引論：我們?yōu)槟砹?篇工程資料整理論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
工程資料整理論文:水利工程后期維護(hù)資料收集整理論文
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。目前,水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時(shí),也對水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護(hù)
鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素,結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個(gè)方面簡述如何規(guī)范、、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。
1、水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報(bào)告、工程維護(hù)施工記錄、工程維護(hù)施工分析報(bào)告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報(bào)告、工程維修養(yǎng)護(hù)合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗(yàn)收單、圖紙、圖表、計(jì)算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料,必須具備以下幾個(gè)原則:
2.1資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程,應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
2.2資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保障優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀,不要為了“應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際,甚至歪曲事實(shí),水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照,所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。
2.3確保資料數(shù)據(jù)的性
資料的性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的性,主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之,主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到各負(fù)其責(zé),各行其是,按章辦事。
2.4保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料,根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求記錄填寫,嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門別類,各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施,做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評比。實(shí)行檢查制度,進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收,對各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護(hù)通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護(hù)單位簽訂《維修養(yǎng)護(hù)合同書》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書》,然后根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行水利工程維修養(yǎng)護(hù),同時(shí),工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行監(jiān)督檢查管理,相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對維修養(yǎng)護(hù)工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)施工記錄,維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束時(shí),要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護(hù)單位三方驗(yàn)收,填寫工程竣工驗(yàn)收報(bào)告單,并對資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃一般都是各處在上一年作出,上報(bào)引灤工程管理處批復(fù),根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并日常維修養(yǎng)護(hù)、專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,使水利工程維修養(yǎng)護(hù)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的的基礎(chǔ)。
5、維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要,到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系,整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程,的對養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《維修養(yǎng)護(hù)施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過程中還要及時(shí)檢驗(yàn)維修養(yǎng)護(hù)效果,掌握質(zhì)量動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,對在維修養(yǎng)護(hù)過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護(hù)單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行下一步的維修養(yǎng)護(hù)工作。
維修養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底,落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃,搞好施工前檢查,作好技術(shù)復(fù)核,進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等,能對整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷,達(dá)到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理的及時(shí)責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養(yǎng)護(hù)記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
6、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。超級秘書網(wǎng)
(3)反映維修養(yǎng)護(hù)工作過程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應(yīng)按其種類分別整理、立卷,并對每個(gè)圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類分項(xiàng)要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養(yǎng)護(hù)資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
7、水利維修養(yǎng)護(hù)工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報(bào)告,工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進(jìn)一步發(fā)展,要求水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作。
工程資料整理論文:強(qiáng)化通信工程資料收集與整理
與工程進(jìn)度、質(zhì)量等比起來無關(guān)緊要,不重視資料的收集和整理,忽略了對資料有效性、規(guī)范化和完整性的控制,使得形成的工程資料在質(zhì)量上出現(xiàn)了物質(zhì)形態(tài)不統(tǒng)一,信息記錄要素不完整的狀況。不完整的資料會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)、地反映工程的質(zhì)量狀況。應(yīng)設(shè)專人整理有關(guān)工程資料,根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等,收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),保障資料完整,便于查找。
信息通信工程檔案資料的收集范圍
為有效地提高通信工程檔案的質(zhì)量,更好地做好通信工程檔案的開發(fā)利用工作和現(xiàn)代化管理,避免出現(xiàn)歸檔文件不及時(shí)、不齊全等問題,就要對通信工程檔案提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,按照《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》,我單位通信工程建設(shè)項(xiàng)目大致分為開工、施工、竣工三個(gè)階段,檔案管理要與這三個(gè)階段實(shí)現(xiàn)“三個(gè)同步”,必須緊扣這三個(gè)環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段檔案部門在工程立項(xiàng)階段的主要工作是與通信工程項(xiàng)目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準(zhǔn)備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件、項(xiàng)目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、招投標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、鑒定和審批等。在工程施工階段在工程實(shí)施階段,檔案部門應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)度,督促工程技術(shù)人員、資料員做好文件材料的形成和積累工作,定期檢查、督促,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:開工報(bào)告,施工合同,技術(shù)交底,施工組織設(shè)計(jì),施工計(jì)劃,施工方案,施工技術(shù)措施,施工安全措施等;通信設(shè)備的出廠證明,質(zhì)量鑒定,建筑安裝材料試驗(yàn)報(bào)告,設(shè)計(jì)變更通知書及材料代用通知單,施工記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,重大事故處理報(bào)告等;設(shè)備開箱、安裝、調(diào)試記錄;施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告等;工程監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督等文件。在工程竣工驗(yàn)收階段工程竣工驗(yàn)收是檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檔案管理部門應(yīng)直接參與驗(yàn)收工作,以確保檔案的完整、。這一階段需收集、整理的檔案資料包括:一是驗(yàn)收竣工文件,包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告、全部竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評審報(bào)告鑒定書、工程現(xiàn)場聲像材料和竣工驗(yàn)收會議決議文件等;工程的概算、預(yù)算、決算;試運(yùn)行及維護(hù)記錄等材料。
加大音像資料收集力度
音像資料是信息通信工程中檔案資料整理中的弱項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的音像資料較少,難以滿足歸檔要求。音像資料更能夠印證項(xiàng)目實(shí)施的全過程。故要加大音像資料收集、積累和整理的力度,更直觀地反映工程建設(shè)的全過程。隨著黃河通信工程管理的規(guī)范化,要求歸檔的通信工程技術(shù)資料更加規(guī)范、、完善。通信工程檔案同通信工程一樣,有著自己的形成規(guī)律。這就要求在整理文件材料過程中資料內(nèi)容和編排形式上必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類及文件材料歸檔辦法》等相關(guān)要求整理歸檔材料,這樣不僅使資料的歸檔范圍能保持一致,也為將來的提供利用帶來了方便。為此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識,做好這項(xiàng)工作。
工程資料整理論文:水利工程資料的整理概述
1水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作是1項(xiàng)得到項(xiàng)目管理部門高度重視的工作,管理工作保障資料的真實(shí)性、性和及時(shí)性,為施工后期的質(zhì)量評價(jià)提供的依據(jù),可以避免浪費(fèi),減少行政開支。水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作是衡量施工工程質(zhì)量的重要依據(jù)。水利工程現(xiàn)場施工的資料包括幾個(gè)方面。1)水利工程施工質(zhì)量保障資料:材料及中間產(chǎn)品合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等。2)水利工程施工質(zhì)量檢查評定資料:工序評定表、單元與分部工程質(zhì)量評定表等。3)水利工程施工技術(shù)資料:施工組織設(shè)計(jì),施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等。4)水利工程施工圖紙:設(shè)計(jì)變更等。水利工程現(xiàn)場施工的資料是工程施工過程的真實(shí)記錄,是工程質(zhì)量評定的依據(jù),也是日后工程管理運(yùn)行、檢測、維護(hù)的基礎(chǔ)。
2水利工程現(xiàn)場施工資料的收集工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的收集工作是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在工作過程中要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容。首先,在施工前對招標(biāo)和投標(biāo)的文件進(jìn)行收集整理,其中包括施工合同、設(shè)計(jì)圖紙和工程文件等資料。其次,在設(shè)備和人員進(jìn)行工作場所的環(huán)節(jié),需要施工單位向監(jiān)理單位呈報(bào)進(jìn)行文件,遞交開工申請和項(xiàng)目部人員和組織機(jī)構(gòu)人員情況。再次,在水利工程施工之前,要對地面測量情況和地面復(fù)核情況進(jìn)行測量和記錄,收集工程量報(bào)審資料。,在水利工程施工過程中對相關(guān)資料進(jìn)行收集。在水利施工過程中進(jìn)行三檢制,進(jìn)行初檢、復(fù)檢和終檢,形成評定資料。每天記錄施工日志和安全資料等。還有原材料的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告資料的收集,試驗(yàn)資料的收集,單元評定、分部工程驗(yàn)收資料的收集,監(jiān)理及業(yè)主下發(fā)的文件的收集,設(shè)計(jì)圖紙的收集,施工中影像資料的收集。
3水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作是對水利工程現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的過程性的、有價(jià)值的資料進(jìn)行歸類和整理,資料可以通過文字、圖片、表格、圖紙等形式進(jìn)行存檔,這些施工資料是對施工過程的記錄、是施工結(jié)束后進(jìn)行驗(yàn)收、審計(jì)和維護(hù)的重要依據(jù)。在水利工程現(xiàn)場施工過程中,資料的整理和歸檔工作是同時(shí)進(jìn)行的,在對施工資料進(jìn)行整理歸類的基礎(chǔ)上,對資料做好標(biāo)簽和記錄,進(jìn)行歸檔,以方便后續(xù)的查找工作。水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作的原則是根據(jù)監(jiān)理和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定對施工資料進(jìn)行整理歸檔,通過簡明的分類,使資料一目了然。
4小結(jié)
水利工程現(xiàn)場施工資料是對整個(gè)水利施工工程的整體記錄和記載,是貫穿于整個(gè)施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),是對施工過程的整體記錄,是非常重要的工作。希望本文的研究能為水利工程現(xiàn)場施工資料整理工作帶來一定的啟示和作用。
工程資料整理論文:關(guān)于水利工程資料的整理概述
1水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作是1項(xiàng)得到項(xiàng)目管理部門高度重視的工作,管理工作保障資料的真實(shí)性、性和及時(shí)性,為施工后期的質(zhì)量評價(jià)提供的依據(jù),可以避免浪費(fèi),減少行政開支。水利工程現(xiàn)場施工資料的管理工作是衡量施工工程質(zhì)量的重要依據(jù)。水利工程現(xiàn)場施工的資料包括幾個(gè)方面。1)水利工程施工質(zhì)量保障資料:材料及中間產(chǎn)品合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等。2)水利工程施工質(zhì)量檢查評定資料:工序評定表、單元與分部工程質(zhì)量評定表等。3)水利工程施工技術(shù)資料:施工組織設(shè)計(jì),施工方案及相關(guān)的技術(shù)文件等。4)水利工程施工圖紙:設(shè)計(jì)變更等。
2水利工程現(xiàn)場施工資料的收集工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的收集工作是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在工作過程中要注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容。首先,在施工前對招標(biāo)和投標(biāo)的文件進(jìn)行收集整理,其中包括施工合同、設(shè)計(jì)圖紙和工程文件等資料。其次,在設(shè)備和人員進(jìn)行工作場所的環(huán)節(jié),需要施工單位向監(jiān)理單位呈報(bào)進(jìn)行文件,遞交開工申請和項(xiàng)目部人員和組織機(jī)構(gòu)人員情況。再次,在水利工程施工之前,要對地面測量情況和地面復(fù)核情況進(jìn)行測量和記錄,收集工程量報(bào)審資料。,在水利工程施工過程中對相關(guān)資料進(jìn)行收集。在水利施工過程中進(jìn)行三檢制,進(jìn)行初檢、復(fù)檢和終檢,形成評定資料。每天記錄施工日志和安全資料等。還有原材料的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告資料的收集,試驗(yàn)資料的收集,單元評定、分部工程驗(yàn)收資料的收集,監(jiān)理及業(yè)主下發(fā)的文件的收集,設(shè)計(jì)圖紙的收集,施工中影像資料的收集。
