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企業信息化論文:電力企業信息化創新后勤管理論文
一、后勤管理工作特點
(一)服務性
服務于供電業務,是電力相關機構當中后勤管理環節的基礎出發點,也是其最主要的工作目標,其主要的服務功能,具體在以下幾個方面有所體現:其一,是供給,后勤工作可以為電力企業內各項業務的運作提供最為重要的物資,以確保企業的運行能夠有充足的物質資源作為支撐。其二,是輔助,為確保企業的電力生產與輸送工作能夠順利、穩定的進行,內勤需要提供相應的輔助與保障,要確保各項業務流程的規范,還要確保電力系統的安全運行、保障工作環境的整潔規范、保障設備的質量與正常運行等。總體來說,后勤管理工作,應當做到為電力企業本職的供電工作打好基礎、提供輔助。其三,是服務,即是為企業內部的環境及員工的工作生活提供貼心的服務,只有將每項服務工作都做好,讓工作環境更加整潔、員工更加有動力,才能切實提升整體的工作效率。
(二)保障性
后勤是電力生產過程當中的核心支撐力,企業只有在日常生產運營過程當中出現問題時,后勤工作才能夠充分展現出其保障性的作用,但這些問題的產生都是不可預測的,突然性的。此外,后勤管理工作的保障行為通常是隱性的,針對的是一些細節方面,但工作的難度卻是相對較大的,因此比較容易遭到忽略和輕視,但是,實質上,這些細節問題,卻通常是對電力企業整體生產運營過程有著決定性影響的問題,許多潛在問題或許看起來并不覺得是會造成威脅的,但是這些問題一旦引發了故障或操作失誤,就很可能會給整個電力企業帶來嚴重的經濟或名譽損害。所以,后勤管理工作的保障性作用,對于任何企業來說都是至關重要的,特別是電力企業,在工作過程中有許多高危險性的環節,所以只有依靠后勤工作的保障,才能確保整個生產及供電過程能夠更加平穩、安全。
(三)復雜性
后勤管理工作由于工作內容的涵蓋面較廣,需要了解的知識也更廣泛,所以整體工作內容是較為復雜的,其工作內容當中不但涵蓋了人際關系,還包括內部物資與設備的管理,對生產運營過程的監督,員工的培訓以及考核等等。涉及到的知識也包含管理學、心理學、法學及電力相關專業知識等多個方面。所以,這樣的復雜化、廣泛化工作特點,決定了后勤管理工作必然是十分繁瑣的,只有具備相應的專業知識與協調能力,且頭腦敏捷的人才,才能夠勝任這一崗位的工作。
二、后勤管理工作信息化革新措施
(一)對信息化建設工作進行更加詳細的規劃
后勤工作信息化建設的目標,就是要依據電力企業內后勤管理工作的特點,將后勤相關的工作人員從雜亂繁瑣的工作當中解放出來,采取更加合理科學的手段,建立起正規的信息化后勤管理體系,以達到提升后勤管理工作效率的目標,因此,企業必須要先進行詳細的規劃,制定出符合自身實際情況的信息化建設方案。
(二)信息系統工作內容的建設
后勤工作的信息化建設,必須要與電力企業內后勤管理的實際工作內容相符,并依據管理工作的自身特點,利用結合實情、詳細分析的措施,對信息系統的建設方案進行編訂,其信息系統的具體內容應當包含:
1)房地、物資設備等固定資產的管理。企業的土地資源信息、辦公樓宇、房屋租賃、公寓及周轉房等非生產性固定資產是企業的一項重要資源,利用信息系統有效理清底數,錄入房產性質、面積、歸屬、原值、凈值等關鍵數據,建立一房一檔,可實現對資源數據的動態管理、實時監控,可有效盤活閑置資產,提高資產利用率。
2)辦公實務的管理。企業內的辦公實務管理工作,其內容主要包含餐飲服務、會議組織、物業內務以及其它多項企業實務的處理,在逐漸趨向信息化后,其主要的內容則是對于企業內各項原有事務進行信息化的處理與整合,這樣的信息化實務管理模式,不但能夠實現對于每項實務的人性化、精準化管理,還能夠提升后勤服務與管理環節的整體工作效率,強化管理的力度。
3)生產運營安全的管理。后勤工作中也包含生產運營安全管理,細化進行歸納,其主要包括安保消防、交通保障及對設備、操作人員作業流程等方面的管理,進而確保企業的生產工作過程及環境更加安全,避免故障與事故的發生。
(三)頂層設計、分批實時、逐步推進,訂立完善的管理規章
對于國內的電力企業來說,信息化的管理是一門新的管理技術,所以電力企業在開始落實信息化管理時,應當使用統一平臺設計開發,先試點,后推廣,分批次實施,建成橫向集成,多級應用、上下一致的公司統一的后勤管理信息系統,確保系統的先進性、實用性、安全性。同時出臺相應的規章政策,將其深入到每個工作環節當中,以確保后續的每項工作更加規范、。
(四)推動信息化管理工作的宣傳與實踐
后勤管理的信息化環節,是一項具有革新性的工作,對企業的后勤管理成效會有十分積極的作用,所以,電力企業必須要制定出合理的后勤管理信息化改革規劃,并且要對這項工作進行更加廣泛的宣傳。企業可以借助內部的辦公網絡、宣傳刊物及告示等多種方式,來對信息化管理建設工作進行宣導,以確保員工對信息化管理的認知與認可。
三、結語
信息化后勤管理工作,是現今多數企業發展的大趨勢。電力相關企業應當更加明確的意識到信息化因素在企業后勤管理工作當中的核心作用,并將內部后勤管理工作的實際情況與企業可持續發展的需求相結合,建立起合乎企業長久發展策略與目標的信息化后勤管理模式,通過與標準業務流程的融合,實現后勤業務信息在線過程管理與縱向一體化管控,實現后勤集約化、專業化、標準化、信息化管理,提升后勤管理和服務保障水平。
作者:張碧龍 單位:國網大同供電公司
企業信息化論文:企業信息化質量管理論文
一、理論分析
1.ISO9000質量管理體系對企業信息化的促進協同。
ISO9000質量管理體系標準中的八項原則是質量管理的全部精華所在,也是質量管理體系的理論基礎,可以指導企業信息化的開展。因為組織依存于顧客,沒有顧客企業也就失去了存在的價值,因而以顧客為關注焦點可以指導企業信息化的目的,即為什么要搞信息化。領導作用和全員參與對企業信息化要求的人力支持提供了指導。過程方法、系統方法、持續改進、基于事實的決策方法和與供方互利的關系對如何信息化的理念和方法提供了指導。ISO9000質量管理體系也可以對企業信息化方面存在的問題提供解決思路和方法。企業信息化方面存在的問題分為思想上存在的問題、建設應用上存在的問題和企業管理方面的問題(胡霞,2013)。思想上存在的問題主要體現為對信息化的認識不足和擔心影響現有利益格局;建設應用上存在的問題主要體現為信息技術的低層次應用和應用不足;企業管理方面的問題主要體現為企業的經營管理理念與信息化要求不符、缺乏戰略規劃和基礎管理水平較低。ISO9000質量管理體系提出的八項原則站在高起點上,可以幫助企業認識信息化的目的、信息化的理念和方法、信息化的人力支持要求,從而可以一定程度上解決思想認識上的問題、建設應用上的問題和企業管理方面的問題。
2.企業信息化對ISO9000質量管理體系的促進協同。
企業信息化包括信息化環境、流程標準與固化、信息整合、系統優化提升等四個方面,而ISO質量管理體系的三個重要標準包括ISO9000:2000《質量管理體系———基礎和術語》,ISO9001:2000《質量管理體系———要求》,ISO9004:2000《質量管理體系———業績改進指南》(郭小東,2011)。企業信息化也可以幫助解決ISO9000質量管理體系運行中存在的問題。張育紅(2012)指出,這些問題包括:在ISO9000質量管理體系準備過程中過于依賴咨詢公司而內部準備不足、質量方針和質量目標制定不合理、體系文件與實際業務脫節、體系文件不能及時更新、領導重視程度不夠、缺乏全員參與、體系運行與企業日常管理“兩張皮”、內部審核和管理評審走過場。而歸納起來看,這些問題集中體現了實際運作與文件所寫的不符,沒有做到“寫我所做,做我所寫”。由于企業信息化對流程進行標準化并固化,可以幫助解決體系文件與實際業務脫節的問題。
3.融合的必然性。
ISO9000質量管理體系總結提煉了先進的企業質量管理經驗,并獲得了國際廣泛認可。之所以將顧客作為出發點和歸宿,是因為對于任何企業來說,其收入都來自于顧客的支付,如果顧客對企業提供的服務和產品不滿意并且不愿意繼續購買,那么企業就失去了存在的意義。為了提高顧客的滿意度,就需要不斷提高產品質量,不斷改進企業流程,不斷促進員工學習和成長??梢哉f,企業的質量管理就是對企業經營的全過程管理。事實上,ISO9000質量管理體系也體現了平衡計分卡的精髓。在信息技術迅猛發展的時代,信息化對企業的決策和經營管理具有越來越重要的作用,這種作用具體體現在如下三個方面:一是信息化節約了日常管理的重復勞動,大大提高了企業的效率;二是促進了企業內部各部門對于信息的共享、溝通,體現了信息的時效性;三是信息化幫助企業及時獲得內部經營信息和外部環境變化信息,有助于決策。從企業的生產經營活動來看,信息化已經是生產經營活動的重要組成部分。企業信息化通過信息技術整合并利用企業內、外部信息資源,從而提高企業經濟效益和市場競爭力的一個長期的持續改進的過程(胡霞,2013),其最終目的也是通過提高客戶的購買來提升企業價值。從ISO9000質量管理體系和企業信息化的最終目的來看,兩者都是為了通過促進顧客購買來提升企業價值,因而其最終目標是一致的。ISO9000質量管理體系的八項管理原則與企業信息化的管理思想融合(孫鶴,2005),可以指導企業信息化建設,促進信息化發展;而企業信息化也對ISO9000質量管理體系有促進協同作用。兩者在為了達到企業的目標的實施過程中具有一致性,可以相互促進協同。隨著信息技術的迅猛發展和市場競爭的加劇,兩者必然進行融合以更好地服從于增加企業價值的目標。
4.融合產生協同效應。
ISO9000質量管理體系與企業信息化的融合,共同整合企業的組織結構和業務流程,可以使企業的業務流程即符合質量管理體系的思想,又符合企業信息化的要求。在保障產品質量、提高顧客購買的同時,提升企業的管理水平和核心競爭力,產生協同效應。孫鶴(2005)指出,ISO9000質量管理體系的穩定運行,為企業信息化建設提供了良好的管理環境,而企業信息化的實現,又為ISO9000質量管理體系的穩定運行提供了有效的保障。兩者的融合,對提高核心競爭力和提升企業價值具有十分重要的作用。
二、兩大管理工具的融合
