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信息化建設論文:信息化建設論文

信息化建設亟需解決的幾個問題小平同志提出：“開發信息資源，服務四化建設。”黨的十六大報告也指出“四個現代化，哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現代化建設的不斷深入，大力推進信息化，已經成為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措，我們應該而且必須從城市發展戰略的高度來定位和推進大同的信息化建設，要通過信息化帶動工業化，促進現代化，推動全市經濟的跨越式發展，促進各級政府行政效率和全社會管理水平的進一步提高。在實踐中，我們深深認識到，搞好信息化，規劃是前提，建設是基礎，人才是關鍵，管理是保障，應用是核心。我們必須從自身實際出發，繼續切實解決好這五個方面的問題。一、堅持高起點規劃，解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣，必須堅持規劃先行，高起點規劃。我市是過去全國較大的煤炭城市，其上游型產業、資源型產品，決定了城市產業結構的落后，面對新興的信息產業，我們必須著眼于用發展的眼光，長遠的眼光，戰略的眼光做好規劃，推進應用。要立足于充分利用現有的信息資源和基礎條件，立足于自身經濟社會發展的實際需求，面向應用，面向世界，面向未來。建設互連互通的傳輸網絡，構筑資源共享的信息平臺，建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統，開發和建設具有自己信息特色的資源數據庫，所有這些規劃都是及時位的。只有這樣，才能解決網絡滯后，信息落后的問題。二、堅持高標準建設，解決建設不規范的問題。目前，我們正在實施政府信息化建設，按照國家和省信息化工作領導組的決策，統一部署，穩步推進。有了高起點規劃，還要有高標準建設來保障它的質量，在網絡建設上，要建立統—的應用平臺，重組資產、整合資源、優化資質，避免重復建設、投入割據和人才流失；在數據庫建設上，要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創新：在軟件開發上，以應用開路，要應用得體，應用方便，應用到位，尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上，要規范業務流程，簡化工作環節，讓企業和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時，要切實加快企業信息化和全社會信息化建設的步伐。三、堅持高質量培訓，解決人才缺乏的問題。從根本上來說，信息化建設的發展，取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創造用好人才、吸引人才、培養人才的良好環境。完善人才激勵機制，加強人才培訓，要培養一支精干的高級管理建設人才；要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才；要進行政府上網的應用性培訓，在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓，盡快適應網絡時代“電子政府”的要求；要加強各級各類教育和培訓工作，普及信息化知識，提高全民素質。四、堅持高水平管理，解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作，市政府還應成立一個層次高、有、專業性強的專門機構進行綜合協調管理，使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規模效益，又能發揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則，健全制度，規范管理，依法推進；要堅持市場的原則，全社會投入，企業化運作，根據需求，利益驅動；堅持行政的原則，要面向發展，政府推動；堅持效能的原則，要健全組織，強化責任，提高效率，創新機制。五、堅持高效率應用，解決應用水平不高的問題。電子政務，數字城市，必然引起工作方式、生產方式和生活方式的轉變，要提高政府工作的質量和效率，實現政務信息化、辦公自動化，關鍵是政府上網，加強應用。首先，推進各縣區、各領域政務部門業務網上辦公，不斷完善政務網功能，規范政府的行政行為，努力提高行政效率和服務質量，增強政府部門工作的性和辦事透明度，最終推動政府切實轉變職能；其次，積極推進城市建設和管理信息化，運用數字技術，重點建設和完善城市各類應用系統，在提升城市整體功能的同時，提高城市管理和服務水平；第三，推動社會各項事業信息化，整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源，形成一批基礎性、公益性的大型數據庫，建設一批跨部門、跨行業的綜合性信息網絡應用系統，加快資源整合、共享、共用，提高全市的社會公共服務水平。總之，我們要堅持高起點規劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理、高效率應用，解決規劃滯后、重復建設、人才缺乏、管理不夠、應用不足的問題，推進城市信息化建設，讓全市人民充分享受信息化建設的成果。

信息化建設論文:基層物業管理信息化建設論文

1基層物業管理現狀

物業管理作為社會生產大分工下出現的與人民群眾生活水平密切相關的新型服務行業，憑借著專業、細致的服務，保障了管轄區域物業穩定運行，創造了一定的經濟效益和社會效益。目前，多數基層物業管理企業存在著“誰開發，誰管理”的現狀，大部分物業管理企業與房地產開發公司是隸屬關系。新成立的物業管理公司缺少專業的物業管理人員，多以銷售樓盤為主，對于業主缺乏主動服務意識，管理模式陳舊，管理效率低下，缺乏創新意識和信息化管理的思維。不積極轉變向標準化、規范化、化、復合型服務企業發展的思路，不根據業主的需求挖掘新型的服務市場。基層物業管理因服務流程不夠規范、服務范圍過于單一、服務水平不高，已經制約了物業管理企業的發展。

2基層物業管理信息化建設的重要性

隨著國內物業服務行業的蓬勃發展，在市場經濟條件下，物業管理的社會化、專業化、市場化機制越來越趨于成熟，智能化程度越來越高，但物業管理企業的信息化發展較其他行業相對較晚，水平較低，只有那些擁有掌握管理技術和硬件的專業隊伍，具有先進的信息化管理模式，采取規范化、科學化的管理措施，才能為業主提供更好的物業管理服務。信息化在改變人們生活方式和思維方式的同時，業主對物業管理企業的管理水平也提出了更高的要求。加快基層物業管理的信息化建設是適應當今社會發展的需要，它關乎著物業管理企業的生死存亡。及時，有利于提高物管部門的工作效率。由于基層物業管理模式陳舊，服務意識不強，業主的綜合素質參差不齊等原因，使基層物業管理面臨收費難，再加上服務不到位，業主訴求不能及時解決等等，造成業主和物管部門的不配合，給管理帶來難度。所以在管理中引入信息化技術，采用計算機及相關技術手段，可以快捷、高效地解決如三表（水表、電表、氣表）計收、用戶檔案管理、業主投訴處理、管理信息等問題，使基層物業管理步入一個良性循環的軌道。第二，有利于加強安全管理體制和工作機制。人員的流動是安全管理的重大隱患，有了信息化建設的平臺，業主可以隨時上傳家中來訪信息，通過安防監控、人員疏導等方式及時進行防火防水防盜，針對安全工作建立快捷有效的三防工作機制，對可能引起重視的重大事件通過平臺積極宣傳互動，讓業主及時掌握應對措施，將因事故造成的損失降到低。第三，有利于開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享。信息技術平臺的建立，能夠促進業主間的交流，通過平臺實現遠程家教、上門家教、網絡課堂、健康咨詢、小區就醫等信息的互聯互通，建立相互交流機制以及數據庫，在有需求的業主之間穿針引線，提供數據庫內容，更加便捷地為業主之間進行信息交流提供服務。第四，有利于促進商家聯盟服務、資源共享、合作共贏。小企業的競爭日益嚴重，各個商家都在不斷地進行消費聯盟，如果充分利用物業管理信息平臺，整合物業周邊各個商家的消費模式，利用業主資源的優勢，樹立業主消費理念，逐漸形成一條消費產業鏈。物業管理服務企業在幫扶商家發展的同時，方便了業主的生活起居，并增強了業主的在此居住的幸福感。在與商家資源共享、通力合作的過程中提升了服務的軟實力。

3如何推進基層物業管理信息化建設

隨著4G網絡技術應用的普及，除了通過電腦上網，越來越多的人通過智能手機等方式更加便捷，隨時隨地來上網，所以物業管理企業信息化建設的相關應用也慢慢進入人們的視線進而嶄露頭角，通過信息技術和通訊網絡實現業主之間、業主與物業管理企業之間的及時溝通與交流。信息技術時代的物業管理公司不再局限于從有限的保潔、安保等物業基礎服務中獲取利潤，也不是只通過更新計算機或電子等設備、軟件，由電子作業代替手工作業的原有管理模式和業務流程，而是憑借物業管理企業搭建的信息技術服務平臺和現代化通信網絡技術，形成反應迅速，運作高效的管理模式，進一步向業主提供多元化的服務。物業管理信息化建設還會給行業帶來一個變革，那就是物業公司角色的轉變，業主委員會代表業主為物業管理企業的所有人，物業管理企業只是受委托的管理者，物業管理信息化搭建物業管理服務平臺后，業主委員可以監督物業管理企業，隨時查看客戶服務、安防情況以及物業管理費的支出使用情況。加強了業主委員會和業主之間、業主委員會和物管企業之間及企業各部門之間的溝通和聯系。及時，構建信息化的社區服務平臺。在目前的互聯網領域，O2O的模式是最熱門的概念，物業管理企業可憑借社區平臺的建立，使業主能夠足不出戶就能完成訂餐、家居清潔、就醫保健等日常化的生活事宜，依靠業主資源通過互聯網發展多種增值業務。傳統的物業管理企業，物業管理費的收入幾乎是全部收入，但在接入互聯網后，通過社區生活服務、廣告的投放、小商品的采購、餐飲業的預定等一系列的增值業務從而將變成多元化的服務，物業管理企業的收入也會大大增加。第二，利用信息技術完善檔案資料，創新管理手段。建立物業管理企業檔案資料庫是企業高率、快捷進行服務管理的有效方式。利用現代化的電子信息技術，采用科學的管理手段及時清晰地將小區內停水停電、設備設施維修、安全防范宣傳、物業資金使用信息透明化等情況通過電子郵件或小區電子公布欄的形式傳達給業主。第三，通過信息化的建立提高服務品牌。物業管理市場的競爭越來越激烈，伴隨著現代服務業的發展，具有傳統服務業形態的物業管理服務朝著現代服務業的方向發展。創建服務品牌已成為現代物業管理企業的發展方向，只有不斷完善物業管理企業的員工的自身職業技能，創新管理服務模式，隨時跟上市場的動態變化，獲取物業管理資訊，建立良好的學習架構，通過培訓學習先進的信息化管理技術，不斷提高物業管理企業自身和員工的職業素質及服務水平，才能促進物業管理企業的長遠發展。

4總結

基層物業管理企業只有緊跟信息化社會發展的步伐，通過采用先進的信息技術手段斷提高管理水平，創新管理模式，降低企業運營成本，減少資源消耗，逐步樹立企業品牌，才能壯大企業的發展空間。

作者：郭樹祥 單位：甘肅省蘭州市皋蘭縣房地產管理局

信息化建設論文:信息化建設投資工程審計論文

1政府投資工程審計信息化體系架構布置應用狀況論述

經過我國工程審計管理系統相繼部署成功過后，有關賬目手工審計形式開始朝著電子賬目形態有機轉換，同時完成無紙化辦公調試目標，其間單位工作效能和審計回復質量空前高漲。需要特別引起注意的是，必要信息在被審單位建設管理層面規范功效十分顯著，但是對于政府投資項目造價控制與投資績效執行上缺乏系統指示引導。畢竟政府投資項目成本數額大且建設周期無限延長，尤其是經過人力、物力資源成本數據交互穿插影響下，使得傳統信息化審計結構難以針對政府具體投資項目進行明確解析，使得后期施工周期和結構穩固效率不盡可觀。因此，需要盡量科學地提升審計作業水準，借以規避一切不良產業風險滋生結果。

2涉及政府投資工程審計信息數據庫系統建設策略分析

政府進行特殊建筑工程投資過程中，必須事先聯合財政聯網審計資料庫、利益相關方數據庫、法律法規校驗工具以及年度審計檔案材料進行綜合對比驗證，同時借用審計信息數據庫作為核心支撐平臺，完成后期指導經驗共享和工作動態銜接績效指標。

2.1投資工程造價聯網綜合審計數據庫

計算機網絡通訊、信息高級存儲和異質化軟件程序交互應用，一時間令審計工作人員能夠實現不同施工主體材料、人力管理狀況觀察，并且運用庫手段將工程定額數據庫、工料機市場價格數據庫與造價軟件審計程序充分融合，使得審計工作人員能夠從中進行查詢和有機篩選，避免設備和材料價格分析出現任何錯誤，嚴禁任何工程承接主體遺留偷工減料、虛增工程量想法，進一步修訂造價審計精準報表，將過往人工算量和對量程序合理替代，最終大幅度提升既定工作內容交接完善效率。

