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合規(guī)管理論文:銀行合規(guī)管理論文--銀行合規(guī)治理探析
綜合經(jīng)營條件下工商銀行合規(guī)治理探析
摘要:綜合經(jīng)營作為全球范圍內(nèi)金融業(yè)發(fā)展的一個趨勢,在促進商業(yè)銀行盈利空間增大的同時,對銀行風(fēng)險控制與合規(guī)治理的要求愈益提高。如何建立有效的合規(guī)防范風(fēng)險機制,盡快提升商業(yè)銀行實施綜合化經(jīng)營過程中的合規(guī)治理水平,是工商銀行需要研究和探討的問題。
關(guān)鍵詞:工商銀行;綜合經(jīng)營;合規(guī)治理
一、綜合經(jīng)營條件下強化合規(guī)的可行性
綜合經(jīng)營作為銀行、證券、保險和信托可以跨行業(yè)經(jīng)營的一種金融制度,其實質(zhì)是在風(fēng)險可控的前提下,通過經(jīng)營多領(lǐng)域金融業(yè)務(wù),得以實現(xiàn)現(xiàn)代商業(yè)銀行資本節(jié)約、收入多元化和競爭差異化的目的和要求。隨著金融改革深化,實現(xiàn)經(jīng)營模式戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型已成為股份制商業(yè)銀行可持續(xù)發(fā)展的必然和現(xiàn)實。從國際銀行業(yè)經(jīng)驗看,綜合化經(jīng)營不僅提高了服務(wù)效率,降低了經(jīng)營成本,還有效地降低和分散了經(jīng)營風(fēng)險,并最終增加了盈利,國際金融業(yè)尤其是西方商業(yè)銀行收入的50%以上來源于非利差收入。從國內(nèi)金融業(yè)發(fā)展看,從1993年我國金融業(yè)正式實施行政性分業(yè)經(jīng)營,至20__年銀監(jiān)會《商業(yè)銀行設(shè)立基金治理公司試點治理辦法》的出臺,我國金融業(yè)經(jīng)歷了一個由分業(yè)向綜合轉(zhuǎn)變的過程。20__年10月,全國人大新修訂的《中華人民共和國證券法》第六條從法律上為我國實行綜合經(jīng)營的金融控股公司預(yù)留了發(fā)展空間。工商銀行經(jīng)過20多年的發(fā)展,已成為國內(nèi)較大的商業(yè)銀行,在規(guī)模、機構(gòu)網(wǎng)點、客戶、品牌、技術(shù)等方面具有明顯的競爭優(yōu)勢。尤其是近年來,工商銀行緊緊圍繞“資本充足、內(nèi)控嚴密、運營安全、服務(wù)與效益良好的現(xiàn)代金融企業(yè)”的發(fā)展目標,通過發(fā)展非牌照類投資銀行業(yè)務(wù)和跨市場的交叉銷售,合資設(shè)立基金治理公司,境外投資銀行機構(gòu),以及通過控股銀行涉足保險業(yè)積累了一定的綜合化經(jīng)營的經(jīng)驗,綜合化經(jīng)營體系已具雛形。
在適應(yīng)綜合化經(jīng)營,強化內(nèi)部控制方面,工商銀行在初步形成相對獨立、垂直領(lǐng)導(dǎo)的稽核體制基礎(chǔ)上,20__年10月,又根據(jù)建設(shè)現(xiàn)代金融企業(yè)的需要,改組了內(nèi)部審計委員會。在原稽核監(jiān)督局的基礎(chǔ)上設(shè)立了內(nèi)部審計局,在原跨區(qū)域設(shè)立的6家稽核專員辦公室的基礎(chǔ)上擴充組建了10家垂直治理的內(nèi)部審計分局,內(nèi)審工作的性和獨立性有了更加完善的體制保障。同時,在全行系統(tǒng)重組成立了合規(guī)機構(gòu),內(nèi)部控制和合規(guī)治理職能得到加強。“下管一級、監(jiān)控兩級”的治理體制不斷完善,總行對一、二級分行資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效益、綜合成本、依法合規(guī)經(jīng)營以及負責(zé)人履職等情況的綜合監(jiān)管能力增強,各一級分行對基層領(lǐng)導(dǎo)班子和治理人員的授權(quán)控制、考核評價和監(jiān)督治理水平也有不同程度的提高。建立在兩級監(jiān)管體制基礎(chǔ)上的對主要業(yè)務(wù)和機構(gòu)的警告、限期整改和市場退出制度得到有效貫徹執(zhí)行,對于規(guī)范各級機構(gòu)的經(jīng)營行為和增強全行的風(fēng)險控制力發(fā)揮了重要作用。重組了風(fēng)險治理委員會,借助國際聞名咨詢公司設(shè)計了風(fēng)險治理總體框架,實施了內(nèi)部評級法工程建設(shè),內(nèi)部控制體系建設(shè)與國際接軌步伐日益加快。
20__年10月28日至20__年10月28日,工商銀行經(jīng)歷了財務(wù)重組、引進戰(zhàn)略投資者、實行股份制改造、公開發(fā)行上市、完善公司治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代金融企業(yè)制度等一系列向現(xiàn)代金融企業(yè)邁進的過程,為工商銀行在今后一個較長的時期遵從國際慣例,嚴格按照巴塞爾新資本協(xié)議、《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》、人民銀行《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》、銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險治理指引》等文件要求,建立完善現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制,健全內(nèi)部控制體系創(chuàng)造了良好的條件,并使工商銀行適應(yīng)綜合化經(jīng)營要求強化內(nèi)部控制、提升合規(guī)水平在較短的時間內(nèi)成為可能。
二、綜合經(jīng)營條件下強化合規(guī)的切入點
強化合規(guī)的內(nèi)涵
合規(guī)是指使商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致。其內(nèi)涵:一是強化制度約束。即商業(yè)銀行在構(gòu)建由股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級治理層組成的權(quán)責(zé)分明,有效制衡,規(guī)范科學(xué)的現(xiàn)代金融企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,各項經(jīng)營活動置于嚴密有效的制度、規(guī)章、流程的約束之下。二是實現(xiàn)風(fēng)險控制。即促使商業(yè)銀行為實現(xiàn)資本充足率、總資產(chǎn)凈回率、成本收入比、資本利潤率、股本收益率、不良貸款率等經(jīng)營目標,依靠各項制度、規(guī)章、流程,建立對信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險有效進行事先防范、事中控制、事后監(jiān)督與糾正的動態(tài)過程和機制。三是提高制度執(zhí)行力。即商業(yè)銀行各級治理者和員工強化內(nèi)部控制意識,嚴格落實各項控制制度,確保內(nèi)部控制體系有效運行。四是建立應(yīng)急預(yù)案。即商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)創(chuàng)新、機構(gòu)重組及新設(shè)等重大變化時,及時有效地評估和控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險。五是提升商業(yè)銀行總資產(chǎn)凈回率、資本利潤率、股本收益率,商業(yè)銀行各項經(jīng)營活動實現(xiàn)價值較大化。
加強合規(guī)治理應(yīng)協(xié)調(diào)處理好四大關(guān)系
1.正確處理好合規(guī)治理與決策層價值目標趨同的關(guān)系。現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營目標決定了
決策層價值趨向,而銀行內(nèi)部合規(guī)治理必須緊緊圍繞股東大會、董事會的價值趨向,嚴格遵循董事會審批的各項合規(guī)政策,協(xié)助高級治理層有效治理銀行面臨的合規(guī)風(fēng)險,才能確保全行各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),促使銀行價值實現(xiàn)較大化。
2.正確處理合規(guī)治理與業(yè)務(wù)經(jīng)營協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。按照巴塞爾銀行監(jiān)管委員會《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》規(guī)定,“合規(guī)部門應(yīng)該積極主動地識別、書面說明和評估與銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),新業(yè)務(wù)方式的拓展,新客戶關(guān)系的建立,或者這種客戶關(guān)系的性質(zhì)發(fā)生重大變化所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險等。”合規(guī)治理部門這種積極主動地識別、書面說明和評估風(fēng)險的過程,既是有效地防范風(fēng)險和減少損失,創(chuàng)造間接價值的過程,也是促進銀行各項業(yè)務(wù)依法合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展,增加直接價值的過程。
3.正確處理好合規(guī)治理與監(jiān)管良性互動的關(guān)系。《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督治理法》明確規(guī)定,“銀行業(yè)監(jiān)管的目標是促進銀行業(yè)的合法、穩(wěn)健運行,維護公眾對銀行業(yè)的信心。”而合規(guī)治理的目的在于有效防范和控制“因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則,以及使用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的準則而可能遭受法律制裁和監(jiān)管處罰、重大損失或聲譽損失的風(fēng)險,”所以加強合規(guī)治理與銀行監(jiān)管部門的有效監(jiān)督方向一致、目標一致,兩者實現(xiàn)良性互動,更會使銀行增加客戶的安全感,獲得良好的社會信譽,樹立良好的社會形象,提升自身市值和持續(xù)競爭力。
4.正確處理好合規(guī)治理與實現(xiàn)價值相互制衡的關(guān)系。實施合規(guī)治理既要與銀行各項經(jīng)營活動緊密結(jié)合,又要與銀行內(nèi)部公司治理相協(xié)調(diào),更必須精心核算合規(guī)風(fēng)險控制成本,核心就是要落實“三性”:一是有效性,即合規(guī)檢查和治理要有效率;二是獨立性,合規(guī)部門能夠獨立地、不受干擾地發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)查問題,以確保合規(guī)風(fēng)險治理的有效性;三是被審查性,合規(guī)部門履職情況要受到內(nèi)部審計部門的定期檢查。這樣才能充分發(fā)揮合規(guī)治理部門主動合規(guī)、有效合規(guī)、科學(xué)合規(guī)、創(chuàng)新合規(guī)的作用,有效建立起一個合規(guī)治理與實現(xiàn)價值相互制衡營運機制,促進銀行合規(guī)風(fēng)險最小化、經(jīng)營效益較大化的目標實現(xiàn)。
明確合規(guī)治理的重點
1.樹立科學(xué)的合規(guī)工作理念。現(xiàn)代商業(yè)銀行公司治理要求,其各項業(yè)務(wù)治理和運行必須置于嚴密的制度控制之下,而不是人為的控制之下。要實現(xiàn)這一目標,合規(guī)治理工作必須樹立科學(xué)發(fā)展觀,克服被動合規(guī)治理的思想,按照公司治理“分權(quán)、制衡、問責(zé)、透明”的原則,緊緊圍繞全行公司治理和經(jīng)營轉(zhuǎn)型,立足完善內(nèi)控機制、規(guī)范經(jīng)營行為、防范操作風(fēng)險,努力使各項制度規(guī)定覆蓋所有經(jīng)營治理和操作環(huán)節(jié),使決策層和治理層的決策意圖、治理目標及時有效地傳導(dǎo)到全行每個崗位、每個環(huán)節(jié),防止全行經(jīng)營活動因發(fā)生內(nèi)控疏漏而產(chǎn)生違規(guī),確保決策層和治理層對全行整體治理的有效實施。
2.培育良好的合規(guī)文化。合規(guī)文化決定了商業(yè)銀行的價值趨向和行為規(guī)范,要具體落實到全行員工的每項業(yè)務(wù)操作和經(jīng)營行為中去。一是要確定并貫徹落實銀行的職業(yè)道德規(guī)范和企業(yè)價值標準,明確員工的行為準則,包括銀行明確鼓勵和禁止的行為等。二是要改變規(guī)章制度的制定范式,自上而下、自下而上制定,同時加強規(guī)章制度的后評價,并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整,及時修訂和完善各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。三是要嚴格有效地落實問責(zé)制,包括制定明確的崗位責(zé)任制,建立嚴格的問責(zé)制等。四是針對合規(guī)機制建設(shè)的要求改革和完善績效考核機制,并將績效考核機制作為培育合規(guī)文化的重要組成部分,充分體現(xiàn)銀行業(yè)倡導(dǎo)合規(guī)和懲處違規(guī)的價值觀念。
3.界定合規(guī)治理部門的定位。合規(guī)治理是商業(yè)銀行一項核心的風(fēng)險治理活動。合規(guī)治理部門作為全行的監(jiān)督治理職能部門,直接對國有商業(yè)銀行董事會和高級治理層負責(zé),具有獨立的向高級治理層和董事會直接告工作的義務(wù),其人員配備、審計、培訓(xùn)、治理費用和績效工資由董事會決定,在國有商業(yè)銀行公司治理組織架構(gòu)中具有較高和十分重要的地位。
4.科學(xué)確定合規(guī)治理工作的職能。合規(guī)治理部門應(yīng)在合規(guī)負責(zé)人的治理下協(xié)助高級治理層有效識別和治理商業(yè)銀行所面臨的合規(guī)風(fēng)險,其履行以下基本職責(zé):一是持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)則和準則的近期發(fā)展,把握法律、規(guī)則和準則對商業(yè)銀行經(jīng)營的影響,及時為高級治理層提供合規(guī)建議;二是制定并執(zhí)行風(fēng)險為本的合規(guī)治理計劃,包括特定政策和程序的實施與評價、合規(guī)風(fēng)險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓(xùn)與教育等;三是審核評價商業(yè)銀行各項政策、程序和操作指南的合規(guī)性,組織、協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門對各項政策、程序和操作指南進行梳理和修訂;四是協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)和教育部門對員工進行合規(guī)培訓(xùn),并成為員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門;五是組織制定合規(guī)治理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準則等合規(guī)指南,為員工恰當執(zhí)行法律、規(guī)則和準則提供指導(dǎo);六是積極主動地識別和評估與商業(yè)銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括為新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)提供必要的合規(guī)性審核和測試;七是收集、篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的數(shù)據(jù),建立合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測指標;八是保持與監(jiān)管機構(gòu)日常的工作聯(lián)系,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。
5.合理配置合規(guī)治理部門的人員組成。合規(guī)治理部門的人員涉及全行各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和治理部門,其人員由專職和特聘兩部分組成。專職人員包括各級行專門從事合規(guī)治理的人員;特聘人員包括從全行各個業(yè)務(wù)部門聘任的兼職合規(guī)治理人員。專職和特聘合規(guī)治理人員承擔(dān)著建立健全本行合規(guī)風(fēng)險治理框架,治理、監(jiān)督、糾正本行、本專業(yè)內(nèi)部治理和業(yè)務(wù)操作合規(guī)性的責(zé)任和義務(wù),并定期將自身職責(zé)范圍的風(fēng)險和控制狀況向本行合規(guī)治理部進行告。
6.把握合規(guī)治理工作的切入點。及時,要積極發(fā)揮內(nèi)控治理委員會秘書處的作用,組織開展合規(guī)宣傳教育活動,確保合規(guī)治理滲透到全行各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),并推動轄屬各級行、各業(yè)務(wù)治理部門建立完善內(nèi)控機制,提高內(nèi)部控制治理水平。第二,認真開展合規(guī)審計工作。首先,加強對全行各項業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行的監(jiān)督檢查,通過制定非現(xiàn)場審計、常規(guī)審計、專項審計、離崗審計、責(zé)任審計、后續(xù)檢查、內(nèi)控綜合評價等制度,建立完善科學(xué)的合規(guī)審計工作機制,提高合規(guī)審計的質(zhì)量和效果。其次,建立健全非現(xiàn)場監(jiān)督控制系統(tǒng),通過即時非現(xiàn)場監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動偏離合規(guī)目標的行為。再次,加強對各項經(jīng)營治理數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的安全監(jiān)督,及時排查疑點和薄弱環(huán)節(jié),確定合規(guī)審計重點。,要與業(yè)務(wù)部門加強配合、協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)系,對合規(guī)審計查出的問題及時進行反饋,并與專業(yè)部門配合,建立健全對重點崗位、基層機構(gòu)負責(zé)人的監(jiān)督制約機制。第三,促進業(yè)務(wù)治理部門定期梳理整合各項規(guī)章制度,避免新舊制度交叉而造成的執(zhí)行矛盾和風(fēng)險隱患,使制度在保障依法合規(guī)經(jīng)營活動中發(fā)揮積極有效的作用。第四,健全違規(guī)操作問責(zé)規(guī)定。為遏制各類差錯事故和案件發(fā)生,合規(guī)治理部門要按照精細化治理原則,建立嚴格的制度落實問責(zé)制,對于有制度、有要求而不執(zhí)行的,要追究責(zé)任;對于有制度、不要求、不堅持的,要追究治
理者責(zé)任;對于該查未查或未查出的,要追究檢查者責(zé)任;對于查出問題不按規(guī)定及時處理的,要追究處理者責(zé)任。第五,開展內(nèi)控評價。通過定期或不定期對基層營業(yè)機構(gòu)內(nèi)部控制的嚴密性、制度執(zhí)行的有效性、經(jīng)營活動的合法性進行評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的缺失和問題,有針對性地采取措施加以整改。第六,建立合規(guī)治理例會制度。合規(guī)治理部要定期對全行內(nèi)部控制、合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險和控制狀況進行綜合分析,并定期召開由相關(guān)專業(yè)部門參加的合規(guī)治理例會,將全行內(nèi)控治理、業(yè)務(wù)操作工作中存在的問題及時進行通,促進相關(guān)部門完善制度,規(guī)范治理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險。
7.建立合規(guī)風(fēng)險治理長效機制。首先,要落實合規(guī)風(fēng)險“三性”。一是有效性。即合規(guī)檢查和治理要有效率;二是獨立性,合規(guī)部門能夠獨立地、不受干擾地自己發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)查問題,以確保合規(guī)風(fēng)險治理的有效性;三是被審查性。合規(guī)部門履職情況要受到內(nèi)部審計部門的定期檢查。其次,建立違規(guī)舉機制。各級行要為內(nèi)部員工舉違規(guī)、違法行為提供必要的渠道和途徑,并建立有效的舉保護機制。再次,要變以往“部門銀行”為“流程銀行”。為有效防止對客戶服務(wù)內(nèi)容單一、業(yè)務(wù)創(chuàng)新單一、監(jiān)督檢查內(nèi)容單一、風(fēng)險控制不,出了問題部門之間相互推諉扯皮,相互推卸責(zé)任等弊端,要按照業(yè)務(wù)線所經(jīng)營的產(chǎn)品種類整合業(yè)務(wù)流程和治理制度,開展制度檢查,要將每一個業(yè)務(wù)崗位涉及的方方面面都納入檢查范圍,進而通過流程銀行建設(shè),從整體上提高服務(wù)水平和對合規(guī)性風(fēng)險的掌控與駕馭能力。
8.理清合規(guī)治理部的告途徑。合規(guī)治理部要建立定期向高級治理層和董事會直接告工作制度。應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)治理部門制度執(zhí)行和檢查情況告、專職和特聘合規(guī)治理人員的工作告、日常合規(guī)檢查及即時非現(xiàn)場監(jiān)測、內(nèi)控評價,把握全行每項業(yè)務(wù)的運行細節(jié),定期綜合分析判定全行內(nèi)部控制、合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險和控制狀況,直接告高級治理層和董事會,進而確定全行風(fēng)險控制的基調(diào),客觀地評價全行公司治理狀況,對全行業(yè)務(wù)運行實施有效的監(jiān)督控制。
9.加強信息溝通。為保障合規(guī)治理部門有效履行職責(zé),各業(yè)務(wù)治理部門專業(yè)會議應(yīng)邀請合規(guī)治理部門人員參加,專業(yè)部門制定的規(guī)章制度和治理辦法要送合規(guī)治理部會簽把關(guān),各種業(yè)務(wù)表和檢查告必須抄送合規(guī)治理部門,確保合規(guī)治理部門及時把握經(jīng)營活動的相關(guān)資料。合規(guī)治理部門要加強與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)系,對綜合分析判定發(fā)現(xiàn)的問題及時向被查行和專業(yè)部門進行雙向反饋,促進查出的問題及時整改。
10.健全合規(guī)工作機制。一是要建立相應(yīng)的合規(guī)操作程序和盡職標準,完善主動合規(guī)激勵機制,有效控制合規(guī)治理成本,確保合規(guī)治理人員認真履行工作職責(zé)。二是要樹立合規(guī)風(fēng)險防范意識,密切跟蹤銀行適用的法律、規(guī)則和準則的近期發(fā)展,密切跟蹤全行經(jīng)營活動面l臨的各類風(fēng)險,建立完善合規(guī)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測機制,提升對合規(guī)風(fēng)險識別防范能力。三是要樹立合規(guī)治理服務(wù)意識,積極為業(yè)務(wù)部門和操作人員提供合規(guī)咨詢與幫助。四是要建立內(nèi)控培訓(xùn)定期評審機制,定期對全行合規(guī)文化建設(shè)進行研究和評估,及時糾正內(nèi)控培訓(xùn)工作中碰到的問題。五是加強合規(guī)隊伍建設(shè)。要將政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)知識、具備一定從業(yè)經(jīng)驗、勝任合規(guī)工作要求的人才選配到合規(guī)部門,努力培養(yǎng)一支作風(fēng)嚴謹、客觀公正、實事求是、執(zhí)法嚴格、清正廉潔的合規(guī)隊伍。
合規(guī)管理論文:銀行合規(guī)管理的重要性研究
早在20世紀90年代,國際上一些跨國銀行就已經(jīng)認識到,相繼發(fā)生的重大操作風(fēng)險案和銀行洗錢案等風(fēng)險丑聞,大多是由銀行自身合規(guī)風(fēng)險管理失控所致。各國監(jiān)管當局也意識到外部合規(guī)性監(jiān)管不應(yīng)該,事實上也不可能替代銀行內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險管理,有效的合規(guī)性監(jiān)管必須以健全、高效的銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制為基礎(chǔ)。為此,自1991年開始,許多發(fā)達國家和地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu)先后出臺了有關(guān)銀行業(yè)機構(gòu)合規(guī)部門的規(guī)定。隨著銀行業(yè)務(wù)的日益多元化、復(fù)雜化和國際化,加強銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)更是日顯重要。
中國銀監(jiān)會成立以來,強化了“管風(fēng)險”和“管內(nèi)控”的監(jiān)管理念,加大了對中資銀行內(nèi)控機制建設(shè)的引導(dǎo)和監(jiān)督評價,取得了很好的成效。今年,銀監(jiān)會通過不斷加大監(jiān)管力度,強化案件綜合治理,促使中資銀行內(nèi)部多年累積的合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險等陳案得以充分暴露,銀行業(yè)空前重視依法合規(guī)經(jīng)營。銀監(jiān)會劉明康主席多次強調(diào)指出,銀行業(yè)金融機構(gòu)要深刻理解合規(guī)風(fēng)險管理與合規(guī)文化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵,運用科學(xué)發(fā)展觀與時俱進地抓好合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)。
與此同時,隨著中資銀行各項改革的持續(xù)推進,銀行治理結(jié)構(gòu)不斷完善,組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造逐步深入,也為中資銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建創(chuàng)造了最為有利的時機。迫切需要中資銀行借鑒國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的實踐經(jīng)驗,及時制定合規(guī)政策,設(shè)立合規(guī)部門,建設(shè)和培育有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,科學(xué)梳理并修訂各項業(yè)務(wù)的操作規(guī)章,使依法合規(guī)經(jīng)營原則真正落實到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),乃至每一位員工。
一、國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的新動態(tài)
上世紀90年代,一些國際性大銀行基于“合規(guī)應(yīng)從高層做起”這一基本理念,高度重視銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建和完善,逐漸形成了較為成熟的合規(guī)文化,從而為健全銀行內(nèi)控體系、提高市場競爭力奠定了基礎(chǔ)。但進入21世紀后,從美國安然公司、世通公司等公司丑聞,到20__年一些大銀行所遭遇的聲譽風(fēng)險,使得國際銀行業(yè)和監(jiān)管機構(gòu)意識到原有合規(guī)風(fēng)險管理機制并不能使銀行一勞永逸,在金融全球化的大背景下合規(guī)仍然是銀行的一個高風(fēng)險領(lǐng)域。
1、國際銀行業(yè)空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)
隨著國際銀行業(yè)對合規(guī)重要性的認識逐步到位,合規(guī)作為一門獨特的風(fēng)險管理技術(shù),已得到全球銀行業(yè)的普遍認同,合規(guī)風(fēng)險已與銀行其他風(fēng)險一道被納入到銀行全風(fēng)險管理框架之中。同時,國際銀行業(yè)的合規(guī)職業(yè)隊伍開始崛起,合規(guī)人員日益發(fā)展成為一個專業(yè)化的職業(yè)階層,合規(guī)人員占銀行從業(yè)人員的比例也在不斷上升。據(jù)不統(tǒng)計,合規(guī)人員占比已達到0.5%-1%之間。如荷蘭銀行專職合規(guī)人員有500多人,占其全球10萬從業(yè)人員的0.5%;德意志銀行專職合規(guī)人員則有600多人,占其全球6萬從業(yè)人員的1%。
國際銀行業(yè)空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的另一重要表現(xiàn)是,合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)和報告路線不斷調(diào)整和完善。盡管不同銀行合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)因銀行規(guī)模、經(jīng)營的復(fù)雜程度、銀行業(yè)務(wù)的性質(zhì)及其區(qū)域分布的不同而有所不同,但就整體而言,主要存在兩種組織結(jié)構(gòu):一種是集中化的組織結(jié)構(gòu),即所有負責(zé)合規(guī)工作的職員都放在一個獨立的合規(guī)部門體系之中;另一種則是分散化的組織結(jié)構(gòu),即負責(zé)合規(guī)工作的職員分布在不同業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線,但一些國際性活躍銀行一般還會設(shè)有集團合規(guī)部和首席合規(guī)官,以及區(qū)域或當?shù)睾弦?guī)部和合規(guī)官。
(1)集中化的組織結(jié)構(gòu)
主要特點是在銀行內(nèi)部形成了一個獨立的合規(guī)部門體系,即在總行設(shè)立正式的合規(guī)部門,直接領(lǐng)導(dǎo)銀行各分支機構(gòu)(或地區(qū)總部)的合規(guī)部門。該模式有助于發(fā)現(xiàn)和有效處理跨部門的合規(guī)薄弱環(huán)節(jié)。該模式又分為兩類:一類是成立單一、獨立的合規(guī)部。如荷蘭銀行、德意志銀行、中銀香港等。另一類是合規(guī)職能與法律、安全事務(wù)或風(fēng)險管理職能等合一,形成法律及合規(guī)部或風(fēng)險管理與合規(guī)部等,如渣打銀行、瑞士信貸及時波士頓銀行等。在上述組織結(jié)構(gòu)中,總行合規(guī)部門均直接向銀行高級管理層(總裁或董事會主席)報告,并擁有直接向董事會或其下設(shè)委員會報告的權(quán)限。銀行分支機構(gòu)的合規(guī)部門則存在著兩種報告路線:一是矩陣式報告路線,即在向上一級合規(guī)主管報告的同時,向合規(guī)部門所在分支機構(gòu)行政主管報告;二是條線式報告路線,即只向上一級合規(guī)部門主管報告。
1)矩陣式報告路線。
隨著市場環(huán)境的變化和競爭的日益激烈,為更好地在有效滿足客戶需求與內(nèi)部管理之間取得協(xié)調(diào),國際銀行業(yè)不斷優(yōu)化其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合規(guī)作為銀行管理流程中的基礎(chǔ)性控制職能不斷被強化。國際銀行業(yè)基于自身涵蓋的業(yè)務(wù)種類和地域的廣泛性,為有效發(fā)揮合規(guī)部門的職能,加強相互協(xié)調(diào)和配合,普遍采取了以業(yè)務(wù)條線和區(qū)域管理為基礎(chǔ)的矩陣式的匯報制度。
以荷蘭銀行為例,為確保合規(guī)部門的獨立性,自去年以來荷蘭銀行對其合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)和報告路線進行了大幅度調(diào)整。①組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。20__年第4季度,荷蘭銀行合規(guī)部門與法律事務(wù)部門分離后,并入荷蘭銀行集團中心,與內(nèi)審部門和風(fēng)險管理部門并列為荷蘭銀行集團中心三大跨戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門,享有高度獨立性。總行層面,荷蘭銀行合規(guī)部綜合考慮職能、區(qū)域、業(yè)務(wù)/產(chǎn)品線等因素,內(nèi)部設(shè)立了——政策法規(guī)部、反洗錢部、集團安保部、批發(fā)業(yè)務(wù)合規(guī)部、零售業(yè)務(wù)合規(guī)部、荷蘭本土合規(guī)部、北美合規(guī)部等10個職能部門,各個部門職責(zé)清晰,分工明確。②報告路線調(diào)整。總行層面,自20__年3月起,集團合規(guī)部主管直接向董事會主席匯報,接受董事會主席的直接領(lǐng)導(dǎo)。以上匯報路線的調(diào)整確保了合規(guī)部門運作的高度獨立性和性,提升了合規(guī)部在集團內(nèi)部的地位,賦予合規(guī)部更廣泛的職責(zé)和決策權(quán)。而中國區(qū)合規(guī)主管則自20__年1月起,直接向總行對口部門匯報,同時向中國區(qū)首席營運官(countrycoo)匯報。
2)條線式報告路線。
為確保合規(guī)部門體系的獨立性,以德意志銀行、瑞士信貸及時波士頓銀行為代表的部分國際性大銀行,則采取了條線式的匯報路線,即下級合規(guī)部門直接向上一級合規(guī)部門匯報。
以德意志銀行為例,該行的中國區(qū)合規(guī)部
經(jīng)理直接向駐在香港的北亞區(qū)合規(guī)總監(jiān)匯報,北亞區(qū)合規(guī)總監(jiān)又直接向亞太區(qū)(除日本)合規(guī)總監(jiān)匯報。與此同時,德意志銀行為了既保持合規(guī)工作的獨立性,又協(xié)調(diào)好其與各業(yè)務(wù)部門及管理層的關(guān)系:一方面,合規(guī)部人員積極參與銀行管理活動,其中國區(qū)合規(guī)經(jīng)理既是中國區(qū)業(yè)務(wù)管理委員會成員,也是分行管理委員會成員,通過參與不同層面管理層的會議,其合規(guī)人員不僅能了解業(yè)務(wù)開展狀況,同時還參與決策,以實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險控制;另一方面,合規(guī)人員還通過參與審閱向監(jiān)管機構(gòu)報送的定期和不定期的報告、介入新產(chǎn)品批準程序、定期與各業(yè)務(wù)部門及管理層會談,及時了解業(yè)務(wù)情況,以有效地實施合規(guī)監(jiān)控。
(2)分散化的組織結(jié)構(gòu)
主要以匯豐銀行和花旗銀行為代表,該組織結(jié)構(gòu)的主要特點是:在總行設(shè)立合規(guī)部門,但在分支機構(gòu)層面并不一定設(shè)立獨立的合規(guī)部門,而是在各分支機構(gòu)或者業(yè)務(wù)條線上建立buco(businessunitcomplianceofficer)體系,即在各分支機構(gòu)以及業(yè)務(wù)條線上設(shè)立合規(guī)員的崗位,各部門(或機構(gòu))負責(zé)人或博學(xué)員工擔(dān)任合規(guī)員,承擔(dān)所屬部門的合規(guī)職責(zé)。同時,還會根據(jù)不同國家或區(qū)域化管理的需要設(shè)立合規(guī)部門,如中國區(qū)或亞太區(qū)合規(guī)部等。在報告路線上,分散化的組織結(jié)構(gòu)也存在矩陣式和條線式兩類報告路線。
其中,匯豐銀行采取了分散化的組織結(jié)構(gòu)和矩陣式的匯報路線,其合規(guī)政策強調(diào):每一個員工對合規(guī)都負有責(zé)任;每一部門的負責(zé)人對本部門的合規(guī)負有責(zé)任;每一個分行的行長是分行的合規(guī)主任,負責(zé)就本地區(qū)的合規(guī)工作,并向區(qū)域的上級業(yè)務(wù)總監(jiān)進行匯報;每一業(yè)務(wù)總監(jiān)對下屬業(yè)務(wù)條線的合規(guī)負責(zé)。如個人業(yè)務(wù)總監(jiān)對個人金融業(yè)務(wù)的合規(guī)負責(zé),工商業(yè)務(wù)總監(jiān)對工商業(yè)務(wù)的合規(guī)負責(zé),中國業(yè)務(wù)總裁對整個中國區(qū)的合規(guī)負責(zé)。同時,財務(wù)會計和稅收方面的合規(guī)由財務(wù)部負責(zé),勞動用工和福利方面的合規(guī)由人力資源部負責(zé),而安全保障方面的合規(guī)則由物業(yè)部負責(zé)。與匯豐銀行相比,花旗銀行合規(guī)員則主要以條線式匯報路線為主。
自今年年初開始,花旗銀行空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè),“花旗的目標是成為最受尊敬的全球金融服務(wù)公司”,并提出了包括延伸培訓(xùn)、改進交流和溝通、增強對人才和發(fā)展的關(guān)注、平衡業(yè)績評價和報酬、加強控制等“五點計劃”。其中,“加強控制計劃”的最主要舉措就是強化花旗銀行內(nèi)部合規(guī)。即通過強化獨立控制及整個機構(gòu)的控制環(huán)境,支持機構(gòu)負責(zé)任地成長,以減少錯誤,并確保錯誤發(fā)生時,能夠得到妥善解決。具體措施包括:(1)設(shè)立新機構(gòu)——獨立的全球合規(guī)部,負責(zé)加強控制系統(tǒng),確保經(jīng)營合乎相關(guān)法規(guī)要求。(2)運用風(fēng)險控制自我評價作為管理工具,確保檢查范圍合適,以更好地預(yù)期挑戰(zhàn)和不足。(3)對所有經(jīng)理進行合規(guī)培訓(xùn)。(4)擴大審計覆蓋面以驗證控制系統(tǒng),同時增加顧客檢查員的數(shù)量,以提供額外的深度和觀點。(5)在審計與風(fēng)險評價、財務(wù)、獨立風(fēng)險、獨立合規(guī)及法律等五個領(lǐng)域,對控制部門職員進行繼續(xù)教育。(6)為合規(guī)與審計增加資源。(7)對于風(fēng)險控制評價、審計或監(jiān)管檢查結(jié)果不夠好的,將由花旗集團首席執(zhí)行官和花旗集團總裁兼首席運營官親自進行復(fù)查。
2、監(jiān)管機構(gòu)高度重視并反思銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制