ISO9000質量管理體系與企業信息化都是為了達到企業價值增值目的而運用的兩大管理工具。本文認為,ISO9000質量管理體系在企業的運用包括體系設計、體系運行和體系優化三個階段。而企業信息化是在梳理管理流程后,進行信息資源整合,并對系統進行持續優化升級。ISO9000質量管理體系的主要目標是顧客滿意,顧客滿意與體系優化存在雙向互動關系。體系優化是為了使顧客滿意;但是隨著時間的推移、環境的變化,顧客的偏好也是在發生變化的,因而要使顧客滿意就要不斷地對體系進行優化。要做到顧客滿意,就需要改進企業的管理流程和員工不斷學習成長。而管理流程的標準化、固化和人力資源的不斷優化與信息資源整合也存在雙向互動的關系。企業的流程標準化影響企業的資源整合,標準化流程開展的廣度和深度也影響企業信息資源整合的范圍和力度。為了在競爭的市場環境中不斷獲得競爭優勢,決策層也需要獲取集成的可用于決策的信息。對信息資源的整合反過來也會對企業的管理流程產生影響。這其實也是一個企業面對周圍環境的變化而作出反應的一個過程。同樣的,人力資源也會對信息資源整合產生重要影響,因為人力資源是企業信息化的主體,對企業信息化的運用具有決定性的影響。而信息資源整合也需要企業配備適當的人力資源,對人力資源的構成也會產生影響。ISO9000質量管理體系是一個不斷優化,持續改進的管理系統。因為過程運行的情況對結果能否達成目標有直接的影響,因而需要在對過程進行有效控制的基礎上,根據環境的變化來對過程進行改進以合理保障目標的達成。ISO9000質量管理體系的優化對企業信息系統優化升級具有非常重要的影響,這主要體現在優化的體系要求企業在實際經營管理方面作出調整,因而也將影響企業的流程和信息化。總之,管理體系的優化可以促進企業信息化系統的優化升級,而企業信息化系統的優化也可以促進管理體系的優化,兩者是個相互影響的閉環。
三、小結
ISO質量管理體系和企業信息化都是為了增加企業競爭能力,提升企業價值而運用的管理工具。由于兩者在企業推行的時間有先有后,因而這兩者之間的內在聯系并沒有得到應有的關注。通過理論分析,本文認為兩者可以相互促進,協同發展,并認為融合是兩者發展的必然趨勢。另外,本文也對兩大管理工具如何進行融合進行了探討。研究增進了理論界和實務界對兩大管理工具的認識,對管理實踐活動具有指導意義。由于已有的文獻較少研究兩者之間的融合問題,本文的研究還只是初步探討,目的在于拋磚引玉。
作者:劉華 張德剛 單位:云南電網公司博士后科研工作站
企業信息化論文:企業信息化管理網絡資源論文
1企業信息化管理的意義
1.1快速處理數據
企業信息化平臺的搭建實現了企業內部所有軟件系統的集合。這些系統軟件的使用使信息數據更易于存儲,對數據的計算、統計、分析的速度更快、更,同時數據在企業內部的流動更容易。這些優勢是人工情況下無法實現的。
1.2提高企業的生產、管理效率
信息化軟件不管對數據的存儲或分享,還是數據的計算或統計,都依照一定的機器語言和規則來完成,就整體來說,即為企業管理機制在信息系統中的再現。如此一來,因人為因素(人情、意識、行為習慣等)導致業務運作受到滯阻的情況有所減少,工作效率得到了提高。通過系統督促、提醒人員按時進行工作處理,能夠強化組織執行力,使企業的管理更加有效。
1.3整合資源,避免浪費
由于信息化管理系統的建立,必須對已有的信息和設備進行重新審視,即這些信息和設備需要符合企業戰略發展和運行需求。如果不符合,就需要看有沒有進行改造的可能,同時也要看改造是否經濟可行。因此,在信息化建設過程中,需要對原有的信息化數據、設備、資產作出合理的方案并進行處置。信息化系統中的數據,是組織運作的重要載體和資產,通過對數據的分析和整合,能有效利用資源,避免浪費,提高企業內部經費使用效率。
2目前企業信息化存在的問題
目前,在我國大中型企業,計算機已經在生產、經營、管理的各個環節得到應用,各種計算機管理軟件不斷涌現,如財務系統、生產管理系統、人力資源管理系統等??梢钥吹?,隨著企業自身的發展,其對信息化的要求必然提高,而企業信息管理應用領域的拓寬,使信息化與核心業務關聯度不斷提高。同時,信息化的復雜程度也在增加。在當前一些所謂實現信息化的企業中,人、財、物等各種資源的投入帶來的不是信息化過程的加速,而是系統經常出現各種問題,計算機輔助管理的效果不明顯,從而造成“信息化成本高,效益難以顯現”的尷尬局面。造成這一問題的原因主要有以下幾個方面:
2.1信息與數據的問題難以發揮信息系統的作用
在企業信息系統中,容易出現信息分散,數據不同等問題,這是由于系統不同、服務的部門不同、崗位不同,使企業內部系統互相割裂,數據格式不統一,無法實現數據共享,還會造成同一數據的反復錄入。這種情況導致相同數據在不同系統中反映出來的結果不同,既浪費了人力和物力,還給管理工作帶來了困難。
2.2無專業人員維護數據與系統
企業購買一套系統,一般是由廠家進行幾次培訓之后就交付管理人員直接使用。在使用過程中如出現問題,一是管理人員自己摸索解決,二是尋求廠家的幫助。實際上,信息系統的維護與管理工作是分割的,沒有專業人員對系統中的數據進行維護和使用。在工作中,一些管理人員認為,用或不用信息化管理系統,對于管理工作并無大的影響,而學習使用新的系統繁瑣復雜,傳統的人工辦公形式在企業中依然可用可行。這種思想的存在,直接導致了有系統無人用的局面,也使管理系統成為了面子工程。
2.3將信息系統作為事后記錄的工具
由于企業內部一些員工的學習能力不強,在實際工作中較少使用信息系統,而只是在總結歸納工作整體情況時利用系統匯總數據,出具分析報告。這樣,系統就成為一個事后記錄工具,通過記錄工作中的一些數據,導出管理者需要的報表,實現影響決策的目的。這樣使用信息系統在總結分析工作中確實提高了效率,但在日常工作中并未改變企業原有的傳統人工模式和管理流程,也就喪失了競爭優勢,創造的效益也微乎其微。
2.4信息系統的更新問題
一些企業購買信息系統時間較早,但并未使用,待實際使用時,系統已不能滿足信息化的要求。一方面,管理工作的需求是與時俱進的,對信息系統的要求也是要緊跟時展,這就要求信息系統不斷進行升級和更新;另一方面,企業追求的是成本支出的最小化與效益獲取的較大化,在某些不影響生產經營的環節上,企業不愿意支付大量的資金對信息系統進行升級改造。此外,領導的重視程度、員工的配合程度等也是信息化系統上線使用的重要因素。
3企業信息化實施策略
隨著時代的發展與技術的進步,信息化管理已成為企業發展的必由之路,企業要提高管理效率,應在信息化系統規劃設計之前,解決以下問題:
3.1規劃設計統籌階段全公司核心部門
信息化管理系統的開發不只是技術人員的工作,由于每個核心管理部門都會使用到信息系統,因此在設計之初應讓所有核心管理人員參與系統開發,完善系統的各個工作環節。只有經過員工充分討論才能真正設計出適合實際工作的信息系統,在未來使用過程中規避一些問題。同時,設計討論的過程也是員工熟悉系統、參與學習的過程,從而使一些固守傳統的員工能夠真正體會到系統帶來的便利,提高他們在實際工作中使用系統的熱情。
3.2制定信息化發展的長遠規劃
企業信息化不是攀比,也不是榮譽,其目的是解決企業管理工作中的問題。因此,這項工作應設定為長遠工作。隨著企業的不斷發展,管理工作日趨龐大,信息化系統則應結合企業的實際情況不斷更新。信息化系統既要能解決當下企業管理工作中存在的問題,也要能預見未來3~5年內企業發展變化帶來的新需求。
3.3將信息化理念植入員工思想
信息化在企業中能否成功普及,一方面在于領導的重視程度,資金的投入力度;另一方面,也是尤為關鍵的一方面是企業員工是否真正愿意使用該系統,他們的理念是否“更新”。因此,在企業內部應從上到下深入灌輸信息化的理念,讓全體員工能夠并且愿意隨信息化一同發展進步。
4企業信息化管理系統列舉
企業的信息化管理系統應以管理、溝通、協作為目標,將信息處理、流程管理和知識管理融合為一體,實現個人辦公、協同辦公、公文流轉、工作流、郵件管理、信息共享、人事管理等功能以及人員相互之間的有效交流和溝通,及時提供各方面的信息和動態。
4.1電子郵件系統
該系統可包含企業各部門公共E-mail地址以及“領導信箱”,便于公司內部各部門之間的溝通和信息傳遞,如通知、公告及發文等有關文件的傳閱。對傳閱給各管理部門領導的文件,請領導“簽名”反饋。同時,可增設“重點工作反饋”欄目,將一些熱點工作反饋給公司領導或部門領導。還可設“公司BBS”,員工可在網上就工作問題發表感想,暢所欲言,拉近職工間的距離。
4.2公文管理系統
該系統包括“行政公文”和“生產管理文件”兩大部分,行政公文主要是將近期企業內規章制度,內部發文、收文的條目進行公示;生產管理文件可公示生產部門的成果與進度,以及銷售部門的業績等。
4.3檔案系統
該系統可上載企業近兩年來收集的文件目錄,供職工查找自己所需文檔,從而也簡便了檔案部門的工作??稍O“檔案信箱”,收集各部門當年準備存檔且可通過網絡傳送的文件。還可設“檔案知識”,宣傳檔案的重要性以及文件存檔的條件,保障全年檔案的系統性與完整性。
5結語
企業信息化是一個復雜的過程,在此過程中應進行前期的規劃設計,實施過程應落實到每位員工。只有以適用于本企業為原則,同時兼顧系統性和可拓展性,在硬件的配置、軟件的開發、系統的建設等各方面都注意到企業今后發展的需要,對于企業而言,必將成為最終的較大受益者。
作者:陳娟 單位:同濟大學
企業信息化論文:企業信息化財務論文
1財務管理的前提
1.1完善的核算體系
除了要認真的開展好單位自身的核算工作之外,財務系統還應該體現出其監督以及調控等的功效,切實的按照財務條例以及單位的規章制度等,的反饋出單位的運作情形,真實的分析存在的不利現象,進而加以處理。
1.2提升財務人員的綜合素質
不論是何種工作,它的開展都離不開人。對于財務工作來講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財務工作者的自身素養。比如要提升他們的專業水平,同時還應該重視道德素養,要謹記細致認真的工作理念。
2加強財務管理的途徑
2.1推行預算管理和目標成本管理
預算管理在某些企業或某一領域又稱為“目標成本管理”。企業的預算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預算管理的核心要素在于對企業的運作提前安排和計劃,提前制定預期目標,并根據企業內部現有資源按既定目標進行分配、考核、控制。讓企業各個環節按照既定的目標實施。從而,有效實現企業的發展戰略。所謂預算,即對本行業市場及相關環境因素進行科學的預測基礎上,以目標利潤作為前提,編制完善的銷售預算、采購目標成本預算、各種費用預算、現金收支預算和企業盈利利潤預算等等預期指標,確保單位在運作的時候可以依從預算管控的模式,積極的開展管理工作。