3水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作
水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作是對水利工程現(xiàn)場施工過程中出現(xiàn)的過程性的、有價(jià)值的資料進(jìn)行歸類和整理,資料可以通過文字、圖片、表格、圖紙等形式進(jìn)行存檔,這些施工資料是對施工過程的記錄、是施工結(jié)束后進(jìn)行驗(yàn)收、審計(jì)和維護(hù)的重要依據(jù)。在水利工程現(xiàn)場施工過程中,資料的整理和歸檔工作是同時(shí)進(jìn)行的,在對施工資料進(jìn)行整理歸類的基礎(chǔ)上,對資料做好標(biāo)簽和記錄,進(jìn)行歸檔,以方便后續(xù)的查找工作。水利工程現(xiàn)場施工資料的整理、歸檔工作的原則是根據(jù)監(jiān)理和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定對施工資料進(jìn)行整理歸檔,通過簡明的分類,使資料一目了然。
4小結(jié)
水利工程現(xiàn)場施工資料是對整個(gè)水利施工工程的整體記錄和記載,是貫穿于整個(gè)施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),是對施工過程的整體記錄,是非常重要的工作。希望本文的研究能為水利工程現(xiàn)場施工資料整理工作帶來一定的啟示和作用。
工程資料整理論文:水利工程資料整理綜述
水利施工工程資料是在水利工程建設(shè)過程中直接形成的有保存價(jià)值的各種表格、文字、圖紙、圖片、報(bào)告等不同形式與載體的較為、規(guī)范的一系列材料記錄。工程資料的整理工作貫穿于工程建設(shè)的全過程。與工程建設(shè)同步進(jìn)行,即從項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就應(yīng)開始進(jìn)行檔案資料的收集、積累和整理工作。由于施工單位對資料整理有多種樣式和版本,工程資料也隨著工程類型的不同劃分了多種形式,所以施工單位的檔案資料的整理要做到規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化。
1工程資料的重要作用
1.1反映工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要表現(xiàn):
1.2工程施工過程的真實(shí)記錄:
1.3日后工程維修、擴(kuò)建、改造、更新的重要基礎(chǔ)資料;
1.4合理使用、保障結(jié)構(gòu)安全的重要依據(jù);
1.5評定工程質(zhì)量等級.竣工驗(yàn)收的技術(shù)文件;
1.6工程決算、結(jié)帳的重要根據(jù)之一:
1.7是申報(bào)科技示范工程、品質(zhì)工程必不可缺少的資料。
2工程資料的管理責(zé)任
針對資料形成單位規(guī)定了“各負(fù)其責(zé)”的原則,即:由一方單獨(dú)形成的資料,由形成單位自己負(fù)責(zé);由兩方以上形成的資料,按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則,由各方對自己簽署內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
3工程資料收集、整理與組卷應(yīng)符合的基本規(guī)定
3.1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
3.2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
3.3施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。
3.4竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織。也可委托其他單位。
3.5.施工資料應(yīng)按單位工程組卷,并應(yīng)符合下列規(guī)定:
1)專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé),并應(yīng)單獨(dú)組卷;
2)電梯應(yīng)按不同型號每臺電梯單獨(dú)組卷;
3)室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨(dú)組卷:
4)當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí),可按建設(shè)項(xiàng)目組卷:
5)施工資料目錄應(yīng)與其對應(yīng)的施工資料一起組卷。
4工程資料的檢查與復(fù)核重點(diǎn)
工程資料的檢查與復(fù)核重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)不同施工階段,按照時(shí)效性、符合性、完整性、對應(yīng)性、關(guān)聯(lián)性、真實(shí)性和合法性幾個(gè)方面進(jìn)行檢查與復(fù)核。
4.1施工準(zhǔn)備階段重點(diǎn)檢查:重點(diǎn)是檢查法定程序和施工準(zhǔn)備工作。如施工合同、施工許可證、施工營業(yè)執(zhí)照、承建資格證書、開工報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書、項(xiàng)目經(jīng)理部人員設(shè)置通知書、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄(現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、質(zhì)量責(zé)任制、主要專業(yè)工種操作上崗證書,施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)、圖紙會審記錄、地質(zhì)勘查資料、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收證明、地基驗(yàn)槽記錄,混凝土、砂漿的配合比試驗(yàn)報(bào)告,部分原材料的產(chǎn)品合格證和進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告等。
4.2基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)施工階段:主要檢查有關(guān)技術(shù)質(zhì)量保障資料,如鋼材產(chǎn)品合格證和進(jìn)場力學(xué)性能、工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告、鋼材質(zhì)量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗(yàn)報(bào)告、抽檢報(bào)告、鋼筋機(jī)械接頭、合格證、型式檢驗(yàn)報(bào)告、工藝性能報(bào)告、抽檢報(bào)告和外觀檢查記錄:商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗?jié)B試塊檢驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)評定;砌塊合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、砌體砂漿強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告;防水材料合格證和檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分部、子分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄:混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)記錄、沉降觀測記錄:新材料、新工藝施工記錄等。
4.3竣工驗(yàn)收掃尾階段:主要檢查、落實(shí)分包合同、配合協(xié)議、收集分包單位的技術(shù)資料:檢查、復(fù)核單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料等專項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告。水利工程施工的工程資料是形成于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,是衡量施工質(zhì)量的重要依據(jù),也是反映施工成果的“軟件”.尤其是竣工后.大部分成果只能從施工工程資料來進(jìn)行反映,所以它也是工程驗(yàn)收與工程管理運(yùn)行的重要技術(shù)文獻(xiàn)資料。
水利工程施工的工程資料整理必須從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始.采取行之有效的運(yùn)作機(jī)制,加強(qiáng)管理與控制,來確保檔案資料的完整性、性和系統(tǒng)性,從而有良好的成效。
工程資料整理論文:水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。目前,水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時(shí),也對水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護(hù)
鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素,結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個(gè)方面簡述如何規(guī)范、、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。
1、水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報(bào)告、工程維護(hù)施工記錄、工程維護(hù)施工分析報(bào)告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報(bào)告、工程維修養(yǎng)護(hù)合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗(yàn)收單、圖紙、圖表、計(jì)算材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料,必須具備以下幾個(gè)原則:
2.1 資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程,應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保障優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀,不要為了 “應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際,甚至歪曲事實(shí),水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照,所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。
2.3 確保資料數(shù)據(jù)的性
資料的性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的性,主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之,主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到各負(fù)其責(zé),各行其是,按章辦事。
2.4 保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料,根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求記錄填寫,嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門別類,各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施,做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評比。實(shí)行檢查制度,進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收,對各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護(hù)通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護(hù)單位簽訂《維修養(yǎng)護(hù)合同書》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書》,然后根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行水利工程維修養(yǎng)護(hù),同時(shí),工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行監(jiān)督檢查管理,相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對維修養(yǎng)護(hù)工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)施工記錄,維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束時(shí),要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護(hù)單位三方驗(yàn)收,填寫工程竣工驗(yàn)收報(bào)告單,并對資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。
水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃一般都是各處在上一年作出,上報(bào)引灤工程管理處批復(fù),根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并日常維修養(yǎng)護(hù)、專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,使水利工程維修養(yǎng)護(hù)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的的基礎(chǔ)。
5、維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要,到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系,整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程,的對養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的整理。在《維修養(yǎng)護(hù)施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過程中還要及時(shí)檢驗(yàn)維修養(yǎng)護(hù)效果,掌握質(zhì)量動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,對在維修養(yǎng)護(hù)過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護(hù)單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行下一步的維修養(yǎng)護(hù)工作。
維修養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底,落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃,搞好施工前檢 查,作好技術(shù)復(fù)核,進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等,能對整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷,達(dá)到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理的及時(shí)責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養(yǎng)護(hù)記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
6、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
(3)反映維修養(yǎng)護(hù)工作過程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應(yīng)按其種類分別整理、立卷,并對每個(gè)圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類分項(xiàng)要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養(yǎng)護(hù)資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
7、水利維修養(yǎng)護(hù)工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報(bào)告,工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進(jìn)一步發(fā)展,要求水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作。
工程資料整理論文:鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的搜集整理與歸檔
摘要：本文敘述了在鐵路施工過程中施工內(nèi)業(yè)資料的記錄，填表方法和內(nèi)業(yè)資料形成、整理過程及內(nèi)業(yè)資料的作用和意義。
關(guān)鍵詞：鐵路 內(nèi)業(yè)資料 搜集整理 歸檔 作用
施工資料是施工單位在施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，它是作為評定工程質(zhì)量的依據(jù)，可以反映工程的建設(shè)過程，是施工單位進(jìn)行工程量計(jì)量和獲得工程款支付的依據(jù)。施工內(nèi)業(yè)資料經(jīng)搜集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗(yàn)收的重要依據(jù)，并將視其重要程度和性質(zhì)分短期、長期或長期保存。
1 搜集施工原始資料
1.1 施工原始資料的作用 一是工程使用中出現(xiàn)了質(zhì)量事故時(shí)通過查閱施工原始記錄弄清原因，分清責(zé)任；二是工程達(dá)到大修周期或水毀等原因查閱施工原始記錄弄清原來的施工過程、施工工藝和工程結(jié)構(gòu)等，為改善施工方法和施工工藝提供依據(jù)。
1.2 施工原始記錄的搜集與填寫 施工原始記錄必須是在施工現(xiàn)場由施工技術(shù)人員或試驗(yàn)檢測人員進(jìn)行搜集，并直接填寫在有關(guān)表格上，不能憑記憶或日記本回辦公室再抄寫，更不能由專職內(nèi)業(yè)人員在辦公室里編寫，這樣的施工記錄失去了其最重要的真實(shí)性，也就談不上“原始”二字了。只有在現(xiàn)場無法填寫的項(xiàng)目（如檢測壓實(shí)度含水量等）才可以在試驗(yàn)室試驗(yàn)時(shí)填寫。
為了保障記錄資料的原始性與真實(shí)性，公路工程中要求原始記錄只可以修正但絕不是修改，方法是將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輕輕劃掉（還能辨認(rèn)出來），再將正確的寫在其旁邊，一般還要求修正者要簽名，以明確由誰因何原因修正。在鐵路工程中對此沒有嚴(yán)格的說明，但本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t同樣應(yīng)該做到如此。
另外還有很多更細(xì)致的要求也要注意遵守，例如各種記錄應(yīng)該用黑色簽字筆或炭素筆填寫，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆及其他顏色筆填寫；使用的各種表格大小要基本一致且進(jìn)行統(tǒng)一編號，鐵路工程內(nèi)業(yè)資料中，檢驗(yàn)批和檢查證占絕大部分，其編號也比較完整，按照施工工序和施工部位的劃分都有專門的表格與其對應(yīng)。值得一提的是，當(dāng)找不到合適的檢查證使用時(shí)，一般都用“萬能”檢查證建檢-17來代替。
此外，表格中所有欄目均應(yīng)填滿，空缺項(xiàng)目用“/”劃掉，表中可繼續(xù)填寫內(nèi)容的空白處用波浪線劃掉，以免有人另外填寫內(nèi)容造成混亂。各種記錄必須按照規(guī)定權(quán)限有人簽證，并簽認(rèn)記錄日期。日期應(yīng)用全數(shù)字法表示年、月、日，不準(zhǔn)只簽月、日而不簽?zāi)攴莸取?