在國際銀行業(yè)空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的同時,各國監(jiān)管當局也意識到要實施以風(fēng)險為本的監(jiān)管,必須以銀行健全、有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制和有效的合規(guī)性監(jiān)管為基礎(chǔ)。基于這一認識,各國監(jiān)管機構(gòu)正致力于促進銀行建立一個有效的合規(guī)風(fēng)險管理體系,并大力倡導(dǎo)銀行建立良好的合規(guī)文化,以提高合規(guī)的有效性。
(1)部分國家或地區(qū)監(jiān)管機構(gòu)相繼對銀行合規(guī)作出規(guī)定
在1991-20__年的10年中,先后有許多國家或地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu)對銀行業(yè)機構(gòu)的合規(guī)部門作出了規(guī)定。主要以歐洲監(jiān)管機構(gòu)為主,包括德國、英國、西班牙、法國等10多個國家,以及澳大利亞、加拿大、日本和香港地區(qū)等。進入21世紀后,上述大部分國家或地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu),根據(jù)銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理的新形勢,對合規(guī)部門提出了新規(guī)定。部分監(jiān)管機構(gòu)簡要情況如下:
1)英國。
自20世紀80年代末開始,英國大多數(shù)金融服務(wù)公司被要求設(shè)立合規(guī)官。投資公司則必須有一名董事或高級經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督公司的合規(guī),并且應(yīng)直接向公司的執(zhí)行董事會報告。在英國,合規(guī)部門是個“受控部門”,被提名為合規(guī)負責(zé)人的候選人必須得到金融服務(wù)局的核準才能被正式任命。金融服務(wù)局通過“適宜和恰當性測試”(fitandpropertestforapprovedpersons)來確保合規(guī)負責(zé)人的人選是適宜和恰當?shù)摹:弦?guī)工作外包給外部咨詢機構(gòu)是允許的,但合規(guī)負責(zé)人的責(zé)任仍必須由一個或更多的公司董事或高級經(jīng)理承擔(dān)。合規(guī)官為所有業(yè)務(wù)條線提供咨詢,而不僅僅負責(zé)一個控制部門。通常合規(guī)負責(zé)人還有責(zé)任關(guān)注公司與金融服務(wù)局的關(guān)系。
2)法國。
最近,法國銀行業(yè)監(jiān)管當局了一系列合規(guī)工作的建議,這些建議構(gòu)成了現(xiàn)有內(nèi)控監(jiān)管規(guī)定的組成部分。其中,主要建議包括:專職和獨立的合規(guī)員之任命;合規(guī)監(jiān)測方案的實施;與新產(chǎn)品準入相關(guān)的具體程序的實施;在違規(guī)識別、問題升級處理過程和記錄保存等方面的具體程序的實施;非強迫告密程序的實施(即每一位員工必須予以機會告密,如果他認為有必要,但必須是在沒有強迫的情況下做出的)。同時,20__年6月30日開始生效的新建議還包括了外包的具體要求,以及內(nèi)部控制與內(nèi)部審計部門分離要求等。與通常被看作是“定期控制部門”的內(nèi)部審計部門相比,內(nèi)部控制部門被稱為“持續(xù)控制部門”,合規(guī)部門則是其中一個重要持續(xù)控制部門。
3)盧森堡。
盧森堡金融監(jiān)管委員會(cssf)負責(zé)監(jiān)管本國的
金融服務(wù)業(yè)。20__年9月27日,cssf了關(guān)于在銀行和投資公司設(shè)立合規(guī)部門的詳細指引,從20__年1月1日之后,盧森堡所有銀行和投資公司必須設(shè)立合規(guī)部門。引入合規(guī)部門并不是再增加一個監(jiān)管層次,而是為了確保內(nèi)部控制具有恰當?shù)膮f(xié)調(diào)組織和結(jié)構(gòu)。根據(jù)通知,董事會必須對合規(guī)采取積極的態(tài)度,確保合規(guī)部門的有效性,核準管理層提出的合規(guī)政策和合規(guī)章程。合規(guī)政策必須涵蓋合規(guī)風(fēng)險的基本面,明確合規(guī)風(fēng)險管理的總體原則,界定合規(guī)部門及其目標和獨立性,規(guī)定合規(guī)章程的制定程序及培訓(xùn)計劃。合規(guī)章程規(guī)范合規(guī)部門的目標和職責(zé),將被傳達給所有員工。合規(guī)章程必須包括合規(guī)部門的目標、職責(zé)、獨立性和持久性,與其他部門的關(guān)系,獲得所有必需信息的權(quán)利,報告路線和與管理層溝通的權(quán)利。管理層負責(zé)制定和實施合規(guī)政策,根據(jù)相關(guān)原則設(shè)立合規(guī)部門,并且必須任命管理層中的一員直接負責(zé)合規(guī)部門,該負責(zé)人必須報告給cssf。原則上合規(guī)部門負責(zé)人必須專職負責(zé)合規(guī)部門。從事低風(fēng)險業(yè)務(wù)且規(guī)模較小的金融機構(gòu)的合規(guī)部門職員允許是兼職的,但事先要經(jīng)cssf授權(quán)。
4)澳大利亞。
其對合規(guī)的要求始于1998年澳大利亞標準局的有效合規(guī)系統(tǒng)標準(as3806-1998:complianceprogram)。此后,澳大利亞監(jiān)管機構(gòu)日益認識到合規(guī)系統(tǒng)在支持發(fā)展和維護適當公司治理準則、行為準則和道德方面的重要作用。20__年金融服務(wù)改革法案規(guī)定,所有持牌機構(gòu)都要實施基于as3806的合規(guī)計劃,而保持一個有效的合規(guī)計劃是獲得澳大利亞金融服務(wù)業(yè)牌照的前提。20__年12月,澳大利亞標準局又了新的合規(guī)標準草案,旨在為實施有效合規(guī)計劃提供指導(dǎo)。該草案建議公司應(yīng)通過制定書面的合規(guī)管理計劃來建立合規(guī)管理流程,公司制定合規(guī)政策應(yīng)征詢各利益相關(guān)方的意見,并得到董事會和管理層的贊同。業(yè)務(wù)條線經(jīng)理和職員應(yīng)和董事會及高級管理層一道負責(zé)合規(guī)管理。公司應(yīng)提名一名首席合規(guī)官(“勝任工作的高級管理人員”)主要負責(zé)管理公司的合規(guī)問題。新標準草案規(guī)定了支持公司制定合規(guī)計劃的規(guī)則,比如將績效薪酬與合規(guī)職責(zé)的履行掛鉤。高級管理層有責(zé)任推動合規(guī)培訓(xùn)及提升員工的合規(guī)意識,建議公司用文件記錄公司的合規(guī)表現(xiàn)并定期向內(nèi)部和外部利益相關(guān)者出具報告,定期回顧合規(guī)計劃以確保該計劃能夠支持公司的合規(guī)目標并能夠適應(yīng)不斷變化的內(nèi)部和外部運營環(huán)境等。
5)日本。
日本金融監(jiān)管廳在1999年頒布的針對存款類機構(gòu)的檢查手冊中規(guī)定:在監(jiān)管金融機構(gòu)時,合規(guī)部門應(yīng)當是先考慮的事項。比如董事會應(yīng)討論所有合規(guī)事項,以及銷售宣傳;銀行應(yīng)制定合規(guī)手冊,并傳達到所有員工;合規(guī)方案應(yīng)當由董事會批準,并在全行正式實施等。
6)美國。
盡管除反洗錢外,美國銀行業(yè)法律法規(guī)在一般銀行業(yè)法律合規(guī)計劃方面并未對銀行提出要求,但美國銀行業(yè)監(jiān)管者,通過監(jiān)管規(guī)則、監(jiān)管和現(xiàn)場檢查,致力于確保銀行安全穩(wěn)健運營,期望銀行根據(jù)銀行規(guī)模、經(jīng)營范圍、復(fù)雜程度和銀行業(yè)務(wù)活動和法律結(jié)構(gòu),建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,監(jiān)管機構(gòu)則通過對銀行進行檢查和監(jiān)管來評估銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的有效性。
(2)巴塞爾銀行監(jiān)管委員會出臺有關(guān)銀行合規(guī)的指導(dǎo)原則
20__年10月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會了《銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的咨詢文件,該咨詢文件成為法國等一些國家監(jiān)管機構(gòu)和銀行規(guī)范合規(guī)風(fēng)險管理的指導(dǎo)性文件。事隔不到兩年,委員會又在咨詢文件的基礎(chǔ)上,于20__年4月29日了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的高級文件,指導(dǎo)銀行業(yè)機構(gòu)設(shè)立合規(guī)部門和專職合規(guī)崗位,支持和協(xié)助高級管理層有效管理銀行的合規(guī)風(fēng)險。
在《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的高級文件中,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會明確指出:(1)合規(guī)應(yīng)從高層做起,應(yīng)成為銀行文化的一部分。當企業(yè)文化強調(diào)誠信與正直的道德行為準則,并由董事會和高級管理層作出表率時,合規(guī)才最為有效。(2)合規(guī)并不只是專業(yè)合規(guī)人員的責(zé)任,合規(guī)是銀行內(nèi)部一項核心的風(fēng)險管理活動,與銀行內(nèi)部的每一位員工都相關(guān),合規(guī)應(yīng)被視為銀行經(jīng)營活動的組成部分。(3)合規(guī)法律、規(guī)則和準則有多種淵源,包括立法機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)的基本的法律、規(guī)則和準則,市場慣例,行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)規(guī)則和適用于銀行職員的內(nèi)部行為準則,以及更廣義的誠實守信和道德行為準則等。(4)銀行在開展業(yè)務(wù)時應(yīng)堅持高標準,并始終力求遵循法律的規(guī)定與精神。如果疏于考慮銀行的經(jīng)營行為對其股東、客戶、雇員和市場的影響,即使沒有違反任何法律,也可能導(dǎo)致嚴重的負面影響和聲譽損失。(5)銀行應(yīng)明確董事會和高級管理層在合規(guī)方面的特定職責(zé),以及合規(guī)部門的地位、職責(zé)和工作程序,確保合規(guī)部門的獨立性,并給予其足夠的資源支持,合規(guī)部門工作應(yīng)受到內(nèi)部審計部門定期和獨立復(fù)查。
(3)美國對銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的反思
1)美國薩班斯法案(sox法案)。
因安然、世通等公司丑聞,嚴重打擊了投資者對美國資本市場的信心。為扭轉(zhuǎn)這一局面,美國國會和政府于20__年迅速出臺了薩班斯法案,又名為“公眾公司會計改革與保護投資者法案”。盡管sox法案并不是專門針對銀行的法案,但它適用于上市銀行。更為重要的是,sox法案的精神實質(zhì)與銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制有著高度的內(nèi)在統(tǒng)一性。首先,sox法案強調(diào)高層的誠信責(zé)任,要求ceo和cfo在對外公布年度財務(wù)報告時,必須就公司財務(wù)狀況的真實性以及內(nèi)控體系的有效性發(fā)表誠信聲明。其次,sox法案要求報告和披露的事項,恰恰是銀行合規(guī)部門的重要工作原理和職責(zé)。該法案主要針對上市公司的弱點進行監(jiān)管和披露,要求每個上市公司按年度向美國證監(jiān)會報告,報告只講差距和薄弱環(huán)節(jié),說明哪里最差,最差的領(lǐng)域是哪幾項,為什么差,準備怎么改;次年再報告整改的情況,現(xiàn)在變成哪里最差,為什么差?報告不僅向股民和社會公眾披露,并要經(jīng)過外聘會計師事務(wù)所的盡職調(diào)查。
2)美國貨幣監(jiān)理署的反思。
針對美國近兩年出現(xiàn)的大銀行合規(guī)風(fēng)險以及由此產(chǎn)生的聲譽風(fēng)險,美國貨幣監(jiān)理署不得不反思其對大銀行風(fēng)險監(jiān)管的有效性問題。20__年5月6日,其代署長朱莉·威廉姆斯在演講中談到,聲譽風(fēng)險是當今最令人困惑、最難管理、也是最令人畏懼的風(fēng)險,不僅導(dǎo)致許多銀行經(jīng)營管理者受到重創(chuàng),不斷遭受法律訴訟乃至控告,員工士氣受挫,而且監(jiān)管機構(gòu)也因此加大了監(jiān)管力度,銀行遭受巨額罰款,一些戰(zhàn)略舉措被迫放棄或擱置。朱莉·威廉姆斯認為,不能孤立地看待聲譽風(fēng)險,關(guān)鍵是要關(guān)注銀行是否具有一個合理、有效的治理結(jié)構(gòu),一個識別、監(jiān)測和控制有關(guān)風(fēng)險的制衡機制,以及銀行的激勵機制是否能夠?qū)舅珜?dǎo)的價值和文化進行表彰和獎勵。更為重要的是,銀行高層的示范作用,即高層的行為是否有力支撐了銀行宣稱的宗旨和倡導(dǎo)的價值觀,董事會是否有反映銀行風(fēng)險容忍度的道德準則和書面政策,高級管理層是否切實貫徹并傳達給每一位員工,并以身作則,在業(yè)務(wù)活動中恪守嚴格的道德準則。
二、中資銀行亟需構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制
近幾年來,在監(jiān)管部門的推動下,中資銀行日益重視其內(nèi)部控制體系的建設(shè)問題,并且取得了一定成效。但現(xiàn)階段中資銀行業(yè)務(wù)發(fā)展仍以信貸擴張為主,加之不良貸款對銀行發(fā)展的現(xiàn)實制約,使得中資銀行內(nèi)控機制建設(shè)主要圍繞著信用風(fēng)險展開,如強調(diào)資產(chǎn)負債比例管理、審貸作業(yè)分離、貸款五級分類和資本充足率達標等。相對而言,合規(guī)風(fēng)險、操作風(fēng)險以及聲譽風(fēng)險等,一直未引起中資銀行的足夠重視,尤其是上述風(fēng)險管理的有效性還存在明顯不足,部分中資銀行相繼發(fā)生一些違規(guī)操作和違
規(guī)經(jīng)營的問題及案件,其深層次原因在于合規(guī)風(fēng)險管理機制的不完善。因此,中資銀行亟需構(gòu)建有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,這是有效解決合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險問題及案件頻發(fā)的一項重要的治本之策。
1、構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是銀行管理與銀行監(jiān)管的一次革新
合規(guī)風(fēng)險管理機制是指,銀行主動識別合規(guī)風(fēng)險,主動避免違規(guī)事件的發(fā)生,主動采取各項糾正措施以及適當?shù)膽徒浯胧?持續(xù)修訂相關(guān)制度流程和詳盡描述具體做法的崗位手冊,以有效管理合規(guī)風(fēng)險,確保銀行合規(guī)穩(wěn)健運行的一個周而復(fù)始的循環(huán)過程。構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是風(fēng)險管理與風(fēng)險監(jiān)管的一次革新。
(1)構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是銀行管理理念和管理方法的一次革新。
1)管理理念的革新。
與傳統(tǒng)中資銀行合規(guī)管理不同,合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建使得銀行合規(guī)不再僅限于外部合規(guī),合規(guī)工作也不再局限于簡單滿足監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,或者與監(jiān)管部門進行博弈,而是將合規(guī)作為銀行經(jīng)營發(fā)展的一種特殊風(fēng)險,轉(zhuǎn)向以風(fēng)險管理的理念和方法,推進銀行內(nèi)部政策和程序的建設(shè)和持續(xù)改進,提高政策和程序的執(zhí)行力。合規(guī)已成為銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動,更是銀行實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。
2)管理方法的革新。
國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)實踐表明,合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建必須突出強調(diào)四個方面:一是強調(diào)合規(guī)是銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動,更是銀行實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。二是強調(diào)“合規(guī)應(yīng)從高層做起”,通過完善公司治理和培育良好的合規(guī)文化來加強合規(guī)風(fēng)險管理,以實現(xiàn)自上而下和自下而上兩種風(fēng)險管理方法的有機結(jié)合;三是強調(diào)在銀行內(nèi)部組建一個常設(shè)的、獨立有效的專職合規(guī)部門,支持和協(xié)助銀行高級管理層有效管理合規(guī)風(fēng)險,以實現(xiàn)銀行的穩(wěn)健經(jīng)營;四是強調(diào)事前的風(fēng)險識別和預(yù)警,事中的風(fēng)險控制,以及主動的合規(guī)風(fēng)險管理理念,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險管理與銀行政策和程序的評估與持續(xù)改進的良性循環(huán)。
(2)構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是銀行監(jiān)管理念和監(jiān)管方法的一次革新。
1)推動合規(guī)性監(jiān)管理念和方法的轉(zhuǎn)變。
國際銀行業(yè)監(jiān)管實踐表明,外部合規(guī)性監(jiān)管不應(yīng)該,事實上也不可能替代銀行內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險管理,有效的合規(guī)性監(jiān)管必須以健全、高效的銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制為基礎(chǔ)。只有銀行將合規(guī)工作重心轉(zhuǎn)向合規(guī)風(fēng)險管理,以風(fēng)險管理的理念和方法組織和實施銀行合規(guī)工作,并將合規(guī)風(fēng)險納入到銀行的風(fēng)險管理體系之中,監(jiān)管部門的合規(guī)性監(jiān)管重心才能轉(zhuǎn)向以監(jiān)督和評價銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的有效性為主,引導(dǎo)和督促銀行完善合規(guī)風(fēng)險管理機制,而不再是事無巨細的合規(guī)性檢查和監(jiān)管。
2)為實施以風(fēng)險為本的監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。
構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制還是監(jiān)管部門實施“以風(fēng)險為本”監(jiān)管理念的基礎(chǔ)。及時,有利于進一步理順合規(guī)監(jiān)管與風(fēng)險監(jiān)管的關(guān)系。將合規(guī)作為風(fēng)險來管理,能夠更加明晰合規(guī)監(jiān)管與風(fēng)險監(jiān)管是監(jiān)管工作的兩個不同側(cè)面,合規(guī)監(jiān)管是風(fēng)險監(jiān)管的基礎(chǔ)和載體,以風(fēng)險為本的監(jiān)管則是合規(guī)監(jiān)管的核心和內(nèi)涵。第二,為實施以風(fēng)險為本的監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。沒有銀行內(nèi)部有效的合規(guī)風(fēng)險管理以確保銀行合規(guī)經(jīng)營,監(jiān)管部門根本沒有精力和足夠的資源實施有效的風(fēng)險監(jiān)管。只有銀行建立起有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,監(jiān)管部門才能由傳統(tǒng)的合規(guī)性監(jiān)管轉(zhuǎn)向合規(guī)風(fēng)險監(jiān)管,才能實現(xiàn)合規(guī)監(jiān)管和風(fēng)險監(jiān)管的有機結(jié)合和漸進式轉(zhuǎn)變,從而為實施“以風(fēng)險為本”的監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。
2、中外銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理比較及經(jīng)驗借鑒
除合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建是風(fēng)險管理與風(fēng)險監(jiān)管的一次革新外,中資銀行亟需構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制另一個重要原因是,能夠有效解決中資銀行過去合規(guī)管理中的許多不足和缺陷,這在中外銀行業(yè)比較中得到了好的證明。
(1)治理結(jié)構(gòu)中合規(guī)風(fēng)險控制比較
長期以來,中資銀行一直在強調(diào)“依法合規(guī)經(jīng)營”,但銀行高層——董事會和高級管理層卻并不清楚應(yīng)如何在整個銀行體系內(nèi)有效落實依法合規(guī)經(jīng)營原則,以及他們在依法合規(guī)經(jīng)營中應(yīng)承擔(dān)什么樣的職責(zé),并如何在言行上真正體現(xiàn)銀行所倡導(dǎo)的誠信與正直的價值觀念。這是中資銀行違規(guī)經(jīng)營和違規(guī)操作屢禁不止的根源所在,充分暴露出中資銀行公司治理結(jié)構(gòu)中存在著合規(guī)風(fēng)險控制的缺陷。
國際銀行業(yè)合規(guī)實踐中,通過合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建,特別是銀行內(nèi)部合規(guī)部門的組建,能夠積極支持和協(xié)助銀行高層有效管理合規(guī)風(fēng)險,填補以往銀行合規(guī)風(fēng)險控制的“盲區(qū)”。同時,強調(diào)“合規(guī)應(yīng)從高層做起”,重視自上而下地貫徹落實銀行合規(guī)政策和所倡導(dǎo)的合規(guī)文化及價值觀念。銀行董事會和高級管理層對在銀行內(nèi)部建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理體系,負有不可推卸的責(zé)任,外國商業(yè)銀行合規(guī)的最終責(zé)任人通常是董事會主席或者是總裁。
(2)制度范式及其可執(zhí)行性比較
中資銀行,特別是國有銀行最初都是從大一統(tǒng)的人民銀行體系中脫離出來的,沿襲了過去行政機關(guān)的制度范式,習(xí)慣于制定比較籠統(tǒng)的管理規(guī)章和操作辦法,制度的制定以及傳達仍主要沿用傳統(tǒng)的思維定式,沒有結(jié)合銀行運作實踐予以細化,更缺乏及時地修訂和系統(tǒng)化梳理,由此形成的制度往往只是一個又一個的文件或通知,沒有做到具體化和體系化,制度可執(zhí)行性較差。一方面,導(dǎo)致有效傳承銀行風(fēng)險管理經(jīng)驗的機制缺失,銀行長期運作中積累的風(fēng)險管理經(jīng)驗,以及付出昂貴“學(xué)費”得來的風(fēng)險教訓(xùn)都被白白浪費掉了,沒能傳承和轉(zhuǎn)化為具有執(zhí)行力的政策和程序,不能做到“吃一塹、長一智”。另一方面,在具體風(fēng)險管理經(jīng)驗的積累和延續(xù)上,仍主要依賴于“師傅帶徒弟”式的言傳身教,而不是具體的政策和程序,因而銀行各層面具體的風(fēng)險管理做法缺乏規(guī)范化和標準化,且無法作為員工考核評價和責(zé)任追究的依據(jù),導(dǎo)致激勵和約束機制無法有效落實。這是中資銀行簡單、低層次風(fēng)險案件不斷被復(fù)制,不斷重復(fù)發(fā)生的關(guān)鍵所在。
國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)實踐中,銀行合規(guī)工作緊緊圍繞內(nèi)部政策和程序建設(shè)來進行。一是隨時掌握合規(guī)法律、規(guī)則和準則的近期變動情況,向管理層提出相關(guān)建議,及時地分解和傳遞到相關(guān)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)條線,并視情況需要,指導(dǎo)其對內(nèi)部相關(guān)規(guī)定或業(yè)務(wù)流程進行改進,確保修訂后的政策和程序的可行性和有效性,發(fā)揮事前的合規(guī)預(yù)防職能,把好制度“入口關(guān)”。二是為確保法律、規(guī)則和準則的恰當執(zhí)行,通過政策和程序以及合規(guī)手冊、內(nèi)部行為準則和各項操作指引等相關(guān)文件,為員工制定詳盡描述具體做法的書面指導(dǎo)意見和崗位手冊。三是評估內(nèi)部各項程序和指引的適當性,即時跟進任何在政策和程序方面已被發(fā)現(xiàn)的缺陷,如有必要,提出修改意見,并就發(fā)現(xiàn)問題和修改方案形成書面意見向管理層報告,注重整改后的再測試與再評估,以確保缺陷被及時更正。
(3)合規(guī)文化及制度執(zhí)行力比較
中資銀行依法合規(guī)經(jīng)營不理想,原因不外乎兩個方面:一是前面提到的沒能形成一套具有強執(zhí)行力的制度;二是至今沒有形成嚴格、有效執(zhí)行內(nèi)部管理制度的銀行傳統(tǒng)習(xí)慣或銀行文化。合規(guī)文化缺失表現(xiàn)在:1)銀行員工誠信與正直的道德行為觀念不強,銀行內(nèi)部缺乏有效的自律和他律機制。2)銀行上下級機構(gòu)之間以及管理層與員工之間存在“相互博弈”的文化,制約了銀行政策和程序的制定及其執(zhí)行的效力。3)銀行不同部門間溝通交流和協(xié)調(diào)配合不夠,缺乏配合默契的合作文化。4)合規(guī)的激勵約束機制扭曲,對做的好沒有獎勵,對做的不好的沒有懲罰,“問責(zé)制”難以有效落實。5)受“以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀律”等不良文化的影響較深。
國際銀行業(yè)的經(jīng)驗做法包括:1)強調(diào)合規(guī)應(yīng)從高層做起,銀行董事會應(yīng)在全行推行誠信與正直的價值觀念,并由銀行高層作出表率,設(shè)定鼓勵合規(guī)的基調(diào)。2)努力培育主動合規(guī)以及良好互動的合規(guī)意識,業(yè)務(wù)人員應(yīng)欣然接受的合規(guī)培訓(xùn),主動尋求合規(guī)部門或合規(guī)員的建議;業(yè)務(wù)管理者應(yīng)識別關(guān)鍵合規(guī)問題,及時向合規(guī)部門或合規(guī)員咨詢,頻繁、主動地進行動態(tài)合規(guī)回顧;合規(guī)部門或合規(guī)員則應(yīng)積極主動地識別、評估和監(jiān)測潛在的合規(guī)問題或合規(guī)風(fēng)險,給出合規(guī)建議后主動向上級反映,并跟蹤其發(fā)展。3)激勵約束機制與銀行倡導(dǎo)的合規(guī)文化及價值觀念相一致,嚴格
責(zé)任追究。
整體而言,國際銀行業(yè)有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制是建立在以下基礎(chǔ)之上的:一是管理層充分承擔(dān)合規(guī)責(zé)任,并以身作則做合規(guī)的“楷模”;二是將合規(guī)貫穿于業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)、流程和步驟,做到“無縫結(jié)合”(seamlesslyintegratingcomplianceindaytodaybusiness);三是通過為業(yè)務(wù)部門提供解決方案來體現(xiàn)合規(guī)價值,包括參與內(nèi)部規(guī)章制度、流程的制訂和設(shè)計,為新業(yè)務(wù)或新產(chǎn)品的開發(fā)提供合規(guī)支持等。
(4)全風(fēng)險管理及內(nèi)控有效性比較
中資銀行目前正在推行風(fēng)險管理,但從制度健全程度以及制度執(zhí)行力和執(zhí)行效果來看,與國際性大銀行相比還存在較大差距。這是因為合規(guī)風(fēng)險不僅是銀行其他風(fēng)險,尤其是操作風(fēng)險和聲譽風(fēng)險發(fā)生的一個重要誘因,而且還是銀行其他風(fēng)險管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),由于中資銀行風(fēng)險管理缺乏合規(guī)風(fēng)險管理過程的有效支撐,銀行風(fēng)險管理制度以及保障制度執(zhí)行的合規(guī)文化無法確立,銀行風(fēng)險管理也就不可能真正落實。與此同時,內(nèi)部審計部門因為忙于大量的、重復(fù)發(fā)生的合規(guī)檢查,不能有效發(fā)揮內(nèi)部控制再控制的職能,致使中資銀行內(nèi)控體系的有效性難以保障。
國際銀行業(yè)則通過構(gòu)建有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,確保合規(guī)這一銀行核心風(fēng)險管理活動落到實處,加快銀行風(fēng)險管理的政策和程序的建設(shè)步伐,切實提高執(zhí)行效力,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險的有效管理,為真正落實風(fēng)險管理奠定了基礎(chǔ)。同時,還使合規(guī)成為銀行有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)、“抓手”或載體。尤其是通過銀行高層合規(guī)職責(zé)的履行、合規(guī)部門的有效工作以及合規(guī)意識和合規(guī)文化的培育等,使得銀行內(nèi)部控制不再是不可觸摸的機制,而是實實在在的日常工作。并使內(nèi)部審計部門從大量合規(guī)風(fēng)險管理事務(wù)中脫身出來,專門從事內(nèi)部控制體系的再控制職能,真正確立其內(nèi)部制衡的功能定位,確保內(nèi)控體系的有效性。
通過中外銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理的四方面比較可以發(fā)現(xiàn),合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建,對于彌補中資銀行法人治理結(jié)構(gòu)中合規(guī)風(fēng)險控制缺陷、增強規(guī)章制度的可執(zhí)行性以及執(zhí)行效力等都具有極為重要的意義和推動作用,并且有利于中資銀行真正落實風(fēng)險管理,提高內(nèi)控體系的有效性。
合規(guī)管理論文:談銀行要通過合規(guī)管理來獲取效益
盈利,是所有企業(yè)追求的目標。然而,對于銀行來說,這種追求有著特殊的意義。因為,銀行如果實現(xiàn)利潤之后,便可以利滾利,生出更多的金融資本來;如果出現(xiàn)虧損,銀行便會吃客戶的存款,他日償還時要付出更大的代價。銀行要實現(xiàn)盈利,必須滿足資本充足、利差合理、安全回流三個條件。
資本充足是銀行實現(xiàn)利潤的必要條件。沒有資本,就無法經(jīng)營;沒有經(jīng)營,又何談經(jīng)營成果呢?因此,必須隨時注重補充銀行的資本。然而,資本充足又是一個無限寬的概念。怎么樣實現(xiàn)資本充足呢?一般來說,資本是否充足,是從擴大規(guī)模、加速周轉(zhuǎn)、應(yīng)付提存三個方面體現(xiàn)出來的。從擴大規(guī)模來看,各銀行要根據(jù)當年的利潤計劃來進行認真的測算。要根據(jù)歷史的經(jīng)驗測算出盈虧臨界點,在這個點上,不盈也不虧。而要實現(xiàn)利潤目標,就必須在這個點的基礎(chǔ)上達到或者超過一定的信貸規(guī)模,再根據(jù)這個要求合理地準備資本金。在這個環(huán)節(jié)上,信貸投入要符合國家的產(chǎn)業(yè)政策和區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展政策,也要符合銀行內(nèi)部關(guān)于存款、信貸管理的有關(guān)規(guī)定,不能為了追求利潤而違反有關(guān)政策和規(guī)定。從加速周轉(zhuǎn)看,要求貸款必須在規(guī)定的期限內(nèi)回籠并盡可能地加快其周轉(zhuǎn)的速度。如果我們每放一筆貸款,都只有投入,而沒有收回,則資本就需要無限的多,即便是有再多一些的信貸資本也無法滿足資本充足的要求。在這個環(huán)節(jié)上,要求銀行的執(zhí)行經(jīng)理要按照規(guī)范維護客戶的要求把工作做到位,從而使銀行成為真正意義上的“蓄水池”。從應(yīng)付提成看,銀行保障客戶能方便自如地存取款,既是銀行資本充足的重要體現(xiàn),同時,也是銀行增加誠信度的有效手段。資金計劃部門除了要地測算出備用資金、可用資金和系統(tǒng)劃轉(zhuǎn)資金的比例之外,還應(yīng)符合銀行內(nèi)部經(jīng)營機制管理的有關(guān)要求,規(guī)范自身的行為。既不能造成資金的浪費,也不能因為工作不到位而影響銀行的信譽。我們既要以充足的資本作為銀行盈利的充分必要條件,也要在運用資本的過程中,加強合規(guī)管理。通過合規(guī)管理來取得更好的經(jīng)營成果。
合理利差是銀行實現(xiàn)利潤的主要條件。看銀行取得的利差是否合理,要看其是否遵循利率政策,是否認真測算成本,是否實行增收節(jié)支。所謂遵循利率政策,是指銀行的存貸款利率一定要控制在國家規(guī)定的利率政策范圍內(nèi),可以在這個范圍內(nèi)浮動,但絕不允許各專業(yè)銀行隨意抬高或者降低存貸款利率。要說合規(guī),這是銀行較大的、也是最重要的規(guī)矩,沒有這個規(guī)矩,就無法維持金融業(yè)正常的運行秩序。所謂認真測算成本,是指銀行財務(wù)管理部門要根據(jù)本行業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際,認真地對業(yè)務(wù)量、成本、利潤進行分析。在業(yè)務(wù)量一定的情況下,成本與利潤是成反比例增長的。成本越高,則利潤越低;成本越低,則利潤越高。既不能為擴大業(yè)務(wù)而盲目增加成本,也不能因為要節(jié)約成本而影響正常業(yè)務(wù)的開展。在這方面,要服從和服務(wù)于本單位領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策,更要服從成本結(jié)算管理規(guī)范。只有把二者有機地結(jié)合起來,才能更好地促進業(yè)務(wù)經(jīng)營的發(fā)展。所謂實行增收節(jié)支,是指要在增加收入和節(jié)約支出兩個方面符合利差規(guī)范和管理規(guī)范。在增加收入方面,不能為了增強競爭力而隨意降低貸款利率,要保障貸款利率一定高于存款利率,同時還應(yīng)該考慮業(yè)務(wù)費用、稅金、資金間歇期所產(chǎn)生的附加成本等因素;在節(jié)支方面,不能為了吸收存款而隨意抬高存款利率,要保障存款利率一定低于貸款利率,同時,還應(yīng)把該資金的視同成本列入資金預(yù)算,否則,就不能真實地反映出資金成本,也不可能如期實現(xiàn)經(jīng)營利潤。
安全回流是銀行實現(xiàn)利潤的重要條件。大家都知道,貸款如若出現(xiàn)問題,不僅收不到利息,就連本金也難以收回。如果銀行多次出現(xiàn)貸款呆滯而且數(shù)額較大,則這家銀行就有倒閉的可能。要保障銀行貸款的安全回流并使之經(jīng)常地為銀行創(chuàng)造利潤,就必須從信貸營銷、客戶維護、分散風(fēng)險等幾個方面把住關(guān)。在信貸營銷上要把目光放在企業(yè)的未來發(fā)展上,不能為了追求眼前的利潤而導(dǎo)致信貸資金長久地壞死;在客戶維護上要把著眼點放在信貸載體的創(chuàng)利能力上,只有企業(yè)實現(xiàn)了利潤,銀行才有分割其增值部分的可能;在分散風(fēng)險上,要著力將貸款面由窄變寬,將單個貸款的數(shù)量由大變小,從而較大限度地避免由于某個支柱的壞死而導(dǎo)致整個大廈的傾覆。銀行只有保住了本,才能生利。沒有了本,則無處尋利。
銀行經(jīng)營必須要追求利潤,也必須在合規(guī)的前提下追求利潤。不合規(guī),資金的安全就難以保障;不合規(guī),成本管理就會出現(xiàn)偏差;不合規(guī),就難以從源頭上取得合理的資本金。貨幣的盈利性特點,要求銀行的合規(guī)管理必須向業(yè)務(wù)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)延伸,這種延伸才是銀行可持續(xù)發(fā)展的希望所在。
合規(guī)管理論文:郵政儲蓄銀行合規(guī)管理年心得體會
為增強郵政金融業(yè)務(wù)合規(guī)經(jīng)營管理意識,培育良好的合規(guī)文化,20__年被確定為郵政儲蓄銀行的“合規(guī)管理年”,當前正值郵儲體制改革的關(guān)鍵時期,開展合規(guī)建設(shè)推進年活動有著很強的現(xiàn)實性和必要性。郵政儲蓄事業(yè)的成長離不開合規(guī)經(jīng)營,更與防控金融風(fēng)險相伴。推進合規(guī)文化建設(shè),必將為郵政儲蓄經(jīng)營理念和制度的貫徹落實提供強有力的依托和保障,也使得風(fēng)險防控長效機制的建立和實現(xiàn)長治久安的工作局面成為了可能。下面,就如何提高銀行效益,降低金融風(fēng)險,我談幾點粗淺見解。
一、正視問題,構(gòu)建金融合規(guī)管理體系。
郵政儲蓄業(yè)務(wù)自恢復(fù)開辦已經(jīng)二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特點,但距離現(xiàn)代商業(yè)銀行的要求還有不小的差距:一是風(fēng)險意識淡薄。經(jīng)營銀行就是經(jīng)營風(fēng)險,任何金融業(yè)務(wù)都有風(fēng)險,只有采取識別、計量、監(jiān)測、控制的方法才能使風(fēng)險得到有效釋。二是不合規(guī)的現(xiàn)象較為嚴重。無數(shù)案例表明,當前郵政金融業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題和案件的最多點、最難控制點,莫過于前臺操作中存在的問題和隱患,出現(xiàn)于工作人員責(zé)任意識、風(fēng)險意識、合規(guī)意識不強,不按流程辦事、不按規(guī)定作業(yè),引發(fā)了各種各樣的事件和案件。三是一、二級條線風(fēng)險防范流于形式。前臺本身沒有很好地執(zhí)行落實制度和規(guī)定,出現(xiàn)差錯和問題沒有及時整改,老問題老現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生;業(yè)務(wù)部門缺乏對業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展中的問題進行針對性地檢查、督促、整改、落實。四是針對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改落實不夠。尤其是在對二級支行二類網(wǎng)點和網(wǎng)點的管控上,出現(xiàn)了一些真空現(xiàn)象。針對這些差距應(yīng)該采取積極的對策和措施:一是建立條線的合規(guī)風(fēng)險防控體系,各部門、各業(yè)務(wù)線、各網(wǎng)點都要有明晰的操作流程和風(fēng)險揭示以及對應(yīng)的措施和辦法;二是建立“三條線”的合規(guī)防控體系:一條是前、后臺業(yè)務(wù)操作的自我檢查、及時整改責(zé)任體系;第二條是業(yè)務(wù)部門對前、后臺業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查,指導(dǎo)、幫促整改的體系,第三條是專職稽查檢查部門履職體系的進一步完善。三是加大對合規(guī)風(fēng)險防控的考核,將責(zé)、權(quán)、利捆綁在一起,按照銀監(jiān)會提出“賠罰、走人、移送”的原則,實行業(yè)務(wù)線、管理線“雙線”問責(zé),上追兩級。四是銀企密切配合,按照國家有關(guān)法規(guī),誰受益誰擔(dān)責(zé)的原則,銀企雙方都應(yīng)承擔(dān)起管理的責(zé)任,而不僅僅是某一方面的責(zé)任,不僅不能削弱管理的職能,還要充實稽查檢查的人員,為稽查檢查提供有力的支撐和保障。如此,郵政金融業(yè)務(wù)才會逐步走上規(guī)范化的軌道。