2.2強化資金管理
對于單位的財會管理工作來講,資金管理是其中的一個重要構成要素。單位要高度關注每筆資金的使用情況,確保任何活動都有開展的依據。而且還要從單位受益以及風險等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費現象的發生幾率,將資金放到那些風險較低收益較高的項目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創造利潤。這才是單位提升利潤的最為合理方法。
2.3降低企業負債、改變融資方式
當前我國的絕大部分單位運作使用的資金都是貸款,不過由于競爭日益激烈化,此時很多單位的利潤已經無法負擔高額的利息。因此單位必須減少負債,還要合理的積累資本。針對那些條件達標的單位好是進行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業上市,發行債券和股票,或實行債轉股,進一步擴充企業現有資本總量,從而降低企業的負債程度。
2.4改善資產結構,保障資產營運效益
強化固定資產管理,不能用短期借款實行固定資產投資,對于那些在短時間內不使用的資產可以通過合理的轉讓或是出租等的方法,來提升資金的使用效率,這樣也在無形中增加了流動資金。同時還應該積極的催收債款,在開展資金管理工作的時候務必將安全放在首位,要按照風險的種類來劃分業主的類型,積極分析業主的信譽情況,成立風險評估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責任制,此舉能夠降低資金面對的風險。同時我們還應該將風險分散給相關方。單位在和業主共擔風險之時,還應該和下級供應機構以及其他方等一起來擔負運作帶來的風險。還要盡量的降低支出,增加欠款數。企業應建立和完善與業主同步的資金給付方式,對于供應商或相關方的應付賬款的給付比例應盡量與業主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現象,以確保企業流動資金的充足。
2.5實現財務信息化管理
當今社會是一個信息化的社會,各種信息技術開始被大量的應用到單位的生產工作之中。單位的財務管理體系也開始從電算化發展為綜合管理,再到財務共享中心。類似Oracle等企業生產經營類軟件逐漸被大多數企業所接受,信息化設備的使用為單位的發展創造了很多的優勢。財務管理信息化可以從產品設計開始,到供應、生產、倉儲、銷售等,將諸多環節一一集成,進而大踏步地提高了整體運營效益。在網絡環境下,將財務共享與云計算、互聯網、大數據存儲計算等等現代化先進技術有效融合,確保資源高度共享,進而降低各類資源的浪費情況的發生幾率,減少運作成本。另外,通過信息化技術的共享功能實現企業內的財務數據集中,同時也能及時為企業管理層、決策者提供及時、完整和的會計信心,提高企業戰略實施深度,提升企業產品市場反應靈敏度,提高企業運營能力,最終實現企業經濟利益較大化的目的。
2.6業務財務一體化
單位在開展生產工作的時候要時刻的將財務管理理念融入其中。只有做好了財務管理工作,才能夠保障單位獲取較高的利潤。要從企業生產經營業務的源頭開始融合財務管理,將企業業務的推進與財務管理有機結合。用財務管理去監督和約束業務執行的合理性和方向性,用業務管理來促進財務管理的資源配置和有效流轉,實現企業經濟效益狀態。企業要嚴抓業務與財務一體化在實踐中的落實,實現企業規范、有序的財務管理和業務管理。
3結束語
單位的財務管控能力和利潤之間有著非常密切的關聯。只有設置良好的財務體系才能夠真正的提升單位利潤。當前時期,單位面對的競爭非常殘酷,壓力越來越大,要想獲取發展就必須認真的分析財務管控方面的不利點,而且要結合單位的實際情況不斷總結論述,進而才能夠得到一條適合單位自身發展模式的,合理的管控體系和措施,單位的負責人以及所有基層工作者都應該在腦海中生成財務管控的思想,只有這樣才可以從根源上強化管控的力度,才能夠更好的面對接下來的嚴峻形勢,并提升單位的競爭水平,帶動單位的穩定發展,且在激烈的競爭中屹立不倒。
作者:朱莉 單位:大興安嶺地區財政局
企業信息化論文:企業信息化企業管理論文
1我國企業信息化的發展狀況
我國信息化管理水平仍舊處在初期階段。企業信息化管理還有大幅上升空間,這無論對于國內企業管理還是信息化發展來講,都是至關重要的。
2企業信息化對企業管理的影響
2.1對企業組織的影響
企業內部的權力資源配置體系是企業的核心體系,它隸屬于企業組織結構范疇,該體系不僅提供組織的形式,而且還能體現出企業外部形態以及企業信息控制流程。組織結構設計的核心理念和關鍵就在于組織的柔性,當然也要權衡組織結構的簡單性以及管理成本和管理效率之間的矛盾。企業結構調整和重組一直是企業最為關注的焦點,信息化的發展進一步加強了企業對該焦點的重視。企業高層領導更加注重與組織基層的交流溝通,其目的在于建立減少高層控股權的組織結構,解放基層組織,使其擁有更多的基層自由權。傳統的組織結構“層級式”已經不適合信息時代的要求,它只會拉動層級之間距離;“扁平式”組織機構更加傾向于現代化、信息化,因而成為了理想化的組織結構。從技術的角度來看,信息技術、網絡經濟技術的發展,更加增強了人們對扁平化、網絡化組織的信心。企業信息化給企業員工增加了更多的交流方式,也擴大了信息范圍和共享資源的利用基礎,從很大程度上提高了企業組織的管理效率。
2.2對企業領導的影響
企業信息化不僅意味著對企業員工的技術要求提高了,也要求領導加強對信息化建設的關注與激勵;同時也要加大監督力度。信息化管理的理念為“為人為本”,這種理念首先要符合人的習慣,其次要求個性化。企業信息化的建設重要注重“人”的因素,時刻與理念相吻合,企業應該做出相應的應付決策,以下兩點應該是企業最應該重視的。及時,企業信息化時代要求企業員工都具備過硬的技術條件。也就是說,企業加大對員工技術的培訓,使其適應新技術的要求是勢在必行的,唯有如此才能保障新技術的推廣和應用。從一定程度上來講,整體員工技術水平提高了,企業競爭力自然而然就提高了。第二,將我國企業與西方國家企業對比,不難發現,西方國家企業管理制度更令人容易接受,員工也習慣西方國家的企業制度,這是因為西方國家不斷加強企業制度的建設和完善,逐步使企業的管理制度更具有原則性。相比之下,我國企業制度相對落后,員工還未適應信息化管理制度的約束,有時員工顯得更為懶惰、圓滑,甚至出現唯我現象。因此,唯有加強企業信息化管理制度的建設,用制度化和標準化來約束員工的工作行為,當然這種制度是建立在信息化條件基礎之上的,制定相應的工作標準、操作規程、獎罰制度,這是信息化建設順利進行的重要保障。
2.3對企業控制的影響
我國企業逐步認識到想發展必須降低成本,成本控制成為企業發展的重要因素,尤其是在信息時代,必須嚴格控制成本來謀取盈利。企業信息化為企業獲取性、系統化、連續性的數據提供了方便,企業隨時可以利用所獲數據對生產成本進行的計算和預測,為企業領導做出更加明智的決策提供了的依據?,F代企業成本控制主要考慮影響成本因素的變動,使用信息技術建立相應的模型和方法,來預測成本的波動性,更符合實際,也更能滿足領導的要求。
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總的來講,企業信息化對企業管理的發展起到了巨大的促進作用,加快了我國中小企業的發展步伐。我國企業必須充分利用信息化技術,同時也要加大力度研究、剖析信息化對企業發展的影響,為企業的發展贏得更大的空間。
作者:李棟 單位:山東中煙工業有限責任公司
企業信息化論文:化工企業信息化企業管理論文
1信息化應用現狀
全球化市場競爭對企業管理、制造技術、設計研究、現代物流都有極高的要求。企業只有充分開發和利用信息資源,才能實現對生產和管理流程中各要素的高效利用,并挖掘出它們新的價值,較大限度地發揮信息化在生產、技術、管理、經營、戰略等領域的潛力和優勢,實現管理信息化對化工企業有效提高企業管理、決策科學化水平,迅速提高市場競爭力,創造更好的經濟效益至關重要。
2企業的發展現狀及特點
2.1化工企業概況
隨著信息技術地不斷發展和全球經濟一體化的出現,信息化的重要性逐漸被更多的企業認識?;て髽I是國民經濟的基礎產業,化工產品被廣泛應用于工業、農業、環保、科學研究等領域。以山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為例,公司承建的甲醇項目主要是利用焦化廠的焦爐煤氣,經過凈化、合成、精餾等工序合成甲醇。該項目屬于節能減排、綠色環保、符合循環經濟原則的環境友好項目,項目建成之后,推動了當地的經濟發展和改善環境質量的作用,取得節約能源、保護環境、拉動經濟等多重效益。
2.2化工企業的特點
化工行業屬于連續性生產的流程型企業,各生產環節相互依存,化工產品生產管理流程相對復雜。生產技術具有多樣性、復雜性和綜合性,生產過程是靠調節工藝控制參數實現,生產設備通常是一條固定的生產線,維護特別重要,不能發生故障,一旦發生故障,就會全線停產,損失嚴重。化工企業在生產一種產品的同時,往往會生產出許多關聯產品和副產品,它們可以再加工、深加工,其產品一般具有有毒、危險等特性,產品專業性強。生產系統的計劃、實時調度、實施監控具有十分重要的地位,保障生產線穩定、滿負荷生產是降低產品消耗、降低成本的前提和關鍵,也是企業安全生產、環境保護的需要。
3信息管理系統的實際應用
隨著信息技術及工業一體的快速發展與完善,信息管理系統也逐漸被應用于企業管理。以山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為例,空分車間DCS控制系統采用的是浙大中控SUPCONJX-300XDCS系統,該系統共有1個控制站,4個機籠,1臺工程師站和2臺操作站。由1個系統控制柜、1個電源柜、1套UPS電源組成。系統柜中采用冗余配置,即CPU冗余、通訊冗余、電源冗余、部分卡件冗余。各操作站與控制柜、操作站與操作站之間通過VL-NET網絡連接通訊。系統是集現場信號采集、動態顯示、自動控制、電氣設備(泵)遙控操作及聯鎖控制等功能于一體的綜合性系統??辗周囬g除空壓機機組綜合保護系統ITCC,所有現場信號均在JX-300XDCS系統進行監測、調節及控制。系統以浙江中控技術有限公司的JX-300XDCS系統為核心,配以適當的電氣接口和操作畫面,在計算機操作和監視畫面上可實現以下功能:操作登錄及權限設置、流程圖查閱、趨勢曲線查閱、控制分組查閱、調整畫面查閱、報警記錄查閱、檢測數據一覽查閱。山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為了確保生產系統可安全、穩定、長周期地運行,還在全公司引進了安全生產綜合管理系統。該系統是建立在計算機網絡上,以人為主導,利用先進的計算機軟硬件技術、網絡通訊技術、以及數據存儲、處理技術,對企業的安全信息進行收集、傳輸、統計,為安全管理者的決策提供數據支持為目標的集成化人機互動系統。該系統按照公司實際生產需要,堅持“立足企業、自底而上”的原則,分為車間版和園區版。車間版,主要用于各主體車間開展安全隱患自查自糾工作;園區版主要用于職能部門對車間安全隱患排查治理工作進行監測監督。
