斷滲透到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來,大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以說,會(huì)計(jì)電算化是強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段和措施。但同時(shí)也對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范化,處理過程規(guī)范化,因此做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就變得更為重要,這是計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、、完整信息的保障。過去財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做了規(guī)范性的規(guī)定,但會(huì)計(jì)電算化后,由于所面臨的工作環(huán)境不再是人與人之間,而是人與計(jì)算機(jī)之間,因此對會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作有必要進(jìn)行再認(rèn)識。下面我談些個(gè)人意見供大家參考。

二、會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作

1、理順工作崗位,嚴(yán)格權(quán)限控制

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整,根據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)〔1996〕17號文件可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位;而電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審核等,崗位的設(shè)定可結(jié)合本單位所使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能,進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,崗位確定后要明確各崗的職責(zé)范圍,建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個(gè)執(zhí)行,出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)的操作等等。

為確保系統(tǒng)安全、有效地運(yùn)行,防止會(huì)計(jì)信息被盜、篡改等現(xiàn)象的發(fā)生,建立權(quán)限控制制度。在會(huì)計(jì)電算化相當(dāng)完備的大型企業(yè),應(yīng)設(shè)置三層密嗎:及時(shí)層是開機(jī)密碼,第二層是進(jìn)入系統(tǒng)密碼,第三層是自己權(quán)限密碼,目的是防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄和蓄意計(jì)算機(jī)作案。權(quán)限要有監(jiān)控機(jī)制除電算化主管外,其他崗位不得直接打開庫文件進(jìn)行操作,不得隨意刪除數(shù)據(jù)、源程序和庫結(jié)構(gòu),電算化主管有權(quán)監(jiān)控每個(gè)崗的操作內(nèi)容,各崗的密碼要定期更換,由電算化主管統(tǒng)一管理。值得一提的是由于出納人員無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng),建議系統(tǒng)外建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫由出納人員管理,有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的每筆收支出納確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī),每天結(jié)出發(fā)生額、余額,與系統(tǒng)現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金賬核對,月末與銀行賬核對,這樣既做到了賬實(shí)相符,又起到相互都督的作用。

2、創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保障,會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段性、會(huì)計(jì)信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性。

(1)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。垃圾信息的產(chǎn)生不處有兩點(diǎn),一是工作疏漏,二是舞弊行為,為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、,道德所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能過入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工秕所有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識別處理和提高運(yùn)行速度,編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的性、有效性和可擴(kuò)展性,錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入,因此,代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息,所以要特別注意,再次要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題,要建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。(2)加工處理管理數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中,不象手工隨時(shí)可結(jié)賬,是分批進(jìn)行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進(jìn)制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“黑箱操作”,所以首先要加強(qiáng)接角控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查,同時(shí)作好工作日志,以防止和及時(shí)發(fā)展對經(jīng)處理的數(shù)據(jù)非法篡改。

(3)會(huì)計(jì)信息輸出的管理

輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報(bào)表。為確保及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送,設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)中,這些是肉眼看不見的,很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失,因此衽備份制度,對數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行日備份,月備份,并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,作好防磁、防火、防潮、防塵工作,同時(shí)定期進(jìn)行復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損失,保障按要求生成各種檔案,保障各種檔案的安全與保密,保障種種檔案得到合理、有效的利用。

當(dāng)然,以上三個(gè)方面的前提條件是計(jì)算機(jī)硬件、軟件的安全運(yùn)行,因此,制定相應(yīng)的軟硬件管理制度也是一項(xiàng)尤為重要的基礎(chǔ)工作,如建立機(jī)房管理制度、軟件使用、維護(hù)及保管制度、上機(jī)運(yùn)行秕的管理規(guī)定、修改會(huì)計(jì)軟件的審批及監(jiān)督制度等,這些制度的建立和實(shí)施,是創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息秕政黨運(yùn)行的外部保障。

3、加強(qiáng)預(yù)算編制工作

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍與手工相比范圍更廣,要求更高。預(yù)算是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測、分析的依據(jù),是評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn),因此制定一套科學(xué)合理的預(yù)算是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、的依據(jù)。道德要求及時(shí)。有些單位往往是時(shí)間過半了,預(yù)算還未編完,這種工作拖拉作風(fēng)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次要及時(shí)調(diào)整預(yù)算使之做到科學(xué)、合理,只有這樣才能據(jù)此進(jìn)行分析,向決策者提供寶貴的會(huì)計(jì)信息。

4、提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,除要求有較高的專業(yè)知識水平外,掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識已成為當(dāng)務(wù)之急。由于計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用時(shí)間還不是很長,一些老會(huì)計(jì)入門很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。為確保系統(tǒng)安全有序運(yùn)行,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛能,提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平刻不容緩,要制定具體措施,抓出成效,使之成為即精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才是我們亟待解決的問題。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱點(diǎn)論文

摘要:筆者根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍,分析了高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)和成因,提出了改進(jìn)的措施,并論述了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性。

關(guān)鍵詞:高校;會(huì)計(jì)基礎(chǔ);薄弱點(diǎn);成因;措施

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及成因

規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到會(huì)計(jì)工作的方方面面。近年來,在全國范圍內(nèi)先后進(jìn)行了多次大規(guī)模的整頓,取得了明顯的成效。高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱現(xiàn)象也在一定程度上得到了改善,但仍存在著一些不足。主要表現(xiàn)在:

(一)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對高校管理工作的影響往往是間接的,因此,有些高校負(fù)責(zé)人根本不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會(huì)計(jì)工作就是收收支支,一切都是自己說了算,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致一些高校會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和財(cái)務(wù)管理水平的正常發(fā)揮。

(二)只重視會(huì)計(jì)核算職能,而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能偏弱

由于種種原因,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍沿襲傳統(tǒng)的“報(bào)賬型模式”,一直習(xí)慣于記賬、算賬、報(bào)賬,較多地注意到了會(huì)計(jì)的核算職能,而忽視了有效的監(jiān)督職能。其原因:一是由于一些高校會(huì)計(jì)管理體制不健全、制度不健全或有制度卻有章不循、有令不行,造成監(jiān)督制度落實(shí)不到位。高校一些犯罪嫌疑人正是利用制度銜接上的空隙,肆意違規(guī)使用和占有巨額資金,給高校資產(chǎn)造成了損失。二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范修定于20世紀(jì)90年代,雖在內(nèi)容上進(jìn)行了完善,但在此后的十多年里高校發(fā)生了重大的變革,高校教育經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深度和廣度也越來越大。如南通大學(xué)是2004年由三所學(xué)院合并建立起來的一所綜合型大學(xué),財(cái)務(wù)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的管理體制,在四個(gè)校區(qū)分設(shè)財(cái)務(wù)辦公室,并通過學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中核算。由于校區(qū)比較分散,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能出現(xiàn)弱化現(xiàn)象,一些教職工趁機(jī)鉆空子,分散報(bào)銷一些違規(guī)費(fèi)用,財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)事前、事中控制。三是近年來大量的定額假票流入市場,我校也深受其害,2007年對在本市發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所取得的定額發(fā)票且金額在100元以上的(含100元),通過地稅網(wǎng)進(jìn)行了抽查,真是“不查不知道,一查嚇一跳”。雖然事后針對這一情況,采取了一些措施,但還是防不勝防。因此高校財(cái)務(wù)人員在對這些真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所取得的不真實(shí)、不合法原始憑證如何進(jìn)行審核、監(jiān)督感到棘手。

(三)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,缺乏自覺學(xué)習(xí)的精神

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。由于一些高校會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍偏低,部分會(huì)計(jì)人員沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì),不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保障;是改善高校綜合管理、加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要,同時(shí)也是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序、提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有利于防范錯(cuò)弊,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的安全;有利于完善會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制;有利于會(huì)計(jì)工作與其他經(jīng)濟(jì)管理工作的協(xié)調(diào)。三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議和措施

(一)切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化水平

1.確定基本思路

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是為會(huì)計(jì)工作提供必備的資料和條件的各項(xiàng)基本工作,它是高校財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不能僅依靠財(cái)政部門以及高校財(cái)會(huì)部門的力量,要?jiǎng)佑蒙鐣?huì)各方面的力量,實(shí)行綜合治理,從上到下采取有力措施。

2.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

(1)各級財(cái)政部門是高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理機(jī)關(guān)。各級財(cái)政部門要按《會(huì)計(jì)法》行使管理會(huì)計(jì)職能,將分散的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)章制度統(tǒng)一起來,規(guī)范高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差的高校要給予限期整頓,過期不改者在發(fā)放會(huì)計(jì)證、評聘技術(shù)職稱方面予以相應(yīng)的制裁,同時(shí)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作健全的高校及先進(jìn)個(gè)人給予表彰。(2)教育業(yè)務(wù)主管部門是高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。各教育主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)制訂高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核實(shí)施規(guī)劃,努力使所屬高校達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。(3)各高校領(lǐng)導(dǎo)人是本單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的責(zé)任人。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)工作是學(xué)校管理的重要手段之一,高校領(lǐng)導(dǎo)人必須掌握基本的會(huì)計(jì)知識和重視會(huì)計(jì)工作,組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)部門和有關(guān)職能部門抓好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對會(huì)計(jì)信息的失真要承擔(dān)責(zé)任,對違法亂紀(jì)的典型人物要嚴(yán)肅處理。

(二)更新會(huì)計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

隨著教育改革的不斷深化,高校財(cái)務(wù)所涉及的領(lǐng)域越來越寬,對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求就越來越嚴(yán),會(huì)計(jì)人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感。因此,我國現(xiàn)行高校應(yīng)加緊對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和知識化;應(yīng)采取多種形式,訓(xùn)練多項(xiàng)內(nèi)容,培養(yǎng)多方面的能力。多項(xiàng)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)專業(yè)理論及發(fā)展趨勢,新會(huì)計(jì)制度和新會(huì)計(jì)方法,國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國際會(huì)計(jì)學(xué)界的近期成果,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)等。多方面的能力是指:財(cái)務(wù)人員除應(yīng)具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算能力外,還應(yīng)具備獨(dú)立工作能力、分析歸納能力、職業(yè)判斷能力、相互溝通能力及開拓創(chuàng)新能力。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員依法監(jiān)督作用