二、建章立制,構(gòu)建金融合規(guī)制度體系。
銀行號稱三鐵 :“鐵制度、鐵算盤、鐵帳本”。正因為有了銀行的“三鐵”,銀行在百姓心中才是可以信賴的,我們的郵政銀行,在金融業(yè)務(wù)發(fā)展上也應(yīng)該是這樣。
1、建立健全各項制度。必須對無章可循或雖有規(guī)章但已不適應(yīng)當前業(yè)務(wù)發(fā)展和基層行實際管理情況的,相關(guān)部門應(yīng)進行專門研究,及時制訂或修訂;對于基層行和有關(guān)部門就規(guī)章制度建設(shè)提出的問題,要認真研究,及時解決。目前省分行建立的83項制度,就是我們工作的依據(jù)和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83項制度中去尋找答案。
2、認真執(zhí)行各項制度。就柜員而言,要從自己做起,正確辦理每一筆業(yè)務(wù),認真審核每張票據(jù),監(jiān)督授權(quán)業(yè)務(wù)的合法合規(guī),嚴格執(zhí)行檢查,落實檢查要求。就網(wǎng)點負責(zé)人而言,要按照要求和頻次加強現(xiàn)場和非現(xiàn)場的監(jiān)控,定期和不定期地進行稽查檢查。此外,特別要嚴格檢查雙人臨柜、雙人管庫、雙人押運、雙線核算、雙人復(fù)核;支票印鑒分管、錢賬分管、章證分管的“五雙三分管”制度、三級密碼權(quán)限制度、大額核保制度、日終互盤制度、繳協(xié)款制度、atm機管理制度、異常情況報告制度、網(wǎng)點“人離機退、章證入柜上鎖” 等制度的執(zhí)行情況。做到相互制約,相互監(jiān)督。
3、觸犯制度嚴懲不怠。要在全行員工中灌輸制度就是高壓線,誰踩了這根線,誰就要受到懲罰。特別是要經(jīng)常對“十種人”( 涉嫌“黃、賭、毒”的人員、經(jīng)商辦企業(yè)的人員、大額資金炒股的人員、個人負債嚴重的人員、無故經(jīng)常不上班的人員、交友混亂的人員、有犯罪前科的人員、累查累犯的人員、貸款收受回扣的人員、熱衷高消費的人員)進行風(fēng)險管控和排查,對有章不循的員工,要將其調(diào)離原崗位,并嚴肅處理。推行管理問責(zé)制,建立對違規(guī)違紀事項的舉報制度,做到約束和激勵并舉。
三、培育錘煉,構(gòu)建金融合規(guī)文化體系。
合規(guī),它是銀行內(nèi)部一項核心的風(fēng)險管理活動,即:確保銀行的活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的規(guī)章制度和行為準則相一致。構(gòu)建郵政銀行特色的合規(guī)文化需要不斷培育錘煉。
1、加強從業(yè)人員多方位教育。一是要建立員工教育培訓(xùn)制度和短、中、長期的教育培訓(xùn)計劃;二是要定期組織員工進行學(xué)習(xí)、輔導(dǎo),請專家、教授講課,主要內(nèi)容是:國家的方針政策、銀行業(yè)的有關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)理論知識、業(yè)務(wù)操作知識、新業(yè)務(wù)知識、有關(guān)業(yè)務(wù)的流程等等;三是定期組織崗位培訓(xùn)和崗位練兵活動,組織各種考試、測試,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍和積極向上的合規(guī)文化環(huán)境。四是建立健全員工的教育培訓(xùn)獎懲機制。
2、加強企業(yè)文化多元化建設(shè)。一要繼續(xù)保持傳統(tǒng)的做法,不因體制變化而變化。二要建立健全內(nèi)控體系、授權(quán)授信體系、風(fēng)險識別監(jiān)測體系、業(yè)務(wù)風(fēng)險管理體系,對各種風(fēng)險進行動態(tài)、持續(xù)監(jiān)控。三要加強稽查檢查,提高檢查的質(zhì)量和效果。四要加強溝通聯(lián)系,與郵政企業(yè)形成管控合力,切實抓好案件防控工作,提高各類資金案件的控制防范能力。
3、打造郵儲銀行特色的合規(guī)文化。合規(guī)作為一種文化,強調(diào)的是人人合規(guī)。合規(guī)工作與銀行的各個流程、各個工作環(huán)節(jié)和每個銀行員工都息息相關(guān)。要讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,樹立“從高層做起,合規(guī)人人有責(zé),主動合規(guī),合規(guī)創(chuàng)造價值”四種理念,在全體員工中逐步形成時時事事處處 “行興我榮,行衰我恥”的榮辱觀,成為業(yè)務(wù)的尖兵,發(fā)展的高手,營銷的能手。
4、提高合規(guī)執(zhí)行力度。首先,要使各崗位人員真正做到明職責(zé)、細制度、嚴操作;其次,可采取定期或不定期的自檢自查、上級檢查、交差互查等方法,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的偏差;第三,從涉及銀行整體的企業(yè)文化、組織機構(gòu)扁平化、流程管理、崗責(zé)體系、績效管理等方面入手,建立專業(yè)化的合規(guī)風(fēng)險管理隊伍,梳理、整合和優(yōu)化銀行的管理體系。
5、培育合規(guī) “四種意識”、“兩個加強”。四種意 識:一是合規(guī)辦事意識,努力消除憑感覺辦事,憑經(jīng)驗辦事、憑習(xí)慣辦事的陋習(xí);二是責(zé)任意識,對事業(yè)負責(zé)、對同志負責(zé)、對自己負責(zé);三是監(jiān)督意識,形成自覺監(jiān)督的意識,養(yǎng)成相互監(jiān)督的習(xí)慣;四是保密意識,既要做好銀行內(nèi)部發(fā)展的保密工作,更要做好為客戶保密工作。兩個加強:一要加強違規(guī)監(jiān)管力度;二是加強工作作風(fēng)建設(shè)。
6,要把以“客戶為中心”的理念貫穿于我們工作的始終。“基礎(chǔ)牢固,穩(wěn)如泰山;基礎(chǔ)不牢,地動山搖”。風(fēng)險的防范與控制,說到底是人的因素起著重要作用,客戶創(chuàng)造市場,客戶創(chuàng)造價值,客戶是我們的效益之源,是我們的衣食父母,有了客戶,我們的業(yè)務(wù)才有發(fā)展,員工的價值才能夠體現(xiàn)。如果每個崗位的員工都能嚴格要求、嚴格規(guī)范、嚴格標準、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,業(yè)務(wù)操作中的風(fēng)險就會得到有效的遏制。要在全體員工中大力倡導(dǎo)、深入宣傳價值較大化、資本約束、風(fēng)險管理、風(fēng)險與收益平衡、內(nèi)控優(yōu)先等先進理念,讓全體員工了解資產(chǎn)質(zhì)量與經(jīng)濟增加值、與薪酬分配的關(guān)系,自覺轉(zhuǎn)變觀念,將自身工作作為及時道防線納入到風(fēng)險控制體系中,引導(dǎo)和帶領(lǐng)全行員工形成規(guī)范操作,防范風(fēng)險的良好氛圍,真正把為前臺、為基層、為客戶服務(wù)當作提升風(fēng)險與回報管理水平的出發(fā)點和歸宿,就能有效提高我行風(fēng)險管理和內(nèi)控政策、法規(guī)、制度的執(zhí)行和落實,加強風(fēng)險管理和內(nèi)控建設(shè)具有不可替代的重要作用。要更新服務(wù)意識。現(xiàn)實看,銀行的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)是市場,沒有市場就沒有銀行,沒有品質(zhì)市場和品質(zhì)客戶就沒有銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展,加強市場營銷是目前提高我行核心競爭能力的當務(wù)之急。從我行看,我們的經(jīng)營服務(wù)意識與以前相比已有了很大程度的轉(zhuǎn)變,但這些轉(zhuǎn)變還僅僅停留在表面層次上,缺乏更深程度的挖掘。在當前市場競爭越來越激烈的情況下,要突破原有的局限,創(chuàng)造個性化服務(wù),以品質(zhì)的服務(wù)吸引客戶才能在競爭中立于不敗之地。這就要求我們必須樹立強烈的市場意識,善于研究現(xiàn)實的和潛在的市場,善于拓展品質(zhì)市場,善于競爭品質(zhì)客戶,通過有效的市場營銷促進業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。特別是要準客戶定位,牢固樹立為品質(zhì)客戶服務(wù)的意識,因為20%的品質(zhì)客戶將會給我們帶來80%的經(jīng)營利潤。
7,要著實提高風(fēng)險管理水平與技能。一方面,從我行自身來看,在銀行成本上受到諸多限制,包括財務(wù)成本、稅務(wù)成本、撥備成本、資本金成本、風(fēng)險損失成本等。在計劃經(jīng)濟體制下,我們很長一段時間忽略了成本的制約因素,盲目地增人增機構(gòu)增規(guī)模,不計成本造成了相當程度的浪費。此外,我們的內(nèi)部管理在成本約束上也存在漏洞,缺乏控制節(jié)約成本的有效措施,許多領(lǐng)導(dǎo)到員工沒有很好地樹立節(jié)約成本的意識。實踐證明,無約束下的經(jīng)營,就會增加經(jīng)營風(fēng)險。因此,我們要改變以往盲目地追求規(guī)模和數(shù)量的增長,重規(guī)模、輕效益,重發(fā)展、輕風(fēng)險,重投入、輕產(chǎn)出,重短期效益、輕長期效益的局面,要把各種成本制約的理解貫徹到各級行管理層,要學(xué)會在有成本制約條件下的健康發(fā)展,每項業(yè)務(wù)都要講成本管理,每項經(jīng)營活動都要講成本制約,認真測算評估投入與產(chǎn)出的數(shù)額比例,追求效益的較大化。另一方面,國外先進銀行強調(diào)的“風(fēng)險管理意識和能力是以客戶為重要支撐”的理念是我們?nèi)鄙俚摹W鳛橐幻麊T工,特別是作為一名領(lǐng)導(dǎo),只有風(fēng)險服務(wù)意識還不夠,還要有風(fēng)險服務(wù)技能。要采取有效措施,積極培育員工的風(fēng)險意識,讓員工明確那些該做那些不該做,確保在工作中嚴格執(zhí)行操作流程、崗位制度、合規(guī)守法工作標準及紀律懲處規(guī)則,把合規(guī)管理、合規(guī)經(jīng)營、合規(guī)操作落到實處,使警惕風(fēng)險、正視風(fēng)險、管理風(fēng)險、防范風(fēng)險的意識深入每個員工的心中,進一步加強內(nèi)部控制,增強自我約束和自我發(fā)展能力,為提升銀行的核心競爭力提供有效保障。
8,要樹立協(xié)調(diào)均衡的經(jīng)營理念。目前,我行利潤的主要來源還是依賴客戶業(yè)務(wù),但僅僅依靠這一傳統(tǒng)業(yè)務(wù)遠遠無法達到市場的需求。隨著資本一級市場的發(fā)展,企業(yè)的融資渠道逐漸拓寬,一些品質(zhì)客戶已不再需要銀行的融資渠道。利率市場化的推進、客戶需求的日益多樣化,都迫使我們?nèi)ニ伎冀窈蟮陌l(fā)展問題,真正的品質(zhì)商業(yè)銀行應(yīng)該在為客戶提供資金融通服務(wù)的同時,也能夠向客戶提供資金清算、財務(wù)顧問、財富管理服務(wù)等中間業(yè)務(wù)。現(xiàn)在,中間業(yè)務(wù)的內(nèi)涵在迅速擴充,提升客戶服務(wù)價值和對客戶價值的較大挖掘,要求商業(yè)銀行實現(xiàn)資產(chǎn)、負債與中間業(yè)務(wù)的均衡發(fā)展。同時,由于中間業(yè)務(wù)的發(fā)展不受資本金約束,可以彌補資產(chǎn)負債業(yè)務(wù)發(fā)展受到的限制,因此協(xié)調(diào)資產(chǎn)、負債和中間業(yè)務(wù)的發(fā)展,既是市場經(jīng)濟法則對商業(yè)銀行的要求,也是商業(yè)銀行經(jīng)營規(guī)則的內(nèi)在要求。為上經(jīng),我們郵儲銀行在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時,要全力推進以員工為主體和核心、面向業(yè)務(wù)、面向管理、面向操作的合規(guī)文化建設(shè),通過強化教育培訓(xùn)、組織風(fēng)險點的成因分析,搭建防控體系、優(yōu)化流程、規(guī)范管理,保障業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量等系列活動的深入開展,讓合規(guī)人人有責(zé)、合規(guī)創(chuàng)造價值的觀念已深入人心。讓依法決策、合規(guī)經(jīng)營與管理,按章辦事、合規(guī)操作在全行上下蔚然成風(fēng)。切實整治有章不循、違規(guī)操作、屢查屢犯的頑癥,及時消除基礎(chǔ)管理工作存在的隱患得到,增強防范風(fēng)險的能力,為業(yè)務(wù)持續(xù)健康地發(fā)展創(chuàng)造了良好條件。
合規(guī)管理論文:試論證券公司管理中的合規(guī)管理與內(nèi)部審計
摘要:合規(guī)是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、安全運行的內(nèi)在要求,也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本。合規(guī)管理是在證券公司綜合治理工作基礎(chǔ)上,針對證券公司專門提出的一項管理要求,其目的是保障其運行過程的合規(guī)。然而,目前證券公司合規(guī)管理在履行相應(yīng)職責(zé)過程中,難免會與內(nèi)部審計有交叉甚至重復(fù)。作為合規(guī)管理與內(nèi)部審計兩個職能部門,其工作究竟如何定位,職責(zé)如何分離,如何有效地發(fā)揮各自的職能作用,發(fā)揮二者的協(xié)同作用,值得我們探究和分析。
關(guān)鍵詞:證券公司 風(fēng)險管理合規(guī)管理 內(nèi)部審計 職能作用 關(guān)系
1.合規(guī)管理和內(nèi)部審計在證券公司管理中的現(xiàn)狀及成因
2008年,八家證券公司(分別是德恒、中富、恒信、閩發(fā)、南方、云南、漢唐和遼寧證券)因嚴重違法違規(guī)、風(fēng)險巨大,先后被托管經(jīng)營、行政接管或被停止證券業(yè)務(wù)資格。經(jīng)查證,這些公司存在大量的賬外經(jīng)營,會計信息嚴重失真,財務(wù)管理較為混亂。近幾年,國內(nèi)證券公司違法違規(guī)事件頻發(fā),系統(tǒng)性風(fēng)險集中顯現(xiàn)。
以上現(xiàn)象說明,我國證券市場雖然設(shè)立了證券市場自律的組織、機構(gòu)和制度,但在實際的執(zhí)行中效果并不理想,內(nèi)部自律制度形同虛設(shè),合規(guī)管理與內(nèi)部審計走過場現(xiàn)象比較普遍,在會計內(nèi)控中存在著很多“偽合規(guī)”和“假審計”現(xiàn)象,使合規(guī)管理、內(nèi)部審計流于形式。鑒于我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及存在的突出問題,無論其定性定位、體制機制或方法方式等,都無法進一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求與經(jīng)濟監(jiān)督評價需要,究其原因,這與合規(guī)管理和內(nèi)部審計機制缺失密不可分。由于人員配備和機構(gòu)設(shè)置原因,使得審計人員和原單位有著千絲萬縷的聯(lián)系,極易使監(jiān)督檢查表面化、形式化。因此,認真研究證券業(yè)合規(guī)管理狀況,加強國內(nèi)證券公司外部合規(guī)法規(guī)體系建設(shè),建立公司內(nèi)部合規(guī)檢查與內(nèi)部審計機制,塑造合規(guī)文化,將有助于證券公司的規(guī)范經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
2.對合規(guī)管理、內(nèi)部審計重要性的再認識
合規(guī)管理和內(nèi)部審計是企業(yè)風(fēng)險管理的重要組成部分,是保障企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告真實完整、提高經(jīng)營效率,促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的要求,是證券公司制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險的行為。“合規(guī)風(fēng)險”是指因證券公司或其工作人員的經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律法規(guī)而使證券公司受到法律制裁被采取監(jiān)管措施,遭受財產(chǎn)損失和聲譽損失的風(fēng)險。
內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。隨著國際內(nèi)部審計行業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)審計已被管理審計所替代,并正向以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計邁進。它不僅延續(xù)其獨立客觀的審計本質(zhì)的一面,而且將其上升到評價層面,通過監(jiān)督活動發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的設(shè)計缺陷和運行缺陷,提出改進建議。這就是內(nèi)審在保安全,促發(fā)展上的價值所在。
3.對證券公司合規(guī)管理與內(nèi)部審計關(guān)系的認識
雖然合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司內(nèi)并存,但在實際運行中各有側(cè)重、相互協(xié)作。各有側(cè)重是指合規(guī)管理主要履行對各項業(yè)務(wù)事前審核、事中實時監(jiān)控和事后及時檢查等日常管理職能。而內(nèi)部審計主要履行審計委員會賦予的對公司內(nèi)部控制狀況審計評價的監(jiān)督職能,成為對各經(jīng)營單位內(nèi)部控制有效性審計評價的具體執(zhí)行者,特別是審計結(jié)果將作為被評價單位年度考核依據(jù),有助于增強內(nèi)部單位和員工內(nèi)部控制意識和執(zhí)行內(nèi)控制度的責(zé)任心,使各類風(fēng)險從源頭上得到控制。相互協(xié)作是指合規(guī)管理和內(nèi)部審計之間建立有效的信息傳遞溝通渠道。作為聯(lián)系證券監(jiān)管部門的合規(guī)部門,有責(zé)任將行業(yè)監(jiān)管規(guī)則、外部監(jiān)管意見以及風(fēng)險監(jiān)控報告等信息及時傳遞給內(nèi)部審計部門,組織地區(qū)合規(guī)專員配合審計部門做好內(nèi)審評價工作;內(nèi)部審計部門應(yīng)向其主動提供審計發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及建議,促進公司內(nèi)部控制得以有效執(zhí)行。兩者的區(qū)別主要有:1 2 3 下一頁
3.1 構(gòu)筑防線的位置不同
證券公司內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)形成“三道防線”,公司各經(jīng)營單位實施有效自我合規(guī)控制是及時道防線,合規(guī)管理在事前與事中實施專業(yè)合規(guī)管理為第二道防線,內(nèi)部審計實施事后監(jiān)督、評價則是第三道防線。三道防線有機結(jié)合、密切配合,構(gòu)筑牢固的內(nèi)部防控體系。
32管控的側(cè)重點不同
內(nèi)部審計不但關(guān)注業(yè)務(wù)和運營管理制度及流程遵循的有效性,也注重財務(wù)結(jié)果、信息技術(shù)安全運行和綜合管理;不但要去發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的設(shè)計和執(zhí)行缺陷,也要在此基礎(chǔ)上提出整改意見和改進建議;不但要重視公司管理層面內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價,也要關(guān)注公司治理層面內(nèi)部控制的有效性。而合規(guī)管理更專注于業(yè)務(wù)和運營控制的日常管理,并承擔(dān)對現(xiàn)有內(nèi)控不斷完善的重任以及對監(jiān)管規(guī)定的正確理解和闡述任務(wù),幫助業(yè)務(wù)人員增強風(fēng)險控制意識。
3,3管理的程式不同
合規(guī)管理部門是一個“持續(xù)控制部門”,在證券公司業(yè)務(wù)管理中應(yīng)定位于中臺角色,對證券公司經(jīng)營管理行為的合法合規(guī)性持續(xù)地履行事前審查、事中監(jiān)督和事后檢查以及協(xié)助管理層組織內(nèi)部控制自我評估等職責(zé)。內(nèi)部審計部門則不同,其定位是“定期控制部門”,它以審計項目為核心,通過審計評價工作履行事后再監(jiān)督職能。雖然內(nèi)部審計可以通過審計關(guān)口前移,將“觸角”向事前和事中延伸,但它畢竟處于事后監(jiān)督的定位,否則,過度地參與到事前事中管理過程中,勢必會使其獨立性受到損害。
3.4肩負的職能不同
合規(guī)部門重點圍繞內(nèi)部制度建設(shè)和管理程序設(shè)計來開展工作,其職責(zé)包括合規(guī)政策的制訂、梳理整合規(guī)章制度、合規(guī)審核監(jiān)控。內(nèi)審部門則更強調(diào)獨立性,它既要履行對公司及所轄機構(gòu)業(yè)務(wù)運營的合規(guī)有效,資產(chǎn)的安全完整,財務(wù)會計信息的真實性審計和評價職責(zé),同時也對合規(guī)管理部門履行合規(guī)職責(zé)情況實施獨立監(jiān)督。審計部門負責(zé)對公司內(nèi)控機制的建立和執(zhí)行情況進行定期的事后審計與評價,與合規(guī)部門同屬公司內(nèi)部控制體系的組成部門,都關(guān)注公司執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)監(jiān)管規(guī)定和內(nèi)部制度的情況。兩者職責(zé)的區(qū)別在于:審計工作一般以審計項目為核心,合規(guī)工作則以日常性審核、監(jiān)控工作為主;合規(guī)側(cè)重事前和實時參與,審計側(cè)重事后監(jiān)督,在工作方式上多采取抽查方式,以重要性原則作為檢查依據(jù)。
4.切實發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司風(fēng)險管理中的作用
在中國證券市場不斷發(fā)展的過程中,合規(guī)管理和內(nèi)部審計已成為證券公司防范內(nèi)部風(fēng)險,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟利益的重要途徑。證券公司作為資本市場中最重要、具影響力的中介機構(gòu),生存狀況和發(fā)展情況直接影響到資本市場的健康發(fā)展。為切實發(fā)揮合規(guī)管理與內(nèi)部審計在證券公司中的作用,就要切實保障二者在公司治理結(jié)構(gòu)中的獨立地位,合規(guī)對專員對法律合規(guī)部負責(zé),內(nèi)部審計對審計委員會負責(zé)。只有這樣才能切實實現(xiàn)各自職能,強化內(nèi)部合規(guī)管理和內(nèi)部審計,從機制上使二者各司其職又相互協(xié)同,使證券公司健康發(fā)展。
合規(guī)管理論文:我國銀行業(yè)實施合規(guī)管理探索
摘要:面對銀行業(yè)金融機構(gòu)違法違規(guī)事件頻發(fā)的緊迫形勢,合規(guī)風(fēng)險管理作為一門獨特的銀行風(fēng)險管理技術(shù),日益得到全球銀行業(yè)的普遍認同。2005年4月,國際巴塞爾銀行監(jiān)管委員會了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的高級文件。銀監(jiān)會主席也多次在會議上闡述了合規(guī)理念。在此背景下,我國監(jiān)管部門和商業(yè)銀行正逐步把有效防范合規(guī)風(fēng)險、建立科學(xué)的風(fēng)險管理機制提到重要議事日程。
隨著現(xiàn)代銀行監(jiān)管的發(fā)展,如何借鑒國際先進銀行的合規(guī)風(fēng)險管理經(jīng)驗,結(jié)合我國銀行業(yè)實際,加強我國銀行業(yè)市場化改革中的合規(guī)建設(shè)與監(jiān)管,已成為亟待研究和實踐的課題。本文就合規(guī)管理的內(nèi)涵、我國銀行業(yè)實施合規(guī)管理的必要性以及銀行如何實施合規(guī)管理作些粗略探索。
一、合規(guī)管理的內(nèi)涵
(一)合規(guī)
合規(guī),字面含義是“合乎規(guī)范”,英文稱COMPLIANCE,意為“服從、遵從”。“合規(guī)”一詞在銀行業(yè)的出現(xiàn),源自1998年9月巴塞爾銀行監(jiān)管委員會在《銀行業(yè)組織內(nèi)部控制體系框架》中,將“合法和合規(guī)性”列為銀行內(nèi)部控制框架的重要要素之一。2003年10月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會還就合規(guī)問題專門了《銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的指引性文件,明確合規(guī)風(fēng)險管理是一項日趨重要且獨立的風(fēng)險管理職能。2005年4月29日,又修訂了《合規(guī)與銀行合規(guī)職能》指引,其中明確地將合規(guī)定義為:銀行的活動必須與所適用的法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準則(統(tǒng)稱“合規(guī)法律規(guī)則和準則”)相一致。
合規(guī)的內(nèi)涵包括兩個方面:一是首先要制定好“規(guī)”,這個“規(guī)”必須是符合法律并能適應(yīng)和保障銀行健康發(fā)展需要的,包括立法機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)的基本的法律、規(guī)則和準則;市場慣例;行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)規(guī)則以及適用于銀行職員的內(nèi)部行為準則等。二是研究如何做到“合”,即是銀行業(yè)都要主動地遵守已制定的“規(guī)”,包括確保“規(guī)”在建立好后能夠被大家持續(xù)地遵守,并且保障“規(guī)”能夠被及時加以修改和完善,進而營造出良好的合規(guī)文化。
(二)合規(guī)風(fēng)險
合規(guī)風(fēng)險,國際巴塞爾銀行監(jiān)管委員會的定義為:銀行因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準則而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。
合規(guī)風(fēng)險與我們比較熟知的銀行三大風(fēng)險(信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險)具有以下特點:
一是內(nèi)源性。合規(guī)風(fēng)險是銀行做了不該做的事(違法、違規(guī)、違則等)而招致風(fēng)險或損失,由銀行自身行為所引發(fā),而三大風(fēng)險的產(chǎn)生更要受到外部環(huán)境的影響,外部環(huán)境因素的刺激作用比較明顯。
二是核心性。合規(guī)風(fēng)險是其它三大風(fēng)險特別是操作風(fēng)險存在的重要誘因,它們之間通常帶有某種因果或遞進關(guān)系。因此,巴塞爾委員會將合規(guī)風(fēng)險管理視為“銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動”。
三是高層性。合規(guī)風(fēng)險主要發(fā)端于銀行的制度決策層和各級管理層,帶有較強的上層色彩。其它三大風(fēng)險則主要表現(xiàn)在具體業(yè)務(wù)部門和人員身上。從這個意義上說,合規(guī)風(fēng)險較三大風(fēng)險具有更大的危害性。
四是違規(guī)性。合規(guī)風(fēng)險的判斷標準相對單一,就是根據(jù)違反法律規(guī)則和準則而確定,而其它三大風(fēng)險更側(cè)重于從銀行資本損失的角度去衡量,風(fēng)險內(nèi)涵相對寬泛。如:操作風(fēng)險就可分為交易風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、內(nèi)部失控風(fēng)險、外部欺詐風(fēng)險、盜搶風(fēng)險等等。
(三)合規(guī)管理
合規(guī)管理肇始于一些大型跨國金融集團的實踐。目前,對于合規(guī)管理的認識尚不統(tǒng)一。筆者認為,合規(guī)管理是指銀行推行和及時完善合規(guī)法律、規(guī)則和準則,營造合規(guī)文化,主動防范和控制合規(guī)風(fēng)險的動態(tài)機制。就是說,合規(guī)管理包括兩個方面:一方面是持續(xù)推行合規(guī)法律規(guī)則和準則,確保所有行為達到合規(guī)要求,促進建立合規(guī)文化;另一方面是針對識別出的合規(guī)風(fēng)險,主動采取各項糾正措施和適當?shù)膽徒浯胧行Э刂茡p失。
從風(fēng)險管理角度講,合規(guī)管理較先前機制是一次里程碑式的創(chuàng)新。其從根本上突破了過去對風(fēng)險采取事中和事后管理的方式,實現(xiàn)了對風(fēng)險的事前管理。正所謂“上工治未病”,合規(guī)管理開創(chuàng)了真正意義上的風(fēng)險源頭管理,使風(fēng)險管理從治標走向治本,做到了標本兼治,且重在治本。
二、實施合規(guī)管理的必要性分析
(一)合規(guī)管理是防范風(fēng)險的基礎(chǔ)
1.合規(guī)管理是構(gòu)建銀行風(fēng)險管理體系的基礎(chǔ)。違規(guī)經(jīng)營、道德風(fēng)險始終是誘發(fā)銀行各種嚴重風(fēng)險的主要內(nèi)因,合規(guī)管理使這些風(fēng)險源得到空前關(guān)注。一方面,通過執(zhí)行系統(tǒng)的合規(guī)措施或程序,可以較大限度地減少違規(guī)行為實際發(fā)生的可能性;另一方面,通過及時判定、評估和監(jiān)測銀行所面臨的合規(guī)風(fēng)險,可以提出有針對性的咨詢建議和報告。合規(guī)管理所具有的預(yù)警作用,使之成為銀行風(fēng)險管理體系的基石。
2.合規(guī)管理是構(gòu)建銀行有效內(nèi)部控制規(guī)范的基礎(chǔ)。建立有效的合規(guī)管理機制,能夠把外部法律、法規(guī)要求和銀行內(nèi)部工作需要有機結(jié)合起來,有力推動了銀行內(nèi)部規(guī)章制度實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,使得銀行內(nèi)部控制不再是難以觸及的,而是實實在在的日常工作。同時,合規(guī)管理從高級管理層到基層員工實現(xiàn)了全員覆蓋,體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),因而,在銀行日常經(jīng)營管理中真正處于核心地位。
3.合規(guī)管理是構(gòu)建銀行安全穩(wěn)健運行機制的基礎(chǔ)。銀行業(yè)外部生存和發(fā)展環(huán)境的不斷變化,銀行監(jiān)管法律、法規(guī)的不斷更新,銀行業(yè)務(wù)產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,銀行員工的不斷流動,都決定了合規(guī)管理不是一勞永逸的工作。合規(guī)管理只有起點,沒有終點,必須始終進行合規(guī)機制能否管理近期合規(guī)風(fēng)險的定期檢查。合規(guī)管理這種順應(yīng)時勢需要、不斷自行調(diào)整的動態(tài)機制,有效降低了違規(guī)機率,保障了銀行始終處于合規(guī)守法、穩(wěn)健運營的狀態(tài)。
(二)合規(guī)管理是創(chuàng)造價值的利器
1.合規(guī)管理有利于銀行實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。合規(guī)管理較業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理更側(cè)重于經(jīng)營管理的安全性,可以有效保障銀行妥善履行其對外部利害關(guān)系人所承擔(dān)的責(zé)任,如信息披露、公平競爭、保護股東利益、不侵犯第三方權(quán)益等。良好的合規(guī)管理能夠使銀行避免合規(guī)風(fēng)險,提高品牌價值,吸引更多品質(zhì)客戶,增強銀行的核心競爭力。合規(guī)管理維護了銀行的長遠利益,與銀行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃具有正相關(guān)的關(guān)系。
2.合規(guī)管理有利于銀行施行集中統(tǒng)一管理。銀行內(nèi)部統(tǒng)一管理、集中控制能夠有效提高管理效率,降低管理成本,提升經(jīng)營的集約化水平。而長期以來,中資銀行普遍存在不同經(jīng)營部門各自為政的積習(xí),導(dǎo)致服務(wù)創(chuàng)新、風(fēng)險防范都受到人為限制,難以形成合力。合規(guī)管理正是改變這種現(xiàn)狀的一劑良方,其暢通了信息報告、傳遞和決策渠道,強化了部門間的相互配合和相互制約機制,從而把“部門銀行”打造成為“流程銀行”。
3.合規(guī)管理有利于銀行整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。中資銀行因沿用傳統(tǒng)的思維定式,銀行管理規(guī)章和操作辦法難以達到規(guī)范化和標準化,員工激勵和約束機制不夠明確,可執(zhí)行性較差。合規(guī)管理能夠?qū)︺y行運作實踐予以系統(tǒng)化梳理,把銀行長期運作中積累的管理經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為具有執(zhí)行力的政策和程序,其過程本身就是對業(yè)務(wù)和管理流程的整合和優(yōu)化,為銀行業(yè)務(wù)管理垂直化和組織結(jié)構(gòu)扁平化提供了必要支撐,促進了銀行組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造,因此,可增加銀行的盈利空間和機會,能為銀行帶來經(jīng)濟效益。
(三)合規(guī)管理是構(gòu)建和諧的平臺
1.合規(guī)管理能夠體現(xiàn)銀行與監(jiān)管部門的共同需求。從本質(zhì)意義上講,銀行外部監(jiān)管和銀行內(nèi)部管理的根本目的是一致的,都是為了使銀行能夠規(guī)避風(fēng)險、創(chuàng)造價值。但是,在過去由于各自工作模式的局限,銀行和監(jiān)管部門更多地表現(xiàn)出對立局面。合規(guī)管理的出現(xiàn),不僅是滿足了外部監(jiān)管的客觀需要,同時更是銀行自身健康發(fā)展的內(nèi)在需求,成為了銀行和監(jiān)管部門根本目的一致性的有效實現(xiàn)方式,徹底改變了二者之間貓鼠博弈的局面。
2.合規(guī)管理能夠促進銀行與監(jiān)管部門的整體協(xié)作。合規(guī)管理體現(xiàn)了外部監(jiān)管和內(nèi)部管理在風(fēng)險防范上的一體性,因而改善了銀行與監(jiān)管部門在風(fēng)險事中和事后管理上的不協(xié)調(diào)性,增進了銀行與監(jiān)管部門在風(fēng)險事前管理上的協(xié)作性,為二者之間整合資源去攜手應(yīng)對風(fēng)險創(chuàng)造了可行性,能夠持續(xù)增強中資銀行的全球競爭力。
3.合規(guī)管理能夠強化銀行與監(jiān)管部門的有效互動。合規(guī)管理使得銀行不再去被動應(yīng)對監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,而是從自身生存發(fā)展的實際需要出發(fā),努力建立內(nèi)部管理長效機制,這樣銀行與監(jiān)管部門之間可以展開更為積極、有效的互動。銀行在業(yè)務(wù)流程中會主動去滿足相關(guān)監(jiān)管要求,監(jiān)管部門則會隨之從監(jiān)管角色自然地轉(zhuǎn)向服務(wù)角色,為銀行提供更多方便和支持,從而,銀行獲得了競爭優(yōu)勢,監(jiān)管部門達到了監(jiān)管目的,合規(guī)管理使二者之間實現(xiàn)了雙贏。
三、實施合規(guī)管理的建議
合規(guī)是監(jiān)管部門履行“管風(fēng)險、管法人、管內(nèi)控”職責(zé)的又一重要技術(shù)手段,可以使監(jiān)管重心從過去事無巨細的檢查,轉(zhuǎn)向監(jiān)督和評價銀行內(nèi)部合規(guī)管理效能,積極引導(dǎo)和督促銀行不斷完善自身核心管理機制。
(一)組建合規(guī)架構(gòu),規(guī)范運作機制
1.成立組織機構(gòu)。合規(guī)部門能夠填補以往合規(guī)風(fēng)險控制的“盲區(qū)”,是構(gòu)建銀行內(nèi)部合規(guī)管理機制的重要一環(huán)。合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)主要有兩種模式可供選擇:一種是集中化的組織結(jié)構(gòu),即所有負責(zé)合規(guī)工作的職員都放在一個獨立的合規(guī)部門體系之中;另一種是分散化的組織結(jié)構(gòu),即負責(zé)合規(guī)工作的職員分布在不同業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線。
2.明確報告路線。合規(guī)部門可采用的報告路線有兩種:一種是矩陣式報告路線,即在向上一級合規(guī)主管報告的同時,向合規(guī)部門所在分支機構(gòu)行政主管報告;另一種是條線式報告路線,即只向上一級合規(guī)部門主管報告。筆者認為,條線式報告路線更利于提升合規(guī)部門在銀行內(nèi)部的地位和增強合規(guī)工作的性,因此應(yīng)以條線式報告為主。
3.審定負責(zé)人選。合規(guī)負責(zé)人的選擇是非常重要的,直接關(guān)系到合規(guī)工作的成敗。其應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的協(xié)調(diào)能力,既要善于處理好與外部監(jiān)管部門的關(guān)系,又要妥善處理好本行內(nèi)部與其他部門、分支機構(gòu)的關(guān)系。合規(guī)負責(zé)人應(yīng)為銀行的高管,被提名為合規(guī)負責(zé)人的候選人必須得到監(jiān)管當局的核準才能被正式任命,以確保合規(guī)的人選是適宜和恰當?shù)摹?