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隨著經濟的發展和不斷改革,化工企業在不斷利用自身技術優勢和有效資源,轉型升級以適應市場的需求,在轉變的過程中必須高效地利用好信息化技術,才能更好地適應時代的潮流和經濟的發展。因此,信息管理系統在化工企業的建設對企業的管理、發展起著不可忽視的作用。
作者:趙燕 郭振興 單位:山西省焦炭集團益達化工股份有限公司
企業信息化論文:藥品流通企業信息化管理論文
1藥品流通企業的特點及信息化管理現狀
1.1藥品流通企業的經營特點
我國藥品流通企業眾多,分布于我國各個地區,但大多數的藥品流通企業規模都不大且較為分散,信息與網絡的建設很不健全,甚至有管理秩序混亂的現象,這也是我國醫藥市場假藥頻出的原因之一。與此同時,不合理的競爭削弱了藥品生產與銷售企業的服務質量及產品開發能力,另外,醫藥事業的發展使得藥品種類繁多,很多首營品種缺乏嚴格的檢驗就上市銷售,這不僅嚴重影響我國人民的生命財產安全,也制約著我國醫藥事業的發展。因此,只有通過嚴格控制與監管藥品生產銷售的各個環節,同時建立健全有效的管理機制才能夠從根本上解決現階段藥品流通企業存在的問題,尤其是信息處理與財務管理方面更需要加強管理力度。
1.2信息化管理的內涵
二十一世紀是一個信息化的時代,這是由于計算機網絡技術的普及使得信息成為人們日常生活與生產的必要因素。而藥品流通企業的信息化更是將先進的管理理念注入企業內部,加強藥品生產、設計、營銷等各個方面的管理,同時為企業的領導層提供及時的技術指導與決策依據。另一方面,信息化管理需要一個系統的體系予以支撐,只有這樣企業才能從根本上轉變傳統的管理經營模式,實際上,醫藥市場需要定期的市場調查,企業的生產要滿足市場的需求,而通過運用信息技術則能夠對資金的流向、投資的回報率甚至是風險評估等做出的判斷,實現實時的監控與資源的共享,從而幫助藥品流通企業利益較大化。
1.3藥品流通企業信息化管理現狀
盡管現階段已經有很多藥品流通企業實現了信息化的管理模式,但是其中仍然存在很多問題,而且一些經濟欠發達的地區并沒有將計算機信息技術應用到企業的管理中來,因此,我國信息網絡的應用不甚健全,地域差異非常明顯;其次,藥品流通企業對于信息化的認知過于淺顯,沒有真正清楚其對于企業的可持續發展所起到的重要作用,還有部分地區的基礎設施建設落后,需要國家與當地政府的政策與資金支持,幫助醫藥企業恢復健康運營,只有資金與技術同時到位才能滿足信息化建設對于軟件與硬件的需求;,就是企業管理人員的綜合素質不高,尤其是不能適應現代信息化社會的發展,信息化管理不能發揮其應有的作用,因此,我國急需專業的管理型人才,幫助企業實現信息化管理,同時,醫藥企業還需要高水平的計算機技術人才,能夠發揮創新意識將藥品經營做得更好。
2藥品流通企業信息化管理的發展方向
2.1響應加快醫藥物流信息化建設要求
我國已經出臺的關于加快醫藥物流信息化建設的相關政策,尤其是新修訂的藥品質量生產管理條例更是對藥品的儲存及運輸提出了更高的要求,因此,藥品流通企業應該積極響應國家的號召,一方面,強化藥品的存儲管理系統,也就是根據實際情況使用物流管理軟件,將庫存管理落實到實處,尤其是輸送線路及設備的維修與養護工作,只有通過科學的管理才能夠實現物流的高效率運作。另一方面,就是運輸管理系統,藥品流通企業的主要工作就是負責藥品的運輸,而我國中小型的藥品流通企業眾多,需要運用信息化手段實現對藥物配送的跟蹤、調查及指揮等,尤其是藥品物流中心要負責監管貨物送到客戶手中,同時,調度人員的工作也需要信息化技術的幫助,對運送車輛的各項指標進行記錄,確保運送質量及安全。
2.2運用信息化手段實現質量管控
新版的GSP對于企業信息化管理提出了相應的要求,在藥品的質量管控環節要尤為重視,尤其是冷鏈運輸的管理需要對溫度、濕度以及運送時間進行嚴格的控制,這不僅是為了確保藥品的質量,更是提升企業信譽的關鍵,信息化管理可以有效的避免人為操作的失誤,提高工作效率。目前,我國很多中小型的藥品流通企業采用ERP系統來實現藥品流通的監管,但在一些環節的處理上還需要改進,好將業務系統轉變成具有質量管控功能的系統,可以充分借鑒西方發達國家的成功經驗和先進的管理技術,完善信息系統的管理要求。
2.3打造專業的信息化管理團隊
信息化管理需要專業的技術型人才,中小型藥品流通企業一定要注重人才的選拔與培養,適應市場競爭的需求,充分發揮信息化管理的作用,很多企業的管理人員在計算機技術方面較為欠缺,企業可以通過定期組織培訓來強化管理人員的實踐技能,尤其是一些重要軟件的應用。另外,軟件系統的供應商好是專業的信息化團隊,這樣藥品流通企業的專業化發展優勢才能充分體現出來,因此,建立自己的信息技術團隊至關重要。
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綜上所述,本研究對我國中小型藥品流通企業的信息化管理存在的問題進行分析,并提出有效的解決措施,同時對藥品流通企業信息化管理未來的發展方向予以闡述。藥品流通企業一定要明確管理思想,增強信息技術的支撐,從而從容的面對激烈的市場競爭,為我國醫藥事業的發展做出貢獻。
作者:姜歡 單位:哈藥集團醫藥有限公司藥品分公司
企業信息化論文:電力企業信息化建設后勤管理論文
1電力企業后勤管理工作的重要性及特點
1.1電力企業后勤管理工作的重要性
電力企業后勤工作既保障企業生產辦公秩序的有序運轉,是企業發展的基礎,又為企業職工的生產、生活創造部分條件,是服務保障員工的平臺,是企業工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發展方式,已經不能較好地滿足電力企業的發展需求。轉變后勤發展方式,逐步實現以集團化運作為核心,由分散管理向集約管理轉變、由粗放管理向精益管理轉變,為企業發展戰略目標的順利實現提供強有力的后勤服務保障,已成為電力企業后勤工作的重大發展戰略。
1.2電力企業后勤管理的特點
后勤管理工作應用到電力企業則具有其自身的特征,主要有以下幾點:①服務性。服務是電力企業后勤管理工作的根本出發點,也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業后勤管理工作的服務職能具體體現在三方面:為保障企業生產辦公秩序的有序運轉提供服務;為企業員工生活和健康提供多方位的后勤服務;為電力生產、應急搶修、防災減災工作的需要,提供必要的應急服務。②保障性。后勤是電力企業生產的重要支撐,只有在日常運轉和生產過程中出現問題時,才能夠體現出后勤保障工作的重要性。通常這些運轉問題的發生都是隨機的、不可預知的。后勤保障覆蓋的范圍廣,通常都是一些小事,也較容易被人所忽視,但實際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業生產的順利進行,一旦出現失誤或紕漏,就很容易帶來嚴重的后果。因此,建立科學、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復雜多樣性。電力企業的后勤管理工作內容復雜、涉及面廣,既包括了人際關系,又涵蓋了人與物的關系。電力企業后勤管理:(a)應該為生產提供安全、能源、物資、環境等方面的保障;(b)要考慮到職工的生活情緒、物質需求等。另外,后勤管理還要做好各部門之間的協調工作,要做到處理好本單位與外單位的協作工作。總之,電力企業的后勤管理是一項系統的復雜工程。
2電力企業后勤管理信息化的措施
2.1科學規劃后勤信息化管理平臺
電力企業后勤信息化建設的目的,就是結合電力企業后勤管理工作的特點,提高后勤管理人員的服務水平和專業管理能力。后勤管理信息化的創新既是利用科學、規范化的信息管理技術和管理模式,來提高后勤管理工作的效率,又可體現在信息化管理平臺的創新,體現在后勤管理業務流程的整合,以及管理界面的規范等方面。電力企業對信息化管理平臺進行整體規劃,應盡可能考慮到后勤管理的每個業務領域,覆蓋到全流程的每個相關部門,以實現企業后勤管理上的統一,提高管理能力、提高服務水平、增加經濟效益等目標。后勤信息化管理平臺應充分利用企業內部的共享資源,避免信息過于冗余,同時還要保障各項數據源的與。
2.2細化后勤信息化管理平臺功能
電力企業后勤信息化平臺的具體功能,必須結合新形勢下后勤管理的工作內涵,針對后勤服務工作的特點,分析現有業務流程、工作界面、相關部門職責劃分等因素,采取職責清晰、效率優先的針對性措施,對信息系統的工作內容進行優化整合。根據電力企業后勤管理工作的特點和發展趨勢,其信息管理平臺應當實現以下功能:①辦公樓宇管理:包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設項目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實現對樓層、房間結構、房間相關的人、物、維修等信息查詢和維護,尤其是通過可視化技術對樓層各房間的使用情況進行了直觀描述。②辦公運轉保障:包含辦公物資設備、辦公用品管理和公務用車管理。對物資基礎信息實現分類管理,對物資的入庫、申領、歸還、維修、報廢相關信息進行維護。公務用車管理主要管理公務車輛的信息維護、用車申請等。③員工生活保障:包含員工信息、證件管理、入離職服務、用餐管理、健康體檢、周轉房管理等。通過信息化系統的優化,將與員工正常辦公需求、住宿申請、健康信息管理有關的個人需求整合在一起。④物業服務管理:功能涵蓋物業內務管理、物業考核和資源消耗管理。將物業公司內務事務管理、業主對物業服務的考核評價、后勤資源消耗信息、日常安保消防數據等有機的整合在一個平臺,提高的物業服務和管理的有效性和及時性。⑤后勤應急保障:包含應急預案的制定、審核,以及應急裝備的信息維護、使用情況等功能。實現對應急裝備物資的儲備,加強對應急裝備物資的管理,提高統一調配和保障能力的功能。