2.2財務聯網審計資料調研系統

因為政府進行特殊工程投資前期必須進行適當預算評估審核，作為高新技術應用基礎上的審計部門，主要任務內容便是順利執行預算審計職務。作為財務聯網審計資料調研系統，可以快速為政府預算程序執行提供較為穩定的數據信息資源共享體系，經過與財政預算評審中心合作交接過后，穩定電子數據高速傳送和采集效率，進一步及時被財政聯網審計資料系統整編保存。整體工序相對地節省審計人員對被審單位投資項目數據搜集時間，并且經過系統平臺精準搜集存檔過后，形成財政審計專屬資料并發中心，確保內部工作人員能夠在此基礎上完成數據宏觀對比分析任務，及時提升審計綜合效能。

2.3法律法規校驗工具

法律機制建設工作可說是審計部門職務拓展的保障，經過免疫系統功能發揮過后，使得工程相關法律法規和其余規范性文件更加齊全。經過此類工具沿用過后，審計工作瞬間方便許多，內部工作人員只有經過法規條文審定，就可以發現施工現場出現的成本計量問題，避免審計期間滋生任何與法律沖突行為模式，盡量維持處罰決策的公平效應。

2.4年度審計檔案數據庫

其具體由兩大單元構建形成，首先是最近階段政府投資工程審計案例信息，其次便是對政府投資工程審計中發現的問題匯總結果。其中，政府投資工程審計案例主要包括各年度實施審計的政府投資工程的相關情況，包括項目相關的立項性文件、證明性文件和結論性文件等。對政府投資工程審計中發現的問題進行匯總，主要依據審計過程中的審計工作底稿和的審計報告中出現的典型問題進行分類錄入，存入年度審計檔案數據庫。另一方面，在實際信息化審計工作的過程中，審計人員漸漸熟練掌握AO系統與OA系統的交互，并能在政府投資工程審計信息數據庫中應用造價聯網數據庫對電子數據進行查詢分析，具體就是能夠并根據實際情況進行審計方法模型的構建等。

3結語

綜上所述，經過我國政府在具體建筑工程項目投資審計信息化形式改革，使得不同時期數據應用價值充分凸顯，避免任何施工承包商出現違法貪污行為，穩定預設成本的平穩交接性能；同時使得技術員工經過不同技術培訓活動影響過后，切實維護結構安全效能，最終為建筑產業可持續發展和社會經濟單元協調前景綻放奠定深刻適應基礎。

作者：徐曉 單位：湖南交通職業技術學院

信息化建設論文:信息化建設農業經濟論文

一、農業經濟管理信息化建設的必要性

1.農業經濟管理信息化建設有助于提高農產品的國際競爭力。

農產品市場接近于競爭市場，在農產品貿易自由化的背景下，我國農業由于經營規模小且分散，決定了其自身的固有特點——成本高且質量難以控制，提高我國農產品的國際競爭力的途徑就是實現農業的現代化、標準化的生產，同時運用先進的貯藏和加工手段，而實現這些的前提就是農業經濟管理的信息化。

2.農業經濟管理信息化能夠促進農業現代化的發展。

農業現代化的發展是以運用高科技技術和設備為前提的，而農業經濟管理的信息化是保障農業發展各個領域得以利用高科技技術和設備的必要途徑。農業現代化的發展需要軟硬兩個方面的支撐，其中軟的方面的支撐就是信息化。農業經濟管理的信息化可以使農業生產、加工和銷售的各個環節的經營者獲得近期的科學技術知識，有利于農業實用技術的普及和推廣，避免由于信息的不對稱而造成的相關經濟管理決策部門的決策失誤。同時，由于農業經濟管理的信息化還能夠提高農民的文華素質，增強農民的科學意識，進而推動現代化信息技術的在農業及農業經濟領域的應用，進一步推進農業現代化的發展。

二、現階段我國農業經濟管理信息化存在的主要問題

1.信息化基礎設施不完善。

農業信息化建設離不開設施設備的建設，只有完善了基礎設施設備的建設，才能進一步的進行農業經濟管理的信息化建設。我國農村普遍存在信息化建設中設施設備建設不完善甚至是沒建設的問題。目前，我國大部分地區農村信息化網點的覆蓋都是不完善的，農民獲得信息的途徑很多都是通過傳統的手段，農業活動的開展也是通過人力或者是一些機械設備來開展。信息的傳播是很緩慢的，信息量也小，而且具有很大的時滯性。

2.信息化服務人才短缺。

農業經濟的信息化建設過程中除了設施的支持，更重要的是高素質人才的支持。農業經濟管理的信息化服務涉及多個領域的相關信息的采集、儲存、分析、計算以及傳輸，這要求農業經濟管理的信息服務人員是一種復合型人才，而這種復合型人才的缺失，對農業經濟管理信息化的發展起到了極大的制約作用。而且，相關部門對農業經濟管理信息化建設的重視程度也是不夠的，這會使社會上與專業相關崗位的待遇遠遠不能滿足高校學生對職位的期望，這使得這些專業的學生很少有走向農村真正的把所學的知識運用與實踐的。雖然高校內有很多做相關研究的學者，但所做的研究一般都只限于發表文章。因此目前雖然關于農業經濟的信息化管理的相關研究很多，但真正在農村實踐的幾乎沒有，這使得農村經濟管理信息化建設的過程中存在一定的盲目性。

3.信息資源開發滯后。

雖然網絡信息內容繁多，但是有針對性、指導性、預測性和時令性的農業經濟管理信息偏少；而且針對農業、農業經濟的應用軟件的開發也處于空白階段，可以說幾乎沒有完善的農業決策支持系統和網絡專家診斷系統，這都有待進一步開發。

4.信息化意識薄弱。

我國農民以及一些基礎工作人員，由于文化水平不高、收入較低，接觸的計算機等信息工具用于農業生產和經營方面的意識是比較薄弱的。而且，地方的政府也沒有意識到信息對于發展農村經濟的重要性，忽視了對信息的利用。可以說，信息的有效需求不足在一定程度上也影響了農業經濟管理信息化的建設。

三、完善農業經濟管理信息化的具體措施

1.完善信息化網絡的建設。

農業經濟管理信息化服務網絡的重要環節就是信息化網絡基礎設施的建設，它是有效的分析，處理和傳播各類農業經濟信息基礎。信息化網絡體系包括基礎傳輸網絡及在此基礎上的專業計算機網絡、電信網絡和廣播電視網絡，以及信息資源的利用和開發。只有獲得有效的農業經濟信息，才能將信息資源整合并利用與農業經濟的決策。

2.加大信息化人才的培養。

在加大人才培養這一塊，我們既要搞好高素質的專業技術人才和創新人才，也要著重農村當地人員的培養。一方面，要實施有力的措施，做好農業農業信息技術、經濟和管理三類人才的引進和培養，努力組織適應農業經濟管理信息化進程的專業團隊。另一方，要提高農民群眾的科學文化素質，因為在信息化建設中他們既是參與者也是使用者，唯有提高他們的科學文化素質，才能真正的從根本上實現農業經濟管理信息化的建設。

3.創新信息化的服務模式。

創新農業經濟管理的信息化服務模式，主要是從其主體的社會化、內容的多元化和載體的多樣化來體現。首先，農業經濟信息主體化是以確立“政府推動、市場引導、多元參與”的農業經濟管理信息化結構的建設為模式，有效并快速的推進農經經濟信息化的發展的。其次，提供內容多元化的農業經濟信息服務，例如農業的產前、產中、產后的相關農業科技信息，可以是農業經濟產生規模經濟和范圍經濟的效應，進一步降低農業成本。農業管理服務信息可以傳遞新的農業管理模式、服務方式及服務理念，提高農業經濟效益。而農業信息服務載體的多元化，主要是受農村經濟發展水平和社會文化氛圍的的制約，在發展新載體的同時，也應該重視傳統媒體的信息服務載體，充分發揮新載體和傳統載體傳播信息的重要作用。

4.充分發揮政府的職能。

在市場經濟條件下，政府應發揮其在農業經濟管理信息化建設中的主導、協調和組織職能。政府需要制定統一的農業經濟管理信息化的目標、方針和任務，進一步落實信息化建設的進程；同時充分發揮其協調和職能，整合多部門的信息資源，提過農業經濟信息的性、時效性和可用性。

四、結語

我國是一個農業大國，也是一個人口大國，農業的發展是關系到中華民族偉大復興的大事。而隨著社會的信息化發展趨勢日漸明顯，農業經濟管理的信息化建設也是勢在必行的，加強信息化技術在農業經濟管理工作中的運用是具有時代特征且符合我國經濟建設發展的切實需要的。針對我國目前農業發展的現狀，必須注重信息化平臺的建設，通過促進信息高效、實時、便捷的傳播來較大程度的發揮農產品的經濟效益，加快我國農業的發展。

作者：李平 單位：新疆農業科學院

信息化建設論文:醫院信息化建設經濟管理論文

一、醫院的計算機信息系統的建設發展過程

及時個階段就是要使得醫院內部的經濟管理要信息化；也就是說要把醫院的財務管理工作當成管理的中心，讓醫院財務管理系統擁有一定的自主獨立性，在其他方面上的管理能夠達到分部進行，其工作的重心就是要建立一個完整的信息化財務管理系統。第二個階段就是要把患者的信息電子化，也就是要使得臨床信息系統全部電子化，在醫院的臨床信息上把病患的病歷全部都錄入電腦并要在全醫院內普及。那么就可以使得醫院的信息系統都能夠相互聯系起來，這樣在對于醫療服務上的管理能更為完善，同時也可以加強對于病患者的病歷信息的管理，信息化的相通可以有秩序地聯合其醫院各部門的信息，進而以便于對各部門的信息綜合管理。第三個階段，就是把醫院所有部門的信息都結合起來，便于所有信息的有效交換。通過計算機的信息技術，醫院的其他部門都可以查詢到相關部門的部分信息，也就是可以達到資源共享化。這樣就有助于醫院各部門的數據交流，大大減少了溝通時間和處理數據問題的麻煩。有以上三個階段可知，計算機信息系統的建設在醫院的管理上還是非常有必要的。

二、醫院信息化系統的構成

由目前的情況上看來，計算機信息系統的科技與技術不斷純熟，并且在各個領域中都得到了廣泛的應用。因此，在醫院的各方面管理中，計算機信息化系統占據著相對比較重要的位置，有著不可估計的作用。信息系統的組成條件為首先要符合醫院的管理制度和管理要求，然后要符合醫院的醫療信息系統要求，要符合醫院信息系統的整體要求。在對于醫院的相關業務活動中，會產生大量的數據，我們就要針對這些不同類型的業務活動，完成對其產生的數據的收集、傳遞和儲存。在傳統的數據收集模式里，對于這些龐大的數據分析是需要眾多的人力物力，但是由于信息化技術的更新和應用，使得醫院在對于數據的分析工作上減少了大量的工作量，并且確保在錄入數據時不出錯就可以保障數據的有效性和正確性。在對于醫院的財務會計管理工作上，我們只要保障信息的傳輸正確，就可以在計算機的信息管理系統上出現相應的反應，就能自動生成實時記賬憑證。這樣也可以大大地減少工作人員的工作量，并且可以對醫院內部的業務狀況和財政狀況相互連接，便于相應的工作人員及時查看并分析。

三、信息化系統在醫院經濟管理上的相關應用

時代的發展決定了技術的更新，醫院在其管理模式上也隨著時代的發展而不斷地進步、不斷地更新。經濟的管理系統是決定著醫院的運營，因此，在對于醫院的經濟管理上，更換好的管理模式是至關重要的。信息系統是醫院經濟管理的方式和載體，為了使得醫院在經濟管理上更為高效快捷，就要合理適當地應用信息化系統。以下將簡述信息系統在醫院經濟管理中的相關應用：

3.1、對于醫院管理系統的模式

醫院本身就是一個系統，其內部的功能相對完整且開放。醫院的內部的各個部門都存在著一定的管理模式。醫院系統內部是有著各個不同的部門，而這些部門的職能和作用也都是不同的，但是不可避免的是它們在工作上又有著不可分割的關聯。因此這就對于醫院在管理系統的模式上的要求就高了。從目前的情況上看來，大部分的醫院都采用了信息化技術的管理模式，對于一些必要的信息數據都會錄入電腦。明顯的，傳統的管理方式不在符合這個時代的要求。因為信息化的科技與技術不僅可以收集數據的工作人員的工作量，還可以使得各部門的管理能有機結合。