針對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行的薄弱點(diǎn),高校會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性更加突出。通過有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,達(dá)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行的嚴(yán)肅性和性,將過去的事后制止轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑啊⑹轮屑笆潞笕^程的控制。在增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員依法監(jiān)督作用的同時(shí),充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用。

實(shí)踐證明,要使高校會(huì)計(jì)工作水平不斷提高,必須堅(jiān)持以《會(huì)計(jì)法》等法律、法規(guī)為依據(jù),從會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況和發(fā)展出發(fā),不斷規(guī)范高校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。高校只有把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好,各項(xiàng)管理制度、辦法、措施才能真正落實(shí)到位,也才能給信息使用者提供真實(shí)、有效、完整的會(huì)計(jì)信息。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化分析論文

摘要:文章從實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理的意義入手,有針對性地分析了實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理面臨的問題,論述了加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理應(yīng)采取的基本措施,對實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);規(guī)范化管理。

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,空軍提出“以人為本。狠抓基礎(chǔ),講求規(guī)范,保障有力”的指導(dǎo)思想,制定下發(fā)了《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。各級財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員必須強(qiáng)化責(zé)任感,確保《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》真正落到實(shí)處,促進(jìn)部隊(duì)會(huì)計(jì)管理工作提高到一個(gè)新水平。

一、實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理的意義

1、有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。一是《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(試行)》不僅對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求,而且對會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定,這就從組織上保障了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。二是《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》從原始憑證的審核到會(huì)計(jì)檔案的建設(shè),都將軍隊(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督貫穿于軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,能有效地防止和避免各種違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。

2、有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。會(huì)計(jì)工作能對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作出、及時(shí)的反映和有效的控制,它所提供的各種信息,既反映了部隊(duì)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況,又為管理者提供了決策的依據(jù)。軍事經(jīng)濟(jì)管理要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的作用,而這又依賴于規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》不僅對原始憑證的要素內(nèi)容、審批手續(xù)、會(huì)計(jì)賬簿的登記、報(bào)表的編制要求及其它特殊情況都作了詳細(xì)規(guī)定,而且對各級的資金狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、家底經(jīng)費(fèi)情況等也作了具體的會(huì)計(jì)分析要求,同時(shí)對存在的問題和原因提出改進(jìn)措施。這些都為進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理和提高經(jīng)費(fèi)效益采取措施,提供了正確決策的各種依據(jù)。

3、有利于保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高工作效率。《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》針對部隊(duì)各級會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),如填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等作出了詳細(xì)而具體的規(guī)定,這些環(huán)節(jié)雖是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作,但卻是最容易出現(xiàn)不規(guī)范甚至混亂的地方。為此,《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》進(jìn)行了具體規(guī)定,有助于會(huì)計(jì)人員正確掌握,從而保障了空軍部隊(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高工作效率。

二、實(shí)施會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理面臨的問題

1、個(gè)別單位思想不重視,影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的實(shí)施質(zhì)量。個(gè)別單位認(rèn)為,只要把錢用在部隊(duì)建設(shè)上,憑證怎么編、賬表如何反映都無所謂,從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作的一些不規(guī)范行為。一是對原始憑證合法性審核不夠。二是賬戶設(shè)置不規(guī)范,新舊科目混用和任意刪改,憑證編制、賬簿登記等處理不規(guī)范,摘要書寫簡單,賬簿結(jié)轉(zhuǎn)不詳細(xì)、不具體。三是會(huì)計(jì)報(bào)表中有些數(shù)字失真,項(xiàng)目不全,賬表、總表與相應(yīng)的明細(xì)表不符,還有人為地拖延上報(bào)時(shí)間。

2、商家一些不規(guī)范行為,增大了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的難度。發(fā)票是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的證明和報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的依據(jù),但市場上對商品購貨憑證的管理比較混亂。一是商店或個(gè)體戶不按要求填寫品名、單價(jià)、數(shù)量等發(fā)票要素,甚至用一些綜合性名稱如辦公用品、材料等代替。二是盡管國家統(tǒng)一了發(fā)票,但有的商家或?yàn)榉奖阃德┒惪睿驗(yàn)榱艘恍┺k事者的個(gè)人私利,不使用統(tǒng)一發(fā)票,用“收據(jù)”等票據(jù)作發(fā)票。買東開西、買少開多或開假發(fā)票的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3、業(yè)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)管理人員素質(zhì)不高,影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施效果。一是有些業(yè)務(wù)部門報(bào)銷的原始憑證不按規(guī)定填寫,發(fā)票要素不全,還有“白條”現(xiàn)象。二是審批、驗(yàn)收制度不落實(shí),沒有落實(shí)實(shí)物登記制度。三是報(bào)銷不及時(shí),票據(jù)匯總量大,影響財(cái)務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行情況的考評。四是對預(yù)算外收人不及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門,開支隨意性大,且有未收先支現(xiàn)象。

三、采取措施加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理

1、黨委領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,分工負(fù)責(zé)。建立健全會(huì)計(jì)建設(shè)是當(dāng)前部隊(duì)加強(qiáng)后勤質(zhì)量建設(shè)的一件大事,是后勤財(cái)務(wù)工作的重中之重。各級黨委應(yīng)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,把這項(xiàng)工作擺在突出位置。部隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)全力抓,把實(shí)施空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理作為加強(qiáng)后勤質(zhì)量建設(shè)的重要內(nèi)容來對待,列人議事日程,常抓不懈。

2、有關(guān)部門要通力合作,搞好協(xié)調(diào)。做好規(guī)范化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。光靠財(cái)務(wù)部門自身力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要有關(guān)部門積極配合才行。各部門要牢固樹立“一盤棋“的思想,要明確各自業(yè)務(wù)分工,按照職責(zé)去抓落實(shí),并做到事有章程、行有規(guī)約、控有范圍、評有標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)有規(guī)定、罰有依據(jù),改變和克服只管使用、不講效益、控?zé)o范圍、究無責(zé)任的不良現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕消極應(yīng)付、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。

3、財(cái)務(wù)部門要深入實(shí)際,加強(qiáng)指導(dǎo)。一是加強(qiáng)對《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,不斷提高財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)法規(guī)重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)觀念,強(qiáng)化規(guī)范化管理意識和全局觀念,自覺做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。二是財(cái)務(wù)部門要不定期對所屬部隊(duì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理進(jìn)行檢查、評比,對檢查出的問題要及時(shí)幫助改進(jìn)。

4、嚴(yán)格內(nèi)部控制,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。一是建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,使物資的收發(fā),貨幣資金的收付得到嚴(yán)格的控制。通過采購、驗(yàn)收、計(jì)量、入庫、入賬、審核、報(bào)銷、出庫、出賬等管理環(huán)節(jié),明確崗位責(zé)任和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,起到相互監(jiān)督、相互制約的作用,可以有效地防止作弊發(fā)生。二是明確職務(wù)分工。首先是明確劃分各級領(lǐng)導(dǎo)職能部門、人員之間的責(zé)任和權(quán)利,保障各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)平衡、提高效率,正確傳遞經(jīng)濟(jì)信息;對核準(zhǔn)、復(fù)核、檢驗(yàn)、填制憑證等都必須明確由誰負(fù)責(zé),非授權(quán)者不得參與,諸如非會(huì)計(jì)人員不得處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),非稽查人員不得審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等等。其次,對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資都要指定專人負(fù)責(zé),任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或其中重要環(huán)節(jié)都必須由兩人以上或按規(guī)定權(quán)限和程序分別處理,職能人員之間工作交接要有明確交接手續(xù)等。第三,在財(cái)務(wù)管理中,要始終堅(jiān)持會(huì)計(jì)與出納的分管制度,憑證編號控制制度,做到賬、財(cái)、物分管牽制,賬、卡、證、表之間要定期核對,現(xiàn)金和物資要定期盤點(diǎn)。

5、嚴(yán)格政策紀(jì)律,狠抓規(guī)范落實(shí)。一是要認(rèn)真抓好《空軍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的落實(shí)。財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員要有很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,在組織會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)格履行職責(zé),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)范要求去做,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)活動(dòng)的監(jiān)控。二是要加大執(zhí)法力度,落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)決抵制、揭露和查處財(cái)經(jīng)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為,積極維護(hù)良好的財(cái)經(jīng)工作秩序。各級財(cái)務(wù)部門要做好每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從原始憑證合法性的審核到填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督等,都必須嚴(yán)格按照規(guī)范要求實(shí)施會(huì)計(jì)工作,使之滲透到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的始終,堵塞管理上各種漏洞,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、程序化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,將部隊(duì)的會(huì)計(jì)管理工作推向一個(gè)新臺階。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作分析論文

摘要:介紹了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,分析闡述了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀、存在的問題及應(yīng)采取的措施。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;現(xiàn)狀問題;措施

1對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容很廣,基本含蓋了整個(gè)會(huì)計(jì)過程。其具體內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配置、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接;會(huì)計(jì)核算的一般要求、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄、編制財(cái)務(wù)報(bào)告;對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;結(jié)合本單位類型和內(nèi)部管理的需要,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。要干好會(huì)計(jì)工作,要求每一個(gè)財(cái)會(huì)人員都必須清楚自己所在崗位的工作內(nèi)容和職責(zé),同時(shí)了解整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系,這樣才能有可能達(dá)到共同的目標(biāo)而各盡其能。況且會(huì)計(jì)工作是構(gòu)成企業(yè)管理活動(dòng)的主要內(nèi)容之一,它運(yùn)作的好壞直接影響到企業(yè)的管理效率。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,已是當(dāng)前會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)緊迫任務(wù),也是我國會(huì)計(jì)向國際化方向發(fā)展的前提。

2目前我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀及其存在的問題

2.1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配置、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)工作交接方面

(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠合理,機(jī)構(gòu)不是根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有機(jī)構(gòu)重復(fù)的情況。

(2)會(huì)計(jì)人員的設(shè)置不夠合理,未按照“互不相容職務(wù)”的原理設(shè)置,出現(xiàn)了職責(zé)不分的情況,還有會(huì)計(jì)人員不具備必要的專業(yè)知識和技能,不熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。單位主管人員不具備必要的專業(yè)知識和技能,以及財(cái)務(wù)管理能力。特別是有些單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