2.3完善制度,推動電力企業后勤管理信息化進程
任何一項新系統、新項目的實施都需要制定出相應的制度來加以保障和監督。對電力企業而言,信息化管理在后勤體系深化運用就是一項創新工程,它需要不斷完善和優化。在電力企業初步實現后勤體系的信息化、數字化管理之后,更應該進一步制定和完善相應的管理制度,以保障新的管理模式和管理流程的落實和順利實施。后勤信息化管理推進就是將原有相對獨立、單一部門的業務流程在整個后勤體系范圍內進行整合,相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實步伐,還可大幅提升管理的效率,從而使員工能夠盡快適應新的管理模式,并積極主動地參與到后勤服務信息化的創新和使用當中。
2.4電力企業后勤管理信息化的推廣
電力企業后勤信息化管理模式的創新運用,是一次歷史性的進步,對電力企業的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業必須制定好后勤管理的信息化發展目標,同時切實做好實施與推行的辦法。電力企業可通過內部辦公網絡、企業宣傳報刊、內部通報等形式,來加強對后勤信息化管理的宣傳工作,以提升職工對信息化管理的認識度。另外,企業還應該對相關的后勤管理人員進行必要的信息化管理培訓,提高相關人員的信息技術水平和業務能力,以便能夠更好地應用信息化管理平臺,使后勤信息化管理能夠真正發揮其功能。后勤工作信息化管理是現代企業發展的必然趨勢,電力企業應該認識到信息化管理對電力企業后勤管理所起到的重要作用。進而結合自身的發展需求和企業后勤管理工作的特點,構建起符合企業持續發展戰略目標的后勤信息化管理模式。
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總之,通過后勤工作信息化建設,提高了后勤管理與服務水平,并隨著技術的發展和管理理念的更新以及后勤工作實際情況的變化來跟進信息化建設,從而提高機關本部服務管理的“及時保障能力、機關本部服務資源配置能力”,最終,實現“保障及時化、管理科學化、服務社會化”的機關本部服務管理目標。
作者:孫春花 單位:國網寧夏電力公司銀川供電公司
企業信息化論文:航空企業信息化管理論文
1目前存在問題及分析
從業務角度來分析信息化建設與業務融合,目前公司的業務階段總體處在“可控的業務流”向“聚焦的業務流”邁進的過程中,業務處于“有限業務/IT的認識、功能層面的成本效益分析、可操作的流程”的初步階段,實現我們既定的目標,需要跨越式發展。其次,從公司實際需求出發,我們要理解為什么要推進信息化建設,就是要提升航空企業經濟效益、競爭能力,這里的經濟效益不是當前的效益,要著眼于潛在的經濟效益,這需要一個積累過程,而且是一個痛苦的信息積累過程,最終才能提高產品的質量、降低生產成本,實現競爭力的提升。
2公司信息化管理思路
2.1管理思路的轉變
航空企業信息化建設過程是規范業務流程與管理流程,推動航空企業管理提升的過程,基于這樣的認識,公司信息化管理團隊以全局及全價值鏈的角度去統籌,提升信息化整體應用能力為目地,理順了信息化管理思路。出臺相關“辦法”,明確提出聚焦公司戰略、業務與信息化深度融合的信息化戰略目標,規定了業務系統的信息化建設主導地位,從航空企業制度上保障了有效推進信息系統應用廣度與深度的管理環境。
2.1.1認識的轉變
提升信息化管理的站位。信息化管理是企業管理的一部分,理解信息化不單單是軟件的使用、系統的開發,它是業務管理模式變革的工程,可以理解為航空企業架構的搭建也不為過。要在信息化建設中體現管理思想,應用業務管理流程,開展所管理的業務,最終提升業務管理水平,使信息化與業務實現無縫連接,有效的促進公司信息化建設的發展。
2.1.2管理職責的轉變
信息化主導角色的轉變。按照公司領導層的信息化業務主導思路,轉變了公司整體信息化管理模式,信息化管理部門提綱挈領,緊握公司戰略,統籌信息化規劃,促進信息化與各業務體系的深度融合,各業務系統需要拓展信息系統的應用,承擔起信息化建設的擔子,這與之前的信息化管理思路是不一樣的,需要各部門主導與業務相關的信息系統建設與深入應用,實現“業務主導、信息化引領”的管理原則。
2.1.3管理過程的轉變
主要體現在信息化項目實施過程的規范化。以項目管理的全生命周期管理為思路,吸收國內外成熟應用的軟件成熟度(CMM)管理理念,從項目啟動、計劃、實施、驗收及應用維護的管控,規范項目實施過程的每一個工作節點,為公司信息化項目推進提供了詳盡的指導,具有很強的實用性。
2.2正確處理業務與信息化的關系
正確處理好業務與信息化的關系,是從操作層面上保障信息化與業務融合過程得以較好實現的關鍵因素。堅持“規劃引領、系統統籌、業務主導、協同融合”的原則,業務主導是“融合”效果的基礎,只有業務部門積極主動地在信息化建設和應用全過程中的主導,才有可能使信息化和業務結合得更加緊密,更能承載業務的需求,保障融合的效果。
3信息化建設推進方法
3.1信息化管理模式與業務融合
在搭建信息化管理體系時,人才要素是及時位的,專職信息化管理、技術支持崗位的建設和業務部門的信息化崗位的建設同步進行,對于人才給予信息化專家崗位。業務部門的信息化崗位(人員)雖然受業務部門的領導,但也可以看成是信息化部門在業務部門職能的延伸;業務部門的信息化管理崗位(人員)一方面熟悉本部門的業務,是業務需求溝通的橋梁,另一方面對信息系統的建設和應用特點比較熟悉,能夠使信息系統的建設和應用更加符合業務的需要。
3.2信息化應用過程與業務融合
在公司應用層面上推動信息化與業務深入融合,重點是要推動信息系統與研發設計、生產制造、經營管理等方面緊密結合、融為一體,從而提升航空企業的可持續發展能力和自主創新能力。在信息化應用層面上進行信息化與業務的融合時,一定要考慮從專業的角度,必須使用統一的或可擴展、可集成的信息系統;真正解決業務上的需求,支持業務數據分析和生產經營決策;系統要得到業務人員的認同,才能在應用中取得較好的效果。
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信息化和其他社會進化一樣,都是由人去做的,只有組織起來的人的活動才能實現信息化進程,而且需要科學的、強有力的系統方法保障,才能推進信息化與業務的融合,實現航空企業的戰略目標。
作者:崔晨星 劉明清 單位:中航工業沈陽黎明航空發動機〈集團〉有限責任公司
企業信息化論文:機械制造企業信息化管理論文
一、機械制造企業信息化管理過程中存在的問題
(一)企業信息化系統“花瓶”作用過強。
由于市場競爭激烈,機械制造企業徘徊在生存邊緣,機械制造企業主對產品成本、人工費用、利潤水平、銷售渠道等的關注程度越來越高,也清楚地認識到了企業信息化管理重要性。但由于機械制造業經營者對信息化的認識程度不足,未了解和理清信息化管理體制和機制對生產、管理的操作性作用,使得機械制造企業即使購入了先進的信息化系統,卻未能發揮信息化系統的高效管理作用,導致其成為了“花瓶擺設”,機械制造企業信息系統資源被浪費。
(二)財務管理過分松散,財務管理系統作用未發揮。
目前,大部分公司都或多或少選購了財務分析軟件,但卻忽視了學習財務管理軟件的高效功能,導致財務管理系統的作用無法被正確挖掘。同時,財務部過分依賴《會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計準則》、《企業會計制度》的法律條規,未能靈活應用財務分析軟件,導致無法更好利用財務管理系統完善各項財務管理制度,各項財務管理制度、規范業務流程無法建立健全。尤其是在新產品研發、技術改造項目方面,統一建帳,統一用款現象嚴重,導致每月財務成本核算時分配不清,合同收款時間混亂,項目經費預算及支出不合理,費用浪費嚴重。
(三)機械產品質量監督管理落后,信息化不足。
許多企業為提高機械產品質量,都設置質量管理部、質量管理科等管理機構。但這些質量管理機構卻依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系統數據制定產品質量檢測指標;未將ISO9001:2008和TS16949質量管理體系與信息化監督系統結合起來;在強化過程質量監督時過分依賴人的主觀能動性,對員工質量知識培訓不到位,使得員工在各個環節生產操作未按照流程進行,產品出廠合格率低。同時,由于未構建供應商信息化管理體系,導致購進原輔材料質量不符合質量標準,產品質量嚴重下降,失去客源。
(四)人力資源信息化管理不善,人才流失嚴重。
在人力資源管理信息化管理過程中,雖然部分機械制造企業已經使用了信息化管理技術統籌人力資源,由于其服務器性能、網絡狀況不完善,在實施過程中問題百出。尤其是人力資源管理的基礎工作不完善帶來的管理流程不順,缺乏可依據的標準,信息誤導現象嚴重等負面情況,更是使企業決策無法更宏觀地利用人力資源數據,導致人才利用率低,人才無法發揮作用,人才資源缺失嚴重。
二、機械制造企業如何針對性地加強信息化管理
隨著機械制造市場競爭愈演愈烈,企業要想擴大經營版圖,必須先狠抓信息化管理,進而實現企業的可持續發展。從某種程度上看,機械制造企業信息化程度的高低是衡量機械企業總體水平的重要標志。但綜合上述我們可以知道,機械制造企業在信息化管理過程中依舊存在嚴重的缺陷。只有解決了這些缺陷,機械制造企業才能更好地發展。為此,筆者提出以下建議:
(一)強化企業信息化管理,做好工程設計信息化工作。
要解決機械制造企業信息化系統“花瓶”作用過強的問題,要求機械制造企業必須強化信息技術在產業化中的應用,加大信息化平臺建設,實現信息化在研發設計、生產制造、采購銷售和服務等環節的覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時,公司要在財務、技術、生產管理、儲運、車間管理、質量等部門建立信息模塊,滿足業務協同和信息共享的需求,以提高各個管理環節的工作效率。另外,企業還需做好工程設計的信息化工作,包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機性能的CAE、工藝設計CAPP、以數控編程為主的CAM等信息系統的引進。