3.2在醫院中的經濟決策

醫院對于設備和藥品等的購買必須是要非常謹慎的，因此對于醫院內部的經濟管理上就要更加小心謹慎，以免出現不必要的醫療事故。在醫院中有大量的經濟決策，對于這些決策我們需要收集一定的信息數據，然后再給以反饋，這樣才能決策出的實施應用。例如在對于醫療設備的購買、藥品的購買費用、各種成本的建設所需費用等等，都是需要信息的錄入，對比后才能得出最的信息數據。由此可見，信息化技術在醫院的經濟管理方面上的應用還是非常有必要的。

3.3醫院內部經濟的管理過程

在醫院，對于其經濟上的管理一般情況下分為以下幾點：及時、醫院每年都應該設定自身的期望目標，同時讓相關的財務管理部門對于醫院目前的情況做出定論，并且對未來的發展進行評估，然后再結合醫院的期望目標制定一個合理的經濟方案交由上級領導審閱，領導討論后再決定一個醫院內部未來發展的經濟目標。第二、要盡可能地應用高科技技術，例如把醫院的有關經濟數據全部錄入電腦，使得醫院內部的經濟管理上都應用計算機信息化技術，這樣可以快捷有效地得到相關的經濟數據，進而可以有效地分析并做出相應的決策方案。第三、要針對相關部門所提出的經濟決策為依據，然后再結合醫院目前的財政狀況和未來發展計劃，對醫院內部的相關財政的支出和收入做一個詳細的預算和計劃。第四、對于醫院內部的財政預算和計劃要在實際中實施起來，并且要有一個監督機構，督促相關的財政人員和財務管理部門在對于醫院的經濟實施過程中，要一直處在預想的范圍內。并且監督相關的財務工作人員在對于經濟上的管理工作和個人工作操守。第五、要在醫院的運營過程中，不斷地總結歸納相關的數據，然后再在計算機信息系統上進行一定的數據分析和對比，從而找出問題并找出解決方案。要定期地對于醫院的經濟數據進行收集，把信息系統上分析出來的內容和結論為相關依據，然后交由上層領導，讓其作出相應的修正措施并給與一定的參考數據。

四、結語

隨著經濟的不斷發展，計算機信息技術也隨著時代的發展而不斷地更新和發展，在目前的情況下看來，計算機信息化技術也開始逐漸應用到各個行業中去。信息化的建設和應用可以使得相關的數據管理的程序更為方便和快捷。在醫院的經濟管理中，采用信息化系統可以幫助醫院完成對于財務上的管理、財政的監督等等方面的問題，因此可以使得醫院的經濟管理更加高效和高質。

作者：吳蓉雪 單位：晉江市磁灶中心衛生院

信息化建設論文:電力企業信息化建設后勤管理論文

1電力企業后勤管理工作的重要性及特點

1.1電力企業后勤管理工作的重要性

電力企業后勤工作既保障企業生產辦公秩序的有序運轉，是企業發展的基礎，又為企業職工的生產、生活創造部分條件，是服務保障員工的平臺，是企業工作全局中不可缺少的重要組成部分。②傳統資源分散、管理分散、封閉式自我保障的后勤發展方式，已經不能較好地滿足電力企業的發展需求。轉變后勤發展方式，逐步實現以集團化運作為核心，由分散管理向集約管理轉變、由粗放管理向精益管理轉變，為企業發展戰略目標的順利實現提供強有力的后勤服務保障，已成為電力企業后勤工作的重大發展戰略。

1.2電力企業后勤管理的特點

后勤管理工作應用到電力企業則具有其自身的特征，主要有以下幾點：①服務性。服務是電力企業后勤管理工作的根本出發點，也是后勤管理工作的主旨所在。電力企業后勤管理工作的服務職能具體體現在三方面：為保障企業生產辦公秩序的有序運轉提供服務；為企業員工生活和健康提供多方位的后勤服務；為電力生產、應急搶修、防災減災工作的需要，提供必要的應急服務。②保障性。后勤是電力企業生產的重要支撐，只有在日常運轉和生產過程中出現問題時，才能夠體現出后勤保障工作的重要性。通常這些運轉問題的發生都是隨機的、不可預知的。后勤保障覆蓋的范圍廣，通常都是一些小事，也較容易被人所忽視，但實際上往往是這些小事影響和阻礙了電力企業生產的順利進行，一旦出現失誤或紕漏，就很容易帶來嚴重的后果。因此，建立科學、有效的后勤保障體系就更加有必要。③后勤管理工作具有復雜多樣性。電力企業的后勤管理工作內容復雜、涉及面廣，既包括了人際關系，又涵蓋了人與物的關系。電力企業后勤管理：（a）應該為生產提供安全、能源、物資、環境等方面的保障；（b）要考慮到職工的生活情緒、物質需求等。另外，后勤管理還要做好各部門之間的協調工作，要做到處理好本單位與外單位的協作工作。總之，電力企業的后勤管理是一項系統的復雜工程。

2電力企業后勤管理信息化的措施

2.1科學規劃后勤信息化管理平臺

電力企業后勤信息化建設的目的，就是結合電力企業后勤管理工作的特點，提高后勤管理人員的服務水平和專業管理能力。后勤管理信息化的創新既是利用科學、規范化的信息管理技術和管理模式，來提高后勤管理工作的效率，又可體現在信息化管理平臺的創新，體現在后勤管理業務流程的整合，以及管理界面的規范等方面。電力企業對信息化管理平臺進行整體規劃，應盡可能考慮到后勤管理的每個業務領域，覆蓋到全流程的每個相關部門，以實現企業后勤管理上的統一，提高管理能力、提高服務水平、增加經濟效益等目標。后勤信息化管理平臺應充分利用企業內部的共享資源，避免信息過于冗余，同時還要保障各項數據源的與。

2.2細化后勤信息化管理平臺功能

電力企業后勤信息化平臺的具體功能，必須結合新形勢下后勤管理的工作內涵，針對后勤服務工作的特點，分析現有業務流程、工作界面、相關部門職責劃分等因素，采取職責清晰、效率優先的針對性措施，對信息系統的工作內容進行優化整合。根據電力企業后勤管理工作的特點和發展趨勢，其信息管理平臺應當實現以下功能：①辦公樓宇管理：包括土地信息管理、辦公樓宇信息管理、大中修管理及工程建設項目督察大綱。土地信息管理涉及土地基本信息、房產基本信息及使用情況查詢。辦公樓宇信息管理實現對樓層、房間結構、房間相關的人、物、維修等信息查詢和維護，尤其是通過可視化技術對樓層各房間的使用情況進行了直觀描述。②辦公運轉保障：包含辦公物資設備、辦公用品管理和公務用車管理。對物資基礎信息實現分類管理，對物資的入庫、申領、歸還、維修、報廢相關信息進行維護。公務用車管理主要管理公務車輛的信息維護、用車申請等。③員工生活保障：包含員工信息、證件管理、入離職服務、用餐管理、健康體檢、周轉房管理等。通過信息化系統的優化，將與員工正常辦公需求、住宿申請、健康信息管理有關的個人需求整合在一起。④物業服務管理：功能涵蓋物業內務管理、物業考核和資源消耗管理。將物業公司內務事務管理、業主對物業服務的考核評價、后勤資源消耗信息、日常安保消防數據等有機的整合在一個平臺，提高的物業服務和管理的有效性和及時性。⑤后勤應急保障：包含應急預案的制定、審核，以及應急裝備的信息維護、使用情況等功能。實現對應急裝備物資的儲備，加強對應急裝備物資的管理，提高統一調配和保障能力的功能。

2.3完善制度，推動電力企業后勤管理信息化進程

任何一項新系統、新項目的實施都需要制定出相應的制度來加以保障和監督。對電力企業而言，信息化管理在后勤體系深化運用就是一項創新工程，它需要不斷完善和優化。在電力企業初步實現后勤體系的信息化、數字化管理之后，更應該進一步制定和完善相應的管理制度，以保障新的管理模式和管理流程的落實和順利實施。后勤信息化管理推進就是將原有相對獨立、單一部門的業務流程在整個后勤體系范圍內進行整合，相對完善的管理制度不僅能夠提升信息化的落實步伐，還可大幅提升管理的效率，從而使員工能夠盡快適應新的管理模式，并積極主動地參與到后勤服務信息化的創新和使用當中。

2.4電力企業后勤管理信息化的推廣

電力企業后勤信息化管理模式的創新運用，是一次歷史性的進步，對電力企業的后勤管理將起到不可忽視的積極作用。因此電力企業必須制定好后勤管理的信息化發展目標，同時切實做好實施與推行的辦法。電力企業可通過內部辦公網絡、企業宣傳報刊、內部通報等形式，來加強對后勤信息化管理的宣傳工作，以提升職工對信息化管理的認識度。另外，企業還應該對相關的后勤管理人員進行必要的信息化管理培訓，提高相關人員的信息技術水平和業務能力，以便能夠更好地應用信息化管理平臺，使后勤信息化管理能夠真正發揮其功能。后勤工作信息化管理是現代企業發展的必然趨勢，電力企業應該認識到信息化管理對電力企業后勤管理所起到的重要作用。進而結合自身的發展需求和企業后勤管理工作的特點，構建起符合企業持續發展戰略目標的后勤信息化管理模式。

3結束語

總之，通過后勤工作信息化建設，提高了后勤管理與服務水平，并隨著技術的發展和管理理念的更新以及后勤工作實際情況的變化來跟進信息化建設，從而提高機關本部服務管理的“及時保障能力、機關本部服務資源配置能力”，最終，實現“保障及時化、管理科學化、服務社會化”的機關本部服務管理目標。

作者：孫春花 單位：國網寧夏電力公司銀川供電公司

信息化建設論文:E工程公司信息化建設采購管理論文

1.夯實管理基礎

（1）概念的重新定義

信息化條件下，采購管理的基本概念應重新梳理，例如：采購的內容和范圍、采購計劃、集中采購與分散采購、采購方式、供應商、組織機構、工作崗位等，必須有明細的界定。

（2）建立物資分類和編碼體系

物資分類和編碼是采購的內容的具體呈現，與工程公司的業務內容密切相關，是連接設計與采購的橋梁。越早制定科學合理的物資分類和編碼體系，越有利于信息系統的應用。

（3）建立文件編碼規則

以項目文檔管理為線索，定義采購過程文件的編碼規則，可以從根本上解決數據的關聯與檢索，極大地方便采購全過程信息集成，快速形成可供決策的信息流。E工程公司借助良好的工程項目文檔編碼系統，快速實現了OA采購信息綜合查詢與統計分析，在系統升級的過程中，降低了數據轉化的難度。此外，供應商檔案數據項、緊急或特殊情況下的備用方案等前期準備均是重要的采購信息化平臺順利推廣的基礎。總之，管理基礎準備工作應在信息化建設的調研階段抓緊落實，主動將管理需求按照規范化管理的要求進行改造。

2.創新管理工具

（1）主要平臺工具的對比

目前，市場上流行的主要采購信息化管理工具有三種：OA系統、采購電子商務平臺和ERP。復雜的系統可以集成簡單的系統，系統之間也可以有數據接口。

（2）E工程公司的平臺建設路徑

依靠自身的人才優勢，E工程公司最初的信息化建設就是依靠自主開發，實現了供應商管理和合同管理的信息化。隨著采購管理需求的增長，繼而引入OA辦公系統，結合自身力量和第三方軟件公司，實現了主要采購作業網上審批，打通了從供應商選擇到合同簽訂的整個采購流程。近兩年，E工程公司有機會應用到先進的采購電子商務平臺，進一步實現與外部供應商的在線互動，極大地提高了采購信息化水平，業務數據規模大幅提升。下一步，將要走ERP與采購電子商務平臺結合的道路。E工程公司將信息技術的近期成果與企業管理實際結合，走出了一條持續發展之路，企業核心競爭力穩步提升。

（3）培養自己的信息技術開發團隊

企業發展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建設過程中要打造一支自己的信息技術開發團隊，既能將管理需求與信息技術高效結合，又能節約后期維護成本。