(3)有些單位的會(huì)計(jì)人員未自覺遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范導(dǎo)致工作效率不高,工作質(zhì)量差而影響會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性、性、及時(shí)性、完整性。表現(xiàn)為感情代替會(huì)計(jì)法規(guī)制度、徇私枉法。

(4)會(huì)計(jì)交接工作規(guī)定不清楚,未及時(shí)做好會(huì)計(jì)交接工作,從而對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生很大的影響,如導(dǎo)致庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券與會(huì)計(jì)帳薄記錄不一致;未交清工作就調(diào)動(dòng)或離職,嚴(yán)重影響各種會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性、性。

2.2會(huì)計(jì)核算的一般要求、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄、編制財(cái)務(wù)報(bào)告方面

(1)會(huì)計(jì)核算工作未達(dá)到規(guī)定的要求,如會(huì)計(jì)的核算不以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),不按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對于會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)軟件生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料不符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。

(2)填制的會(huì)計(jì)憑證不符合規(guī)定,如有的原始憑證內(nèi)容不完整,取得的原始憑證沒有加蓋填制單位的公章,沒有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章,大小寫不符合規(guī)范等;還有,有些單位的會(huì)計(jì)記帳憑證不符合基本的要求,如記帳憑證的內(nèi)容不完整、未連續(xù)編號、數(shù)字有連筆寫的情況、打印出的機(jī)制記帳憑證未加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或簽字。

(3)登記的會(huì)計(jì)帳薄未按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄。

(4)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告不符合會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。

2.3對本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督方面。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員未對本單位的原始憑證內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)督,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員未對仿造、變造、故意毀滅會(huì)計(jì)帳薄或者帳外設(shè)置會(huì)計(jì)帳薄的行為不制止和糾正,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對指使、強(qiáng)令編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告的行為不制止和糾正,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員未對本單位的財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員未對本單位的違反內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行制止和糾正。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員未對本單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。一些領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督意識淡薄,具體表現(xiàn)是監(jiān)督職責(zé)不明,會(huì)計(jì)信息失真,缺乏約束機(jī)制。

2.4內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度方面

未根據(jù)單位類型和內(nèi)部管理的需要建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,未建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度不明確,建立的帳務(wù)處理程序制度不科學(xué),內(nèi)部牽制制度不合理,未建立嚴(yán)格的稽核制度,建立的原始記錄管理制度不健全,建立的計(jì)量驗(yàn)收制度不嚴(yán)格,財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度的建立、執(zhí)行不嚴(yán)密。

3提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平應(yīng)采取的措施

(1)要從思想上明確加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的必要性,制度上明確企業(yè)法人代表對企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,同時(shí),廣泛開展基礎(chǔ)工作重要性和基本要求的宣傳教育工作。

(2)認(rèn)真貫徹朱鎔基總理整頓會(huì)計(jì)工作秩序約法三章的指示和國務(wù)院《關(guān)于整頓會(huì)計(jì)工作秩序進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的通知》精神,組織力量開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查,總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn),樹立先進(jìn)典型,同時(shí),將那些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱而造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不清、企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失等典型事例作為活教材。

(3)在開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作檢查,了解當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)的前提下,根據(jù)財(cái)政部關(guān)于(會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范)的基本要求,督促指導(dǎo)企業(yè)搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

(4)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)的作用,定期對企業(yè)進(jìn)行審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)部牽制、控制制度是否完善及其執(zhí)行情況,對有權(quán)簽字的“一支筆”進(jìn)行監(jiān)督,防止一些領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán)而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無效的現(xiàn)象發(fā)生。

(5)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的教育、培訓(xùn)工作。

(6)建立有效的監(jiān)督體系,營造良好的監(jiān)督氛圍。①不論大小實(shí)體,必須單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),實(shí)施獨(dú)立核算。②建立以“兩則”為統(tǒng)帥的行業(yè)財(cái)務(wù)制度。③會(huì)計(jì)監(jiān)督的操作程序。

(7)開展系統(tǒng)的互審和系統(tǒng)外(社會(huì))聯(lián)審活動(dòng)。對難點(diǎn)、熱點(diǎn)、隱蔽性的問題,要集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn),對帳外帳、副業(yè)實(shí)體“三產(chǎn)”等“避風(fēng)港”審查的結(jié)果應(yīng)向職代會(huì)通報(bào)披露。

(8)強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德教育。大力表彰鐵面無私、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律的會(huì)計(jì)人員,批評、處分徇私枉法、不負(fù)責(zé)任、給企業(yè)和國家造成損失的瀆職者。

(9)完善制約機(jī)制,制定必要的監(jiān)督措施。具體做法:一是遴選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、事業(yè)心和責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任稽核工作,做到帳目清楚,核算及時(shí),如實(shí)反映實(shí)體財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)活動(dòng)全過程及其經(jīng)營成果;二是對核銷和津貼等業(yè)務(wù)必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核,諸如差旅費(fèi)的報(bào)銷是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無擴(kuò)大開支或人情關(guān)系多給補(bǔ)助等;三是對專用設(shè)備和低值易耗品交納抵押金,占用時(shí)是否有登記,損壞損失扣除抵押金或以舊換新;四是物資采購多渠道,雙人負(fù)責(zé),回扣必須全部交納入單位大帳。

(10)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。

(11)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和指導(dǎo)。

(12)做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和宣傳工作。各地區(qū)、各部門要及時(shí)了解基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展和整改情況,對好的做法和經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真總結(jié),廣泛進(jìn)行宣傳和推廣。

4結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大、水平不斷提高。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記帳,控制各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度的實(shí)現(xiàn),避免人為因素的干擾,保障會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性、性、及時(shí)性,為國家財(cái)稅機(jī)關(guān)、企業(yè)投資者及未來投資者、債權(quán)人、生產(chǎn)經(jīng)營管理者和其它方面需要會(huì)計(jì)信息的使用者提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于提高我國會(huì)計(jì)工作的整體水平,更好地為經(jīng)營決策服務(wù)。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有利于更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,便于與國際會(huì)計(jì)接軌,提高我國會(huì)計(jì)信息在國際上的地位,更好的吸引外商來華投資。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加強(qiáng)論文

論文摘要:會(huì)計(jì);基礎(chǔ);企業(yè)

論文摘要摘要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對財(cái)會(huì)工作有著至關(guān)重要的影響。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以領(lǐng)導(dǎo)重視為前提、健全會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ)、審計(jì)監(jiān)督為保障、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)為后盾,精心苦練內(nèi)功,努力夯實(shí)基礎(chǔ)工作。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)會(huì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),從根本上決定和制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,影響著企業(yè)的戰(zhàn)略水平和管理績效。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題,但是如何能走出會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部控制失衡、經(jīng)濟(jì)效益滑波的硅谷,解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作瓶頸新問題,仍具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。從工作實(shí)踐看,要真正把此項(xiàng)工作落到實(shí)處,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下四個(gè)方面入手摘要:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本前提

以往,一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,賬是會(huì)計(jì)做的,報(bào)表是會(huì)計(jì)編的,所以他不懂會(huì)計(jì),對財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的新問題該不負(fù)責(zé)任;有的認(rèn)為,會(huì)計(jì)工作只是算賬、報(bào)表,所以算不出效益,也創(chuàng)造不了利潤;有的認(rèn)為任何人都可以擔(dān)任出納等。總之會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員不被重視、地位較低。這主要有三個(gè)原因摘要:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)觀念比較落后,二是會(huì)計(jì)隊(duì)伍自身素質(zhì)較低,三是會(huì)計(jì)環(huán)境(會(huì)計(jì)管理體制)的負(fù)面影響。對此要從三個(gè)方面入手,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

一是提高單位主管領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)和對會(huì)計(jì)工作的重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好一切工作的前提,同樣,領(lǐng)導(dǎo)重視也是搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本前提,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)工作所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng),決定著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞。目前我國《會(huì)計(jì)法》規(guī)定摘要:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)”。這說明單位負(fù)責(zé)人是企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體。《會(huì)計(jì)法》中的單位負(fù)責(zé)人就是指單位的主要負(fù)責(zé)人,即單位的法定代表人及其他代表單位行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。通過《會(huì)計(jì)法》,明確了單位主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員一樣,都是執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的責(zé)任主體,從而會(huì)更加重視和支持會(huì)計(jì)工作。但是需要指出,財(cái)政部明文規(guī)定每年要組織會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,只針對的是會(huì)計(jì)人員,沒有包括單位領(lǐng)導(dǎo)。這樣就會(huì)導(dǎo)致單位領(lǐng)導(dǎo)在主觀意識和時(shí)間觀念上減弱對會(huì)計(jì)工作的重視程度。會(huì)計(jì)人員年年培訓(xùn),自然會(huì)在理論基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)技能上有所提高,但是企業(yè)管理者,往往因?yàn)楣珓?wù)繁忙,會(huì)不自覺地放松對會(huì)計(jì)理論的自我學(xué)習(xí)和鞏固,于是逐漸談忘會(huì)計(jì)工作的真正內(nèi)涵;或者是由于自己的獨(dú)特理解對會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了偏差,會(huì)過分過多地干涉會(huì)計(jì)工作,要求會(huì)計(jì)人員經(jīng)常按自己的意圖執(zhí)行辦事。所以,為提高單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)工作達(dá)到真正意義上的重視和支持,應(yīng)當(dāng)建立一種單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育制度。