(二)應用ERP軟件,構建完善的財務指標系統。
財務管理過分松散,財務活動價值無法挖掘,將導致企業項目管理成本無法受到控制,財政支出浪費大,企業的可持續發展受到威脅。因而,機械制造企業必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議,強化信息化管理,注重財務分析,江蘇愛吉斯海珠機械有限公司應用金蝶ERP軟件等財務信息化管理設備,每月定期組織編制財務分析報告,對公司經營狀況和經營成果進行核算、統計與分析。同時,積極分析機械制造企業當前的盈利能力、經營能力、償債能力、發展能力,構建一個良性財務指標,讓財務部工作人員依據指標辦事,每月定期向高層領導匯報上月財務經營狀況和經營成果,提出合理化建議,為領導或有關部門的決策提供依據。
(三)完善產品質量監督的信息化建設,強化供應商管理。
高效的質量信息化建設不僅要建立健全的企業質量管理機構,還需引進先進的質量管理信息化系統。江蘇愛吉斯海珠機械有限公司產品購入的質量管理信息化系統不僅具有了質量決策、質量檢測與數據采集、質量評價、控制與跟蹤等功能,在產品設計、制造、檢驗到售后服務的整個過程中還具備強化過程質量監督的作用,貫徹該公司的落實了分層審核制度。此外,該系統還強化了對供應商的管理,確保購進原輔材料質量符合質量標準的要求。堅決執行不合格的原輔料不準投入生產,不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格產品不得流入市場的“三不”原則。
(四)加強系統對人力資源的統籌管理,吸引人才。
為確保人力資源管理工作科學規范、持續穩定的開展,機械制造企業還引入了當前較為先進的人力管理系統。如江蘇愛吉斯海珠機械有限公司引進的人力管理系統,在很大程度上規范了組織設計、崗位設置、崗位職責、招聘管理、薪酬管理、績效考核等操作程序,實現了管理的規范化和系統化。此外,公司還積極利用人力管理系統進行梳理、分析、診斷,并進行組織結構、崗位設置、工作流程的優化整合,搭建了現有15個部門23個子部門的組織結構模式,制定了20個一級、二級流程,完善了145個崗位的崗位職責、崗位任職條件和能力素質要求,為新員工的入職指導及人員的招聘、引進、選拔和培養明確了要求,從而保障了工作人員的工作積極性,吸引了大批人才。
作者:高金剛 戚娟娟 單位:江蘇愛吉斯海珠機械有限公司
企業信息化論文:供電企業信息化檔案管理論文
一、供電企業檔案管理的重要性
供電企業的檔案管理工作是供電企業管理工作的重要基礎和環節,對于供電企業的生產經營有著同等重要的作用,是供電企業獲取市場競爭主動權的有效保障。供電企業檔案是供電企業各種生產經營活動的原始記錄,涉及范圍廣,門類較多、信息含量大,對供電企業的生產經營起著至關重要的作用,它真實的反應了供電企業的發展歷程,擁有廣泛的科技資源和特有的知識信息,是供電企業不可估量的寶貴財富。所以,必須要對供電企業檔案管理的現狀進行分析,以科學創新的理念,抓住各種機遇,把檔案信息化工作納入供電企業發展計劃、加快推進檔案信息化進程,建立起能夠適應供電企業檔案信息化管理機制,不斷拓展系統檔案工作新領域,為促進供電企業經營發展提供強有力的信息保障。
二、建立健全檔案信息化工作機制
檔案信息化工作是一個長期、系統的工程,并不是有了人、設備與檔案庫就能順利的開展檔案信息化工作,其中涉及到了信息化范圍的確定、相關信息化標準的確立以及如何對檔案中的機密文件進行界定、存儲格式的確定和長期保存等多種問題。面對信息化過程中將會遇到的各種問題,如何去進行統籌規劃,這些都需要由主要領導從發展戰略高度來重視,將該項工作與供電企業的生產經營工作同等重要工作來抓,真下做到認識到位,措施到位,并要時刻關注檔案信息化進展情況,及時解決各種突發性問題,為檔案信息化項目工程提供強有力的保障。檔案信息化工作是一項技術、系統、復雜的工作,推進檔案信息化工作需要有一套完整、健全和長效的運行機制提供保障。除了要建立起檔案信息化工作小組外,省公司還應該建立起一個相對獨立的綜合檔案管理部門,通過該部門來對整個供電企業的檔案信息化建設和管理工作進行協調和指導,從而能夠對供電企業各部門在生產經營管理過程中產生的各類信息進行規范化管理,能夠依照統一規范的檔案管理標準建立數字檔案庫。并能夠在管理職能上,可以承擔起檔案信息化建設的實施與相應的后續管理、維護、升級與服務工作。在推進檔案信息化建設的過程中,為了能夠讓各種機制進行有效的運轉并明確相關的責任,保障網絡與檔案數據的安全運行、有效管理、科學使用,結合供電企業的工作實際情況出發,省公司統一建立起相應的管理制度,如《電子文件歸檔管理制度》《檔案數據錄入責任制度》電子文件安全保密制度》《網絡運行安全制度》及《音像檔案資料管理標準》等各種制度,真正做到有效利用。
三、加快網絡與數據庫的建設
網絡與數據庫的建設,可以有效的實現資源的互聯互通以及共享,有利于供電企業的發展。網絡與數據庫以及相關的計算機設備都是實現檔案信息化的重要基礎。因此,必須要大力的推進網絡與數據庫兩方面的建設,為檔案信息化打下良好的基礎。在進行網絡建設時,需要重點建設供電企業省公司檔案核心網絡。因為它是溝通供電企業檔案信息管理中心工作與公司系統各個單位的重要網絡,是實現文檔一體化的重要渠道之一。通過內網可以在線及時查看公司系統各個單位電子文件的整理歸檔情況,為公司系統各個單位在線查詢、調閱資料提供方便。而通過外網則可以有效的開展信息交流、信息及共享服務。核心網是檔案數據基礎與提供利用的中心,是供電企業實現檔案信息化建設的重要基礎節點。在進行核心網建設的過程中,要對電子文件的歸檔以及管理進行調研,同時加強與辦公自動化管理系統的銜接和融合,從而建立起一個文檔一體的檔案信息管理體系。這樣做不僅可以對今后的整理、查閱及各項工作有著重要參考作用而且還可以減少省公司檔案工作專業的培訓。在進行數據庫建設時,需要根據供電企業的實際情況,分別建立起目錄數據庫、全文數據庫與多媒體數據庫等各種類型的數據庫。在初期必須要對檔案目錄數據庫的構建進行重視,因為該數據庫不僅僅能夠滿足用戶查詢需要,同時還是數字檔案信息管理的基本要求。同時還必須要注意目錄數據庫的建設不僅對數量有要求,對特色性也有一定的要求。
四、統一實施、加強指導
在推動公司系統檔案工作信息化建設進程中,可以借助檔案達標管理模式,重視檔案管理信息工作的指導與培訓工作,充分利用辦公自動化系統,建立起公司系統專業化,系統化的信息平臺,及時對公司系統各單位檔案工作進行遠程監控與技術指導。加強信息技術人才的引進和檔案人員信息技術知識的培訓,提品質案人員運用信息技術的能力,引導檔案人員不斷滿足信息化要求,使公司系統檔案信息化工作達到質的飛躍。
五、結語
總之,想要推進供電企業的檔案信息化建設需要從多個方面入手,從公司整個系統著眼,這樣才能發揮系統整體優勢,才能整體推進公司檔案工作信息化的新進程;隨著時代的發展,會有更多的研究者對如何推進供電企業檔案信息化建設進行更深層次的分析,做出更趨科學的闡述。
企業信息化論文:電力企業信息化財務論文
1現階段電力企業財務管理信息化的現狀
現階段,隨著水價、煤價、氣價以及材料等原材料價格的不斷上漲和環保投入的不斷增加,電力企業要想實現可持續發展也是有著一定的難度的,其中,實行財務管理信息化就是一項重要的措施,其能夠降低企業的運行成本,提升企業的生產經營效率,同時也大大的提高了決策的有用性。因此,在電力企業中應向全體員工大力的宣傳和灌輸“大力開展信息化建設,提高經濟效益,增強市場競爭力,降低運行成本”的理念。
2電力企業財務管理信息化存在的問題
2.1對財務管理信息化的建設工作認識不足
在我國的電力企業中,還是存在著明顯的“重研發輕應用,重硬件輕軟件”的觀念,企業的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識,對其的認識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實現管理的現代化就必須做到財務管理信息化的建設工作,應充分的認識到企業管理系統中財務管理信息化的核心地位。對企業的信息化建設工作還只是盲目的投入,并沒有產生實質的效果,對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能,還未認識到要想真正的實現企業的現代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設。
2.2財務管理信息化的建設工作缺乏高素質的人才
現階段對于我國的電力企業來說,還是非常缺乏同時懂電力生產、企業管理以及高端信息技術的綜合性人才,沒有這種高素質的人才對于企業財務管理信息化建設的研發和應用也會產生一定的限制作用,企業內部的各類業務信息無法得到及時的傳遞和共享,在企業內部財務信息數據也無法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業的經營管理效率。
2.3財務管理信息化仍處于核算管理的層次
如果單純的來看現階段電力企業的信息化應用程度,那么大部分企業都已經進入了以會計核算為導向的階段,財務人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段,其實仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且的反映出企業的經濟業務還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業的各項經濟活動。所以,如電力企業的固定資產的使用情況以及變動情況,在系統都無法得到及時的共享和傳遞,而通過所建立的資產管理系統,也無法對企業資產的變動進行有效的管理。
3做好電力企業財務管理信息化工作的有效對策
3.1正確的認識財務管理信息化建設工作的地位和作用