（4）發揮后發優勢

在信息技術飛速發展的當下，后來者不一定落后，反而具備后發優勢。新技術總會兼容并超越老技術，管理理念變革、互聯網思維、年青一代走上工作崗位、法治社會對規則的敬畏等社會變化催生了信息化改造傳統業務領域的原動力。采購管理作為對規范性、透明性需求極高的傳統業務領域，必然處于信息化的前沿陣地，也是企業快速提升競爭力的重要途徑。

3.再造業務流程

物料需求計劃的確定必須執行嚴格的審核程序，計劃變更也需要審批。系統會自動拒絕執行沒有經過規范化審批的采購需求。通過規范化管理提高需求計劃及時性和性。系統不允許未經過認證的供應商進入擬參加報價的供應商名單。確定采購方案后，具體的采購實施過程公開透明，具有權限的人員可以隨時查看。經辦采購業務的采購員，在采購什么物料、采購數量和金額上都有權限規定。系統會按照流程設定的要求執行逐級審批程序，每一級審批權限又都有嚴格和明確的規定。合同的進度和質量信息嵌入相應的流程節點，形成全流程的信息鏈。付款處理和供應商考核評價是基于上述采購流程的二次開發功能，依靠數據集成，滿足更高層次的采購管理需求。采購業務流程不是一成不變的，只要設置合理，是允許增減刪補的，但是一旦做完調整，又是規范的。工程公司普遍面臨采購變更管理的難題。目前，國內多數工程公司對嚴格的流程管理不適應，反而在市場競爭的重壓下，希望采取更彈性、變通的管理方式。根據我們的經驗，規范化管理是最終目標，但是具體國情也必須充分考慮。解決采購變更管理的出路只能是實施精細化管理，通過數據分析，區分穩定和不穩定的采購需求，設計更細致的流程和管理措施。同時，要將采購管理重心向需求管理、設計管理前移，通過上游工作質量的提高，減少后續采購工作的不確定性。另外，對于來自業主方的需求變化，應給予充分的尊重。

4.集成信息數據

采購信息化建設的最終落腳點是信息數據的集成，按照采購管理需求進行數據的排列組合、統計分析、篩選過濾、重復利用等增值處理，實現數據的滾動增值，充分挖掘采購信息的管理價值，最終服務于管理提升和公司決策。信息集成的理念要貫穿采購信息化系統開發的全過程，初期應提出主要信息集成目標值，過程中要較大化數據源，上線后應深入進行數據挖掘，實現數據價值較大化。按照崗位角色進行定制化的采購信息集成，每一個人在自己的數據權限范圍內工作，不同崗位、不同部門之間可以實時協同作業，信息共享。

5.引導人的發展

采購信息化系統建設與采購業務人員的職業發展不能脫節，平臺僅僅是一個管理工具，最終還要依靠人的創造性和能動性，因此，必須規劃好員工的轉型和培養方案。首先，充分利用年輕人的優勢，加強培訓和引導，迅速提升年輕人的信息化業務技能，樹立成功典型。其次，客觀面對部分人員對新的管理模式的不適應和不理解。這里的原因比較復雜，例如：有些人的工作可能被平臺替代，新技能尚未掌握，存在危機感；曾經的業務骨干需要重新面臨競爭，有被超越的可能；部分管理人員思路轉變不及時，舊的工作方式和方法不太奏效；國有企業固有的惰性模式與信息化的快節奏不匹配等等。任何管理變革都不會輕輕松松，更不會一帆風順。國有企業的改革更是如此。好在我們整個國家正處在轉型發展的關鍵期，積累了大量的改革經驗和應對措施。在采購管理業務領域，要重點用好這幾類人：對信息數據敏感，思路靈活的人；專業技能過硬，職業道德高尚的人；管理經驗豐富，不拘一格的人。給予他們足夠的時間和機會，引領他們正確轉型。信息化管理是一個競爭性的管理機制，優劣等級全憑數據說話，總會存在一部分人被淘汰的情況，這是企業競爭力提升的必經之路。

6.結語

如今的采購管理信息化建設條件已經十分成熟。歷史上的成功經驗越來越多，各行各業可供參照和復制的典型案例不斷涌現，信息技術解決方案日趨成熟。綜上所述，抓好管理基礎、管理工具創新、流程再造、信息集成和人的發展幾個關鍵的采購管理信息化建設環節，一定能實現采購管理模式的轉變，提高企業競爭力。

作者：李聯波 單位：中國恩菲工程技術有限公司招標采購中心

信息化建設論文:信息化建設檔案管理論文

一、高校檔案管理信息化建設的特點

(一)信息化程度高。

在高校檔案管理信息化建設過程中，要將高校檔案資源數字化，必然會涉及到許多信息技術方面的相關內容。比如建立多媒體檔案數據庫的時候，對數據庫要定期進行維護與更新，就要有相當程度地計算機軟件方面的知識。隨著現代科學技術的開展，特別是隨著計算機管理檔案軟件的開發、利用、升級、以計算機應用技術為主體的檔案現代化管理技術已經在各層次檔案管理系統廣泛地應用。

(二)檔案管理人才專業水平較高。

對于高校檔案管理信息化建設的推進，在工作中這些信息技術以及軟件都是有人在實際操作。這就要求我們的工作人員必須對信息技術有一定的了解，并擁有較強的實際操作能力。在高校檔案管理信息化建設過程中，人員隊伍呈現出專業素養較高的現象。

(三)館藏資源傾向于社會化。

檔案管理信息化建設的目標就是將館藏資源面向社會，將檔案信息資源服務社會化，以實現檔案信息資源資源共享。因此，以后將會有多的檔案信息不僅面向全校師生，還將逐步面向全社會。

二、高校檔案管理信息化建設存在的問題

(一)高校檔案管理信息化基礎設施配置薄弱

如今，相當一部分高校因為財政投入不足，導致檔案管理工作無法正常有序的開展，已不能滿足新時期檔案管理的現實需要。主要體現在部分高校缺乏相應的信息設備，仍然存在使用人工管理檔案的現象。高校檔案室如果沒有信息化建設所需的硬件、軟件設備，沒有形成完整的互聯網絡，高校檔案管理信息化建設將無從談起。

(二)未完善檔案管理信息化系統

隨著信息時代的高速發展，檔案信息化更是快速發展，對檔案管理信息化系統的要求也越來越高。以前的一些相關規定，已不能滿足檔案信息化的要求。要滿足檔案信息化發展的需要，就有必要制定多方面的規定，不斷完善檔案管理信息化系統。

(三)館藏檔案信息數字化程度不足

作為檔案信息化的基礎工作，館藏檔案信息數字化從理論上來講，不是一件困難的工作。但由于實際操作過程中，必須投入大量的人力、物力以及財力，這就成為了館藏檔案信息數字化程度不足的重要原因。

(四)檔案管理缺乏專業型人才

一些高校由于現有工作人員的專業化素質較低，對檔案管理信息化建設帶來了諸多問題。現今，有很多的高校根本沒有一支專業素質過硬、工作效率較高、戰斗力強的檔案管理隊伍。具體表現在：小部分檔案管理人員，并不是此項工作所需專業畢業，加上沒有經過系統專業的訓練，缺乏專業知識，在實際過程中，計算機操作能力差；還有部分檔案管理人員雖然專業符合此項工作，但實際所掌握的水平卻參差不齊。

三、高校檔案管理信息化建設的措施

(一)高校加大財政投入，增強檔案信息化的基礎設施建設

加大財政投入可以為高校檔案管理信息化建設提供充足的物質保障。檔案信息化建設，需要投入大量的人力、物力、財力，這就需要高校加大對檔案管理工作加大財政投入。學校檔案信息化建設需要從硬件與軟件兩個方面投入大量的基礎設施，才能保障信息化建設的順利開展。比如要配備相應的數據庫服務器、存儲器、數碼攝像機、圖文影像掃描設備等硬件建設和規范化的檔案信息管理系統軟件設施。高校應該多渠道、多方式獲得財政支持，合理計劃安排關于檔案管理信息化建設方面的資金使用，精心建設，為高校的廣大師生提供品質的信息服務，更為社會提高高質的信息服務。

(二)完善檔案管理信息化系統

將完善檔案管理信息化系統作為檔案信息化建設的重點工程。只有完善了檔案管理信息化系統，才能對檔案信息的收集、整理、歸檔、利用提供科學與技術性的幫助與支持。而電子文件形成后，就需要集中保管，并建立一個實用性強、大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準，保障檔案系統管理網、校際網、校園網之間檔案信息存儲、交換的順利進行，這就是高校檔案管理信息化建設的主要內容。

(三)建立檔案網站，開展館藏檔案數字化工作

館藏檔案數字化對檔案信息化建設起著不容忽視的重用，是信息化條件下有效利用館藏紙質檔案信息的關鍵環節。館藏紙質檔案數字化程度，直接影響著檔案信息資源的可利用性和共享性的高低。館藏檔案數字化是一項十分浩大的工程，工作量大，技術要求高。要加大人力、物力、財力保障，采用先進信息技術和辦公手段，對館藏的紙制檔案、磁帶檔案、照片檔案等檔案進行數字化，形成電子檔案數據存入數據庫，加強各類數據庫建設。通過檔案網站建設，館藏檔案的數字化工作，提品質案的利用率并實現檔案館信息化建設的目標。

(四)加強人才隊伍建設，提高從業人員素質

檔案管理工作實際操作主體是檔案管理人員。一個完善的信息化設備需要專業的從業人員來實踐操作。也就是說，檔案管理人員的素質水平對檔案管理信息化建設的落實以及成效有著直接關系。因此，高校檔案管理信息化建設需要一大批具有高素質的人才，為適應信息化的需要，檔案管理部門要培養不但對信息技術有所了解，還要對檔案業務精通的綜合型人才。可以采取多種方式加強對在職檔案管理人員進行專業培訓，提高他們的理論知識水平，提高他們的實際操作能力。引進計算機專業人才，并對他們進行檔案業務知識的培訓。通過培養人才優化檔案隊伍整體結構。

四、結語

總之，積極推進高校檔案管理信息化建設是現代高校提品質案管理水平必然選擇。只有通過不斷的財政投入，以及提高從業人員的素質，才能進一步提高信息化基礎建設水平。隨著社會的進步，將有更多的研究者對高校檔案管理信息化建設進行多層次、多角度的分析，會對如何推進信息化建設進程提出更好的舉措。

信息化建設論文:我國高校檔案信息化建設論文

一、高校檔案信息化建設的內涵

（一）檔案信息的數字化

檔案信息的數字化是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫[1]。檔案信息數字化的原則：規范性原則、安全性原則、效益性原則。

（二）檔案網站建設

檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯系社會的重要窗口。檔案網站的功能有：服務功能、宣傳功能、交流功能。檔案網站的主要內容：檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息。

（三）數字檔案館建設

數字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數字化檔案館環境下用戶開發利用檔案信息資源的便利。數字檔案館的主要特點：A存在方式上的特點，是一種無形的信息組織與利用環境；B運行方式上的特點，存取檔案信息的網絡化；C功能定位上的特點，以存取為中心。[2]

二、高校檔案信息化建設存在的問題

（一）對高校檔案信息化建設重視不夠

1、在人員配備上不夠重視。

目前專職從事高校檔案信息化建設的人員比例比較低，很多人從事高校檔案工作多是半路出家。高校領導在思想上對檔案信息化建設重視不夠，覺得檔案管理不需要很高的學歷和技能，就可以從事這個專業。所以往往讓高校一些閑雜人或一些快退休的老同志從事檔案管理。所以就造成了檔案管理隊伍，缺乏素質、結構不合理，影響了高校檔案信息化建設。

2、在資金投入上不夠重視。

目前高校的資金投入重點放在學校的教學樓、學生宿舍、教學及科研方面，而對于檔案管理的資金投入幾乎沒有。這樣就造成了很多高校的檔案基礎設施設備相當落后，有的檔案室甚至沒有計算機，檔案數字化管理更是無從可談。即使配備了相應的有計算機，實現了內部數字化管理，但與外界沒有聯網，檔案數字化管理水平還比較低，談不上真正的數字化管理。

(二)管理體制不到位

地方政府還沒有將高校的檔案管理工作納入到政府工作中來，政府檔案管理機構與高校檔案管理聯系較少，一般聯系多為有關檔案管理的會議和培訓，具體很少過問學校檔案工作，甚至很少對學校檔案管理進行檢查和指導。有的高校仍沿用傳統的管理模式管理檔案，并且在分配機制、獎懲機制等均不夠完善，影響著檔案工作人員的主動性、積極性。