二是提升總會(huì)計(jì)師的職能地位和功能。從前,國有企業(yè)設(shè)置的總會(huì)計(jì)師首先是從屬于企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo),而且其職務(wù)任命和工作業(yè)績考核在許多程序上都取決于本單位領(lǐng)導(dǎo),所以在很大程度上受制于單位領(lǐng)導(dǎo)意志的束縛。如有的單位領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到在任職期內(nèi)實(shí)現(xiàn)較高的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的目標(biāo),就會(huì)授意或強(qiáng)制命令財(cái)務(wù)人員編制虛假的會(huì)計(jì)信息。在此情況下,一些總會(huì)計(jì)師往往會(huì)退避三舍或投其所好。可見,當(dāng)經(jīng)營者的決策和會(huì)計(jì)人員的意見相矛盾時(shí),即使會(huì)計(jì)人員的意見是正確的,會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督也是難以奏效。自從國資委頒布了《中心企業(yè)總會(huì)計(jì)師工作職責(zé)管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》),明確了總會(huì)計(jì)師對重大事項(xiàng)的參和權(quán)、重大決策和規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)、財(cái)會(huì)人員配備的人事權(quán)和大額資金支出的聯(lián)簽權(quán);擴(kuò)大了總會(huì)計(jì)師的工作職權(quán)和職能功能,提升總會(huì)計(jì)師在企業(yè)中的管理地位。《暫行辦法》的頒布實(shí)施,對總會(huì)計(jì)師履行職責(zé)將起到支撐功能,也為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供了重要保障和有力支持。當(dāng)然更重要的一點(diǎn)是,總會(huì)計(jì)師必須通過自身努力,充分發(fā)揮和提升個(gè)人價(jià)值,在企業(yè)管理中體現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的功能,才能加快會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的推進(jìn)。

二、健全的會(huì)計(jì)制度是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要基礎(chǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的前提。完善會(huì)計(jì)制度,既可以保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作有一個(gè)良好的工作秩序及保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,還可以使每一位會(huì)計(jì)人員做到有法可依,有章可循。《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等配套法規(guī)是通過法律形式解決會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中具體新問題的工具。不僅強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督,更明確了會(huì)計(jì)工作方法,為解決會(huì)計(jì)秩序混亂新問題提供了法律保障。所以,國有企業(yè)要依據(jù)各項(xiàng)法規(guī),結(jié)合單位實(shí)際,建立健全并不斷修訂和完善內(nèi)部管理制度,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、資金管理、財(cái)務(wù)收支管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、對外投資管理、成本核算管理、營業(yè)收入及利潤分配、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)委派等配套制度。通過一系列制度的制定、完善和實(shí)施,有效規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,遏制財(cái)務(wù)管理混亂現(xiàn)象,促使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更好地為企業(yè)服務(wù)。

三、審計(jì)監(jiān)督是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有力保障

一是轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)模式。一些國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)模式好比是“用左手打右手”,肯定是“不疼不癢”。當(dāng)前我國為提高和突出審計(jì)效果,國家審計(jì)署從今年開始派進(jìn)公安人員,進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)威力。同樣,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門也應(yīng)該有一個(gè)新的角色定位,一是從行政隸屬關(guān)系應(yīng)當(dāng)脫離本級企業(yè),直接作為上級單位的派出機(jī)構(gòu),或直接作為國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)的一種分支機(jī)構(gòu)。切實(shí)使內(nèi)部審計(jì)通過協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立,維護(hù)會(huì)計(jì)環(huán)境。其次,審計(jì)部門要獨(dú)立于被審計(jì)單位和部門,審計(jì)人員必須高于被審計(jì)單位和部門原任及現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù),并且必須直接向董事會(huì)或上級審計(jì)部門報(bào)告。假如銀廣廈的內(nèi)部審計(jì)有效,雖然不一定能夠制止虛假會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,但會(huì)加大制造虛假會(huì)計(jì)信息的成本,因此也會(huì)有一定的控制功能。既然銀廣廈能夠通過偽造購銷合同、偽造出口報(bào)關(guān)單、虛開增值稅專用發(fā)票、偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段,虛構(gòu)利潤7.45億元,可見其內(nèi)部審計(jì)即使存在,也起不到審計(jì)功能了。所以對內(nèi)部審計(jì)部門必須強(qiáng)化獨(dú)立性和地位性,只有這樣才能保障內(nèi)部審計(jì)的性,否則只能是形同虛設(shè)。三是實(shí)行全過程審計(jì)。根據(jù)調(diào)查一些國有企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)離任審計(jì)狀況來看,多數(shù)都是“亡羊補(bǔ)牢”。所以,內(nèi)部審計(jì)必須改變事后審計(jì)(離任審計(jì))的習(xí)慣,推行定期審計(jì),并突出和強(qiáng)化事前、事中審計(jì),達(dá)到提前發(fā)現(xiàn)和預(yù)防單位領(lǐng)導(dǎo)人在任職期間指示制造虛假會(huì)計(jì)信息的情況。

二是發(fā)揮社會(huì)審計(jì)功能。注冊會(huì)計(jì)師存在的意義就是要反映企業(yè)真實(shí)正確的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),揭示企業(yè)被審事項(xiàng)的“廬山真面目”,讓社會(huì)公眾認(rèn)為經(jīng)過注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的報(bào)表是不存在錯(cuò)弊的。可是在現(xiàn)實(shí)中,有許多注冊會(huì)計(jì)師一方面在受企業(yè)意志的干擾,一方面還在承擔(dān)潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。1998年以前在總體效益低下的情況下,國有大中企業(yè)經(jīng)過包裝(制造虛假會(huì)計(jì)信息)上市,幾乎都能通過注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)關(guān),非凡是銀廣廈事件在各個(gè)審計(jì)領(lǐng)域引起了軒然大波。于是,目前我國已經(jīng)制定了42項(xiàng)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,基本上建立起中國獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則體系。其目的就是在逐步加大注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)權(quán)力。加大中介審計(jì)力度,可以進(jìn)一步嚴(yán)厲企業(yè)內(nèi)部財(cái)經(jīng)紀(jì)律,依法規(guī)范和強(qiáng)化監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,確保為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供一個(gè)健康的環(huán)境。

四、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)人員面臨著加入WTO、知識經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)體制改革和國際會(huì)計(jì)慣例接軌等各種挑戰(zhàn),唯有提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì),才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國有企業(yè)的改革發(fā)展。要保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作健康運(yùn)行,必須要有一支忠誠企業(yè)、思想高尚、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通的會(huì)計(jì)隊(duì)伍作后盾。為此,會(huì)計(jì)人員要苦練內(nèi)功,以精益求精、高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,細(xì)致扎實(shí)地工作,并做到“四高”、“五堅(jiān)持”、“六要求”。“四高”摘要:堅(jiān)持“高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量,高素質(zhì),高姿態(tài)”的工作目標(biāo)。“五堅(jiān)持”摘要:堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育同企業(yè)精神文明建設(shè)相結(jié)合;堅(jiān)持樹立牢固的正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、道德觀;堅(jiān)持樹立優(yōu)良的工作作風(fēng)和牢固的敬業(yè)精神;堅(jiān)持以身作則,自我約束,嚴(yán)于律己,潔身自好,守身如玉;堅(jiān)持維護(hù)原則,秉公執(zhí)法,不畏權(quán)貴,不徇私情,果斷同一切違法亂紀(jì)的行為作斗爭,果斷抵制一切營私舞弊的違法現(xiàn)象。“六要求”貫徹《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定的“六要求”摘要:敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密。

總之,隨著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的不斷規(guī)范,國有企業(yè)只有一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),另一方面發(fā)揮審計(jì)“衛(wèi)士”的經(jīng)濟(jì)警察功能,才能有效防范違法、違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性和完整性。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的問題及策略

一、引言

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,對于規(guī)范我國會(huì)計(jì)工作秩序、維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、確保當(dāng)前社會(huì)健康、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)體系起著重要的推動(dòng)作用。從近幾年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的狀況來看,我國對其的重視度越來越高,并制定了一系列相關(guān)的規(guī)章制度來規(guī)范其運(yùn)作。與此同時(shí),國家還十分重視對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)操作和繼續(xù)教育的培訓(xùn),為了使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠較大程度地得到完善和提高,對于會(huì)計(jì)從業(yè)人員基本業(yè)務(wù)技能的要求也越來越高。盡管如此,對于我國部分行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來說還存在不少問題,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的正常運(yùn)作。因此如何加強(qiáng)其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是一個(gè)值得我們思考的課題。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所包含的內(nèi)容

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所包含的內(nèi)容主要涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度以及會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)電算化的基本要求等。

三、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作常見的問題

(一)會(huì)計(jì)核算工作不按照要求進(jìn)行

當(dāng)前,我國的《會(huì)計(jì)法》對各單位的要求是以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)來開展會(huì)計(jì)核算工作的,并由此辦理相應(yīng)的會(huì)計(jì)手續(xù),再進(jìn)一步開展核算工作,同時(shí)也要注意做好會(huì)計(jì)憑證的填制、會(huì)計(jì)賬簿的登記還有會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等一系列會(huì)計(jì)核算工作,要完善單位會(huì)計(jì)核算工作,確保單位內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的完整性和性,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有效性。然而,我們在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),部分單位對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的入賬核算并不及時(shí),會(huì)計(jì)核算工作明顯滯后;另外還存在著部分原始憑證的內(nèi)容缺失,白條收付并以此作為原始票據(jù)記賬的現(xiàn)象較為普遍,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作失去真實(shí)性。而對于會(huì)計(jì)人員管理方面來說,部分會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)科目的使用不夠嚴(yán)謹(jǐn),會(huì)計(jì)憑證的編制存在較大的隨意性,對于不同性質(zhì)和不同行業(yè)的會(huì)計(jì)科目也存在混用的弊端,會(huì)計(jì)人員工作態(tài)度不認(rèn)真,通常將不同類別的業(yè)務(wù)記在同一個(gè)會(huì)計(jì)科目上,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)不上。除此之外,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作沒有按照國家的要求來進(jìn)行,還表現(xiàn)在部分會(huì)計(jì)人員為了貪圖工作的方便,對會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行隨意的調(diào)整。

(二)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識不夠深入

在我國,仍有相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人缺乏對會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)制度的了解,因此,不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,任用會(huì)計(jì)人員的工作存在較大的隨意性,會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)較為頻繁,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性受到了影響。同時(shí),隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,對于會(huì)計(jì)人員的知識要求和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)理論知識的學(xué)習(xí),就會(huì)跟不上當(dāng)前知識發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的步伐。還有不少會(huì)計(jì)人員是“半路出家”的,盡管在工作中理論知識和業(yè)務(wù)技能得到較大的提高,但是缺乏對相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并沒有真正貫徹國家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的思想,只是一味地根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化帶來了不良的影響。