一個企業的生命線就是信息流,而要想電力企業財務管理各方面的工作穩定、有序運轉,就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業財務管理工作的科學性和規范性,使電力企業的各項管理工作更加的現代化,也為企業的財務管理工作構建了一個非常有效的信息平臺,在保障管理工作的質量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業深化改革的進程中,如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設,那么就能夠大幅度的提升企業的內部控制水平,有序的實現風險控制,從而提升企業的市場競爭力。企業領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性,應進一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業財務管理信息化的技術水平。
3.2做好財務管理信息化建設的人才培養工作
電力行業作為一類技術密集型的企業,而要想做好財務管理信息化的建設工作,就需要同時懂電力生產、企業管理以及專業技術的高素質綜合性的人才的,因此,在推進電力企業財務管理信息化的過程中,培養這樣一批高素質的人才所發揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業應建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工團隊,確保企業財務管理信息化系統穩定、持續并且高效的運轉,對于企業中負責財務會計的工作人員,企業應重點培訓他們的計算機應用技術,同時還應重視對它們專業技術的培訓工作,從而培養出素質高、專業強的綜合性人才。
3.3合理的配置資源,加大對財務信息軟件的投資力度
通常情況下,電力企業的財務核算工作都是較為復雜的,而隨著企業經濟業務量的不斷增加,企業的財務核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統的手工記賬的方式工作效率較低,已經不能滿足信息時代的需求,而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統,那么就能夠為企業的財會人員節省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度,建立完善的財務管理信息化系統,引入多種類型的財務評價指標體系,對企業進行高效的信息化管理,保障電力企業在激烈競爭的市場環境中得以生存和發展。
3.4制定統一的標準,保障軟件的共享性
為了有效的避免企業軟件開發工作出現重復的問題,就必須充分的保障軟件的共享性和通用。在設計開發電力企業軟件的過程中,首先應制定一個統一的標準,在充分分析了企業自身發展情況的基礎上,研發出與其相適應的會計核算軟件,從而實現對業務流程和財務信息的一體化管理,科學的利用了企業的各項資源,保障了信息數據的共享性。
4結束語
通過以上的論述,我們對現階段電力企業財務管理信息化的現狀、電力企業財務管理信息化存在的問題以及做好電力企業財務管理信息化工作的有效對策三個方面的內容進行了詳細的分析和探討。電力企業財務管理信息化的建設工作應得到企業全員的重視和認可,及時的更新管理人員的觀念,建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工隊伍,加深全體員工對財務管理信息化的理解,及時的總結信息化建設過程中的問題并制定出有針對性的完善對策,從而保障財務管理信息化建設工作的順利完成。
作者:廖文飛 單位:廣東大唐國際肇慶熱電有限責任公司
企業信息化論文:企業信息化建設財務論文
1BI理論
1.1數據倉庫
數據倉庫的體系結構主要包括數據源、數據的存儲與管理、聯機分析服務器、前端工具4個部分,是決策支持系統和聯機分析應用數據源的結構化數據環境,其特點在于面向主題、集成性、穩定性和時變性。數據倉庫從數據源獲得數據后,進行抽取、清理、集成,利用報表工具、查詢工具、數據分析工具,進行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉換—裝載(ETL)
ETL作為商務智能的核心,負責完成數據從數據源向目標數據庫的傳輸工作,在整個項目中工作量較大,構成了數據倉庫的關鍵環節。ETL能夠按照統一的規則集成并且提高數據的價值,分析用戶的需求并設計相應的模型。在具體實施時,ETL會創建一個或多個軟件包,并定義每一個軟件包的任務、對象等約束條件,執行程序。
1.3聯機分析處理
隨著數據庫技術的發展,數據庫存儲的數據量不斷增加,用戶的查詢需求也越來越復雜,甚至需要進行綜合查詢,分散、雜亂、非系統化的數據庫并不能滿足要求。聯機分析處理是針對這一問題而開發的技術,通過對各種信息的快速、穩定、交互性的取存,在短時間內響應非數據處理專業人員的復雜查詢要求,以便決策人員地了解公司經營狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數據挖掘
數據挖掘能夠在大量的數據中自動發現有價值的信息,同時還具有預測未來發展趨勢的能力。數據挖掘是數據庫中知識發現不可缺少的一部分,主要依賴傳統的計算機技術來創建索引結構,增強信息檢索系統的能力。在這個過程中,通過數據預處理清洗數據,以便消除噪聲和重復的觀測值,這也是整個過程中比較費時費力的步驟。
1.5報表
報表包括制造費用、管理費用、財務費用、預算費用等明細表,是與企業財務信息化系統息息相關的數據表達方式,也是實施BI戰略的基礎,能夠把大量有用的數據信息以安全的方式呈現給使用者。在BI戰略中,報表可以通過應用程序和工具來制作、和管理,同時通過基于Web的鏈接來查看。
2財務信息系統總體設計
2.1系統設計
系統設計包括文件設計、輸入輸出設計、人機對話設計和文檔設計,每一個步驟都關系到數據庫在財務信息系統中的應用是否。文件是存儲的基本單位,是整個系統的基礎。代碼由數字和字母組成,在計算機技術中有著非常廣泛的應用,有助于加快程序的運行速度。輸入設計是把數據信息地輸入到計算機內,而輸出設計則相反。人機對話設計是隨著科技發展而普遍采用的設計,能夠方便客戶像點菜一樣控制程序的執行。文檔設計是指在正式編程前所設計的系統說明書,它是系統編程、評審、驗收的依據。
2.2系統分析
在傳統的手工記賬系統中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細賬和總賬等各個步驟缺一不可,但是在BI系統中,這些步驟只是改變了數據信息的物理存儲方式,只要把數據正確輸入,就能保障輸出的正確性,大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個環節或階段,系統都能夠根據使用者的不同要求,輸出相應的會計信息。
2.3模塊設計
2.3.1財務處理模塊功能
首先,將把會計分錄輸入計算機系統的復合賬庫中,然后建立起會計科目的字典庫,根據對應關系生成日記賬等相關分類賬簿,生成資產負債表、利潤表等財務報表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據科目字典庫,將業務代碼和科目代號都還原成漢字信息。財務處理模塊形成的復合賬庫和科目字典庫是整個系統的主要處理對象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產品、在產品成本計算與報表輸入到系統中,形成完工產品的成本報告單;材料成本差異的計算與分配是通過科目字典庫的轉換進入復合賬庫中的;完工產品、在產品成本費用與復合賬庫、本期產品成本費用形成了內部循環系統;輔助生產費用、制造費用、本期產品成本費用分別與復合賬庫建立聯系;把輔助生產費用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財務成果模塊功能
操作員將期初產品結存數、本期入庫數、銷售數輸入到系統中,進行產品銷售成本的結轉;產品銷售成本、產品銷售稅金、利潤分配分別與復合賬庫建立聯系;,通過科目字典庫的翻譯,將數據輸出到利潤表庫中,將有價值的信息呈現在操作員面前。
2.3.4財務分析模塊功能
按照編制現金流量表的方法,復合賬庫依次從經營活動、投資活動、籌資活動數據中獲取數據信息,通過科目字典庫的翻譯,將數據計算、分析的結果填入對應的現金流量表庫中的相應位置中。
3系統實現的技術重點
3.1數據遷移
數據遷移是利用導入導出工具來實現的,主要步驟包括選擇數據源、選擇目的、指定表復制和查詢、執行導入操作。對數據庫進行處理時,操作員通過編寫專門的升級工具來進行有效的控制。如果舊操作系統將各年數據保存在不同的目錄中,新系統就能將數據重新導入到“當前表空間”和“歷史表空間”,進行適當的處理,例如將近兩年的數據保存到“當前表空間”中,而兩年以前的數據都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用性功能實現
3.2.1通用性功能的實現方案
不同的財務人員對財務信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個性化設置,達到各個用戶的個性化要求。但是通用性功能的實現需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡潔明了,支持快捷鍵的設定;其次除了對系統參數、功能配置進行初始化設置,其他設置可以由用戶自行設定,實現個性化設置;實現子功能的重用,為日后的維護創造條件。該技術使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實現了通用性和個性化的統一。其通用性主要表現在界面層、功能層和數據庫層3個方面。
3.2.2財務科目、科目組成項
不同企業、不同行業、不同會計主體的實際情況有所不同,在會計科目的設置方面應根據實際情況自行增加、減少或合并一些會計科目,經過合法性驗證后,保存設置的科目組成項。
3.2.3自定義報表的設置
除了資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以外,用戶可以自定義其他格式的報表。首先,選擇對應的報表類別,系統會導入相應的報表模板,然后,用戶可以對模板進行“改造”,可以增加或減少列的中文標題,也可以修改列對應的計算函數,,進行保存后系統就可以自動把數據導入該表格中。