2 工程檢測資料的報(bào)驗(yàn)
施工過程中每道工序完成后，施工單位應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行自檢，將自檢結(jié)果填寫相應(yīng)檢查表報(bào)專業(yè)監(jiān)理工程，經(jīng)監(jiān)理抽驗(yàn)合格，在《工程報(bào)驗(yàn)單》簽字認(rèn)可后由施工單位保存。報(bào)驗(yàn)資料主要包括工程報(bào)驗(yàn)單、原材料檢測試驗(yàn)、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)錄表、各種檢查證等。
3 施工內(nèi)業(yè)資料的整理
3.1 工程實(shí)體資料的整理 施工單位在開始施工之前應(yīng)按照《鐵路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》的要求對標(biāo)段工程進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的劃分，在施工過程中按照施工及報(bào)驗(yàn)資料順序由檢驗(yàn)批、檢查證到分項(xiàng)、分部、再到單位工程進(jìn)行積累羅列，這樣等到工程結(jié)束時(shí)一個(gè)項(xiàng)目的資料形成。
3.2 實(shí)驗(yàn)資料的整理
一是原材料試驗(yàn)如：鋼筋、水泥等外購材料其出廠合格證，材質(zhì)單同試驗(yàn)檢測結(jié)果一起存放，各種材料按品種、規(guī)格依時(shí)間為序排列；砂子、碎石等就地取材使用的材料各項(xiàng)試驗(yàn)檢測結(jié)果應(yīng)按使用部位不同，以使用時(shí)間為序排列。
二是各種混合料組成設(shè)計(jì)試驗(yàn)，包括各標(biāo)號砂漿配合比試驗(yàn)，各標(biāo)號混凝土配合比試驗(yàn)以施工時(shí)間為序排列。
三是各種成品在進(jìn)場時(shí)必須要求廠家提供合格證，半成品除要求出具合格證之外，施工單位還要進(jìn)行試驗(yàn)。這些合格證和試驗(yàn)報(bào)告按照時(shí)間為序進(jìn)行排列。
四是路基壓實(shí)度、含水率等試驗(yàn)報(bào)告按照施工段施工層為序進(jìn)行排列
4 其他施工資料的整理
其他施工資料包括：開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；定位測量、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測記錄表；圖紙會審記錄、變更設(shè)計(jì)通知單；建交表；竣工驗(yàn)收報(bào)告；施工日志；竣工圖等。這些資料除了部分在竣工驗(yàn)收階段前準(zhǔn)備之外，很多都是需要由技術(shù)人員在施工過程中搜集準(zhǔn)備的，在竣工交檔階段，主要是需要將其和上述施工原始記錄及檢測資料按照順序整理裝訂成冊。由此也可見施工過程中對資料的搜集是何等重要，內(nèi)業(yè)資料的整理需要各方面各部門人員的配合，并不僅僅是專職內(nèi)業(yè)人員能夠完成的。
5 施工內(nèi)業(yè)資料的保存和歸檔
施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位計(jì)量和獲得支付的主要依據(jù)，也是交工驗(yàn)收的主要內(nèi)容，有些項(xiàng)目建設(shè)工期較長須跨年度施工，有些工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜分項(xiàng)工程多資料多，因此很多單位在開工之日起都配備專人妥善整理，分類保存，為竣工交檔打下良好基礎(chǔ)。
根據(jù)鐵道部《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（鐵建設(shè)[2008]23號）和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）的要求，對所搜集的資料按照如下順序進(jìn)行組卷裝訂：開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件工程施工小結(jié)竣工工程數(shù)量表定位測量、設(shè)計(jì)交接樁記錄及復(fù)測記錄表圖紙會審記錄、變更設(shè)計(jì)通知單建交表各種檢查證原材料進(jìn)廠復(fù)試檢測報(bào)告、施工試驗(yàn)檢測報(bào)告，混凝土工程檢測報(bào)告、灌注記錄，路基填土夯實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告，電氣、設(shè)備測試報(bào)告等各種復(fù)試檢測報(bào)告各種原材料、成品出廠合格證各種動力機(jī)械圖紙、出廠合格證、說明書檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄(含質(zhì)量控制資料核查、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查、觀感質(zhì)量檢查記錄表)竣工驗(yàn)收報(bào)告(鐵驗(yàn)1至5表) 其他報(bào)表和文字材料工程日志竣工圖(按專業(yè)、圖號排列)。其中檢驗(yàn)批和檢查證要將同一表格編號的放在一起按照結(jié)構(gòu)層次排放。以上各項(xiàng)內(nèi)容如單位工程較小需要組在同一卷內(nèi)時(shí)，保管期限應(yīng)從長。
資料在裝訂之前先把破損的頁面進(jìn)行裱糊，可用膠水不可用糨糊，以免日后紙張發(fā)生霉變。裝訂前還應(yīng)將所有金屬物（訂書針、曲別針）去掉，以防因金屬生銹而損害資料影響其壽命。
內(nèi)業(yè)資料一般在左側(cè)打4孔，外加竣工文件軟封面，由一根線裝訂完成后，應(yīng)加編統(tǒng)一頁碼，加索引目錄等，然后再裝入裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)。圖紙一般不需要裝訂，折疊成297~210毫米的尺寸大小按照先后順序散放在科技檔案盒內(nèi)（同樣需附卷內(nèi)目錄）。
6 結(jié)束語
內(nèi)業(yè)資料的搜集整理與歸檔是一個(gè)及其繁瑣而漫長的過程，需要具備充分的耐心和細(xì)致，更需要和外業(yè)技術(shù)人員及試驗(yàn)人員的溝通合作，如果在這個(gè)過程中工作沒有做好，在竣工交檔階段將會非常的麻煩。目前，施工單位很少有專門培訓(xùn)自己的專職內(nèi)業(yè)人員，大部分采用外聘形式來解決內(nèi)業(yè)人員缺乏的問題，而外聘人員的流動性導(dǎo)致資料整理經(jīng)常斷檔，麻煩不斷。一個(gè)成熟的施工隊(duì)伍必定有各專職人員做專職工作，培養(yǎng)自己穩(wěn)定的內(nèi)業(yè)人員是勢在必行。
工程資料整理論文:淺議水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理
論文關(guān)鍵詞：水利工程 維修養(yǎng)護(hù) 資料整理
論文摘要：隨著水管體制改革的進(jìn)行，水利防洪工程維修養(yǎng)護(hù)工作也正在逐步走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化和市場化。對水利工程維修養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)資料的整理提出了更高的要求，水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料存在項(xiàng)目多并且內(nèi)容復(fù)雜等因素，結(jié)合近年來對維修養(yǎng)護(hù)資料整理的經(jīng)驗(yàn)，對規(guī)范、快捷的整理維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料進(jìn)行探討。
0 引言
我國在長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，水利工程維修養(yǎng)護(hù)形成了集“修、防、管、建”四位一體的管理模式。缺乏外部競爭壓力，難以形成內(nèi)部監(jiān)督、有效達(dá)到激勵(lì)機(jī)制，缺乏管理活力，嚴(yán)重制約了水利工程事業(yè)的發(fā)展。鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素，維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料需進(jìn)一步規(guī)范完善。在實(shí)際工作中，人員整體素質(zhì)低下，參加維修養(yǎng)護(hù)工作的人員對新頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí)不積極，對水利工程維修養(yǎng)護(hù)體制改革精神實(shí)質(zhì)領(lǐng)會不透徹，出現(xiàn)了維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料記錄不規(guī)范或不完整，無法真實(shí)地反映維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程。下面就談?wù)勛约旱哪w淺看法。
1 維修養(yǎng)護(hù)資料的內(nèi)涵
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范、完整的文件材料。從項(xiàng)目的提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等形成資料的主要過程，經(jīng)常以相關(guān)文件、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片組成資料。
2 水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
2.1 資料整理的及時(shí)性原則
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料要講求時(shí)效及時(shí)進(jìn)行，以達(dá)到水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料信息的及時(shí)利用。任何信息的價(jià)值都有其時(shí)間性，且在某種程序上信息越及時(shí)其價(jià)值越高。過時(shí)的信息只能作為歷史資料，對決策毫無用處。這一原則要求及時(shí)記錄維修養(yǎng)護(hù)資料信息，對發(fā)生的水利工程維修養(yǎng)護(hù)及時(shí)進(jìn)行資料處理，及時(shí)傳遞和報(bào)告維修養(yǎng)護(hù)信息。收集、積累和整理維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料要始終和維修養(yǎng)護(hù)工作同步進(jìn)行。是對水利工程質(zhì)量情況的真實(shí)反映，監(jiān)理機(jī)構(gòu)與水管單位隨時(shí)檢查資料的整理情況，杜絕事后補(bǔ)記工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理以及造假資料現(xiàn)象。[1]
2.2 資料整理的真實(shí)性原則
真實(shí)性原則又稱“客觀性原則”。是指會計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。會計(jì)必須根據(jù)審核無誤的原始憑證，采用特定的專門方法進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬、保障所提供的會計(jì)信息內(nèi)容完整、真實(shí)。水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的真實(shí)性是保障優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)的靈魂。遵循實(shí)事求是客觀的原則，不要脫離實(shí)際歪曲事實(shí)，保障維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，資料的整理應(yīng)與施工過程同步進(jìn)行。
2.3 資料整理的性原則
性原則是個(gè)老生常談的原則性。因?yàn)槭悄涿裕诮涣鲿r(shí)，不不實(shí)不全的信息；表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)，盡量述說地簡潔淺顯，少用網(wǎng)絡(luò)用語(尤其是數(shù)字)，保持清醒頭腦，能獨(dú)立判斷，確保資料性。資料的無誤是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。做到水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目內(nèi)容填寫具體化，不能以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、合乎規(guī)范”來定論，領(lǐng)導(dǎo)、水利工程維修養(yǎng)護(hù)單位資料整理人員以及審核人員都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到按章辦事，及時(shí)地整理資料。
2.4 資料整理的完整性原則
完整性指信息未經(jīng)授權(quán)不能進(jìn)行改變的特性。即網(wǎng)絡(luò)信息在存儲或傳輸過程中保持不被偶然或蓄意地刪除、修改、偽造、亂序、重放、插入等行為破壞和丟失的特性。資料完整性指在傳輸、存儲信息或數(shù)據(jù)的過程中，確保信息或數(shù)據(jù)不被未授權(quán)的篡改或在篡改后能夠被迅速發(fā)現(xiàn)，是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。應(yīng)該設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料，根據(jù)合同的簽訂、工程的施工記錄填寫，按照水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程細(xì)致地整理資料。確保養(yǎng)護(hù)資料有始有終、便于查找、完整，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。養(yǎng)護(hù)資料的不完整會導(dǎo)致決策的片面性，致使水利工程維修養(yǎng)護(hù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，釀成災(zāi)難。
3 防洪工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
水利工程是國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施。一直以來，我國水利工程管理體制改革進(jìn)展緩慢，運(yùn)行機(jī)制不靈活，維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)不足，致使大量水利工程得不到正常的維修養(yǎng)護(hù)，水利工程效益嚴(yán)重落后，給國民經(jīng)濟(jì)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全帶來極大的安全隱患。在投入上，基礎(chǔ)設(shè)施投入多運(yùn)行維護(hù)投入少，基礎(chǔ)建設(shè)資金不能用于運(yùn)行管理，財(cái)政撥款資金又遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足運(yùn)行維護(hù)所需費(fèi)用。在管理上，建設(shè)管理執(zhí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制，建立了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)要求的管理模式，而已建工程的運(yùn)行管理沒有建立起規(guī)范的管理模式，定額標(biāo)準(zhǔn)陳舊、管理方式單一、經(jīng)營方法不規(guī)范。要實(shí)施水利工程管理體制改革，核心是落實(shí)人員編制和人員經(jīng)費(fèi)、維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)。學(xué)習(xí)維修養(yǎng)護(hù)有關(guān)規(guī)章制度和政策，迅速提高有關(guān)人員把握政策的能力。根據(jù)養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求，建立健全各項(xiàng)管理制度。對各個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施，明確維修養(yǎng)護(hù)工作崗位職責(zé)，做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評比。[2]
4 維修養(yǎng)護(hù)與資料整理同步
水利工程維修養(yǎng)護(hù)是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護(hù)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范的文件資料。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要和監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度情況。要做好養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)交底，落實(shí)工程質(zhì)量管理計(jì)劃，搞好施工前檢查，做好工程技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作，搞好示范工程養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等，要及時(shí)檢驗(yàn)養(yǎng)護(hù)效果，掌握養(yǎng)護(hù)質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)進(jìn)行處理。
5 收集整理養(yǎng)護(hù)資料
要從收集到的大量文獻(xiàn)中攝取有用的資料，就必須對文獻(xiàn)做一番去粗取精、去偽存真、由表及里的處理工作。主要包括：去除假材料，去掉重復(fù)、過時(shí)的資料，保留那些、完整、深刻和正確闡明所要研究問題的有關(guān)資料，以及含有新觀點(diǎn)、新材料的資料，但對孤證材料要特別慎重。建立維修養(yǎng)護(hù)動態(tài)信息管理系統(tǒng)，對在工程管理過程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等，要在收集、整理與分析后及時(shí)、完整、地輸入計(jì)算機(jī)，使內(nèi)業(yè)資料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
6 及時(shí)收集工程竣工后的資料