(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠

由于行政事業(yè)單位缺乏對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,導(dǎo)致部分單位制定相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,對職責(zé)、崗位和權(quán)限這三者并沒有建立起有效的相互制約機(jī)制。不少會(huì)計(jì)人員自身的道德素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)缺失,未能透徹理解相關(guān)的政策法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的把握不,操作欠規(guī)范性,影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。另一方面,由于部分行政事業(yè)單位缺乏對會(huì)計(jì)工作的重視,沒有賦予會(huì)計(jì)人員一定的監(jiān)督權(quán),導(dǎo)致不少會(huì)計(jì)人員未能順利按照國家相關(guān)的法律法規(guī)獨(dú)立開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,使喪失會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。而對于一些業(yè)務(wù)主管部門單位來說,對于下屬單位內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的操作是否規(guī)范,相關(guān)制度的制定是否合理有效等問題上,缺少必要的監(jiān)督手段。

四、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)對策

(一)通過會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性

會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù),通過電子計(jì)算機(jī)記賬代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬的方式,同時(shí),還通過電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析并記賬。在行政事業(yè)單位內(nèi)部推廣會(huì)計(jì)電算化的使用,順應(yīng)了現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)工作改革和穩(wěn)定發(fā)展的要求,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化還能促進(jìn)會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)劃化處理,為會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)的管理帶來了極大的方面,提高了會(huì)計(jì)核算和管理工作的效率。但是,在行政事業(yè)單位內(nèi)部,會(huì)計(jì)電算化工作并沒有得到普及,整體水平仍然不高。為此,要積極響應(yīng)開展會(huì)計(jì)電算化的工作,加大其推行的力度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員努力學(xué)習(xí),在具備會(huì)計(jì)資格證的同時(shí),要努力爭取達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級水平。通過推行會(huì)計(jì)電算化工作,有利于極大程度地提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。

(二)不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意識

要想從根本上完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范對會(huì)計(jì)工作秩序的建設(shè),并提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算工作水平,就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定開展工作,該《規(guī)范》明確要求國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他組織的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》是當(dāng)前各事業(yè)單位和會(huì)計(jì)人員在 從事會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還是我國各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行核實(shí)檢查的依據(jù)。另外,該《規(guī)范》對于當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更為具體的要求,當(dāng)中就涉及到了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備問題,同時(shí)也對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守、會(huì)計(jì)工作交接,會(huì)計(jì)核算一般要求,會(huì)計(jì)憑證的填制,會(huì)計(jì)賬簿的登記,財(cái)務(wù)報(bào)告的編制及會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等。因此,行政事業(yè)單位的各級領(lǐng)導(dǎo)必須做好帶頭工作,積極引導(dǎo)其下屬員工加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,同時(shí)也要深入研究我國《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的精髓所在,并且結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),盡力做到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作所要求的各項(xiàng)任務(wù),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠有條不紊地促進(jìn)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。與此同時(shí),希望行政事業(yè)單位的相關(guān)部門要重視會(huì)計(jì)繼續(xù)教育制度,引起會(huì)計(jì)人員對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視,深化其對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的正確定位。

(三)通過加強(qiáng)內(nèi)控制度來規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

我國《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定了對各個(gè)單位對內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度都應(yīng)該加強(qiáng)管理和完善,要求單位的負(fù)責(zé)人要落實(shí)好本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的完整性。同時(shí),也要重視單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,看似簡單,但是一項(xiàng)健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作需要整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的共同努力才得以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。對于一些觸犯國家法律,損害社會(huì)經(jīng)濟(jì)利益的會(huì)計(jì)信息失真行為,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決按照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)予以打擊,凈化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的環(huán)境。加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),要建立健全會(huì)計(jì)人員內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、崗位責(zé)任制度和內(nèi)部稽核制度等一系列的相關(guān)制度。因?yàn)?加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),不僅能促進(jìn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展,還能夠通過加強(qiáng)單位內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范單位的會(huì)計(jì)核算行為,尤其是在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面,有效地防止會(huì)計(jì)信息失真和財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:“高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題成因及對策”

--> “高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題成因及對策”

一、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

(一)人員配備不合理,未定期輪崗 具體表現(xiàn)在:

(1)目前部分高校會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為非會(huì)計(jì)專業(yè)人員,且無會(huì)計(jì)師職稱者居多,對業(yè)務(wù)不夠熟悉。(2)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)不高、知識老化。工作中出現(xiàn)的新業(yè)務(wù)和新問題,不少會(huì)計(jì)人員只會(huì)按領(lǐng)導(dǎo)的意志辦事,不能依據(jù)國家會(huì)計(jì)法規(guī)與制度,進(jìn)行獨(dú)立的職業(yè)判斷和實(shí)務(wù)操作。(3)會(huì)計(jì)各崗位之間未定期輪崗。一些重要崗位如現(xiàn)金出納崗,十幾年來一直由一人擔(dān)任;出納人員無證上崗現(xiàn)象也較多。

(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范 具體表現(xiàn)在:

(1)原始憑證填制、借用不合規(guī)。從外單位取得的原始憑證基本要素填制不齊全:無單位名稱、日期和明細(xì)清單,金額大、小寫填寫不完整;差旅費(fèi)報(bào)銷憑證缺附件張數(shù)及相關(guān)出差事由;已報(bào)銷的原始憑證不加蓋現(xiàn)金、銀行收訖、付訖章。部分預(yù)借收據(jù)缺少分管領(lǐng)導(dǎo)審批;對未入賬的預(yù)借票據(jù)清理不及時(shí);套寫的發(fā)票作廢時(shí)未加蓋“作廢”章,更有甚者連存根聯(lián)也被撕掉。因?qū)Ψ竭z失需補(bǔ)制的原始憑證復(fù)印件不履行登記手續(xù);當(dāng)事人原始票據(jù)丟失后,沒有原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務(wù)處理隨意性大。記賬憑證的摘要編制不科學(xué),表述不;會(huì)計(jì)科目的登記、糾錯(cuò)不嚴(yán)謹(jǐn);附件張數(shù)不填或計(jì)數(shù)不準(zhǔn),經(jīng)常漏蓋經(jīng)辦人、出納、復(fù)核等人的名章。憑證裝訂不及時(shí),憑證封面、側(cè)面填寫不完整且未加蓋裝訂人、保管人等名章。結(jié)賬不規(guī)范:現(xiàn)金日記賬未能日清月結(jié)、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬各賬號對賬工作不及時(shí),支票簽發(fā)人參與銀行對賬工作;資產(chǎn)賬目不能定期與有關(guān)實(shí)物核實(shí);計(jì)算機(jī)生成的總賬、明細(xì)賬、日記賬格式不統(tǒng)一,不夠規(guī)范。(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告重?cái)?shù)據(jù)、缺分析編制的財(cái)務(wù)報(bào)告只有執(zhí)行后的具體數(shù)據(jù),而缺乏有力的財(cái)務(wù)分析,特別是對預(yù)算和決算數(shù)字相差的具體原因的分析。

(三)內(nèi)、外監(jiān)督不到位

隨著高校撥款方式的變更,教育主管部門對高校財(cái)務(wù)工作的外部監(jiān)管正在弱化;單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)、審計(jì)人員由于隸屬本單位領(lǐng)導(dǎo),難于獨(dú)立行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,難于抵制一些程序合法而內(nèi)容不合法的事項(xiàng),如:部門購買的購物卡發(fā)票換開成“辦公用品”、“食品”發(fā)票在辦公費(fèi)中列支;私人的考察費(fèi)、圖書、出租車發(fā)票在科研課題經(jīng)費(fèi)中列支等,致使這些不真實(shí)、不合法的原始憑證得以報(bào)銷。

(四)內(nèi)部管理制度不全,執(zhí)行不嚴(yán)

部分高校缺乏內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)工作交接的程序、會(huì)計(jì)檔案管理制度、資產(chǎn)物資管理等多項(xiàng)內(nèi)部管理制度;有制度的執(zhí)行會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文范文不嚴(yán),隨意性較強(qiáng):(1)財(cái)務(wù)專用章隨意使用,沒嚴(yán)格審批;法人名章和財(cái)務(wù)專用章由一人保管;(2)現(xiàn)金管理不嚴(yán),庫存與支付均超過限額;(3)計(jì)算機(jī)操作人員登陸密碼設(shè)置過于簡單,未定期更換;操作人員中途離開,沒有及時(shí)退出財(cái)務(wù)系統(tǒng)或設(shè)置相應(yīng)屏保口令;(4)未對重要事項(xiàng)(如操作人、操作時(shí)間、內(nèi)容、故障等)進(jìn)行記錄,防病毒意識不強(qiáng),內(nèi)、外網(wǎng)間u盤隨意插拔;(5)故障的防范和補(bǔ)救措施不到位,會(huì)計(jì)軟件的修改、升級和硬件更換的審批手續(xù)不夠完備。

(五)會(huì)計(jì)檔案保管不規(guī)范

具體表現(xiàn)在:(1)高校會(huì)計(jì)檔案保管人員對業(yè)務(wù)不夠熟悉,對檔案的立卷、移交、保管期限、銷毀等不到位。(2)會(huì)計(jì)憑證、賬簿隨意調(diào)閱,不履行必要的登記手續(xù);借閱的檔案自行留下,不及時(shí)歸還。(3)只重視紙質(zhì)檔案的保管、忽視電子檔案的保管;重要的電子檔案未能保存雙份且存放在不同地點(diǎn),未做到定期檢查和復(fù)制。

二、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作問題成因

(一)高校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

高校的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是教學(xué)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)骨干,騰不出精力來抓規(guī)范化建設(shè),再加上對會(huì)計(jì)方面的知識了解不多,誤以為會(huì)計(jì)工作只是簡單的記記賬,對加強(qiáng)會(huì)計(jì)規(guī)范化建設(shè)工作的重要性認(rèn)識不足,畢業(yè)論文忽視了對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),極大影響了會(huì)計(jì)人員積極性的發(fā)揮。

(二)會(huì)計(jì)人員不重視自身能力培養(yǎng)

部分會(huì)計(jì)人員缺乏責(zé)任感,學(xué)習(xí)氛圍不濃,不求上進(jìn),法制觀念淡薄,受外界因素干擾不能堅(jiān)持原則,不能恪守職業(yè)道德;另外,會(huì)計(jì)人員由于長期忽視新知識和會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),不重視職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,基本技能下降,遇到新問題缺乏應(yīng)有的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力,計(jì)算機(jī)知識與實(shí)務(wù)操作技能也跟不上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。