（三）檔案信息化建設所帶來的安全問題

檔案信息化建設中不可避免與網絡有著非常緊密的聯系，網絡再給檔案信息化建設帶來諸多好處的同時，也存在著檔案信息中涉及國家秘密、工作秘密、個人隱私等其他一些不得公開的信息，存在被竊取的可能。

三、解決對策

（一）加強檔案信息化人才建設

在人才建設方面采取引進和培養并重的原則，加強人才隊伍建設。高校要為檔案部門配備具有較強能力的計算機專業人員，專門負責檔案信息化建設工作，檔案部門要對計算機專業人員進行檔案專業知識培訓，使之既精通計算機和網絡知識，又熟悉檔案業務，從而更好地對電子文件進行管理。同時要加強對在職檔案人員的業務培訓，特別是計算機和網絡知識方面的培訓，提品質案人員掌握和運用現代化技術的技能。

（二）檔案信息化安全保障體系建設

堅持利用和保密并重的原則，較大限度地提供開放檔案網絡化利用，增強檔案信息安全和網絡安全意識。采取切實有效的技術手段和管理措施，加強計算機網絡檔案管理系統的監控，嚴格身份認證和密鑰管理，內部局域網要與一切外部網實行物理隔離，對各種數據庫要及時進行備份，保存到符合保管要求的脫機載體上。[5]

（三）檔案信息化基礎設施建設

要加大對檔案信息化基礎設施建設的投入，高校檔案部門要建設和完善局域網，并與校園網連通。繼續推進運用計算機管理檔案，提品質案部門計算機和網絡技術的應用水平，提高計算機管理檔案的普及率。

（四）加強對檔案信息化建設的管理

高校領導要對檔案的信息化建設管理加強領導、統一規劃。高校檔案館要建立信息化建設領導機構，明確分管領導，落實專門機構和專人負責檔案信息化建設工作，及時了解各單位檔案數字化和電子文件歸檔情況。同時要加強與政府檔案管理機構的交流與聯系。

信息化建設論文:企業信息化建設財務論文

1BI理論

1.1數據倉庫

數據倉庫的體系結構主要包括數據源、數據的存儲與管理、聯機分析服務器、前端工具4個部分，是決策支持系統和聯機分析應用數據源的結構化數據環境，其特點在于面向主題、集成性、穩定性和時變性。數據倉庫從數據源獲得數據后，進行抽取、清理、集成，利用報表工具、查詢工具、數據分析工具，進行多角度、多層次的分析。

1.2抽取—轉換—裝載（ETL）

ETL作為商務智能的核心，負責完成數據從數據源向目標數據庫的傳輸工作，在整個項目中工作量較大，構成了數據倉庫的關鍵環節。ETL能夠按照統一的規則集成并且提高數據的價值，分析用戶的需求并設計相應的模型。在具體實施時，ETL會創建一個或多個軟件包，并定義每一個軟件包的任務、對象等約束條件，執行程序。

1.3聯機分析處理

隨著數據庫技術的發展，數據庫存儲的數據量不斷增加，用戶的查詢需求也越來越復雜，甚至需要進行綜合查詢，分散、雜亂、非系統化的數據庫并不能滿足要求。聯機分析處理是針對這一問題而開發的技術，通過對各種信息的快速、穩定、交互性的取存，在短時間內響應非數據處理專業人員的復雜查詢要求，以便決策人員地了解公司經營狀況，選擇正確的決策方案。

1.4數據挖掘

數據挖掘能夠在大量的數據中自動發現有價值的信息，同時還具有預測未來發展趨勢的能力。數據挖掘是數據庫中知識發現不可缺少的一部分，主要依賴傳統的計算機技術來創建索引結構，增強信息檢索系統的能力。在這個過程中，通過數據預處理清洗數據，以便消除噪聲和重復的觀測值，這也是整個過程中比較費時費力的步驟。

1.5報表

報表包括制造費用、管理費用、財務費用、預算費用等明細表，是與企業財務信息化系統息息相關的數據表達方式，也是實施BI戰略的基礎，能夠把大量有用的數據信息以安全的方式呈現給使用者。在BI戰略中，報表可以通過應用程序和工具來制作、和管理，同時通過基于Web的鏈接來查看。

2財務信息系統總體設計

2.1系統設計

系統設計包括文件設計、輸入輸出設計、人機對話設計和文檔設計，每一個步驟都關系到數據庫在財務信息系統中的應用是否。文件是存儲的基本單位，是整個系統的基礎。代碼由數字和字母組成，在計算機技術中有著非常廣泛的應用，有助于加快程序的運行速度。輸入設計是把數據信息地輸入到計算機內，而輸出設計則相反。人機對話設計是隨著科技發展而普遍采用的設計，能夠方便客戶像點菜一樣控制程序的執行。文檔設計是指在正式編程前所設計的系統說明書，它是系統編程、評審、驗收的依據。

2.2系統分析

在傳統的手工記賬系統中，審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細賬和總賬等各個步驟缺一不可，但是在BI系統中，這些步驟只是改變了數據信息的物理存儲方式，只要把數據正確輸入，就能保障輸出的正確性，大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個環節或階段，系統都能夠根據使用者的不同要求，輸出相應的會計信息。

2.3模塊設計

2.3.1財務處理模塊功能

首先，將把會計分錄輸入計算機系統的復合賬庫中，然后建立起會計科目的字典庫，根據對應關系生成日記賬等相關分類賬簿，生成資產負債表、利潤表等財務報表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受，根據科目字典庫，將業務代碼和科目代號都還原成漢字信息。財務處理模塊形成的復合賬庫和科目字典庫是整個系統的主要處理對象。

2.3.2成本核算模塊功能

操作員將完工產品、在產品成本計算與報表輸入到系統中，形成完工產品的成本報告單；材料成本差異的計算與分配是通過科目字典庫的轉換進入復合賬庫中的；完工產品、在產品成本費用與復合賬庫、本期產品成本費用形成了內部循環系統；輔助生產費用、制造費用、本期產品成本費用分別與復合賬庫建立聯系；把輔助生產費用的歸集和分配輸出給操作員。

2.3.3財務成果模塊功能

操作員將期初產品結存數、本期入庫數、銷售數輸入到系統中，進行產品銷售成本的結轉；產品銷售成本、產品銷售稅金、利潤分配分別與復合賬庫建立聯系；，通過科目字典庫的翻譯，將數據輸出到利潤表庫中，將有價值的信息呈現在操作員面前。

2.3.4財務分析模塊功能

按照編制現金流量表的方法，復合賬庫依次從經營活動、投資活動、籌資活動數據中獲取數據信息，通過科目字典庫的翻譯，將數據計算、分析的結果填入對應的現金流量表庫中的相應位置中。

3系統實現的技術重點

3.1數據遷移

數據遷移是利用導入導出工具來實現的，主要步驟包括選擇數據源、選擇目的、指定表復制和查詢、執行導入操作。對數據庫進行處理時，操作員通過編寫專門的升級工具來進行有效的控制。如果舊操作系統將各年數據保存在不同的目錄中，新系統就能將數據重新導入到“當前表空間”和“歷史表空間”，進行適當的處理，例如將近兩年的數據保存到“當前表空間”中，而兩年以前的數據都保存到“歷史表空間”中。

3.2通用性功能實現

3.2.1通用性功能的實現方案

不同的財務人員對財務信息的需求不同，所以通用性就是為了便于用戶的個性化設置，達到各個用戶的個性化要求。但是通用性功能的實現需要遵循一定的原則：首先外觀上要簡潔明了，支持快捷鍵的設定；其次除了對系統參數、功能配置進行初始化設置，其他設置可以由用戶自行設定，實現個性化設置；實現子功能的重用，為日后的維護創造條件。該技術使用戶在使用上有很大的自由度，具有很大的靈活性，實現了通用性和個性化的統一。其通用性主要表現在界面層、功能層和數據庫層3個方面。

3.2.2財務科目、科目組成項

不同企業、不同行業、不同會計主體的實際情況有所不同，在會計科目的設置方面應根據實際情況自行增加、減少或合并一些會計科目，經過合法性驗證后，保存設置的科目組成項。

3.2.3自定義報表的設置

除了資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以外，用戶可以自定義其他格式的報表。首先，選擇對應的報表類別，系統會導入相應的報表模板，然后，用戶可以對模板進行“改造”，可以增加或減少列的中文標題，也可以修改列對應的計算函數，，進行保存后系統就可以自動把數據導入該表格中。

3.2.4明細賬查詢條件通用化

用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細賬，但是每個財務科目的科目組成項不盡相同，所以有必要設計一個通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項目，經過系統處理，界面下方會同時列出相應的查詢條件，然后，用戶輸入相應的查詢條件，點擊“確定”就會輸出滿足條件的明細賬。

3.3個性化技術實現

3.3.1系統主界面的個性化

在進入系統時需要輸入用戶的權限，不同權限的用戶菜單的功能是不同的，該系統把用戶分為9個級別，能夠分別設置個性化的主界面。首先經過身份確認后，用戶能夠根據淺顯易懂的界面來調整菜單樹，把經常使用的菜單拖進常用菜單欄等，同時，如果一個用戶擁有多個身份，可以為每一個身份制作不同的主界面，使其在切換身份后使用更便捷。

3.3.2數據錄入界面的個性化

當用戶選擇某個科目來錄入憑證時，系統會自動根據“有借必有貸，借貸必相等”的原則進行合法性檢查，若用戶違反了這一原則，則不能成功地生成憑證，錄入完畢后，系統會自動彈出對話框，用戶可以選擇是否繼續錄入憑證。

3.4自動化功能實現

BI數據庫系統需要定期進行軟件版本的更新升級，升級方式主要有自動升級和手動升級兩種：一方面，系統會通過客戶端定時進行檢測，發現有新版本時就會自動更新；另一方面，用戶可以隨時根據需要進行手動升級。

作者：李曙虹 單位：華立集團股份有限公司

信息化建設論文:信息化建設圖書館管理論文

1圖書館管理信息化建設的現狀

隨著信息化建設的發展，圖書館管理信息化建設也取得了一定的成效。在信息化時代，多數圖書館引進了信息化設備，連接了互聯網進行交互應用。但在信息化管理的過程中，仍然存在著很多不足與缺陷，例如，圖書館管理信息化注重形式，有些圖書館看重圖書館與互聯網的關聯，引進大量的外部書籍，卻忽視了圖書館自身的文化建設和服務理念；有些圖書館只注重物資的積累，大量購進資料文稿，使資源管理復雜化、困難化，無法根據環境變化快速作出有效調整，大大降低了圖書館管理的效率；圖書館缺乏專業的信息管理人才，這類人才不但需要對互聯網有一定的認識，還要有圖書館管理的專業技能，尤其是很多中小型圖書館，急需這類復合型人才；地區差距大，貧窮落后的地區讀者多，但圖書館稀少，圖書館管理信息化建設參差不齊，缺少有針對性的服務等。

2圖書館管理信息化建設的改進措施

2.1加強對信息化建設的技術研究

圖書館管理信息化建設一定要加強對信息技術的研究。技術創新是圖書館管理發展的保障，在信息化建設中，可以從內、外兩方面進行技術研究。從內部方面來看，可以改革創新傳統的技術，例如根據圖書館的實際特點研發有特色的自動借閱設備、查找設備、信息綜合設備等。這些設備可以在節約人力的同時，提升圖書館管理的工作效率，提高讀者的體驗感受，推動圖書館的個性化發展，進而增強圖書館管理的信息化建設。從外部方面來看，可以通過與互聯網的連接與其他圖書館溝通，整合、共享內容，開發健全、完善的互聯網圖書館儲備，更好地推動圖書館管理信息化的建設。