工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、的重要措施。只有把水利工程維修養(yǎng)護(hù)竣工資料收集齊全、完整，才能地進(jìn)行資料的立卷工作。工程竣工報(bào)告和工程管理工作報(bào)告的編制，工程結(jié)算單的原件，簽字、蓋章手續(xù)必須完備。在收集工程竣工資料時(shí)，要積極運(yùn)用錄音、錄像、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段來收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數(shù)碼相機(jī)攝取的資料便于用計(jì)算機(jī)處理，將為后續(xù)的資料整理與保存帶來很大便利。養(yǎng)護(hù)資料的完整齊全對工程的重大問題決策處理、保障安全運(yùn)用起重要的作用，對水利工程的更新改造、規(guī)劃設(shè)計(jì)工作具有重要借鑒作用。
總之，維修養(yǎng)護(hù)資料必須真實(shí)，為核定工程質(zhì)量等級提供重要的依據(jù)。維修養(yǎng)護(hù)工作過程的圖片、照片、錄音（像）、數(shù)據(jù)電子文件等聲像資料，是水利工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及運(yùn)行管理過程中的真實(shí)記錄，反映了工程內(nèi)在質(zhì)量的管理水平。資料人員要對工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、、完善整理，只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。
工程資料整理論文:水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料整理
作者：高瑞征 劉文鵬 王澤俊
摘要:隨著引灤管理水平的不斷提高,水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向 科學(xué) 化、規(guī)范化、專業(yè)化、目標(biāo)化邁進(jìn)。目前,水利工程管理聯(lián)合檢查和管理質(zhì)量評比時(shí),也對水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求。
關(guān)鍵詞:水利工程;維修;養(yǎng)護(hù)
鑒于水利工程維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容復(fù)雜等因素,結(jié)合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工記錄等的填寫,資料的整理,將從以下幾個(gè)方面簡述如何規(guī)范、、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。
1、水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的形成
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等,資料的形式以相關(guān)文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報(bào)告、工程維護(hù)施工記錄、工程維護(hù)施工分析報(bào)告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報(bào)告、工程維修養(yǎng)護(hù)合同、安全生產(chǎn)責(zé)任書、工程竣工驗(yàn)收單、圖紙、圖表、 計(jì)算 材料、圖片等組成。
2、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料,必須具備以下幾個(gè)原則:
2.1 資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程,應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保障優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀,不要為了 “應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際,甚至歪曲事實(shí),水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照,所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程同步,資料包括:工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。
2.3 確保資料數(shù)據(jù)的性
資料的性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的性,主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之,主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān),真正做到各負(fù)其責(zé),各行其是,按章辦事。
2.4 保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料,根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工,按照相關(guān)要求記錄填寫,嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料,資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整,保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
3、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類進(jìn)行整理,如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門別類,各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料,也便于查找。
4、做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作的準(zhǔn)備工作
根據(jù)水利工程維修養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,制定《工程管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工程檢查評比標(biāo)準(zhǔn)》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養(yǎng)護(hù)制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下,對各個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施,做到工程維修養(yǎng)護(hù)工作有布置、有檢查、有評比。實(shí)行檢查制度,進(jìn)行定期檢查、抽查和驗(yàn)收,對各項(xiàng)工作的完成情況做到心中有數(shù)。根據(jù)當(dāng)年由工程管理處批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,工程管理科核實(shí)核定后下發(fā)給管理單位維修養(yǎng)護(hù)通知單,管理單位再和工程維修養(yǎng)護(hù)單位簽訂《維修養(yǎng)護(hù)合同書》,《生產(chǎn)安全責(zé)任書》,然后根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行水利工程維修養(yǎng)護(hù),同時(shí),工程管理科和管理單位對水利維修養(yǎng)護(hù)工程進(jìn)行監(jiān)督檢查管理,相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對維修養(yǎng)護(hù)工程做好巡視檢查和維修養(yǎng)護(hù)施工記錄,維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)束時(shí),要工程管理科、管理單位、維修養(yǎng)護(hù)單位三方驗(yàn)收,填寫工程竣工驗(yàn)收報(bào)告單,并對資料進(jìn)行系統(tǒng)
水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃一般都是各處在上一年作出,上報(bào)引灤工程管理處批復(fù),根據(jù)當(dāng)年批復(fù)的水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,在年初制定出本處水利工程維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并日常維修養(yǎng)護(hù)、專項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)分開以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,使水利工程維修養(yǎng)護(hù)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)充足的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的的基礎(chǔ)。
5、維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理的有利結(jié)合
資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料,要與管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員根據(jù)工作需要,到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度。掌握水利工程維修養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系,整理資料時(shí)才能更好的按照養(yǎng)護(hù)方案的技術(shù)規(guī)程,的對養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行資料的在《維修養(yǎng)護(hù)施工記錄》中要有天氣、工程地點(diǎn)、工期、維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、人員、工時(shí)、工程量、使用工具、工程進(jìn)度等。資料整理過程中還要及時(shí)檢驗(yàn)維修養(yǎng)護(hù)效果,掌握質(zhì)量動態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,對在維修養(yǎng)護(hù)過程中不符合質(zhì)量要求的地方及時(shí)發(fā)出《整改通知》,要求維修養(yǎng)護(hù)單位及時(shí)限期進(jìn)行整改。整改驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行下一步的維修養(yǎng)護(hù)工作。
維修養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底,落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃,搞好施工前檢查,作好技術(shù)復(fù)核,進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作,搞好示范工程和維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等,能對整個(gè)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、檢查、判斷,達(dá)到全員管理的目的。
管理單位領(lǐng)導(dǎo)是維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理的及時(shí)責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為組員,對水利維修養(yǎng)護(hù)記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格檢查把關(guān)。
6、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
(2)技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
(3)反映維修養(yǎng)護(hù)工作過程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料,應(yīng)按其種類分別整理、立卷,并對每個(gè)圖片或者畫面附以語言文字說明。
(4)資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
(5)分類分項(xiàng)要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。
(6)所有養(yǎng)護(hù)資料必須用a4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
(7)文字材料以a4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。
(8)竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
7、水利維修養(yǎng)護(hù)工程竣工后的資料收集工作
編制工程竣工報(bào)告,工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
隨著引灤工程管理的進(jìn)一步 發(fā)展 ,要求水利維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、、完善,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作。
工程資料整理論文:公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理淺析
摘要:
正如大家所知，公路工程領(lǐng)域，在行業(yè)中，顧名思義，外業(yè)在工地外完成工作，內(nèi)業(yè)是在室內(nèi)完成作業(yè)。事實(shí)上，內(nèi)業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)編寫和整理工作，其材料和數(shù)據(jù)都來源于外業(yè)，與外業(yè)的關(guān)系是分不開的。道路工程的信息是一系列以文字和圖像形式形成的文件的組合。它以各方同意的方式記錄公路項(xiàng)目的建設(shè)，使行業(yè)真實(shí)、、及時(shí)、完整。內(nèi)部信息反映了施工過程的各種狀態(tài)和責(zé)任，反映了施工過程中的實(shí)際情況，從而發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題。
關(guān)鍵詞:
公路內(nèi)業(yè);資料;整理;管理
公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)行業(yè)中占據(jù)更重要的位置，公路工程的行業(yè)數(shù)據(jù)有效地組織和管理是公路工程建設(shè)的重要階段，是項(xiàng)目的總體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄和評價(jià)結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)的必要性，國內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)完成相應(yīng)的分析方法，根據(jù)公路行業(yè)的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以便有效地組織和管理高速公路行業(yè)的信息發(fā)揮作用。公路工程數(shù)據(jù)反映了項(xiàng)目文件最終結(jié)果的重要性，貫穿工程建設(shè)過程，工程建設(shè)，在調(diào)試過程中起著非常重要的作用。在公路建設(shè)過程中，在戶外進(jìn)行的工作被稱為“外業(yè)”，在室內(nèi)進(jìn)行的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)部數(shù)據(jù)通常被誤認(rèn)為是內(nèi)部數(shù)據(jù)工作，這與項(xiàng)目的“外業(yè)”密切相關(guān)。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設(shè)，理論上可以記錄整個(gè)工程項(xiàng)目。工業(yè)數(shù)據(jù)反映了在綠化建設(shè)過程中各種不同的狀態(tài)和責(zé)任，能夠真正地再現(xiàn)建筑的結(jié)構(gòu)，從而在施工過程中找到問題。
1淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理
1．1公路工程實(shí)體檢測資料整理
施工前期施工相關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)按照公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各種要求的規(guī)范，公路工程的單位工程數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)的劃分、分類等進(jìn)行合理的工程數(shù)據(jù)劃分。在公路施工過程中，應(yīng)按照施工順序和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的順序，從構(gòu)件數(shù)據(jù)到部門的數(shù)據(jù)，到公路工程單元的數(shù)據(jù)等，總結(jié)積累，與公路施工整理材料的過程同步，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。
1．2整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄
首先對原材料質(zhì)量控制數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，如:鋼鐵材料、水泥、石灰和瀝青材料等，將購買材料證書，材料清單與實(shí)驗(yàn)測試的相關(guān)結(jié)果進(jìn)行分類和存儲。根據(jù)這些原材料，應(yīng)根據(jù)品種的風(fēng)格，不同的大小，如時(shí)間序列相應(yīng)安排，相關(guān)建筑材料如沙子和礫石，應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)結(jié)果使用部門根據(jù)部門的差異，并根據(jù)使用時(shí)間順序排序;其次，處理不同成分的混合材料實(shí)驗(yàn)中，主要包含測試標(biāo)簽水泥砂漿的配方，不同標(biāo)號混凝土配合比試驗(yàn)，路面結(jié)構(gòu)在不同水平的混合比例混合測試，并按照施工程序進(jìn)行合理的安排。