(三)內(nèi)部管理只重資金,忽視其他

工作重點(diǎn)只放在資金管理上,不重視預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)分析、債權(quán)債務(wù)管理等工作。內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨(dú)立性、性也不夠,人手少且素質(zhì)參差不齊,工作難開展,內(nèi)部監(jiān)督流于形式,評價(jià)職能沒得到有效發(fā)揮,使違法違紀(jì)行為有可乘之機(jī)。

(四)外部監(jiān)管薄弱

外部監(jiān)督來自兩個(gè)方面:(1)來自上級主管部門。因部門人員少,業(yè)務(wù)忙,對高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作未能較好地負(fù)起定期指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查的職能。(2)來自社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。因不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)競爭,會(huì)計(jì)事務(wù)所對高校的審計(jì)避重就輕,浮于表面,未能深挖分析實(shí)質(zhì)問題、實(shí)現(xiàn)有效的社會(huì)監(jiān)督。

三、高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)改進(jìn)對策

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理

領(lǐng)導(dǎo)重視是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要保障。因?yàn)閺念I(lǐng)導(dǎo)做起,會(huì)計(jì)人員才能以更嚴(yán)厲的制度來取得真實(shí)、完整、無誤的原始憑證,并真實(shí)的記錄賬簿、規(guī)范地填制報(bào)表。從源頭上控制,為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供保障。單位負(fù)責(zé)人要定期聽取財(cái)務(wù)部門的匯報(bào),支持和保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),督促財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)和基礎(chǔ)管理,并能公正、嚴(yán)肅處理違法違規(guī)行為,要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,采用多種方式為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)造良好的條件。

(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才,建立規(guī)范化基地

鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),會(huì)計(jì)人員不僅要學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)、規(guī)章制度以及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,還要掌握會(huì)計(jì)信息化的新知識、新技能,努力成為復(fù)合型人才;會(huì)計(jì)人員之間也要定期交流經(jīng)驗(yàn),探討工作中出現(xiàn)的問題。條件允許的情況下,可在高校系統(tǒng)內(nèi)建立會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化示范基地,以實(shí)物的形式展示會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),給新會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供一個(gè)學(xué)習(xí)、工作、交流互動(dòng)的平臺,并組建專家隊(duì)伍跟蹤監(jiān)管指導(dǎo)。

(三)完善管理制度,規(guī)范財(cái)會(huì)秩序

各高校要建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,明確單位法人對會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。同時(shí)各高校應(yīng)結(jié)合實(shí)際,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度:如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)

--> 工作崗位輪換辦法、會(huì)計(jì)事項(xiàng)授權(quán)批準(zhǔn)制度、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部牽制制度、預(yù)決算管理制度、預(yù)決算執(zhí)行情況考核辦法、現(xiàn)金管理?xiàng)l例、票據(jù)管理、國庫集中支付管理、財(cái)務(wù)分析制度、會(huì)計(jì)電算化管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理、資產(chǎn)物資管理等多種制度、辦法。制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的機(jī)制保障,各部門應(yīng)相互配合,采取多種措施,定期對各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,使單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有制可依、依制而行,且及時(shí)更新完善,保障各內(nèi)部規(guī)章制度貫徹落實(shí)。從而使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)領(lǐng)域更深、更廣層次的延伸,使整個(gè)財(cái)會(huì)機(jī)制高質(zhì)量地有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)健全體系監(jiān)督,強(qiáng)化信息反饋

監(jiān)督體系應(yīng)由政府的監(jiān)督部門、中介組織和高校內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督三種內(nèi)外形式構(gòu)成,主要監(jiān)督高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合理性以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,三形式應(yīng)相互配合,力求事前、事中、事后監(jiān)督到位,使監(jiān)督貫穿于高校整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,確保學(xué)校經(jīng)濟(jì)在法規(guī)約束下按國家政策運(yùn)行。此外,還應(yīng)建設(shè)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,使用信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與處理,改變各部門信息相互獨(dú)立的現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性和工作效率;同時(shí)要規(guī)范信息的輸出管理,遵循相互制約、安全保密的原則,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。

(五)加強(qiáng)考核、獎(jiǎng)優(yōu)懲劣

高校應(yīng)建立分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)為主的業(yè)務(wù)考核小組,依據(jù)學(xué)校自身情況確定考核內(nèi)容和期限(通常為一年),使考核工作經(jīng)常化、制度化,確保高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)始終在規(guī)范化軌道上運(yùn)行。上級主管部門應(yīng)按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行考核,考核分設(shè)、良好、合格、不合格四個(gè)等次,對考核合格的單位,由省教育廳頒發(fā)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化合格證》,有效期通常為五年;對考核達(dá)者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格者責(zé)令其限期整改,經(jīng)整改仍未達(dá)標(biāo)的高校將在系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評。同時(shí),對實(shí)施過程中的好經(jīng)驗(yàn)和好做法應(yīng)召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、座談會(huì),并在高校中積極推廣,以提高整體工作水平。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的思考

完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的思考

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本環(huán)節(jié),也是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要基礎(chǔ),規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的保障,是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營井然有序的基礎(chǔ),也是企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的前提。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的與否、效率高低直接關(guān)系會(huì)計(jì)基礎(chǔ)是否牢固,資產(chǎn)運(yùn)營是否安全,財(cái)務(wù)效益是否良好,因此企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)與健康發(fā)展,首先必須保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作做到實(shí)處,落實(shí)到深處。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理問題分析

隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理也出現(xiàn)了一些新變化,為了保持內(nèi)部財(cái)務(wù)穩(wěn)定,企業(yè)不斷改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)環(huán)境逐步改善,但應(yīng)看到,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理改觀并不大,特別是會(huì)計(jì)信息真實(shí)性與完整性一直是企業(yè)會(huì)計(jì)工作難以克服的困境。本文從以下幾個(gè)方面對當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的問題進(jìn)行了簡要的分析。

(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織及人員配置水平依然不高

會(huì)計(jì)組織與人員是企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作的硬件基礎(chǔ)。從企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置來看,雖然專門的會(huì)計(jì)部門及必要的會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)都已經(jīng)建立的比較完善,但會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)水平依然較低。首先,會(huì)計(jì)部門與財(cái)務(wù)管理部門之間的關(guān)系處理,一般企業(yè)會(huì)將其分開以突出其各自的工作中心,但卻往往會(huì)忽視其相互之間職責(zé)權(quán)限的清晰劃分,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門工作受到財(cái)務(wù)部門的干預(yù),或者出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題無人負(fù)責(zé),嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)營秩序。

其次,會(huì)計(jì)部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào),基層生產(chǎn)車間與其他業(yè)務(wù)管理部門是企業(yè)成本等會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的及時(shí)現(xiàn)場,會(huì)計(jì)部門只是根據(jù)相關(guān)回報(bào)進(jìn)行記錄核算,這樣會(huì)計(jì)部門的信息來源受這些部門影響極大,有些企業(yè)部門人員不配合會(huì)計(jì)部門的工作,提供的信息不真實(shí),票據(jù)不合理,給會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理造成很大的困擾。從會(huì)計(jì)人員配備上來看,企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)一直比較滯后。首先,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人不具備應(yīng)有的能力,他們或會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)突出而管理知識不夠,或管理能力具備而會(huì)計(jì)知識欠缺,都會(huì)使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理出現(xiàn)多方面的偏差。其次,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員素質(zhì)水平不高,知識更新能力差,這一方面是其自身不重視自我素質(zhì)提高,更重要的是企業(yè)不夠重視會(huì)計(jì)繼續(xù)教育與培訓(xùn),缺乏足夠的投入,因此會(huì)計(jì)人員有時(shí)難以勝任相關(guān)業(yè)務(wù)工作,在執(zhí)行會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)不符合會(huì)計(jì)規(guī)范的行為。

(二)會(huì)計(jì)核算執(zhí)行缺乏嚴(yán)格的規(guī)范性

會(huì)計(jì)工作中,不嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范操作是很常見的,這也是會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀一直難以顯著改善的主要原因。具體來說,首論文聯(lián)盟//先,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的填制與編寫不規(guī)范,表現(xiàn)為憑證填寫要素不齊全,數(shù)字書寫不正確或缺少必要人員簽名蓋章,更正不符合程序要求;發(fā)票收據(jù)不連續(xù)編號,報(bào)銷無審批文件等需要的附件;會(huì)計(jì)電子賬簿業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要不詳細(xì),會(huì)計(jì)科目與業(yè)務(wù)內(nèi)容不相符,相互串戶,漏記憑證,收入費(fèi)用入賬不及時(shí)等等。其次,會(huì)計(jì)核算程序不嚴(yán)格執(zhí)行,比如出納未進(jìn)行每月的銀行存款對賬、會(huì)計(jì)人員不定期核對明細(xì)賬與總賬、倉庫保管人員盤查庫存不執(zhí)行必要監(jiān)督等都是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中普遍存在的問題。第三,會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)處理方法的調(diào)整處理不得當(dāng),調(diào)整比較隨意,很少考慮對企業(yè)以往會(huì)計(jì)信息的溯及及對其他會(huì)計(jì)項(xiàng)目可能的影響,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)前后較大的波動(dòng)變化,而又難以找出原因,影響會(huì)計(jì)利潤結(jié)果。第四,會(huì)計(jì)崗位輪換執(zhí)行不及時(shí),崗位工作交接只是人員之間自行的交代工作,較少對其會(huì)計(jì)工作完成性、性進(jìn)行考評,難以明確責(zé)任。第五,會(huì)計(jì)資料保管不嚴(yán)謹(jǐn),人員接觸限制較少,任何人員都可以借閱書面資料,會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)登陸密碼保管不嚴(yán)密,憑證資料保管期限屆滿核銷執(zhí)行不嚴(yán)格,缺乏管理人員的參與,記錄不詳實(shí),電子會(huì)計(jì)信息缺乏必要的備份與維護(hù)措施。