2.2加強圖書館的資源建設

圖書館的資源儲備是衡量圖書館規模的重要因素，對圖書館管理產生著重要影響，因此，在圖書館管理信息化建設的過程中，也應不斷提高圖書館的資源建設。圖書館的資源有多種，包括內部資源、外部資源、文化資源等。內部資源的建設可以通過購進書籍、接受捐贈舊版書籍、加強數據庫資源管理、擴大圖書館面積等手段來實現；外部資源的建設可以通過結合互聯網資源，拓展圖書館之間的聯系形式，增強圖書館之間的交流合作，使資源能夠得到統一整合來實現；文化資源的建設可以通過加強圖書館個性化設置、樹立獨特的圖書館內部風格等手段來實現。不同地區的圖書館規模不盡相同，書籍儲備、管理人員素質、讀者的閱讀需求都不相同，所以在圖書館的資源建設活動中，應該有系統的整合和的規劃。例如，偏遠地區的學生圖書館館內資源少、互聯網設施不健全、服務人員專業水平參差不齊，可以通過提供資金、捐贈資源等渠道建設基礎設施，進行互聯網資源交互，積極吸納專業型人才提升圖書館管理水平。

2.3提高圖書館管理信息化建設人員的素質

人才是加強圖書館管理信息化建設的有力保障，圖書館管理信息化建設需要高品質、高技術的復合型人才，因此，提高圖書館建設人員的素質是非常必要的。圖書館需要根據自身的發展特點，有效地吸納和培養高素質人才。通過引進專業信息化建設人才、加大對自身人才的培訓管理，提高自身人才對新時代圖書館管理信息化建設的認識，從而從根本上提高人才素質。館長作為圖書館的管理者，一定要認識到通過提高人員素質來提高圖書館管理信息化建設水平的重要性。館長應以身作則，積極帶動圖書館人員不斷學習、更新知識，起到良好的引導作用。只有這樣，才能在圖書館管理信息化建設上取得成效。

2.4提高圖書館管理信息化建設觀念

傳統時期的圖書館管理是以藏為主、以用為輔，而要做好新時代的圖書館管理信息建設，首先就要打破傳統圖書館管理的舊觀念、舊思想，強化圖書館在信息時代的作用，使工作人員認識到圖書館管理信息化建設的重要性，樹立起“以人為本”的服務觀念，使圖書館能夠更好地為讀者服務。對于圖書館管理原有的理論基礎，要實行有針對性的改進與創新。在21世紀高速發展的信息時代，要充分發揮圖書館管理信息化建設的作用，將原有的資源進行信息化整合，通過互聯網共享信息，使圖書館資源與互聯網信息充分結合，為社會和讀者提供更的資源和更有效的服務。

3結束語

綜上所述，在信息時展中，傳統的圖書館管理信息化建設還有很多問題。在圖書館管理信息化建設中，一定要結合我國國情，根據圖書館現狀和與互聯網之間的聯系，引進現代化信息技術，將信息化融入圖書館現有的管理流程中，加大技術開發；引進和培養專業復合型人才，更新圖書館的管理理念，創新對讀者的服務，落實和改進圖書館管理信息化管理。

作者：馬林元 單位：山東財經大學

信息化建設論文:信息化建設企業信息化論文

1企業信息化管理的優勢

1.1整合資源，優化方案

通過信息化管理，電力企業可將生產、營銷、人力、物資、財務等資源優化整合，消除管理中的灰色地帶，使資源信息更加清晰透明，從而取得1+1大于2的效果。信息技術強大的數據分析能力與的計算結果，為方案選擇提供依據。

1.2簡化流程，提高效率

信息化管理在很大程度上簡化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長的業務流程。經辦人利用相應辦公系統申報業務，系統會自動提示涉及業務的有關部門負責人審批，且通過信息化系統，可隨時了解業務的近期狀態，有利于后續工作的開展。

1.3遠程協助，數據共享

電力企業通過內部局域網實現數據共享與遠程協助。云技術的研發為資源共享打開一扇新的大門。它擁有海量的數據承載能力，強大的可擴展性，能充分滿足企業內部的信息交流。而遠程協助消除時間與空間的阻礙，為應對突發事件起到至關重要的作用。

2企業信息化管理的劣勢

2.1使用環境要求高

企業信息化管理以計算機網絡平臺為媒介，對使用環境提出了更高的要求。電源質量、室內溫度等因素都會對集成電路造成影響，從而決定存儲數據的完整性與可用性。黑客技術、網絡攻擊、病毒感染等威脅時刻覬覦企業內部信息。因此，企業必須建立完善、的防御機制，以防止重要資料丟失，核心技術外泄。

2.2前期工作量大

信息化管理的前提是企業數據庫建設。高質量的數據庫是企業科學分析和決策管理的前提條件。電力企業體系龐大，機構繁多，涉及領域廣泛，各專業相互聯系，導致相應數據庫建設難度也會增大。正確的數據統計、精準的信息歸類要求更多的工作時間，而這必然會影響正常工作，使許多企業信息化管理半途而廢。

2.3維護成本較高

隨著電力企業高速發展，集團規模擴展和管理級別提升，要求信息化管理同步跟進。可實際情況往往不能滿足客觀要求，企業信息化管理大多以當下工作為出發點進行設計，系統上線后適用于之前的工作需要，而實際工作需要仍不斷地增長。因此，就會出現頻繁的軟件更新、系統升級、數據庫擴展等問題，導致人員培訓、設備替換的成本支出增加。

3企業信息化管理存在的問題

3.1數據質量參差不齊

高質量的數據庫是企業信息化管理的基礎。一些單位和部門，沒有以發展的眼光看待企業信息化管理，仍然固守原有的管理模式，缺少原始數據積累，不顧質量、誤寫瞞報，以求盡快完成工作任務，給企業數據庫建設帶來極大隱患，長此以往，沒有牢固的基礎數據做支撐，公司信息化管理將很難進行下去。

3.2人員素質有待提高

企業人員在思想觀念上對信息化認識有限，應用能力和水平不足，在信息化建設中表現為徘徊觀望，不能積極配合。這是由于企業很少對員工進行信息化管理方面的培訓，而軟件供應服務商一般很少提供培訓服務，或提供的培訓僅限于自己產品的應用，不能提供提升員工信息化素質的培訓服務。

3.3刻意追求信息化

信息化管理是提升企業競爭力的有效途經，但不能因為要“信息化”而“信息化”。企業信息化涉及技術、管理、戰略決策等一系列復雜問題，因此，制定科學、的總體規劃是企業信息化建設的基礎。一個系統上線，應充分論證其實用性和可行性，還要考慮地域差異及實際需求，不應只關注短期效益。刻意追求信息化，缺乏總體規劃，是企業當前信息化系統應用出現的一個主要問題，其導致應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統互不相容等不良后果。

4企業信息化管理的對策

4.1提高意識，轉變觀念

企業各部門要提高對信息化管理的重視程度。電力企業各級人員都是信息化管理的直接參與者，樹立信息化管理意識勢在必行。各部門應清醒認識到，企業信息化管理不是面子工程，而是企業加速發展的助燃劑。通過強化意識教育、多渠道宣傳等手段，糾正員工的錯誤認識，使其明白數據、資源信息化不是無用功。信息化是手段，管理是最終目的。突出信息化管理優勢，讓各級員工從根本上接受信息化管理，從而全身心投入到企業信息化建設中來。

4.2以人為本，加強建設

企業要堅持以人為本，加強職工培訓，對信息化建設進行有效控制。信息化培訓要以增強員工信息化意識和能力為目的，經常組織各種應用培訓，從初級的日常軟件應用、網絡安全到企業信息化建設意義和內容，再到行業性、專業性很強的軟件應用培訓。真正做到人人都懂“信息化”，隨手能用“信息化”。

4.3突出重點，整體規劃

電力企業信息系統的規劃應站在全局的角度、戰略的角度，總體規劃，分布實施，結合自身需求進行合理建設。規劃時要明確各系統功能，明確系統與系統間的關系，且功能任務上不能有重復，但應保持一定的通信聯系。選擇軟件合作力量和系統集成商時，要進行多方調查，咨詢與比較，確保設備購置、軟件開發、系統集成等功能達到預期效果，后續維護有保障。

作者：彭超 彭魯豫 彭錦男 單位：國網營口供電公司

信息化建設論文:信息化建設信息管理論文

1信息管理部門應是信息化建設和服務部門

在信息化建設初期，信息科作為信息技術支持部門、信息技術服務部門，常常扮演著救火隊友的角色。隨著信息化從“建設”到“管理”，信息科的定位開始轉變，從隨叫隨到的業務摻雜模式逐漸過渡到單純的信息管理模式；從實際的業務支持到信息化服務；本質上從人工現場支持轉變為電子化服務，既節省了不必要的時間浪費，又可以從制度上規范管理，減少了不必要的矛盾爭執。IT服務管理是將企業的IT支撐作為服務來體現的，且以流程的思想實現對自身服務的管理，從而將服務標準化，即建立一套規范的服務方式，以進行有效的管理。作為管理前端，信息化建設需要由信息管理部門規劃好，只有前期建設良好，才可能具備服務和管理的質變條件。

2信息管理部門應熟悉業務流程

實際情況表明，絕大部門醫療單位的各種信息系統都是向公司購買的。由于各個血站的規模不同，管理方式也不同，加之其他客觀因素的影響，信息管理系統于每個單位都會有不同的參數設置。對于這些不同的設置，如果軟件公司的工程師不能及時、詳細地了解到具體情況，則會延長測試和改版時間，這對整改系統是不利的，同時，會滋生單位上、下級間的負面情緒。當軟件公司進行維護時，如果不能及時對自身的信息化設備和相關設置進行對接，則會引發錯誤。對于信息系統的開發，由于血站人員的構成和環境因素，其技術水平和積極性無法與專業軟件公司相比。信息管理部門置身于醫療系統，最接近一線，最易了解一線的需求，是醫學與信息技術相融合的角色。要想加快醫學的信息化建設，信息管理部門必須熟悉其業務流程。因此，血站信息管理部門應熟悉各個環節的業務，在與軟件公司的溝通中起著橋梁作用，能在最短時間內配合軟件公司完成信息更新；血站應是合格的信息系統維護者，必須掌握好本單位信息化建設的情況，了解現階段各個信息點的運行狀態；血站需要有一定的開發能力，能對購入的軟件進行消化和了解，以實現所購產品的自主維護。

3信息管理部門應不是維修部門

從2008年對廣州地區多家醫院信息科的領導的訪談看，各家醫院的信息科都花費了較多的時間和精力開展低技術含量的IT服務，且有些醫院為劃分人員的層次結構，未能進行IT服務的科學管理。為了使信息管理部門能更好地進行核心管理，避免被低技術含量的IT服務影響，其定位不應為維修部門，應從整體層面考慮，設置專門的維修團隊或由外包公司進行。同時，應規范維修流程，信息管理部門員工的精力應投入信息系統維護工作和學習新興技術當中。

4信息管理部門應是血站信息化業務培訓機構

實際工作表明，很多軟、硬件問題都是因各級醫務工作人員的誤操作、疏忽和操作不熟悉造成的，很多故障都可由指導醫務人員自行解決。對于年輕的醫務工作者，他們具有更高的計算機操作能力和理解水平，同時，在使用電腦時，學歷高的工作人員往往比學歷低的出現錯誤的概率低。因此，加強信息技術培訓、提高員工信息化業務水平，是現階段信息管理部門脫離低級工作的有效方法。信息管理部門應熟悉各項血站業務流程，在培訓中融合業務操作，從而使得相關培訓完整、有效。

5信息管理部門應是數據統計部門

目前，大型企業中有超過80%的員工依賴數據進行重要的商業決策，作為事業單位的血站也不例外。從以往常規的數據統計到現在各種特殊條件的匯總中發現，越來越多的員工希望在工作中能使用自己的設備訪問單位數據，并進行整合和可用性統計。隨著信息技術的發展，我單位在信息系統的升級后可滿足整合、自主統計。隨著對數據，尤其是大數據訪問程度的加深，導致新問題不斷出現。隨著數據規模的不斷增長，員工可能會受到數據噪聲的干擾，來自多個渠道的數據可能會導致分析甚至決策進程的延遲。因此，這種海量、雜亂、公開化的數據現狀必須構建新型的信息管理方案。在良好的信息化培訓下，應統一統計口徑。其中，對于對外的信息，應由統一的部門進行整理、核對，并通過科學的統計方式梳理。信息管理部門應是離核心數據庫最近的部門。在大數據統計中，由于員工各個統計條件的不統一，導致員工間的統計有誤差。作為規范化統計的源頭，信息管理部門在血站的數據統計中應起到統計的作用。在大數據時代，員工端的計算正在經歷著巨大的變化。如果員工的決策能更加快速、合理，企業將獲得明顯的競爭優勢，信息管理部門可在其中扮演關鍵性角色，但必須改變現有的角色定位和價值取向。