1．3針對其他類施工材料進(jìn)行有效整理
其中之一是道路完成圖。主要包括建筑設(shè)計(jì)變更圖紙和竣工圖紙和其他材料;第二，公路項(xiàng)目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法規(guī)和工程設(shè)施、施工人員分布、工程安全生產(chǎn)和系統(tǒng)的文明建設(shè);第三，公路建設(shè)質(zhì)量文件。公路工程質(zhì)量、公路建設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)文件。第四，公路建設(shè)進(jìn)度控制數(shù)據(jù)。包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的批準(zhǔn)文件和項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等，項(xiàng)目圖像數(shù)據(jù)。第五，工程影像資料。公路建設(shè)中包括相關(guān)的圖片記錄和圖像記錄。第六，施工記錄。施工會議記錄應(yīng)當(dāng)記錄，會議記錄應(yīng)當(dāng)完成。第七，合同文件，文件應(yīng)當(dāng)是施工單位和承包方簽訂的有關(guān)合同。第八，計(jì)量的支付數(shù)據(jù)，主要是支付賬單和相關(guān)的文件等等。
2優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理
2．1提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視
公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個(gè)過程，加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。
2．2強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門的管理和高速公路的質(zhì)量部門在合理的時(shí)間范圍應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，加強(qiáng)整個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識培訓(xùn)和文件管理知識的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
2．3改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過程中，是建設(shè)有效記錄文件的過程。公路在建設(shè)階段的項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)對上級相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個(gè)符合建設(shè)項(xiàng)目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時(shí)的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項(xiàng)問題，滲漏問題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通和調(diào)整。對公路工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場和人員現(xiàn)場檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數(shù)據(jù)有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。
2．4將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理
檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識到檔案管理知識的重要性，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對知識進(jìn)行的把握，提高信息管理意識和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個(gè)整體，規(guī)劃、合法性和性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時(shí)撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
2．5信息化的資料管理
信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動了社會的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來越廣泛，但我國公路工程數(shù)據(jù)管理還相對落后，如:人工填寫信息，復(fù)印機(jī)現(xiàn)象是比較常見的，因?yàn)槿祟愅暾臄?shù)據(jù)錯(cuò)誤，剩下的工程結(jié)束形式導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)，在運(yùn)輸、保存和檢查階段的印刷信息存在一定的障礙，實(shí)現(xiàn)公路工程信息管理，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公路工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的管理，提高公路工程建設(shè)的整體水平。
3結(jié)語
公路工程數(shù)據(jù)管理在業(yè)界是一個(gè)重要的任務(wù)在項(xiàng)目管理的過程中，只有通過不斷提高管理水平和質(zhì)量意識，保障公路工程材料的性，及時(shí)完成，從而創(chuàng)建一個(gè)的工程、質(zhì)量工程提供的質(zhì)量保障。
作者:梁丁維 單位:四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司
工程資料整理論文:公路工程資料整理與管理
摘要：
近年來,隨著我國中東地區(qū)公路建設(shè)趨于飽和，新建工程的數(shù)量也在持續(xù)減少，擴(kuò)建、改建、修建工程項(xiàng)目不斷增加。根據(jù)調(diào)查研究結(jié)果顯示，施工內(nèi)業(yè)資料管理不完善是公路大中修工程和新建高等級公路工程中普遍存在的問題，公路工程內(nèi)業(yè)資料在工程施工，竣、交工中發(fā)揮著及其重要的作用，它能夠真實(shí)的反映工程實(shí)體的最終成果，工程建的全過程都離不開對公路工程內(nèi)業(yè)資料的分析，長期以來由于工作人員對工程內(nèi)業(yè)資料疏于管理，出現(xiàn)了各種形式的工程資料，同時(shí)也帶來了各種問題。文章首先介紹了公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性，其次就其存在的各種問題，提出了切實(shí)可行的管理辦法。
關(guān)鍵詞：
公路工程；內(nèi)業(yè)資料；整理；管理
1公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性
內(nèi)業(yè)資料作為公路工程施工中必不可少的環(huán)節(jié)，貫穿于公路工程項(xiàng)目的整個(gè)過程中，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：公路工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于工程的始終；公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程竣工檔案必須的組成部分；公路工程內(nèi)業(yè)資料是確保現(xiàn)場順利施工的必要條件；公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程質(zhì)量驗(yàn)收的根本依據(jù)。我們將收集來的資料進(jìn)行歸檔使其轉(zhuǎn)化為信息資源，這樣工程建設(shè)人員就可以根據(jù)這些信息資源對對公路工程施工進(jìn)行有效的指導(dǎo)，并借鑒資料中以往的經(jīng)驗(yàn)較大程度的降低成本，提高生產(chǎn)效率，為企業(yè)的健康發(fā)展做貢獻(xiàn)。由此可鑒，公路工程內(nèi)業(yè)資料是公路工程施工所必需的。
2公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題
2.1內(nèi)業(yè)資料管理要求方面不統(tǒng)一
一方面，因?yàn)楣饭こ添?xiàng)目不同，使得工程內(nèi)業(yè)資料的管理要求也會有所差異。一般來說，與小型公路工程施工項(xiàng)目項(xiàng)目相比，大型工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料管理要求相對較高，內(nèi)業(yè)資料也較為完備。另一方面，即使為同一公路工程項(xiàng)目，不同的內(nèi)業(yè)資料管理人員，做出的內(nèi)業(yè)表格形式也會有差別。總之，內(nèi)業(yè)表格形式多樣，相關(guān)部門或單位對內(nèi)業(yè)表格的填寫方法的認(rèn)識均不夠清晰，再加上內(nèi)業(yè)表格本身也存在著一些缺陷，這種種原因使得內(nèi)業(yè)資料沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這會影響公路工程的施工，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.2內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏統(tǒng)一的培訓(xùn)
長期以來，在公路部門一直都存在著“重外輕內(nèi)”的思想，具體有以下幾個(gè)方面:一是在招聘內(nèi)業(yè)人員的時(shí)候低門檻、低學(xué)歷現(xiàn)象普遍，即使學(xué)歷滿足要求但專業(yè)又不對口。二是施工單位往往只重視現(xiàn)場施工人員的培訓(xùn)，而忽視了內(nèi)業(yè)資料管理人員的培養(yǎng)。三是公路工程施工項(xiàng)目內(nèi)業(yè)管理工作分工不明，管理體系不夠完善，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的性無法得以保障。四是內(nèi)業(yè)資料的形式和內(nèi)容缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，致使資料員工作難度加大，工作效率大大降低，不利于內(nèi)業(yè)資料的整理和歸檔。
2.3內(nèi)業(yè)資料管理的自動化和程序化程度不高
如今人類社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代，在公路工程中計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是與真正的自動化和程序化相比還有一定的差距。用計(jì)算機(jī)制作表，然后手工填寫具體內(nèi)容，再由復(fù)印機(jī)復(fù)印，進(jìn)行人工裝訂和歸檔，這仍然是公路工程內(nèi)業(yè)資料的現(xiàn)行管理方法。這樣不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還浪費(fèi)了大量紙張。此外，這些紙質(zhì)的資料不論在生成和運(yùn)輸上，還是在保存和查閱上都存在許多不便。因此，內(nèi)業(yè)資料管理的自動化和程序化是當(dāng)前公路工程項(xiàng)目管理急需解決的一個(gè)重要問題。
3加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的措施
3.1制定公路工程內(nèi)業(yè)資料范本
針對內(nèi)業(yè)表格的形式多樣性，盡管《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》和《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評定標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范給出了具體的內(nèi)業(yè)表格形式，但對如何填寫表格以及表格的裝訂順序和歸檔方法沒有具體的說明和詳細(xì)示例，使用起來很不方便。因此，必須按照相關(guān)規(guī)范制訂一套內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)范本，該范本應(yīng)該適用于一切（特殊工程除外）公路工程項(xiàng)目。而對于特殊工程，則應(yīng)提前收集有關(guān)資料，制訂相應(yīng)的內(nèi)業(yè)表格，并提供詳細(xì)的填寫方法和示例。
3.2內(nèi)業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行必要的統(tǒng)一和培訓(xùn)
必須重視對業(yè)內(nèi)工作的重視，加強(qiáng)業(yè)內(nèi)人員的培訓(xùn)。由于沒有詳細(xì)的范本，相關(guān)管理部門和施工單位的業(yè)內(nèi)工作人員對業(yè)內(nèi)表格的填寫都比較模糊。因此，為了提高工程效率，在開工前，對相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)是十分有必要的。通過一定時(shí)間的培訓(xùn)，內(nèi)業(yè)人員對表格的填寫方法有了明確的認(rèn)識，從而減少了施工過程中的失誤和不必要的損失，提高工作效率。
3.3必須實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理
隨著社會的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理也勢在必行，它是實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化的有力手段。實(shí)行內(nèi)業(yè)資料的微機(jī)化管理，使得公路工程建設(shè)更快速、更經(jīng)濟(jì)，同時(shí)減少了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，減輕了內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。
4結(jié)語
為不斷完善公路工程建設(shè)的管理制度，對工程內(nèi)業(yè)資料的管理提出了更高的要求。公路工程內(nèi)業(yè)資料在工程施工的整個(gè)過程中發(fā)揮著及其重要的作用，它能夠真實(shí)的反映工程實(shí)體的最終成果。因此，加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理，實(shí)行公路工程內(nèi)業(yè)資料的統(tǒng)一化和規(guī)范化，對加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目建設(shè)起著非常重要的作用，同時(shí)也奠定了公路工程內(nèi)業(yè)資料自動化和程序化管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者：高明鑫 單位：呼倫貝爾市公路工程局
工程資料整理論文:公路工程資料的整理與管理分析
摘要:正如大家所知，公路工程領(lǐng)域，在行業(yè)中，顧名思義，外業(yè)在工地外完成工作，內(nèi)業(yè)是在室內(nèi)完成作業(yè)。事實(shí)上，內(nèi)業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)編寫和整理工作，其材料和數(shù)據(jù)都來源于外業(yè)，與外業(yè)的關(guān)系是分不開的。道路工程的信息是一系列以文字和圖像形式形成的文件的組合。它以各方同意的方式記錄公路項(xiàng)目的建設(shè)，使行業(yè)真實(shí)、、及時(shí)、完整。內(nèi)部信息反映了施工過程的各種狀態(tài)和責(zé)任，反映了施工過程中的實(shí)際情況，從而發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題。
關(guān)鍵詞:公路內(nèi)業(yè);資料;整理;管理
公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)行業(yè)中占據(jù)更重要的位置，公路工程的行業(yè)數(shù)據(jù)有效地組織和管理是公路工程建設(shè)的重要階段，是項(xiàng)目的總體質(zhì)量的檢驗(yàn)記錄和評價(jià)結(jié)論。本文基于公路工程內(nèi)業(yè)的必要性，國內(nèi)行業(yè)數(shù)據(jù)完成相應(yīng)的分析方法，根據(jù)公路行業(yè)的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以便有效地組織和管理高速公路行業(yè)的信息發(fā)揮作用。公路工程數(shù)據(jù)反映了項(xiàng)目文件最終結(jié)果的重要性，貫穿工程建設(shè)過程，工程建設(shè)，在調(diào)試過程中起著非常重要的作用。在公路建設(shè)過程中，在戶外進(jìn)行的工作被稱為“外業(yè)”，在室內(nèi)進(jìn)行的工作稱為“內(nèi)業(yè)”。內(nèi)部數(shù)據(jù)通常被誤認(rèn)為是內(nèi)部數(shù)據(jù)工作，這與項(xiàng)目的“外業(yè)”密切相關(guān)。公路工程信息是由文字、圖像等組成的一系列文件，以雙方同意的形式記錄道路工程的建設(shè)，理論上可以記錄整個(gè)工程項(xiàng)目。工業(yè)數(shù)據(jù)反映了在綠化建設(shè)過程中各種不同的狀態(tài)和責(zé)任，能夠真正地再現(xiàn)建筑的結(jié)構(gòu)，從而在施工過程中找到問題。
1淺析公路工程內(nèi)業(yè)資料整理
1．1公路工程實(shí)體檢測資料整理
施工前期施工相關(guān)業(yè)務(wù)，應(yīng)按照公路工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各種要求的規(guī)范，公路工程的單位工程數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)的劃分、分類等進(jìn)行合理的工程數(shù)據(jù)劃分。在公路施工過程中，應(yīng)按照施工順序和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的順序，從構(gòu)件數(shù)據(jù)到部門的數(shù)據(jù)，到公路工程單元的數(shù)據(jù)等，總結(jié)積累，與公路施工整理材料的過程同步，工程結(jié)束資料整理結(jié)束。