(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的職責(zé)履行不充分

會(huì)計(jì)的職能除了核算更重要的是監(jiān)督,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)道基礎(chǔ)防線。而實(shí)際中,一方面,由于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)限制,可能對企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料核算要素把握不到位,而沒能及時(shí)指出會(huì)計(jì)憑證等存在的填制漏洞和相關(guān)手續(xù)的履行不全之處,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人也未對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行詳細(xì)的審查,從而形成監(jiān)督責(zé)任的失職。另一方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員有時(shí)迫于職位壓力,對其他部門尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人要求,采取聽之任之、視而不見的態(tài)度,對不合理的財(cái)務(wù)收支不報(bào)告不反應(yīng),從而使會(huì)計(jì)監(jiān)督無從發(fā)揮作用。

二、完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的對策

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作關(guān)系企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境的穩(wěn)定與財(cái)會(huì)運(yùn)行效率的高低,通過以上問題的分析,可以看到進(jìn)一步規(guī)范與完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是相當(dāng)必要的。

(一)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理組織與人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作首先需要完善的組織保障和人員支持。一方面,會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是企業(yè)比較緊要的課題。首先,要保障會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的一定獨(dú)立性地位。一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要與財(cái)務(wù)部門有所區(qū)別,會(huì)計(jì)側(cè)重于核算,而財(cái)務(wù)更傾向于管理,企業(yè)需要將兩者的側(cè)重點(diǎn)明確出來,要從責(zé)任、權(quán)利、利益三方面對兩者進(jìn)行書面的說明,保持其之間既無權(quán)利的重疊,業(yè)務(wù)責(zé)任的真空,避免財(cái)會(huì)人員兼任,從而形成更加有效的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。二是賦予會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)必要的管理權(quán)限,這主要是針對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)受內(nèi)部行政管理干涉問題提出的,在會(huì)計(jì)核算管理工作的程序執(zhí)行方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)直接受管理層領(lǐng)導(dǎo)是應(yīng)該的,但在會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作中,可以建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與內(nèi)部監(jiān)控部門直接的聯(lián)系,而不再是向管理層報(bào)告,從而一定程度上可以提高會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮,發(fā)現(xiàn)管理層更多的違規(guī)行為。其次,要建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)其他部門之間的交流與溝通渠道,保障會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)獲取各部門會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率。另一方面,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)人員配置結(jié)構(gòu)。一是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得會(huì)計(jì)資格,并通過內(nèi)部培訓(xùn)與繼續(xù)教育等方式強(qiáng)制會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識的提高與更新;要重視會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的性,從人員聘任上適當(dāng)增加綜合知識的考核,以期引進(jìn)的人員更能對各種業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理有更高層次的把握,更的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算管理。二是逐步調(diào)整會(huì)計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得舊有的會(huì)計(jì)思想與知識已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在工作的需要,因此企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員的更新?lián)Q代,積極引進(jìn)新鮮血液,逐步減少老會(huì)計(jì)所占比例,同時(shí)也要對其進(jìn)行必要的能力考核,特別是信息技術(shù)操作能力,以保障其真正勝任會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算工作。

(二)提高會(huì)計(jì)核算管理執(zhí)行程序的規(guī)范化水平

規(guī)范化是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作的核心,是保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、、完整的關(guān)鍵。企業(yè)首先要強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)憑證的編制工作,要求會(huì)計(jì)人員本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每一份原始憑證進(jìn)行合規(guī)性、合理性審查,對要素不齊全、內(nèi)容不清楚的憑證必須退回重辦,對要求有相應(yīng)附件的憑證必須提交,否則不予入賬;憑證登記要及時(shí),并清晰記錄業(yè)務(wù)摘要,業(yè)務(wù)內(nèi)容與會(huì)計(jì)科目保持一致,避免出現(xiàn)串戶等操作錯(cuò)誤;入賬錯(cuò)誤要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行正確的更正,并落實(shí)責(zé)任,簽章明示。其次,要嚴(yán)格會(huì)計(jì)對賬管理,要求會(huì)計(jì)人員每月進(jìn)行總賬與明細(xì)賬的核對,并將打印資料交由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽章;出納必須每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,并每月與銀行核對銀行存款賬戶余額,對未達(dá)賬項(xiàng)編制調(diào)節(jié)表以核對是否有誤,及時(shí)報(bào)告;庫管人員詳細(xì)記錄資料的收發(fā)存情況,定期清查盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果交負(fù)責(zé)人提出處理意見。第三,嚴(yán)格會(huì)計(jì)崗位輪換管理,定期進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)人員崗位調(diào)配,并強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員離崗審計(jì),明確交接雙方的責(zé)任,交接要執(zhí)行監(jiān)督程序,以保障順利的工作接管。第四,規(guī)范會(huì)計(jì)資料保管,要指派專人負(fù)責(zé)資料整理,設(shè)置嚴(yán)格的禁止接觸制度,查閱會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)管理層審批并有會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人證明;做好會(huì)計(jì)資料備份,特別是電子信息資料,要注意維護(hù)與保管措施的得當(dāng)性;嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)資料保管期限規(guī)定,達(dá)到核銷條件的要由管理層決策后會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人執(zhí)行監(jiān)銷,并登記核銷資料信息,由相關(guān)人員簽章。

(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的監(jiān)督職責(zé)履行

前面已經(jīng)提到,企業(yè)要保障會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員的必要管理權(quán)利,減少工作受干涉程度,這是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)最重要的方面,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)建設(shè)和道德教育是會(huì)計(jì)監(jiān)督有效履行的第二個(gè)條件。第三,通過強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)等部門的外部監(jiān)督與考核,形成對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的監(jiān)控機(jī)制,可以有效的約束其主觀的監(jiān)督失職。第四,建立嚴(yán)格的激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度,對會(huì)計(jì)人員監(jiān)督職責(zé)履行不充分、不合規(guī)等行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,加強(qiáng)警示,而對工作執(zhí)行良好的人員也要在績效考評中加以體現(xiàn),以便促進(jìn)會(huì)計(jì)人員積極實(shí)踐監(jiān)督責(zé)任。

會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的探討

一、 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相互關(guān)系

當(dāng)今是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)不斷滲透到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來,大大加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以說,會(huì)計(jì)電算化是強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段和措施。但同時(shí)也對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,要求輸入數(shù)據(jù)規(guī)范化,處理過程規(guī)范 化,因此做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就變得更為重要,這是計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、、完整信息的保障。過去財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做了規(guī)范性的規(guī)定,但會(huì)計(jì)電算化后,由于所面臨的工作環(huán)境不再是人與人之間,而是人與計(jì)算機(jī)之間,因此對會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作有必要進(jìn)行再認(rèn)識。下面我談些個(gè)人意見供大家參考。

二、會(huì)計(jì)電算化后的基礎(chǔ)工作

1、 理順工作崗位,嚴(yán)格權(quán)限控制

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)崗位應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整,根據(jù)財(cái)政部財(cái)會(huì)〔1996〕17號文件可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位;而電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審核等,崗位的設(shè)定可結(jié)合本單位所使用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能,進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,崗位確定后要明確各崗的職責(zé)范圍,建立電算化會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,如憑證輸入與復(fù)核不能由同一個(gè)執(zhí)行,出納人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)的操作等等。

為確保系統(tǒng)安全、有效地運(yùn)行,防止會(huì)計(jì)信息被盜、篡改等現(xiàn)象的發(fā)生,建立權(quán)限控制制度。在會(huì)計(jì)電算化相當(dāng)完備的大型企業(yè),應(yīng)設(shè)置三層密嗎:及時(shí)層是開機(jī)密碼,第二層是進(jìn)入系統(tǒng)密碼,第三層是自己權(quán)限密碼,目的是防止財(cái)務(wù)機(jī)密外泄和蓄意計(jì)算機(jī)作案。權(quán)限要有監(jiān)控機(jī)制除電算化主管外,其他崗位不得直接打開庫文件進(jìn)行操作,不得隨意刪除數(shù)據(jù)、源程序和庫結(jié)構(gòu),電算化主管有權(quán)監(jiān)控每個(gè)崗的操作內(nèi)容,各崗的密碼要定期更換,由電算化主管統(tǒng)一管理。值得一提的是由于出納人員無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng),建議系統(tǒng)外建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫由出納人員管理,有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的每筆收支出納確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī),每天結(jié)出發(fā)生額、余額,與系統(tǒng)現(xiàn)金賬和庫存現(xiàn)金賬核對,月末與銀行賬核對,這樣既做到了賬實(shí)相符,又起到相互都督的作用。

2、 創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保障,會(huì)計(jì)住處系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集規(guī)范性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的階段性、會(huì)計(jì)信息歸集、存儲、輸出的系統(tǒng)性。

(1) 數(shù)據(jù)采集規(guī)范性

數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。垃圾信息的產(chǎn)生不處有兩點(diǎn),一是工作疏漏,二是舞弊行為,為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、,道德所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能過入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工秕所有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識別處理和提高運(yùn)行速度,編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的性、有效性和可擴(kuò)展性,錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入,因此,代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息,所以要特別注意,再次要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題,要建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。

(2) 加工處理管理數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)中,不象手工隨時(shí)可結(jié)賬,是分批進(jìn)行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進(jìn)制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“黑箱操作”,所以首先要加強(qiáng)接角控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查,同時(shí)作好工作日志,以防止和及時(shí)發(fā)展對經(jīng)處理的數(shù)據(jù)非法篡改。

(3) 會(huì)計(jì)信息輸出的管理

輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報(bào)表。為確保及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送,設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性介質(zhì)中,這些是肉眼看不見的,很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失,因此衽備份制度,對數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行日備份,月備份,并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔,作好防磁、防火、防潮、防塵工作,同時(shí)定期進(jìn)行復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損失,保障按要求生成各種檔案,保障各種檔案的安全與保密,保障種種檔案得到合理、有效的利用。

當(dāng)然,以上三個(gè)方面的前提條件是計(jì)算機(jī)硬件、軟件的安全運(yùn)行,因此,制定相應(yīng)的軟硬件管理制度也是一項(xiàng)尤為重要的基礎(chǔ)工作,如建立機(jī)房管理制度、軟件使用、維護(hù)及保管制度、上機(jī)運(yùn)行秕的管理規(guī)定、修改會(huì)計(jì)軟件的審批及監(jiān)督制度等,這些制度的建立和實(shí)施,是創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息秕政黨運(yùn)行的外部保障。