3.2.4明細賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細賬,但是每個財務科目的科目組成項不盡相同,所以有必要設計一個通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項目,經過系統處理,界面下方會同時列出相應的查詢條件,然后,用戶輸入相應的查詢條件,點擊“確定”就會輸出滿足條件的明細賬。
3.3個性化技術實現
3.3.1系統主界面的個性化
在進入系統時需要輸入用戶的權限,不同權限的用戶菜單的功能是不同的,該系統把用戶分為9個級別,能夠分別設置個性化的主界面。首先經過身份確認后,用戶能夠根據淺顯易懂的界面來調整菜單樹,把經常使用的菜單拖進常用菜單欄等,同時,如果一個用戶擁有多個身份,可以為每一個身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數據錄入界面的個性化
當用戶選擇某個科目來錄入憑證時,系統會自動根據“有借必有貸,借貸必相等”的原則進行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統會自動彈出對話框,用戶可以選擇是否繼續錄入憑證。
3.4自動化功能實現
BI數據庫系統需要定期進行軟件版本的更新升級,升級方式主要有自動升級和手動升級兩種:一方面,系統會通過客戶端定時進行檢測,發現有新版本時就會自動更新;另一方面,用戶可以隨時根據需要進行手動升級。
作者:李曙虹 單位:華立集團股份有限公司
企業信息化論文:電力企業信息化管理創新論文
一、管理創新與電力企業信息化的相互作用
(一)管理創新是企業信息化的基礎
企業管理體制決定了管理采取的措施和方案,而電力企業管理創新,才能有助于企業信息化工作的開展。如果采用的是比較陳舊的管理體制,必然會阻礙電力企業信息化工作的開展。所以,做好電氣力氣管理創新工作,也就是為企業信息化建設打下了堅實的基礎。
(二)兩者相互集合相互影響
電力企業信息化與管理創新是相輔相成的,它們兩者不能被單獨分開,電力企業信息化不是一個孤立的過程,它對企業管理具有促進作用。信息化有助于企業管理模式的更新,而管理創新對于市場信息化和技術信息化具有整合的作用,從而,電力企業想要獲得更大的市場競爭力,就需要變革管理模式。將電力企業信息化建設與管理創新有效結合,促進企業的快速高效發展。
二、關于電力企業信息化建設的對策和建議
在過去的幾十年里,電力企業信息化取得了很大的成效,使企業的信息化水平得到了很大的提高,但是在實際的建設過程中還顯現出了很多的問題,需要引起管理者的注意。
(一)重新樹立管理者觀念
更新管理者觀念,處理官僚作風。電力企業一般歷史都比較悠久,管理者也是傳統企業具有一定經驗的博學領導。但是,現階段,隨著新時代的發展,一些管理模式和思想,已經不是很適合現在企業的管理。所以,應該讓管理者摒棄陳舊的管理觀念,以市場為導向,重視企業創新的重要性,摒棄掉官僚作風,促進企業信息化建設的開展。
(二)結合實際構建信息化管理新體系
根據需求分析,有效設計適合企業的信息化管理方案。需求分析是設計信息化管理系統的及時步,可以采用原型法,讓使用者更清楚的知道使用內容?;蛘吲c相關部門負責人進行分析和討論,將核心業務需求重點考慮在內,邊緣化的問題可以進行弱化出來,避免時間和投資的浪費。
(三)引進新思想新人才
新人才、新思想,是現階段科技發展的關鍵,也是企業生存的關鍵。沒有人才的注入,就不能帶來企業的勃勃生機。電氣企業需要不斷有新人才的參與,它需要一個有成績的團隊,團隊的各成員需要具備專業水平高、經驗豐富的素質,開展工作的過程中,信息化建設團隊能夠在很短的時間里面,迅速收集和分析信息,從而成功解決問題。新思想,也是電力企業非常需要的,電力企業應該放遠眼光,將企業的長遠效益和榮譽放在首位。對信息化建設,給予足夠的重視,并且加大資金投入,將先進思想,比如CIMS、ERP等整合運用到企業的信息流、資金流、工作流的集成中去。從而促進電力企業信息化管理卓有成效的開展。
(四)引進第三方服務體系
借助第三方信息化服務,可以幫助企業更好的建立科學而的管理體系。第三方信息化咨詢服務也是對傳統的模式進行了改進,自然有它本身的優勢。每個行業或者領域已經出現了專業的策劃公司,也是為信息化的發展做出了一定的貢獻。其中,策劃人、監督人、評估師等,在被委托中承擔了咨詢服務工作。能提升電力企業的信息化服務和管理工作。
(五)建立信息反饋機制
電力企業的運作系統很大,往往涉及到的部門與部門之間的聯系較多,存在著一個相互交錯的信息網。目前很多的電力企業,特別是那些中小型的電力企業都缺乏一個良好的機制制約,電力企業之間各部門的溝通不到位、責任劃分不明確,這很大程度上行增加了企業的內耗和損傷。要想徹底的解決這方面的問題,就要對電力企業的管理思路加以改革,結合企業自身的部門特點建立信息反饋機制,使各部門之間的信息能夠及時的交流利用,使部門的管理能夠井然有序。
三、總結
本文首先講述了企業信息化的重要性,再關于電力企業信息化建設與企業的創新管理的相互關系做了分析,關于未來電力企業信息化建設也提出了一些對策和建議。這是個科技飛速發展的時代,也是個信息化改變生活和工作方式的時代。企業信息化管理建設方面也是順勢而生。由于電力企業的特殊性,信息化管理比較復雜,對信息化需求量也很大,這就使得電力企業信息化管理需要逐步完善,為了提升電力企業競爭力,需要建立高效的信息化管理平臺,促進電力企業的快速發展,也能在大浪搏擊中獲得自己的競爭力。
作者:黃博 單位:陜西省地方電力(集團)有限公司商洛供電分公司
企業信息化論文:信息化建設企業信息化論文
1企業信息化管理的優勢
1.1整合資源,優化方案
通過信息化管理,電力企業可將生產、營銷、人力、物資、財務等資源優化整合,消除管理中的灰色地帶,使資源信息更加清晰透明,從而取得1+1大于2的效果。信息技術強大的數據分析能力與的計算結果,為方案選擇提供依據。
1.2簡化流程,提高效率
信息化管理在很大程度上簡化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長的業務流程。經辦人利用相應辦公系統申報業務,系統會自動提示涉及業務的有關部門負責人審批,且通過信息化系統,可隨時了解業務的近期狀態,有利于后續工作的開展。
1.3遠程協助,數據共享
電力企業通過內部局域網實現數據共享與遠程協助。云技術的研發為資源共享打開一扇新的大門。它擁有海量的數據承載能力,強大的可擴展性,能充分滿足企業內部的信息交流。而遠程協助消除時間與空間的阻礙,為應對突發事件起到至關重要的作用。
2企業信息化管理的劣勢
2.1使用環境要求高
企業信息化管理以計算機網絡平臺為媒介,對使用環境提出了更高的要求。電源質量、室內溫度等因素都會對集成電路造成影響,從而決定存儲數據的完整性與可用性。黑客技術、網絡攻擊、病毒感染等威脅時刻覬覦企業內部信息。因此,企業必須建立完善、的防御機制,以防止重要資料丟失,核心技術外泄。
2.2前期工作量大
信息化管理的前提是企業數據庫建設。高質量的數據庫是企業科學分析和決策管理的前提條件。電力企業體系龐大,機構繁多,涉及領域廣泛,各專業相互聯系,導致相應數據庫建設難度也會增大。正確的數據統計、精準的信息歸類要求更多的工作時間,而這必然會影響正常工作,使許多企業信息化管理半途而廢。
2.3維護成本較高
隨著電力企業高速發展,集團規模擴展和管理級別提升,要求信息化管理同步跟進??蓪嶋H情況往往不能滿足客觀要求,企業信息化管理大多以當下工作為出發點進行設計,系統上線后適用于之前的工作需要,而實際工作需要仍不斷地增長。因此,就會出現頻繁的軟件更新、系統升級、數據庫擴展等問題,導致人員培訓、設備替換的成本支出增加。
3企業信息化管理存在的問題
3.1數據質量參差不齊
高質量的數據庫是企業信息化管理的基礎。一些單位和部門,沒有以發展的眼光看待企業信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始數據積累,不顧質量、誤寫瞞報,以求盡快完成工作任務,給企業數據庫建設帶來極大隱患,長此以往,沒有牢固的基礎數據做支撐,公司信息化管理將很難進行下去。
3.2人員素質有待提高
企業人員在思想觀念上對信息化認識有限,應用能力和水平不足,在信息化建設中表現為徘徊觀望,不能積極配合。這是由于企業很少對員工進行信息化管理方面的培訓,而軟件供應服務商一般很少提供培訓服務,或提供的培訓僅限于自己產品的應用,不能提供提升員工信息化素質的培訓服務。
3.3刻意追求信息化
信息化管理是提升企業競爭力的有效途經,但不能因為要“信息化”而“信息化”。企業信息化涉及技術、管理、戰略決策等一系列復雜問題,因此,制定科學、的總體規劃是企業信息化建設的基礎。一個系統上線,應充分論證其實用性和可行性,還要考慮地域差異及實際需求,不應只關注短期效益。刻意追求信息化,缺乏總體規劃,是企業當前信息化系統應用出現的一個主要問題,其導致應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統互不相容等不良后果。
4企業信息化管理的對策
4.1提高意識,轉變觀念
企業各部門要提高對信息化管理的重視程度。電力企業各級人員都是信息化管理的直接參與者,樹立信息化管理意識勢在必行。各部門應清醒認識到,企業信息化管理不是面子工程,而是企業加速發展的助燃劑。通過強化意識教育、多渠道宣傳等手段,糾正員工的錯誤認識,使其明白數據、資源信息化不是無用功。信息化是手段,管理是最終目的。突出信息化管理優勢,讓各級員工從根本上接受信息化管理,從而全身心投入到企業信息化建設中來。
4.2以人為本,加強建設
企業要堅持以人為本,加強職工培訓,對信息化建設進行有效控制。信息化培訓要以增強員工信息化意識和能力為目的,經常組織各種應用培訓,從初級的日常軟件應用、網絡安全到企業信息化建設意義和內容,再到行業性、專業性很強的軟件應用培訓。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。
4.3突出重點,整體規劃
電力企業信息系統的規劃應站在全局的角度、戰略的角度,總體規劃,分布實施,結合自身需求進行合理建設。規劃時要明確各系統功能,明確系統與系統間的關系,且功能任務上不能有重復,但應保持一定的通信聯系。選擇軟件合作力量和系統集成商時,要進行多方調查,咨詢與比較,確保設備購置、軟件開發、系統集成等功能達到預期效果,后續維護有保障。
作者:彭超 彭魯豫 彭錦男 單位:國網營口供電公司