1．2整理公路工程中材料質(zhì)檢記錄
首先對原材料質(zhì)量控制數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理，如:鋼鐵材料、水泥、石灰和瀝青材料等，將購買材料證書，材料清單與實(shí)驗(yàn)測試的相關(guān)結(jié)果進(jìn)行分類和存儲。根據(jù)這些原材料，應(yīng)根據(jù)品種的風(fēng)格，不同的大小，如時(shí)間序列相應(yīng)安排，相關(guān)建筑材料如沙子和礫石，應(yīng)根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)結(jié)果使用部門根據(jù)部門的差異，并根據(jù)使用時(shí)間順序排序;其次，處理不同成分的混合材料實(shí)驗(yàn)中，主要包含測試標(biāo)簽水泥砂漿的配方，不同標(biāo)號混凝土配合比試驗(yàn)，路面結(jié)構(gòu)在不同水平的混合比例混合測試，并按照施工程序進(jìn)行合理的安排。
1．3針對其他類施工材料進(jìn)行有效整理
其中之一是道路完成圖。主要包括建筑設(shè)計(jì)變更圖紙和竣工圖紙和其他材料;第二，公路項(xiàng)目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法規(guī)和工程設(shè)施、施工人員分布、工程安全生產(chǎn)和系統(tǒng)的文明建設(shè);第三，公路建設(shè)質(zhì)量文件。公路工程質(zhì)量、公路建設(shè)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)文件。第四，公路建設(shè)進(jìn)度控制數(shù)據(jù)。包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的批準(zhǔn)文件和項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等，項(xiàng)目圖像數(shù)據(jù)。第五，工程影像資料。公路建設(shè)中包括相關(guān)的圖片記錄和圖像記錄。第六，施工記錄。施工會議記錄應(yīng)當(dāng)記錄，會議記錄應(yīng)當(dāng)完成。第七，合同文件，文件應(yīng)當(dāng)是施工單位和承包方簽訂的有關(guān)合同。第八，計(jì)量的支付數(shù)據(jù)，主要是支付賬單和相關(guān)的文件等等。
2優(yōu)化公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理
2．1提高對內(nèi)業(yè)資料管理的重視
公路工程信息的特點(diǎn)是多方面的、綜合的、無序的，所以工程的內(nèi)部信息應(yīng)該是原始的、合法的、真實(shí)的。公路工程數(shù)據(jù)總是貫穿公路建設(shè)的整個(gè)過程，加強(qiáng)公路建設(shè)項(xiàng)目信息的有效管理，提高行業(yè)的整體水平信息，有助于促進(jìn)公路工程的整體施工質(zhì)量是高速公路建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容。公路工程的相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部信息的重要性，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理。
2．2強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
公路建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息管理人員培訓(xùn)、公路工程部門的管理和高速公路的質(zhì)量部門在合理的時(shí)間范圍應(yīng)該開展一些培訓(xùn)活動，加強(qiáng)整個(gè)業(yè)務(wù)的信息管理水平，提高施工人員的整體技術(shù)質(zhì)量。對新員工進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)管理知識培訓(xùn)和文件管理知識的培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)和溝通活動，加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)管理人員的整體素質(zhì)和水平，建立高質(zhì)量的公路工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
2．3改進(jìn)公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求
公路工程信息化建設(shè)單位目前正在建設(shè)信息記錄的過程中，是建設(shè)有效記錄文件的過程。公路在建設(shè)階段的項(xiàng)目，業(yè)主應(yīng)對上級相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行充分的了解，并根據(jù)實(shí)際施工情況建立一個(gè)符合建設(shè)項(xiàng)目信息管理方式，常常為了避免變化形式以及添加形式，確保公路工程數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，高速公路工程建設(shè)初，公路建設(shè)項(xiàng)目信息管理人員應(yīng)該發(fā)給業(yè)主的及時(shí)的信息合理建立和仔細(xì)檢查，如果發(fā)現(xiàn)缺失項(xiàng)問題，滲漏問題，困惑的內(nèi)容等，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門溝通和調(diào)整。對公路工程質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的觀察，并進(jìn)行合理的分管理、部門管理和單位工程管理。早期建筑材料填寫，數(shù)據(jù)記錄應(yīng)與施工現(xiàn)場和人員現(xiàn)場檢查和其他相關(guān)流程，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄原始數(shù)據(jù)，相關(guān)規(guī)范文明用語，并詳細(xì)記錄施工的關(guān)鍵部位，特別是隱蔽工程相關(guān)的記錄，應(yīng)當(dāng)記錄在詳細(xì)的注釋。在填寫信息的過程中，有必要確保書寫清楚，數(shù)據(jù)有效，簽名是完整的，不應(yīng)隨意更改，并符合相關(guān)規(guī)定的要求。數(shù)據(jù)應(yīng)該被分類和管理，以便完成數(shù)據(jù)，并建立相應(yīng)的電子文件。
2．4將內(nèi)業(yè)資料實(shí)現(xiàn)檔案化管理
檔案管理內(nèi)業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員要認(rèn)識到檔案管理知識的重要性，應(yīng)鼓勵(lì)管理人員對知識進(jìn)行的把握，提高信息管理意識和整體業(yè)務(wù)水平。應(yīng)該合理開發(fā)信息管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)和文件，該行業(yè)管理信息進(jìn)行的規(guī)劃和管理，信息人員應(yīng)該的提高其檔案管理意識和管理能力，確保專業(yè)品質(zhì)，并掌握一定的專業(yè)技能，確保檔案的完整性作為一個(gè)整體，規(guī)劃、合法性和性，根據(jù)相關(guān)合同管理的實(shí)際內(nèi)容，嚴(yán)格控制相關(guān)數(shù)據(jù)，材料不符合規(guī)則的及時(shí)撤出，按照一定的程序和修改，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。
2．5信息化的資料管理
信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展推動了社會的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用越來越廣泛，但我國公路工程數(shù)據(jù)管理還相對落后，如:人工填寫信息，復(fù)印機(jī)現(xiàn)象是比較常見的，因?yàn)槿祟愅暾臄?shù)據(jù)錯(cuò)誤，剩下的工程結(jié)束形式導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí)，在運(yùn)輸、保存和檢查階段的印刷信息存在一定的障礙，實(shí)現(xiàn)公路工程信息管理，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公路工程規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的管理，提高公路工程建設(shè)的整體水平。
3結(jié)語
公路工程數(shù)據(jù)管理在業(yè)界是一個(gè)重要的任務(wù)在項(xiàng)目管理的過程中，只有通過不斷提高管理水平和質(zhì)量意識，保障公路工程材料的性，及時(shí)完成，從而創(chuàng)建一個(gè)的工程、質(zhì)量工程提供的質(zhì)量保障。
作者:梁丁維 單位:四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司
工程資料整理論文:公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理方法
摘要:公路工程內(nèi)業(yè)資料對于公路工程建設(shè)是非常重要的，完整、合格的公路工程業(yè)內(nèi)資料，詳細(xì)記錄了整個(gè)施工過程，是評判公路建設(shè)質(zhì)量的主要參考，對公路施工起到了指導(dǎo)和規(guī)范作用，同時(shí)也是進(jìn)行工程驗(yàn)收的基礎(chǔ)和前提。為了保障公路工程內(nèi)業(yè)資料作用和價(jià)值的充分發(fā)揮，就需要提高資料整理與管理的規(guī)范化程度，針對當(dāng)前資料整理與管理中存在的問題，制定有效的解決對策。文章結(jié)合公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀，提出了科學(xué)的公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理方法，希望能夠保障公路工程施工質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:公路工程 內(nèi)業(yè)資料 整理 管理 方法
近幾年我國的公路工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，公路覆蓋面積不斷擴(kuò)大，公路線路長度不斷增長，為人們的出行以及貨物的運(yùn)輸提供了更大便利。但是，在這過程中也存在一些問題有待解決，其中公路工程內(nèi)業(yè)資料整理不規(guī)范、管理力度不足問題尤其突出，無法對公路工程建設(shè)起到記錄、指導(dǎo)等作用，不利于保障公路工程質(zhì)量，也無法為其他公路工程建設(shè)提供的參考資料，在一定程度上制約了我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。針對這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)對公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，為公路工程建設(shè)提供技術(shù)支持。
1公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理現(xiàn)狀
1．1缺乏深刻的思想認(rèn)識
當(dāng)前，公路工程施工單位普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的觀念，沒有認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，重視力度不足，大部分施工單位僅僅完成了內(nèi)業(yè)資料的整理，卻沒有對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行分類、歸納，業(yè)內(nèi)資料管理比較混亂。同時(shí)，施工單位人員流動性較強(qiáng)，導(dǎo)致施工人員責(zé)任心不強(qiáng)，對內(nèi)業(yè)資料不夠重視，沒有做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，經(jīng)常出現(xiàn)資料遺失現(xiàn)象。
1．2管理要求不夠規(guī)范
現(xiàn)階段，我國還沒有形成統(tǒng)一的公路工程業(yè)內(nèi)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，不同監(jiān)理單位或者監(jiān)理人，在填寫內(nèi)業(yè)資料時(shí)，手法和格式會有所不同，在對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理和管理時(shí)，難以進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。并且，同一工程的不同施工階段，內(nèi)業(yè)資料的填法和格式也會出現(xiàn)不同，無法為施工質(zhì)量的評定提供規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，影響公路工程質(zhì)量［1］。
1．3管理人員綜合素質(zhì)不高
公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理與管理需要由專門人員完成，部分管理人員的專業(yè)化程度不高，不了解內(nèi)業(yè)資料整理內(nèi)容及流程，不清楚內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。并且大多數(shù)管理人員對施工現(xiàn)場實(shí)際情況知之甚少，僅僅是在辦公室完成內(nèi)業(yè)資料編制。同時(shí)，部分管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作態(tài)度不端正，在整理和管理內(nèi)業(yè)資料的時(shí)候，經(jīng)常因粗心大意導(dǎo)致資料不完整、資料缺失現(xiàn)象。
1．4管理技術(shù)比較落后
管理自動化程度不高、管理技術(shù)比較落后，也是當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問題。目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計(jì)算機(jī)制表、手工填寫、復(fù)印機(jī)復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費(fèi)，還不利于資料的保存和調(diào)用，內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率較低［2］。
2公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法
公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理應(yīng)該根據(jù)施工進(jìn)度分階段進(jìn)行，包括施工準(zhǔn)備前、施工過程中以及施工完成后，只有完成每一階段的內(nèi)業(yè)資料整理，才能保障資料的完整性和性。施工準(zhǔn)備前的內(nèi)業(yè)資料包括施工方案編制、圖紙會審、技術(shù)交底記錄資料等工程實(shí)體資料，同時(shí)還包括原材料質(zhì)量、性能以及各項(xiàng)參數(shù)在內(nèi)的實(shí)驗(yàn)材料，并需要按照購買時(shí)間、種類、作用等對其進(jìn)行分類、歸檔、排序。在施工過程中，需要按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合具體的施工方案，將施工計(jì)劃劃分為不同工程項(xiàng)目，明確不同施工單位的施工職責(zé)，建立對應(yīng)的臺賬，方便后期對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行精細(xì)化管理。常見的工程項(xiàng)目資料包括路基工程資料、路面工程資料、橋洞及涵洞工程資料、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料與匯總資料等幾種。，在完成項(xiàng)目施工后，為確保工程能夠順利通過驗(yàn)收，需要提供完整的、真實(shí)的、系統(tǒng)的公路工程內(nèi)業(yè)資料［3］。此時(shí)，施工單位應(yīng)該對前期整理的資料進(jìn)行歸檔，按照《公路工程竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合實(shí)際工程情況，對公路工程的每一個(gè)自然段分別建檔，如果工程方案出現(xiàn)變更，則需要在變更后的施工圖紙上標(biāo)注清楚。
3公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理方法
3．1提高思想認(rèn)識
在進(jìn)行公路工程施工時(shí)，內(nèi)業(yè)資料管理人員要明確內(nèi)業(yè)資料的重要性，提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)重視力度，做好內(nèi)業(yè)資料的整理和管理工作。首先，應(yīng)該保障內(nèi)業(yè)資料管理與施工進(jìn)程的同步性，及時(shí)根據(jù)施工對所需要的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行整理和管理，保障內(nèi)業(yè)資料的完整性及性。同時(shí)，施工單位應(yīng)該制定較為完善、科學(xué)的管理制度，對內(nèi)業(yè)資料管理人員形成管制和約束作用，并提高對內(nèi)業(yè)資料的認(rèn)識，了解內(nèi)業(yè)資料整理和管理的實(shí)質(zhì)。
3．2規(guī)范管理要求
規(guī)范業(yè)內(nèi)資料的整理和管理要求，是提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平的重要措施，所以，要制定較為統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。公路工程施工單位應(yīng)該對內(nèi)業(yè)資料的填寫方法、表格形式以及標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行統(tǒng)一，確保不同公路工程項(xiàng)目，以及統(tǒng)一項(xiàng)目不同施工階段內(nèi)業(yè)資料管理的一致性性，為內(nèi)業(yè)資料的收集和整理提供較大便利，在提高工作效率的同時(shí)，降低內(nèi)業(yè)資料整理和管理的成本投入［4］。