4.開展合規(guī)培訓(xùn)。一是銀行全員培訓(xùn)。要求銀行各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)了解和熟練掌握需要共同遵守的“規(guī)”和部門自身需要遵守的“規(guī)”,未經(jīng)培訓(xùn)和培訓(xùn)不合格的人員一律不能上崗作業(yè)。二是合規(guī)隊伍培訓(xùn)。培養(yǎng)合規(guī)員勝任合規(guī)工作所必備的素質(zhì),使其善于主動識別、評估和監(jiān)測潛在的合規(guī)問題或合規(guī)風(fēng)險,善于提出有針對性的合規(guī)建議,善于跟蹤事態(tài)的發(fā)展。監(jiān)管部門應(yīng)重點抓好合規(guī)員的集中培訓(xùn),盡快壯大合規(guī)職業(yè)隊伍。
(二)督促銀行高層,形成內(nèi)生行為
1.保障自身行為的示范性和引領(lǐng)性。一方面,銀行高層要牢固樹立“合規(guī)從我做起”的意識,處處以身作則,時時率先示范,在工作中嚴格恪守各項規(guī)定和道德準則,做到慎獨、慎微、慎言、慎行,努力成為全行的表率。另一方面,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)行為的輻射作用,自上而下地貫徹落實合規(guī)法律、規(guī)則和準則,切實傳達到每一位員工,一級做給一級看,一級帶著一級干,引領(lǐng)和帶動全員以實際行為去踐行銀行的核心價值觀,努力促進依法合規(guī)經(jīng)營原則在整個銀行體系內(nèi)的有效落實。
2.保障所定之“規(guī)”的合格性和嚴肅性。一方面,銀行高層要核準和制定出合格的“規(guī)”,包括合規(guī)實務(wù)框架、高層責(zé)任、合規(guī)部門地位和職責(zé)、合規(guī)風(fēng)險管理程序、合規(guī)文化等要素。可運用“SWOT”分析法,使建立的“規(guī)”與銀行內(nèi)部的公司治理、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、目標市場需求等因素和外部市場競爭的客觀需要、政策法律法規(guī)的要求相匹配,并隨著上述因素的不斷變化,及時作出動態(tài)的修訂和調(diào)整,確保合規(guī)工作有規(guī)可循、有據(jù)可依。另一方面,通過建立有效的正負激勵機制使建立的“規(guī)”要在實踐中得以貫徹執(zhí)行,對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報、抵制違規(guī)有貢獻者給予保護、表揚或獎勵;對存在或隱瞞違規(guī)問題、造成不良后果者,嚴格按照規(guī)定予以處罰,必要時繩之于法,切實形成獎懲分明、違規(guī)必究的工作機制。
3.保障合規(guī)工作的獨立性和性。一方面,銀行高層必須保障銀行內(nèi)部合規(guī)工作獨立于經(jīng)營活動,包括獨立的調(diào)查權(quán)力、獨立的報告路線、獨立于經(jīng)營業(yè)績的績效考核等,不得要求合規(guī)人員從事與其履行職責(zé)相沖突的工作。銀行高層還要為合規(guī)部門獨立開展工作提供必要的資源支持,并組織其在接受審計的同時與審計部門進行有效協(xié)作。另一方面,要對合規(guī)工作給予足夠的重視和信賴,定期接收合規(guī)方案和合規(guī)問題的報告,確認被認定的合規(guī)薄弱環(huán)節(jié)得到及時整改,對于合規(guī)風(fēng)險控制評價或監(jiān)管檢查結(jié)果不夠好的,應(yīng)由銀行主要負責(zé)人親自進行復(fù)查,較大限度地發(fā)揮合規(guī)工作對銀行業(yè)務(wù)政策、操作程序、員工行為的評估和改進作用。
(三)營造合規(guī)文化,實現(xiàn)良性循環(huán)
1.科學(xué)確定合規(guī)文化要素。在借鑒吸收國際合規(guī)文化的基礎(chǔ)上,中資銀行合規(guī)文化應(yīng)包括以下內(nèi)容:一是誠信正直,這是合規(guī)活動的最基礎(chǔ)支撐。二是人人有責(zé),其中銀行高層對合規(guī)經(jīng)營負最終責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對合規(guī)風(fēng)險的生成和管理負直接責(zé)任,每一位員工對其業(yè)務(wù)活動的合規(guī)負責(zé)。三是價值創(chuàng)造,積極鼓勵參把合規(guī)工作融入內(nèi)部政策、流程、制度的制訂和設(shè)計,為新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的開發(fā)提供合規(guī)支持。四是主動合規(guī),包括主動發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險,主動報告合規(guī)問題,主動改進操作程序,主動糾正違規(guī)事件。五是嚴格問責(zé),明確風(fēng)險的有效歸屬,做到“責(zé)任該是誰的就是誰的”,嚴格實施對應(yīng)的獎懲措施,強化制度的執(zhí)行力。
2.積極推進合規(guī)文化形成。合規(guī)文化需要在銀行經(jīng)營發(fā)展環(huán)境中,采取有效措施,經(jīng)過較長時間的傳播和規(guī)范管理而逐步形成。一要宣傳普及。要組織專人向各級管理層和全體人員闡明合規(guī)的重要性,形成良好的宣傳氛圍。二要高層帶頭。銀行高層的模范行為就是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。三要完善制度。在培育全行整體價值觀的同時,建立健全必要的合規(guī)規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導(dǎo)向,又有制度化的規(guī)范。四要樹立典型。把那些最能體現(xiàn)合規(guī)價值觀念的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行表彰,并根據(jù)客觀形勢的發(fā)展不斷調(diào)整激勵方法。五要加強培訓(xùn)。不斷提高員工的職業(yè)道德和合規(guī)技能,為合規(guī)工作健康持續(xù)發(fā)展提供動力。
3.持續(xù)強化合規(guī)文化機制。一要多用正強化。正強化就是通過獎勵來加強組織上需要的行為,其激勵效果優(yōu)于負強化,因此,銀行合規(guī)文化諸要素定型后,正強化應(yīng)作為主要強化手段加以運用。二要創(chuàng)新文化質(zhì)。合規(guī)文化建設(shè)的過程實質(zhì)就是文化質(zhì)傳播到銀行各個部門,再由部門傳播給每名員工,使之在行內(nèi)每個角落里生根、開花、結(jié)果的過程。一方面,要不斷發(fā)展新文化質(zhì),通過學(xué)習(xí)、采借國際先進的文化質(zhì),結(jié)合自身實際認真進行甄別,然后經(jīng)過長時間的加工制作、消化領(lǐng)會,逐漸吸收進自己的合規(guī)文化體系。另一方面,要不斷放棄舊文化質(zhì),克服其帶來的“惰性”,使其逐漸弱化,直至消退。三要堅持經(jīng)常化。合規(guī)文化建設(shè)必須力戒短期行為,要作為銀行一切工作的生命線,長抓不懈,持之以恒。全體員工要積極參與,把合規(guī)法律、規(guī)則和準則升化為自覺行為、共同恪守的信仰體系、指導(dǎo)工作的價值理念。
合規(guī)管理論文:銀行合規(guī)管理重要性
早在20世紀90年代,國際上一些跨國銀行就已經(jīng)認識到,相繼發(fā)生的重大操作風(fēng)險案和銀行洗錢案等風(fēng)險丑聞,大多是由銀行自身合規(guī)風(fēng)險管理失控所致。各國監(jiān)管當局也意識到外部合規(guī)性監(jiān)管不應(yīng)該,事實上也不可能替代銀行內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險管理,有效的合規(guī)性監(jiān)管必須以健全、高效的銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制為基礎(chǔ)。為此,自1991年開始,許多發(fā)達國家和地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu)先后出臺了有關(guān)銀行業(yè)機構(gòu)合規(guī)部門的規(guī)定。隨著銀行業(yè)務(wù)的日益多元化、復(fù)雜化和國際化,加強銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)更是日顯重要。
中國銀監(jiān)會成立以來,強化了“管風(fēng)險”和“管內(nèi)控”的監(jiān)管理念,加大了對中資銀行內(nèi)控機制建設(shè)的引導(dǎo)和監(jiān)督評價,取得了很好的成效。今年,銀監(jiān)會通過不斷加大監(jiān)管力度,強化案件綜合治理,促使中資銀行內(nèi)部多年累積的合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險等陳案得以充分暴露,銀行業(yè)空前重視依法合規(guī)經(jīng)營。銀監(jiān)會劉明康主席多次強調(diào)指出,銀行業(yè)金融機構(gòu)要深刻理解合規(guī)風(fēng)險管理與合規(guī)文化建設(shè)的科學(xué)內(nèi)涵,運用科學(xué)發(fā)展觀與時俱進地抓好合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)。
與此同時,隨著中資銀行各項改革的持續(xù)推進,銀行治理結(jié)構(gòu)不斷完善,組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程再造逐步深入,也為中資銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建創(chuàng)造了最為有利的時機。迫切需要中資銀行借鑒國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的實踐經(jīng)驗,及時制定合規(guī)政策,設(shè)立合規(guī)部門,建設(shè)和培育有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,科學(xué)梳理并修訂各項業(yè)務(wù)的操作規(guī)章,使依法合規(guī)經(jīng)營原則真正落實到業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié),乃至每一位員工。
一、國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的新動態(tài)
上世紀90年代,一些國際性大銀行基于“合規(guī)應(yīng)從高層做起”這一基本理念,高度重視銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建和完善,逐漸形成了較為成熟的合規(guī)文化,從而為健全銀行內(nèi)控體系、提高市場競爭力奠定了基礎(chǔ)。但進入21世紀后,從美國安然公司、世通公司等公司丑聞,到2004年一些大銀行所遭遇的聲譽風(fēng)險,使得國際銀行業(yè)和監(jiān)管機構(gòu)意識到原有合規(guī)風(fēng)險管理機制并不能使銀行一勞永逸,在金融全球化的大背景下合規(guī)仍然是銀行的一個高風(fēng)險領(lǐng)域。
1、國際銀行業(yè)空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)
隨著國際銀行業(yè)對合規(guī)重要性的認識逐步到位,合規(guī)作為一門獨特的風(fēng)險管理技術(shù),已得到全球銀行業(yè)的普遍認同,合規(guī)風(fēng)險已與銀行其他風(fēng)險一道被納入到銀行全風(fēng)險管理框架之中。同時,國際銀行業(yè)的合規(guī)職業(yè)隊伍開始崛起,合規(guī)人員日益發(fā)展成為一個專業(yè)化的職業(yè)階層,合規(guī)人員占銀行從業(yè)人員的比例也在不斷上升。據(jù)不統(tǒng)計,合規(guī)人員占比已達到0.5%-1%之間。如荷蘭銀行專職合規(guī)人員有500多人,占其全球10萬從業(yè)人員的0.5%;德意志銀行專職合規(guī)人員則有600多人,占其全球6萬從業(yè)人員的1%。
國際銀行業(yè)空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的另一重要表現(xiàn)是,合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)和報告路線不斷調(diào)整和完善。盡管不同銀行合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)因銀行規(guī)模、經(jīng)營的復(fù)雜程度、銀行業(yè)務(wù)的性質(zhì)及其區(qū)域分布的不同而有所不同,但就整體而言,主要存在兩種組織結(jié)構(gòu):一種是集中化的組織結(jié)構(gòu),即所有負責(zé)合規(guī)工作的職員都放在一個獨立的合規(guī)部門體系之中;另一種則是分散化的組織結(jié)構(gòu),即負責(zé)合規(guī)工作的職員分布在不同業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)條線,但一些國際性活躍銀行一般還會設(shè)有集團合規(guī)部和首席合規(guī)官,以及區(qū)域或當?shù)睾弦?guī)部和合規(guī)官。
(1)集中化的組織結(jié)構(gòu)
主要特點是在銀行內(nèi)部形成了一個獨立的合規(guī)部門體系,即在總行設(shè)立正式的合規(guī)部門,直接領(lǐng)導(dǎo)銀行各分支機構(gòu)(或地區(qū)總部)的合規(guī)部門。該模式有助于發(fā)現(xiàn)和有效處理跨部門的合規(guī)薄弱環(huán)節(jié)。該模式又分為兩類:一類是成立單一、獨立的合規(guī)部。如荷蘭銀行、德意志銀行、中銀香港等。另一類是合規(guī)職能與法律、安全事務(wù)或風(fēng)險管理職能等合一,形成法律及合規(guī)部或風(fēng)險管理與合規(guī)部等,如渣打銀行、瑞士信貸及時波士頓銀行等。在上述組織結(jié)構(gòu)中,總行合規(guī)部門均直接向銀行高級管理層(總裁或董事會主席)報告,并擁有直接向董事會或其下設(shè)委員會報告的權(quán)限。銀行分支機構(gòu)的合規(guī)部門則存在著兩種報告路線:一是矩陣式報告路線,即在向上一級合規(guī)主管報告的同時,向合規(guī)部門所在分支機構(gòu)行政主管報告;二是條線式報告路線,即只向上一級合規(guī)部門主管報告。
1)矩陣式報告路線。
隨著市場環(huán)境的變化和競爭的日益激烈,為更好地在有效滿足客戶需求與內(nèi)部管理之間取得協(xié)調(diào),國際銀行業(yè)不斷優(yōu)化其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合規(guī)作為銀行管理流程中的基礎(chǔ)性控制職能不斷被強化。國際銀行業(yè)基于自身涵蓋的業(yè)務(wù)種類和地域的廣泛性,為有效發(fā)揮合規(guī)部門的職能,加強相互協(xié)調(diào)和配合,普遍采取了以業(yè)務(wù)條線和區(qū)域管理為基礎(chǔ)的矩陣式的匯報制度。
以荷蘭銀行為
例,為確保合規(guī)部門的獨立性,自去年以來荷蘭銀行對其合規(guī)部門的組織結(jié)構(gòu)和報告路線進行了大幅度調(diào)整。①組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。2004年第4季度,荷蘭銀行合規(guī)部門與法律事務(wù)部門分離后,并入荷蘭銀行集團中心,與內(nèi)審部門和風(fēng)險管理部門并列為荷蘭銀行集團中心三大跨戰(zhàn)略業(yè)務(wù)部門,享有高度獨立性。總行層面,荷蘭銀行合規(guī)部綜合考慮職能、區(qū)域、業(yè)務(wù)/產(chǎn)品線等
因素,內(nèi)部設(shè)立了——政策法規(guī)部、反洗錢部、集團安保部、批發(fā)業(yè)務(wù)合規(guī)部、零售業(yè)務(wù)合規(guī)部、荷蘭本土合規(guī)部、北美合規(guī)部等10個職能部門,各個部門職責(zé)清晰,分工明確。②報告路線調(diào)整。總行層面,自2005年3月起,集團合規(guī)部主管直接向董事會主席匯報,接受董事會主席的直接領(lǐng)導(dǎo)。以上匯報路線的調(diào)整確保了合規(guī)部門運作的高度獨立性和性,提升了合規(guī)部在集團內(nèi)部的地位,賦予合規(guī)部更廣泛的職責(zé)和決策權(quán)。而中國區(qū)合規(guī)主管則自2005年1月起,直接向總行對口部門匯報,同時向中國區(qū)首席營運官(countrycoo)匯報。
2)條線式報告路線。
為確保合規(guī)部門體系的獨立性,以德意志銀行、瑞士信貸及時波士頓銀行為代表的部分國際性大銀行,則采取了條線式的匯報路線,即下級合規(guī)部門直接向上一級合規(guī)部門匯報。
以德意志銀行為例,該行的中國區(qū)合規(guī)部經(jīng)理直接向駐在香港的北亞區(qū)合規(guī)總監(jiān)匯報,北亞區(qū)合規(guī)總監(jiān)又直接向亞太區(qū)(除日本)合規(guī)總監(jiān)匯報。與此同時,德意志銀行為了既保持合規(guī)工作的獨立性,又協(xié)調(diào)好其與各業(yè)務(wù)部門及管理層的關(guān)系:一方面,合規(guī)部人員積極參與銀行管理活動,其中國區(qū)合規(guī)經(jīng)理既是中國區(qū)業(yè)務(wù)管理委員會成員,也是分行管理委員會成員,通過參與不同層面管理層的會議,其合規(guī)人員不僅能了解業(yè)務(wù)開展狀況,同時還參與決策,以實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險控制;另一方面,合規(guī)人員還通過參與審閱向監(jiān)管機構(gòu)報送的定期和不定期的報告、介入新產(chǎn)品批準程序、定期與各業(yè)務(wù)部門及管理層會談,及時了解業(yè)務(wù)情況,以有效地實施合規(guī)監(jiān)控。
(2)分散化的組織結(jié)構(gòu)
主要以匯豐銀行和花旗銀行為代表,該組織結(jié)構(gòu)的主要特點是:在總行設(shè)立合規(guī)部門,但在分支機構(gòu)層面并不一定設(shè)立獨立的合規(guī)部門,而是在各分支機構(gòu)或者業(yè)務(wù)條線上建立buco(businessunitcomplianceofficer)體系,即在各分支機構(gòu)以及業(yè)務(wù)條線上設(shè)立合規(guī)員的崗位,各部門(或機構(gòu))負責(zé)人或博學(xué)員工擔(dān)任合規(guī)員,承擔(dān)所屬部門的合規(guī)職責(zé)。同時,還會根據(jù)不同國家或區(qū)域化管理的需要設(shè)立合規(guī)部門,如中國區(qū)或亞太區(qū)合規(guī)部等。在報告路線上,分散化的組織結(jié)構(gòu)也存在矩陣式和條線式兩類報告路線。
其中,匯豐銀行采取了分散化的組織結(jié)構(gòu)和矩陣式的匯報路線,其合規(guī)政策強調(diào):每一個員工對合規(guī)都負有責(zé)任;每一部門的負責(zé)人對本部門的合規(guī)負有責(zé)任;每一個分行的行長是分行的合規(guī)主任,負責(zé)就本地區(qū)的合規(guī)工作,并向區(qū)域的上級業(yè)務(wù)總監(jiān)進行匯報;每一業(yè)務(wù)總監(jiān)對下屬業(yè)務(wù)條線的合規(guī)負責(zé)。如個人業(yè)務(wù)總監(jiān)對個人金融業(yè)務(wù)的合規(guī)負責(zé),工商業(yè)務(wù)總監(jiān)對工商業(yè)務(wù)的合規(guī)負責(zé),中國業(yè)務(wù)總裁對整個中國區(qū)的合規(guī)負責(zé)。同時,財務(wù)會計和稅收方面的合規(guī)由財務(wù)部負責(zé),勞動用工和福利方面的合規(guī)由人力資源部負責(zé),而安全保障方面的合規(guī)則由物業(yè)部負責(zé)。與匯豐銀行相比,花旗銀行合規(guī)員則主要以條線式匯報路線為主。
自今年年初開始,花旗銀行空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè),“花旗的目標是成為最受尊敬的全球金融服務(wù)公司”,并提出了包括延伸培訓(xùn)、改進交流和溝通、增強對人才和發(fā)展的關(guān)注、平衡業(yè)績評價和報酬、加強控制等“五點計劃”。其中,“加強控制計劃”的最主要舉措就是強化花旗銀行內(nèi)部合規(guī)。即通過強化獨立控制及整個機構(gòu)的控制環(huán)境,支持機構(gòu)負責(zé)任地成長,以減少錯誤,并確保錯誤發(fā)生時,能夠得到妥善解決。具體措施包括:(1)設(shè)立新機構(gòu)——獨立的全球合規(guī)部,負責(zé)加強控制系統(tǒng),確保經(jīng)營合乎相關(guān)法規(guī)要求。(2)運用風(fēng)險控制自我評價作為管理工具,確保檢查范圍合適,以更好地預(yù)期挑戰(zhàn)和不足。(3)對所有經(jīng)理進行合規(guī)培訓(xùn)。(4)擴大審計覆蓋面以驗證控制系統(tǒng),同時增加顧客檢查員的數(shù)量,以提供額外的深度和觀點。(5)在審計與風(fēng)險評價、財務(wù)、獨立風(fēng)險、獨立合規(guī)及法律等五個領(lǐng)域,對控制部門職員進行繼續(xù)教育。(6)為合規(guī)與審計增加資源。(7)對于風(fēng)險控制評價、審計或監(jiān)管檢查結(jié)果不夠好的,將由花旗集團首席執(zhí)行官和花旗集團總裁兼首席運營官親自進行復(fù)查。
2、監(jiān)管機構(gòu)高度重視并反思銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制
在國際銀行業(yè)空前重視合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的同時,各國監(jiān)管當局也意識到要實施以風(fēng)險為本的監(jiān)管,必須以銀行健全、有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制和有效的合規(guī)性監(jiān)管為基礎(chǔ)。基于這一認識,各國監(jiān)管機構(gòu)正致力于促進銀行建立一個有效的合規(guī)風(fēng)險管理體系,并大力倡導(dǎo)銀行建立良好的合規(guī)文化,以提高合規(guī)的有效性。
(1)部分國家或地區(qū)監(jiān)管機構(gòu)相繼對銀行合規(guī)作出規(guī)定
在1991-2000年的10年中,先后有許多國家或地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu)對銀行業(yè)機構(gòu)的合規(guī)部門作出了規(guī)定。主要以歐洲監(jiān)管機構(gòu)為主,包括德國、英國、西班牙、法國等10多個國家,以及澳大利亞、加拿大、日本和香港地區(qū)等。進入21世紀后,上述大部分國家或地區(qū)的監(jiān)管機構(gòu),根據(jù)銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理的新形勢,對合規(guī)部門提出了新規(guī)定。部分監(jiān)管機構(gòu)簡要情況如下:
1)英國。
自20世紀80年代末開始,英國大多數(shù)金融服務(wù)公司被要求設(shè)立合規(guī)官。投資公司則必須有一名董事或高級經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督公司的合規(guī),并且應(yīng)直接向公司的執(zhí)行董事會報告。在英國,合規(guī)部門是個“受控部門”,被提名為合規(guī)負責(zé)人的候選人必須得到金融服務(wù)局的核準才能被正式任命。金融服務(wù)局通過“適宜和恰當性測試”(fitandpropertestforapprovedpersons)來確保合規(guī)負責(zé)人的人選是適宜和恰當?shù)摹:弦?guī)工作外包給外部咨詢機構(gòu)是允許的,但合規(guī)負責(zé)人的責(zé)任仍必須由一個或更多的公司董事或高級經(jīng)理承擔(dān)。合規(guī)官為所有業(yè)務(wù)條線提供咨詢,而不僅僅負責(zé)一個控制部門。通常合規(guī)負責(zé)人還有責(zé)任關(guān)注公司與金融服務(wù)局的關(guān)系。
2)法國。
最近,法國銀行業(yè)監(jiān)管當局了一系列合規(guī)工作的建議,這些建議構(gòu)成了現(xiàn)有內(nèi)控監(jiān)管規(guī)定的組成部分。其中,主要建議包括:專職和獨立的合規(guī)員之任命;合規(guī)監(jiān)測方案的實施;與新產(chǎn)品準入相關(guān)的具體程序的實施;在違規(guī)識別、問題升級處理過程和記錄保存等方面的具體程序的實施;非強迫告密程序的實施(即每一位員工必須予以機會告密,如果他認為有必要,但必須是在沒有強迫的情況下做出的)。同時,2005年6月30日開始生效的新建議還包括了外包的具體要求,以及內(nèi)部控制與內(nèi)部審計部門分離要求等。與通常被看作是“定期控制部門”的內(nèi)部審計部門相比,內(nèi)部控制部門被稱為“持續(xù)控制部門”,合規(guī)部門則是其中一個重要持續(xù)控制部門。
3)盧森堡。
盧森堡金融監(jiān)管委員會(cssf)負責(zé)監(jiān)管本國的金融服務(wù)業(yè)。2004年9月27日,cssf了關(guān)于在銀行和投資公司設(shè)立合規(guī)部門的詳細指引,從2006年1月1日之后,盧森堡所有銀行和投資公司必須設(shè)立合規(guī)部門。引入合規(guī)部門并不是再增加一個監(jiān)管層次,而是為了確保內(nèi)部控制具有恰當?shù)膮f(xié)調(diào)組織和結(jié)構(gòu)。根據(jù)通知,董事會必須對合規(guī)采取積極的態(tài)度,確保合規(guī)部門的有效性,核準管理層提出的合規(guī)政策和合規(guī)章程。合規(guī)政策必須涵蓋合規(guī)風(fēng)險的基本面,明確合規(guī)風(fēng)險管理的總體原則,界定合規(guī)部門及其目標和獨立性,規(guī)定合規(guī)章程的制定程序及培訓(xùn)計劃。合規(guī)章程規(guī)范合規(guī)部門的目標和職責(zé),將被傳達給所有員工。合規(guī)章程必須包括合規(guī)部門的目標、職責(zé)、獨立性和持久性,與其他部門的關(guān)系,獲得所有必需信息的權(quán)利,報告路線和與管理層溝通的權(quán)利。管理層負責(zé)制定和實施合規(guī)政策,根據(jù)相關(guān)原則設(shè)立合規(guī)部門,并且必須任命管理層中的一員直接負責(zé)合規(guī)部門,該負責(zé)人必須報告給cssf。原則上合規(guī)部門負責(zé)人必須專職負責(zé)合規(guī)部門。從事低風(fēng)險業(yè)務(wù)且規(guī)模較小的金融機構(gòu)的合規(guī)部門職員允許是兼職的,但事先要經(jīng)cssf授權(quán)。
4)澳大利亞。
其對合規(guī)的要求始于1998年澳大利亞標準局的有效合規(guī)系統(tǒng)標準(as3806-1998:complianceprogram)。此后,澳大利亞監(jiān)管機構(gòu)日益認識到合規(guī)系統(tǒng)在支持發(fā)展和維護適當公司治理準則、行為準則和道德方面的重要作用。2001年金融服務(wù)改革法案規(guī)定,所有持牌機構(gòu)都要實施基于as3806的合規(guī)計劃,而保持一個有效的合規(guī)計劃是獲得澳大利亞金融服務(wù)業(yè)牌照的前提。2004年12月,澳大利亞標準局又了新的合規(guī)標準草案,旨在為實施有效合規(guī)計劃提供指導(dǎo)。該草案建議公司應(yīng)通過制定書面的合規(guī)管理計劃來建立合規(guī)管理流程,公司制定合規(guī)政策應(yīng)征詢各利益相關(guān)方的意見,并得到董事會和管理層的贊同。業(yè)務(wù)條線經(jīng)理和職員應(yīng)和董事會及高級管理層一道負責(zé)合規(guī)管理。公司應(yīng)提名一名首席合規(guī)官(“勝任工作的高級管理人員”)主要負責(zé)管理公司的合規(guī)問題。新標準草案規(guī)定了支持公司制定合規(guī)計劃的規(guī)則,比如將績效薪酬與合規(guī)職責(zé)的履行掛鉤。高級管理層有責(zé)任推動合規(guī)培訓(xùn)及提升員工的合規(guī)意識,建議公司用文件記錄公司的合規(guī)表現(xiàn)并定期向內(nèi)部和外部利益相關(guān)者出具報告,定期回顧合規(guī)計劃以確保該計劃能夠支持公司的合規(guī)目標并能夠適應(yīng)不斷變化的內(nèi)部和外部運營環(huán)境等。
5)日本。
日本金融監(jiān)管廳在1999年頒布的針對存款類機構(gòu)的檢查手冊中規(guī)定:在監(jiān)管金融機構(gòu)時,合規(guī)部門應(yīng)當是先考慮的事項。比如董事會應(yīng)討論所有合規(guī)事項,以及銷售宣傳;銀行應(yīng)制定合規(guī)手冊,并傳達到所有員工;合規(guī)方案應(yīng)當由董事會批準,并在全行正式實施等。
6)美國。
盡管除反洗錢外,美國銀行業(yè)法律法規(guī)在一般銀行業(yè)法律合規(guī)計劃方面并未對銀行提出要求,但美國銀行業(yè)監(jiān)管者,通過監(jiān)管規(guī)則、監(jiān)管和現(xiàn)場檢查,致力于確保銀行安全穩(wěn)健運營,期望銀行根據(jù)銀行規(guī)模、經(jīng)營范圍、復(fù)雜程度和銀行業(yè)務(wù)活動和法律結(jié)構(gòu),建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,監(jiān)管機構(gòu)則通過對銀行進行檢查和監(jiān)管來評估銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的有效性。
(2)巴塞爾銀行監(jiān)管委員會出臺有關(guān)銀行合規(guī)的指導(dǎo)原則
2003年10月,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會了《銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的咨詢文件,該咨詢文件成為法國等一些國家監(jiān)管機構(gòu)和銀行規(guī)范合規(guī)風(fēng)險管理的指導(dǎo)性文件。事隔不到兩年,委員會又在咨詢文件的基礎(chǔ)上,于2005年4月29日了《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的高級文件,指導(dǎo)銀行業(yè)機構(gòu)設(shè)立合規(guī)部門和專職合規(guī)崗位,支持和協(xié)助高級管理層有效管理銀行的合規(guī)風(fēng)險。
在《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的高級文件中,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會明確指出:(1)合規(guī)應(yīng)從高層做起,應(yīng)成為銀行文化的一部分。當企業(yè)文化強調(diào)誠信與正直的道德行為準則,并由董事會和高級管理層作出表率時,合規(guī)才最為有效。(2)合規(guī)并不只是專業(yè)合規(guī)人員的責(zé)任,合規(guī)是銀行內(nèi)部一項核心的風(fēng)險管理活動,與銀行內(nèi)部的每一位員工都相關(guān),合規(guī)應(yīng)被視為銀行經(jīng)營活動的組成部分。(3)合規(guī)法律、規(guī)則和準則有多種淵源,包括立法機構(gòu)和監(jiān)管機構(gòu)的基本的法律、規(guī)則和準則,市場慣例,行業(yè)協(xié)會制定的行業(yè)規(guī)則和適用于銀行職員的內(nèi)部行為準則,以及更廣義的誠實守信和道德行為準則等。(4)銀行在開展業(yè)務(wù)時應(yīng)堅持高標準,并始終力求遵循法律的規(guī)定與精神。如果疏于考慮銀行的經(jīng)營行為對其股東、客戶、雇員和市場的影響,即使沒有違反任何法律,也可能導(dǎo)致嚴重的負面影響和聲譽損失。(5)銀行應(yīng)明確董事會和高級管理層在合規(guī)方面的特定職責(zé),以及合規(guī)部門的地位、職責(zé)和工作程序,確保合規(guī)部門的獨立性,并給予其足夠的資源支持,合規(guī)部門工作應(yīng)受到內(nèi)部審計部門定期和獨立復(fù)查。
(3)美國對銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的反思
1)美國薩班斯法案(sox法案)。