3、 加強(qiáng)預(yù)算編制工作

會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作已由核算型向管理型轉(zhuǎn)化,因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍與手工相比范圍更廣,要求更高。預(yù)算是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測、分析的依據(jù),是評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn),因此制定一套科學(xué)合理的預(yù)算是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、的依據(jù)。道德要求及時(shí)。有些單位往往是時(shí)間過半了,預(yù)算還未編完,這種工作拖拉作風(fēng)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次要及時(shí)調(diào)整預(yù)算使之做到科學(xué)、合理,只有這樣才能據(jù)此進(jìn)行分析,向決策者提供寶貴的會(huì)計(jì)信息。

4、 提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,除要求有較高的專業(yè)知識水平外,掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識已成為當(dāng)務(wù)之急。由于計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用時(shí)間還不是很長,一些老會(huì)計(jì)入門很慢,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。為確保系統(tǒng)安全有序運(yùn)行,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的潛能,提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平刻不容緩,要制定具體措施,抓出成效,使之成為即精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才是我們亟待解決的問題。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作論文:淺談加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作,必須隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展。改革開放以來,特別是黨的十四大以來,我國的改革開放和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,對會(huì)計(jì)工作也提出了許多新的要求。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各單位要認(rèn)識到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來,要采取有效措施,改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在單位經(jīng)營管理工作中發(fā)揮著越來越大的作用。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:對會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求、對會(huì)計(jì)資料的基本要求、對會(huì)計(jì)電算化的基本要求、對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的配備及管理要求、會(huì)計(jì)檔案管理要求、會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度等等。

(一)會(huì)計(jì)核算依據(jù)的基本要求

會(huì)計(jì)核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)是指各單位在生產(chǎn)經(jīng)營或預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的包括引起或未引起資金增減變化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng):以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是會(huì)計(jì)核算的重要前提,是填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ),是保障會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的關(guān)鍵。而以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或資料進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,是一種嚴(yán)重的違法行為。以不真實(shí)甚至虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核算對象,會(huì)計(jì)核算就沒有規(guī)范和約束,據(jù)此提供的會(huì)計(jì)資料不僅沒有可信度,相反會(huì)誤導(dǎo)使用者,侵害利益相關(guān)者的利益,擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。

(二)會(huì)計(jì)資料的基本要求

會(huì)計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)資料是在會(huì)計(jì)核算過程中形成的記錄和反映實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)資料所記錄和提供的信息也是一種重要的社會(huì)資源。

1、會(huì)計(jì)憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。如何填制、審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算工作的首要環(huán)節(jié),對會(huì)計(jì)核算過程、會(huì)計(jì)資料質(zhì)量都起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。及時(shí)填制或取得原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作得以正常進(jìn)行的前提條件。對原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一,也是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的重要職責(zé)。記賬憑證的編制,必須以經(jīng)過審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù),以保障記賬憑證的質(zhì)量。

2、會(huì)計(jì)賬簿,是指以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),由一定格式并相互聯(lián)系的賬頁所組成的,對單位全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、系統(tǒng)序時(shí)地登記和反映的簿籍,是會(huì)計(jì)資料的主要載體之一,也是會(huì)計(jì)資料的重要組成部分。依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,是單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的最基本的要求。以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)登記會(huì)計(jì)賬簿,是保障會(huì)計(jì)資料記錄真實(shí),完整的重要基礎(chǔ)。

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是企業(yè)和其他單位向有關(guān)各方面及國家有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)當(dāng)符合法定要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,包括編制依據(jù)、編制要求、提供對象、提供期限等,是會(huì)計(jì)核算工作的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不僅是一個(gè)單位會(huì)計(jì)工作的最終成果,更是一個(gè)單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)和綜合體現(xiàn)。

4、其他會(huì)計(jì)資料,其他會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)人員崗責(zé)任制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度,定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。它們也是會(huì)計(jì)資料不可缺少的部分。

(三)會(huì)計(jì)電算化的基本要求

會(huì)計(jì)電算化,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中的簡稱,是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬以及對會(huì)計(jì)資料電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。對實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化和提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營管理的能力具有十分重要的意義。用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具,會(huì)計(jì)軟件是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算要求,是保障會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行的重要前提。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

近年來,我國十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度,用以規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。與此同時(shí),通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等措施不斷提高廣大會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在著很多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不符合規(guī)定,財(cái)產(chǎn)不實(shí),數(shù)據(jù)失真

在實(shí)際工作中,有的單位為了減化會(huì)計(jì)核算手續(xù),總賬不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”會(huì)計(jì)科目,只有“現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬,還有一些單位總賬不設(shè)“利潤分配”科目,而是以“未分配利潤”科目代替之。這樣做是不符合科目設(shè)置要求的,也容易出現(xiàn)企業(yè)賬實(shí)不符、財(cái)產(chǎn)不實(shí)和數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

(二)隨意填制會(huì)計(jì)記賬憑證

關(guān)于填制會(huì)計(jì)記賬憑證,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證”。而在實(shí)際工作中,有的單位會(huì)計(jì)不認(rèn)真審核和填制會(huì)計(jì)記賬憑證,隨意性很大,在沒有任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等等,其做法是極其錯(cuò)誤和惡劣的。

(三)記賬、結(jié)賬不符合規(guī)定,手續(xù)不清,差錯(cuò)嚴(yán)重

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。登記賬簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)登記入賬;登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆和鉛筆書寫;賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,必須按照規(guī)定方法更正。結(jié)賬時(shí),應(yīng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額和本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明”。有的單位在實(shí)際工作中,只記余額,不記發(fā)生額,有的單位不按記賬憑證和科目匯總表分別登記總賬和明細(xì)賬,以致于賬賬不符。還有的單位記賬和結(jié)賬時(shí)用鉛筆而不是按規(guī)定辦理。有的單位結(jié)賬不規(guī)范,會(huì)計(jì)年末根本就不結(jié)賬,不能從賬面上清楚地反映出全年的累計(jì)發(fā)生額,這些都是不規(guī)范的體現(xiàn)。

(四)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“各單位必須根據(jù)登記完整、核對無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到計(jì)算、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚”。然而一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,任意偽造、變造虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德,不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,參與違法違紀(jì)活動(dòng),甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策,等等。不符合會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)事項(xiàng)還很多,這些問題不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,影響了會(huì)計(jì)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,對各單位的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。

三、造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因

造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的原因是多方面的,但歸納起來大致有以下幾方面:

(一)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏足夠的認(rèn)識

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對經(jīng)營管理工作的影響往往是間接的,因此,有的單位負(fù)責(zé)人根本不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓不抓無所謂,會(huì)計(jì)工作就是收收支支,一切都是自己說了算,不重視會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)知識的更新?lián)Q代,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解,使會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)與會(huì)計(jì)制度要求不符,影響了會(huì)計(jì)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。

(二)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)普遍較低,缺乏自覺學(xué)習(xí)精神

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面,由于會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低,沒有受過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練,不少是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會(huì)計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平,但長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會(huì)計(jì)法規(guī),缺乏學(xué)習(xí)的自覺性,使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外,還有的會(huì)計(jì)人員盡管掌握一些會(huì)計(jì)核算的基本知識,但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,降低工作標(biāo)準(zhǔn),造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。

(三)蓄意造假造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂

一些單位為了小團(tuán)體利益,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上做文章假賬真算,真賬假算,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績等非法目的。一些應(yīng)當(dāng)建賬的單位不建賬或賬目混亂,不按制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,使用憑證和賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,還有一些單位內(nèi)部管理混亂,財(cái)務(wù)收支失控;私設(shè)“小金庫”,賬外設(shè)賬,單位負(fù)責(zé)人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私,等等。

(四)主管部門監(jiān)督、檢查力度不夠

有些基層單位的上級主管部門沒有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。因此,這些單位的會(huì)計(jì)工作實(shí)際上處于無人監(jiān)管的境地。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會(huì)計(jì)核算工作程序是否符合要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度是否健全,無人問津。雖然有一些檢查,但有的是專項(xiàng)檢查,有的是走過場,應(yīng)付了事,缺乏對基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。因此,這些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好與壞,取決于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營管理,加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序的需要

會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。就一個(gè)單位而言,生成并提供真實(shí),完整的會(huì)計(jì)資料,是會(huì)計(jì)工作最基本的要求,也是最重要的會(huì)計(jì)行為,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單純是單位內(nèi)部事務(wù),它已經(jīng)影響到會(huì)計(jì)資料使用者及時(shí)知悉了解和有效利用會(huì)計(jì)資料的合法權(quán)益;影響到會(huì)計(jì)資料在加強(qiáng)宏觀調(diào)控、改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等方面功能作用的發(fā)揮;影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置,進(jìn)而影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的順利運(yùn)行。這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保障其提供的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,能為各利益關(guān)系者普遍認(rèn)同和接受,這是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀要求。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要

正常有序的會(huì)計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為保障的。建國以來,在黨和政府的重視下,恢復(fù)和加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作。近幾年來,國家又非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,特別是黨的“十五”大以后,隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)行,使得越來越多的人已關(guān)心企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,要求得到企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這在客觀上也要求會(huì)計(jì)工作要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要保障。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去其性,會(huì)計(jì)工作水平也就無法提高。從現(xiàn)實(shí)情況看,有的單位會(huì)計(jì)工作秩序混亂、管理失控、假賬泛濫、賬目不清。不難看出,這種狀況下的會(huì)計(jì)工作是不能很好發(fā)揮其作用的。

總之,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要,會(huì)計(jì)人員作為會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者,其道德水平的優(yōu)劣、業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著單位會(huì)計(jì)工作的開展。因此,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作最直接的對象。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,督促會(huì)計(jì)人員從會(huì)計(jì)工作最基本的環(huán)節(jié)抓起,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、提高會(huì)計(jì)工作水平,對提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)起直接作用。會(huì)計(jì)人員不僅要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),還應(yīng)有較強(qiáng)的政策觀念和職業(yè)道德,既要有較強(qiáng)的事業(yè)心,又要有高度的責(zé)任感,做好本職工作,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平。