3．3加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)
要想使內(nèi)業(yè)資料整理和管理水平得到實(shí)質(zhì)性提高，就需要從內(nèi)業(yè)資料管理人員抓起，加強(qiáng)培訓(xùn)教育力度，提高管理人員的綜合素質(zhì)。施工單位管理層明確內(nèi)業(yè)資料管理工作的重要性，結(jié)合公路工程和內(nèi)業(yè)資料管理人員的實(shí)際情況，對內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識和責(zé)任意識，使管理人員能夠以更加積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到工作中。同時(shí)，還需要構(gòu)建考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，提高管理人員的憂患意識，形成督促和激勵(lì)作用，調(diào)動管理人員的工作積極性和主動性。
3．4構(gòu)建信息化管理機(jī)制
原有的公路工程內(nèi)業(yè)資料傳統(tǒng)整理和管理工作基本都是人工完成的，工作效率較低，并且出現(xiàn)人工失誤的概率較高，還浪費(fèi)了大量紙張。為了提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理效率，降低失誤現(xiàn)象，可以對傳統(tǒng)人工工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，構(gòu)建信息化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化和微機(jī)自動化，提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化程度，減少紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率和管理水平。
4結(jié)束語
基于內(nèi)業(yè)資料在公路工程建設(shè)中的作用，必須做好資料的整理和管理工作，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料的作用和價(jià)值，為保障公路工程建設(shè)質(zhì)量提供保障，為加快我國公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。針對當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料整理與管理中存在的問題，可以通過提高思想認(rèn)識、規(guī)范管理要求、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)、構(gòu)建信息化管理機(jī)制等方法加以改善，使公路內(nèi)業(yè)資料的整理和管理更加科學(xué)、規(guī)范，保障內(nèi)業(yè)資料的完整性和性。
參考文獻(xiàn)
作者：余婕 單位：江西省交通工程集團(tuán)投資有限公司
工程資料整理論文:試論水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理
摘要：水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范、完整的文件材料。從項(xiàng)目的提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等形成資料的主要過程，經(jīng)常以相關(guān)文件、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片組成資料。本文就資料整理的原則、應(yīng)該注意的問題等方面展開論述，以便更好地掌握資料整理的工作。
關(guān)鍵詞：水利工程 維護(hù)修養(yǎng) 資料整理
一、維修養(yǎng)護(hù)資料的內(nèi)涵
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是承擔(dān)水利工程維修養(yǎng)護(hù)的管理和業(yè)務(wù)單位在維修養(yǎng)護(hù)及一系列相關(guān)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范、完整的文件材料。從項(xiàng)目的提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等形成資料的主要過程，經(jīng)常以相關(guān)文件、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片組成資料。
二、水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料整理的原則
整理出規(guī)范完整、高效適用的工程維修養(yǎng)護(hù)資料，必須具備以下幾個(gè)原則：
2.1 資料整理的及時(shí)性
整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求資料必須按照水利工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程，應(yīng)與工程運(yùn)行和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。
2.2 資料整理要具備真實(shí)性
資料的真實(shí)性是保障優(yōu)良水利維修養(yǎng)護(hù)工程的技術(shù)靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是，客觀，不要為了 “應(yīng)付上級檢查、聯(lián)查”而脫離實(shí)際，甚至歪曲事實(shí)，水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料應(yīng)是對維修養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量的真實(shí)寫照，所有資料的整理應(yīng)與水利維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程同步，資料包括：工程維修養(yǎng)護(hù)合同、生產(chǎn)安全責(zé)任書、維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗(yàn)收單等。
2.3 確保資料數(shù)據(jù)的性
資料的性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的核心。維修養(yǎng)護(hù)資料的性，主要從水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定的填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體化，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之，主要單位領(lǐng)導(dǎo)、資料整理人員、審核人員及負(fù)責(zé)人簽字都要把好數(shù)字關(guān)，真正做到各負(fù)其責(zé)，各行其是，按章辦事。
2.4 保障資料的完整性
完整性是做好水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、地了解各個(gè)單位水利工程維修養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量狀況。有關(guān)單位應(yīng)設(shè)專人整理各類有關(guān)水利工程的維修養(yǎng)護(hù)資料，根據(jù)水利工程的項(xiàng)目劃分、工程量等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù)，資料應(yīng)根據(jù)合同的簽訂以及工程的施工，按照相關(guān)要求記錄填寫，嚴(yán)格遵守水利工程維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進(jìn)行規(guī)整，保障了資料的有始有終、便于查找、完整。
三、做好資料的分類
水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)分類進(jìn)行整理，如我處管理單位資料就有明渠維修養(yǎng)護(hù)資料、水庫維修養(yǎng)護(hù)資料、暗渠維修養(yǎng)護(hù)資料等。這樣分門別類，各自有一套系統(tǒng)完整的維修養(yǎng)護(hù)資料，也便于查找。
四、維修養(yǎng)護(hù)與資料整理同步
水利工程維修養(yǎng)護(hù)是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位，在維修養(yǎng)護(hù)活動中直接形成的一套較為、規(guī)范的文件資料。資料整理人員不能只在辦公室單純的整理資料，要和監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員到施工現(xiàn)場察看工程的質(zhì)量、進(jìn)度情況。要做好養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)交底，落實(shí)工程質(zhì)量管理計(jì)劃，搞好施工前檢查，做好工程技術(shù)復(fù)核，進(jìn)行材料的試驗(yàn)和檢驗(yàn)工作，搞好示范工程養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗(yàn)收等，要及時(shí)檢驗(yàn)養(yǎng)護(hù)效果，掌握養(yǎng)護(hù)質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)進(jìn)行處理。
五、收集整理養(yǎng)護(hù)資料
要從收集到的大量文獻(xiàn)中攝取有用的資料，就必須對文獻(xiàn)做一番去粗取精、去偽存真、由表及里的處理工作。主要包括：去除假材料，去掉重復(fù)、過時(shí)的資料，保留那些、完整、深刻和正確闡明所要研究問題的有關(guān)資料，以及含有新觀點(diǎn)、新材料的資料，但對孤證材料要特別慎重。建立維修養(yǎng)護(hù)動態(tài)信息管理系統(tǒng)，對在工程管理過程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等，要在收集、整理與分析后及時(shí)、完整、地輸入計(jì)算機(jī)，使內(nèi)業(yè)資料的保存更加安全，查找也更加方便快捷。
六、維修養(yǎng)護(hù)工程施工過程中資料收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
（1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。
（2）技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，技術(shù)資料必須完整、、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備。
（3）反映維修養(yǎng)護(hù)工作過程的水利維修養(yǎng)護(hù)記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應(yīng)按其種類分別整理、立卷，并對每個(gè)圖片或者畫面附以語言文字說明。
（4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，保持整潔。
（5）分類分項(xiàng)要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。
（6）所有養(yǎng)護(hù)資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
（7）文字材料以A4紙為準(zhǔn)，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應(yīng)用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。
（8）竣工驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時(shí)立卷按時(shí)歸檔。
七、及時(shí)收集整理竣工資料
工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環(huán)節(jié)，是工程竣工檔案管理的前提，工程竣工資料的收集是使竣工檔案完整、的重要措施。只有把水利工程維修養(yǎng)護(hù)竣工資料收集齊全、完整，才能地進(jìn)行資料的立卷工作。工程竣工報(bào)告和工程管理工作報(bào)告的編制，工程結(jié)算單的原件，簽字、蓋章手續(xù)必須完備。在收集工程竣工資料時(shí)，要積極運(yùn)用錄音、錄像、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段來收集和儲存資料，這是多快好省收集與儲存資料的有力措施。由錄音筆、數(shù)碼相機(jī)攝取的資料便于用計(jì)算機(jī)處理，將為后續(xù)的資料整理與保存帶來很大便利。養(yǎng)護(hù)資料的完整齊全對工程的重大問題決策處理、保障安全運(yùn)用起重要的作用，對水利工程的更新改造、規(guī)劃設(shè)計(jì)工作具有重要借鑒作用。
結(jié)束語
總之，維修養(yǎng)護(hù)資料必須真實(shí)，為核定工程質(zhì)量等級提供重要的依據(jù)。維修養(yǎng)護(hù)工作過程的圖片、照片、錄音（像）、數(shù)據(jù)電子文件等聲像資料，是水利工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收及運(yùn)行管理過程中的真實(shí)記錄，反映了工程內(nèi)在質(zhì)量的管理水平。資料人員要對工程技術(shù)資料內(nèi)容更加規(guī)范、、完善整理，只有不斷學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項(xiàng)工作。
參考文獻(xiàn)
工程資料整理論文:建筑工程資料的收集和整理工作分析
摘 要：隨著城市建設(shè)的發(fā)展，建筑工程已經(jīng)成為人們最基本的生活需求，建筑工程質(zhì)量直接影響著社會和諧和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑質(zhì)量多年來倍受人們關(guān)注。能夠說明建筑質(zhì)量好壞的不是外表，而是數(shù)據(jù)，各種工程數(shù)據(jù)和資料詳細(xì)記錄著重、一項(xiàng)工程的建設(shè)全程，完整、真實(shí)的資料收集和整理工作，是建筑工程建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，的數(shù)據(jù)能夠證明建筑質(zhì)量，我強(qiáng)的說服力，不論是對業(yè)主還是對檢測部門來說，對各種資料的審核、查閱是必不可少的。程建設(shè)資料收集整理過程本身就是一個(gè)系統(tǒng)的環(huán)節(jié)，這個(gè)流程不能缺少，而且從當(dāng)前現(xiàn)狀看，還需要進(jìn)一步強(qiáng)化。資料的收集需要認(rèn)真細(xì)致，關(guān)注工程各個(gè)階段，特別是從最初的設(shè)計(jì)、招標(biāo)階段就要介入，通過專業(yè)的知識，把各項(xiàng)資料歸類整理，形成具有參考與保存價(jià)值的歷史信息，通過與各行業(yè)的聯(lián)動，形成價(jià)值點(diǎn)，使資料具備社會屬性，達(dá)到使用目標(biāo)。
關(guān)鍵詞：建筑工程資料；收集；整理
建筑工程作為城市建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要就是指通過對各類房屋建筑及其附屬設(shè)施建造、配套、線路、管道、設(shè)備安裝等項(xiàng)操作組成的實(shí)體活動。任何一項(xiàng)建筑，均需要大量的資料，從設(shè)計(jì)到驗(yàn)收，均會產(chǎn)生技術(shù)、工程、招標(biāo)、進(jìn)度、計(jì)劃、審驗(yàn)等環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)均有不同的記載，在建設(shè)過程中，還會發(fā)生許多不可預(yù)見的事件，這些資料均詳細(xì)記錄著工程全過程，通過資料描述，可以看見工程運(yùn)行的軌跡。
1 建筑工程資料管理中的主要問題
1.1 資料整理過程不夠重視
有些施工單位只顧工程預(yù)算、施工、技術(shù)等環(huán)節(jié)，對各種資料的收集保存并不重視，認(rèn)為只要工程質(zhì)量有保障，其他的活動都是沒用的，特別是在對資料的整理過程中，需要設(shè)立專門人員，既花錢又費(fèi)時(shí)間對施工進(jìn)度沒有任何幫助。這種觀念背后，就導(dǎo)致了對資料工作的不重視，更沒有一個(gè)認(rèn)真的態(tài)度，工程完工后如果需要材料，則會東拼西湊，匆忙準(zhǔn)備，這時(shí)的資料就會不全，有些流程是缺失的，各種資料漏項(xiàng)、弄虛作假等十分嚴(yán)重。當(dāng)監(jiān)督審核部門來考核時(shí)，就會發(fā)動員工進(jìn)行閉門造車，各個(gè)表格形式一樣，對每張表格任何一個(gè)檢查項(xiàng)目都是10個(gè)格填滿，全是滿分，讓人一眼就看出是做假的資料，因?yàn)閺谋砀裰芯涂梢钥吹绞菦]有根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算出來的，有些數(shù)據(jù)重復(fù)、誤差率大，直接導(dǎo)致審核交工資料時(shí)，不合格情況發(fā)生，經(jīng)過實(shí)際研究，我們發(fā)現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)的問題有資料缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、資料編造做假等問題。
1.2 資料整理的質(zhì)量不高，內(nèi)容不完整
工程資料員一定要有責(zé)任心，日常就需要進(jìn)行搜集，要懂得專業(yè)技術(shù)和工程內(nèi)容，這樣才能了解哪些需要整理，哪些不需要保存，而在對資料的整理過程中，還要時(shí)刻注意到重要資料是不是完整、，內(nèi)部對各施工環(huán)節(jié)的檢查項(xiàng)目是否缺項(xiàng)，所搜集到的資料能否反映出工程全貌。有些單位平時(shí)工作做得不踏實(shí)，工程資料不完整，資料員對檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄沒有進(jìn)行正確的編號，把相關(guān)資料分開存放，造成資料管理上的混亂，有些資料上交的時(shí)候，也并沒有得到主管領(lǐng)導(dǎo)會簽，導(dǎo)致責(zé)任不清。雖然大部分工程資料基本上是按規(guī)范整理，但資料不規(guī)范現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。資料質(zhì)量不高的表現(xiàn)主要是：工程偏差實(shí)測值與實(shí)體不相符、隱蔽工程驗(yàn)收記錄不全、交接檢查記錄缺失、預(yù)檢記錄及日志不交圈、相應(yīng)的施工檢查記錄不按規(guī)程填報(bào)、圖紙會審簽證不全、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定沒有許可、技術(shù)交底記錄不全、重點(diǎn)技術(shù)復(fù)核沒有記載、施工日志馬虎大意，相關(guān)的質(zhì)量合格證、檢測報(bào)告失真、鋼筋、水泥、防水材料沒有檢查報(bào)告等情況。