因安然、世通等公司丑聞,嚴重打擊了投資者對美國資本市場的信心。為扭轉(zhuǎn)這一局面,美國國會和政府于2002年迅速出臺了薩班斯法案,又名為“公眾公司會計改革與保護投資者法案”。盡管sox法案并不是專門針對銀行的法案,但它適用于上市銀行。更為重要的是,sox法案的精神實質(zhì)與銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制有著高度的內(nèi)在統(tǒng)一性。首先,sox法案強調(diào)高層的誠信責(zé)任,要求ceo和cfo在對外公布年度財務(wù)報告時,必須就公司財務(wù)狀況的真實性以及內(nèi)控體系的有效性發(fā)表誠信聲明。其次,sox法案要求報告和披露的事項,恰恰是銀行合規(guī)部門的重要工作原理和職責(zé)。該法案主要針對上市公司的弱點進行監(jiān)管和披露,要求每個上市公司按年度向美國證監(jiān)會報告,報告只講差距和薄弱環(huán)節(jié),說明哪里最差,最差的領(lǐng)域是哪幾項,為什么差,準備怎么改;次年再報告整改的情況,現(xiàn)在變成哪里最差,為什么差?報告不僅向股民和社會公眾披露,并要經(jīng)過外聘會計師事務(wù)所的盡職調(diào)查。
2)美國貨幣監(jiān)理署的反思。
針對美國近兩年出現(xiàn)的大銀行合規(guī)風(fēng)險以及由此產(chǎn)生的聲譽風(fēng)險,美國貨幣監(jiān)理署不得不反思其對大銀行風(fēng)險監(jiān)管的有效性問題。2005年5月6日,其代署長朱莉·威廉姆斯在演講中談到,聲譽風(fēng)險是當今最令人困惑、最難管理、也是最令人畏懼的風(fēng)險,不僅導(dǎo)致許多銀行經(jīng)營管理者受到重創(chuàng),不斷遭受法律訴訟乃至控告,員工士氣受挫,而且監(jiān)管機構(gòu)也因此加大了監(jiān)管力度,銀行遭受巨額罰款,一些戰(zhàn)略舉措被迫放棄或擱置。朱莉·威廉姆斯認為,不能孤立地看待聲譽風(fēng)險,關(guān)鍵是要關(guān)注銀行是否具有一個合理、有效的治理結(jié)構(gòu),一個識別、監(jiān)測和控制有關(guān)風(fēng)險的制衡機制,以及銀行的激勵機制是否能夠?qū)舅珜?dǎo)的價值和文化進行表彰和獎勵。更為重要的是,銀行高層的示范作用,即高層的行為是否有力支撐了銀行宣稱的宗旨和倡導(dǎo)的價值觀,董事會是否有反映銀行風(fēng)險容忍度的道德準則和書面政策,高級管理層是否切實貫徹并傳達給每一位員工,并以身作則,在業(yè)務(wù)活動中恪守嚴格的道德準則。
二、中資銀行亟需構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制
近幾年來,在監(jiān)管部門的推動下,中資銀行日益重視其內(nèi)部控制體系的建設(shè)問題,并且取得了一定成效。但現(xiàn)階段中資銀行業(yè)務(wù)發(fā)展仍以信貸擴張為主,加之不良貸款對銀行發(fā)展的現(xiàn)實制約,使得中資銀行內(nèi)控機制建設(shè)主要圍繞著信用風(fēng)險展開,如強調(diào)資產(chǎn)負債比例管理、審貸作業(yè)分離、貸款五級分類和資本充足率達標等。相對而言,合規(guī)風(fēng)險、操作風(fēng)險以及聲譽風(fēng)險等,一直未引起中資銀行的足夠重視,尤其是上述風(fēng)險管理的有效性還存在明顯不足,部分中資銀行相繼發(fā)生一些違規(guī)操作和違規(guī)經(jīng)營的問題及案件,其深層次原因在于合規(guī)風(fēng)險管理機制的不完善。因此,中資銀行亟需構(gòu)建有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,這是有效解決合規(guī)風(fēng)險與操作風(fēng)險問題及案件頻發(fā)的一項重要的治本之策。
1、構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是銀行管理與銀行監(jiān)管的一次革新
合規(guī)風(fēng)險管理機制是指,銀行主動識別合規(guī)風(fēng)險,主動避免違規(guī)事件的發(fā)生,主動采取各項糾正措施以及適當?shù)膽徒浯胧掷m(xù)修訂相關(guān)制度流程和詳盡描述具體做法的崗位手冊,以有效管理合規(guī)風(fēng)險,確保銀行合規(guī)穩(wěn)健運行的一個周而復(fù)始的循環(huán)過程。構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是風(fēng)險管理與風(fēng)險監(jiān)管的一次革新。
(1)構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是銀行管理理念和管理方法的一次革新。
1)管理理念的革新。
與傳統(tǒng)中資銀行合規(guī)管理不同,合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建使得銀行合規(guī)不再僅限于外部合規(guī),合規(guī)工作也不再局限于簡單滿足監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,或者與監(jiān)管部門進行博弈,而是將合規(guī)作為銀行經(jīng)營發(fā)展的一種特殊風(fēng)險,轉(zhuǎn)向以風(fēng)險管理的理念和方法,推進銀行內(nèi)部政策和程序的建設(shè)和持續(xù)改進,提高政策和程序的執(zhí)行力。合規(guī)已成為銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動,更是銀行實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。
2)管理方法的革新。
國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)實踐表明,合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建必須突出強調(diào)四個方面:一是強調(diào)合規(guī)是銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動,更是銀行實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。二是強調(diào)“合規(guī)應(yīng)從高層做起”,通過完善公司治理和培育良好的合規(guī)文化來加強合規(guī)風(fēng)險管理,以實現(xiàn)自上而下和自下而上兩種風(fēng)險管理方法的有機結(jié)合;三是強調(diào)在銀行內(nèi)部組建一個常設(shè)的、獨立有效的專職合規(guī)部門,支持和協(xié)助銀行高級管理層有效管理合規(guī)風(fēng)險,以實現(xiàn)銀行的穩(wěn)健經(jīng)營;四是強調(diào)事前的風(fēng)險識別和預(yù)警,事中的風(fēng)險控制,以及主動的合規(guī)風(fēng)險管理理念,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險管理與銀行政策和程序的評估與持續(xù)改進的良性循環(huán)。
(2)構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制是銀行監(jiān)管理念和監(jiān)管方法的一次革新。
1)推動合規(guī)性監(jiān)管理念和方法的轉(zhuǎn)變。
國際銀行業(yè)監(jiān)管實踐表明,外部合規(guī)性監(jiān)管不應(yīng)該,事實上也不可能替代銀行內(nèi)部的合規(guī)風(fēng)險管理,有效的合規(guī)性監(jiān)管必須以健全、高效的銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制為基礎(chǔ)。只有銀行將合規(guī)工作重心轉(zhuǎn)向合規(guī)風(fēng)險管理,以風(fēng)險管理的理念和方法組織和實施銀行合規(guī)工作,并將合規(guī)風(fēng)險納入到銀行的風(fēng)險管理體系之中,監(jiān)管部門的合規(guī)性監(jiān)管重心才能轉(zhuǎn)向以監(jiān)督和評價銀行合規(guī)風(fēng)險管理機制的有效性為主,引導(dǎo)和督促銀行完善合規(guī)風(fēng)險管理機制,而不再是事無巨細的合規(guī)性檢查和監(jiān)管。
2)為實施以風(fēng)險為本的監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。
構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制還是監(jiān)管部門實施“以風(fēng)險為本”監(jiān)管理念的基礎(chǔ)。及時,有利于進一步理順合規(guī)監(jiān)管與風(fēng)險監(jiān)管的關(guān)系。將合規(guī)作為風(fēng)險來管理,能夠更加明晰合規(guī)監(jiān)管與風(fēng)險監(jiān)管是監(jiān)管工作的兩個不同側(cè)面,合規(guī)監(jiān)管是風(fēng)險監(jiān)管的基礎(chǔ)和載體,以風(fēng)險為本的監(jiān)管則是合規(guī)監(jiān)管的核心和內(nèi)涵。第二,為實施以風(fēng)險為本的監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。沒有銀行內(nèi)部有效的合規(guī)風(fēng)險管理以確保銀行合規(guī)經(jīng)營,監(jiān)管部門根本沒有精力和足夠的資源實施有效的風(fēng)險監(jiān)管。只有銀行建立起有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,監(jiān)管部門才能由傳統(tǒng)的合規(guī)性監(jiān)管轉(zhuǎn)向合規(guī)風(fēng)險監(jiān)管,才能實現(xiàn)合規(guī)監(jiān)管和風(fēng)險監(jiān)管的有機結(jié)合和漸進式轉(zhuǎn)變,從而為實施“以風(fēng)險為本”的監(jiān)管奠定基礎(chǔ)。
2、中外銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理比較及經(jīng)驗借鑒
除合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建是風(fēng)險管理與風(fēng)險監(jiān)管的一次革新外,中資銀行亟需構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險管理機制另一個重要原因是,能夠有效解決中資銀行過去合規(guī)管理中的許多不足和缺陷,這在中外銀行業(yè)比較中得到了好的證明。
(1)治理結(jié)構(gòu)中合規(guī)風(fēng)險控制比較
長期以來,中資銀行一直在強調(diào)“依法合規(guī)經(jīng)營”,但銀行高層——董事會和高級管理層卻并不清楚應(yīng)如何在整個銀行體系內(nèi)有效落實依法合規(guī)經(jīng)營原則,以及他們在依法合規(guī)經(jīng)營中應(yīng)承擔(dān)什么樣的職責(zé),并如何在言行上真正體現(xiàn)銀行所倡導(dǎo)的誠信與正直的價值觀念。這是中資銀行違規(guī)經(jīng)營和違規(guī)操作屢禁不止的根源所在,充分暴露出中資銀行公司治理結(jié)構(gòu)中存在著合規(guī)風(fēng)險控制的缺陷。
國際銀行業(yè)合規(guī)實踐中,通過合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建,特別是銀行內(nèi)部合規(guī)部門的組建,能夠積極支持和協(xié)助銀行高層有效管理合規(guī)風(fēng)險,填補以往銀行合規(guī)風(fēng)險控制的“盲區(qū)”。同時,強調(diào)“合規(guī)應(yīng)從高層做起”,重視自上而下地貫徹落實銀行合規(guī)政策和所倡導(dǎo)的合規(guī)文化及價值觀念。銀行董事會和高級管理層對在銀行內(nèi)部建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理體系,負有不可推卸的責(zé)任,外國商業(yè)銀行合規(guī)的最終責(zé)任人通常是董事會主席或者是總裁。
(2)制度范式及其可執(zhí)行性比較
中資銀行,特別是國有銀行最初都是從大一統(tǒng)的人民銀行體系中脫離出來的,沿襲了過去行政機關(guān)的制度范式,習(xí)慣于制定比較籠統(tǒng)的管理規(guī)章和操作辦法,制度的制定以及傳達仍主要沿用傳統(tǒng)的思維定式,沒有結(jié)合銀行運作實踐予以細化,更缺乏及時地修訂和系統(tǒng)化梳理,由此形成的制度往往只是一個又一個的文件或通知,沒有做到具體化和體系化,制度可執(zhí)行性較差。一方面,導(dǎo)致有效傳承銀行風(fēng)險管理經(jīng)驗的機制缺失,銀行長期運作中積累的風(fēng)險管理經(jīng)驗,以及付出昂貴“學(xué)費”得來的風(fēng)險教訓(xùn)都被白白浪費掉了,沒能傳承和轉(zhuǎn)化為具有執(zhí)行力的政策和程序,不能做到“吃一塹、長一智”。另一方面,在具體風(fēng)險管理經(jīng)驗的積累和延續(xù)上,仍主要依賴于“師傅帶徒弟”式的言傳身教,而不是具體的政策和程序,因而銀行各層面具體的風(fēng)險管理做法缺乏規(guī)范化和標準化,且無法作為員工考核評價和責(zé)任追究的依據(jù),導(dǎo)致激勵和約束機制無法有效落實。這是中資銀行簡單、低層次風(fēng)險案件不斷被復(fù)制,不斷重復(fù)發(fā)生的關(guān)鍵所在。
國際銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)實踐中,銀行合規(guī)工作緊緊圍繞內(nèi)部政策和程序建設(shè)來進行。一是隨時掌握合規(guī)法律、規(guī)則和準則的近期變動情況,向管理層提出相關(guān)建議,及時地分解和傳遞到相關(guān)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)條線,并視情況需要,指導(dǎo)其對內(nèi)部相關(guān)規(guī)定或業(yè)務(wù)流程進行改進,確保修訂后的政策和程序的可行性和有效性,發(fā)揮事前的合規(guī)預(yù)防職能,把好制度“入口關(guān)”。二是為確保法律、規(guī)則和準則的恰當執(zhí)行,通過政策和程序以及合規(guī)手冊、內(nèi)部行為準則和各項操作指引等相關(guān)文件,為員工制定詳盡描述具體做法的書面指導(dǎo)意見和崗位手冊。三是評估內(nèi)部各項程序和指引的適當性,即時跟進任何在政策和程序方面已被發(fā)現(xiàn)的缺陷,如有必要,提出修改意見,并就發(fā)現(xiàn)問題和修改方案形成書面意見向管理層報告,注重整改后的再測試與再評估,以確保缺陷被及時更正。
(3)合規(guī)文化及制度執(zhí)行力比較
中資銀行依法合規(guī)經(jīng)營不理想,原因不外乎兩個方面:一是前面提到的沒能形成一套具有強執(zhí)行力的制度;二是至今沒有形成嚴格、有效執(zhí)行內(nèi)部管理制度的銀行傳統(tǒng)習(xí)慣或銀行文化。合規(guī)文化缺失表現(xiàn)在:1)銀行員工誠信與正直的道德行為觀念不強,銀行內(nèi)部缺乏有效的自律和他律機制。2)銀行上下級機構(gòu)之間以及管理層與員工之間存在“相互博弈”的文化,制約了銀行政策和程序的制定及其執(zhí)行的效力。3)銀行不同部門間溝通交流和協(xié)調(diào)配合不夠,缺乏配合默契的合作文化。4)合規(guī)的激勵約束機制扭曲,對做的好沒有獎勵,對做的不好的沒有懲罰,“問責(zé)制”難以有效落實。5)受“以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀律”等不良文化的影響較深。
國際銀行業(yè)的經(jīng)驗做法包括:1)強調(diào)合規(guī)應(yīng)從高層做起,銀行董事會應(yīng)在全行推行誠信與正直的價值觀念,并由銀行高層作出表率,設(shè)定鼓勵合規(guī)的基調(diào)。2)努力培育主動合規(guī)以及良好互動的合規(guī)意識,業(yè)務(wù)人員應(yīng)欣然接受的合規(guī)培訓(xùn),主動尋求合規(guī)部門或合規(guī)員的建議;業(yè)務(wù)管理者應(yīng)識別關(guān)鍵合規(guī)問題,及時向合規(guī)部門或合規(guī)員咨詢,頻繁、主動地進行動態(tài)合規(guī)回顧;合規(guī)部門或合規(guī)員則應(yīng)積極主動地識別、評估和監(jiān)測潛在的合規(guī)問題或合規(guī)風(fēng)險,給出合規(guī)建議后主動向上級反映,并跟蹤其發(fā)展。3)激勵約束機制與銀行倡導(dǎo)的合規(guī)文化及價值觀念相一致,嚴格責(zé)任追究。
整體而言,國際銀行業(yè)有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制是建立在以下基礎(chǔ)之上的:一是管理層充分承擔(dān)合規(guī)責(zé)任,并以身作則做合規(guī)的“楷模”;二是將合規(guī)貫穿于業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)、流程和步驟,做到“無縫結(jié)合”(seamlesslyintegratingcomplianceindaytodaybusiness);三是通過為業(yè)務(wù)部門提供解決方案來體現(xiàn)合規(guī)價值,包括參與內(nèi)部規(guī)章制度、流程的制訂和設(shè)計,為新業(yè)務(wù)或新產(chǎn)品的開發(fā)提供合規(guī)支持等。
(4)全風(fēng)險管理及內(nèi)控有效性比較
中資銀行目前正在推行風(fēng)險管理,但從制度健全程度以及制度執(zhí)行力和執(zhí)行效果來看,與國際性大銀行相比還存在較大差距。這是因為合規(guī)風(fēng)險不僅是銀行其他風(fēng)險,尤其是操作風(fēng)險和聲譽風(fēng)險發(fā)生的一個重要誘因,而且還是銀行其他風(fēng)險管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),由于中資銀行風(fēng)險管理缺乏合規(guī)風(fēng)險管理過程的有效支撐,銀行風(fēng)險管理制度以及保障制度執(zhí)行的合規(guī)文化無法確立,銀行風(fēng)險管理也就不可能真正落實。與此同時,內(nèi)部審計部門因為忙于大量的、重復(fù)發(fā)生的合規(guī)檢查,不能有效發(fā)揮內(nèi)部控制再控制的職能,致使中資銀行內(nèi)控體系的有效性難以保障。
國際銀行業(yè)則通過構(gòu)建有效的合規(guī)風(fēng)險管理機制,確保合規(guī)這一銀行核心風(fēng)險管理活動落到實處,加快銀行風(fēng)險管理的政策和程序的建設(shè)步伐,切實提高執(zhí)行效力,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險的有效管理,為真正落實風(fēng)險管理奠定了基礎(chǔ)。同時,還使合規(guī)成為銀行有效內(nèi)部控制的基礎(chǔ)、“抓手”或載體。尤其是通過銀行高層合規(guī)職責(zé)的履行、合規(guī)部門的有效工作以及合規(guī)意識和合規(guī)文化的培育等,使得銀行內(nèi)部控制不再是不可觸摸的機制,而是實實在在的日常工作。并使內(nèi)部審計部門從大量合規(guī)風(fēng)險管理事務(wù)中脫身出來,專門從事內(nèi)部控制體系的再控制職能,真正確立其內(nèi)部制衡的功能定位,確保內(nèi)控體系的有效性。
通過中外銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理的四方面比較可以發(fā)現(xiàn),合規(guī)風(fēng)險管理機制的構(gòu)建,對于彌補中資銀行法人治理結(jié)構(gòu)中合規(guī)風(fēng)險控制缺陷、增強規(guī)章制度的可執(zhí)行性以及執(zhí)行效力等都具有極為重要的意義和推動作用,并且有利于中資銀行真正落實風(fēng)險管理,提高內(nèi)控體系的有效性。
合規(guī)管理論文:商業(yè)銀行合規(guī)管理工作思考
在中國金融機構(gòu)的合規(guī)建設(shè)方面,相對證券業(yè)和保險業(yè)而言,銀行業(yè)具有較為豐富的實踐經(jīng)驗。早在2002年,中國銀行就參考香港分行合規(guī)管理制度,改革其“法律事務(wù)部”為“法律合規(guī)部”,并設(shè)立了首席合規(guī)官;2005年,上海銀監(jiān)局了《上海銀行業(yè)金融機構(gòu)合規(guī)風(fēng)險管理機制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,這也是中國銀行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)出臺的及時個針對合規(guī)管理的專門文件;2006年,中國銀監(jiān)會正式出臺了銀行業(yè)合規(guī)管理的核心文件——《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》。
一、合規(guī)風(fēng)險正成為銀行主要風(fēng)險
巴塞爾委員會會計工作組主席arnoldschilder先生說過,“發(fā)展和實施合規(guī)風(fēng)險管理的挑戰(zhàn)不亞于實施巴塞爾新資本協(xié)議所面臨的挑戰(zhàn)”。2005年,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會了“合規(guī)與銀行合規(guī)部門”文件;2008年,該機構(gòu)公布了對21個國家或地區(qū)銀行業(yè)合規(guī)原則實施狀況的調(diào)查報告。
調(diào)查結(jié)果表明,有20個國家或地區(qū)提出了合規(guī)要求,一些國家已將合規(guī)作為風(fēng)險管理框架的一部分。大部分國家將合規(guī)部門作為銀行重要風(fēng)險管控部門,強調(diào)“合規(guī)從高層做起”以及合規(guī)部門的獨立性。這表明合規(guī)管理的重要性已得到廣泛認可。調(diào)查報告指出,引發(fā)合規(guī)事件最為明顯的原因是:不能持續(xù)強化合規(guī)的政策和程序,合規(guī)文化、意識和培訓(xùn)不足,不能有效識別或確認已發(fā)生的合規(guī)風(fēng)險。報告指出,合規(guī)建設(shè)是一個長期持續(xù)的過程,必須從各個方面得到加強。
銀行業(yè)合規(guī)管理工作是一項需要持續(xù)進行的重要工作。早在2006年,中國銀監(jiān)會主席劉明康就從中國銀行業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展角度強調(diào)了合規(guī)管理工作的重要性。他指出,“國內(nèi)外銀行業(yè)金融機構(gòu)不斷暴露重大違規(guī)事件,機構(gòu)業(yè)務(wù)受到限制,財務(wù)損失數(shù)量驚人,機構(gòu)聲譽嚴重受損,危及公眾對銀行業(yè)的信心,大量合規(guī)失效的案例足以說明合規(guī)風(fēng)險正成為銀行業(yè)主要風(fēng)險之一,銀行業(yè)金融機構(gòu)正面臨著巨大的合規(guī)性挑戰(zhàn)。而機構(gòu)的規(guī)模越是龐大、綜合化和國際化程度越高,發(fā)展和實施合規(guī)風(fēng)險管理的難度就越大,投入的資源就越多,花費的成本也就越高。”
二、商業(yè)銀行合規(guī)制度存在的問題
根據(jù)銀行監(jiān)管部門要求,商業(yè)銀行需根據(jù)合規(guī)管理的相關(guān)規(guī)定,對本行現(xiàn)有的管理制度進行梳理,并報當?shù)劂y監(jiān)局備案。從商業(yè)銀行合規(guī)制度梳理的結(jié)果分析,因合規(guī)制度建設(shè)缺乏自上而下的總體安排,導(dǎo)致總體架構(gòu)混亂現(xiàn)象,這也成為影響合規(guī)管理實質(zhì)效果的重要因素。下面,以筆者調(diào)查的多家商業(yè)銀行合規(guī)制度為例,進行簡單剖析:
首先,制度體系有待合理化。具體表現(xiàn)為三個方面,一是規(guī)章制度建設(shè)存在繁多籠統(tǒng)現(xiàn)象。有些銀行直接套用監(jiān)管規(guī)則,并沒有根據(jù)本行具體流程和特點進行細化,因而形成“雞肋”制度,造成制度規(guī)章缺乏可操作性而難以執(zhí)行的后果。有些銀行的某些制度,在總行層面已經(jīng)相對細化,具有較強的可行性,但各個分支行依然盲目進行制度重建,僅重述總行相關(guān)規(guī)章,不僅徒增內(nèi)部制度數(shù)量,也對相關(guān)執(zhí)行人員的工作造成困擾。二是合規(guī)制度體例和形式欠缺合理性,某些時效性較強的年度決策性規(guī)定也列入制度范疇,不利于制度建設(shè)的長期性和持續(xù)性。三是個別未列入銀監(jiān)會重點監(jiān)管范疇的制度更新速度慢,與銀行業(yè)務(wù)發(fā)展實踐不匹配。
其次,制度建設(shè)脫離具體運營環(huán)境。在銀行組織架構(gòu)體系有待改進的狀態(tài)下,某些制度建設(shè)任務(wù)需要一個較長的周期。也就是說,在銀行首先進行組織架構(gòu)體系建設(shè)前提下,才有望設(shè)立并出臺具有高度執(zhí)行力的合規(guī)制度,否則,將因為制度建設(shè)脫離具體運營環(huán)境而成為一種徒勞的文字游戲。例如,某商業(yè)銀行制定了信息管理制度,涉及首席信息官的職能要求,但該商業(yè)銀行并沒有從董事會層面設(shè)置專門委員會和首席信息官職位,導(dǎo)致該制度建設(shè)形同虛設(shè),也不可能從根本上符合銀行監(jiān)管部門的合規(guī)要求。
制度執(zhí)行力不足。例如,根據(jù)某商業(yè)銀行規(guī)章制度要求,“合規(guī)管理的基本制度應(yīng)當由董事會審批”。但在具體執(zhí)行過程中,該行內(nèi)部所有制度普遍由合規(guī)部或各業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)制定,并經(jīng)經(jīng)營管理層通過之后即進入執(zhí)行階段,并未提交董事會決議。這種做法既不符合該商業(yè)銀行章程的要求,又不符合銀監(jiān)會監(jiān)管要求中關(guān)于“合規(guī)政策由董事會審議批準”的規(guī)定。
三、商業(yè)銀行合規(guī)制度建設(shè)建議
上述商業(yè)銀行合規(guī)制度建設(shè)存在的問題,深刻反映了我國銀行業(yè)目前合規(guī)管理從理念、建設(shè)到執(zhí)行環(huán)節(jié)所存在的深層次問題。建議銀行同業(yè)考慮從以下五個方面改善合規(guī)管理工作,提高合規(guī)管理水平。
(一)商業(yè)銀行應(yīng)樹立合規(guī)建設(shè)理念
首先,合規(guī)制度內(nèi)容不僅應(yīng)重視專業(yè)性,更要兼顧性。
根據(jù)監(jiān)管要求,合規(guī)的“規(guī)”,既包括對現(xiàn)有的外部法律法規(guī)、行業(yè)準則和自律組織的規(guī)定,也包括銀行內(nèi)部的規(guī)章制度。也就是說,商業(yè)
銀行的合規(guī)建設(shè),屬于廣義的范疇,相對于合法而言,范圍更廣,要求更高,既要合“外規(guī)”,也應(yīng)合“內(nèi)規(guī)”。因此,銀行同業(yè)不僅需立足金融機構(gòu)的特殊角度,強化專業(yè)性的合規(guī)制度建設(shè);也要從企業(yè)管理角度重視規(guī)章制度設(shè)置,建立完備的合規(guī)制度體系。從合規(guī)建設(shè)內(nèi)容角度,商業(yè)銀行應(yīng)重視性,不僅要涵蓋所有業(yè)務(wù)、各后臺部門、各分支機構(gòu),更要涵蓋全體工作
人員;不僅重視專業(yè)合規(guī),還應(yīng)涵蓋非專業(yè)合規(guī)。
據(jù)筆者了解,很多商業(yè)銀行目前普遍偏重銀行業(yè)務(wù)和產(chǎn)品、部門分支機構(gòu)及崗位職責(zé)、日常業(yè)務(wù)it系統(tǒng)等方面管理制度的清理、梳理、整合和優(yōu)化工作。即使從日常的合規(guī)管理角度,也更側(cè)重業(yè)務(wù)與機構(gòu)、業(yè)務(wù)部門和分支機構(gòu)的合規(guī)管理。而在后臺支持部門的合規(guī)運作、勞動用工管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等非金融企業(yè)特有的制度建設(shè)方面,其合規(guī)建設(shè)甚至有所欠缺,凸現(xiàn)出商業(yè)銀行法律意識、合規(guī)意識建設(shè)深度和廣度的不足。
其次,合規(guī)管理體系應(yīng)注重完整性。
合規(guī)管理體系從內(nèi)容角度,表現(xiàn)為商業(yè)銀行企業(yè)管理、日常經(jīng)營管理合規(guī)和員工執(zhí)業(yè)行為合規(guī)等多方面內(nèi)容的有效整合;從執(zhí)行力角度,合規(guī)管理應(yīng)涉及商業(yè)銀行決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等不同工作環(huán)節(jié);因此,合規(guī)建設(shè)及管理應(yīng)成為商業(yè)銀行全行的工作,而不僅是合規(guī)部門及其高管的任務(wù)。目前,很多商業(yè)銀行的合規(guī)管理并沒有實現(xiàn)自上而下、滲透到全部日常經(jīng)營和管理中的理想狀態(tài)。主要表現(xiàn)為:事前決策和事中執(zhí)行的合規(guī)抓得緊,而事中監(jiān)督和事后反饋環(huán)節(jié)的合規(guī)力度相對較弱;側(cè)重預(yù)先的風(fēng)險防范,但對于合規(guī)績效考核、合規(guī)問責(zé)制度、誠信舉報制度等需持續(xù)改進的后續(xù)制度建設(shè)體系,相對弱化甚至不完整;合規(guī)管理的長效機制建設(shè)工作有待深化。
例如,商業(yè)銀行在公司治理方面的合規(guī)內(nèi)容,應(yīng)注意涉及股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事在履行決策、監(jiān)督職能時的內(nèi)容;在商業(yè)銀行日常經(jīng)營管理的合規(guī)制度設(shè)置方面,應(yīng)考慮合規(guī)制度貫徹的可行性因素,細化銀行的法律部門、合規(guī)部門、內(nèi)部審計等不同部門需要重點負責(zé)的相關(guān)合規(guī)要求,從而實現(xiàn)銀行員工立足本職工作,多方位樹立自覺防范風(fēng)險的合規(guī)意識,最終提高商業(yè)銀行多方位合規(guī)經(jīng)營,規(guī)范發(fā)展的高效執(zhí)行能力。
(二)商業(yè)銀行應(yīng)注意法律與業(yè)務(wù)人才在合規(guī)管理工作中的的協(xié)作
根據(jù)銀監(jiān)會監(jiān)管要求,銀行合規(guī)管理人才需要具備“多面手”的特點,即法律知識和銀行專業(yè)知識并重。合規(guī)管理人才既要理解法律內(nèi)涵,也應(yīng)了解本行業(yè)務(wù),需要具備較高的綜合素質(zhì)。筆者認為,這一要求,也反映了合規(guī)與合法的關(guān)系,銀行合規(guī)內(nèi)含了對合法性審查的要求,合法是合規(guī)管理的基礎(chǔ)。銀行要做好合規(guī)管理工作,就必須重視法律人才與業(yè)務(wù)人才的相互融合、充分協(xié)作。只有這樣,才有可能形成具有高度執(zhí)行性的合理合規(guī)管理機制。
目前,某些商業(yè)銀行依然處于法律與合規(guī)部門分設(shè)狀態(tài)。法律部人員主要由法律專業(yè)人士組成,一般負責(zé)訴訟與合同條款的審查,基本屬于銀行合規(guī)管理的事后處理部分。合規(guī)部門的員工基本由風(fēng)險控制部、業(yè)務(wù)部門的金融專業(yè)人員組成,這些人員普遍具有業(yè)務(wù)專業(yè)知識強,而法律常識相對欠缺的特點。也有的銀行雖然部門合設(shè),但法律人才與業(yè)務(wù)人才的分工也依然過分清晰,與部門分設(shè)環(huán)境下的工作效果類似。在這種模式下,合規(guī)建設(shè)與管理人員,既要判斷業(yè)務(wù)是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,又要判斷是否符合行業(yè)的規(guī)則、自律規(guī)則和內(nèi)部制度。從人力資源合理配置角度,形成對金融專業(yè)人員的法律素質(zhì)要求高于法律專業(yè)人員的不合理狀態(tài)。
上述工作模式,將“合法”,這一合規(guī)管理的基礎(chǔ)工作安置在合規(guī)建設(shè)的后期,導(dǎo)致銀行實務(wù)工作中,合法性判斷與合規(guī)性審查難以有效對接,不利于提高銀行整體工作效率。
(三)商業(yè)銀行應(yīng)優(yōu)化合規(guī)監(jiān)管機制,實現(xiàn)全行協(xié)作合規(guī)監(jiān)管效果
要實現(xiàn)合規(guī)管理的執(zhí)行效果,需要商業(yè)銀行全行協(xié)作,各有側(cè)重,建立合規(guī)管理的層層防線,提高合規(guī)風(fēng)險的管控能力。要達到上述效果,要求銀行合規(guī)監(jiān)管制度建設(shè)細化,實現(xiàn)責(zé)任和義務(wù)的統(tǒng)一。