作者：鄧承志 單位：南寧市疾病預防控制中心

信息化建設論文:信息化建設石油工程論文

一、生產管理過程需求

生產管理是企業不能回避的問題，無論是何種企業它都要通過生產來創造效益，但是在現實中，每個企業的生產能力存在很大的差異，這些差異和它們自身的發展狀況，設備水平，經濟能力有著直接的關系。企業要想保障它們的經濟效益就應該升級它們的生產系統，改進管理技術。就目前來看，我國的石油生產管理系統存在著一些問題，所以出現了一些重復建設的現象，這種現象不僅耗費了企業過度的精力，也白白的浪費了很多資源，可見進行改善我國的生產管理系統有多么重要。企業要想改變生產管理的現狀需要重新整合企業資源，使企業各個專業一體化，而不是各做各的事情，彼此互不干預，高效率的工作是要在合作的基礎上進行的，特別是石油勘探這種規模較大的工程建設。一個企業要想發展，就必須發揮內部的各個要素，充分的調動起各方面積極性，協調好各方面的關系，這樣石油工程建設才能高效運轉。

二、軟件應用方面需求

石油工程建設有其自身的特點，根據其自身的特點它會形成相應的需求。一套完善的石油工程系統它是要有多個工程軟件進行支撐的。但是實際上，我國石油建設工程生產出的相關軟件卻少之又少。在進行軟件開發上，我國存在著很多的問題，首先就是缺少合理的規劃，一個好的規劃可以使未來的工作更省力氣；其次就是軟件覆蓋面非常的小,因此不能很好的匹配石油業務；就是軟件市場特別亂，品牌多樣，質量也有很大差異，市場經濟下，這種情況是不能避免的，這種情侶就導致了使用者存在溝通困難，工作出現障礙等問題。所以就目前來看，企業要做的就是根據自身的特點，生產與自身相匹配的軟件，這些軟件能夠給工作上提供較大的便利，在一定意義上起到推動石油工程信息化的作用。首先從基礎設施上看，基礎設施是決定能否與時俱進的關鍵。信息化時代，石油工程建設要想取得較大的發展必須要采用新的信息技術。建立完善的基礎設施需要強化信息的管理，不斷改進生產技術，才能把握住發展的關鍵期。從生產管理上看，要突破原有的生產模式。新的生產模式是要建立在一個網絡中，這個生產網絡彼此相互交織，有著統一的指揮中心，當指揮口令下達時，各個生產部門能夠高效運作。同時在生產管理的過程中需要協調好各個要素，調整生產格局與生產節奏。從軟件應用上看，石油工程對軟件進行研發主要還是為了更好地使用。因此軟件歸根到底還是為了滿足業務服務。所以軟件在研發上應該根據自身特點出發，這樣才能更符合石油工程系統的要求。此外還要吸收相關的優點，從其他的專業軟件上獲得靈感不斷改進原有的軟件模式。

三、結語

石油工程在我國是一個發展重點，因為石油在我國的經濟增長上扮演著非常重要的角色。所以我國一直非常重視石油工程的建設，石油工程建設一方面可以穩定經濟，另一方面可以保障安全生產，石油本身存在一定的安全風險，所以需要特別注意。當信息化成為潮流，我國的石油工程建設也應參與到其中，石油工程的信息化才是是我國經濟發展的新方向。將信息化的合理應用可以極大的提高我國石油生產的生產效率，對我國經濟增長有非常重要的作用。

作者：任培友單位：大港油田采油三廠第四采油作業區

信息化建設論文:高職院校信息化建設人事管理論文

一、信息化建設在高職院校人事管理中的重要作用

（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養對高職院校的發展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊伍建設和學科梯隊建設就成為高職院校發展的重中之重。在此基礎上，高職院校人事管理工作也發生了變化，從基礎性工作發展到培養高素質人才、優化學科梯隊結構等方面。人事管理信息化建設可以使日常管理按照一定程序通過網絡進行，更加簡便，更加規范，一方面節約了大量的時間和精力，精簡了人事工作，另一方面，對各種信息能夠進行方便、快捷的統計分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

（二）實現資源的高度共享信息化建設能夠及時收集和統計高職院校教職工的人事信息，從而保持數據的一致性和完整性，讓需要的人通過網絡可以查詢到完整的信息，實現資源的高度共享。比如，對于高職院校的教職員工來說，通過校園網可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進行共同操作，減少了重復的事務性工作；對于高職院校管理者來說，、、及時的人事信息能夠為科學的規劃和決策提供重要依據。

（三）加強各部門的團結協作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰”，因為概念、范圍等的不同，雖然建立了一些簡單的數據庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統，但是并不能在大范圍內使用，具有非常強的局限性，不能實現信息資源的共享。加強信息化建設，可以建立統一規范的數據庫，使各個科室的信息連接起來，大家在一個系統內操作，既保持了信息的一致性、規范性和完整性，也能加強各部門的團結協作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。

（四）信息更加透明，有利于吸引更多的人才人事部門是高職院校的重要組成部分，工作內容包括人事調配、職稱評聘、薪酬發放等，這些都是關系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的人才來學校任職，提高學校的知名度和競爭力。通過加強信息化建設，可以實現教職工相關信息的透明化、規范化，實現人事信息資源共享，讓更多的人了解學校的發展，有利于吸引更多的人才，促進學校的良性發展。

二、當前我國高職院校人事管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設不規范、不完整目前，我國信息化建設非常不規范，沒有按照國家管理信息化標準嚴格執行，信息管理系統都是滿足本部門的需要，局限性太強，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現不能兼容的現象，極易出現數據錯誤的問題。

（二）信息更新不及時，性不高傳統的信息處理手段費時費力，不能及時、有效地對信息進行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、性不高，不僅對學校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時決策造成不良影響。

（三）工作人員素質低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現在兩個方面：一是信息處理能力不高，只能進行基本操作，還不會數據分析和科學管理。二是不能對信息系統進行維護和管理，導致信息系統處于低水平運作階段，不能發揮全部功能。

三、加強高職院校人事管理信息化建設的具體措施

（一）建立健全人事信息管理系統，實現規范化管理高職院校人事管理涉及各個部門，需要整合各部門的數據資源，建立健全人事信息管理系統，實現統一的規范管理。首先，以校園網為平臺建立人事信息管理系統。校園網是學校信息化建設的重要平臺，也是建立人事信息管理系統的重要平臺。學校可將人事調動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網上，利用權限設置讓相關人員進行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務工作，實現信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進行規范化管理。即按照統一的數據信息標準規范數據，減少數據接口，建立統一的信息平臺規范管理，對人事信息及時更新，對信息系統定期維護，結合本校實際對人事信息進行統一的規范化、制度化管理，真正做到有章可循，保障信息資源的真實性和實效性。

（二）提高人事管理人員的信息化素質，培養高素質的人才隊伍首先，加強人事管理人員的業務學習和職業技能培訓，讓他們學習相關的技術知識，熟練操作信息系統，能用現代化手段處理日常事務，真正將信息化的高效作用落到實處。其次，培養高素質人才對信息系統進行日常維護和管理。如引進專業人才結合學校實際對系統定期維護、優化升級，做到專人專崗。再次，加強對人事管理人員的思想教育和職業道德教育。管理人員要具備職業操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

總之，加強高職院校人事管理信息化建設，可以提高工作效率，實現信息資源的交換和共享，也能有力地推動高職院校的發展，對高職院校人事管理工作具有非常重要的意義。因此，我們必須要重視信息化建設，提高管理人員的信息化素質，實現規范化管理，使人事管理工作躍上一個新臺階。

作者：趙軍單位：河北廣播電視大學

信息化建設論文:人事檔案管理信息化建設論文

1為什么要實行人事檔案管理信息化建設

1.1適應社會需求

在日新月異的社會之中，想要不被社會淘汰就要做到能夠適應社會的發展，與時俱進，而人事檔案的信息化建設便是社會發展的必然結果，這是一個信息化社會，掌握重要的信息是成功的關鍵，隨著信息化進程的加快，科學技術的發展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設與網絡技術的發展聯系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿足人們的需求，而達到為社會發展服務的最終目的，人事檔案信息化建設的提出在一定程度上促進了人事檔案的改革，并且使檔案的發展適應社會發展的潮流，是一項偉大的舉措。

1.2信息的共享性

共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來說，能夠為是全社會的人們提供有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會工作運行的效率，通過人事檔案的信息化建設我們可以通過網絡迅速而的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢人事的其他方面信息，從而達到了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節省了一定勞動力，在一定程度上優化了社會工作，促進社會進一步發展。

2人事檔案信息化建設的主要內容

2.1把數據庫的建設作為重點

數據庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實現人事檔案的信息化建設就必須做好人事檔案數據庫的建設，通過計算機網絡建立多媒體信息數據庫和文字信息數據庫，在數據庫的建設中，要做到保障所有信息來源的完整性和性，不能一味的把數據庫建設的重點放到硬件設備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現數據老化、不、不完整的現象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加品質更加有意義的數據，使人事檔案的信息化建設達到狀態，當然，主要依靠計算機網絡進行的數據庫建設，保障其硬件設施的先進性也是必要的，比如說，通過品質的硬件設施做到更長時間的對信息的保存，在數據采集的時候能夠提供畫面更加清晰聲音更加品質的多媒體信息，有助于以后信息查詢時信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點個人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應該注意人事檔案信息化建設時它內容的豐富性，我們只有認識到信息化建設的重要性，做好每一個細節，才能更進一步推進人事檔案信息化建設的進一步發展。

2.2規范檔案建設的各個環節

檔案作為數據信息，是很容易出現錯誤的，所以我們要對檔案建設的所有步驟都進行有效的規范，提出科學、標準的操作方式，優化以前檔案建設的步驟，實現科學化管理的目標，打破傳統的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。

3人事檔案信息化建設中存在的問題

3.1信息化建設中的基礎化設施配備不完善

通過網絡技術進行人事檔案的信息化建設，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是品質的硬件設施，比如計算機、掃描儀等技術設施，只有這樣才能保障檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術設施不夠或者老化、功能不齊全的問題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設。

3.2檔案管理人員素質有待提高

所有工作進行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領導地位，社會發展的速度和質量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過程當中，實施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態度和能力水平，從目前來看，我國的檔案管理人員大多都是學問不高而且沒有經過很好培訓的，甚至有的根本不了解計算機技術，不能適應推進人事檔案的信息化建設，這樣便導致整個檔案管理的工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。

3.3信息化管理標準不明確

有了目標才有動力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設也有異曲同工之處，只有有了明確而統一的標準，工作人員才能知道具體要怎么做，現階段的檔案管理中卻沒有統一明確的標準，導致工作人員的工作沒有目標和方向，出現效率低下，工作態度散漫等情況，極其不利于工作的進一步開展和優化，人們從自身的利益出發，違背了檔案服務于社會的標準，阻塞了信息的共享。

4人事檔案信息化建設的對策

4.1加大對信息化建設中基礎設施的投資

我們已經分析了落后不完善的基礎設施對我們工作帶來的極大障礙，我們就應該意識到想要推進人事檔案的信息化建設，加大對信息化基礎設施投資的重要性。這些基礎設施作為開發和利用各種信息的基本條件和數據文檔傳輸的基本方式，占有重要的地位，我們只有加大投資購買先進的基礎設施，才能優化工作結構，保障工作效率，提高我們信息化進程的速度，做到實現人事檔案信息化的目標。

4.2提高工作人員整體素質

面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現象，首先我們要對檔案管理人員進行高質量的職業培訓和技能培訓，讓他們掌握信息化進程中所必須的技能，并且端正工作態度，可以適當提品質案管理人員的薪資比例，吸引部分高學歷高質量工作人員進行檔案管理工作。

4.3統一信息化管理標準

標準對我們工作的效率有重要意義，所以我們要統一人事檔案信息化推進工作中的標準，關于標準的制定我們一定要結合實際情況，不能過高導致工作人員都達不到，打擊工作人員的信心，也不能過低，我們要根據廣泛的數據進行分析，在客觀事實的基礎上制定出最為合理化的標準，讓這個標準成為工作人員奮斗的目標,從而提高員工工作效率，推進工作進程，在最短的時間內較大程度的實現人事檔案的信息化建設。對于正在飛速發展的中國，把計算機應用到生活中的方方面面能起到很好的作用，在人事檔案的管理中，也因為計算機的普及達到更加便捷的效果，逐步實現用計算機代替手寫，用電腦文檔保存代替紙質檔案，但是計算機在人事檔案的管理中并沒有成熟，所以我們應該在實現人事檔案管理信息化的同時不斷對其進行創新和完善，使檔案的管理運行達到效率和質量的狀態。