1.3 資料整理不及時(shí)
有些施工單位不能進(jìn)行良好的監(jiān)督檢查，對資料工作不能正確對待，對已完成分部工程簽章認(rèn)可不及時(shí)，資料不能及時(shí)留存，分部工程沒有及時(shí)編制驗(yàn)收資料，導(dǎo)致相關(guān)資料不全，不能及時(shí)進(jìn)行有效編制與整理。
2 如何正確對建筑工程資料進(jìn)行收集和整理
2.1 建筑施工技術(shù)資料必須引起重視
建筑施工技術(shù)資料相當(dāng)重要，其功能強(qiáng)大，特別是在工程檢查、后期檢測、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建等方面，均能發(fā)揮重要的效用，更是掌握當(dāng)時(shí)情景的依據(jù)。可以說，良好的建筑工程資料保存，能夠從根本上完善管理。工程使用與管理始終離不開技術(shù)檔案資料的支持，沒有這些技術(shù)檔案則無法對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解答，更不能快速有效完成修復(fù)工作。資料的好壞，直接影響到竣工驗(yàn)收，如果不能順利通過，則勢必影響到施工企業(yè)的社會效益和形象，其信譽(yù)也會受損，可以說，資料直接影響的是施工企業(yè)生存和發(fā)展。從以上方面看，各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)負(fù)責(zé)人一定要重視資料整理工作，通過有效地宣傳，使企業(yè)員工和各個(gè)部門都能形成參與意識，按要求提交部門檔案。要想科學(xué)的組織各類檔案，就需要在工程建設(shè)前組建好資料整理隊(duì)伍，完善機(jī)構(gòu)及組成人員，在全過程中，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料收集、整理和歸檔、管理，當(dāng)工程驗(yàn)收時(shí)，保障資料完整詳細(xì)。
2.2 注重細(xì)節(jié)，整理過程具體化
施工單位要有專門人員做資料的收集工作，在掌握工程進(jìn)度的情況下，應(yīng)根據(jù)工程量、批量或批號收集有關(guān)工程資料，使各個(gè)流程環(huán)節(jié)均有記錄。如果丟失一個(gè)流程，則會造成不完整的技術(shù)資料，這種片面性、不系統(tǒng)的資料，無法反映工程情況，更不能說明質(zhì)量好壞。比如說，結(jié)構(gòu)分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄填寫部位要明確、內(nèi)容要詳細(xì)、手續(xù)要完整、時(shí)間要吻合，這樣存儲的資料才能真正起到備查原始資料的作用，為下一步預(yù)算起到平衡與決算依據(jù)的作用。對整理好的資料需要分類歸檔，目錄要層次分明、清晰，形成總目錄、卷內(nèi)目錄、分目錄三級目錄。如果條件允許，要把所有的工程原件歸檔，材料歸檔范圍、質(zhì)量、時(shí)間應(yīng)符合建筑工程資料管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。
2.3 保障資料的真實(shí)性
資料需要的是真實(shí)、、不能編造，可以說，真實(shí)性是工程技術(shù)資料的靈魂。資料字跡要保障清晰可見，讓人能夠一眼就清楚內(nèi)容情況。對寫好的資料，不能隨便改動，保障資料真實(shí)科學(xué)，實(shí)事求是、客觀。不能刻意隱瞞真相、歪曲事實(shí)。資料要與工程同步走，不能事后補(bǔ)充，事后補(bǔ)充的材料，多數(shù)說不清當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況，這就為工程建設(shè)制造了麻煩，特別是有些環(huán)節(jié)復(fù)雜，如果事后補(bǔ)辦材料，則會失去記錄的真實(shí)性，資料收集要由各工序抓起，勤檢查、多測試，對不真實(shí)的資料進(jìn)行修改，不能讓錯(cuò)誤引導(dǎo)生產(chǎn)施工，否則就會造成安全隱患。鋼材進(jìn)場的時(shí)候，一定要查看產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告外，把相關(guān)證件送檢，進(jìn)場復(fù)驗(yàn)報(bào)告是進(jìn)場鋼筋見證抽樣檢驗(yàn)的結(jié)果，它是該批鋼筋能否在工程中應(yīng)用的最終判斷依據(jù)。
2.4 保障資料整理及時(shí)性
資料的收集一定要與工程同步，隨工程進(jìn)度及時(shí)形成結(jié)果確認(rèn)，優(yōu)生以及時(shí)簽證，如果出現(xiàn)了隱蔽工程，當(dāng)需要資料時(shí)，還需要打開，既浪費(fèi)了時(shí)間，又損失了金錢。施工現(xiàn)場記錄也要存檔，便于驗(yàn)收時(shí)查明，需要報(bào)告的事項(xiàng)，也要寫到報(bào)告里，如實(shí)報(bào)告發(fā)生的情況，保障各個(gè)流程上的資料完整。
3 結(jié)束語
工程建設(shè)不斷創(chuàng)新，社會對建筑的需求量不斷增大，為建筑資料的整理工作提出較高要求。在各類工程建設(shè)中，需要加強(qiáng)資料整理工作，只能不斷強(qiáng)化搜集力度，加強(qiáng)管理完善，才能使收集到的資料有價(jià)值，資料整理反映的是整個(gè)工程項(xiàng)目內(nèi)容，技術(shù)資料收集更要保持齊全、真實(shí)有效，通過資料搜集整理，確保建筑安全和質(zhì)量，為工程整體竣工奠定良性基礎(chǔ)。
工程資料整理論文:探析高速鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的編制與整理
【摘要】隨著我國道路交通行業(yè)的快速發(fā)展，高速鐵路成為現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。由于高速鐵路的建設(shè)周期長，施工復(fù)雜，難度大。因此，高速鐵路的施工成為了重點(diǎn)。本文重點(diǎn)分析了內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，以此為高速鐵路的質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】高速鐵路；施工；內(nèi)頁資料；重要性；問題；編制整理
一、前言
高速鐵路的施工內(nèi)業(yè)資料是整個(gè)工程施工過程的有效反映，更是質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。與此同時(shí)，內(nèi)業(yè)資料也是鐵路運(yùn)行的維修養(yǎng)護(hù)管理的基礎(chǔ)資料。做好高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，對于提高鐵路的標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要的意義，也是鐵路建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的有效保障。
二、內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題
1、建設(shè)單位
目前，很多建設(shè)單位沒有專職的內(nèi)業(yè)管理人員，而是由工程科或是辦公室管理人員兼職管理，基本上是各科室的資料均由各科室自行保管，等工程通車后再去分部門的收集。公路工程建設(shè)項(xiàng)目周期一般時(shí)間較長，建設(shè)單位產(chǎn)生的資料也很多，如果收集不及時(shí)很可能就有遺漏，為日后的組卷、歸檔工作帶來一系列的麻煩。
2、施工、監(jiān)理單位
（1）內(nèi)業(yè)資料收集、整理及時(shí)性缺乏
在大多數(shù)項(xiàng)目建設(shè)中，項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)往往只重視現(xiàn)場的施工，而內(nèi)業(yè)資料得不到充分重視，使得內(nèi)業(yè)資料的進(jìn)度與施工現(xiàn)場的施工進(jìn)度不一致，這樣就需要在工程交工后再去組織人員對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行排查、收集、匯總、組卷、歸檔等工作。這樣不僅浪費(fèi)了人力、物力，而且還增加了相關(guān)費(fèi)用。
（2）內(nèi)業(yè)資料填寫的真實(shí)度不夠
根據(jù)目前的情況，很多施工單位基本上是施工現(xiàn)場與內(nèi)業(yè)資料處于脫離狀態(tài)，現(xiàn)場只管施工，對于資料的然而公路的質(zhì)量評定都是以數(shù)據(jù)為依據(jù)，為達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)業(yè)人員就根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》或參考相關(guān)的施工規(guī)范內(nèi)容，只要把每一個(gè)檢查項(xiàng)目的數(shù)值寫在允許偏差范圍之內(nèi)就保障了當(dāng)下檢查項(xiàng)目的合格。
（3）內(nèi)業(yè)資料管理缺乏對人員的培養(yǎng)
在施工過程中，施工單位一直都把現(xiàn)場施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，現(xiàn)場的施工人員往往都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，從而忽視了對內(nèi)業(yè)管理人員的培養(yǎng)，一個(gè)項(xiàng)目的建成，好的質(zhì)量及精美的外觀固然重要，但是沒有一套完整的內(nèi)業(yè)資料再好的工程也是有缺陷的。所以只有外業(yè)施工與內(nèi)業(yè)資料相結(jié)合，才能打造出一個(gè)品質(zhì)的工程。
三、高速鐵路內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
高速鐵路內(nèi)業(yè)資料是否通過檔案單項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的交（竣）工驗(yàn)收，一套好的管理辦法是內(nèi)業(yè)資料完整的前提。高速鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理是工程施工項(xiàng)目管理工作中必不可少的一部分，是項(xiàng)目建設(shè)全過程的真實(shí)寫照，它反映了工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量和監(jiān)理過程及實(shí)際形成的生產(chǎn)能力和投資效益的全部過程；同時(shí)施工單位的內(nèi)業(yè)資料也是高速鐵路施工中月度計(jì)量支付的基礎(chǔ)資料，也是建設(shè)項(xiàng)目的全部內(nèi)容與考核的依據(jù)；因此高速鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理在高速鐵路工程建設(shè)中起著非常重要的作用。
鐵路工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于工程施工的全過程，并真實(shí)、、完整的記錄鐵路工程建設(shè)的每個(gè)細(xì)節(jié)，所有的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過施工單位自檢，監(jiān)理抽檢并相互確定的。這些數(shù)據(jù)是所建鐵路各施工工序質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄同時(shí)又是評定的基礎(chǔ)，也是交（竣）工驗(yàn)收對質(zhì)量評定的重要依據(jù)，同樣也是質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查的最基本的材料。所以對內(nèi)業(yè)資料的嚴(yán)格要求也是對鐵路施工起到了指導(dǎo)及監(jiān)督的作用。由于現(xiàn)在高速鐵路的付款方法基本上都采用了月度計(jì)量支付的流程，內(nèi)業(yè)資料也就成為了計(jì)量支付的質(zhì)量保障資料，內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理和及時(shí)歸檔便成為鐵路工程施工中必不可少的一環(huán)。
四、高速鐵路施工內(nèi)業(yè)資料的整理
1、對施工資料進(jìn)行合理分類
內(nèi)業(yè)資料宜按管理責(zé)任、資料性質(zhì)、形成階段等進(jìn)行分類。主類：共分5類，以英文大寫字母表示其代號。建設(shè)管理資料（A類）、勘察設(shè)計(jì)資料（B類）、施工資料（C類）、監(jiān)理資料（D類）和竣工驗(yàn)收資料（E類）。
子類：每一主類中的資料可劃分為不同的子類。在所屬主類代號后以阿拉伯?dāng)?shù)字表示其代號，如A1、B2……
次子類：每一子類中的資料可劃分為不同的次子類。在所屬子類代號后以橫線和阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如A1-1＼B2-2……
2、施工資料的整理
內(nèi)業(yè)資料的整理需按照分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的劃分進(jìn)行整理，將編制完成的資料按照不同分類匯總。主要包含對施工技術(shù)資料、施工試驗(yàn)資料、施工記錄資料和施工質(zhì)量驗(yàn)收資料的整理工作。
（1）施工試驗(yàn)資料
需整理的施工試驗(yàn)資料主要包括工程試驗(yàn)記錄、工程試驗(yàn)報(bào)告。主要是對所用原材料、構(gòu)配件、成品、半成品設(shè)備以及工程實(shí)體進(jìn)行的試驗(yàn)檢測記錄和報(bào)告。外購原材料的出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)一起存放，各種材料按照品種、規(guī)格、所使用部位、先后時(shí)間順序進(jìn)行排列整理。
（2）施工記錄資料
施工記錄資料包括各種施工記錄表及施工日志。在整理施工記錄表時(shí)，無需考慮施工時(shí)間先后順序，在檢查各方簽字齊全后，按照施工記錄反應(yīng)的結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行分類整理。同一單位工程中同一結(jié)構(gòu)的同類施工記錄表按照結(jié)構(gòu)和工序進(jìn)行排序保存。施工日志應(yīng)按照單位工程劃分，按照施工日志記錄的時(shí)間先后順序排冊，同一單位工程的施工日志按照排冊序號由小到大存放在一起。
（3）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料
施工質(zhì)量驗(yàn)收資料主要包括：檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分項(xiàng)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、分部工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料、單位工程質(zhì)量控制資料、單位工程實(shí)體質(zhì)量和主要功能核查資料、單位工程感觀質(zhì)量檢查資料、單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。這些資料編制完成后，檢查簽認(rèn)手續(xù)是否齊全，按照單位工程各單元的劃分、部位及先后順序進(jìn)行整理保存。
五、做好高速鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的管理措施
1、需要提高項(xiàng)目管理者的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)采取完善措施，加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)管理人員工作的充分重視，制定相應(yīng)的管理及獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)內(nèi)業(yè)管理人員的責(zé)任心和責(zé)任感，這樣才能保障內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性。
2、管理部門統(tǒng)一完善內(nèi)業(yè)管理制度。工程內(nèi)業(yè)資料是對工程施工過程的完整再現(xiàn)，有必要對內(nèi)業(yè)資料的原始數(shù)據(jù)及報(bào)驗(yàn)程序所用表格進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，比如填寫標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)分項(xiàng)都用那寫表格等，使內(nèi)業(yè)整理工作填寫內(nèi)容有個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工和監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時(shí)有章可循、有法可依。
3、是對內(nèi)業(yè)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。大多數(shù)工程內(nèi)業(yè)管理人員都是土木工程專業(yè)或者道路橋梁專業(yè)畢業(yè)，都具有高的學(xué)歷，卻沒有接受過工程檔案的培訓(xùn)，所以應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，使他們明白要做什么，如何去做，為什么這樣做，只有業(yè)務(wù)水平提高了，才能更好的做好檔案資料的編制與管理工作。
六、結(jié)束語
綜上所述，高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作，需要技術(shù)人員具有高度的責(zé)任感和認(rèn)真的作風(fēng)。只有認(rèn)識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，規(guī)范高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，才能為高速鐵路的工程施工和后期的維護(hù)提供有效的保障。