據(jù)調(diào)查,從合規(guī)制度建設(shè)角度,商業(yè)銀行的分支機構(gòu)及其部門業(yè)務(wù)負責(zé)人,普遍被賦予了對其管轄范圍內(nèi)經(jīng)營活動的首要合規(guī)監(jiān)管職責(zé)。但在實際工作中,很多業(yè)務(wù)主管人員只履行合規(guī)監(jiān)管報告職責(zé)而弱化合規(guī)監(jiān)管的初步識別任務(wù)。究其原因,從合規(guī)監(jiān)管機制角度,合規(guī)部門是負責(zé)合規(guī)性審查的最終機構(gòu),業(yè)務(wù)主管人員并不是合規(guī)監(jiān)管的主要負責(zé)者。業(yè)務(wù)主管經(jīng)常因更重視商業(yè)機會而從某種程度上忽略了合規(guī)責(zé)任的履行。
(四)商業(yè)銀行應(yīng)重視合規(guī)人才的培育和發(fā)展
銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新是銀行業(yè)擺脫同質(zhì)化競爭,進行市場拓展和提升競爭力的重要途徑,而這也對合規(guī)建設(shè)和管理工作提出更高的要求。合規(guī)管理人員能力不足,導(dǎo)致其對合規(guī)風(fēng)險的判斷難以把握:一方面因忽略風(fēng)險而埋下風(fēng)控隱患,另一方面又可能因過分夸大風(fēng)險而影響本行的發(fā)展。從這一實務(wù)角度,對銀行合規(guī)人員提出比銀行監(jiān)管機構(gòu)更高的要求,除具備法律、業(yè)務(wù)知識以外,還要求其具有很好的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟能力。合格的合規(guī)工作人員,應(yīng)能夠做到及時、正確把握法律、規(guī)則和準則的近期發(fā)展動態(tài)及其內(nèi)涵,分析其對銀行業(yè)經(jīng)營的影響,并及時提出規(guī)避風(fēng)險的解決方案或建議。
據(jù)調(diào)查,目前很多商業(yè)銀行的合規(guī)人員水平有很大提高,但依然難以滿足上述要求,因此,商業(yè)銀行應(yīng)重視在合規(guī)人才的吸收、培養(yǎng)方面加大投入。
(五)利用合規(guī)管理電子化加強執(zhí)行力
據(jù)調(diào)查,很多商業(yè)銀行雖然建立了成型的制度、流程,但依然存在執(zhí)行難現(xiàn)象。例如,按照商業(yè)銀行的相關(guān)制度,要求借力中介機構(gòu)必須采用競標的方式,而實際操作中,往往流于形式甚至忽略此步驟,最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè),只是增加了行政管理成本。針對上述情況,商業(yè)銀行可以考慮利用合規(guī)管理電子信息技術(shù)平臺的支持,降低人為干預(yù)等因素的負面影響。通過信息化途徑,建立融合制度檢索、合同審查、授權(quán)管理、合規(guī)互動問答、合規(guī)講堂、監(jiān)管動態(tài)、反洗錢監(jiān)控等工作為一體的合規(guī)管理電子信息化系統(tǒng),既促進了業(yè)務(wù)部門和合規(guī)管理部門之間的流程化配合、銜接,實現(xiàn)了銀行內(nèi)部實時互動與合規(guī)管理的可持續(xù)改進目標,又對加速銀行的運營模式由部門銀行向流程銀行的轉(zhuǎn)變起到很好的促進作用。
合規(guī)管理論文:工商銀行合規(guī)管理
一、綜合經(jīng)營條件下強化合規(guī)的切入點
(一)強化合規(guī)的內(nèi)涵
合規(guī)是指使商業(yè)銀行的經(jīng)營活動與法律、規(guī)則和準則相一致。其內(nèi)涵:一是強化制度約束。即商業(yè)銀行在構(gòu)建由股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層組成的權(quán)責(zé)分明,有效制衡,規(guī)范科學(xué)的現(xiàn)代金融企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,各項經(jīng)營活動置于嚴密有效的制度、規(guī)章、流程的約束之下。二是實現(xiàn)風(fēng)險控制。即促使商業(yè)銀行為實現(xiàn)資本充足率、總資產(chǎn)凈回報率、成本收入比、資本利潤率、股本收益率、不良貸款率等經(jīng)營目標,依靠各項制度、規(guī)章、流程,建立對信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、流動性風(fēng)險有效進行事先防范、事中控制、事后監(jiān)督與糾正的動態(tài)過程和機制。三是提高制度執(zhí)行力。即商業(yè)銀行各級管理者和員工強化內(nèi)部控制意識,嚴格落實各項控制制度,確保內(nèi)部控制體系有效運行。四是建立應(yīng)急預(yù)案。即商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)創(chuàng)新、機構(gòu)重組及新設(shè)等重大變化時,及時有效地評估和控制可能出現(xiàn)的風(fēng)險。五是提升商業(yè)銀行總資產(chǎn)凈回報率、資本利潤率、股本收益率,商業(yè)銀行各項經(jīng)營活動實現(xiàn)價值較大化。
(二)加強合規(guī)管理應(yīng)協(xié)調(diào)處理好四大關(guān)系
1.正確處理好合規(guī)管理與決策層價值目標趨同的關(guān)系。現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營目標決定了決策層價值趨向,而銀行內(nèi)部合規(guī)管理必須緊緊圍繞股東大會、董事會的價值趨向,嚴格遵循董事會審批的各項合規(guī)政策,協(xié)助高級管理層有效管理銀行面臨的合規(guī)風(fēng)險,才能確保全行各項經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),促使銀行價值實現(xiàn)較大化。
2.正確處理合規(guī)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)系。按照巴塞爾銀行監(jiān)管委員會《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》規(guī)定,“合規(guī)部門應(yīng)該積極主動地識別、書面說明和評估與銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā),新業(yè)務(wù)方式的拓展,新客戶關(guān)系的建立,或者這種客戶關(guān)系的性質(zhì)發(fā)生重大變化所產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險等。”合規(guī)管理部門這種積極主動地識別、書面說明和評估風(fēng)險的過程,既是有效地防范風(fēng)險和減少損失,創(chuàng)造間接價值的過程,也是促進銀行各項業(yè)務(wù)依法合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展,增加直接價值的過程。
3.正確處理好合規(guī)管理與監(jiān)管良性互動的關(guān)系。《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》明確規(guī)定,“銀行業(yè)監(jiān)管的目標是促進銀行業(yè)的合法、穩(wěn)健運行,維護公眾對銀行業(yè)的信心。”而合規(guī)管理的目的在于有效防范和控制“因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準則,以及使用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的準則而可能遭受法律制裁和監(jiān)管處罰、重大損失或聲譽損失的風(fēng)險,”所以加強合規(guī)管理與銀行監(jiān)管部門的有效監(jiān)督方向一致、目標一致,兩者實現(xiàn)良性互動,更會使銀行增加客戶的安全感,獲得良好的社會信譽,樹立良好的社會形象,提升自身市值和持續(xù)競爭力。
4.正確處理好合規(guī)管理與實現(xiàn)價值相互制衡的關(guān)系。實施合規(guī)管理既要與銀行各項經(jīng)營活動緊密結(jié)合,又要與銀行內(nèi)部公司治理相協(xié)調(diào),更必須精心核算合規(guī)風(fēng)險控制成本,核心就是要落實“三性”:一是有效性,即合規(guī)檢查和管理要有效率;二是獨立性,合規(guī)部門能夠獨立地、不受干擾地發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)查問題,以確保合規(guī)風(fēng)險管理的有效性;三是被審查性,合規(guī)部門履職情況要受到內(nèi)部審計部門的定期檢查。這樣才能充分發(fā)揮合規(guī)管理部門主動合規(guī)、有效合規(guī)、科學(xué)合規(guī)、創(chuàng)新合規(guī)的作用,有效建立起一個合規(guī)管理與實現(xiàn)價值相互制衡營運機制,促進銀行合規(guī)風(fēng)險最小化、經(jīng)營效益較大化的目標實現(xiàn)。
(三)明確合規(guī)管理的重點
1.樹立科學(xué)的合規(guī)工作理念。現(xiàn)代商業(yè)銀行公司治理要求,其各項業(yè)務(wù)管理和運行必須置于嚴密的制度控制之下,而不是人為的控制之下。要實現(xiàn)這一目標,合規(guī)管理工作必須樹立科學(xué)發(fā)展觀,克服被動合規(guī)管理的思想,按照公司治理“分權(quán)、制衡、問責(zé)、透明”的原則,緊緊圍繞全行公司治理和經(jīng)營轉(zhuǎn)型,立足完善內(nèi)控機制、規(guī)范經(jīng)營行為、防范操作風(fēng)險,努力使各項制度規(guī)定覆蓋所有經(jīng)營管理和操作環(huán)節(jié),使決策層和管理層的決策意圖、管理目標及時有效地傳導(dǎo)到全行每個崗位、每個環(huán)節(jié),防止全行經(jīng)營活動因發(fā)生內(nèi)控疏漏而產(chǎn)生違規(guī),確保決策層和管理層對全行整體治理的有效實施。
2.培育良好的合規(guī)文化。合規(guī)文化決定了商業(yè)銀行的價值趨向和行為規(guī)范,要具體落實到全行員工的每項業(yè)務(wù)操作和經(jīng)營行為中去。一是要確定并貫徹落實銀行的職業(yè)道德規(guī)范和企業(yè)價值標準,明確員工的行為準則,包括銀行明確鼓勵和禁止的行為等。二是要改變規(guī)章制度的制定范式,自上而下、自下而上制定,同時加強規(guī)章制度的后評價,并根據(jù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整,及時修訂和完善各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。三是要嚴格有效地落實問責(zé)制,包括制定明確的崗位責(zé)任制,建立嚴格的問責(zé)制等。四是針對合規(guī)機制建設(shè)的要求改革和完善績效考核機制,并將績效考核機制作為培育合規(guī)文化的重要組成部分,充分體現(xiàn)銀行業(yè)倡導(dǎo)合規(guī)和懲處違規(guī)的價值觀念。
3.界定合規(guī)管理部門的定位。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風(fēng)險管理活動。合規(guī)管理部門作為全行的監(jiān)督管理職能部門,直接對國有商業(yè)銀行董事會和高級管理層負責(zé),具有獨立的向高級管理層和董事會直接報告工作的義務(wù),其人員配備、審計、培訓(xùn)、管理費用和績效工資由董事會決定,在國有商業(yè)銀行公司治理組織架構(gòu)中具有較高和十分重要的地位。
4.科學(xué)確定合規(guī)管理工作的職能。合規(guī)管理部門應(yīng)在合規(guī)負責(zé)人的管理下協(xié)助高級管理層有效識別和管理商業(yè)銀行所面臨的合規(guī)風(fēng)險,其履行以下基本職責(zé):一是持續(xù)關(guān)注法律、規(guī)則和準則的近期發(fā)展,把握法律、規(guī)則和準則對商業(yè)銀行經(jīng)營的影響,及時為高級管理層提供合規(guī)建議;二是制定并執(zhí)行風(fēng)險為本的合規(guī)管理計劃,包括特定政策和程序的實施與評價、合規(guī)風(fēng)險評估、合規(guī)性測試、合規(guī)培訓(xùn)與教育等;三是審核評價商業(yè)銀行各項政策、程序和操作指南的合規(guī)性,組織、協(xié)調(diào)和督促各業(yè)務(wù)條線和內(nèi)部控制部門對各項政策、程序和操作指南進行梳理和修訂;四是協(xié)助相關(guān)培訓(xùn)和教育部門對員工進行合規(guī)培訓(xùn),并成為員工咨詢有關(guān)合規(guī)問題的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)部門;五是組織制定合規(guī)管理程序以及合規(guī)手冊、員工行為準則等合規(guī)指南,為員工恰當執(zhí)行法律、規(guī)則和準則提供指導(dǎo);六是積極主動地識別和評估與商業(yè)銀行經(jīng)營活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,包括為新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的開發(fā)提供必要的合規(guī)性審核和測試;七是收集、篩選可能預(yù)示潛在合規(guī)問題的數(shù)據(jù),建立合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測指標;八是保持與監(jiān)管機構(gòu)日常的工作聯(lián)系,跟蹤和評估監(jiān)管意見和監(jiān)管要求的落實情況。
5.合理配置合規(guī)管理部門的人員組成。合規(guī)管理部門的人員涉及全行各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理部門,其人員由專職和特聘兩部分組成。專職人員包括各級行專門從事合規(guī)管理的人員;特聘人員包括從全行各個業(yè)務(wù)部門聘任的兼職合規(guī)管理人員。專職和特聘合規(guī)管理人員承擔(dān)著建立健全本行合規(guī)風(fēng)險管理框架,管理、監(jiān)督、糾正本行、本專業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)操作合規(guī)性的責(zé)任和義務(wù),并定期將自身職責(zé)范圍的風(fēng)險和控制狀況向本行合規(guī)管理部進行報告。
6.把握合規(guī)管理工作的切入點。及時,要積極發(fā)揮內(nèi)控管理委員會秘書處的作用,組織開展合規(guī)宣傳教育活動,確保合規(guī)管理滲透到全行各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),并推動轄屬各級行、各業(yè)務(wù)管理部門建立完善內(nèi)控機制,提高內(nèi)部控制管理水平。第二,認真開展合規(guī)審計工作。首先,加強對全行各項業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行的監(jiān)督檢查,通過制定非現(xiàn)場審計、常規(guī)審計、專項審計、離崗審計、責(zé)任審計、后續(xù)檢查、內(nèi)控綜合評價等制度,建立完善科學(xué)的合規(guī)審計工作機制,提高合規(guī)審計的質(zhì)量和效果。其次,建立健全非現(xiàn)場監(jiān)督控制系統(tǒng),通過即時非現(xiàn)場監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和糾正業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動偏離合規(guī)目標的行為。再次,加強對各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的安全監(jiān)督,及時排查疑點和薄弱環(huán)節(jié),確定合規(guī)審計重點。,要與業(yè)務(wù)部門加強配合、協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)系,對合規(guī)審計查出的問題及時進行反饋,并與專業(yè)部門配合,建立健全對重點崗位、基層機構(gòu)負責(zé)人的監(jiān)督制約機制。第三,促進業(yè)務(wù)管理部門定期梳理整合各項規(guī)章制度,避免新舊制度交叉而造成的執(zhí)行矛盾和風(fēng)險隱患,使制度在保障依法合規(guī)經(jīng)營活動中發(fā)揮積極有效的作用。第四,健全違規(guī)操作問責(zé)規(guī)定。為遏制各類差錯事故和案件發(fā)生,合規(guī)管理部門要按照精細化管理原則,建立嚴格的制度落實問責(zé)制,對于有制度、有要求而不執(zhí)行的,要追究責(zé)任;對于有制度、不要求、不堅持的,要追究管理者責(zé)任;對于該查未查或未查出的,要追究檢查者責(zé)任;對于查出問題不按規(guī)定及時處理的,要追究處理者責(zé)任。第五,開展內(nèi)控評價。通過定期或不定期對基層營業(yè)機構(gòu)內(nèi)部控制的嚴密性、制度執(zhí)行的有效性、經(jīng)營活動的合法性進行評價,及時發(fā)現(xiàn)存在的缺失和問題,有針對性地采取措施加以整改。第六,建立合規(guī)管理例會制度。合規(guī)管理部要定期對全行內(nèi)部控制、合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險和控制狀況進行綜合分析,并定期召開由相關(guān)專業(yè)部門參加的合規(guī)管理例會,將全行內(nèi)控管理、業(yè)務(wù)操作工作中存在的問題及時進行通報,促進相關(guān)部門完善制度,規(guī)范管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險。
7.建立合規(guī)風(fēng)險管理長效機制。首先,要落實合規(guī)風(fēng)險“三性”。一是有效性。即合規(guī)檢查和管理要有效率;二是獨立性,合規(guī)部門能夠獨立地、不受干擾地自己發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)查問題,以確保合規(guī)風(fēng)險管理的有效性;三是被審查性。合規(guī)部門履職情況要受到內(nèi)部審計部門的定期檢查。其次,建立違規(guī)舉報機制。各級行要為內(nèi)部員工舉報違規(guī)、違法行為提供必要的渠道和途徑,并建立有效的舉報保護機制。再次,要變以往“部門銀行”為“流程銀行”。為有效防止對客戶服務(wù)內(nèi)容單一、業(yè)務(wù)創(chuàng)新單一、監(jiān)督檢查內(nèi)容單一、風(fēng)險控制不,出了問題部門之間相互推諉扯皮,相互推卸責(zé)任等弊端,要按照業(yè)務(wù)線所經(jīng)營的產(chǎn)品種類整合業(yè)務(wù)流程和管理制度,開展制度檢查,要將每一個業(yè)務(wù)崗位涉及的方方面面都納入檢查范圍,進而通過流程銀行建設(shè),從整體上提高服務(wù)水平和對合規(guī)性風(fēng)險的掌控與駕馭能力。
8.理清合規(guī)管理部的報告途徑。合規(guī)管理部要建立定期向高級管理層和董事會直接報告工作制度。應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)管理部門制度執(zhí)行和檢查情況報告、專職和特聘合規(guī)管理人員的工作報告、日常合規(guī)檢查及即時非現(xiàn)場監(jiān)測、內(nèi)控評價,掌握全行每項業(yè)務(wù)的運行細節(jié),定期綜合分析判斷全行內(nèi)部控制、合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險和控制狀況,直接報告高級管理層和董事會,進而確定全行風(fēng)險控制的基調(diào),客觀地評價全行公司治理狀況,對全行業(yè)務(wù)運行實施有效的監(jiān)督控制。
9.加強信息溝通。為保障合規(guī)管理部門有效履行職責(zé),各業(yè)務(wù)管理部門專業(yè)會議應(yīng)邀請合規(guī)管理部門人員參加,專業(yè)部門制定的規(guī)章制度和管理辦法要送合規(guī)管理部會簽把關(guān),各種業(yè)務(wù)報表和檢查報告必須抄送合規(guī)管理部門,確保合規(guī)管理部門及時掌握經(jīng)營活動的相關(guān)資料。合規(guī)管理部門要加強與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)系,對綜合分析判斷發(fā)現(xiàn)的問題及時向被查行和專業(yè)部門進行雙向反饋,促進查出的問題及時整改。
10.健全合規(guī)工作機制。一是要建立相應(yīng)的合規(guī)操作程序和盡職標準,完善主動合規(guī)激勵機制,有效控制合規(guī)管理成本,確保合規(guī)管理人員認真履行工作職責(zé)。二是要樹立合規(guī)風(fēng)險防范意識,密切跟蹤銀行適用的法律、規(guī)則和準則的近期發(fā)展,密切跟蹤全行經(jīng)營活動面l臨的各類風(fēng)險,建立完善合規(guī)風(fēng)險識別、評估、監(jiān)測機制,提升對合規(guī)風(fēng)險識別防范能力。三是要樹立合規(guī)管理服務(wù)意識,積極為業(yè)務(wù)部門和操作人員提供合規(guī)咨詢與幫助。四是要建立內(nèi)控培訓(xùn)定期評審機制,定期對全行合規(guī)文化建設(shè)進行研究和評估,及時糾正內(nèi)控培訓(xùn)工作中遇到的問題。五是加強合規(guī)隊伍建設(shè)。要將政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)知識、具備一定從業(yè)經(jīng)驗、勝任合規(guī)工作要求的人才選配到合規(guī)部門,努力培養(yǎng)一支作風(fēng)嚴謹、客觀公正、實事求是、執(zhí)法嚴格、清正廉潔的合規(guī)隊伍。
二、綜合經(jīng)營條件下強化合規(guī)的可行性
綜合經(jīng)營作為銀行、證券、保險和信托可以跨行業(yè)經(jīng)營的一種金融制度,其實質(zhì)是在風(fēng)險可控的前提下,通過經(jīng)營多領(lǐng)域金融業(yè)務(wù),得以實現(xiàn)現(xiàn)代商業(yè)銀行資本節(jié)約、收入多元化和競爭差異化的目的和要求。隨著金融改革深化,實現(xiàn)經(jīng)營模式戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型已成為股份制商業(yè)銀行可持續(xù)發(fā)展的必然和現(xiàn)實。從國際銀行業(yè)經(jīng)驗看,綜合化經(jīng)營不僅提高了服務(wù)效率,降低了經(jīng)營成本,還有效地降低和分散了經(jīng)營風(fēng)險,并最終增加了盈利,國際金融業(yè)尤其是西方商業(yè)銀行收入的50%以上來源于非利差收入。從國內(nèi)金融業(yè)發(fā)展看,從1993年我國金融業(yè)正式實施行政性分業(yè)經(jīng)營,至2005年銀監(jiān)會《商業(yè)銀行設(shè)立基金管理公司試點管理辦法》的出臺,我國金融業(yè)經(jīng)歷了一個由分業(yè)向綜合轉(zhuǎn)變的過程。2005年10月,全國人大新修訂的《中華人民共和國證券法》第六條從法律上為我國實行綜合經(jīng)營的金融控股公司預(yù)留了發(fā)展空間。工商銀行經(jīng)過20多年的發(fā)展,已成為國內(nèi)較大的商業(yè)銀行,在規(guī)模、機構(gòu)網(wǎng)點、客戶、品牌、技術(shù)等方面具有明顯的競爭優(yōu)勢。尤其是近年來,工商銀行緊緊圍繞“資本充足、內(nèi)控嚴密、運營安全、服務(wù)與效益良好的現(xiàn)代金融企業(yè)”的發(fā)展目標,通過發(fā)展非牌照類投資銀行業(yè)務(wù)和跨市場的交叉銷售,合資設(shè)立基金管理公司,境外投資銀行機構(gòu),以及通過控股銀行涉足保險業(yè)積累了一定的綜合化經(jīng)營的經(jīng)驗,綜合化經(jīng)營體系已具雛形。
在適應(yīng)綜合化經(jīng)營,強化內(nèi)部控制方面,工商銀行在初步形成相對獨立、垂直領(lǐng)導(dǎo)的稽核體制基礎(chǔ)上,2004年10月,又根據(jù)建設(shè)現(xiàn)代金融企業(yè)的需要,改組了內(nèi)部審計委員會。在原稽核監(jiān)督局的基礎(chǔ)上設(shè)立了內(nèi)部審計局,在原跨區(qū)域設(shè)立的6家稽核專員辦公室的基礎(chǔ)上擴充組建了10家垂直管理的內(nèi)部審計分局,內(nèi)審工作的性和獨立性有了更加完善的體制保障。同時,在全行系統(tǒng)重組成立了合規(guī)機構(gòu),內(nèi)部控制和合規(guī)管理職能得到加強。“下管一級、監(jiān)控兩級”的管理體制不斷完善,總行對一、二級分行資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效益、綜合成本、依法合規(guī)經(jīng)營以及負責(zé)人履職等情況的綜合監(jiān)管能力增強,各一級分行對基層領(lǐng)導(dǎo)班子和管理人員的授權(quán)控制、考核評價和監(jiān)督管理水平也有不同程度的提高。建立在兩級監(jiān)管體制基礎(chǔ)上的對主要業(yè)務(wù)和機構(gòu)的警告、限期整改和市場退出制度得到有效貫徹執(zhí)行,對于規(guī)范各級機構(gòu)的經(jīng)營行為和增強全行的風(fēng)險控制力發(fā)揮了重要作用。重組了風(fēng)險管理委員會,借助國際著名咨詢公司設(shè)計了風(fēng)險管理總體框架,實施了內(nèi)部評級法工程建設(shè),內(nèi)部控制體系建設(shè)與國際接軌步伐日益加快。
2005年10月28日至2006年10月28日,工商銀行經(jīng)歷了財務(wù)重組、引進戰(zhàn)略投資者、實行股份制改造、公開發(fā)行上市、完善公司治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代金融企業(yè)制度等一系列向現(xiàn)代金融企業(yè)邁進的過程,為工商銀行在今后一個較長的時期遵從國際慣例,嚴格按照巴塞爾新資本協(xié)議、《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》、人民銀行《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》、銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》等文件要求,建立完善現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部控制機制,健全內(nèi)部控制體系創(chuàng)造了良好的條件,并使工商銀行適應(yīng)綜合化經(jīng)營要求強化內(nèi)部控制、提升合規(guī)水平在較短的時間內(nèi)成為可能。
摘要:綜合經(jīng)營作為全球范圍內(nèi)金融業(yè)發(fā)展的一個趨勢,在促進商業(yè)銀行盈利空間增大的同時,對銀行風(fēng)險控制與合規(guī)管理的要求愈益提高。如何建立有效的合規(guī)防范風(fēng)險機制,盡快提升商業(yè)銀行實施綜合化經(jīng)營過程中的合規(guī)管理水平,是工商銀行需要研究和探討的問題。
關(guān)鍵詞:工商銀行;綜合經(jīng)營;合規(guī)管理
合規(guī)管理論文:淺議保險公司資金運用合規(guī)管理的挑戰(zhàn)與實踐
摘要:中國的資本市場不斷創(chuàng)新發(fā)展,為提高收益水平,保險公司另類投資日益增多,同時需要面臨更加嚴格的行業(yè)監(jiān)管,給保險公司資金運用合規(guī)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。保險公司需要采取強化投資合規(guī)管理意識,健全投資合規(guī)管理機制,加強投資合規(guī)管理組織建設(shè)等諸多措施,不斷提升保險業(yè)資金運用合規(guī)管理水平。
關(guān)鍵詞:保險資金;合規(guī);管理
2010年以來,隨著保險資金運用監(jiān)管政策的逐步放寬,險資運用日益活躍,逐漸成為金融投資業(yè)的熱門話題,與前端保險資金運用同等重要的后臺合規(guī)管理得到的關(guān)注并不多,然而保險資金運用合規(guī)管理在相當程度上決定著一個保險公司資金運用成效與未來。特別是國內(nèi)幾家大型的保險公司保險客戶遍布全國,他們上萬億元的保險資金實際是億萬客戶的養(yǎng)老錢、保命錢,保險資金在投資時安全性尤為重要,不僅關(guān)系到公司業(yè)績與客戶收益,甚至關(guān)系到國家社會的繁榮穩(wěn)定。本文嘗試通過對保險資金運用合規(guī)管理面臨的新形勢與新挑戰(zhàn)進行研究分析,結(jié)合國內(nèi)大型保險公司合規(guī)管理方面具體實踐,提出保險公司提高資金運用合規(guī)管理水平一些探索性意見和建議。
一、保險公司資金運用合規(guī)管理面臨的新形勢與挑戰(zhàn)
隨著保險監(jiān)管機構(gòu)穩(wěn)步放開保險資金投資渠道,強化政策支持,引導(dǎo)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,過去三年保險資金收益率穩(wěn)步上升,2014年達到了五年以來好的收益水平6.3%,綜合收益率達9.2%。未來幾年,保險資金將繼續(xù)受益于市場化運作的機遇期,同時也將承受更大的競爭壓力和市場沖擊。與此相適應(yīng),保險資金運用合規(guī)管理工作將面臨著以下新形勢與新挑戰(zhàn):
(一)保險資金運用合規(guī)管理遭遇投資收益下行壓力
宏觀角度,中國經(jīng)濟進入下行周期,實體經(jīng)濟日益艱難,A股市場經(jīng)歷巨幅震蕩,前景黯淡,國內(nèi)房地產(chǎn)市場普遍降溫,央行進入降息通道,險資投資收益率的維持和提升不容樂觀。另一方面,傳統(tǒng)上賬面收益導(dǎo)向型的壽險投資要求一個較高且穩(wěn)定的投資回報率,尤其是近幾年保險市場競爭加劇,幾家上市的大型保險公司也需要依靠高現(xiàn)價產(chǎn)品來保障市場占有率不出現(xiàn)負增長,導(dǎo)致近年高達6%左右的承保成本,推高了投資回報需求。投資收益需求的抬升遭遇惡劣的外部經(jīng)濟形勢后,很可能形成嚴峻的投資業(yè)務(wù)壓力,國內(nèi)外經(jīng)驗表明,市場主體很可能以犧牲合規(guī)管理為代價緩解業(yè)務(wù)壓力。這就要求保險公司不斷強化合規(guī)管理意識,合理分解業(yè)務(wù)目標。
(二)保險資金運用合規(guī)管理面臨更加嚴格的監(jiān)管
近年來,監(jiān)管機構(gòu)逐步明確了“放開前端、管住后端”的保險資金運用監(jiān)管思路,允許保險資金進入高風(fēng)險的投資領(lǐng)域,與投資渠道不斷放開同時的是事中和事后監(jiān)管力度也在不斷加強。2014年,中國保監(jiān)會專門出臺了《保險資金運用內(nèi)控與合規(guī)計分監(jiān)管規(guī)則》,加強了對資金運用違規(guī)的處罰力度和操作性。“從嚴監(jiān)管”也已經(jīng)成為新一輪《保險法》修改的工作重點。無論是在近期出臺的各項有關(guān)資金運用政策規(guī)定、規(guī)范性文件中,還是在各專項檢查中,監(jiān)管機構(gòu)都不斷強調(diào)保險公司的信息報告和披露、風(fēng)險控制以及關(guān)聯(lián)交易管理等合規(guī)義務(wù)。這就要求保險公司不斷健全內(nèi)部合規(guī)管理機制,強化合規(guī)經(jīng)營的自覺性和主動性,守住合規(guī)經(jīng)營的底線。
(三)保險資金運用合規(guī)管理需適應(yīng)更多的業(yè)務(wù)創(chuàng)新
從2014年開始,監(jiān)管機構(gòu)陸續(xù)放開了創(chuàng)業(yè)股權(quán)基金、私募基金等投資渠道,并鼓勵險資從事境外投資以彌補國內(nèi)投資收益的不足,保險資金將進入更多投資領(lǐng)域。各市場主體紛紛展開投資創(chuàng)新,比如近幾年來另類投資比重不斷增加,出現(xiàn)了蘇州基金等債股結(jié)合創(chuàng)新項目,2014年保險公司已經(jīng)成為中國境外房地產(chǎn)投資的主力軍。可以預(yù)見的是,未來險資投資創(chuàng)新力度將不斷加強。保險公司投資業(yè)務(wù)推陳出新,要求合規(guī)管理也突破原有定勢,加強新業(yè)務(wù)研究,以適應(yīng)業(yè)務(wù)開拓的強勁需求。
二、大型保險公司資金運用合規(guī)管理現(xiàn)狀
中國人壽等國內(nèi)市場份額較大的幾家保險集團,管理著近數(shù)萬億元的巨額保險資產(chǎn),有著旺盛的投資需求和較高的投資收益要求,同時也需妥善處理好投資盈利需求與合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營之間存在的矛盾與沖突。在資金運用合規(guī)管理方面,除上述保險行業(yè)監(jiān)管問題外,這些大型保險公司還面臨A股或海外上市規(guī)則有關(guān)資金運用的眾多復(fù)雜規(guī)定,同時還需應(yīng)對因集團化發(fā)展帶來的錯綜復(fù)雜的關(guān)聯(lián)交易管理問題