作者：李麗艷 單位：哈爾濱市城鄉規劃檔案資料室

信息化建設論文:高校內部審計信息化建設論文

一、信息無法得到很好的共享和處理

對于高校內部審計來講，其進行處理和加工的信息非常復雜，這些信息的產生和來源都需要經過很多個步驟，所以目前高校內部審計的信息無法得到很好的共享和處理，主要體現在以下幾點：及時，由于以前高校的內部審計工作很多是以各個院系或者部門為單位單項進行的，因此很多信息都無法實現很好的共享，如果需要獲得這些數據就需要在部門之間走一些流程，因此使得高校內部審計工作的效率比較低；第二，對于高校內部審計來講，很多信息需要進行加工和處理，然后才能得到進一步的應用，然而目前很多高校的信息化建設工作，僅僅是將這些信息存放起來，并沒有進行良好的處理。

二、高校內部審計信息化建設工作的優化對策

（一）提高對內部審計信息化建設工作的重視。內部審計工作的信息化建設對于高校的發展起到了良好的促進作用，因此必須要提高對內審工作信息化建設的重視：首先，需要對信息化建設的好處進行大力宣傳，使得領導和審計工作人員都能進一步重視內部審計工作的信息化建設；第二，高校應該提供資金或者技術的支持，并提供良好的條件促進信息化建設的進行，例如：需要為信息化建設購買相關的設備，對內部審計人員進行相關的信息化技術培訓，為信息化建設提供一些基地或者實驗場所等等。

（二）培養高素質的人才隊伍。在進行高校內部審計信息化建設的過程中，人才是非常重要的資源，尤其是能夠熟練掌握審計知識和信息化知識的復合型人才，是內審信息化建設中不可或缺的資源。所以，高校必須要培養高素質的人才隊伍，為此可以做到以下幾點：及時，在高校中開設信息化建設的相關課程，鼓勵內部審計人員進行學習，從而能夠提高自身的信息化水平，更好地適應審計工作向著信息化方向轉變的局勢；第二，提高內部審計工作人員的待遇，從而能夠吸引一些高素質的人才來應聘，這樣高校就能夠選拔出適合自己的人才，從而更好地促進高校內部審計的信息化建設。

（三）建設完善的高校內部審計系統。為了使得高校內部審計的信息化有一個良好的平臺，實現內部審計工作部分流程的自動化，需要建設完善的高校內部審計系統，從而可以達到事半功倍的效果，為此可以做到以下幾點：及時，完善相關的法律法規，由于高校內部審計涉及到的法律法規比較多，因此必須要完善相關的法律法規，同時使得內部審計工作人員能夠熟練掌握這些法律法規，從而能夠在日常工作中依法做事；第二，對高校內部審計的檔案進行合理的管理和應用，對于一些文件要做好保密性處理。

三、小結

高校的進一步擴招使得學生的數量以及教學的項目都在不斷地增加，依靠原有的高校內部審計方式無法更好地促進高校的發展，因此需要對高校內部審計工作進行信息化建設。然而，在信息化建設的道路上并不是一帆風順的，會遇到很多問題和困難，因此本文通過總結這些問題和出現的原因，進而根據這些原因提出了相應的解決策略。相信，隨著高校內部審計信息化建設工作的不斷完善，能夠更好地促進高校的發展和進步。

作者：李桓 單位：遼寧建筑職業學院

信息化建設論文:基層單位檔案工作信息化建設論文

1基層單位檔案工作信息化建設的重要性

檔案工作是基層單位的重要組成部分,是單位基本面貌和工程發展全過程的綜合反映,確保檔案的安全管理,提品質案工作的質量和效率是非常必要的。檔案管理工作中普遍存在的問題是工作量大、操作繁瑣、易出錯等,缺乏采用信息化、網絡化等現代科技手段。這些傳統的基層檔案載體都是以紙質為主,不僅成本高,對于檔案的維護與查閱也非常的不方便。紙質的檔案容易受潮、受到蟲蝕及火災等災害的威脅,每年所投入的保管經費較高,而且文檔沒有備份,容易造成文檔損失。同時,紙質文檔經常反復的查閱會讓原件受損或遺失,從而在檔案管理工作帶來一定困難。隨著現代信息技術的不斷發展與應用,越來越多的基層單位開始使用辦公自動化系統,檔案信息化應運而生。檔案管理信息化是通過將原來的以檔案保管為重點的模式轉為以檔案信息化形式來為社會服務。通過對檔案的信息資源進行整理、分類,并進而分析與提取來提品質案管理的質量與效率。信息化檔案多種多樣,其以辦公軟件為載體,同時又以錄像、錄音、多媒體、網絡等各種形式來呈現,電子檔案更加容易保存于修改,便利查詢,可以通過網絡進行傳遞,與傳統檔案管理相比,不僅提高了檔案的利用效率,也同時降低了檔案的管理成本。檔案信息化建設的標準性與規范性也是企業管理的重要內容之一,在推進數字化、信息化檔案建設的同時必須抓好檔案標準化與規范化管理,這樣才能使檔案管理工作水平得到整體提高。

2基層單位檔案信息化建設存在的問題

2.1對檔案信息化建設不重視

在當今信息社會,經濟建設各項工作都離不開信息化手段的有效推進,信息化不僅是基層單位檔案管理工作的發展方向,更是提升檔案管理工作水平的一種有效手段。但是從目前看來,許多基層單位檔案管理部門的計算機水平比較落后,軟硬件設備都需要更新,與現代化發展不協調,這主要是因為單位對檔案信息化建設認識不足,對于基層檔案工作仍然只注重保管而忽視利用。有些檔案管理員由于長期使用傳統的手工管理模式,對于手工管理雖然比較熟練,但是卻自以為是,認為熟練了就不需要進步,不愿意推進檔案工作信息化建設。同時,由于其思想保守、文化素質不高也難以適應單位信息化發展的需要,更多的是安于現狀,對信息化知識與管理知識的認知甚少,不思進取的現象十分普遍,整體業務素質很低,這些都在一定程度上阻礙了單位檔案信息化建設進程的推進。

2.2檔案信息化專業人員匱乏

大多數基層單位的檔案管理人員都是半路出家,很少有機會參加專門的檔案管理、信息技術培訓和在職學習,對于檔案管理工作并不熟悉,加上很多檔案管理員都是由于身體或者年齡原因從其他部門調來的,所以年齡結構也趨于老齡化,缺乏工作熱情。而檔案信息系統是多種學科知識的集結,需要運用多種知識與專業配合,是通過多部門的相互協作和多環節配套所構成的系統工程,這就需要高素質的檔案從業人員來進行協調和運作。然而,縱觀基層單位檔案管理人員的專業素養都偏低,具備信息化、檔案專業知識的人員寥寥無幾,很多都是沒有檔案技術理論功底,科班出生的檔案管理人員幾乎沒有,檔案信息化專業人員匱乏,當前在職的檔案管理人員結構老化,思維調整較慢,從而對檔案信息化的開發力度有深度有很大的影響。

2.3檔案信息化建設投入不足

我國基層單位普遍的存在著檔案信息化投入不足,硬件建設滯后等問題,從而制約了檔案管理工作的發展。基層單位對檔案管理工作不重視,認為檔案管理就是文檔材料的保管,并給檔案利用者提供查詢即可,認為檔案工作非常簡單。同時,許多單位認為沒有必要單獨設立一個專門的檔案管理部門,檔案管理工作可有可無,檔案信息化建設投入不足,認為單位經費沒有必要投入到檔案管理工作,只要確保單位主要工作順利進行就行,因而沒有為開展檔案管理工作編制預算經費,更別說實行統一規范的單位檔案管理應用軟件,從而造成了檔案管理部門連最為基本的保管與管理都不具備,檔案信息化工作無法開展。

3如何加強基層單位檔案信息化建設

3.1加強對檔案工作信息化建設的重視度

重視檔案管理信息化建設,通過各種渠道擴展檔案管理重要性宣傳教育,讓單位充分認識到檔案是當今社會及未來發展的重點,是單位發展的重要組成部分,尤其是單位領導,更要提高對檔案信息化建設的重視程度,必須要將數字化檔案建設工作作為單位長期目標規劃的重點之一,并給予支持。同時,檔案管理者應樹立檔案信息觀,革新觀念,自覺提高專業素養與技能,充分汲取與補充檔案信息化建設知識,逐步改變守舊觀念,從傳統的檔案保管人員變為檔案信息資源管理者與傳播者,積極發揮主觀能動性,求實探索,適應檔案信息化管理模式,深刻理解檔案,充分反應檔案的價值,并擴大檔案信息資源開發利用,不僅做檔案的收集者和管理者,更要充當檔案信息建設的開發者,從而將檔案轉化為單位可利用的信息。

3.2加大檔案信息化建設的投入

基層單位檔案管理信息化建設應嚴格按照檔案管理的相關規范規定,結合行業特點與單位工作實際來制定,逐步完善軟硬件投入,單位每年可以拿出一定經費來更新檔案信息化軟硬件,并設有一名專職檔案員來全權負責檔案管理工作。同時,還應加強對檔案應用系統的開發,可以購買市場占有率高的檔案系統。為了更好的適應實際工作的需要,檔案系統應結合單位實際來調整參數,減少單位各部門獨立開展不必要的人、物、財支出。單位也可根據需要自主研發,采用現代技術實現存儲信息與相關單位檔案數據的鏈接處理,從而可以改變傳統的檔案管理方式,實現了檢索速度快、查詢便捷、性高、存儲容量大、成本低等優勢。

3.3加強檔案信息化建設技術管理

3.3.1電子檔案信息化管理

在單位發展各個階段都會形成的大量電子文件,電子文件的產生和應用,使得基層單位檔案快速向數字化方面發展,為檔案信息化管理注入了新的活力。電子文件是通過復雜的編碼和解碼過程才得以利用,其不同于傳統的檔案文件,通過權限設置,利用者只要獲得權限,或在自己的權限范圍內允許利用,就可以隨時調出自己所需的檔案信息,并可復制和存儲,可以說,電子文件是適應現代管理制度的全新的管理形式,因此,必須加強規范電子文件,檔案管理部門要嚴格歸檔電子文件,可以通過圖文掃描、網絡、計算機及光盤等形式將電子文件信息制定部門要求統一集中管理,并存儲于檔案部門存儲介質中,檔案管理部門進行分類、整理與編目,形成電子檔案,提品質案信息的實效性和檢索的便捷性。為了確保檔案的完整與安全,檔案利用者必須通過檔案部門進行用戶確認才能調閱檔案。

3.3.2檔案信息化安全管理

檔案信息化建設除了要確保歸檔文件真實、完整、有效,同時還應保障檔案數據庫安全。對此,必須要提品質案信息化安全防范,加強系統管理維護,可以實行身份認證來保護檔案安全。在使用中,給用戶分別授權,讓用戶在授權范圍內操作。此外,為了確保檔案數據安全,檔案系統應實行專人專機專用,對電子檔案的保護要注意防毒,安裝防火墻與殺毒軟件,并做好電子檔案備份,對重要電子檔案的信息內容進行加密處理,以提高電子檔案的性,推動檔案管理的數字化建設,從而為在單位各部門之間實現資源共享奠定數字信息基礎。

4結語

綜合上述,檔案信息化建設在一定程度上體現了基層單位的管理水平,基層單位應轉變檔案管理觀念,找準信息化切入點,以檔案保管和利用為重心向信息采集、管理與服務轉變,才能確保檔案為單位整體所利用。同時,在檔案信息化建設過程中,要解決對檔案建設投入不足、專業人員缺乏等問題,科學推進檔案信息化建設進程,通過規范、標準的檔案信息化建設來服務單位。加強檔案信息化安全防范意識,提高數據庫的安全性及電子文件的性,以達到提高基層單位檔案管理工作的質量和效率的目的,最終促進單位經濟發展。

作者：陳艷華 單位：重慶市黔江區群眾訴求服務中心