雖然存在追求更高效益和效率與依法合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營的矛盾,上述國內(nèi)大型保險公司對資金運用合規(guī)管理普遍還是比較重視的,依托公司治理組織架構(gòu),設(shè)計專業(yè)化流程,發(fā)揮專業(yè)人才資源,近年投資能力及合規(guī)能力還是得到了一定提升。
一是普遍建立了健全的投資決策管理組織體系。投資管理決策主體由股東會、董事會以及公司經(jīng)營管理層三個層面構(gòu)成,根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和各上市規(guī)則,各決策主體享有不同決策權(quán)限。在董事會層面,大型保險公司一般下設(shè)戰(zhàn)略與投資決策委員會、風(fēng)險管理委員會、審計委員會等專門委員會為董事會決策提供意見與建議。在內(nèi)部經(jīng)營管理層面,總經(jīng)理會議為投資決策主體,一般還下設(shè)非常設(shè)機構(gòu)――投資決策委員會提供投資決策參考,財務(wù)會計部門、法律合規(guī)部門、風(fēng)險管理部門等相關(guān)部門為投資決策支持部門,為投資決策提供專業(yè)建議與支持,投資管理部門負責(zé)投資具體執(zhí)行工作。
二是普遍形成了較為完善的制度體系。多數(shù)大型保險公司根據(jù)外部法律法規(guī)和保險行業(yè)監(jiān)管規(guī)定制訂一整套公司內(nèi)部投資管理的制度,涵蓋股權(quán)、不動產(chǎn)、境外、獨立賬戶等投資類別,信用評級、資產(chǎn)配置、合規(guī)風(fēng)險管理、應(yīng)急管理、決策程序等管理事項,基本上或者至少形式上建立了以制度管人、以制度管事的科學(xué)投資管理體系。
三是普遍設(shè)計了配套的合規(guī)管理流程體系。在管理流程方面,保險公司投資合規(guī)管理流程內(nèi)嵌于投資決策流程中,合規(guī)情況是投資決策的重要內(nèi)容之一。在合規(guī)管理機構(gòu)上,一般大型的保險公司會將法律與合規(guī)部門或是風(fēng)險與合規(guī)部門抑或獨立的合規(guī)部門作為合規(guī)管理的主責(zé)部門。具體投資項目合規(guī)管理由項目律師、合規(guī)主責(zé)部門、公司合規(guī)負責(zé)人層層把關(guān),項目律師出具合規(guī)意見草案,合規(guī)主責(zé)部門負責(zé)初審合規(guī)報告,評估項目整體合規(guī)情況,合規(guī)負責(zé)人負責(zé)終審并簽署合規(guī)報告。在項目管理流程上,項目啟動之初,合規(guī)評審意見便作為可否立項的重要考量標準;立項之后,選聘外部律師作為項目法律顧問,出具盡職調(diào)查報告,項目進入可行性研究評估階段;可研通過之后,啟動合同談判,項目律師協(xié)助形成簽約文件,合同文稿提交有權(quán)機關(guān)審批;審批通過后,根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和上市規(guī)則履行信息披露和報告程序。
四是在資金運用合規(guī)管理方面還存在很多不足之處。以往保險行業(yè)監(jiān)管機關(guān)對保險資金運用限制較多,很多投資項目需要審批,也就造成了保險公司在合規(guī)管理方面存在對外部監(jiān)管的依賴性,認為不合規(guī)的投資監(jiān)管機關(guān)就不會同意做,只要監(jiān)管機關(guān)同意的,就是合規(guī)的。這樣也就或多或少的忽視了內(nèi)部合規(guī)管理責(zé)任意識的培養(yǎng)、合規(guī)責(zé)任的確定以及投資合規(guī)管理人才的儲備。隨著監(jiān)管后移的思路轉(zhuǎn)變,很多保險公司才發(fā)現(xiàn)自身對保險監(jiān)管合規(guī)政策的理解水平難以適應(yīng)新投資業(yè)務(wù)的需要,內(nèi)部合規(guī)人員的專業(yè)能力和隊伍建設(shè)上也都存在很多不足,難以對投資業(yè)務(wù)提供有力的支持與保障。
三、對大型保險公司加強資金運用合規(guī)管理的探索與建議
近年來,保險公司非標投資業(yè)務(wù)、創(chuàng)新的另類投資日益增多,以更好的彌補傳統(tǒng)投資品種收益率較低的缺陷。然而,另類投資,往往投資回收期長、資產(chǎn)流動性差、信息透明度低。由于監(jiān)管機構(gòu)對這些投資創(chuàng)新業(yè)務(wù)了解也不夠深刻,并沒有出臺明確的監(jiān)管要求,但對創(chuàng)新持一種開放態(tài)度,默許部分保險公司對一些并不明令禁止但存在一定合規(guī)嫌疑的業(yè)務(wù)進行嘗試,如何把握尺度,這不但對公司投資能力,也對保險公司內(nèi)部合規(guī)管理能力著實是個考驗。結(jié)合前面兩個部分的分析,筆者根據(jù)工作實踐,對如何提高保險公司合規(guī)管理水平提出以下幾點想法和建議:
(一)不斷強化投資合規(guī)管理意識
堅持依法合規(guī)經(jīng)營是保險公司經(jīng)營管理的基本原則,同樣是正確的投資理念,是防范投資風(fēng)險的根本所在。只有不斷強化風(fēng)險防范意識,各項投資業(yè)務(wù)必須在合法合規(guī)的前提下進行,才能確保廣大保險客戶的利益不受損失。鑒于目前國內(nèi)大型保險公司自主投資與外包投資并存的現(xiàn)狀,建立公司整體與各投資單位為協(xié)同作戰(zhàn)的合規(guī)管理內(nèi)部協(xié)調(diào)機制是非常有必要的。在公司整體合規(guī)管理框架下,各專業(yè)化投資主體各司其職、相互配合、無縫對接,明確業(yè)務(wù)一線責(zé)無旁貸的合規(guī)職責(zé),牢固樹立“合規(guī)創(chuàng)造價值”、“違規(guī)一票否決”的經(jīng)營理念和企業(yè)文化。
(二)逐步健全投資合規(guī)管理機制
保險公司應(yīng)當建立合規(guī)管理四層防火墻,及時層防火墻是投資業(yè)務(wù)部門,第二層防火墻是內(nèi)部合規(guī)管理部門和風(fēng)險管理部門,第三層防火墻是外部法律顧問,第四層防火墻由內(nèi)控審計部門和稽查部門組成;同時還應(yīng)將合規(guī)管理與風(fēng)險管理密切結(jié)合,突破小合規(guī)管理的局限,形成360度無死角的大合規(guī)管理格局,建立由風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制以及風(fēng)險報告構(gòu)成的完整風(fēng)險管控鏈條,運用量化風(fēng)險管理工具控制包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等在內(nèi)的投資風(fēng)險;形成符合保險公司自身實際的投資管理組織架構(gòu)和制度流程。同時應(yīng)當考慮建立的保險公司總部集中投資權(quán)限運行機制,統(tǒng)一上收分散于各地、各分支機構(gòu)包括自用不動產(chǎn)在內(nèi)的所有投資項目管理權(quán)。
(三)全力支持投資合規(guī)管理創(chuàng)新和研究
為配合投資業(yè)務(wù)創(chuàng)新,保險公司應(yīng)在合規(guī)條線建立了重大課題研究機制,組織業(yè)務(wù)骨干,結(jié)合聘請外部專家,專門研究實務(wù)中出現(xiàn)的重點疑難投資合規(guī)問題,個個突破,保險公司應(yīng)在合規(guī)管理創(chuàng)新方面給予財務(wù)和人力支持。
(四)持續(xù)加強投資合規(guī)管理組織建設(shè)
保險公司應(yīng)在投資合規(guī)管理方面做充足的人才儲備,由于投資業(yè)務(wù)專業(yè)性較強,需加強對合規(guī)人員的專業(yè)培訓(xùn),使他們不但掌握法律合規(guī)知識,更要深入了解投資業(yè)務(wù);同時在合規(guī)管理部門內(nèi)部應(yīng)該建立專門投資合規(guī)管理組織,使相關(guān)合規(guī)人員能夠?qū)W⒂谕顿Y合規(guī)管理,逐步成為該方面的專家。
隨著中國的保險業(yè)和資本市場不斷創(chuàng)新發(fā)展,保險資金投資將在其中扮演日益重要的角色,也會對保險公司資金運用合規(guī)管理工作提出更高要求,當然提升保險業(yè)資金運用合規(guī)管理水平不可能一蹴而就,很多問題還有待在今后實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),進一步探討解決。
合規(guī)管理論文:我國企業(yè)合規(guī)管理存在的問題及對策研究
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-02
摘 要: 合規(guī)管理對企業(yè)經(jīng)營管理具有很重要的意義,甚至是決定了企業(yè)能否長遠發(fā)展。面臨我國企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)狀及存在問題,應(yīng)當要點解決國家在法律層面、企業(yè)規(guī)范管理方面的問題。加強法制建設(shè)、完善法律體系,做到嚴格的執(zhí)法并加大違規(guī)的懲罰力度,為合規(guī)管理打下良好的基礎(chǔ)。此外,合規(guī)管理應(yīng)當注重企業(yè)文化以及制度的建設(shè)。應(yīng)將合規(guī)管理融入企業(yè)文化和制度的建設(shè)中,讓合規(guī)成為企業(yè)文化的一部分,每一位員工的行為都合規(guī),企業(yè)才能合規(guī)。
關(guān)鍵詞: 企業(yè)合規(guī)管理; 問題; 對策
引言
企業(yè)合規(guī)管理主要包括了反欺詐、反腐敗、反賄賂與反壟斷等,指在企業(yè)運行過程中所要遵守的各種法律制度,并且以此來對企業(yè)的合規(guī)化經(jīng)營加以強化。合規(guī)管理是企業(yè)發(fā)展過程中的必然結(jié)果,同時也是企業(yè)的一種發(fā)展理念,大力推進企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)可以有效改進企業(yè)的管理現(xiàn)狀,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
1一、合規(guī)化管理的意義
在我國,“合規(guī)”一詞最早出現(xiàn)在金融領(lǐng)域。從1992 年由國家審計署與央行聯(lián)合的《對金融機構(gòu)貸款合規(guī)性審計的實施方案》來看,合規(guī)管理對于企業(yè)的意義可以概括為“風(fēng)險規(guī)避”與“風(fēng)險治理”。也就是說,合規(guī)管理是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險或治理風(fēng)險,確保企業(yè)效益的關(guān)鍵。
1.1(一)合規(guī)管理是企業(yè)依法經(jīng)營的必然途徑
針對于企業(yè)的經(jīng)營管理而言,只有通過運用合規(guī)管理,并確保執(zhí)行到位,才能夠有效防范、規(guī)避風(fēng)險。現(xiàn)階段,在世界經(jīng)濟全球化的不斷深入過程中,企業(yè)的經(jīng)營活動也變得更加國際化與綜合化,再加上產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的多樣化,導(dǎo)致面臨的政策與制度以及市場環(huán)境等,也變得更具復(fù)雜性,也使得企業(yè)的生存與發(fā)展面臨更多的挑戰(zhàn)風(fēng)險。通過相關(guān)的調(diào)查分析我們得出,現(xiàn)階段,對于國內(nèi)的企業(yè)而言,尤其是國有企業(yè),在經(jīng)營過程中,面對的較大挑戰(zhàn)并不是經(jīng)營風(fēng)險,而是信譽風(fēng)險。從本質(zhì)上來說,信譽風(fēng)險的存在與發(fā)生,都是因為存在違規(guī)違法的操作行為。各大媒體與行政管理部門也曝光出一些企業(yè)的違法現(xiàn)象,也就是說企業(yè)目前已經(jīng)開始面臨著合規(guī)風(fēng)險的巨大挑戰(zhàn)。
(二)1.2 能較大化降低企業(yè)的經(jīng)營成本
通過運用合規(guī)管理,不僅能夠有效的提升員工的法治觀念,形成“人人講合規(guī),處處顯合規(guī)”的氛圍,也能保障企業(yè)依法依規(guī)操作和安全運行。在企業(yè)的運營過程中,因理念的固化,自覺內(nèi)化為行動,也可以為企業(yè)降低大量的運行成本,避免與轉(zhuǎn)移各種經(jīng)營風(fēng)險等。通過運用合規(guī)管理,優(yōu)化經(jīng)營流程,加強內(nèi)控管理,防范風(fēng)險,提升經(jīng)營管理水平,為增收創(chuàng)效、節(jié)支節(jié)約提供支持。
2二、企業(yè)合規(guī)管理的基本原則
企業(yè)發(fā)展的根本動力就是創(chuàng)造價值,企業(yè)發(fā)展的目的就是盈利,檢驗企業(yè)管控體系的成功與否,就在于它是否促進了企業(yè)的價值創(chuàng)造。企業(yè)管理體系的重要支柱就是企業(yè)合規(guī)管理,其存在一定要遵循“獨立性、價值性以及系統(tǒng)性”等原則,并采取程序性嵌入路徑開展工作。
(一)2.1獨立性原則
在企業(yè)管理中,合規(guī)管理必須保持本身的獨立性,不是企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,為了牽制與制約企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理,使其合法、合規(guī)、合程序,必須建立獨立的合規(guī)部門,獨立的合規(guī)風(fēng)險報告路徑、獨立的風(fēng)險識別工具以及獨立的合規(guī)問責(zé)機制等等,只有這樣,才能規(guī)避風(fēng)險,尤其是破產(chǎn)風(fēng)險。
(二)2.2系統(tǒng)性原則
基于合規(guī)風(fēng)險的綜合性,企業(yè)在合規(guī)管理上應(yīng)當積極運用系統(tǒng)論原理進行規(guī)劃設(shè)計,并構(gòu)建起合理的運行機制,強化機制內(nèi)部各要素之間的約束與監(jiān)督,從而實現(xiàn)合規(guī)管理的較大效能。
(三)2.3價值性原則
從合規(guī)管理的意義上看,企業(yè)有效的合規(guī)管理,是違規(guī)風(fēng)險損失降低的重要路徑,也是企業(yè)無形資產(chǎn)價值得以提升的關(guān)鍵;同時,它能夠增強企業(yè)產(chǎn)品競爭價值,鞏固品質(zhì)客戶的貢獻價值,并提高員工的合規(guī)意識與風(fēng)險意識。實際上,這潛在地強調(diào)了合規(guī)管理必須能夠“創(chuàng)造”價值。
3三、我國企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)狀
(一)3.1合規(guī)管理基本情況
通過對我國企業(yè)的合規(guī)管理情況調(diào)查發(fā)現(xiàn),參加調(diào)研的企業(yè)包括工業(yè)、商業(yè)、金融以及服務(wù)等各個領(lǐng)域。在參加調(diào)研的企業(yè)中,93%的企業(yè)都有合規(guī)管理動作,其中75%的企業(yè)存在專門的合規(guī)管理部門,在這75%的企業(yè)中,58%的企業(yè)其合規(guī)部門是隸屬于其他部門,42%的企業(yè)是獨立于其他部門的。此外,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),52%的企業(yè)遇到過合規(guī)問題,89%的企業(yè)制定了相關(guān)的合規(guī)政策。通過這些數(shù)據(jù)可以表明,我國的企業(yè)是非常重視合規(guī)管理的,參與調(diào)研的企業(yè)中,有70%以上的企業(yè)設(shè)立了專門的合規(guī)部門,僅有7%的企業(yè)沒有進行合規(guī)管理。
(二)3.2我國合規(guī)管理整體上存在的不足
雖然我國企業(yè)日漸重視合規(guī)管理,但是在管理上依然存在一些問題,主要集中在執(zhí)法、立法、制度建設(shè)以及合規(guī)文化等方面。例如:立法層面比較粗糙,沒有明確的,可信的,能夠執(zhí)行的細則,讓企業(yè)去遵守執(zhí)行,執(zhí)法部門權(quán)利過大,而且缺乏執(zhí)法標準;企業(yè)對于合規(guī)管理沒有重視,資源配給不足;合規(guī)文化流于形式,公司高層對于合規(guī)的重要性認識不足等等。從依法經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),必須加強企業(yè)的合規(guī)管理,使其能夠規(guī)范化、系y化。
4四、我國企業(yè)合規(guī)管理存在的問題
(一)4.1立法問題
立法的直接目的是要使法得到實施,最終目的則是調(diào)整、規(guī)范社會關(guān)系,使社會健康、有序、快速地發(fā)展。這既取決于法適應(yīng)社會需要的程度,又取決于法的體系內(nèi)部是否和諧。我國立法方面存在的“立法混亂,法律體系不完備問題”直接導(dǎo)致了政出多門,讓人無所適從。
(二)4.2執(zhí)法問題
企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)鍵就是公正執(zhí)法,而且公正執(zhí)法也是政法工作的核心與關(guān)鍵。但是通過對企業(yè)合規(guī)管理調(diào)查發(fā)現(xiàn),在執(zhí)法方面還存在一定的問題,例如:執(zhí)行力度不一,沒有統(tǒng)一的執(zhí)法標準,執(zhí)法過程中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,同時還有不作為執(zhí)法或者執(zhí)法不到位等情況。這些不僅使得企業(yè)的合規(guī)管理形同虛設(shè),還大大增加了企業(yè)合規(guī)管理的風(fēng)險。
(三)4.3技能問題
合規(guī)管理的另一個主要方面就是技能問題,也還存在一些差距,有待完善。首先,我國缺乏專門從事合規(guī)管理工作的人才,社會需求與供給不對稱;其次,目前從事合規(guī)管理的專職人員素質(zhì)不高,其專業(yè)技能掌握不精,不能滿足工作的需要。此外,合規(guī)管理人員能夠參與的合規(guī)檢查項目不多,缺乏經(jīng)驗。合規(guī)管理的技能培訓(xùn)與繼續(xù)教育途徑較少,普及度不高。
5五、我國企業(yè)合規(guī)管理的對策建議
(一)5.1健全制度管理體系
建立一個完善的制度體系,是確保企業(yè)合規(guī)管理能夠順利運行的重要基礎(chǔ)與前提。通過運行科學(xué)的管理活動,不僅可以促進企業(yè)經(jīng)濟效率的提高,完成企業(yè)的經(jīng)營目標,同時也能推動企業(yè)的健康發(fā)展等。通過對企業(yè)內(nèi)布置的的修訂與數(shù)理,并依據(jù)國家的法規(guī)變化,來對其進行持續(xù)修訂,使之形成一套比較完善的制度體系,對于企業(yè)的合規(guī)管理來說具有顯著的重要性。
(二)5.2加強企業(yè)合規(guī)管理
在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,各個業(yè)務(wù)部門不只是企業(yè)的業(yè)務(wù)主體,同時也是重要的監(jiān)督主體,對于企業(yè)的制度執(zhí)行與業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容,有著非常重要的監(jiān)督與管理責(zé)任。因此,企業(yè)必須要加強內(nèi)部的合規(guī)管理,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標以及定位等作為重要的基礎(chǔ)與依據(jù),來優(yōu)化與設(shè)計各階段的管理制度。與此同時,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門也要根據(jù)各項管理制度,對各自的管理權(quán)限與業(yè)務(wù)范圍進行梳理,強化業(yè)務(wù)的落實監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營管理過程中、業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中存在的問題,及時糾偏,持續(xù)改進。,要進行日常的監(jiān)管實踐,進一步對監(jiān)管清單進行梳理與修訂,通過對監(jiān)管方式的積累與固化,來促進企業(yè)內(nèi)控水平的提升。
(三)5.3強化合規(guī)性審查
強化企業(yè)的合規(guī)性審查,要將該制度嵌入到企業(yè)的各個內(nèi)部控制環(huán)節(jié)當中去,以此來實現(xiàn)對于各個層面的管理銜接。一般來說,嵌入的途徑主要有以下三種:及時種是程序上的嵌入。用對各個業(yè)務(wù)的全流程控制,來對其中的風(fēng)險點進行科學(xué)的排查,并對重大隱患進行評估與持續(xù)監(jiān)測等。第二種是人員上的融入。要求企業(yè)中的各個部門要和其他的部門之間建立起一種良好的協(xié)作關(guān)系,確保內(nèi)部管理人員對法規(guī)有一個清晰的了解,同時也要對工作方法與規(guī)程有一個合理的掌握。第三,指的是合規(guī)管理服務(wù)意識的樹立,要求企業(yè)的合規(guī)管理,必須要以企業(yè)的發(fā)展進步為己任,來為業(yè)務(wù)部門與操作人員提供積極的幫助與咨詢,這樣不僅可以有效避免合規(guī)風(fēng)險的出現(xiàn),同時也能為企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新與業(yè)務(wù)的創(chuàng)新提供保障。
(四)5.4將合規(guī)管理納入考核機制
曾指出,“要提高黨員干部法治思維和依法辦事能力,把法治建設(shè)成效作為衡量各級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部工作實績重要內(nèi)容、納入政績考核指標體系,把能不能遵守法律、依法辦事作為考察干部的重要內(nèi)容。”因此,在進行合規(guī)管理的過程中,企業(yè)應(yīng)當認真貫徹落實黨的戰(zhàn)略要求,在實際的管理過程中,要對問責(zé)制進行切實有效地落實,并確保其在經(jīng)營管理中能夠做到獎懲分明、違規(guī)必究。與此同時,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理中的良好合規(guī)行為加以獎勵,同時也要對不好的進行懲罰,改變目前企業(yè)責(zé)任難落實的問題現(xiàn)狀,強化企業(yè)的考核機制,并進一步加大企業(yè)的責(zé)任追究力度。
六、結(jié)束語
現(xiàn)階段,合規(guī)管理已經(jīng)慢慢演變成當前企業(yè)必須要盡快完善的任務(wù)。在我國各類企業(yè)的經(jīng)營管理中,其所運行的合規(guī)管理還一直處在起步階段中,雖然說其中的大部分企業(yè)已經(jīng)將合規(guī)管理納入到了內(nèi)控體系里,但是因為缺乏足夠的認識,導(dǎo)致合規(guī)管理的作用得不到充分發(fā)揮,也因此給企業(yè)的發(fā)展造成很大的負面影響,所以說,企業(yè)必須要通過合規(guī)管理,并確保其能夠執(zhí)行到位,才能夠真正有效的規(guī)避風(fēng)險。本文在對我國企業(yè)合規(guī)管理情況進行調(diào)研的基礎(chǔ)上,找出我國企業(yè)合規(guī)管理存在的問題,并根據(jù)我國企業(yè)合規(guī)管理問題給出了對策建議。
合規(guī)管理論文:企業(yè)合規(guī)管理工作探討與對策研究
摘要:合規(guī)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ),也是提升企業(yè)價值和形象的重要保障。認真研究企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理狀況,加強合規(guī)體系建設(shè),建立內(nèi)部合規(guī)監(jiān)督機制,塑造合規(guī)文化,促進企業(yè)規(guī)范經(jīng)營和健康發(fā)展,在當前中央抓反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)的情況下尤為迫切。
關(guān)鍵詞:企業(yè);合規(guī);管理;對策
“合規(guī)”是典型的泊來詞匯,與之對應(yīng)的英文單詞是“comp-liance”,其原意為“遵守、服從”。合規(guī),從字面上看就是“合乎規(guī)范,遵守規(guī)則”之意。其中“規(guī)”的范圍很廣泛,凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中適用的規(guī)范性要求都應(yīng)該遵守,對我們來講,“規(guī)”具體包括以下內(nèi)容:(1)中國的法律法規(guī)、公司海外業(yè)務(wù)所在國法律法規(guī)、中國加入的國際組織公約;(2)行業(yè)準則;(3)企業(yè)規(guī)章制度,包括操作規(guī)程、流程、標準等;(4)職業(yè)操守和道德規(guī)范。廣義合規(guī)要求企業(yè)經(jīng)營管理方方面面都需要合規(guī),狹義合規(guī)側(cè)重對外商務(wù)活動中的合規(guī)。按照集團公司管理要求,狹義合規(guī)管理的內(nèi)容包括:反商業(yè)賄賂、反利益輸送、反壟斷以及反不正當競爭。
企業(yè)合規(guī)管理源自上世紀七、八十年代,已成為國際大公司防控風(fēng)險的主要措施之一。隨著經(jīng)濟全球化的深入,國內(nèi)不少企業(yè)也在學(xué)習(xí)借鑒國際大公司的經(jīng)驗,建立自己的合規(guī)管理體系。誠信、合規(guī)不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),而且是企業(yè)獲得商業(yè)成功的機會。因為只有誠信、合規(guī),企業(yè)才能專注于提高自己的核心競爭力,也才能發(fā)展長遠。調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)重視合規(guī)管理,但在合規(guī)管理過程中存在著各種各樣的問題,影響了企業(yè)的永續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。
一、我國目前企業(yè)合規(guī)管理工作現(xiàn)狀
據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,在我國的企業(yè)中,有93%的企業(yè)都進行了合規(guī)管理,75%的企業(yè)有專門的合規(guī)部門(其中有42%的合規(guī)職能部門獨立于其他部門,58%的合規(guī)職能部門隸屬于其他部門),89%的企業(yè)制定了合規(guī)政策,52%的企業(yè)遇到過合規(guī)問題。從調(diào)查數(shù)據(jù)來看,我國企業(yè)重視合規(guī)管理。
我國企業(yè)雖然重視合規(guī)管理,但是在合規(guī)管理上還存在諸多問題和漏洞,主要集中于立法、執(zhí)法、合規(guī)文化及制度建設(shè)等方面。比如:(1)無法可依,有些制度只講企業(yè)要求和部門要求,不講法律規(guī)定;有的制度只提要求,不講程序 ;還有的制度講了要求、程序,卻不講責(zé)任,特別是違規(guī)追責(zé)的內(nèi)容。立法層面比較粗糙,缺乏有的、可供操作的規(guī)章制度供企業(yè)遵守;(2)執(zhí)法不嚴,比如,執(zhí)法標準和執(zhí)行力度不統(tǒng)一,執(zhí)法程序不規(guī)范,以及執(zhí)法不作為和執(zhí)法不到位等問題的存在,這都導(dǎo)致合規(guī)管理的不規(guī)范性和缺乏系統(tǒng)性,增加了企業(yè)合規(guī)管理的風(fēng)險;(3)企業(yè)對合規(guī)管理的關(guān)注度不夠,使得合規(guī)管理的資金投入和人力資源配給不足,缺乏從事合規(guī)管理工作的高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才;(4)合規(guī)文化還停留在形式,合規(guī)管理并沒有在公司內(nèi)部成員中形成共識,等等。在中國目前的現(xiàn)實社會環(huán)境下,公司較高領(lǐng)導(dǎo)要真正認識到合規(guī)的重要性還需要很長的時間。我國企業(yè)合規(guī)管理存在的問題也暴露出,我國企業(yè)合規(guī)管理還處于起步階段,有待規(guī)范化和系統(tǒng)化。
二、我國企業(yè)合規(guī)管理的對策建議
為了改善企業(yè)合規(guī)管理情r,針對存在的問題,給出了企業(yè)合規(guī)管理的政策建議。
(一)企業(yè)要站在制度體系化建設(shè)的角度,進一步明晰違規(guī)與違紀的界限,重點明確違規(guī)性質(zhì)、種類,細化懲處標準、執(zhí)行責(zé)任人等內(nèi)容,保障合規(guī)制度的完整性和可操作性。而且企業(yè)還要重視執(zhí)法,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究;執(zhí)法部門嚴格執(zhí)法,并加大違規(guī)行為的處罰力度,讓違規(guī)者會考慮其行為的嚴重后果從而不違規(guī);司法應(yīng)當獨立。此外,企業(yè)可以通過適當提高合規(guī)管理在業(yè)績考核體系中的比重,讓合規(guī)管理與員工切身利益建立起一定的聯(lián)系,以此來規(guī)范員工行為。
(二)在全球經(jīng)濟一體化和社會輿論泛化的大背景下,企業(yè)行為的合規(guī)性將成為一企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素,也是企業(yè)綜合競爭力和美譽度的基本內(nèi)容。因此,有必要在闡釋企業(yè)文化時,納入合規(guī)的價值準則,在文化建設(shè)上納入員工道德、企業(yè)良心等內(nèi)容,通過培訓(xùn)和文化引導(dǎo),讓干部員工樹立正確的經(jīng)營觀和競爭觀,讓依法決策、合規(guī)經(jīng)營,按章辦事、合規(guī)操作成為一種習(xí)慣。
(三)在處理合規(guī)與其他業(yè)務(wù)的關(guān)系時,應(yīng)堅持合規(guī)要求高于經(jīng)濟利益,合規(guī)制度優(yōu)先于業(yè)務(wù)制度。守法遵規(guī)是每位員工應(yīng)盡的基本職責(zé)。員工不能違法違規(guī)為個人謀取利益,也不能違法違規(guī)為公司謀利益。為避免個人利益與公司利益產(chǎn)生沖突,防止利益輸送,領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員應(yīng)對相關(guān)合規(guī)事項向合規(guī)管理部門進行登記報告。
(四)合規(guī)人力資源的建設(shè)從以下方面入手:一方面,配置足夠的合規(guī)人員;對公司員工進行有效的合規(guī)培訓(xùn)。應(yīng)當進一步與國際接軌,借鑒其合規(guī)制度建設(shè)方面的經(jīng)驗;另一方面,應(yīng)當將國外制度本地化,做好培訓(xùn)及教育工作,從量和質(zhì)兩方面提升合規(guī)管理從業(yè)人員的能力和水平。
三、小結(jié)
合規(guī)管理目的的實質(zhì)是通過合規(guī)管理幫助企業(yè)審慎經(jīng)營,實現(xiàn)全員合規(guī),實現(xiàn)企業(yè)價值的較大化,減少或降低經(jīng)營過程中的合規(guī)風(fēng)險,減少企業(yè)損失,減少企業(yè)因違法違規(guī)而受到法律制裁或監(jiān)管處罰的可能性,避免聲譽受損的不利后果,為企業(yè)間接或者直接創(chuàng)造價值。本文主要探討了目前國內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理工作的現(xiàn)狀以及存在問題,進而提出了改進意見,以期本文所探討的內(nèi)容能為企業(yè)的有效管理和良性發(fā)展提供一定的參考和借鑒。
合規(guī)管理論文:信息安全合規(guī)管理常態(tài)化
中國移動通信集團公司(簡稱中國移動)是根據(jù)國家關(guān)于電信體制改革的部署和要求,在原中國電信移動通信資產(chǎn)總體剝離的基礎(chǔ)上組建的國有重要骨干企業(yè),于2000年4月20日成立。公司注冊資本為518億元,資產(chǎn)規(guī)模超過萬億元。
四大因素驅(qū)動管理水平提升
經(jīng)過十多年的建設(shè)與發(fā)展,中國移動已建成一個覆蓋范圍廣、通信質(zhì)量高、業(yè)務(wù)品種豐富、服務(wù)水平的移動通信網(wǎng)絡(luò)。目前,中國移動的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和客戶規(guī)模列全球及時。但近幾年來,中國移動的信息安全管理壓力不斷加大,這是由于以下四個因素:
首先,適應(yīng)信息安全形勢發(fā)展的基本需要。隨著社會環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化,通信網(wǎng)的重要性日益凸顯,民眾對通信網(wǎng)的依賴程度日益提高,網(wǎng)絡(luò)與我們的生產(chǎn)、生活密不可分。與此同時,網(wǎng)絡(luò)安全攻擊事件日益增多,網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)越來越多樣化,攻擊的自動化程度也越來越高,信息安全形勢日益嚴峻。作為國有重要骨干企業(yè),中國移動加強信息安全管理,既是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的需要,也是履行企業(yè)社會責(zé)任的基本需要。
其次,Y本的市場監(jiān)管要求。2002年,美國安然、世通等財務(wù)欺詐事件之后,美國立法機構(gòu)出臺了《薩班斯―奧克斯利法案》(以下簡稱《薩班斯法案》)。《薩班斯法案》不僅適用于美國上市公司,也適用于在美國證監(jiān)會注冊的外國公司。中國移動作為在美國證券交易市場上市的海外公司,也必須遵循《薩班斯法案》相關(guān)要求。為了遵從《薩班斯法案》,中國移動制定的內(nèi)部控制矩陣中,有313個項與信息安全有關(guān)。
再次,滿足國內(nèi)監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。隨著信息安全形勢的發(fā)展,國內(nèi)監(jiān)管部門對信息安全管理提出了明確要求。公安部、工業(yè)和信息化部、國家保密局和證監(jiān)會等部委陸續(xù)了相關(guān)文件對企業(yè)信息安全管理提出了要求,如公安部、國家保密局、國家密碼管理局和國務(wù)院信息工作辦公室的《信息安全等級保護管理辦法》,公安部的《互聯(lián)網(wǎng)安全保護技術(shù)措施規(guī)定》,工業(yè)和信息化部的《通信網(wǎng)絡(luò)安全防護管理辦法》,財政部、 證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等。
,滿足企業(yè)自身管理提升的要求。中國移動從提升自身管理的角度出發(fā),建立了較為完整的信息安全管理體系,覆蓋系統(tǒng)建設(shè)和運維、業(yè)務(wù)經(jīng)營、客戶信息保護等環(huán)節(jié)。
然而,由于信息安全管理涉及多個業(yè)務(wù)部門和管理部門,管理復(fù)雜度高,工作繁雜,過去難以進行體系化管理、執(zhí)行難度高成為中國移動信息安全管理工作的突出問題。
五大管理措施保障信息安全
中國移動信息安全管理的總體目標是借鑒國際的先進GRC管理理念,按照PDCA(Plan―Do―Check―Action,計劃―實施―檢查―處理)模式,建立涵蓋合規(guī)要求、合規(guī)執(zhí)行、合規(guī)檢查、合規(guī)評價、合規(guī)整改的閉環(huán)管理機制;采取相應(yīng)的技術(shù)手段、通過有效的管理措施,保障信息資產(chǎn)免遭威脅,或?qū)⑼{帶來的不良后果降到低;持續(xù)改進,實現(xiàn)信息安全管理水平的螺旋式提升,最終維護組織的正常運作和健康發(fā)展。具體來說,中國移動主要采取了以下五項措施保障目標的實現(xiàn)。
及時,建立信息安全合規(guī)閉環(huán)管理機制。中國移動在信息安全管理方面借鑒了GRC管理理念,參考了ISO27001信息安全閉環(huán)管理體系的PDCA模型,形成了特有的信息安全合規(guī)閉環(huán)管理機制。中國移動結(jié)合自身的實際情況,將信息安全合規(guī)管理工作劃分為合規(guī)要求、合規(guī)執(zhí)行、合規(guī)檢查、合規(guī)評價、合規(guī)整改等五個環(huán)節(jié)。其中,合規(guī)要求對應(yīng)的是計劃(Plan),合規(guī)執(zhí)行對應(yīng)是實施(Do),合規(guī)檢查和合規(guī)評價對應(yīng)的是檢查(Check),合規(guī)整改對應(yīng)的是處理(Action)。這五個環(huán)節(jié)形成了信息安全合規(guī)的閉環(huán)管理,借助流程貫徹。
第二,進行集中、制度化管理,滿足內(nèi)外部監(jiān)管需求。中國移動根據(jù)外部的《薩班斯法案》、ISO27011信息安全管理實踐、國家信息安全等級保護、通信網(wǎng)安全防護等相關(guān)的合規(guī)要求,制定了多達200余個安全管理制度和標準,覆蓋系統(tǒng)建設(shè)與運維、業(yè)務(wù)經(jīng)營、客戶信息保護等環(huán)節(jié),涉及多個業(yè)務(wù)部門和管理部門,涵蓋了安全方針、風(fēng)險管理、第三方管理、安全事件處理、安全基線等數(shù)十個領(lǐng)域。
值得一提的是,由于需要遵從的合規(guī)要求較多,部分“規(guī)”之間存在內(nèi)容交叉和要求不一致的情況。如果缺少集中化的管理,會導(dǎo)致日常的制度和標準查詢、獲取和執(zhí)行都比較困難。為此,中國移動對需要遵從的國際、國內(nèi)、行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的信息安全管理制度、標準進行了梳理,參照國內(nèi)外標準和實踐,形成了《中國移動信息安全管理制度體系框架》。通過制度體系框架,相關(guān)人員可以掌握公司整體的信息安全管理全貌,方便、快速地查找對應(yīng)的要求,高效地分析出哪些領(lǐng)域可能存在制度缺失,為進一步完善信息安全管理體系提供有力的支持,為合規(guī)管理體系的建設(shè)提供有用的支撐。
第三,完善合規(guī)管理矩陣,將安全合規(guī)管理工作具體化。信息安全合規(guī)管理的核心是建立信息安全合規(guī)管理矩陣。該矩陣是基于對各種信息安全管理制度、規(guī)范建立的,是對各種信息安全管理要求的條目化、具體化。中國移動在梳理合規(guī)制度和建立合規(guī)控制框架的基礎(chǔ)上,首先建立信息安全責(zé)任制、客戶信息安全、業(yè)務(wù)安全和基礎(chǔ)安全等子矩陣,然后逐步豐富、完善子矩陣,最終形成的信息安全合規(guī)矩陣。合規(guī)矩陣包括控制矩陣、檢查矩陣、對應(yīng)矩陣和資產(chǎn)矩陣。
第四,建立合規(guī)檢查規(guī)范,實現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理。為了做好合規(guī)檢查,中國移動制定《信息安全監(jiān)督檢查工作規(guī)范》,實現(xiàn)合規(guī)檢查制度化、規(guī)范化管理。合規(guī)檢查分為普查模式和專項檢查兩種模式。
第五,建立評價體系,實現(xiàn)整改工作的閉環(huán)管理。中國移動通過實施多維度的合規(guī)評價,針對不符合合規(guī)要求的檢查點和評價相對較差的環(huán)節(jié),開展及時的問題整改工作,通過工單等工作流,以下發(fā)、整改、反饋和驗證四步閉環(huán)的管理模式,保障在問題發(fā)現(xiàn)后,有要求、有人改、有反饋、有驗證,有效落實整改工作。
信息化平臺是不可或缺的支撐
為了有效應(yīng)對當前在信息安全合規(guī)管理方面所面臨的挑戰(zhàn),中國移動在慧點科技協(xié)助下建立了全網(wǎng)集中的信息安全合規(guī)管理平臺。中國移動的各省公司都可以登錄該平臺開展合規(guī)管理工作。該平臺針對中國信息安全合規(guī)管理需求,固化了制度管理、控制落實、安全檢查、合規(guī)評價和整改等信息安全管理流程,為合規(guī)工作提供了流程化、平臺化的高效工具。
中國移動信息安全合規(guī)管理平臺包括制度管理、矩陣管理、執(zhí)行管理、合規(guī)檢查、合規(guī)風(fēng)險評價和整改管理等核心功能模塊,可以有效支撐信息安全合規(guī)的全生命周期流程管理。
通過建立以信息安全合規(guī)管理矩陣為核心的合規(guī)管理體系,部署信息安全合規(guī)管理平臺,中國移動實現(xiàn)了如下的效果:
及時,提升了信息安全業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一性、完整性;
第二,提升了集中化自主運營能力,有效提升業(yè)務(wù)連續(xù)性;
第三,實現(xiàn)了信息安全合規(guī)管控的常態(tài)化和流程化;
第四,落實了信息安全合規(guī)的量化評價,提升了相關(guān)的決策支撐能力。
合規(guī)管理論文:石油銷售企業(yè)構(gòu)建合規(guī)管理體系的途徑淺析
摘要:2014年底中國石油集團公司開啟合規(guī)管理工作,以強化合規(guī)管理保障企業(yè)在日趨嚴格的監(jiān)管及激烈的市場競爭中,能夠?qū)崿F(xiàn)管理增效,謀求企業(yè)穩(wěn)步、快速發(fā)展。文章對合規(guī)發(fā)展趨勢、合規(guī)管理現(xiàn)狀進行分析,嘗試對石油銷售企業(yè)合規(guī)管理體系的構(gòu)建進行初步探索。
關(guān)鍵詞:合規(guī)管理 合規(guī)風(fēng)險 制度合規(guī) 體系構(gòu)建
一、合規(guī)基本概念及其發(fā)展趨勢
(一)合規(guī)基本概念
1.合規(guī)的含義。合規(guī)(Compliance)在《牛津高英漢雙語詞典》中特指:服從、順從、遵從。從廣義來講,合規(guī)指公司的經(jīng)營活動要符合內(nèi)外部監(jiān)管要求,即:既要符合公司所在國家和作業(yè)國法律法規(guī),又要符合國際組織的規(guī)定,滿足股東及利益相關(guān)者的要求,還要符合公司各項制度規(guī)定。從狹義來講,合規(guī)側(cè)重企業(yè)對外商務(wù)活動,專指企業(yè)對反商業(yè)賄賂、反利益輸送、反壟斷和反不正當競爭等法律及制度規(guī)范的遵守。
2.合規(guī)管理的含義。指企業(yè)在嚴格執(zhí)行公司所在地法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的需要,制定合規(guī)管理機制、培育合規(guī)企業(yè)文化,建立起一套覆蓋全員、全部業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部合規(guī)控制體系。
3.合規(guī)風(fēng)險的含義。合規(guī)管理的對象是企業(yè)潛在的合規(guī)風(fēng)險,可以理解為:在公司的內(nèi)部控制和治理流程中,因未能夠與法律、法規(guī)、政策、范例或服務(wù)水平協(xié)定保持一致而導(dǎo)致的風(fēng)險。
(二)合規(guī)管理發(fā)展趨勢
1.源起銀行業(yè)。19世紀末,隨著重大操作風(fēng)險及洗錢案的發(fā)生,商業(yè)銀行將合規(guī)管理作為重要內(nèi)容進行探索。具有里程碑意義的是2005年4月巴塞爾銀行監(jiān)管委員會制定的《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》。同年,合規(guī)理念在“上海銀行業(yè)及時屆合規(guī)年會”上得到了闡述。在此背景下,國內(nèi)商業(yè)銀行相繼組建合規(guī)部門。2006年10月,中國銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》。2008年6月,五部委聯(lián)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年4月,五部委又聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,共18項,連同之前的基本規(guī)范,這一套控制規(guī)范被稱為中國的“薩班斯法案”,標志著適應(yīng)我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
2.在其他行業(yè)的滲透及發(fā)展。2005年以來先后發(fā)生西門子賄賂丑聞和葛蘭素史克、強生、IBM、通用電氣、道達爾等知名企業(yè)的中國行賄事件。這些案例充分暴露了在資源、經(jīng)濟多元化的今天,沒有有效控制合規(guī)風(fēng)險,將會給一個企業(yè)造成怎樣致命的經(jīng)濟和名譽打擊。2010年世界銀行因涉嫌詐騙和賄賂而禁止資助的企業(yè)名單,中國有12家公司,其中不乏大型國有企業(yè)。當前,樹立誠信合規(guī)理念、構(gòu)建合規(guī)管理架構(gòu),已是各行業(yè),尤其是大型跨國公司的底線要求。
3.在中國石油的開展情況。中國石油集團公司把抓業(yè)務(wù)與合規(guī)管理同步安排,2014年9月底召開集團公司合規(guī)管理工作會議。隨后制定下發(fā)了《集團公司合規(guī)管理辦法》《集團公司誠信合規(guī)手冊》。三年來,中國石油集團公司在合規(guī)管理方面注重頂層設(shè)計,各基層單位切實執(zhí)行,合規(guī)的驅(qū)動力日益呈現(xiàn),逐步實現(xiàn)合規(guī)管理和法律風(fēng)險防控一體化。在能源行業(yè)不斷發(fā)展,全球能源格局持續(xù)博弈的大背景下,中國石油集團公司符合時宜的提出“合規(guī)”理念,是實現(xiàn)依法治企、合規(guī)經(jīng)營、重塑形象、持續(xù)發(fā)展的必由之路和必然選擇。
二、企業(yè)合規(guī)管理現(xiàn)狀及問題
國內(nèi)各大商業(yè)銀行、大型企業(yè)在合規(guī)管理方面雖起步較晚,但取得了一定的管理成效,同時也存在一些問題。
(一)取得的成效
我國商業(yè)銀行是國內(nèi)合規(guī)管理的前沿,合規(guī)管理實現(xiàn)從無到有,在近些年取得了較大的進展。一是制度管理得到加強。二是業(yè)務(wù)和管理流程得到優(yōu)化。三是審計整改問題得到落實。四是合規(guī)風(fēng)險預(yù)警效力得到提升。
(二)存在的問題
國內(nèi)大型企業(yè)合規(guī)管理尚處于初級階段,還存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.合規(guī)意識淡薄、認識不統(tǒng)一。重業(yè)務(wù)、輕合規(guī)。注重主營業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大、速度的增長,忽視合規(guī)管理體系的構(gòu)建。員工合規(guī)意識淡薄、認識有偏差。
2.規(guī)管理機制不健全,執(zhí)行不到位。部分企業(yè)存在制度建立時的盲區(qū)、制度修訂時的滯后以及制度執(zhí)行時的打折扣現(xiàn)象;制定制度時,沒有統(tǒng)籌考慮國家、地方、行業(yè)內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)的要求。
3.合規(guī)導(dǎo)向作用弱化,獎懲不對等。與合規(guī)相關(guān)的獎懲制度尚未建立,績效考核、獎懲機制全部以經(jīng)濟指標和業(yè)務(wù)發(fā)展為主,沒有將合規(guī)作為關(guān)鍵指標,納入考核范圍。合規(guī)在干部任用提拔方面,評判區(qū)分度不高。
4.合規(guī)檢查手段單一,資源不共享。合規(guī)與內(nèi)控、審計、監(jiān)察未進行有效對接,缺乏系統(tǒng)性、計劃性,信息分散,資源不共享,存在檢查盲點或重復(fù)檢查現(xiàn)象。風(fēng)險監(jiān)控沒有實現(xiàn)信息化,檢查手段單一。
5.合規(guī)隊伍建設(shè)滯后,能力不匹配。絕大多數(shù)企業(yè)沒有獨立的合規(guī)管理部門,缺乏性。多數(shù)合規(guī)管理人員一人多崗,人員短缺,缺少必要的系統(tǒng)培訓(xùn),對合規(guī)管理知識儲備有限。
三、構(gòu)建合規(guī)管理體系的進一步探索
通過上述對國內(nèi)企業(yè)在合規(guī)管理領(lǐng)域取得成效和存在問題的分析,筆者通過工作實踐以及對現(xiàn)有文獻的學(xué)習(xí)、梳理,粗淺的給出下一步石油銷售企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理的幾點想法。
(一)建立明晰的合規(guī)管理組織架構(gòu)
要從源頭理順合規(guī)管理的責(zé)權(quán)架構(gòu),明確規(guī)定各部門在合規(guī)管理工作中的協(xié)作關(guān)系、職責(zé)所在,“管業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”。
1.合規(guī)部門的獨立性。銀行合規(guī)的獨立性體現(xiàn)在四個方面:合規(guī)部門地位的獨立性,合規(guī)部門職權(quán)的獨立性,合規(guī)部門工作的獨立性,合規(guī)思想態(tài)度的獨立性。保持合規(guī)部門的獨立性與合規(guī)部門與各專業(yè)線協(xié)同配合并不矛盾,應(yīng)實現(xiàn)合規(guī)管理部門與協(xié)作部門的無縫銜接。
2.合規(guī)管理與內(nèi)部審計的關(guān)系。合規(guī)管理與內(nèi)部審計都是企業(yè)風(fēng)險管理的重要組成部分,可加強兩者之間的融合互動,推動合規(guī)審查的制度化、常態(tài)化。
兩者的差別表現(xiàn)在以下方面:(1)防控位置不同。合規(guī)管理部門在事前、事中進行合規(guī)審核防控;內(nèi)部審計防控在事后;(2)風(fēng)險管控的側(cè)重點不同。合規(guī)管理重在查找管理制度、工作程序的缺陷和漏洞;內(nèi)部審計側(cè)重財務(wù)結(jié)果;(3)管理手段不同。合規(guī)管理通過培訓(xùn)、報告、評價等手段,側(cè)重過程導(dǎo)向,是一個持續(xù)過程;內(nèi)部審計根據(jù)提供的材料確定審計底稿,側(cè)重結(jié)果導(dǎo)向,是一個短暫過程;(4)肩負的職責(zé)不同。合規(guī)管理重點圍繞制度建設(shè)、管理流程等開展工作;內(nèi)部審計重點圍繞經(jīng)濟責(zé)任、管理增效、資產(chǎn)保值增值等開展工作。
兩者的相互協(xié)作,可以從以下幾方面考慮:
合規(guī)部門定期向內(nèi)部審計部門提報風(fēng)險提示信息,供其參考確定審計方向;審計部門一次性向合規(guī)部門提報專項審計結(jié)果,供其查找制度漏洞、確定合規(guī)檢查方案及風(fēng)險防控措施;合規(guī)部門利用其“持續(xù)”的特點,復(fù)查已發(fā)現(xiàn)的審計問題。
(二)完善合規(guī)管理基本制度
石油銷售企業(yè),業(yè)務(wù)規(guī)模龐大、經(jīng)營地點分散、管理內(nèi)容繁多,監(jiān)管難度較大,建立完備的規(guī)章制度體系,是實現(xiàn)合規(guī)管理的基礎(chǔ)。
1.堅持制度制、修訂環(huán)節(jié)的合規(guī)審查。在合規(guī)檢查中發(fā)現(xiàn)的共性問題,要深入查找是否存在制度缺失、制度不適用等情況。在制度制、修訂環(huán)節(jié),嵌入合規(guī)審查流程,完善合規(guī)管理要求。
2.持續(xù)開展后續(xù)制度合規(guī)評價。制度實行集中管理,對高風(fēng)險領(lǐng)域開展持續(xù)性制度監(jiān)控。制定年度制度修訂計劃,要對照上年檢查結(jié)果,建立健全制度動態(tài)更新機制。
(三)構(gòu)建合規(guī)管理體制機制
從全局出發(fā),建立與經(jīng)營范圍、組織機構(gòu)相匹配的合規(guī)管理體制機制。
1.合規(guī)培訓(xùn)機制。合規(guī)主管部門組織的合規(guī)培訓(xùn)應(yīng)突出合規(guī)相關(guān)要求及正反案例開展;各專業(yè)部門組織的合規(guī)培訓(xùn)應(yīng)突出關(guān)鍵崗位、重點業(yè)務(wù)。應(yīng)積極爭取合規(guī)管理培訓(xùn)的外部資源,通過持續(xù)不斷的教育培訓(xùn),筑牢合規(guī)意識。
2.合規(guī)登記報告機制。領(lǐng)Ц剎考骯丶崗位員工,將兼職、關(guān)聯(lián)交易、可能涉及利益輸送或沖突等事項,如實報送合規(guī)管理部門。合規(guī)管理部門將登記報告情況納入員工合規(guī)檔案,將風(fēng)險事項提交管理層,供其決策參考。
3.協(xié)同行動機制。建立分工負責(zé)、齊抓共管的工作格局。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險保持高度的敏感度,對非商務(wù)行為齊抓共管,明確業(yè)務(wù)主管部門的管控標準和程序。
4.違規(guī)問責(zé)機制。要明晰各層級在事件中的責(zé)權(quán)關(guān)系,明確違規(guī)人員的處罰方式及其直接管理領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。有證據(jù)證明上級領(lǐng)導(dǎo)落實了合規(guī)管理職責(zé),可減輕或免除其合規(guī)管理責(zé)任。
5.風(fēng)險監(jiān)控機制。
(1)開展合規(guī)風(fēng)險識別。由合規(guī)管理部門綜合內(nèi)控、審計、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提報合規(guī)風(fēng)險名稱及內(nèi)容,并根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的概率及可能產(chǎn)生損失的大小,客觀的給出風(fēng)險等級;(2)開展合規(guī)風(fēng)險監(jiān)測。通過信息化手段錄入合規(guī)風(fēng)險信息,信息包含業(yè)務(wù)內(nèi)容、制度依據(jù)、風(fēng)險等級、發(fā)生頻次、評估記錄等,通過信息系統(tǒng),對潛在可能產(chǎn)生的合規(guī)風(fēng)險進行提示;(3)開展合規(guī)風(fēng)險控制。各單位根據(jù)合規(guī)風(fēng)險系統(tǒng)提示情況,追查問題風(fēng)險源點,著力開展風(fēng)險排查及控制。將整改結(jié)果上傳風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng),由合規(guī)管理部門核查通過后銷項,并歸檔;(4)完成合規(guī)風(fēng)險評價報告。合規(guī)部門根據(jù)風(fēng)險監(jiān)測情況,向管理層定期、不定期提交合規(guī)風(fēng)險評估報告。報告內(nèi)容包含:階段合規(guī)風(fēng)險開展情況及分析、整改建議及下一階段防控重點。
(四)建立合規(guī)企業(yè)文化
為形成合規(guī)管理的行動自覺,需要持續(xù)有效的推進企業(yè)合規(guī)文化氛圍,讓“合規(guī)”成為企業(yè)文化的重要組成部分。
1.做好“一把手”工程。“合規(guī)從高層做起”,領(lǐng)導(dǎo)人員是倡導(dǎo)者、策劃者和推動者,要以上帶下,為合規(guī)文化扎根企業(yè)提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
2.用好“宣傳”這個工具。在合規(guī)文化建立初期,要通過宣傳,不斷灌輸、引導(dǎo)、夯實合規(guī)理念,變被動為主動。做好新員工人職合規(guī)宣講;做好關(guān)鍵崗位任職、干部提拔合規(guī)宣講,筑牢思想防線;進行違規(guī)事件剖析,形成威懾、警示作用。
3.抓好“執(zhí)行”環(huán)節(jié)。抓制度是否對流程管控到位、抓人員是否對制度執(zhí)行到位,通過抓執(zhí)行力,抓落實,引導(dǎo)全員養(yǎng)成“時時合規(guī)、事事合規(guī)、處處合規(guī)”的習(xí)慣。
4.把好“改進提升”工作。提升合規(guī)管理信息化水平,充分發(fā)揮合規(guī)管理信息平臺的作用;發(fā)揮合規(guī)、內(nèi)控的“組合拳”力量;在評優(yōu)評先、薪酬分配方面突出激勵和導(dǎo)向作用。
合規(guī)管理論文:國有企業(yè)合規(guī)管理的策略研究
摘 要 完善國有企業(yè)內(nèi)部的管理體系,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要部分和有力依托,是企業(yè)能夠得到持續(xù)、健康的發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須提升自身的核心競爭力,才能更好地面對機遇和挑戰(zhàn)。但是目前,國有企I在合規(guī)管理的過程中,仍然還存在很多的不足,需要加以完善和探索。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 合規(guī)管理 策略
合規(guī)管理指企業(yè)在公司所在地遵守法律法規(guī)和內(nèi)部章程的前提下,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,制定符合企業(yè)發(fā)展要求的合規(guī)管理制度,培養(yǎng)契合企業(yè)的文化氛圍,建立和構(gòu)建的、整體的、系統(tǒng)的管理體系。
一、國有企業(yè)合規(guī)管理的意義
首先,合規(guī)管理不僅能減少企業(yè)的成本,而且能增加經(jīng)濟收入。通過合規(guī)管理的執(zhí)行,能夠高效率地提升企業(yè)員工的法治觀念,保障企業(yè)的正常運營和安全操作。同時,合規(guī)管理能防止出現(xiàn)浪費的行為,避免不必要的開支,還能轉(zhuǎn)移、處理企業(yè)出現(xiàn)的各種經(jīng)營風(fēng)險。
其次,合規(guī)管理可以有效地防范和化解風(fēng)險。就合規(guī)管理的本質(zhì)而言,與企業(yè)處理風(fēng)險的能力相掛鉤,尤其是信譽方面的風(fēng)險,之前各大媒體紛紛曝光了一些國有企業(yè)的違法現(xiàn)象,并進行了嚴峻的批判。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,對于如何處理面臨的各種風(fēng)險,是必須面對的巨大挑戰(zhàn)。然而,做好合規(guī)管理可以很好地化解風(fēng)險,提高企業(yè)的運行效率,所以,這要求企業(yè)必須做到兩點,進一步強化它的意義,一是要求國企的業(yè)務(wù)準則和管理制度符合法律法規(guī);二是要求企業(yè)的管理制度達到科學(xué)與實用相結(jié)合的程度,畢竟只有完善了企業(yè)的管理制度,才能確保企業(yè)經(jīng)營活動順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展的熱潮。
二、國有企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀
國有企業(yè)在開展內(nèi)部管理工作的過程中,仍具有很多不足和缺陷,需解決。
例如,管理制度不系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)層執(zhí)行能力不強,甚至出現(xiàn)潛規(guī)則的不良現(xiàn)象。主要的不足體現(xiàn)在以下三點:
及時,合規(guī)管理的管理部門沒有性。國企的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有足夠的合規(guī)管理知識,意識不到合規(guī)管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會議只是單調(diào)地涉及業(yè)務(wù)發(fā)展,基本不探究管理方面出現(xiàn)的問題。在大多數(shù)國企單位,甚至存在名義上的管理教育,象征性地提出防范風(fēng)險的建議,事實上并沒有真正落到實處,只是出于應(yīng)付的心態(tài)。而且企業(yè)考核的方式,普遍不齊全,不涉及任何的合規(guī)管理,即便有初步的知識涵蓋,也是不完善、不的。再而,企業(yè)各部門工作之間的配合度不夠和諧,且積極性也不高,不利于合規(guī)部門積極有力地展開工作。
第二,缺少完善的企業(yè)合規(guī)管理框架。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,國有企業(yè)面臨著各種機遇和挑戰(zhàn),遭遇風(fēng)險的概率更是只增不減,要求國企不斷提升化解風(fēng)險的能力。但是國企沒有過多地研究合規(guī)管理的系統(tǒng)框架,在風(fēng)險面前不能化險為夷,造成企業(yè)跟不上國際化的趨勢,甚至出現(xiàn)員工不清楚職責(zé)崗位、重復(fù)管理等諸多的不良狀況。
第三,企業(yè)合規(guī)管理的資源不充足。在人才培養(yǎng)方面,大多數(shù)國有企業(yè)缺乏專門的合規(guī)管理團隊,沒有對工作人員進行培訓(xùn),尤其是中下級的工作人員,機械地照搬防范風(fēng)險的知識,不能、合理地分析問題,解決問題,同時缺乏主動性和積極性。在物資這部分,更是缺少資源分享的平臺,不能利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,導(dǎo)致難以建立合格的管理系統(tǒng),不能保障合規(guī)管理的完整性和系統(tǒng)性,從而國企跟不上時代變化的速度,不能實現(xiàn)動態(tài)式的管理,及時有效地分享。因此,國有企業(yè)在合規(guī)管理方面,仍然存在著很大的改進空間。
三、國有企業(yè)合規(guī)管理的策略
既然國企存在不足,就必須引起重視,進一步進行改革創(chuàng)新,做好國企的合規(guī)管理工作,完善相關(guān)的制度和培訓(xùn)。
及時,完善企業(yè)的合規(guī)管理制度。對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作繁瑣的國有企業(yè)來講,科學(xué)、系統(tǒng)的合規(guī)管理制度,毋庸置疑是需要時間和精力的。首先需要分建一個獨立的合規(guī)管理部門,有效地保障合規(guī)管理工作的開展;其次要明確企業(yè)的法律管理部門和審計等部門的職責(zé)所在,設(shè)置一個合規(guī)管理評價、監(jiān)察等制度的完整體系。
第二,加強企業(yè)的合規(guī)管理,建立合規(guī)企業(yè)文化。首先,企業(yè)的合規(guī)管理必須要依靠嚴格的規(guī)章制度,當然也少不了誠實守信的職業(yè)素養(yǎng),需要將合規(guī)管理下的文化融入每一個員工的內(nèi)心,這表現(xiàn)在日常工作和生活的一言一行中,做到這一點,企業(yè)才能實現(xiàn)更長久的發(fā)展。其次,合規(guī)企業(yè)文化的打造,需要留意三個方面的要求,不僅要求企業(yè)著重從領(lǐng)導(dǎo)層抓起,形成基礎(chǔ)的合規(guī)管理雛形,通過開展上行下效,達到企業(yè)合規(guī)管理應(yīng)有的文化氛圍;而且要求企業(yè)設(shè)立簡短有力的口號,好能高度概括合規(guī)管理的內(nèi)涵和意義,這可以激發(fā)出員工的熱情。此外,要求企業(yè)單位加強宣傳的力度,組織員工進行培訓(xùn),提高員工對合規(guī)管理的重視和應(yīng)用能力。
第三,樹立正確的風(fēng)險評估方式。首先必須增強員工的法律意識,使整個企業(yè)的合規(guī)管理工作能得到順利地進行,風(fēng)險也能得到良好的防范。其次,要的開展制度的梳理工作,從事情發(fā)展的源頭做好防腐工作也是關(guān)鍵的步驟。
第四,建立合規(guī)管理的動態(tài)管理體系。國際環(huán)境變化飛速,企業(yè)必須建立健全合規(guī)管理的體系,促進企業(yè)合規(guī)管理動態(tài)化、持續(xù)化向前發(fā)展。企業(yè)需要定期開展風(fēng)險的評估工作,針對企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,對員工進行合規(guī)管理的教育培訓(xùn)。最關(guān)鍵的是,企業(yè)要做好違規(guī)的追究和懲罰工作。
第五,實施透明式的權(quán)力清單管理。多方位整理企業(yè)的權(quán)力清單,明確各個部門、各個崗位的職責(zé)、權(quán)利,再用清單的方式進行排列和公布,形成“權(quán)力制度化,重要事項合規(guī)審查”的現(xiàn)象,有效地防范職權(quán)交叉等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
第六,設(shè)置合規(guī)管理的明確規(guī)定,把合規(guī)管理納入員工的考核范圍。國有企業(yè)在執(zhí)行工作的過程中,必須認真貫徹并落實黨的戰(zhàn)略要求,把依法辦事、遵守法規(guī)作為政績考核的標準,對企業(yè)經(jīng)營中的良好合規(guī)進行獎勵,不好合規(guī)進行適當?shù)膽土P,改變目前合規(guī)落實不到位的現(xiàn)狀,進一步強化考核機制和責(zé)任追究制度。
四、結(jié)語
合規(guī)管理是企業(yè)在發(fā)展和前進路上的必然結(jié)果。作為國有企業(yè),必須順應(yīng)新時代的發(fā)展潮流,做好合規(guī)管理工作,提高企業(yè)的核心競爭力,及時認識到合規(guī)管理過程中的不足,并加以完善和研究,推進企業(yè)合規(guī)管理的良好建設(shè),促進國企健康的發(fā)展。
(作者單位為中石油東方地球物理公司裝備服務(wù)處)